Ventajas de Zimbra

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Los beneficios de Zimbra

Ventajas Generales

1. Según las empresas que ya han migrado a Zimbra, permite un ahorro de costes de

al menos 50% en comparación con MS Exchange o IBM Lotus o Rome cube.

2. El conector para MS Outlook permite una sincronización nativa al servidor Zimbra.

Gracias al potente interfaz fácil e intuitivo, los usuarios de Zimbra se sienten muy

cómodos trabajando con el producto

Los beneficios de Zimbra para el usuario

1. Se trata de una plataforma en la que el usuario upoliano podrá acceder desde

cualquier lugar: Oficina, casa, hotel, etc. Siempre y cuando decida usar la versión

para Webmail.

2. El usuario tiene distintas opciones clientes: Webmail Zimbra, Zimbra Desktop,

Zimbra Mobile, MS Outlook, Thunderbird... y cualquier otro cliente que soporta el

estándar POP / IMAP y iCal / CalDAV

3. El cliente Web Ajax funciona desde cualquier ordenador y permite acceder a toda la

información de su buzón

4. Si el usuario tiene un dispositivo de cualquier tipo de PDA hay la sincronización

efectiva

5. El usuario tiene la opción de enviar un mensaje automático mencionando que no

esta disponible en asuntos de trabajo, fuera del país, vacaciones etc. (El usuario

decide que mensaje dejar en su ausencia)

6. Aumento de la colaboración, el usuario puede personalizar su propia configuración,

la productividad (cantidad de correos y eficiencia de entrega) y fiabilidad

(Contraseñas personales periódicamente y cifradas)

7. Auto complementado y corrector ortográfico

8. La gestión de las casillas de correo electrónico facilitada por muchas de las

etiquetas, ver por conversación y búsqueda avanzada

9. Integración agenda GAL, (Contiene todos las direcciones de cuentas institucionales

de UPOLI) esta agenda solo está disponible para usuarios que usan el webmail

Zimbra y Zimbra Desktop

Ventajas de Zimbra

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10. Todas las funciones disponibles dentro de la misma interfaz: mensajes de correo

electrónico, calendarios, libretas de direcciones, archivos, tareas, mensajería

instantánea (Posibilidad de chat, muy segura, pero n a lo interno de UPOLI bajo

prueba)...

11. Extensiones para aplicaciones de empresa (Zimlets), aplicaciones que se integran a

la interfaz del usuario sea esta Webmail o Desktop

Los beneficios de Zimbra para el administrador de correo

Zimbra-UPOLI

1. Escalabilidad hasta millones de buzones, fiabilidad, el administrador puede poner

una contraseña default para cada cuenta, y el usuario puede cambiarla, cada cierto

tiempo

2. Administración simple (consola de administración Ajax), configuración muy

extensible, no vía consola pues es un poco más arriesgado. Por ejemplo el actual

Rome Cube, puede crear Contraseñas y cuentas pero no eliminarlas, esto hace que

algunas cuentas solo se desactiven pero no se eliminen lo que almacenan SPAM, y

ocupa espacio y recursos. En cambio para el administrador Zimbra-UPOLI esto será

posible no solo a través de líneas de comandos sino también a través de interfaz

grafica.

3. Accesible desde cualquier lugar: Firefox, IE, Safari, independientemente del sistema

operativo: Windows, Mac, Linux

4. Herramientas de migración, para Domino, MS Exchange, u otra distribución de

correo

5. Optimización del almacenamiento

6. Fiabilidad de los componentes de código abierto

7. Menor costo de inversión que las soluciones propietarias

8. Integración con Active Directory y Exchange, y redes sociales

9. Personalización del interfaz (colores, logotipo. Tanto la interfaz de administrador

como la del usuario)

10. Bloqueo de cuentas a usuario tras 3 intentos fallidos de autenticación

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11. Bloqueo de dominios (Se decide a que dominios se

pueda enviar o recibir o enviar y recibir)

12. La condición para que el usuario cree su contraseña es que el mínimo son 6

caracteres que debe llevar un numero, una mayúscula y al menos un símbolo

13. Herramienta de respaldo integrado en la consola del administrador, el cual se guarda

en unidad externa al servidor.

Email Avanzado

Cliente Webmail avanzado en Ajax parecido a Yahoo y Gmail. Igual de rápido y

fácil de usar que una aplicación en el PC. Con servicio anti-spam, anti-virus...

Trabajo en grupo

Tareas, calendarios compartidos, reuniones, aplicaciones, datos " mezclados" de

diversas fuentes y creación de documentos web. Todo integrado. Lo que no es

posible en el actual Webmail de UPOLI.

Todo en uno

Trabaje desde donde quiera, los ficheros y emails viajan con el usuario. Olvídese de

tener todo en un PC.

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Trabaja en varios tipos de móviles y dispositivos

Consulte su correo y acceda a Zimbra desde su smartphone. Aplicaciones para

Iphopne, BlackBerry, Windoes Mobile, Android, Symbian, Palm... .

Sincronización

Integración y sincronización del email entre su Pc/Mac/Linux con Microsoft

Outlook, Entourage, Apple Mail...

Modulo de correo

Para gestionar el correo Zimbra dispone de un módulo completo, sencillo de utilizar

y genial.

Vista por conversación

No importa en qué carpeta se encuentren los mensajes, Zimbra hace el trabajo de

buscar y mostrar por conversación todos los correos

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Suscripción a canales corporativos de noticias o

externos

Opción de guardar nuestras búsquedas más habituales

Compartir carpetas de correo, con otros compañeros Agregar cuentas externas POP3/IMAP (en dependencia de las capacidades del

servidor)

Tecnología "Arrastrar y soltar"

Calendarios públicos y privados

Calendarios públicos y privados, citas con participantes y reserva de recursos

todo en un único entorno. Desde este módulo puede gestionar su calendario y el de

sus compañeros, gracias al avanzado sistema de permisos.

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Gestor de tareas

Contactos personales y compartidos, listas de distribución …

Todos nuestros contactos pueden estar identificados con etiquetas. Si tenemos a

nuestros contactos clasificados, tan sólo debemos pinchar en la categoría

correspondiente para que nos muestre el resultado Tareas personales y

compartidas

Módulo para crear y compartir contenido en la web

La mejor forma de compartir contenido con nuestros compañeros es a través de

la Wiki. Un potente interfaz que nos permite crear espacios de textos e imágenes

dentro de Zimbra y posteriormente

publicarlos a otros medios.

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Módulo de maletín de documentos

Zimbra también permite gestionar los documentos. Estos documentos están

organizados por carpetas, su contenido interno se indexa en la base de datos para

después realizar búsquedas internas dentro de los mismos. El acceso a los

documentos se realiza desde el propio interfaz o de forma nativa desde cualquier PC

de escritorio.

Módulo de Integración con clientes de correo Outlook

Zimbra se integra con Outlook (2003/2007/2010). Es por ello, que todas nuestras

carpetas de Correo, Contactos, Calendarios y Tareas las tendremos sincronizadas

entre Zimbra y Outlook. Podemos tener varios Outlook sincronizados al mismo

tiempo en diferentes ubicaciones y usar el modo "Sin Conexión"

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Módulo de búsquedas

Zimbra incluye un potente motor de búsqueda avanzada dentro del Webmail. Este

sistema funciona con todos los módulos de Zimbra. El sistema es muy fácil de

manejar. Al mismo tiempo que indicamos nuestras preferencias de búsqueda, el

sistema nos presenta los resultados en tiempo real. Finalmente podemos guardar las

búsquedas avanzadas para posteriormente volver a ejecutarlas con un solo click.

Zimbra Desktop

Zimbra Desktop se instala en nuestro ordenador (Linux, Windows, Mac). De esta

forma, podemos trabajar con todos nuestros datos incluso si no tenemos conexión a

Internet o al servidor. Toda la información se sincroniza automáticamente con

nuestro servidor (El módulo de cifrado también funciona con Zimbra Desktop)

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Ventajas de Zimbra

El uso tradicional del correo o webmail es común en las empresas pero pocas

soluciones incluyen: - calendarios compartidos, movilidad o gestión de documentos.

Esto es en realidad una pérdida potencial de productividad y relega a muchas

empresas a una funcionalidad limitada.

Coste de propiedad (CTO) mucho más bajo que Microsoft Exchange.

No hay productos "opacos" ni dependencia de un proveedor, como ocurre con los

sistemas propietarios.

Puedes utilizar el cliente web Zimbra junto con el resto de clientes tradicionales.

Tecnología de Plugins que permite integrar aplicaciones y módulos en Zimbra.