LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOSENCABEZAMIENTO: Se ubica el
extremo superior del documento MembreteNombre del aoLugar y fecha
CdigoDestinatarioAsunto referencia
TEXTO: Es la parte central y principal del documento.Las partes
del documento reciben el nombre de secciones cuya cantidad y
denominacin depende de cada clase o tipo de documento.
TRMINOEs el extremo inferior del documento y est integrado por
las siguientes partes AntefirmaFirmaPosfirma SelloAnexoCon copiaPie
de pginaImportante: ESQUEMA DEL DOCUMENTONOMBRE DEL AOMEMBRETELUGAR
Y
FECHACDIGODESTINATARIOASUNTOREFERENCIA____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ANTEFIRMAFIRMASELLO
POSTFIRMAANEXOCON COPIAPIE DE PGINAENCABEZAMIENTOTEXTOTRMINOEs la
inscripcin que identifica a la institucin, organismo, entidad o
empresa que remite el documentoSus partes en los ministerios: El
gran sello mayor y el nombre del ministerio
MEMBRETE
MINISTERIO DE EDUCACINEn entidades privadas el nombre o razn
social de la empresa o entidad.UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTA MARASE
IMPRIME EN LA PARTE SUPERIOR IZQUERDA DEL DOCUMENTO ; PARTE CENTRAL
(telfono; corre elect; pg web)A -4. a un centmetro y medio del
borde superior e izquierdoA- 5 es a un centmetroEn papel membretado
se coloca en la parte centralEl membrete se llama tambin timbreSe
usa solo para ocasiones oficialesNOMBRE DEL AOEs la denominacin del
gobierno por decreto supremo.Esto sirve para expresar un programa,
un proyecto, un ideal o reconocer algn acontecimientoSe debe
imprimir en toda la documentacin escrita de carcter oficial que se
difunden en las instituciones pblicasSe ubica en la parte central
del documentoAo de la Integracin Nacional y el Reconocimiento de
Nuestra Diversidad.
MINISTERIO DE EDUCACINLugar y fechaArequipa, 20 de junio del
2012Arequipa, junio 20 del 2012
CIRCULACIN INTERNA15JUN01215/06/01215-VI-012Del 1 al 9 el cero a
la izquierdaCDIGOEs la parte que individualiza al documento e
identifica a la institucin y/o dependencia que remite el
documento.OFICIO N 025 -012 UCSM OFICIO CIRC. N025 DFCTSH -
2012
DESTINATARIOEs la parte que identifica a la persona, institucin
o empresa a quien remite el documentoLas resoluciones, directivas,
contrato, certificado y el acta no tienen ese aspecto ASUNTOEs el
resumen o la sntesis del contenido de un documento o del motivo que
da origen.
Integrado por la palabras ASUNTO: Donacin de tortasREFERENCIAEs
la parte donde se hace mencin a los antecedentes del documento.Su
uso no es necesario en todos los documentosSolo se usa en
comunicaciones o contestan o retiran documentos anterioresRef:
Ofic. N123 012 - DCTSH Del 15 de mayo del 2012
MEMBRETEESTUDIO DE LAS PARTES DEL TRMINO ANTEFIRMAEs la palabra
o frase de cortesa que se emplea cuando se ha concluido el
textoAtentamente,No llevan antefirma: la resolucin , la directiva
el contrato, el certificado, el acta, la solicitud y el
convenioFIRMAComprende el nombre y apellido y la rbrica estilizados
de la persona que enva el documento.A la izquierda firma la persona
de mayor jerarquaPOSTFIRMAEs la parte que identifica al responsable
del documento. Elementos:Profesin o grado acadmico
(abreviado)Nombre y apellidos (Mayscula)Cargo que desempea las
primeras letras con maysculaIng. OSCAR PALOMINO SANCHEZJefe de
Planificacinp.SELLOEs el instrumento que autentica o legaliza el
documento que se enva.Se llama sello de legalizacinANEXOEs una
parte opcional, solo se emplea cuando el documento que remitimos
hay necesidad de acompaarla de objetos u otros documentosSe escribe
ANEXO: fotografas del festival de tortasSe enumeran si son ms de
dosAnexos:01 partida de nacimiento02 certificado de trabajo03
declaracin juradaCON COPIAEs la parte que identifica o hace mencin
a las autoridades quienes se envan copias del documentoSe abrevia:
c.cc.c Rector Vicerector acadmico Archivo
AntigedadLa importanciaEl ordenPIE DE PGINAEs la parte que
identifica a los responsables de la elaboracin del
documento.Comprende las iniciales del nombre y de los apellidos de
la persona que se menciona en la posfirma y de aquella persona que
encarg la digitacin del documento.Se coloca en el lado inferior
izquierdo, separada por una barra oblicua JMV/rgv.
