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La Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Franklin Uriol Gonzales [email protected]

Los Principios de Contabilidad

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Breve resumen de los principios contbles

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La Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Franklin Uriol Gonzales

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¿ Qué son los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados?

Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contador" define a los Principios de Contabilidad como "Cuerpo de doctrina asociado con la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o actuales y como guía en la selección de convencionalismos o procedimientos".

Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.

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Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados

Los PCGA señalados con la excepción de Partida Doble son los que fueron aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata, Argentina, en el año 1965, habiendo algunos cambiado de denominación, pero siguen siendo los mismos.

Por ejemplo:• En la versión original se denomina Moneda de cuenta (llamado actualmente

Moneda común Denominador)• Ejercicio (hoy llamado Periodo)• Materialidad (llamado ahora Significación o Importancia relativa)

Estos cambios y la incorporación de la Partida Doble como principio fue establecido en el Perú a través del Plan Contable General del año 1973, luego modificado y aprobado con Resolución de CONASEV No 006-84-EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual.

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Luca Paccioli y la Partida Doble

La Partida Doble no es un PCGA, ésta es únicamente una técnica de registro o medio de instrumentación contable, algo equivalente (guardando la distancia del caso) a la Partida Simple de vigencia durante siglos y sustituida años después de aparecer la obra "Summad de Arithmetica, Geometria, Proportioni et proportionalita" del Padre de la Partida Doble Fray Luca Pacioli, impresa en su primera edición en Venecia en el año 1494. En la parte del texto titulada "Tractatus de Computis et Scripturis" (Tratado de las Cuentas y de la Escritura) es donde expone la forma de llevar las cuentas por Partida Doble.

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1. EQUIDAD

“La equidad entre intereses opuestos debe ser unapreocupación constante en contabilidad, puesto que los quese sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarseante el hecho de que los intereses particulares se hallen enconflicto. De esto se desprende que los estados financierosdeben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, losdistintos intereses en juego en una empresa dada”.

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2. PARTIDA DOBLE

Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresanen forma cabal aplicando sistemas contables que registran losdos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo yen el pasivo que dan lugar a la ecuación contable.

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3. ENTE

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, dondeel elemento subjetivo o propietario es considerado comotercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya queuna misma persona puede producir estados financieros devarios entes de su propiedad.

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4. BIENES ECONOMICOS

Los estados financieros se refieren siempre a bieneseconómicos; es decir, bienes materiales e inmateriales queposeen valor económico y por ende, susceptibles de servaluados en términos monetarios.

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5. MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante unrecurso que se emplea para reducir todos sus componentesheterogéneos a una expresión, que permita agruparlos ycompararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir unamoneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando unprecio a cada unidad.

Generalmente, se utiliza como denominador común lamoneda que tiene curso legal en el país en que funciona elente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, lacontabilidad se lleva en moneda nacional (nuevos soles).

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6. EMPRESA EN MARCHA

Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que losestados financieros pertenecen a una "empresa en marcha",considerándose que el concepto que informa la mencionadaexpresión, se refiere a todo organismo económico cuyaexistencia temporal tiene plena vigencia y proyección.

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7. VALUACIÓN AL COSTO

El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básicode valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamadosde situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa enmarcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisición o producción-como concepto básico de valuación.

Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos.

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8. PERIODO

En la "empresa en marcha" es indispensable medir elresultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea parasatisfacer razones de administración, legales, fiscales o paracumplir con compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo.Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es dedoce meses y recibe el nombre de Ejercicio.

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9. DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar paraestablecer el resultado económico, son los que correspondena un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado opagado durante dicho periodo.

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10. OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable delpatrimonio neto, se deben reconocer formalmente en losregistros contables, tan pronto como sea posible medirlosobjetivamente y expresar esta medida en términosmonetarios.

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11. REALIZACIÓN

Los resultados económicos sólo se registran cuando seanrealizados, o sea cuando la operación que los origina quedaperfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de lasprácticas comerciales aplicables y se hayan ponderadofundamentalmente todos los riesgos inherentes a taloperación. Se establecerá como carácter general que elconcepto "realizado" participa del concepto de "devengado“.

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12. PRUDENCIA

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para unelemento del activo, normalmente, se debe optar por el másbajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que laparticipación del propietario sea menor.

Este principio general se puede expresar también diciendo:"contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y lasganancias solamente cuando se hayan realizado".

La exageración en la aplicación de este principio no esconveniente si resulta en detrimento de la presentación razonablede la situación financiera y del resultado de las operaciones.

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13. UNIFORMIDAD

Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normasparticulares - principios de valuación - utilizados para formular losestados financieros de un determinado ente deben ser aplicadosuniformemente de un ejercicio a otro. Se señala por medio de unanota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquiercambio de importancia en la aplicación de los principios generalesy de las normas particulares - principios de valuación.

Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe conducir amantener inalterables aquellos principios generales cuando fuerenaplicable, o normas particulares - principio de valuación que lascircunstancias aconsejen sean modificados.

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14. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y lasnormas particulares, es necesario actuar con sentido práctico.

Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro deaquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efectoque producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de loque es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejorcriterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a lascircunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativoen el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.

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15. EXPOSICIÓN

Los estados financieros deben contener toda la información ydiscriminación básica y adicional que sea indispensable parauna adecuada interpretación de la situación financiera y de losresultados económicos del ente a que se refieren.