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1. Concepto de Contabilidad 2. Métodos contables3. Procesamiento de la información contable4. Estado de situación Financiera
Ventajas de la computación en las empresas.
Organización a una transformación :1. Funcional2. Estructural3. Procedimental4.administrativa.Disposición de mayor operación de informaciónEficaz y eficiente en los procesos operacionales.Actualización rápida de la información. Mejora la velocidad del proceso
Es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
Es el conjunto de técnicas que permite identificar, clasificar, resumir y registrar las operaciones de negocio, con el fin de producir informaciones para la toma de decisiones.
La contabilidad es un instrumento que permite conocer la estabilidad y la solvencia de la empresa, las tendencias de las ventas, los cobros, los ingresos, los gastos, su posición en el mercado, etc.
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible.
Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio.
Sistema de información: De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter científico, técnico o tecnológico.
Naturaleza de la contabilidad
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Finalidad de la contabilidad
Historia de la contabilidadLa historia de la contabilidad y de su técnica
está ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y la industria. Desde que comenzó el comercio de bienes, se buscó la manera de conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera básica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La utilización de la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una evolución semejante en una economía de trueque.
Tabla de barro de 2040 a. C. Puede ser considerado uno de los registros
contables más antiguos que se conservan, contiene el balance de
una explotación agrícola en Ur, en la antigua Sumeria, con una
descripción detallada de las materias primas y días de trabajo utilizados.
Está redactado en escritura cuneiforme.
Continuación historia de la contabilidad
El primer libro de contabilidad fue escrito en 1494, por el monje veneciano Luca Pacioli difundiendo conocimiento de contabilidad, ya que no era nada nuevo.
En la actualidad, la contabilidad se ha visto beneficiada con el enorme desarrollo de los medios informáticos de registros y transmisión de datos.
El impacto de la tecnología en la contabilidad ha constituido el motor del cambio que permite dar repuesta a las nuevas necesidades de información. Produciendo cambios en el diseño de sistemas de información.
Importancia de la contabilidadLa contabilidad recoge el historial de las empresas y permite
conocer como marchan, es de vital importancia para el desarrollo normal de dichas empresas.
Entre las muchas razones de la importancia de la contabilidad se pueden señalar las siguientes:
•Permite organizar la actividad comercial•Provee una serie de principios aceptados universalmente•Posibilita el conocimiento de situación del negocio en cualquier momento•Proporciona información para planificar, controlar y preparar estados financieros y contributivos.•Facilita la canalización de la educación vocacional, porque, mediante sus estudios, se adiestran personas que serán empleadas en la actividad comercial.
Organización de los contadores dominicanos
Los profesionales dominicanos de la contabilidad están organizados desde la década de los cuarentas del siglo XX. La ley 633 del 16 de julio de 1994, da origen al instituto de contadores públicos Autorizados de la República Dominicana.
En la actualidad, existen dos instituciones de los profesionales de contabilidad en la República Dominicana:
Instituto de contadores Públicos Autorizados.Colegio Dominicano de Contadores.
El sistema contable deberá proveer los métodos para compilar, resumir, registrar y analizar los datos. Para compilar los datos, conviene usar un libro diario. Este registro sirve para anotar las transacciones en orden cronológico. El mayor (libro de cuentas) sirve para resumir o clasificar los datos. En el mayor se reúnen los distintos renglones bajo encabezados genéricos: efectivo, sueldos, renta, depreciación, seguros, etc.
Métodos de registros contables
Entre los métodos de registros contables se encuentran:
1.Contabilidad por partida simple.2.Contabilidad por partida doble.
Contabilidad por partida simple
Se considera el primer método contable en el que surgió producto de la evolución de las practicas comerciales anteriores. El mismo consistía en una anotación que dejara huella de la operación efectuada, normalmente cuenta por cobrar o cuenta por pagar .
Contabilidad por partida dobleContabilidad por partida doble
La necesidad de información de mayor magnitud dieron el método de contabilidad por partida doble. Recibe este nombre porque cada operación es registrada mediante un asiento que tiene dos partidas o anotaciones en los libros de contabilidad. Se basa en el debito y el crédito.
¿Qué es un CPA?
Un contador Público Autorizado (CPA) Es un profesional de la contabilidad con fe publica, otorgada por la ley del Poder Ejecutivo mediante un Exequátur.
Un CPA tiene capacidad para firmar documentos contables acreditados.
Característica de la información contable
Característica de la información contable
Característica de la
información contable
Útil
Confiable
Provisional
Oportuna
Objetiva
Verificable
La contabilidad en República Dominicana
Uno de los primeros tenedores de libros en la isla de Santo Domingo, lo fue el Padre de la patria Juan Pablo Duarte, quien hacia de contador en el negocio de su padre Juan José Duarte.
Procesamiento de la información contable
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo.
Iniciación de un sistema de contabilidad
Para iniciar el proceso de contabilidad de una empresa, el contador determina sus posesiones y sus deudas, detallada en la tabla siguiente.
Descripción de la Propiedad
Valor Estimado, en RD$
Dinero Efectivo 85,000.00
Dinero en banco 4,650,000.00
Inventario 3,250,000.00
Cuentas por cobrar 500,000.00
Mobiliario 145,000.00
Edificación 6,700,000.00
Equipo de transporte
1,200,000.00
Acreedores Monto de la deuda RD$
Comercial García 350,000.00
Casa Montan y Asociados 490,000.00
Empresa ABC 70,000.00
En términos contables, a las propiedades de una empresa se les llama activos (A). A las deudas se le llama pasivo (P) y a lo que queda, una vez pagadas las deudas, es el capital (C).
Formula Básica de la contabilidadFormula Básica de la contabilidad
A=P+CEl capital se obtiene restando del total de activo el total de pasivoEl capital se obtiene restando del total de activo el total de pasivo
Ejemplo
La suma de los pasivos de la empresa x es: P=RD$ 910,000.00
La suma de los pasivos de la empresa x es: P=RD$ 910,000.00
Luego, el capital de la empresa x es:
C=RD$ 16,530,500-RD$ 910,000= RD$ 15,620,500.00
La suma de los activos de la empresa x es: A=RD$ 16,530,500.00
Los soportes documentales pueden ser:
Soporte documental de los registros contables
En nuestro país todo documento emitido por una empresa debe tener el número de Registro Nacional del Contribuyente, creado con la finalidad de establecer numeración común para la liquidación y pago de los diferentes impuestos, contribuciones y tasas.
El Registro Nacional del Contribuyente o RNC
• Cuando se ha determinado los activos y pasivos de una empresa, el contador puede preparar un estado de situación o una entrada de diario.
• Este muestra:
1.Fecha especifica que posee una empresa
2.Deudas
3.Lo que le queda una vez pagada dichas deudas.
Estado de situación financieraEstado de situación financiera
• Ejemplo. Observa el siguiente modelo de estado de situación.
Estado de situación financieraEstado de situación financiera
En el se observa: encabezado, descripción y sumatoria.
• Se denomina estado de resultado y estado de ganancias y perdidas.
Estado de ingresos y gastosEstado de ingresos y gastos
Si los ingresos son mayores que los gastos, decimos que hubo ganancias; si, por el contrario, los gastos son mayores que los ingresos, decimos que hubo perdidas.
