GESTION INTEGRAL DE LA

CALIDAD

Código: M - GH – 001

Versión: 03

MANUAL DE FUNCIONES Fecha: 12 – 03 - 2015

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Elaboró: Ing. Darío Vera Coord. Planeación, Acreditación y Certificación

Revisó: Karol Lilian Gutiérrez Directora Gestión Humana

Aprobó: Karol Lilian Gutiérrez R.. Rector General

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INDICE 1 OBJETIVO Y ALCANCE 2. DEFINICIONES PARA LA APLICACION DEL MANUAL 3. CONTENIDO 3.1 GENERALIDADES 3.2 EVALUACION DE LA COMPETENCIA

Anexo 01 ASAMBLEA GENERAL Anexo 02 CONSEJO SUPERIOR Anexo 03 REVISOR FISCAL Anexo 04 RECTOR Anexo 05 VICERRECTOR ACADEMICO Anexo 06 DECANO Anexo 07 COORDINADOR DE PLANEACION, ACREDITACION Y CERTIFICACION Anexo 08 COORDINADOR BIENESTAR INSTITUCIONAL Anexo 09 COORDINADOR DE INVESTIGACION Anexo 10 COORDINADOR RELACION SECTOR EXTERNO Anexo 11 COORDINADOR RECURSOS FISICOS Y COMPRAS Anexo 12 DIRECTOR GESTION HUMANA Anexo 13 DIRECTOR COMERCIAL Anexo 14 COORDINADOR TIC´S Anexo 15 DOCENTE Anexo 16 REPRESENTANTE DE LA DIRECCION ISO 9001 Anexo 17 LIDER ADMISIONES REGISTRO Y CONTROL Anexo 18 COORDINADOR DE COMUNICACIONES Anexo 19 DISEÑADOR GRAFICO INSTITUCIONAL Anexo 20 INVESTIGADOR Anexo 21 AUXILIAR DE INVESTIGACIÓN Anexo 22 SECRETARIA GENERAL Anexo 23 SERVICIOS GENERALES Anexo 24 COINVESTIGADOR

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1 OBJETIVO Y ALCANCE Establecer el objetivo, perfil, experiencia, educación, funciones, responsabilidades, autoridades y formación de cada cargo existente en FESNA con el fin de tener todos los parámetros anteriormente nombrados claros tanto para la empresa como para quienes desempeñan el cargo. Este manual aplica a todas las personas que desempeñan algún cargo dentro de FESNA 2 DEFINICIONES PARA LA APLICACION DEL MANUAL Objetivos del cargo: El por qué FESNA requiere del cargo en mención, para qué lo necesita y cómo desea verlo dentro de la organización. Perfil del cargo: Es un resumen de las cosas que espera la empresa encontrar en el aspirante. Experiencia: La formación laboral mínima con la deberá contar el aspirante. Educación: Todos los estudios certificados que el aspirante al cargo deberá tener como mínimo. Funciones y responsabilidades del cargo: Son los detalles de las responsabilidades que adquiere la persona que se compromete a ejecutar el cargo. Autoridad: Persona que es dueña del proceso o jefe de área que tiene el derecho y poder de mandar sobre el mismo o sobre otro que le está subordinado. Formación: entrenamiento y capacitación que suministra la empresa a su personal para el correcto desarrollo de sus funciones. Competencia: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes. Para efectos de este manual la competencia está basada en la formación, educación y experiencia. PNC: Producto no conforme

3. CONTENIDO 3.1 GENERALIDADES Los cargos descritos en este manual están organizados según el organigrama de FESNA el están divididos en tres niveles:

NIVEL 1: GERENCIAL

- Asamblea General - Consejo Superior - Secretaria General

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- Revisor Fiscal - Rector - Vicerrector Académico.

NIVEL 2: ADMINISTRATIVO - DIRECTIVO - Decano - Director de Planeación, Acreditación y Certificación Institucional - Coordinador de Bienestar Institucional - Coordinador de Investigación - Coordinador Relación Sector Externo - Coordinador de Recursos Físicos y Compras - Director Gestión Humana - Director Comercial - Coordinador TIC´S - Líder Admisiones Registro y Control - Representante ISO 9001 - Coordinador de Comunicaciones - Investigador - CoInvestigador

NIVEL 3: OPERATIVO - Docente - Diseñador Gráfico Institucional - Auxiliar de Investigación - Servicios Generales

3.2 EVALUACION DE LA COMPETENCIA Las competencias de cada cargo están definidas dentro del perfil, y la metodología y evaluación de las mismas están definidas en el formato de “evaluación de desempeño” FR9. Los cargos han sido descritos de la siguiente forma, para describir la competencia de los mismos: OBJETIVOS DEL CARGO

PERFIL DEL CARGO

EXPERIENCIA

EDUCACION

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Nota: Las funciones más representativas de cada cargo serán descritas en este punto pero adicionalmente el funcionario cumplirá las demás que le deleguen sus superiores.

AUTORIDADES

Nota: las autoridades serán definidas para los cargos del nivel gerencial y administrativo – Directivo.

FORMACIÓN OBSERVACIONES: En algunos cargos se han hecho aclaraciones de algunas responsabilidades especiales

PERSONAS A CARGO: Nombre de las personas a cargo según organigrama

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Control de Cambios

Versión Fecha Descripción del Cambio

1 10 – 10 - 2014 Se modifico la codificación y encabezados, se adicionaron cargos Funcionales.

2 10 – 11 - 2014 Se diseñaron e incluyeron Cargos al Manual. Se Modificó el Responsable de Aprobó