Malpica Briones, Jorge J. - Desarrollo Del Plan de Tesis

7/29/2019 Malpica Briones, Jorge J. - Desarrollo Del Plan de Tesis

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Implementacin de un Sistema de Planeacin de Requerimiento de Materiales para la Logstica de

Aprovisionamiento en la empresa Electromecnica e Instrumentacin S.R.L. Cajamarca

PROYECTO DE INVESTIGACION

I. DATOS INFORMATIVOS

1. TITULO

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE PLANEACIN DEREQUERIMIENTO DE MATERIALES PARA LA LOGSTICA DE

APROVISIONAMIENTO EN LA EMPRESA ELECTROMECNICA EINSTRUMENTACIN S.R.L. CAJAMARCA

2. PERSONAL INVESTIGADOR

2.1AutorMalpica Briones, Jorge Johnathan.

2.2Asesor

Ing. Christian Quezada Machado.

3. CENTRO O INSTITUTO DE INVESTIGACION

Universidad Privada del Norte Cajamarca.

4. AREA DE INVESTIGACION

Logstica

5. LUGAR DE EJECUCION

Electromecnica e Instrumentacin S.R.L.

6. DURACION ESTIMADA

Cuatro meses.

7. FECHA DE INICIO

Lunes 3 de Mayo de 2010

Malpica Briones, Jorge J. Pgina 1


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II. PLAN DE INVESTIGACIN

1. INTRODUCCINActualmente Cajamarca experimenta un grado muy significativo decrecimiento en cuanto al desarrollo de la industria minera. Junto a este

desarrollo ha surgido la aparicin de una gran cantidad de empresas quebrindan servicios y ejecutan proyectos para este tipo de industria.Estas empresas ejecutan una gran cantidad de proyectos de diversandole, con un esquema en comn: la ejecucin por etapas ceida a plazosde tiempo previamente establecidos.Para lograr la ejecucin exitosa de los proyectos cumpliendo con los plazosestablecidos, es preciso poseer la organizacin adecuada en gestinlogstica. Sin embargo, en la consecucin de los trabajos, muchas de estasempresas experimentan serios problemas en este campo.Con el objetivo de dar un marco general y una base de estudio para la

solucin a este tipo de problemas es que surge la idea de investigar losprocesos logsticos de una de estas empresas y, en base a esto, generarun plan de mejora para los mismos.

La empresa Electromecnica e Instrumentacin S.R.L. dedicada a laejecucin de proyectos concernientes a sistemas elctricos, mecnicos, deinstrumentacin y otros relacionados; para la industria minera en el Per,es una de las empresas que experimentan inconvenientes en cuanto agestin logstica de abastecimiento de materiales, herramientas y equipos.

Actualmente esta empresa se encuentra ejecutando proyectos para laindustria minera en Cajamarca. En la consecucin de sus trabajos havenido experimentando inconvenientes en el rea de logstica deaprovisionamiento, generando demoras en las operaciones,incomodidades para los trabajadores y sobrecostos por el uso de tiempoextra para lograr la entrega de las etapas de los proyectos a tiempo.

Por lo expuesto se pretende, disear e implantar un sistema de gestinlogstica centrado en el mejoramiento del abastecimiento de materiales,herramientas y equipos.

Se har uso de herramientas de anlisis que permitirn evaluar la situacinlogstica y posteriormente disear el futuro sistema de planeacin de derequerimientos. Adems, con el uso de las herramientas de anlisis ydiagnstico es que se pretende desvelar los problemas ms relevantes enlas operaciones logsticas de esta empresa y proporcionar las bases parala adecuada planificacin, lo cual permitir gestionar los procesoslogsticos de manera eficiente y eficaz.



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1.1 Situacin problemtica

Durante la ejecucin de los trabajos en proyectos actuales, la empresaElectromecnica e Instrumentacin, ha venido experimentando

inconvenientes en cuanto a la gestin de abastecimiento de materiales,herramientas, equipos, EPP, entre otros.

Se ha experimentado demoras en la llegada de materiales a los puntosde trabajo generando esto tiempos muertos e incomodidades para lostrabajadores.Un anlisis preliminar indica que las causas inmediatas de estosproblemas estn relacionadas directamente con la falta de existenciasen el almacn de la empresa ubicado en Minera Gold Fields y en elalmacn ubicado en Cajamarca.

Algunas de las causas bsicas se pueden atribuir a la falta de

planificacin, organizacin y control en las gestiones logsticas.

Por otro lado est el hecho de que no se asigna previamente unpresupuesto para la compra de los materiales y EPP necesarios. Sinembargo, se ha corroborado que en muchos casos no existe unaadecuada organizacin para solicitar los materiales necesarios en elpunto de trabajo por lo que la falta inesperada de dinero para la comprainmediata de los requerimientos puede proceder de este hecho.

Todos los problemas mencionados impactan directamente en lostrabajos de ejecucin de los proyectos generando incomodidad,

demoras, confusin y, lo ms importante, prdidas econmicas, prdidade credibilidad y de la confianza en los trabajos que la empresa realiza.



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1.2 Antecedentes

ALEGRA PELEZ, ALBERTO A. PLAN DE MEJORA EN ELREA DE LOGSTICA Y DESPACHO DE LA EMPRESA CHIMAGROPECUARIA S.A. DE LA CIUDAD DE TRUJILLO.

Universidad Privada del Norte, Trujillo - PER, 2007.

Esta tesis pretende describir detalladamente las caractersticasde la realidad problemtica en el rea logstica de la empresaCHIM AGROPECUARIA S.A. con el fin de elaborar un plan demejora continua para el rea de despacho [1].

MARN VALDIVIA, W. MEJORAMIENTO DE LA GESTIN DEALMACN Y LOGSTICA DE LA EMPRESA FABRICACIONES

METLICAS CARRANZA. Universidad Privada del Norte,Trujillo PER, 2007.

Esta investigacin se enfoca en la solucin de la problemtica elrea de logstica y almacn de la empresa FABRICACIONESMETLICAS CARRANZA SAC. con el fin de solucionar lademora en el requerimiento de materiales, los inconvenientes entrmites documentarios y las demoras en la atencin a losclientes [2].

AYALA PAREDES E.; TERRONES TOLEDO, K.; INFLUENCIADEL CONTROL INTERNO SOBRE LOS INVENTARIOS, ENLOS RESULTADOS ECONMICOS Y FINANCIEROS ENCURTIDURA ORIN S.A.C. EN LA CIUDAD DE TRUJILLO.Universidad Privada del Norte, Trujillo PER, 2007.

Este trabajo trata de determinar y resolver los problemas queatraviesa la CURTIDURA ORIN S.A.C. empresa dedicada a laproduccin de cueros. La investigacin busca mejorar el controlsobre los inventarios para contar con la cantidad adecuada demateriales que eviten un excesivo stock [3].



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MERINO MOSCOL, H. RESTRUCTURACIN DEL SISTEMALOGSTICO Y DE CONTROL DEL REA DE PANADERATRUJILLO PAN CENTRAL BOSQUE. Universidad Privada delNorte, Trujillo PER, 2007.

El estudio realizado en este documento propone larestructuracin del sistema logstico y de control de losalmacenes de una panadera mediante la aplicacin deherramientas informticas (software) [4].

PATINA MAMANI, A. PROPUESTA DE MEJORA LOGSTICABASADA E LA GESTIN DE COMPAS INVENTARIOS,

ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIN PARA LA EMPRESAHCMA (PER) S.A.C. Universidad Privada del Norte, Cajamarca PER, 2009.

El presente escrito est referido al estudio y anlisis de lagerencia logstica de la empresa HCMA (PERU) S.A.C. centradoen las reas principales de la gestin logstica de la empresa:gestin de compras, gestin de inventarios, almacenes ydistribucin [5].

1.3 Marco Terico

1.3.1 LA LOGSTICA EN LOS NEGOCIOS:La logstica en los negocios es un campo relativamente nuevodel estudio integrado de la gerencia, si lo comparamos con lostradicionales campos de las finanzas, el marketing y laproduccin. [] La novedad en este campo estriba en elconcepto de direccin coordinada de las actividadesrelacionadas, en vez de la prctica histrica de manejarlas demanera separada, adems del concepto de que la logsticaaade valor a los productos o servicios esenciales para lasatisfaccin del cliente y para las ventas.



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1.3.2 LA ADMINISTRACIN DE LA CADENA DE SUMINISTROS:La administracin de la cadena de suministros (SCM, por sussiglas en ingles) es un trmino que ha surgido en los ltimosaos y que encierra la esencia de la logstica integrada; incluso,

va ms all de eso. El manejo de la cadena de suministrosenfatiza las interacciones de la logstica que tienen lugar entrelas funciones de marketing, logstica y produccin de unaempresa, y las interacciones que se llevan a cabo entreempresas independientes legalmente dentro del canal de flujo delproducto.

1.3.3 LA CADENA DE SUMINISTROS:Logstica y cadena de suministros es un conjunto de actividades

funcionales (transporte, control de inventarios, etc.) que serepiten muchas veces a los largo del canal de flujo, mediante lascuales la materia prima se convierte en productos terminados yse aade valor para el consumidor. Dado que las fuentes dematerias primas, las fbricas y los puntos de venta no estnubicaos en los mismos lugares y el canal de flujo representa unasecuencia de pasos de manufactura, las actividades de logsticase repiten muchas veces ates de que un producto llegue a sulugar de marcado.

1.3.4 COSTOS DE LOGSTICA:Los costos en que incurre una empresa por el suministro fsico yla distribucin fsica por lo general determinan la frecuencia conla que su sistema de logstica debera replanearse. Si semantienen todos los dems factores constantes, una empresaque produce bienes de alto valor (como herramientas ocomputadoras), y que tiene sus costos de logstica como unapequea proporcin de sus costos totales, tal vez prestar pocaatencin a lo ptimo de su estrategia logstica. Sin embargo,cuando los costos de logstica son altos, como en el caso de

qumicos industriales y productos alimenticios empacados, laestrategia de logstica ser una cuestin calve. Con altos costosde logstica, incluso pequeas mejoras obtenidas por unaplaneacin frecuente pueden dar por resultado importantesreducciones de costo [6].



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1.3.5 LA PLANEACIN DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (MRP):El MRP nace y se desarrolla en Estados Unidos a partir de ladcada de los 60, como un paquete informtico capaz de dar unarespuesta puntual al clculo y planificacin de las necesidades

de materiales derivada de un programa de produccin industrial,en sustitucin a los sistemas tradicionales basados en puntoestadstico de pedidos.

El M.R.P.- I bsicamente hace el clculo de las llamadasnecesidades netas de materiales, teniendo en cuenta elprograma de produccin, las existencias disponibles y lospedidos pendientes de recibir. Estableciendo en qu momentohan de lanzarse las rdenes de compra para cada componente y

artculo, as como el tamao de pedidos.

Posteriormente surge el concepto del llamado M.R.P.- II(Manufacturing Resources Planning), que gestiona no solo losmateriales sino la totalidad de recursos industriales, incluyendopersonal y maquinarias, y acta directamente en la programacinde la produccin [7].

1.3.6 EL OBJETIVO DE PLANEACIN DE LOS REQUERIMIENTOS

DE MATERIALES:El objetivo gerencial del MRP es suministrar la parte correcta enel momento exacto y poder cumplir con los programas deproductos terminados. Para hacer esto, el MRP brinda planesformales para cada nmero de parte, sea materia prima,componente o producto terminado.

El sistema MRP cumple un papel central en la planeacin ycontrol de materiales. Traduce los planes generales deproduccin en los pasos detallados individuales necesarios para

lograr dichos planes. Suministra informacin para desarrollar losplanes de capacidad y enlaza con los sistemas que hacen que laproduccin sea realizada.



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1.3.7 EL PLANIFICADOR DE MRP:Las personas ms involucradas con las salidas del sistema MRPson los planificadores. Se encuentran en los departamentos deplaneacin de produccin, control de inventarios, y de compras.

Los planificadores tiene la responsabilidad de tomar decisionesdetalladas que mantienen el material movindose a travs de laplanta [8].

1.3.8 FLUJOS DE ENTRADA DE PRODUCTOS:Corresponden a todas las actividades operativas en relacin conlos procesos de recepcin de mercancas, bien sean procedentesde fbrica, proveedores o traspasos de stock desde otroalmacn.

Asimismo se incluyen las devoluciones de venta o procesos deretorno de material en general.

A estas operaciones que con frecuencia tiene un carcterperidico, a veces no se les presta inters que requieren desdeun punto de vista de control, supeditndose muchas veces a larapidez a la seguridad y exactitud del proceso. Sin embargo,tngase en cuenta que cualquier error, omisin o retraso en losprocesos de salida y en consecuencia en la calidad del servicioprestado por la empresa.

1.3.9 FLUJOS DE SALIDA DE PRODUCTOS:Los flujos de salida corresponden usualmente a operaciones de:1. Venta de productos a clientes.2. Devoluciones.3. Entregas a fbrica para produccin.4. Consignaciones.5. Roturas de productos.6. Regalos.7. Consumo propio, etc.

Todas ellas deben venir debidamente documentadas [] con lasfirmas correspondientes que autorizan la operacin, as como dela referencia correspondiente al documento fuente que lo origin[9].



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1.3.10 MODELO TRADICIONAL DE COMPRAS:Este modelo tradicional, as denominado anteriormente porPrida y Gutirrez (1996), corresponde al modelo configurado

durante buena parte del siglo XX bajo una organizacinfuncional de la empresa.

La empresa como sistema productivo se constituye con el fin derealizar ciertos productos que se vendan a sus clientes en elmercado. Por esta razn, las caractersticas del mercado y delos clientes condicionan la forma de funcionamiento del sistemaproductivo y ste, a su vez, condiciona las exigencias que laempresa, a travs del sistema de aprovisionamientos, plantea a

sus proveedores (Prida y Gutirrez, 1996). []

Bajo el nombre de modelo tradicional de compras se incluyenlas prcticas de gestin de compras ms relevantes que se hanvenido utilizando desde mediados del siglo XX hasta las ltimasdcadas del mismo, y que responden a una versin estrecha yoperativa que trata va versin de compras de una maneraseparada del resto de funciones de la empresa.

1.3.11 ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN EL

ENFOQUE TRADICIONAL:Numerosos autores reconocen que la funcin de comprassurge en la empresa como respuesta a la necesidad deespecializar diversas tareas de apoyo a su actividad productiva(Diemer, 1900; Lewis, 1939; Fearon, 1968; Ammer, 1974; Priday Gutirrez, 1996). []

La importancia de la funcin de compras como interfaz entre laempresa y los proveedores que la abastecen de material fuecomentada en 1939 por Howard Lewis (Lewis, 1939). Segn

este autor, entre las actividades de las que se responsabilizahabitualmente el departamento de compras, se pueden sealarlas siguientes:



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Anticipar las necesidades de los usuarios.

Interpretar las tendencias de precios y las

condiciones de mercado.

Localizar y determinar fuentes confiables desuministro.

Negociar sabiamente con los proveedores.

Estas actividades se han mantenido en muchas empresashasta casi finales del siglo XX. Es indudable que el objetivoasignado a la funcin tradicional de compras se deriva de supapel como protector de la eficiencia de las actividadesproductivas. De este modo, las actividades anteriormentecomentadas, tratan de limitar las perturbaciones que pudieran

introducir los proveedores en la empresa, asegurar ladisponibilidad de los productos y tener el mnimo costo posible.

Bajo este enfoque, la actuacin de los departamentos decompras se centra en la gestin de las transaccionescomerciales generadas por el intercambio de productos entre elproveedor y el cliente. Adems, las empresas suelen reproducirel mismo enfoque global de bsqueda de eficiencia interna enlos distintos departamentos y, en particular, el departamento decompras.

1.3.12 ENFOQUE ADMINISTRATIVO DE LOSAPROVISIONAMIENTOS:Es habitual que en el momento de la negociacin el compradordesconozca la capacidad real del proveedor para entregar lamercanca en el plazo y con las caractersticas de calidadestablecidas. Esto provoca que la transaccin terminerealizndose en un masco de incertidumbre respecto a estostemas y tan slo el control de recepcin permita averiguar el

cumplimiento de esas especificaciones.



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1.3.13 MODELO TRADICIONAL DE COMPRAS BASADO EN LASNUEVAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN:La aparicin de soluciones tecnolgicas basadas en lautilizacin de infraestructura de red Internet ha supuesto un

gran avance en distintas reas de la empresa, entre las que seencuentra el rea de compras y aprovisionamientos.Los modelos conocidos como el e-purchasing (electronic

purchasing) encajan dentro del enfoque tradicional de compras,por ser modelos que tratan de dar soporte electrnico a lastareas propias de la funcin de compras. Estos modelospermiten aumentar la eficiencia de las actividadesadministrativas de la funcin de compras ya que consiguensimplificar la mayor parte de esas tareas. Tambin ayudan a

reducir los precios de compra de los productos ya que facilitanel contacto con un nmero mayor de proveedores, por lo que seampla el nmero de competidores con los que negociar elprecio y se reducen los costes de transaccin al simplificar lastareas administrativas asociadas al proceso de compras.Las empresas suelen utilizar estos modelos para la compra deproductos estandarizados, en los que el factor principal a teneren cuenta para decidir la compra del producto es el precio [10].

1.3.14 QU SON LOS INDICADORES LOGSTICOS?

Son relaciones de datos numricos y cuantitativos aplicados ala gestin Logstica que permiten evaluar el desempeo yresultado en cada proceso. Incluyen los procesos de recepcin,almacenamiento, inventarios, despachos, distribucin, entregas,facturacin y los flujos de informacin entre los socios denegocios.

1.3.15 OBJETIVOS DELOS INDICADORES LOGSTICOSIdentificar y tomar acciones sobre los problemas operativos.Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus

competidores nacionales e internacionales.Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reduccin deltiempo de entrega la optimizacin del servicio prestado.Mejorar el uso de los recursos y activos asignados, paraaumentar la productividad y efectividad en las diferentesactividades hacia el cliente final. Reducir gastos y aumentar la



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eficiencia operativa. Compararse con las empresas del sectoren el mbito local y mundial (Benchmarking) [11].

1.3.16 LA FUNCIN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRASLa funcin del departamento de compras es ayudar a producir

las utilidades a la empresa.En la empresa pequea es el propietario quien hace la comprade todos los materiales. A medida que sta crece se requiere laparticipacin de una persona especializada en esta funcin, aquien se le denomina jefe, gerente o director de compras. Enuna empresa grande la necesidad de este especialista es obvia.

1.3.17 PROGRAMA DE COMPRASEl programa de compras se puede definir como el instrumento

administrativo que contiene la determinacin de los diferentespasos o secuencias a seguir para la adquisicin racional demateriales, precisando las fechas de indicacin del proceso, lostiempos de tolerancia, el tiempo de desarrollo y las fechaslmites de consecucin.

El proceso o etapas de que consta el programa de comprasdebe ser de acuerdo a las necesidades, fijando los pasos yfechas a partir de las dificultades de obtencin de los materialesy la disponibilidad del tiempo.

El programa de compras debe estar preparado por lo tanto conla debida flexibilidad que haga posible atender las variacionesque se presenten y cumplir con el control de produccin en elmomento requerido, puesto que los atrasos o desviacionesgraves pueden traer consecuencias incosteables a laproduccin [12].

1.3.18 LOGSTICA DE APROVISIONAMIENTO

La logstica de aprovisionamiento consiste en la compra aproveedores de los materiales necesarios para la venta directao para la fabricacin (materia prima, productos intermedios) conun nivel de servicio del 95 97% o superior y con el mnimostock.



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1.3.19 CLASIFICACIN DEL STOCK SEGN LA FUNCINLOGSTICAStock de Maniobra.- constituye una parte del capital de

maniobra o capital circulante (working capital). Es el stock quela empresa necesita para funcionar. Para vender es necesariodisponer de stock y las existencias se compran y/o producen.Es decir, estn fluyendo constantemente.

Stock de seguridad.- la empresa no puede darse el lujo de tenerel mercado desbastecido. La prdida de una venta esperjudicial pero mucho ms grave sera la prdida de un clientepor falta de servicio. Por otra parte existen factores aleatorios

que escapan al control de la compaa [] por ello esaconsejable contar con una cantidad adicional de stock paracubrir esos imponderables, esa incertidumbre [13].

1.3.20 COSTOS COMPETITIVOSLos diferentes departamentos de la empresa persiguenobjetivos individuales que no necesariamente estnrelacionados con la disminucin de los costos de la empresa.Cada responsable define las prioridades de su rea en funcinde dichas metas llamadas estratgicas que forman parte de la

definicin del mapa estratgico de la empresa. []El mayor beneficio de tener un departamento de compras est,sin lugar a dudas, en los ahorros obtenidos que se venreflejados tanto en los costos de produccin como en los gastosestructurales y en las amortizaciones []. Adems, el objetivogeneral del rea de compras es generar ahorros, tal es as quesus metas siempre reflejan, entre otros objetivos, porcentajesde bajas en los costos [14].

1.3.21 PLAN DE APROVISIONAMIENTO

En trminos logsticos, un Plan de Aprovisionamiento es unaestimacin agregada a nivel familia, de los flujos de productosque ser necesario fabricar o comprar para atender a lademanda.Como se deduce del prrafo anterior, el Plan de

Aprovisionamiento se deduce del forecast o previsin de ventas



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junto con los ajustes que sean necesarios para mantener unstock determinado de productos terminados.[]Como hemos sealado el Plan de Aprovisionamiento es unaestimacin de los flujos de productos necesarios para atender la

demanda, en consecuencia, esta estimacin de flujos servirpara proveer las capacidades requeridas tanto en fbricas comoen almacenes, de modo que se pueda disponer de los recursosy capacidades necesarias con antelacin. Si no se dispone deesta informacin con el tiempo suficiente, ser imposiblegestionar los flujos de entrada de un modo pro-activo [].

Teniendo en cuenta estas caractersticas, podramos distinguirtres situaciones distintas en las empresas:

No existe un Plan de Aprovisionamientos o Compra

definido a medio o largo plazo.

Existe solo un Plan Maestro de Produccin (MPS)

de carcter mensual o similar para los artculos quese fabrican, mientras que para el resto de productosterminados, las compras se realizanespordicamente en funcin de la venta y lasituacin de su stock.

En la empresa existe un MPS para efectuar el Plan

de Aprovisionamiento o fabricacin, utilizndosetambin para derivar de el un plan de compras aproveedores a medio plazo [15].



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1.4 ProblemaAl implementar un sistema de planeacin de requerimiento

de materiales en la empresa Electromecnica e InstrumentacinS.R.L. solucionare el problema de logstica en cuanto a suaprovisionamiento?

1.5 HiptesisEl sistema de planeacin de requerimiento de materiales va a

solucionar el problema logstico de la empresa Electromecnica eInstrumentacin S.R.L. en cuanto a su aprovisionamiento demateriales debido a la implementacin de la planeacin estratgicade las operaciones logsticas, control de stocks y mejora de lagestin de compras.

1.6 Objetivos

1.6.1 Objetivo general:Implementar un sistema de planeacin de

requerimiento de materiales para la logstica de aprovisionamiento en laempresa Electromecnica E Instrumentacin S.R.L.

1.6.2 Objetivos especficos:

a) Obtencin de un registro actualizado de almacn en el cualse clasifiquen los materiales de acuerdo a su utilizacinpara la ejecucin de proyectos.

b) Generacin de una base de datos, en base a los registrosde almacn que permitir tener actualizado el inventario demateriales.

c) Diseo del sistema de requerimiento de materiales en basea los proyectos actuales.

d) Diseo de los indicadores para el seguimiento y control del

sistema.e) Elaboracin de un sistema MRP preliminar.f) Implementacin del sistema MRP preliminar.g) Evaluacin de resultados del sistema preliminar implantado

mediante la medicin de sus indicadores.h) Evaluacin de resultados del sistema preliminar.



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i) Rectificacin y/o rediseo del sistema en base a losresultados obtenidos.

j) Presentacin del sistema de planeacin de requerimientode materiales final.

1.7 Justificacin e importancia

1.7.1 Justificacin:

En la ejecucin de sus trabajos, la empresa Electromecnica eInstrumentacin S.R.L. ha venido experimentandoinconvenientes en el rea de logstica de aprovisionamiento demateriales.

Durante la ejecucin de los trabajos en proyectos actuales, se ha

experimentando inconvenientes en cuanto al abastecimiento demateriales, herramientas y equipos necesarios para los trabajosen ejecucin debido a la falta de stock en los almacenes.Esto ha generado demoras en la ejecucin de trabajos,incomodidades para los trabajadores y sobrecostos por el uso detiempo extra para lograr la entrega de las etapas de los proyectosa tiempo, adems ha perjudicado el prestigio de la empresa paracon sus clientes.

Hay demoras en la llegada de materiales a los puntos de trabajo

debido a la falta de existencias en el almacn de la empresaubicado en Minera Gold Fields y en el almacn ubicado enCajamarca. Esto obliga a la empresa a incurrir en compras deemergencia (no planificadas) que finalmente incurren e costosadicionales.

En muchos casos los materiales necesarios no se encuentran enel mercado cajamarquino por lo que es necesario hacer pediosdesde la capital, con lo que incrementan an ms las demorasdebido a que es necesario esperar un da ms como mnimopara hacer llegar los materiales a los puntos de trabajo.

Tampoco se asigna previamente un presupuesto para la comprade los materiales necesarios ni existe una adecuadaorganizacin para solicitar materiales en los puntos de trabajo.

Por lo expuesto, es notoria la falta de planificacin, organizaciny control en la gestiones logstica de la empresa.



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1.7.2 Importancia:

Con la implementacin de un sistema de planeacin derequerimiento de materiales (MRP) en la empresaElectromecnica e Instrumentacin habr una mejora en lalogstica de abastecimiento de materiales pues un MRP mostrarque materiales son necesarios y en qu cantidad, en cada fasedel proyecto.

El MRP adems permite conocer los estados exactos del stockde cada almacn en cada una de las etapas del proyecto oproyectos en ejecucin.

El sistema de planeacin de requerimiento de materialestrabajar como un organizador dinmico para las necesidades demateriales en los proyectos, agilizando la gestin logstica.

Adems, se reducen notablemente las demoras porque elsistema trabaja reduciendo tiempos muertos bajo debido a su

metodologa se relaciona estrechamente con el sistema deaprovisionamiento justo a tiempo.

Por lo expuesto, con la implantacin de un MRP se logrargestionar el abastecimiento de materiales en los puntos detrabajo de forma oportuna, habr mejoras de la eficienciaeconmica debido a la obtencin de costos competitivos porparte del departamento de compras, gestin de tiempos muertosy reduccin de los sobrecostos que estos conllevan, reduccin decostos operativos debido a la planificacin estratgica de

compras, control del flujo de materiales y sistema deabastecimiento justo a tiempo. Esto lograr hacer eficientes lasoperaciones logsticas de la empresa y elevando el prestigio yconfianza de los clientes en la misma.



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1.8Definicin de trminos y operacionalizacin de variables

1.8.1 Planeamiento de requerimiento de materiales.- Sistema dePlaneacin y Administracin, usualmente asociada con un softwarebasado en la planeacin de la produccin y el sistema de control deinventarios usado para los procesos de manufactura gerencial.

1.8.3 Logstica de aprovisionamiento.- La Logstica delaprovisionamiento se ocupa del proceso de adquisicin yalmacenamiento de productos que pueden ser materias primas,

materiales, partes, piezas, etc, desde los proveedores hasta elcomienzo del proceso productivo en empresas productivas.

1.8.4.- Logstica.- parte de la gestin de la Cadena de Suministro queplanifica, implementa y controla el flujo -hacia atrs y adelante- y elalmacenamiento eficaz y eficiente de los bienes, servicios einformacin relacionada desde el punto de origen al punto de consumocon el objetivo de satisfacer los requerimientos de los consumidores.

1.8.5 Cadena de suministro.- (en ingls, Supply Chain) se entiende

la compleja serie de procesos de intercambio o flujo de materiales y deinformacin que se establece tanto dentro de cada organizacin oempresa como fuera de ella, con sus respectivos proveedores yclientes.

1.8.6 Lead time.- tiempo total desde que se inicia el ciclo deaprovisionamiento de materiales, hasta que se termina el ciclo dedistribucin.

1.8.7 Stock.- voz inglesa que se usa en espaol con el sentido de

existencias o reserva de alguna cosa disponible para un uso futuro.

1.8.8 Forecast.- alude a todo sistema de previsin de un hecho futuro,que por su naturaleza es incierto o aleatorio.

1.8.9 Logstica de compra.- incluye la gestin de los flujos fsicos, deinformacin y administrativos para la planificacin del



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aprovisionamiento desde los proveedores de acuerdo con lasprevisiones de produccin o venta.

1.8.10 Gestin de stock.- Se entiende por gestin de stocks el

organizar, planificar y controlar el conjunto de stocks pertenecientes auna empresa, consiguiendo satisfacer las necesidades de los clientes,garantizando la llegada de los productos en tiempo, forma y cantidadesperados.

1.8.11 Programa de produccin.- se define como una expresindetallada a nivel de tem o referencia comercial, de lo que hay quefabricar a corto plazo. Es un documento formal de que se derivan lasrdenes de trabajo, en base al cual se inicia la fabricacin o

ensamblaje de los productos requeridos.

1.8.12 Plan de aprovisionamiento.- es una estimacin agregada anivel familia, de los flujos de productos que ser necesario fabricar ocomprar para atender la demanda.

1.8.13 Medicin y control de procesos logsticos.- se refieren a lasdiversas tcnicas empleadas para la medicin y control de losprocesos logsticos, ms concretamente al sistema de costes que llevala empresa, as como a la existencia de un plan formal de indicadores

de gestin logstica.

1.8.14 ndice de crecimiento en ventas.- es una tasa de crecimientoanual expresa en trminos de volumen o econmicos, de ser esteltimo, deber ser deflactado por el ndice de crecimiento de precios.

1.8.15 ndice de participacin de mercado.- representa el porcentajede ventas propias con relacin a la venta total del mercado quecorresponde, y permite evaluar el potencial competitivo si es queanaliza a travs de varios aos.

1.8.14 ndice de rotacin de stocks.- relacinentre la cifra de ventasanual y el stock de productos terminados mantenido a lo largo del aopara conseguir esa cifra de ventas; ambos valorados en los mismostrminos (coste o venta)



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1.8.15.- Ciclo de respuesta al cliente.- tiempo medio que transcurredesde que el cliente hace un pedido hasta que el producto estsituado fsicamente en el lugar designado por el mismo.

2 MATERIAL Y MTODOS

2.1Tipo de Investigacin

2.1.1 Investigacin Aplicada

2.2Poblacin

Empresas que brindan servicios y ejecutan proyectos para laindustria minera en la ciudad de Cajamarca.

2.3Materiales de laboratorio

Computadora con MS-Office

Formatos de seguimiento

Materiales de oficina (papel, lapiceros, regla, tijera, plumones

indelebles, stickers, archivador, folder, micas, etc.)

Formatos de preguntas para entrevistas

Diagramas

2.4Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos

Entrevistas con los clientes internos

Entrevista con el personal

Revisin de documentos

Seguimiento de materiales envidos

Confirmacin de despachos Revisin del inventarios

2.5Anlisis de datos

Microsoft Ms-Excel 2007



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Statistical Package for the Social Sciences (SPSS)

2.6 Esquema de contenido

CAPTULO I

Introduccin

1.1Planteamiento del problema

1.1.1. Realidad problemtica

1.1.2. Antecedentes1.1.3. Justificacin

1.2 Hiptesis

1.3objetivos1.3.1 General1.3.2 Especficos

CAPTULO II

2.1 Marco terico2.2 Operacionalizacin

CAPTULO III

3.1 Metodologa de estudio

3.1.1 Material de estudio

3.1.1.1 Poblacin

3.1.1.2 Muestra

3.1.2 Mtodos y Tcnicas

3.1.2.1 Diseo3.1.2.2 Tcnicas3.1.2.3 Instrumentos



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3.1.2.4 Procedimientos

CAPITULO IV

Generalidades de la empresa

4.1 Aspectos generales4.2 Resea histrica4.3 Misin4.4 Visin4.5 Objetivos4.6 Organigrama4.8 Personal4.9 Maquinaria y equipos4.10 Proveedores y clientes4.11 Distribucin4.12 Competencia

CAPITULO V

Diagnostico del sistema logstico

5.1 Realizacin del diagnostico5.2 Diagnostico de la organizacin5.3 Diagnostico de personal5.4 Diagnostico de la gestin de inventarios5.5 Diagnostico de la gestin de compras5.6 Diagnostico de la gestin de almacenes5.7 Tiempo de entrega de pedidos

CAPTULO VI

Propuesta de mejora

6.1 Diseo del sistema de requerimiento de materiales6.2 Implementacin del MRP piloto6.3 Evaluacin de los resultados6.4 Anlisis de los beneficios6.5 Propuesta del sistema MRP final

CAPITULO VII



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ConclusionesRecomendacionesBibliografa

Anexos

3. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:

[1]. ALEGRA PELEZ, ALBERTO A. PLAN DE MEJORA EN EL REA DELOGSTICA Y DESPACHO DE LA EMPRESA CHIM AGROPECUARIAS.A. DE LA CIUDAD DE TRUJILLO. Universidad Privada del Norte, Trujillo- PER, 2007.

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