MANEJO DEL KARDEX POR EL METODO P.E. P.S. o en inglés F. I

DEPARTAMENTO DE COMERCIALES

I.E. ALVARO

ECHEVERRY PEREA

ASIGNATURA CONTABILIDAD

GRADO 10º ___ PRIMER PERIODO

TRABAJO EN CLASE / POR CORANAVIRUS

Nombre del Estudiante: ___________________________________ Docente: Álvaro Ospina García.

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NOTA: APRECIADO ESTUDIANTE, Es fundamental que lea detenidamente el componente teórico de la guía, para mayor comprensión del tema. RECUERDE P.E. P.S.= significa que la Primera mercancía que Entra, es la Primera mercancía que Sale. ANTES DE CONTINUAR LEA LA PARTE TEÓRICA EN LA PAGINA # 14 DE ESTA GUIA.

MANEJO DEL KARDEX POR EL METODO P.E. P.S. o en inglés F. I. F. O. Por este método la tarjeta de kardex se maneja así.

EN ENTRADAS: Se registra igual que en el método de promedio ponderado EN SALIDAS: Para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se

traza una línea para conocer los niveles de costos de los saldos anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que la primera mercancía que entró, es la primera que sale.

EN SALDOS: A diferencia del método de promedio ponderado, en cada columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo, de lo contrario se presentan en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del último saldo.

EL COSTO UNITARIO: Se determina de igual forma que en el método Promedio Ponderado (se divide el costo total C, entre la cantidad total Q, de la columna de saldos); se diferencia en que eso se hace por cada nivel y se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al último saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.

EJEMPLO: Utilizando los mismos datos que se utilizó en el ejemplo para Promedio Ponderado, complete la tarjeta de kardex. La empresa Distri-sillas Meléndez Ltda. Presenta los siguientes datos para la tarjeta de kardex del artículo Silla plástica color blanco, referencia SP-1430, código 1345, localización bodega 1, cantidad máxima 40, minina 10, proveedor Industria de Muebles de Palmira. Teléfono 332 5710 01-02-50 Inventario Inicial 40 unidades a $ 40.000 cada una 05.02.50 Compra, según factura 2050, 20 unidades a $ 45.000 cada una 08-02-50 Venta, según factura 1250, 10 unidades a $ 60.000 cada una. 12-02-50 Compra, 30 unidades a razón de $ 48.000 cada una, según factura 2080 15-02.50 Devolución en compra factura 2080 del día 12 de febrero, 10 unidades a razón De $ 48.000 cada una. 22-02.50 Devolución en venta de la factura 1250 del día 08 de febrero, según N C # por 10 unidades. 26-02-50 Venta, según factura 1380. 65 unidades a $ 70.000 cada una. 28-02-50 Se Devuelve al proveedor las 10 unidades vendidas inicialmente, según factura 1250 y recibidas como Devolución de un cliente con fecha 22 de febrero, motivo De la devolución - porque estos 10 artículos están defectuosos. RECUERDE; LAS DEVOLUCIONES EN COMPRAS Y EN VENTAS, se registran al mismo costo que se registró al momento de la compra o la venta.


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TARJETA DE KARDEX EMPRESA “DISTRI-SILLAS MELENDEZ” LTDA

NIT: 890.321.321-9 METODO P. E. P. S.

Artículo: SILLA PLASTICA COLOR BLANCA Unidad: POR UNIDAD Referencia:__ SP-1430__ Código:__ 1345,__ Localización: BODEGA# 1 Proveedor: Industria Muebles de Palmira teléfono: 3325710 Mínima: 10_ Máxima: 40

FECHA DETALLE COSTO ENTRADAS SALIDAS SALDOS

D M A UNITARIO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO CANTIDAD COSTO

01 02 50 Inventario Inicial $ 40.000 40 1’600.000 40 1’600.000

05 02 50 $ 40.000 40 1’600.000

05 02 50 Compra S fact. 2050 $ 45.000 20 900.000 20 900.000

08 02 50 Venta S/ fact. 1250 $ 40.000 10 400.000 30 1’200.000

08 02 50 $ 45.000 20 900.000

12 02 50 $ 40.000 30 1’200.000

12 02 50 $ 45.000 20 900.000

12 02 50 Compra S fact. 2080 $ 48.000 30 1’440.000 30 1’440.000

15 02 50 $ 40.000 30 1’200.000

15. 02 50 $ 45.000 20 900.000

15 02 50 Devolución/compra $ 48.000 ( 10 ) (480.000) 20 960.000

22 02 50 Dev./Venta fac1250 $ 40.000 (10) (400.000) 40 1’600.000

22 02 50 $ 45.000 20 900.000

22 02 50 $ 48.000 20 960.000

26 02 50 Venta S/fact. 1380 $ 40.000 30 1’200.000 10 400.000

26 02 50 Venta S/fact. 1380 $ 45.000 20 900.000 0 0

26 02 50 Venta S/fact. 1380 $ 48.000 15 720.000 5 240.000

28 02 50 Dev. Al Proveedor $ 40.000 ( 10 ) (400.000) 0 0

28 02 50 $ 48.000 5 240.000

28 02 50 Inventario Final $ 49.750 70 3’060.000 65 2’820.000 5 240.000

EXPLICACION: OBSERVA POR UN MOMENTO LA TARJETA DE KARDEX DE LA PAGINA # 20 DE ESTA GUIA – DILIGENCIADA CON EL METODO PROMEDIO PONDERADO. LUEGO NUEVAMENTE REGRESE LA MIRADA A ESTA TARJETA,

Observamos En la columna de “COSTO UNITARIO” Que tanto las compras, ventas, y devoluciones están a precio de costo de la mercancía. PRIMERO: El primer registro con fecha febrero 01, el Inventario Inicial se registra tal cual. SEGUNDO: El día 05 de febrero se compra, según factura 2050, 20 unidades a $ 45.000 para un costo total de $ 900.000 Esta compra se registra, tal cual, pero vemos en las columnas de saldos dos cantidades, lo cual corresponde La Primera a 40 Unidades del inventario Inicial a $ 40.000 = $ 1’600.000 QUE viene del día 01 de febrero, y la segunda la compra efectuada el mismo día. TERCERO: El día 08 de febrero se vende 10 unidades, según factura 1250 a $ 60.000 precio de venta pero recuerde que la PRIMERA mercancía que Entra es la PRIMERA que Sale. En la tarjeta DE Kadex a precio de costo, Y la primera mercancía que ingreso fue la del Inventario Inicial a $ 40.000 cada una por tanto 40 unidades menos 10 que vendió quedan 30 a $ 40.000= $ 1’200. Mil y las 20 que se compraron a $ 45.000 = $ 900.000


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CUARTO: El 12 de febrero se compró, según factura 2080, 30 unidades a $ 48.000 = $ 1’440.000 pero observe que en las columnas de saldos aparecen primero 30 unidades a $ 40.000 = para un total de $ 1’200.000 correspondiente al saldo del Inventario Inicial, y luego 20 unidades a $ 45.000 = $ 900.000 correspondiente al saldo de la compra, que vienen del día anterior o mejor de la fecha anterior 8 de febrero para que quede bien claro. Luego si se registró la compra de las 30 unidades. QUINTO: El día 15 de febrero se registra en la misma columna de entradas la devolución de (10 ) unidades entre paréntesis a razón de $ 48.000 para un total de ($ 480.000) también entre paréntesis porque restan de las 30 unidades compradas según factura 2080 y los $ 1’440.000, respectivamente por tanto, realmente no se compraron 30 unidades sino 20 a razón de $ 48.000 = $ 960.000 las cuales aparecen en las columnas de saldos pero primero en su orden se colocan las 30 del inventario inicial a $ 40.000 = $1´200.000 y luego las 20 unidades que se compraron según factura 2050 a $ 45.000 = $ 900.000 SEXTO: El día 22 de febrero la empresa recibe por concepto de devolución – por defectuosas - las (10) unidades vendidas según factura 1250 que salieron del inventario Inicial a $ 40.000 = ($ 400.000) Se registran entre paréntesis en las columnas de salidas indicando que suman por haber sido una venta. Luego se colocan los saldos de las 20 unidades a $ 45.000 = $ 900.000 y las 20 unidades a $ 48.000 = $ 960.000. NOTA: Estas 10 unidades defectuosas son las que se le devuelven al final del mes al proveedor. SEPTIMO: El 26 de febrero se venden 65 unidades – Primeras en entrar – primera en salir. Por tanto Las primeras que salen son las 30 unidades buenas a $ 40.000 = $ 1’200.000 del Inventario Inicial y quedan las 10 unidades defectuosas $ 400.000. Las siguientes son las 20 unidades a razón de $ 45.000 = $ 900.000 compradas según factura 2050 – SALDO CERO y luego 15 unidades de las 20 a $ 48.000 = $ 720.000 SALDO 5 unidades a razón de $ 48.000 = $ 240.000 OCTAVO: El 28 de febrero se devuelve al proveedor las (10) unidades defectuosas a $ 40.000 c/u. = ($ 400.000) se registran entre paréntesis ambas cantidades en la columna de entrada por ser del inventario inicial, es decir se compró y no se revisó la mercancía quedando un saldo de 5 unidades a $ 48.000 = $ 240.000. NOVENO: El inventario Final o saldo final de halla: en este caso se comprueba Realizando: sumatoria de entradas de unidades 70 sumatoria de costo $ 3´060.000 Sumatoria de salidas de unidades 65 sumatoria de costo $ 2’820.000 Diferencia = Inventario Final 5 $ 240.000 AMIGO (A) ESTUDIANTE COMO REFUERZO A LA ANTERIOR EXPLICACION Y PARA RECAPITULAR SOBRE LA FORMA DE LLENAR LA TARJETA DE KARDEX POR EL METODO P. E. P. S. LOS INVITO A QUE POR FAVOR OBSERVEN EL SIGUIENTE VIDEO, DE LA Sra. ISABEL CRISTINA TRUJILLO – CONTADORA PUBLICA TITULADA: https://www.youtube.com/watch?v=GfEbxwf2gwc&t=591s

https://www.youtube.com/watch?v=GfEbxwf2gwc&t=591s


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SEGÚN LAS NIIF, EN LA PAGINA # 13 DE ESTA GUIA NO APARECE COMO METODO DE VALORACION DE INVENTARIOS EL DENOMINADO - METODO U. E. P. S PORQUE A PARTIR DEL 1° DE ENERO DE 1995,

POR EFECTOS TRIBUTARIOS, NO ES RECOMENDABLE UTILIZARLO, ARTICULO 3° LEY 174 de 1994.

COMPARACION DE RESULTADOS POR LOS DOS METODOS PRESENTADOS. Al comparar los resultados obtenidos en el registro de mercancías, se observa que el Costo de Ventas, la Utilidad Bruta en Ventas y el Inventario Final varían de acuerdo con el método utilizado.

CODIGO CUENTAS PROMEDIO PONDERADO

PEPS FIFO

41.35. COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR ( RECUERDE 4 INGRESOS)

$ 5’150.000 $ 5’150.000

41.75. MENOS: DEVOLUCIONES EN VENTAS

$ 600.000 $ 600.000

IGUAL

VENTAS NETAS $ 4’550.000 $ 4’550.000

61.35. MENOS: CCIO. AL x MAYOR Y x MENOR (RECUERDE 6 COSTOS DE VENTAS)

$ 2’811.250 $ 2’820.000

IGUAL

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS, ES DECIR EN CCIO AL x MAYOR Y AL x MENOR

$ 1’738.750 $ 1’730.000

SALDO FINAL DE MERCANCIAS TOMADO DE LAS TARJETAS DE KARDEX

$ 248.750 $ 240.000

LOS DATOS DE ESTE CUADRO COMPARATIVO SALIERON DE: LOS INGRESOS POR VENTA DEL CODIGO 41.35. DE LAS VENTAS – REDUNDA PERO MEJOR ASI QUEDA CLARO.

08-02-50 Venta, según factura 1250, 10 unidades a $ 60.000 cada una. $ 600.000 26-02-50 Venta, según factura 1380. 65 unidades a $ 70.000 cada una. $ 4’550,000 TOTAL INGRESOS POR VENTAS……………………………………………………………… $ 5’150.000 LAS DEVOLUCIONES: 22-02.50 DEVOLUCIÓN EN VENTA de la factura 1250 del día 08 de febrero, según n c # Por 10 unidades. x $ 60.000 = $ 600.000. EL COSTO DE VENTAS $ 2’811.250 es la sumatoria de la columna de salidas de la Primera tarjeta, método promedio ponderado. EL COSTO DE VENTAS $ 2’820.000 es la sumatoria de la columna de salidas de la Segunda tarjeta, método P.E. P S. Observe que en el Método Promedio Ponderado La Utilidad Bruta es de $ 1’738.750 Y el saldo final que quedó en la tarjeta $ 248.750. Mientras que en el método P. E. P. S. la utilidad bruta fue de $ 1’730.00 y el saldo final que quedó en la tarjeta es $ 240.000. LA GRAN MAYORIA DE EMPRESAS UTILIZAN PROMEDIO PONDERADO.


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T A L L E R E V A L U A T I V O ========================================

Resolver la siguiente actividad – el desarrollo de la misma debe ser enviada al correo

[email protected]. El día 02 de junio de 2020

NOTA: Para poder Resolver debe Leer.

1. Explique o plantee (justifique con un ejemplo) la diferencia que existe entre el

Sistema de Inventario Permanente y en el Sistema de Inventario Periódico,

relacionado con la cuenta “Mercancía no fabricada por la empresa”.

2. Elabore un cuadro comparativo sobre:

a. Características. (mínimo tres)

b. Ventaja (mínimo dos)

c. Desventaja (mínimo dos) Para la empresa que utiliza el Sistema de Inventario

permanente y para la empresa que emplea el Sistema de Inventario Periódico.

3. Aplique el Factor de costo: Con los siguientes datos, liquide la factura de compra de

mercancías aplicando el factor de costos (ver ejemplo de la Compañía Moda Linda, en las

páginas # 17 y 18 de ésta guía)

a. 50 unidades – Pantalones Blue Jean – marca gato Ref. PK2 a razón de $ 50.000 C/U.

b. Fletes, más Empaques, más Seguro por $ 280.000 (OJO todo suma $ 280.000, nada

separado toda la sumatoria corresponde a los tres conceptos).

c. I. V. A. 19%

4. Registre en tarjetas de kardex (dibuje las tarjetas), utilizando los métodos Promedio

Ponderado y P.E. P.S. Los movimientos de mercancías que se relacionan a continuación del

Almacén “La Estufa Feliz” Ltda. NIT 890.000.000-0; ARTICULO Estufas metálicas, MARCA

“Tú me Quemas” REFERENCIA EE4-4, CODIGO 123456 LOCALIZACION SALA # 5

MAXIMO 10, MINIMO 3, PROVEEDOR Distribuidora de Estufas “Tú me Quemas” Ltda.

TELEFONO 455 9999 de Salamina. (Empresa declarante de RENTA)

a. 01/04/40 Inventario Inicial 3 Unidades a $ 750.000 cada una

b. 05/04/40 Compra 7 unidades a crédito, según factura 5400 a $ 800.000 cada una.

c. 16/04/40 Vende 5 unidades a contado, según factura 1504 a $ 1’200.000 C/u.

d. 17/04/40 DEVUELVE una estufa de la compra realizada el 05 de abril según factura

5400 por cuanto llegó muy rayada y con un golpe, como estaba empacada

No se había detectado.

e. 26/04/40 Vende 2 unidades a contado, según factura 1505 a $ 1’250.000 C/u. CON I. V. A. DEL 19%, Y RETEFUENTE VER TABLA ANEXA – CONTABILICE POR LOS DOS

METODOS COMPRAS, VENTAS, Y DEVOLUCIONES – SISTEMA DE INV. PERMANENTE.

mailto:[email protected]


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5. La compañía ABC Ltda. NIT 860.321.321-3, se dedica a la venta de lapiceros al por mayor,

la referencia, LME-64, Corresponde a unidades de Lapicero Metalizado Económico que

presenta el siguiente movimiento durante el mes de Abril, año 2030

a. Abril 11 compra a crédito 180 unidades a $ 1.500 Cada una.

b. Abril 16 Vende a contado 100 unidades a $ 3.000 Cada una.

c. Abril 21 Vende a contado 45 unidades a $ 3.000 Cada una.

d. Abril 24 Compra -contado 55 unidades a $ 1.600 cada una.

e. Abril 30 Vende a contado 100 unidades a $ 3.200 cada una.

Al iniciar el mes de Abril, la empresa tenía un Inventario Inicial de 90 unidades de la

Referencia LME-64 Con un costo unitario de $ 1.400 cada uno, Utilizando la Tarjeta de

Kardex, Determine el valor del inventario final por los métodos Promedio Ponderado y P.E

P.S., sí la empresa emplea el Sistema de Inventario Permanente. Proveedor Fabrica de

Lapiceros Colombia, teléfono 3333333, la mercancía está ubicada en la bodega 3, existencia

máxima 180, mínima 90.

6. Contabilice las compras y ventas de las transacciones anteriores numeral 5, IVA 19%.

ANEXO

TABLA DE RETENCION EN LA FUENTE AÑO 2020

El UVT para el año gravable 2020 refleja un valor de $35.607 según la resolución DIAN 000084 del 28 de Noviembre de 2019. (27 X $ 35.607 = $ 961.389 aprox. A miles $ 961.000)

Conceptos de retención Base mínima

en UVT Base mínima

en pesos Porcentajes de retención

Compras generales (declarantes) 27 $ 961.000 2,50%

Compras generales (no declarantes) 27 $ 961.000 3,50%

Compras con tarjeta débito o crédito 0 100% 1,50%

Compras de vehículos 0 100% 1 %

Servicios generales (declarantes) 4 $142.000 4%

Servicios generales (no declarantes 4 $142.000 6%

Por emolumentos eclesiásticos (declarantes) 27 $961.000 4%

Por emolumentos eclesiásticos (no declarantes) 27 $961.000 3,50%

Servicios de transporte de carga 4 $142.000 1%


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Servicios de transporte nacional de pasajeros por vía terrestre (Declarantes y no declarantes)

27 $961.000 3,50%

Servicios prestados por empresas de servicios temporales (sobre AIU)

4 $142.000 1%

Servicios prestados por empresas de vigilancia y aseo (sobre AIU)

4 $142.000 2%

Servicios de hoteles y restaurantes (Declarantes y no declarantes)

4 $142.000 3,50%

Arrendamiento de bienes muebles 0 100% 4%

Arrendamiento de bienes inmuebles (declarantes)

27 $961.000 3,5%

Arrendamiento de bienes inmuebles (no declarantes)

27 $961.000 3,50%

Otros ingresos tributarios (declarantes) 27 $961.000 2,50%

Otros ingresos tributarios (no declarantes) 27 $961.000 3,50%

Honorarios y comisiones personas jurídicas 0 100% 11%

Honorarios y comisiones pagados a personas naturales que suscriban contratos por más de 3.300 Uvt o que la sumatoria de los pagos o

abonos en cuenta durante el año gravable superen 3.300 UVT ($117.503.000)

0 100% 11%

Honorarios y comisiones (no declarantes) 0 100% 10%

Intereses o rendimientos financieros 0 100% 7%

Loterías, rifas, apuestas y similares 48 $1’709.000 20%

Retención en colocación independiente de juegos de suerte y azar

5 $178.000 3%

Contratos de construcción y urbanización 0 100% 2%


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