EXTRACCION DE INFORMACION Y MANEJO DE LAS FUENTES:

Por Eduardo Malavassi

Extracción y recopilación de información de las fuentes: Se pueden usar fichas, hojas sueltas, libretas o cuadernos de notas y hasta grabaciones en casetes para extraer información de interés de las diversas fuentes. Lo importante no es qué se use para hacer la extracción, sino que se extraigan datos e ideas necesarias de las fuentes para atender las necesidades del proyecto. Cuando se investiga una fuente es siempre necesario anotar la información necesaria para elaborar posteriormente la cita bibliográfica respectiva de tal forma que a última hora no tengamos que estar volviendo a las fuentes originales para elaborar la lista de referencias de las fuentes consultadas. Esta información puede ser organizada posteriormente siguiendo uno de los diversos estándares que existen para elaborar citas bibliográficas. A continuación se presentan los elementos que a criterio de Hernández, Fernández y Baptista (1991) deben consignarse en las referencias de cada fuente consultada según su tipo: Libros: Título y subtítulo del libro, nombre(s) del (los) autor(es), lugar y año de edición, nombre de la editorial y cuando se trate de una reimpresión, el número de ésta, número de páginas. Capítulos de libros cuando fueron escritos por varios autores y recopilados por una o varias personas (compilaciones): Título, subtítulo y número del capítulo, nombre(s) del (los) autor(es) del capítulo, título y subtítulo del libro, nombre(s) del (los) compilador(es) o editor(es) (que es diferente de la editorial), lugar y año de edición, página del libro en la que comienza el capítulo y página en donde termina el capítulo, nombre de la editorial, número de reimpresión (si es el caso). Cuando el capítulo ha sido publicado anteriormente en otra fuente, la cita completa donde se expuso o publicó (siempre y cuando lo incluya el libro, generalmente aparece esta cita en alguna parte de él). Artículos de revistas: Título y subtítulo del artículo, nombre(s) del (los) autor(es), nombre de la revista, año, volumen, número o equivalente, página donde comienza el artículo y página en donde termina el artículo. Artículos periodísticos:

Título y subtítulo del artículo, nombre(s) del (los) autor(es), nombre del periódico, sección, página donde comienza el artículo y página en donde termina el artículo. Videocasetes y películas: Título y subtítulo de la videocinta, documental filmado, película o equivalente, nombre(s) del (los) productor(es) y director(es), nombre de la institución o empresa productora, lugar y año de producción. Trabajos presentados en seminarios, congresos, conferencias y eventos similares: Título y subtítulo, nombre(s) del (los) autor(es), nombre completo del evento y asociación, organismo o empresa que lo patrocina, mes y año en que se llevó a cabo, lugar donde se efectuó. Entrevistas realizadas a expertos: Nombre del entrevistado, nombre del entrevistador, fecha precisa cuando se efectuó la entrevista, medio a través del cual se trascribió o difundió, tema de ésta, dirección o lugar donde se encuentra disponible y la forma en que está disponible (transcripción, video, videocasete, etc.). Tesis y disertaciones: Título de la tesis, nombre(s) del (los) autor(es), escuela o facultad e institución de educación superior donde se elaboró la tesis (Escuela de Psicología de la Universidad de ______) y año. Documentos no publicados (manuscritos): Título y subtítulo del documento, nombre(s) del (los) autor(es), instituciones o empresa que apoya al documento (por ejemplo, si se trata de apuntes de alguna materia, es necesario anotar el nombre de ésta, el de la escuela o facultad correspondiente y el de la institución – hay desde luego documentos personales que carecen de apoyo institucional-, lugar y fecha (mes y año) en que fue producido o difundido el documento y la dirección donde se encuentra disponible. Formas de recopilar o extraer información de la fuentes:

Una idea extraída de una referencia. Primero se pone el apellido del autor, de este modo la referencia se puede localizar más fácilmente en el fichero de una biblioteca. Luego la referencia completa y luego la idea.

Una cifra extraída de una referencia. Idem a la anterior.

Una idea extraída de la referencia, más la opinión del investigador sobre la misma idea.

Análisis de una idea extraída de una referencia.

Ficha bibliográfica con varias ideas o datos.

Reproducción textual de una o varias partes de la referencia.

Resumen de una referencia. Weirsman (1986) sugiere para hacer un resumen de una referencia la siguiente estructura: 1- cita o datos bibliográficos. 2- Problemas de investigación. 3- Sujetos. 4- procedimiento(s) de la investigación. 5- resultados y conclusiones.

Elaboración de Referencias Bibliográficas El M.Sc. G. Barrantes, profesor de estudios sociales, cívica y métodos de investigación, así como coordinador de la Feria Científica Institucional en su centro educativo, propuso a sus alumnos con el fin de simplificar la elaboración de citas bibliográficas una norma estandarizada (BARRANTES, 2004) que hemos ampliado y modificado en este trabajo. Referencia general de un libro: LANNON, J. 1990. Technical Writing, 4 ed. USA: Harper Collins Publishers, 227 p. 1 2 3 4 5 6 7

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1= Apellido de autor en MAYUSCULA. 2= Inicial del nombre en MAYUSCULA. En algunos casos se pueden utilizar las dos iniciales de los nombres de la persona. Por ejemplo: Juan Carlos = J.C. Cuando existan dos personas con el mismo apellido y primera inicial, algunos introducen el segundo apellido. 3= Año en que fue publicado. 4= Título de la publicación (libro) seguida del subtítulo si tiene. 5= Edición, solo es necesario si se han realizados dos o más ediciones. 6= Lugar de publicación. (Coronado, Costa Rica:) 7= Editorial. (Editorial Norma) 8= Número de páginas que contiene la publicación.

Es también común encontrar la misma norma estandarizada. pero modificada en el sentido de no utilizar MAYÚSCULAs para el apellido e inicial del autor. Recordemos que lo fundamental a la hora de hacer referencias bibliográficas es hacerlas siempre de la misma forma o sea su consistencia. El cuadro que aparece a continuación constituye una forma didáctica de presentación de los cinco elementos de una cita bibliográfica:

Información Autor (es)

Año Título (subtítulo)

Información Editorial

Información secciones- páginas

COTO, J.

1990

Escritura Técnica

4 ed. Paris, Francia: Editorial Le Plume

227 p.

Este cuadro permitirá al docente para elaborar en forma participativa citas bibliográficas con sus estudiantes, mediante la búsqueda de cada uno de los cinco elementos de cada cita en los libros que normalmente tienen los estudiantes a disposición en clase o en libros escogidos para tal efecto. No se trata de un formato mejor o peor que cualquier otro formato, sino de una forma estandarizada (aunque arbitraria) de garantizar que todas las referencias que se elaboran en una institución van a tener el mismo formato. Vale la pena decir que el formato adoptado corresponde al formato más comúnmente usado en el campo de las ciencias naturales y que cada área del conocimiento tiene formas específicas para hacer sus citas bibliográficas. Lo importante es acostumbrarse a hacer las citas bibliográficas siempre de la misma forma y que contengan siempre la misma información. Los elementos del formato que corresponde a la norma estandarizada para la elaboración de citas bibliográficas deben ser ajustadas a la diversidad de las fuentes que se presentan llenas de matices y particularidades: 1a- Variaciones en el número de autores: Dos autores = LANNON, J. y P. PEREZ Tres Autores = COTO, F., SOTO, J. y P. PEREZ Más de dos autores (algunos prefieren usar): COTO, F. y otros. Más de dos autores (otros prefieren usar): COTO, F. et al. En donde “et al” viene del latín y significa “ y otros”. Entonces se puede utilizar cualquiera de las formas presentadas en los 4 renglones anteriores. Otra posible variable a encontrar es aquella en la cual un trabajo no tiene un autor o autores, sino que es publicado por un comité o por una institución. Por ejemplo: La cita de lo que informalmente llamamos Folleto de Feria 2006 sería: COMITÉ ORGANIZADOR DE FERIA CIENTIFICA 2006 Información General sobre Feria Científica y Tecnológica, Colegio EMVA, Coronado, mimeografiado, 31 p.

También, puede ocurrir que se trate de un trabajo sin autores conocidos y sin apoyo de ninguna institucional. En ese caso se indica en el espacio del autor: ANONIMO 1b- Dos publicaciones por el mismo autor en un mismo año: Cuando al hacer el referenciado bibliográfico tenemos que referenciar dos trabajos de un mismo autor elaborados el mismo año, para distinguir cada trabajo al hacer el referenciado dentro del texto (ver subtítulo: Referencia de Citas bibliográficas dentro del texto) , se acostumbra poner una “a” o una “b” inmediatamente después del año. Por ejemplo: (Soto, 1985a) y (Soto, 1985 b). En la lista de bibliografía aparecerán la “a” y la “b” después del año en la referencia respectiva. 2a- Capítulos de libros cuando fueron escritos por varios autores y recopilados o editados por uno o varios autores (compilaciones): APELLIDO, I. 2006 Título del capítulo, en: Título del libro (y subtítulo si hay), nombre de compilador (es) o editor(es), número de edición, lugar: nombre de editorial, capítulo del libro, página donde comienza el capítulo - página donde termina el capítulo (es decir: p. 34-67). Mora, A. y J. Soto 2004 Turismo Aventura en la Zona Norte, en: Turismo Aventura en Costa Rica, B. Sojo, F. Sancho y J. Rojas editores, 2ª edición, San José, Costa Rica: Editorial Real, Cap. II, p. 34-67. En este caso estamos dando información del capítulo y del libro en que fue compilado. En ocasiones se utiliza edit. por editores o comp. por compiladores. 2b- Si queremos citar solo el capítulo segundo de un libro: Coto, R. 1992 Meridianos y Paralelos, en: Geografía Mundial, Godínez, E. y J. Pérez eds., 3ª ed., San José, Costa Rica: Editorial La Luz, Cap. II, p. 34-67. 2c- Si queremos citar la figura 2 del Capítulo II del mismo libro: Coto, R. 1992 Meridianos y Paralelos, en: Geografía Mundial, Godínez, E. y J. Pérez eds., 3ª ed., San José, Costa Rica: Editorial La Luz, Cap. II, fig. 2, p. 35. 3- Artículos publicados en revistas: APELLIDO, I. Año Título (y subtítulo) del artículo, nombre de la revista, volumen, número o equivalente, página donde comienza el artículo – página donde termina el artículo. WATSON, A. 2005 Páramos Andinos: una mundo maravilloso, Revista National Geographic en español , V. 24, p. 78-93. 4- Artículos Periodísticos:

APELLIDO, I. Año Título (y subtítulo) del artículo, nombre del periódico, sección, página donde comienza el artículo – página donde termina el artículo, lugar de publicación, fecha exacta de publicación. SAUTER, F. 2000 Construcciones Sismorresistentes, Periódico La Nación, Sección Opinión, p. 35A, San José, Costa Rica, 21 de marzo de 2000. ESPINOZA, J.R. 2006 Ley 7983 y ARESEP, Periódico La Nación, Sección de Opinión, p. 29A, San José, Costa Rica, martes 25 de abril de 2006. Si no existe un autor identificado claramente, entonces se debe indicar como autor el nombre del periódico. Este es a veces el caso de los editoriales que establecen lo que opina el periódico. 5- Videos, películas, documental: APELLIDO, I. director Año Título (y subtítulo) del video, Apellido, I. productor, Institución o empresa productora, lugar. Ejemplo: ALMADOVAR, P. director 2004 La Mala Educación, J. Salvatierra productor. Casa Rosa de Oriente, Madrid. Director se acostumbra abreviarlo por Dir. y Productor por Prod. 6- Trabajos presentados en seminarios, congresos, conferencias o eventos similares: APELLIDO, I. Año Título (y subtítulo) del trabajo, nombre completo del evento, organización que lo organiza, fecha en que se llevó a cabo, lugar donde se efectuó. Ejemplo: Reagan, M. 2004 El volcán Turrialba: Costa Rica, Reunión Anual, Unión Geofísica Americana, diciembre 6-11, San Francisco, California. 7- Entrevistas realizadas a expertos: Nombre del entrevistado Año Título o tema de la entrevista, nombre del entrevistador, medio a través del cual se difundió, dirección o lugar donde se encuentra disponible y la forma en que está disponible, fecha exacta de la entrevista. Borges, A. 2006 Los integrantes de la selección nacional mundialista, Marcelo Castro entrevistador, Telenoticias, Canal 7, video, 24 de abril de 2006. 8- Tesis o disertaciones:

Autor (es) año Título de la tesis, tesis de grado de licenciatura, sin publicar, escuela o facultad e institución de educación superior donde se elaboró la tesis, fecha exacta si fuese importante. Marín, M. 2003 Los cocodrilos del río Grande de Tárcoles, tesis de licenciatura en Biología Tropical, sin publicar, Escuela de Biología, Universidad Nacional, 22 de mayo del 2003. Obviamente, si la tesis fuera publicada se utilizaría el mismo formato (omitiendo “sin publicar”) y se agregarían después de Universidad Nacional, los datos de la publicación: lugar: editorial, número de páginas. En tal caso, se trataría de un libro publicado, pero reconociendo que es una tesis. 9- Documentos no publicados: Autor (es) año Título (y subtítulo) del documento, organización que emite el documento si existe alguna, lugar y fecha de difusión o emisión del documento, y la dirección o institución en que se encuentra disponible. Ramírez, F. 1997 Apuntes de Mercadotecnia, Escuela de Economía, Universidad del Río, Alajuela, 25 de marzo de 1997, Biblioteca Nacional, Costa Rica. 10- Experto o testigo que brinda información valiosa para desarrollar un argumento: Autor Año Cargo o función, organización. Comunicación Personal, fecha exacta si fuera importante. Campos, M. 2004 meteorólogo, Instituto Meteorológico Nacional. Comunicación personal, 23 de mayo de 2004. 11- Citas bibliográficas de INTERNET: Autor Año Nombre de la página WEB, (dirección electrónica completa**), fecha de consulta o de actualización de la página. Universidad para la Paz. 2006 Derechos humanos para vivir en paz, (www.upaz.ac.cr.derhum.html), 21 de marzo de 2006. Es incorrecto, aunque es un error muy común, hacer una referencia de una fuente de INTERNET indicando el nombre del navegador utilizado para hacer la búsqueda de información. Esto es incorrecto porque si alguna persona desea visitar la información referenciada, no tiene toda la información requerida para entrar hasta el cartapacio (o file) específico en donde se encuentra la información consultada. ** Estando dentro de una página WEB con el cursor ubicado sobre la información consultada aparecerá en la esquina superior izquierda del navegador, una línea de información de la página ( que empieza con www

separada por puntos y otras símbolos hasta llegar al html o htm que es el cartapacio dentro de la página) en que nos encontramos. Esa línea de información debe copiarse tal y como aparece.

Referencias de Citas bibliográficas dentro del texto: Consiste en poner junto al texto o dato que tomamos de una fuente determinada lo siguiente: entre paréntesis (el primer apellido del autor y el año de la publicación). Ejemplo: De las lecturas realizadas para realizar mi trabajo de investigación obtuve la siguiente información: “Las tierras que se elevan entre los 700 y 1500 metros corresponden al 25% de la superficie del país” de un trabajo del geógrafo de origen francés, Dr. Jean Pierre Bergoing del año 1998. Cuando en el texto uso esa información debo indicar inmediatamente después de la información su origen poniendo entre paréntesis (BERGOING, 1998). Por ejemplo en el texto puedo decirlo de dos maneras equivalentes (es cuestión de gustos si usa 1 o 2 y algunos utilizan las dos formas en un mismo artículo): 1- Las tierras con altitudes entre los 700-1500 metros sobre el nivel del mar representan el 25% del área de Costa Rica (BERGOING, 1998). Alternativamente puedo decir: 2- BERGOING (1998) estableció que las tierras con altitudes entre los 700-1500 metros sobre el nivel del mar corresponden al 25% del área de Costa Rica. Alternativamente puedo hacer la cita textual (entrecomillada): BERGOING (1998) dijo que “Las tierras que se elevan entre los 700 y 1500 metros corresponden al 25% de la superficie del país” Adicionalmente, en la bibliografía (lista de referencias) al final se deberá consignar: BERGOING, J.P. 1998 Geomorfología de Costa Rica, 1ª ed. Costa Rica: Instituto Geográfico Nacional, 150 p.

Cuando se trate de un experto o testigo que brinda información valiosa para la investigación se debe citar de la siguiente manera: PROTTI, MARINO. 2004. Investigador, OVSICORI. El sismo de la Península 1 2 3 4 de Nicoya, Comunicación personal.

1. Primer apellido e inicial del nombre 2. Año de la entrevista 3. Cargo o función que desempeña 4. Una alusión a que se trata de una conversación o entrevista

Referenciado bibliográfico

Es la forma de decir dentro del texto que la información que estamos utilizando fue obtenida de una referencia que aparece al final en la lista de referencias bibliofráficas del trabajo. Consiste en poner junto al texto o dato tomado de una fuente, el primer apellido del autor y el año de la publicación, entre paréntesis, lo cual sirve para remitir al lector a la bibliografía final. En esa sección el lector podrá ubicar la referencia completa del libro citado. Ejemplo de referenciado bibliográfico dentro del texto: Las tierras que se elevan entre los 700 y 1500 msnm corresponden al 25% de la superficie del país (BERGOEING, 1998). En la bibliografía aparecería de la siguiente manera BERGOEING, JP. 1998. Geomorfología de Costa Rica, 1ª ed. Costa Rica:

Instituto Geográfico Nacional. Anexos Los anexos son texto, tablas, gráficas, ecuaciones, formularios, etc., que resultará de gran utilidad a un lector futuro de la investigación, aunque no son parte de la investigación. Los anexos no son un adorno ni un repositorio de cosas que sobraron. Los anexos deben dividirse por temas, enumerarse y se les debe asignar un título que indique su contenido. Nota: En la medida de lo posible los ejemplos utilizados en este trabajo corresponden a fuentes reales, sin embargo, en algunos casos, y por los fines didácticos del mismo, se han elaborado en algunos casos ejemplos, que no necesariamente corresponden a fuentes reales, aunque pueden parecerlo. Referencias:

BARRANTES, G. 2004 Guía Oficial Para la Elaboración del Informe de Investigación 2004. Colegio EMVA, San Isidro de Coronado, mimeografiado, 7 p. HERNADEZ R., C. FERNANDEZ y P. BAPTISTA. 1991 Metodología de la Investigación, Mc Graw Hill Co., Mexico, 505 p. WEIRSMAN W, 1986 Research Methods in Education: an introduction. Allyn and Bacon Co., Boston: USA, citado por Hernández R. y otros (1991).