Mantenimiento de Planta

Presentación

Objetivos

• Mostrar el proceso integral de Mantenimiento de Plantas gestionado a través de SAP- PM

• Comprender la importancia de la integración a todos los módulos.

• Mostrar las posibilidades que brinda como herramienta de trabajo

Introducción

La Gerencia de Mantenimiento e Ingeniería de La Teja gestiona:

Mantenimiento y reparación de Unidades de Refinación. Mantenimiento y reparación de instalaciones edilicias. Proyectos e inversiones. Paro de Unidades. Mantenimiento en Plantas del Interior.

Introducción

Llevar el registro de todas las actividades de mantenimiento desde la detección de la necesidad hasta que la solicitud está cumplida o resuelta de alguna manera.

Identificar el trabajo como legítimo, priorizarlo, planificarlo, programarlo, controlar su cumplimiento.

Todo esto interactuando con los otros módulos de SAP e integrado a la contabilidad general de la empresa.

Módulo SAP-PM (Mantenimiento) Herramienta de gestión

Introducción

A partir del advenimiento de la consultora KBC en 2000 se estableció para la gestión de activos de la Refinería (el mantenimiento) una metodología de trabajo muy precisa y sustancialmente distinta a la existente.

Primero fue manual con ayuda de otro sistema informático y actualmente, con la colaboración de SAP como herramienta de trabajo, es totalmente informatizada e integrada.

Evolución del mantenimiento

PUNTO DE PARTIDAPUNTO DE PARTIDA

• Acciones reactivasAcciones reactivas

• Priorización no definidaPriorización no definida

• Planificación escasa y Planificación escasa y descentralizadadescentralizada

• Programación no definida en Programación no definida en forma sistematizadaforma sistematizada

• Comunicación no siempre Comunicación no siempre efectiva efectiva

Clientes / Plantas del Interior

Mantenimiento /ZZEE

SITUACION ACTUALSITUACION ACTUAL

• Planificación centralizadaPlanificación centralizada • Priorización en base a riesgoPriorización en base a riesgo

• Programación definidaProgramación definida

• Integración amplia e Integración amplia e información “en línea”información “en línea”

Clientes / Plantas del Interior

Mantenimiento /ZZEE

• La gestión de Mantenimiento evolucionó desde un concepto de mantenimiento reactivo, no planificado y no priorizado hacia un mantenimiento priorizado (Coordinadores de mantenimiento), planificado y programado (Planificadores de Mantenimiento) e integrado a la empresa, con la ayuda del sistema de Ordenes de Trabajo SAP.

Evolución de mantenimientoEvolución de mantenimiento

SITUACION ACTUALSITUACION ACTUAL

CO

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DIN

AC

ION

MA

NT

EN

IMIE

NT

O

MATRIZ DE RIESGO

AVISO

PL

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IFIC

AC

ION

ORDENEJECUCION

Cliente / Plantas

Coordinador de Mantenimiento

• Receptor de Receptor de todostodos los Avisos generados e ingresados al los Avisos generados e ingresados al sistema SAP, en su áreasistema SAP, en su área..

• Prioriza los trabajos a través de una herramienta (Matriz Prioriza los trabajos a través de una herramienta (Matriz de Riesgo) que tiene en cuenta el riesgo de no hacer y la de Riesgo) que tiene en cuenta el riesgo de no hacer y la probabilidad de ocurrencia de un fallo y la eventual probabilidad de ocurrencia de un fallo y la eventual consecuencia en un plazo determinado.consecuencia en un plazo determinado.

Asegura que el trabajo identificado sea “legítimo”, Asegura que el trabajo identificado sea “legítimo”, pudiendo rechazar los Avisos indicando el porqué del pudiendo rechazar los Avisos indicando el porqué del rechazo y estableciendo en el propio Aviso el estatus rechazo y estableciendo en el propio Aviso el estatus RECH en el sistema SAP. RECH en el sistema SAP.

• Responsable de crear la Orden de Trabajo.Responsable de crear la Orden de Trabajo.

SITUACION ACTUALSITUACION ACTUAL

CO

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IMIE

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MATRIZ DE RIESGO

AVISO

PL

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IFIC

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ORDENEJECUCION

Cliente / Plantas

Matriz de Riesgo

Catastrófico

Mayor

Serio

Moderado

DespreciablePos

Ibl

e

Probable

Sucederá

- Es una tabla a la que metodológicamente el Coordinador de Mantenimiento asocia cada uno de los trabajos a un casillero de la misma.

- Cada casillero significa un RIESGO mayor o menor, identificando con Rojo los mayores riesgos y con blanco los de muy poco riesgo, siendo por tanto una guía para priorizar, secuenciar los trabajos.

- El riego es una combinación de la consecuencia y la probabilidad de ocurrencia en un plazo determinado

- Partiendo de 2 trabajos que se deben hacer, como se priorizan ¿Qué trabajo realizo primero, uno tal que si no lo hago la consecuencia puede ser muy grande aunque la probabilidad es baja o aquel cuya consecuencia es menor pero si no lo hago rápidamente va a suceder ?

- En tanto la gente percibe el riego de distinta manera, la tabla y sus colores tratan de proporcionar una herramienta única, independiente del sentir de quien la aplica.

- La consecuencia permanece invariable a través del tiempo, es objetiva.- La probabilidad tiene, en ocasiones, componentes de subjetividad.

Matriz de Riesgo

SITUACION ACTUALSITUACION ACTUAL

CO

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IMIE

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MATRIZ DE RIESGO

AVISO

PL

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IFIC

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ORDENEJECUCION

Cliente / Plantas

Planificación

Qué se hace, cómo, cuánto tiempo se necesita ? Recursos humanos Recursos materiales Gestión de Reservas y Compras

de Materiales

Integración con los demás módulos: MM (Solicitud de Pedidos) Presupuesto Reserva de materiales – Gestión de stock MRP

Programación

Cuando se hace De acuerdo con la prioridad establecida en la matriz

SAP permite ordenar cronológicamente los trabajos a realizar, de modo de destinar los recursos de los Talleres a las ordenes más prioritarias.

SITUACION ACTUALSITUACION ACTUAL

CO

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DIN

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EN

IMIE

NT

O

MATRIZ DE RIESGO

AVISO

PL

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IFIC

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ION

ORDENEJECUCION

Cliente / Plantas

Realización del trabajo

A partir de la liberación, comienzo del trabajo, la Orden incorpora:

Costos reales de mano de obra a través de planilla CAT2 y tarifas.

Costos de servicios externos.

Finalización del Trabajo: Notificación de actividades , cierre técnico y liquidación de Ordenes.

Posibilidad de seguimiento en línea a través de estatus de usuario y sistema.

PreguntasPreguntas

Muchas Gracias !!