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Mantenimiento de Flotas
AccesoWebGestióndeFlotas
EnelAccesoWebsepodráverunnuevobotónllamado"GestióndeFlota"enelcualpodráutilizarlasherramientasdelmódulo.
SilaFlotanocuentaconelpermisodeuso,seleinformaráquequiereaccederaunsitiorestringido.
Controlescomunes
EnelmódulodeGestióndeFlotaencontrarácontrolesdeListasdedatos,buscadoresyexportacióndedatoscomunesenlasdiferentespantallas,porlocual,parasumejormanejo,sepasanadetallar:
· Controlesdeaccesosrápidos
Alingresaracadaunadelasherramientasdelmódulo,puedevisualizarelíconodeacceso
rápidosparaelegirrápidamentealgunaotraopciónsinnecesidaddedirigirsealmenúdeinicio.
· ControlesdeListasdedatos
1.-Enlalistatienelaposibilidadde"paginar"lacantidadderegistrosquesevisualizan,pordefectoson10registrosporpágina.Sideseapuedecambiarlodesdeelcomboparaaumentara25,50o100.Tambiénpordebajodellistadopodemosnavegarporlaspaginasosobrelaanteriorosiguienteenlaqueestamosubicados.
2.-Alhacerclicsobrelagrillasepuedetenerdosresultados,dependiendodelsigno+al
principiodecadafila:a.-Sinotieneelsigno,entoncesalrealizarclicingresaráalaventanadeinformación.b.-Sitieneelsigno,entoncesseabriráeldetalledeinformaciónenlamismalista,
cambiandoelsignoa-.
3.-Botonescomunes:
a.-BotónModificar ,permiteeditarelregistroenelcualseencuentra.
b.-BotónEliminar ,permiteborrarelregistroenelcualseencuentra.
· BuscadoresElcampobuscarpermiterealizarcualquierbúsquedaporunapalabraquecoincidaen
cualquierpartedelosdatosdelalista.Consoloponerunapalabraelsistemabuscacualquiercoincidenciaymostraráelresultadoinmediatamenteenlalista.
· Exportacióndedatos
Entodaslaslistas,sedalaopcióndeexportarlosdatosenlosformatosPDF,XLSoDOC.
GestióndeFlotas
Alingresaralmódulopodráverlasopcionesautilizar.
Lasopcionessonlassiguientes:· AgendadeTareas:PermitegenerarlastareasacumplirmediantetiempooKilómetros,conlaposibilidaddegeneraralertaspormailoSMScuandosecumplalacondiciónseleccionada.Enlamismapuedegestionarlasaltas,modificacionesyfinalizacióndecadaunadelastareasacumplir.Ampliar.
· CentrodeCostos:Permiteingresargastossobrelosvehículos,losmismospuedenserdeCombustibleoGastosgenerales.Ampliar.
· Conducciónydesempeño:Reportequepermiteverlassesionesdeloschoferessobrelosvehículos,conlaposibilidaddevereltiempo,kilómetrosrecorridoseinfraccionesquesehayacometidoencadasesión.Ampliar.
· HistóricodeTareas:Permitevisualizartodasaquellastareasyafinalizadas.Ampliar.· TipodeTareas:Aquísedandealtalastareasqueluegoutilizaráenlaagendadetareas.Ampliar.
· Vehículos:Permiteingresarmásinformaciónsobrelosvehículosdelaflota.Ampliar.
· Choferes:Permiteingresaraloschoferesdelaflota,indicandosusdatospersonalescomotambiénelTAGquelorelacionaaliButton.Ampliar.
· Estadísticas:Permiterealizarreportesestadísticossobrelosvehículosenrelaciónalosgastosytareas.Ampliar.
Choferes
AlingresaralaopcióndeChoferes,sepodránagregaryverellistadodelosmismosque
integranlaflota.
EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.
Enlalistasepuedeverlafotodelchofer(pordefecto,sinotienecargadolafotosepuedever
elícono)ylosdatosdeApellido,NombreyelTAGrelacionadoaliButton.Tambiéntieneunbuscadorgeneralenelcualpermitebuscarporcualquiertipodepalabraparaencontrarlascoincidenciasenlalista,detalformaqueconsoloescribirunpardeletrasonúmerosseveráautomáticamentelabúsquedaenlalista.Alrealizarclicsobrecadalíneaqueidentificaacadachoferpermiteingresaralafichadel
mismoparapoderagregarlosdatoscomplementarios,tambiénlopuedehacerdesdeelbotón
Modificar paradirectamenteingresaralaedicióndedatos.Recuerdequesieslaprimeravezqueingresaynotieneningúnchoferdebeingresardesdeelbotón+NuevoChofer
Aleditar(sisoloestávisualizandolosdatos,puedemodificardesdeelbotónEditarenlaparte
superiordelapantalla)puedeingresarlosdatospersonalesdelchoferyuncampodenotasparaingresardatosvarios.Paraingresarlafoto,deberealizarclicsobreelbotónseleccionararchivoparabuscarensu
PClafotodelapersona.
ElBotónHISTORICO,permiteunaccesorápidoalhistóricodetareasdelchoferseleccionado.ElbotónFICHApermiteexportarlainformaciónenunPDFdelchoferseleccionado.
Porúltimocuantaconlaposibilidaddevisualizaraquevehículosestárelacionadoelmismoy
enqueposicióndeprioridad.Recuerdequeestarelaciónserealizadesdeelapartadodevehículos.
AlterminardemodificarlosdatoshaceclicenelbotónGuardarpararegistrarloscambios
realizados.
TipodeTareas
Lostiposdetareasonelpilardelmódulo,paraconfigurartodaslastareasnecesariassobrelos
vehículosychoferesparasuposteriorcontrolsobrelaagenda.
EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.
Sieslaprimeravezqueingresa,lalistaseencontrarávacía,pudiendoagregarnuevastareas
delelbotón .AlingresaralaltadelanuevatareasesolicitacomorequeridoelNombredescriptivodela
misma,comoporejemploAlineaciónyBalanceo.LuegoseindicasiafectaaunVehículooalChoferysetomaladecisióndequeseaporcontrol,esdecirespecificarunadelasopcionesdecontrol,obienseaporfechaespecíficaparaelcumplimientodelamisma.
EnelcasodeselecciónporControl,sedebecompletareldatoqueindicalosparámetrosquequeremoscontrolarparaelcumplimientodelamismaypuedeserpor:
· Distancia:PermiteseleccionarlacantidaddeKilómetrosparaelcumplimientodelatarea,porejemplosideseaAlinearyBalancearunvehículocada10.000km,debeseleccionarestaopcióneindicarelvalorenelcampoKM.
· HorasMotor:Permiteseleccionarlacantidaddehorasdeusodelmotorparaelcumplimientodelatarea,porejemplosidesearealizarunmantenimientodelmotorcada1000hs.,debeseleccionarestaopcióneindicarelvalorenelcampoHorasMotor.RecuerdequeestedatoesinformadoportipodesensorespecíficoynotodoslosmodelosdeAVLloinforman.
· Tiempo:Permiteseleccionarlacantidaddedíasparaelcumplimientodelatarea,porejemplosideseacambiarlosfiltrosdelmotorcada90días,debeseleccionarestaopcióneindicareindicarelvalorenelcampoDías.
· Mixto:Permiterealizarundoblecontrolparaelcumplimientodelatarea,porkilómetrosoportiempoendías,porejemplosideseacambiarellubricantecada10.000Kmocada365díasparaqueelmóduloleadviertalaprimeropciónquesedesencadeneenprimerainstancia,debeseleccionarestaopcióneindicarelvalorenelcampoKMyenelcampoDías.
Porúltimodefinesiutilizacentrodecosto,locualprovocaqueenlaagendadetareaspermita
cargarungastorelacionadoalamisma.
Elcentrodecostosolopuedeserutilizadoparalosvehículos.Tambiénpodráimportarunalistadetareasgenéricas,yaprediseñadasporelmódulo,paraser
másrápidaelaltadelasmismas,desdeelbotón .Alseleccionarloseadviertesiestásegurodeimportarlastareasyseverificarásihaytareas
idénticasyacargadas,lascualesnosecrearánnuevamente.
AgendadeTareas
LaAgendadetareaeselmotordelmóduloparallevarelcontrolycumplimientodetodaslas
tareasnecesariasalosvehículosychoferes.
EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.
Alingresarporprimeravez,lalistaseencontrarávacíaydeberáingresarunanuevatareapara
laagendadesdeelbotón .Pararealizarelcontrolyresolucióndeunatareaingreseaquí.
ControlesdelaagendaAdemasdeloscontrolestradicionalesdelmódulo,puedeutilizarlosfiltrosyelordenpara
organizarlaagendaagusto.
EstadosdelastareasLastareassepuedenencontrarentresestados:· Pendientes:Sonaquellastareasquenollegaronalrecordatoriooalvencimientoyestánactivas.
· :Sonaquellastareasqueyaseleenvióelrecordatoriodeproximidaddevencimiento.
· :Sonaquellastareasqueyacumplieronconelparámetrofijadoenlatareaytodavíanosehanresuelto.
Filtros
Permitefiltrarlalistadetareassegúnlosparámetrosdispuestosenestosfiltros,pordefecto
muestratodaslastareaspendientes,próximasavencerylasvencidas.· Elfiltrodetipospermitevertodas,sololasvencidasosololaspróximasavencer.· Elfiltrodeestadospermitevertodas,sololasqueseiniciaronconuncomentarioolasquenotuvieronningunaacción.
· ElfiltrodeactivaspermiteversololastareasActivas,sololasInactivasobientodaslastareasactivasonoactivas.
· ElfiltroportipodecontrolpermiteverporKM,fechaohorasmotorconlaposibilidaddeespecificardistintosparámetrosdecantidadsegúneltipodecontrol.
RecuerdequeparaverelresultadodelfiltrodebepresionarelbotónFILTRAR.SipresionaelbotónACTUALIZARvuelvealfiltropordefecto.
Orden
Permiteordenarlalistadetareassegúnlosparámetrosdispuestosenelorden,pordefectose
ordenaporelestado,esdecirprimeromostrarálasvencidas,luegolaspróximasyporúltimolaspendientes.
· Alrealizarclicenelordendeseadoseponedecolorazulparaidentificarelordenseleccionado.
· Lasflechasindicanelordenascendenteodescendente.· TambiénsepuedeordenarporVehículo/Choferoportipodetarea(ordenalfabético).
IngresodeTareaenlaagenda
Enlapantalladeingresodelatareasedebeelegir,enprimerlugareltipodetarea,paraasíconfigurarluegoelrestodelosparámetrosdecontroldelamisma.
Sieltipodetareaseleccionadoperteneceaunvehículo,seledarálaopcióndeseleccionarlo
paraasignarlelatareaydependiendodelcontrolseleccionadoeneltipodetarea,sedebeparametrizarlosdatosrequeridos.
EnelejemplosepuedeobservaraltipodetareaAlineaciónyBalanceo,elcualtieneuntipode
controlporDISTANCIA,porlocualsedebeespecificarelintervalodekilómetrosparaelcontrolyelkilometrajedelúltimomantenimiento,paraasíelmódulo,tomaestevalorinicialparaelcalculodeloskilómetrosrestantes.LadistanciapuedecalcularseporelsensordelAVLquemarcaelODOMETRO,datoqueenvíaelAVLyesinformadoenpantalla.SielAVLnoloinformaelmismoseencontrarávacío,peroigualmentetienelaposibilidadqueelkilometrajeseacalculadoporelmismoWebCliente,paraestecasosepuedeoptarporelACUMULADOpudiendoingresar
elvaloractualquetieneelvehículodesdeelbotóndeedición yluegoelsistemairásumandoenunacumuladodiario,segúnloskilómetrosinformadosalsistema.
Cabeaclararqueelacumuladoesuncalculodedistanciaporcadaposicióninformada,porlocualesunaproximadoalkilometrajerealdelvehículo.
ComosevioenlosTiposdetareas,puedehabervariascondicionesdecontrol,porlocualse
pediránlosdatossegúnlacondiciónpactada.YasevioenelejemploanteriorcomosecontrolaporDISTANCIA,porlocualveremoscomoseinformapor:· SiesporFECHAsolodeberáponerlafechacuandosecumplelatarea.
· SiesporTIEMPOdebeponerlacantidaddedíaspararealizarelcontrolylafechadelúltimomantenimientorealizado.
· SiesporHORASMOTORdebeponerlacantidaddehoraspararealizarelcontrol.
· ysiesMIXTOdebeindicarloskilómetrosylacantidaddedíaspararealizareldoblecontrol.
Porúltimosepuedeconfigurarlaalertaderecordatorioparaelcumplimientodelatarea,
indicandocuandorealizarelaviso,enelcasodelejemplosedebeespecificarlacantidaddekilómetrosantesdequeselleguealcumplimientodelatareaparagenerarelaviso.Porejemplosequiereque200km.antesdellegaralos10.000kmconfiguradoserealiceelrecordatorio,entoncessedebeconfigurar200enelcampoRecordarysedebeespecificaruncorreoelectrónicoparaelenvíodelaalerta.Cabeaclararquesepuedeingresarmásdeunadireccióndecorreoelectrónicoseparándoloconpuntoycoma";".
LasalertasderecordatoriosepuedenenviartambiénpormediodeunSMS.SoloserávisiblelaconfiguracióndelnúmerodeCelularaenviaralerta
enelcasoquelacentraldemonitoreodispongadelservicio.Alguardartodosestosdatos,semostraráenlaagendatodosestosdatosyelmóduloempezara
arealizarelcontrol.
Comoresolverlatareadeagenda
Yacreadalatareaacontrolar,apareceráellistadodelastareaspendientesparaquepuedarealizarlaresolucióndelamisma.Lalistanosmuestralosdatosprincipalesdecadatarea:
· Estado:Indicasiestápendiente,próximaavencer(queselehaenviadoelrecordatorio)yvencidaporhabercumplidoconlosparámetrosfijados.
· Vehículo/Chofer:Indicaaquienestárelacionadalatarea.· TipoTarea:Indicalatareaasignada.· Dist/Hs/Días/Vto:Indicacualeslacondiciónacumplirsegúnelcontrolestablecidoenlatarea.
· Km/HSActual:Indicaelkilometrajeactualoensudefectolashorasmotordelvehículo.· Faltan:Indicacuantofaltaparacumplirconlacondiciónsegúnelparámetroutilizadoenlatarea.
· Estado:IndicasilatareaestáActivaoDeshabilitada.· Acciones:Permitemodificarlatareaoeliminarladelaagenda.Alrealizarclicsobrelalíneadelatareasedespliegainformaciónadicional,como:
· BotóndeCompletar/Continuar:Pormediodelmismosepuedegenerarnotasdeaccionessobrelatarea.Sieslaprimeravezqueingresaalatarea,elbotónsellamara"Completar",encambiosiyaharealizadoalgunaacciónelbotónsellamara"Continuar".Másalládelasnotasdeacciones,porestebotónsefinalizalatarea.
· $Gastos:Permiteingresargastosrelacionadosalatarea.Recuerdequesoloapareceráelbotónsilatareapermiteutilizarelcentrodecostos.
· Recordatorio:Indicaelparámetroconfiguradopararealizarelenvíodelaalerta.· Ult.Mantenimiento:Indicacualeseldatoingresadocomoúltimomantenimiento.· Email:Indicael/loscorreoselectrónicosingresadosparaelenvíodelaalerta.· SMS:Indicael/loscelularesingresadosparaelenvíodelaalerta.Recuerdequepuedeestarvisibleonosegúnelservicioofrecidoporlacentraldemonitoreo.
· Creadapor:Indicaelusuarioqueingresolatareaenlaagendaylafechadelmovimiento.CambiodeestadoCumplidoeltiempookilometrajepactadoparaelenvíodelasalertas,elmódulocambiael
estadodelatareaa identificandoqueestapróximaacumplirse.Yallegadoallímite
establecidoencadatarea,elmódulocambiaelestadodelatareaa identificandoqueyasecumplióeltiempookilometrajepactadoenlamisma.ResolucióndelatareaParadarlecursoalaresolucióndelatareadebepresionarelbotónCompletar,enelcualse
abriráunaventanaparaingresarlainformaciónnecesariaparalaaccióntomada.
PuedeingresarlanotayseleccionarGRABAR,quedandolatareaenlospendientesde
resoluciónyelbotóndeingresoahorasellamaráContinuar.Alingresarnuevamentesepodráverlanotaanteriormentegrabada.
Sidecidefinalizarlatarea,seconfirmarásiestásegurodefinalizarlamismayluegosele
pediráelnuevovencimiento(últimomantenimiento)paragenerarnuevamentelatareacomopendiente,seleccionandoelbotónGrabar.EnelcasoquenoquierareingresarlatareapresionaelbotónNOGRABAR.
UnavezfinalizadalatareaquedaguardadatodalainformaciónenelHistóricodetareas,enel
cualpuedevertodoslosdatosdelamisma.GastosEnelcasoqueeltipodetareaseingresoconlacondicióndeutilizarelcentrodecostos,
entoncespodráverelbotón$Gastos,permitiendoingresarloscomprobantesdegastosqueresultarondelarealizacióndelatarea.Alingresarelbotónde$Gastos,elmóduloleinformaráelhistóricodegastosdelatareayen
lapartesuperiorledalaposibilidaddecargarnuevoscomprobantesdesdeelbotón+IngresarGastosVarios.
Enlalistadegastosingresadospuedevisualizarlafechadelmovimiento,elcentrodecosto
relacionado,elvehículoencuestión,elproveedor,elnúmerodelcomprobantecomodelaordendecompra,unaanotaciónsobreelcomprobanteyundetalledelositemsconeltotaldelcomprobante.Enelmismolugarsepudeaccederalaedicióndelgastoobieneliminarlo.Alingresarunnuevogastosevanasolicitarlosdatosdelcomprobanteysustotalesparael
registrodelmismo.
ParamásinformaciónverelapartadodeCentrodecostoseIngresodeGastosVarios.
Entodomomentopuedevolverallistadodetareaspresionandoelbotónenlaparteinferiordelaventana.
CentrodeCostos
Elcentrodecostopermiteelingresodelosgastosdelosvehículos,diferenciadosentre
combustiblesygastosvarios.Encadaunosepuedeindicaruncentrodecostosparaluegollevarestadísticasydelimitarlosgastosporcadacentrodecostos.
Enlapantallaprincipalpodemosverlosaccesosrápidosa:
Permiteingresarcomprobantesdecombustibles.
Permiteingresarcomprobantesgenerales.
Permiteingresaralhistóricodecomprobantes.
Permiteingresardatosadicionales.
IngresodeGastosdeCombustible
Esteapartadopermitecargarcomprobantesdecombustibles,ingresandoeltipodecombustible,lacantidaddelitrosyeltotalporesemovimiento.
DebeingresarlaFechadelMovimientoyseleccionarelVehículoalqueselerealizolacarga
decombustible.Alabrirelcombosemuestraellistadodevehículosdelaflotaconlaposibilidaddebuscarlosenlalistaobienescribirenelcampodebúsquedaparaencontrarlascoincidenciasenlalista,automáticamentesefiltraránlosresultadosconlapalabraingresada.
LuegopuederelacionaraunChoferalcomprobante,estarelaciónnoesobligatoriaypuede
quedarvacíoelcampo.Sideseaingresarlodeberealizarclicenelcomboparaverellistadodechoferesyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .
Siseleccionosobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráelresultadosobreelcombodechoferes,sielresultadofueranvarioschoferessepuedenverfiltradosdesdeelcombo.
Parasabermásdechoferesingreseaquí.LuegodebeseleccionarunCentrodeCostosquerelacioneelcomprobantealmismo.Para
elegirlodeberealizarclicenelcomboparaverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel
resultadosobreelcombodeCentrodeCostos,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.
Enelcasoquenotenganingúncentrodecostoscreadoodeseeagregarunonuevo,puede
ingresarloenelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasosolodebeponerelnombredelCentrodeCostoacrearyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.
ParasabermássobreCentrosdeCostosingreseaquí.
ElpróximocampoaingresareseldeProveedor,paraelegirlodeberealizarclicenelcombo
paraverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel
resultadosobreelcombodeProveedores,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.
EnelcasoquenotenganingúnProveedorcreadoodeseeagregarunonuevo,puedeingresarlo
enelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasodebeingresarelnombredelProveedorylosdatosrelacionadosdelmismoyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.
ParasabermássobreProveedoresingreseaquí.LuegodebeingresarelNúmerodeComprobanteysitieneunaOrdendeComprarelacionada
(estedatonoesobligatorio).ElpróximocampoaingresareseldeTipodeCombustible,paraelegirlodeberealizarclicen
elcomboparaverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono.Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel
resultadosobreelcombodeTipodeCombustible,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.
EnelcasoquenotenganingúnTipodeCombustiblecreadoodeseeagregarunonuevo,puede
ingresarloenelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasosolodebeingresarelnombredelTipodeCombustibleyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.
LuegodebeingresarelCantidaddeLitrosyeltotaldedineroenelcampoCombustible.Al
ingresareldinerosesumaráautomáticamentealTotaldelcomprobante.Porúltimo,sidesea,puedeagregarunaanotaciónparaelcomprobante.
Alterminardeingresartodoslosdatosrequeridos,deberealizarclicsobreelbotónGuardar,
informandoqueelmismoseregistrócorrectamenteydejalistoelformularioparaingresarunnuevocomprobantesilodesea.
AlpresionarelbotónVolver,cuandoterminodeingresarloscomprobantes,semuestrala
pantalladelHistóricodeComprobantesparaverificarlosdatoscargados.Desdeesamismapantalla,tienelosbotonesdeingresodecomprobantessideseaagregarnuevos.
Parasabermássobreelhistóricodecomprobantesingreseaquí.
IngresodeGastosVarios
Esteapartadopermitecargarcomprobantesdeordengeneral,esdecirgastosrelacionadosareparaciones,mantenimientos,seguros,etc..
DebeingresarlaFechadelMovimientoyseleccionarelVehículoalqueselerealizolacarga
decombustible.Alabrirelcombosemuestraellistadodevehículosdelaflotaconlaposibilidaddebuscarlosenlalistaobienescribirenelcampodebúsquedaparaencontrarlascoincidenciasenlalista,automáticamentesefiltraránlosresultadosconlapalabraingresada.
LuegopuederelacionaraunChoferalcomprobante,estarelaciónnoesobligatoriaypuede
quedarvacíoelcampo.Sideseaingresarlodeberealizarclicenelcomboparaverellistadodechoferesyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Siseleccionosobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel
resultadosobreelcombodechoferes,sielresultadofueranvarioschoferessepuedenverfiltradosdesdeelcombo.
Parasabermásdechoferesingreseaquí.LuegodebeseleccionarunCentrodeCostosquerelacioneelcomprobantealmismo.Para
elegirlodeberealizarclicenelcomboparaverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel
resultadosobreelcombodeCentrodeCostos,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.
Enelcasoquenotenganingúncentrodecostoscreadoodeseeagregarunonuevo,puede
ingresarloenelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasosolodebeponerelnombredelCentrodeCostoacrearyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.
ParasabermássobreCentrosdeCostosingreseaquí.ElpróximocampoaingresareseldeProveedor,paraelegirlodeberealizarclicenelcombo
paraverellistadoyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Alrealizarclicsobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel
resultadosobreelcombodeProveedores,sielresultadofueranvarios,sepuedenverfiltradosdesdeelcombo.
EnelcasoquenotenganingúnProveedorcreadoodeseeagregarunonuevo,puedeingresarlo
enelmomentodesdeelbotón ,mostrandounaventanaquesolicitalainformaciónnecesariaparasucreación.EnestecasodebeingresarelnombredelProveedorylosdatosrelacionadosdelmismoyseleccionarGUARDAR,paraasí,aparecerenelcomprobanteyaseleccionado.
ParasabermássobreProveedoresingreseaquí.LuegodebeingresarelNúmerodeComprobanteysitieneunaOrdendeComprarelacionada
(estedatonoesobligatorio).Porúltimodebeingresarelcostodelcomprobante,queenestecasosepuedecategorizaren
trestipos,Repuestos,ManodeObrayVarios.Comomínimodebeingresarunodeloscostosparapodergrabarelcomprobante.Alingresareldineroencadacategoría,sesumaráautomáticamentealTotaldelcomprobante.También,sidesea,puedeagregarunaanotaciónparaelcomprobante.
Alterminardeingresartodoslosdatosrequeridos,deberealizarclicsobreelbotónGuardar,
informandoqueelmismoseregistrócorrectamenteydejalistoelformularioparaingresarunnuevocomprobantesilodesea.
AlpresionarelbotónVolver,cuandoterminodeingresarloscomprobantes,semuestrala
pantalladelHistóricodeComprobantesparaverificarlosdatoscargados.Desdeesamismapantalla,tienelosbotonesdeingresodecomprobantessideseaagregarnuevos.
Parasabermássobreelhistóricodecomprobantesingreseaquí.
VerMovimientoshistóricos
Enelhistóricodemovimientossevisualizarántodosloscomprobantesregistrados,parasuanálisisobienconlaposibilidaddemodificarlosoeliminarlos.
EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.
ControlesAdemasdeloscontrolestradicionalesdelmódulo,puedeutilizarlosfiltrosyelordenpara
organizarelhistóricoagusto.
VisualizacióndeloscomprobantesLoscomprobantessemuestranporfilasconlosdatosprincipales,comoesFecha,Centrode
Costoasignado,Vehículo,Proveedor,Nro.decomprobanteyeltotaldelmismo.Alrealizarclicsobrelafilaoenelbotón semuestramásinformacióndelcomprobante,comolosdetallesdenotas,chofer,ordendecomprayeldetalledecadalíneadegastosocantidaddelitrossegúnseaeltipodecomprobante.
TambiéncuentaconelbotónModificar ,permitiendoeditarelregistroenelcualse
encuentrayelbotónEliminar ,permitiendoborrarelregistroenelcualseencuentra.Tambiéncuentaconaccesodirectoparaelingresodenuevoscomprobantes.
Filtros
Permitefiltrarlalistadecomprobantessegúnlosparámetrosdispuestosenestosfiltros,por
defectomuestratodasloscomprobantesordenadosporfecha.· ElfiltrodeCentrosdecostopermitevertodas,oespecificandoalgúncentrodecosto.· ElfiltrodeProveedorespermitevertodos,oespecificandoalgúnproveedor.· ElfiltrodeFlotaverloscomprobantesdetodoslosvehículos,oespecificaralgúnvehículoenparticular.
· Elfiltroporfechapermiteseleccionarunrangodefechaespecífica.Pordefectomuestratodoelhistorial.
RecuerdequeparaverelresultadodelfiltrodebepresionarelbotónFILTRAR.SipresionaelbotónACTUALIZARvuelvealfiltropordefecto.
Orden
Permiteordenarlalistadecomprobantessegúnlosparámetrosdispuestosenelorden,por
defectoseordenaporfecha,esdecirprimeromostraráloscomprobantesingresadosrecientemente.
· Alrealizarclicenelordendeseadoseponedecolorazulparaidentificarelordenseleccionado.
· Lasflechasindicanelordenascendenteodescendente.· TambiénsepuedeordenarporCentrodecostooVehículooporProveedor(ordenalfabético).
Ingresodedatoscomplementarios
Losdatoscomplementariossonaquellosregistrosnecesariosparacompletaruncomprobante.Másalláquepuedeningresarsedesdeesteapartado,cuandoingresauncomprobante,tambiénpermiteingresarlosenesemomentosinnecesidaddesalirdelcomprobante.
ProveedoresPermiteingresarlosdatosdelosproveedoresqueintervienenenloscomprobantes.Al
ingresarpodráverlalistadelosproveedoresingresadosconlaposibilidaddeverlosdatosingresadosconsolohacerclicencadalínea.Paraingresarunnuevoproveedordeberealizarclicsobreelbotón+Nuevoproveedor.
Cuandoseingresaunnuevoproveedor,selesolicitalosdatosbásicoscomercialesyaque
rubrosededica.EntrelosdatosdebeingresarNombre,DatosFiscales,Domicilio,TeléfonosyContactos.
Enelcasodelosrubros,deberealizarclicenelcomboparaverellistadoingresadodelos
mismosyseleccionaruno.Tambiéncuentaconunbuscadordesdeelícono .Siseleccionosobrelabúsquedasemuestrauncampoparaingresarunapalabraquedaráel
resultadosobreelcomboderubros,sielresultadofueranvariossepuedenverfiltradosdesdeelcombo.
CombustiblePermiteingresarlostiposdecombustiblesqueintervienenenloscomprobantes.Alingresar
podráverlalistadelostiposdecombustiblesingresados.Paraingresarunnuevotipodeberealizarclicsobreelbotón+NuevoCombustible.
Cuandoseingresaunnuevotipo,selesolicitaelNombreidentificatoriodelmismo.
RubroPermiteingresarlostiposderubroscomercialesrelacionadosalaactividaddelos
proveedores.Alingresarpodráverlalistadelosrubrosingresados.Paraingresarunnuevotipodeberealizarclicsobreelbotón+NuevoRubro.
Cuandoseingresaunnuevorubro,selesolicitaelNombreidentificatoriodelmismo.
CentrodeCostosPermiteingresarloscentrosdecostos,paraluegopoderdiferenciaryorganizarlosgastospor
cadacentro.Alingresarpodráverlalistadeloscentrosingresados.Paraingresarunnuevotipodeberealizarclicsobreelbotón+CentrodeCosto.
Cuandoseingresaunnuevocentrodecosto,selesolicitaelNombreidentificatoriodel
mismo.
Conducciónydesempeño
Conducciónydesempeñoesunreportequepermiteverelusodelosvehículopormediodelas
sesionesiniciadasconeliButtondeterminandoladistanciarecorrida,eltiempodelasesiónylasinfraccionescometidasenelperíodoseleccionado.
EstereportesoloreflejalassesionesdeliButtondelamarcaGTETRAXAlingresardebeseleccionarelvehículoenparticularobientodalaflotayelrangodefechaa
consultar,paraluegohacerclicenelbotónFiltrarparaqueelmódulogenereelreporte.
Recuerdequeconelbotón puederestablecerlosfiltrosparaunanuevaconsulta.
Comoseacumuladiariamentelassesionesykilómetrosrecorridoslafechahastaselimitaaldíaanterioralqueestárealizandolaconsulta.
Enlaseccióndereportespuedevisualizarelresultadodelaconsulta,separadopordistintas
solapas:InformeporVehículoEnestasolapapodemosvisualizarporvehículoladistanciarecorrida,tiemposdelasmismasy
lasinfraccionescometidasenelperíododetiempo.InformeporChoferEnestasolapapodemosvisualizarporchoferladistanciarecorrida,tiemposdelasmismasy
lasinfraccionescometidasenelperíododetiempo
Mediantelosbotonespuedeingresaraldetalledelassesiones oaldetalledelas
infraccionescometidas .DetalleSesionesEnestasolapapodemosvisualizareldetalledecadasesiónrealizadaporcadachofer.Por
defectoseingresaaestasolaparealizandoclicsobreelbotóndesesiones enlassolapasanteriores,poresemotivosiingresadirectamenteaestasolapalavaavisualizarvacía.Másalládeestafuncionalidad,tieneelbotónTODASquepermitemostrartodaslassesionesenelperiodoseleccionado.
Aldetallarporchofer,sepuedevisualizarelnombredelmismoylacantidaddesesionesen
eseperíodo,conlalistadecadainicioyfindesesiónconladistanciarecorrida,eltiempoquelellevóylasinfraccionescometidasenlamismaseparadasporlostiposdeExcesosdeVelocidad,AceleracionesyFrenadasbruscas.
Sepuederestablecerelfiltrodelchoferseleccionadadesdeelíconodelacruz,alladodel
nombre,paramostrartodaslassesionesdelperíodo.
DetalleInfraccionesEnestasolapapodemosvisualizareldetalledecadainfraccióncometidaporcadachofer.Por
defectoseingresaaestasolaparealizandoclicsobreelbotóndeinfracciones enlassolapasanteriores,poresemotivosiingresadirectamenteaestasolapalavaavisualizarvacía.Másalládeestafuncionalidad,tieneelbotónTODASquepermitemostrartodaslassesionesenelperiodoseleccionado.Tambiéncuentaconlosbotonesdefiltrosparavisualizarportipodeinfracción.
Aldetallarlasinfracciones,sepuedevisualizarelnombredelchoferylacantidadde
infraccioneseneseperíodo.Enlalistasepuedevisualizareltipodeinfracción,fechayhora,Vehículoenelcualsecometironlasmismasylaubicaciónaproximadaconlaposibilidadde
verlaenmapadesdeelbotón .Tambiénsemuestralavelocidadregistradaenesepuntoysiesunexcesodevelocidad,seinformalavelocidadpermitida,ladiferenciaquegeneróelexcesoysiseregistródentrodeunazonacreadaporlacentraldemonitoreo.
Sepuederestablecerelfiltrodelchoferseleccionadadesdeelíconodelacruz,alladodel
nombre,paramostrartodaslassesionesdelperíodo.
HistóricodeTareas
Enestaopciónpodemosverelhistóricodetareasrealizadasyfinalizadas,conlaopcióndever
lasanotacionesylaposibilidaddeverlosgastosproducidosporlatarea,obienagregarunonuevosihacefalta.
EntodaslasopcionesdelmóduloencontrarálaopcióndeExportarydeorganizacióndelalista.
Pordefectoalingresar,verálasúltimastareasfinalizadas,perocuentaconfiltrosporvehículo
ochoferyporrangodefecha.
Alverlasnotasdesdeelbotón podráverlainformacióndelatareamáslasanotacionesingresadasensumomento.
Desdeelbotóndegastos podrávisualizarlosgastosrealizadosporlatareaconlaposibilidaddeagregarmásgastosqueseannecesarios.
Paramásinformacióndecomoingresarungasto,ingreseaquí.
Estadísticas
Enesteapartadopodráverlasestadísticasyreportesdelmódulo.Próximamentedisponible