- 1. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la
esquinainferior izquierda de la pantalla.Al hacer clic sobre el
botn Inicio se despliega un men.Colocar el cursor en Todos los
programas, aparecer la lista delos programas que hay instalados en
tucomputador.Localiza Microsoft Office y haz clic en ella, luego
pulsa sobreMicrosoft Access, y se iniciar el programa.
2. La cinta de opciones contiene todas las opciones del
programaagrupadas en pestaas. Al hacer clic en unapestaa
accederemos a su ficha que contiene los botones ymens, organizados
en categoras o grupos. 3. La pestaa Archivo es especial y como tal,
est destacada con un fondorosado. Al contrario que el resto
depestaas, no despliega una ficha tpica de la cinta de opciones
conherramientas para modificar el documento,sino que despliega un
men con acciones relativas al propio archivo:Guardar, Imprimir,
Abrir... En versionesanteriores se encontraban en el botn Office.
4. Se mostrarn las distintas opciones paranuevos archivos en la
zona de laderecha. La opcin Base de datos enblanco es la que debe
estarseleccionada si queremos partir decero, aunque tambin podramos
partirde unabase existente o de una plantilla. 5. Si observas esta
ventana, a la izquierda aparece el Panel denavegacin, desde donde
podremos seleccionartodos los objetos que sean creados dentro de la
base de datos.De entrada slo encontraremos la Tabla1 que se crea
pordefecto. 6. Fjate cmo cambian las agrupaciones y los encabezados
delas mismas. Utilizar estas vistas con soltura puedeayudarnos a
organizarnos de forma mseficaz, especialmente en bases de datos con
grandesvolmenes deobjetos. 7. Se abrir una ventana como
lasiguiente: 8. Tambin podrs crear nuevos grupos(Agregar grupo) en
tus vistas de tipoPersonalizado. E incluso crear nuevas vistas de
navegacinpersonalizadas desde la opcin Agregarelemento. Desde esta
ventana sepuede gestionar el panel de navegacin deuna forma muy
sencilla e intuitiva. 9. Adems, una opcin muy interesante esla de
Mostrar objetos ocultos. Si lamarcas, se mostrarn en un color
atenuado los grupos ocultos, de formaque puedas situarte en ellos y
pulsar laopcin Mostrar fcilmente, para volver a hacerlos visibles.
10. El botn Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en
introducirdirectamente los datos en la tabla y segnel valor que
introduzcamos en la columna determinar el tipo dedatos que tiene la
columna.Vista diseo es el mtodo que detallaremos en esta
unidaddidcticaListas de SharePoint consiste en crear un objeto
compatible conun sitio SharePoint desde el que podrscompartir los
datos almacenados en la lista o tabla con otraspersonans con acceso
al mismo sitio. 11. En la pestaa tenemos el nombre de la tabla
(como todavano hemos asignado un nombre a la tabla, Access leha
asignado un nombre por defecto Tabla1).A continuacin tenemos la
rejilla donde definiremos lascolumnas que componen la tabla, se
utiliza una lneapara cada columna, as en la primera lnea (fila) de
la rejilladefiniremos la primera columna de la tabla y
assucesivamente. 12. En la primera fila escribir el nombre del
primer campo, al pulsarla tecla INTRO pasamos al tipo de datos,
pordefecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremoscambiar de
tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de lalista desplegable de
la derecha y elegir otro tipo. 13. Cuando intentemos insertar una
nueva fila convalores que infrinjan estas dos reglas, el sistemano
nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error deeste tipo:
14. Desde la pestaa Diseo o Inicio > grupo Vista > botn Ver,
cambiaremos lavista.La Vista Hoja de datos tieneun aspecto como el
siguienteA la derecha de las columnasque hayamos creado veremosuna
columna llamada Agregarnuevo campo
