Manual AxisOne RRHH - billeke.com³n_y_Actualización... · AxisOne | Manual de Instalación 3 Introducción Sobre Albany Technologies Albany Technologies es una empresa Partner de

[AxisOne – RRHH y Nómina] [Add-Ons HRB y HRC] [Este manual lo orientará en la instalación del producto describiendo todos los pasos necesarios para la instalación y actualización. Está dirigido a los usuarios de Sistemas o Administradores de SAP]

Manual de instalación de AxisOne [Septiembre 2016] [Versión 4.1] [Para todos los países]

AxisOne | Manual de Instalación 2

Tabla de Contenido

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 3

SOBRE ALBANY TECHNOLOGIES ....................................................................................................................... 3 FAMILIA DE PRODUCTOS DE AXISONE ............................................................................................................... 3

Administración de Personal y Remuneraciones (HRB y HRC) .............................................................. 3 Gestión de Tiempos (HRT) ................................................................................................................... 4 PeopleGate (Intranet) ......................................................................................................................... 4

INTEGRACIÓN CON SAP BUSINESS ONE ................................................................................................. 5

UTILIZACIÓN DEL UIAPI ................................................................................................................................. 5 UTILIZACIÓN DEL DIAPI ................................................................................................................................. 5 INTEGRACIÓN FUNCIONAL (SIN REDUNDANCIA DE DATOS) ..................................................................................... 5 ALGUNOS DE LOS OBJETOS DEL SDK QUE SON UTILIZADOS POR AXISONE ................................................................. 6 INTEGRACIÓN CON LA BASE DE DATOS ............................................................................................................... 6 INTEGRACIÓN CON LA SEGURIDAD DE ACCESO ..................................................................................................... 7 OTROS PUNTOS DE INTEGRACIÓN QUE DEBEN CONSIDERARSE ................................................................................ 7

INSTALACIÓN DE LOS ADD-ONS DE AXISONE ......................................................................................... 9

REQUISITOS ................................................................................................................................................. 9 MODELO DE INSTALACIÓN AXISONE PARA 32 Y 64 BIT ........................................................................................ 9 DESCOMPRIMIR LOS ARCHIVOS DONDE VIENEN LOS ADD-ONS ............................................................................. 10 INICIO DE SAP BUSINESS ONE ................................................................................................................... 11 INSTALAR LOS ADD-ONS EN SAP BUSINESS ONE ........................................................................................... 14 VERIFICAR LA HABILITACIÓN DEL DEP PARA EL CALCENGINE ................................................................................ 20 INICIAR LOS ADD-ONS DESDE SAP BUSINESS ONE ......................................................................................... 22

SOLICITUD DE KEY DE ACTIVACIÓN DE LOS PRODUCTOS DE AXISONE ................................................. 28

KEY DE ACTIVACIÓN ..................................................................................................................................... 28

IMPORTANDO EL BRICK DE CONSULTAS COMPLEMENTARIAS ............................................................. 31

CONSULTAS DEL QUERY MANAGER ................................................................................................................ 31

CALENDARIO” Y ACTUALÍCELO: ............................................................................................................ 36

CONSIDERACIONES AL INSTALAR/ACTUALIZAR LOS ADD-ONS ............................................................. 38

ERRORES DURANTE LA INSTALACIÓN O INICIO DE LOS ADD-ONS ........................................................................... 38 ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE LA BASE DE DATOS .......................................................................................... 38 ACCESO BLOQUEADO A LOS PUNTOS DE MENÚ .................................................................................................. 38 ERROR DE INICIO CON DIAPI......................................................................................................................... 39

ESTRUCTURA DE LOS PRODUCTOS HRB Y HRC ..................................................................................... 41

HRB – Human Resources Basic – Administración de Personal .......................................................... 41 HRC – Human Resources CalcEngine – Motor de Cálculo ................................................................. 42


Introducción

Sobre Albany Technologies

Albany Technologies es una empresa Partner de SAP en la categoría de ADP (Application Development Partner), es decir la categoría de Partner especializado en la construcción de Add-Ons (Extensiones integradas de software para SAP BUSINESS ONE).

Como Partners ADP de SAP nuestra misión es la construcción de Add-Ons “Integrados” que

permitan administrar completamente los Recursos Humanos y Remuneraciones del personal, considerando entre otros objetivos, que la funcionalidad de los Add-Ons se ajuste

perfectamente a la legislación de cada país y que cumplan con todas las normas de integración requeridas por SAP BUSINESS ONE. Como empresa especializada durante años en la construcción de soluciones de software para el área de las Personas, nuestro objetivo principal es poner a disposición de nuestros Partners una serie de Add-Ons que permitan a todos sus clientes una completa gestión de los Recursos Humanos, de este modo, hemos planificado el desarrollo de una familia de

productos que permiten gestionar ampliamente todo lo relacionado con las Personas dentro de su organización. Nuestra familia de productos se describe brevemente a continuación.

Familia de productos de AxisOne

Administración de Personal y Remuneraciones (HRB y HRC)

Contempla la administración principal de los recursos humanos y se constituye en el módulo base y necesario para el resto de los productos complementarios que se mencionan más adelante. Entre las funcionalidades principales de los módulos HRB y HRC podemos mencionar las siguientes:

Administración de personal

Definiciones y parámetros Maestro de empleados (Con todos sus antecedentes) Licencias Permisos

Inasistencias

Vacaciones Descripción de cargos Contratos y documentos Informes de gestión

Remuneraciones Conceptos y Fórmulas Eventos

Imputaciones Contables Procesos de cálculo Informes de pago Informes legales Pólizas contables Bancos

Procesos históricos Pagos a Terceros

Utilitarios Organigrama Editor de informes


Tablero de indicadores

Migración e Importación de datos Es importante considerar que los módulos HRB y HRC están ajustados perfectamente a la legislación y a las mejores prácticas de cada país.

Gestión de Tiempos (HRT)

Administra el control de tiempos y asistencia del personal, capturando las marcas de

asistencia desde cualquier tipo de reloj control o dispositivo de captura de marcas, para luego analizar los tiempos trabajados por el personal considerando los turnos de trabajo y las marcas capturadas. Este módulo entrega posteriormente al módulo de Remuneraciones toda la información relacionada con el análisis del tiempo trabajado, tales como: Atrasos, ausentismo,

inasistencias, horas normales, horas extras en sus distintos tipos, horas nocturnas, etc.

PeopleGate (Intranet)

Este producto permite a los Managers y a los Empleados acceder a un producto dentro de una plataforma colaborativa para obtener información en línea, tales como: Certificados, Comprobantes de pago, Contratos, Visualización de las cuentas corrientes, Registros de inasistencias y licencias, Hoja de tiempos, Vacaciones, Organigramas, Informes de gestión,

Ficha de los empleados, etc. Para mayor información de la compañía puede visitar nuestro sitio web http://albany.company/

http://albany.company/


Integración con SAP BUSINESS ONE Desde la perspectiva de construcción de soluciones integradas nuestro producto AxisOne

Recursos Humanos ha sido cuidadosamente diseñado para cumplir con todas las normas y estándares impuestas por SAP, tales como:

Utilización del UIAPI

Es un conjunto de objetos, normativas gráficas y editores de pantallas que provee SAP para

que los productos como AxisOne (Add-Ons integrados) tengan la misma presentación visual o interface visual que utiliza SBO. A continuación mencionamos solo algunos de los puntos con los que cuenta la interface visual de AxisOne en función de las normas gráficas provistas

por SAP:

Uso del menú principal Uso de la barra de herramientas con todos sus botones estándares (Exportación a

Excel, botones de navegación, parametrización de formularios, crear, buscar, filtrar tabla, etc)

Uso de matrices y grillas Uso de los formularios estándares Uso de los botones y linked buttons (Botones enlazados) estándares Uso de las búsquedas formateadas Uso de las acciones de personalización de formularios

Uso de los Choose From List (Lista de selección de datos) etc

Utilización del DIAPI

Conjunto de objetos de negocio que permiten interactuar con los servicios y con la base de

datos de SBO sin violar ninguna de las reglas impuestas por SAP y asegurando la integración y consistencia de la base de datos. El uso del DIAPI nos permite integrarnos totalmente con el mecanismo de manejo de objetos de SBO y esto garantiza, entre otros: Cambiar rápidamente a las nuevas versiones liberadas al mercado por SAP, acceder a nuevos métodos y propiedades disponibles en los objetos de

la DIAPI, realizar transferencias de información en forma integrada entre los distintos módulos de SBO y nuestro producto, por ejemplo, nuestro producto utiliza objetos de la DIAPI para transferir datos a SBO para emitir cheques para el pago de las remuneraciones del personal, acceder a las sociedades o usuarios definidos en SBO, enviar el póliza contable de remuneraciones al módulo de finanzas, acceder a la lista de bancos, tipos de monedas e índices, cuentas contables, centros de beneficio, proyectos, etc.

Integración funcional (Sin redundancia de datos)

Uno de los principales objetivos que nos impusimos cuando construimos los Add-Ons fue lograr la máxima integración funcional entre todos los módulos de SBO y la no generación de información redundante, es decir, que todo dato existente en SBO debe respetarse y no redefinirse en nuestros productos por ningún motivo, de modo que aseguremos una real

integración dentro del ERP. Estas características son esenciales para cumplir con la calidad de productos integrados. A continuación destacamos los principales puntos de integración entre AxisOne y SBO:

Base de datos (Utiliza las mismas instancias de base de datos que utiliza SBO) Usuarios

Monedas e índices Bancos Sucursales Parametrizaciones generales (Tipos de datos, sistema de puntuación decimal, rutas

de acceso, colores de fondo, fuentes, etc)


Centros de beneficio

Proyectos Nacionalidades Países Regiones (También pueden denominarse como: Distritos o Departamentos) Calendario de feriados y festivos Cuentas contables Roles y Funciones

Datos de las sociedades (Nombre, dirección, teléfonos, etc) Catálogo de datos (Diccionario de datos de la base de datos de SBO) etc

En resumen, nuestros productos no solo cuentan con los estándares gráficos de visualización, sino que cumplen con la característica más importante para los productos

integrados y eso es la no redundancia de datos y la integración técnica y funcional.

Algunos de los objetos del SDK que son utilizados por AxisOne

Choose from list (Listas para la selección de datos) Query manager (Generador de consultas)

Jornal Entry (Para el envío de los pólizas contables al módulo de Finanzas) Check For Payment (Para el envío de cheques para el pago al módulo de Bancos) Filter Table (Para filtrar datos mostrados en las grillas) Linked Buttons (Botones para relacionar datos y objetos de negocios – flechas

naranjas) Permission Tree (Árbol de seguridad, donde se indica el acceso de cada usuario a los

puntos de menú)

User Table y User Fields (Para crear tablas y campos catalogados dentro de la base de datos de SBO)

Chart of Accounts (Plan de cuentas contables)

Integración con la base de datos

Dado que nuestro Add-On es un producto sumamente integrado y forma parte del ERP SAP BUSINESS ONE como un módulo más, debe tener en cuenta que no todas las definiciones anteriormente detalladas corresponden al total de las definiciones que utiliza AxisOne, por el contrario, las definiciones comentadas son exclusivamente para RRHH y por tal motivo se definen dentro del Add-On. Sin embargo como característica básica para una buena integración AxisOne no genera

“Redundancia de datos” (Repetición de datos) con respecto a las definiciones ya existentes dentro de SAP BUSINESS ONE y por ende es necesario que tenga presente que existen otras definiciones que se parametrizan en otros módulos del ERP y que son utilizadas por nuestro

Add-On, tales definiciones deben existir porque son muy importantes para un adecuado y oportuno funcionamiento del producto, a saber:

Dato Lugar donde se definen dentro de SBO

Lugar donde se utilizan dentro de AxisOne

Definición de “Semana” y días “Festivos” (Feriados)

Gestión – Inicialización sistema – Detalle de la Sociedad – Datos de Contabilidad – Calendario

Fórmulas de cálculo que deban acceder a los días feriados. También en Vacaciones, Licencias y Permisos

Centro de Beneficios Finanzas – Contabilidad de costos – Centros de beneficio

En Distribución contable del Maestro de Empleados, Eventos y generación de los pólizas contables

Proyectos Gestión – Definiciones – Finanzas - Proyectos

En Distribución contable del Maestro de Empleados, Eventos y generación de los pólizas contables

Monedas Gestión – Definiciones – Finanzas - Monedas

En Maestro de Empleados para definir el tipo de moneda del Sueldo

Índices Gestión – Definiciones – Finanzas - Índices

En definición de Reajustes y Fórmulas de cálculo en la medida que los requieran

Bancos Gestión – Definiciones – Gestión de Bancos - Bancos

En Maestro de Empleados y Pagos a Terceros para definir los datos de los


depósitos. También en la generación de archivos para realizar depósitos en los Bancos

Cuentas Contables Finanzas – Plan de cuentas En Imputaciones contables para confeccionar la matriz de imputaciones entre Conceptos y Cuentas. También en el envío del Póliza al módulo de finanzas

Sociedades Gestión – Seleccionar sociedad Es una definición básica y se requiere a nivel raíz para que pueda operar el Add-On, es decir desde la instalación del producto hacia adelante

Usuarios Gestión – Definiciones – General – Usuarios

Es una definición básica y se requiere a nivel raíz para que pueda operar el Add-On, es decir desde la instalación del producto hacia adelante

Autorizaciones Gestión – Inicialización sistema – Autorizaciones – Autorizaciones generales

Control que realiza SBO para habilitar el tipo de acceso que los usuarios tendrán a los puntos de menú del Add-On

Nacionalidades y Países Gestión – Definiciones – Socios de Negocios - Países

En Maestro de Empleados, tanto para definir el País como la Nacionalidad

Vías de acceso Gestión – Inicialización sistema – Parametrizaciones generales Las vías de acceso necesarias son: - Carpetas de plantillas Word - Carpeta de imágenes - Carpeta de Anexos

Estas rutas se utilizan para alojar documentos o archivos en el servidor. En Maestro de Empleados para cargar fotografías y anexos de los mismos En Definiciones – Definir contratos y documentos

Otras que pueden ser a medida del cliente según el modelo de la solución implementada. . .

Pueden existir otras definiciones que requiera el Add-On, básicamente si se crean tablas de usuario especiales que relacionen a campos de la misma con otros datos definidos en SBO

Tabla: 1

Integración con la seguridad de acceso

Desde la misma función con la cual el usuario administrador de SBO otorga acceso al resto de la comunidad de usuarios de su organización indicando quienes pueden acceder o no a determinados módulos o funciones del ERP también podrá determinar el acceso a los

módulos y funciones del Add-On de RRHH, dado que este es un módulo más dentro de SAP BUSINESS ONE. De este modo y utilizando en forma integrada toda la capacidad que ofrece SBO, el usuario

administrador podrá determinar accesos de actualización de datos, solo consulta o directamente negar el acceso a un determinado punto de menú para un usuario específico.

Otros puntos de integración que deben considerarse

Cuando se realice un Backup a la base de datos de una sociedad de SBO,

automáticamente se hará un Backup de todos los datos de la sociedad para AxisOne, puesto que AxisOne utiliza las mismas instancias de la base de datos que utiliza cada

sociedad en SBO

Desde el motor de cálculo de AxisOne (CalcEngine) se tiene acceso a todas las tablas de AxisOne, a todas las tablas de SBO y a todas las tablas de los Add-Ons de terceros que utilicen la misma instancia de la base de datos que utiliza cada sociedad en SBO, esto da una característica UNICA DE INTEGRACION de nuestro producto,

puesto que podemos automatizar fórmulas para el pago de comisiones de ventas,

bonos de producción, ventas de mercaderías al personal, acceso a los socios de negocios, etc; en resumen, podemos acceder desde el cálculo de AxisOne a la totalidad de la base de datos del ERP y de este modo automatizar sus procesos de cálculo como solo un producto totalmente integrado puede hacerlo


Instalaciones totalmente automatizadas, dado que AxisOne utiliza el mismo procedimiento y el mismo esquema de actualizaciones por sociedad que utiliza SBO, por lo tanto todas las actualizaciones se realizan desde el propio SBO por medio de las funciones que tiene el ERP para tales efectos. Esto le dará una gran tranquilidad a la hora de instalar nuevas versiones de nuestro Add-On puesto que son totalmente automatizadas

Además nuestros clientes pueden estar tranquilos porque nuestros productos cuentan con absoluta integración con las nuevas versiones que SAP libere al mercado para SAP BUSINESS ONE. La provisión de estas versiones por parte de AxisOne requieren que el cliente tenga contratado, con su respectivo Partner el “Servicio de mantenimiento”, el cual además de la entrega de todas las versiones compatibles con SBO, también incluye la actualización o adaptación a los cambios legales


Instalación de los Add-Ons de AxisOne

Requisitos

Para poder instalar los Add-Ons es necesario que primero tome en cuenta los siguientes requisitos:

A) Haber iniciado sesión de Windows con el usuario local “Administrador” del equipo donde se realizara la instalación de AxisOne.

B) Tener SAP BUSINESS ONE previamente instalado C) Tener licencia como usuario para poder ejecutar Add-Ons D) Tener creado dentro de SAP BUSINESS ONE su Usuario, Clave y Sociedad creada E) Tener instalado en su PC los siguientes productos de Microsoft que son requeridos

por los Add-Ons de AxisOne

a. MSXML 4.0 SP2 Parser and SDK o superior (Provisto por AxisOne) b. Microsoft .NET Framework 1.1 o superior

F) Tener los archivos que contienen los Add-Ons de AxisOne de acuerdo con la versión de SAP BUSINESS ONE que tenga instalada, ejemplos:

Para SAP BUSINESS ONE 9.0 x86 HANA

Para SAP BUSINESS ONE 9.0 x64 HANA

AxisOneHRB_9x_HANA_003_CL_32 AxisOneHRB_9x_HANA_003_CL_64

AxisOneHRC_9x_HANA_003_32 AxisOneHRC_9x_HANA_003_64

Tabla: 2

Para SAP BUSINESS ONE 9.0 x86

SQLServer

Para SAP BUSINESS ONE 9.0 x64

SQLServer

AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_32 AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_64

AxisOneHRC_9x_SQLS_012_32 AxisOneHRC_9x_SQLS_012_64

Tabla: 3

La codificación de estos archivos debe interpretarse de la siguiente manera:

AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_32.rar

AxisOne Nombre del fabricante

HRB Código del producto HRB Human Resources Basic – Administración de Personal HRC Human Resources CalcEngine – Motor de cálculo

9x Indica en que Versión de SAP BUSINESS ONE se puede instalar el Add-On. En este caso “x” es para 9.0, 9.1 y 9.2

SQLS Para base de datos SQLServer o bien HANA para base de datos HANA 012 Versión interna de AxisOne

CL País (CL= Chile, PE= Perú, AR= Argentina, MX= México, PY= Paraguay, etc.) 32 Para 32 bits o bien 64 para 64 bits Si los archivos no tienen indicador de PAIS es porque son genéricos y por ende pueden instalarse en cualquier país, Ej: AxisOneHRC_9x_SQLS_012_32 o AxisOneHRC_9x_HANA_003_64.

Modelo de instalación AxisOne para 32 y 64 Bit

Para saber diferenciar las versiones que sean entregadas, se citan los siguientes ejemplos: AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_32 Es para SAP 9.0, 9.1 o 9.2 para SQLServer y es la versión 12 de AxisOne, para Chile y para 32 bits


AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_64 Es para SAP 9.0, 9.1 o 9.2 para SQLServer y es la versión 12 de AxisOne, para Chile y para 64 bits POSIBLES COMBINACIONES BAJO LAS CUALES LOS ADD-ONS de AxisOne CORREN en plataformas de 32 bits y 64 bits

Tipo de Cliente SAP instalado en el equipo

Tipo de DIAPI instalada en el equipo

El Add-On Corre?

Instalador de AxisOne requerido

en el servidor

Para equipos de usuarios que tengan SOLO el Cliente

de 32 bits

DIAPI de 32 bits SI 32 bits

Para equipos de usuarios que tengan SOLO el Cliente de 64 bits

DIAPI de 64 bits y DIAPI de 32 bits (Ambas) **

SI 64 bits

Para equipos de usuarios que tengan el Cliente de 32

bits y el Cliente de 64 bits (Ambos)

DIAPI de 64 bits y DIAPI de 32 bits (Ambas) **

SI

32 bits y 64 bits

(Ambos)

Tabla: 4

** Requiere instalar en forma adicional la DIAPI de 32 bits en el equipo

NOTA: Cuando se instala un CLIENTE SAP, ya sea de 32 bits o de 64 bits, en forma automática SAP instalará la DIAPI de 32 bits o de 64 bits según corresponda. SIN

EMBARGO el instalador de SAP PERMITE que SOLO se INSTALE una determinada DIAPI sin necesidad de instalar el CLIENTE COMPLETO, por ejemplo, se puede instalar la DIAPI de 32 bits en forma independiente y SIN NECESIDAD de instalar el CLIENTE de 32 bits completo.

Cuando se requiera instalar solo la DIAPI se debe ejecutar el Setup.exe que está en la carpeta SAP DIAPI INSTALLATION que a su vez está dentro de la carpeta CLIENT.

Descomprimir los archivos donde vienen los Add-Ons

Descomprima dentro de una carpeta el contenido del archivo “.rar” o “.zip” dentro del cual se encuentra el Add-On “HRB”, Ej: Descomprima el archivo “AxisOneHRB_9x_SQLS_012_CL_32.rar” dentro de una carpeta.

Una vez descomprimido, se creará la subcarpeta “AxisOne” en forma automática y dentro de ella quedarán los siguientes archivos:

C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.ard Archivo con datos para el registro C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.exe Archivo Ejecutable Si realiza el mismo procedimiento y descomprime el archivo “AxisOneHRC_9x_SQLS_012_32” dentro de la carpeta anterior verá lo siguiente:

C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.ard Archivo con datos para el registro C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRB_CL.exe Archivo Ejecutable C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRC.ard Archivo con datos para el registro C:\Add_Ons\AxisOne\A1A_AxisOneHRC.exe Archivo Ejecutable

Una vez descomprimidos los dos Add-Ons o bien uno de ellos (Según lo requiera), está en condiciones de iniciar SAP BUSINESS ONE para instalarlos.


Inicio de SAP BUSINESS ONE

Una vez que inicie SAP BUSINESS ONE, le aparecerá la siguiente pantalla:

Figura: 1 Pulse el botón “Modificar sociedad” para seleccionar una Sociedad de las definidas en SBO (Considere que dentro de dicha Sociedad se instalarán los Add-Ons).

Después de pulsar el botón, le aparecerá la siguiente pantalla:

Figura: 2

En esta pantalla debe ingresar su usuario, clave y debe seleccionar la Sociedad en la cual ingresará y donde se instalarán los Add-Ons. Es importante que considere que SU USUARIO debe tener autorización para poder realizar instalaciones de Add-Ons. Si es posible utilice el

usuario “MANAGER” que viene provisto por defecto con SAP BUSINESS ONE como usuario Administrador. También es muy importante considerar que el usuario con el cual ingresa a la red debe tener

privilegios de Administrador


En este caso se ha ingresado a SBO con el usuario “manager” y se ha seleccionado a la sociedad “Albany Comp. Chile”. A Continuación pulse el botón OK para poder acceder a SAP BUSINESS ONE. Si el acceso es correcto, le aparecerá la siguiente pantalla, donde arriba del menú principal podrá visualizar el nombre de la sociedad a la cual ha ingresado.

Figura: 3

En esta imagen se muestra el nombre de la sociedad en la cual hemos ingresado, en este caso: Albany Comp. Chile. Luego, si nunca antes se conectaron los Add-Ons de AxisOne, podemos ver que dentro del menú principal, si pulsamos el punto de menú “Recursos Humanos” se ven solo muy pocas funciones disponibles (Las funciones estándares que vienen provistas con SAP BUSINESS

ONE).


Figura: 4 Ahora bien, para incluir las funcionalidades de AxisOne debemos proceder con la “Instalación de los Add-Ons de AxisOne” dentro de SAP BUSINESS ONE según las instrucciones descritas

a continuación.


Instalar los Add-Ons en SAP BUSINESS ONE

Para poder instalar los Add-Ons dentro de SAP BUSINESS ONE acceda al siguiente punto de menú: “Gestión – add-ons – Gestión de add-ons” y aparecerá la siguiente pantalla:

Figura: 5

A continuación ampliaremos la pantalla de “Gestión de add-ons” para que pueda visualizarla más cómodamente:

Figura: 6 En esta pantalla debe pulsar el botón “Registrar add-on” y SAP BUSINESS ONE le mostrará lo siguiente:


Figura: 7 Pulse el botón de la derecha y de la primera fila de campos (“Archivos de datos de registro”) para cargar el primer Add-On. Comenzaremos primero con la instalación de AxisOne HRB –

Administración de Personal y seguidamente lo haremos para el AxisOne HRC – Motor de Cálculo. Cuando pulse el botón mencionado, se verá lo siguiente:

Figura: 8

Con esta pantalla para abrir archivos, vaya al directorio del equipo donde descomprimió los archivos con los Add-Ons, para nuestro ejemplo este directorio es: C:\Add-ons\AxisOne (Se

muestra más arriba en este mismo manual) y cuando este dentro del él marque el archivo


A1A_AxisOneHRB_xx.ard (Donde xx es el país CL, PE, EC, AR, MX, PY, PA, etc) y luego pulse

“Abrir”. Se mostrará lo siguiente:

Figura: 9 Como puede verse, SAP BUSINESS ONE completa los campos y ya ha detectado que esos archivos contienen un Add-On.

Luego, pulse OK y verá lo siguiente:

Figura: 10

Nuestro Add-On ya está dentro de la lista de “Add-ons asignados a sociedades”. Ahora repetimos el mismo ejercicio (Botón registrar Add-on) y cargamos el segundo Add-On,

es decir el AxisOne HRC – Motor de Cálculo. Luego de eso, debe verse la siguiente pantalla donde se muestra que los dos Add-Ons se han

incorporado a la lista de Add-ons asignados a sociedades:


Figura: 11 La columna “Grupo por defecto” debe tener seleccionada la opción “Desactivado”, esto impedirá que se instale AxisOne en todas las computadoras que utilizan SAP BUSINESS ONE.

Para habilitar AxisOne a los usuarios específicos de RRHH, Remuneraciones y el usuario Manager (Administrador) debe pulsar la paleta “Preferencias de usuario” e indique que usuarios podrán activar (Utilizar) estos Add-Ons:

Pulse el usuario seleccionado (En nuestro ejemplo es el “manager”) y seleccione si los Add-

Ons serán iniciados “Manualmente” o “Automáticamente” cuando el usuario se conecte a SAP BUSINESS ONE.

Figura: 12 En nuestro ejemplo habilitamos ambos Add-Ons para el usuario “manager” y seleccionamos

la opción “Manual” dentro de la columna de “Preferencias”. (El modo MANUAL es la recomendación para el usuario “manager”),


El modo MANUAL significa que cuando dicho usuario se conecte a SBO, deberá indicar

expresamente que quiere activar los Add-Ons de Recursos Humanos, es decir, el usuario podrá activarlos solo cuando los necesite. El modo AUTOMATICO significa que cuando dicho usuario se conecte a SAP BUSINESS ONE, los Add-Ons se activarán en forma automática sin que el usuario deba realizar ninguna otra acción.

Si un usuario utiliza los Add-Ons con mucha frecuencia, es mejor seleccionar el modo AUTOMATICO, por ejemplo para los usuarios de RRHH y Remuneraciones. Tenga presente que al usuario “B1i”, para nuestro ejemplo, no se le han habilitado los Add-Ons y por ende no podrá ejecutarlos en ningún momento. Esto se muestra en la siguiente pantalla:

Figura: 13

Note que para el usuario “B1i” un Add-Ons quedo con la opción “Desactivar” dentro de la columna de “Preferencia” y otro con “Valor de propuesta”, Valor de propuesta tomara el valor seleccionado en la paleta “Preferencias de la sociedad”, columna “Grupo por defecto”. Luego de instalar los Add-Ons e indicar a que usuarios le serán habilitados y a cuales no, cierre SAP BUSINESS ONE e inicie una nueva sesión para proceder con la instalación

automática de los Add-Ons.

O bien acceda a la función de SAP BUSINESS ONE “Gestor de Add-Ons” y dentro de ella a la paleta “Add-Ons pendientes”, seleccione el Add-On (Iniciando por el HRB) y pulse “Instalar”.


Al iniciar una nueva sesión de SAP BUSINESS ONE con el usuario “manager” o bien al pulsar

el botón “Instalar” desde “Gestor de Add-Ons / Add-Ons pendientes” el sistema mostrará la siguiente pantalla indicando el inicio del proceso de instalación. (Si esta pantalla no se muestra y queda SAP BUSINESS ONE “En espera” es porque “el usuario” que ha utilizado cuando hizo login en el computador NO ES “Administrador del equipo”).

Figura: 14 Esta pantalla indica que al usuario “manager” se le instalará el Add-Ons “AxisOne Human Resources Basic”, tal como indica el título. Pulse el botón “Next” y luego el botón “Install” (De la siguiente pantalla) para proceder con

la instalación. Al terminar, el sistema le mostrará el siguiente mensaje:

Figura: 15 Pulse OK, luego se cerrará SAP BUSINESS ONE y debe iniciarlo nuevamente. Este mensaje sale solamente para la instalación del AxisOneHRB. En el caso del AxisOneHRC

no será mostrado.

Cuando inicie nuevamente SAP BUSINESS ONE el sistema procederá a instalar el segundo Add-On para el usuario “manager” (Esto es porque en nuestro ejemplo hemos habilitado los 2 Add-Ons para este usuario).


Figura: 16

En esta figura se indica que se procederá con la instalación del “AxisOne Human Resources CalcEngine” (Motor de Cálculo).

Siga los mismos pasos que en la instalación anterior. A diferencia del Add-On AxisOneHRB no se mostrará la pantalla donde indica que SAP BUSINESS ONE se apagará.

Verificar la habilitación del DEP para el CalcEngine

Revisemos para el Add-Ons “Human Resources CalcEngine” si el DEP en el equipo está activo. En caso de estarlo es necesario habilitar dentro del DEP en programa ejecutable

“AxisOneHRC.exe”

Para revisar el DEP debemos acceder a la siguiente función de Windows: “Panel de control” / “Sistema” / “Configuración avanzada del sistema”


Figura: 17 Luego dentro de “Opciones avanzadas” / “Rendimiento” botón de “Configuración” /

“Prevención de ejecución de datos” (DEP): Si esta chequeada la opción “Activivar DEP” para todos los programas y servicios excepto los que seleccione (Segunda opción de la siguiente pantalla) entonces debe habilitarse, tal como muestra la pantalla, el programa del CalcEngine “AxisOneHRC.exe” que por lo general lo ubicamos en la siguiente ruta de SAP:

C:\Program Files\SAP\SAP Business One\AddOns\A1A\AxisOne Human Resources CalcEngine Y debería quedar como muestra la siguiente imagen:


Figura: 18 Ahora, los Add-Ons ya están instalados correctamente. Recuerde que todos los pasos realizados hasta este punto solo se harán la primera vez que

instale los Add-Ons o cada vez que deba instalar una nueva versión de los mismos.

Iniciar los Add-Ons desde SAP BUSINESS ONE

Dado que hemos indicado que el modo de activación de los Add-Ons es MANUAL (Para

nuestro usuario “manager”), debemos activarlos si queremos disponer de su funcionalidad. Si el modo de activación es AUTOMATICO, los Add-Ons se activan automáticamente cuando el usuario inicia SAP BUSINESS ONE y por ende los siguientes pasos no serán necesarios. Para iniciar manualmente los Add-Ons debe hacer lo siguiente:

Acceda a la función: Gestión – add-ons – Gestor de add-ons y el sistema mostrará la

siguiente pantalla:


Figura: 19

Seleccione el Add-Ons que quiere activar, en este caso el AxisOne Human Resources Basic y

luego pulse “Inicio”. Considere que si está instalando por primera vez el Add-On “HRB - Human Resources Basic – Administración de Personal” este Add-On es quien realiza la creación completa de todas las tablas, campos e índices en la base de datos y este proceso lo hará en forma totalmente automática. (La creación de la base de datos se realizará solamente la primera vez que

instale el Add-On y un proceso de revisión de la misma también lo realizará en forma automática cada vez que instale “Una nueva versión de AxisOne”). AxisOne mostrará el siguiente mensaje.

Figura: 20 Puse “Aceptar” y comenzará la verificación de la base de datos completa y AxisOne mostrará las actividades de revisión, creación de tablas, campos o índices en la barra de mensajes de SAP BUSINESS ONE (Status bar) como se muestra en la siguiente imagen:

Figura: 21


Una vez terminado el proceso de creación y revisión de la base de datos, el sistema mostrará el siguiente mensaje:

Figura: 22 Si es una instalacion inicial, despues de crear las tablas, campos e indices en la base de datos, AxisOne le pedira confirmar la carga inicial de “La base de datos estándard”en el

sistema, para ello es importante que presione el boton Aceptar al mensaje que se muestra a continuación. En caso de no hacerlo, no se cargaran los datos estándares de maestros, definiciones, fórmulas, funciones, etc; y por ende la base de datos estándar deberá subirse en forma manual.

Figura: 23 El mensaje anterior, donde dice “México” es solo a modo de ejemplo y para otros países dirá “Chile”, “Argentina”, “Panamá”, etc (Dependiendo del país relacionado con el Add-On que está instalando).

Al confirmar la carga inicial de los datos estándares, una vez que finalice dicha operación, el

sistema le mostrará el siguiente mensaje y debe pulsar “Sí” para finalizar el proceso.

Figura: 24 Ya terminado el proceso de carga, el sistema mostrará el siguiente mensaje:


Figura: 25 Ya en este punto, debemos cerrar SAP e iniciarlo nuevamente, de no hacerlo, no podra obtener acceso al menu de “Recursos Humanos” de AxisOne.

Luego de iniciar nuevamente SAP el sistema mostrará algunos mensajes de conexión en la línea de información que está en la parte inferior de la pantalla (Status Bar) y cuando termine de conectarse con éxito se mostrará la siguiente pantalla:

Figura: 26 Esta pantalla informa la conexión exitosa y muestra la versión del Add-On que se ha iniciado.

Esta pantalla permanecerá unos segundos, pero si quiere acelerar el proceso, simplemente pulse un clic con el puntero del mouse sobre la imagen y desaparecerá.

Repita el mismo ejercicio pero para el segundo Add-On (AxisOneHRC) “AxisOne Human Resources CalcEngine”:


Figura: 27

Seleccione el Add-Ons AxisOne Human Resources CalcEngine y luego pulse “Inicio” (Este Add-On no realiza acciones o tareas sobre la base de datos).

Figura: 28

Una vez que aparezca la pantalla de conexión exitosa, ambos Add-Ons ya estarán disponibles dentro del menú principal de SAP BUSINESS ONE. Note toda la funcionalidad de Recursos Humanos que ahora está disponible dentro del ERP.

Figura: 29

Figura: 30


Solicitud de KEY de activación de los productos de AxisOne

Key de activación

Si bien dentro de SAP BUSINES ONE se muestran varios puntos de menú, no todos están

visibles y no todos están activos. Para visualizar los puntos de menú completos y que se correspondan con los módulos de AxisOne que ha adquirido, debe solicitar a Albany Tecnologies un KEY de “Activación de los productos de AxisOne”.

Para ello, acceda a la función: “AxisOne – Gestión de Personal / Definiciones /

Parametrizaciones generales” y se mostrará la siguiente pantalla:

Figura: 31

Pulse el pequeño botón que esta junto al edito de campo “License Key” y se abrira un txt como se muestra a continuación:

----------------------------------------------------------- Datos para la generación de la Licencia de AxisOne ----------------------------------------------------------- Nombre de la sociedad: Albany Technologies TaxIdNum de la sociedad: 762722577

Base de datos de la sociedad: SBODemoCL Servidor de la base de datos de la sociedad: SAPSERVER *: 2167qqz283qqw4059svuz -----------------------------------------------------------

Envíe este archivo por correo para solicitar la licencia

----------------------------------------------------------- Si el dato junto a “TaxIdNum de la sociedad” (Que en este ejemplo se muestra como 762722577) viene vacío, entonces ingrese el RUT / RFC / RUC / CUIT / etc; de la SOCIEDAD en el campo TaxIdNum de los datos de “Detalle de la sociedad” en la función “Inicialización


del sistema” de SAP BUSINESS ONE (Tal como se muestra en la siguiente imagen) y luego

de hacerlo genere nuevamente el archivo txt para la solicitud del KEY de activación de los productos de AxisOne:

Figura: 32 Para recibir el KEY de activación, envíe el txt a la siguiente casilla de correo:

[email protected] con copia a [email protected] Como retorno, recibirá un KEY similar a este: 18592000L213021209018274365341311733;Q8U65XU7Y?Y1Ñ19W°6192kkm827k

kv3645ñcxm Cópielo y péguelo en el campo “License Key” como se muestra en la siguiente imagen:

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Figura: 33 Una vez grabado el KEY de AxisOne, cierre SAP y cuando inicie sesión nuevamente, se activarán los Add-Ons (o bien actívelos “Manualmente” según haya sido su preferencia de instalación) y entonces dispondrá de todos los puntos de menú habilitados y conforme a los módulos de AxisOne que tiene licenciados.


Importando el Brick de Consultas Complementarias

Consultas del Query Manager

AxisOne, además de las propias consultas e informes contenidos en el Add-On, se apoya en una serie de consultas complementarias que se instalan en el Query Manager de SAP. Para incorporarlas realice los siguientes pasos: Cree una “Categoría” en el Query Manager llamada “RRHH” como vemos a continuación:

Figura: 34 Asigne a la categoría, desde “Gestionar Categorías”, un grupo de autorización específico, por ejemplo el “Grupo 15”:


Figura: 35

Luego, asigne SOLAMANTE a los usuarios de RRHH y Remuneraciones en el “Grupo 15”, de modo que las consultas incluidas en dicha categoría no estén disponibles para el resto de los

usuarios:

Figura: 36 Ahora, acceda desde “AxisOne – Gestión de Personal / Definiciones / Parametrizaciones generales” y utilice el botón “Importar Bloque” el cual permitirá importar un “Brick” (Ladrillo)

el cual contiene las consultas complementarias:


Figura: 37 Cuando abra el diálogo para buscar archivos, seleccione el archivo BRICKS_CONSULTAS_20150318.txt que le fue provisto con los elementos de la instalación o cualquier otro

Figura: 38


Luego pulse “Si” al siguiente mensaje para que se inicie la importación:

Figura: 39

Una vez importado el Brick aparecerán las consultas dentro de la categoría “RRHH” del Query Manager.

Esta importación de “Bricks” no solo permite importar consultas, por el contrario es un elemento muy utilizado con AxisOne porque le permite importar datos dentro de cualquier tabla de AxisOne, conceptos, fórmulas, funciones, creación de tablas y campos, plantillas de reportes, índices, etc.


Requerimientos de SAP para AxisOne

Requerimientos mínimos de configuración en SAP

Para terminar el proceso de instalación y de configuración inicial, es necesario que revisemos dentro de SAP algunas definiciones importantes que AxisOne utiliza:

Desde la función de SAP “Inicialización sistema / Parametrizaciones generales”

Visualizar:

Figura: 40

Verifique si el campo “Porcentaje” tiene 3 decimales o más. Si no tiene 3 o más, informe al consultor a cargo del proceso de implementación de AxisOne. Vía de acceso:

Figura: 41


Defina las siguientes vías de acceso como carpetas en el server y con permiso de lectura y

escritura para los usuarios (De modo que en ellas se puedan subir y bajar archivos) utilizando las funciones de carga y descarga de AxisOne. Carpetas de plantillas Word Aquí AxisOne guarda las plantillas de los reportes, certificados, contratos, comprobantes, etc.

Carpeta de imágenes Aquí AxisOne guarda las fotografías del personal Carpetas de anexos

Aquí AxisOne guarda los archivos anexados a los empleados, tales como: PDF, Word,

imágenes, que puedan contener certificados, currículums, etc

Desde la función de SAP “Inicialización sistema / Detalles sociedad” verifiquemos si está definido el calendario de feriados y festivos dentro de “Datos de contabilidad / Calendario” y actualícelo:

Figura: 42

Esto es muy importante para los cálculos que realiza AxisOne basados en días corridos,

hábiles y feriados


Si llegamos hasta aquí, nuestros Add-Ons están instalados, habilitados para su uso

completo, con la base de datos estándar cargada, con las consultas complementarias del Query Manager disponibles y con las definiciones básicas de SAP requeridas y estamos listos para usar a AxisOne!


Consideraciones al instalar/actualizar los Add-Ons

Errores durante la instalación o inicio de los Add-Ons

Si se presenta un error durante la instalación o inicio de los Add-Ons, primero verifique que el equipo donde los está instalando cuente con todos los requisitos mencionados. También verifique que esté instalada la versión correcta de los Add-Ons en relación con la versión de SAP BUSINESS ONE que usted tiene y que el proceso de instalación se haya

realizado con un usuario que tenga privilegios de Administrador sobre su equipo. En caso de presentarse un error y persistir a pesar de haber verificado las versiones y requisitos, envié el reporte del error a su Partner de implementación. Es fundamental que

adjunte la pantalla del error y todo tipo de información que permita una rápida identificación del problema.

Actualización automática de la base de datos

Considere que si está instalando “Una nueva versión” del Add-On “HRB - Human Resources Basic – Administración de Personal” este es quien controla y realiza los mantenimientos de la base de datos, por lo cual es posible que durante el proceso de “Inicio” de este Add-On se verifique la totalidad de la base de datos, esto es: Tablas, Campos de la estructura de cada

tabla y sus respectivos índices, con ello, si la nueva versión requiere crear una tabla completa o bien requiere crear un nuevo campo dentro de una tabla existente o un nuevo índice, el propio Add-On se ocupará de hacerlo en forma automática. Este proceso de verificación de la base de datos se mostrará en la línea de información de

SAP BUSINESS ONE que está en la parte inferior de la pantalla (Se muestra imagen de ejemplo), donde se informará sobre cada tabla, campo e índice que se está verificando o

bien que se está creando.

Figura: 43 Si la nueva versión requiere realizar la verificación de la base de datos, esta será detectada automáticamente por el propio Add-On y al finalizar mostrará una ventana donde le indicará que “La base de datos ha sido creada con éxito”. En ese caso simplemente pulse el botón “Aceptar” para terminar con el proceso de actualización.

Este proceso de actualización automática de la base de datos desde el propio Add-On evita

que deba manipularse la base de datos por fuera y garantiza la integridad de la misma.

Acceso bloqueado a los puntos de menú

Si al pulsar en un punto de menú (En nuestro ejemplo “Contratos y Documentos”) aparece la siguiente pantalla:

Figura: 44


Esto significa que:

A) Usted no tiene acceso a dicho punto de menú, por lo cual debe comunicarse con el administrador del sistema de SAP BUSINESS ONE para que le otorgue acceso. En caso de otorgarle acceso será en forma permanente. También puede pedir un acceso solo temporal, para lo cual, es necesario que el Administrador o un usuario con acceso a este punto de menú pulse el botón “Autorizado por otro usuario” (Donde el

usuario deberá ingresar su respectiva clave) y con ello le dará un acceso temporal (Solo por una vez)

B) O bien, si usted es el Administrador o tiene acceso a este punto de menú, es

probable que la nueva versión instalada (Si aplicó una nueva versión) haya incluido nuevos puntos de menú y es posible que el árbol de seguridad de los puntos de

menú requiera refrescarse, en este caso debe acceder a la función: Gestión –

Inicialización del sistema – Autorizaciones – Creador de autorización adicional y se mostrará la siguiente pantalla:

Figura: 45 Desde esta pantalla simplemente pulse “OK” para refrescar el árbol de los puntos de

menú, luego “Detenga el Add-On” desde la función de la Figura: 25 y en forma inmediata “Inícielo nuevamente”. Con esto, si usted tenía acceso al punto de menú, podrá acceder a él nuevamente sin problemas ya que el árbol de seguridad de acceso ha sido refrescado.

Error de inicio con DIAPI

Se inicia el Add-On pero envía un error de conexión con la DIAPI, Esto suele suceder cuando

en el equipo cliente no está instalado el DI API o está instalada una versión anterior a la que viene con el PL instalado en el servidor.

a) Verificar que esté instalado lo siguiente:

- SQL Native Client (misma versión de SQL Server instalado).

- DI API (misma versión del PL).

b) Por favor leer las siguientes Notas SAP relacionadas: - 1179003 UI_SBO crash when running addon. - 1247315 Runtime error 430.


c) Por favor intentar lo siguiente, si no funciona la solución de la anterior respuesta: 0. Close All SAP Business One Application. 1. Ir al panel de control, agregar / eliminar programas 2. Desinstalar Add-ons y el Cliente SB1 3. Desinstalar SAP Business One DI API. 4. Ir a Inicio, Ejecutar, escribir %temp% y oprimir la tecla Enter. 5. En la ventana que se abre, si existe eliminar la carpeta SM_OBS_DLL.

6. Ir a Inicio, Ejecutar, escribir regedit y oprimir Enter. 7. Buscar en la categoría HKEY_LOCAL_MACHINE, Software, una carpeta llamada iLytix. Si existe eliminarla. 8. Buscar en la categoría HKEY_LOCAL_MACHINE, Software, una carpeta llamada AxisOne. Si existe eliminarla. 9. Buscar en la categoría HKEY_CURRENT_USER, Software, una carpeta llamada

AxisOne. Si existe eliminarla.

10. Eliminar la carpeta SAP y Reiniciar el PC. 11. Verificar que estén instalados .NET Framework 1, 2 (y 3.5 si tiene Crystal Reports), SQL Native Client. Si no, instalarlos 12. Instalar DI API que viene con el último PL instalado. 13. Instalar Cliente SB1. 14. Iniciar sesión en SAP Business One e iniciar el AddOn.


Estructura de los productos HRB y HRC Los productos están estructurados de la siguiente forma:

HRB – Human Resources Basic – Administración de Personal

Este producto contiene toda la funcionalidad relacionada con las operaciones principales en el área de las personas, entre ellas: Acceso al “Maestro de Empleados” con todos sus antecedentes, familiares, inasistencias, vacaciones, licencias y permisos, descripción de cargos, organigrama, informes de gestión y herramientas (Utilitarios), como así también

otras funcionalidades relacionadas directamente con la integración hacia otros módulos de SAP BUSINESS ONE, como son: Póliza contable hacia el módulo de Finanzas, Cheques para

el pago hacia el módulo de Bancos, etc. Este producto debe habilitarse para los usuarios administradores de personal. Su estructura interna es la siguiente:

AxisOne – Gestión de Personal

Definiciones Son definiciones de tablas, que vienen todas previamente parametrizadas, las cuales pueden cambiarse durante el proceso de implementación de

acuerdo con las necesidades particulares del cliente

Herramientas

Son herramientas de uso específico, algunas de ellas se utilizan principalmente durante el proceso de implementación y Modelamiento y otras son de uso frecuente, entre ellas podemos destacar: Asistente

para la creación de nuevas tablas dentro del modelo de la base de datos, editor de las tablas que fueron creadas para el modelo del cliente, asistente para migrar datos desde planillas Excel, importador de transacciones para los procesos de cálculo, tales como: Eventos (Haberes y descuentos del período), inasistencias, etc.

Personal

Aquí se encuentran las funciones de utilización frecuente, ya sea para la incorporación de nuevo

personal, como también para modificar y mantener todos los datos relacionados con las personas, tanto

datos maestros, como movimientos periódicos. Adicionalmente desde estas funciones podrán cargarse las salidas por vacaciones, inasistencias, licencias y permisos. También se pueden emitir contratos y documentos y obtener informes de gestión preestablecidos.

Remuneraciones Desde estas funciones podrán emitirse informes de control y cuadratura de los procesos de cálculo de remuneraciones, obtener informes o archivos que deben enviarse a terceros (Bancos, empresas de

recaudación previsional, instituciones de gobierno, etc.). Además podrá transferirse el póliza contable de

remuneraciones hacia el módulo de finanzas de SAP BUSINESS ONE, los cheques para el pago hacia el módulo de bancos, aprobar los procesos de cálculo


para traspasarlos al histórico, ingresar eventos

(Haberes y descuentos) del período y mantener los conceptos y fórmulas de cálculo

HRC – Human Resources CalcEngine – Motor de Cálculo

Este producto solo contiene el motor de cálculo para los procesos de remuneraciones y las respectivas consultas sobre dichos procesos, ya sean procesos actuales (Vigentes) o

procesos históricos. Este producto solo debe habilitarse para los usuarios que tienen a cargo la ejecución de los procesos de cálculo. Su estructura interna es la siguiente: AxisOne – Gestión de Cálculos

Procesos de cálculo

Con esta función pueden abrirse nuevos procesos de cálculo, ya sean semanales, quincenales, mensuales, etc. y posteriormente procesar los cálculos de remuneraciones, parciales o completos, del personal relacionado con dichos procesos, ya sean operarios,

trabajadores, empleados, ejecutivos, vendedores, jornaleros, etc. También podrán consultarse los resultados de tales procesos, re calcularlos si es necesario e imprimir los recibos de nómina respectivos (Comprobantes de pago), cabe señala que a partir de la versión 12 del AddOn HRC se introduce el timbrado electrónico para nómina.

Procesos históricos

Esta función le permitirá al usuario acceder a todos los procesos de cálculo históricos, emitir informes y realizar las mismas consultas que están disponibles en la función “Procesos de cálculo vigentes” (Punto

anterior), excepto que el cálculo o re cálculo de remuneraciones no está permitido porque todos estos procesos ya están cerrados y por ende son históricos e inalterables

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