TABLA DE CONTENIDO1.- FASE DE 1 CONTEO DE INVENTARIO.

I.

MI31: Crear documento de inventario. A. Se genera documento de inventario. B. Seleccionamos el centro, almacn, materiales sin stock cero, libre utilizacin.

II. MI20: Diferencias de inventario. A. Con esta transaccin podemos visualizar el documento de inventario generado. III. ZMM032: Imprimir documento de inventario. A. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc. B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo. IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn. A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 1 conteo. B. Se registra el recuento de inventario en Sap. V. MI20: Listado de diferencias. A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.

2.

FASE DE 2 CONTEO DE INVENTARIO.

I.

MI11: Crear otro documento de inventario. A. Hacemos mencin al documento de 1 conteo y generamos el 2 documento de inventario

II.

ZMM032: Imprimir documento de inventario. C. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc. D. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo.

III. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn. C. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 2 conteo. D. Se registra el recuento de inventario en Sap. IV. MI20: Listado de diferencias.

A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.

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3. FASE DE 3 CONTEO DE INVENTARIO.I. PLANTILLA DE 3 CONTEO. A. Esta plantilla es solamente para las posiciones de los materiales con diferencia, de tal manera que cuando generamos el txt . y lo llevemos al Sap generar el documento de inventario de 3 conteo. II. ZMM035:Tercer conteo de inventario. A. Una vez ingresado el archivo txt. Generar el documento de inventario de 3 conteo. III. ZMM032: Imprimir documento de inventario. A. Impresin del doc. Inv. Llamando al n de doc. B. Se genera el documento txt. Utilizando la plantilla de 1 conteo. IV. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn. A. Llamamos al documento txt. En donde esta expresado el 3 conteo. B. Se registra el recuento de inventario en Sap. V. MI20: Listado de diferencias. A. Si hay diferencia se vera con esta transaccin.

4. FASE DE AJUSTE DE INVENTARIO .I. MI07: Eliminar diferencias.

A. Se hace el ajuste de inventario, si hubiera diferencias, ya sean sobrantes, faltantes o deteriorados, llamando al documento de inventario con diferencia. B. Se contabiliza el documento de inventario y genera documento de ajuste con N 49000........ II. MB03: Visualizar documento de ajuste.

A. Documento financiero. B. Ledger de materiales. C. Documento Original. Transacciones: A. MI02: Modificar doc.de inventario / Borrar doc.de inventario. B. MI03: Visualizar doc. para inventario. C. MI04: Entrar recuento de inventario con doc. D. MI05 : Modificar recuento de inventario. E. ZMM033: Reporte de doc. de inventario. F. MI11: Crear documento de inventario. G. ZMM032 : Imprimir documento de inventario. H. ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn. I. ZMM035: Tercer conteo de inventario. J. MI07: Eliminar diferencia. ______________________________________________________________

K. MI20: Listado de diferencias.

Manual de inventario 1.- MI31: Crear documento de inventario . Centro. Almacn. Control. Crear batch input. Salida log.

Segn Stock. Solo materiales sin stock cero. Libre utilizacin. Incluye lotes inventariados

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Luego de damos ejecutar ( F8 ) Se crea el batch input de documentos para inventario. Tratar juego de datos.

Juego de datos MB_MI01 creado Resumen de juegos de datos.

Seleccionamos la posicin.

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Luego de damos ejecutar ( F8 ) Aparece esta pantalla, donde se ejecuta el juego de datos

Modo de procesamiento. Invisible. Funciones adicionales. Tam.estndar dynpro. Ejecutamos juego de datos. ( F8 )

Luego el juego de datos es traspasado a proceso de fondo.

2.- MI20 : Listado de Diferencia de Inventario / Visualizar documento de inventario. Seleccin de base de datos . Centro. Almacn. Seleccin status. Pos inventario. ______________________________________________________________

Visualizar listado. Lista simple

Le damos ejecutar. ( F8 ) Seleccionamos No contados aun. Solo contados.

Visualizando documento de inventario Doc. 100000769

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3.- ZMM032: Impresin de documento de inventario .

Documento de inventario. Ejercicio. Centro. Almacn.

Ejecutar ( F8 ) Datos de dispositivo de salida. Impresora local. Salida inmediata

Visualizacin de impresin. Clic.

Visualizando documento de inventario.

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4.- MB52: Visualizar stock de material

Selecciones. Centro. Almacn. Opciones. Visualizar stock de lotes. Sin lneas de stock cero. Opciones de visualizacin. Representacin no jerrquica.

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Ejecutar. ( F8 )

Luego exportamos el documento a un archivo Excel.

Plantilla de 1 conteo de inventario. N . de documento de inventario. Fecha. Posicin. Cantidad.

Observacin: En esta plantilla se va a ingresar todas las cantidades de los materiales inventariados ,cada posicin hace refencia a un material y/o lote .

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En esta plantilla hay que seleccionar los datos, y luego darle formato de texto. Es indispensable el formato de texto.

Es indispensable el formato de texto.

Y luego de damos Aceptar.

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En este caso nuestra plantilla tiene formato de texto.

Seleccionamos Herramientas: Complementos.

Se tiene que activar el archivo Flat File Exporter , seleccionamos examinar Y buscamos el archivo.

Seleccionamos el archivo y aceptamos.

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Seleccionamos Datos: Export.......

Aparece esta pantalla, en donde vamos a desactivar la seleccin de formato.

Una vez desactivado, le damos un nombre de archivo para generar el documento txt. Que lo estamos guardando en el disco C.

Le damos Export. Y se va a guardar en el disco C.

5.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacen.

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Desde el fichero de variantes llamamos a documento 100000769.txt. que esta guardado en el disco C.

Seleccionamos abrir para ingresar los datos.

Le damos Ejecutar ( F8 )

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El recuento para documento de inventario 100000769 esta registrado.

6.- MI20: Listado de diferencias de inventario. Centro. Almacn. Documento para inventario.

Ejecutar ( F8 )

Contados completamente ______________________________________________________________

Ejecutar ( F8 )

Diferencias de inventario

7.- MI11:Crear otro documento de inventario. Le colocamos el 1 documento de inventario anterior, para poder generar otro documento.

Seleccionamos otro documento

Luego contabilizamos.

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Otro documento de inventario generado para 2 conteo

8.- ZMM032: Impresin de documento de inventario.

Le damos Ejecutar ( F8 )

Impresin del documento de inventario.

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Imprimir.

Utilizamos la plantilla de conteo para el 2 inventario para generar documento txt. Para luego ingresar al sistema SAP Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt.

Generando archivo txt.

9.-ZMM034: Ingreso de stock de los materiales contados en almacn.

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Buscando documento txt. Abrir.

Una vez llamado al archivo txt le damos ejecutar ( F8 )

El Recuento para documento de inventario 100000770 esta registrado .

10.- MI20: Listado de diferencias de inventario. ______________________________________________________________

Centro. Almacn. Documento para inventario.

Ejecutar ( F8 )

Contados completamente Ejecutar ( F8 )

Diferencias de inventario

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Plantilla de 3 conteo . Se coloca el documento del 2 inventario / ao / fec. Plan. / fec. Doc. / Num. de pos. De tal manera que solo se va a ingresar solo las posiciones con diferencia. Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt.

Se genera documento en disco C archivo 1000770.txt. Le damos export.

Luego utilizamos la transaccin zmm035 solamente para generar el documento de inventario para el tercer conteo 11.- ZMM035: Tercer conteo de inventario.

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Se llama al documento txt de para generar documento de inventario de 3 conteo.

Luego le damos Ejecutar ( F8 )

Y se crea el documento de 3 conteo N 100000771

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12.- ZMM032: Imprimir documento de inventario.

Se genera el documento de txt. Utilizando la plantilla del 1 conteo. Le damos formato de texto al documento. Herramientas / complementos / flat file. Datos / exporte / nombre del documento txt. El tercer conteo es la confirmacin del 1 y 2 conteo.

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13.- ZMM034: Ingreso de los materiales contados en almacn.

Ejecutar ( F8 )

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Se registra recuento para documento de inventario 10000071 registrado.

14.-: Listado de diferencias.

Estamos viendo en este caso de que se a generado diferencias de cantidades ______________________________________________________________

15.-:Eliminar diferencia. Se coloca el documento de inventario con diferencia.

Ejecutar ( F8 ) . Luego hacemos el ajuste de inventario ya sean sobrantes o faltantes.

En este caso es faltante. ______________________________________________________________

En este caso es sobrantes.

Luego contabilizamos ( ctrl.+ s )

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Luego se genera diferencias de documento de inventario 100000771 contabilizadas con documento de material 4900015413.

16.-:MB03: Visualizar documento del material 4900015413.

Hacer clic en documento de financiero.

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Hacer clic documento contable.

Documento Contable.

Ledger de materiales

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Actualizaciones de ledger de materiales. Darle clic en documento original, para poder visualizar en ajuste de inventario

Visualizando documento. Cuenta mayor .

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17.- MI02: Modificar documento de inventario. ( Borrar Documento ) Una vez concluido el ajuste de inventario, pasamos a borrar el documento, con la finalidad de crear otros documento posteriores de inventario, del tal manera que nos permita generar otros documentos. Documento 100000774 y luego

18.- MI05: Modificar Recuento de inventario. En este caso se puede modificar el recuento de inventario colectivamente. Colocamos el documento de inventario que queremos modificar. 100000774. Le damos ENTER.

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En esta pantalla tenemos la opcin de modificar la cantidades con diferencias. Y luego grabamos.

19.- ZMM033: Reporte de toma de inventario Colocamos los N de doc. De inventario. Centro. Almacn.

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Luego le damos Ejecutar ( F8 ) En este reporte se visualiza: Documento de inventario. Posicin. Cdigo del material. Texto del material. Lote. Centro. Cantidad terica. Cantidad contada. Diferencia de inventario.

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