Upload
vuongminh
View
221
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL DE ACTUALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 1 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
Contenido del Manual
1. Hoja de Aprobación ...................................................................................................................... 2
2. Introducción ................................................................................................................................. 3
3. Misión .......................................................................................................................................... 5
4. Visión ........................................................................................................................................... 5
5. Valores ......................................................................................................................................... 6
6. Objetivo del Manual ...................................................................................................................... 8
7. Alcance ........................................................................................................................................ 8
8. Atribuciones ................................................................................................................................. 8
9. Proceso de Actualización de Documentos .................................................................................... 8
9.1. Procedimiento ...................................................................................................................... 9
9.2. Flujograma .......................................................................................................................... 11
9.3. Cronograma de Actividades ............................................................................................... 12
10. Anexos ................................................................................................................................... 14
Artículo Segundo.- Se derogan las disposiciones de igual o menor jerarquía, que se opongan al presente
Reglamento. .................................................................................................................................... 18
11. Simbología Utilizada. .......................................................................................................... 19
12. Glosario de Términos ......................................................................................................... 21
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 2 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
1. Hoja de Aprobación
Asunto: presentar un esquema organizado para la revisión y en su caso actualización de Documentos Institucionales. Analista: Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado Participaron: Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz Lic. Carlos Elías Sánchez Suarez Fecha de impresión: 11 de Enero del 2011 Fecha de implantación: 18 de Enero del 2011 Revisiones: Fecha: 20 de Enero de 2012___ Página:______12______ Fecha:_19 de Enero de 2013___ Página:______12______
Fecha:_____________________ Página:______________
Fecha:_____________________ Página:______________ Fecha:_____________________ Página:______________
Fecha:_____________________ Página:______________
El presente manual interesa a:
Direcciones Académicas Direcciones Administrativas Abogado General
Función: Elaboró: Reviso: Aprobó:
Nombre: Lic. Julio Cesar Guerrero
Salgado Dr. Rodrigo Salvador
Landero Cruz Dr. Lácides García
Detjen
Cargo: Profesor Abogado general Rector
Firma:
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 3 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
2. Introducción
La razón de ser de esta Universidad es ofrecer servicios educativos de nivel superior de alta calidad
para formar profesionales y líderes empresariales con conocimientos, habilidades, competencias y
actitudes.
Además de lo anterior, a través de una cultura organizacional pretendemos ser la institución de
educación superior de mayor prestigio y excelencia en el Estado y la región formadora de
profesionales con valores éticos y morales, que con su desempeño contribuyan al cambio y la
innovación permanente en los ámbitos del saber; la investigación, y la formación de recursos
humanos.
El desarrollo de una cultura organizacional solida necesita de la implementación de técnicas y
herramientas administrativas que permitan establecer los procedimientos, y sistematizar nuestras
actividades.
Este documento tiene la finalidad de precisar los elementos, criterios e información necesaria para la
elaboración evaluación y/o actualización de sus documentos institucionales: procedimientos,
Reglamentos, Políticas, Normas Administrativas y Académicas, permitiendo con ello la uniformidad
en toda la Institución.
Los documentos Institucionales y Reglamentos son fundamentales para la comunicación,
coordinación, dirección y evaluación administrativa, además sirven de apoyo para la capacitación del
personal, ya que facilitan al interior de cada área, la integración de las distintas unidades
administrativas a través del flujo de información, asimismo, permiten a cualquier usuario interno y
externo, el conocimiento preciso de las operaciones, trámites y servicios que realizan.
El presente manual pretende servir de orientación y ayuda a los responsables de elaborar este tipo
de instrumentos; además contiene la descripción de los apartados necesarios para su elaboración,
con la finalidad de que el lector comprenda mejor el tema.
El presente Manual cuenta con los siguientes apartados; antecedentes de la universidad Olmeca, su
Filosofía, Objetivos, alcance del manual que especifica con claridad cuales son las áreas que
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 4 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
intervienen en la actualización de documentos, atribuciones que se encuentran de manera general
contenidas en las políticas de este manual, el algoritmo y Flujograma del proceso que expresa
gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este,
estableciendo su secuencia cronológica, y anexos, donde se incluyen, las políticas de operación y el
glosario, que define la terminología básica empleada.
Antecedentes de la Universidad Olmeca
La Universidad Olmeca nace en el año 1991 con planes y programas enfocados a formar recursos
humanos profesionales de alto nivel y excelencia, con personal directivo, administrativo y cuerpo
docente y de investigadores que desarrollen en los alumnos los valores de convivencia social, de
cultura de la investigación, amplio conocimiento en los negocios y de el comportamiento
organizacional que requieren las empresas. A demás, de inducirlos en los procesos de innovación
permanente y de aplicación de las tecnologías más avanzadas que permitan detonar el crecimiento,
el desarrollo y la calidad de vida de la sociedad.
La Universidad inició labores académicas durante un año en las instalaciones del Colegio Arji; en
1992 se instaló la primera piedra y se inicio la construcción del campus, situado en el km. 14 de la
carretera Villahermosa-Macuspana, localidad de Dos Montes, Municipio de Centro.
La Universidad Olmeca tuvo su origen y organización institucional, así como su estructura curricular
y pedagógica en la experiencia y la tradición humanista del sistema Jesuita de la Universidad
Iberoamericana, con el cual mantiene una estrecha relación de intercambios de cooperación cultural,
académica, científica y de movilidad de alumnos y profesores. Durante 20 años de historia, la
Institución ha estado bajo la dirección de tres rectores: Lic. Marcelo Ayala Izaguirre, rector fundador;
Físico Baldomero Carrera Santa Cruz y, actualmente el Doctor Lácides García Detjen.
La Universidad Olmeca brinda estudios en los niveles de licenciatura y posgrado, con una oferta de
diez Licenciaturas e ingenierías en Sistema Escolarizado; cinco programas de estudio en nivel
Semiescolarizado y siete programas de Posgrado. Las actividades académicas, culturales y
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 5 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
científicas iniciaron con la apertura de los programas de licenciatura en Administración de Empresas,
Comunicación, Contaduría Pública, Sistemas Computarizados e Informática, Comercio Exterior y
Aduanas y Derecho. En 1993 la Junta de Gobierno aprobó la creación de las carreras de Diseño
Gráfico, Ciencias Humanas y el proyecto de creación de las carreras de Arquitectura y Sistemas
Computacionales, que oficialmente iniciaron sus actividades en el periodo de 1994-1995.
En 1996 se inicia, en convenio con la Universidad Loyola de New Orleans, para impulsar el
programa de Posgrado Administración de Negocios para Ejecutivos. El convenio estableció la
cláusula que al egresar la primera generación la Universidad Olmeca recibiría la propiedad de los
derechos académicos del programa, por ello, a partir del 2004-2005, se inició una reestructuración,
acorde a los lineamientos del Acuerdo 279, ofreciendo un programa más competitivo de tres
semestres y adaptado a las demandas de las empresas de Tabasco y de la región. A partir de 2002
se inició un proceso de actualización, reestructuración y modificación de los planes de estudios de
licenciatura. En primavera de 2004 se inició el Sistema Semiescolarizado de licenciatura los fines de
semana (viernes y sábado), dirigido al sector de adultos. Así mismo, se amplió la oferta de estudios
de Posgrados con la apertura de programas como las Maestrías en: Derecho Constitucional;
Relaciones Laborales; Comercio Exterior, Sistemas Computacionales, Valuación, y Administración y
Dirección de Hospitales.
3. Misión
Es una Institución Particular de Educación Superior sin fines de lucro, formadora de Recursos
Humanos con conocimientos, habilidades, aptitudes y valores para que contribuyan en el desarrollo
económico y social del Estado.
4. Visión
Ser la Universidad con un sistema permanente de calidad con planes y programas educativos
acreditados e innovadores, que integren a los profesionales a las actividades laborales y productivas
con actitudes, valores y conocimientos para el cambio y el desarrollo de la sociedad.
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 6 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
5. Valores
Compromiso:
Es la actitud institucional como comunidad universitaria de colaborar con la sociedad y con las áreas
productivas del estado y la región, en la formación de profesionales y preparación de recursos
humanos comprometidos con la sociedad.
Dignidad:
Es el atributo del ser humano que le permite respetar y respetarse en todos los ámbitos de su vida y
en su relación con su comunidad.
Disciplina:
Es la constancia, el orden y la sistemática acción para lograr el desarrollo de los alumnos como
ciudadanos y su interacción con la comunidad, buscando siempre cumplir con los lineamientos, la
filosofía y el modelo académico de nuestra institución universitaria.
Eficiencia:
Es la acción y la fuerza que distinguen a los miembros de la Universidad Olmeca comprometida con
el desarrollo personal y social del individuo.
Ética:
Es la reflexión filosófica que permite al ser humano distinguir entre lo bueno y lo malo, lo correcto y
lo incorrecto; es la actitud que todo miembro de la Universidad Olmeca debe asumir para cumplir con
las reglas y regular los actos profesionales.
Honestidad:
Responsabilidad inherente en el ser humano, que le permitirá cumplir, con verdad y justicia, su
trabajo en su entorno social.
Humanismo:
Concebirse a sí mismo y al otro como su semejante en bien con la comunidad universitaria y de la
sociedad en su conjunto. Compromiso ético con la justicia y valor fundamental para normar el
desempeño profesional.
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 7 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
Lealtad:
La universidad no es un lugar donde solo se adquieren conocimientos, sino que se desarrollan las
habilidades internas en el individuo, comprometiéndolos con el cumplimiento y la fidelidad a nuestra
filosofía.
Respeto:
Saber valorar los intereses personales y comunitarios, así como la diversidad de ideas y de
pensamientos.
Responsabilidad:
Como formadores de profesionales, la universidad hace responsable del desempeño profesional a
sus egresados en su ámbito laboral y comunitario. Así mismo, transmite el valor de responsabilidad a
todos sus miembros para que lo apliquen en sus actos personales y profesionales.
Tolerancia:
El respeto mutuo mediante el entendimiento, sin importar las diferencias sociales, políticas, religiosas
o étnicas.
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 8 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
6. Objetivo del Manual
Implementar los mecanismos para revisar, y en su caso actualizar, autorizar y publicar cada año los
documentos Estratégicos, Académicos, Administrativos y Normativos, así como optimizar su
vinculación con los principios contenidos en la Filosofía Institucional.
7. Alcance
Este manual aplica a Rectoría, Abogado General, Direcciones Académicas, y Direcciones
Administrativas, de la Universidad Olmeca.
8. Atribuciones
La integración, atribuciones, funciones, objetivos y demás disposiciones se encuentran contenidos y
regulados mediante el apartado de políticas de operación del presente manual.
9. Proceso de Actualización de Documentos
Para la actualización de documentos Estratégicos, Académicos, Administrativos y Normativos de la
Universidad Olmeca, se presentaran los procedimientos específicos, iniciando su descripción
narrativa seguida de la gráfica de diagrama de flujo; finalmente se presenta un Cronograma de
actividades que muestra la definición cronológica de cada evaluación y actualización documental.
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 9 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
9.1. Procedimiento
Intervienen: Rectoría, Direcciones Académicas, Direcciones
Administrativas y Abogado General Clave: CTP_02
N° Actividad Responsable
1. Verificar fecha de Revisión Unidades administrativas
y Académicas
2. Verificar nuevas Políticas Procedimientos o Normas Unidades administrativas
y Académicas
3. Estructurar nuevas Políticas Procedimientos o Normas. Unidades administrativas
y Académicas
4. Proponer inclusión y / o sustitución de nuevas Políticas,
Procedimientos o Normas
Unidades administrativas
y Académicas
5. Enviar nuevas Políticas, Procedimientos o Normas. Unidades administrativas
y Académicas
6. Recibir nuevas Políticas, procedimientos o Normas. Responsable evaluador
7. Analizar nuevas Políticas, Procedimientos o Normas. Responsable evaluador
8. Informar inclusión o exclusión de nuevas Políticas, Procedimientos o
normas a Documentos Institucionales Responsable evaluador
9. Actualizar Documento Responsable evaluador
10. Registrar Política, Procedimiento o Norma sustituido Responsable evaluador
11. Archivar Política, Procedimiento o Norma sustituido Responsable evaluador
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
20 de Enero del 2014
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 10 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
12. Publicar Documento Actualizado Rector
13. Difusión de Documento Actualizado Rector
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 11 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
9.2. Flujograma
Procedimiento: Revisión y Actualización de Documentos, Estratégicos, Académicos, Administrativos y Normativos.
RectoriaUnidades Administrativas y Académicas Responsable Evaluador
Verificar fecha de
revisión y
actualización
Estructurar nuevas
Políticas,
Procedimientos o
Normas
2
4
Fin
Enviar propuesta de
Política
Procedimiento o
Norma
Verificar nuevas
Politicas,
Procedimientos o
Normas
Proponer inclusión
y / o sustitución de
nuevas Políticas,
Procedimientos o
Normas
3
5
Inicio
1
Recepcionar
propuesta de
Política,
Procedimiento o
Norma
Informar inclusión o
exclusión de nuevas
Políticas, Procedimientos
o Normas a Documentos
Institucionales
Actualizar
Documento
Unidades Administrativas y Académicas Responsable Evaluador Rectoria
Si
No
6 7
Archivar Política,
Procedimiento o
Norma sustituido
8
10
12Publicar Documento
actualizado
Difundirr Documento
actualizado
13
Analizar Nuevas
Políticas,
Procedimientos o
Normas
Se aprueba la
propuesta
Registrar Política,
Procedimiento o
Norma sustituido
9
11
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 12 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
9.3. Cronograma de Actividades
Intervienen: Rectoría, Direcciones Académicas, Direcciones Administrativas y Abogado
General Noviembre Diciembre Enero 2014Septiembre Octubre
Est
rate
gic
os
N° TSM
Agosto
Documentos 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Manual de Organización
Est
rate
gic
os
N° TSM
TE 10
TR
TE
TR
TE 20
TR
TE 24
TR
1 Manual de Organización
Plan de desarrollo Institucional 2010 2020 *
Est
rate
gic
os
2 Manual Estratégico de Actualización de Documentos
3 Manual de Planeación Estratégica y Operativa
Documentos 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
TR
1 TE
TR 22
TE
Actualización de Planes de Estudio *
2 Plan de estudio de ComunicaciónAca
dem
ico
s Mayo JunioN°
TSM
Enero Febrero Marzo Abril
ene-13Jul OctN°
TSM
Mar Abr May
Ad
min
istr
ati
vo
s
Feb
Documentos 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Manual de procedimientos de las Direcciones Académicos
N° TSM
Ad
min
istr
ati
vo
s TE 23
TR
TE 16
TR
TE 21
TR
TE 21
TR
TE 16
TR
TE 12 13 12 15 10 9 10
TR
TE 15 14 16 16 16 15 17
TR
TE * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
TR
Manual de Procedimientos de Biblioteca
7 Estados Financieros
8 Declaraciones fiscales y informativas
9 Registros de Validez Oficial (R.V.O.E.S.) *
1 Manual de procedimientos de las Direcciones Académicos
2 Manal de Politicas y Procemientos administravos de la Dirección General de Servicios de Apoyo
3 Manual de Procedimientos de Servicios Generales
Ad
min
istr
ati
vo
s
4 Manual de Procedimientos de Servicios Escolares
5
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 13 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
Simbología: TE: Tiempo estimado TR: Tiempo real TSM: Tiempo en semanas por mes
NOTA:
1.- En el caso de Plan de Desarrollo 2010 – 2020 se realizaran actualizaciones cada cinco años
2.- Los Planes de Estudio se evalúan y, en su caso, actualizan acorde a la duración del periodo de cada Licenciatura o Posgrado.
3.- En el caso de los Documentos Normativos, su actualización se realizará de acuerdo con las necesidades de las Direcciones y Órganos Colegiados de la Universidad Olmeca.
4.- En el caso de Registro de RVOES, Contratos, Licencias y Poderes se realizan acorde a las necesidades de la Universidad Olmeca.
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual Estratégico de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
18 de Enero del 2012
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 14 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
10. Anexos
POLITICAS PARA LA ACTUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DE LA UNIVERSIDAD OLMECA
INTRODUCCION
Los presentes Lineamientos son un documento normativo para las Unidades Administrativas de la
Universidad Olmeca y fueron aprobados en el Manual para la Actualización de Documentos
Institucionales, y que tienen el propósito de facilitar la actualización, manejo, conservación,
clasificación y ubicación de todos los documentos que obran en la institución educativa en forma
secuencial, ordenada y metódica. Asimismo, los procedimientos documentados permiten que la
Universidad Olmeca siga por un camino previamente probado que podrá ser mejorado
continuamente y preservarse como experiencia institucional.
1. El Manual de Procedimientos para la Actualización de los Documentos Institucionales de la
Universidad Olmeca es el instrumento por medio del cual se habrá de llevar a cabo la
actualización, manejo, conservación, clasificación y ubicación de la documentación que le es
inherente a su actividad.
2. Cada área debe revisar sus procedimientos sistemáticamente, dada la dinámica del entorno
actual.
3. Los criterios a tomar en cuenta para la necesaria actualización son los siguientes: término de
la vigencia establecida, cambios en la organización, avances tecnológicos, cambios en los
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual Estratégico de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
18 de Enero del 2012
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 15 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
requisitos legales y reglamentarios resultado de acciones correctivas, preventivas, revisión
de convenios, contratos.
4. La Dirección de Servicios Escolares será la responsable de actualizar, conservar y hacer
presente la Normatividad educativa ante las autoridades federales y estatales.
5. Los documentos Normativos Internos establecerán en su propia redacción el proceso de
actualización y las instancias que elaboran y autorizan dichos cambios; asimismo se
establecerán los tiempos de revisión y vigencia por capitulados específicos o transitorios.
6. Los documentos susceptibles con carácter enunciativo no restrictivo de actualización,
manejo, conservación, clasificación y ubicación de la Universidad Olmeca se clasifican de la
siguiente manera:
a) Estratégicos
b) Académicos
c) Administrativos
d) Normativos
7. Por documentos institucionales se habrá de entender todos aquellos que estén relacionados
con la actividad que realiza la Universidad Olmeca, tanto en los ámbitos federal, estatal o
municipal, tales como:
a) Documentos Estratégicos
Manual de Organización
Plan de desarrollo Institucional 2010 2020
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual Estratégico de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
18 de Enero del 2012
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 16 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
Manual de Planeación Estratégica y Operativa
b) Documentos Académicos
Actualización de Planes Estudios (R.V.O.E.S.)
c) Documentos Administrativos
(Manuales de procedimientos)
Académicos
Finanzas
Recursos Humanos
Servicios Escolares
Servicios Generales
Biblioteca
Estados Financieros
DeclaracionesFfiscales
Registros de Validez Oficial de Estudios (R.V.O.E.S.)
Documentos Normativos
Reglamento Interior de Trabajo
Reglamento de Personal Académico
Reglamento General de Licenciatura Sistema Escolarizado
Reglamento General de licenciatura Sistema Semiescolarizado
Reglamento General de Posgrado
Reglamento del comité Técnico de Planeación
Reglamento de Consejos Técnicos
Reglamento de Academias
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual Estratégico de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
18 de Enero del 2012
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 17 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
8. En virtud de las tendencias mundiales los Procesos de Acreditación, Certificación y Calidad
de los Planes y Programas de Estudio, la Universidad Olmeca cumplirá con estos procesos
entendiendo así:
a) El Proceso de Certificación de FIMPES;
b) La Aprobación y Acreditación de COPAES;
c) La Certificación de Calidad de la Secretaría de Educación Pública, a nivel federal, y de la
Secretaría de Educación, a nivel local; y,
d) Las demás que la Universidad Olmeca considere pertinentes obtener.
9. Las revisiones y, en su caso, actualizaciones establecidas en el Cronograma serán
realizadas, en un margen de tres días anteriores o posteriores a la fecha programada.
10.- Para efectos de evaluación se tomarán en cuenta dos criterios:
a) Revisiones y actualizaciones establecidos de cada documento: 50%
b) Revisiones y actualizaciones realizadas de manera oportuna (tiempo y plazos programados:
50%
11.-Para efectos de evaluación, si la revisión y/o actualización de cada documento no se efectúa
o se realiza fuera de los tiempos establecidos, el cumplimiento equivale a 0 %.
12.- La propuesta de actualización de Documentos Estratégicos corresponde a Rectoría
13.- La propuesta de actualización de Documentos Académicos corresponde a los Directores
Académicos.
14.- La propuesta de actualización de los Documentos Administrativos corresponde a cada una
de las Directores Administrativos.
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual Estratégico de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
18 de Enero del 2012
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 18 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
15.- La propuesta de actualización de Documentos Normativos corresponde al Abogado
General.
16.- El periodo de evaluaciones quedará a criterio del Responsable Evaluador, quien notificará
mediante informe por escrito los resultados de la revisión.
18.- El Evaluador General del cumplimiento de las actualizaciones será: el Abogado General.
T r a n s i t o r i o s
Artículo Primero.- Estos lineamientos entrarán en vigor al día siguiente de su firma y publicación.
Artículo Segundo.- Se derogan las disposiciones de igual o menor jerarquía, que se opongan al
presente Reglamento.
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual Estratégico de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
18 de Enero del 2012
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 19 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
11. Simbología Utilizada.
1. El símbolo terminal es un ovalo que identifica sin ninguna ambigüedad, el principio y el final
de un proceso, según la palabra dentro del símbolo terminal. Comienzo, inicio o principio son
las palabras que se utilizaran para designar el punto de partida del flujo del proceso; Fin o
final son palabras que se utilizan para designar el final del flujo de procesos.
2. El símbolo de la actividad es un rectángulo que designa una actividad. Dentro de cada
rectángulo de incluye una breve descripción de cada actividad.
3. La línea de flujo representa una vía de procesos, que conecta elementos del proceso:
actividades, decisiones, documentos, etc. La punta de la flecha sobre la línea de flujo indica
la dirección del flujo del proceso. Se permite usar solo flechas horizontales y verticales, no
inclinadas.
4. El símbolo de decisión un rombo. Señala un punto en el proceso en el que hay que tomar
una decisión, a partir de él, se ramifica en dos o más vías el camino que se puede seguir. La
2 1 3
4 5 6
7
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual Estratégico de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
18 de Enero del 2012
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 20 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
vía tomada depende de la respuesta a la pregunta (decisión) que aparece dentro del rombo.
Cada vía se identifica según la respuesta a la pregunta (si-no, cierto-falso, etc.).
5. El conector es un Prisma que se utiliza para indicar continuidad del diagrama de flujo. Se
utiliza cuando el diagrama de flujo ocupa dos o más hojas.
6. El símbolo documento representa un documento generado por el proceso, y es donde se
almacena la información relativa a él.
7. El símbolo demora indica cuando un documento o el proceso se encuentran detenidos, ya
que se requiere la ejecución de otra operación o el tiempo de respuesta es lento.
N° DE REVISIÓN: INSTITUCIÓN:
00 UNIVERSIDAD OLMECA
Título: Fecha:
Manual Estratégico de Actualización de Documentos
Preparación Vigencia
18 de Enero del 2011
18 de Enero del 2012
Elaboró: Revisó: Aprobó: Sello:
Página 21 de 21 Lic. Julio Cesar Guerrero Salgado
Dr. Rodrigo Salvador Landero Cruz
Dr. Lácides García Detjen
12. Glosario de Términos
Atribuciones: Facultad que una persona tiene por razón de su cargo.
Competencia: Responsabilidad u obligación que compete o corresponde a una persona que ocupa
un cargo o a una institución.
Cronograma: Diagrama que representa la evolución temporal de un fenómeno.
Cultura Organizacional: conjunto de normas, hábitos y valores, que practican los individuos de una
organización, y que hacen de esta su forma de comportamiento.
Desarrollo integral: Avance en los niveles de crecimiento económico, social, cultural y político de
una sociedad.
Diagrama de flujo: Un Diagrama de Flujo representa la esquematización gráfica de un algoritmo, el
cual muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la solución de un problema
Lineamientos: Conjunto de medidas, normas y objetivos que deben respetarse en una
organización.
Política: actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos
objetivos
Procedimiento: hace referencia a todo aquel sistema de operaciones que implique contar con un número
más o menos ordenado y clarificado de pasos cuyo resultado sea el mismo
Observancia: Cumplimiento de lo mandado o convenido.