MANUAL DE COMERCIALIZACIÓN · 20 CONESO NC IONL F ARMC UICO 12 \ / 13 VIERNES, 21 DE OCTUBRE 2016 Auditorio Sala de Cámara Sala C Sala de Prensa 09:00h. Sesión Foro AF - FC Sesión

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MANUAL DE COMERCIALIZACIÓN

/01 Presentación

/02 Información general

/03 Programa Científico Preliminar

/04 Inscripciones

/05 Alojamiento

/06 Sede del CongresoPalacio de Congresos

/07 Exposición ComercialNormas de contratación y plano de ubicación de stands

/08 PatrocinioÍtems patrocinables

/09 Boletín contratación Stand/Patrocinio

/ Índice

/01 Presentación

20 CONGRESO NACIONAL FARMACÉUTICO

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/01 Presentación

Castellón será la sede del 20 Congreso Nacional Farmacéutico que se celebrará del 19 al 21 de octubre de 2016. Esta nueva edición de la cita bienal de la profesión far-macéutica será el marco de presentación de la práctica asistencial del farmacéutico del siglo XXI. Un farmacéutico que, en colaboración con el paciente y otros profesio-nales sanitarios, trabaja para mejorar el resultado del uso seguro y efectivo de los medicamentos y la salud pública. Un encuentro que recogerá el testigo de la Declara-ción de Córdoba para ser el Congreso en el que se presenten experiencias concretas.

Una cita en la que se dará respuesta a las necesidades, planteamientos e inquietu-des de los más de 65.000 farmacéuticos colegiados que hay en España y que de-sarrollan su actividad en múltiples áreas. Farmacéuticos investigadores, docentes, farmacéuticos que trabajan en Farmacia de Hospital, en Farmacia Comunitaria, en el área de la Salud Pública, en el ámbito de la industria o de la distribución farmacéuti-ca, etc. Farmacéuticos todos ellos llamados a participar en el 20 Congreso Nacional para avanzar y seguir construyendo Farmacia.

Farmacia, medicamento y paciente serán los protagonistas de este Congreso, en el que se tratarán temas como los servicios profesionales farmacéuticos, la asistencia farmacéutica sociosanitaria y domiciliaria, las estrategias de cronicidad y salud pú-blica, la eSalud y el impacto del cambio tecnológico en la Sanidad, el desarrollo pro-fesional continuo, la práctica colaborativa, las vacunas, la sostenibilidad así como una visión internacional de la Farmacia.

Desde el comité organizador y científico del Congreso se está trabajando en la configuración de un encuentro del máximo interés para toda la profesión. Sin duda, el contenido del Congreso unido al atractivo turístico de la ciudad de Cas-tellón constituirán un binomio de éxito para esta nueva edición del Congreso Nacional Farmacéutico.

Presidentes del Comité Organizador Jesús Aguilar Santamaría

Sergio Marco Peiró


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/02 Información General

DÓNDE y CUÁNDO: Palacio de Congresos de Castellón 19 – 21 Octubre 2016

WEB: www.portalfarma.com

ORGANIZA:

Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos Tel contacto: 914 312 560 Correo electrónico: [email protected] Web: www.portalfarma.com

COLABORA:

Colegio Oficial de Farmacéuticos de Castellón Tel contacto: 964 236 470 Correo electrónico: [email protected] Web: www.cofcastellon.org

SECRETARÍA TÉCNICA:

Global Business Travel Spain, S.L. Tel contacto: 93 366 80 93 E-mail contacto: [email protected]

/Histórico

Asistentes XIX CNF: 1100

Número de comunicaciones: 213

Número de entidades colaboradoras: 24

Número de ponentes: 64

/ 1110 \ / 11

MIÉRCOLES, 19 DE OCTUBRE 2016

Auditorio Sala de Cámara Sala C Sala de Prensa

15:00h. ENTREGA DE DOCUMENTACIONES

16:00h.Sesión Técnica 1 Sesión Técnica 2 Sesión Técnica 3

16:30h.

Sesión Técnica 4 Sesión Técnica 5 Sesión Técnica 6Sesiones

Comunicaciones Orales

17:00h.Nuestra

Innovaciónes tu Salud

17:45h.Innovación

Europea e internacional en

FarmaciaAsistencial19:15h.

Medicamentos de uso Animal

y Antibióticos20:00h.

La Farmaciaen el Mundo

20:30h.Acto de Inauguración

/03 Programa Científico Preliminar


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VIERNES, 21 DE OCTUBRE 2016


09:00h.Sesión Foro AF - FC Sesión Técnica 13 Sesión Técnica 14

09:30h.

Entrega de Premios Foro AF - FC Sesión Técnica 15 Sesión Técnica 16

10:00h.Intervención Integral

de la Diabetes Desde la Farmacia

Comunitaria10:30h.

Nuevos Proyectos Asistenciales en Farmacia Comunitaria 11:15h.

Farmacia Comunitaria y Salud

Pública12:00h.

Pausa Café. Visita Exposición Comercial

12:30h.Nuevos Retos

para la Farmacia Comunitaria del

Siglo XXI14:00h.

Acto de Clausura. Entrega de Premios

JUEVES, 20 DE OCTUBRE 2016


09:00h.Sesión Técnica 7 Sesión Técnica 8 Sesión Técnica 9

09:30h.

Sesión Técnica 10 Sesión Técnica 11 Sesión Técnica 12Sesiones

Comunicaciones Orales

10:00h.Atención

Sociosanitaria y Domiciliaria

11:00h.

Accesibilidad a losMedicamentos Innova-dores y de Diagnóstico

Hospitalario12:00h.

Pausa Café. Visita Exposición Comercial

12:30h.Sostenibilidad de la

Prestación Farmacéutica

14:00h.

Comida de Trabajo

Mesa RedondaEstudiantes Farmacia:

Una profesión con Mucho Futuro: Salidas Profesio-

nales de la Farmacia16:00h.

El impacto de los avan-ces tecnológicos en el

mundo de la salud

Verificación de los Medicamentos en

España y su Aplica-ción a la Farmacia

Comunitaria

16:45h.

Hacia laTransformación Sanitaria Digital18:30h.

Los Farmacéuticos Actúan Contra

los MedicamentosFalsificados

y Comercio ilegal

21:00h. Cena del Congreso


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/04 Inscripciones

La cuota de inscripción para congresistas incluye: Acceso a todas las sesiones cien-tíficas, documentación oficial, certificado de asistencia, cafés, almuerzos de trabajo y cena de clausura del Congreso.

La fecha límite para la recepción de inscripciones individuales será el 10 de octubre 2016. A partir de entonces, se gestionarán desde el Mostrador de NUEVOS INSCRI-TOS de la Secretaría Técnica del Congreso durante la celebración del mismo.

PAQUETES DE INSCRIPCIONES: Se ha definido un paquete de inscripciones con unas condiciones ventajosas.Beneficiese contratando su paquete de inscripciones antes del 31/07/2016.

• Fecha límite para enviar los nombres de asistentes: 19/09/2016.

Contraprestación: Inclusión del logotipo de la empresa, en el apartado de entida-des colaboradoras de la página web.

TIPO DEINSCRIPCIÓN

CUOTA hasta 31/07/2016

CUOTA hasta 10/10/2016 CUOTA En Sede

Colegiado 295€ 345€ 385€

No Colegiado 415€ 465€ 495€

PAQUETE DE INSCRIPCIONES CUOTA hasta 31/07/2016

10 INSCRIPCIONES 2.655€


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/05 Alojamiento

Se ha reservado un número de habitaciones para los asistentes al Congreso con una tarifa especial. Si desea realizar alguna reserva, puede dirigir su petición a la secretaría del Congreso.

HOTEL DIRECCIÓN HABITACIÓNDOBLE

HABITACIÓN INDIVIDUAL

ZON

A P

LAYA

(10

min

. en

bus) HOTEL NH TURCOSA

***

Calle Treballadores de la Mar, 112100 Castelló de la Planawww.nh-hoteles.es/hotel/

nh-castellon-turcosa

79 € 70 €

HOTEL GOLF PLAYA ****

Av. del Golf, 2,12100 Castelló de la Plana

www.hoteldelgolfplaya.com55 € 42 €

Precio por habitación y noche. Régimen de alojamiento y desayuno. 10% de IVA incluido.

HOTEL DIRECCIÓN HABITACIÓNDOBLE

HABITACIÓN INDIVIDUAL

ZON

A C

ENTR

O C

AST

ELLÓ

N D

E LA

PLA

NA

(10

min

. en

bus

/ 25

min

. cam

inan

do)

HOTEL TRYP CASTELLON CENTER

****

Ronda del Millars, 86, 12002 Castelló de la Plana

www.hotelcastelloncenter.com75 € 70 €

HOTEL NH MINDORO ****

Carrer de Moyano, 4, 12002 Castelló de la Planawww.nh-hoteles.es/hotel/

nh-castellon-mindoro

86 € 76 €

HOTEL LUZ****

Calle Pintor Oliet, 3,12006 Castelló de la Plana

www.hotelluz.com75 € 70 €

HOTEL EUROHOTEL CASTELLON

****

Carrer del Pintor Oliet, 9, 12006 Castelló de la Planawww.hotusa.es/hoteles/

espana/castellon/castellon/ho-tel-eurohotel-castellon.html

56 € 50 €

HOTEL JAIME I***

Ronda del Millars, 6712002 Castelló de la Plana

www.hoteljaimei.com65 € 60 €

Precio por habitación y noche. Régimen de alojamiento y desayuno. 10% de IVA incluido.


18 \ / 19

Tryp Castellón CenterHotel Jaime IHotel NH Castellón MindoroHotel Luz CastellónEurohotel CastellónAuditorio y Palacio de Congresos de CastellónHotel NH Castellón TurcosaHotel del Golf Playa


20 \ / 21

/06 Sede del Congreso

PALACIO DE CONGRESOS de CASTELLÓNAv. Lidón 5012003 - Castellón

Zona de Exposición Comercial

/07 Exposición Comercial


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/07 Exposición Comercial

Normas de contratación

Paralelamente al Congreso se desarrollará una exposición comercial , en la cual las empresas y firmas especializadas dispondrán de una ocasión excepcional para pre-sentar sus proyectos afines a la temática del Congreso.

Fechas de exposición:

18 Octubre de 2016 (Montaje)

19, 20 y 21 Octubre de 2016 21 Octubre de 2016 (Desmontaje – por la tarde)

Lugar: Palacio de Congresos de Castellón

Contratación de espacio para montaje de Stand de diseño o modular:

Para la contratación de Stand y/o Patrocinio se deberá remitir el “Boletín contrata-ción Stand/Patrocinio” adjunto, debidamente cumplimentado, a la Secretaría Técni-ca del Congreso ([email protected]).

Plano de Exposición Comercial

Espacio reservado para la organización

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10

9

8

1817161514131211

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TIPO STAND PVP

ESPACIO 3X2M (6m2) 4.750€

21 % IVA NO incluido

El precio del espacio incluye:

- Stand modular de 6m2 (3m de largo x 2m ancho x 2.5m alto), frontis con el nom-bre de la empresa (no incluye impresión de logo), moqueta ferial, acometida eléctrica y focos.

- Inclusión en el programa final del nombre o logo de la empresa expositora, den-tro del apartado dedicado a la Exposición Comercial.

- Inclusión del nombre de la empresa expositora dentro de la web del Congreso en la zona dedicada a la Exposición comercial.

- 2 inscripciones para uso exclusivo de la empresa contratante

- 1 documentación científica

El precio NO incluye: Elementos decorativos o accesorios tales como mobiliario, ADSL, teléfono, etc. Para contratar cualquiera de estos elementos deberán contactar con la Secretaría Técnica: [email protected]

Se pueden contratar cuantos stands deseen teniendo en cuenta la medida mínima de 3.00 x 2.00 m (6m2)

Asignación del espacio:

Por riguroso orden de contratación. La empresa expositora deberá remitir a la Secretaría Técnica, previo al inicio del Congreso, un ejemplar del material a exhibir.Si no llegaran a ocuparse los Stands ofertados, se procedería a una modificación del plano, procurando asignar los espacios más parecidos a los asignados inicialmente. La organización, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los stands por motivos de fuerza mayor o seguridad. El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del Congreso por circunstancias de fuerza mayor. Tales cir-cunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir compen-sación de daños y perjuicios.

Anulaciones:

Si el Congreso no llegara a celebrarse, las empresas expositoras se comprometen a no ejercer acción alguna contra la organización, comprometiéndose ésta a devolver las cantidades que cada expositor hubiese abonado.En caso de que el expositor cancele su participación, lo deberá notificar por escrito a los organizadores.

Condiciones Generales de cancelación:

Los depósitos efectuados en concepto de reserva de stand NO SON REEMBOLSABLES. Si a fecha 1/Julio/2016 no se hubiera realizado el pago total del espacio contrata-do, la Organización, previo aviso, se reserva el derecho a reasignar el espacio. Tanto los cambios como las cancelaciones, deberán notificarse por escrito a la Se-cretaría Técnica a través del e-mail: [email protected].

CONTRATACIÓN DE STAND

/08 Patrocinio


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COLABORACIÓN IMPORTE CONTRAPRESTACIÓN

Accesorios y difusión

en relación al

Congresista

BOLSA CONGRESISTA6.000€ + costes de

producción

Inclusión logo en parte visible de la bolsa seleccionada por el Comité Organizador, junto con el del Congreso.Presencia en el programa defi-nitivo del Congeso.3 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

ACREDITACIONES 3.000€

Inclusión del logo del patro-cinador en parte visible de la acreditación.Presencia en el programa defi-nitivo del Congreso.2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

CINTAS (LANYARDS)2.500€ + costes de

producción

Serigrafiado del logo en la cinta de los asistentes o bien aportarlos de su stock.Presencia en el programa dfi-nitivo del Congreso.2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

BLOCS Y BOLIGRAFOS 3.000€

Serigrafiado del logo en las carpetas y bolígrafos a entre-gar a cada asistente o bien aportarlos de su stock.Presencia en el programa defi-nitivo del Congreso.2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

PEN-DRIVE PONENCIAS 3.000€

Serigrafiado del logo del pa-trocinador.Presencia en el programa defi-nitivo del Congreso.2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

INCLUSIÓN PUBLICIDAD (por folleto)

1.500€

Inclusión publicidad dentro de las carteras de congresistas.Presencia en el programa defi-nitivo del Congreso.1 inscripcion gratuita para uso exclusivo de la empresa


Área Científica

MESA PLENARIA 6.000€

Proyección del logo del pa-trocinador en las pantallas de proyección de sala.Presencia en el apartado co-rrespondiente del programa definitivo del Congreso.Alquiler sala + audiovisuales básicos.3 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

SESIONES TÉCNICAS 3.500€

Proyección del logo del pa-trocinador en las pantallas de proyección de sala.Posibilidad de colocar publi-cidad durante la celebración de la mesa en un espacio de la sala.Alquiler sala + audiovisuales básicos.2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

SIMPOSIO SATÉLITE 4.000€

Publicación del logo del pa-trocinador en el apartado del programa correspondiente.Alquiler sala + audiovisuales básicos.2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

21% de IVA no incluido 21% de IVA no incluido


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21% de IVA no incluido

21% de IVA no incluido


Imagen y Difusión

APP CONGRESO 5.000€

Inclusión del logo del patrocinador en la aplicación del congresoPresencia en el programa definitivo del Congreso.2 Inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

BUSINESS CENTER / ZONA DE DESCANSO

8.000€

Incluye imagen en Cartel y logo en el fondo de pantallas de ordenadores.Presencia en el programa definitivo del Congreso.4 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

PANTALLA PÓSTERS / ZONA PÓSTERS

8.000€

Logotipo de la empresa en el salvapantallas de los ordenadores y en los tótems.Presencia en el programa definitivo del Congreso.Totems para la visualización de los póster.3 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa


Restauración

CÓCTEL DE BIENVENIDA 10.000€

Presencia en el programa definitivo del Congreso.Inclusión de logo del patrocinador en los tickets del cóctel.5 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

COFFEE BREAK(por día)

4.000€

Presencia en el programa definitivo del Congreso.Inclusión del logo del patrocinador en las mesas donde se servirá el coffee break.2 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

ALMUERZO SATÉLITE(por día)

15.000€

Presencia en el programa definitivo del Congreso.Inclusión del logo en la decoración de la sala.Alquiler sala + audiovisuales básicos.8 inscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa

CENA DE CLAUSURA Consultar

Presencia en el programa definitivo del Congreso.Inclusión de logo del patrocinador en las minutas del menú.Iinscripciones gratuitas para uso exclusivo de la empresa (consultar)


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/09 Boletín contratación Stand / Patrocinio

Por favor enviar debidamente cumplimentado a la Secretaría Técnica del Congreso: [email protected]

PATROCINIOÍtem seleccionado: __________________________________________________________

STANDSSolicito la reserva de _________ Stand(s), situados en la Zona de Exposición Comercial. 1ªOpción Stand(s) N.º _________________ 2ªOpción Stand(s) N.º ________________

MODELO A ELEGIR (Obligatorio)Espacio diáfano de los metros contratados (Stand diseño libre / Paraguas)

Deseamos la construcción del Stand modular.

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre EmpresaCIF

Dirección Fiscal(incluir CP y Localidad)

TeléfonoCorreo Electrónico

Persona de contacto

100% del total en el momento de confirmación del espacio para su bloqueo

Tarjeta de crédito

Numeración:

Titular:

Fecha de caducidad:

Transferencia bancaria

Realizar transferencia a: GLOBAL BUSINESS TRAVEL SPAIN, S.L.BBVA: 0182-4899-19-0200725949SWIFT: BBVAESMMIBAN: ES450182-4899-19-0200725949Enviar a la secretaría técnica copia de la transferencia indicando número de stand y/o título de la colaboración así como nombre de la empresa contratante.

IMPORTE TOTAL COLABORACIÓNEl importe de nuestra colaboración asciende a _____________________________ EUR

(21% IVA no incluido)

FORMA DE PAGO

POLITICA DE CANCELACIONES• Cualquier cancelación solicitada hasta el día 1 de Mayo supondrá una penalización

del 30% del importe abonado.

• Cualquier cancelación posterior al día 1 de Mayo, supondrá una penalización del 100% del importe abonado.

• La empresa deberá enviar a la Secretaría Técnica los detalles de planta y medidas de su montaje, antes del 15 Septiembre.

*La Organización se reserva el derecho de modificar y reasignar la ubicación del stand de acuerdo a criterios meramente organizativos.

POLITICA DE PAGO Y CANCELACIÓNHemos leído y conocemos la política de pago y cancelación.


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T. 93 366 80 [email protected]

http://www.portalfarma.com

Global Business Travel SpainC/Albasanz 1428037 Madrid

CIF B-85376630

SECRETARÍA TÉCNICA

Documents

MANUAL DE COMERCIALIZACIÓN · 20 CONESO NC IONL F ARMC UICO 12 \ / 13 VIERNES, 21 DE OCTUBRE 2016 Auditorio Sala de Cámara Sala C Sala de Prensa 09:00h. Sesión Foro AF - FC Sesión