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PROYECTO MODASAP
GUIA DE CONFIGURACION CO
Mdulo Controlling
Organizacin/rea:
Archivo: CONFCO- 001 Versin SAP: SAP 6.0
Creado por: Carmen Garro Estado: Concluido
Contenido 1. Propsito.............................................................................................................................. 8
2. Informacin General y Settings ........................................................................................... 8
3. Componentes del modulo de CO ........................................................................................ 9
3.1. Gastos Generales ............................................................................................................. 9
3.1.1 Creacin de Clases de Costo ......................................................................................... 9
Uso ........................................................................................................................................... 9
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 10
Procedimiento ........................................................................................................................ 10
Resultado ............................................................................................................................... 15
Ejemplo................................................................................................................................... 15
3.1.2 Activacin de reas Funcionales .................................................................................. 15
Uso ......................................................................................................................................... 15
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 16
Procedimiento ........................................................................................................................ 16
Resultado ............................................................................................................................... 17
Ejemplo................................................................................................................................... 17
3.1.3 Creacin de clases de centros de costo ....................................................................... 17
Uso ......................................................................................................................................... 17
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 18
Procedimiento ........................................................................................................................ 18
Resultado ............................................................................................................................... 21
Ejemplo................................................................................................................................... 21
3.1.4 Actualizacin del perfil de planificador propio............................................................... 21
Uso ......................................................................................................................................... 21
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 22
Procedimiento ........................................................................................................................ 22
Resultado ............................................................................................................................... 27
Ejemplo................................................................................................................................... 27
3.1.5 Creacin de layouts de planificacin para planificacin de clases de coste ................ 27
Uso ......................................................................................................................................... 27
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Prerrequisitos ......................................................................................................................... 28
Procedimiento ........................................................................................................................ 28
Resultado ............................................................................................................................... 32
Ejemplo................................................................................................................................... 32
3.1.6 Definicin del esquema de particin........................................................................ 32
Uso ......................................................................................................................................... 32
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 33
Procedimiento ........................................................................................................................ 33
Resultado ............................................................................................................................... 37
Ejemplo................................................................................................................................... 37
3.1.7 Tratamiento de determinacin automtica de imputacin ............................................ 38
Uso ......................................................................................................................................... 38
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 38
Procedimiento ........................................................................................................................ 38
Resultado ............................................................................................................................... 40
Ejemplo................................................................................................................................... 40
3.2. Gestin de rdenes........................................................................................................ 40
3.2.1 Definicin de clases de rdenes ................................................................................... 40
Uso ......................................................................................................................................... 40
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 41
Procedimiento ........................................................................................................................ 41
Resultado ............................................................................................................................... 45
Ejemplo................................................................................................................................... 45
3.2.2 Creacin del esquema de imputacin para liquidacin de rdenes ............................. 46
Uso ......................................................................................................................................... 46
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 46
Procedimiento ........................................................................................................................ 46
Resultado ............................................................................................................................... 50
Ejemplo................................................................................................................................... 51
3.2.3 Actualizacin del perfil de liquidacin de rdenes ........................................................ 51
Uso ......................................................................................................................................... 51
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 52
Procedimiento ........................................................................................................................ 52
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Resultado ............................................................................................................................... 55
Ejemplo................................................................................................................................... 55
3.2.4 Actualizacin de esquema de resultados para rdenes de servicios ........................... 56
Uso ......................................................................................................................................... 56
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 56
Procedimiento ........................................................................................................................ 56
Resultado ............................................................................................................................... 60
Ejemplo................................................................................................................................... 60
3.3. Centro de Beneficio ........................................................................................................ 60
3.3.1 Actualizacin de versiones de contabilidad de centros de beneficio............................ 60
Uso ......................................................................................................................................... 60
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 61
Procedimiento ........................................................................................................................ 61
Resultado ............................................................................................................................... 65
Ejemplo................................................................................................................................... 65
3.3.2 Actualizacin de perfiles de planificador de contabilidad de centros de beneficio ....... 65
Uso ......................................................................................................................................... 65
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 66
Procedimiento ........................................................................................................................ 66
Resultado ............................................................................................................................... 71
Ejemplo................................................................................................................................... 71
3.3.2 Actualizacin de layout de planificacin para costes/ingresos ..................................... 71
Uso ......................................................................................................................................... 71
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 73
Procedimiento ........................................................................................................................ 73
Resultado ............................................................................................................................... 77
Ejemplo................................................................................................................................... 77
3.3.3 Activacin de materiales representativos...................................................................... 77
Uso ......................................................................................................................................... 77
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 78
Procedimiento ........................................................................................................................ 78
Resultado ............................................................................................................................... 80
Ejemplo................................................................................................................................... 80
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3.3.4 Seleccin de materiales representativos ...................................................................... 80
Uso ......................................................................................................................................... 80
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 81
Procedimiento ........................................................................................................................ 81
Resultado ............................................................................................................................... 83
Ejemplo................................................................................................................................... 83
3.3.5 Derivacin de materiales representativos ..................................................................... 83
Uso ......................................................................................................................................... 83
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 84
Procedimiento ........................................................................................................................ 84
Resultado ............................................................................................................................... 90
Ejemplo................................................................................................................................... 90
3.4. Anlisis de Rentabilidad ................................................................................................. 90
3.4.1 Creacin de la sociedad PA.......................................................................................... 90
Uso ......................................................................................................................................... 90
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 90
Procedimiento ........................................................................................................................ 90
Resultado ............................................................................................................................... 92
Ejemplo................................................................................................................................... 92
3.4.2 Actualizacin de campos de valor................................................................................. 92
Uso ......................................................................................................................................... 92
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 92
Procedimiento ........................................................................................................................ 93
Resultado ............................................................................................................................... 96
Ejemplo................................................................................................................................... 96
Actualizacin de sociedad PA................................................................................................ 96
Uso ......................................................................................................................................... 96
Prerrequisitos ......................................................................................................................... 96
Procedimiento ........................................................................................................................ 96
Resultado ............................................................................................................................. 100
Ejemplo................................................................................................................................. 100
Asignacin de campos de valor ........................................................................................... 100
Uso ....................................................................................................................................... 100
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Prerrequisitos ....................................................................................................................... 101
Procedimiento ...................................................................................................................... 101
Resultado ............................................................................................................................. 104
Ejemplo................................................................................................................................. 104
3.4.5 Definicin del esquema de cuenta de resultados para subreparto............................. 104
Uso ....................................................................................................................................... 104
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 104
Procedimiento ...................................................................................................................... 104
Resultado ............................................................................................................................. 108
Ejemplo................................................................................................................................. 108
3.5. Costos del Producto ..................................................................................................... 108
3.5.1 Definicin de las partes integrantes del clculo del coste .......................................... 108
Uso ....................................................................................................................................... 108
3.5.1.1 Definicin de clases de clculo de coste........................................................... 109
Uso ....................................................................................................................................... 109
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.1.2 Definicin de variante de valoracin ................................................................. 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.1.3 Definicin de control de fechas ......................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.1.4 Definicin de control de explosin..................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
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Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.2 Definicin de la variante de clculo de coste ........................................................ 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3 Clculo del trabajo en curso (WIP) ............................................................................. 111
3.5.3.1 Definicin de claves de periodificacin .................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.2 Definicin de clases de coste para determinacin del WIP..................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.3 Definicin de las versiones de periodificacin ......................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.4 Definicin del mtodo de valoracin (costes reales) ............................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
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Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.5 Definicin de identificaciones de lnea ..................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.6 Definicin de asignacin .......................................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.7 Definicin de actualizacin....................................................................................... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
3.5.3.8 Definicin de reglas de contabilizacin para liquidacin del trabajo en curso......... 111
Uso ....................................................................................................................................... 111
Prerrequisitos ....................................................................................................................... 111
Procedimiento ...................................................................................................................... 111
Resultado ............................................................................................................................. 111
Ejemplo................................................................................................................................. 111
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1. Propsito El propsito del presente documento es documentar la configuracin que se ha realizado en el modulo de CO para el escenario correspondiente a la empresa Modasa.
2. Informacin General y Settings Los componentes del modulo de CO que se han configurado para este escenario y su relacin con los procesos del negocio, que forman parte del alcance, se muestran en el cuadro que se presenta a continuacin:
Componente Procesos
Gastos Generales (CO-OM) Administracin de datos maestros: Centros de Coste, Clases de Coste, Valores estadsticos, Clases de Actividades
Planificacin de Costos y Gastos
Registro de Valores Estadsticos
Traspaso de Costos peridicos
Distribucin de Costos
Subreparto de Costos
Facturacin interna de actividades
Gestin de rdenes (CO-OR)
Administracin de datos maestros: rdenes
Liquidacin de rdenes
Centro de Beneficio (EC-PCA)
Administracin de datos maestros: Centros de Beneficio
Anlisis de Rentabilidad (CO-PA) Definicin de Caractersticas y Campos Valor
Subreparto de Gastos a Objetos PA
Reportes PA
Costos del Producto (CO-PC) Costeo del Producto
Trabajo en curso (WIP)
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3. Componentes del modulo de CO En esta etapa se procede a realizar la configuracin de los componentes del mdulo de CO sealados en el punto anterior, los cuales se detallan a continuacin.
3.1. Gastos Generales
3.1.1 Creacin de Clases de Costo
Uso Las clases de coste clasifican el consumo valorado de factores de fabricacin de la organizacin en una sociedad CO. Una clase de coste corresponde a una posicin en el plan de cuentas relevante para el coste.
Se distingue entre el coste primario y clases de ingreso y clases de coste secundario. Un coste primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes en el plan de cuentas para el que existe una cuenta de mayor en la Gestin financiera (FI). La clase de ingreso o coste puede crearse slo si primero se ha definido como cuenta de mayor en el plan de cuentas y se crea como una cuenta en la Gestin financiera. El Sistema SAP verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestin financiera. Ejemplos de clases de coste primario son los costes de material, costes de personal, y costes de energa.
Las clases de coste secundario pueden crearse y administrarse slo en la Contabilidad de costes (CO). Estas clases sirven para ilustrar los flujos de valores internos, como los producidos en la facturacin interna de actividad, as como los clculos de recargos y las operaciones de liquidacin. Al crear una clase de coste secundario, el Sistema SAP verifica si existe una cuenta correspondiente en la Gestin financiera. Si existe una, no puede crear la clase de costes secundarios en la contabilidad de costes. Ejemplos de clases de coste secundario incluyen a las clases de coste de subreparto, para la facturacin interna de actividad y para la liquidacin de la orden
Integracin
Las clases de coste en el Controlling (CO) estn muy relacionadas con las cuentas de mayor utilizadas en la Gestin financiera (FI). Esto es debido a que el sistema SAP est estructurado como un Sistema de contabilidad integrado.
Las clases de coste documentan los costes (diferenciados por tipo) producidos en un perodo de liquidacin y el importe de los mismos. Facilitan informacin sobre el flujo de valores y la liquidacin de valores dentro de la organizacin. La contabilidad de clases de coste y la contabilidad de centros de coste/rdenes CO estn estrechamente relacionadas en el Sistema SAP. Cada contabilizacin en una cuenta que es tambin una clase de coste est asignada a un centro de coste o bien a una orden. De este modo se garantiza que al cierre del perodo los datos se subdividen por clases de coste y centros de coste/rdenes CO para analizarlos.
Las caractersticas de las clases de coste dependen de la sociedad CO y de los mtodos de imputacin utilizados en su organizacin.
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Prerrequisitos 1. Creacin de las cuentas del mayor del plan de cuentas MODA, aplicado a la empresa
Modasa.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear los tipos de clases de coste
primarias y secundarias de manera automtica, de la siguiente forma:
Transaccin OKB2
Men IMG Controlling Contabilidad de Clase de Coste Datos maestros Clases de coste Crear clases de coste primario y secundario automticamente Efectuar parametrizacin previa
2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece la siguiente ventana:
En la misma, se debe definir el rea de trabajo comprendida por el plan de cuentas de la sociedad CO. En el caso de Modasa, el plan de cuentas utilizado es MODA, el plan de cuentas nacional.
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3. Como resultado de la seleccin de dicho plan de cuentas, se obtiene la siguiente pantalla:
4. Seleccionando el cono de entradas nuevas , se definirn los parmetros que indiquen el rango de cuentas, el tipo de clase de costo y la descripcin breve de las clases de costos definidas para el funcionamiento del mdulo CO.
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Luego de ingresar cada entrada nueva, se oprime ENTER para poder obtener el detalle completo. Al finalizar, se deber guardar las configuraciones efectuadas, a travs de la seleccin del siguiente cono
5. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear los tipos de clases de coste primarias y secundarias de manera automtica, de la siguiente forma:
Transaccin OKB3
Men IMG Controlling Contabilidad de Clase de Coste Datos maestros Clases de coste Crear clases de coste primario y secundario automticamente Crear juego de datos batch input
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6. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece la siguiente ventana:
En la misma, se debe ingresar la sociedad CO y el rango de fechas desde el cual se crearn las clases de costos, a travs de la generacin de este juego de datos. A continuacin, se
da clic en el boton de ejecutar para que se proceda a la creacin del juego de datos.
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7. Como resultado de la creacin de dicho juego de datos, se obtiene un listado de informacin que muestra la clases de costo que se crearan en concordancia con los tipos de clases de costo anteriormente creados:
8. Finalmente, para concluir la creacin de las clases de costos primarios se debe ejecutar el juego de datos batch input creado anteriormente, para lo cual se deber ingresar a la siguiente ruta del CUSTOMIZING:
Transaccin SM35
Men IMG Controlling Contabilidad de Clase de Coste Datos maestros Clases de coste Crear clases de coste primario y secundario automticamente Ejecutar juego de datos batch input
Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece la siguiente ventana:
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Para ejecutar el juego de datos creado, seleccionarlo dando clic en la parte izquierda del
registro, y dar clic en el boton .
Resultado Se configur la creacin de las clases de coste primarias, de manera automtica.
Ejemplo No aplica.
3.1.2 Activacin de reas Funcionales
Uso Un rea funcional es una clasificacin de transacciones contables que proveen informacin acera de propsitos u objetivos para cada transaccin. Las actividades similares se agrupan por reas funcionales, basadas en objetivos de mayor nivel para proveer mayores servicios o cumplir con las responsabilidades regulatorias. Las organizaciones pueden establecer reas funcionales que se encuentran en un nivel inferior que aqullas requeridas para informes externos. Los grupos de reas funcionales deben ser utilizados en ese caso.
Las reas funcionales son definibles por el usuario y se deberan crear al nivel mnimo necesario para seguir funciones especficas, los programas y/o actividades. Se pueden agrupar a
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continuacin las reas funcionales individuales de varias maneras con fines de contabilidad y gestin de informes.
Las reas funcionales se definen independientemente de la entidad CP y se pueden utilizar en todas las sociedades.
Prerrequisitos No aplica.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las reas funcionales de la
sociedad FI, de la siguiente forma:
Transaccin OKBD
Men IMG Estructura de la empresa Definicin Gestin financiera Definir el rea funcional
2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece la siguiente ventana:
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3. Para poder registrar las reas funcionales observadas en la imagen anterior, se debe dar clic en el cono :
Resultado Se aadieron las reas funcionales definidas para la empresa.
Ejemplo No aplica.
3.1.3 Creacin de clases de centros de costo
Uso
Los centros de coste se agrupan en unidades de decisin, control y responsabilidad. Los centros de coste se utilizan para la imputacin diferenciada de gastos generales en actividades organizativas basadas en la utilizacin de las reas relevantes (funcin de determinacin de costes) y para la contabilidad de costes diferenciados producidos en una organizacin (funcin de la contabilidad de costes). Es posible asignar clases de actividad a un centro de coste. stas dividen las actividades concretas que se pueden producir en un centro de coste.
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Los datos maestros del centro de coste pueden estar en una versin activa o en una inactiva. Es posible actualizar datos maestros de centros de coste utilizando las siguientes dependencias temporales:
Independiente del tiempo (I): rea de jerarqua.
Dependencia del tiempo basada en ejercicio (Y): moneda, sociedad, divisin, entre otros.
Dependencia del tiempo basada en perodo (P): centro de beneficio, esquema de clculo de coste, entre otros.
Dependencia del tiempo basada en da (D): indicador de bloqueo, denominacin, descripcin, responsable, departamento, direccin, clase de centro de coste, entre otros.
La clase de centro de coste muestra la clasificacin de los centros de coste, en trminos de informacin sobre la planificacin, y de informacin sobre la contabilizacin (contabilizaciones primarias, secundarias, etc.).
Prerrequisitos No aplica.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las clases de centro de
costo, de la siguiente forma:
Transaccin OKA2
Men IMG Controlling Contabilidad de centros de coste Datos maestros Centros de coste Definir clases de centros de coste
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2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece la siguiente ventana:
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Dadas las caractersticas del negocio, se decidi cambiar el nombre de las clases de centro de coste por unos que guarden mayor relacin con las operaciones del negocio.
3. Para efectuar ese cambio, simplemente se debe dar clic en la Denominacin que se desee modificar, ingresar la nueva Denominacin, dar clic en los campos que se deseen bloquear y grabar.
Luego de efectuar las modificaciones necesarias, se tuvo como resultado las siguientes clases de centros de coste:
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Resultado Se configuraron las clases de centro de coste definidas para la empresa.
Ejemplo No aplica.
3.1.4 Actualizacin del perfil de planificador propio
Uso El perfil del planificador se estructura jerrquicamente para controlar el proceso de planificacin. En un perfil del planificador se especifica el layout de planificacin a utilizar para cada rea de planificacin, como las clases de coste/ consumos de actividad, las clases de actividad/ precios o la planificacin de valores estadsticos. Es posible almacenar cualquier nmero para los layouts de planificacin para cada rea de planificacin en un perfil del planificador.
Los layouts de planificacin se asignan a un perfil del planificador como posiciones de perfil. Cada rea de planificacin puede contener cualquier nmero de posiciones de perfil. La posicin del perfil determina la secuencia de los layouts de planificacin en un perfil del planificador. Mediante la utilizacin de diferentes posiciones de perfil se puede asignar el mismo layout de planificacin (con parmetros por defecto diferentes) a un perfil del planificador.
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Prerrequisitos No aplica.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las clases de rdenes que
se utilizarn en la empresa de la siguiente forma:
Transaccin KP34
Men IMG Controlling Contabilidad de Centros de Coste Planificacin Planificacin manual Definir perfiles del planificador propios
2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con las siguientes opciones:
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3. A continuacin, aparecer una ventana para modificar el perfil de los planificadores existentes.
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Para tal fin, se existen dos formas de crear un nuevo perfil de planificador: utilizando el cono Entradas nuevas , o marcando un perfil de planificador existente al darle clic en la primera columna del registro tomado como modelo y utilizando el cono Copiar .
4. En el caso se utilice un perfil de planificador por defecto como modelo, despus de efectuar la copia del perfil modelo, aparecer la siguiente ventana, en la cual se aprecia el nombre y descripcin del perfil creado.
A continuacin, se proceder a cambiar el nombre del perfil por uno personalizado para la empresa, que empiece con la letra Z y se guardar dicho perfil, utilizando el cono de Guardar . Para el caso del ejemplo, se cambiar el nombre del perfil por ZCCA101.
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5. Al guardar dicho cambio, nuevamente aparecer el listado de perfiles de planificador con el perfil creado. Debe seleccionarse el perfil creado para poder efectuar la configuracin de los parmetros del layout del planificador, entre otros. La seleccin se efectuar marcando la primera columna del perfil creado y dando doble clic a la carpeta Controlling general para visualizar y verificar las reas de planificacin.
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En el caso del perfil de planificador ZCCA101, todas las reas de planificacin tienen una clave de distribucin 2 anloga y una clave de distribucin estndar 2 anloga, lo cual significa que se utiliza para distribuir el valor de entrada (valor plan anual) de acuerdo con la ltima clave de distribucin utilizada.
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6. Nuevamente, se seleccionar un rea de planificacin y se dar doble clic en la carpeta Layouts Controlling para verificar y visualizar la configuracin del layout de planificacin del rea seleccionada.
En el caso del perfil de planificador ZCCA101, el rea de planificacin CeCo: Clases de costo / Consumo de actividad posee el layout de planificacin Z1-101 para efectuar la introduccin de los valores plan de las clases de costo y/o consumo de actividad en los centros de coste.
7. La carpeta Parametrizacin permite visualizar la pantalla que se utilizar para cargar los datos plan en cada rea de planificacin considerada.
8. En el caso se utilizar el cono Entradas nuevas para crear un nuevo perfil de planificador, se efectuar la personalizacin de dicho perfil, creando o seleccionando las reas de planificacin y los layouts respectivos.
Resultado Se cre el perfil de planificador ZCCA101.
Ejemplo No aplica.
3.1.5 Creacin de layouts de planificacin para planificacin de clases de coste
Uso Para la planificacin de costes, se definen layouts de planificacin que son mscaras de planificacin.
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Prerrequisitos En la versin estndar de SAP slo se han creado layouts de planificacin en el mandante "000". Para poderlos utilizar como modelos para layouts de planificacin propios, deber importar los layouts que necesite desde el mandante "000" a su mandante productivo.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las clases de rdenes que
se utilizarn en la empresa de la siguiente forma:
Transaccin KP65
Men IMG Controlling Contabilidad de Centros de Coste Planificacin Planificacin manual Layouts de planificacin propios Crear layouts de planificacin para planif. Clases de costo
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2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con las siguientes opciones:
Se debe dar clic en la actividad Crear layout de planif. p. planif. costes, se presionar el cono Seleccionar para efectuar la actualizacin.
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3. Como lo nico que se busca es crear una disposicin que efecte la planificacin de costes en moneda local, en la ventana resultante para la creacin del nuevo layout de planificacin se indicar lo siguiente:
En este caso, se tomar como modelo el layout existente 1 101, para adecuarse el layout Z1-101 a utilizar la moneda local en su planificacin. Despus de seleccionar el cono
, si no se ha fijado la sociedad CO, aparecer la siguiente ventana:
4. Aparecer la siguiente pantalla resultante:
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5. En la pantalla resultante, se da doble clic en la columna de Costes plan fijos para cambiar la moneda a utilizar y se selecciona la moneda del objeto.
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6. Similar procedimiento se efecta para la columna de planificacin de Costos plan variables. Una vez concluidas las modificaciones, se procede a guardar dichas modificaciones
presionando el icono Guardar .
Resultado Se cre el layout de planificacin Z1-101.
Ejemplo No aplica.
3.1.6 Definicin del esquema de particin
Uso
La particin de costes reales hace posible dividir los costes en partes fijas y variables. Tambin se puede utilizar para llevar a cabo comparaciones tericas/reales y para calcular tarifas reales.
Si se han contabilizado costes reales exclusivamente en centros de coste, estos costes se debern prorratear (partir) en las clases de actividad. nicamente de este modo se pueden comparar los costes reales con los costes tericos de las clases de actividad y visualizar las desviaciones por clase de actividad.
Para definir reglas de particin, se deber crear en primer lugar un esquema de particin. Un esquema de particin contiene una o varias asignaciones en las que se guardan reglas de
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particin para las clases de coste o los grupos de clases de coste correspondientes. Se puede restringir la seleccin de las clases de coste o de los grupos de clases de coste, as como las clases de actividad en las que se parten los costes.
Prerrequisitos No aplica.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir el esquema de particin de
la siguiente forma:
Transaccin KES1
Men IMG Controlling Contabilidad de Centros de Coste Contabilizaciones reales Cierre de periodo Facturacin de actividad Particin Definir esquema de particin
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2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con los esquemas de particin existentes. Para crear un nuevo esquema de particin, se puede utilizar el cono Entradas Nuevas , o utilizar un esquema como modelo y el cono Copiar .
En el caso de utilizar el cono Copiar , se seleccionar el esquema que se desea utilizar como modelo, desde la primera columna y se presionar el cono sealado. A continuacin aparecer la siguiente pantalla:
3. Una vez ingresado el nombre del nuevo esquema de particin, as como el texto descriptivo de dicho esquema, se proceder a guardar . Como resultado de dicha grabacin, el esquema creado aparecer en el listado de esquemas existentes. En el caso de la empresa Modasa se ha creado un esquema de particin para el tratamiento de cierre del periodo de las rdenes PP.
4. Para configurar las asignaciones del esquema de particin, se seleccionar el esquema creado y se dar doble click en la carpeta Asignaciones.
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Se crearn asignaciones para cada clase de actividad existente, seleccionando alguna regla de particin (distribucin x volmen o sin particin) para cada asignacin. En el caso del esquema de particin para revalorizacin PP, se han creado 5 asignaciones para las 4 clases de actividad creadas para los puestos de trabajo de las rdenes de inspeccin, y para el caso de que no exista asignacin. Cada asignacin de las clases de actividad deber crearse bajo la regla de particin distribucin x volumen; en tanto que no existir particin cuando no exista asignacin.
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Luego de crear las asignaciones, se proceder a guardarlas con el cono respectivo .
5. Finalmente, se deber configurar la seleccin de cada asignacin creada. Para tal fin, se seleccionar la asignacin, marcandola desde la primera columna de la izquiera y dando doble clic a la carpeta Seleccin para asignacin.
Cuando esta operacin se efecte por primera vez, se solicitar el ingreso de la sociedad CO a la que pertenece el esquema de particin, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
A continuacin, se deber indicar la clase de coste y la clase de actividad del esquema de particin. En ambos casos, se podr seleccionar un dato maestro de manera individual, en rango, o como grupo de dichos datos (clase de coste, clase de actividad). Por ejemplo, para el caso de la asignacin 1, se ha definido un grupo de clases de coste PP_MO, constituido por los costos de mano de obra de produccin, y la clase de actividad THHPP, la cual pertenece al registro de horas de mano de obra consumidas por las rdenes de fabricacin.
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Luego de definir la seleccin para cada asignacin, se proceder a guardar las modificaciones efectuadas a la asignacin, a travs del cono Guardar .
6. En caso se utilizase la creacin del esquema de particin, a travs del cono de Entradas Nuevas. Se debern ingresar todos los datos anteriormente sealados (asignaciones y su respectiva seleccin) de manera similar a la explicada.
Resultado Se definieron los siguientes esquemas de particin:
M1 para revalorizacin de actividades de produccin.
CS para revalorizacin de actividades de servicios.
Ejemplo No aplica.
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3.1.7 Tratamiento de determinacin automtica de imputacin
Uso
En esta actividad, se definen, para una clase de coste, imputaciones adicionales automticas para contabilizaciones en clases de costes primarias.
La asignacin automtica de imputacin se realiza en las contabilizaciones de Finanzas externas (por ejemplo, con origen en FI, MM o SD) cuando no se ha registrado ningn objeto de imputacin CO (por ejemplo, centro de coste, orden o proyecto) para un apunte contable relevante para la Contabilidad de costes. Esto ocurre siempre que se genera automticamente el apunte contable correspondiente.
Prerrequisitos 1. Activar la contabilidad de centros de coste en la sociedad CO.
2. Actualizar clases de costes (para las clases de coste a imputar automticamente).
3. Crear centros de costes. Adems de los centros de coste deber haber creado otros objetos de la Contabilidad de costes (rdenes o centros de beneficios) por si el Sistema debe utilizarlos durante la imputacin automtica.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para tratar la determinacin automtica
de imputaciones de la siguiente forma:
Transaccin OKB9
Men IMG Controlling Contabilidad de Centros de Coste Contabilizaciones reales Contabilizaciones reales manuales Tratar determinacin automtica de imputacin
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2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con la vista de las imputaciones automticas existentes. Para crear una nueva imputacin, se puede utilizar el cono , o utilizar una imputacin como modelo y el cono .
Resultado Se definieron las imputaciones automticas hacia Centros de Coste y Centros de Beneficios para las diferencias producidas por el uso de Material Ledger y de diferencias financieras.
Ejemplo No aplica.
3.2. Gestin de rdenes
3.2.1 Definicin de clases de rdenes
Uso La clase de orden es una caracterstica de clasificacin de rdenes. Consta de la informacin de control importante para gestionar rdenes.
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La clase de orden est basada en el cliente. Eso significa que todas las clases de orden se pueden utilizar en todas las sociedades CO.
Las clases de orden se utilizan principalmente para agrupar rdenes segn los componentes de aplicacin. Las estructuras ms detalladas tambin tienen en cuenta las opciones de realizacin y gestin posterior de rdenes individuales.
Prerrequisitos No aplica.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para definir las clases de rdenes que
se utilizarn en la empresa de la siguiente forma:
Transaccin KOT2
Men IMG Controlling rdenes CO Datos maestros de rdenes Definir clases de rdenes
2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con las siguientes opciones:
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En el listado aparecern las clases de orden a las cuales el mdulo CO tiene acceso para efectuar su creacin y/o modificacin: ordenes CO. En el caso de rdenes creadas especialmente para la empresa, las mismas iniciarn su denominacin con Z.
Para registrar una nueva clase de orden, se seleccionar una clase de orden CO, presionando el cursor en la posicin de la clase de orden que se utilizar como modelo y presionando el cono de entradas nuevas .
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3. A continuacin, aparecer la siguiente ventana, donde debe indicarse el tipo de orden CO:
Al presionar el smbolo de matchcode, pueden verse la relacin de tipos de rdenes que puede atribuirse a la orden por crear. A la fecha, existen 13 posibles tipos de clases de rdenes a ser atribuidas a las nuevas rdenes por crear.
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4. Una vez que se selecciona el tipo de orden y da clic en el siguiente cono , se deber efectuarse la personalizacin de la orden por crearse, ingresando el nombre de la orden, el intervalo de rango de nmeros, los parmetros generales, el indicador de control, el archivo, la gestin de status, entre otros.
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5. Al finalizar la personalizacin de la orden por crear, se grabar dicha informacin para concluir con el proceso de creacin de la misma.
Resultado Se crearon las clases de rdenes CO:
- Z800 Orden CO - Mantto. Preventivo MODASA
- Z810 Orden CO - Mantto. Correctivo MODASA
- ZINV Orden CO - Inversiones/Proyectos MODASA
- ZMKT Orden CO - Marketing MODASA
- ZSR1 Orden CO - Servicio Terceros MODASA-LDS
Ejemplo No aplica.
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3.2.2 Creacin del esquema de imputacin para liquidacin de rdenes
Uso Es uno de los parmetros definidos para permitir la liquidacin. Esta herramienta distribuye los costos incurridos en un objeto de coste emisor por clase de coste o grupo de clases de coste secundarias, a travs de una estructura de distribucin usada para liquidacin y/o subreparto.
Cada estructura de distribucin contiene un nmero de tales asignaciones y debe reunir los siguientes criterios:
1. Completitud. - Para que una liquidacin o sobreparto sean ejecutados correctamente, la estructura de distribucin debe representar a todas las clases de costo bajo los cuales los costos se incurrieron.
2. No ambigedad. - Debe existir solamente una clase de costo en una estructura de distribucin.
Prerrequisitos 1. Creacin de las clases de costes primarias correspondientes a las cuentas del mayor del
plan de cuentas MODA de la empresa.
2. Creacin de clases de coste o grupos de clases de coste secundarias para liquidacin de rdenes.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear el esquema de imputacin
para la liquidacin de las rdenes que se utilizarn en la empresa de la siguiente forma:
Transaccin OKO6
Men IMG Controlling rdenes CO Contabilizaciones reales Liquidacin Actualizar esquemas de imputacin
2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con las siguientes opciones:
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Existen dos formas de crear un nuevo esquema de imputacin: utilizando el cono , o marcando un esquema de imputacin existente al darle clic en la primera
columna del registro tomado como modelo y utilizando el cono Copiar .
3. En el caso de la creacin mediante el cono Entradas nuevas , aparecer la siguiente pantalla:
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En esta pantalla inicial deber sealarse el nombre y texto del esquema a crearse. Luego de lo cual, se guardar el esquema de imputacin con lo cual aparecer en el listado de esquemas de imputacin.
4. Para poder definir el Origen, las Clases de Coste de subreparto, y las Clases de Costes de liquidacin del esquema de imputacin, se debe marcar el esquema creado al dar clic en la primera columna del registro creado y a continuacin dar doble clic en la carpeta Asignaciones.
En la pantalla que se obtiene como resultado, se debe utilizar el cono para ingresar las asignaciones incluidas en el esquema de imputacin. En el caso del esquema de imputacin ZI, se ingresarn asignaciones por cada tipo de costo: 001 Materiales, 002 Servicios internos, 003 Servicios Externos, 004 Equipos y 005 Ingresos.
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5. Posteriormente, se debe seleccionar cada asignacin (marcandola desde la primera columna de la asignacin seleccionada) y dar clic en la carpeta Origen para indicar el rango de clases de coste o grupo de clases de coste de la orden desde el cual se obtendrn los costos considerados para la liquidacin. Por ejemplo, en el caso de la asignacin de Materiales del esquema ZI, se ha incluido el grupo de clases de coste, GTO_MATER desde el cual se obtendrn los gastos de materiales para las rdenes que sern liquidadas, utilizando el esquema de imputacin sealado.
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6. Luego de definir los orgenes de las asignaciones del esquema de imputacin, dando doble clic en la carpeta Clases de costes de liquidacin, se deben definir las clases de costes secundarias utilizadas para efectuar la liquidacin de las rdenes. Asimismo, se especificar el tipo de receptor de la liquidacin de las rdenes creadas (centro de coste, rden, elemento PEP). Por ejemplo, en el caso de los gastos de material, se ha creado la clase secundaria 80110105 Liquidacin Orden de Servi. para liquidar dichos costos de las rdenes hacia un centro de coste, otra orden y/o una cuenta de mayor.
7. Finalmente, se deber proceder a grabar las modificaciones efectuadas al esquema de
imputacin, al dar clic en el cono de Guardar .
8. En el caso de la creacin mediante el cono Copiar , se proceder a modificar las asignaciones y parmetros del esquema de imputacin creado sobre la base del esquema de imputacin utilizado como modelo.
Resultado Se crearon los siguientes esquemas de imputacin:
- Z1 Esquema Imputacin CO Mantto.
- Z2 Esquema Imputacin CO Invers.
- Z3 Esquema Imputacin CO Marketin
- Z4 Esquema Imputacin CO Serv.LDS
- ZI Esquema Imputacin CS MD
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Ejemplo No aplica.
3.2.3 Actualizacin del perfil de liquidacin de rdenes
Uso El perfil de liquidacin es un parmetro para efectuar la liquidacin de las rdenes. Por ejemplo, para las rdenes CO, el perfil de liquidacin se transfiere desde la clase de orden.
Se necesita un perfil de liquidacin para cada norma de liquidacin. En el perfil de liquidacin, defina lo siguiente:
Receptores autorizados: Se definen los receptores para los que puede realizarse la liquidacin.
Clase de documento para las liquidaciones relacionadas con la contabilidad o con el balance.
Nmero mximo de normas de reparto.
Tiempo de residencia para el documento de liquidacin.
Si la parte a liquidar puede especificarse como porcentaje y/o usando cifras de equivalencia, o si los costes pueden liquidarse de acuerdo con los importes.
Si el total de los porcentajes de liquidacin debe ser del 100% durante la liquidacin peridica o si el total puede ser menor que el 100% (en otras palabras, cuando no necesita liquidar un objeto emisor por completo).
Si las desviaciones tambin deberan actualizarse en la cuenta de resultados analtica.
Los valores de propuesta que se transfieren al crear la norma de liquidacin:
o Esquema de imputacin
o Esquema de cuenta de resultados
Valor por defecto de imputacin: Permite, por ejemplo, ir directamente a la pantalla para introducir un centro de coste receptor cada vez que se crea una norma de liquidacin. Debera introducirse la clase de receptor Centro de coste como imputacin por defecto.
o Esquema de orgenes: En el esquema de orgenes, las clases de coste primario y secundario se agrupan en imputaciones, en las que los cargos se contabilizan en los objetos emisores. Cuando se introduce una norma de reparto, puede introducirse un receptor distinto para cada imputacin. Esto puede utilizarse para, por ejemplo, liquidar costes primarios utilizando normas distintas de las necesarias para los costes secundarios.
o Durante la liquidacin en una cuenta de mayor o en un activo fijo, el sistema pasa por alto las imputaciones adicionales que se especificaron manualmente en la norma de reparto.
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Especificaciones para costes reales o costes del volumen de negocios para la liquidacin:
o Relevante para liquidacin al completo: Al intentar cerrar un objeto o activar el indicador de borrado, el sistema generar un mensaje de error si el saldo del objeto no es cero.
o Puede liquidarse: Los costes reales pueden liquidarse, pero no es obligatorio. Al intentar cerrar un objeto o activar la peticin de borrado, el sistema visualiza un mensaje de advertencia si el saldo del objeto no es cero.
o No para la liquidacin: Los costes reales del objeto no se liquidan incluso si, de forma especfica, se decide iniciar la liquidacin del objeto. Sin embargo, las desviaciones y el WIP pueden liquidarse. Al intentar cerrar un objeto o activar la peticin de borrado, el sistema no visualiza ningn mensaje si el saldo del objeto no es cero.
Prerrequisitos No aplica.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear el perfil de liquidacin para
la liquidacin de las rdenes que se utilizarn en la empresa de la siguiente forma:
Transaccin OKO7
Men IMG Controlling rdenes CO Contabilizaciones reales Liquidacin Actualizar perfiles de liquidacin
2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con las siguientes opciones:
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Se debe dar clic en la actividad Actualizar perfiles de liquidacin, se presionar el cono Seleccionar para efectuar la actualizacin.
3. Se marcar el perfil de liquidacin que se desee modificar, al dar clic en la primera columna del registro donde se ubique el perfil, y se dar doble click para permitir la modificacin.
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4. A continuacin aparecer la siguiente pantalla:
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5. Se deber personalizar el perfil de liquidacin de la orden, indicando:
- el volmen de los costos por liquidar
- el esquema de imputacin o de cuentas de resultados a utilizar
- los indicadores de comprobacin, o liquidacin
- los receptores permitidos
- otros parmetros del perfil
En el caso del perfil de liquidacin de las rdenes de mantenimiento, se ha definido que las mismas se liquiden por completo, utilizando el esquema de imputacin Z1, anteriormente creado, a travs de los siguientes receptores: centro de coste y orden.
6. Al finalizar la personalizacin del perfil de liquidacin, se debern guardar las modificaciones,
utilizando el cono de Guardar .
Resultado Se actualiz el perfil de liquidacin para las rdenes CO de mantenimiento, inversin, marketing, servicios LSD y de servicio externos.
Ejemplo No aplica.
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3.2.4 Actualizacin de esquema de resultados para rdenes de servicios
Uso El esquema de cuenta de resultados slo es necesario para liquidar objetos en la Cuenta de resultados.
Puede utilizarse para asignar los costes fijos y variables producidos en una clase de coste o un grupo de clases de coste a distintos campos de valor de la sociedad PA.
Prerrequisitos 1. Creacin de la estructura de la sociedad PA: actualizacin de campos valor.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para crear el esquema de resultados
para liquidar las rdenes de servicio hacia la cuenta de resultados de la empresa de la siguiente forma:
Transaccin KEI1
Men IMG Controlling rdenes CO Contabilizaciones reales Liquidacin Actualizar esquemas cuentas de resultados
2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con las siguientes opciones:
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Existen dos formas de crear un nuevo esquema de resultados: utilizando el cono , o marcando un esquema de resultados existente al darle clic en la primera
columna del registro tomado como modelo y utilizando el cono Copiar .
3. En el caso de la creacin mediante el cono Entradas nuevas , aparecer la siguiente pantalla:
En esta pantalla inicial deber sealarse el nombre y texto del esquema a crearse. Luego de lo cual, se guardar el esquema de resultados con lo cual aparecer en el listado de esquemas de resultados.
4. Para poder definir el Origen y los Campos de valor del esquema de resultados, se debe marcar el esquema creado al dar clic en la primera columna del registro creado y a continuacin dar doble clic en la carpeta Asignaciones.
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En la pantalla que se obtiene como resultado, se debe utilizar el cono para ingresar las asignaciones incluidas en el esquema de resultados. En el caso del esquema de resultados FI, se ingresarn asignaciones por cada tipo de costo: 10 Costes Personales, 20 Consumo de Mat.primas/auxiliares, 30 Otros costes, 40 Costes Secundarios, 50 Ingresos y 60 Cantidad Facturada.
5. Posteriormente, se debe seleccionar cada asignacin (marcndola desde la primera columna de la asignacin seleccionada) y dar clic en la carpeta Origen para indicar el rango de clases de coste o grupo de clases de coste de la orden desde el cual se obtendrn los costos considerados para la liquidacin. Asimismo, se indicar el tipo de Origen: costes/ingresos, Desviaciones en rdenes de fabricacin o Criterio para clculo de rdenes SM. Por ejemplo, en el caso de la asignacin de Costes Personales del esquema FI, se ha incluido el rango de clases de coste, de 621100 a 629104, desde el cual se obtendrn los gastos de personal para las rdenes que sern liquidadas, utilizando el esquema de resultados sealado, y se ha marcado el tipo de origen: costes/ingresos.
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6. Luego de definir los orgenes de las asignaciones del esquema de resultados, dando doble clic en la carpeta Campos de valor, se deben definir los campos de valor utilizados para efectuar la liquidacin de las rdenes. Por ejemplo, en el caso de los costes de personal se ha definido el campo valor VTGRK GG de ventas para liquidar dichos costos de las rdenes hacia el objeto PA.
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7. Finalmente, se deber proceder a grabar las modificaciones efectuadas al esquema de
resultados, al dar clic en el cono de Guardar .
8. En el caso de la creacin mediante el cono Copiar , se proceder a modificar las asignaciones y parmetros del esquema de resultados creado sobre la base del esquema de resultados utilizado como modelo.
Resultado Se crearon los siguientes esquemas de resultados:
- FI Imputacin Directa desde FI/MM.
- ZR Esquema PA Servicios MDII
- ZS Esquema PA Servicios MDI
Ejemplo No aplica.
3.3. Centro de Beneficio
3.3.1 Actualizacin de versiones de contabilidad de centros de beneficio
Uso
Se pueden utilizar versiones para gestionar sets de datos independientes en la planificacin y en el real.
En la planificacin el usuario utiliza versiones para reproducir planes alternativos que se basan en distintas aceptaciones de plan. Por ejemplo, mediante distintas aceptaciones de plan que se refieren a la situacin de ocupacin, el usuario puede determinar el precio y los aumentos salariales o crear el programa de ventas diferentes escenarios del plan y reproducirlos en distintas versiones.
Los datos de la versin plan ms probable se crean por el usuario normalmente en la versin "000". En funcin de estos datos plan se determina la tarifa plan para clases de actividad y los registros de imputacin, con las que se liquidan las actividades en el real. En la versin "000" se contabilizan todos los datos reales. En los datos plan o reales de la versin "000" se basan las comparaciones de plan real y anlisis de desviaciones.
El usuario realiza las parametrizaciones para la actualizacin de la versin por jerarquas.
Nota
Si el usuario ha fijado el indicador de control para el ao actual o aos precedentes, el ao actual se contar como inicio de los cinco aos.
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Si el usuario ha fijado el indicador de control para aos venideros, el ejercicio ms bajo se contar como fecha de inicio de dicho espacio de tiempo de cinco aos.
Recomendacin
Si el usuario desea planificar en una versin, deber usar la versin "0". Los datos reales de creacin de costes primarios y de la imputacin de actividad interna se contabilizan en la versin "0". Por eso SAP recomienda utilizar esta versin para las comparaciones real plan.
Prerrequisitos
1. Se deber haber Actualizado la sociedad CO previamente.
Procedimiento 1. Ingrese al ambiente de configuracin CUSTOMIZING para actualizar la versin de la
sociedad para la contabilidad de centros de beneficio de la siguiente forma:
Transaccin OKEQ
Men IMG Controlling Controlling General Organizacin Actualizar versiones
2. Al hacer clic en la imagen de reloj , aparece una ventana con las siguientes opciones:
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3. A continuacin se seleccionar la versin a la cual se le desee modificar las versiones de la contabilidad de centros de beneficio, en este caso, la versin 0 Versin Plan/Real, y se dar doble clic en la carpeta Opciones para la contabilidad de centros de beneficio, ubicada al lado izquierdo de la pantalla.
4. En la pantalla resultante, con la ayuda del cono Entradas Nuevas o seleccionando uno de los Ejercicios configurados, se ingresarn los ejercicios requeridos para permitir la planificacin de datos en la contabilidad de centros de beneficio.
Para el caso del uso del cono Entradas Nuevas , se deben ingresa el ejercicio que se est aadiendo a la versin, se deben marcar las columnas deseadas: traspaso online (para controlar si, en la contabilidad de centros de beneficio, el traspaso de contabilizaciones se realiza por operacin), versin bloqueada (para bloquear una versin contra modificaciones de los valores plan) o partida individual (para controlar si se actualizan documentos de partidas individuales con cada modificacin de registros de totales plan). Adicionalmente, se debe seleccionar el tipo de cotizacin a utilizar para planificar.
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5. Finalmente, se deber proceder a grabar las modificaciones efectuadas a la versin, al dar
clic en el cono de Guardar .
6. En el caso de la creacin mediante el cono Copiar , se proceder a modificar los parmetros de la versin seleccionada como modelo.
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Resultado Se crearon parmetros para los ejercicios 2007 2013 en las opciones para la contabilidad de centros de beneficio.
Ejemplo No aplica.
3.3.2 Actualizacin de perfiles de planificador de contabilidad de centros de beneficio
Uso Los perfiles del planificador se utilizan para controlar el proceso de planificacin. Estn estructurados jerrquicamente. En un perfil del planificador se especifica el layout de planificacin que se va a utilizar para cada rea de planificacin (costes/ingresos, cuentas de balance o valores estadsticos).
Los layouts de planificacin se asignan a lneas del perfil del planificador. Pueden crearse las lneas que se desee para cada rea de planificacin. El orden de estas lneas determina el orden en el que el usuario que tra