Manual de Costos y Presupuestos de Obra

1Prolegmenos. Administrativos:

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

Principios

Una de las actividades humanas mas importante es la administracin. Desde que los seres humanos empezaron a formar grupos para alcanzar las metas que no les era posible lograr individualmente , la administracin ha sido esencial para asegurar la COORDINACIN DE LOS ESFUERZOS INDIVIDUALES.

Figura 1. La Administracin. Sistema que combina los principios dela administracin de cualquier gestin Empresarial y las funciones principales . Los principios de la administracin que plantea son: Divisin del trabajo, busca la utilizacin efectiva de los recursos humanos en una empresa. Disciplina, principio de acuerdo entre los subordinados y Jefes, bajo ciertas Normas.

proceso de disear, propiciar y mantener un ambiente, en que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia y efectividad, metas seleccionadas. Figura 1. Principios bsicos de administracin: Henry Fayol. la

La administracin se define como el

Henry Fayol uno de los precursores de las teoras de la administracin moderna eleva la prctica administrativa a un

Costos , Anlisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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Unidad de Mando, Comunicaciones claras que permitan establecer instrucciones claras y quienes deben cumplirlas. Autoridad y Responsabilidad, muestra la relacin indisoluble entre el Puesto y autoridad, la persona y la responsabilidad. Subordinacin de los Intereses individuales a los Generales, principio que propugna por la conciliacin de los intereses individuales , personas o departamentos de una empresa sobre el institucional. Remuneracin, Busca la ptima satisfaccin de los recursos humanos y los Resultados de la empresa. Lnea de Autoridad, comunicacin ascendente o descendente, de acuerdo con las necesidades. Orden, principio que propugna por el equilibrio en la distribucin de las cosas y Recursos humanos de una empresa. Estabilidad en el trabajo, Principio de seguridad que propugna por el bienestar y estabilidad de los trabajadores en relacin con su COMPROMISO.

Iniciativa, Propugna por el pleno desarrollo de la creatividad , habilidades, destrezas y experiencias en beneficio del recurso humano y de la empresa. Espritu de Grupo, busca la integracin del Personal, formacin de equipos de trabajo, comunicacin.

Las funciones Henry Fayol.

administrativas:

Las Funciones administrativas planteadas por Fayol son : Funciones de Planeacin Funciones de Organizacin Funciones de integracin de Personal o Gestin de Recursos Humanos. Funciones de Direccin. Y Funciones de Control.

Todas estas Funciones administrativas (Figura 2) las vemos aplicadas a los procesos de Organizacin y Presupuestos de las obras, como funcin administrativa que es, teniendo en cuenta que: aplica a todo tipo de Organizaciones, es una funcin HUMANA. Se

Planeacin

Cuales son los INSUMOS: El trabajo, los materiales. El capital. La PRODUCTIVIDAD implica EFICACIA Y EFICIENCIA, en el desempeo Individual y Organizacional. EFICACIA: Logro de los Objetivos. EFICIENCIA: Es la obtencin de los Fines con la misma cantidad de Recursos. Se puede ser eficiente en el manejo de los RECURSOS, pero... no se ser efectivo si los Objetivos Propuestos por la Empresa: Aumento en la satisfaccin del Cliente no se logra. Funcin administrativa Planeacin. de

Figura 2 Funciones Administrativas

La META de toda FUNCION ADMINISTRATIVA, es la misma, Crear supervit.

PRODUCTIVIDAD: esto implicaEficacia y Eficiencia.

La administracin se ocupa de la

La productividad se define como la relacin RESULTADOS (Productos), INSUMOS dentro de un Periodo, Considerada la CALIDAD.

La Planeacin incluye seleccionar Misiones y Objetivos y acciones para alcanzarlos, es decir, define la razn de ser de la empresa y la estimacin de lo que puede acontecer en el futuro. La eficiencia de un plan se relaciona con el grado hasta el que logre el propsito y los objetivos que se persiguen.

Pr oductividad = Re sultados Insumos

PASOS DE LA PLANEACIN.Se puede mejorar la PRODUCTIVIDAD al ACRECENTAR la Produccin (RESULTADOS) con los mismos INSUMOS. Para ello debe fijar su atencin en los siguientes aspectos: Deteccin de la OPORTUNIDAD. Visin del Mercado, anlisis de la3


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competencia, los deseos del cliente, nuestras fortalezas, nuestras debilidades. Establecimiento de los Objetivos y Metas, es decir determinacin de los resultados que deben ser alcanzados. Donde se desea estar, que se quiere logra y en que momento. Consideracin de las premisas de Planeacin. Cual es el ambiente externo y/o interno en el que operaran nuestros planes. Identificacin de Alternativas, cuales son las alternativas mas adecuadas para alcanzar nuestros objetivos. Comparacin de las alternativas a la luz de las metas deseadas. Cual es la que presenta mejor oportunidad de cumplir las metas a menor costo y las mejores utilidades. Eleccin de una alternativa, seleccin del curso de accin a seguir. Elaboracin de planes de apoyo, determinacin de los recursos requeridos para obtener los resultados , equipos, herramientas, materiales, mano de obra. Expresin numrica de los planes mediante la elaboracin de presupuestos.

Funcin administrativa de Organizacin. La funcin de la organizacin es disear y mantener la divisin del trabajo en unidades administrables, es decir, establecer quien debe hacer determinadas tareas y quien debe velar por los resultados de stas. Esto es, una ESTRUCTURA INTENCIONAL Y FORMALIZADA DE PAPELES O PUESTOS para una Produccin Eficaz. Un aspecto de la organizacin es el DEPARTAMENTO, es decir una organizacin o divisin definida sobre la cual un administrador tiene autoridad para el desempeo de actividades especificas. En una terminologa mas estricta indica las divisiones jerrquicas de una empresa. Funcin administrativa Integracin de Personal. de

Permite determinar las necesidades de Personal y asegurar su disponibilidad para la ejecucin de los trabajos, es decir, mantener cubiertos los Puestos de la estructura Organizacional. Este funcin se cumple a travs de : Estudio del puesto de trabajo, permite conocer las habilidades, destrezas, conocimientos, actitudes y aptitudes del personal que se requiere. Reclutamiento de Personal. Seleccin de personal.

Contratacin Desarrollo de los Recursos Humanos para que logren el desarrollo de sus propias capacidades en relacin con las necesidades de la empresa para que puedan cumplir con sus tareas de un modo eficaz y eficiente. de la

Armonizar las actividades y coordinar los esfuerzos para lograrlas. La Teora de la Motivacin es muy importante por sus aportes a la administracin y sta presenta una jerarqua de las necesidades humanas a tener en cuenta. un poco de

Figura 3.

Funcin administrativa direccin.

Vamos a estudiar con profundidad este tema .

Se refiere al Liderazgo, es decir, el proceso de influir sobre las personas para lograr que estas contribuyan a las metas de la Organizacin y del grupo. Influir sobre el comportamiento humano para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Par ello se requiere de: Establecimiento de Comunicaciones efectivas, flujo de ideas y de informacin en todas las direcciones deseadas. Coordinacin o Armona del grupo hacia el cumplimiento de los objetivos individuales y del grupo mismo. Asegurarse de que el Plan est preparada a cabalidad y sea ejecutado. Establecer una Autoridad.

Teoras de Motivacin *Al hablar de necesidades, podemos sealar que la jerarqua de Maslow, ms que una clasificacin de necesidades, tiene importancia en cuanto constituye una teora de motivacin para alterar la conducta de las personas. Segn ella, seremos o no sensibles a una determinada motivacin, de acuerdo al nivel de satisfaccin en que nos encontremos. As, para un hambriento, ser difcil motivarse con una actividad que le reporte estima o autorrealizacin, si antes no satisface su necesidad primaria. Desde la perspectiva de la direccin ser intil ofrecer este tipo de satisfaccin, como va de motivacin, si previamente no se garantizan las condiciones para satisfacer la necesidad bsica del individuo.


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Lo interesante del aporte de Maslow se desprende de este planteamiento: Cuando la persona tiene mas o menos cubiertas sus necesidades primarias y de seguridad (recurdese que son mltiples

Figura 3. Escalera del xito Frederick Herzberg, con su teora de la motivacin e higiene replantea lo anterior del siguiente modo. Ciertas o ilimitadas, de all el mas o menos), la necesidades del hombre constituyen mayor satisfaccin de estas (por ejemplo, a travs de mejores condiciones econmicas o ambientales de trabajo), pierden vigor con elementos insatisfactores de higiene y mantencin motivadores. Es aqu donde cobran y por ende su satisfaccin no va pleno sentido y razn las necesidades de asociada a la motivacin y modificacin afecto, estima y autorrealizacin, cuya de la conducta en la direccin deseada. satisfaccin motiva en mayor medida, As, por ejemplo, las condiciones pero solo si las anteriores se encuentran ambientales serian meros cubiertas. insatisfactores: su mejoramiento no motiva, sino tan solo higieniza. Una Dichas necesidades secundarias son conclusin parecida a la que nos aporto similares a las que McClelland llam Mayo con los experimentos Hawthorne poder, afiliacin y logro. Herzberg centra la motivacin en los satisfactores de necesidades sicologas y

sociales y en esto tambin se aproxima a Mayo, evolucionando su descubrimiento de las relaciones humanas, que luego dara sustento a la teora Y los insatisfactores, para Herzberg, son la remuneracin, la seguridad, las condiciones de trabajo, las relaciones, etc.: Los motivadoressatisfactores son el logro, el reconocimiento, el trabajo mismo, el progreso, etc. En el fondo, su teora se enlaza con la de Maslow: Ambos coinciden en que los motivadores contribuyen principalmente a la satisfaccin de necesidades de alto nivel, mientras que los factores de higiene que no tienen capacidad para motivar, apuntan a las necesidades bsicas o primarias. Cuanto menos satisfecha est una necesidad, ms poder tiene para motivar. Plantemoslo de otro modo, Herzberg distingue entre aquellas cosas que por lo comn nos provocan insatisfaccin -los factores de higiene- y las que nos energizan de verdad- los factores de motivacin-. Aunque la diferencia entre ambos no es tajante, es fcil reconocer que la reduccin de insatisfactores, siendo deseable, no garantiza el surgimiento vigoroso de una fuerza motivadora con motor propio. Inventemos un caso, que bien podra ser el suyo o el mo. Un empleado suea con un aumento de salario, sus necesidades econmicas lo abruman, haciendo del tema de la remuneracin un autntico insatisfactor o factor de

higiene. Cuando al fin lo obtiene, se alegra, se entusiasma y hasta puede ponerse un poquito eufrico. El hombre volvi feliz a casa ese da y le dio la buena nueva a su mujer. Pero aqu comenz a desarrollarse un melodrama. En primer lugar el ascenso no parece tan significativo: luego, al hacer las cuentas de las necesidades, descubre que no le alcanza para mucho: despus los cnyuges discuten por las prioridades de destino del dinero extra; al cabo, nuestro amigo se siente apesadumbrado y su entusiasmo inicial comienza a desvanecerse. La motivacin result efmera y pasajera. Qu sucedi?. Que slo se redujo temporalmente una insatisfaccin, pero no se consigui hacer brotar una energa motivadora ms permanente y duradera. El autor citado manifiesta que las empresas adoleceran de un problema econmico en espiral si pretendieran motivar a su personal con aumentos salariales y con resultados poco claros, por decir lo menos. De all que las KITA(del ingls kick in the ass, literalmente patada en el trasero), tanto las positivas (como el ejemplo descrito), como las negativas (castigos y sanciones fsicas y sociolgicas), no motivan, sino tan solo provocan una reaccin momentnea y algo intrascendente. Herzberg infiere de su investigacin que el motivador por excelencia es el trabajo mismo, asociado al enriquecimiento de


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cargos, lo que el llama desarrollo vertical de los cargos y ejemplifica as: Suprimir ciertos controles, incrementando la responsabilidad del individuo por su propio trabajo (*); Dar a la persona una unidad de trabajo completa ( ver la obra terminada); Proporcionar autonoma y libertad a la persona en su trabajo, bajo un esquema de delegacin efectiva, que no le haga sentir en su propia nuca la

relacionndolo con la delegacin y la cultura de liderazgo, bajo el hilo conductor de la calidad por dentro. En fin todo esto es discutible, pero tiene el mrito de incorporarla variable psociolgica en un proceso de sumo complejo y hasta cierto punto desconocido, cual es la motivacin humana. Como en ella intervienen las percepciones del individuo, autores ms recientes han formulado una nueva teora entre otras muchas- de motivacin, que se ha hecho clebre con el nombre de teora de las expectativas. Ella sostiene que la capacidad motivadora reside en la eventualidad que las personas crean que su esfuerzo puede dar como resultado recompensas que satisfacen necesidades. Es decir, dicha teora intercala el factor subjetivo de la percepcin que el individuo tiene sobre el grado en que su aporte laboral esta ligado a una recompensa y es esa expectativa la que lo motiva, en cuanto el premio la satisfar necesidades. Tal vez, apelando a nuestro ejemplo anterior la expectativa de un ascenso representa una mejor fuente de motivacin que el ascenso mismo. Funcin administrativa del Control. Es la funcin de asegurar el cumplimiento efectivo de los Objetivos. El proceso bsico del Control lo podemos reducir a tres funciones:

respiracin del supervisor;

Establecer contactos directos, sin pasos obligados por intermediarios (ntese la trasgresin al principio de cadena de mando; Cmo para ratificar la relatividad de los principios organizativos!); Introducir tareas ms novedosas y ms complejas (y no lo contrario), que conduzcan a una cierta especializacin. Como se aprecia el enriquecimiento de cargos agente efectivo de motivacin, en la teora de Herzberg constituye un plan gradual orientado al largo plazo, para producir una corriente energizante estable y duradera. Existen nuevas consideraciones sobre esta teora de motivacin y particularmente del enriquecimiento del trabajo,(*)

Tomado como material de referencia .

Resulta extraordinariamente atingente la siguiente cita de Malcolm Forbers Aquellos que disfrutan la responsabilidad, y usualmente la consiguen, aquellos que solo gustan ejercer la autoridad, usualmente la pierden.

Establecer los estndares, de manera que tengamos normas efectivas para la consecucin de los objetivos. Medir el desempeo con estos estndares. Es decir, lo ejecutado contra los resultados . Corregir las variaciones de los estndares y de los planes, esto es tomar las decisiones correctivas para logra mejorar el cumplimiento de los Objetivos.

empresa en sus funciones de Planeacin, control y toma de decisiones. Es decir, es funcin de la contabilidad gerencial (tambin se denomina as) suministrar la informacin requerida para las diferentes funciones de la administracin de la empresa, planeando, evaluando y controlando los activos de la organizacin salvaguardndolos, participando en todas las decisiones tcticas, operacionales y estratgicas y sus posibles efectos en la empresa. Costos Versus Gastos El COSTO se define como el VALOR sacrificado para adquirir un bien o servicio. Con este se logran satisfacciones o beneficios presentes o futuras. Cuando se obtienen los beneficios del bien o servicio este se convierte en un GASTO, este se define como un costo que ha producido un beneficio y ha expirado, cuando los costos no expiran y dan beneficios futuros se conocen como activos. INGRESO VERSUS PRDIDAS El ingreso se define como el precio de los productos o servicios vendidos o prestados. Cuando por alguna circunstancia los bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningn9

La Contabilidad Las dos principales reas de la contabilidad son el rea financiera y el rea de costos. La contabilidad financiera se ocupa de los estados financieros de la empresa para uso externo de quienes proveen fondos a la empresa (accionistas, bancos, corporaciones, entidades de crdito, etc) y de otras personas que puedan tener inters en las operaciones financieras de la misma. Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Es decir es del inters de los accionistas o propietarios de la empresa y sus acreedores que le proporcionan prestamos. La contabilidad de Costos, se encarga de la recoleccin y anlisis de la informacin para uso interno de la


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beneficio

estos

se

denominan

PERDIDAS.

2Elementos del costo de una obra, producto o proyecto.Podemos clasificar los costos que intervienen en el desarrollo de un producto o de una obra, como: Costo Directo Costos Indirectos Costos Generales Costos Financieros Costo del Terreno

LOS COSTOS

Figura 4. La Obra

Costo DirectoSe refiere a los elementos que actan directamente en el desarrollo de la obra, su desarrollo significa avance en obra, estos son:

Materiales.

Los MATERIALES son los recursos que se usan en la produccin o construccin de la obra. Estos materiales son transformados con la adicin de la mano de obra y costos indirectos en OBRAS. Figura 5. Los costos de materiales de una obra los podemos clasificar en materiales directos y materiales indirectos. Los MATERIALES DIRECTOS, son aquellos que podemos identificar claramente en el producto final, estn presentes, y representan el mayor costo del producto. Ejemplo, para la construccin de una Viga de amarre superior en concreto armado, utilizamos como materiales directos de construccin el concreto y el hierro con los elementos de amarre.

podran ser sealados como materiales indirectos la madera y los clavos utilizados para la fabricacin del encofrado. Si bien es cierto son parte del proceso constructivo de la viga no quedan como parte del producto final: la Viga de amarre.

MANO DE OBRALa mano de obra la podemos definir como los esfuerzos fsicos y mentales empleados para la fabricacin o construccin de un producto. Figura

6.

Tambin la mano de obra puede clasificarse en directa e indirecta.

MANO DE OBRA DIRECTA, es la

que interviene o se involucra directamente en la fabricacin del producto terminado. Para el ejemplo de la viga de amarre utilizamos mano de obra directa en su proceso constructivo, una CUADRILLA de albailera o de estructuras, segn su complejidad, es utilizada para su construccin.

Figura 5. Los Materiales.

Los MATERIALES INDIRECTOS, son todos los dems que se involucran en el desarrollo de un producto pero no son materiales directos. En el ejemplo anteriorCostos , Anlisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

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TRANSPORTE.Corresponde al sitio o distancia desde la cual son enviados los Materiales, equipos y herramientas a la obra, lo cual implica un costo adicional correspondiente al valor del transporte. El costo en obra de los materiales puede variar de acuerdo con la distancia a los centros de distribucin de los materiales.

Figura 6. La Mano de Obra

MANO DE OBRA INDIRECTA, es la

que acompaa o se involucra indirectamente en el proceso de construccin o fabricacin, este es el caso de los Maestros de Obra o supervisores. La mano de obra indirecta hace parte de los costos indirectos de la obra o producto.

EQUIPOS Y HERRAMIENTASSon los elementos requeridos en los procesos constructivos para el desarrollo de la Obra. Estos equipos y herramientas son usados por la mano de obra para la transformacin de los materiales. De acuerdo con la complejidad de la actividad a desarrollar se pueden clasificar en herramientas manuales, herramientas grupales y equipos.Figura 7. Equipos y Herramientas

Figura 7.

Los costos de los equipos y herramientas pertenecen al grupo de costos directos, dado su uso directo en los procesos constructivos.

Adems el sitio de la obra en que se va a desarrollar una actividad, ejemplo, la ejecucin de obras de mampostera en un edificio muy alto o en lugares dispersos de obras de grandes distancias puede ocasionar un valor alto en el costo del rubro por transporte interno.

COSTOS INDIRECTOS.

Se refieren al valor de los gastos inherentes al costo directo y que no intervienen directamente en el desarrollo de la obra. Ejemplo: impuestos, seguros, garantas, imprevistos, honorarios, los valores de arrendamiento, energa, salarios del personal de administracin, la depreciacin de los equipos de oficina y de obra, gastos de telfono, etc. Los costos indirectos adems pueden clasificarse en fijos, variables y mixtos.

incrementa el volumen de los costos de energa, telfono, etc, que son requeridos para los procesos de planeacin, organizacin y control de los mismos. Los COSTOS MIXTOS, tienen caractersticas de fijos y variables dependiendo del tipo de operaciones. Ac podemos ubicar el uso del servicio telefnico. Este tiene un cargo mnimo fijo por concepto de utilizacin del servicio, su tarifa variable (el valor del impuso) depender del volumen de servicios que ha travs de el se requiera en el desarrollo de los proyectos a construir, as: a mayor volumen de trabajo su costo fijo permanece y su costo variable aumenta. En sntesis podemos decir que: Los costos variables totales cambian en funcin de las proporciones en el volumen. Los costos fijos permanecen constantes cuando vara el volumen.

COSTOS FIJOS, son aquellos en el

que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango de produccin. Son costos que no varan con el volumen de obra a ejecutar, ejemplo de estos costos fijos son los elementos mnimos requeridos para el funcionamiento de la empresa: Pago arrendamiento de oficina, salario de secretaria, mensajero, etc.

COSTOS VARIABLES, son aquellos

en los que el costo total cambia en proporcin al volumen de produccin o de obra que se tenga a desarrollar. Ejemplo de ello es el costo por concepto de personal de supervisin de obra y de administracin de la obra que deber aumentar en funcin del volumen a construir. Es probable que a su vez algunos costos considerados como fijos en estas circunstancias se conviertan en variables. Ejemplo, al aumentar el volumen de trabajo en obra, se

COSTOS GENERALESSon los costos inherentes al negocio de la inversin en proyectos de construccin tales como: Gerencia del proyecto, Publicidad, Mercadeo, gastos notariales, escrituracin,13


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registro, reglamento de copropiedad, etc.

COSTO DEL TERRENOCorresponde al valor del lote en donde se desarrolla el proyecto de construccin, este a su vez est sujeto al valor comercial del terreno y al costo de oportunidad del mismo. .

COSTOS FINANCIEROS.Se refiere al costo del dinero que se invierte en el desarrollo del proyecto de construccin, principalmente cuando los recursos provienen de prstamos a entidades Bancarias, corporaciones o crditos hipotecarios y que implican un mayor costo del dinero en el tiempo.

categoras sealadas no deben interpretarse como definitivas, la verdad que los lmites de las categoras an no estn definidas, falta mucho por desarrollar. El Autor.

La clasificacin de los COSTOS en las diversas

3Como consecuencia todos los planos deben estar completos y coordinados de manera que permitan ejecutar sin tropiezos el proyecto.

LAS CANTIDADES DE OBRAANLISIS GEOMTRICOComprende la lectura, identificacin y cmputo discriminado del proyecto a desarrollar. Determinar las cantidades de obra de un proyecto exige un proceso riguroso de anlisis de los Planos y del conocimiento de los procesos de construccin como quiera que de su correcta cuantificacin depende no solo la determinacin de los Costos del Proyecto, sino; adems depender la Programacin de la Obra.

LA COORDINACION DE PROYECTOS La amplia gama de conocimientos propios del desarrollo cientfico que hoy poseen todas las profesiones, sobre todo en los sistemas Constructivos y el desarrollo de la ciencias administrativas,

ha producido en cada una de ellas un nivel

No es lo mismo pretender disear una estructura de un proyecto arquitectnico finalizado, que haber participado como consultor estructural durante la creacin y desarrollo del proyecto arquitectnico. Figura 7. Los beneficios que se derivan de tal labor conjunta saltan a la vista. Cuando fruto de esa sintona profesional, el arquitecto proyectista coloca sobre la mesa, por ejemplo, los conceptos de distribucin de espacios o su propuesta de volumetra y el consultor estructural asesora y conceptualiza el comportamiento de determinado sistema estructural, el resultado no puede ser otro que una arquitectura con estructura a la que slo le har falta determinar su resistencia. Contrariamente, cuando al consultor estructural le llegan los planos arquitectnicos supuestamente finalizados, resulta arduo plantear una solucin que no afecte la arquitectura con el agravante de considerar que las limitaciones que puedan evidenciarse con tan difcil tarea son atribuibles a la incapacidad del profesional. Inexcusable mal juicio y grave error. Se ha ejemplarizado el caso entre el proyecto arquitectnico y el proyecto estructural pero la situacin es bsicamente la misma con los dems proyectos de ingeniera. Probablemente esta circunstancia tiene su origen en la misma escuela de formacin puesto que en la prctica corriente es usual encontrar a destacados profesionales que en su metodologa de trabajo diaria15

Planta 2o Piso

Figura 7 Coordinacin Proyectos

de especializacin hasta hace poco inimaginable, de manera que para el caso particular de las edificaciones, lo que antes era de dominio del diseador y del Arquitecto constructor, hoy es realizado por un conjunto de profesionales de las diversas especialidades, constituyendo ese grupo tcnico, un apreciable recurso para beneficio del proyecto cuando cada uno de ellos, bajo la coordinacin del proyectista, desarrollan de manera coordinada sus actividades.


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involucran a los especialistas de las otras disciplinas con lo cual, el gran beneficiario es el proyecto en consideracin. Dado que la realizacin de la obra o sea la construccin, integra todos los estudios, planos, detalles, etc., salta a la vista la importancia de la realizacin de labores previas a la ejecucin de la misma con el fin de revisar, cotejar, comparar y confrontar los proyectos entre s, labor sta denominada coordinacin de proyectos. El propsito fundamental de esta labor est dirigido a evitar que una vez iniciada la obra se encuentren incongruencias, inconsistencias, inexactitudes y errores, algunos de los cuales pueden llegar a ser graves para el desarrollo normal de la obra y an para su propia seguridad, estabilidad o resistencia. Esta labor de coordinacin se hace necesaria, dado que hoy en da son ms los profesionales que de manera independiente realizan alguna labor de consultora especializada sin desconocer tambin que el desarrollo tecnolgico impone sobre las edificaciones la necesidad de colocar ms y ms tuberas para las tradicionales instalaciones elctricas, hidrulicas y sanitarias adems de telefona, voz y datos, gas, aire acondicionado, TV, cableado estructurado, sistemas de redes, etc. Ha sido costumbre en nuestro medio, que cualquier anomala por falta coordinacin, se resuelve con la ruptura de los elementos estructurales, con lo cual ha hecho carrera suplantar la obligada coordinacin de planos con la

improvisacin y falta de rigor en los procesos constructivos. La definicin de Coordinado en el diccionario indica ordenados metdicamente, reunir esfuerzos tendientes a un objetivo comn, es as como por coordinacin de los planos entendemos, la relacin que debe existir entre el proyecto arquitectnico y los planos Tcnicos de instalaciones hidrulicas, sanitarias, elctricas, a gas, estructurales y de construccin en general en lo que se refiere a cotas, o medidas coordinadas, detalles de construccin y especificaciones de obras claras, que se complementen de forma mutua. Ac es importante destacar que para lograr que las actividades a desarrollar sean las correctas en Calidad y Cantidad se requiere de que el proyecto a construir se encuentre perfectamente coordinado. Como componentes del proyecto plenamente coordinados deben estar los planos de: Planos estructurales, con memorias explicativas de clculo y despiece de sus componentes. Planos y proyectos de encofrados. Planos de instalaciones hidrulicas, sanitarias y a gas Planos de especiales. Planos elctricos instalaciones

Cuadros de reas de construccin Planos generales del localizacin, ubicacin. Plantas generales Cortes y alzado Planos constructivos y de Detalles en general. Planos y equipamientos. despiece de proyecto,

especificaciones claras. Se debe considerar la creacin de una memoria de computo personalizada, de acuerdo con nuestras necesidades. Un mtodo adecuado para la determinacin de las cantidades de obra es el mtodo Ingls, el cual me he permitido hacer algunas modificaciones. Etapas a realizar: 1. Determine el orden del proceso constructivo del proyecto a realizar. Por lo general el Proceso constructivo de la edificacin se encuentra muy relacionado con los Captulos de obra ya analizados. Ver captulos, tems y Subtems.

Fachadas en general. Planos de carpintera en general. Especificaciones de Obra Y todos los que el proyecto en razn de su complejidad requiera.

Procedimiento para la determinacin de cantidades de Obra.Una vez coordinados los planos y determinadas las especificaciones tcnicas de construccin, se procede a la determinacin de las cantidades de obra a ejecutar. Existen diferentes mtodos, todos con un mismo propsito: Informacin precisa y

1. Verifique que entre los ejes trazados aparezcan las cotas o medidas, necesarias para determinar su dimensin. Figura 8.2. Verifique que aparezcan detallados los cdigos de puertas, ventanas, equipamento sanitario y cualquier otro componente de la construccin


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Figura 8. Cotas y cdigos Claros en los planos

4. Trace lneas de ejes (x, y) en los planos arquitectnicos, estructurales o la combinacin de estos dividiendo por espacios o ejes estructurales los elementos a analizar. Figura 9

Figura 9. Ejes en el plano X, ejes en el plano Y marcados

a. A los ejes en la direccin X, colquele en sus extremos, nmeros en orden ascendente de izquierda a derecha, ejemplo: 1,2,3,4,5......Figura 9 b. A los ejes direccin a colquele en sus en Y,

c. extremos, letras en mayscula y orden ascendente d. de arriba hacia abajo, ejemplo: A, B, C, D....... Figura 9. e. Construya un cuadro de clculo cono el de la Figura 10, y que tiene las siguientes secciones


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OBRA: Edificio Multifamiliar Las Gaviotas Cantidad de Obra Por : Apartamento Calcul: Arq. Juan J Uribe M. Revis: S.M. Identificacin: Apto Tipo B

Direccin: Calle 76 Cra 54 esq.

PROPIETARIO: Jorge Ruiz Duncan

Ciudad: Barranquilla

Fecha: marzo 13 2001

IDENTIFICACIN CLCULOS DESCUENTOS SUBTOTALES TOTAL Captulos tems Subtems Und Ejes Medidas Cantidad Subtotal Tipos Cantidad Medidas Total

FIGURA 10. CUADRO DE CLCULO

Seccin del Encabezado.

Obra, escriba el nombre de la obra a calcular cantidades de obra, ejemplo:

En esta seccin aparecen identificados los procesos de:

Edificio las Gaviotas.

Direccin, all se escribe la direccin del proyecto. Propietario, escriba el nombre del propietario del proyecto a ejecutar. Ciudad, escriba el nombre de la ciudad en la que se ubica el proyecto Cantidad de Obra por, se describe la unidad de medida del clculo de cantidades de obra, ejemplo: Por proyecto, por apartamento, por bloque, por piso, etc. Identificacin, se describe la identificacin del proyecto con relacin al plano, ejemplo: Apartamento Tipo B, Proyecto Parque, Bloque 5, etc. Fecha, describa la fecha en que se realiz los clculos de las cantidades de Obra Calcul, Nombre de la persona que realiz los clculos anotados en la Ficha. Revis, Nombre de la persona que hace la revisin final a la ficha.

Captulos, se escribe el nombre del

captulo a analizar. Se recomienda escribir en mayscula sostenida e identificarlos en orden ascendente con nmeros romanos, ejemplo: I MAMPOSTERA II ACABADOS

IDENT IFICACINCAPIT OS UL S EMS UBT UNIDAD

tems, se describe el nombre del tem que pertenece al captulo que se est analizando, se describe en nmeros arbigos consecutivos y en mayscula Inicial, ejemplo para describir los tems del captulo MAMPOSTERA: 1.1 Muros 1.2 Paetes

para describir los tems del captulo ACABADOS: 2.1 Pisos. 2.2 Enchapes.

Seccin de Identificacin.

Detalle,

Subtems, describa el nombre del subtems a analizar en orden consecutivo y con mayscula inicial, ejemplo para describir un Subtem21


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correspondiente al Captulo ACABADOS, tem Pisos, escriba: 2.1.1 Piso serie Capricho, 0,30x 0,30; trfico Residencial, color 254, estampillado masilla Pegamix.

4 C-D

Para indicar que se trata de los ejes 1 tramo A-B, eje 2 tramo A-B y eje tres tramo C-D.

Seccin de Descuentos.

Detalle,

Unidad, escriba la unidad de medidaque le corresponde al Subtem en anlisis. T IPOS

DES CUENT OSMEDIDAST AL OT

Seccin de Detalle, Clculos

CLCULOSEJES CANT IDAD S OT UBT AL

Tipos, En esta seccin se colocan los descuentos correspondientes a Vanos, puertas y vacos de cualquier ndole. Se empieza escribiendo el tipo de descuento, ejemplo; para describir los vanos de puertas y ventanas, escriba: V1, V2, P1,P2......

En esta seccin se describen los clculos a tener en cuenta, as: en Y que se est analizando, teniendo en cuenta que se sealen primero los ejes ubicados en el sentido Horizontal as: A 1-2 B 1-2

Ejes, espacios, describa el eje en X o

se coloca el nmero de veces que se repite el elemento analizado en el proyecto, ejemplo si los muros del proyecto se repiten en los apartamentos tipos, escriba el nmero. tipo de elemento analizado, ejemplo: 1.00 x 2.00 2.00 x 2.00.....

Cantidad,

Medidas, describa las dimensiones del

Que indica eje A, tramo 1-2 y eje B tramo 1-2. Terminados los ejes Horizontales del Subtems que se est analizando se procede con los ejes verticales, as: 1 A-B 2 A-B

Total,

se coloca la resultante del clculo de las reas anteriores, ejemplo: 2.00 4.00

Totales, se colocan los valores totales

por Subtems de obra, corresponden al

resultado de la suma de todos los valores calculados por Subtem.

OT S OT UBT ALES T ALEjemplo, en el cuadro la suma total del Subtem 1.1.1 Levante de Muros en bloque de cemento, mortero de pega 1.4, a la vista, es igual a 76,25 mts2 En la Pgina siguiente se muestra el ejemplo del cuadro de clculo de cantidades de obra. Figura 11.


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FIGURA 11

CLCULO DE CANTIDADES DE OBRA Ejemplo de Muros

OBRA: Edificio Multifamiliar las Gaviotas Ciudad: Barranquilla Fecha: Marzo 23 del 2001Captulos IDENTIFICACIN Items Subtems1.1 Muros 1.1.1 Levante de Muros en Bloque de Cemento de 0,10x0,20x0,40

Direccin: Calle 75 Cra 54 esq. Cantidad de Obra por: Apartamento Clculo: Arq. Juan J. Uribe M.

Propietario: Jorge Ruiz Duncan Identificacin: Apto Tipo B Revis: S.M.TiposV-1 V-2 V-1 --P2 P4 P2

UndM2

EjesA(4-8) B (1-4) B (8-10) C (4-5) D ( 2-7) D (8-9) E (9-10) F (1-6) F (8-9)

CLCULOS Medidas Cantidad3,70x2,40 3,40 x 2,40 3,30 x 2,40 0,80x 2,40 3,90 x 2,40 1,90 x 2,40 1,40 x 2,40 4,70 x 2,40 1,90 x 2,40 1 1 1 1 --1 1 1 1

SubTotal8,90 8,20 7,90 1,95 --4,60 3,40 11,30 4,6

DESCUENTOS Cantidad Medidas1 2 1 -1 1 1 2,0 x 2,0 1,0 x 0,50 2,0 x 2,0 --------------0,90 x 2,0 -0,90 x 2,0 0,90 x 2,0

Total4,0 2 4 ----1,80 -1,80 1,80

TOTALES Subtotal4,90 6,20 3,90 1,95 9,40 2,80 3,4 9,5 2,80

TOTAL

I. MAMPOSTERA

44,85

Identificacin Subtems

Clculos

Descuentos

Totales

4Proceso Constructivo. Proceso, como un

PROCESO CONSTRUCTIVOcomo el conjunto de actividades de construccin que utiliza mano de obra,

Para su entendimiento nos referiremos a la seccin1 de la Norma NTC-ISO 8402 Trminos generales en donde se define: conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforma entradas en salidas. Figura 12.

materiales, equipos, herramientas, tcnicas y mtodos de construccin transformndolos en obra edificada. Estos recursos adems podrn incluir personal de administracin, recursos financieros, tiempo, instalaciones etc. Como la misma Norma lo establece en muchos casos es conveniente que los procedimientos o forma especifica de efectuar una actividad deben estar documentados. Un procedimiento escrito o documentado contiene: los propsitos y el alcance de una actividad, lo que se debe hacer y que lo debe hacer , que materiales, equipos y documentos yo dira procedimientos se deben utilizar para cada proceso constructivo, ADEMS que elementos de control se utilizaran sobre los procesos. Ms adelante se documentar en las especificaciones tcnicas de construccin este tema.25

Figura 12. Procesos Constructivos

Desde este punto de vista podemos entender los procesos constructivos


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etc.

Componentes del Proyecto.Para lograr un mejor resultado en el desarrollo de los anlisis de precios unitarios y del presupuesto de construccin es necesario dividir el Proceso constructivo en varias etapas, segn su desarrollo; estas etapas son: REAS CAPITULOS ITEMS Subtems

Captulos.Son las etapas generales del proceso de construccin, las cuales en su conjunto determinan las diferentes reas y/o etapas en que se divide le proyecto. Los captulos en que se divide un proyecto pueden ser: ACABADOS DOTACIN ESTRUCTURAS INSTALACIONES ELCTRICAS INSTALACIONES HIDRALICAS INSTALACIONES SANITARIAS MAMPOSTERA PRELIMINARES SUBANLISIS INSTALACIONES ESPECIALES ASEO OBRAS DE JARDINERIA URBANISMO Etc.

Independientemente del orden que se le quiera dar al proyecto, tambin se agrupan segn la forma de contratacin pero su composicin o divisin sigue siendo vlida.

Areas.Grupos de captulos de Obra en la que por afinidad en los procesos, sistemas de Contratacin o proceso constructivo guardan una relacin. Las reas de construccin las podemos dividir en: reas reas reas reas reas de Mampostera de Acabados de Instalaciones tcnicas de Estructuras de Urbanismo

Items.Son las etapas o tipos de procesos en los que se dividen los captulos de obra. La Norma NTC ISO 8402, la define como una actividad, algo que se puede considerar en forma individual. Por ejemplo el Captulo ACABADOS puede contener los items : Adoquines

Aparatos Sanitarios Barandas Carpintera de Muebles Carpintera Divisiones Carpintera Metlica Cerrajera Cubiertas Enchapes Griferas Impermeabilizacin Pasamanos Pisos Ventaneara Zcalos Puertas Pinturas Acabados Muros Accesorios Sanitarios Cielos Rasos Aparatos Domiciliarios

Remates en Madera Etc

Subtems de ObraSon las actividades indispensables para desarrollar los tems de obra, es la divisin mnima del Proceso constructivo. Por ejemplo el tem de Pinturas puede contener los siguientes Subtems:

Nombre del Subtem Pintura en Vinilo Tipo1, Interior Esmalte Para Puertas Y Marcos En Madera Esmalte Para Ventanas Y Marcos En Madera Pintura Acrlica Transparente Para Muro En Ladrillo Pintura en muros y placas en pintura de vinilo tipo 1 Pintura viniltex base agua (color blanco hueso ) interiores pintuco. Colorplast fachada pintuco color curuba Pintura de cielo raso en vinilo blanco Pintura fachada en vinilo tipo 1 Pintura interior en vinilo tipo 1

Especificaciones de Obra

Como lo sealamos los procesos constructivos deben estar documentados y en Las especificaciones de obra27


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encontramos la mejor manera de hacerlo dado que son la base para ejecutar los anlisis de precios unitarios. Figura 13 Permiten definir las actividades a desarrollar sealando: Captulo, items, Subtems, especificaciones de obra y ampliacin de la especificacin o proceso de construccin.

Para la elaboracin de las especificaciones utilice el cuadro siguiente:

CAPITULO tems Subtems Especificacin obra

de Ampliacin de Especificacin.

la

Figura 13. Ficha Especificaciones de Obra

1.1.1

En la primera casilla coloque el nombre del captulo de obra a desarrollar, se recomienda escribirlo en mayscula sostenida, y la numeracin en nmeros romanos y consecutivo, ejemplo: I MAMPOSTERA. En la segunda casilla escriba el nombre del tem de obra, el nombre con mayscula inicial y su consecutivo en nmeros arbigos, ejemplo:

Levante de Muros en Bloque de cemento de 0,10x0,20x0,40, mortero de pega 1:4, e = 2cms.

En la casilla de Especificaciones de Obra se describen las especificaciones tcnicas que corresponden a la actividad a desarrollar, es decir; explicar en detalle los componentes bsicos del Subtem en forma clara y precisa, ejemplo: Bloques de cemento de medidas 0,10x0,20x0,40 vibro compactado. Ranurado a la vista por ambas caras.

1.1

Levante de Muros

En la tercera casilla se escribe el nombre del Subtem en mayscula inicial y la numeracin llevando el consecutivo de los items, ejemplo:

Mortero para pega 1:4 , espesor de junta 2 cm. Se verificarn plomo, escuadra, nivelacin, planitud. Se verificar paramento. el control del

Agua 46 litros por m3 de mortero. Se preparar la mezcla inmediatamente antes de su utilizacin. El mortero debe cubrir totalmente las juntas verticales y horizontales , de espesor igual a 2 cms, uniformes y limpias. La medida y pago de los muros ser el metro cuadrado (M2) descontando todos los vanos. El control de hilada y aparejo ser la sealada en los planos para su ornamentacin y ser requisito indispensable para su aceptacin.

Control de hilada para garantizar su resistencia y mejor acabado.

En la casilla Ampliacin de la especificacin, se sealan los aspectos relacionados con los procesos de construccin, proporciones , dosificaciones, etc; ejemplo: Se utilizar para la construccin, una Cuadrilla de albailera ( clasificada como tipo AA), conformada por un oficial de primera y un ayudante. Los muros se construirn de acuerdo con los planos, y las especificaciones. Las mezclas se prepararn en la obra siguiendo las recomendaciones de preparacin de morteros, el tipo de mortero es 1:4, esta proporcin corresponde a: Cemento 364 kilos por m3. Arena sierra vieja 1,16 m3 por m3 de mortero.Costos , Anlisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE

En el Anexo puede observar algunos ejemplos de Especificaciones de obra extractadas del software COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA Versin 2.0 y que cumplen con las instrucciones sealadas.

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ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

5

Anlisis de Precios Unitarios. El anlisis de precio de unitario consiste en la determinacin organizada del costo de ejecutar una actividad de construccin en una unidad dada, con especificaciones tcnicas definidas. La unidad de medida dada debe corresponder con la mnima que le corresponda en trminos de produccin de obra, ejemplo: m2, m3, ml, und, punto, etc. Figura 14.Figura 14. El anlisis Unitario

Bajo la modalidad de construccin por precios unitarios es importante su preparacin, lo ms ajustado a la realidad, que permita que el contratista y el propietario del proyecto disponga de un estimativo muy cercano al valor del proyecto.

Para ello el anlisis de precio unitario debe a partir de las especificaciones tcnicas, incluir un detallado anlisis de los componentes involucrados, tales como, materiales, mano de obra, transporte , equipos y herramientas y los costos indirectos que se requieran para el correspondiente anlisis, de ste depender su valoracin real. Es importante sealar que los anlisis de precios unitarios, se ubican temporal y espacialmente, es decir; su valor final depender de las condiciones de cada obra a desarrollar teniendo en cuenta que: Los centros de distribucin de los materiales, equipos y herramientas determinan su valor dependiendo la distancia a la obra o proyecto a ejecutar. No se puede tomar un anlisis de un proyecto a otro sin tener en cuenta esta condicin. La disponibilidad de la mano de obra para cada sitio donde se desarrolle el proyecto puede variar en funcin de la localidad en donde se desarrollar el proyecto, a veces se debe desplazar mano de obra de otras regiones. El sitio dentro de la obra donde deba ejecutarse la actividad se debe analizar, dado que la ejecucin de obras en los pisos superiores de los edificios en

construccin y la magnitud de algunos proyectos, obliga a la utilizacin de medios de transporte internos que incrementan el costo del rubro analizado. La cantidad de obra a ejecutar puede incidir en el costo del anlisis, dado que es posible disminuir sus costos introduciendo mejoras en los procesos de ejecucin o en los equipos a utilizar llegando inclusive a pensarse en la posibilidad de producir a gran escala, es decir a su industrializacin. Las condiciones econmicas del proyecto inciden en el costo de los anlisis unitarios, dado que es necesario invertir en costos por concepto de financiamiento de capital para desarrollo del proyecto lo que aumenta los costos indirectos y como resultado su valor final.

Todas estas condiciones y otras que posiblemente no haya tenido en cuenta, inciden en los costos de los anlisis unitarios, por lo que le sugiero tenga mucho cuidado con las condiciones del proyecto a ejecutar. Componentes del Precios unitarios. anlisis de

La composicin de los anlisis de precios unitarios depende en gran medida de su31


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complejidad, pero podemos decir que bsicamente consume: Mano de obra. Materiales e insumos. Equipos Herramientas Transporte Costos indirectos

Sistema de RemuneracinPara los trabajadores de la construccin ste se compone del salario base y las prestaciones legales, teniendo en cuenta que al contabilizar y establecer los costos de mano de obra un sistema de remuneracin debe: Ser un estmulo para obtener productividad. Ser potenciador de trabajo con calidad. Permitir un control efectivo sobre los resultados esperados en funcin de eficiencia. Ser pactado y los trabajadores deben comprender su composicin y sistema de remuneracin usado. Equilibrado internamente de acuerdo con su especialidad y calidad. Equilibrado externamente acuerdo con la competencia. de

Vamos a analizar cada uno de ellos para lograr su entendimiento. Mano de obra. La mano de obra es el recurso mas importante a tener en cuenta. Esta se puede considerar como el esfuerzo fsico e intelectual necesario para la realizacin de una actividad de construccin. La mano de obra utilizada la clasificamos de acuerdo con su funcin en el desarrollo de la obra en: que se involucra directamente con la actividad, produce avance de obra, ejemplo; las cuadrillas que intervienen en el desarrollo de las actividades de construccin, como cuadrilla de albailera, cuadrilla de acabados, etc. relaciona directamente con la actividad, no genera avance de obra, pero acompaa en el proceso de construccin, ejemplo, Residentes de obra, tcnicos profesionales de construccin o maestros de obra, personal de celadura, almacn, etc.

Mano de obra directa, que es aquella

Mano de obra indirecta, no se

Motivar, potenciar e integrar los recursos humanos a fin de obtener ventajas competitivas. Permitir un control eficaz de los costos salariales con el propsito de determinar los rendimientos efectivos de la mano de obra.

El sistema debe ser capaz de compensar al trabajador por el esfuerzo mental y fsico realizado y por su capacidad y responsabilidad.

Cuadrilla de electricidad y sanitarias. Tipo BB. 10% incremento sobre el salario de la cuadrilla de albailera. Cuadrilla de Carpintera. Tipo CC. 10 % de incremento sobre el valor de la cuadrilla de albailera. Cuadrillas de acabados. Tipo DD. 15% de incremento sobre la cuadrilla de albailera.

El sistema de remuneracin para el sector de la construccin tiene en cuenta los siguientes aspectos:

Salario BaseQue corresponde al salario mensual establecido por convencin colectiva y que a la fecha es el valor de multiplicar el jornal para cada uno de los trabajadores por los treinta das laborables. Este salario se distribuye as: maestros de obra. Oficiales. ayudantes de construccin. O por Cuadrillas. Auxilio de transporte establecido por la ley. Dotacin a la que tiene derecho el trabajador por ley. Incremento variable, que es el porcentaje adicional al estimulo correspondiente a la complejidad de la especialidad.

Es conveniente aclarar que estos incrementos se aplican en la actualidad pero su valor no puede ser considerado como absoluto e invariable, depende de las condiciones del mercado, de los sistemas de contratacin y de las reivindicaciones salariales por convencin colectiva. Prestaciones legales. Se refiere a los derechos de los trabajadores de la construccin y que se encuentra contemplado en el cdigo sustantivo del trabajo (Figura 15) y a las que por convencin colectiva de trabajo entre los miembros de los sindicatos y patronos de la industria de la construccin se pactan.

Las cuadrillas y su incremento variable aplicado, se identifican como: Cuadrillas de albailera. Tipo AA. 0% incremento.33


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S .B. XNoD.T . 360(1x 165 das laborados)/ 360 das del ao =0,46 que es factor con el cual debe multiplicarse el salario base. Se entiende por salario base, la remuneracin ordinaria, estipulada en el contrato laboral y que sirve de base para liquidar los recargos nocturnos, horas extras, dominicales y festivos.Figura 15. Cdigo Sustantivo del Trabajo

En el ejemplo: supongamos que el salario base del trabajador sea igual a $ 400.000 mensuales, multiplicamos este valor por el factor hallado, es decir: $ 400.000 x 0,46 = $ 184.000 es lo que le correspondera al trabajador por el auxilio de cesantas.

El trabajador de la construccin tiene derecho a un salario base y a las siguientes Prestaciones legales:

Auxilio de Cesantas, las empresas de construccin debern pagar el auxilio de cesantas a partir de los primeros catorce das de trabajo y despus del primer mes toda fraccin de mes.

Este auxilio de cesanta corresponde a 30 das por cada ao de servicio o fraccin de mes. Ejemplo: un trabajador que labore durante 165 meses le corresponder:Formula = Salario de Base x Nmero de das trabajados

Primas de Servicio, las empresas y patronos de la construccin reconocern y pagaran a todos los trabajadores que trabajen en la construccin una prima de servicio igual a quince das por semestre o en proporcin al tiempo de servicio por promedio mensual devengado.

360

Esta prima de servicio se paga a finales de junio y los primeros veinte das de diciembre.Formula general = = Salario Promedio x No das laborados

180

Supongamos que un trabajador ha laborado durante 145 das el primer semestre, entonces tenemos: Total Prima = 1 x 145 180 /2

enero, se cuentan los meses transcurridos desde el 31 de diciembre de 1995, as: 4 meses completos equivalentes a y 26 das,

el factor hallado es 0.40 que multiplicamos por el salario promedio del trabajador. Supongamos que el trabajador tenga un salario promedio de $ 550.000, tenemos: $ 550.000 x 0.40 = $ 220.000 que es valor que le corresponde como prima de servicios.

146 das/30 x 1%= 4,86% es el factor correspondiente a los intereses de las cesantas corridas a la fecha. Si las cesantas equivalen a $800.000, se multiplica este valor as: $800.000 x 4,86%= $ 38.880 es el equivalente a los intereses de cesantas del periodo.

Intereses sobre Cesantas, Todo

Auxilio de transporte, es la suma fija

patrono que este obligado a pagar cesantas, debe pagar a sus trabajadores un inters sobre las mismas equivalente a 12% anual. Los intereses se causan y pagan durante el mes de enero de cada ao con base en el saldo que el trabajador tuviere a su favor el 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. Si se trata de trabajadores que se retiran durante el ao, estos debern recibir un inters del 1% por cada mes de servicio trabajado durante dicho ao y fraccin sobre la base que le sea pagado al trabajador por dicho concepto. Ejemplo: el trabajador A se retira de la empresa el 26 de mayo de 1996. como se el haba cancelado el valor de los intereses de cesantas en el mes de

que establece el gobierno por decreto y que se paga a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos legales. A la fecha el salario mnimo equivalente es igual a $ 286.000 mensuales , es decir que aquellos trabajadores que devenguen hasta un mximo de $ 576.000, se les pagar un auxilio de transporte que es a la fecha igual a $ 30.000 mensuales.

Dotacin, todo empleador esta obligado a suministrar 3 veces al ao calzado y vestido adecuado a las funciones que le competen en el sector de la construccin, as mismo a dotar de los aperos que le sean necesarios en sus funciones, de acuerdo con los riesgos a que se viere sometido.


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Vacaciones, todo patrono est obligado a pagar a sus trabajadores, 15 das hbiles consecutivos de descanso remunerado por ao de servicios y proporcionalmente por fraccin superior a seis meses. Se liquida sobre el monto del salario ordinario que se devenga. En los contratos a trmino fijo menor a un ao, se pagar en proporcin al tiempo de servicio, cualquiera que este sea.Ejemplo, si el trabajador devenga un salario de $ 550.000, su valor de vacaciones remuneradas correspondern a $ 275.000 si cumple el ao de servicios.

Colombiano de Bienestar Familiar. Estas sumas debern pagarse los primeros 10 das del mes siguiente a aquel en que se causa la obligacin a travs de las cajas de compensacin. mas trabajadores de forma permanente deber pagar sobre la nmina de los trabajadores, as como los pagos que efecte por vacaciones remuneradas el equivalente al 2% mensual al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. patronos de construccin se comprometen a cumplir estrictamente las normas contempladas en la ley 100 de 1993 y el decreto 1295 de 1994, con el fin de que los trabajadores del sector de la construccin reciban los servicios de Salud, Riesgos profesionales y Pensin sealados en las normas laborales. As:

Sena, todo empleador que ocupe uno o

Seguridad Social, los empleadores y

Subsidio Familiar, todo empleador

que ocupe uno o mas trabajadores de forma permanente deber pagar sobre la nmina de los trabajadores, as como los pagos que efecte por vacaciones remuneradas el equivalente al 4% mensual a la caja de compensacin a la cual se afilien. Son beneficiarios los trabajadores que devenguen hasta 4 salarios mnimos vigentes legales.

Ejemplo la e Empresa Contratar Ltda. Posee 8 trabajadores que producen una Nmina mensual de $ 2.645.000, deber cancelar as: $ 25645.000 x 4% = $ 105.800 a la caja de compensacin a la cual tenga afiliados a sus trabajadores.

Servicios de Salud, las entidades promotoras de salud, EPS, son las responsables de la afiliacin y del recaudo de aportes, delegacin del fondo de solidaridad, su funcin es garantizar la prestacin del plan de salud obligatorio a los afiliados. Es el equivalente al 12 % del ingreso base de cotizacin del afiliado, de los cuales el 8% corresponden al Empleador cancelarlos como aportes y al trabajador se le descuenta el 4% restante.El ingreso base de cotizacin (IBC) del afiliado correspondiente a un periodo mensual de autoliquidacin es la suma

ICBF, todo empleador sin importar su capital deber pagar el equivalente al 3% de su nmina mensual al Instituto

del total devengado al mes, excluyendo el auxilio de transporte .

Pensin, tiene por objeto garantizar a

la poblacin el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, invalidez y muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y prestaciones determinadas por la ley (articulo 10 ley 100 de 1993). Equivale al 13.5 % del total devengado, de los cuales el 75% es decir 10,125% corresponden al empleador y el 25%, es decir, 7,375% como aportes del trabajador.

Total Factor Prestacional, es necesario aclarar que los valores anteriormente expuestos deben tomarse como referencia y que debemos realizar los ajustes que sean necesarios de acuerdo con los factores prestacionales aplicados para cada caso. El total factor Prestacional aplicado es la suma de todos los factores anteriores y se utiliza para establecer los valores reales de la mano de obra de acuerdo con la legislacin vigente por lo que es importante tenerlos en cuenta para su correcta asignacin e imputacin de los costos derivados de la mano de obra. Rendimiento de la mano de obra.Los principales objetivos que persigue el control de la mano de obra se puede concretar en la bsqueda de los rendimientos adecuados para cada actividad de construccin dados loe elevados costos sealados. El rendimiento de la mano de obra se entiende como la cantidad de obra o actividad de obra realizada en un determinado tiempo. La productividad media as obtenida sera:Productividad media = ___Produccin______ Horas de mano de obra

Riesgos profesionales, los aportes por riesgos profesionales corresponden nicamente al empleador y el monto correspondiente al sector del la construccin en el pas corresponden aproximadamente al 6,96% de la Nmina. Descansos Remunerados, equivalena los das no laborales y que el empleador debe pagar como descansos remunerados as: Domingos 52 das Festivos 17 das Calamidad Domstica 3 das Incapacidad 3 das Carnavales, aplica a Barranquilla 2 das Para un total de 75 das no laborales Para un equivalente igual al 20,54% sobre el total laborado durante un ao.

El estudio de los tiempos centra su importancia en la implantacin de tiempos estndares para cada actividad, de esta manera la empresa podr conocer el rendimiento de cada uno de37


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las actividades de construccin, y analizar las desviaciones producidas tanto en tiempos como en cantidades y que servirn como gua para el establecimiento de costos de mano de obra en los anlisis unitarios. En el rendimiento de la mano de obra se debern tener en cuenta los siguientes aspectos: Dificultades de adaptacin al puesto de trabajo por razones tecnolgicas o de comportamiento humano, por lo que se debe proveer al trabajador de las herramientas adecuadas para cada caso y de un ambiente de trabajo armnico de acuerdo con las circunstancias a fin de disminuirlos. Falta de motivacin para la realizacin de las actividades de construccin producido en ciertas circunstancias por el bajo nivel salarial o condiciones de estabilidad laboral que inciden sobre su desempeo. El sitio de la obra en que se va a desarrollar, ya que la ejecucin de obra en lugares estrechos, de difcil acceso o en lugares muy altos puede provocar una disminucin en el rendimiento de la mano de obra. Las condiciones econmicas de la obra, ya que un presupuesto muy estrecho puede provocar la imposibilidad de utilizar

adecuadamente recursos.

todos

los

La ubicacin de los materiales a utilizar, el sitio dentro de la obra en el cual se ubiquen, materiales ubicados en lugares muy distantes de los sitios de preparacin de mezclas o construccin de obras puede ocasionar aumento en los tiempos por transporte internos lo que incide directamente en el rendimiento de la mano de obra. El conocimiento de las especificaciones tcnicas del material es primordial para el logro de los rendimientos propuestos, dado que a falta de conocimientos del producto a utilizar puede generar consumos excesivos de tiempos para lograr su pleno desempeo. La complejidad constructiva de la actividad que adems marca generalmente los niveles salariales, puede ocasionar retraso en el desarrollo de las obras. Por ello se recomienda utilizar o conformar las cuadrillas por especialidad para la obtencin de los mejores resultados en trminos de destrezas, rendimientos y calidad.

Por todo lo anterior es importante la administracin sobre los costos de la mano de obra teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Mtodos de trabajo adecuados para asegurar un desempeo laboral con eficiencia y calidad. Disear un programa de remuneracin adecuado, de acuerdo con las especialidades, respetando y valorando las diferencias. Condiciones sociales benficas para los trabajadores, con condiciones de seguridad totalmente controladas y previstas, condiciones higinicas adecuadas y sanas. Con procedimientos para seleccin, reclutamiento, induccin y capacitacin adecuadas. Controles que permitan remunerar adecuadamente de acuerdo con los niveles de capacitacin y desempeo laboral. Realizar estudios de mtodos y tiempos que permitan simplificar y disear mtodos mas eficientes y as obtener tarifas con incentivos para los mejores resultados. Establecer formas para mantener registros de horas trabajadas y los rendimientos obtenidos.

Los supervisores deben ser tcnicamente competentes y con capacidad para comunicarse con los oficiales y ayudantes , de manera que puedan mantener relaciones laborales satisfactorias y altos niveles de eficiencia.

En el anexo 2, puede observar algunos ejemplos de Rendimientos de Mano de obra y que puede ser utilizada como elementos de referencia para su anlisis, evaluacin y propuesta de acuerdo con la conformacin y experiencia de las cuadrillas utilizadas por meted. Es muy importante tener claridad sobre las formas de retribucin y las prestaciones salariales de acuerdo con la forma de contratacin, de manera que nos evite demandas laborales que en su mayora suelen ser mas costosas que si se paga de acuerdo con las obligaciones salariales contemplados en el cdigo sustantivo del trabajo y que tienen por objeto la proteccin del trabajador y su familia. No existe unanimidad de criterios en cuanto a si estas cargas prestacionales deben integrar el costo de los anlisis de precios unitarios, algunos opinan que dado que su causalidad es directa, entonces deben39


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integrarse al costo de la mano de obra. Otros autores opinan que deben cargarse a los costos indirectos de produccin, en mi opinin se debe tener en cuenta la primera.

productivo. Estos materiales son fabricados por otras empresas y adquiridos sin someterlos a transformacinEjemplos de estos elementos incorporables son los Aditivos para construccin.

Materiales e InsumosLos materiales e insumos son los , bienes tangibles o componentes requeridos para el desarrollo de la obra, y con la posibilidad de ser almacenables, con la finalidad de utilizarlos en el proceso Constructivo para la realizacin de la Obra, o bien, para el mantenimiento de los Equipos y Herramientas. Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios:

Productos acabados: son el producto final, por tanto, son fabricados por la propia empresa, en la Obra y estn destinados al consumo final.Ejemplos de estos productos acabados son los elementos prefabricados como alfajas, dinteles, escaleras prefabricadas, tapas para cajas de inspeccin, panelas o separadores para estructuras de concreto, etc.

Materias primas: elementos que se incorporan al proceso productivo para la obtencin del producto final. En obra se utilizan muchas materias primas para la construccin, ejemplos:

Productos en curso: son aquellos materiales que, una vez que han salido del almacn, se incorporan al ciclo de produccin, incrementando su valorEjemplos de estos materiales son las mezclas a base de morteros y concretos, los hierros cortados y figurados

Arenas, triturados, cementos, etc.

Elementos y conjuntos incorporables: son aquellos elementos que se incorporan al proceso productivo para la obtencin del producto final, pero que no son la base del mismo; se aaden a la materia prima en una fase posterior del proceso

Materias auxiliares: son elementos que no forman parte del producto final, pero cuyo consumo se relaciona directamente con el volumen de produccin.Ejemplos de estos materiales son: la gasolina utilizada para el movimiento o funcionamiento de muchos equipos de construccin, el acpm y el el aceite quemado usado como combustible o

material de aislamiento para encofrados, , etc. Desde el punto de vista contable los materiales participan en la determinacin del coste del producto final as:

dependen de los Procesos constructivos y de las especificaciones tcnicas de construccin de cada uno de los procesos. Generalmente se introducen las cantidades de materiales que componen el anlisis de acuerdo con las dosificaciones o partes que lo conforman. Es muy comn adems introducir un porcentaje de desperdicio que se presenta en el desarrollo de la actividad de acuerdo con su complejidad. Los valores unitarios de los materiales deben ser actualizados a fin de garantizar que los costos de los anlisis sean los adecuados, de manera que recomiendo mantener una base de datos con los costos de los materiales e insumos mas comunes en el desarrollo de nuestros proyectos. Por otro lado es importante conocer a profundidad las especificaciones tcnicas del producto que se requiera en los anlisis, tales como colores, dosificaciones, unidad de medida, pesos, medidas, sistemas de aplicacin o instalacin, normas de seguridad, compatibilidad con otros productos, medidas de instalacin y todo lo que tenga que ver con su desempeo. Recuerde que del conocimiento del producto dependen los resultados obtenidos

Materiales directos: son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final, es decir, son fcilmente identificables con un producto determinado

Todos los materiales que se involucran en los procesos constructivos y que producen avance de obra, son considerados materiales directos.

Materiales indirectos: sern todos los elementos destinados y utilizados en la fabricacin de un producto, diferentes de los materiales directos. El coste derivado del consumo de estos materiales se considera como gastos generales de fabricacin.

Son ejemplos de estos materiales que no participan o no producen obra los insumos, tales como gasolina, estopas, clavos para formaletera, acpm, etc. Los materiales a utilizar en cada uno de los anlisis de precios unitarios,


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Equipos y HerramientasEl anlisis de los planos y especificaciones adems de determinar el procedimiento constructivo de la obra a realizar permite establecer la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestin, es importante entonces calcular los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrn en la obra y que formaran parte del costo directo. Los equipos y Herramientas deben ser considerados como activos de la Empresa, es decir; como una Inversin que debe producir una rentabilidad. La estimacin de los costos no es tarea fcil dependiendo de la forma en que aplicamos los equipos a los procesos constructivos ya sea por tarifa diaria, horaria o por valor unitario.

Otras fuentes de energa. Lubricantes. Llantas. Podemos organizar estos cargos de la siguiente manera: Cargos fijos. Los cuales se aplican independientemente de que el equipo o maquinaria est operando o se encuentre inactivo.

Inversin: Es el cargo equivalente a los intereses del capital, invertido en maquinaria.

Costo horario de Maquinaria y Equipo propioEste es un aspecto importante en el anlisis de costos ya que permite fijar el precio unitario que afecta los costos directos de obra. Para el anlisis de costos horarios se consideran los siguientes cargos: Depreciacin. Seguros. Almacenaje. Mantenimiento. Cargos por consumo: Combustible.

Depreciacin: Es el resultado de la disminucin del valor original de la maquinaria como consecuencia de su uso, durante el tiempo de su vida econmica.

Seguros: Se refiere a los posibles accidentes de trabajo como podra ser la destruccin imprevista de un equipo, es un riesgo que se puede cubrir a travs de la compra de un seguro.

Almacenaje: El equipo requiere de un almacenamiento en las pocas en que est inactivo o cuando esta en reposo despus de la jornada normal de trabajo,

por lo tanto habr que considerar los gastos correspondientes al alquiler o amortizacin.

necesarios para el suministro y aplicacin.

Mantenimiento: Es necesario mantener los equipos en las mejores condiciones de operacin, con el fin de que trabaje con rendimiento normal durante su vida til.

Llantas: Se considera este cargo slo para aquella maquinaria en la cual al calcular su depreciacin se haya deducido el valor de las llantas del valor inicial de la misma.

Gastos de Consumo.- Estos cargos slo se consideran cuando el equipo est en funcionamiento, ya que requiere entonces del consumo de combustibles, lubricantes y llantas.

Combustible: Es el derivado de todas las erogaciones originales de los consumos de gasolina o diesel para que los motores produzcan la energa que utilizan al desarrollar trabajo.

Cargos por operacin: Es el que se deriva de las erogaciones que hace la empresa por concepto del pago de los salarios del personal encargado de la operacin de la mquina por hora efectiva de la misma.

Costo Alquiler de Maquinaria y EquipoEl costo del equipo o herramienta es el valor de adquisicin del mismo, mientras que el costo de alquiler o arrendamiento se aplica de acuerdo con las tarifas del mercado. Dado que el alquiler del equipo o herramienta esta determinado como decamos de acuerdo con las tarifas del mercado, su costo es mas fcil de determinar, ya que dentro de los Anlisis de precios unitarios le aplicamos43

Otras fuentes de energa: Cuando se utilicen otras fuentes de energa diferentes de los combustibles sealados en el punto anterior, ejemplo: gas La determinacin del cargo por la energa que se consuma requerir un estudio especial en cada caso. Lubricantes: Es el derivado de las erogaciones originadas por los consumos y cambios peridicos de aceite, incluye los costos


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los costos de este rubro que est claramente identificado y directamente imputables al proceso constructivo motivo del anlisis, tomamos este valor y lo dividimos por el rendimiento de manera que obtenemos el valor unitario. Algunos Ejemplos de alquiler de equipos podran ser: EQUIPOS Mezcladora de 1 saco Pulidora Elctrica Vibradora a Gasolina Apisonador Saltarn Cortadora ladrillo sin Disco Malacate Vibrocompactadora Taco metlico 3,30 mts Cercha metlica 3 mts Tijera para taco de 3 m TARIFA / DA $24750.00 $ 9.900.00 $ 23.750.00 $ 49.500.00 $ 13.500.00 $ $ $ $ $ 30.000.00 24.750.00 100.00 100.00 100.00

construccin y transporte una utilizacin igual a 2000 horas al ao y una vida til que oscila entre 5 y 20 aos. La depreciacin del equipo o herramienta es muy importante tenerla en cuenta para su valoracin. Se entiende por depreciacin la disminucin o prdida del valor de los activos fijos tangibles por desgaste, deterior u obsolescencia. Al final de su vida til se obtiene un valor denominado de Rescate o salvamento, que es el valor que se estima tendr el activo al terminar su vida til, que depende del tipo de equipo del que se est hablando , del estado real en que se encuentre y de la oferta y demanda. El valor del rescate por lo general no supera el 20% del valor inicial del equipo. La Depreciacin del equipo se puede hacer mediante diferentes mtodos, siendo la prctica ms comn tomar el sistema de lnea recta, que consiste en apropiar cada ao, como cuota de depreciacin, una suma igual, ensima parte del valor de uso, durante la vida del activo. El Valor de uso se obtiene de restar el costo inicial del activo menos el valor del salvamento. Entonces el valor de depreciacin sera:

Y muchos otros equipos o herramientas de los cuales podemos obtener su precio en el mercado por da.

Costo de Depreciacin de los equipos y HerramientasPara los equipos que son parte del inventario o activos de la compaa se deben anlisis mas profundos que midan su vida til fundamentalmente basada en el nmero de horas trabajadas por la mquina, o el nmero de das de acuerdo con la conveniencia. Se ha hecho comn asumir para los equipos de

C= Valor de Uso/ Vida til Ejemplo: Un equipo cuyo costo inicial es de $10.000.000 y cuyo valor de salvamento a 10 aos sea de $ 1.000.000, su valor de uso sera: $10.000.000 - $1.000.000= $ 9.000.000 por lo que su valor de cuota de depreciacin anual sera igual a : C= $9.000.000/10 aos C= $ 900.000 por ao. Este sistema si bien es cierto es el ms sencillo adolece fundamentalmente de : No asigna ningn inters a las cuotas del fondo. No tiene en cuenta el impacto de la inflacin sobre el costo del activo.

activo como una inversin por lo que le asigna un inters , asimismo las cuotas que se reservan para el fondo tambin ganan inters. El clculo de la cuota se hace mediante el sistema de amortizacin de Anualidad. La frmula utilizada para calcular por este sistema es: C= ___VP X ip___ 1- ( 1 + ip )-N Donde : VP = Costo Inicial Ip= Inters simple N= Tiempo de depreciacin. Ejemplo: Se compra un equipo cuyo costo es de $2.000.000 para depreciarlo a 5 aos, si la tasa de inters es del 30 % , hallar la cuota anual de depreciacin.

Es necesario sealar que un equipo o herramienta es una inversin cuantiosa de manera que es un Capital sujeto a ganar intereses como un costo de oportunidad dado que el dinero que se invierte en el equipo a podido ser utilizado en otro negocio que produjera dividendos y mucho mas si el equipo se obtuvo a travs de prstamos que exige costos de financiacin. Lo ms adecuado para este caso es utilizar el Sistema por Amortizacin de fondos que considera el costo inicial del

C= 2.000.000 X 0,30__ 1 ( 1 +0,30) 5 es igual a: $ 821.163,10 Para hallar los interese sobre el fondo , el valor del fondo y el incremento sobre el fondo nos apoyaremos en la siguiente tabla:


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AO 1 2 3 4 5

CUOTA $ 821.163,10 $ 821.163,10 $ 821.163,10 $ 821.163,10 $ 821.163,10

int. Fondo $ $ 246.348,93 $ 320.253,61 $ 342.425,01 $ 349.076,43

Inc.Fondo $ 821.163,10 $ 1.067.512,03 $ 1.141.416,71 $ 1.163.588,11 $ 1.170.239,53

Fondo $ 821.163,10 $ 1.888.675,13 $ 3.030.091,84 $ 4.193.679,95 $ 5.363.919,49

suma de todos los gastos que, por su naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial. Es muy comn encontrar en los anlisis de precios unitarios los valores expresados como: A.I.U. Administracin Imprevistos y Utilidades.

Totales:$ 4.105.815,50 $ 1.258.103,99 $ 5.363.919,49

El valor de las cuotas es igual a: $ 4.105.815,50 El valor de los intereses sobre el fondo es: $ 1.258.103,99 para un valor del fondo de amortizacin igual a: $ 5.363.919 el cual como se puede apreciar tiene en cuenta que el costo inicial del activo gana intereses y adems las reservas que se reservan para el fondo tambin gana intereses. Es muy importante entonces seleccionar el sistema de amortizacin a utilizar de acuerdo con su conveniencia.

Pero como determinar los costos de administracin de un proyecto de construccin. Ya en el capitulo de Costos habamos expresado que los costos indirectos pueden clasificarse en fijos, variables y mixtos. Los costos indirectos estn divididos en costos de administracin central y costos de administracin de Obra; los costos indirectos de Obra estn calculados en funcin de los gastos de las oficinas de campo y los costos directos de obra, todos ellos, expresados en porcentaje.

Costos indirectos de Administracin obraCorresponde a los costos indirectos ocasionados por la administracin en el campo de trabajo o en donde se desarrolla la obra. Para calcularlos podemos utilizando la frmula : hacerlo

Los Costos Indirectos de ObraPara las empresas de construccin los costos indirectos se definen como la

% C.I.O = Gastos Oficina Obra x100 Costo Directo de Obra

Siendo: C.I.O. =Costos Indirectos de Obra. Ejemplo: Para la ejecucin de una obra se tienen costos de oficina de obra por el orden de:Concepto Unidad Cantidad Costo / mes 1.000.000 500.000 700.000 500.000 200.000 Subtotal 6.000.000 2.500.000 4.200.000 3.000.000 1.200.000 16.900.000

Los gastos imputables a la oficina de obra y otros que le son propios obedecen entre otros a la estructura de organizacin de la obra por lo que es importante conocerla en cada obra en particular. Estos gastos pueden ser: Director de obra Residentes de obra Secretaria Celadura Almacenista Conductor de Obra Telfonos Luz Agua Depreciacin equipo obra Combustibles y lubricantes del equipo o herramienta de obra Mantenimiento de equipos Depreciacin Mobiliario oficina Depreciacin equipo de oficina. Costo de Oficina Costos de Bodega Cercas perimetrales Y cualquier otro que se contemple como costo indirecto de obra.

Residente Mes 6 Secretaria Mes 5 Almacn Mes 6 Vigilancia Mes 6 Gastos Mes 6 Varios Total Gastos de Obra

Nota: Este es slo un ejemplo de los valores representados en salarios, no incluye prestaciones, ni puede tomarse como referencia sin hacer los respectivos ajustes.

Ahora supongamos que los costos directos del Proyecto sea igual a $ 180.000.000, el ejercicio sera igual a : % C.I.O= $16.900.000 X 100 $ 180.000.000 El resultado : 9,38% que sera el porcentaje aplicado al costo directo por concepto de costos indirectos de obra, ocasionados por la administracin de obra.

Costo de la oficina centralLos costos indirectos ocasionados por una administracin central, independientemente de su estructura orgnica, estos pueden agruparse en cuatro principales rubros, los cuales pueden ser pueden ser: gastos que representan la estructura ejecutiva, tcnica, administrativa y de47

Gastos de Administracin.- Son los


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staff de una empresa, tales como honorarios o sueldos de ejecutivos, consultores, almacenistas, conductores, mecnicos, celadores, delineantes y o dibujantes, auditores, contadores, tcnicos, secretarias, recepcionistas, jefes de compras personal de limpieza, mensajeros, asesores jurdicos, etc.

cuenta las provisiones para la reposicin oportuna de los equipos antes mencionados

Obligaciones parafiscales y seguros.- Se refiere a los gastos

Gastos en Materiales de Consumo Oficina.- Son los gastos en materiales de consumo necesarios para el funcionamiento de la empresa, tales como: gastos de papelera en general, combustibles y lubricantes de vehculos al servicio de la oficina central, artculos de oficina, copias heliogrficas y fotocopias de documentos en general, artculos de limpieza, caja menor, azcar, caf, aromticas, servilletas, gastos del personal tcnico administrativo por alimentos, etc.

obligatorios para la operacin de la empresa y convenientes para la dilucin de riesgos a travs de seguros. Podemos citar entre otros Cmara de comercio, cuotas Asociaciones Profesionales, afiliacin a escuelas inmobiliarias, impuestos, seguros de vida, seguros contra accidentes, seguros de vehculos, de robo, seguros contra incendios, siniestros, etc.

Provisiones, aplicadas a las prestaciones legales, cesantas, primas, etc.

Alquileres, Pago de Servicios, depreciaciones de equipos y muebles de oficina.- Son aquellos

Capacitacin, promocin de Personal y Bienestar. - Gastos o

gastos por conceptos de bienes muebles e inmuebles y servicios necesarios para el buen desarrollo de las funciones ejecutivas, tcnicas, administrativas y de staff de la Empresa Entre estos gastos podemos citar: alquiler de oficinas y almacenes, servicios de telfonos, agua y luz elctrica, servicios de Internet, correos y telgrafos, gastos de mantenimiento del equipo de almacn, de oficinas y de vehculos asignados a la oficina central, depreciaciones, que debern tenerse en

inversin en capacitacin, derecho que todo trabajador tiene para capacitarse, en las empresas constructoras. Por otra parte, en las empresas de construccin la promocin no es semejante a otras empresas y slo a travs de una permanente y continua seriedad en compromisos de tiempo, costo y calidad de capacitacin pactados, podr incrementarse la venta de los servicios de la empresa, incluyendo al personal ejecutivo, dado que stos son la base de las ventas. En resumen, los gastos de capacitacin y promocin son: cursos a obreros y empleados, cursos y gastos de congresos a funcionarios, gastos de actividades deportivas, etc.

Participacin en Licitaciones y concursos. Gastos muy importantespara mantenerse competitivamente activa, licitaciones y concursos que en un porcentaje muy alto no son ganados pero en los cuales se debe participar, adems de los gastos de proyectos que despus de fuertes erogaciones no son ejecutados. Teniendo en cuenta el anlisis anterior, se obliga a analizar a profundidad los gastos representados por la organizacin de cada Empresa en particular, en detalle, con el propsito de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para el mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, poder evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos de operacin. Para el clculo de los costos indirectos de la administracin central se tiene en cuenta la frmula siguiente% C.O.C.= Costo Anual de Oficinas Generales x 100 Monto Anual Obras Costo directo

Calcular el porcentaje a aplicar a los costos de obra sabiendo que los costos de oficina durante el periodo son iguales a $ 24.000.000 y el costo del volumen de obra proyectada a ejecutar durante el mismo periodo es igual a $ 450.000.000.% C.O.C.= $ 24.000.000 x 100 $ 450.000.000

este ser igual a: 5,33% Este porcentaje afecta al costo directo de las obras y aplica como costos indirectos por administracin. Clculo general de Costos Indirectos por administracin Teniendo en cuenta todos los criterios sealados podemos calcular los costos a aplicar en el desarrollo de los proyectos, teniendo en cuenta que el total de los costos son calculados en funcin del monto de obra, servicios prestados, proyectos y volumen de ventas estimado para el periodo de un ao, expresado en porcentaje como sigue:% T.C.I.= Gastos Operaciones del Periodo x 100 Monto estimado de los Servicios Prestados

En donde: C.O.C= Costo de Oficina Central. Es importante sealar que el monto de los costos de oficina central se toman anual, basado en que aplican a todas las obras ejecutadas en el periodo y no a una obra en particular. Ejemplo:

Como se ha expresado anteriormente, los costos indirectos estn divididos en costos de administracin central y costos de administracin de la obra; a la suma de los dos costos se le denomina: Gastos Operaciones del Periodo.


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estimado Prestados.Ejemplo:

La suma de las obras estimadas a ejecutar en el periodo, los servicios prestados y otras ventas de Productos dan como resultado el Monto

de

los

Servicios

daos de obras construidas, materiales o instalaciones causadas por fuerza mayor como fenmenos naturales, violencia, vandalismo, etc y que no podan de ninguna manera ser considerados como eventos propios del proyecto. Otras posibles aplicaciones imprevistos podran ser : de los

Calcular los Costos indirectos del periodo asumiendo con los gastos de operaciones del mismo periodo representan $36.000.000 y que el monto de los servicios prestados se estiman en $ 420.000.000. % T.C.I.= 36.000.000 X 100 420.000.000 Lo cual nos da un resultado equivalente al 8,57% que sera el porcentaje a aplicar a los costos indirectos.

Aplicacin de impuestos o sobretasas que afecten directamente al contratista y que no se aplicaron al presupuestos por ser desconocidos o no existir en el momento de presupuestar. Soy de la opinin que es preferible llevar estos valores a porcentajes mnimos incluso podran ser igual a cero y asumir dentro de las clusulas de los contratos que los imprevistos de obras por el carcter de falta de certeza sean aplicados de acuerdo con su aparicin en el momento en que ocurra este. Las variaciones como: incremento de obras contratadas , inclusin de servicios y obras no previstas, eliminacin de obras, prolongacin del tiempo de ejecucin por causas ajenas al contratista y la demora en la iniciacin de los trabajos podran afectar gravemente los presupuestos presentados por lo que considero estos en vez de ser tomados como imprevistos de obra sugiero sean considerados como elementos para reajustar los presupuestos. Los efectos o contingencias presentados por negligencia del contratista, como :

Imprevistos de ObraCon relacin a los imprevistos de obra, que tanto dan de que hablar dado que en muchos de los casos, por no decir la mayora, se asumen sin ningn tipo de anlisis, si se asume como una contingencia entonces es una previsin econmica para solventar posibles efectos causados por sucesos imprevistos durante el desarrollo de la obra. Esta reserva o imprevistos adquieren especial importancia en proyectos en los que dadas sus condiciones esta sujeta a eventos impredecibles. Estos efectos impredecibles se acercan mas a efectos externos tales como: lluvias, prdida o

uso inadecuado de precios de obras, medicin de cantidades de obra errneas, clculos mal elaborados, actividades que por error no se hayan tenido en cuenta, etc, no pueden ser catalogados como imprevistos de obra por parte del contratista ni del contratante, estos deben dar lugar a estudios de los Presupuestos para detectar los posibles errores en que se incurri para as determinar los posibles reajustes de los anlisis de precios unitarios, del presupuesto e incluso pueden ser motivadores para declarar la caducidad del contrato por negligencia. De todas maneras tampoco se puede pretender que el contratista asuma o absorba tales efectos, incluso llegando a afectar su capital, dado que nadie est obligado a perder el equilibrio econmico del contrato. Por todo esto es preferible, evitar errores o por lo menos no tan evidentes que demuestren negligencia absoluta por parte del contratista De todas maneras el estatuto de contratacin seala que el contratista tiene derecho a la restitucin de sus gastos, si se demuestra fuerza mayor, hasta llegar a la condicin de no prdida. La sancin en caso de caducidad de contrato es mas moral o de tica profesional que econmica. En conclusin, se debe tener especial cuidado al aplicar porcentualmente a los costos directos los imprevistos. Para ello

se recomienda un anlisis minucioso de las posibles causales de este rubro y tomar las medidas pertinentes. De todas maneras atendiendo a que el margen de imprevistos se refiere a ocurrencia de fenmenos que estn por fuera del control de los APUs, y si se logran estimar de manera clara y precisa, se deben anotar con su valor real, en caso contrario, creo que una previsin del 1 al 5% resulta satisfactoria.

Utilidades Profesionales.

y

Honorarios

Las empresas tienen como uno de sus propsitos, la obtencin de utilidades, las utilidades deben ser suficientes para recuperar el capital invertido en la empresa. Constituyen las utilidades y los Honorarios, el valor agregado por el ejecutor como compensacin por su intervencin en el desarrollo del proyecto constructivo o los servicios profesionales brindados. Existen herramient

Documents

Manual de Costos y Presupuestos de Obra