Manual de elaboración de Proyectos de Concurso · 2013-04-05 · Manual de Elaboración de Proyectos de Concurso Subdirección de Desarrollo Secretaria Ejecutiva de Promoción de

Manual de Elaboración de Proyectos de Concurso

Subdirección de Desarrollo Secretaria Ejecutiva de Promoción de Exportaciones

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Introducción

El presente manual tiene como fin servir de apoyo al postulante en la elaboración y presentación de proyectos de promoción comercial postulados a los concursos públicos de ProChile. Asimismo, tiene por objeto describir paso a paso como ingresar, de manera de facilitar el registro. Se deberá ingresar información relevante que permita evaluar las estrategias de comercialización planteadas, se deberán incluir datos tales como título, región(es) representativa(s) del proyecto, postulante(s), beneficiarios(s),subcontratado(s), fecha de inicio, fecha de término de las actividades, descripción del sector, plan de trabajo, caracterización de la oferta exportable y cuantificación del financiamiento, entre otros.

1.- Ingreso al Sitio Web Para comenzar a elaborar el proyecto existen dos rutas por las cuales se puede ingresar y son las que se muestran a continuación:

a) .- Ingreso al Sitio www.prochile.gob.cl

Debe ubicar la sección “Servicios de ProChile” y posteriormente seleccionar “Concurso de Promoción de Exportaciones”.

b) .- URL directo. http://rc.prochile.gob.cl/CPE2011-2012_Portada

Esta URL debe ser copiada y llevada a la dirección de Internet, la cual tendrá acceso directo a la imagen N° 1 como se muestra a continuación.

http://www.prochile.gob.cl/

http://rc.prochile.gob.cl/CPE2011-2012_Portada



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1.1.- Ingreso en Web Una vez que la página siguiente haya cargado en su navegador, debe presionar el botón “Presenta tu proyecto Aquí”. Además, esta portada entrega opciones con información que puede ser útil al momento de requerir datos adicionales como por ejemplo: al pinchar documentos de apoyo se encontrará con actividades estratégicas a las cuales puede postular para la elaboración de un proyecto, como se muestra en la siguiente imagen. Imagen N° 1

2.- Formato llenado de Proyecto en Sistema



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Una vez que se seleccione el botón de PRESENTAR PROYECTO, aparecerá la Imagen N°2 interfaz de SISTEMA DE GESTION INSTITUCIONAL (SGI). En su primera página el usuario debe registrarse, siendo responsable éste de una cuenta, vale decir, el usuario inscrito será vinculado a un código, el que servirá para realizar la presentación de todos los proyectos que desee. Imagen N° 2

2.1.- Registro de usuario



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Para inscribir la información del usuario se debe ingresar a través del link “SOLICITAR CUENTA”, luego se desplegará una página, la que se debe llenar completamente con los datos solicitados, la que se muestra en la figura siguiente: Imagen N° 3



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2.2.- Resultado de registro del usuario Una vez registrado el sistema arroja un mensaje el cual indica “solicitud de cuenta de usuario enviada correctamente”, como lo muestra la imagen siguiente. Imagen N° 4

Luego, al usuario le serán informados y enviados dos mensajes al correo electrónico con la siguiente información: Primer mensaje

El link que aparece encerrado en un rectángulo es un link variable, el cual se mostrará distinto cada vez que un usuario requiera obtener su clave de acceso, lo anterior es un ejemplo de ayuda.



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El usuario deberá copiar la URL, mostrada como ejemplo en el Primer mensaje la cual está señalada y encerrada en el rectángulo. Esta URL se debe copiar y pegar en la Barra de Direcciones, luego debiese aparecer la imagen N° 5, la cual solicita el Nombre de Usuario, Contraseña y Confirme Contraseña. Segundo mensaje

El segundo mensaje sólo confirma las modificaciones que se han realizado en el sistema y recomienda que cualquier consulta sea realizada directamente a Oficinas de Asistencia al Exportador. Imagen N° 5

Debe ingresar mínimo 7 Caracteres alfanuméricos.

Luego se debe seleccionar “Acceder” como lo muestra la imagen N° 6.



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Imagen N° 6

2.2.1.- Acceso como usuario Al usuario se le asignará un NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEÑA, la cual será informada y enviada al correo electrónico ingresado en llenado del cuadro anterior, esto resultará una vez que se encuentre registrado el usuario. Ver imagen siguiente. Imagen N° 7

Una vez ingresados todos los campos de esta pantalla, se vuelve al inicio y se selecciona el link “ACCEDER”. Posteriormente, se solicita digitar el NOMBRE DE USUARIO y la CONTRASEÑA, previamente obtenidas y rescatadas del correo de contacto que se inscribió, pudiendo proceder a desarrollar el Proyecto.



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2.3.- Acceso a revisión de Bases de Postulación. En este momento es cuando el usuario tiene acceso a las Bases de Postulación, pudiendo bajarlas, imprimirlas y debe obligatoriamente guardarlas.

IMPORTANTE: 1.- Las bases de postulación se deben bajar, imprimir y “guardar” esta última acción se debe cumplir si o si, para evitar que el SGI arroje un mensaje en todo momento que se encuentre elaborando su proyecto, señalando que tiene que bajar las bases. 2.- Al momento de seleccionar “Bases de Concurso” debe estar asociado a una empresa como se muestra en la parte derecha superior de la imagen N° 8 (debe seleccionar una persona natural o jurídica), de lo contrario el SGI no permitirá el acceso a las bases y mostrará el mensaje “Debe seleccionar una cuenta antes de descargar bases”. Imagen N° 8



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Imagen N° 9

Una vez seleccionada la opción “Bases de Concurso”, el sistema despliega la imagen que se muestra a continuación de la cual se debe seleccionar “Bajar”. Imagen N°10



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3.- Registro de información del proyecto. En este momento se puede comenzar a elaborar y/o crear el Proyecto, al inicio de una propuesta se requiere en primer lugar, seleccionar un tipo de concurso, esto se selecciona a través del botón ELABORACIÓN DE PROYECTOS. Una vez realizada esta acción se desplegará en pantalla, un listado con las opciones de llamado a concurso a los que se puede optar (correspondiente a 7 procesos), siendo el postulante el que debe decidir a cuál postular. Imagen N° 11

Una vez seleccionado el proceso concursable, aparece la pantalla principal de llenado para la Elaboración y/o Creación de un nuevo Proyecto.

Esta es la ficha que debe ser llenada (ficha principal) y a continuación de ella, se señala una descripción del tipo de información que debe ser ingresada en cada uno de los campos.



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Imagen N°12



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3.1.- Registro de información del proyecto- PPPRRRIIINNNCCCIIIPPPAAALLL La identificación del proyecto comienza con el ingreso de los siguientes datos y en la “pestaña” denominada PRINCIPAL. A continuación se define y describe cada campo de la ficha del cuadro anterior. Identificador: Al momento de inscribirse, el sistema arrojará automáticamente y por defecto el código APC

denominado “Acciones de Promoción Comercial”. Título Proyecto: En el título del proyecto se debe indicar el sector y el mercado objetivo al cual apunta la estrategia de promoción comercial (Alcance sector mercado objetivo). Ej.: Penetración (o Prospección) de Pasas y Ciruelas Secas en el Mercado Mexicano. Tipo Estrategia: Existen dos tipos de estrategias a las que se puede acceder y se encuentran descritas por defecto en el SGI, éstas son:

Estrategia Empresarial: Son proyectos de promoción comercial de corto o mediano plazo, que deben apuntar a la prospección o penetración de un mercado determinado, cuyos productos benefician directamente a la empresa o grupo de empresas que ejecutan el proyecto, aunque dichos beneficiarios tengan el potencial de difundirse entre otras empresas no vinculadas directamente a la implementación de la iniciativa. Pueden ser presentados tanto por personas naturales como por personas jurídicas.

Estrategia Sectorial: Son proyectos de promoción comercial de mediano o largo plazo, que representan un sector. Estas estrategias deben apuntar a productos genéricos, sin distinción de marcas, de empresas o grupos de empresas. Pueden ser presentados tanto por personas naturales como por jurídicas.

% Cofinanciamiento Público: El valor corresponde a la porción del total de recursos aportados por ProChile para materializar el proyecto. Como por ejemplo el 40% del proyecto es financiado por ProChile y el 60% debe ser cubierto por la empresa postulante. Alcance del Proyecto: Para los proyectos de estrategias empresariales y sectoriales, existen los siguientes tipos de Alcance: EMPRESARIALES

Son estrategias de promoción de exportaciones de productos silvoagropecuarios y productos del mar de corto o mediano plazo, que deben apuntar a la prospección o penetración de un mercado determinado, cuyos productos benefician directamente a la empresa o grupo de empresas que ejecutan el proyecto, aunque dichos beneficios tengan el potencial de difundirse entre otras empresas no vinculadas directamente a la implementación de la iniciativa. Pueden ser postulados por personas naturales o jurídicas.

A continuación, se describen los Tipos de Proyectos que se pueden presentar a través de la línea Empresarial:

Proyecto Empresarial Prospección de Mercados: Es aquel que permite a sus beneficiarios tomar decisiones concretas respecto de la conveniencia de ingresar los productos en un mercado determinado y la mejor forma de hacerlo. En estos proyectos se privilegiarán aquellos que busquen el desarrollo de nuevos rubros de exportación y aquellos que busquen nuevos mercados para el sector.

Proyecto Penetración de Mercados: Son aquellos destinados a alcanzar la introducción comercial de los productos de una empresa o un grupo de ellas en un mercado determinado.



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El Fondo pretende apoyar estrategias empresariales de penetración de mercados, en tanto éstas generen una experiencia factible de ser aprovechada por otras empresas interesadas en introducirse en el mismo mercado. El desarrollo de un proyecto de este tipo, supone haber realizado actividades relacionadas con la fase prospectiva, con o sin apoyo de PROCHILE. Dicha información debe considerar a lo menos los productos definidos para la línea de prospección de mercados y estar reflejada en el proyecto presentado, a fin de que los evaluadores la consideren.

SECTORIALES

Tienen por finalidad, posicionar en los mercados internacionales la imagen país asociada a un producto o conjunto de productos chilenos; generar y difundir inteligencia de mercado, otorgando información oportuna y de alta calidad y desarrollar capacidades exportadoras de un sector.

Podrán ser postulados por una o más personas que tengan alto grado de representatividad del sector pertinente.

Son proyectos de estrategias de promoción comercial de mediano o largo plazo productos de un sector silvoagropecuario. Deben estar referidos a productos genéricos, sin distinción de marcas, empresas o grupos de empresas. Además, pueden ser postulados por personas naturales o jurídicas.

Por sector, se entiende, al conjunto de empresas que participan directamente en el desarrollo, procesamiento y/o comercialización de un producto o conjunto asociado de productos silvoagropecuarios.

A continuación, se describen los Tipos de Proyectos que se pueden presentar a través de la línea Sectorial:

Proyecto Sectorial Prospección de Mercados Es aquel que permite a sus beneficiarios tomar decisiones concretas respecto de la conveniencia de ingresar con sus productos en un mercado determinado y la mejor forma de hacerlo. En estos proyectos se privilegiarán aquellos que busquen el desarrollo de nuevos rubros de exportación y aquellos que busquen nuevos mercados para el sector.

Proyecto Sectorial Penetración de Mercados Es aquel destinado a alcanzar la introducción comercial de los productos en un mercado específico. El desarrollo de un Proyecto de este tipo, supone haber realizado actividades relacionadas con la fase prospectiva, con o sin apoyo de PROCHILE. Dicha información debe considerar, a lo menos, los productos definidos para la línea de prospección de mercados y estar reflejada en el proyecto presentado, a fin de que los evaluadores la consideren.

Proyecto Sectorial Mantención de Mercados Es aquel destinado a mantener los productos diferenciados en un mercado determinado, enfrentando la competencia. Suponen demanda cierta del mercado, dado el conocimiento de los bienes y/o servicios que se proponen en el mismo.

El desarrollo de un Proyecto de este tipo, supone haber realizado actividades relacionadas con la fase de penetración, con o sin apoyo de PROCHILE. Dicha información debe considerar, a lo menos, los productos definidos para la línea de penetración de mercados y estar reflejada en el proyecto presentado, a fin de que los evaluadores la consideren.



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Breve descripción del Proyecto: En este campo se debe dar a conocer los antecedentes del proyecto de manera resumida describiendo sus actividades. Objetivo General del Proyecto: El Objetivo General constituye el enunciado global sobre el resultado final que se pretende alcanzar (¿qué?, ¿dónde?, ¿para qué?). Precisa la finalidad de la propuesta, en cuanto a sus expectativas más amplias. Su redacción guarda mucha similitud con el título del proyecto. Para poder entender

por qué se diseñó el proyecto y hacia dónde se dirigen todas las acciones que lo conformarán. Descripción Capacidad Productiva o Servicio Exportable: En este campo se debe dar a conocer todos los antecedentes y describir los volúmenes que puede alcanzar el sistema productivo (oferta real existente) y la posibilidad de éste para llegar a mercados extranjeros, específicamente el o los mercados abarcados por el proyecto. Tamaño de las Empresas Beneficiarias (pequeña, mediana o avanzada): En este campo se describen los tipos y tamaños de empresas: Avanzada: Asociaciones gremiales consolidadas, representativas del sector, con experiencia exportadora,

exportan grandes volúmenes y destinan un porcentaje importante de recursos a la promoción genérica y han sido apoyadas en forma constante por ProChile.

Mediana: Ventas facturadas promedio anual periodo 2009-2010 sea mayor o igual a US$1.250.000,

asociaciones gremiales representativas de los sectores silvoagropecuario y productos del mar , con experiencia exportadora incipiente o potencial y grupos de empresas que no están asociados gremialmente o sus asociaciones no están consolidadas.

Pequeña: Ventas facturadas promedio anual 2009-2010 sea menor o igual a US$1.250.000, empresas de

tamaño pequeño y mediano, o asociaciones que agrupen este tipo de empresas, empresas o grupos de empresas que cumplan con la definición establecida por INDAP para la Agricultura Familiar Campesina y empresas o grupos de empresas que hayan participado del Programa de Internacionalización de la Agricultura Campesina y a productos del mar.

Condiciones Exportadoras de la Empresa: En este campo se recomienda exponer todas las variables que dispone la empresa exportadora (fortalezas y debilidades). Como por ejemplo, características del envase utilizado, como capacidad de gestión de la misma, Recursos Humanos, Recursos Financieros, Recursos Logísticos; entre otros. Certificaciones Relevantes de las Empresas: Para una correcta evaluación es importante contar con los mayores antecedentes con respecto a la o las empresas participantes. Es por esto que, si la empresa posee certificaciones es fundamental disponer de dicha información. Indique todos los certificados de los que dispone, también su fecha de vencimiento o renovación y aquellos que haya dejado de validar. Los productos que se quieren promocionar a través del proyecto, deben tener permitido el ingreso a los mercados objetivos y deben contar con las certificaciones necesarias de ingreso al mercado. Ejemplo: 1. Los productos procesados del sector alimentos para ingresar en Estados Unidos deben tener la planta

procesadora certificada en HACCP.



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2. En el caso de algunos productos, no está permitido su ingreso a los mercados o existen cuotas, como la palta en Corea, carne en Europa.

3. Algunos productos requieren certificaciones respecto al nicho que están dirigidos, para ingresar a los Emiratos Árabes se requiere certificación Halal o Kosher.

En el caso de los proyectos de prospección, se puede estar en proceso de certificación de productos. Asociatividad Empresas: Cuando corresponda, se deberá entregar la información relacionada con este ítem, es decir, el número de empresas reunidas para desarrollar el proyecto, la formalidad existente en la unión, entre otras cosas. En este criterio se consideran las características del empresario, del sector productivo y del territorio donde se sitúan las empresas, es decir, por ejemplo, no perjudica a empresas individuales que sean producto único del sector.

Aquellos proyectos que son presentados por grupos y/o asociaciones debiesen tener una mejor ponderación si están bien planteados, que aquellos que se presentan en forma individual, debido a las características de la oferta de nuestro país en los mercados internacionales, en donde, los volúmenes solicitados pueden exceder lo que produce una sola empresa. Número de Beneficiarios Indirectos: Se debe ingresar los Beneficiarios Indirectos que producen, procesan y/o comercializan los productos y que, por consiguiente, tienen un interés potencial en los resultados del mismo, sin haber participado en su elaboración ni ejecución. Sólo se debe ingresar el N° de beneficiarios indirectos. Origen de la Demanda: En este espacio se requiere un análisis del mercado de destino y el cómo se creó o se detectó la opción de exportar a ese o esos mercados. Señale en detalle cómo y de quién se supo de la necesidad no satisfecha y en qué se fundamenta esa demanda. Al diseñar el proyecto se deben indicar todas las características destacables de la demanda, para este tipo de proyectos. Nichos de Mercado Considerados: Como la oferta de productos alimenticios, cosméticos, industria forestal y productos del mar, es amplia y muy variada, en los últimos años, se ha estado trabajando directamente para abrir espacios en los mercados de destino. Estos espacios se denominan nichos, éstos son grupos de consumidores que poseen demandas insatisfechas de productos diferenciados, y que están dispuestos a pagar precios más altos por conseguirlos. Descripción de la Necesidad de Mercado: Campo complementario al Origen de la Demanda, en éste se espera conocer el origen del deseo por consumir productos provenientes desde Chile o de la oportunidad que se ha creado en destino. Se debe indicar con claridad la necesidad detectada en el mercado objetivo. Se deberá explicar las condiciones especiales de nicho que tiene el sector o las condiciones del mercado que hacen pensar que cualquiera que tenga la posibilidad de ofrecer sus productos, podría tener éxito en este mercado. Descripción de las oportunidades favorables: Es en esta sección donde el postulante del proyecto explica en particular (y confirma) por qué es un buen proyecto para las empresas chilenas que quieren participar. Así, cuando un mercado requiere un producto y existe oferta que ayude posiblemente a cubrir lo demandado, se está en presencia de una condición necesaria para justificar el proyecto, pero no es suficiente todavía. Se entiende entonces que aquí se describe la oportunidad que distingue al grupo de empresas por sobre la competencia de mercado. Es la “oportunidad específica” de empresas chilenas.



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Enumeración y Descripción Resultados Cualitativos: En esta sección se deben indicar los resultados cualitativos esperados del proyecto, que permiten alcanzar niveles de exportación que son más difíciles de medir cuantitativamente pero que son esperados por la institución. Por ejemplo, se puede definir como resultado cualitativo esperado “que las empresas chilenas sean catalogadas como del grupo de los clientes ‘Premium’ en una feria, por su nivel organizativo, su capacidad de gestión y seriedad para cerrar negocios” o “que se hagan menciones especiales en publicaciones y medios importantes respecto de los métodos de producción, comercialización y calidad de los empresarios chilenos”.

Es importante destacar que los proyectos mejor evaluados debiesen ser aquellos en que se destaca con precisión los resultados esperados. Posicionamiento Imagen país: (Este campo lo deben llenar sólo los postulantes que presenten proyectos sectoriales). Dice relación con el grado de posicionamiento de Chile como un proveedor confiable de bienes silvoagropecuarios, mediante el desarrollo de las actividades del proyecto. Inteligencia de mercado: (Este campo lo deben llenar sólo los postulantes que presenten proyectos sectoriales). Es la capacidad de generar información estratégica para el sector productivo a través del desarrollo de las actividades del proyecto.

Sustentabilidad: (Este campo lo deben llenar sólo los postulantes que presenten proyectos sectoriales). Se refiere a la amigabilidad con el medio ambiente que la o las empresas postulantes y beneficiarias tienen, por ejemplo: mediciones de huella de carbono o de agua, además de neutralizaciones de sus procesos productivos mediante la compra de bonos de carbono.

Beneficios públicos del Sector: En este campo se debe registrar la respuesta a las siguientes preguntas ¿Qué acciones o elementos de beneficio se consideran para terceros?

Se debe ingresar en relación a la actividad realizada, y al proyecto ejecutado, todas las acciones concretas que representan beneficios obtenidos por haber apoyado el proyecto.

¿A qué sectores se beneficiará y por qué? Se debe ingresar información con respecto al proyecto ejecutado y el detalle de quienes serán beneficiados por las acciones concretas.

A continuación se describe una lista de beneficios posibles de haber realizado el proyecto:

Trabajos de investigación generados como por ejemplo: generación de estudios de algún sector específico o alguna oportunidad detectada en un mercado.

Sitios web

Espacios radiales, televisivos, periódicos, entre otros.

Mesas de ayuda telefónica, call centers, entre otros.

Publicaciones

Convenios con organismos nacionales e internacionales

Asociaciones y grupos de trabajo abiertos

Otros (nombrar y explicar)

Cabe señalar que cada campo antes descrito contiene 1000 caracteres. Al final de esta pantalla PRINCIPAL, aparecen 7 botones administradores, éstos son:



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CCCrrreeeaaarrr::: En esta opción se graba la información digitada hasta ese momento y se puede seguir trabajando en

el proyecto.

CCCrrreeeaaarrr yyy CCCeeerrrrrraaarrr::: En esta opción, se guarda y se vuelve al menú inicial, cerrando y guardando el proyecto.

Al momento de terminar de ingresar la información del proyecto se debe seleccionar el botón “CREAR” habilitándose los siguientes botones:

BBBaaajjjaaarrr BBBaaassseeesss::: Al pulsar este botón se vuelve a la página en que se pueden descargar las Bases de

Postulación.

VVVaaallliiidddaaarrr::: Se recomienda que este botón sea utilizado al final de haber elaborado e ingresado toda la

información del proyecto, dado que permite visualizar la información que falta en el proyecto.

OOObbbttteeennneeerrr PPPrrroooyyyeeeccctttooo::: Se recomienda que este botón sea utilizado al final de haber elaborado e ingresado

toda la información, y así obtener un reporte final del proyecto.

PPPooossstttuuulllaaarrr::: Este botón permite enviar el proyecto a través del sistema SGI.

Cabe señalar, que una vez enviado el proyecto, el postulante puede modificar el proyecto las veces que estime necesario, siempre y cuando se encuentre dentro del período de postulación. Una vez terminado el período de postulación se bloquea automáticamente el sistema, no permitiendo hacer nuevas modificaciones.

EEEllliiimmmiiinnnaaarrr::: Este botón permite eliminar el proyecto creado, en caso que no fuera el definitivo a postular.

Una vez que se completan los campos mencionados anteriormente, se generan “pestañas” en la parte superior de la pantalla, estas son: Regiones Representativas, Objetivos Específicos, Actividades, Difusión y Adjuntos.

3.2.- Registro de información del proyecto- RRREEEGGGIIIOOONNNEEESSS RRREEEPPPRRREEESSSEEENNNTTTAAATTTIIIVVVAAASSS En esta opción se deben seleccionar las regiones representativas del proyecto, que corresponde al lugar donde se produce el producto que se requiere promocionar, esto se realiza de la siguiente manera: Se debe seleccionar “Editar Regiones” como lo muestra la imagen a continuación y luego el sistema despliega automáticamente otro cuadro que se muestra a continuación. Imagen N° 13



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En este cuadro se visualiza un listado de todas las regiones del país, para registrar se debe seleccionar la región deseada (listado izquierdo), posteriormente se debe presionar el botón con la flecha tal cual lo señala la imagen N° 14, de esta forma pasa la región seleccionada al recuadro derecho, como lo muestra la imagen siguiente. Imagen N° 14

Imagen N° 15



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En caso de error en seleccionar una región representativa, esta puede ser eliminada seleccionando la región que se desea omitir y posteriormente presionar el botón con la flecha contraria (imagen N° 15). Para continuar con la elaboración del proyecto se debe seleccionar “Volver al Proyecto”. Se visualizará la siguiente imagen y se debiese continuar el registro con la pestaña siguiente Objetivo Especifico. Imagen N° 16



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3.3- Registro de información del proyecto- OOOBBBJJJEEETTTIIIVVVOOOSSS EEESSSPPPEEECCCIIIFFFIIICCCOOOSSS Para agregar cada objetivo específico, se selecciona el botón “AGREGAR OBJETIVO”, como se muestra en la imagen N° 17, de esta forma se puede ir aumentando la lista de objetivos específicos. Imagen N° 17

A continuación el sistema automáticamente despliega la imagen N° 18, que se muestra a continuación y al final de esta se debe registrar la siguiente información: Imagen N° 18



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Objetivo Específico: Se debe indicar de qué manera se alcanzará el objetivo general del proyecto, deben ser precisos, flexibles, alcanzables, medibles y cuantificables. Para que un proyecto sea exitoso se deben cumplir todos y cada uno de los objetivos específicos. Como por ejemplo: Aumento del 15 % de exportación de productos cosméticos. Descripción de Variable a Medir: Como por ejemplo; se puede señalar el volumen de exportación, etc. Horizonte: Unidad de tiempo en que se espera lograr los objetivos trazados, en este campo el sistema arroja 3 opciones de tiempos de duración del proyecto (corto plazo= 1 año; mediano plazo= 2 años; largo plazo= 3 años). Unidad de Medida: Corresponde al parámetro que se evaluará, como por ejemplo, número de años, volumen

de ventas, cantidad de exportadores, o con potencial exportador, Kilos, etc.

Valor Proyectable Variable: Corresponde al valor cuantitativo del punto anterior, ejemplo: Si en el punto

anterior dice volumen de ventas, en este campo, debe estar el número específico de ventas en pesos o

dólares. Proyecto Asociado: No se registra nada, ya que el sistema entrega por defecto el nombre del proyecto. Una vez registrada la informa se debe seleccionar la opción “CREAR”, como lo muestra el cuadro anterior. El sistema automáticamente arroja el siguiente mensaje “El registro ha sido creado exitosamente”. Ver imagen N° 19, que corresponde a un ejemplo del proceso en el sistema. Imagen N° 19

Finalmente se debe seleccionar “GUARDAR” (imagen N° 19) y posteriormente seleccionar “Volver al Proyecto.



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3.4- Registro de información del proyecto- AAACCCTTTIIIVVVIIIDDDAAADDDEEESSS En este campo se deben registrar la o las actividades correspondientes al proyecto. Para registrar cada actividad se debe presionar el botón denominado “CREAR ACTIVIDAD”, como se señala en la imagen siguiente. Imagen N° 20

A continuación el sistema automáticamente despliega imagen N° 20, que se muestra a continuación y se debe registrar la siguiente información: Imagen N° 21



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Tipo de Actividad: En este campo el sistema entrega automáticamente una gama de actividades estratégicas, las cuales estarán relacionadas con el “Alcance del Proyecto” que se seleccionó al inicio de la elaboración del proyecto. Por ejemplo, si usted seleccionó en el alcance “Penetración” y su estrategia consiste en participar en una feria internacional, automáticamente se dará la opción de este tipo de actividad. En caso de seleccionar “Prospección” el tipo de actividad corresponde a visita de feria internacional u otra actividad. Nombre de la Actividad: En este campo se debe registrar el nombre de fantasía que se le asigna a la actividad a ejecutar. Ver imagen N° 21 Descripción de la Actividad: En este campo se debe describir de forma clara, detallada y explícitamente en qué consistirá y que se espera de la actividad. Se deben incluir: fechas especificas de realización, número de días, número de participantes (ejecutores), describir potenciales contactos, entre otros factores importantes. Además, se deben mencionar los tipos de gastos que incurrirán en el desarrollo de la actividad, como por ejemplo: pasajes internacionales y nacionales, viáticos, movilizaciones internas, arriendo de salón, envío de muestras, etc. (gastos financiables u otros señalados en las bases de postulación). Cabe mencionar que el campo de descripción contiene 2000 caracteres. Una vez registrada la información, se debe seleccionar la opción “CREAR”, como lo muestra el cuadro anterior. El sistema automáticamente arroja el siguiente mensaje “El registro ha sido creado exitosamente”. Ver imagen N° 22, que corresponde a un ejemplo del proceso en el sistema.

Imagen N° 22

Finalmente se debe seleccionar “GUARDAR” (imagen N° 22), para continuar se debe seleccionar la pestaña “Productos”.

3.4.1- Registro de información del proyecto- AAACCCTTTIIIVVVIIIDDDAAADDD --- PPPRRROOODDDUUUCCCTTTOOOSSS



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En esta imagen se deben registrar el o los productos que se requiere promocionar con la ejecución del proyecto. Para registrar cada producto se debe seleccionar el botón denominado “Editar Productos”, como se señala en la imagen siguiente. Imagen N°23

A continuación el sistema automáticamente despliega imagen N° 24, la cual contiene un buscador de productos, que se puede explorar a través del nombre del producto a promocionar o bien por el código SISTEMA ARMONIZADO CHILENO o Código SACH (listado disponible en la página Web de PROCHILE, módulo Concurso de Promoción de Exportaciones). Se debe seleccionar “Buscar” como lo muestra la imagen N° 24. Imagen N° 24

Luego se selecciona el producto que desea promocionar del listado izquierdo y se selecciona el botón con la flecha correspondiente, de esta forma pasa el producto desde el listado total hacia el recuadro derecho, quedando de esta forma los productos representativos y lo puede hacer las veces que estime conveniente, como se muestra en la siguiente imagen. Imagen N° 25



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Finalmente se debe seleccionar “Volver a la Actividad” (imagen N° 25). Una vez registrados los productos que desee promocionar, se desplegará la siguiente imagen. Imagen N° 26

Para continuar se debe seleccionar la pestaña “Participantes”.



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3.4.2- Registro de información del proyecto- AAACCCTTTIIIVVVIIIDDDAAADDD --- PPPAAARRRTTTIIICCCIIIPPPAAANNNTTTEEESSS En esta imagen se deben registrar el o los participantes: Beneficiario Directo, Subcontratado (en caso que corresponda) y Postulante de la actividad del proyecto. Para registrar cada participante, se debe seleccionar el botón denominado “Agregar Participante”, como se señala en la imagen siguiente. Imagen N° 27

Luego de haber seleccionado “Agregar Participante” se desplegará la imagen siguiente.



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Imagen N° 28

Posteriormente, se debe incorporar la siguiente información: N° de R.U.T. del participante: Se debe ingresar el R.U.T. del postulante, correspondiente a una persona

natural o jurídica. Beneficiario: Se debe seleccionar una de las dos opciones, si el participante es beneficiario de la actividad

corresponde seleccionar la opción Si (cabe señalar que todo proyecto debe tener al menos un beneficiario). Los Beneficiarios Directos, son las personas naturales o jurídicas, incluido el o los postulantes, que desarrollan, procesan y/o comercializan los productos. Como consecuencia de la presentación y financiamiento del proyecto son los primeros beneficiados de los resultados de éste.

Porcentaje de participación: Siempre y cuando sea beneficiario directo del proyecto, debe incorporar en porcentaje la cantidad de recursos económicos con el cual participará para ejecutar la actividad.

Subcontratado: Se debe seleccionar una de las opciones SI/NO. En caso que para ejecutar la actividad se

requiere contratar el servicio de una persona natural o jurídica, se debe seleccionar la opción SI. El Subcontratado, es una persona natural o jurídica, nacional o extranjera, contratada por la adjudicataria para ejecutar ciertas actividades o tareas específicas. No tendrán participación de los resultados del proyecto ni relación contractual con ProChile.

Postulante: Se debe seleccionar la opción SI, dado que todo proyecto debe tener al menos un postulante.

El Postulante corresponde a la(s) persona(s) que presenta(n) el proyecto al Concurso y que una vez adjudicado, pasa a ser responsable legalmente ante ProChile.

Para poder postular a este Concurso, es requisito fundamental, subir al sitio web las fichas firmadas escaneadas del Postulante, Beneficiario y Subcontratado (en caso que corresponda).

Al momento de ingresar la información antes descrita, se debe seleccionar el botón “Guardar”, acción que confirmará el éxito del registro como se muestra en la imagen siguiente. Imagen N° 29



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Una vez que se registre toda la información de los participantes, el sistema entrega la opción de poder imprimir las fichas, señalizadas de la siguiente manera: 1.- Impr. Beneficiario 2.- Impr. Subcontratado 3.- Impr. Postulante

Importante: Se recuerda que las fichas de los participantes (Beneficiario, Subcontratado en caso que

corresponda y Postulante), se deben imprimir, firmar, escanear y subir al sistema en el último proceso de elaboración del proyecto en etiqueta “Adjuntos”.

3.4.2.1- Registro de información del proyecto AAACCCTTTIIIVVVIIIDDDAAADDD ––– PPPAAARRRTTTIIICCCIIIPPPAAANNNTTTEEESSS--- FFFIIICCCHHHAAASSS De acuerdo al cuadro anterior y si seleccionó en las tres opciones “SI”, para continuar con el llenado de la información ya sea del beneficiario, postulante o subcontratado, debe seleccionar la opción “Ficha Participante”. A continuación se despliega una ficha la cual será mostrada en dos partes. Imagen N° 30



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Luego de haber seleccionado “Ficha Participante” se desplegará la imagen siguiente, la cual se encuentra separada en tres partes. Imagen N° 31 1a Parte:

2a Parte:



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3a Parte:



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El sistema irá mostrando cada ficha de participante de acuerdo a las opciones seleccionadas en la imagen N° 28. Como por ejemplo: si en Beneficiario, seleccionó la opción “SI”, el sistema desplegará sólo la ficha del Beneficio mostrando la imagen N° 31 (2a parte), en caso contrario, si en todas las opciones seleccionó la opción “SI”, aparecerán las tres fichas para ser completadas con la información que se requiere (Ficha Beneficiario, Ficha Subcontratado y Ficha Postulante). Finalmente, se debe seleccionar “Guardar Ficha Participante” y el sistema desplegará la siguiente imagen.



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Imagen N°32

Luego se debe seleccionar la pestaña denominada “Mercado” se desplegará la imagen siguiente.

3.4.3- Registro de información del proyecto- AAACCCTTTIIIVVVIIIDDDAAADDD --- MMMEEERRRCCCAAADDDOOO Se debe seleccionar “Agregar Mercado” como lo muestra la imagen siguiente. Imagen N° 33

Una vez que se agregue el mercado como lo muestra la imagen anterior, el sistema despliega la siguiente imagen.



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Imagen N° 34

En la imagen N° 34 se debe incorporar la siguiente información: Tipo de mercado: El sistema automáticamente arrojará tres opciones, mercado de Ejecución y Objetivo;

mercado de Ejecución; mercado Objetivo. Mercado de ejecución: Se debe registrar el país donde se ejecutará la actividad. Mercado objetivo: Se debe incorporar el mercado donde apunta la actividad.

Ciudad Ejecución: Se debe registrar la cuidad del país en donde se ejecutará la actividad.

Mercado Asociado: Se debe registrar el país objetivo o de ejecución que apunta y/o se ejecutará la actividad.

Fecha inicio: Se debe registrar la fecha de inicio de la actividad (día, mes y año). Fecha de Término: Se debe registrar la fecha de término de la actividad (día, mes y año). Al finalizar la incorporación de la información antes descrita, se debe seleccionar el botón “Crear”, tal cual lo muestra la imagen siguiente: Una vez seleccionado el botón “Crear” el sistema desplegará la siguiente imagen. La imagen siguiente, muestra un mensaje el cual confirma que “El registro ha sido creado exitosamente”. El sistema permite registrar más de un mercado asociado y además eliminar en caso de un mal registro. Imagen N°35



35

Finalmente se debe seleccionar “GUARDAR” (imagen N° 35) y posteriormente seleccionar “Volver al Proyecto.

3.4.2- Registro de información del proyecto AAACCCTTTIIIVVVIIIDDDAAADDD --- FFFIIINNNAAANNNCCCIIIAAAMMMIIIEEENNNTTTOOO Se debe seleccionar “Editar” para incorporar los ítems de gastos asociados a su actividad, como se muestra en la siguiente imagen. Imagen N° 36

Posteriormente, el sistema arroja la siguiente imagen: Imagen N° 37



36

Imagen N° 38

En la imagen N° 38, se debe incorporar la siguiente información: Ítem de Gasto: Lo entrega por defecto el sistema. Monto Pesos: Se debe incorporar el monto total de la actividad en pesos (corresponde a gastos de

actividades realizadas en Chile). Monto Dólares: Se debe incorporar el monto total de la actividad en dólares (corresponde a gastos de

actividades realizadas en el exterior). Actividad Relacionada: Lo entrega por defecto el sistema.



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Importante: El financiamiento para la ejecución de cada una de las actividades del proyecto, se asignará

en moneda nacional o en dólares, según sea su naturaleza. No debe existir duplicidad en los costos totales (no se debe hacer conversión). Una vez que se selecciona “Guardar” el sistema arroja otra imagen dando a conocer el éxito del registro. Ver imagen siguiente: Imagen N° 39

Luego de terminar con la incorporación de información del financiamiento de la actividad, se debe seleccionar “Volver a Actividad” la cual se encuentra en la parte superior derecha de la imagen N° 39. Posteriormente, para continuar con la elaboración del proyecto se debe seleccionar “Volver al Proyecto”, tal cual lo muestra la imagen a continuación. Imagen N° 40



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3.5- Registro de información del proyecto- DDDIIIFFFUUUSSSIIIOOONNN Continuando con el registro, el postulante debe seleccionar la pestaña “Difusión”, la cual se muestra en la imagen N° 41. El postulante debe seleccionar “Agregar Mecanismo”, la cual contiene una diversidad de estrategias de difusión de las cuales una de ellas, o más de una, debe ser seleccionada como se muestra en la imagen N° 42.

Imagen N° 41



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Imagen N° 42

En la imagen N° 42, se debe incorporar la siguiente información: Mecanismo de Difusión: Los recursos públicos, deben dar lugar a bienes públicos, los cuales deben ser

difundidos por algún mecanismo. El sistema arrojará automáticamente un listado de alternativas de medios de difusión, como por ejemplo: Estudios, Seminarios, Talleres, publicaciones, etc.

En producto Esperado: Se debe incorporar información detallada y clara de lo que se espera de la difusión. Fecha Estimada de Entrega: Se debe informar la fecha en la cual se realizará el medio de difusión (una vez

finalizadas las actividades del proyecto). Luego de registrar la información se debe seleccionar “Crear”. El sistema informará el correcto registro de la difusión de las actividades del proyecto y posteriormente se debe seleccionar “Guardar”. Finalmente se debe seleccionar la opción “Volver al proyecto”, la cual se encuentra en la parte superior derecha de la siguiente imagen.



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Imagen N° 43

Finalmente se debe seleccionar la opción “Volver al proyecto”, la cual se encuentra en la parte superior derecha de la siguiente imagen. El sistema arroja la siguiente imagen.

3.6- Registro de información del proyecto- AAADDDJJJUUUNNNTTTOOOSSS

En la opción de adjunto, el postulante debe adjuntar y subir al sistema los documentos que son requisitos fundamentales para postular a este concurso, señalados en las Bases de Postulación, como por ejemplo: las bases de postulación indican que se deben presentar las fichas firmadas y escaneadas del postulante, beneficiario y subcontratado (en caso que corresponda). Para lograr este requisito se deberá imprimir las respectivas fichas, firmarlas y luego escanearlas y subirlas al sistema con las opciones “Examinar” y “Subir” como lo muestra la imagen siguiente. Imagen N° 44



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En esta imagen se debe registrar la siguiente información:

Examinar: Permite mostrar los archivos que se encuentran en su computador para luego seleccionar y

subir el archivo. Tipo de documento: Del sistema se despliega automáticamente una tipología de los documentos legales

y/o financieros posibles de subir al sistema, como por ejemplo: C.I. (Cédula de Identidad), Ficha del Postulante, Ficha del Beneficiario, Ficha del Subcontratado, Certificado de Vigencia, etc.

Nota: Debe registrarse información adicional “acotada”, que puede ser de utilidad en el desarrollo del

proyecto. Para finalizar la elaboración del proyecto, se debe seleccionar la opción “PRINCIPAL”, la cual permite y muestra al final de esta imagen varias opciones tales como: Guardar, Guardar y Cerrar, Bajar Bases, Validar, Obtener Proyecto (permite imprimir el proyecto), Postular y Eliminar. Ver imagen siguiente.



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Imagen N° 45

La opción “ VVVaaalll iiidddaaarrr” permitirá certificar la información requerida en cada uno de los campos solicitados por el sistema, desplegando un listado de toda la información faltante.

La opción “ PPPooossstttuuulllaaarrr” permite enviar mediante sistema el proyecto elaborado (si hay campos sin información, el sistema no permitirá postular, es requisito fundamental incorporar toda la información solicitada).

Importante: El proyecto podrá ser modificado todas las veces que sea necesario siempre y cuando se

encuentre abierto el “Proceso de Postulación”. En caso que se requiera incorporar nuevas modificaciones a un proyecto postulado, la ruta de acceso para anular postulación es la que se muestra en la imagen siguiente:

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Manual de elaboración de Proyectos de Concurso · 2013-04-05 · Manual de Elaboración de Proyectos de Concurso Subdirección de Desarrollo Secretaria Ejecutiva de Promoción de