Manual de estudiante postulantes a grados .Manual cargue de documentos de estudiante postulantes

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  • Contenido Introduccin .............................................................................................................................. 2

    1. Ingresa! ............................................................................................................................... 2

    2. Activa tu usuario! ............................................................................................................... 3

    3. Actualiza tus datos! ........................................................................................................... 4

    4. Accede! ............................................................................................................................... 5

    5. Adentro! .............................................................................................................................. 5

    6. Subir un documento .......................................................................................................... 6

    7. Anotaciones sobre los documentos ................................................................................. 7

    8. Chequea tu correo .............................................................................................................. 7

    9. Porcentaje de avance ......................................................................................................... 7

    10. Recupera tu contrasea ................................................................................................. 8

  • CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS- UNIMINUTO SEDE UNIMINUTO Virtual y a Distancia Coordinacin de Admisiones y Registro

    Manual cargue de documentos de estudiante postulantes a grados

    Introduccin

    El sistema de postulacin de grados es una herramienta web que le permite, desde su casa,

    remitir en medio digital toda la documentacin requerida por el rea de Admisiones y Registro

    para su proceso de graduacin. Dicha informacin ser revisada por el personal de

    UNIMINUTO quienes te informarn si los soportes documentales presentados son correctos o

    presentan alguna novedad que deba ser corregida.

    A continuacin se da a conocer el procedimiento para realizar su registro a travs del sistema

    de postulacin de grados diseado para tal fin y como subir la informacin solicitada.

    1. Ingresa!

    Pantalla 1. Pgina de inicio

    https://virtual.uniminuto.edu/documentos_uvd/

  • 2. Activa tu usuario!

    La aplicacin cuenta con una base de datos de estudiantes

    donde debes activarte.

    Haz clic en Registro. Se abrir una ventana donde pondrs tu

    apellido e ID de usuario de Gnesis en los campos que

    corresponden. El sistema validar si ests en la base de datos.

    De ser as actualiza tus datos.

    Pantalla 2. Verifica si ests en la base de datos antes de acceder

    Al momento de hacer la inscripcin tener en cuenta lo siguiente:

    1. Registra tu apellido y el ID sin incluir los ceros que le anteceden

    2. Si al momento de registrarte no lo puedes hacer con tu primer apellido, realiza el

    proceso con tu segundo apellido (no es necesario registrar los dos apellidos)

    Si el sistema no le permite realizar el registro con sus apellidos, deje la primera casilla en blanco

    y en la segunda registre su ID (no incluir los ceros que anteceden)

  • 3. Actualiza tus datos!

    Si ests en la base de datos llena el formulario antes de ingresar

    Pantalla 3. Registro de tu informacin personal

    Diligencia cada uno de los campos que el sistema te solicita, tenga cuidado al momento

    de seleccionar el programa acadmico del cual usted se va a graduar ya que esto puede

    afectar la revisin de los documentos

  • 4. Accede!

    Si ests registrado usa tu correo institucional como nombre de usuario y la contrasea con la

    que te registraste

    Pantalla 4. Usuario: correo institucional, contrasea: la que registraste

    5. Adentro!

  • 6. Subir un documento

    Ten en cuenta:

    Puedes subir archivos que no pasen de 2 Mb limite

    Un solo archivo por requisito

    Pdf, jpg o png son archivos validos

    Cuando el documento este publicado puede ser visualizado o reemplazado.

  • 7. Anotaciones sobre los documentos

    8. Chequea tu correo

    Cada comentario u observacin que hace el personal que revisa tu documentacin es notificado

    al correo electrnico que usted haya registrado. Revsalo continuamente para que ests atento

    al proceso.

    9. Porcentaje de avance

    Recuerda que en la medida que subes y se aprueba tu documentacin ste indicador ir

    avanzando. Cuando usted cargue la totalidad de los documentos, el sistema le mostrar

    mximo un 25% de avance.

    Nota: An cuando subas toda la documentacin tu avance no llegar al 100% pues es

    necesaria la revisin y aprobacin del personal de UNIMINUTO. Al llegar a 100% significa que

  • los documentos estn en regla y has cumplido satisfactoriamente con la documentacin

    requerida para grado.

    Los archivos que subes te llevaran hasta mximo 99%

    Llegar al 100%

    significa

    aprobacin de

    UNIMINUTO

    10. Recupera tu contrasea

    Gracias

    1. NOTA: en caso de olvidar su contrasea deber realizar nuevamente el

    paso 2 activa tu usuario, para ingresar una nueva clave.

    TIPS: En caso de no poder subir la documentacin favor comunicarse con

    Admisiones y Registro UVD, dentro de las fechas establecidas en los

    calendarios a grados publicados para brindar soporte.