Manual de Excel 2007 Sesion 12x - cursosi3.webs.comcursosi3.webs.com/Manual de Excel 2007 Sesion 12.pdf · Haga clic en F18 2. ... Haga una grafica seleccionando de D17 a F18 2. Aplique

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SSeessiinn ddee TTrraabbaajjoo 1122

En este documento encontraras una gua perfectamente detallada con la cual podrs crear un sistema de bsqueda

hacia una base de datos.

Adems continuaremos trabajando las tcnicas de Formato a una Hoja de Clculo, Configuracin para Impresin, y

como insertar Graficas y personalizarlas a travs de los Diseo y Estilos

TTeemmaass aa PPrraaccttiiccaarr

1. Iniciando el Programa

2. Trabajo con Hojas

a. Eliminar hojas

b. Cambiar el Nombre

c. Asignar Color a la Etiqueta

3. Introduciendo Datos a la Hoja de Calculo

4. Clculos

a. Funciones Matemticas

i. Multiplicacin

ii. Suma

b. Funciones de Bsqueda y Referencia

i. BuscarV

c. Funciones Lgicas

i. SI

ii. Contar.Si

5. Definiendo la estructura de la hoja

a. Ancho de Columnas

b. Alto de Filas

c. Combinar Celdas

d. Alineacin

2

i. Izquierda

ii. Centrar

iii. Alinear en Medio

e. Ajustar Texto

6. Dando Formato a la Hoja de Calculo

a. Color de Relleno

b. Fuente

c. Color de De Fuente

d. Tamao del Texto

e. Bordes

f. Formato a los nmeros

i. Moneda

g. Formato Condicional

7. Grficos

i. Aplicando Diseo

ii. Aplicando Estilo

8. Configurando para Imprimir

a. Vista Preliminar

b. Orientacin

c. Ajuste

d. Tamao de Papel

e. Mrgenes

f. Centrar en Pagina

PPPPPPPPrrrrrrrraaaaaaaaccccccccttttttttiiiiiiiiccccccccaaaaaaaa 1111111122222222

1. Inicie Excel y en el libro que se abrir Elimine las Hojas 2 y 3.

2. Cambie el nombre de la Hoja1 por Catalogo de Artculos

3. Coloque el color de etiqueta Naranja

4. Introduzca los datos como se muestran a continuacin en las celdas correspondientes.

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FFoorrmmaattoo aa ssuu HHoojjaa ddee CCllccuulloo

AAnncchhoo ddee CCoolluummnnaass..

1. Cambie el ancho de la columna A a 17

a. La B de 30

b. La C de 17

c. La D y la E de 15

d. La F de 7

e. La G de 12

f. La H de 28

AAllttoo ddee FFiillaass..

1. Cambie el alto de la Fila 1 a 40

2. Coloque los siguientes Altos de Fila:

a. la 2 de 20

b. La 4 de 40

4

c. De la 5 a la 14 de 20

d. La 16 de 70

e. De la 17 a la 23 de 20

CCoommbbiinnaarr CCeellddaass..

1. Seleccione de A1 a H1 y presione el botn de Combinar y Centrar

2. Seleccione de A2 a H2 y presione el botn de Combinar y Centrar

3. Combine tambin de A16 a B16.

AAlliinneeaacciinn

1. Seleccione de A1 a H23 y presione el botn de Centrar, vuelva a presionarlo por segunda vez

2. Presione el botn de Alinear en el medio

3. Presione el botn de Ajustar Texto

4. Seleccione de B5 a B14 y presione el botn Alinear texto a la Izquierda

CCoolloorr ddee RReelllleennoo

1. Seleccione de A1 a H2, localice el botn Color de Relleno y ponga el color Naranja.

2. De A4 a H4 Anaranjado nfasis 6 Oscuro 25%

3. De A16 a B16 Anaranjado nfasis 6 Oscuro 25%

4. De A17 a A23 Naranja.

TTaammaaoo ddeell tteexxttoo

1. Seleccione de A1 a H1 y ponga un tamao de 28

2. A2 a H4 de 11

3. De A5 a H14 de 10

4. De A16 a B16 de 18

5. De A17 a B23 de 10

5

6. De A1 a H23 Negritas

7. De A4 a H4 Cursivas

CCoolloorr ddeell tteexxttoo

1. Seleccione A1 a H2 y coloque el color de Texto Rojo

2. De A4 a H4 Blanco

3. De A16 a B16 Blanco

4. De A17 a A23 Rojo

BBoorrddeess

1. Seleccione de A1 a H2 y coloque un Borde Superior e Inferior con la lnea ms gruesa

2. De A4 a H4 Borde en Contorno con la lnea ms gruesa

3. De A5 a H14 Borde Inferior con la lnea ms gruesa y adems borde interior con la lnea doble en

color Anaranjado nfasis 6 Claro 60%

4. De A16 a B23 Borde en Contorno con la lnea ms gruesa y adems borde interior con la lnea doble

en color Negro

FFuueenntteess

1. Seleccione A1 y coloque el tipo de letra Berlin Sans FB Demi

2. A4 a H14 Calibri

3. De A16 a B16 Berlin Sans FB Demi

4. De A16 a B22 Calibri

FFoorrmmaattoo aa llooss nnmmeerrooss

1. Seleccione de D5 a E14 y aplique un formato de moneda

2. Seleccione de G5 a G14 y aplique un formato de moneda

FFoorrmmuullaass

6

CCaallccuulloo ddee llaa UUttiilliiddaadd

1. Haga clic en D16 y escriba Porcentaje de Utilidad

2. Haga clic en E16 y escriba 25%

3. Haga clic en la celda G5, escriba = haga clic en la celda D5 escriba * despus clic en E16 y presione enter. Le

debe de dar $87.50

4. Termine Calculando sus Utilidades hasta la celda G14

5. Colquese en E16 y cambie el valor a 10%

Se dio cuenta como sus utilidades bajaran?


CCaallccuulloo ddeell PPrreecciioo ddee VVeennttaa

1. Haga clic en E5 y escriba = haga clic en D5 escriba + haga clic en G5 y presione enter

2. Termine Calculando sus Precios de Venta hasta la celda E14


Se dio cuenta como sus utilidades bajaran y sus precios de venta se modifican?


FFuunncciinn LLggiiccaa SSII ppaarraa llaa ddeetteerrmmiinnaacciinn ddee PPrroodduuccttoo

DDeessccoonnttiinnuuaaddoo oo IInnttrroodduucccciinn

EExxpplliiccaacciinn

Observe que en la columna de clave aparece 1 o 2

La clave 1 indica un producto de Introduccin

La clave 2 indica un producto descontinuado.

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Vamos hacer mediante la funcin SI que se determine lo anterior.

1. Colquese en H5

2. Haga clic en la Ficha Formulas

3. Haga clic en el botn Lgicas

4. Seleccione la funcin SI

5. En la ventana que aparecer colquese en prueba lgica

6. Haga clic en F5 y despus escriba =1

7. Cmbiese al rengln valor_si_verdadero y escriba Producto de Introduccin

8. Cmbiese al rengln valor_si_Falso y escriba Producto Descontinuado

9. Presione el botn Aceptar.

10. Vea la Imagen.

11. Termine la determinacin de claves hasta la celda H14.

AAggrreeggaannddoo mmss ddaattooss

8

1. Colquese en D17 y escriba Total Producto Descontinuado

2. Seleccione D17 a E17 y presione el botn Combinar y Centrar

3. Colquese en D18 y escriba Total Producto de Introduccin

4. Seleccione D18 a E18 y presione el botn Combinar y Centrar

CCoonntteeoo ddee PPrroodduuccttooss ddeessccoonnttiinnuuaaddooss

1. Haga clic en F17

2. Haga clic en la ficha Formulas

3. Haga clic en el botn Mas Funciones

4. Haga clic en la Opcin Estadsticas

5. Seleccione la funcin Contar.SI

6. Haga clic en el rengln Rango y arrastre de H5 a H14

7. Colquese en el rengln Criterio y escriba Producto Descontinuado

8. Presione Aceptar

CCoonntteeoo ddee PPrroodduuccttooss ddeessccoonnttiinnuuaaddooss

1. Haga clic en F18


3. Haga clic en el botn Mas Funciones

4. Haga clic en la Opcin Estadsticas

5. Seleccione la funcin Contar.SI

6. Haga clic en el rengln Rango y arrastre de H5 a H14

7. Colquese en el rengln Criterio y escriba Producto de Introduccin

8. Presione Aceptar

FFoorrmmaattoo CCoonnddiicciioonnaall

9

VVaammooss aa rreessaallttaarr ccoonn rroojjoo llooss pprroodduuccttooss DDeessccoonnttiinnuuaaddooss

1. Seleccione de H5 a H14

2. Haga clic en la ficha Inicio

3. Haga clic en el botn Formato Condicional

4. Seleccione la opcin Resaltar reglas de celdas

5. Seleccione la opcin Es igual A

6. Escriba Producto de Introduccin

7. Seleccione Relleno amarillo con texto amarillo oscuro

8. Haga clic en Aceptar

9. Colquese en F5 y cambie a 2

10. Que paso con H5

FFuunncciioonneess ddee BBssqquueeddaa yy RReeffeerreenncciiaa

1. Haga clic en B17 y escriba 10

2. Haga clic en B18


4. Haga clic en el botn Bsqueda y referencia

5. Seleccione la Funcin BuscarV

6. En la ventana que aparecer colquese en Valor Buscado y haga clic en la celda B17

7. Cmbiese al rengln Matriz Buscar En y arrastre de A4 a H14

8. Cmbiese al rengln Indicador de Columnas y escriba 2. (porque 2? porque descripcin es la columna

2, Cdigo la 1, Departamento la 3, etc.) .

9. En el rengln ordenado no escribimos nada

10. Presione Aceptar

11. Deber salir Bocinas

12. Vea la imagen

10

PPrroobbaannddoo eell SSiisstteemmaa

1. Haga clic en B17 y escriba 20 presione enter,

Observe como cambia la descripcin de Bocinas a Disco Duro Externo

2. Haga clic en B17 y escriba 30 presione enter observe el cambio en la descripcin,

3. Siga cambiando los valores en B17 hasta colocar todas las claves (10, 20,30,40,50, etc).

TTeerrmmiinnaannddoo llaass ffoorrmmuullaass

1. Haga clic en B19


3. Haga clic en el botn Bsqueda y referencia

4. Seleccione la Funcin BuscarV

5. En la ventana que aparecer colquese en Valor Buscado y haga clic en la celda B17 (siempre ser

B17)

6. Cmbiese al rengln Matriz Buscar En y arrastre de A4 a H14

7. Cmbiese al rengln Indicador de Columnas y escriba 3. (porque 3? porque Departamento es la

columna 3, Cdigo la 1, Descripcin la 2, etc.) .

8. En el rengln ordenado no escribimos nada

9. Presione Aceptar

10. Deber salir Energa

11. Pruebe el sistema cambiando las claves en B16.

11

12. Termine sus formulas siguiendo la secuencia anterior hasta la celda B23 y vaya probando su sistema

cambiando claves en B17.

GGrraaffiiccaannddoo

1. Haga una grafica seleccionando de D17 a F18

2. Aplique un Formato que usted quiera y acomdela en el lugar que usted crea conveniente

CCoonnffiigguurraacciinn ddee llaa ppggiinnaa

1. Haga clic en A1 despus haga clic en el botn del Office, colquese en la opcin Imprimir y haga clic

en Vista Preliminar

2. Haga clic en Configurar Pagina

3. En tamao de papel coloque Carta

4. Coloque la orientacin en Horizontal, seleccione la opcin Ajustar a 1 pginas de ancho por 1 de alto,

5. Vaya a la ficha mrgenes y centre Vertical y Horizontalmente

GGuuaarrddaarr PPrrooyyeeccttoo

1. Gurdelo su proyecto con el nombre de Practica 12

Su trabajo terminado deber tener el siguiente aspecto

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CompuLife Catalogo de Artculos

Cdigo Descripcin Departamento Precio de

Compra Precio de Venta Clave Utilidad Descripcin de Clave

10 Bocinas Audio $350.00 $385.00 2 $35.00 Producto Descontinuado

20 Disco Duro Externo Almacenamiento $550.00 $605.00 2 $55.00 Producto Descontinuado

30 Cmara Digital Fotografa $2,500.00 $2,750.00 1 $250.00 Producto de Introduccin

40 Fuente de Poder Energa $500.00 $550.00 2 $50.00 Producto Descontinuado

50 Computadora Porttil Procesamiento $8,000.00 $8,800.00 1 $800.00 Producto de Introduccin

60 Memoria DDR2 Almacenamiento $390.00 $429.00 2 $39.00 Producto Descontinuado

70 Monitores LCD Proyeccin $4,000.00 $4,400.00 1 $400.00 Producto de Introduccin

80 Telefona IP Telefona $950.00 $1,045.00 1 $95.00 Producto de Introduccin

90 Tarjeta madre para Intel Procesamiento $2,000.00 $2,200.00 2 $200.00 Producto Descontinuado

100 Microprocesador Procesamiento $3,000.00 $3,300.00 1 $300.00 Producto de Introduccin

Consulta de Artculos Porcentaje de

Utilidad 10%

Cdigo 100

Total producto Descontinuado 5

Descripcin Microprocesador

Total producto de Introduccin 5

Departamento Procesamiento

Precio de Compra 3000

Precio de Venta 3300

Utilidad 300

Descripcin de Clave Producto de Introduccin

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