Manual de Excel

Prof. Saúl García.

Colegio de Bachilleres

23/04/2013

Manual de Microsoft Excel 2010

Colegio de bachilleres

Prof. Saúl García Zamora

Tecnologías de la Información y Comunicación II 23 de abril de 2013

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Capítulo 1 ■ Principios básicos

Excel 2010 es un programa de hoja de cálculo compuesto por filas y columnas. Las

columnas se identifican mediante las letras del abecedario (A, B, C, etc.) y las filas por

medio de números (1, 2, 3, etc.).

Una celda es la intersección de una fila y una columna y se identifica mediante una letra y

un número; por ejemplo, la primera celda o celda inicial se refiere con la letra A y el

número 1, es decir, se le denomina celda A1.

El entorno de Excel 2010

Figura 1.1

Identificación de una

fila, columna y celda

Columna

Fila

Celda




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¿Cual es el máximo de Filas y Columnas en una Hoja de

Cálculo de Excel?

Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16.384 Columnas, siendo la

última columna la XFD.

En versiones anteriores, como la versión 2003, el máximo de columnas de una hoja era de

256.

En Excel 2010 podemos tener hasta 1'048.576 los cuales nos dan el espacio necesario para

la mayoría de nuestras necesidades.

De igual manera, en las versiones anteriores a Excel 2007 el máximo de filas permitidas en

una hoja era de 65.536.

http://2.bp.blogspot.com/-WCMCHDFIjLE/USOkx1HXV1I/AAAAAAAAAOc/MhtFzNJKyfc/s1600/XFD.png

http://3.bp.blogspot.com/-2nkE9dC_dtw/USOk4v9p-YI/AAAAAAAAAOk/kSXpOEfd4uc/s1600/FILAS.png




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COMO EJECUTAR MICROSOFT EXCEL 2010

Para iniciar una sesión de trabajo en Excel, realice cualquiera de los siguientes

procedimientos:

Primera forma:

Oprima el botón Iniciar de la barra de tareas, seleccione la opción Todos los programas,

seleccione la carpeta Microsoft office y haga clic en Microsoft Excel 2010.

Segunda forma:

Oprime la combinación te teclas Win + R y en el cuadro de diálogo Ejecutar digite Excel.




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Tercera forma:

Da doble clic en icono de acceso directo de Microsoft Excel 2010 que se localiza en el

Escritorio.

Cuarta forma:

Da clic en el icono de Microsoft Excel que se localiza en la barra de tareas.

Quinta forma:

Oprima el botón Iniciar de la barra de tareas y

seleccione Microsoft Excel 2010.

Icono de acceso directo

Microsoft Excel

Icono Excel de la Barra de

tareas




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Elementos o componentes de la ventana de Excel 2010.

En la ventana de Excel 2010 encontrará los siguientes elementos:

Barra de herramientas de

acceso rápido

Barra de Título o Línea de

Identificación

Botones de control

(minimizar, maximizar, restaurar y cerrar)

Barra de Fórmulas Barra de Estado Zoom

Cuadro de

Nombre

Celda activa

Barra de

desplazamiento

horizontal.

Barra de

desplazamiento

vertical.

Cinta de opciones o

banda de opciones

Grupos Lanzador del

cuadro de

diálogo

Fichas o

pestañas

Título o encabezado

de columna

Título o

encabezado de

fila

Botones de

desplazamiento de las

etiquetas Etiqueta de hoja

Vista de la hoja.

Ayuda




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Función de los elementos de la ventana Excel 2010 Barra de Título:

Muestra el nombre del programa y del libro de trabajo activo.

Cinta de opciones y fichas:

Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del

programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña accedemos a la ficha.

Las fichas que se muestran de manera predeterminada en la cinta de opciones son las

siguientes:

1. La ficha Inicio tiene comandos que utilizamos frecuentemente, como Copiar y Pegar.

También podemos dar formato a las fuentes, a los textos y a los números.

2. La ficha Insertar contiene comandos que permiten agregar algunos objetos a las hojas

de trabajo, como las tablas, las imágenes y los gráficos.

3. La ficha Diseño de página nos permite seleccionar algunos temas para nuestras hojas

de trabajo. También podemos configurar la página y prepararla para su impresión.

4. La ficha Fórmulas contiene la biblioteca de funciones que organiza adecuadamente

todas las fórmulas de Excel y nos permite utilizarlas fácilmente para realizar cálculos.

5. La ficha Datos nos permite importar datos que provienen de fuentes externas como

Access y archivos de texto. Así mismo podemos encontrar comandos que nos ayudan a

ordenar y filtrar nuestros datos.

6. La ficha Revisar nos muestra comandos para verificar la ortografía de nuestros

documentos y también nos permite insertar comentarios en las hojas de cálculo.

7. La ficha Vista contiene comandos para cambiar la apariencia de los datos en pantalla y

nos permite hacer acercamientos para tener una mejor visualización.




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BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO La barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2010 nos da la oportunidad de tener los comandos que más utilizamos siempre a la vista. Estos comandos son independientes a los que se muestran en la cinta de opciones.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello, haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves hacer clic sobre ella, se eliminara de la barra. Si no encuentras en la lista que te propone, puedes seleccionar Mas comandos….

BARRA DE FORMULAS

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. BARRA DE ESTADO La barra de estatus, también conocida como la barra de estado de Excel, se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación y nos provee de información útil para conocer el estado actual de Excel. Además dentro de la barra de estado hay controles donde podremos elegir el tipo de vista que deseamos tener en la aplicación, ya sea una vista Normal, una vista de Diseño de




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página o una Vista previa de salto de página.

Cuando trabajamos con datos numéricos en Excel y seleccionamos dichas celdas, la barra de

estado nos muestra información relevante sobre los datos como el promedio, el recuento y la

suma si necesidad de realizar alguna acción adicional.

CUADRO DE NOMBRES

Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila

15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la

A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la

derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.

ETIQUETAS DE HOJAS

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

http://4.bp.blogspot.com/-LQ2hA380u40/TWMr5h2P9UI/AAAAAAAAABA/ierqLgurXIs/s1600/celda+activa.png

http://3.bp.blogspot.com/-LsPZ5UWIhmQ/TWMtA9K-q_I/AAAAAAAAABI/kV7VXhOyj8w/s1600/Etiquetas+de+hojas.png




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Encabezado de fila

Son los cuadros numerados que identifican cada una de las filas de una hoja de trabajo.

Encabezado de columna

Son los cuadros indicados con letras que identifican cada una de las columnas de la hoja de trabajo.

Barras de desplazamiento.

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla. Solo hay que

desplazar la barra arrastrando con el ratón.

http://issuu.com/argandas/docs/manual_microsoft_office_excel?mode=window&pageNum

ber=1

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