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Manual de Operación del SIFC Net ______________________________________________________________________ SIMBILA “E” 38 La Capullana Surco - Lima - Perú - TELF. FAX.: (0511) 271 - 6930 www.informaticadonet.com 1 MANUAL DEL USUARIO MODULO: FINANZAS SUB MODULO: CONTABILIDAD

Manual de Finanzas - Contabilidad · 2016. 4. 21. · Manual de Operación del SIFC Net _____ SIMBILA “E” 38 La Capullana Surco - Lima - Perú - TELF. FAX.: (0511) 271 - 6930

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    MANUAL DEL USUARIO

    MODULO: FINANZAS

    SUB MODULO: CONTABILIDAD

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    INDICE

    1 …………………………… Consideraciones generales 2 …………………………… Finanzas

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    Consideraciones Iniciales

    Para un correcto funcionamiento es importante tener en

    cuenta que los parámetros son la base de cualquier sistema, un buen proceso de parametrización asegura un correcto funcionamiento de este y se evitan problemas a futuro.

    El sistema esta diseñado para trabajar con cualquier plan

    contable, sin realizar un cambio brusco de este, solo se necesita tener los parámetros correctos. Por ejemplo en Perú se tienen empresas que trabajan con el plan contable aprobado por la Superintendencia de Bancos y Seguros, y otras empresas que trabajan con el plan de cuentas comercial, también se cuenta con empresas que trabajan en México y usan su sistema contable. Todo esto sin cambios en la programación o un trabajo extra.

    En la descripción de las opciones mas adelante se podrá

    observar que se dice el digito 3 de la cuenta para seleccionar la moneda, esto debido a que en el plan contable de la Súper intendencia de Banca y Seguros de Perú se maneja esa posición. Dado que el sistema es configurable y trabaja con cualquier tipo de plan de cuentas, de cualquier país, es necesario que al momento de colocar los parámetros contables, se tenga en consideración esto, para indicar en que digito se manejara la moneda.

    El tiempo que el sistema toma para generar un reporte varia

    de acuerdo a la cantidad de información que este contenga. Así miso al ser un sistema basado en WEB estos procesos corren en el servidor, dejando la ventana del usuario libre para cualquier otra operación.

    Las fechas se ingresan en el siguiente formato:

    Por ejemplo para: 25/12/2008 se usa ddmmaaaa es decir 25122008 sin separadores.

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    o Finanzas

    Este modulo permite parametrizar, controlar, generar reportes con respecto a la parte contable de la empresa, así como operaciones importantes en el que hacer del día a día y con la lectura de este manual ira descubriendo y aprendiendo.

    Contabilidad

    Sub modulo permite controlar, modificar, reestructurar, verificar, hacer

    cuadres, revisar los movimientos correspondientes a la contabilidad, ya

    sea de un día o un periodo de tiempo. Algunas de las opciones son

    intuitivas por lo que no necesita una mayor explicación.

    Plan de Cuentas

    Todo lo relacionado a las cuentas contables que se registran en

    el sistema, para su funcionamiento, es necesario indicar que para

    realizar estas opciones debe contarse con la asistencia de un

    Contador.

    Mantenimiento Maestro de Cuentas Permite realizar operaciones con las cuentas contables, que

    a continuación se detallan.

    La ventana de ingreso es la siguiente fig. 1.

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    Fig. 1

    Podemos optar por tres opciones:

    1.- Crear una cuenta nueva

    Se ingresa una nueva cuenta contable en el cuadro encerrado

    en el circulo rojo, una ves que se digite se hace clic en el

    botón Aceptar y eso nos lleva a la venta siguiente. Fig. 2

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    Fig. 2

    Se muestra:

    Cuenta contable: Muestra el número de cuenta que se desea registrar.

    Se tienen las siguientes opciones:

    Nombre de la Cuenta: Se ingresa el nombre de la cuenta asociada al número

    Clasificación de la Cuenta: Se indica si es acreedora o deudora simplemente

    seleccionando

    Información Auxiliar: Nos permite relacionar la cuenta con algún tipo de asiento especial,

    haciendo clic en el combo nos desplegara todas las opciones que tenemos para

    relacionar.

    Clase de cuenta: De manera automática aparecerá la clase (primer digito) asociada con

    la cuenta, dependerá de la cantidad de dígitos definido en los parámetros de la cuenta

    contable.

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    Rubro de la Cuenta: De manera automática aparecerá el rubro asociado con la cuenta,

    dependerá de la cantidad de dígitos definido en los parámetros de la cuenta contable.

    Moneda: Moneda que corresponde a la cuenta

    Ajuste por Inflación/Deflación:

    Cuenta es Afectable:

    2.- Modificar una cuenta existente

    Se ingresa una cuenta existente en el cuadro encerrado en el

    círculo rojo Fig. 1, una ves que se digite se hace clic en

    el botón Aceptar y eso nos lleva a la venta siguiente. Fig.

    3.

    Fig. 3

    Se modifican los datos correspondientes a la cuenta, desde

    el nombre, el tipo, rubro, información auxiliar, clase,

    moneda, si requiere ajuste, y si la cuenta es afectable.

    Una vez culminado el proceso de modificación se proceden a

    grabar haciendo clic en el botón Aceptar en la parte

    inferior de la pantalla, tal como se muestra en la figura 4.

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    Fig. 4

    A fin de regresar para poder modificar o ingresar una nueva

    cuenta se hace clic en el botón Cuenta.

    Para borrar los datos he ingresar uno nuevo se hacer clic en

    el botón Borrar.

    Y Para salir se hace clic en el botón Salir, lo cual nos

    devolverá al menú principal.

    3.- Eliminar una cuenta existente

    Se digita el numero de cuenta tal como se indica en las

    partes anteriores, una vez ubicada la cuenta correcta y que

    nos muestre los datos de esta, se hace clic en el botón

    borrar que se aprecia en la Fig. 4.

    Reportes de Plan de Cuentas

    A fin de llevar un control de los procesos realizados en las

    opciones anteriores, el sistema permite obtener reportes que

    facilitan a área contable revisar, controlar todo lo relacionado

    con las cuentas contables registradas en el sistema.

    Completo

    Permite obtener un reporte de todas las cuentas contables

    registradas en el sistema.

    Al entrar a la opción se muestra la siguiente pantalla fig.

    5.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont37.exe

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    Fig. 5

    Este reporte se puede visualizar en la cola de impresión,

    como se muestra en la Fig. 6.

    Fig. 6

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    Como se puede observar la opción de ver esta marcada, esto

    con el propósito de poder ver el reporte y visualizarlo en

    pantalla, tal como se puede observar (Fig. 7)

    Fig. 7

    Este reporte nos muestra el numero de cuenta, el nombre, que

    tipo de saldo maneja y la moneda que le corresponde.

    Cuentas Integradoras

    Reporte que muestras las cuentas que tienen la condición de

    integradoras.

    La pantalla para iniciar este reporte se muestra en la Fig.

    8.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont106.exe

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    Fig. 8

    Se hace clic en el botón empezar y este se va generando

    automáticamente.

    Al igual que el reporte anterior este se guarda en la cola

    de impresión Fig. 9.

    Fig. 9

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    Cuentas Moneda Nacional

    Reporte que muestra todas las cuentas en moneda nacional.

    Se genera igual que los anteriores y se guarda en la cola

    de impresión.

    El reporte tiene la siguiente estructura Fig. 10.

    Fig. 10

    Cuentas Moneda Extranjera

    Reporte que muestra todas las cuentas en moneda Extranjera.

    Se genera igual que los anteriores y se guarda en la cola

    de impresión.

    El reporte tiene la siguiente estructura Fig. 11.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont107.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont108.exe

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    Fig. 11

    Ctas.M.Nacional Extranjera

    Cuentas VAC

    Muestra las cuentas contables que están destinadas a tener

    valor de actualización constante

    Cuentas Ajuste Inflación

    Muestra las cuentas que se usan para el ajuste de

    inflación.

    Registro de los Tipos de Cambio

    El sistema cuenta con una amplia gama de opciones que permiten a

    los usuarios manejar los diferentes tipos de cambio.

    Tipo de Cambio Fijo

    Se ingresa el tipo de cambio fijo para todo el mes y asi se

    registren todas las operaciones de moneda extranjera con

    este para la contabilidad.

    El ingreso es sencillo como se pude observar en la Fig. 12

    se selecciona la moneda y el periodo para el que se desea

    este tipo de cambio, en este caso para todo el mes de

    enero.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont109.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont110.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont112.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont26.exe

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    Fig. 12

    Se hace clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la

    pantalla y nos lleva a otra opción donde podemos ingresar

    el tipo de cambio como se muestra en la Fig. 13

    Fig. 13

    A fin de consultar que se haya guardado el tipo de cambio

    se regresa a la pantalla que se muestra en la Fig. 12 y se

    vuelve a poner el periodo deseado, en este caso de nuevo

    del 01/01/2008 al 31/12/2008, después de esto nos mostrara

    todos los periodos que se consideran día a día tal y como

    se muestra en la Fig. 14.

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    Fig. 14

    Se puede observar que todos los días del mes tienen el

    mismo tipo de cambio. De igual manera se puede definir un

    tipo de cambio fijo por día considerando el periodo de un

    día, por ejemplo del 04/01/2008 al 04/01/2008.

    Tipo de Cambio Activos y Pasivos

    Fig. 15

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont220.exe

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    Fig. 16

    Fig. 17

    Tipo de Cambio SUNAT

    Nos permite ingresar el tipo de cambio que brinda la Sunat,

    a fin de generar reportes que soliciten con este.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont238.exe

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    Fig. 18

    Se selecciona un periodo de tiempo al que se le desea

    ingresar un tipo de cambio, después hacemos clic en el boton

    Acepta y nos lleva a la pantalla que se muestra en la Fig.

    19.

    Fig. 19

    Ingresamos el tipo de cambio indicado el cual se puede

    obtener en la página Web de la SUNAT (www.sunat.gob.pe)

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    Fig. 20

    Al final del proceso podemos consultar el mismo periodo

    ingresado, tal como se muestra en la Fig. 19, y nos muestra el

    tipo de cambio registrado.

    Tipo de Cambio Compra Venta de Moneda Extranjera

    Fig. 21

    Este se ingresa para operaciones con moneda extranjera, es

    obligatorio, para poder realizarlas.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/omext01.exe

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    Fig. 22

    Se observa los siguientes campos:

    Clientes Normales:

    Clientes Preferenciales:

    Personal de la Institución:

    Banca por Internet:

    Esto nos permite definir un tipo de cambio por cada tipo de

    cliente u operación, tomando en cuenta lo anterior.

    Fig. 23

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    Se define el tipo de cambio para transferencias entre cuentas,

    y operaciones de Ingresos y Egresos. Tomando en cuenta que

    estas se definen por políticas internas.

    Tipo de Cambio Compra Venta de Moneda Extranjera (simplificado)

    Si se desea hacer un ingreso mas sencillo se usa esta opcion la

    cual nos permite definir el tipo de cambio, solo para la compra

    y venta así como las egresos e ingresos, solo colocando el monto

    en el casillero correspondiente, tal como se muestra en la Fig.

    25.

    Fig. 24

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/omext01a.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/omext01a.exe

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    Fig. 25

    Una vez que se ingresa se hace clic en el botón Aceptar para

    finalizar la operación.

    Caja/Diario de Contabilidad

    Atención de Notas Caja/Diario

    Esta opción permite el registro de las operaciones que se

    deseen realizar desde el módulo de contabilidad. Al ingresar a

    esta opción, el sistema solicitará que se indique el código de

    la oficina a la cual corresponde la operación que estamos por

    registrar.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont193.exe

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    Fig. 26

    Después de seleccionar la oficina, elegimos el código de

    operación, tal y como se muestra en la Fig. 27.

    Fig. 27

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    22

    Una vez seleccionado el código de operación se ingresa a otra

    pantalla donde nos permite realizar la operación, tal y como se

    observa en la Fig. 28.

    Fig. 28

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    Fig. 29

    Se ingresan los datos que se solicitan.

    Al terminar este proceso se procede a ingresar el el concepto y

    monto de la operación. Al terminar se hace clic en Aceptar, que

    se esta dentro del circulo rojo en la Fig. 28. De igual manera

    se puede hacer un clic en estas dos opciones_

    Código Operación: Nos lleva a la pantalla de la Fig. 27

    Salir: Nos lleva al menú principal.

    Procesos de Cierre Caja/Diario de Contabilidad

    Opción que nos permite realizar el cierre de operaciones de

    Notas Caja Diario / Contabilidad, ya sea apertura del día o

    cierre del día, reportes que nos permitan controlar las

    transacciones realizadas en este modulo.

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    Diario de Operaciones

    Fig. 30

    Al terminar el proceso de generación este se guarda en la cola

    de impresión.

    Nota: Es probable también que el sistema nos indique que el

    usuario debe haber apertura do su caja para la moneda y fecha

    de la operación Fig. 31.

    Fig. 31

    También en el caso de que se trate de operaciones en moneda

    extranjera, el sistema verificará que se haya registrado el

    tipo de cambio compra / venta fig. 32.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont194.exe

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    25

    Fig. 32

    Cierre de Operaciones

    Una vez culminada las operaciones realizadas, se ingresa a esta

    opción con el propósito de hacer un cierre del día y no se

    puedan registrar nuevas operaciones. Esto se realiza

    seleccionando la oficina de atención que deseamos cerrar. De

    igual manera si se desea seguir haciendo operaciones se puede

    volver a aperturar el día en el mismo modulo.

    Fig. 33

    Este proceso de selección se puede apreciar en la Fig.

    anterior. Al terminar se hace clic en Aceptar, lo cual nos

    lleva a la pantalla de la Fig. 34.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont195.exe

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    26

    Fig. 34

    Se selecciona el tipo de proceso a realizar y al final hacemos

    clic en el botón Aceptar para terminar el proceso.

    Procesos Contables Caja/Diario de Contabilidad

    Esta opción nos permite realizar correcciones en los asientos

    contables que el sistema genera al momento de realizar las

    operaciones en Caja / diario de operaciones.

    Ingreso/Corrección Movimiento Diario

    Nos permite realizar ajustes en los asientos contables

    generados, es necesario contar con los datos que se solicitan

    en la pantalla que se muestra en la Fig. 35.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont196.exe

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    Fig. 35

    Oficina:

    Seccional: Corresponde a los códigos de seccional que el sistema utiliza para identificar el origen del movimiento, el cual dependerá del código de operación utilizado en el movimiento, puesto que en la personalización de códigos de operación aparece la seccional relacionada al mismo.

    Fecha: Fecha en que se realizo la operación a corregir, borrar.

    Tipo Nota Contable: Se debe indicar el tipo de nota contable utilizado para el módulo de caja diario de contabilidad

    Número de Comprobante: Corresponde al numero de comprobante a editar, el cual puede ser obtenido en el reporte de Diario de operaciones que se encuentra en la Fig. 30.

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    28

    Fig. 36

    Fig. 37

    Podemos observar como se ingresan los datos correspondientes a

    un comprobante de ejemplo ingreso. Se pueden ingresar nuevas

    cuentas, borrar cuentas, incluso eliminar el asiento contable.

    También se tiene un parte donde nos muestra un resumen del

    asiento, donde se puede ver si este cuenta con un cuadre

    correcto.

    Las opciones que nos muestra en los botones son las

    siguientes:

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    29

    Consultar: Nos permite consultar el maestro de cuentas

    contables para agregar nuevas o modificar las existentes en el

    asiento contable.

    Adicionar: Adiciona la cuenta seleccionada, junto con los

    campos elegidos, junto el tipo de operación que realiza la

    cuenta en el asiento, el importe.

    Modificar: Nos permite modificar la parte del asiento que

    deseemos.

    Eliminar: Nos da esta opción para eliminar los asientos

    contables.

    Terminar: Se hace clic a fin de terminar de grabar los cambios

    realizados en el asiento.

    Regresar:

    Limpiar:

    Salir:

    Cuadre y Consistencia Movimientos Contables

    Esta opción nos permite revisar los asientos contables, uno a

    uno, de tal manera que se pueda detectar asientos contables

    que no cuadran, esto se puede dar debido a una mala

    configuración o tipos de cambios.

    Esto gracias a un reporte que se puede revisar en la cola de

    impresión.

    Nota: Es importante señalar que los cuadres deben ser hechos

    por personal del área contable de la empresa, a fin de evitar

    problemas a posterior.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont197.exe

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    30

    Fig. 38

    Se selecciona la fecha, se tienes tres opciones para

    seleccionar:

    Moneda Nacional : Se selección todas los asientos contables en esta

    moneda.

    Moneda Extranjera: Se selecciona todos los asientos contables en esta

    moneda.

    Ambas: Nos permite seleccionar ambas monedas a la vez, de tal forma

    que nos de todos los asientos contables en un solo reporte.

    Desea Por Oficinas Integradoras: Nos permite obtener el reporte agrupando todo por una oficina integradora siempre y cuando se haya

    definido.

    Listar Solo Comprobantes Descuadrados: Al terminar el proceso de revision de asientos uno a uno, esta opción nos permite ver solo aquellos

    asientos que el sistema encuentre descuadrados.

    Resumen Contable Cuentas Principales

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont243.exe

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    31

    Esta opción permite generar un reporte en el que podemos

    apreciar el cuadre contable por cuentas principales (cuatro

    dígitos), de los movimientos registrados en este módulo.

    Fig. 39

    Al ingresar a esta opción el sistema solicitará la siguiente

    información:

    Por Cajero/Operador: Si es que se desea que el reporte salga ordenado por cajero.

    Operador a Procesar: En caso de que se desee procesar a un solo operador o cajero.

    Oficina a Procesar: En caso de que se desee seleccionar una oficina en especial para hacer el cuadre.

    Una vez que se termine de seleccionar las opciones tal como

    las queremos se hace clic en el botón aceptar, este generara

    el reporte el cual podremos consultar en la cola de impresión.

    Resumen Contable Previo

    Esta opción permite generar un resumen de notas contables de

    caja diario de contabilidad por monedas y por cajero, de ser

    el caso. En este reporte se podrá apreciar los montos cargados

    y abonados por cuenta contable que haya sufrido movimiento.

    Este reporte permite visualizar la información tal y como se

    irá a procesar al módulo de contabilidad, a fin de que si

    detectamos algún error se pueda modificar antes de emitir

    definitivos.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont198.exe

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    32

    La pantalla para generar este reporte se muestra en la Fig.

    40.

    Fig. 40

    De igual manera tenemos las siguientes opciones:

    Por Cajero/Operador: Si es que se desea que el reporte salga ordenado por cajero.

    Operador a Procesar: En caso de que se desee procesar a un solo operador o cajero.

    Oficina a Procesar: En caso de que se desee seleccionar una oficina en especial para hacer el cuadre.

    Una vez que se termine de seleccionar las opciones tal como

    las queremos se hace clic en el botón aceptar, este generara

    el reporte el cual podremos consultar en la cola de impresión.

    Resumen Contable Definitivo

    Las opciones anteriores:

    Ingreso/Corrección Movimiento Diario

    Cuadre y Consistencia Movimientos Contables

    Resumen Contable Previo

    Permiten verificar que el proceso contable hasta este punto

    sea correcto, sin diferencias y exacto.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont199.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont197.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont198.exe

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    33

    Una vez que esto se ha verificado se ingresa a la pantalla que

    se muestra en la Fig. 41

    Fig. 41

    Escogemos alguna de las opciones que nos muestra y que son

    iguales a las opciones que nos muestra en los anteriores

    procesos:

    Por Cajero/Operador: Si es que se desea que el reporte salga ordenado por cajero. Operador a Procesar: En caso de que se desee procesar a un solo operador o cajero.

    Oficina a Procesar: En caso de que se desee seleccionar una oficina en especial para hacer el cuadre.

    Una vez seleccionadas las opciones, se hace el proceso

    definitivo de resumen contable, esto permite pasar los

    asientos contables que todavía se encuentran en este modulo,

    pasen a contabilidad, siendo el ultimo proceso de cierre

    diario.

    Movimiento Diario de Comprobantes

    Las opciones contenidas bajo este titulo nos permiten realizar

    operaciones contables como cuadres, etc., que son generadas en

    las diferentes áreas de la empresa.

    Ingreso Corrección Movimiento Diario

    Nos permite modificar un asiento contable, determinado, así como

    borrarlo, agregar cuentas contables, etc. Para esto es necesario

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    34

    contar con todos los datos correspondiente a este, tal como se

    muestra en la Fig. 42.

    Fig. 42

    Oficina: Oficina a la que pertenece el asiento o nota contable.

    Seccional: Corresponde a los códigos de seccional que el sistema utiliza para identificar el origen del movimiento, el cual dependerá del código de operación utilizado en el movimiento, puesto que en la personalización de códigos de operación aparece la seccional relacionada al mismo.

    Fecha: Fecha en que se realizo la operación a corregir, borrar.

    Tipo Nota Contable: Se debe indicar el tipo de nota contable utilizado para el módulo de caja diario de contabilidad

    Número de Comprobante: Corresponde al número de comprobante a editar, el cual puede ser obtenido en el reporte de Diario de operaciones que se encuentra en la Fig. 30.

    Una vez seleccionados los datos anteriores, nos muestra la

    estructura del asiento contable, así como un resumen que nos

    permite verificar si el cuadre del asiento es correcto.

    De detectar que el asiento este incompleto se agregan cuentas,

    esto se hace haciendo clic en consultar, lo cual nos muestra

    todo el catalogo de cuentas contables tal como se puede

    apreciar en la Fig. 43.

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    35

    Fig. 43

    En es parte podemos agregar, modificar, eliminar los registros

    del asiento contable.

    El botón Consultar nos lleva a la pantalla que se muestra en la

    Fig. 43.

    Acá se puede apreciar todo el catalogo de cuentas Fig. 44.

    Fig. 44

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    36

    De bajo de la letra S, podemos seleccionar la cuenta para

    agregar, una vez seleccionada procedemos a hacer un clic en

    Aceptar.

    Las opciones de Siguiente y Anterior nos permiten navegar por

    todo el plan contable, también se realiza una búsqueda mas

    rápida ingresando los dígitos en el campo que indica: Cuenta

    Desde y luego haciendo clic en Buscar.

    Una vez seleccionada la cuenta se ha clic en Aceptar para que

    se nos de la opcion de agregar la cuenta, tal como se muestra

    en la Fig. 45.

    Fig. 45

    Se puede apreciar que muestra la cuenta seleccionada, así mismo

    como nos ofrece algunos campos para llenar como son:

    Glosa Contable: Glosa que sera parte del asiento contable

    C.C.

    Tipo: Si la cuenta abona o carga

    T. Cambio: Tipo de cambio que se tomara, esto para operaciones

    en otras monedas

    Importe: Importe que dicha cuenta contable abonara o cargara.

    Una vez, llenado los datos se hace clic en la opción de

    Adicionar, de tal manera que este proceso nos agregue una nueva

    cuenta en el asiento contable, tal como se muestra en la fig.

    46.

    Fig. 47

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    37

    Se realizo un ingreso con una cuenta de CAJA. Cargando un

    importe de 500.00 con una glosa contable Pago.

    Con el proposito que los cambios se guarden, una vez que el

    CONTADOR, o la persona encargado de estos movimientos se hace

    clic en Terminar.

    Así mismo las otras operaciones que este modulo permite

    realizar, como modificar funcionan de la misma manera.

    Registros en el Libro de Compras

    El libro de compras, nos permite llevar un control de todas las

    adquisiciones o pagos por servicios que la empresa realiza. Su

    llenado debe ser exacto y preciso de estos, ya que será una

    herramienta que nos permitirá generar muchos reportes. La pagina

    de inicio se muestra en la Fig. 48.

    Fig. 48

    Los campos a llenar son los siguientes:

    Moneda: Moneda de la operación.

    Fecha de la Compra: Fecha en la que se realizo la compra.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont262.exe

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    38

    Datos del proveedor:

    Nro. RUC: Las Entidades reguladoras de impuestos, SUNAT (PERU),

    SAT (MEXICO), brindan a sus contribuyentes un número de

    registro de identificación de sus contribuyentes.

    RUC: Registro Único del Contribuyente (Perú).

    RFC: Registro Federal del Contribuyente (Mexico).

    Se hace hincapié en este punto debido a que esto demuestra que

    el sistema esta preparado para soportar cambios de este tipo.

    Nombre o Razón Social: Datos de identificación de la persona

    que vende o brinda un servicio a la empresa.

    Documento:

    Tipo: Tipo de documento con el cual se hizo la compra

    (Facturas, recibos, boletas, etc)

    Nro. De Serie: Numero de serie del documento, en caso de que

    tenga.

    Numero: Numero del documento.

    Fecha: Fecha en que se giro el documento.

    Articulo: Nos permite ingresar una descripción y a la vez

    seleccionar el artículo del maestro que se puede registrar en

    el sistema.

    Fig. 49

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    39

    Importes:

    Bienes Gravados:

    Servicios Gravados:

    Importes no Gravados:

    Fletes:

    Descuentos:

    Otros:

    IGV:

    IRTA 4Ta.:

    Total:

    Cargo a la cuenta contable: Se ingresa la cuenta contable que se

    desea afectar con esta operación teniendo en cuenta que se hara

    un cargo a esta.

    Abono a la cuenta contable: Se ingresa la cuenta contable que se

    desea afectar con esta operación teniendo en cuenta que se hara

    un abono a esta.

    Cargo a la cuenta del IGV o IVA: Se ingresa el monto que genera

    este impuesto a la base de la compra realizada.

    Abono a la cuenta del IRTA 4ta: OJO!!!! Se ingresa el monto que

    genera este impuesto a la base de la compra realizada.

    Resúmenes Contables Reportados por Módulos

    Esta opción nos permite ver todos los resúmenes contables

    remitidos al área contable, desde los diferentes módulos que

    tiene el sistema y que generan estos.

    Ajustes Moneda Extranjera

    Registro Diferencia de Cambio Diario

    Para poder obtener resultados en esta opción es importar tener

    configurada la opción de Diferencia de Cambio configurada.

    Esto nos lleva a la pantalla que se muestra en la Fig. 50.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont284.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont166.exe

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    40

    Fig. 50

    Hacemos Clic en empezar de tal manera que el Servidor se

    encargue de generar el reporte, tal como se indica en el

    mensaje este puede demorar teniendo en cuenta la cantidad de

    data que se tenga que analizar.

    Luego solo debe realizar sus operaciones en moneda extranjera

    (compra/venta u otros), hacer el cierre definitivo de

    ventanilla y actualizar saldos en el módulo de contabilidad,

    puesto que este proceso se realiza sobre los saldos contables

    actualizados.

    Nivelación por Tipo de Cambio

    Al ingresar a esta opción nos aparece una pantalla tal como se

    muestra en la Fig. 51, donde se tiene que seleccionar una

    serie de campos que se detallan a continuación:

    Moneda: Moneda con la que se desea hacer el ajuste.

    Fecha del Ajuste: Fecha para el ajuste.

    Se Crean Asientos Contables: Si el ajuste a realizar creara los asientos contables necesarios para esta operación.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont38.exe

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    41

    Fig. 51

    Para el funcionamiento correcto de esta opción es necesario

    realizar algunos pasos previos, tales como:

    Registrar el Tipo de Cambio Fijo y Tipo de Cambio de Activos y Pasivos.

    Una vez registrada esta información el sistema solicitará la

    confirmación de los datos, para lo cual debemos hace clic en el

    botón Aceptar, luego de lo cual se iniciará el proceso de

    nivelación. Después de esto si los tipos de cambio indicados

    anteriormente son correctos nos mostrara la pantalla que se

    muestra en la Fig. 52.

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    42

    Fig. 52

    A fin de terminar es necesario indicar los datos que se

    solicitan y que son necesarios para la contabilización de este

    proceso.

    Tipo de Nota Contable:

    Número de Comprobante: Numero de comprobante con el que se identificara al asiento contable.

    Contra Cuenta Ingresos: Cuenta contable en la que se registraran los ingresos.

    Contra Cuenta Egresos: Cuenta contable en la que se registraran los egresos.

    Estos datos son importantes dado que al final del procesos nos

    permitirán poder identificar los asientos contables que el

    proceso realice.

    Revierte Cambios y Conversiones

    Esta opción del menú permite revertir los cambios y

    conversiones realizadas durante un período determinado

    (generalmente a fin de mes), puesto que la Superintendencia de

    Banca y Seguros del Perú exige elaborar los estados financieros

    bajo la modalidad de Nivelación por Tipo de Cambio, por tanto,

    aquellos usuarios que trabajen bajo la modalidad de cambio y

    conversiones deberán revertir estos procesos al finalizar el

    mes a fin de que el sistema opere bajo la otra modalidad para

    la elaboración de estados financieros.

    La opción nos lleva a la pantalla que se muestra en la Fig. 53.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont237.exe

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    43

    Fig. 53

    Cuadre y Consistencia Movimiento Diario

    Esta opción del menú permite realizar un cuadre contable de

    todas los movimientos que tenga actualmente el módulo de

    contabilidad.

    Una vez que se han realizado los cierres operativos de los

    distintos módulos del sistema (emitiendo comprobantes

    definitivos), dichas operaciones realizadas pueden verse ahora

    en el módulo de contabilidad, además de los propios movimientos

    realizados en este módulo a través de la opción de Ingreso /

    Corrección Movimiento Diario.

    La pantalla se muestra en la Fig. 54.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont03.exe

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    44

    Fig. 54

    El reporte a generar indica las cuentas contables que tienen

    movimientos (cargos y abonos), según el módulo donde hayan sido

    generados (Atención en Ventanilla, Caja Diario, etc), así como

    otros datos de importancia como la glosa contable, número de

    voucher, y el número de comprobante, etc.

    Para su generación el sistema solicitará la siguiente

    información:

    Fecha a Listar: Opción para ingresar hasta cuatro fechas o

    períodos a listar.

    Tipo de Moneda: Podemos indicar si deseamos solo de alguna

    moneda o todas las monedas.

    Desea por Oficinas Integradoras: Si se desea generar por la

    oficina integradora o no.

    Listar Solo Comprobantes Descuadrados: Nos permite indicar si

    deseamos solo ver aquellos comprobantes que están descuadrados

    o todos.

    Al finalizar de seleccionar las opciones que se deseen, se hace

    un clic en el botón Aceptar.

    Listado de Comprobantes para Consistencia

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont251.exe

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    45

    Fig. 55

    Voucher Movimiento Diario

    Esta opción del menú permite generar un reporte que contiene el

    resumen del movimiento diario de contabilidad por monedas. En

    este reporte se podrá apreciar las cuentas contables a nivel

    analítico que han tenido movimiento durante el período que se

    indica a listar, así como también mostrará el monto total en

    cargos y abonos que ha generado dicha cuenta.

    La opcion nos muestra la pantalla que se muestra en la Fig. 56.

    Fig. 56

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont210.exe

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    46

    Fig. 56

    Los datos que nos pide ingresar son los siguientes:

    Período a Listar: Se debe indicar el período que deseamos reportar.

    Seccional a Procesar: En el caso de que se desee indicar de alguna

    seccional en particular, caso contrario en Todas, donde se asumen todas

    las seccionales.

    Balances de Comprobación para Evaluación

    Con el propósito de hacer un análisis más exhaustivo de la

    contabilidad y los resultados a fin de mes el sistema nos

    permite obtener algunos reportes que nos muestran el movimiento

    que las cuentas contables hayan sufrido en un periodo de tiempo.

    Integrado

    Esta opción del menú permite realizar obtener un balance de

    evaluación a nivel de moneda integradora (tercer dígito cero

    para las instituciones financieras peruanas), ya sea por

    cuenta, sub cuenta o sub sub cuenta. Este reporte muestra el

    número de la cuenta (según el nivel de detalle que se indique),

    asimismo muestra su nombre, el monto de su saldo anterior, los

    movimientos del día y su saldo actual en la columna

    correspondiente (deudor o acreedor).

    La opción nos muestra la pantalla que puede apreciar en la Fig.

    57.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont48.exe

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    47

    Fig. 57

    A fin de poder generar el balance debemos escoger las opciones

    que nos muestran.

    Nivel de la Cuenta: Se elige Principal, Sub cuenta o Sub

    subcuenta.

    Oficina a Procesar: Se elige la oficina de la cual deseamos

    obtener el balance.

    Al terminar de seleccionar las opciones, se hace un clic en

    Aceptar, y esto nos permite generar el balance, este se puede

    encontrar en la cola de Impresión.

    Moneda Nacional

    Esta opción del menú permite realizar obtener un balance de

    evaluación en moneda nacional (tercer dígito uno para las

    instituciones financieras peruanas), ya sea por cuenta, sub

    cuenta o sub sub cuenta. Este reporte muestra el número de la

    cuenta (según el nivel de detalle que se indique), asimismo

    muestra su nombre, el monto de su saldo anterior, los

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont62.exe

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    48

    movimientos del día y su saldo actual en la columna

    correspondiente (deudor o acreedor).

    Esta opcion nos lleva a la pantalla que se muestra en la Fig.

    58.

    Fig. 58

    A fin de poder generar el balance debemos escoger las opciones

    que nos muestran.

    Nivel de la Cuenta: Se elige Principal, Sub cuenta o Sub

    subcuenta.

    Oficina a Procesar: Se elige la oficina de la cual deseamos

    obtener el balance.

    Al terminar de seleccionar las opciones, se hace un clic en

    Aceptar, y esto nos permite generar el balance, este se puede

    encontrar en la cola de Impresión.

    Moneda Extranjera

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont63.exe

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    49

    Esta opción del menú permite realizar obtener un balance de

    evaluación en moneda extranjera (tercer dígito dos para las

    instituciones financieras peruanas), ya sea por cuenta, sub

    cuenta o sub sub cuenta. Este reporte muestra el número de la

    cuenta (según el nivel de detalle que se indique), asimismo

    muestra su nombre, el monto de su saldo anterior, los

    movimientos del día y su saldo actual en la columna

    correspondiente (deudor o acreedor).

    El reporte muestra dicha información solo para las cuentas en

    moneda extranjera, pero también muestra su correspondiente

    importe en moneda nacional, convertido sus movimientos al tipo

    de cambio fijo del día en que se realizó la operación.

    Esta opcion nos lleva a la pantalla que se muestra en la Fig.

    59.

    Fig. 59

    A fin de poder generar el balance debemos escoger las opciones

    que nos muestran.

    Nivel de la Cuenta: Se elige Principal, Sub cuenta o Sub

    subcuenta.

    Oficina a Procesar: Se elige la oficina de la cual deseamos

    obtener el balance.

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    Al terminar de seleccionar las opciones, se hace un clic en

    Aceptar, y esto nos permite generar el balance, este se puede

    encontrar en la cola de Impresión.

    Otras Cuentas

    Esta opción del menú permite realizar obtener un balance de

    evaluación de otros tipos de cuentas, por ejemplo las cuentas

    de ajuste (tercer dígito seis para las instituciones

    financieras peruanas), ya sea por cuenta, sub cuenta o sub sub

    cuenta. Este reporte muestra el número de la cuenta (según el

    nivel de detalle que se indique), asimismo muestra su nombre,

    el monto de su saldo anterior, los movimientos del día y su

    saldo actual en la columna correspondiente (deudor o

    acreedor).

    Esta opción nos lleva a la pantalla que se muestra en la Fig.

    60.

    Fig. 60

    A fin de poder generar el balance debemos escoger las opciones

    que nos muestran.

    Nivel de la Cuenta: Se elige Principal, Sub cuenta o Sub

    subcuenta.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont70.exe

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    Oficina a Procesar: Se elige la oficina de la cual deseamos

    obtener el balance.

    Al terminar de seleccionar las opciones, se hace un clic en

    Aceptar, y esto nos permite generar el balance, este se puede

    encontrar en la cola de Impresión.

    Migración Movimientos Contables al COI

    Mexico

    Migración Movimientos Contables al Contpaq

    Mexico

    Crea Cuentas para el Catalogo del Contpaq

    Mexico

    Actualización de Saldos Contables

    Mexico

    Registro de Cierre Contable

    Mexico

    Reportes Contables

    Balances Mensuales Balances de Situación

    Este balance refleja la situación contable de la empresa a

    una fecha determinada y que tiene carácter de balance

    final al término de un ejercicio económico con el fin de

    fijar los resultados obtenidos al cierre del mismo. En

    este tipo de balance deben aparecer las cuentas

    patrimoniales (activo y pasivo) y el resultado del

    ejercicio.

    Podemos generar 4 balances diferentes de acuerdo a las

    necesidades del área contable de la empresa.

    Completo

    Nos permite generar un balance con todas las cuentas.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont283.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont285.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont286.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont06.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont163.exehttp://200.121.51.35/cgi-bin/fcont279.exe

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    52

    Fig. 61

    Una opción muy importante es:

    Balance expresado en: Nos permite generar el balance en una

    moneda determinada.

    Integrado

    Este balance se muestra en la moneda integradora (tercer

    dígito cero para el Perú). Fig. 62

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont44.exe

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    53

    Fig. 62

    Moneda Nacional

    Este balance se muestra en moneda nacional (tercer dígito

    uno para el Perú). Fig. 63

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont66.exe

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    54

    Fig. 63

    Moneda Extranjera

    Este balance se muestra en moneda extranjera (tercer dígito

    dos para el Perú).

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont67.exe

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    55

    Fig. 64

    Para generar los balances de las Fig. 62, 63 y 64 solo debe

    seleccionarse el nivel de cuenta deseado, la oficina o en

    todo caso dejar en la opción de Todas las Oficinas y la

    fecha para los saldos.

    Una vez que se eligen las opciones se hace clic en el botón

    Aceptar y este se genera en la cola de impresión del

    sistema.

    Se hace hincapié en el digito que controla la moneda para el

    Perú, dentro de la estructura de cuenta contable, en este

    caso el 3er digito por que este puede ponerse en cualquier

    posición de la estructura y solo es necesario indicar cual

    es de tal manera que siempre se puedan generar los balances

    o cuentas por su tipo de moneda.

    Balance de Situación por Centro de Costo

    Asi como se pueden generar balances por la moneda se pueden

    definir centros de costo, y se pueden generar balances por

    estos. Tal y como se muestra en la Fig. 65.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont45.exe

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    56

    Fig. 65

    Balances de Comprobación

    En este balance aparecen las sumas y los saldos de cada

    cuenta. Se puede consultar en cualquier momento, y se recogen

    tanto de cuentas de gestión (ingresos y gastos) como cuentas

    patrimoniales (activo y pasivo). Sin embargo, este balance no

    refleja los resultados de la empresa (ganancias o pérdidas).

    Completo

    Nos da un balance completo, tomando en cuenta todas las

    cuentas contables. Fig. 66

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont278.exe

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    57

    Fig. 66

    Una opción muy importante es:

    Balance expresado en: Nos permite generar el balance en una

    moneda determinada.

    Integrado

    Este balance se muestra en la moneda integradora (tercer

    dígito cero para el Perú). Fig. 67.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont28.exe

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    58

    Fig. 67

    Moneda Nacional

    Este balance se muestra en moneda nacional (tercer dígito

    uno para el Perú). Fig. 68.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont68.exe

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    59

    Fig. 68

    Moneda Extranjera

    Este balance se muestra en moneda extranjera (tercer dígito

    dos para el Perú). Fig. 69

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont69.exe

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    60

    Fig. 69

    Moneda Nacional y Moneda Extranjera

    Este balance se muestra con los saldos tanto en moneda

    nacional como extranjera. Fig. 70

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont74.exe

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    61

    Fig. 70

    Valor de Actualización Constante

    Este balance se muestra para la moneda vac (valor actual

    constante). Fig. 71

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont75.exe

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    62

    Fig. 71

    Partidas no Monetarias Ajustables

    Este balance se muestra para las partidas no monetarias

    ajustadas. Fig. 72

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont71.exe

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    63

    Fig. 72

    Al ingresar a cualquiera de las opciones descritas

    anteriormente, se debe seleccionar el nivel de detalle del

    balance que se desea obtener

    Asimismo, solicita que se seleccione la oficina a procesar,

    en caso si se elije Todas las oficinas, el sistema asumirá

    todas las oficinas registradas en el sistema.

    También solicita se seleccione la fecha para los saldos de

    balance.

    Una vez ingresada esta información el sistema comenzará a

    procesar la información de las tablas contables y emitirá un

    reporte con el balance de situación, el cual podrá ser

    apreciado desde la cola de impresión.

    Balances Generales

    Este balance consiste en una relación detallada de todo

    cuanto posee la empresa (activo) y todo cuanto debe a otros

    (pasivo), por consiguiente este balance es esencialmente una

    clara exposición del activo y del pasivo de la empresa a una

    fecha determinada.

    Completo

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont77.exe

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    64

    Este balance muestra los saldos de las cuentas de activos,

    pasivos y patrimonio. Fig. 73

    Fig. 73

    Tenemos la siguiente opción:

    Balance expresado en: Nos permite generar el balance en una

    moneda determinada.

    Integrado

    Este balance se muestra en la moneda integradora (tercer

    dígito cero para el Perú). Fig. 74

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont15.exe

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    65

    Fig. 74

    Moneda Nacional

    Este balance se muestra en moneda nacional (tercer dígito

    uno para el Perú). Fig. 75

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont60.exe

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    66

    Fig. 75

    Moneda Extranjera

    Este balance se muestra en moneda extranjera (tercer dígito

    dos para el Perú). Fig. 76

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont61.exe

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    67

    Fig. 76

    Moneda Nacional y Moneda Extranjera

    Este balance se muestra con los saldos tanto en moneda

    nacional como extranjera. Fig. 77

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont78.exe

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    68

    Fig. 77

    Valor de Actualización Constante

    Este balance se muestra para la moneda vac (valor actual

    constante). Fig. 78

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont79.exe

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    69

    Fig. 78

    Partidas no Monetarias Ajustables

    Este balance se muestra para las partidas no monetarias

    ajustadas. Fig. 79

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont72.exe

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    70

    Fig. 79

    Para las opciones que se muestran en las Fig. 75, 76, 77, 78,

    79, se debe seleccionar en el nivel de detalle del balance

    que se desea obtener

    Se debe seleccionar la oficina a procesar, de poner Todas

    las oficinas el sistema genera de todas en absoluto.

    La fecha a la que se desean los saldos.

    Una vez elegidas las opciones se hace clic en el botón

    aceptar, el sistema genera el balance y este se puede

    observar en la cola de impresión.

    Anexos al Balance

    Esta opción del sistema genera un reporte de anexos al

    balance general en el cual se muestran las cuentas contables

    asociadas a información auxiliar como por ejemplo las

    cuentas del activo fijo o cuentas de depreciación, mostrando

    el detalle de cada una de estas cuentas (siempre y cuando se

    este registrando esta información en el sistema, de lo

    contrario mostrará el importe de la cuenta a nivel general).

    Asimismo, si se tiene movimientos en las cuentas de

    resultado, el sistema emitirá junto con este reporte un

    balance de comprobación y un reporte del estado de ganancias

    y pérdidas. Fig. 80

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont51.exe

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    71

    Fig. 80

    Al terminar el proceso, el reporte se muestra en la cola de

    impresión.

    Listado de Saldos Contables

    Esta opción del sistema genera un reporte de saldos de las

    cuentas que han tenido movimiento en el período, es decir

    muestra el nivel general de la cuenta (cuatro dígitos),

    luego la sub cuenta (6 dígitos) y finalmente únicamente las

    analíticas que tienen saldo y que constituyen el saldo

    superior. En este reporte se podrá apreciar el código de la

    cuenta contable, su nombre, su saldo (debe o haber), la

    oficina a la que pertenece la cuenta y el centro de costo

    asociado con el movimiento. Fig. 81

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont11.exe

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    72

    Fig. 81

    Al finalizar el proceso el reporte se genera en la cola de

    impresión para su revisión.

    Acumulado de Ingresos y Egresos

    Esta opción del sistema genera un reporte del acumulado de

    las cuentas de resultados, es decir, aquellas cuentas

    contables correspondientes a ingresos, gastos y resultados

    (clases 4, 5 y 6 para Perú), en la que se podrá visualizar

    el código y nombre de la cuenta contable, la oficina a la

    que pertenece la cuenta, y el monto del saldo por mes y el

    porcentaje que representa frente al total anual. Fig. 82

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont24.exe

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    73

    Fig. 82

    Se debe seleccionar el nivel de cuentas, la oficina y si se

    deben incluir cuentas de ajustes, al terminar de elegir se

    hace clic en el botón Aceptar, lo cual permite al sistema

    empezar a generar el reporte, y se podrá consultar al

    terminar el proceso en la Cola de Impresión.

    Movimientos Auxiliares del Catálogo

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont265.exe

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    74

    Fig. 83

    Movimiento de Caja

    Esta opción del sistema genera un reporte del movimiento de

    las cuentas de caja registrados en el sistema. En este

    reporte se podrá apreciar dichos movimientos por meses, en

    el que se detallará la fecha del movimiento, la cuenta

    contable, el nombre de la cuenta, el número de comprobante

    contable (si es que se hizo movimiento manual), la glosa del

    comprobante, el monto del movimiento (ingresos y egresos),

    así como el saldo de caja luego del movimiento. Se requiere

    que se hayan registrado las cuentas de caja en la

    personalización de contabilidad y que existan saldos

    iniciales de las cuentas.

    Movimiento de Caja Integrado

    Este reporte muestra los movimientos de las cuentas de caja

    tanto en moneda nacional como extranjera. Fig. 84

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont245.exe

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    75

    Fig. 84

    Movimiento de Caja Moneda Nacional

    Este reporte muestra los movimientos de las cuentas de caja

    en moneda nacional. Fig. 85

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont246.exe

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    76

    Fig. 85

    Movimiento de Caja Moneda Extranjera

    Este reporte muestra los movimientos de las cuentas de caja

    en moneda extranjera. Fig. 86

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont247.exe

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    77

    Fig. 86

    El ingresar en las opciones que se muestran en las Fig. 84,

    85 y 86, se selecciona el mes, después se hace clic en el

    botón Aceptar. Esto permite al sistema generar el reporte en

    la cola de impresión.

    Libro de Caja Detallado

    Esta opción del sistema genera un reporte detallado del

    movimiento de las cuentas de caja registrados en el sistema.

    En este reporte se podrá apreciar dichos movimientos por

    meses, en el que se detallará la fecha del movimiento, la

    cuenta contable, el nombre de la cuenta, el número de

    comprobante contable (si es que se hizo movimiento manual),

    la glosa del comprobante, el monto del movimiento (ingresos

    y egresos), así como el saldo de caja luego del movimiento

    del día. Las cuentas que aparecerán en el reporte serán las

    cuentas de caja y las cuentas con las que se ha realizado el

    movimiento, pudiendo ser éstas cuentas de créditos,

    intereses, impuestos, entre otros, según como se haya

    definido la parametrización de los códigos de operación y de

    los productos de créditos correspondiente . Se requiere que

    se hayan registrado las cuentas de caja en la

    personalización de contabilidad y que existan saldos

    iniciales de las cuentas.

    Libro de Caja Integrado

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont22.exe

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    78

    Este reporte muestra los movimientos detallados de las

    cuentas de caja y contra cuentas tanto en moneda nacional

    como extranjera. Fig. 87

    Fig. 87

    Libro de Caja Moneda Nacional

    Este reporte muestra los movimientos detallados de las

    cuentas de caja y contra cuentas en moneda nacional. Fig. 88

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont81.exe

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    79

    Fig. 88

    Libro de Caja Moneda Extranjera

    Este reporte muestra los movimientos detallados de las cuentas

    de caja y contra cuentas en moneda extranjera. Fig. 89

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont82.exe

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    80

    Fig. 89

    Para las opciones que se muestran en las Fig. 87, 88 y 89 se

    debe escoger el mes del que deseamos obtener la información y

    después se termina haciendo clic en el botón Aceptar, esto

    permite al sistema generar el reporte y colocarlo en la cola

    de impresión.

    Libro de Caja Resumido

    Esta opción del sistema genera un reporte resumido del

    movimiento de las cuentas de caja registrados en el sistema.

    En este reporte se podrá apreciar dichos movimientos por

    meses, en el que se detallará la fecha del movimiento, la

    cuenta contable, el nombre de la cuenta, el número de

    comprobante contable (si es que se hizo movimiento manual), la

    glosa del comprobante, el monto del movimiento (ingresos y

    egresos), así como el saldo de caja luego del movimiento del

    día. Las cuentas que aparecerán en el reporte serán las

    cuentas de caja y las cuentas con las que se ha realizado el

    movimiento, pudiendo ser éstas cuentas de créditos, intereses,

    impuestos, entre otros, según como se haya definido la

    parametrización de los códigos de operación y de los productos

    de créditos correspondiente. Se requiere que se hayan

    registrado las cuentas de caja en la personalización de

    contabilidad y que existan saldos iniciales de las cuentas.

    Libro de Caja Integrado

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    81

    Este reporte muestra los movimientos detallados de las cuentas

    de caja y contra cuentas tanto en moneda nacional como

    extranjera. Fig. 90

    Fig. 90

    Libro de Caja Moneda Nacional

    Este reporte muestra los movimientos detallados de las cuentas

    de caja y contra cuentas en moneda nacional. Fig. 91

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont206.exe

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    82

    Fig. 91

    Libro de Caja Moneda Extranjera

    Este reporte muestra los movimientos detallados de las cuentas

    de caja y contra cuentas en moneda extranjera. Fig. 92

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont207.exe

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    83

    Fig. 92

    Para las opciones que se muestran en las opciones que se

    muestran en la Fig. 90, 91 y 92, se debe seleccionar el mes

    del que deseamos obtener la información. Al seleccionar se

    hace clic en el botón Aceptar, el sistema genera el reporte y

    este se puede consultar en la Cola de Impresión.

    Libro Diario y Mayor

    Esta opción del sistema genera los libros contables diario y

    mayor, los cuales son documentos numerados que permiten

    registrar en forma cronológica todas las transacciones

    realizadas por la empresa. El libro diario constituye el

    registro contable principal, mientras que el Mayor registra el

    resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro

    diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en

    forma particular.

    En este reporte se podrá apreciar dichos movimientos por meses

    (los que indiquemos en el reporte), en el que se detallará el

    asiento (descripción y número de comprobante), el número y

    descripción de la cuenta contable, el folio (caja y mayor), y

    el detalle del movimiento (debe y haber).

    Libro Diario y Mayor

    Este reporte muestra los movimientos detallados de las cuentas

    que han tenido movimiento, tanto en moneda nacional como

    extranjera. Fig. 93

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont34.exe

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    84

    Fig. 93

    Libro Diario por Día Moneda Nacional

    Este reporte muestra los movimientos detallados por día en

    moneda nacional. Fig. 94

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont85.exe

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    85

    Fig. 94

    Libro Diario por Día Moneda Extranjera

    Este reporte muestra los movimientos detallados por día en

    moneda extranjera. Fig. 95

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont86.exe

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    86

    Fig. 95

    Libro Diario y Mayor Selectivo

    Este reporte muestra los movimientos detallados de las cuentas

    que seleccionamos previamente, y que han tenido movimiento,

    tanto en moneda nacional como extranjera. Fig. 96

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont234.exe

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    87

    Fig. 96

    Cuenta Contable: Se ingresa la cuenta contable de la que

    deseamos saber el movimiento, por cada una se hace clic en el

    botón adicionar. Tal y como se muestra en la Fig. 97.

    Fig. 97

    Una vez que se seleccionan las cuentas, se hace clic en

    Adicionar, se continúa con el botón Procesar, para que nos

    muestre la pantalla que se muestra en la Fig. 98.

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    88

    Fig. 98

    Al terminar de seleccionar las cuentas se procede a escoger el

    mes del que deseamos saber el movimiento.

    Libro de Diario (Comprobantes)

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont254.exe

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    89

    Fig. 99

    Período del Movimiento: Se selecciona un periodo de tiempo del cual se desea obtener el Libro Diario

    Tipo de Nota Contable: Se puede seleccionar la nota contable, o dejar por defecto Todos los Tipos de Notas.

    Libro incluye banco, cuenta corriente y cheque: Se pueden incluir las cuentas relacionadas a estos rubros, u omitirlas.

    Una vez ingresadas las opciones necesarias, se hace clic en

    Aceptar, y esto nos lleva a la pantalla de confirmación de los

    datos ingresados, tal y como se muestra en la Fig. 100.

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    90

    Fig. 100

    Se puede ver que el periodo comprende todo el año, todas las

    notas contables y si incluye las cuentas de Bancos, cuenta

    corriente y Cheque.

    Al terminar la selección se hace clic en el botón empezar, y

    generará el reporte en la cola de Impresión.

    Este reporte nos muestra la información por comprobante

    mostrando el movimiento de cargo y abono en cada cuenta

    contable que corresponde a este. Se puede apreciar en la Fig.

    101.

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    91

    Fig. 101

    Algunos datos importantes que nos muestra el reporte es el

    numero de comprobante, el total, donde nos indica si este

    cuadra correctamente, las cuentas contables que corresponden a

    este, la Oficina la Glosa, el debe y haber.

    Libro Diario General

    Este reporte nos muestra el acumulado por cuenta contable en

    un periodo de tiempo, tomando en cuenta, los movimientos de

    abonos y cargos que se realizan, totalizándolos en un periodo

    de tiempo. Fig. 101

    Fig. 101

    Al seleccionar el periodo de tiempo se hace clic en el botón

    Aceptar para que el sistema genere el reporte en la Cola de

    Impresión. El reporte que imprime se puede apreciar en la

    pantalla de la Fig. 102.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont255.exe

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    92

    Fig. 102

    El reporte muestra las cuentas contables, en dos registros uno

    para los abonos y otro para los cargos.

    Libro Mayor Auxiliar

    El libro mayor auxiliar, nos brinda información por cuentas

    contables, brindando información detallada por día, numero de

    comprobante, saldo anterior, movimientos de cargo y abono, y

    el saldo final.

    Esto nos permite tener una idea del movimiento contables de

    cada una, en un periodo de tiempo determinado.

    La pantalla para generar este se muestra en la Fig. 103.

    http://www.informaticadonet.com/http://200.121.51.35/cgi-bin/fcont250.exe

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    93

    Fig. 103

    Se indica la oficina a procesar, o se puede escoger todas, el

    numero de la cuenta contable que deseamos revisar, y el

    periodo de inicio y fin. Se hace clic en el botón Adicionar

    tal y después nos mostrara una pantalla como la que se muestra

    en la Fig. 104.

    Fig. 104

    En la segunda sección de Listas de Condiciones Registradas se

    pueden apreciar las cuentas de las cuales se va a generar el

    Libro Mayor Auxiliar.

    El reporte se genera directamente en la cola de impresión, y

    se puede apreciar en la Fig. 105.

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    94

    Fig. 105

    Libro Mayor