Manual Importación de Datos F3324

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MANUAL DE IMPORTACIÓN DE DATOS F3324

El siguiente manual tiene como objetivo mostrar una secuencia de acciones a seguir con la cual es

posible crear un archivo, a partir de una planilla Excel, con la información del Formulario 3324 que

se adecua al formato requerido por el SII.

Para generar y enviar una Declaración Jurada mediante Importación de datos , debe adaptar el

archivo al Formato de Formulario definido por el SII, siguiendo los pasos que se presentan a

continuación

Ejemplo:

F3324 ( Formulario de 17 Columnas )

La descripción de la nomenclatura utilizada en el ejemplo es la siguiente

C1 = Columna 1

9 (R) = 9 es el largo máximo del registro y (R) indica que es formato Rut.

15 (N) = 15 es el largo máximo del registro y (N) indica que es formato Numérico

3 (C) = 3 es el largo máximo del registro y (C) indica que el formato es alfanumérico

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PASO 1

Copiar o escribir el formato de formulario en una planilla Excel. Esto le servirá posteriormente como

referencia para ser usado en el llenado de datos.

El formato de formulario lo puede encontrar publicado en la siguiente dirección:

https://alerce.sii.cl/dior/dej/html/manual/DJ_Manual.html

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PASO 2

Ingresar, importar, copiar y/o pegar los valores correspondientes en cada columna, respetando las

exigencias de formato requeridas. Por ejemplo:

• Los valores de los campos RUT Deudor y RUT Acreedor deben ser ingresados sin guión,

de manera tal que el dígito verificador este unido al cuerpo del RUT. Por ejemplo el RUT

12345678-K se debe ingresar como 12345678K

• Los códigos de país de residencia (deudor y acreedor) a utilizar deberán ser obtenidos de

la Tabla de Códigos indicada en el Suplemento Declaraciones Juradas del Servicio de

Impuestos Internos. Si se tratare de una persona o entidad que posea RUT o cédula de

identidad otorgados en Chile, deberá completar este campo con código de Chile “CL“.

• Los códigos de operación y códigos de norma eximitoria se deben obtener del listado

publicado en las Instrucciones para Confeccionar el F3324 .

• Las fechas de emisión y fechas de vencimiento se deben ingresar en formato ddmmaaaa.

Por ejemplo el 14 de febrero de 2009 se debe ingresar como 14022009.

La tabla de códigos se encuentra publicada en

http://www.sii.cl/declaraciones_juradas/suplemento/2009/pag_n055.pdf

Las instrucciones para confeccionar el F3324 se encuentran publicadas en

https://alerce.sii.cl/dior/dej/pdf/INSTRUCCIONES_3324.pdf

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PASO 3

Verificar que los campos de cada una de las columnas corresponden a la información solicitada y

que cumplen con las especificaciones requeridas. (ej. el RUT tiene el DV sin guión, los montos van

sin separador de miles, el formato de las fechas es el correcto, etc.)

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PASO 4

Posteriormente, deben realizar las siguientes acciones de manera secuencial :

1. Eliminar las filas que conforman el encabezado y dejar solamente los valores que

corresponden al detalle de operaciones requeridas en el F3324.

2. Eliminar (si es que existen) las filas que contengan campos totalizadores

3. El objetivo final es que en el archivo solo queden los registros de detalle y que a partir

de la primera fila se encuentre el primer registro con valor.

El archivo final debe quedar de esta forma, ya que es éste el formato requerido para que

los sistemas del SII puedan aceptar su declaración.

Eliminar Encabezado

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PASO 5

Una vez adaptado su archivo al Formato de Formulario requerido por el SII, debe seguir las

siguientes acciones para preparar los datos antes de grabar.

Primero, seleccione la columna “A” del Formulario,

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Luego en el menú superior debe seleccionar la opción “Datos”, y posteriormente ”Texto en

Columnas”.

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Luego en la siguiente pantalla, debe elegir la opción tipo de archivo “Delimitados”, y presionar la

tecla “ Siguiente > ”

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A continuación en la siguiente pantalla, sólo debe marcar la opción “Otro”, ingresando en el

casillero del lado derecho el símbolo “;” ( punto y coma). Las otras opciones deben quedar en

blanco.

A continuación, debe presionar la tecla “ Siguiente > ”

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Posteriormente, aparecerá una pantalla que indica asistente para convertir texto en columnas, en

donde debe seleccionar la opción “Finalizar”.

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PASO 6

Después de haber realizado los pasos anteriores debe grabar la planilla creada de la siguiente

manera:

• Seleccionar el menú “Archivo”, y posteriormente elegir la opción “Gu ardar como”.

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• Poner nombre a su archivo en el casillero “N ombre de archivo:” y desde la lista

desplegable “Guardar como t ipo” seleccionar la extensión: “CSV (MS-DOS)(*.csv)”.

• A continuación debe presionar la tecla “ Guardar ”

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• Posteriormente aparecerá una advertencia y deberá presionar el botón “Aceptar”, ya que el

formato del archivo a grabar “csv”, solo considera una hoja de la planilla Excel.

• Por último, aparecerá una advertencia donde debe presionar el botón “S i”.

De esta forma, el archivo guardado cumple con las especificaciones de formato de formulario

requerido por el SII y esta en condiciones de ser enviado a través de Internet, en el menú

Declaración Jurada de Impuesto de Timbres y Estampillas, Enviar o corregir Declaración Jurada,

Enviar o corregir Declaración Jurada por Importación de Datos