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Informtica BsicaManual de




La Suma de Todos

Comunidad de Madrid

www.madrid.org

fundacin del valle

Manual de Informtica Bsica


Crditos

Director Ejecutivo:Ing. Mario Antonio Paniagua

Realizado por:Equipo tcnico de CIDEP en la Regin Paracentral Thierry Pinoy

Presentado por:Thierry Pinoy Regin Paracentral

Agencia Financiadora:CIDEP, Fundacin del Valle y Comunidad de Madrid

Correccin de Estilo:Unidad de Comunicaciones y Prensa CIDEP

Diseo y diagramacin:

Julio, 2012

ProyectoAumento de oportunidades educativas en la poblacin juvenil de los municipios de Zacatecoluca, San Luis La Herradura y San Juan

Nonualco en el Departamento de La Paz (El Salvador)

Introduccin y presentacin del manual 4Qu es y qu hace CIDEP? 5Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo 6Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo 6El curso de informtica bsica 8

1. LA COMPUTADORA 11

Introduccin 11 1.1 El sistema informtico (hardware y software) 12 1.2 Cmo conectar los distintos componentes de la computadora? 13 1.3 Cmo encender y apagar la computadora correctamente? 17 1.4 El teclado 18

2. EL SISTEMA OPERATIVO 19

2.1 El escritorio. 19 2.2 Cmo abrir una aplicacin (programa)? 20 2.3 Cmo administrar archivos? 22 2.4 La papelera de reciclaje 25

3. PROCESAR UN TEXTO (REDACTAR O DIGITAR Y DAR FORMATO) 26

3.1 La pantalla principal al abrir el procesador de texto (WORD 2007 u open office) 26 3.2 Los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn office 28 3.3 Los comandos de la pestaa inicio (para dar formato al texto) 28 Cortar, copiar y pegar 29 Dar formato a un prrafo 29 3.4 Combinaciones de teclas ms comunes 30 3.5 Ortografa y gramtica 31 3.6 Guardar un documento 32 3.7 Imprimir un documento 34 3.8 Los comandos de la pestaa diseo de pgina 35 3.9 Insertar tablas en un documento 37 3.10 Ejercicios con tablas 41 3.11 Insertar imgenes y grficos 42 3.12 Encabezado y pie de pgina 44 3.13 Numeracin de pgina 45 3.14 Ejercicios 46 3.15 Modelo de hoja de vida 49

4. UTILIZAR UNA HOJA DE CLCULO 52

4.1 La pantalla principal al abrir EXCEL o LIBREOFFICE 52 4.2 Libro de trabajo 53 4.3 Hoja de clculo 54 4.4 Para desplazarse en la hoja de clculo 55 4.5 Cmo trabajar con las celdas? 55 4.6 Guardar y abrir una hoja de clculo 58 4.7 Cmo trabajar con filas y/o columnas? 59

ndiceManual de Informtica Bsica


4.8 Ejercicios prcticos 1 59 4.9 Formulas matemticas 60 4.10 Bordes en celdas 61 4.11 Ejercicios prcticos 2 - Cmo hacer una factura en Excel? 63

5. REALIZAR UNA PRESENTACIN SENCILLA CON MICROSOFT POWERPOINT 2007 65

5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint 65 5.2 Procedimiento para una presentacin 66 5.3 Guardar una diapositiva o presentacin 66 5.4 Abrir una presentacin existente 68 5.5 Tipos de vitas 68 5.6 Trabajar con diapositiva 70 5.7 Formato de texto 70 5.8 Numeracin y vietas 71

6. NAVEGAR POR INTERNET Y MANDAR CORREOS ELECTRNICOS 72

6.1 Qu es una direccin web? 72 6.2 Ejemplos de nombres de dominio 72 6.3 La pantalla principal al abrir Mozilla firefox 72 6.4 La barra de direcciones. Url 74 6.5 Pestaas 74 6.6 Ejercicio 74 6.7 Motores de bsqueda de informacin 74 6.8 Crear un correo electrnico 77 6.9 Cmo abrir el correo electrnico? 77 6.10 Enviar un mensaje a otro correo electrnico 78 6.11 Enviar archivos adjuntos 78 6.12 Ejercicios prcticos 80

BIBLIOGRAFA 81

ndiceManual de Informtica Bsica



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Introduccin

En el marco del Programa de Formacin para el Trabajo, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social, CIDEP, ha desarrollado amplia experiencia de trabajo con personas jvenes y adultas en las reas de formacin para el trabajo, con la finalidad de estimular el desarrollo de actitudes, competencias, habilidades y valores en el campo del emprendimiento, el empleo y la vida, para que de esta manera tengan mejores oportunidades de desarrollo personal y familiar, se arraiguen en sus comunidades y contribuyan al desarrollo local. Producto de esa experiencia de trabajo se han elaborado una serie de manuales que se convierten en una herramienta indispensable para el desarrollo de cursos asistidos por un instructor o instructora, como gua de apoyo, as mismo sern tiles como herramienta de aprendizaje autnomo, en la medida que presenta instrucciones detalladas y procedimientos precisos que facilitan el aprendizaje.

Presentacin del manual

Hoy en da es indispensable que las personas puedan hacer uso de una computadora, ya que por medio de ellas, se siguen desarrollando tecnologas que crecen cada da a pasos agigantados.

El presente manual tiene como propsito principal convertirse en una gua prctica de apoyo para el aprendizaje del uso bsico de una computadora, adems de desarrollar la lgica computacional bsica,

que ser de mucha utilidad para el aprendizaje asistido o el auto aprendizaje de personas interesadas en este oficio.

En una primera parte, se describe el enfoque metodolgico del programa de formacin para el trabajo de la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social (CIDEP), exponiendo el marco metodolgico del aprendizaje y de la formacin para el trabajo vigente en la asociacin.

En una segunda parte, les presentamos el curso de informtica bsica dividido en 6 captulos, empezando por la descripcin de la computadora y sus perifricos, as como del sistema operativo, en nuestro caso Windows. Luego abordamos como redactar y dar formato a un texto sencillo a travs de procesadores de texto, antes de aprender a utilizar de manera bsica una hoja de clculo y a realizar una presentacin sencilla con diapositivas. Para terminar, les presentamos un ltimo captulo sobre la navegacin por internet y el uso bsico de correos electrnicos.

Con la esperanza que este manual le sea de mucha utilidad,

El equipo tcnico de CIDEP


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Qu es y qu hace CIDEP?

Desde hace ms de 10 aos, la Asociacin Intersectorial para el Desarrollo Econmico y el Progreso Social CIDEP , organiza talleres vocacionales en distintas regiones del pas, dirigidos a jvenes y adultos que se encuentran fuera del sistema educativo y que no tienen un trabajo estable. La idea es fortalecer capacidades, habilidades, destrezas y reforzar conocimientos para que las y los jvenes tengan ms oportunidades de encontrar un empleo digno en la zona donde viven.

En CIDEP, creemos en que la educacin tcnica y la formacin vocacional son elementos fundamentales para el impulso de otras iniciativas de desarrollo en el pas en el rea social y productiva, por lo que hemos dado los primeros pasos para mejorar los niveles educativos de la poblacin con programas de alfabetizacin, apoyo a la ampliacin de la cobertura en educacin parvularia, apoyo con becas a estudiantes de bachillerato, desarrollo de programas de actualizacin de profesores para mejorar las prcticas educativas, mejora de la infraestructura educativa, talleres de formacin vocacional. Estos apoyos a la mejora de la educacin se realizaron en coordinacin con las autoridades locales y nacionales del Ministerio de Educacin, porque estamos conscientes que esta es una tarea conjunta gobierno y sociedad civil.

Nuestra propuesta metodolgica en el mbito de la formacin vocacional, no solamente est enfocada en apropiarse de elementos tcnicos que nos ayudan a obtener un producto especfico; tambin enfoca el motivarnos desde nuestro interior.

Nuestras referencias tericas estn relacionadas con varios enfoques: la educacin popular y los aportes de Paulo Freire, el enfoque de desarrollo comunitario de Reflect-Action, el enfoque constructivista de la auto-socio-construccin de los saberes (Piaget y Vigotsky), el enfoque de los aprendizajes significativos y de las inteligencias mltiples. Estos enfoques de referencia influyen en el tipo de metodologa y de herramientas didcticas que utilizamos.

MisinDesarrollar programas y proyectos educativos y sociales dirigidos a formar y fortalecer las competencias de las personas desde la primera infancia, que les permitan prepararse e integrarse como ciudadanas y ciudadanos al mbito socio-econmico, poltico, tecnolgico y cultural, para potenciar la capacidad organizativa y de autogestin de las comunidades con desventajas econmicas y sociales, que las empodere para defender el derecho a la educacin, a fomentar la salud integral, la equidad de gnero, la cultura de paz, la ciudadana responsable y el medio ambiente sustentable en la perspectiva de transformar las condiciones socio-econmicas del pas.

VisinSer una institucin lder en el mbito educativo nacional que trabaja por el derecho a la educacin, por el bienestar humano y la convivencia democrtica, mediante opciones educativas, organizativas y participativas, dirigidas al desarrollo de las competencias y actitudes ciudadanas, la promocin y educacin para la salud integral de la poblacin, la equidad de gnero, la cultura de paz y la sustentabilidad del medio ambiente; con el fin de contribuir a transformar las condiciones socio-econmicas de las personas y de las comunidades con desventajas econmicas y sociales del pas.

La finalidad es contribuir al desarrollo del pas, mediante la formacin tcnica, a travs de un modelo flexible que permite mejores posibilidades de empleo y contribuya a la democratizacin de la formacin vocacional.


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Objetivos y Metodologa CIDEP

Objetivos de CIDEP en la formacin para el trabajo

Desarrollar procesos educativos de calidad, aplicando metodologas innovadoras, con la poblacin joven rural y urbana del pas, que vinculen los aprendizajes con el empleo y el emprendimiento y estimulen el desarrollo de actitudes, competencias, habilidades y valores para el trabajo y la vida, y fortalezcan el empoderamiento, la organizacin comunitaria, la equidad social y de gnero y el desarrollo local sostenible respetuoso del medio ambiente.

Potenciar las capacidades tcnicas de personas jvenes y adultas con deseo de superacin y de crecimiento profesional

Aumentar la inclusin educativa de la poblacin rural y urbana propiciando la incorporacin de mujeres y hombres en reas no tradicionales.

Ampliar y diversificar la oferta de formacin a partir de investigaciones de demanda, en funcin de las necesidades productivas y de desarrollo de la localidad.

Metodologa de los cursos de formacin para el trabajo

La metodologa del Proceso de Enseanza - Aprendizaje de la formacin para el trabajo en CIDEP son modos, caminos y reglas que la instructora y el instructor utiliza para obtener un cambio de comportamiento de las y los participante y constituye el aspecto fundamental para desarrollar los contenidos y potenciar su nivel de calificacin a fin de incorporarlos a la vida productiva, como ciudadanas y ciudadanos.

Principios directores de nuestra metodologa

Para lograr captar el inters de las y los participantes utilizamos una metodologa participativa cuyo principio bsico es APRENDER HACIENDO, aplicando los siguientes principios directores tanto en la preparacin como en el desempeo de los cursos que impartimos:

1. La fase de trabajo personal: es imprescindible de aportar algo personal, decir y/o escribir unas palabras, antes de compartir con otra persona o en subgrupos y poder trabajar juntos.

2. La auto-socio-construccin de los saberes: expresar sus propias ideas, compartirlas, confrontarlas y distanciarse de ellas dentro de un grupo, aprender escuchando a las y los dems, comunicando con ellas y ellos, sentir placer en realizar algo con otras personas aportando algo de s misma y s mismo.

3. La valorizacin de las personas: sus habilidades, experiencias, conocimientos, su cultura, son elementos que permiten sentirse considerado como una persona valiosa. Hay que expresarlas, compartirlas, motivarlas.

4. Tomar en cuenta la persona en su globalidad: encontrar el tipo de aprendizaje que mejor conviene a cada persona, que ms sentido tiene en su trayectoria, tomar en cuenta sus objetivos personales, cmo se siente como persona y en el grupo.

5. Contenidos y medios didcticos que tengan sentido en relacin con la realidad y el cotidiano de los y las participantes.

6. La diversidad de los medios didcticos y de los productos realizados: lectura, escritura, el entorno de la comunidad, de la ciudad, fotografas, pelculas, juegos, grficos, mapas, entrevistas.


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7. La convivencia: pasar un momento agradable con personas (participantes, facilitadoras, facilitadores).

8. Lograr un balance equilibrado entre el trabajo o aportaciones personales y el trabajo colectivo.

9. Vigilar la apropiacin de conocimientos y habilidades tcnicas: Las y los participantes vienen a aprender algo especfico. Implica monitorear el tiempo y la manera de trabajar en grupos y subgrupos.

Los cursos estn distribuido en jornadas de 4 a 8 horas diarias, en horarios adecuados al inters de las y los participantes, siendo stas de carcter terico-prctico y participativo, en las cuales se utilizan variedad de recursos didcticos acordes con los enfoques tericos y metodolgicos presentados como: simulaciones, juego de rol, prcticas, equipos de sonido, video, separatas, utilizacin del material utilizado en el oficio, etc.

Las jornadas tericas son complementadas con visitas y prcticas para desarrollar habilidades comunicativas, sensibilizar en las responsabilidades que implica el oficio, comprobar la adquisicin y el desarrollo de habilidades prcticas enfocadas en el curso, para comprobar el nivel de desarrollo de habilidades de cada persona.

Objetivos

General

Consolidar destrezas y habilidades para la manipulacin de una computadora, uso y manejo adecuado del sistema operativo.

Proporcionar las herramientas y conceptos en el rea de informtica.

Especficos

Manejar los elementos bsicos de un sistema operativo: caractersticas y funciones, manejo de carpetas, accesos directos, procesadores de texto, presentaciones digitales e Internet.

Aprender a usar el teclado, el ratn y las herramientas de almacenamiento corrientes (llaves USB, discos externos,)

Familiarizar al usuario con los programas corrientes (Word, Excel, Internet Explorer, Outlook, Powerpoint).

Promover el uso de los software libres como Open Office, Adobe reader, VLC...


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El curso de informtica bsica

Tener nociones de informtica bsica ya se ha convertido una necesidad igual que la alfabetizacin bsica en la sociedad salvadorea de hoy, y en el entorno rural tambin. Es una necesidad tanto para la ciudadana y el ciudadano como para la y el estudiante tener nociones bsicas para utilizar esa tecnologa ya sea para buscar informaciones, preparar cursos o realizar tareas. Tambin en el mbito laboral, se ha convertido en una herramienta indispensable en la gran mayora de sectores econmicos.

Por lo tanto, si queremos reducir la brecha numrica creciente entre las personas ms desfavorecidas y el resto de la sociedad, es imprescindible ofrecer un curso de informtica bsica a la poblacin de los municipios del pas. De hecho, muchas personas no cuentan con una computadora personal en su casa o en la escuela, pero sin embargo, estn confrontadas cada da ms en la necesidad de poder usarla, ya sea para mandar un correo electrnico, realizar una tarea escolar, investigar y buscar informacin, redactar una carta, etc.

En este sentido el curso de Informtica bsica contribuye a reducir esa brecha numrica, a travs de la formacin de personas, para que puedan funcionar como un ciudadanas activas y ciudadanos activos, mejorar sus condiciones y herramientas para el estudio, aumentar sus posibilidades de obtener un empleo en una de las empresas existentes o trabajar por cuenta propia o en asociatividad con otras personas, potenciando as el desarrollo personal, de la comunidad y de los municipios en general.

El curso desarrolla en el estudiante la habilidad para usar una computadora personal, desde el funcionamiento general hasta su mantenimiento bsico, y para usar programas de uso corriente como programas de levantamiento de texto (Word, Excel), de correo electrnico y de bsqueda de informacin en internet.

El curso completo tiene una duracin de 200 horas organizado en 5 mdulos. Se distribuye en jornadas de 4 a 7 horas diarias, de carcter terico-prctico y participativo, en las cuales se utilizan variedad de recursos didcticos y una computadora personal.


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MDULO 1

La computadora - El sistema operative WindowsVista Home Basic

MDULO 2

Procesar un texto - Microsoft Word y Open Office

MDULO 3

Utilizar una hoja de clculo Microsoft Excel y software libres

El sistema informtico (hardware y software) Cmo conectar los distintos componentes de la computadora? Cmo encender y apagar la computadora correctamente? El teclado El escritorio Cmo abrir una aplicacin? Cmo administrar archivos? La Papelera de Reciclaje

La pantalla principal al abrir el procesador de texto Los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn office Los comandos de la pestaa inicio (para dar formato al texto) Ortografa y gramtica Guardar e imprimir un documento Los comandos de la pestaa diseo de pgina Insertar tablas Ejercicios prcticos Insertar imgenes y grficos Encabezado y pie de pgina Numeracin de pgina

La pantalla principal al abrir EXCEL Libro de trabajo Hoja de clculo Desplazarse en la hoja de clculo Trabajar con celdas Guardar y abrir una hoja de clculo Trabajar con filas y columnas Ejercicios prcticos Frmulas matemticas Hacer una factura en Excel


Contenidos del curso de informtica bsica:

El programa consta de cinco mdulos principales los cuales son:


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MDULO 4 Realizar una presentacin sencilla con Powerpoint

MDULO 5 Navegar por internet y mandar correos electrnicos

La pantalla principal al abrir Powerpoint Procedimiento para una presentacin Guardar y abrir diapositiva o presentacin Tipos de vistas Trabajar con diapositiva Formato de texto Numeracin y vietas

Direccin Web y nombres de dominio La pantalla principal al abrir Mozilla Firefox La barra de direcciones y pestaas Motores de bsqueda de informacin Crear un correo electrnico Enviar mensaje y adjuntar archivos Ejercicios prcticos


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La Computadora

1 Diccionario de la Real Academia Espaola, 2011.

Una computadora electrnica, segn el Diccionario de la Real Academia Espaola, es una Mquina electrnica, analgica o digital, dotada de una memoria de gran capacidad y de mtodos de tratamiento de la informacin, capaz de resolver problemas matemticos y lgicos mediante la utilizacin automtica de programas informticos1 .

La computadora es un invento joven de no ms de un siglo. Es el resultado de mltiples creaciones e ideas de diversas personas a lo largo de varios aos: por un lado, el baco que fue uno de los primeros dispositivos mecnicos para contar; por otro lado, la Pascalina, inventada por Blaise Pascal, permita realizar clculos de manera mecnica por medio de engranajes, y tambin, la tarjeta perforada asumi un papel importante en la computacin.

En 1882 Charles Babbage inventa una mquina diferencial, que realiza clculos de tablas simples. Diez aos ms tarde disea la mquina analtica, que no fue construida hasta 1989. Esta mquina posea elementos que influyeron en las siguientes computadoras: flujo de entrada, memoria, procesador e impresora de datos. Por esto, Babbage es considerado el "Padre de las Computadoras Modernas".

A partir de la mitad del siglo XX el desarrollo de la computadora es mayor y ms rpido, sobre todo desde los aos 1980, o sea hace apenas 30 aos. Este desarrollo se suele dividir en generacin. Hasta la fecha se consideran cuatro generaciones de computadoras.Primera Generacin: se caracteriza por el uso de bulbos (tubos de vaco); el uso de programas en lenguaje de mquina, en tarjetas perforadas, y finalmente, por ser enormes y costosas.

Segunda Generacin: se utilizan circuitos de transistores, en vez de bulbos; y programas en lenguajes de alto nivel, y por ltimo, se utilizan para nuevas aplicaciones.

Tercera Generacin: ahora utiliza circuitos integrados y sistemas operativos. El ms famoso es el OS de IBM. Aparecen minicomputadoras.

Cuarta Generacin: Se dice que es la generacin actual. En esta generacin aparecen los microprocesadores, los ncleos magnticos son remplazados por chips de silicio (almacenamiento de memoria) y un sinfn de cambios que continan apareciendo da con da.

Hoy en da, el uso de la computadora se ha convertido en una necesidad en casi todas las reas de la vida econmica, social y cultural de la sociedad. Tambin su precio ha bajado considerablemente, de tal manera que cada vez ms personas la usan a diario. Se ha convertido en una herramienta de aprendizaje en las escuelas y en la casa que requiere un aprendizaje mnimo para sacarle provecho.

1. La Computadora Introduccin


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La Computadora

1.1 El Sistema Informtico (Hardware y Software)

Para hacer buen uso de una computadora, primero tenemos que familiarizarnos con su hardware, en este caso conoceremos las partes que conforman una computadora de escritorio.

CPU: Siglas que en ingles significa Central Processing Unit (Unidad Central del Procesamiento). Este es el cerebro de toda la computadora, todos los dispositivos que conforman la computadora los lleva directamente conectados al CPU. Es importante familiarizarse con el CPU ya que no en todos se encuentra el botn de encendido en el mismo lugar, cambia segn su modelo.

MONITOR: El monitor es el que se encarga de mostrar lo que el CPU est procesando en tiempo real. Entre los tipos de monitores comunes tenemos: LCD, que significa Liquid Crystal Display, (Pantalla de Cristal Lquido) con su pantalla delgada y plana, mientras que el monitor CRT, que significa Cathodic Ray Tube (Tubo de Rayos Catdicos) se identifica por el tubo que resalta en su parte trasera.

TECLADO: Es el dispositivos de entrada que se encarga de introducir datos a la computadora. Los tipos de conexin ms utilizados hoy en da son: USB y PS2. Est conformado por partes como: Teclado numrico, Alfanumrico, teclas de control y teclas funcionales. Algunos diseos de teclado tambin contienen teclas adicionales como un control multimedia, navegacin, etc. Tiene incorporado un panel de indicadores, llamado as por su funcin de mostrar al usuario cuales teclas partes del teclado estn activadas y/o desactivadas.

MOUSE: Es un dispositivo de entrada que nos permite darle rdenes a nuestro CPU para que este realice los procesos que el usuario le est solicitando. Los tipos de conexin ms utilizados hoy en da son: USB y PS2. Los tipos de mouse que existen en la actualidad son: Mouse mecnico y ptico. Ambos constan de: botn primario izquierdo, que nos sirve para seleccionar y entrar. Botn secundario o derecho, que nos sirve para buscar ms opciones. Scroll, que nos sirve para desplazarnos en un documento o pgina web que lo requiera, funciona nicamente girando el scroll hacia adelante o hacia atrs.


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1.2 Cmo Conectar los Distintos Componentes de la Computadora?

Ahora vamos a conectar la computadora. Si piensas que es difcil, en esta gua te dars cuenta de que no es as, y que en realidad te tomar menos tiempo del que te imaginas.Las imgenes presentadas corresponden a una "PC", ya que son las ms comunes en el mercado, pero bsicamente cuentan con las mismas conexiones y cables que otras.Antes de armarla, debes elegir un buen lugar...

El lugar adecuado para instalar tu computadora es aquel que te permita trabajar cmodamente y que resguarde la seguridad fsica de tu equipo, para ello debes tener presente los siguientes puntos:

Para que el equipo tenga una larga vida til, no debe guardarse dentro de un mueble que impida su buena ventilacin, ya que algunos de sus componentes podran sobrecalentarse. Con finalidad de evitar el cansancio visual, verifica que la luz del cuarto donde se instalar la computadora sea suficiente (ni excesiva que deslumbre, ni demasiado poca). Se recomienda tambin que la luz natural no incida directamente en la pantalla. Para evitar accidentes, debes asegurarte de que existan contactos de energa elctrica cercanos al lugar que hayas elegido.

Importante: Nunca forzar la conexin de un cable, si una parte no acopla, seguramente la ests poniendo en una posicin incorrecta o en un lugar equivocado.

La Computadora

SPEAKERS BOCINAS: Es un dispositivo de salida que nos permite escuchar cualquier sonido multimedia que en la computadora se est reproduciendo, su volumen depende de la capacidad y calidad del fabricante. Se conecta directamente al CPU y la espiga se reconoce por su color verde. Algunas bocinas es necesario conectarlas directamente a corriente y otras que se alimentan desde un puerto USB del mismo CPU.

UPS: Sus siglas significan Uninterruptible Power Supplies, Sistema de Alimentacin Ininterrumpida. Su funcin es proteger a la computadora de altos voltajes. Cuando de repente hay ausencia de energa elctrica, ella mantiene corriente almacenada para poder mantener la computadora encendida por un lapso de tiempo. Esto hace que la computadora no se apague de repente.

IMPRESORA: Dispositivo de salida que nos sirve para imprimir documentos, fotografas, etc. Una impresora necesita un controlador para que la computadora pueda reconocerla, se conecta va cable USB y se alimenta de corriente elctrica. Tiene sus reas como: bandeja de papel, rea de tinta y botn de encendido.


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La Computadora

Lleg el momento de armarla...

Una vez que seleccionaste el lugar adecuado, procede a conectar cada uno de los elementos de tu equipo, tal y como se indica a continuacin:

El CPU es el receptor de los cables que provienen de los dispositivos externos de tu computadora tales como: el ratn, teclado, monitor, bocinas, impresora, escner, mdem externo y otros menos comunes como el micrfono y la webcam.

1. Conexin del TECLADO.

Este dispositivo requiere un slo cable de seal que debe insertarse en la entrada o puerto indicado. Frecuentemente se encuentra junto a la entrada del ratn y puedes diferenciarlos por sus smbolos y colores.

Algunos teclados tienen un conector USB, si este es tu caso, insrtalo en la entrada (2).

Parte trasera del CPU


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La Computadora

2. Conexin del RATN

Este dispositivo requiere de un cable de seal con un conector que debe ser insertado en la computadora en la entrada o puerto indicado.

Al igual que el teclado, el conector del ratn tambin puede ser de tipo USB o serial. De ser as insrtalo en la entrada (2), segn corresponda.

3. Conexin de las BOCINAS EXTERNAS

Las bocinas externas requieren conectar el cable de tipo "plug" macho a la parte posterior del chasis, en la entrada que se indica.

Cabe aclarar que algunos equipos cuentan con bocinas internas, las cuales no requieren conexin.

4. Conexin del cable de RED

Actualmente las computadoras modernas traen la tarjeta de red integrada y slo requieren de un servicio de internet para poder navegar.

Recuerda que este dispositivo te permitir conectarte a Internet, pero debers contratar los servicios de algn proveedor de este servicio.

5. Conexin de la IMPRESORA

La impresora requiere de dos cables para su funcionamiento: el cable de seal, tambin llamado "paralelo" o "RS232" que tiene un conector DB25, el cual debe ser insertado en la entrada indicada del chasis, y el cable de alimentacin, que se conecta a una fuente de energa.


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La Computadora

El cable de seal, en las impresoras actuales, tambin puede ser del tipo USB, en cuyo caso debers insertarlo en la entrada (2).

6. Conexin del MONITOR

Al igual que la impresora, el monitor requiere de dos cables: el cable de seal, que sale del monitor y termina en un conector tipo DB15, que se inserta en la entrada indicada del chasis. Es necesario asegurar los tornillos que tiene.

El otro cable es de alimentacin y va de la parte posterior del monitor a una fuente de energa.

7. Fuente de alimentacin

Como cualquier aparato electrnico, la computadora necesita energa elctrica para su operacin. Para tal efecto, tu equipo cuenta con un cable de corriente, con un extremo a conectar en la fuente de alimentacin que est en la parte posterior del chasis,

Y el otro directamente a la fuente de energa.


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La Computadora

1.3 Cmo Encender y Apagar la Computadora Correctamente?

Para encender la computadora correctamente debemos de tener en cuenta que: el equipo tiene todos sus perifricos conectados correctamente, luego se procede a encender la batera o UPS, despus se presiona el botn de encendido del CPU y por ltimo se presiona el botn de encendido del monitor para ver el proceso en que el sistema operativo est arrancando.

Para apagar la computadora hay una serie de pasos a seguir y son los que se muestran a continuacin.

1. Primeramente dar clic en el botn de inicio.

2. Luego dar clic en la opcin Apagar equipo.

3. Y para finalizar aparece un cuadro al centro de la pantalla como el de la siguiente imagen, en el que darn clic en la opcin Apagar.

Esperas que el equipo deje de funcionar y por ultimo apagas la batera o UPS y la desconectas de la toma corriente.

PARA MAYOR SEGURIDAD:

Recuerda que es importante que los cables de alimentacin sean conectados a un regulador de voltaje o ups que proteja tu computadora, los programas y la informacin que tengas en ella.

Un regulador, nicamente proteger el equipo de las variaciones de voltaje, adems, permitir que la computadora siga funcionando por 30, 60 o ms minutos despus de presentarse un apagn, dando el tiempo necesario para respaldar y guardar la informacin que en ese momento ests trabajando.

Ahora puedes usar tu computadora!

NOTA: debes tomar en cuenta que, antes de que decidas apagar la computadora debes de cerrar absolutamente todos los programas y ventanas abiertas. Si has cerrado todo antes ya puedes apagarla.


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La Computadora

1.4 El Teclado

El teclado es el perifrico de entrada presente en todos los ordenadores porttiles, de sobremesa y mquinas de otros tipos. Existen muchos tipos de teclados. Sin embargo, nos centraremos en el clsico teclado como se ve en la imagen siguiente.

Bsicamente el teclado de un ordenador se comporta como una mquina de escribir. Son muchas las teclas cuya funcin es la misma que en las mquinas de escribir, como la tecla Shift o Maysculas. Sin embargo, hay un buen nmero de teclas que tienen funciones propias slo de ordenadores.

Por otro lado, ciertas teclas slo funcionan cuando se presionan simultneamente con otras (combinacin de teclas). Por ejemplo, la tecla Shift o Maysculas se mantiene presionada para pulsar otra, como en la mquinas de escribir. Cada aplicacin puede asociar determinadas combinaciones con funciones concretas de esa aplicacin, aunque hay ciertas combinaciones de teclas que prcticamente son comunes a casi todas las aplicaciones cuyo uso es muy frecuente y conocido.

Tambin hay que tener en cuenta que se pueden combinar ciertas teclas con acciones de ratn para realizar acciones muy concretas. Por ejemplo, si se mantiene presionada la tecla Ctrl y se realiza doble clic sobre una palabra, sta queda seleccionada.

Otras teclas funcionan como conmutadores, es decir, cuando se pulsa se activa y si se vuelve a pulsar se desactiva. Por ejemplo, la tecla Bloq Mays se activa para obtener todas maysculas y se desactiva para obtener minsculas.

Otras son propias del idioma como la y los acentos.

La mejor manera de familiarizarse con un teclado es de usarlo al digitalizar un texto por ejemplo o de averiguar en los mens de las aplicaciones cuales son las combinaciones de teclas para activar un comando y ordenar a la aplicacin de realizar una accin concreta.


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El Sistema Operativo

2. El Sistema OperativoEl sistema operativo es un conjunto de programas cuya misin es ofrecer al usuario de la computadora la imagen de que sta es una mquina sencilla de manejar, por muy difcil y complicado que sea el hardware con el que se haya construido.

Un sistema operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicacin y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. Sin Sistema Operativo una computadora es un objeto intil.

Existen distintos sistemas operativos, entre los ms famosos se pueden mencionar el Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MacOs X Tiger y Lion, Linux, Todos los Sistemas Operativos deben proporcionar programas auxiliares que permitan realizar las tareas de ordenamiento y mantenimiento de la computadora, como por ejemplo: formatear discos, manejar archivos (copiar, borrar, mover, renombrar, etc.)

Las principales caractersticas de los sistemas operativos son:

Compartir el hardware entre usuarios. Permitir a los usuarios compartir los datos entre ellos. Planificar recursos entre usuarios. Facilitar la entrada/salida. Recuperarse de errores.

2.1 El Escritorio

El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecer una vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser el escritorio de Windows XP o de Windows Vista. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Ubuntu Linux Si no conoces ningn sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes porque a continuacin explicamos las partes que lo componen y qu funcin realiza cada una de ellas.


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Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto a la que tienes en tu computadora ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos ms adelante.

En el escritorio tenemos iconos que permiten abrir el programa correspondiente. Por ejemplo dando doble clic en el icono se abre Mi PC.

El botn inicio: El botn inicio est ubicado en la esquina inferior izquierda de nuestra pantalla, con excepcin de Ubuntu, este se encuentra en la esquina superior izquierda. En la siguiente tabla se muestra los diferentes botones de inicio de sistemas operativos.

La barra de tareas: La barra de tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. En el extremo derecho del botn Inicio, excepto Ubuntu que est ubicado en la parte superior, siempre a la derecha del botn de inicio.

2.2 Cmo Abrir una Aplicacin (Programa)?

Una aplicacin o programa es un conjunto de instrucciones que una vez ejecutadas realizarn una o varias tareas en una computadora.

Ahora vamos a abrir una aplicacin que el sistema operativo trae por defecto y que nos sirve para dibujar, esta aplicacin es llamada PAINT.

1. Damos clic en el botn inicio y nos ubicamos con el puntero donde dice Todos los programas. Veras una men desplegable. 2. Damos clic en accesorios 3. Buscamos en el men desplegable en programa PAINT y dars clic sobre l.

WINDOWS XP WINDOWS VISTA WINDOWS 7 UBUNTU

WINDOWS XP

WINDOWS VISTA

WINDOWS 7

UBUNTU


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Luego que des clic en el programa PAINT, se abrir, igual que en la siguiente imagen.

En el programa PAINT, al igual que en otros, nos damos cuenta que en la parte superior derecha existen tres botones con diferentes funciones cada una, y son las que vamos a definir a continuacin.

Botn minimizar: Oculta el programa en la barra de tareas.

Botn maximizar: Hace que la ventana del programa se extienda en toda la pantalla.

Botn de restaurar: Sustituye al botn de maximizar cuando la ventana est maximizada, permitiendo restaurar la ventana a su tamao original.

Botn cerrar: Cierra el programa.

La barra de ttulo: Muestra el nombre del programa y el nombre del archivo con el que se est trabajando.

La barra de estado: Es la que te va mostrando, para qu funciona cada opcin en la que ests ubicado con el puntero.


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2.3 Cmo Administrar Archivos (Crear, Cambiar, Eliminar, Copiar, Cortar, Pegar Carpeta O Archivo)?

Cmo guardar un archivo (Ejemplo: una imagen hecha en PAINT)?

Vamos a guardar un archivo, en este caso, una imagen hecha con el programa PAINT en el escritorio, con el nombre de ejercicio mouse.bmp. El procedimiento es el siguiente:

1- Damos clic en archivo.

2- Seleccionamos con un clic en guardar como. Luego aparecer la ventana donde tendrs que elegir donde guardarla y con la opcin de escribir el nombre ejercicio mouse.bmp como la imagen que se muestra a continuacin.

3- Para finalizar el proceso das clic en Guardar.

Cierras el programa PAINT y buscas la imagen que guardaste en el escritorio con el nombre ejercicio mouse.bmp

El procedimiento para guardar un archivo es idntico en casi todos los programas.


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Diferentes rutas y ubicaciones para almacenar.

No solo en el escritorio podrs guardar imgenes, documentos, videos, etc. Existen varias rutas o direcciones o carpetas en las que puedes guardar, como lo son: Mis documentos Mis imgenes Mis videos Mi msica Memoria Flash USB

Si la imagen hecha en PAINT la guardaste en Mis documentos, para buscarla, el procedimiento es el siguiente: Clic en inicio y luego buscas la opcin Mis documentos. Se busca de la misma manera cuando una imagen ha sido guardada en mis imgenes y mi msica. Como puedes observar, en la misma lista del men inicio, se encuentran ms rutas de almacenamiento.

Ahora solo falta identificar la imagen y abrirla para poderla observar. Una vez has identificado la imagen que guardaste, para abrirla basta con presionar doble y rpidamente clic sobre el icono. La imagen se abrir con el visualizador de imgenes, que es otro programa que el sistema operativo trae en sus paquetes.

Cmo crear una carpeta?

Para crear una carpeta, nicamente debes ubicarte en el rea donde quieres crearla y presionas clic derecho. Luego mueves el puntero hasta la opcin nuevo. Automticamente se desplegara otro men, en el que dars clic sobre la primera opcin Carpeta. Quedar lista la carpeta para escribirle un nombre, por ltimo presionas en tu teclado la opcin ENTER.

Cmo eliminar una carpeta o archivo?

Para eliminar una carpeta, presiona clic derecho sobre la carpetas que deseas eliminar, se desplegara un men, en el que dars clic sobre la opcin Eliminar, automticamente el sistema enviara un mensaje como el que se muestra a continuacin.

Eliges la opcin S, y la carpeta ser enviada a la papelera de reciclaje, de lo contrario debes elegir No.


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Cmo cambiarle nombre a un archivo o carpeta?

Para cambiarle nombre a un archivo o carpeta tienes que seleccionarlo dando un clic sobre el archivo o documento, presionas la tecla F2 del teclado de tu computadora, escribes el nuevo nombre que deseas ubicar y presionas la tecla ENTER.

Cmo copiar, cortar y pegar carpeta o archivo?

Como habrs notado, el clic derecho lo utilizas para buscar opciones, este caso no es la excepcin, para copiar, cortar una carpeta/archivo y pegar en otra ruta o destino debers hacer lo siguiente.

Das un clic sobre el archivo que deseas copiar o cortar y sin mover el puntero presionas clic derecho para desplegar el men. Luego eliges la opcin que deseas ejecutar. (Copiar o cortar).

Una vez has seleccionado con un clic la accin que deseas ejecutar, entras a la siguiente ruta para poder pegar el archivo o carpeta que has elegido. Para pegarla nicamente presionas clic derecho en el rea donde quieres que te aparezca lo que has copiado/cortado.


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2.4 La Papelera de Reciclaje

La papelera no es ms que un espacio en el disco duro reservado para almacenar la informacin que eliminamos para que en caso de eliminar algn archivo o carpeta por equivocacin tengamos la posibilidad de recuperarlo, por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo situado en C:\Backup cuando lo restaure lo volver a guardar en esa carpeta. La papelera mantendr los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la vaciemos.

Para abrir la papelera de reciclaje busca en el Escritorio sobre el siguiente icono. La ventana de papelera de reciclaje es la que se muestra en la siguiente imagen.

Si puedes observar, en la parte lateral izquierda existen las siguientes opciones.

1. Vaciar la papelera de reciclaje: esta nos elimina por completo los archivos de la papelera de reciclaje.

2. Restaurar todos los elementos: esta opcin nos restaura todos los archivos que existen en la papelera de reciclaje y nos enva los archivos y carpetas al lugar desde donde fueron eliminados.


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Procesar un Texto (Redactar o Digitar y Dar Formato)

3. Procesar un texto (redactar o digitar y dar formato)Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informticos llamados procesadores de texto que sirven para escribir, ilustrar, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto de las mquinas de escribir.

Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizs el ms conocido es Microsoft Word , poderoso procesador de texto que contiene una gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos las ms bsicas en este manual.

Microsoft Word no es el nico procesador de texto en el mundo, tambin existe el software libre para la elaboracin de documentos como: OPENOFFICE y su actualizacin LIBREOFFICE, que son casi idnticos a Microsoft Word. Por esta razn, les presentemos a continuacin unos comandos bsicos de Word 2007 que valen para OpenOffice.

Con el software libre no se necesita comprar una licencia, por lo tanto es GRATIS y se puede descargar libremente en la siguiente direccin: http://www.openoffice.org.

Entre los documentos que puede crear en un procesador de texto estn: cartas, fax, currculum, inventarios, calendarios, tesis, manuales, informes y ms

3.1 La Pantalla Principal al Abrir el Procesador de Texto (Word 2007 u Openoffice)

Para abrir el procesador de texto:

Al men Inicio Todos los programas Microsoft Office o OpenOffice Word 2007.

Escribir texto: Al escribir un texto observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo. Se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta

forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens.


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Al arrancar Word 2007 aparece la siguiente pantalla inicial: Las flechas indican el nombre de cada rea de la pantalla inicial.

Navegando Por El Texto: Para movernos a travs de un texto podemos hacerlo de varias formas:

Dandoclicconelbotnizquierdodelmouse.

Usandolasbarrasdedesplazamientoverticalparamovilizarnoshaciaarriba o hacia abajo, y la barra de desplazamiento horizontal para movernos a la izquierda y a la derecha.

Podemosmovernosatravsdeltextoutilizandolasteclasdeflechacursoras del teclado.

Tambinpodemosnavegaratravsdeltextoutilizandoelteclado o combinaciones de teclas.

Estas se presentan en forma resumida a continuacin.


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3.2 Los Comandos de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. Para agregar ms comando a la barra de acceso rpido se debe hacer clic en la flecha y en la lista hacer clic en las opciones a utilizar. En esta lista podemos cambiar la ubicacin de la barra de acceso rpido. Si deseamos agregar ms comandos, hacer Clic en la opcin ms comandos, esto activa una ventana en la cual elegimos los comandos a utilizar.

El botn Office

En el botn office encontramos comandos para ejecutar acciones como guardar, abrir, imprimir, y ms.

3.3 Los Comandos de la Pestaa Inicio (para dar formato al texto)

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes.

Formato carcter y fuentes: cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto. Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin


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y smbolos que se escriben como texto. Para cambiar el formato de un texto este debe estar seleccionado.

Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

Cortar, Copiar y Pegar

A veces nos sucede que tenemos un nombre ya digitado, pero tenemos que repetirlo muchas veces ms. Copiar y pegar nos facilita el proceso. Por ejemplo, quiero el nombre de una organizacin escrito muchas veces como se muestra a continuacin.

Para repetir el mismo texto debes de hacer el siguiente procedimiento.

1- Seleccionar el texto que deseas repetir, es decir copiar. 2- Sobre el texto seleccionado debes dar clic derecho, se desplegar un men en donde debes dar clic en la opcin, ya sea copiar o cortar. - Copiar: solamente copia el texto seleccionado y deja intacta la seleccin. - Cortar: corta el texto seleccionado, es decir, cuando des clic en la opcin cortar, el texto seleccionado desaparece y aparece cuando realizas el siguiente procedimiento. 3- Debes dar clic derecho nuevamente, pero en el rea que deseas pegar el texto. 4- Eliges la opcin pegar. El texto aparecer, cuantas veces realices este tercer punto.

Dar formato a un prrafoLas caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Estos son los botones para fijar la alineacin.


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Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla.

Sangra

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.

Orden: Permite ordenar los datos de mayor a menor o viceversa

Interlineado: El interlineado permite regular el espacio entre cada lnea de texto.

Sombreado: A travs de este comando podemos aplicar un color de sombreado a un prrafo o lnea de texto.

Borde: Aplica un borde al prrafo seleccionado.

3.4 Combinaciones de Teclas ms Comunes


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3.5 Ortografa y Gramtica

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.

Revisin ortogrfica

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografa podemos hacerlo de esta forma:

1. Haciendo clic en la pestaa Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rpido.

2. Pulsando F7.

Word efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.

En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios.

Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.

Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestro apellido "VanBem".


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Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar este botn.

Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la autocorreccin.

3.6 Guardar un Documento

Clic sobre el botn office.Clic en la opcin guardar como (CTRL + G).

Ventana guardar

En la parte central de este cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que tiene en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro:Guardar enNombre del archivoGuardar como tipo

Guardar en, aqu debes indicar la carpeta dentro de la cual vas a guardar el documento. Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de dilogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botn con el tringulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.


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Tambin puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo

Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente ser Documento de Word, pero tenemos un men despegable (haciendo clic en el tringulo de la derecha) con otros tipos, por ejemplo, guardar el documento como una pgina Web o en formato PDF, como ya veremos en el punto correspondiente.

Herramientas para archivar.

Se abre una ventana como la que ves aqu para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si queremos establecer una contrasea al documento selecciona opciones generales y en la ventana que aparezca introduce las claves que desees.

Haciendo clic en el icono se abre este men en el que puedes seleccionar el formato con el que vers la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:

1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo grfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo.

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeo que indica el tipo de archivo.

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opcin por defecto.

5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamao, el tipo de documento y la fecha de la ltima modificacin. Se puede ordenar la lista por estas caractersticas haciendo clic en la cabecera de una de ellas.

6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la informacin con las propiedades del archivo seleccionado, ttulo, autor, plantilla, nmero de palabras, nmero de lneas, etc.

7) Vista Previa. Tambin se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras lneas del contenido del archivo.

8) Vista Web. Veremos una miniatura de la pgina web.


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Nota: no se puede guardar dos documentos con un mismo nombre. Los nombres deben ser diferentes, de lo contrario el sistema mostrar un aviso como el que se muestra a continuacin.

3.7 Imprimir un Documento

Luego de haber elaborado el documento, damos clic sobre imprimir.Hacer clic en el botn Office y en la lista elegir imprimir, muestra una ventana de la siguiente forma.

1. Impresora. Presenta informacin de la impresora que se encuentra en lnea y si se encuentra lista para imprimir.

2. Intervalo de pginas. Presenta cuatro opciones: 2.1 Todo: Imprime todo el documento (todas las pginas). 2.2 Pgina actual: Imprime solamente la pgina donde se encuentra el cursor. 2.3 Pginas: podemos especificar cules pginas deseamos imprimir. Ejemplo: 1 5 desde la uno hasta la cinco. 1,5 la uno y la cinco

3. Seleccin. Imprime solamente lo que se encuentra seleccionado. Permite imprimir solamente las pginas pares, impares o todo el documento.


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4. Zoom. Si se desea imprimir en una escala de porcentaje ms pequea, y cuantas pginas dentro de una hoja.

5. Copias. Permite seleccionar el nmero de copias que se imprimir de lo deseado. Y tambin intercalar las hojas, si se desea imprimir hoja por hoja, o un nmero determinado de hojas primero (copias).

6. Propiedades. Presenta una ventana desde la cual podemos personalizar la hoja, o algunas caractersticas de la impresora (cambiar el tipo, tamao de papel, etc.)

3.8 Los Comandos de la Pestaa Diseo de Pgina

La ficha diseo de pgina tiene las opciones para la configuracin del documento.

A continuacin veremos algunas opciones importantes.

Configurar mrgenes, tamao y orientacin de la pgina.

Antes de iniciar la creacin de un documento se debe especificar el tamao de papel orientacin y los mrgenes de la pgina. Para elegir los mrgenes haga clic en el botn mrgenes, en la lista elegir el margen a utilizar.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.


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Tamao

Para cambiar el tamao de la pgina haga clic en el botn tamao y en la lista elija el tipo de papel a utilizar.

Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Orientacin

Es aqu donde giramos la pgina para elaborar un documento en diferente orientacin.

Dividir un prrafo en columnas.

En esta ventana podemos configurar los mrgenes, orientacin y otras funciones.

Cuando se divide un prrafo en columnas se le aplica un formato estilo periodstico, tambin para aprovechar el espacio en la pgina.

Procedimiento:

- Se selecciona el texto a dividir.

- Hacer clic en la pestaa diseo de pgina y otro clic en la opcin columnas.

- En la lista elegir el formato de columnas a utilizar.

- Al hacer clic en ms columnas se activa la siguiente ventana Para personalizar las columnas.


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Borde de pgina.

Los bordes son muy tiles e importantes a la hora de elaborar un documento porque le dan una mejor apariencia a la pgina.

Pasos:

1. En la banda de opciones damos clic en Diseo de pgina y buscamos la opcin Borde de pgina, aparece la siguiente pantalla.

2. Seleccionamos la opcin Cuadro para que se le agregue el borde a la pgina. Luego podemos personalizarla con las siguientes opciones que nos muestra la pantalla como lo son: Estilo, Color, Ancho, Arte. Por ltimo damos clic en aceptar, para que el borde quede configurado en nuestro documento.

3.9 Insertar Tablas en un Documento.

La tabla es una cuadricula estructura por filas y columnas. Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna u ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas.

Creacin de tablas: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, a travs de la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de tabla ser ms til un mtodo u otro. Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se muestra una lista en la cual nos ubicamos para determinar el nmero de filas y columnas.

La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.


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La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola con el mouse.

Estilos de tablas: Cuando creas una tabla, Word 2007 permite aplicarle directamente un estilo con un slo clic: seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all podrs seleccionar uno entre un amplio listado en la seccin.

Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas:

Una vez creada la tabla vamos a introducir contenido en ella. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones de formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde el men Tabla.

Herramientas de Tabla: hacer clic sobre una celda de la tabla y debajo de Herramientas de Tabla,

Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicar las caractersticas del formato elegido a nuestra tabla.

El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla. Para ello hacer

un clic en la pestaa Diseo, seleccionar el icono del lpiz que est a la izquierda, el cursor tomar la forma

de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como si lo hiciramos con un lpiz. Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.


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aparecen dos pestaas nuevas Diseo y Presentacin .

La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a continuacin.

Sombreado y Bordes. Si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece predeterminado, se puede modificar, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.

Dibujar Bordes

Lpiz. Con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.

Borrador. Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.

Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo:

Opciones de estilo de tabla


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Pestaa Presentacin

La pestaa Presentacin muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamao de celda, Alineacin, Datos.

Filas y columnas

Combinar y dividir celdas

El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.

Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botn Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.

Cambiar direccin del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso se escribir hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

A travs de esto botones podemos insertar o eliminar filas o columnas de la tabla.


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Tamao

Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.

Establecer alto y ancho de celdas. El primer botn permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botn permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).

Autoajustar. Cambia el tamao del ancho de columna automticamente basado en el tamao del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamao de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Datos.

Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.

Men contextual de Tablas

Haciendo clic derecho, sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas. Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas.

3.10 Ejercicios con Tablas

Elaborar una calendario y/o una tabla usando el procedimiento Insertar tabla, a continuacin se muestran ejemplos.

CALENDARIO


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ALFA S.A. DE C.V.

GASTOS TRIMESTRALES.

3.11 Insertar Imgenes y Grficos.

Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, (siempre que sea necesario), grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.

Se pueden insertar imgenes vectoriales o prediseadas procedentes de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Tambin imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como PHOTOSHOP, FIREWORKS, PAINTSHOPPRO, etc.

Los grficos pueden ser dibujos creados con Word, mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Tambin a travs de WordArt (rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas opciones) y SmartArt que representa datos en forma de organigramas, o sencillamente grficos. Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.

Imgenes prediseadas: Para insertar una imagen prediseada haga clic en la pestaa insertar opcin imagen prediseada.

Aparece el panel lateral de Imgenes prediseadas. En el cuadro Buscar introduciremos lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecern todas la imgenes disponibles.

Haga clic sobre la imagen para insertar en la pgina.

Insertar imagen de archivo: Clic en la pestaa insertar, opcin imagen, se activa una ventana en la cual se seleccionamos una imagen a utilizar. Una vez seleccionado el archivo que queremos pulsaremos el botn Insertar y la imagen se copiar en nuestro documento.


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Manipular imgenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic sobre ella, la imagen quedar enmarcada. Una vez seleccionada la imagen hacemos clic en la pestaa Formato

Para modificar el tamao, hacer clic sostenido en los nodos que estn en las esquinas de la imagen.

Ajustar una imagen: Usando las opciones de ajustar podemos modificar la apariencia a la imagen

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambin encontrars la opcin Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Despus de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn.

Estilos de imagen: Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder aadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.

Posicin: Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas.

Ajustedeltexto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas.

Delantedeltexto: Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en el documento.

Detrsdeltexto: Muestra la imagen seleccionada detrs de los objetos que se encuentren en el documento.


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Insertar formas: Las formas son imgenes hechas con base a lneas y se utiliza para brindar seales no verbales. Para insertar formas en el documento seleccione la pestaa insertar y haga clic en el botn forma para activar la siguiente lista. Hacer clic sobre la forma a utilizar y dibujar con clic sostenido en la pgina.

3.12 Encabezado y Pie de Pgina.

Son ttulos superiores e inferiores que una vez establecidos se repiten en todo documento.

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

Para insertar un encabezado o pie de pgina hay que hacer clic en la pestaa insertar y presionar clic en el botn encabezado, en la lista elegir el formato del encabezado.

Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.


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Se mostrar una nueva pestaa:

Ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambin se ha abierto la pestaa Herramientas para encabezado y pie de pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar nmeros de pgina, fecha, etc.

Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la ventana.

3.13 Numeracin de Pgina

Para insertar los nmeros de pgina en nuestro documento, ir desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero. Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste.

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos entre romanos y otros.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:


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1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).

2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.

3.14 Ejercicios

Ejercicio 1: elaborar una convocatoria, haciendo uso de los conocimientos adquiridos, dndole el mismo formato de texto y de prrafo.



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Ejercicio 2: Digitalizar la siguiente carta, dndole el mismo formato de texto y de prrafo.



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Ejercicio 3: Digitalizar la siguiente carta, dndole el mismo formato de texto y de prrafo.


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Ejercicio 4: Elaborar su hoja de vida inspirndose del modelo siguiente


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Utilizar una Hoja de Clculo

4. Utilizar una Hoja de ClculoUna hoja de clculo es un programa con estilo que permite al usuario realizar formulas/operaciones matemticas bsicas con nmeros que estn en cualquiera de sus celdas como: suma, resta, multiplicacin y divisin.

Es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas).

Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

Las hojas de clculo se utilizan a veces para hacer pequeas base de datos, informes y otros usos.

Tiene muchas ventajas: permite realizar operaciones aritmticas con frmulas, tablas dinmicas, ordenar datos, separar tablas de texto en columnas, filtrar datos, crear listas, elaborar grficos.

4.1 La pantalla principal al abrir Excel o Libreoffice.

Primero dar clic en el men inicio. Luego buscar la opcin todos los programas. Situarte con el puntero en la opcin Microsoft Office. Para abrir el programa dar clic en Excel 2007

Al dar clic en el nombre del programa, abrir la pantalla inicial con sus reas y herramientas como la que muestra la siguiente imagen.


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En una hoja de clculo, se le denomina CELDA a un lugar donde se pueden introducir datos. Es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y una columna, se les identifica por la unin de letras y nmeros. Por ejemplo: A1 es la celda seleccionada en la imagen anterior.

4.2 Libro de Trabajo

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de trabajo.Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.

Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en la parte superior de la ventana vers cmo pone Microsoft Excel - Libro1.

En el caso de LIBREOFFICE CALC, el nombre provisional es sin ttulo1. A continuacin se muestra una imagen de la pantalla inicial de LIBREOFFICE CALC.



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4.3 Hoja de Clculo

La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576.


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4.5 Cmo Trabajar con las Celdas?

Ingresar datos a las celdas.

Para ingresar datos a las celdas, situarse con el puntero sobre una celda y presionar clic. Una vez la celda es seleccionada ya puedes ingresar datos, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez has terminado de introducir datos, presionas la tecla ENTER para que los datos ingresados queden guardados en la celda.

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.

Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Modificar una celda.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.

En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin.

4.4 Para Desplazarse en las Celdas de la Hoja de Clculo


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Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botn Aceptar.Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.

Ejemplo: vamos a modificar la celda B4.

Cuando pasas con el puntero sobre la celda B4 notars que el puntero cambia. Cada cambio que hace es para diferente funcin. Vamos a iniciar haciendo la fila ms alta, ubicndonos en el rea donde se encuentra el nmero de la fila. En este caso es el nmero 4. Nos vamos a situar sobre la lnea que

divide el nmero 4 y 3 y notaras que el puntero cambia a este smbolo .

Si el puntero cambia, presiona clic y sin soltarlo debes moverlo hacia arriba o hacia abajo, segn es la necesidad y el trabajo que necesites elaborar en la hoja de clculo.

Luego vamos a continuar con la misma celda, con la diferencia que esta vez se har la celda ms ancha. Se aplica el mismo procedimiento pero en las LETRAS de las columnas. El smbolo cambiara a este otro. .

La celda se har ms ancha o ms pequea, segn el usuario necesite modificarla. Como en la siguiente imagen.


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Formato de texto.

Cuando necesitamos cambiar la apariencia de las letras, estamos hablando de un formato diferente. Ahora vamos a cambiar la apariencia al texto que vamos a ingresar en la celda B4. Los botones a utilizar estn en la banda de opciones.Esta rea modifica el tipo, tamao, color del texto.

Y nicamente con esta rea podemos aplicarle formato al texto ingresado en la celda B4, como lo muestra la siguiente imagen. Este formato aplicado al texto de la celda B4 es el siguiente:

Tamao: 36Tipo de letra: Algerian.Color: Azul.

Alinear el texto

El texto alineado a la izquierda es recomendable para textos largos. Crea una letra y un espacio entre palabras, muy equilibrado y uniforme. Esta clase de alineacin de textos es probablemente la ms legible.

Alineacin a la derecha se encuentra en sentido contrario del lector porque resulta difcil encontrar la nueva lnea. Este mtodo puede ser adecuado para un texto que no sea muy extenso.

Las alineaciones centradas proporcionan al texto una apariencia muy formal y son ideales cuando se usan mnimamente. Se debe evitar configurar textos demasiado largos con esta alineacin

Errores comunes despus de ingresar datos en las celdas.


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Combinar celdas.

La combinacin de celdas no es nada ms que la unin de una o varias celdas vecinas. No puedes combinar celdas que estn separadas.

La combinacin de celdas es muy utilizada en planillas de pago, para escribir ttulos o temticas.

Miremos como la combinacin de celdas funciona en la siguiente imagen que esta combinada entre filas y columnas vecinas. Entre las celdas: A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 y B4.

4.6 Guardar y Abrir una Hoja de Clculo.

Para guardar una hoja de clculo:

1. Clic en el botn office y buscas la opcin guardar como

2. Das clic en la opcin guardar como e inmediatamente abrir una ventana en donde elegirs donde guardarla, como lo muestra la siguiente imagen.

En este caso, la hoja de clculo se guardar en Documentos. Puedes cambiar el nombre seguidamente del letrero Nombre de archivo borrar el nombre que tiene por defecto libro1 y escribir el nuevo nombre de la hoja de clculo.

3. Cuando este procedimiento est desarrollado, busca la opcin aceptar y das clic.

Para abrir una hoja de clculo.

Abrir una hoja de clculo es ms fcil de lo que puedas imaginar, simplemente ubicas la hoja de clculo y presionas dos veces clic rpidamente, aunque puedes buscarla directamente desde la hoja de clculo usando el siguiente proceso.

1. Das clic en el botn inicio.

2. Das clic en la opcin abrir. 3. Aparecer una ventana y en la que podrs explorar en los documentos almacenados en tu computadora como la imagen que se muestra a continuacin. 4. Cuando aparezca esta imagen, seleccionas la hoja de clculo que deseas abrir, la seleccionas dando un clic sobre ella. 5. Das clic en la opcin abrir ubicada en la parte inferior derecha de la ventana.



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4.7 Cmo Trabajar con Filas y/o Columnas?

La insercin y eliminacin de filas y columnas es un proceso muy fcil de hacer, basta con seguir los siguientes pasos.

1. Debes dar clic un nmero despus de la fila que desees. Por ejemplo. En este caso vamos a insertar una fila en medio de la fila 4 y 5.

2. Cuando la tengamos seleccionada como en la imagen anterior, te posicionas sobre el nmero 5 y das clic derecho.

3. Buscas la opcin insertar y das clic. Y podrs observar la hoja de clculo como en la siguiente imagen.

Cmo eliminar filas y columnas?

El proceso para eliminar filas y columnas es un procedimiento bsico como el que se muestra a continuacin.

1. Debes dar clic en la fila que desees eliminar. Por ejemplo. En este caso vamos a eliminar la fila 5.

2. Cuando la tengamos seleccionada como en la imagen anterior, te posicionas sobre el nmero 5 y das clic derecho.

3. Buscas la opcin eliminar y das clic. Y podrs observar la hoja de clculo como en la siguiente imagen. Notaras que el texto editado en el nmero de fila se eliminara.

4.8 Ejercicios Prcticos 1

1. Selecciona el rango de celdas A1:J4. Deseleccinalo despus.

2. Selecciona estos elementos en una hoja de clculo en blanco: la celda A5, la celda H10, el rango B4:F), el rango A7:B13, todos los elementos a la vez.

3. Con la funcin Autorelleno escribe una lnea de facturas numeradas del 100 al 107. En la celda D3 escribe Factura n 100 y utiliza Autorelleno hasta completar el rango D3:D10

4. Abre un libro nuevo de Excel y gurdalo en la carpeta que lleva tu nombre con el nombre Libro de caja y como tipo de archivo Libro de Microsoft Excel.



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5. Cierra el libro que has guardado anteriormente.

6. Utiliza la funcin Autorelleno para escribir en el rango de las celdas C5:C15 todos los mltiplos de 5, de 0 al 50. Centra los nmeros en las celdas y coloca bordes a todas las celdas, de grosor 1, punto.

4.9 Formulas Matemticas.

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene. A continuacin se muestran las formulas bsicas como suma, resta, multiplicacin, divisin y condicin. Utilizando los nombres de las celdas. B4 y C4. Y los resultados en la celda D4.

Imagen representativa para ejemplificar suma

Imagen representativa para ejemplificar una resta



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Imagen representativa para ejemplificar multiplicacin.

Imagen representativa para ejemplificar divisin/promedio.

Imagen representativa para ejemplificar las condiciones.


4.10 Bordes en Celdas.

Al mirar el rea de trabajo de Excel 2007 y LIBREOFFICE CALC, nos damos cuenta que est conformada por celdas, pero algo muy importante es saber que a la hora de imprimir, no se imprimen las lneas que se dividen entre celdas, por eso es importante que tomemos en cuenta los bordes de las celdas, para ello, el siguiente procedimiento nos ensea cmo aplicarle bordes a las celdas.

Seleccionar las celdas a la que queremos aplicarle borde. Seleccionar la pestaa Inicio. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente. En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.


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Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar. Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.

A continuacin se muestra las distintas opciones del recuadro preestablecidos. Se elegir una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la seleccin.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero

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