-
Manual de Ingreso
a las instalaciones. Acreditacin y Activacin de trabajadores
de
Empresas contratistas y prestadoras de servicios.
CMPC Celulosa S.A.
A. Proceso de Acreditacin El proceso de acreditacin de
trabajadores de contratistas tiene por objetivo asegurar el
cumplimiento de los requisitos documentarios exigidos por CMPC
Celulosa para ingresar a las instalaciones a efectuar trabajos.
Este proceso se realiza utilizando el sistema SATContratistas. Este
sistema le permitir ingresar va internet la informacin requerida de
cada uno de sus trabajadores y posteriormente, a travs del mismo
sistema podr informarse sobre el resultado del proceso de
acreditacin. Todas las EPS Activas en el Registro de Contratistas
que requieran ingresar a las instalaciones de CMPC Celulosa a
ejecutar trabajos, debern solicitar una clave de acceso para
utilizar el sistema SATContratistas, el que se encuentra en la
pagina web www.cmpccelulosa.cl (Proveedores)
Ser responsabilidad de la Empresa Contratista: Solicitar y
administrar su clave de acceso (1) Ingresar oportunamente al
sistema SATContratistas la
informacin requerida para cada trabajador, en formato Pdf. (Los
documentos exigidos por CMPC
Celulosa se detallan en Anexo A adjunto). Verificar el resultado
de la acreditacin. En el sistema
puede verificar si el trabajador se encuentra acreditado o
rechazado, y las causales en caso de rechazo.
B. Proceso de Activacin El proceso de Activacin tiene por
objetivo definir el periodo de tiempo (desde hasta) en que los
trabajadores sern autorizados para ingresar a las instalaciones.
Este periodo esta determinado por la vigencia del contrato y/o la
Orden de Servicio. Para Activar a sus trabajadores (previamente
acreditados) usted debe enviar un email a [email protected] con
la nmina de los trabajadores, haciendo referencia a la Orden de
Servicio o Contrato que respalda el ingreso (ver formato en Anexo
B)
C. Plazos Tenga en consideracin que el plazo de acreditacin y
activacin es de 1 dias hbil, por lo que debe ingresar la informacin
con anticipacin para no generar atrasos en su ingreso a las Plantas
y cumplir la fecha de inicio de los trabajos. (1) Si no tiene clave
solictela al rea de soporte [email protected]
CMPC Celulosa S.A.
Versin 28.12.15
AYUDA Y CONSULTAS : [email protected] Lu a Vie 08:00 a 17:30
43-263 5065 43-240 3939
Versin 03
http://www.cmpccelulosa.cl/http://www.cmpccelulosa.cl/http://www.cmpccelulosa.cl/http://www.cmpccelulosa.cl/http://www.cmpccelulosa.cl/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
# Documento Requisitos de contenido
1
Contrato de
Trabajo (1)
Legible Fecha de inicio y termino (por obra, indefinido) nombre
y RUT de la empresa nombre y RUT del trabajador lugar de trabajo
(Debe coincidir con el lugar de ejecucin del trabajo para CMPC)
profesin/ocupacin (2) remuneracin Firmado por ambas partes
(1) Para ingresos donde no aplique Contrato de Trabajo ver anexo
C
(2) Debe especificar el trabajo (ocupacin) que ejecutar en el
marco del servicio que ser prestado
en las instalaciones de CMPC (Ej. Andamista, Chofer,
prevencionista, etc)
Vigencia: Segn fecha del documento
2 Certificado Mdico
El certificado debe ser emitido por una MUTUALIDAD. No debe
contener restricciones al desempeo de la ocupacin para la cual fue
contratado.
Vigencia : El mximo ser de 12 meses a partir de la fecha de
emisin.
3 Registro entrega de EPP
Nombre y RUT Empresa Nombre y RUT del trabajador ocupacin Fecha
de entrega de los EPP Registro de entrega de los EPP mnimos (1)
Firma del trabajador y Prevencionista o representante de la empresa
contratista.
Se adjunta formulario estndar ( Anexo I-A)
(1) Casco color naranjo, lentes de seguridad, tapones auditivos,
trompa, banano y zapatos de
seguridad. Otros EPP adicionales debern ser entregados y
registrados segn resultado de inventario
de riesgos especficos de la faena (controlados en Planta).
vigencia : Ningn EPP debe haber sido entregado hace mas de 12
meses. El documento estar vigente
hasta la fecha mas prxima de vencimiento.
4 Registro entrega
Reglamento Interno
(ROHyS). Art 67 ley
16744).
Nombre y RUT empresa Versin del reglamento Nombre y RUT del
trabajador Fecha de entrega Firma del trabajador
Vigencia: No tiene restriccin.
Se adjunta formulario estndar ( Anexo I-B). En caso que la EPS
no este sujeta a esta obligacin podr
reemplazar el formulario por una declaracin simple indicando su
condicin (Art,153, CdelT).
5 Registro de capacitacin de
riesgos y
procedimientos
CMPC
Nombre y RUT Empresa Nombre y RUT del trabajador Ocupacin Fecha
de capacitacin Registro de aprobacin Firma del trabajador y
relator
Vigencia: 24 meses a partir de la fecha de emisin
Se adjunta formulario estndar ( Anexo I-C)
6 Registro de de capacitacin DAS del
Empleador (propio de
la actividad a realizar)
Nombre y RUT Empresa Nombre y RUT del trabajador Ocupacin Fecha
de capacitacin Registro de aprobacin Firma del trabajador y
relator
Vigencia: 24 meses a partir de la fecha de emisin
Se adjunta formulario estndar ( Anexo I-D)
7 Acreditacin de competencias
especiales
En ciertos casos predefinidos (*1) CMPC exigir la presentacin de
documentos adicionales que
acrediten las competencias derivadas de la ocupacin del
trabajador .
PREVENCIONISTAS: En el caso de los prevencionistas ser exigible
adicionalmente
la credencial de acreditacin otorgada por CMPC
(*1) Se adjunta tabla con ocupaciones y requisitos adicionales
en Anexo I-E (*2) Se adjunta instructivo para la obtencin la
acreditacin en Anexo I-F
CMPC Celulosa S.A.
IMPORTANTE: CMPC se reserva el derecho de solicitar en cualquier
momento la presentacin de los documentos originales, para efectos
de auditar la
veracidad de la informacin ingresada al SATContratistas. En caso
de no presentacin o cuando existan diferencias entre la informacin
original y digital, se
desactivar automticamente la ACREDITACION de los trabajadores,
sin perjuicio de otras medidas que CMPC Celulosa se reserva el
derecho de tomar de
acuerdo a las BGC, el contrato y la ley.
Anexo A Requisitos Documentarios Trabajadores de
Contratistas
-
ANEXO I-A
EPPs Bsicos
Item DESCRIPCION Item DESCRIPCION Item DESCRIPCION
1 Casco 11 Barbiquejos 21 Slack (casaca y pantaln)
2 Lentes Seguridad 12 Porta Mascara 22 Pantaln solo
3 Sobre Lentes 13 Casaca de Cuero 23 Polera
4 Guantes de Cuero 14 Delantal Coleto 24 Zapatos Seguridad
5 Guantes PVC 15 Mascara Soldador 25 Parka Industrial
6 Fono / Tapones 16 Traje de Agua 26 Tenida Trmica
7 Trompa / Gas 17 Bota de Goma 27 Buzo de Trabajo
8 Mascara / Gas 18 Faja Lumbar 28 Traje para Qumicos
9 Mascara Polvo 19 Arns de Seguridad 29 Bloqueador solar
10 Careta Facial 20 Banano 30 Chaleco geologo
FECHA ITEM / CANTIDAD
NOTAS* La vigencia de este documento ser de un ao, debiendo a
falta de cambios por
deterioro de los EPP, generarse un nuevo documento
* El trabajador debe solicitar sin costo para el, el cambio de
sus EPP cuando estos
presenten deterioro o no sean adecuados al riesgo presente
DETALLE DE ELEMENTOS ENTREGADOS
FICHA ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO
NOMBRE TRABAJADOR:__________________________________________RUT:
____________
NOMBRE EMPRESA:_____________________________________________RUT:
____________
FIRMA RECEPCION FIRMA PREVENCIN
OCUPACIN
TRABAJADOR:_______________________________________________________
FECHA:
_________________________________________________________________________
C O N T R O L D E E N T R E G A
CMPC Celulosa S.A.
-
ANEXO I-B
REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN, HIGIENE Y SEGURIDAD
NOMBRE EMPRESA:_______________________________________
RUT EMPRESA:___________________________________________
RECIBIDO
EN CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 156 Y
SIGUIENTES DEL CODIGO DEL TRABAJO Y EN EL ARTICULO 67 DE LA LEY N
16.744, ACUSO RECIBO DEL PRESENTE REGLAMENTO INTERNO DE ORDEN,
HIGIENE Y SEGURIDAD DE CMPC CELULOSA S.A.
EN CASO DE NO COMPRENDER EL VERDADERO SIGNIFICADO DE ALGUNO DE
SUS ARTICULOS, ME COMPROMETO A SOLICITAR EXPLICACIONES A MIS
SUPERIORES RESPECTIVOS.
DEJO CONSTANCIA DE COMPRENDER CLARAMENTE LOS BENEFICIOS QUE SE
OBTIENEN AL TRABAJAR CON SEGURIDAD Y RECONOZCO MI DEBER DE EVITAR
LESIONES PERSONALES, DAOS A EQUIPOS, MATERIALES Y A LA
PROPIEDAD.
ME COMPROMETO A ESTUDIAR ESTE REGLAMENTO Y A CUMPLIR CABALMENTE
SUS DISPOSICIONES, COMO TAMBIN ACATAR OTRAS NORMAS E INSTRUCCIONES
REGLAMENTARIAS EMANADAS POR LA EMPRESA, YA QUE ELLAS TIENEN POR
OBJETO LOGRAR UN DESARROLLO LABORAL SEGURO Y EFICAZ.
_______________________________
FIRMA TRABAJADOR
NOMBRE COMPLETO :
CEDULA DE IDENTIDAD:
FECHA ENTREGA :
VERSIN :
CMPC Celulosa S.A.
-
ANEXO I-C
CMPC Celulosa S.A.
NORMA TRANSITORIA: Presentar documento emitido por la Planta
-
ANEXO I-D
NOMBRE
RUT
foto
OCUPACION
FECHA
NOMBRE DEL RELATOR
CARGO DEL RELATOR
HORA DE INICIO HORA DE TERMINO
TEMARIO
Decreto N 40 ttulo VI art. 21 Derecho a Saber. Los riesgos son
los inherentes a la
actividad de cada empresa.
Ley 16.744, sobre accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.
D.S. 594, sobre las Condiciones Sanitarias y Ambientales mnimas
en los lugares de trabajo.
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad
Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional
Accidentes incidentes, causas que los originan y sus
consecuencias
Procedimientos de trabajo
Matriz de evaluacin de riesgos
Normas MINSAL: Prexor/Planesi/TME/Radiacin V
Elementos de Proteccin Personal (EPP)
Planes de Emergencia
Orden y Aseo en los lugares de trabajo
Autocuidado
Declaro haber recibido Charla de Derecho a Saber por parte de la
empresa (nombre, rut)
________________________________________________________________________________,
donde me han informado de los riesgos de la labores que debo
desarrollar, las medidas
preventivas y los mtodos de trabajo seguro para realizar mis
labores de manera segura, tanto en
las instalaciones de la empresa como en la de nuestros
clientes
Nombre y firma del APR Nombre y firma del Trabajador Huella
digital del trabajador
CMPC Celulosa S.A.
-
Ocupacin Documento adicional
Andamista Certificado de trabajo en altura
Chofer/Conductor Licencia conducir
Prevencionista Resolucin SEREMI + Credencial acreditacin
CMPC
Vigilantes Certificado OS-10
Soldador Certificado CESMEC, INDURA u otro
Operador fuente radioactiva G1 Certificado CCHEN
Operador fuente radioactiva G2 y G3 Certificado SEREMI
ANEXO I-E
CMPC Celulosa S.A.
Nota: La tabla pude ser modificada para reflejar cambios
normativos o legales que
afecten las operaciones
-
ANEXO I-F
CMPC Celulosa S.A.
INSTRUCTIVO DE PREVENCIN DE RIESGOS
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y ASUNTOS
PUBLICOS FECHA VIGENCIA: 10 DICIEMBRE 2015
CMPC CELULOSA REVISIN: 00
INSTRUCTIVO PARA CERTIFICACIN DE PREVENCIONISTAS DE RIESGOS EN
PLANTAS DE CMPC CELULOSA S.A.
El presente instructivo contempla los pasos para los
profesionales que quieran prestar labores de Prevencionista de
Riesgos al interior de las Plantas de CMPC Celulosa S.A. en Chile,
con el fin de certificar sus competencias, a travs del Sistema de
Certificacin de Competencias Online y de acuerdo los estndares
definidos por la propia Empresa considerando las mejores prcticas
de la industria.
RESPONSABILIDADES
La Gerencia de Medio Ambiente y Asuntos Pblicos, es responsable
de mantener operativo el Sistema de Certificacin de competencias
Online, actualizando la informacin y los temas de acuerdo a la
legislacin vigente, gestin de riesgo de las plantas y/o las
instrucciones que emanen de la Empresa
1. OBJETIVO
Capacitar y evaluar a los profesionales del rea de Prevencin de
Riesgos, acerca de los procesos y sus riesgos, que existen al
interior de las Plantas de Celulosa, adems de los procedimientos de
seguridad aplicados. Autorizar el ingreso a todas las plantas de
CMPC Celulosa S.A. Chile, con una credencial nica, la que tendr una
vigencia de 2 aos.
2. COMO INGRESAR AL SISTEMA DE CERTIFICACIN Se debe enviar una
solicitud al correo electrnico [email protected]
solicitando clave de ingreso al sistema, para lo cual se debe
indicar:
Nombre completo
Rut
Correo electrnico Cumplido lo anterior, recibir un correo dentro
de las 24 horas siguientes, con su clave de acceso para ingresar al
sistema www.certificacioncmpc.cl donde podr
revisar el material de estudio el cual puede ser descargado. Una
vez que se encuentre en condiciones de realizar las pruebas podr
ingresar al sistema con su nombre y clave y comenzar el proceso de
evaluacin. RESTRICCIONES El proceso de acreditacin considera un
total de 2 oportunidades para poder aprobar la totalidad de los
mdulos.
INSTRUCTIVO DE PREVENCIN DE RIESGOS
GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y ASUNTOS PUBLICOS
FECHA VIGENCIA: 10 DICIEMBRE 2015
CMPC CELULOSA REVISIN: 00
-
CMPC Celulosa S.A.
IMPORTANTE: Los trabajadores que incluya en esta nomina deben
estar previamente ACREDITADOS
IMPORTANTE: CMPC se reserva el derecho de solicitar en cualquier
momento la presentacin de los documentos originales, para
efectos
de auditar la veracidad de la informacin ingresada al
SATContratistas. En caso de no presentacin o cuando existan
diferencias entre la
informacin original y digital, se desactivar automticamente la
ACREDITACION de los trabajadores, sin perjuicio de otras medidas
que
CMPC Celulosa se reserva el derecho de tomar de acuerdo a las
BGC, el contrato y la ley.
Anexo B Formato de presentacin de nomina para Activacin
Nomina para ACTIVACION de trabajadores de
contratistas para ingreso a las instalaciones
Empresa
Fecha de presentacin
OS /Numero de contrato (adjuntar)
Nombre Rut Obs
-
CMPC Celulosa S.A. Anexo C
Ingresos de trabajadores en casos donde no aplica el Contrato de
Trabajo
Casos Requisitos Documentarios para Acreditacin
en SATContratista
Requisitos Documentarios para
Activacin en SICAS Datos a ingresar al SICAS
- Trabajador Propietario de EPS ACTIVA
(Dueos de empresas que participan en los
trabajos en Planta)
- Contrato de Trabajo , se cambia por el
documento que demuestre propiedad de la
empresa (Ej. Extracto de escritura)
- OS o Ctto Marco -N OS o Ctto Marco y Vigencia
en el campo Fecha Inicio y Fecha
trmino del Trabajo
- Itemes #2 al #6 de los Requisitos
documentarios estandar ( Anexo A del Manual
de Ingreso).
- Poliza de Seguro de Vida y Accidentes
(Requisito adicional obligatorio)
- Trabajador a Honorarios contratados por
una EPS ACTIVA
(Asesores, prevencionistas, traductores o
similares)
- Contrato de Trabajo , se cambia por el
contrato de prestacion de servicios a
honorarios.
- OS o Ctto Marco -N OS o Ctto Marco y Vigencia
en el campo Fecha Inicio y Fecha
trmino del Trabajo
- Itemes #2 al #6 de los Requisitos
documentarios estandar ( Anexo A del Manual
de Ingreso).
- Poliza de Seguro de Vida y Accidentes
(Requisito adicional obligatorio)
- Trabajador a Honorarios contratados
por CMPC
(Asesores, prevencionistas, traductores o
similares)
No corresponden a EPS ACTIVA por tanto no
se ingresan a SAT ( se tratan solo en SICAS)
- Orden de Servicio o Contrato - N Rut y Nombre
La persona debe enviar el set de documentos
via mail (en formato pdf) a la UAC:
[email protected]
- Pliza de seguro de vida y
accidentes personales
-N OS y Vigencia en el campo
Fecha Inicio y Fecha trmino del
Trabajo
- Registro de capacitacin de riesgos
y procedimientos CMPC.
- Certificado Medico (salud
compatible) emitido por una
MUTUALIDAD
- Formulario de entrega de EPP ( Ver
formatos en Anexo I-A)
- Asesores Extranjeros No corresponden a EPS ACTIVA por tanto
no
se ingresan a SAT ( se tratan solo en SICAS)
- Orden de Servicio o Contrato
- N Rut (incorporar el N de
pasaporte y como digito
verificador "-P") y Nombre
La persona debe enviar el set de documentos
via mail (en formato pdf) a la UAC:
[email protected]
- Pliza de Seguro de vida y
accidentes.
-N OS y Vigencia en el campo
Fecha Inicio y Fecha trmino del
Trabajo
-Registro de capacitacin de riesgos
y procedimientos CMPC.
-Autorizacin para realizar trabajos en
Chile. (incluye gestin en extranjera
para aquellas empresas con
representante en el Pas)
-Copia Pasaporte.
- Empresas SubContratadas
(NO ACTIVAS) - Carta Autorizacin de CMPC por
SubContrato
- OS o Ctto Marco -N OS o Ctto Marco y Vigencia
en el campo Fecha Inicio y Fecha
trmino del Trabajo
(Se debe incorporar la EPS al SAT,
identificando la empresa como "SBCTO -
nombre Empresa")
- Itemes #1 al #6 de los Requisitos
documentarios estandar ( Anexo A del Manual
de Ingreso).
- Empresas Proveedores de Bienes para
servicin post venta o similares.
- Itemes #1 al #6 de los Requisitos
documentarios estandar ( Anexo A del Manual
de Ingreso).
- Presentar Orden de Compra de
Bienes y correo del Usuario donde se
indique fecha de incio y termino del
servicio post-venta
- N OC y Vigencia en el campo
Fecha Inicio y Fecha trmino del
Trabajo
(Se debe incorporar la EPS en SAT,
identificando la empresa como "PVTA -
nombre Empresa")
-
CMPC Celulosa S.A.
Fecha Versin Descripcin del cambio
03-03-16 03 - Complementa Anexo C, incorporando nuevos
casos. - Incorpora Bitcora de modificaciones.
15-06-16 04 - Complementa Anexo C, incorporando en tem Asesores
Extranjeros lo sgte. (incluye gestin en extranjera para aquellas
empresas con representante en el Pas)
Bitcora de modificaciones
