MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIÓN VÍA INTERNET DEL …registrocecam.oj.gob.gt/Videos/Manual_CECAM1.0.pdf · 2013-12-05 · CECAM Centro de Control de Armas y Municiones Del Centro

CECAM Centro de Control de Armas y Municiones Del Centro Nacional de Análisis y Documentación Judicial

1 ________________________________________________________________________________________

21 calle 7-70, Zona 1, Palacio de Justicia, Planta Baja

Tel. 22487000 Ext. 4506 - 4508 PBX/FAX: 24267600 Ext. 40108

ÍNDICE

A. MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIÓN a.1.Ingreso de armas 1 a.2. Diligencias o traslados 33 a.3. Ingreso de municiones únicamente 45 a.4.Procedimiento para grabar un arma o munición que pertenece a la misma causa 59 a.5. Nuevo registro 61 a.6. Procedimiento para grabar un arma o munición que pertenece a la misma causa y no se grabó en el primer ingreso 63 a.7. Formulario armas o municiones embaladas 73 a.8. Constancia propietario 78 a.9. Edición de datos 83 a.10. Nuevas diligencias 86 a.11. Concordancia de armas o municiones embaladas 90 a.12. Devolución de armas o municiones 95

B. MANUAL DE TRASLADO DE INFORMACIÓN 100 C. BUZÓN DE TRASLADOS 106 D. ACTUALIZACIÓN DEL DELITOS ASOCIADOS 109


2 ________________________________________________________________________________________



MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIÓN

VÍA INTERNET DE CECAM

1. Ingrese en la página de Internet la dirección http://registrorecede.oj.gob.gt/

http://registrorecede.oj.gob.gt/


3 ________________________________________________________________________________________



2. Cuando le despliegue esta dirección elija la opción Registro de Armas y

Municiones.


4 ________________________________________________________________________________________



3. Cuando le despliegue esta dirección ingrese su usuario y contraseña en el

recuadro correspondiente y presione ingreso.


5 ________________________________________________________________________________________



4. Le desplegará la página del CECAM.


6 ________________________________________________________________________________________



5. El programa asignará automáticamente el nombre del Juzgado qué crea y

lo conoce y el nombre del juez(a) y/o secretario (a) que remite, en base al usuario y contraseña que consigne al momento de ingresar en CECAM.


7 ________________________________________________________________________________________



6. La fecha de ingreso del registro la asigna automáticamente el programa.


8 ________________________________________________________________________________________



7. Ingrese el número de causa o número único de expediente.


9 ________________________________________________________________________________________



8. Exclusivo para el Juzgado de Primera Instancia Penal de Verificación de

Videodeclaraciones y control de ingreso de Armas de Fuego para su

depósito en la DIGECAM, consignar el número del Ministerio Público.


10 ________________________________________________________________________________________



9. Debe seleccionar el o los delitos relacionados con la causa; en el apartado

de DELITOS ASOCIADOS.


11 ________________________________________________________________________________________



10. Pulse la pestaña ubicada en la parte de abajo que indica AGREGAR

REGISTRO.


12 ________________________________________________________________________________________



11. Luego de pulsar el botón agregar registro el programa debe desplegarle el

siguiente MENSAJE, en el cual le indica cual es número de registro que se creó y además que deben registran un arma en el formulario de abajo, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.


13 ________________________________________________________________________________________



12. Inmediatamente después le habilitara en la parte de abajo la siguiente

pantalla y proceda a iniciar con el llenado del mismo.


14 ________________________________________________________________________________________



13. Seleccione el tipo de arma del listado correspondiente.


15 ________________________________________________________________________________________



14. Del listado correspondiente, seleccione la marca del arma, si no se puede

establecer la marca debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.


16 ________________________________________________________________________________________



15. Consigne el modelo del arma, si no se puede establecer el modelo debe

consignar en esta casilla no indica o se ignora.


17 ________________________________________________________________________________________



16. Del listado correspondiente, seleccione el calibre del arma, si no se puede

establecer el calibre debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.


18 ________________________________________________________________________________________



17. Consigne el número de serie o registro del arma.


19 ________________________________________________________________________________________



18. Si el arma no cuenta con número de serie o registro seleccione el recuadro

que indica SIN REGISTRO.


20 ________________________________________________________________________________________



19. Consigne el largo del cañón del arma, si no se puede establecer el largo del

cañón debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.


21 ________________________________________________________________________________________



20. Seleccione el país de origen del arma, si no se puede establecer el país de

origen deje el valor no indica.


22 ________________________________________________________________________________________



21. Consigne la cantidad de tolvas o cargadores relacionadas con el arma (esta

casilla es numérica).


23 ________________________________________________________________________________________



22. Consigne la cantidad de municiones relacionadas con el arma, (esta casilla

es numérica).


24 ________________________________________________________________________________________



23. Consigne la marca de las municiones relacionadas con el arma, si no

cuenta con la información, debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.


25 ________________________________________________________________________________________



24. Seleccione del listado correspondiente, el lugar de almacenamiento del

arma.


26 ________________________________________________________________________________________



25. Consigne el nombre de la Fiscalía del Ministerio Público.


27 ________________________________________________________________________________________



26. Ingrese el número de Licencia de portación del arma, si no tuviera esta

información consigne un – (guión) en esta casilla.


28 ________________________________________________________________________________________



27. Seleccione el departamento donde esta ubicada la Fiscalía del Ministerio

Público.


29 ________________________________________________________________________________________



28. Seleccione el municipio donde esta ubicada la Fiscalía del Ministerio

Público.


30 ________________________________________________________________________________________



29. Consigne en el recuadro de OBSERVACIONES, alguna situación especial

o aclaración.


31 ________________________________________________________________________________________



30. Presione el botón de GUARDAR ARMAS, ubicado en la parte de abajo del

recuadro de observaciones.


32 ________________________________________________________________________________________



31. Luego de pulsar este botón el programa le desplegará el siguiente

MENSAJE, en el cual le indica que el arma se guardó con éxito y además le indica que debe registrar una diligencia en el formulario de abajo, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.


33 ________________________________________________________________________________________



32. Además el programa coloca la información en la parte de abajo de la

pantalla en la pestaña ARMAS INGRESADAS Y/O MUNICIONES INGRESADAS. Y al mismos tiempo el programa le habilita la pantalla de diligencias o traslados practicados sobre el arma y/o municiones y debe iniciar con el llenado de la misma.


34 ________________________________________________________________________________________



33. Consigne los nombres de las personas responsables de la custodia del

arma o municiones (nombres de los agentes de la Policía Nacional Civil o personal de la Fiscalía del Ministerio Público).


35 ________________________________________________________________________________________



34. Seleccione el órgano jurisdiccional que ordena la diligencia o el traslado del

arma o municiones.


36 ________________________________________________________________________________________



35. Consigne la dependencia o el despacho.


37 ________________________________________________________________________________________



36. Consigne el nombre del encargado.


38 ________________________________________________________________________________________



37. Consigne el cargo de la persona encargada.


39 ________________________________________________________________________________________



38. La fecha la asigna automáticamente el programa.


40 ________________________________________________________________________________________



39. Consigna la diligencia o traslado practicado sobre el arma o municiones.


41 ________________________________________________________________________________________



40. Presione el botón de GUARDAR DILIGENCIAS ARMAS Y/O

MUNICIONES, ubicado en la parte derecha de abajo.


42 ________________________________________________________________________________________




MENSAJE, en el cual le indica que la diligencia se guardó con éxito, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.


43 ________________________________________________________________________________________



42. Además el programa coloca la información en la parte de abajo de la pantalla en la pestaña DILIGENCIAS O TRASLADOS SOBRE EL ARMA Y/O DILIGENCIAS O TRASLADOS SOBRE MUNICIONES.


44 ________________________________________________________________________________________



43. Cuando el programa coloca la información de la diligencia anteriormente grabada en la pestaña de abajo, automáticamente limpia los campos de la pestaña DILIGENCIAS O TRASLADOS SOBRE EL ARMA Y/O MUNICIONES para que pueda realizar el ingreso de una nueva diligencia o traslado practicado sobre el arma o municiones.

Para la nueva diligencia seguir los pasos del 33 al 42 de este manual.


45 ________________________________________________________________________________________



44. CUANDO EL INGRESO SEA DE MUNICIONES UNICAMENTE. Debe seguir los pasos del 1 al 11 de este manual y cuando se encuentre en esta pantalla debe de seleccionar la pestaña de MUNICIONES.


46 ________________________________________________________________________________________



45. El programa le desplegará la pantalla siguiente e inicie con el llenado correspondiente.


47 ________________________________________________________________________________________



46. Seleccione la cantidad de tolvas o cargadores.


48 ________________________________________________________________________________________



47. Seleccione la cantidad de municiones.


49 ________________________________________________________________________________________



48. Seleccione el calibre de las municiones, si no se puede establecer el calibre debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.


50 ________________________________________________________________________________________



49. Consigne la marca de las municiones, si no cuenta con la información de la marca de las municiones, debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.


51 ________________________________________________________________________________________



50. Seleccione el lugar de almacenamiento de las municiones del listado correspondiente.


52 ________________________________________________________________________________________



51. Consigne el nombre de la Fiscalía del Ministerio Público.


53 ________________________________________________________________________________________



52. Seleccione el departamento donde esta ubicada la Fiscalía del Ministerio Público.


54 ________________________________________________________________________________________



53. Seleccione el municipio donde esta ubicada la Fiscalía del Ministerio Público.


55 ________________________________________________________________________________________



54. Consigne en el recuadro de OBSERVACIONES, alguna situación especial o aclaración.


56 ________________________________________________________________________________________



55. Presione el botón de GUARDAR MUNICIONES, ubicado en la parte de abajo del recuadro de observaciones.


57 ________________________________________________________________________________________



56. Luego de pulsar este botón el programa le desplegará el siguiente MENSAJE, en el cual le indica que la munición se guardó con éxito y además le indica que debe registrar una diligencia en el formulario de abajo, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.


58 ________________________________________________________________________________________



57. Además el programa coloca la información en la parte de abajo de la pantalla en la pestaña ARMAS INGRESADAS Y/O MUNICIONES INGRESADAS. Y al mismos tiempo el programa le habilita la pantalla de diligencias o traslados practicados sobre el arma y/o municiones y debe iniciar con el llenado de la misma, siguiendo los pasos del 33 al 43 de este manual.


59 ________________________________________________________________________________________



58. NUEVA ARMA Y/O MUNICIONES DEL MISMO PROCESO: ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES; Para que el programa le permita grabar otra arma del mismo proceso, debe luego de haber grabado la diligencia, subir de nuevo a la sección datos del arma y seleccionar el botón NUEVA ARMA.


60 ________________________________________________________________________________________



59. Luego de pulsar este botón el programa limpiará los campos para que puedan registrar una nueva arma y/o municiones siguiendo los pasos: a) Para armas del 13 al 32de este manual. b) Para municiones del 46 al 57 de este manual.

Para grabar las diligencias de estas nuevas armas y/o municiones deben seguir los pasos del 32 al 43 de este manual.


61 ________________________________________________________________________________________



60. Para habilitar el ingreso de una nueva arma y/o municiones pertenecientes a otro proceso debe pulsar el botón de NUEVO REGISTRO, ubicado en el rectángulo azul de la parte de abajo de la pantalla.


62 ________________________________________________________________________________________



61. Luego de pulsar este botón el programa limpiará todos los campos y debe seguir los pasos del 7 al 57 de este manual para el registro de nuevas armas y/o municiones y las diligencias de las mismas.


63 ________________________________________________________________________________________



62. SI POR ALGUN MOTIVO NO GRABA UN ARMA O MUNICIÓN QUE PERTENECE A LA MISMAS CAUSA, el procedimiento para agregar esta nueva arma o munición al registro ya grabado es: presione el link que dice CONSULTA.


64 ________________________________________________________________________________________



63. Luego de pulsar la pestaña le desplegará la pantalla siguiente.


65 ________________________________________________________________________________________



64. Ingrese el número de registro, asignado por el programa al arma y/o munición ingresada con anterioridad.


66 ________________________________________________________________________________________



65. Presione el botón ubicado en la parte derecha de la pantalla que dice CONSULTAR ARMA Y/O CONSULTAR MUNICIONES.


67 ________________________________________________________________________________________



66. En la parte de abajo de la pantalla debe desplegarle el siguiente recuadro.


68 ________________________________________________________________________________________



67. En el recuadro debe pulsar el último recuadro que indica VER DETALLES, el cual aparece en azul y subrayado.


69 ________________________________________________________________________________________



68. Luego de pulsarlo le desplegará en la pantalla la ficha del arma y/o municiones ya ingresados en la base de CECAM.


70 ________________________________________________________________________________________



69. Luego desplácese a la parte de abajo de la forma hasta ubicar la pestaña donde indica armas ingresadas y/o municiones ingresadas y debe de pulsar el botón al final del registro que indica VER, el cual debe de estar en un cuadro de color gris.


71 ________________________________________________________________________________________



70. El programa colocará nuevamente la información del arma o municiones en la parte de arriba y debe de pulsar el botón que indica NUEVA ARMA Y/O MUNICIONES.


72 ________________________________________________________________________________________



71. Luego de pulsar ese botón el programa le limpiará la pantalla para que pueda realizar el ingreso de una nueva arma y/o munición del mismo proceso; y debe seguir los pasos del 7 al 57 de este manual para el registro de nuevas armas y/o municiones y las diligencias de las mismas.


73 ________________________________________________________________________________________



72. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: Según el acuerdo de creación de CECAM, Acuerdo CSJ 30-2012 en su artículo 3 establece que debe de imprimirse un formulario del registro del arma para acompañarse al empaquetado que contiene las armas o municiones embaladas, para esto debe pulsar el botón ubicado en el rectángulo azul de la parte de debajo de observaciones de la ficha, que indica IMPRIMIR FORMA, los datos del arma del formulario deben de estar en color gris.


74 ________________________________________________________________________________________



73. Luego de pulsar el botón el programa le desplegará la pantalla siguiente.


75 ________________________________________________________________________________________



74. Luego que el programa le despliegue esta pantalla debe pulsar el icono con la impresora.


76 ________________________________________________________________________________________




77 ________________________________________________________________________________________



75. Luego de pulsar el icono con la impresora el programa le desplegará la siguiente pantalla.


78 ________________________________________________________________________________________



76. En la pantalla que se despliega debe pulsar el botón OK O PRINT para mandar a imprimir la forma del CECAM y así termina este proceso.


79 ________________________________________________________________________________________



77. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: Según el acuerdo de creación de CECAM, Acuerdo CSJ 30-2012, en su artículo 6 se establece que debe de imprimirse una constancia para el propietario o poseedor del arma, para esto debe pulsar el botón ubicado en el rectángulo azul de la parte de abajo de observaciones de la ficha, que indica CONSTANCIA DEL PROPIETARIO, los datos del arma del formulario deben estar en color gris.


80 ________________________________________________________________________________________



78. Luego de pulsar el botón el programa le desplegará la pantalla siguiente.


81 ________________________________________________________________________________________



79. Luego que el programa le despliegue esta pantalla debe pulsar el icono con la impresora.


82 ________________________________________________________________________________________



80. Luego de pulsar el icono con la impresora el programa le desplegará la siguiente pantalla.


83 ________________________________________________________________________________________



81. En la pantalla que se despliega debe pulsar el botón OK O PRINT para mandar a imprimir la forma del CECAM y así termina este proceso.


84 ________________________________________________________________________________________



82. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: PARA EDITAR DATOS DE ARMAS Y/O MUNICIONES: Si por algún motivo se determina que un dato ingresado de un arma o munición no es el correcto, para modificarlo debe realizar el siguiente procedimiento: presione el link que dice CONSULTA.


85 ________________________________________________________________________________________



83. Luego sigas los pasos de este manual del 62 al 70, cuando el programa coloque nuevamente la información del arma y/o municiones en la parte de arriba en color gris, pulse el botón ubicado en el rectángulo azul de la parte de abajo de observaciones que indica EDITAR.


86 ________________________________________________________________________________________



84. Luego de pulsar este botón, el programa le habilitará el registro para editarlo, realice el cambio correspondiente y por último pulse el botón de GUARDAR CAMBIOS. Así finaliza este proceso.


87 ________________________________________________________________________________________



85. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: PARA GRABAR NUEVAS DILIGENCIAS SOBRE EL ARMA O MUNICIÓN YA GABRADOS EL PROCEDIMIENTO ES EL SIGUIENTE: presione el link que dice CONSULTA.


88 ________________________________________________________________________________________



86. Luego sigas los pasos de este manual del 62 al 70, cuando el programa coloque nuevamente la información del arma y/o municiones en la parte de arriba en color gris, automáticamente el programa le habilita la pestaña de DILIGENCIAS DE ARMAS Y/O MUNICIONES, la cual se encuentra en blanco, para que realice el ingreso de una nueva diligencia y debe de seguir los pasos del 32 al 43 de este manual.


89 ________________________________________________________________________________________



87. Si usted estuviera consultando una diligencia y/o traslado practicado sobre el arma o municiones, y necesita en ese momento grabar una nueva diligencia el procedimiento es el siguiente: pulse el botón ubicado en la parte inferior derecha de la pestaña diligencias armas y/o municiones que indica NUEVA DILIGENCIA.


90 ________________________________________________________________________________________



88. Seguidamente el programa limpiará la pestaña de diligencias armas y/o municiones y podrá realizar el registro de la nueva diligencia siguiendo los pasos del 32 al 43 de este manual.


91 ________________________________________________________________________________________



89. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: Según el artículo 5 del Acuerdo CSJ 30-2012 (Creación de CECAM), Todo juzgado o tribunal que deba abrir armas y municiones embaladas por razón de diligencia judicial, deberá confrontarlas con los datos del formulario e informar al CECAM vía electrónica o por cualquier otra vía según corresponda, sobre la congruencia de la información y lo desembalado. Dato que servirá para el seguimiento registral de las armas y municiones en las distintas etapas del proceso penal. En la pestaña de DILIGENCIAS ARMAS O MUNICIONES se habilitó un recuadro para realizar esta confrontación.


92 ________________________________________________________________________________________



90. Si los datos del arma coinciden solo debe de pulsar SI.


93 ________________________________________________________________________________________



91. Si los datos del arma no coinciden debe pulsar NO y explicar en el recuadro

que se habilita cual es el dato o datos que no coinciden.


94 ________________________________________________________________________________________



92. Luego de seleccionar SI o NO debe pulsar el botón de GUARDAR

DILIGENCIA ARMAS Y/O MUNICIONES.


95 ________________________________________________________________________________________




MENSAJE, en el cual le indica que la diligencia se guardó con éxito, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.


96 ________________________________________________________________________________________



94. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA

MUNICIONES: Cuando se determina que el arma y/o municiones deben ser devueltas, seleccione la pestaña de DEVOLUCIONES ARMAS O MUNICIONES, la cual está ubicada a la par de la pestaña diligencias armas o municiones.


97 ________________________________________________________________________________________



95. Consigne los datos solicitados en esta pestaña.


98 ________________________________________________________________________________________



96. Luego de consignar los datos deben de pulsar el botón GUARDAR.


99 ________________________________________________________________________________________



97. Al pulsar el botón el programa desplegará el siguiente MENSAJE, en el

cual le indican que la devolución se guardó con éxito, el mensaje desaparece automáticamente luego de 4 segundos.


100 ________________________________________________________________________________________



98. Además el programa coloca la información en la parte de abajo de la

pantalla en la pestaña DEVOLUCIONES SOBRE EL ARMA Y/O DEVOLUCIONES SOBRE MUNICIONES y aquí finaliza este proceso.


101 ________________________________________________________________________________________



MANUAL DE TRASLADO DE INFORMACIÓN VÍA INTERNET DEL CECAM

99. Después de grabar el arma o municiones para poder hacer el traslado al

juzgado correspondiente; el procedimiento es el siguiente: presione el link que dice CONSULTA.


102 ________________________________________________________________________________________



100. Siga los pasos del 63 al 68 del presente manual y cuando en la

pantalla aparezca la ficha del arma y/o municiones ya ingresados en la base de CECAM, seguidamente debe pulsar en la pantalla el botón ubicado en el rectángulo azul que indica TRASLADAR.


103 ________________________________________________________________________________________



101. Luego de pulsarlo le desplegará en la pantalla el siguiente recuadro.


104 ________________________________________________________________________________________



102. Debe seleccionar el Juzgado u órgano jurisdiccional al cual será

trasladada el arma y/o municiones para lo cual solo debe ubicar el nombre en el listado que se despliega.


105 ________________________________________________________________________________________



103. Luego de estar seleccionado el órgano jurisdiccional debe pulsar el

botón de la parte de abajo del mensaje que indica APROBAR.


106 ________________________________________________________________________________________



104. Luego de pulsarlo se le desplegará en la pantalla el siguiente

MENSAJE en el cual le indica que se realizó el traslado con éxito, el mensaje desaparece automáticamente luego de 4 segundos.


107 ________________________________________________________________________________________



105. Aquí finaliza el proceso. Para verificar el arma o municiones

trasladados a sus judicaturas debe de revisar la pestaña que indica BUZÓN DE TRASLADOS.


108 ________________________________________________________________________________________



106. Al pulsar esta pestaña le desplegará en la parte de abajo un recuadro

con la información del arma o municiones trasladadas a su judicatura.

Luego que le aparece el listado de armas y/o municiones transferidas a su judicatura seguir los pasos del Manual para ingreso de nuevas diligencias o modificación de datos de armas o municiones.


109 ________________________________________________________________________________________



ACTUALIZACIÓN DEL DELITOS ASOCIADOS

1. Presione el link que dice CONSULTA y siga los pasos del 62 al 68 de este

manual.


110 ________________________________________________________________________________________



2. Cuando el programa despliegue el encabezado del registro, estará

habilitada el campo de DELITOS ASOCIADOS, en este momento podrá realizar la actualización del delito.


111 ________________________________________________________________________________________



3. En este momento debe de seleccionar el nuevo delito o agregar otro al ya

existente.


112 ________________________________________________________________________________________



4. Posteriormente debe de pulsar el botón ACTUALIZAR.


113 ________________________________________________________________________________________



5. Luego de pulsarlo se le desplegará en la pantalla el siguiente MENSAJE en

el cual le indica que se realizó la actualización con éxito, el mensaje desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

Aquí finaliza el proceso.

Documents

MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIÓN VÍA INTERNET DEL …registrocecam.oj.gob.gt/Videos/Manual_CECAM1.0.pdf · 2013-12-05 · CECAM Centro de Control de Armas y Municiones Del Centro