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Manual de Usuario Listas de cargadescarga
Versioacuten 21 (Marzo 2012)
PortIC Barcelona S A
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
Paacutegina 2 de 37
Control de Versiones
Versioacuten Fecha Modificaciones
10 22022012 Se crea documento
21 532012 Actualizacioacuten Template
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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INDICE
Manual de Usuario Listas de cargadescarga 1 Control de Versiones 2 INDICE 3
Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5
Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5
Primeros Pasos 7
Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8
Uso de la Aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo 9
Pantalla principal 9 Buacutesquedas 10
Listado 12 Panel de operaciones 13
Preferencias 16 Terminales 16
Consignatarios 17 Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 17
Nueva Lista CargaDescarga 17
Precarga de import 17 Precarga de export 18
Pantalla de Edicioacuten 20 Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 20
Modificacioacuten Mensaje 20 Cargar Excel 25 Formato Excel 26
Operaciones sobre Documentos 26 Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 27
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 27 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 27
Fusionar 27 Imprimir 28 Histoacuterico 29 Modificar Editar 30 Cancelar Eliminar 30
Ver 30 Enviar 31
Enviar a Resguardo 31 Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo 31
Mejoras Levante Sin Papeles 34 Preguntas Frecuentes 37
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 37
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 37
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Introduccioacuten
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA
CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de
cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGADESCARGA
del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e informes
de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba
La principal diferencia con la versioacuten anterior es que las listas de cargadescarga permiten trabajar
con equipos en general entendiendo como tales contenedores y rodados
Dentro del teacutermino rodados se entienden automoacuteviles trailers y camiones articulados con cabeza
tractora
Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de
instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe
Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Uso de la Aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga
Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes
entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden
intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y
terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las
terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de
carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya
podido identificar en su lista de carga previa
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Control de Versiones
Versioacuten Fecha Modificaciones
10 22022012 Se crea documento
21 532012 Actualizacioacuten Template
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INDICE
Manual de Usuario Listas de cargadescarga 1 Control de Versiones 2 INDICE 3
Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5
Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5
Primeros Pasos 7
Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8
Uso de la Aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo 9
Pantalla principal 9 Buacutesquedas 10
Listado 12 Panel de operaciones 13
Preferencias 16 Terminales 16
Consignatarios 17 Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 17
Nueva Lista CargaDescarga 17
Precarga de import 17 Precarga de export 18
Pantalla de Edicioacuten 20 Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 20
Modificacioacuten Mensaje 20 Cargar Excel 25 Formato Excel 26
Operaciones sobre Documentos 26 Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 27
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 27 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 27
Fusionar 27 Imprimir 28 Histoacuterico 29 Modificar Editar 30 Cancelar Eliminar 30
Ver 30 Enviar 31
Enviar a Resguardo 31 Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo 31
Mejoras Levante Sin Papeles 34 Preguntas Frecuentes 37
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 37
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 37
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Introduccioacuten
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA
CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de
cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGADESCARGA
del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e informes
de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba
La principal diferencia con la versioacuten anterior es que las listas de cargadescarga permiten trabajar
con equipos en general entendiendo como tales contenedores y rodados
Dentro del teacutermino rodados se entienden automoacuteviles trailers y camiones articulados con cabeza
tractora
Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de
instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe
Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Uso de la Aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga
Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes
entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden
intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y
terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las
terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de
carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya
podido identificar en su lista de carga previa
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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INDICE
Manual de Usuario Listas de cargadescarga 1 Control de Versiones 2 INDICE 3
Introduccioacuten 4 Requisitos del sistema 5
Hardware 5 Sistemas operativos y navegadores 5
Primeros Pasos 7
Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7 Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8
Uso de la Aplicacioacuten 8 Funciones de la Aplicacioacuten 9
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo 9
Pantalla principal 9 Buacutesquedas 10
Listado 12 Panel de operaciones 13
Preferencias 16 Terminales 16
Consignatarios 17 Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores) 17
Nueva Lista CargaDescarga 17
Precarga de import 17 Precarga de export 18
Pantalla de Edicioacuten 20 Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de la aplicacioacuten) 20
Modificacioacuten Mensaje 20 Cargar Excel 25 Formato Excel 26
Operaciones sobre Documentos 26 Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas 27
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo 27 Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo 27
Fusionar 27 Imprimir 28 Histoacuterico 29 Modificar Editar 30 Cancelar Eliminar 30
Ver 30 Enviar 31
Enviar a Resguardo 31 Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo 31
Mejoras Levante Sin Papeles 34 Preguntas Frecuentes 37
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 37
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 37
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Introduccioacuten
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA
CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de
cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGADESCARGA
del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e informes
de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba
La principal diferencia con la versioacuten anterior es que las listas de cargadescarga permiten trabajar
con equipos en general entendiendo como tales contenedores y rodados
Dentro del teacutermino rodados se entienden automoacuteviles trailers y camiones articulados con cabeza
tractora
Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de
instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe
Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Uso de la Aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga
Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes
entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden
intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y
terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las
terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de
carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya
podido identificar en su lista de carga previa
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Introduccioacuten
El presente documento describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten LISTA
CARGADESCARGA para la generacioacuten raacutepida y consulta de los documentos lista de
cargadescarga e informes en el marco del procedimiento de LISTAS DE CARGADESCARGA
del puerto de Barcelona
La aplicacioacuten permite la generacioacuten enviacuteo y consulta de la documentacioacuten de las listas e informes
de los equipos cargados o descargados entre agentes consignatarios y terminales de estiba
La principal diferencia con la versioacuten anterior es que las listas de cargadescarga permiten trabajar
con equipos en general entendiendo como tales contenedores y rodados
Dentro del teacutermino rodados se entienden automoacuteviles trailers y camiones articulados con cabeza
tractora
Se pueden crear listas que contengan simultaacuteneamente contenedores y rodados
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de
instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe
Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Uso de la Aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga
Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes
entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden
intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y
terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las
terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de
carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya
podido identificar en su lista de carga previa
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Cargo List se precisa de un navegador web que tenga instalado el
complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash
Dado que la interfaz de Portic Cargo List estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema
son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor
velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o
superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de
hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a
continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox
2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera
711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla
1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape
7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla
1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de
instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe
Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Uso de la Aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga
Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes
entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden
intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y
terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las
terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de
carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya
podido identificar en su lista de carga previa
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X
Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg
(RHEL) 3 actualizacioacuten 8
RHEL 4 actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey
105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no
reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se
admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes franceacutes
alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la
modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga
asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de
instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe
Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Uso de la Aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga
Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes
entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden
intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y
terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las
terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de
carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya
podido identificar en su lista de carga previa
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene
instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opcioacuten
Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash
Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versioacuten anterior a la 9 proceda como se
explica a continuacioacuten Recomendamos desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde
la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse como
paso previo a la instalacioacuten Compruebe que el
fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la
ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son
correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna aplicacioacuten que
pudiera interferir en el proceso se mostraraacute una ventana
listando dichas aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten
Inteacutentelo de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente
automaacutetico y no seraacute necesaria intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de
instalacioacuten detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe
Flash Player Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Uso de la Aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga
Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes
entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden
intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y
terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las
terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de
carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya
podido identificar en su lista de carga previa
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Cargo List muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en
formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector
de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos
de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de
Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuracioacuten
puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que
deberaacute aceptarse como paso previo a la instalacioacuten
Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Incorporated
y que la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted
escogioacute al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la
instalacioacuten
Uso de la Aplicacioacuten
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten de Listas Carga
Descarga
Descripcioacuten General
La aplicacioacuten permite la gestioacuten y la comunicacioacuten de las listas de cargadescarga y los informes
entre agentes consignatarios y terminales Las lista de equipos (Listas cargasdescargas) se pueden
intercambiar entre agentes consignatarios (joint services) y entre agentes consignatarios y
terminales Este intercambio se realiza en funcioacuten de acuerdos entre las partes Por otra aparte las
terminales enviacutean los informes de carga una vez finalizadas las operaciones de estiba
En el caso concreto de rodados las terminales tambieacuten pueden enviar una confirmacioacuten de lista de
carga al consignatario informando de los bastidores de los rodados que el consignatario no haya
podido identificar en su lista de carga previa
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Funciones de la Aplicacioacuten
1ordm Consulta de listas e informes de cargadescarga
2ordm Generacioacuten y enviacuteo de listas a partir de otras listas recibidas o equipos que se encuentran en la
explanada de la Terminal
3ordm Creacioacuten de informes de gestioacuten con las listas e informes de cargadescarga
Acceso y Configuracioacuten de Portic ldquoCargo Listrdquo
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para
ejecutar la aplicacioacuten web Cargo List y para visualizar los documentos que esta genere Tan soacutelo
queda configurar algunos aspectos de Cargo List para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de Portic
httpappportic net LlistaCarrega
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que accede
a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir
las preferencias de la aplicacioacuten
Pantalla principal
Una vez introducidos el usuario y la contrasentildea se da acceso a la paacutegina principal de la
aplicacioacuten que consta de los siguientes elementos
Barra de tiacutetulo Se muestra el nombre de la aplicacioacuten el usuario la empresa a la que pertenece
la hora en que se inicia la sesioacuten y un icono con informacioacuten de la aplicacioacuten y datos de contacto
Barra de navegacioacuten Se muestran las diferentes pantallas a las que se pueden acceder en cada
momento
Barra de buacutesqueda Se ofrecen diferentes filtros para realizar buacutesquedas de documentos
Panel de operaciones Se ofrecen las diversas operaciones (botones) que se pueden realizar sobre
un documento concreto
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Listado Es una tabla que muestra el listado de documentos Al pie aparecen botones que
permiten navegar entre las distintas paacuteginas del listado
Un ejemplo de dicha paacutegina es el siguiente
Buacutesquedas
Para realizar buacutesquedas de documentos se ofrecen los siguientes filtros
Filtros multifuncioacuten Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Emisor Emisor del documento Pulsando la lupa se muestra un formulario de buacutesqueda donde
tecleando algunas letras (miacutenimo tres) y tras un RETURN (o pulsando el botoacuten ldquoBuscarrdquo) se
presenta la lista de empresas coincidentes
Receptor Receptor del documento Idem Emisor
NordmListadoc Campo libre con el nuacutemero de documento
DesdeHasta Campo de fecha con calendario referente a la fecha de enviacuteomodificacioacuten del
documento
Buque Barco sobre el que se realiza la operacioacuten de cargadescarga
Formulario de buacutesqueda (lupa) con mismo comportamiento que
Emisor y Receptor
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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NordmViaje Nuacutemero de viaje indicado por el agente consignatario en sus
listas
Escala Campo libre Nuacutemero de la escala del buque
Tipo Documento Campo con tres opciones Lista Confirmacioacuten de Lista o Informe
Tipo Carga Campo con tres opciones Contenedores Rodados Mixta
Contenedor Matricula Campo libre Matricula del contenedor Apareceraacuten todos los
documentos donde esteacute incluido este contenedor
Rodado Bastidor Campo libre Bastidor del rodado (el bastidor identifica automoacuteviles y
camiones articulados nuevos) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute incluido este rodado
Rodado Matricula Campo libre Matricula del rodado (la matriacutecula identifica automoacuteviles y
camiones articulados usados asiacute como trailers) Apareceraacuten todos los documentos donde esteacute
incluido este rodado
Rodados usados Campo con dos opciones Si (aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado
usado) No (aparecen los documentos en que no hay ninguacuten rodado usado)
Rodados marca Campo de buacutesqueda sobre la marca comercial del rodado Aparecen los
documentos en que hay alguacuten rodado de dicha marca
Rodados clase Campo con tres opciones Automoacuteviles Trailers Camiones articulados Aparecen
los documentos en que hay alguacuten rodado de la clase seleccionada
Rodados tipo Campo con seis opciones Remolque hasta 6m Remolque hasta 12m
Semirremolque o plataforma hasta 6m Semirremolque o plataforma hasta 12m Caja hasta 6m
Caja hasta 12m Aparecen los documentos en que hay alguacuten rodado del tipo seleccionado
Filtro de estado El estado del documento presenta las siguientes opciones
En preparacioacuten Documento en elaboracioacuten que no se ha enviado
En proceso El documento estaacute siendo procesado en Portic Es un estado
intermedio
Entregado El documento estaacute en los sistemas de receptor y todaviacutea no se ha
recibido la aceptacioacutenrechazo
Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
Cancelado El documento ha sido cancelado por el emisor
Cerrado El proceso documental ya ha sido cerrado no permitieacutendose maacutes
enviacuteos
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Filtro de circuito Se permite filtrar por importacioacuten (documentos de descarga) y exportacioacuten
(documentos de carga)
Filtro de periodo temporal Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de
tres meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute el listado
con los documentos encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado soacutelo mostraraacute
documentos que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario
Listado
El listado muestra los documentos que responden a los criterios de buacutesqueda
El listado muestra documentos entendiendo por documento el conjunto de mensajes que hacen
referencia a la misma lista de carga o descarga Se muestran tanto listas como confirmaciones de
listas como informes
Para cada documento se muestran los siguientes datos
Barco Nombre del buque sobre el cual se realiza la operacioacuten de carga o descarga de
equipos
Llegada Fecha estimada de la llegada del buque al puerto
Salida Fecha estimada de la salida del buque del puerto
Tipo Documento Se indica queacute tipo de documento es si es una lista o confirmacioacuten de
lista (COPRAR) o un informe (COARRI) y si es de carga o descarga
Tipo Carga Contenedores (todos los equipos del documento son contenedores) Rodados
(todos los equipos del documento son rodados) Mixta (en el documento hay equipos de
tipo contenedor y de tipo rodado)
Emisor Se muestra la empresa emisora del documento
Receptor Se muestra la empresa receptora del documento
Estado Se muestra el estado del documento Los estados posibles son
o En preparacioacuten El documento estaacute en construccioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
o En proceso El documento se estaacute enviando al receptor
o Entregado El documento ha sido entregado al receptor
o Aceptado El documento ha sido aceptado por el receptor
o Rechazado El documento ha sido rechazado por el receptor
o Cerrado El documento ha sido cerrado por el receptor
o Cancelado El documento ha sido cancelado
o Error El documento no cumple las reglas de validacioacuten de Portic
Fecha Se muestra la fecha de enviacuteomodificacioacuten del documento
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Nuacutemero de lista o de documento Se muestra el nuacutemero de lista para las listas y el
nuacutemero de documento para los informes
Versioacuten Se muestra la versioacuten del documento
Usuario En caso de que el documento se haya construido con esta aplicacioacuten se muestra
el usuario que lo hizo
Estado en Resguardo Estado de la lista de carga en el resguardo uacutetil para las listas de
carga (exportacioacuten) relacionado con el Levante Sin Papeles
Panel de operaciones
Una vez se seleccione un documento del listado apareceraacute el panel con las operaciones permitidas
para ese documento Son las siguientes
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar el correspondiente Resguardo
dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Se permite usar esta operacioacuten sobre uno o varios documentos seleccionados
Esta operacioacuten es la indicada cuando uno o maacutes consignatarios de la mercanciacutea han
enviado una lista al consignatario del buque y eacuteste debe enviar la lista conjunta a la
Terminal Se deberaacuten seleccionar todas las listas que se deseen y se generaraacute un nuevo
mensaje de lista de cargadescarga que incluiraacute todos los equipos incluidos en las listas Se
mostraraacute el nuevo documento en la pantalla de edicioacuten
Imprimir Esta operacioacuten permite obtener una versioacuten pdf o Excel del documento
seleccionado (lista confirmacioacuten de lista o informe)
Se muestra un popUp que permite seleccionar el formato (pdf o Excel) y el tipo de
agrupacioacuten de los equipos
El repport (pdf o Excel) se muestra en una nueva ventana del navegador
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Histoacuterico Se mostraraacute un pop up con todos los mensajes que componen el documento
seleccionado Para los mensajes erroacuteneos o rechazados se mostraraacuten los errores
Editar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se cargaraacute el documento y se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para
modificarlo
Eliminar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se eliminaraacute el documento
Modificar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una nueva versioacuten de un
documento Se generaraacute una copia del documento con la funcioacuten ldquoSustitucioacutenrdquo y estado
ldquoEn preparacioacutenrdquo que se mostraraacute en la pantalla de edicioacuten para poder modificarlo
Cancelar Esta operacioacuten se utilizaraacute cuando se desee enviar una cancelacioacuten del
documento al receptor Se generaraacute un nuevo mensaje con la funcioacuten ldquoCancelacioacutenrdquo y se
enviaraacute al receptor
Ver Esta operacioacuten cargaraacute un documento en la pantalla de consulta
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Enviar Operacioacuten disponible uacutenicamente para los documentos en estado ldquoEn
preparacioacutenrdquo Se enviaraacute el documento (con funcioacuten original o modificacioacuten) al receptor
Enviar Resguardo Se realiza el enviacuteo de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de
Barcelona
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Preferencias
El uso de preferencias permite al usuario acceder de forma raacutepida a los valores que utiliza con
maacutes frecuencia de ciertos campos Dichas preferencias se ldquocompartenrdquo con el resto de
aplicaciones de Portic
Los camposdatos para los que se pueden configurar preferencias desde esta aplicacioacuten son
Terminales
En la lista de la izquierda se pueden buscar terminales que coincidan con el texto de buacutesqueda
introducido
En la lista de la derecha se muestran las terminales que ya estaacuten en las preferencias del usuario
El botoacuten ldquogtrdquo permite antildeadir las terminales seleccionadas a la lista de la derecha (y por tanto a
las preferencias)
El botoacuten ldquogtgtrdquo permite antildeadir todas las terminales encontradas a la lista de la derecha (y por tanto
a las preferencias)
El botoacuten ldquoltrdquo permite eliminar las terminales seleccionadas en la lista de la derecha de las
preferencias
El botoacuten ldquoltltrdquo permite eliminar todas las terminales de la lista de la derecha Es decir elimina
todas las preferencias de terminales
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Consignatarios
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
empresas consignatarias
Liacuteneas Mariacutetimas (Armadores)
El funcionamiento es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoTerminalesrdquo pero para
navieras
Nueva Lista CargaDescarga
Para la creacioacuten de nueva listas la aplicacioacuten dispone de diferentes mecanismos para recuperar la
informacioacuten de los equipos que existen en la explanada de la Terminal o bien en el buque Este
proceso inicial recibe el nombre de PRECARGA Todos los datos de la precargas estaacuten
disponibles en Portic gracias a comunicaciones previas entre Agentes Consignatarios Autoridad
Portuaria y Terminales Hay dos tipos de precarga de import y de export
Precarga de import
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de descargardquo de la barra de navegacioacuten
Se muestra un pop up donde se deben informar los datos necesarios para realizar la precarga que
son
Tipo de receptor Terminal o consignatario
Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute
Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios (seguacuten el tipo de receptor
seleccionado)
Terminal donde el buque descargaraacute los equipos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Nuacutemero de declaracioacuten sumaria Se puede introducir la escala y con la tecla return se
auto completa el nuacutemero La declaracioacuten sumaria debe haber sido aceptada por la APB y
por la aduana
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de descarga con los equipos incluidos
en la declaracioacuten sumaria Estos datos se obtienen de dos formas distintas
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de Portic se extraeraacuten los datos de la misma
sumaria
Si el emisor enviacutea la sumaria a traveacutes de otro canal se extraeraacuten los datos de la
informacioacuten que la APB enviacutea a Portic sobre la sumaria
Una vez generada la lista de descarga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla
Es altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista
al receptor
Precarga de export
Se accede a esta precarga pulsando la opcioacuten ldquoNueva lista de cargardquo de la barra de navegacioacuten Se
muestra una pantalla emergente (pop up) donde se deben informar los datos necesarios para
realizar la precarga que son
Tipo carga Contenedores (Todos los equipos de la lista son contenedores)
Rodados (Todos los equipos de la lista son rodados) Mixta (en la lista hay equipos de tipo
contenedor y de tipo rodado) Este campo no se almacena en la base de datos soacutelo sirve
para configurar los Tipos de Receptor y puede ser modificado posteriormente en cualquier
momento
Tipo de receptor Terminal Consignatario Resguardo (no disponible si tipo carga =
Rodados)
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Receptor del mensaje Lista de preferencias o buacutesqueda sobre todas las terminales oacute Lista
de preferencias o buacutesqueda sobre todos los consignatarios o el valor fijo ldquoResguardordquo
(seguacuten el tipo de receptor seleccionado)
Terminal donde el buque cargaraacute los equipamientos Si el Tipo de receptor es Terminal se
informa automaacuteticamente al seleccionar el Receptor
Alternativamente se debe indicar el nuacutemero de escala o el nuacutemero de viaje
Plazo se debe indicar el periacuteodo de tiempo atraacutes en el cual se recuperaraacuten los equipos de
los cuales se enviaron admiacutetase a las terminales
Una vez informados estos datos se generaraacute una nueva lista de carga Los equipamientos se
obtienen a partir de las NOTIFICACIONES DE ENTRADA (CODECO) y admiacutetases (COPARN)
que concuerden con los datos informados Uacutenicamente se tendraacuten en cuenta las
NOTIFICACIONES cuya fecha de creacioacuten no sean maacutes antiguos a una o dos semanas seguacuten el
valor informado en ldquoPlazordquo
Una vez generada la lista de carga se carga en la pantalla de edicioacuten para poder modificarla Es
altamente recomendable repasar yo completar los datos antes de enviar definitivamente la lista al
receptor
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Pantalla de Edicioacuten
Edicioacuten de los datos (consideraciones vaacutelidas en cualquier pantalla de
la aplicacioacuten)
Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios
Los campos con lupa abren una pantalla de buacutesqueda para seleccionar el valor del campo de la
base de datos de Portic
Los campos con desplegable y lupa permiten al usuario seleccionar entre sus preferencias o abrir
una pantalla de buacutesqueda para seleccionar cualquier valor
Los cambios introducidos y una vez pulsado el botoacuten de aceptar se graban automaacuteticamente en un
temporal en la base de datos central de Portic El documento se guarda en estado de ldquoEn
preparacioacutenrdquo a la espera de que sea posteriormente enviado
Hay cuatro formas de editar los datos
Edicioacuten baacutesica Consiste en un campo de texto donde se puede escribir el texto que se
desee
Edicioacuten mediante combo Consiste en una multi seleccioacuten (combo) donde se puede
seleccionar la opcioacuten adecuada entre las ofrecidas
Edicioacuten con buscador (lupa) Esta edicioacuten consta de un campo de texto bloqueado y un
icono en forma de lupa que permite buscar Pulsando la lupa el usuario accede un
formulario de buacutesqueda doacutende podraacute buscar un elemento que coincida con el texto
introducido
Edicioacuten con preferencias y buscador Esta edicioacuten consta de un combo doacutende el usuario
puede seleccionar un valor de entre sus preferencias y un icono en forma de lupa que
permite buscar entre todos los valores almacenados en la base de datos
Modificacioacuten Mensaje
La pantalla de edicioacuten permite al usuario editar los datos de un mensaje Esta pantalla consta de
dos o tres pestantildeas seguacuten el Tipo de carga
Datos generales En esta pestantildea se editan los datos generales del mensaje Se incluye un
botoacuten para guardar los cambios realizados
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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El desplegable Tipo de Carga no se almacena en la base de datos se ldquocalculardquo a partir de los
equipos de la lista y se puede modificar en cualquier momento determinando la configuracioacuten de
las pestantildeas de equipos y manteniendo siempre la coherencia
Ejemplo Si en una lista los uacutenicos equipos que hay son dos contenedores el sistema informa Tipo
carga = ldquoContenedoresrdquo Si el usuario modifica a ldquoMixtardquo simplemente se antildeade la pestantildea
ldquoRodadosrdquo para que pueda antildeadir los equipos de tipo rodado
Pero si el usuario modifica a ldquoRodadosrdquo el sistema avisa al usuario de que la seleccioacuten no es
coherente con los datos actuales y le pide confirmacioacuten antes de eliminar los contenedores ya
existentes
Las siguientes pestantildeas corresponden a los equipos y dependen del tipo de carga en la siguiente
forma
Para una lista de contenedores soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoContenedoresrdquo
Para una lista de rodados soacutelo aparece una pestantildea maacutes de nombre ldquoRodadosrdquo
Para una lista mixta aparecen dos pestantildeas maacutes ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo
Contenedores En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo contenedor incluidos
en el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los contenedores
deseados Tambieacuten se permiten las siguientes operaciones
Importar Se permite la importacioacuten de los contenedores de otro documento Se puede
utilizar esta operacioacuten para cargar los contenedores que nos haya enviado un consignatario
de la mercanciacutea
Cargar Excel Se permite la importacioacuten de contenedores previamente introducidos en
una plantilla Excel
Antildeadir Se permite antildeadir al mensaje un nuevo contenedor de forma manual
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Eliminar Se eliminan del mensaje los contenedores seleccionados en el listado Conviene
destacar que si se elimina un contenedor la uacutenica forma de recuperarlo es volver a
introducir todos sus datos
Modificar Se permite modificar manualmente los datos del contenedor seleccionado en
el listado
En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del contenedor que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del contenedor
Mercanciacuteas peligrosas del equipamiento Se ofrece un listado de las mercanciacuteas
peligrosas del contenedor permitiendo antildeadir o eliminar
Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
Paacutegina 31 de 37
Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
Paacutegina 34 de 37
Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
Paacutegina 35 de 37
Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
Paacutegina 36 de 37
Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
Paacutegina 37 de 37
Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Rodados En esta pestantildea se muestra un listado de los equipos de tipo rodado incluidos en
el mensaje Se dispone de un pequentildeo buscador para localizar maacutes faacutecilmente los rodados
deseados (con filtroscriterios de buacutesqueda diferentes a los de contenedores apropiados
para carga rodada) Se permiten las mismas operaciones que en la pestantildea
ldquoContenedoresrdquo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Paacutegina 33 de 37
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
Paacutegina 34 de 37
Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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En esta pestantildea se dispone de un pop up para realizar la edicioacuten (antildeadirmodificar) de los datos
del rodado que consta a su vez de las siguientes pestantildeas
Datos generales Se editan los datos generales del rodado
Las clases de rodado disponible son Automovil Trailer Articulado
Solo para Trailers y Articulados se debe informar (es obligatorio) el Tipo
Se puede identificar un rodado de forma individual o por cantidad (lo que llamamos ldquoloterdquo de
rodados usado en la carga cuando el consignatario no conoce el detalle de cada rodado solo la
cantidad)
Para identificar un rodado de forma individual
Automoacutevil Indicar Bastidor para nuevos matriacutecula para usados
Trailer Indicar la matriacutecula
Articulado Indicar el bastidor de la cabeza tractora y opcionalmente la matriacutecula del
traacuteiler asociado
Para identificar un rodado por cantidad (ldquoloterdquo de rodados)
No informar bastidor ni matriacutecula
Es obligatorio informar marca o modelo (o ambos)
Si se trata de rodados usados (individuales o ldquolotesrdquo) se debe marcar el check ldquoUsadordquo y no se
puede informar la marca Esto es un requerimiento de la guiacutea del mensaje COPRAR pues en ella
ldquousadordquo es un coacutedigo de marca concreto
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Datos del trasbordo Se editan los datos de trasbordo Uacutenicamente estaacute disponible para
listas de descarga
Cargar Excel
Mediante la siguiente opcioacuten se nos permite la importacioacuten de un fichero Excel donde
previamente se han introducido los datos de los equipos (cada fila corresponde a un equipo)
El formato del fichero debe seguir la estructura de la plantilla Excel previamente definida y
disponible desde la web de Portic
Conviene destacar que existiraacuten dos versiones de plantilla igualmente vaacutelidas
Plantilla de contenedores Se mantiene la antigua plantilla para que aquellos consignatarios que
trabajen exclusivamente con contenedores y ya dispongan de ella no necesiten hacer ninguacuten
cambio Soacutelo permite antildeadir equipos de tipo contenedor a la lista
Plantilla de equipos (maacutes general) Es una nueva plantilla permite antildeadir a la lista equipos de tipo
rodado y de tipo contenedor
Link de acceso a las plantillas Excel
Plantillas Excel carga equipos
Una vez que se importe el fichero se crearaacuten los equipos que sean correctos y se informaraacute del
resultado de la carga Se deben informar como miacutenimo las columnas que sean obligatorias en cada
caso
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Formato Excel
Posicionaacutendonos sobre cada columna nos apareceraacute un comentario sobre las descripciones de las
columnas y los posibles valores a informar
Operaciones sobre Documentos
En el presente apartado se describen las operaciones sobre los documentos mostrados en la tabla
de la pantalla principal La barra de operaciones es diferente seguacuten el documento sea una lista o
un informe y seguacuten la lista se halle en preparacioacuten o cualquier otro estado ldquoenviadordquo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
Paacutegina 27 de 37
Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
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Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
Manual de Usuario de Lista de CargaDescarga
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Enviar
Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
documentacioacuten
Enviar a Resguardo
Se realiza el enviacuteo de una copia de la lista de carga a la Autoridad Portuaria de Barcelona
Anexo enviacuteo Resguardo APB ldquoLevante sin Papelesrdquo
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Mejoras Levante Sin Papeles
Se han antildeadido algunas mejoras en el Levante Sin Papeles a la Exportacioacuten (exclusivamente para
contenedores)
En la lista de contenedores
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
iquestDoacutende puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player
Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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Operaciones sobre informes y confirmaciones de listas
Las uacutenicas operaciones disponibles sobre informes de cargadescarga son
Imprimir Permite obtener un informe en formato PDF o Excel del informe de cargadescarga
Histoacuterico Permite consultar todos los mensajes (de tipo informe o confirmacioacuten de lista)
recibidos de la Terminal para esa escalacircuito
Operaciones sobre listas ldquoenviadasrdquo
Duas Este botoacuten permite la consulta de los Duas Aceptados por la Autoridad Portuaria
despueacutes de enviar al Resguardo dicha informacioacuten se exportaraacute mediante una hoja Excel
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Histoacuterico Visualizacioacuten de las versiones enviadas del mismo documento
Modificar Permite modificar un documento ya enviado enviando un documento de
substitucioacuten
Cancelar Permite la cancelacioacuten mediante el enviacuteo de un documento de cancelacioacuten
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Operaciones sobre listas ldquoen preparacioacutenrdquo
Fusionar Permite crear una uacutenica lista a partir de dos o maacutes listas
Imprimir Genera el informe de Gestioacuten en formato PDF o Excel
Editar Permite modificar un documento en preparacioacuten antes de enviarlo
Eliminar Permite eliminar (previa confirmacioacuten) un documento antes de enviarlo Si se
elimina el documento no se podraacute recuperar seraacute necesario volver a crearlo
Ver Vista raacutepida y agrupada del documento no permite modificarlo
Fusionar
La opcioacuten de fusionar permite ldquounirrdquo dos o maacutes listas de equipos en una uacutenica lista para el enviacuteo
Esta operacioacuten estaacute disentildeada para resolver las lista de contenedores de ldquojoint servicesrdquo entre
varios Agentes Consignatarios y la lista de equipos definitiva es enviada a la Terminal por un
uacutenico Agente
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Para realizar la operacioacuten debe seleccionar dos o maacutes listas La seleccioacuten se realiza pulsando las
teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
Imprimir
Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
Se ofrecen dos formatos PDF Excel
Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
agente consignatario observacioneshellip)
Soacutelo para el formato PDF los equipos pueden agruparse por diversos criterios (seguacuten el tipo de
equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
correspondientes respuestas (Aperaks) asociadas
Si la respuesta recibida es de rechazo situaacutendonos sobre eacutel podemos ver en la parte inferior de la
pantalla el detalle del motivo de rechazo
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Modificar Editar
Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
Cancelar Eliminar
La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
Ver
Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Realiza el enviacuteo de un documento en estado de ldquoEn preparacioacutenrdquo La aplicacioacuten realiza todas las
comprobaciones antes de enviar el mensaje con el objeto de asegurar la raacutepida entrega de la
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contenedores)
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Se antildeaden las columnas
Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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teclas ldquoSHIFTrdquo o ldquoCTRLrdquo y el botoacuten del ratoacuten Para fusionar las listas han de ser ldquofusionablesrdquo la
aplicacioacuten comprueba que las listas sean de la misma escala (Buque ETA-ETD Terminal) y
circuito (cargadescarga) La nueva lista queda en estado de preparacioacuten para poder continuar
realizando las modificaciones pertinentes
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Realiza un informe de gestioacuten sobre el documento (lista confirmacioacuten de lista o informe)
seleccionado
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Se ofrecen dos tipos de informes Abreviada Completa La versioacuten completa ofrece maacutes datos del
equipo (tanto para contenedores como para rodados) (dimensiones extra medidas temperaturas
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equipos cargadosdescargados)
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Histoacuterico
La opcioacuten de histoacuterico muestra las diferentes versiones del mismo documentos con sus
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Las operaciones de Modificar Editar permiten alterar el contenido del documento En la opcioacuten
de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
modificacioacuten con el enviacuteo de un documento de substitucioacuten En el caso de Editar el documento
nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
nuevo Una vez realizados los cambios se ha creado un documento en estado de ldquoen preparacioacutenrdquo
que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
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La operacioacuten Cancelar enviacutea un documento de cancelacioacuten de la lista seleccionada
La operacioacuten Eliminar estaacute activa sobre documentos que nunca hayan sido enviados El botoacuten
elimina (previa confirmacioacuten del usuario) el documento totalmente de la base de datos de Portic
de forma que no se puede volver a recuperar
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Esta operacioacuten permite visualizar la lista sin crear ninguna copia para la edicioacuten ni la
modificacioacuten En las pestantildeas de equipos (ldquoContenedoresrdquo y ldquoRodadosrdquo) se muestran los equipos
y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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contenedores)
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Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Modificar Editar
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de modificar se asume que el mensaje ya ha sido enviado previamente y se va a realizar una
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nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
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que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
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y se ofrecen capacidades de filtros o buacutesquedas (los mismos que en Editar)
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Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
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embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
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para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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nunca ha sido enviado previamente por lo que se realizar una modificacioacuten sobre un documento
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que resta a la espera de ser enviado pulsando el botoacuten de Enviar
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Despachos Indica si se han recibido despachos para este contenedor
Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
Se antildeade el filtro por ldquoConfirmadosrdquo
Estos nuevos filtros y columnas permiten identificar raacutepidamente contenedores que hayan sido
embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
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Confirmado Indica si el contenedor consta o no en el correspondiente informe de carga
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embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
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para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
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para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
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embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
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embarcados (confirmados) y su estado en resguardo no fuera ldquoAceptadordquo
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En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Tambieacuten permite distinguir entre contenedores con estado en resguardo ldquoFalta documentacioacutenrdquo
para los que no existen despachos de los que si tienen despachos pero hay alguna discrepancia en
los datos (baacutesicamente de pesos) y no estaacuten aceptados por el Resguardo
En la pestantildea ldquoDatos de resguardordquo del detalle del contenedor
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Se ha antildeadido la marca que indica si el contenedor aparece en el informe de carga (Confirmado)
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Preguntas Frecuentes
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Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicacioacuten de consignatarios diriacutejase a la direccioacuten
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iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65
10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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