MANUAL DE INSTRUCCIÓN Y PROCEDIMIENTOS CENTRO DE ... · una oferta ni compromiso laboral. ... Bachiller y Acta de Grado en la fecha establecida. ... Instrucción por inasistencia

MANUAL DE INSTRUCCIÓN Y PROCEDIMIENTOS CENTRO DE INSTRUCCIÓN AVIANCA

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REGLAMENTO ALUMNOS CENTRO DE INSTRUCCION

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Fecha: Marzo 11. 2015

4. REGLAMENTO PARA ALUMNOS DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN

4.1. DEL INGRESO AL CENTRO DE INSTRUCCIÓN AVIANCA

4.1.1. FORMAS DE INGRESO Quien aspire a ingresar a uno de los programas académicos ofrecidos por el Centro de Instrucción AVIANCA puede hacerlo bajo una de las siguientes formas:

a. Como estudiante nuevo b. Como estudiante de reintegro. c. Como estudiante en condición de homologación de programa

Parágrafo. Los programas de formación ofrecidos por el Centro de Instrucción a sus alumnos y/o aspirantes son únicamente una oferta de índole académica. No constituye una oferta ni compromiso laboral.

4.1.1.1. ESTUDIANTE NUEVO

Estudiante nuevo es aquel que ingresa por primera vez a un programa académico, después de cumplidos los requisitos legales y reglamentarios. REQUISITOS: Todo aspirante nuevo deberá inscribirse y presentar las pruebas y documentos exigidos por el Centro de Instrucción AVIANCA.

4.1.1.2. ESTUDIANTE DE REINTEGRO Aspirante a reintegro es aquel estudiante que estuvo matriculado en algún momento en el Centro de Instrucción, culminó con sus respectivas calificaciones al menos un periodo académico y se retiró posteriormente en forma voluntaria, cumpliendo con el reglamento. Para solicitar el reintegro el estudiante deberá presentar la carta ante la Coordinación Académica en el tiempo estipulado para tal fin. REQUISITOS: Para aspirar a un reintegro el estudiante debe haber obtenido un rendimiento académico, de acuerdo con lo dispuesto en este reglamento y no tener sanciones disciplinarias, quedando a discreción de la Dirección, Comité Académico y/o Coordinación Académica la aprobación o no de los reintegros solicitados.

4.1.1.3. ASPIRANTE EN CONDICION DE HOMOLOGACIÓN DE PROGRAMA

Aspirante en condición de homologación es quien voluntariamente desea finalizar sus estudios como personal técnico en las Instalaciones y bajo el programa del Centro de Instrucción Avianca


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DEJADO EN BLANCO INTENCIONALMENTE


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REQUISITOS Para aspirar a un ingreso al Centro de Instrucción por homologación, el estudiante debe haber aprobado satisfactoriamente el examen de conocimientos definido para este fin, realizar el proceso de admisión y presentar la documentación requerida, según lo dispuesto en el presente Reglamento para legalizar su matrícula

4.1.2. RETIRO El estudiante que se haya retirado del programa del Centro de Instrucción después de haber estado matriculado en el respectivo periodo académico, que no haya aplazado de acuerdo con las condiciones del presente reglamento y desee reingresar al mismo, deberá presentar solicitud como aspirante nuevo.

4.1.3. SEMESTRE REPROBADO Para repetir un semestre reprobado, el estudiante deberá enviar la solicitud a la Coordinación Académica, la cual estará sujeta a disponibilidad de cupo y a la aprobación de la misma por rendimiento y comportamiento académico durante el tiempo que estuvo en calidad de estudiante. No aplica ningún tipo de proceso de admisión para los estudiantes que se reintegren en el semestre inmediatamente siguiente al reprobado, de lo contrario deberán presentarse como aspirante nuevo al programa.

4.1.4. SEMESTRE APLAZADO Cuando el estudiante solicite ante la Coordinación Académica aplazar su semestre académico y esta haya sido aprobada, tendrá como máximo 1 año (2 semestres) para continuar el semestre que aplazó, de lo contrario deberá iniciar nuevamente desde semestre 1

4.1.5. APLICACIÓN DEL PENSUM VIGENTE Todo estudiante de reintegro debe acogerse al pensum vigente en el momento de ser aceptado.

4.1.6. REQUISITOS DE INGRESO Para ingresar al Centro de Instrucción AVIANCA en calidad de estudiante; el aspirante debe cumplir con el siguiente trámite:

a. Para aplicar a un proceso de admisión, es indispensable cumplir con el perfil de aspirante definido.

b. Asegúrese de cumplir con el perfil y de contar con los requisitos estipulados.


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4.1.7. PASOS DEL PROCESO DE ADMISIÓN a. Consultar el calendario de admisiones para conocer las fechas de inscripciones,

matrículas e inicio de clases. b. Presentar los siguientes documentos requeridos:

Formulario de Inscripción completamente diligenciado, firmado y entregado impreso.

Comprobante de pago de la inscripción. Cancelar el valor de inscripción (no reembolsable).

Dos fotografías tamaño 3x4 fondo blanco, debidamente marcadas con su nombre y documento de identificación al respaldo.

Fotocopia autenticada del diploma de Bachiller y Acta de Grado. Si aún no posee título de Bachiller, debe entregar el certificado del Colegio de origen, con una vigencia no mayor a 30 días, en el cual notifique que usted ha cumplido con los requisitos académicos para obtener el título y que únicamente está pendiente de la ceremonia de grado. Una vez recibido el título de Bachiller debe presentar la fotocopia autenticada del diploma de Bachiller y Acta de Grado en la fecha establecida. Si los documentos no son entregados, aplica la pérdida de cupo y el aspirante no podrá matricularse a primer semestre/período.

Fotocopia del Certificado de Pruebas de Estado (ICFES).

Fotocopia de la libreta militar para Hombres.

Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%.

Certificado de Afiliación vigente de EPS o Medicina Prepagada, No se aceptan fotocopias de carné de salud

Examen Médico general. c. Estos documentos deben ser entregados en el lugar y horario establecidos. d. Presentar la entrevista personal y/o proceso vigente de admisión al programa. e. Consultar el listado de Admitidos f. Pagar la orden de matrícula y firmar contrato de matrícula.

NOTA: La presentación de la inscripción NO garantiza la admisión en el programa.

4.1.8. DEFINICION DE ESTUDIANTE Persona que posee matrícula vigente en el Centro de Instrucción AVIANCA, la cual da derecho a cursar el programa de formación previsto para el respectivo periodo académico. Esta matrícula debe renovarse dentro de los plazos señalados.

4.1.9. DEFINICION DE MATRICULA La matrícula es un convenio mutuo y voluntario entre el Centro de Instrucción AVIANCA y el estudiante, por medio del cual el primero se compromete con todos los recursos a su alcance, para brindar una formación integral, y el segundo a un rendimiento académico suficiente que le permita mantenerse en el Centro de Instrucción, de acuerdo con lo estipulado en las presentes normas académicas; a cumplir todas las obligaciones


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inherentes a su calidad de estudiante y los deberes establecidos en los reglamentos del Centro de Instrucción, de tal forma que exista un clima propicio para el desarrollo armónico del Centro de Instrucción y el cumplimiento de los objetivos de formación en el proceso enseñanza aprendizaje. Todo estudiante con matrícula vigente que desee continuar sus estudios en el período académico inmediatamente siguiente, debe efectuar el pago correspondiente en las fechas determinadas por el Centro de Instrucción AVIANCA según el calendario establecido y estar a paz y salvo por todo concepto.

4.1.9.1. CLASES DE MATRICULA Existe la modalidad de matrícula con descuento, ordinaria y extraordinaria; para estudiantes que ingresan a primer semestre sólo aplica la ordinaria.

4.1.10. DEVOLUCION Si un curso no cumple con el mínimo número de estudiantes para iniciar un programa (equivalente al 85%), el Centro de Instrucción AVIANCA cancelará dicho curso y reembolsará el 100% del valor de la matricula al estudiante. Si el estudiante presenta su solicitud de retiro definitivo del programa 30 días calendario antes de la iniciación de clases, le será reembolsado únicamente el 70% del valor total de la matrícula. Si esta solicitud es presentada al inicio de clases del programa, el valor de matrícula no será reembolsable Cualquier trámite de devolución estará sujeto al tiempo que tenga establecido el Centro de Instrucción. El estudiante que se haya matriculado, que haya aplazado para iniciar el siguiente periodo/semestre académico y que luego de aprobarle la conservación del cupo solicite la cancelación del mismo y además el reintegro de la matrícula, este valor no se le será reembolsado en ningún caso.

4.1.11. INSCRIPCION DE MATERIAS Al momento de matricularse en primer semestre/período, el estudiante tomará todas las materias previamente establecidas por el Pensum. Para los siguientes semestres/períodos, el estudiante que no haya aprobado todas las materias del semestre/período anterior, deberá inscribir solo las materias permitidas por la malla curricular del programa. La vigencia y condiciones de la Malla Curricular para todos los casos nombrados en el presente reglamento, serán establecidos por la Dirección y o Coordinación Académica del Centro de Instrucción, por lo cual es obligación del estudiante consultar con dichas áreas las políticas de la malla curricular del programa que le aplique. Una vez realizado el proceso de matrícula no aplicará en ningún caso cambios de los grupos asignados inicialmente002E

4.1.12. PROHIBICION DE ASISTENTES Bajo ninguna circunstancia el Centro de Instrucción de AVIANCA aceptará asistentes diferentes a los alumnos matriculados.


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4.1.13. PERDIDA DE CALIDAD DE ESTUDIANTE

La calidad de estudiante se pierde:

Cuando se haya completado el programa de formación previsto

Cuando no se haya hecho uso del derecho de renovación de la matrícula dentro del plazo señalado por el Centro de Instrucción AVIANCA para tal efecto

Cuando se haya perdido el derecho a permanecer en el Centro de Instrucción por inasistencia o bajo rendimiento académico, de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento

Cuando se haya cancelado la matrícula por incumplimiento de las obligaciones contraídas

Cuando haya sido suspendido definitivamente o expulsado del Centro de Instrucción;

Cuando por motivos graves de salud y previo dictamen médico, se considere inconveniente su permanencia en el Centro de Instrucción.

Por utilizar palabras o acciones contra otros estudiantes o personal del Centro de Instrucción que atenten contra integridad física, su dignidad, moral o buen nombre.

Por no someterse a una sanción disciplinaria impuesta.

Por hacer fraude en cualquiera de las pruebas o actividades académicas.

Por consumir, introducir, distribuir o estimular el consumo en el Centro de Instrucción de licores, cigarrillos o cualquier tipo de sustancias psicoactivas ilegales.

Por incompatibilidad entre las actividades del estudiante y los principios morales, legales o intelectuales del Centro de Instrucción.

Por irrespetar de cualquier modo a cualquier autoridad directiva o académica del Centro de Instrucción.

Por presentarse al Centro de Instrucción en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias psicoactivas ilegales.

Parágrafo. La pérdida de la calidad de estudiante será determinada por la Dirección o coordinación Académica del Centro de Instrucción a la instancia con funciones análogas y correspondientes. Las decisiones serán notificadas al estudiante por escrito, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la reunión del Comité, citando textualmente la decisión contemplada en el Acta.


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4.1.1. APERTURA CONDICIONAL DEL PROGRAMA El Centro de Instrucción se reserva el derecho de apertura de su programa, siempre y cuando se cumpla con el requisito establecido por la misma para el efecto, como lo es un número mínimo de aspirantes seleccionados y matriculados al programa. Parágrafo. De igual manera, es autonomía del Centro de Instrucción programar los cursos de las materias del programa en cualquiera de los horarios de las jornadas existentes en el Centro de Instrucción AVIANCA, atendiendo la especialización de los Instructores y el número de estudiantes inscritos en las mismas. Para los cursos remediales, siendo estos los que se programan en el tiempo de receso de un semestre/periodo y otro y que tienen como fin nivelar al estudiante que reprobó una materia, es autonomía del Centro de Instrucción programarlos en cualquiera de los horarios de las jornadas existentes, atendiendo la especialización de los Instructores y el número de estudiantes inscritos en el mismo. El estudiante que tome el curso remedial, deberá cancelar el valor correspondiente. No se abrirá el curso remedial sino se cumple con el mínimo de estudiantes (equivalente al 85%).

4.1.2. COMPETENCIAS La Dirección, Comité Académico y/o Coordinación Académica, decidirán sobre las solicitudes de aplazamiento, reserva de cupo y reintegro de los estudiantes que lo soliciten.

4.2. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ESTUDIANTES

4.2.1. DERECHOS Todo estudiante tiene los siguientes derechos:

Utilizar todos los recursos del Centro de Instrucción AVIANCA para su educación, de conformidad con las reglamentaciones respectivas.

Obtener del personal académico, docente y ejecutivo del Centro de Instrucción, la asistencia, consejo y derecho de ser escuchado, de acuerdo con las normas establecidas en este reglamento.

Recibir una formación y educación académica de alta calidad, con personal docente calificado, al alcance del Centro de Instrucción.

Ejercer derecho de petición mediante la presentación por escrito de solicitudes y reclamos respetuosos ante las autoridades académicas o administrativas.

Este derecho implica que el Centro de Instrucción AVIANCA debe responder de fondo la petición en un término de quince (15) días hábiles.

Recibir el certificado de los semestres/períodos cursados y certificado del programa una vez culmine satisfactoriamente el pensum curricular.


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4.2.2. DEBERES

Son deberes de los estudiantes:

Cumplir a cabalidad con el Reglamento Académico del Centro de Instrucción AVIANCA

Participar en todas las actividades y eventos curriculares, así como presentar las pruebas de evaluación previstas en las fechas señaladas y en los horarios establecidos por el Centro de Instrucción AVIANCA.

Respetar al Centro de Instrucción, a su personal académico, docente y ejecutivo, así como a sus compañeros.

Preservar, cuidar y mantener en buen estado las sedes, el material de enseñanza, equipos y enseres de dotación general del Centro de Instrucción.

Velar por el buen nombre del Centro de Instrucción AVIANCA con su actitud y buen comportamiento, cualquiera que sea el sitio donde se encuentre.

Asistir a clase y a las demás sesiones o actividades académicas programadas, en forma oportuna.

Revisar frecuentemente la información que se envía al correo electrónico registrado

Actualizar su información personal (dirección, número fijo, número de celular, etc.) cuando sea necesario al área de Admisiones del Centro de Instrucción.

Pagar todas las exigencias financieras establecidas para la matrícula y permanencia en el Centro de Instrucción.

Portar adecuadamente el uniforme del Centro de Instrucción AVIANCA y el carné que lo acredita como estudiante.

Utilizar adecuada, legalmente y sólo con fines académicos, los recursos tecnológicos y de conectividad, dispuestos por el Centro de Instrucción para su desarrollo académico y las prácticas curriculares, en correspondencia con el Reglamento Académico.

Responder por el correcto uso a las herramientas y equipos destinados para el entrenamiento práctico y por daño, en caso que se compruebe mal manejo y/o manipulación de estos

No incurrir en alguna de las faltas de las que habla el presente reglamento.

4.3. DE LA ASISTENCIA A CLASE

4.3.1. ASISTENCIA La asistencia a clase y a todas las demás sesiones o actividades académicas programadas, es tanto un derecho como un deber del estudiante. Cada Instructor llevará un registro de asistencia, junto con el de calificaciones, en las planillas de clase suministradas para este fin.


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En ningún caso el Instructor podrá admitir en clase a los estudiantes que no figuren en las planillas suministradas por el Centro de Instrucción, para sus respectivos grupos. La persona que no cumpla satisfactoriamente con todos los procesos académicos y administrativos de la matrícula carece de los derechos y obligaciones propios de los estudiantes del Centro de Instrucción. 4.3.2. INASISTENCIA

Se considera inasistencia:

La ausencia de un estudiante después de quince (15) minutos de iniciada la clase, lo cual significa que el estudiante no podrá ingresar al salón a tomar la clase correspondiente.

La falta de asistencia igual o superior al 25% de las clases programadas de acuerdo al programa académico, será causal de pérdida de la materia. Este límite comprende tanto las ausencias justificadas como aquellas que no tengan justificación alguna. Superado el límite antes establecido, el estudiante pierde el derecho a presentar examen final y obtendrá en la asignatura la calificación definitiva de cero (0.0). Entiéndase como ausencia justificada una incapacidad física o enfermedad, debidamente certificada únicamente por la EPS o medicina prepagada, una calamidad doméstica o una certificación por motivos laborales. Estos soportes deberán ser presentados en los tres (3) días hábiles siguientes al día en que el estudiante no asistió a clase, de lo contrario no se justificará por ningún motivo

Parágrafo. Interrupción de clases. Se define como la suspensión parcial o temporal de la actividad académica motivada por razones administrativas del Centro de Instrucción o por causas de fuerza mayor y de orden público. Solamente podrán interrumpir las clases, las personas que estén expresamente autorizadas por la Dirección del Centro de Instrucción. La interrupción de clases motivada por indisciplina o mala conducta de los estudiantes, se considera una falta disciplinaria y se sancionará en concordancia a lo dispuesto para tal fin en el presente Reglamento.

4.4. DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN

4.4.1. FINES DE LA EVALUACION La evaluación forma parte integral del proceso de enseñanza-aprendizaje y mediante ella se busca establecer en qué medida han sido logrados los objetivos propuestos en cada asignatura y programa, así como también el grado hasta el cual el proceso pedagógico ha sido efectivo.


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4.4.2. CLASES DE EVALUACION

En el Centro de Instrucción AVIANCA se realizan dos tipos de evaluaciones:

TAREAS: Labor de comprobación de los conocimientos impartidos al alumno durante las clases y talleres.

EXAMENES: parciales y examen final: Prueba general mediante la cual el estudiante demuestra los conocimientos adquiridos en la respectiva asignatura.

Parágrafo. Las tareas y parciales pueden ser: orales, escritos y prácticos, por medio de ejercicios, exposiciones orales ilustradas, trabajos escritos, quices, pruebas de selección múltiple, talleres, elaboración de proyectos y prototipos, entre otros, de acuerdo con la naturaleza de la asignatura.

4.4.3. CLASES DE EXAMENES Se realizarán los siguientes tipos de exámenes:

4.4.3.1. PARCIALES Son dos que se realizan en el transcurso del respectivo período académico, durante el calendario establecido por el Centro de Instrucción.

4.4.3.2. DE FIN DE SEMESTRE/PERIODO ACADEMICO O FINALES). Son los que se realiza en la culminación del semestre/período respectivo, de acuerdo con el calendario establecido. Parágrafo. Los exámenes finales escritos, sean estos pruebas o trabajos, deberán ser entregados por los Instructores en la Coordinación Académica, una vez los haya calificado. Los exámenes de último semestre se rigen por el Manual de Instrucción y Procedimientos del Centro de Instrucción Cap III. “El Centro de Instrucción, a través de la Coordinación Académica lleva control de la presentación y aprobación de los exámenes teóricos de los estudiantes y estos son prerrequisito para la presentación de los exámenes prácticos”.

4.4.3.3. SUPLETORIO Es el examen que puede realizar (únicamente en uno de los siguientes tres (3) días académicos posteriores al parcial o examen no presentado, de lo contrario no podrá tomar el supletorio) el estudiante en reemplazo del examen parcial o final de la respectiva asignatura que no pudo presentar en la fecha establecida para tal efecto. Para su realización, el estudiante deberá presentar la solicitud correspondiente a la Coordinación Académica, quien autorizará o no la presentación del examen. De ser autorizada, el estudiante deberá cancelar el valor correspondiente al examen supletorio, y con copia de su recibo de pago se presentará en el día, la hora y el salón señalado para tal fin. De no hacerlo así, la calificación de esta prueba será de cero (0.0).


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El estudiante sólo tendrá la posibilidad de presentar un (1) examen supletorio por cada asignatura durante el respectivo periodo académico. Los casos que requieran de una segunda posibilidad, deberán certificar motivos extremos como maternidad, incapacidad por cirugía, accidente de tránsito o muerte de un familiar. Parágrafo. El estudiante que deje de presentar una evaluación previamente fijada sin justa causa o que se presenta a un examen y lo devuelve sin contestar, no tendrá derecho al examen supletorio y será calificado con la nota de 0.0

4.4.3.4. HABILITACIÓN Tendrá derecho de habilitación el estudiante que obtenga en una asignatura una calificación definitiva inferior a setenta (70) y mayor o igual a cincuenta (50). Cuando la calificación definitiva sea inferior a cincuenta (50), la asignatura se considerará inhabilitable y el estudiante deberá repetir la asignatura en el periodo inmediatamente siguiente.

El estudiante podrá tomar como máximo dos (2) exámenes de Habilitación (uno por asignatura) en un (1) mismo semestre/período, cancelando el valor previo estipulado. La nota no podrá ser inferior a 80; una vez aprobada la habilitación, en todos los casos, la nota final de la asignatura será de setenta (70).

El estudiante únicamente podrá tomar la habilitación en uno de los siguientes tres (3) días académicos posteriores a la finalización de la asignatura, de lo contrario no podrá tomar la habilitación.

Parágrafo. Las materias que sean de carácter netamente práctico en ningún caso serán habilitables, el estudiante deberá repetir la asignatura completa.

4.4.3.5. DE CLASIFICACIÓN Es aquel que puede presentar un estudiante en las materias que se dictan por niveles, con el objeto de ubicarse en el curso correspondiente. El examen de clasificación tiene los efectos de examen de validación sobre los niveles inferiores y de aprobarse se asignará la nota obtenida en los niveles correspondientes. El Centro de Instrucción AVIANCA únicamente realizará este tipo de examen para clasificar la asignatura de inglés. Dicha clasificación únicamente se hará una vez al estudiante que se haya matriculado para primer semestre/período. De acuerdo al resultado de la prueba, el estudiante será asignado al nivel correspondiente.


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4.1.1.1. DE VALIDACIÓN U HOMOLOGACIÓN

Es el que presenta el estudiante proveniente de otra Institución Educativa, sobre las materias cursadas y aprobadas en la primera. Al respecto se establece que, si el aspirante estudió parcial o completamente un programa similar al ofrecido por el Centro de Instrucción, el Centro de Instrucción AVIANCA ofrecerá homologación de materias, siempre y cuando el aspirante reúna los requisitos descritos en este manual y exista disponibilidad de cupo en el semestre o asignatura a cursar.

4.2. DE LAS CALIFICACIONES

4.2.1. NOTAS Todas las evaluaciones presentadas en el Centro de Instrucción se calificarán con notas compuestas por un entero, desde cero (0) hasta cien puntos (100) siendo la nota mínima aprobatoria setenta puntos (70). Sin embargo, cada programa impartido podrá tener sus propias notas mínimas aprobatorias

4.2.2. TIPOS DE EXAMENES Todas las materias sin excepción deben ser evaluadas. Si la intensidad de una materia es inferior a 17 hrs, se aplicará como mínimo un examen. Para las materias con intensidad igual o superior a 17hrs se aplicará sin excepción todos los tipos de examen:

4.2.2.1. QUICES Como mínimo serán dos (2) quices por asignatura, los cuales tendrán un valor del 20% de la nota definitiva.

4.2.2.2. PARCIALES Son dos (2), los cuales tendrán un valor del 40% de la nota definitiva. Este 40% estará compuesto además por el resultado de las notas de las tareas (ver numeral 4.4.1.1.) y los exámenes aplicados en cada uno de los períodos establecidos para ellas. Este porcentaje podrá variar si el instructor de la asignatura lo considera pertinente para el aprendizaje de los alumnos

4.2.2.3. EXAMEN FINAL Tendrán un valor del 40% de la nota definitiva. Este porcentaje podrá variar si el instructor de la asignatura lo considera pertinente para el aprendizaje de los alumnos

4.2.2.4. SUPLETORIO Con el mismo valor académico de la prueba que reemplaza.


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4.1. DE LAS EXIGENCIAS ACADEMICAS

4.1.1. DEBER RESPECTO A LAS MATERIAS

El estudiante deberá cursar y aprobar todas las materias, de acuerdo con su plan de estudios.

4.1.2. CREDITOS ACADÉMICOS El Centro de Instrucción AVIANCA no maneja en su pensum créditos académicos por materias/asignatura

4.1.3. REGISTRO DE CALIFICACIONES La Coordinación Académica, sentará en la hoja de vida académica del estudiante, solamente las calificaciones de las materias que hayan sido inscritas por este último, para el correspondiente período académico.

4.1.4. PROCESOS ACADEMICOS EN CASO DE PERDIDA DE MATERIAS Los procesos académicos en caso de pérdida de materias previstas en el Centro de Instrucción AVIANCA son:

4.1.4.1. PROCEDIMIENTO ACADEMICO 1 Tiene por objeto hacer al estudiante una charla formal junto con la Dirección, Comité Académico y/o Coordinación Académica, para que mejore su rendimiento durante el semestre/período, llevándolo a un nivel que le permita culminar exitosamente su plan de estudios en el Centro de Instrucción AVIANCA. El Instructor de la materia correspondiente pondrá en marcha un plan de seguimiento a través de tareas y trabajos que no están incluidas en el currículum de la materia, asignadas al estudiante en pro de mejorar su rendimiento. El estudiante será el único responsable de mejorar o no su rendimiento.

4.1.4.2. PROCEDIMIENTO ACADEMICO 2 Si el estudiante luego de tomar el procedimiento académico (1) no mejoró su rendimiento y no aprobó la asignatura, podrá tomar como máximo dos (2) exámenes de Habilitación (uno por asignatura) en un (1) mismo semestre/período, cuyo resultado no podrá ser inferior a 80. En caso que su nota sea inferior a 80, el estudiante habrá reprobado asignatura, y podrá tomar como última opción los cursos remediales que se programan en el tiempo de receso de un semestre/ periodo siempre y cuando se cumpla con el mínimo número de estudiantes (85%) y la Coordinación académica lo apruebe. El estudiante deberá canelar previamente el valor correspondiente del curso.


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4.1.1.1. PERDIDA DE SEMESTRE / PERIODO El estudiante que haya pasado por los procedimientos académicos 1 y 2 y que no haya aprobado la asignatura, automáticamente habrá reprobado el semestre/ periodo académico y deberá repetirlo nuevamente con todas las asignaturas correspondientes al mismo.

4.1.1.2. PROCEDIMIENTO DEFINITIVO En caso de reincidir, es decir, de no obtener el promedio ponderado mínimo exigido de setenta (70) puntos en el semestre/ periodo que reprobó o reprobar nuevamente la misma asignatura (proceso académico 2 y 3), el estudiante por ningún motivo podrá tomar/ iniciar/ repetir/matricular el mismo programa en el centro de Instrucción.

4.1.2. SOLICITUD DE REVISION DE CALIFICACIONES PARCIALES Todo estudiante tiene derecho a solicitar por escrito la revisión de su evaluación al respectivo Instructor, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los resultados. Si el estudiante sigue considerando inadecuada su calificación podrá solicitar por escrito a la Coordinación o ante instancias afines, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes para que se le asigne un segundo evaluador. La Coordinación, o Comité Académico asignará un segundo evaluador en un término de tres (3) días hábiles. El segundo calificador deberá comunicar la calificación en un término no mayor de tres (3) días hábiles después de recibida la prueba. La calificación que asigne este segundo evaluador será la definitiva.

4.2. DE LAS PRACTICAS ESTUDIANTILES

4.2.1. DEFINICION Son aquellas actividades que hacen parte de las estrategias pedagógicas de los programas académicos, bien como asignatura específica o bien como requisito de grado, en las cuales el estudiante realizará diferentes actividades en pro de aplicar los conocimientos recibidos hasta ese momento en su proceso de formación en el Centro Instrucción. De igual manera, la cantidad de horas de práctica no podrán ser inferiores a las exigidas por el RAC.

4.2.2. NATURALEZA DE LAS PRACTICAS Las prácticas tendrán contenidos específicos y diversos, así como objetivos académicos y laborales propios, en concordancia con su ubicación y exigencia en el plan de estudios.

4.2.3. OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE PRACTICANTE Durante la planeación, desarrollo y evaluación de las prácticas, los estudiantes, como representantes del Centro de Instrucción AVIANCA, se regirán por las disposiciones del presente Reglamento y las condiciones de los convenios interinstitucionales que se establezcan para tal efecto.


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4.2.4. RELACION ACADEMICA DE LAS PRACTICAS Las características y modalidades de las prácticas, así como los objetivos pedagógicos de las mismas, serán determinadas por el Centro de instrucción en concordancia con su plan de estudios y de acuerdo con las directrices institucionales.

4.2.5. RESPONSABILIDADES DEL ESTUDIANTE DURANTE LAS PRACTICAS El Centro de Instrucción tiene estipuladas las siguientes condiciones para que los estudiantes puedan asistir y realizar las prácticas correspondientes y como parte de su proceso de formación así:

Presentarse con el uniforme completo (pantalón, camisa y botas punta de seguridad) designado por el Centro de Instrucción para realizar las prácticas de Taller y demás accesorios de protección personal (tapa-oídos, tapabocas, guantes mono-gafas, etc) requeridos.

Presentar el carné que lo acredita como alumno del Centro de Instrucción

Presentar los elementos o materiales correspondientes a la práctica que se realiza en los Talleres

Solicitar con antelación las herramientas necesarias para la práctica, presentando el carné estudiantil vigente y diligenciando el formato FR-CITAV 0015-13 – Formato para Préstamo de Herramienta

Responder por el correcto uso y devolución de las herramientas y equipos facilitados por el Centro de Instrucción en el estado en que fueron entregados

Responder, en caso de daño o pérdida de las herramientas y/o equipos entregados y por la devolución de los mismos en buen estado.

Las sanciones correspondientes se describen en el Reglamento de Alumnos del Centro de Instrucción, numeral 4.8. del presente Manual

Las herramientas y equipos solo pueden ser utilizadas dentro de las instalaciones del Centro de Instrucción.

Por ningún motivo está autorizada la salida de las herramientas y equipos de las instalaciones del Centro de Instrucción.

Cada equipo cuenta con las especificaciones de funcionamiento y cuidados, los cuales deben ser leídos por los estudiantes antes de llevar a cabo las prácticas en los Talleres

Nota: Bajo ningún motivo, los estudiantes deben estas en las aulas destinadas para prácticas sin los elementos o condiciones descritas en el presente numeral y/o los solicitados por el Instructor asignado a la materia


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4.2.6. TERMINOS Y CONDICIONES DE LAS PRACTICAS COMO TÉCNICO AYUDANTE

Finalizado 5º semestre/ período, se establecen las siguientes condiciones:

a. El Centro de Instrucción AVIANCA no se compromete, ni garantiza a sus aspirantes o alumnos el otorgamiento de la licencia respectiva por parte de la Aeronáutica Civil

b. El Centro de Instrucción no se compromete ni garantiza a sus aspirantes o alumnos las prácticas de mantenimiento exigidas por la UAEAC, según el numeral 2.4.1.4. del RAC, para aplicar a las licencias técnicas terrestres ante la Autoridad Aeronáutica

4.2.7. OTRAS PRACTICAS / VISITAS. Con el objetivo de afianzar los conocimientos teóricos, a lo largo del programa se realizarán visitas a diferentes áreas del Aeropuerto Eldorado e instalaciones de Avianca, donde el estudiante es responsable de:

Portar en todo momento de la práctica el carné expedido por OPAIN S.A. (Concesionario Aeropuerto Internacional Eldorado) y el chaleco reflectivo entregado por el Centro de Instrucción para tal fin.

Transitar únicamente por las áreas que el Instructor a cargo indique

Entregar el chaleco reflectivo al Instructor a cargo. En caso de pérdida, el estudiante deberá cancelar el valor total vigente del Chaleco Reflectivo al Centro de Instrucción AVIANCA.

4.2.8. CARNÉ OPAIN.

El carné es de uso personal e intransferible y solo podrá ser utilizado para los fines requeridos en las áreas autorizadas, portándole siempre en lugar visible. El estudiante debe hacer devolución al Centro de Instrucción AVIANCA del carné que se expida, una vez éste haya caducado. En caso de extravío, pérdida, hurto, etc., el estudiante debe reportar telefónicamente a OPAIN S.A. (Tel 439 70 70 extensión 5104 - 5107) y al Centro de Instrucción AVIANCA, para desactivar el carné, denunciar inmediatamente ante la autoridad competente y formalizar el hecho en un lapso no mayor a las 48 horas del evento, mediante comunicado escrito dirigido a la Oficina de Seguridad ó Carnetización del Aeropuerto Eldorado, adjuntando fotocopia de la denuncia. Así mismo, el estudiante deberá cancelar el valor para la re-expedición del carné.


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4.3. DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS

4.3.1. DEBIDO PROCESO El régimen disciplinario del Centro de Instrucción se basa en el respeto a los derechos fundamentales de las personas y en los principios constitucionales del debido proceso, del derecho a la defensa y a la contradicción de los medios de prueba. Ningún estudiante podrá ser sancionado sino conforme a normas de conducta preexistentes al acto que se le imputa, ante la autoridad competente y observando las formas propias que el Centro de Instrucción AVIANCA establezca como medios idóneos para subsanar o sancionar. El estudiante al que se le impute una falta será escuchado antes de adoptar una decisión sobre el particular, para lo cual se le comunicará por escrito que se abrió investigación por el Comité Académico de una presunta falta académica o disciplinaria, y en el mismo acto, se le harán saber las pruebas que se pretenderán hacer valer. Se garantiza el principio de la doble instancia, con las excepciones que expresamente se consagran en el presente reglamento. Los derechos fundamentales y constitucionales mencionados serán el criterio principal de interpretación del presente reglamento.

4.4. DE LAS FALTAS

4.4.1. DEFINICIÓN DE LAS FALTAS Las faltas son el incumplimiento, por parte del estudiante, de los deberes y responsabilidades señalados en cualquiera de los reglamentos del Centro de Instrucción, o el menoscabo del buen nombre, dignidad y prestigio del Centro de Instrucción.

4.4.1.1. FALTAS GRAVES Son faltas graves:

1. Amenazar, coaccionar, o injuriar a visitantes, autoridades, Instructores, estudiantes y personas vinculadas al Centro de Instrucción.

2. Participar en cualquier acto individual o colectivo que obstaculice de manera grave la buena marcha académica o administrativa del Centro de Instrucción.

3. Ocasionar voluntariamente daños en bienes de propiedad del Centro de Instrucción AVIANCA o de cualquiera de los miembros de esta comunidad; sustraer o utilizar tales bienes sin la debida autorización.

4. Incitar o participar en cualquier clase de desórdenes dentro del Centro de Instrucción AVIANCA o fuera del mismo pero en hechos relacionados directamente con él.

5. Estimular el consumo, distribuir, ingerir o inhalar sustancias psicoactivas, bebidas alcohólicas u otras sustancias prohibidas o restringidas por la Ley, o asistir o representar al Centro de Instrucción AVIANCA bajo la influencia de sus efectos.


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6. Cometer fraude en los documentos de ingreso y en los demás que se requieren durante su permanencia en el Centro de Instrucción AVIANCA, así como coadyuvar en dicho fraude.

7. Falsificar documentos y certificaciones institucionales. 8. No cumplir con la realización, presentación o sustentación de un requisito

académico. 9. Consumir alimentos, fumar o utilizar teléfonos móviles en los salones de clase,

biblioteca y otros espacios para los que apliquen las mismas restricciones a criterio del Centro de Instrucción.

10. Cometer fraude en tareas o exámenes académicos, así como suplantar a otro estudiante en la presentación de las mencionadas pruebas.

11. Hacer reclamaciones injuriosas o calumniosas contra el Centro de Instrucción AVIANCA, sus funcionarios o sus Instructores.

12. Portar o hacer uso de armas dentro del Centro de Instrucción, así como intimidar o amenazar a otros con ellas.

13. Interrupción de clase por indisciplina o mala conducta 14. Incitar o inducir a otros a cometer cualquier acto dentro del Centro de Instrucción

AVIANCA o fuera del mismo pero relacionados directamente con él, que la Dirección, Comité Académico y/o Coordinación Académica considere una falta grave de disciplina o de conducta.

15. No usar el uniforme como está establecido en el presente reglamento dentro o fuera del Centro de Instrucción

16. Atentar contra el buen nombre del Centro de Instrucción AVIANCA y lo que su marca representa, haciendo mal uso del uniforme/ carné en sitios públicos a través de comportamientos que sean graves y dañen la imagen de la institución

17. Utilizar el nombre del Centro de Instrucción AVIANCA para promociones, rifas, o cualquier otro tipo evento que busque recoger dineros para beneficio propio o de otros.

La dirección, Comité Acdémico y/o Coordinación Académica determinan la sanción correspondiente a la falta realizada por el estudiante

4.4.2. FRAUDE EN LAS EVALUACIONES El Instructor reportará el fraude o la suplantación en los exámenes y tareas a la dirección, Comité Académico y/o Coordinación Académica, la que confirmará la anulación de los mismos, de acuerdo con la gravedad de éstos y el procedimiento a seguir con el estudiante.


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4.4.3. REINCIDENCIA EN LAS FALTAS

Al estudiante que reincida en faltas de cualquier tipo de prueba, se le cancelará definitivamente la matrícula.

4.5. DE LAS SANCIONES

4.5.1. CLASES DE SANCIONES DISCIPLINARIAS Según la modalidad y gravedad de la falta cometida, el Centro de Instrucción AVIANCA impondrá a sus estudiantes las siguientes sanciones disciplinarias:

4.5.1.1. AMONESTACION VERBAL Es un mecanismo de carácter preventivo para informar, reconvenir y apremiar al estudiante por actuaciones irregulares de carácter leve que repercuten sobre el desarrollo normal de las actividades académicas o que afectan el natural desenvolvimiento de sus relaciones con directivos, Instructores, personal ejecutivo o estudiantes del Centro de Instrucción. La amonestación verbal será impuesta en única instancia por el correspondiente Instructor o directivo que presenció la comisión de la falta.

4.5.1.2. AMONESTACIÓN ESCRITA Constituye un llamado de atención, con copia a la hoja de vida del estudiante, por faltas de carácter disciplinario de mayor gravedad que las consideradas en el literal anterior.

4.5.1.3. SANCION DISCIPLINARIA

Cuando un estudiante complete tres amonestaciones escritas, incurrirá en causal de sanción disciplinaria durante 3 días académicos, sin opción de presentar supletorios de exámenes. También aplicará sanción disciplinaria, cuando el estudiante incurra en una falta grave.

4.5.1.4. MATRICULA CONDICIONAL Se impondrá por parte de la Coordinación Académica, al estudiante que cometa una falta grave reiterada dentro o fuera de las instalaciones del Centro de Instrucción AVIANCA, que a juicio de la Dirección, Comité Académico y/o Coordinación Académica no le implique su exclusión del Centro de Instrucción, continuando sin interrupción sus estudios y quedando sometido al cumplimiento de condiciones específicas durante el plazo estipulado en la sanción.

4.5.1.5. CANCELACION DEFINITIVA DE LA MATRICULA O EXPULSIÓN Al estudiante que incurra en una falta que por su magnitud se considere grave de acuerdo con los criterios generales fijados por el Centro de Instrucción, le será cancelada definitivamente la matrícula en el mismo.


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4.5.1.6. NOTIFICACIÓN

Toda sanción será notificada personalmente al estudiante en forma verbal o por escrito, según la clase de sanción de que se trate.

4.6. DE LAS MONITORIAS

4.6.1. MONITORES El cargo de monitor será ejercido por estudiantes que hayan tenido un alto rendimiento académico; y cumplen funciones para el apoyo académico y de servicios en el Centro de Instrucción.

4.6.1.1. REQUISITOS DE LA MONITORIA DE APOYO ACADEMICO Son requisitos para ejercer la monitoria de apoyo académico:

1. Tener un promedio de 95/100 en la asignatura 2. Desempeñar la monitoria por un máximo de veinte (20) horas semanales durante el

período académico. 3. Ser propuesto para ello por el Instructor titular de la materia ante la Coordinación

Académica. 4. Haber observado buena conducta y no estar cumpliendo ninguna prueba académica

o disciplinaria. 5. Tener la disponibilidad horaria adicional, para cumplir con la monitoria.

4.6.1.2. DEBERES DEL MONITOR

Son deberes del monitor: apoyar a los estudiantes de la asignatura de la cual es monitor en el seguimiento de los contenidos de la misma; con excepción de la elaboración, corrección y calificación de pruebas y exámenes.

4.6.1.3. PERDIDA DE LA MONITORIA DE APOYO ACADEMICO El estudiante que incumpla los requisitos exigidos en el presente reglamento, podrá ser suspendido de la monitoria.


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4.7. DE LA PRESENTACION PERSONAL

4.7.1. PORTE Y USO DEL UNIFORME

El estudiante del Centro de Instrucción deberá mantener una excelente presentación personal cuando porte el uniforme, así mismo con su cuidado y aseo personal. El estudiante deberá portar adecuadamente el uniforme y el carné que lo acredita como estudiante para ingreso al Centro de Instrucción y para las prácticas en las diferentes áreas destinadas para tal fin. El estudiante que no cumpla con lo estipulado para uso de uniforme y presentación personal no podrá ingresar al salón de clase bajo ninguna circunstancia, tendrá inasistencia y se aplicará el numeral relacionado con falta grave y la coordinación Académica definirá la sanción a aplicar Es de estricta obligación el uso únicamente las prendas diseñadas por el proveedor que el Centro de Instrucción indique a sus aspirantes al momento de matricularse. No se permitirá otro diseño o imitación de uniforme.

4.7.2. UNIFORME 4.7.2.1. UNIFORME DE DIARIO

Camisa de manga corta. Únicamente se usará la del uniforme.

Pantalón azul oscuro limpio, únicamente se usará el del uniforme. No se permite otros modelos.

Medias, deben ser azules, del color del pantalón

Correa negra con chapa discreta

Zapatos negros limpios y bien lustrados

Chaqueta, únicamente se usará la del uniforme (para uso diario)

Uñas, cortas y bien aseadas

Cabello, corto. No se permite ningún tipo de tintura o estilos extremos

Barba, debe permanecer ordenada y limpia

Prohibido: aretes, cadenas, collares, anillos (excepto argolla de matrimonio), billeteras abultadas, tatuajes o piercing visibles.

Bufandas, gabanes, guantes de lana: sólo serán permitidos para el previo ingreso al Centro y salida del mismo. No se permitirán durante la clase y/o prácticas en los talleres.

Morales, solo de color negro o azul oscuro

Parágrafo. Durante la inducción previa al inicio de clases, todos los estudiantes reciben la información por parte de la Coordinación Académica del Centro de Instrucción acerca del uso adecuado del uniforme.


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4.7.2.2. UNIFORME PARA PRÁCTICAS EN TALLER

Camiseta -tipo polo - manga corta, únicamente se usará la del uniforme

Pantalón cargo limpio, únicamente se usará la del uniforme

Botas punta de seguridad, únicamente se usará la del uniforme

Cumplir con las condiciones de presentación personal del numeral 4.7.2.1.

NOTA Los días en los que se requiera el uso de uniforme de prácticas será establecido por el Centro de Instrucción acorde a la programación de clases. Parágrafo. Durante la inducción previa al inicio de clases, todos los estudiantes recibirán la información por parte de un funcionario del Centro de Instrucción acerca del uso adecuado del uniforme.

4.8. DEL CERTIFICADO DE CONOCIMIENTO

4.8.1. DEFINICION Certificado que se otorga a quienes hayan cursado y culminado satisfactoriamente un programa de formación. El certificado contiene información del estudiante e instructores, materias cursadas, intensidad horaria, calificaciones, entre otros. Requisitos. El Centro de Instrucción AVIANCA expedirá los certificados correspondientes a quienes hayan cumplido con los requisitos del programa, cursado y aprobado todas las materias del pensum curricular (incluyendo practicas) con las exigencias establecidas en el reglamento. El Centro de Instrucción no otorga a sus estudiantes ningún título técnico o profesional, únicamente el certificado de conocimientos mencionado en el numeral 4.8.1.

4.9. DEL TRABAJO ACADEMICO EN LOS TALLERES

4.9.1. INGRESO A LOS TALLERES El estudiante del Centro de Instrucción deberá cumplir con las normas dispuestas en el presente reglamento para asistir a las prácticas que se realizarán en los Talleres del Centro de Instrucción. El incumplimiento en el porte de los elementos y condiciones aquí descritas imposibilita al estudiante a asistir y participar activamente durante la clase o hasta que no presente los elementos necesarios, lo que implica falla y se seguirá el proceso de inasistencia, numeral 4.3.2. del presente capítulo.


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4.9.2. RESPONSABILIDADES, ELEMENTOS Y NORMAS NECESARIAS PARA INGRESO A LOS TALLERES

Los estudiantes del Centro de Instrucción, deben contar con los siguientes elementos y cumplir con las recomendaciones al momento de ingresar a los Talleres donde se lleve a cabo las clases prácticas:

Estar atento a las instrucciones y recomendaciones suministradas por el instructor encargado de la práctica

Presentar siempre el carné que lo identifica como estudiante del Centro de Instrucción y portar el cané de OPAIN para acceso a áreas restringidas del Aeropuerto Eldorado, Terminal Puente Aéreo (TPA) y/o Terminal Aéreo Simón bolívar

Obedecer las instrucciones y procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades como del uso de las herramientas, mezcla de líquidos, activación de elementos, etc

Portar el uniforme para prácticas de Talleres, de acuerdo al modelo establecido por el Centro de Instrucción

Tener precaución con las herramientas de corte y golpe y utilizar siempre guantes de vaqueta

Utilizar mono-gafas transparentes, tapabocas, tapa-oídos de acuerdo al tipo de práctica a realizar; sin embargo, estos elementos deber estar siempre a la mano del estudiante

Presentar los elementos o materiales correspondientes a la práctica que se realiza en los Talleres

Cada estudiante debe tener sus propios elementos de trabajo como bayetilla, tornillos, destornilladores, alicates, pinzas, cautil (preferiblemente en una caja de herramientas), etc que sea indispensable para el desarrollo de sus labores

Respetar las áreas demarcadas y de evacuación

No usar accesorios que puedan generar accidentes / incidentes (anillos, cadenas, pulseras, piercing, expansiones, etc)

Cada estudiante se encargará de dejar el área de trabajo en las mismas condiciones de limpieza en las que fue encontrado.

Solicitar con antelación las herramientas y equipos necesarios, presentando el carné estudiantil vigente y diligenciando el formato FR-CITAV 0015-13 – Formato para Préstamo de Herramienta

Responder por el correcto uso y devolución de las herramientas y equipos facilitados por el Centro de Instrucción en el estado en que fueron entregados

Responder, en caso de daño o pérdida de las herramientas y/o equipos entregados y por la devolución de los mismos en buen estado.

Las sanciones correspondientes se describen en este Reglamento del Centro de Instrucción, numeral 4.8. del presente capítulo

Las herramientas y equipos solo pueden ser utilizadas dentro de las instalaciones del Centro de Instrucción.


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No está autorizada la salida del Centro de Instrucción de las herramientas y equipos de instrucción por parte de ningún estudiante

Cada equipo cuenta con las especificaciones de funcionamiento y cuidados, los cuales deben ser leídos por los estudiantes antes de llevar a cabo las prácticas en los Talleres

Nota: Bajo ningún motivo, los estudiantes deben estas en las aulas destinadas para prácticas sin los elementos o condiciones descritas en el presente numeral y/o los solicitados por el Instructor asignado a la materia

4.9.3. RESPONSABILIDAD POR EL USO DE HERRAMIENTAS Durante las prácticas, los estudiantes tendrán a su disposición herramientas y equipos propiedad del Centro de Instrucción, en caso de daño y/o avería por mala manipulación demostrada, los valores de reparación o compra serán asumidos por los estudiantes

4.10. SEGURIDAD INDUSTRIAL Los estudiantes del Centro de Instrucción recibirán una charla de Seguridad Industrial con el fin de conocer las normas generales aplicables al Centro de Instrucción y demás Instalaciones de Avianca.

4.11. PUBLICACION DEL REGLAMENTO ACADEMICO El presente Reglamento Académico está en la Coordinación Académica; donde además se tienen ejemplares (digital o físico) a disposición de estudiantado. Al momento de la matrícula, al estudiante se le hará entrega de una copia (digital o física) de éste.

4.12. SITUACIONES NO PREVISTAS Las situaciones no previstas en el presente reglamento serán resueltas por la Dirección, Comité Académico y/o Coordinación Académica, al tenor de las normas vigentes del Reglamento del Centro de Instrucción.

4.13. VIGENCIA El presente reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese y Cúmplase Dado en Bogotá, D.C. a los once (11) de marzo de dos mil quince (2015). Original formado por Original formado por

Ing. DIEGO GARRIDO MORALES PAOLA MUÑOZ FERNANDEZ Director Centro de Instrucción Aeronáutica de Avianca Coord. Académica Centro de Instrucción Aeronáutica de Avianca CCI-025 CCI-025


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