Manual de Integración y Funcionamiento de los Consejos ...€¦ · Nombre del Documento: Manual de Integración y Funcionamiento de los Consejos Técnicos Estatales Código: MO-01/CGDC

Manual de Integración

y Funcionamiento de los Consejos

Técnicos Estatales

Nombre del Documento: Manual de Integración y

Funcionamiento de los Consejos Técnicos Estatales

Código: MO-01/CGDC

Fecha de Emisión Original: 22/02/2006

No. de revisión: 03

Fecha de Revisión: 11/12/2017

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ÍNDICE

Pág.

1. Objetivo........................................................................................................................ 3

2. Marco Legal................................................................................................................. 3

3. Ámbito de Aplicación................................................................................................... 3

4. Definiciones……………………..…..…….…..………………………………….…………. 4

5. Integración del Consejo Técnico Estatal…….............................................................. 5

6. Facultades del Consejo Técnico Estatal……….………………………………………. 6

7. Funciones de los y las Integrantes del Consejo Técnico Estatal………..…………… 6

8. Operación del Consejo Técnico Estatal……………………………………….…………. 8

9. Control de la documentación y Seguimiento de las Sesiones……………………........ 13

10. Cumplimiento a la Normatividad y a los Acuerdos del CTE…………………………… 13

11. Anexos......................................................................................................................... 14

12. Transitorios.................................................................................................................. 34

13. Emisores...................................................................................................................... 35



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1. Objetivo.

Establecer las bases para la integración y funcionamiento de los Consejos Técnicos de las Delegaciones de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas en las Entidades Federativas, para que, de forma ordenada, homogénea y sistematizada se lleven a cabo sus sesiones.

2. Marco Legal.

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley Federal del Trabajo.

Presupuesto de Egresos de la Federación, para el Ejercicio Fiscal correspondiente.

Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

Manual General de Organización de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

Código de Conducta CDI.

3. Ámbito de Aplicación.

El presente Manual es de observancia obligatoria para las servidoras y servidores públicos adscritos a la Coordinación General de Delegaciones y Concertación, a las Delegaciones, a los Centros Coordinadores para el Desarrollo Indígena y a las Radiodifusoras Culturales Indigenistas.

Para efecto de la aplicación de esta norma se promueve:

La Perspectiva de Igualdad de Género:

El lenguaje empleado en este documento, no pretende generar ninguna distinción ni marcar diferencia alguna entre hombres y mujeres, en apego a lo dispuesto en el artículo 1º y 4° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, a los principios establecidos en la Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres publicada en el DOF en 2006, y a lo que señala el artículo 3 fracción V de la Ley de la CDI, por lo que cualquier referencia o interpretación hecha en la redacción hacia un género determinado, se deberá entender referida siempre a ambos sexos y considerarse como iguales en todas las circunstancias.



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La Perspectiva de Derechos Humanos:

Los servidores públicos de esta Comisión realizarán sus actuaciones promoviendo, respetando, protegiendo y garantizando el ejercicio efectivo de los derechos humanos de todas las personas con las que se relacionen en el ejercicio de las actividades materia de la presente norma, de conformidad con los principios de universalidad, interdependencia, indivisibilidad y progresividad, brindando en todo momento un trato digno, de respeto, de igualdad de género y de no discriminación.

4. Definiciones.

Acciones Institucionales Son aquellas actividades que realiza la CDI, conforme a Reglas o

Lineamientos de Operación y las adicionales realizadas en beneficio de la

población indígena.

Acciones Trasversales La transversalidad institucional es aquella que concreta la Delegación en

el momento que una o varias políticas públicas son objeto de interés de

diversas dependencias o entidades gubernamentales de los tres órdenes

de gobierno y en su caso, de la sociedad civil, para aplicarse en regiones

indígenas, actuando de forma coordinada y cada una en el marco de su

responsabilidad.

CCDI En singular o plural, Centro Coordinador para el Desarrollo Indígena.

CDI/Comisión Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas.

CGDC Coordinación General de Delegaciones y Concertación.

Consejo Técnico Estatal

o CTE

Es el órgano colegiado de la Delegación, en el cual se evalúa

trimestralmente el desempeño de esta, de los CCDI y de las

Radiodifusoras Culturales Indigenistas, con facultades para planear y

organizar el trabajo, con el objeto de contribuir en la atención a la

problemática de los pueblos y comunidades indígenas, ubicados en su

ámbito de cobertura territorial.

Delegación Unidad Administrativa representante de la Comisión en las Entidades Federativas.

Programas Programas sustantivos a cargo de la CDI y que cuentan con Reglas o

Lineamientos de Operación, publicados en el Diario Oficial de la

Federación.

Responsable de programa o

actividad institucional

El personal de la Delegación responsable de la ejecución y seguimiento

de un Programa o actividad institucional y que, conforme a la estructura

funcional de la Delegación, reporta directamente al Delegado o a la

Delegada.



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Unidades Administrativas Los órganos de la estructura organizacional a los cuales se les confieren

funciones específicas que los distinguen de los demás en la Comisión.

5. Integración del Consejo Técnico Estatal.

El Consejo Técnico estará conformado por los y las siguientes integrantes:

5.1 Presidente(a):

Es el servidor(a) público(a) designado(a) como Delegado o Delegada de la Comisión en una Entidad Federativa.

5.2 Secretario (a) Técnico (a):

Es el servidor(a) público(a) que ocupa el cargo de Jefe o Jefa del Departamento Jurídico y en el caso de que la estructura organizacional de la Delegación no cuente con el puesto, dicha responsabilidad recaerá en el servidor(a) público(a) con funciones homólogas.

5.3 Los y las Vocales:

a) Los Subdelegados o Subdelegadas que se encuentren previstos en la estructura funcional de la Delegación.

b) Los Jefes o Jefas de Departamento.

c) Los Jefes o Jefas de los CCDI.

d) Los y las Responsables de Programas o acciones institucionales.

e) Los Administradores(as) o los y las responsables de la administración de los CCDI.

f) Los Jefes o Jefas de las Radiodifusoras Culturales Indigenistas.

5.4 Invitados(as):

Podrán ser internos o externos.

a) Las y los invitados internos: Son los servidores(as) públicos(as) adscritos(as) a las áreas de las Unidades Administrativas de la CDI.

b) Las y los invitados externos: Serán las personas representantes de las Dependencias Federales, Estatales o Municipales, de organizaciones sociales, de pueblos y comunidades indígenas, de instituciones de investigación o de educación, académicos(as) o bien, los y las especialistas requeridos(as) por el CTE, quedando su participación vinculada únicamente con el asunto a tratar y en los términos en que haya sido señalado en el Orden del Día.



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6. Facultades del Consejo Técnico Estatal.

6.1 Elaborar y aprobar en la última sesión de cada año el Calendario Anual de Sesiones ordinarias del siguiente ejercicio.

6.2 Aprobar al inicio de cada año, el acta de integración del CTE, en términos de lo dispuesto en este Manual.

6.3 Proponer, orientar y acordar estrategias estatales o regionales, que contribuyan a la ejecución de las políticas públicas implementadas con la participación de autoridades Federales, Estatales o Municipales, en beneficio de los pueblos y comunidades indígenas.

6.4 Conocer la asignación presupuestal de los recursos disponibles para la operación de los programas y acciones institucionales de la CDI.

6.5 Analizar y evaluar los avances y resultados de la ejecución de los programas y acciones institucionales; así como implementar tareas en asuntos administrativos y de operación relevantes, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

6.6 Realizar la planeación del trabajo, identificando los objetivos y estrategias de trabajo por programa y/o acciones institucionales.

6.7 Conocer en la última sesión ordinaria, el monto total ejercido por programa y por Unidad Administrativa, así como sus alcances en cuanto al cumplimiento de metas y objetivos respecto del cierre del ejercicio fiscal, y en su caso, tomar los acuerdos correspondientes.

6.8 Conocer lo relativo a las observaciones determinadas por los órganos fiscalizadores a la Delegación o los CCDI y del avance en la atención para su solventación.

6.9 Proponer y orientar estrategias regionales y estatales para la operación de los programas y acciones institucionales de la CDI.

6.10 Revisar y evaluar el seguimiento a los acuerdos adoptados en el seno del CTE.

6.11 Evaluar el desempeño trimestral de las actividades realizadas por la Delegación y los CCDI, mediante la carpeta técnica integrada con motivo de la sesión.

6.12 Conocer la operación y los resultados de los Comités de Contraloría Social.

6.13 Ejercer las demás funciones que determinen otras disposiciones institucionales.

7. Funciones de los y las Integrantes del Consejo Técnico Estatal.

7.1 Presidente(a):

a) Proponer anualmente, la integración del CTE y el Calendario de Sesiones;

b) Proponer y definir el Orden del Día de las sesiones;

c) Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias;

d) Conducir la sesión y conceder el uso de la voz;



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e) Promover las acciones necesarias, ante la instancia competente, derivado del incumplimiento

injustificado de los acuerdos del CTE, por alguno de sus integrantes;

f) Emitir su voto y en caso de empate, contará con voto de calidad;

g) Designar al inicio de cada sesión del CTE al o a la Vocal que apoyará al Secretario(a) Técnico(a) en el desarrollo de la sesión, así como en la elaboración del acta correspondiente;

h) Resolver los casos no previstos.

7.2 Secretario(a) Técnico(a):

a) Auxiliar al Presidente(a) durante la sesión;

b) Colaborar en la elaboración del Orden del Día de las sesiones del CTE;

c) Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias por instrucción del Presidente(a);

d) Confirmar la asistencia de los invitados(as);

e) Recibir los informes elaborados conforme a lo establecido en el presente Manual e integrarlos a la carpeta técnica;

f) Integrar la carpeta técnica y remitirla a los integrantes; así como a la CGDC en los plazos establecidos por este Manual;

g) Supervisar que se cuente con las condiciones materiales y logísticas para el desarrollo de la sesión;

h) En caso de suspensión de la sesión, hacer los avisos correspondientes oportunamente;

i) Emitir su voto en los asuntos que se sometan a consideración del CTE;

j) Pasar lista de asistencia y verificar que se cuenta con el quórum legal;

k) Levantar el acta de integración del CTE y de las sesiones que se realicen;

l) Llevar el control y resguardar la documentación inherente a las sesiones del CTE;

m) Las demás que le asigne el Presidente(a) o el Pleno del CTE.

7.3 Los y las Vocales:

a) Asistir a las sesiones;

b) Elaborar, revisar y validar que los contenidos de los informes del área de su competencia, se ajusten a lo señalado en el presente Manual y remitirlos en los plazos establecidos al Secretario(a) Técnico(a) para su integración a la carpeta técnica;

c) Leer y analizar, previo a la Sesión, toda la información contenida en la Carpeta Técnica, con el objeto de preparar su participación;



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d) Verificar que los acuerdos tomados se plasmen en el Acta de la Sesión que se levante;

e) Emitir su voto en los asuntos que se sometan a consideración del CTE, y

f) Apoyar al Secretario(a) Técnico(a) en la integración de la carpeta técnica, en el desarrollo de la

sesión y en la elaboración del Acta de la Sesión, cuando sea designado(a) por el Presidente(a).

7.4 Invitados (as):

a) Presentar la información que requiera conocer el CTE y/o coadyuvar con su opinión a la atención de los asuntos que originaron su invitación.

8. Operación del Consejo Técnico Estatal.

8.1 Políticas.

a) El CTE operará conforme al acta de integración aprobada anualmente, en la cual se establecerán los nombres y cargos de las personas servidoras públicas que desempeñarán las funciones contenidas en este Manual. Una vez que el acta se encuentre totalmente suscrita por las y los integrantes, deberá enviarse copia a la CGDC.

Todo cambio de las y los integrantes se hará constar en el acta de sesión correspondiente.

b) Las sesiones deberán celebrarse con la asistencia del Presidente(a) quien, en su ausencia justificada ante el propio CTE, será suplido por el Secretario(a) Técnico(a), mismo que actuará con el doble carácter, situación que deberá asentarse en el acta correspondiente.

Las ausencias de cualquier otro(a) integrante deberán ser justificadas por escrito ante el Presidente(a), quien deberá designar por oficio a la persona suplente, el cual deberá ser un(a) servidor(a) público(a) distinto(a) a los integrantes del CTE.

La suplencia de integrantes deberá asentarse en el acta de sesión correspondiente, describiendo los documentos que justifican la ausencia y agregándolos como anexos a la misma.

c) El presidente(a), el secretario(a) técnico(a) y los y las vocales tienen derecho a voz y voto, en caso de empate en la toma de acuerdos y aprobación de los informes, el Presidente(a) tiene voto de calidad. Las y los invitados tienen sólo derecho a voz.

d) Las personas que integran el CTE tienen la obligación de conocer los asuntos que se abordarán durante el desarrollo de la sesión, para ello deberán analizar la Carpeta Técnica, con el objeto de opinar sobre los asuntos y propuestas llevadas al seno del CTE, para que en consenso se tomen las decisiones necesarias.

e) Las sesiones del CTE, no sólo deben girar en torno a la información contenida en la Carpeta Técnica, sino también sobre aquellos asuntos que las y los integrantes estimen necesario dar a conocer para la atención de este órgano colegiado.

f) Las y los Jefes de CCDI y de las Radiodifusoras, al término de la presentación de los informes Cuantitativos y Cualitativos y previo a su aprobación por el Consejo, deberán explicar brevemente la situación que guarda la Unidad Administrativa a su cargo, señalando la problemática en la ejecución y operación de los programas y acciones institucionales con la



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finalidad de analizar las posibles alternativas de atención; al término, el Presidente(a) solicitará al pleno la aprobación o no de los informes.

g) La posibilidad de corregir la información contenida en la Carpeta Técnica, no implica que durante la sesión se puedan entregar informes que no fueron entregados en los plazos establecidos en este Manual. Esta situación deberá asentarse en el acta de la sesión correspondiente.

h) Cuando existan opiniones contradictorias en la elaboración de los informes que integran la carpeta técnica, estas deberán ser revisadas y analizadas por el CTE para su redacción definitiva.

i) La CGDC pondrá a disposición de las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales, el Calendario Anual de Sesiones, con el objeto de que participen en dichas sesiones con temas de su competencia.

j) La información contenida en la carpeta técnica deberá ser clara, veraz, con profundidad de análisis y descriptiva del impacto logrado.

k) Es responsabilidad de las personas integrantes del CTE la información que hayan remitido al Secretario(a) Técnico(a) para la conformación de la carpeta técnica, y una vez que los informes han sido aprobados por el CTE, lo será de todas y todos los integrantes.

8.2 Integración de la Carpeta Técnica.

a) Con diez días hábiles de anticipación a la sesión se iniciará la integración de la Carpeta Técnica, para lo cual se atenderán los siguientes plazos:

I. Las y los Jefes de Departamento y/o la y los responsables de programas de la Delegación, cuentan con dos días hábiles para elaborar los Informes de Avance Financiero y/o los Informes Cuantitativos y Cualitativos.

II. Concluidos los informes Cuantitativos y Cualitativos se remitirán a las y los Jefes de los CCDI para que realicen la validación, corrección y/o adición correspondiente, para lo cual las y los Jefes de los CCDI cuentan con dos días hábiles para regresar la información a las y los Jefes de Departamento y/o las y los responsables de programas de la Delegación.

III. Al concluir el plazo anterior, las y los Jefes de Departamento y/o las y los responsables de los programas de la Delegación, deberán enviar el Informe Cuantitativo y Cualitativo a la persona que se desempeñe como Secretario(a) Técnico(o), por su parte, las y los Jefes de los CCDI también deberán enviarle los informes restantes.

IV. Con la información proporcionada por las y los Jefes de Departamento, las y los responsables de los programas de la Delegación, así como por las y los Jefes de los CCDI, el Secretario(a) Técnico(a) integrará la Carpeta Técnica, para lo cual cuenta con dos días hábiles.

b) Integrada la Carpeta Técnica, la persona que se desempeñe como Secretario(a) Técnico(a) la remitirá con cuatro días hábiles de anticipación a la sesión, a los y las integrantes del CTE y a la CGDC, para que los asistentes a la sesión puedan preparar oportunamente su participación.

c) Analizada, revisada y corregida la Carpeta Técnica por el CTE y una vez que se cuente con el Acta de la Sesión debidamente firmada por los y las participantes, cuatro días después de la



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sesión, la persona que se desempeñe como Secretario(a) Técnico(a) deberá colocarla en la página Web correspondiente y solicitará a la CGDC su publicación.

d) La Carpeta Técnica se integrará y se ordenará con los siguientes documentos:

I. Oficio de Convocatoria (Anexo 1), firmado por el Presidente(a).

II. Acta de la Sesión (Anexo 2), debidamente firmada por los y las integrantes del CTE.

III. Seguimiento de Acuerdos (Anexo 3), es el que refleja los avances en la atención de cada uno de los acuerdos tomados en sesiones anteriores.

IV. Informe de Avance Financiero y Actividades Administrativas (Anexo 4), refleja conforme a la apertura programática presupuestaria, la situación del ejercicio de los recursos ministrados anualmente a la Delegación, los CCDI y Radiodifusora(s), identificando inconsistencias y propuestas programáticas de atención. Así como las actividades administrativas realizadas en el periodo. En la carpeta se ordenan de la siguiente forma:

Informe de Avance Financiero Consolidado de todas las Unidades Administrativas;

Informe de Avance Financiero y Actividades Administrativas realizadas por la Delegación.

Informe de Avance Financiero y Actividades Administrativas realizadas por los CCDI.

V. Informe Cuantitativo y Cualitativo (Anexo 5; 5A; 5B), es aquel que refleja las acciones realizadas trimestralmente y de manera acumulativa en el ejercicio por la Delegación y los CCDI en cada uno de los programas y actividades institucionales, de tal forma que permita al CTE evaluar el desempeño, identificar logros y el impacto alcanzado, así como irregularidades.

Cada CTE definirá, a partir de los procesos de operación de cada programa, los rubros que deberán contener los informes, en cuadros que reflejen a nivel de proyecto, obra o tipo de apoyo, según corresponda, la situación actual donde se muestre el avance anual y las acciones realizadas en el periodo que se informa.

También identificará las Actividades Transversales realizadas trimestralmente y de manera acumulativa en el ejercicio por la Delegación.

VI. Asuntos para Acuerdo (Anexo 6); son aquellos que requieren por su importancia estratégica, social, económica o jurídica, ser analizados y discutidos por el CTE.

El o la integrante que proponga un asunto para acuerdo, deberá redactarlo en los términos que considere se le brindará una mejor atención a dicho asunto, por lo que su aprobación implica confirmarlo en los términos propuestos, modificarlo o desecharlo.

Durante el desarrollo de la sesión los y las integrantes pueden tomar acuerdos no programados, los cuales deberán plasmarse en el Acta de la Sesión y considerarse en el informe de seguimiento de acuerdos de la próxima sesión.

Los acuerdos que adopte el CTE, no deberán rebasar las atribuciones de las personas servidoras públicas ni contravenir normatividad alguna.



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VII. El Informe de Seguimiento a las observaciones determinadas por los Órganos de

Fiscalización (Anexo 7); refleja el estado de trámite en que se encuentran observaciones determinadas a la Delegación y/o CCDI que de ella dependan, precisando fechas establecidas normativas, acciones realizadas y los días de revisión por los Órganos de Fiscalización.

VIII. Asuntos Generales; Son aquellos que por su importancia las y los integrantes del CTE, estiman conveniente sean conocidos y, en su caso, atendidos por el pleno y que no tienen relación directa con los informes autorizados en los puntos anteriores del Orden del Día.

En caso que se tome algún acuerdo sobre este punto, se deberá asentar en el Acta de la Sesión y darle el seguimiento respectivo conforme a este Manual.

IX. Información Adicional; En el caso que las y los integrantes del CTE estimen necesario anexar documentos que tengan relación con la información contenida en la carpeta técnica.

8.3 Sesiones.

8.3.1. Periodicidad de las Sesiones.

a) El CTE sesionará ordinariamente cada tres meses, de conformidad con el Calendario Anual de Sesiones que para tal efecto se autorice en la última sesión de cada ejercicio fiscal, debiéndose programar dentro de los 20 días naturales después de concluido el trimestre. Extraordinariamente podrá sesionar a convocatoria de su Presidente(a).

b) Las convocatorias a sesiones ordinarias deberán hacerse por oficio, con cuatro días hábiles de anticipación, las cuales deberán enviarse a las y los integrantes por correo electrónico, adjuntado en formato digital la Carpeta Técnica. Tratándose de sesiones extraordinarias, la convocatoria deberá lanzarse cuando menos con dos días hábiles de anticipación.

c) Cuando se requiera postergar la sesión, la persona que se desempeñe como Secretario(a) Técnico(a) deberá informarlo por oficio a las y los integrantes del CTE y a la CGDC con cuatro días hábiles antes de la sesión, señalando la fecha de reprogramación, la cual no deberá exceder de diez días hábiles.

No obstante, la postergación de la sesión, la carpeta técnica deberá enviarse a la CGDC conforme a la fecha inicialmente programada en el calendario anual.

d) Transcurrido el plazo de la sesión ordinaria postergada, sin que se haya verificado, la CGDC registrará la sesión como No Realizada para el Informe a la Junta de Gobierno de la CDI.

8.3.2. Desarrollo de la Sesión.

a) Para sesionar el CTE requerirá la presencia de la mitad más uno de las personas integrantes del CTE, conforme al Acta de Integración.

b) Las decisiones se tomarán por mayoría de votos y, en caso de empate, él o la Presidenta, contará con el voto de calidad.

c) Transcurridos treinta minutos, después de la hora convocada, si no existe quórum legal, se emitirá una segunda Convocatoria a la sesión, cuya fecha de celebración deberá ser dentro de los ocho días hábiles siguientes.



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d) Cuando se trate de una sesión ordinaria convocada por segunda ocasión, se instalará con el

número de integrantes asistentes y la toma de acuerdos será por mayoría simple de los presentes.

e) Al término de cada sesión deberá levantarse el Acta correspondiente, la cual será firmada por todos y todas las integrantes del CTE.

f) Él o la Presidenta conducirá la sesión conforme al Orden del Día.

g) La Delegación podrá ajustar a sus necesidades los asuntos que desee atender en la sesión; sin embargo, deberán cuidar que el orden del día incluya cuando menos los siguientes puntos:

I. Pase de lista de asistencia, verificación del quórum legal e instalación de la sesión;

II. Seguimiento y en su caso aprobación a los acuerdos tomados en otras sesiones;

III. Revisión y en su caso aprobación de los Informes Cuantitativos y Cualitativos;

IV. Análisis, discusión y toma de acuerdos a los asuntos sometidos al CTE;

V. Seguimiento a las observaciones determinadas por los Órganos de Fiscalización, y

VI. Asuntos Generales.

h) El o la Presidenta someterá a decisión del pleno del CTE, la conclusión del seguimiento brindado a los acuerdos tomados en otras sesiones y, en su caso, corresponderá al responsable del cumplimiento al acuerdo, hacer las precisiones que el pleno considere pertinentes. No será obligatoria la explicación de los informes, salvo que las y los integrantes requieran les sean aclaradas dudas de alguno de los documentos presentados.

i) El asunto para acuerdo deberá ser expuesto por el o la integrante que lo haya elaborado y presentado, aportando los elementos que faciliten y orienten la toma de decisiones, por lo que previo análisis y discusión de los y las integrantes del CTE, el o la Presidenta someterá al pleno la aprobación del acuerdo.

j) Información General; El o la Presidenta solicitará a los y las integrantes expresen su opinión, de forma breve, sobre aquellos asuntos que estimen conveniente conozca el CTE y que no tienen relación con ninguno de los asuntos contenidos en el Orden del Día.

k) En la última sesión ordinaria de cada año, el o la Presidenta someterá a la aprobación del CTE, el Calendario Anual de Sesiones del siguiente ejercicio, el cual deberá remitirse a la CGDC para que se haga del conocimiento de las áreas administrativas de Oficinas Centrales.

l) La Carpeta Técnica aprobada en la sesión respectiva, deberá colocarse en la página web de Consejos Técnicos Estatales, en un plazo no mayor a cuatro días hábiles con información definitiva.

m) De toda sesión del CTE que se celebre, se elaborará el Acta correspondiente, donde quedarán asentados los hechos relevantes ocurridos y lo dicho en la misma.



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9. Control de la Documentación y Seguimiento a las Sesiones.

9.1. Cada Delegación llevará un archivo histórico, el cual contendrá:

a) Acta de Integración anual del CTE;

b) Calendario Anual de Sesiones;

c) Las Carpetas Técnicas de cada sesión, bien sea impresa o en medio magnético;

d) Listas de asistencia.

9.2. Toda la documentación deberá elaborarse con las siguientes características:

a) Márgenes: superior e inferior de 1.2 cm.; el derecho en 2 cm y el izquierdo de 2 cm.

b) Interlineado: sencillo.

c) Fuente: Arial 24 puntos centrado y en negritas, para el nombre del documento en la Carátula; Arial 10 puntos en negritas y alineado a la izquierda, para los títulos de los temas, y Arial 10 puntos con alineación justificada para el texto del documento.

9.3. La CGDC deberá realizar visitas de supervisión a las Delegaciones, para evaluar que cumplan con las disposiciones de este Manual, así como el desarrollo de las sesiones y la integración de las carpetas técnicas y en su caso, realizará las recomendaciones correspondientes.

9.4. La CGDC deberá informar a las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales la problemática

operativa y administrativa reportada por las Delegaciones.

9.5. La CGDC enviará al o la Presidenta del CTE la cédula de evaluación con las recomendaciones emitidas por el o la representante que supervisó la Sesión.

10. Cumplimiento a la Normatividad y a los Acuerdos del CTE.

10.1 Las personas servidoras públicas que se desempeñen como integrantes de los CTE, serán responsables del cumplimiento a los acuerdos que se adopten en la sesión, así como de las disposiciones contenidas en este Manual, en caso contrario, deberá anotarse la irregularidad en el acta que se levante y el o la Presidenta en su calidad de Delegado o Delegada, deberá promover las acciones jurídicas laborales y/o de responsabilidad administrativa procedentes ante las instancias correspondientes.

10.2 Las determinaciones que tome el CTE, en ningún momento sustituyen a las atribuciones, derechos u obligaciones que las diversas leyes administrativas u ordenamientos derivados de las mismas les otorguen a los y a las Delegadas, Jefes o Jefas de CCDI, Jefes o Jefas de Departamento y a las personas Responsables de Programas o actividades institucionales.



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11. Anexos.

Anexo 1 Oficio de Convocatoria.

Oficio No. (1) Delegación: (2) Fecha: (3) A los y a las Integrantes del Consejo Técnico Estatal. Presente En términos de lo dispuesto en el Manual de Integración y Funcionamiento de los Consejos Técnicos Estatales y conforme al calendario anual de sesiones aprobado para el ejercicio__ (4)__ se convoca a los y a las integrantes del Consejo Técnico Estatal _____(2)_________, a la __(5)__ sesión ordinaria/extraordinaria, que tendrá lugar a las ___(6)__del día___(7)__ de __(8)__de este año, en ____(9__ y la cual se desarrollará conforme al siguiente: Orden del Día

1. Pase de lista. 2. Verificación del quórum e instalación de la sesión. 3. Revisión y aprobación al seguimiento de acuerdos. 4. Presentación, y en su caso aprobación de los informes de avance financiero y actividades

administrativas, sí como los informes cuantitativos y cualitativos. 5. Análisis, discusión y toma de acuerdos de los asuntos sometidos al Consejo Técnico. 6. Avances a las observaciones determinadas por los Órganos de Fiscalización. 7. Asuntos Generales. 8. Firma del acta de sesión.

Por lo anterior, y con la finalidad de que preparen oportunamente su participación en la reunión, anexo les envío la Carpeta Técnica integrada con dicho motivo, agradeciéndoles su puntual asistencia. ATENTAMENTE. __________ (10) _____________. Presidente(a) del Consejo Técnico. C.c.p. __________________ (11) ____________________________. Coordinador(a) General de Delegaciones y Concertación. Para su conocimiento. Presente.



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Anexo 1 Oficio de Convocatoria Instructivo de llenado.

No. Debe Anotarse

1. Número consecutivo de los oficios emitidos por el sistema institucional de Control de Gestión y Archivos.

2. Nombre de la Delegación.

3. Nombre de la ciudad y fecha de emisión del Oficio de Convocatoria, debiéndose

cuidar los plazos establecidos por este Manual.

4. Año del ejercicio fiscal para el cual se aprobó el calendario anual.

5. Número de la Sesión Ordinaria o Extraordinaria, debiendo anotar el dato con

números romanos, del I al IV, según corresponda.

6. Hora en la cual se iniciará la sesión.

7. Día en que se verificará la sesión.

8. Mes en que tendrá lugar la sesión.

9. Lugar y domicilio en el que se realizará la sesión.

10. Nombre completo y firma autógrafa del o de la Presidenta del Consejo Técnico o

en su caso, del o de la Secretaria Técnica.

11. Nombre y apellidos del Coordinador(a) General de Delegaciones y

Concertación.



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Anexo 2 Acta de la Sesión.

ACTA QUE SE LEVANTA CON MOTIVO DE LA SESIÓN ORDINARIA/EXTRAORDINARIA NÚMERO _ (1) _DEL CONSEJO TÉCNICO DE LA DELEGACIÓN DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS EN EL ESTADO DE _____(2)______. En las oficinas que ocupa la Delegación de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas en el Estado de __(2)___, ubicadas en _______(3)__________ siendo las __(4)___ horas del día _(5)__ de __(6)____ de 20__(7)__, se reunieron los ___(8)_______ en su calidad de Presidente(a), Secretario(a) Técnico(a) y de los y las Vocales del Consejo Técnico, todos y todas ellas para celebrar la ___(9)_____ sesión ordinaria/extraordinaria del año 20_(7)__, la cual fue convocada, por el Presidente(a) mediante oficio número _(10)__del _(11)__ de _(12)_ de 20_(13)_, la cual se desarrolló conforme al siguiente Orden del Día:

1. Pase de lista. 2. Verificación del quórum e instalación de la sesión. 3. Revisión y aprobación al seguimiento de acuerdos. 4. Presentación, y en su caso aprobación de los informes de avance financiero y actividades

administrativas, así como los informes cuantitativos y cualitativos. 5. Análisis, discusión y toma de acuerdos a los asuntos sometidos al Consejo Técnico. 6. Avances a las observaciones determinadas por los Órganos de Fiscalización. 7. Asuntos Generales. 8. Firma del acta de sesión.

1. Pase de lista: El (La) Secretario(a) Técnico(a) pasó lista de asistencia a los y las integrantes, contándose con la presencia de _(14)___ personas integrantes de los _(15)____ que señala el acta de integración del Consejo Técnico. 2. Verificación del quórum e instalación de la sesión: Hecho lo anterior y al contarse con la asistencia de _ (16) __personas integrantes que representan el _ (17) _ %, el(la) Secretario(a) Técnico(a) hace constar que existe el quórum necesario para la celebración de la sesión, por lo que él(la) Presidente(a) la declara formalmente instalada sesión, informando que los acuerdos que se tomen por mayoría serán obligatorios para todas las personas integrantes del Consejo Técnico Estatal.

3. Revisión y aprobación al seguimiento de acuerdos: El(La) Secretario(a) Técnico(a) informó a las personas integrantes del Consejo Técnico Estatal el avance contenido en el seguimiento a los acuerdos tomados en sesiones anteriores y que se encuentran en la carpeta técnica por lo que les solicita que, de tener algún comentario al respecto, cuentan con tres minutos para manifestarlo. Concluido lo anterior, el seguimiento al Acuerdo No. ___ (18) _____________se aprueba con _(19)_votos a favor, _(20)_en contra y _(21)_ abstenciones. 4. Presentación y en su caso aprobación de los Informes de Avance Financiero y Actividades Administrativas, así como los Informes Cuantitativos y Cualitativos: El(La) Secretario(a) Técnico(a) informó a las personas integrantes del Consejo Técnico Estatal que la carpeta técnica les fue remitida con cuatro días de anticipación a esta sesión y que contiene los informes de avance financiero y de actividades administrativas; así como los informes cuantitativos y cualitativos, por lo que de tener algún comentario cuentan con tres minutos para manifestarlo. Una vez realizado el análisis detallado de la información contenida en los informes de Avance Financiero y Actividades Administrativas, el(la) Secretario(a) Técnico(a) los somete aprobación. Resultando _(22)_ votos a favor, _(23)_ en contra y _(24)_ abstenciones.



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Realizado el análisis detallado de la información contenida en los informes cuantitativos y cualitativos, y escuchado el balance general de cada Jefe o Jefa de CCDI y de las Radiodifusoras Culturales, el (la) Secretario(a) Técnico(a) lo somete aprobación. Resultando _ (22) _ votos a favor, _(23)_ en contra y _(24)_ abstenciones. 5. Análisis, discusión y toma de acuerdos a los asuntos sometidos al Consejo Técnico. El(La) Secretario(a) Técnico(a) informa a las personas integrantes que fueron programados _ (25) _ proyectos de acuerdos para ser analizados, los cuales aparecen en la carpeta técnica. Para su explicación otorga el uso de la voz a los y a las CC____(26)____________________________________. Concluido el análisis y modificaciones a los proyectos, el(la) Secretario(a) Técnico(a) somete a aprobación los proyectos de acuerdo, obteniéndose el siguiente resultando _(22)_ votos a favor, _(23)_ en contra y _(24)_ abstenciones. 6. Avances a las observaciones determinadas por los Órganos de Fiscalización. En este punto el(la) Secretario(a) Técnico(a) concede el uso de la voz a los y a las responsables de solventar las observaciones, para que den a conocer a las personas integrantes del Consejo Técnico el avance en cada una de las observaciones. 7. Asuntos Generales. El(La) Secretario(a) Técnico(a), solicita a las personas integrantes del Consejo Técnico Estatal expongan si tiene asuntos que debe atender el Consejo Técnico, por lo que concede el uso de la voz a los y a las C.C. _(27)____, quien explico que ____(28)__________________________. Concluidas las explicaciones y vertidas las opiniones correspondientes se acuerda ____ (29) __________ 8. Firma del Acta de Sesión. Concluido lo anterior y una vez que las personas integrantes del Consejo Técnico Estatal, se encuentran conformes con el contenido de la misma, siendo las _ (30) ___ horas del día _ (31) ___ de _ (32) __ de 20_ (33) _ se cierra la presente acta firmando al margen y alcance los que en ella participaron.



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Anexo 2 Acta de la Sesión. Instructivo de llenado.

No. Debe Anotarse

1. Número de la Sesión Ordinaria o Extraordinaria, debiendo anotar el dato con números romanos, del I al IV, según corresponda.

2. Nombre de la Entidad Federativa donde se ubica la Delegación.

3. Domicilio del lugar donde se realiza la Sesión.

4. Hora en que inicia la Sesión.

5. Con números arábigos el día en que se celebra la Sesión.

6. Con letra el mes en que se celebra la Sesión.

7. Con números arábigos los dos últimos dígitos del año en que se celebró.

8. El nombre completo del Presidente(a), del Secretario(a) Técnico(a) y de los y las Vocales que participan en la Sesión y en el caso de contar con personas invitadas hacer el ajuste correspondiente.

9. Anotar lo indicado en el numeral 1 de este instructivo.

10. Número de Oficio emitido por el sistema institucional de Control de Gestión y Archivos.

11. Día en que se elaboró el Oficio.

12. Mes en que se elaboró el Oficio.

13. Los dos últimos dígitos del año en que se elaboró.

14. Número de integrantes presentes en la Sesión.

15. Total de integrantes del Consejo Técnico, conforme al acta de integración.

16. Número de integrantes presentes en la Sesión.

17. Porcentaje de integrantes presentes en la sesión en relación con el total que integrantes. Por ejemplo, de un total de 55 integrantes, la asistencia de 37 representa porcentualmente el 67% (37x100=3,700/55=67%. Con decimales superiores a punto .6 sube y con punto .5 se cierra con dicho numeral)

18. Número de Acuerdo al cual se da seguimiento o se concluye.

19. Número de votos a favor de los integrantes presentes y con los cuales se aprueba el seguimiento o conclusión del acuerdo

20. Número de votos en contra de los integrantes presentes, que no están de acuerdo con el seguimiento o conclusión del acuerdo.



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No. Debe Anotarse

21. Número de personas integrantes que se abstienen de votar, para aprobar o negar el seguimiento o conclusión del acuerdo

22. Número de votos a favor de las personas integrantes presentes y con los cuales se aprueba el seguimiento o conclusión del acuerdo

23. Número de votos en contra de las personas integrantes presentes, que no están de acuerdo con el seguimiento o conclusión del acuerdo.

24. Número de las personas integrantes que se abstienen de votar, para aprobar o negar el seguimiento o conclusión del acuerdo.

25. Número de proyectos de acuerdos programados para ser analizados por el Consejo Técnico

26. Nombre de las personas integrantes a quienes se otorga el uso de la voz para que expliquen las razones del acuerdo que proponen. En este espacio también se deben agregar los acuerdos tomados en la sesión.

27. Nombre de las personas integrante que tiene asuntos que atender para lo cual se le concede el uso de la palabra para que los exponga.

28. Una Descripción breve del asunto general expuesto

29. Acuerdo del CTE respecto al Asunto General expuesto, en su caso.

30. La hora en que se cierra el Acta de Sesión.

31. Día en que se cierra el Acta.

32. Mes en que se cierra el Acta.

33. Los dos últimos dígitos del año en que fue cerrada.

Nota: Este modelo de acta es ejemplificativo, ya que deberá ajustarse a las necesidades de cada Delegación. Es

importante cuidar que no se repita información contenida en la carpeta, elaborándose de la forma más ejecutiva posible.



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Anexo 3 Seguimiento de Acuerdos.

No. de Acuerdo

Descripción

(1)

(2)

Fecha de Sesión Unidad Administrativa

(3)

(4)

Responsable del Seguimiento Fecha Propuesta de Conclusión

(5)

(6)

Estatus (7)

En Proceso Concluido % Avance

(7)

(8)

Acciones Desarrolladas

(9)



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Anexo 3 Seguimiento de Acuerdos Instructivo de llenado.

No. Debe Anotarse

1. Número de acuerdo asignado por el(la) Secretario(a) Técnico(a) y se compone del número consecutivo de acuerdo/tipo de sesión, es decir ordinaria (O) o extraordinaria (E) y el día, mes y año de la sesión.

La numeración consecutiva de los acuerdos será por el ejercicio fiscal.

2. Transcribir del acta el acuerdo tomado en sesión.

3. Día, mes y año de la sesión en que se reporta seguimiento.

4. Nombre del área responsable del seguimiento.

5. Nombre completo y cargo de la persona responsable del seguimiento.

6. Fecha estimada para concluir el acuerdo.

7. Marcar con una X la opción que refleje el estatus del acuerdo.

En Proceso Concluido

8. Avance porcentual que estima la persona responsable del seguimiento del acuerdo a la

fecha de la sesión.

9. Describir brevemente y en orden cronológico de las acciones desarrolladas para atender el acuerdo, las cuales deben acumularse para justificar el porcentaje de avance reportado y deben tener inmediata relación con el acuerdo descrito. Al describir las acciones desarrolladas debe anotarse quién, cómo y cuándo realizó la actividad.



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Anexo 4. Informe de Avance Financiero y Actividades Administrativas.

Ejercicio Fiscal: (1) Periodo: (2)

Unidad Administrativa (3)

Apertura Programática (4)

Presupuesto Avance

Financiero

Clave Acción Modificado Ministrado Ejercido

No Ejercido

del Ministrado

% Ejercido del

Ministrado

(5) (6) (7) (8) (9)

(10) Observaciones. 1.- 2.-

Actividades Administrativas.

(11)



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Anexo 4. Informe de Avance Financiero y Actividades Administrativas. Instructivo de llenado.

No. Debe Anotarse

1 Periodo contable de 12 meses que coincide con el año calendario para la

aplicación de los recursos de una Unidad Administrativa.

2. Comprende del mes de enero a la fecha del corte trimestral.

3 Nombre de la Delegación, Centro Coordinador para el Desarrollo Indígena o

Radiodifusora Cultural Indigenista que reporta.

4 Número de clave y nombre de la acción mediante la cual recibe recursos la

Unidad Administrativa. Debiéndose actualizar al ocurrir algún cambio

normativo.

5 Presupuesto disponible en el SARG al corte del informe para atender las

acciones.

6. Monto de los recursos depositados en bancos para atender las acciones.

7 Monto del presupuesto gastado a la fecha de corte con respecto al total del

ministrado.

8. El saldo que resulta de la diferencia entre el presupuesto ministrado y el

presupuesto ejercido.

9 Avance financiero expresado en porcentaje, que resulta del presupuesto

ejercido por la Unidad Administrativa entre el presupuesto que le fue

ministrado.

10 En el caso de que existan recursos no ejercidos, sobregiros o algunas otras

inconsistencias en los recursos de los programas, por mínimos que estos

sean, deberán anotarse brevemente las justificaciones correspondientes,

numerándolas con pie de página y relacionándolas progresivamente.

Debiéndose indicar las acciones y los plazos en los que se prevé

regularizar dicha situación

11 Cualitativa y cuantitativamente, la Administración de la Delegación y de los

CCDI, informarán las actividades administrativas no financieras realizadas

en el año, en materia de recursos humanos y materiales y/o la problemática

presentada.



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Anexo 5. Informe Cuantitativo y Cualitativo.

Periodo del Informe: (1) Unidad Administrativa: (2)

Programa o Actividad Institucional: ( 3 )

Situación Actual (4)

Acciones realizadas en el periodo.

Información Cualitativa. (5) Delegación: CCDI: 1 CCDI: 2 l

Acciones por realizar y/o problemática. (6)



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Anexo 5. Informe Cuantitativo y Cualitativo.- Instructivo de llenado.

No. Debe Anotarse


2. Nombre de la Delegación que corresponda.

3. Nombre completo del Programa, así como de la vertiente o tipo de apoyo

correspondiente o bien de la actividad institucional.

4.

A partir de los procesos de operación de cada programa o actividad institucional, la Delegación y los CCDI, deberán mostrar Cuantitativamente su avance anual y el trimestral, describiendo la situación actual, en dos cuadros:

• El Primer cuadro deberá reflejar por Unidad Administrativa, las acciones realizadas en el trimestre y de manera acumulativa, a nivel de proyecto, obra o tipo de apoyo, según corresponda, es decir, el avance anual de enero a la fecha de corte de la información.

• El Segundo cuadro debe contener consolidadamente las acciones

realizadas en el periodo que se informa, es decir la información trimestral.

5. Cualitativamente la Delegación, cada CCDI y las Radiodifusoras Culturales

Indigenistas, informarán la situación actual en que se encuentran los programas y

las actividades realizadas.

6. Descripción de las acciones que se pretenden realizar y la problemática presentada

para cumplir con el objetivo del programa o acción institucional.

De la problemática identificada podría originarse un proyecto de acuerdo de

Consejo Técnico.

Nota: El informe es único y debe ser elaborado por la Delegación, para integrarse a la carpeta técnica se ordenará alfabéticamente, empezando por los Programas y seguido de las Actividades Institucionales.



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Anexo 5. A. Informe Cuantitativo y Cualitativo de Solicitudes Ciudadanas.

Periodo de Consulta: (1)

Unidad Administrativa: (2)

Actividad Institucional: Atención a Solicitudes Ciudadanas (3)

Situación Actual.

Área Origen

Años anteriores Año en curso Total No

asignado Tramite Cerrado Sub

total No

asignado Tramite Cerrado Sub

total

( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Total

Acciones por realizar y/o problemática.

Delegación: CCDI: 1 CCDI: 2

(14)



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Anexo 5. A. Informe Cuantitativo y Cualitativo de Solicitudes Ciudadanas.- Instructivo de llenado

No. Debe Anotarse



3. Corresponde a la actividad institucional Informe de Atención a Solicitudes Ciudadanas

4. Nombre de la Delegación, CCDI o Radiodifusora donde se origina el registro de la solicitud.

5. Número de asuntos no asignados, en años anteriores al vigente.

6 Número de asuntos en trámite de años anteriores al vigente.

7 Número de asuntos cerrados de años anteriores al vigente.

8 Suma de los asuntos no asignados, en trámite y cerrados, en años anteriores

9 Número de asuntos no asignados del año en curso.

10 Número de asuntos en trámite del año en curso.

11 Número de asuntos cerrados del año en curso.

12 Suma de los asuntos no asignados, en trámite y cerrados, del año en curso.

13 Sumatoria de los asuntos no asignados, en trámite y cerrados, tanto de años anteriores como del año en curso.

14 La Delegación y los CCDI podrán describir las acciones por realizar, respecto de los datos cuantitativos del informe o bien de la problemática presentada en la atención a la ciudadanía y/o en la operación del Sistema de Control de Gestión y Archivos.

En caso de ser necesario, para atender la problemática identificada se podría proponer un Proyecto de Acuerdo de Consejo Técnico Estatal.

Nota: El Sistema de Control de Gestión y Archivos proporciona automáticamente el reporte, por lo que él o la Responsable de Atención Ciudadana de la Delegación, deberá realizar la consulta anotando como fecha de inicio el 1 de febrero de 2017 a la fecha requerida, conforme al corte trimestral de la información.



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Anexo 5.B. Informe Cuantitativo y Cualitativo de la Radiodifusora Cultural Indigenista

Periodo del Informe: ( 1 ) Unidad Administrativa: ( 2 )

Nombre de la Radiodifusora: ( 3 ) Siglas:

Frecuencia: Cobertura:

Situación Actual

Horas de trasmisión ( 4 ) Absolutos Porcentaje

Meta de trasmisión en el año.

En el año:

En el Trimestre:

Fuera del aire:

Total de horas transmitidas en lengua en el año. Horas Absolutas Porcentaje

Español.

Lengua 1.

Bilingüe

Total

Líneas de actuación en el Trimestre.

Temas Difusión de producciones realizadas en Lengua Difusión de producciones realizadas en Español

Spots Cápsulas Series Programas Campañas Spots Cápsulas Series Programas Campañas

Derechos indígenas y

Acceso a la Justicia.

Desarrollo Social. Desarrollo Económico.

Participación de la Sociedad Indígena y Coordinación Intergubernamental.

(5)

Preservación y Fomento de la Cultura de los Pueblos

Indígenas como

Patrimonio.

Otras Acciones. Totales

Información Cualitativa. (6)

Acciones por realizar y/o problemática.

( 7 )



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Anexo 5.B. Informe Cuantitativo y Cualitativo de la Radiodifusora Cultural Indigenista.-

Instructivo de llenado

No. Debe Anotarse



3. Datos generales de la Radiodifusora, señalando las Entidades Federativas o municipios a los

que llega su frecuencia.

4. Señalar de forma absoluta y porcentual las horas trasmitidas en español, lenguas y bilingüe.

5 Señalar el número de acciones de difusión realizadas por la Radiodifusora en lengua y español, vinculadas con el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa Especial de los Pueblos Indígenas.

Entre otras acciones se podrán incluir aquellas acciones relativas al enfoque de género, entretenimiento, servicios, programas de la CDI y acciones trasversales con los tres órdenes de gobierno.

6 Describir las actividades relevantes realizadas por la Radiodifusora que no están comprendidas en la información cuantitativa, como spots, capsulas, series, programas, campañas).

Derechos Indígenas y Acceso a la Justicia, Desarrollo Social (spots, capsulas, series, programas, campañas).

Desarrollo Económico (spots, capsulas, series, programas, campañas).

Participación de la sociedad indígena y coordinación intergubernamental (spots, capsulas, series, programas, campañas).

Preservación y fomento de la cultura de los pueblos indígenas como patrimonio nacional (spots, capsulas, series, programas, campañas).

Otras acciones (Enfoque de género, programas de la CDI; entretenimiento; servicios, apoyo transversal e interinstitucional en los 3 órdenes de gobierno).

7 Descripción de las acciones que se pretenden realizar vinculadas con la información

cuantitativa o cualitativa y la problemática presentada para cumplir con el objetivo de la

Radiodifusora, como podría ser, el contexto social en el cual opera la Radiodifusora, el

mantenimiento, etc.

En caso de ser necesario, para atender la problemática identificada se podría proponer un

Proyecto de Acuerdo de Consejo Técnico Estatal.

Nota: Como información adicional, se podrá agregar al integrar la carpeta técnica, la barra de programación de la Radiodifusora.



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Anexo 6. Proyecto de Acuerdo de Consejo de Técnico Delegacional.

Número de Acuerdo Unidad Administrativa

(1)

(2)

Responsable del Acuerdo Fecha Propuesta de Conclusión

(3)

(4)

Antecedentes

(5)

Descripción del Proyecto de Acuerdo

(6)



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Anexo 6. Proyecto de Acuerdo de Consejo de Técnico Delegacional.- Instructivo de llenado

No. Debe Anotarse

1. Se compone del número consecutivo del acuerdo/ tipo de sesión ordinaria (O) o extraordinaria (E) y el día, mes y año de la sesión. La numeración de los acuerdos será consecutiva e iniciará cada año, siendo asignado por el o la Secretaria Técnica. Si durante la sesión surgen nuevos acuerdos, la numeración de estos será continua a los acuerdos programados.

2. Nombre de la Delegación, CCDI o Radiodifusora Cultural Indigenista.

3. Nombre y cargo de la persona responsable de atender y dar seguimiento al asunto propuesto.

4. Fecha estimada para concluir la atención del asunto.

5. Descripción breve de los antecedentes del asunto, de tal forma que permita conocer dicho asunto a las personas integrantes del Consejo Técnico Estatal.

6. La redacción debe ser breve, concisa e imperativa, señalando el nombre del o de la responsable de atender y dar seguimiento al asunto, debiéndose precisar el día, mes y año en que se desplegarán las acciones, o el plazo para atenderlo, de tal forma que el acuerdo sólo se transcriba en el acta. Si durante el desarrollo de la sesión, el proyecto de acuerdo se modifica, este cambio se plasmará en el acta y se transcribirá en el Seguimiento de Acuerdos. Una vez que el acuerdo se haya aprobado, no se le podrá realizar ninguna modificación.



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Anexo 7. Seguimiento a las Observaciones determinadas por los Órganos de Fiscalización.

Observación ( 1 )

Responsable de solventar

Estado de Tramite

( 3 )

Fecha de

elaboración de

la cédula de

observaciones

Fecha

compromiso

Fecha de

entrega al

Órgano

Fiscalizador de

información y/o

documentación

1ª ocasión.

Última Actividad del

Área Auditada. ( 7 )

Días de revisión

en el Órgano de

Fiscalización. Número Rubro S

T

R

Fecha Descripción

A

B

(2)

A

B

C

(4)

(5)

(6)

A

B

(8)



Código: MO-01/CGDC




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Anexo 7. Seguimiento a las Observaciones determinadas por los Órganos de Fiscalización.-

Instructivo de llenado

No. Debe Anotarse

1. Número de la observación asignado por el Órgano de Fiscalización.

1.A Número señalado en la cédula de observación.

1.B Descripción genérica de la observación, por ejemplo: Comprobación de Viáticos, Reintegros a la

Tesorería de la Federación, Obra Pública, Cuentas Certificadas por liquidar, etc.

2. Nombre y cargo de las personas servidoras públicas responsables de solventar las

observaciones determinadas por los Órganos de Fiscalización.

3. Señale con una X en el recuadro de acuerdo la situación que guarda la atención a la

observación:

3.A Cuando se marque la letra “S” se entenderá que la observación fue solventada por el Área

Auditada al contar con el oficio del Órgano Fiscalizador que soporta tal afirmación, realizándose

la depuración respectiva.

3.B Al indicarse la letra “T” se entenderá la fecha compromiso para la entrega de la información y

documentación por el Área Auditada al Órgano Fiscalizador para solventar la observación.

3.C Se entenderá que el expediente fue turnado al Área de Responsabilidades correspondiente y se

realizará la depuración respectiva.

4. Día, mes y año en la cual se suscribe la cédula de observaciones del Órgano Fiscalizador por las

personas servidoras públicas responsables de la solventación.

5. Día, mes y año en la cual debe entregar el Área Auditada la información y documentación al

Órgano Fiscalizador, para su análisis y determinación procedente (solventada, no solventada,

responsabilidades).

6. Señalar día, mes y año en la cual el Área Auditada entrega por primera ocasión, la información y

documentación al Órgano Fiscalizador, en términos de la fecha compromiso.

7. Se refiere a la última actuación realizada por el Área Auditada con posterioridad a la fecha

establecida como compromiso, para la entrega de la información y documentación al Órgano

Fiscalizador con la finalidad de solventar la observación. La fecha registrada no deberá tener una

antigüedad mayor a dos meses.

7.A. Día, mes y año de la última gestión realizada por el Área Auditada ante el Órgano Fiscalizador.

7.B. Descripción breve de la última actividad realizada por el Área Auditada ante el Órgano Fiscalizador.

8. Número de días transcurridos desde que el Área Auditada entregó por primera ocasión la

información y documentación al Órgano Fiscalizador para su solventación.



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12. Transitorios.

Primero.- El presente Manual entrará en vigor al día siguiente de su publicación en la Normateca Interna.

Segundo.- La interpretación de este Manual, será competencia de la Coordinación General de Delegaciones y Concertación, en el ámbito de sus atribuciones.

Tercero.- Queda sin efecto el Manual de Integración y Funcionamiento del Consejo Técnico Estatal, autorizado el 30 de septiembre de 2014.



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13. Emisores.

Autorizó:

Visto Bueno:

Nuvia Magdalena Mayorga Delgado

Directora General de la CDI

Sergio Alberto Ortíz Rosales Coordinador General de Planeación

y Evaluación y Presidente del COMERI

Elaboró y Supervisó:

Carlos Trejo Carpio Coordinador General de Delegaciones

y Concertación

Vigencia

Fecha de aprobación por el COMERI:

11 de diciembre de 2017

Sello:

Fecha de publicación en la Normateca:

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Manual de Integración y Funcionamiento de los Consejos ...€¦ · Nombre del Documento: Manual de Integración y Funcionamiento de los Consejos Técnicos Estatales Código: MO-01/CGDC