MANUAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Hoja 3 - 00 DE GESTIÓN DE ... · circular exterl~a operativa y de servicios - dg-gi-393 anexono.1 . destinatario: personas naturales y jurÍdicas

MANUAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL

DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI - 393

Hoja 3 - 00

Fecha: 05 MAY 2020

Destinatario: Personas naturales y jurídicas.

ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Apreciados señores:

La presente Circular reemplaza en su totalidad el Anexo No. 3: “Esquema de Publicación” y el

Anexo No. 4: “Registro de Activos de Información” y las hojas 3-2 y 3-3 de la Circular Externa

Operativa y de Servicios – DG-GI-393 del 3 de enero de 2020, correspondiente al Asunto 3:

“INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN”, del Manual Corporativo de la

Dirección General de Gestión de Información.

Las novedades son:

1. Se incluyen los activos de información “Nota metodológica de la desestacionalización

de la Cuenta Corriente de la Balanza de Pagos de Colombia” y “Serie desestacionalizada

de la Cuenta Corriente de la Balanza de Pagos de Colombia, en el Esquema de

Publicación de Información-EPI y en el Registro de Activos de Información-RAI.

2. Se incluye el activo de información “Código de Conducta”, el cual sustituyó al Código

de Ética. en el Esquema de Publicación de Información-EPI y en el Registro de Activos

de Información-RAI.

3. Se actualizan en el Esquema de Publicación de Información-EPI, y en el Registro de

Activos de Información-RAI, los lugares de consulta y algunos aspectos descriptivos de

la información.

4. Se actualizan los canales de recaudo por costos de reproducción de información en las

sucursales de Leticia y Quibdó y la agencia cultural de Honda.

____________________________________ ____________________________________

MARCELA OCAMPO DUQUE LUIS FRANCISCO RIVAS DUEÑAS

Gerente Ejecutiva Subgerente General de Servicios Corporativos

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS nG-GI-393

PERSONAS NATURALES Y ,JURÍDICAS ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DI!: INFORMACIÓN

3.1. OB.lETIVO.

Hoja 3 - 1

•) ;:¡ r, f 1J ',¡119 Fecha: '- :, -· ,.1 n n;

Esta Circular comunica los Instrumentos de Gestión de Información Pública del Banco de la República conforme con lo establecido en la Resolución Externa No.1 de 2015 de la Junta Directiva del Banco de la República y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen (en adelante Resolución l /15) y en concordancia con la Resolución 3564 de 2015 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

3.2 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN.

Los Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.1.5. l. del Decreto I 081 de 2015, son:

a. Programa de Gestión Documental según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.4.1. del Decreto 1081 de 2015. ,

b. Esquema de Publicación de Información según lo previsto en los artículos 2.'t 1.5.3. l. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.

c. Registro de Activos de Información según lo previsto en el artículo 2.1.1.5.1.1. del Decreto 1081 de 2015.

d. Índice Temático de InJormación Clasificada y Reservada según lo previsto en los artículos 2.1.1.5.2. I. y siguientes del Decreto 1081 de 2015.

Estos instrumentos se encuentran contenidos en los siguientes anexos de esta circular: Anexo No. l ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA"); Anexo No. 2 ("PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD"); Anexo No. 3 ("ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN"); Anexo No. 4 ("REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN"); y, Anexo No. 5 ("ÍNDICE TEMÁTICO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA"), en los cuales se incluyen los componentes y los campos señalados en el Capítulo 5 del Título I de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015.

La publicación y divulgación de los Instrumentos de Gestión de la Información del Banco de la República, sus actualizaciones y novedades se efectuará mediante la presente circular y en la página Web del Banco de la República, en el vínculo: http://www.banrep.gov.co/transparencia-accesoinformacion-publica. de conformidad con la Ley Estatutaria 1712 de 2014 y la Resolución 3564 de MINTIC "Estrategia de Gobierno en Línea, GEL"

3.3 TARIFAS POR COSTOS DE REPRODUCCIÓN.

Conforme a lo establecido en el artículo 2.1.1.3. l. 6. del Decreto 108 I de 2015, los costos que se generen por la reproducción de la información pública que se solicite al Banco de la República serán los siguientes:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393

Hoja 3 - 2

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Medio de entrega Tarifa Impresión o fotocopia en papel tamaño carta u oficio en blanco y negro $100

Copia en disco compacto (CD) $1.300

Copia en disco compacto (DVD) $1.700

Memoria USB $26.200

Estas tarifas consideran el costo en que incurre el Banco, a través de los servicios contratados

con proveedores que prestan el servicio de reprografía mediante equipos multifuncionales y

centro de impresión para impresiones o fotocopias, el costo del papel y de los dispositivos

electrónicos utilizados para entregar la información, así como los precios comerciales y los que

cobran otras entidades públicas los cuales se consideran están dentro de los parámetros del

mercado

Se cobrarán las tarifas anteriores cuando la impresión o copiado sea superior a 20 hojas En

cuanto a las USB, CD y DVD serán proveídos exclusivamente por el Banco. Estas tarifas no se

aplicarán cuando la información sea remitida a través de mensaje de correo electrónico, ni

cuando la expedición de copias corresponda a una solicitud de la autoridad judicial o

administrativa en ejercicio de sus funciones. Así mismo, no aplican en la prestación de funciones

y servicios propios de la Entidad, los cuales cuentan con su propia reglamentación especial;

entre otros los prestados por el Departamento de Sistemas de Pago o los servicios bibliotecarios

(reproducción de material bibliográfico).

3.4 PAGO DE COSTOS DE REPRODUCCIÓN.

El valor a pagar por los anteriores conceptos, (concepto del recaudo o pago: 4010 Otros reintegros

DSA) los puede realizar a través de los siguientes canales:

1. Pagos en Línea – PSE. Entrar a la página web del Banco de la República, a Recaudos

Corporativos en la siguiente dirección electrónica: https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-

corporativos. Seleccionar Pagos de servicios administrativos y completar la siguiente

información:

Documento Identificación: Número de cédula o NIT

Concepto del Recaudo: 4010 Otros reintegros DSA

Valor a pagar: Valor a pagar

Nombre Tercero: Nombre del tercero

Sucursal: Sucursal en la que se aplicará el recaudo

2. Red de oficinas del Banco Davivienda del país (recaudo referenciado). Solicitar en la

oficina del Banco Davivienda, el formato de consignación para convenios empresariales

y completar la siguiente información:

https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-corporativos

https://www.banrep.gov.co/es/recaudos-corporativos

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Texto escrito a máquina

05 MAY 2020

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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393

Hoja 3 - 3

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:


a. Nombre del convenio: BANREP

b. Referencia 1: Número de cédula o NIT

c. Código convenio / No. Cuenta: 1340959

d. Referencia 2: 4010

3. Canal de recaudo para las sucursales de Leticia y Quibdó y la agencia cultural Honda:

A. Canal de recaudo para las sucursales de Leticia y Quibdó:

Dado que en las ciudades de Leticia y Quibdó no operan oficinas del Banco Davivienda,

los usuarios ubicados en estas ciudades no pueden hacer uso del recaudo referenciado

dispuesto en el punto 2 (Red de oficinas del Banco Davivienda del país) de esta

reglamentación. En su lugar, podrán efectuar el pago a través de las ventanillas de

Tesorería del Banco de la República en esas ciudades, mediante el uso de la forma BR-2-

477-0, "Recibo de Consignación", diligenciando los siguientes campos con la información

que a continuación se presenta:

a. Nombre de la cuenta- "Fotocopias a terceros Centro de Copiado DSA"

b. Campo- Código- "301"

c. Campo concepto de la consignación- "valor de fotocopias- área 228"

d. Ciudad

e. Fecha

f. Valor en efectivo

g. Total consignación

h. Número de identificación y número de teléfono del tercero.

B. Canal de recaudo para la agencia cultural de Honda:

Dado que en Honda no operan oficinas del Banco Davivienda, los usuarios ubicados en

esta ciudad, no pueden hacer uso del recaudo referenciado dispuesto en el punto 2 (Red

de oficinas del Banco Davivienda del país) de esta reglamentación. En su lugar, deberán

realizar el pago siguiendo el procedimiento establecido por la Agencia Cultural.

(ESPACIO DISPONIBLE)

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05 MAY 2020

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Destinatario:

ASUNTO:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXONo.1

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

Hoja 3-Al-1

Fecha: ¿ ti JUN

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN E INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA DE LA JUNTA DIRECTIVA

NOMBRE O TÍTULO DE L..\

CATEGORÍA DE

INFOR!vlACIÓN

Documemos de la Juma Directiva

NOMBRE O TÍTULO DELA INFORMACIÓN

l. Documentos de trabajo de la Juma Directiva del Banco de la República

IOIOMA

Espai\ol

DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN

1. Documentos o secciones de los documentos que contienen opiniones o pumos de vista del equipo técnico y hacen parte del proceso deliberatorio de la Juma Directiva del Banco de la República. Se incluyen en esta c.aregoria:

(i) aquellos en los que se expresa un concepto profesional o juicio de valor del equipo técnico, especialmente en la evaluación e interprernción laJUo de las variables, con,o de los resultados de los modelos, considerando que ello implica altos niveles de lncenid umbre y mieno1·es niveles de confianza v·

(ii_l las recomendaciones de politica.

(iii) los documentos en construcción.

2. Documentos o secciones de los documentos del equipo técnico que la Junta Directiva considera que deben mantenerse reservados. Hacen parte de esta <:ategoría:

{i) Los datos que indiquen los supuestos... escenarios o simulaciones, proyecciones: o pronósticos y res u !lados de los modelos del equipo

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE

LA INFORMACIÓN Y SU PRODUCCIÓN

Áreas técnicas del Banco dela República

Secretaria de la Junta Directiva

CLASIFICACIÓN O RESERVA

Reservada total / parcial

Reservada total

FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA

EXCEPCIÓN· OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN Y

FIJNDAM ENTO CONSTITIJCIONAL O

LEGAL

Literal k) del articulo 6 y pará1,'fafo del aniculo 19 de la Ley 1712 de 2014.

• Literal h) y parágrafo del articulo l 9 de la Ley l 712 de 2014.

- . .i\rtfcu]o 2. l .1.4.2.2 del Decreto !0&l de 2015. Miculos 18 y 54 de la l..,:y 31 de 1992.

- Mict1los 19 y 75 del Decreto 2520 de l 993.

PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O

RESERVA

Quince ( 15 J afios contados a partir de la fecha en que se generó ]a información. coL1forme al ai1iculo 22dela Ley 1712 de 2014. salvo que hayan desaparecido las condicio1\t;1::; que justificaban la reserva.• Articulo 2.1. l .4 .2.3 del Decreto 10&1 de 2015.

Tres (3¡ ai1o, contados a partir de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben Jrlanrni'l:erse bajo reserva por razones de interi:s; gen~ral para la economía nacional, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que justificaban la re:s.crva.

MEDIO DE CONSERVACIÓN

Y/O SOPORTE

Físico i digital

DISPONIBILIDAD / PIJBLlC..\CIÓN

Disponibles finali7.ado el periodo de re~erva

CIRCULAR EXTERl~A OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXONo.1

Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACION FUNDAMENTO

!'>OMBREO NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA

TÍTULO DELA :-;OMBREO RESPONSABLE DE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN -

PLAZO DELA CATEGORÍA TÍTlJLO DE LA IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA

LA O RESERVA OBJETIVO LEGÍTIMO CLASIFICACIÓN O

DE INFORMACIÓN INFORMACIÓ;"I; INFORMACIÓN Y

DE LA EXCEPCIÓN Y RESERVA

INFOR:1,IACIÓN SU PRODUCCIÓN FUNDAMENTO

CONSTITUCIONAL O LEGAL

t.:!criico, dado que su re-vcJaclón puede at'ectar la estabilidad de la economía o los mercados. la eficacia de la poHlica macrocconómica y financiern o el cumplimiento ds: las funciones y la im.plementaci.ón de las polÍ!icas a cargo de la Junta Directiva. te1üendo en considernción factores, como que los datos publicados impactan el periodo actual <le decisión

(ii) Jnformadón ::;1.m¡jnistrada Clasificada - Articulo 18 de la Ley 1712 !!imicada. por las inslltuciones de 2014. tinanóeras y los inic-rmediar]os Artículos 2.Ll.4.LI y de las op~racion~s de mercado 2. l .14. l .2 del Decreto abierto y de! mercado 1081 de 2015. cambiarlo sobre sus - Artículo l 8 de !a Ley 31 de ope-racmne:;; que pennite 1992. estimar su situación financi~ra. - Articulo l 9 <le! Décreta 1nfonnación d,:; entidades 2520 de 1993. protegüb por el derecho Ley 158! de 2012. fundamental de habeas data. - Ley 1266 de 2008.

- Numerales 3 y 4 del articula 24 del CPACA.

IL Actas o Español (i) Actas o secclones de las - Literal k) del artículo 6 de Quince d 5) años secciones de bs Aclas que conti.-tnen !as la Ley l 712 de 2014 comadcs a partir de la Actas de b Junta opiniones y puntos de visla Liternl h) y parágrafo del fecha eo que se generó la Directiva del propios del proceso artículo l 9 de la Ley 1712 información, conforme al Banco de b dd ibera1orio <le los miembros Áreas t¿cnicas dd de 2014 articulo 22 <le la Ley 1712 República en su de la Junta Directiva dd Banco Banco de la - Anículo 2 L l.4-2.2 del de 2014. salvo que hayan calidad de de la República: o referidas a República Decreto 1081 de 201 5 desapar,:cido las

Documentos de la aurondad documentos en constrn.cción. condicicnes que Juma Directiva moni:taria, Reservada ; Parcial

justificaban la reserva. cambíaria y Artículc 2.LIA.2-3 dd credi1ióa Secretaria de la Junta Decreto 1081 de 2015_

Directiva Se exceptúan !os salvamentos y acbracioni!s d" \IQ[O de los DecrelO 2520 de l 993 miembro~ de la Junta artículo 38 Dir~c-tiva

1,lr.....c

Hoja 3 -Al-2

Fecha:

MEDIO DE CONSERVACIÓN DISPONIBILIDAD

Y/O SOPORTE / PUBLICACIÓN

Disponibles Físico/ digital finalizado el periodo

de reserva

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXO No.1


ASUNTO: 3

NOMBRE O TÍTULO DE LA

CATEGORÍA DE

INFORMACIÓN

Documentos de la Juma Directiva

NOMBRE O TÍTULO DE LA INFORMACIÓN

!H. Documentos sometidos a consideración de la Juma Directiva del Banco de la República no rdacíonados con sus funciones de autoridad monetaria, cambiaría y crediticja y Jas secciones correspondientes en el acta respecliva.

INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN

(ii) Actas o secciones de las actas que conti.:!nen, entre otros~ lo-s datos que indiquen los supuestos. escenarios o simulacjones~ proyecciones o pronósücos y resultados de los modelos. dado que su revelación puede afectar la estabilidad de la economía o los mercados, la eficacia de la política macroeconóm!ca y financiera o el cumplimiento de las fünóones y fa implememac1ón dc las politicas a cargo de la Junta Directiva del Ba11co de la República, teniendo en consideración factores, como que los datos podrían impactan el periodo ac1ual de decisión.

En pri ncip,o la información es pública y la excepción a! acceso a la información debe obedecer a los siguientes criterios analizados caso por caso:

1 i) Si se trata de infom1ac1ón clasificada de acuerdo a lo previsto en el artíc!llo 18 de la Ley 1712 de 201-!, que contempla excepciones al acceso a b información por: daño a la intimidad. a la vida. a la salud, a la seguridad de las personas o a los -secretos comerciales~ indusuial~s o profesionaks~

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE

LA lNFORMACIÓ\ Y SU PRODUCCIÓN

Áreas técnicas del Banco de b Repúbhca

Secretaria de la Juma Directiva

CLASIFICACIÓN O RESERVA

Pública/ C!asrficada í Reservada

FUNDAMENTO JURÍDICO DE LA

EXCEPCIÓN -OBJETIVO LEGÍTIMO DE LA EXCEPCIÓN Y

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O

LEGAL

- Literal h) y parágrafo dd aniculo 19 de la Ley l 712 de 2014

- Articulo 2_ 1 _ l .4.2.:2 deJ Decreto 108! de 2015. Anículos 18 y 54 de la Ley 31 de 1992. Aniculos 19 y 75 del Decreto 2520 de !993.

- Literal kJ del artículo 6: articulo 18 y literal h) y parágrnfo del articulo 19 de la Ley 1712 de 2014. Ariiculos 18 y 54 de la Ley 31de1992

- ArticulM 19 y 75 del Decreto 2520 de 1993 Numerales 3 y 4 del articulo 24dd CPACA Artículo 7 4 de la Constitución Política

- i\rticulos 2. l. l.~ .1. 1 , 2LL4l.2y2.1 L422dd Decreto 1081 de 2015.

PLAZO DE LA CLASIFICACIÓN O

RESERVA

Tres {3) años co!llados a paJt,r de la fecha de su elaboración, cuando a juicio de la Junta Directiva deben mantenerse bajo reserva por razones de l ntcrés gen~ral para la economia nacionaL salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que _iustiticaban la reserva.

Según tipo de información

Hoja 3-Al-3

Fecha:


Y/O SOPORTE

Físico / digital

/

DISPONIBILIDAD f PUBLICACIÓN

Pútlicación -Co1fonne d Esquema de Pub! icación

J

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXO No. l


ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFOR.lVIACIÓN FUNDAMENTO

NOMBRE O NOMBRE DEL JURÍDICO DE LA

TÍTULO DE L.-'\ KOMBREO RESPONSABLE DE CLASIFICACIÓN EXCEPCIÓN·

PLAZO DELA CATEGORÍA TÍTULO DELA IDIOMA DESCRIPCIÓN DE LA

LA O RESERVA OBJETIVO LEGÍTIMO

CLASIFICACIÓN O DE INFORMACIÓN INFORMACIÓN

INFORMACIÓN Y DE LA EXCEPCIÓN Y

RESERVA INFORMACIÓN SU PRODUCCIÓN

FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL O

LEGAL lÜ) Si se trata de informacjón

clasificada en el arliculo 18 dda Ley 3 ! de l 992 y en el articulo 19 del Decreto 2520 de 1993:

(iii) Si se trata de información susceptible de ser reservada por dafio a los 1ncerr,!ses públicos según el articulo !9 de la Ley 17!1 de 2014, en t~pecial por afectación a la esrnbilidad macroeconómica o financiera dd país:

(Ív) Si las secc10-nes: de los docum~nros contienen opiniones o puntos de vista que former.. parte dd proceso deilberarivo de !os scrvldores públicos o

.\rbr--1 { v¡ Si se trata de documentos en conscrucción

~\

Hoja 3-Al-4

Fecha: ng ·: .. d


DISPONIBILIDAD

Y/O SOPORTE 1 PUBLICACIÓN

Hoja3-Al-5 '

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS -DG-GI-393 ANEXONo.1


ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

Versión pública de los documentos de trabajo de la Junta Directiva del Banco de la República e información adicional:

Fecha:

DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL

Estadísticas Monetarias y Cambiarías - Estadísticas Monetarias y Cambiarias (versión pública) httQ://www.banreg.2ov.co/info1me-estadisticas-m011etarias-v-cambiarias

Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de - Determinantes de las Dinámicas de los Mercados de Capitales (versión pública) Capitales2 httQ://www.banreg.e:ov.co/minutas

Informe de Política Monetaria - Comunicado de Prensa emitido por la Junta Directiva http://www.banrep.2:.ov.co/comunicados-iunta

-Informe Trimestral y Mensual de Política Monetaria {versión pública) hnp:/iwww.banrep.e:ov.co!n1inutas

- Informe de Política Monetaria y Anexo Estadístico hrtp:í/www.banrep.2:.ov.co/minutas

- Minutas de la Junta Directíva http:í/www.banrep.2ov.co/minutas

Información adicional -Informe sobre Inflación http://www.banrep.2ov.co/informe-inflacíon

- Nota Monetaria lmp://www.banreg.gov.cofes/nota-monetaria

1 El artículo. 2.1. l .4.3? del Decreto 108 l de 20! 5. señ.ala qu.:: "Los suje~os obligados podrán t~ch~r l~s apartes clasificados o reservados del documemo, anonimi;;ar, lransliterar o editar e_! documenfo para ~ supnm1r la mformac,on que no puede difundirse: abnr ,m nuevo exped,eme con la ieformacion publica que pueda ser divulgada: o acudir a las acc10nes que sean adecuadas para cumplir con su deber de

(\ \ ¡ 1 permitir el acceso a loda aquella información que 110 esté clasificada o resen1ada ... •·.

~~ 2 Hasta aimsto de 20 l 6: Comportamiento de !os Mercados Financieros !ntemacionales y Detemünantes de las Dinámicas de los i\·lercados Locales de Capitales • http://www.banrep. !.!ov .c<J/minutas

2ül9

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXO No. l



Hoja 3-Al-6

Fecha:

DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMAClÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL

- Resultados del escenario ~ntral de pronóstico del Modelo de Mecanismos de Transmisión (MMT) en la ruta: Política Monetaria/ Tohia de decisiones de política monetaria en un ambiente de incertidumbre en la viñeta "Analíza diversos indicadores económicos" httQ :/ /www. ban reQ. gov. co/ool itica-monetar ia-a m b iente-incertidumbre

Documento Cambiario -Documento Cambíario (versión pública)

Información adicional - Nota Cambiaría http://www. banrep. gov .co/es/nota-camb iaria

-Reporte Trimestral de Mercados Financieros http://www.banrep.2.ov.co/reporte-mercados-financ ieros

- Informe Mensual de Operaciones de Derivados http:/ íwww. banrep. 2.ov .co/i nforme-mensual-operaciones-derivados

- Balanza Cambiaría y Balanza Cambiaría Consolidada http:/iww,v.banrep.!?:ov.co/balanza-cambiaria hrtp:/!www.banrep.2:ov.co/informe-estadistícas-monetarias-v-cambiarias

- Posición Propia de los IMC http:i/www.banrep.2:ov.co!posicion-propia-apalancamiento

- Tasa de Cambio Real (TCR) hnp:r/www.banre:g.2:ov.co/es/indice-tasa•cambio-real

Evolución Reciente de la Cartera del Sistema - Evolución reciente de la Cartera del Sistema Financiero Colombiano (versión públíca) Financiero Colombíano y Presentación del Reporte http://www.banrep. uov .co/es/jdbr-cartera de Estabilidad Financiera

- Presentación y Reporte de Estabilidad Financiera (versión pública)

tNr-,e h ttp_:/ /www .banreg. go v. coire12one-estab i lidad• financiera

1

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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS - DG-GI-393 ANEXONo.1



Hoja 3-Al-7

Fecha: L 8 JUN 2019

DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA INFORMACIÓN PÚBLICA 1 DE LOS DOCUMENTOS DE TRABAJO DE LA JUNTA DIRECTIVA DIRECTIVA E INFORMACIÓN ADICIONAL

Reporte de los Mercados Financieros -Reporte de Mercados Financieros (versión pública) hnp://www.banrep.e:ov.co/reporte-mercados-financieros

Información adicional - Reporte Trimestral de los Mercados Financieros http://w,vw.banrep.12:ov.co!reporte-mercados-financieros

Otros documentos - Informe de la Junta Directiva al Congreso de la República htto:/ ! www. banrep. e:ov. co/i nforme-al-cone:reso

- Informe de Administración de Reservas Internacionales u hn11://www.banreo.!lov.co!ínforme-reservas-internacionales

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG~GI 393

ANEXON°2

Hoja 3-A2-0

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 iJ J1Jr,i /[H9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

PROGRAMA DE

GESTIÓN DE

DOCUMENTOS

2017-2020

Fecha de aprobación: 31 de octubre de 2016 Fecha de actualización: 14 de mayo de 2019

Fecha de publicación: junío de 2019 Periodo de Vígencia: 2017 - 2020

Instancia de Aprobación: Comité de Gobierno de Información

Autoridad Archivística Institucional: Departamento de Gcsti6n Documental

Destinatarios: ASUNTO

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI 393

ANEXON°2

Hoja 3-A2-1

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

TABLA DE CONTENIDO

NOVEDADES DE LA PRESENTE VERSIÓN ....................................................................................... 2

1 ASPECTOS GENERALES ................................................................................................................. 4

3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ... 12

4 Pil()YECTOS ESPECÍFICOS ......................................................................................................... 15

5 APENDICE .................................................................................................................................................................................................................... 21 ' L.

~~


CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl 393

ANEXONº2

Hoja 3-A2-2

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L Ú 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) 2017-2020

NOVEDADES DE LA PRESENTE VERSIÓN

i. Incorporación de las recomendaciones de la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República

ü19

Como resultado del acompañamiento realizado por la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República en 2017, dicha entidad presentó el informe del avance del Banco de la República en la implementación de la Ley 1712 - Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, el decreto 1081 de 2015, reglamentario de la Ley y la Resolución 3564 de 2015 de MinTic, en el cual se realizaron recomendaciones al Programa de Gestión de Documentos (vigencia 2017-2020)1, a partir de las cuales se actualizó parcialmente el contenido del documento, en los aspectos que se indican a continuación:

Recomendación Secretaria de Transparencia

Articulación del PGD con los instrumentos de gestión de información. Decreto 1081 de 2015, artículos 2.1.1.5.l.1, 2.1.1.5.2.2 y 2.1.1.5.3.2

Definir un procedimiento para la transferencia documental al Archivo Histórico, de aquellos documentos que, teniendo reserva legal, hayan cumplido su tiempo de retención en archivo central (Decreto 1080 de 2015, artículo 2.8.10.18).

Mejorar las características técnicas de las Tablas de Retención Documental.

Cambio efectuado

Se incluyó un apartado dentro del PGD en el cual se define de qué forma se articulan dichos instrumentos con los documentos mencionados en dichos artículos.

Ubicación del cambio

• Numeral 2.2 Lineamientos de la Ley de Transparencia.

• Numeral 3.2 Alineación con otros instrumentos de G.I.

Dentro del Manual Corporativo • Numeral 2.2 literal b, de Gestión Documental del Banco se incluyó un procedimiento que permita validar, antes de realizar el proceso de transferencia secundaria del archivo central al archivo histórico, que aquellos documentos con rc8crva legal, no sean transferidos a éste, hasta que cese la reserva. Se incluye un apartado sobre: • Numeral 2.2., literal c. • Adopción del formato de

TRD establecido por el Archivo General de la Nación.

1 El Programa de Gestión de Documentos del Banco para la vigencia 2017-2020, fue aprobado por el Comité de Gobierno de Información del Banco de la República, en sesión del 31 de octubre de 2016, el cual se encuentra en implementación.



ANEXO Nº 2

Hoja 3-A2-3


• Publicación de las Tablas de Retención Documental y los Cuadros de Clasificación Documental en un formato que permita la reutilización de los datos y la información que contienen.

ii. Modificación del cronograma de implementación del PGD

Transcurridos dos años del desarrollo de los diferentes proyectos que componen el PGD para la vigencia 2017-2020, y como resultado de los cambios autorizados al cronograma de implementación del Gestor de Contenidos Corporativos del Banco (iConecta), fue necesario realizar la revisión del avance de los proyectos inicialmente aprobados, como resultado de lo cual se aprobaron ajustes de aquellos que por razones de alcance no pueden ser ejecutados en las fechas o con el alcance inicialmente previsto:

Proyecto

2.2.3 Expediente contractual electrónico

2.2.1 Formas y formularios electrónicos

2.2.2 Documento elcct:rónico inteligente

2.3 Certificación ISO 30300

Cambio efectuado

Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisiciones de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2()18 y 2020~ Una vez estas funcionalidades operen adecuadamente en el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a otros procesos del Banco. Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisición de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2019 y 2020~ Una vez estas funcionalidades operen adecuadamente en el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a otros procesos del Banco. Se autorizó acotar el alcance, al proceso de adquisición de Bienes y Servicios. Se ajusta el cronograma para su ejecución entre 2019 y 2020. Una vez estas fündoniilidiides operen adecuadame.nte e-n el proceso de adquisición de bienes y servicios, estas se aplicarían a

Ubicación del cambio

• Numeral 3.3. Metas de corto, mediano y largo plazo.



otros procesos del Banco.,. .. , ........... ··········---------t------------l Se autorizó posponer el proyecto para el período 2021-2024, teniendo en cuenta que la certificación se debe realizar sobre el Sistema de Gestión de documentos electTónicos, una vez iConecta se encuentre operando con todas sus funcionalidades y estabilizado (2019-2020) Se autorizó acotar el alcance, únicamente a las series documentales; así como ampliar el plazo a 2020.



4. Banco terminológico

de Series y Tipos

~r ~ Documentales ~f.__ _ ___,_ ________ ___,_ ___ ____.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI393

ANEXON°2

Hoja 3-A2-4

Desfürntarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 Ü J;JN ;;¡¡¡g ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1 ASPECTOS GENERALES

El Programa de Gestión Documental (PGD) es el plan elaborado por cada sujeto obligado de la Ley 1712 de 2014 con el fin de facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, independientemente de su soporte, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación. Con el fin de permitir su adecuada ejecución, seguimiento y evaluación, el PGD incluye las actividades que desarrol1ará el Banco en materia de gestión de documentos en el corto, mediano y largo plazo.

El Programa de Gestión Documental es el documentos en el cual se definen los procesos, proyectos, actividades y recursos adoptados e implementados por el Banco para lograr que la gestión de sus documentos se haga bajo principios de eficiencia, economía, oportunidad, disponibilidad, protección del medio ambiente, control y seguimiento, agrupación documental y vínculo archivístico, con la finalidad de apoyar las funciones de la entidad y el cumplimiento de su misión, así como preservar la memoria documental de la institución, conservada como evidencia de sus actividades.

La formulación de un Programa de Gestión de Documentos se encuentra reglamentada en le Ley 594 de 2000, el Decreto 2609 de 2012 (compilado en el Decreto 1080 de 2015) y más recientemente en la Ley 1712 de 2014, la cual establece que dicho programa hace parte de los instrumentos para la gestión de información y su elaboración y publicación es obligatoria para todos los sujetos obligados, entre los cuales se encuentra el Banco de la República.

1.1 ANTECEDENTES

1.l.l. Programa de Gestión de documentos de 1993

Desde el año de 1993 el Banco de la República cuenta con un Programa de Gestión Documental, siendo la primera entidad del Estado en formularlo, anticipándose de esta forma a lo establecido en la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos. Desde entonces el Banco se convirtió en un referente de buenas prácticas en gestión documental para muchas entidades públicas y privadas, no solo en cuanto a su modelo archivístico, sino en la propuesta planteada en momentos en qne J¡:¡s normas legales sohre la materia eran incipientes.

El PGD de 1993 se basó en las directrices y recomendaciones de la UNESCO, y contempló actividades en tres aspectos:

• Creación y producción de documentos • Utilización y conservación • Disposición y eliminación

Para desarrollar estos elementos el Banco emprendió inicialmente el desarrollo de las siguientes ~ f '' actividades; algunas de las cuales se desarrollaron en los años siguientes:

~f t

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DGMGI 393

ANEXON°2

Hoja 3-A2-5

:019 Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURiDICAS Fecha: ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

• Asignación de responsabilidades sobre la gestión de documentos. • Control sobre la producción de documentos (análisis de procesos y supresión de copias

innecesarias). Incluyó un inventario y revisión de las formas y formularios (codificados BR). • Definición de un modelo de organización de los archivos del Banco ( de gestión, centrales

[dependencias] y el Archivo General). • Reestructuración del Manual de Archivo del Banco (normas y procedimientos de archivo

acordes con la teoría archivística). • Formulación en el año 1998, del Régimen de Conservación de Documentos, establecido en la

Ley 31 de 1992 así como la definición de los lineamientos para la selección y eliminación de documentos.

• Automatización del Archivo y la gestión de la Correspondencia. • Creación de instancias para aprobar y adoptar las políticas y directrices de gestión documental

(Unidad administrativa para la coordinación del PGD, Oficina de Gestión Documental).

A su vez, el PGD proponía el desarrollo de los siguientes proyectos, siguiendo en su momento las directrices de la UNESCO:

• Gestión de formas y formularios • Gestión de Informes • Gestión de correspondencia • Gestión de la reprografía (microfilmación) • Gestión de documentos electrónicos • Gestión de sistemas de archivos y recuperación de información • Gestión de archivos • Gestión de copiadoras (fotocopiado) • Gestión de correo y telecomunicaciones (mensajería externa e interna) • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales • Evaluación de documentos (incluía la elaboración de las tablas de retención documental) • Gestión de documentos vitales o esenciales ( en caso de catástrofe)

Los anteriores proyectos fueron adelantados por el Banco entre los años 1996 y 2010, con excepción de los siguientes:

1 • Gestión de informes • Rediseño de procesos y procedimientos • Identificación y descripción de series documentales

Gestión de documentos vitales o esenciales ( en caso de catástrofe)

. ..


ANEXONº2

Hoja 3-A2-6

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L g j'JN '019 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1.1.2. Consultoría en Gestión Documental

En el año 2011, como resultado de un análisis interno realizado por el Departamento de Gestión Documental, se vio la necesidad de llevar a cabo un diagnóstico de la situación del Banco en materia de gestión de documentos, para lo cual se contrató una consultoría especializada producto de la cual se propusieron los siguientes programas y proyectos, para ser desarrollados a mediano y largo plazo, e incorporados en la planeación del Banco para cada vigencia:

• Proyecto de revisión de formatos y soportes para preservación a largo plazo • Instalación de los componentes de la plataforma del Sistema de Gestión Documental • Diseño técnico, funcional y configuración del Sistema de Gestión Documental (ECM) • Sistema de Correspondencia • Sistema de Digitalización Garantizada • Creación de un sistema de firma digital • Ventanilla electrónica de radicación • Sistema de Archivo Electrónico (RM de Open Text) • Desarrollo de metodologías e instrumentos de gestión documental • Análisis de información estructurada en bases de datos • Programa de normalización de plantillas y formularios • Programa de planeación documental • Implementación SGD en el Dpto. de Cambios Internacionales • Implementación SGD en el Dpto. de Fiduciaria y Valores • Implementación SGD en procesos de DODM/OMAS • Implementación SGD en el Dpto. de Gestión Humana • Implementación SGD en el Dpto. de Adquisiciones • Implementación SGD en el Dpto. de Contaduría • Implementación SGD en Plantas Industriales • Proyecto de Certificación ISO 30300

Aunque los anteriores programas y proyectos debían ser desarrollados entre el año 2013 y 2017, buena parte de éstos se incorporaron en un proyecto de mayor envergadura cuyo propósito es implementar un Gestor de Contenidos Corporativo.

1.1.3. Programa de Gestión de Documentos de 2015-2016

Para el año 2015, y como resultado de la entrada en vigencia de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014), el Banco de la República, aprobó el Programa de Gestión Documental, el cual siguió las pautas señaladas por el Archivo General de la Nación, documento que fue publicado en la página web del Banco. Se propusieron los siguientes subprogramas:

• Gestión de Documentos Electrónicos • Gestión de la Reprografía • Plan Institucional de Capacitación



ANEXON°2

Hoja 3-A2-7

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: l j l f! ¡\J : U 19 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

• Plan de Gestión del Cambio

Vale la pena mencionar que esa versión del PGD, se definió a muy corto plazo, teniendo en cuenta que el Banco estaba avanzando en la implementación del Sistema de Gestión para la Información y del Gestor de Contenidos Corporativos, los cuales hacían parte del Programa de modernización de la gestión de la información corporativa del Banco, orientando sus metas hacia una gestión documental basada en los procesos de negocio.

1.2 ALCANCE

El Programa de Gestión Documental está alineado con los objetivos, lineamientos y metas del Plan Estratégico del Banco. El Programa de Gestión Documental es un componente del Sistema de Gestión para la Información del Banco y su alcance se limita a la información registrada en documentos (información no estructurada), sean físicos o electrónicos.

1.3 AUDIENCIA

o Procesos del Banco

Histórica

•

• ••• ---. -•fillílloooY r-,lf;il: .

Fuente: Banco República. Manual del Sistema de Gestión para la Información

El Programa de Gestión Documental - PGD está dirigido a los empleados del Banco de la República en sus diferentes niveles, así como a los contratistas y partes interesadas que, por razón de sus vínculos y relaciones con el Banco, sean sujeto de cumplimiento de las políticas de gestión de información aprobadas por el Consejo de Administración. El desarrollo, implementación y cumplimiento de las actividades que hacen parte del Programa de Gestión Documental es responsabilidad de todas las

1 dependencias del Banco y por consiguiente de los empleados de la entidad; en algunos casos se requerirá ,~r/ que los contratistas cumplan algunas de las directrices y actividades del presente Programa, situación

, ~ J que deberá quedar consignada en los contratos respectivos, o mediante Acuerdos de Niveles de Servicio i • ~ (ANS).

w ~

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y I>E SERVICIOS DG-GI393

ANEXONº2

Hoja 3-A2-8

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 g j:J/1 Jul9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1.4 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PGD 2017-2020

1.4.l Normativos:

Tanto en la formulación como en el desarrollo e implementación del Programa de Gestión de Documentos 2017-2020, se tienen en cuenta las siguientes normas:

• Ley 527 de 1999. Ley reglamentaria del comercio electrónico y los mensajes de datos • Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos y sus normas reglamentarias, expedidas por el

Archivo General de la Nación. • Ley 1437 de 2011. Ley estatutaria de procedimiento administrativo y contencioso

administrativo. • Ley 1581 de 2012. Ley de Habeas Data y Protección de Datos Personales y sus normas

reglamentarias. • Ley 1712 de 2014. Ley estatuaria de Transparencia y Acceso a la Información Pública y sus

normas reglamentarias.

I •• Decreto 1080 de 2015. Decreto único del sector Cultura. Decreto 1081 de 2015. Decreto único del sector Presidencia de la República.

El Banco, a través de las instancias competentes como son el Consejo de Administración, el Comité de Gobierno de Información, la Dirección General de Gestión de Información y el Departamento de Gestión Documental desarrollarán las normas internas necesarias que conduzcan a la implementación de los programas, proyectos y actividades establecidos dentro del presente Programa de Gestión de Documentos, los cuales se complementarán con los proyectos propuestos desde el Sistema de Gestión para la Información-SO l.

1.4.2 Económicos:

Para la implementación del PGD 2017-2020, el Departamento de Gestión Documental gestionó las, partidas presupuestales requeridas, las cuales hacen parte del presupuesto anual y del marco de Gasto de Mediano Plazo del Banco que se revisa cada año. En la página web del BR se puede consultar la información presupuestal anual, en el siguiente link http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-accesoinformacion-publica

1.4.3 Administrativos

Debido a que el PGD hace parte del Sistema de Gestión para la Información - SGI, aprobado por el Comité de Gobierno de Información, su implementación estará a cargo del Departamento de Gestión Documental. Para asumir y desarrollar las nuevas responsabilidades que demanda implementar el Gestor de Contenidos Corporativos-iConecta, el Departamento de Gestión Documental, cuenta con la •· planta de personal necesaria para modernizar la gestión de información de la entidad.

',' ~ 1 Adicionalmente, el Banco ha dispuesto la creación de varios roles asociados a los procesos de gestión t ~~ de la información ( estructurada y no estructurada), gracias a los cuales podrá dar cumplimiento al nuevo t


ANEXON°2

Hoja 3-A2-9

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: '-ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTION DE INFORMACIÓN

marco normativo y a las exigencias y tendencias que en esta materia están surgiendo. Con el fin de liderar el proceso de modernización de la gestión de la información, el Banco cuenta con una estructura de gobierno de información dividida en tres niveles, el cual se encuentra incorporado en el numeral 5 .2.

1.4.4 Tecnológicos

Además de la infraestructura tecnológica adquirida para dar soporte al Sistema de Gestión para la Información, el Banco adquirió un Gestor de Contenidos Corporativo-GCC. Este GCC dispone de un módulo para gestionar documentos electrónicos durante su ciclo de vida, el cual se definió como el repositorio de archivo electrónico del Banco, donde se conservarán los documentos electrónicos de archivo producidos y recibidos por el Banco, en desarrollo de sus funciones y actividades.

Para implementar el GCC, el Banco inició desde el año 2012 un Programa de Modernización de Gestión de la Información, dentro del cual se desarrolló un proyecto para implementar el sistema de gestión de documentos electrónicos, denominado iConecta, el cual integrará a mediano plazo las funciones realizadas por distintas herramientas tecnológicas de gestión documental independientes, tales como:

• Delfos: Sistema para la gestión de correspondencia • SIAF: Sistema para la consulta de expedientes y documentos físicos • ADOCS: Repositorio para la conservación de imágenes digitalizadas y reportes electrónicos. • Portafirmas: Plataforma para la administración de los certificados digitales. • Migration center: Herramienta para la migración masiva de archivos ofimáticas y sus

metadatos asociados.

1.5 AVANCES DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Como parte del Programa de Gestión Documental 2015-2016, se definieron las metas asociadas al Plan , ,fstratégico del Banco, cuyos resultados se muestran en la siguiente gráfica.

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CO:\JP()N}:NIJ~


ANEXON°2

Hoja 3-A2-1 O

PERSONAS NATURALES Y JURiDICAS Fecha: 2 b ;'Ji\ /019 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

2 LINEAMIENTOS PARA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

2.1. LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL DECRETO 1081 DE 2015

Para desarrollar el Programa de Gestión Documental, el Banco definió un conjunto de lineamientos de carácter administrativo, tecnológico, económico, corporativo y normativo, con los cuales se busca orientar los procesos de la gestión documental, de tal manera que sirvan como hilo conductor para la ejecución de los procesos de gestión documental que se indican a continuación, así como para orientar las acciones de los colaboradores del Banco que deban realizar cualquiera de los procesos de la gestión documental que se indican a continuación:

a. Planeación: El Banco adelantará de manera permanente el análisis de los procesos de negocio que permitan determinar los requisitos y las necesidades para la creación, control y trámite en la producción de los documentos que son producto de sus actividades y operaciones, a partir del diseño de procedimientos electrónicos.

h. Valoración. La valoración de documentos es una actividad de carácter transversal y permanente que se realiza a lo largo del ciclo de vida de los documentos, a partir del análisis de sus valores primarios y secundarios, el contexto en el que se produjeron y las necesidades presentes y futuras de información. La valoración tiene en cuenta los lineamientos de preservación a largo plazo y se aplicará a los diferentes tipos de información: Documentos (físicos o electrónicos), los conjuntos de datos y contenidos digitales (páginas web del Banco y mensajes de redes sociales). Producción. El Banco privilegia la producción de documentos nativos digitales ( documentos electrónicos de archivo), como estrategia para reducir el uso de papel como medio de registro,


Hoja 3-A2-1 J

ANEXON°2

PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: "Ul9

Destinatarios: ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

para lo cual definirá una hoja de ruta dirigida a la implementación de procedimientos electrónicos. Se hará énfasis en el diseño de plantillas y formularios inteligentes.

d. Gestión y trámite. La gestión, trámite y control de los documentos se realiza desde la producción hasta su disposición final, mediante la automatización de los flujos de procesos y documentos, manteniendo el vínculo archivístico como requisito para asegurar la integridad y trazabilidad de los expedientes.

e. Organización. Los documentos producidos, gestionados y conservados como evidencia de las actividades y operaciones del Banco se archivan en expedientes, los cuales se asocian a las series documentales y a los procesos de negocio a partir de una estructura de clasificación previamente adoptada, que garantice los principios de procedencia y orden original.

f. Transferencias. Las transferencias documentales, en las diferentes fases del archivo, se hacen de manera ordenada y planificada, a partir de la aplicación de las Tablas de Retención Documental. Para los documentos electrónicos el proceso de transferencia se aplicará dentro del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (trámite, central e histórico)

g. Disposición final. La selección de documentos con fines de conservación histórica se llevará a cabo mediante procedimientos de muestreo estadístico que tenga en cuenta el valor de las series seleccionadas como evidencia y testimonio significativo de una determinada actuación del Banco. La selección deberá tener en cuenta los lineamientos de preservación a largo plazo.

h. Preservación. La preservación a largo plazo de los documentos tendrá en cuenta la valoración de su contenido y los plazos de retención asignados en la TRD. Se definirán lineamientos de preservación para los documentos electrónicos así como para los documentos impresos de valor permanente e histórico.

2.2. LINEAMIENTOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

En cumplimiento de lo señalado en la Ley 1712 de 2014 y sus normas reglamentarias, el Programa de Gestión de Documentos adoptará los siguientes lineamientos relativos a los instrumentos de gestión de información:

a. La base para la elaboración del Registro de Activos de Información será la estructura de las tablas de retención documental (TRD), incorporando aquellas series documentales que para el efecto se asimilan a las categorías de información de que trata el Decreto 1081 de 20152•

b. Los documentos, tanto físicos como electrónicos, que tengan reserva constitucional o legal, solo podrán ser transferidos al Archivo Histórico del Banco cuando haya cesado dicha reserva.

c. Las Tablas de Retención Documental y el Cuadro de Clasificación Documental, se publicarán en un formato que permita la reutilización de los datos y la información que contienen.

l

2De esta forma se logran normalizar las denominaciones de los documentos que el Banco produce o recibe en ejercicio de sus funciones y actividades, permitiendo una mejor experiencia para el ciudadano en materia de acceso a información.

t


ANEXONº2

Hoja 3-A2-12

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 H ¡1,d J]9 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN ° ASUNTO

3 FASES DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

3.1. ALINEACIÓN CON EL PLAN ESTRATÉGICO DEL BANCO

El Programa de Gestión Documental del Banco de la República - PGD se alinea al Plan Estratégico del Banco; los proyectos del PGD se incorporarán al Plan de Acción Anual del Departamento de Gestión Documental, en particular en lo relacionado con la implementación y despliegue del Gestor de Contenidos Corporativos-GCC (iConecta), de acuerdo con las actividades que se están adelantando.

3.2. ALINEACIÓN CON OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

En cumplimiento de lo señalado en el marco de la Ley 1712 de 2014, el Programa de Gestión de Documentos del Banco de la República se articula con los demás instrumentos de gestión de información los cuales se complementan entre sí de la siguiente forma:

a. El Registro de Activos de Información (RAI) tendrá la misma estructura de las Tablas de Retención Documental (TRD).

b. El Esquema de Publicación de Información (EPI) hará referencia al lugar en el cual el ciudadano podrá encontrar publicada la información, para lo cual se proveerá la URL donde se encuentra publicada.

c. El Registro de Activos de Información (RAI), el Índice de Información Clasificada y Reservada (IICR) y el Esquema de Publicación de Información (EPI), hacen parte de la Seríe Documental INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN, de la Tabla de Retención DocumentalTRD.

3.3. METAS DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO

Con el fin de armonizar el desarroUo del PGD con el modelo de madurez del SGI, se define un plan de implementación de los diferentes proyectos que se describen en el numeral 4, los cuales se desarrollarán a corto y mediano plazo, según el despliegue establecido para el Gestor de Contenidos CorporativosiConecta.

Los proyectos se desarrollarán de manera gradual, se complementan entre sí y se constituyen en prerrequisitos unos de otros, según la etapa de madurez y el plazo establecido para su ejecución.

A continuación, se presenta el cronograma general para el desarrollo de los proyectos y su estado:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DI~ SERVICIOS DG-Gl393

Hoja 3-A2-13

ANEXON°2

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L U i')/'i ~0)9 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1, Proyecto !Conecta Fue 1

1.1. Correspondencia etecuónlca

Proyecto

12 Proyecto dnlq)ediente elec11ónico de operaciones cambiarlas

2. P royacto IConacta Fase 11

2. \ lmplamenlación iCo necia a nwel nacional

2.2. OiSoño de procedimionlos elecUónicos

• 22.1.Formasylormularios eleclrónicos

• 222.0ocumento eroo1rónlco inleli9en1e

• 223. E1<Pediente conuactual elecuó nieo

a Certificación ISO-30300

2.4. AnáfiSis de datos de la gestión documentar

3, P royacto de migración IConect1 da documentos y contenidos electrónicos

4. Banco termlnotóglco de serles documentales

6, Dlgltallzaclón garanllzada

5.1 Dig~allmción ycontraUmción de historias laborales

6, Proyocto Archivo Hlslórlco • Fue 11

7, Preservación digital a largo pino

3.4. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PGD

A fto de EJecucló n 1 Estado 2017 1 2018 1 2019 1 2020

·-___ ,_.,.,nu .• •••ü•-•--~,

........... ,, .. ,,_ .... ·---.. , Cumplido

En ejecución· a tiempo

En ejecución -a tiempo . Alcance: e ienes y Servicios

En ejecución· a tiempo . Alcance: Bien&S y Servicios

En ejecución -a tiempo .Alcance:Biones y Servicios

·-- --·-·---- Enejecución-aliempo .Afcance:Bien&SyServicios

Se aplam para la vigencia 20H2024

En ejecuciil n , a liempo

Enajecución-al~mpo

En ejecución • re programado a 2020 y cambio en alcance

En oj01:ución-a tiempo

En ejecución • reprogramado a partir de 201!

Eno¡ocución-at~mpo

Para el desarrollo del Programa de Gestión Documental 2017-2020, el Banco cuenta con los recursos económicos, técnicos y humanos necesarios para el desarrollo de los diferentes proyectos que lo conforman. La Dirección General de Gestión de Información - DGGI es la responsable de realizar el seguimiento a la ejecución actividades y recursos asignados a los diferentes proyectos del PGD 2017-2020, teniendo en cuenta el plan de trabajo aprobado para cada uno y que adelanta el departamento de Gestión Documental.

En materia de recursos económicos el Banco asigna anualmente el presupuesto necesario para atender las funciones propias del departamento de Gestión Documental, así como de los procesos de gestión documental que deben desarrollar las diferentes dependencias, sucursales y agencias culturales de la Entidad.

En relación con los recursos técnicos el Banco de la República dispone de la infraestructura técnica y operativa que garantice la adecuada gestión de los documentos y archivos, como son:

• Tecnología: Hardware y Software para la gestión documental, aplicativos para gestión de documentos físicos y electrónicos, repositorios digitales, sistemas y equipos de digitalización.

• Infraestructura: Los archivos de gestión del Banco cuentan con las áreas y los elementos adecuados para el almacenamiento de los documentos durante su etapa de tramitación; el Archivo Central fue construido con características arquitectónicas apropiadas para la función de custodia, la prestación de servicios de consulta y la adecuada protección de la información transferida para su conservación por las diferentes dependencias y sucursales.

t


ANEXONº2

Hoja 3-A2-14

Destinatarios: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L Ü / 1 N !019 ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

• Instrumentos de control archivístico: El Banco cuenta con los siguientes instrumentos de control archivísticos que exige la normatividad colombiana:

o Cuadro de Clasificación Documental o Tablas de Retención Documental o Programa de Gestión Documental o Banco Terminológico de Series Documentales (en elaboración) o Modelo de Comunidad, Información y Seguridad - CIS (Tablas de Control de Acceso). o Modelo de Requisitos de Documentos Electrónicos (en elaboración)

Así mismo, para atender adecuadamente sus funciones, el departamento de Gestión Documental cuenta con un equipo humano calificado, conformado por archivistas , ingenieros de sistemas y profesionales en otras disciplinas relacionadas , así como por un equipo de analistas y personal de nivel asistencial con experiencia y conocimientos adecuados para el desarrollo de las tareas especializadas que implica la gestión documental. Para liderar los temas relacionados con la gestión de la información la Dirección General de Gestión de Información, tiene la siguiente estructura:

3.5. ARTICULACIÓN CON OTROS PROGRAMAS Y SISTEMAS DE LA ENTIDAD

A través del Sistema de Gestión para la Información, el Programa de Gestión Documental del Banco de la República se articulará a mediano plazo con los demás sistemas de gestión institucionales, y en el largo plazo con los sistemas de información que producen o reciben documentos electrónicos en desarrollo de las actividades y operaciones de las diferentes dependencias del Banco (numeral 5.5).

f¡ ~~t-1 , r



ANEXON°2


La armonización con el Sistema de Control Interno del Banco es uno de los aspectos en los cuales se articula el desarrollo del Programa de Gestión Documental; para ello el Banco cuenta con mecanismos de gestión, medición y evaluación de los procesos encaminados a mejorar la eficacia y eficiencia de los mismos. De otro lado, el Departamento de Control de Interno hace un seguimiento a la implementación de la Ley 1712 de 2014, cuya columna vertebral lo constituye el componente de gestión documental, para lo cual realiza visitas periódicas a las diferentes dependencias del Banco a nivel nacional en las cuales evalúa dicho componente y cuando evidencia que existen debilidades en los procesos de gestión documental, acuerda con la DGGI los compromisos que permitan dar cumplimiento a la normatividad interna y externa, buscando el mejoramiento de los procesos y la aplicación de las mejores prácticas. El Sistema de Gestión de Información define un modelo de madurez a cuatro (4) niveles, el cual se encuentra incorporado en el numeral 5.6.

4 PROYECTOS ESPECÍFICOS

El PGD se compone de varios proyectos que, sumados, permitirán lograr las metas y objetivos del DGD, armonizándolo con otros programas institucionales y promoviendo una cultura de eficiencia administrativa, racionalización de recursos, simplificación y automatización de los trámites, procesos y procedimientos, y apoyando la implementación del Gestor de Contenidos Corporativos-iConecta para la adecuada conservación, organización y recuperación de los documentos electrónicos del Banco así como su disponibilidad a largo plazo. Cada uno de los proyectos formulados en el numeral 3.3 Metas de corto, mediano y largo plazo, hacen parte de la planeación del Departamento de Gestión Documental para el cuatrienio 2017-2020. Para la selección de los proyectos se tomaron como base los proyectos formulados en años anteriores (PGD 1993, consultoría 2012 y PGD 2015-2016). De acuerdo con lo anterior, a continuación, se describen los diferentes proyectos del PGD.

4.1. FICHA DE PROYECTOS

l. PROYECTO ICONECTA- FASE I

1.1. CORR.~~,:t;',.Q,l~IJ?..~N~l.A.~!,~~!ªQN:!~_A __ ·--··-········••····------·-·----- ---·---·------·-----·--·--···-----------·····--···----···-······--·-··--1 Objetivo Sustituir a mediano plazo la gestión de cartas, memorandos y circulares i en formato im . reso or la estión a través de medios electrónicos.

Destinatarios; ASUNTO


ANEXON°2

Hoja 3-A2-16

, '! ¡,; ''iN .üi9 PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS Fecha: '- V

3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

1.2. EXPEDIENTE ELECTRÓNICO DE OPERACIONES CAMBIARIAS Objetivo

Descripción del proyecto

Simplificar y automatizar el trámite para el registro de las operaciones de cambio que se realizan en el departamento de cambios internacionales, mediante el uso de medios electrónicos.

Implementa~ un procedimiento para el trámite electrónico de las operaciones de cambios internacionales, que permita reducir los tiempos de respuesta, conformar expedientes electrónicos y hacer seguimiento al trámite.

2. PROYECTO ICONECTA-FASE 11

2.1. IMPLEMENTACION ICONECTA A NIVEL NACIONAL Objetivo Implementar iConecta en la gestión de los documentos de las diferentes

dependencias y sucursales del Banco, a partir de las necesidades de cada una.

Corresponde al despliegue sugerido para las siguientes fases de iConecta en las diferentes de endencias del Banco

2.2. DISEÑO DE PROCEDIMIENTOS ELECTRÓNICOS

Desmaterializar los documentos que legal y operativamente sean viable, dentro de la ejecución del proceso de Bienes y Servicios en iConecta, de acuerdo con el crono rama a robado.



ANEXON°2

Hoja 3-A2-17

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: /._ d i'.JN 'Ül9 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

2.2.2. DOCUMENTO ELECTRÓNICO INTELIGENTE Objetivo Implementar una solución en iConecta para permitir la gestión

automatizada de documentos electrónicos en el proceso de Bienes y Servicios desde su roducción hasta su archivo en el ex ediente res ectivo.

2.2.3. EXPEDIENTE CONTRACTUAL ELECTRÓNICO Implementar el expediente único contractual desde la fase pre-contractual hasta la fase ost-contractual.

La cobertura sobre los documentos mínimos obligatorios que hacen parte del roceso de Bienes Servicios, de acuerdo con el crono rama a robado.



ANEXONº2

Hoja 3-A2-18

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: L D ;'JN 2019 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

2.3 .......... CERTIFI CACI ONJS0 .. .-30300 Se aplaza .Para.la vigen.cia..,2021.-2024. ····---Objetivo Identificar los prerrequisitos necesarios para evaluar el

roceso de Certificación mediante la norma ISO30300.

2.4. ANÁLISIS DE DATOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Objetivo Realizar estudios métricos a partir de los datos procesados en el Gestor

de Contenidos Corporativos, que sirva para efectuar, análisis métricos y proyecciones, que permitan la toma de decisiones en materia de gestión documental.

3. PROYECTO DE MIGRACIÓN A ICONECTA Objetivo Migrar al Gestor de Contenidos Corporativos (iConecta) los documentos

digitales y electrónicos valorados para su conservación como documentos de archivo, que se encuentren en otros repositorios del Banco.

Comprende la migración de los siguientes repositorios Adocs SIAF, de acuerdo con el crono ama a robado.



ANEXON°2

Hoja 3-A2-19

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: ¡,

3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

4. BANCO TERMINOLÓGICO DE SERIES DOCUMENTALES Objetivo

'•••••••••••••••• •••••••••••••••-•-n••mrn••m,_,..,..,,. u•••

Conformación de un Banco terminológico de series documentales, que sirva para normalizar los procesos de gestión documental. Fase l. El Banco terminológico de los tipos documentales se realizara en una Fase 11.

5. DIGITALIZACION GARANTIZADA

5.1. DIGIT ALIZACION Y CENTRALIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES Objetivo

•••••••••••••••••• .. •m•••••••r>,u H n H H H.,, ..... ,...,. .. , •~u., .,.,,.,,.,m

Incorporar a iConecta las historias laborales del Banco a nivel nacional, de forma que se pueda comenzar la implementación de la historia laboral electrónica.

Destinata ríos: ASUNTO


ANEXON°2

Hoja 3-A2-20

2 ¡.¡ 1'.1tJ !019 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: " ·. ' . 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

6. ARCHIVO HISTÓRICO - FASE 11 Objetivo

~----------------•-•-M••••••·-··••··••---•HH~•••·"·••"""·•••H~•·•"ª""""•""'"""'"""'M_, ........... MM,HOH .......... ••••••• .. • .. ,

Culminar la recuperación y organización del Archivo HisttSrico del Banco, para facilitar su consulta por parte de investigadores y público en eneral.

l~

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl393

Hoja 3-A2-21

Destinatarios:

A.NEXONº2 Zh ,, dl9 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha:

ASUNTO 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

5 A.PENDICE

5.1. MA.CROPROCESOS MISIONA.LES Y CORPORATIVOS

El desarrollo del PGD del Banco de la República estará alineado con los procesos del Banco, de forma que sea posible identificar la producción de los documentos dentro de una determinada función y proceso, facilitando su clasificación, organización y conservación.

1 Procesos misionales

1. Actuar como agente fiscal y prestar servicios al estado 2. Administrar las reservas internacionales 3. Apoyar el funcionamiento de los sistemas de pago electrónicos y prestar servicios de

infraestructuras financieras 4. Ser prestamista de última instancia y contribuir a la estabilidad financiera 5. Producir y distribuir efectivo 6. Diseñar e implementar la política monetaria, cambiada y crediticia 7. Generar información económica 8. Realizar y promover investigación económica 9. Gestionar el patrimonio cultural

Procesos corporativos

11. Gestión del Talento humano 12. Gestión de bienes y servicios 13. Gestión de activos e infraestructura 14. Gestión de tecnología 15. Gestión de seguridad 16. Gestión financiera 17. Gestión del sistema de control interno 18. Gestión de las relaciones 19. Gestión jurídica 20. Gestión de riesgos y procesos 21. Gestión de la información

-~



ANEXONº2

Hoja 3-A2-22

PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS Fecha: 2 H JUN ?019 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

5.2. MARCO DE GOBIERNO DE LA INFORMACIÓN

Según el Manual del Sistema de Gestión para la Infonnación del Banco-SGI, "el gobierno de la información establece y controla la gestión y el uso actual y futuro de la información corporativa a través de políticas, lineamientos y directrices que deben ser aplicados y monitoreados por diferentes instancias organizacionales en el Banco".

El Banco de la República contó desde el año 2007, con una instancia asesora cuya responsabilidad era brindar la asesoría necesaria para desarrollar las políticas en materia de gestión y conservación de documentos y archivos tanto en soporte tradicional como de los mensajes de datos. En el año 2011, se crea un marco de Gobierno de la Información y se establecen tres niveles dentro de la estructura de gobierno: (i) Estratégico, encargado de definir la estrategia corporativa y aprobar las políticas y directrices para la gestión de la información como un activo estratégico del Banco; (ii) Táctico, encargado de diseñar, mantener e implementar el Sistema de Gestión para la Información, (iii) Operativo, responsable del cumplimiento de las políticas y aplicación de los estándares para la gestión de información creada o recibida en el desarrollo de sus procesos y actividades.

En el año 2015 se crea el Comité de Gobierno de Información como instancia decisoria y se reestructura el Comité de Gestión de Información pasando éste a ser un Grupo Técnico de Gestión de Informaciónpermanente, responsable de soportar y sustentar las decisiones que debe adoptar el Comité de Gobierno, y presentar las propuestas técnicas para su consideración.

Grupo Técnico de Gestión de lnforrnac1on

Grupo Técnico de Gestión de Datos

líderes de I nforrnacíón

Empleados

Receptores/Custodios/Usuaríos



ANEXO N°2

Hoja 3-A2-23


5.3. POLÍTICAS DE GOBIERNO DE INFORMACIÓN

El Banco definió como Principio de Gestión de Información el siguiente: LA INFORMACIÓN CORPORATIVA ES UN ACTIVO ESTRATÉGICO DEL BANCO. Como soporte de este Principio definió un conjunto de ocho políticas que fueron aprobadas por el Consejo de Administración en sesión del 22 de marzo de 2011 que fueron actualizadas por la misma instancia en sesión del 2 de marzo de 2015. Cada política de Gestión de Información tiene asociadas unas líneas de actuación particulares que permiten su cumplimiento.

Fuente: iConecla - Plan de Capacitación

Se entiende por Información3 aquel conjunto organizado de datos contenido en cualquier soporte que el Banco genere, obtiene, adquiere, transforme o controle. Para el Banco de la República su Información Corporativa es aquella que se genera o recibe en desarrollo de una función, proceso,

/{:Jrvicio, trámite u operación, asignada al Banco, que debe ser gestionada dentro de su ciclo de vida.

~~ 3 Definición adaptada (letra cursiva) de la contenida en el aliículo 6 de la ley 1712 del 6 de marzo de 2014 "Ley de Transparencia". La Información

Corporativa incluye tanto a la información no estructurada o documental, la cual está contenida en los documentos físicos o electrónicos; como a la información estructurada o datos, la cual está contenida en los sistemas de ínformación del Banco (transaccional) o resulta de la consolidación de diferentes fuentes de información o de procesos de análisis, pronósticos o proyecciones (analítica).



ANEXONº2 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: í: 11 . : '; d.119 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

5.4. MODELO DEL SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA INFORMACIÓN

El Banco definió un Modelo del Sistema de Gestión para la Información - MSGI basado en cinco actuaciones (Estrategia y liderazgo, Evaluación y mejora, Operación, Soporte y Planificación) que son desarrollados como los componentes del modelo, sirviendo así como eje central del diseño de la Gestión de la Información: gestión documental, gestión de datos y gestión de archivos en el Banco.

La implementación de los componentes del modelo permitirá la aplicación de una directriz de actuación autorizada y uniforme en el tratamiento de la información, mediante la homogenización y normalización de los procesos de gestión de información.

ntifiear y definirreq~rimientm de informad6n, ·

: Íseñar reposi~rios, producto¡yser.iciosde aa:esos e intey¡ación.

. 6nir calída<I, a~, eitandarizaci611, oonsel\~d6n, piuebi y áonesdela lnlormadón. · ·

lmtntario y flujo Documental ·Atteso, pennisos .

Produ<rión, trámite y uso Digitalización, distdbudón, captura

A<t1JIJ, roruulta, préslm Conseil'ad6nmisposición

Fuente. Manual del Sistema de Gestión para la Información



ANEXON°2

Hoja 3-A2-25


5.5. SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA INFORMACIÓN

'¡¡¡¡g

En 2016, el Comité de Gobierno de Información aprobó y adoptó un nuevo sistema de gestión denominado Sistema de Gestión para la Información (SGI), entendido como el "conjunto de elementos o componentes inte1Telacionados, requeridos para la efectiva gestión de la información" del Banco.

De acuerdo con lo establecido en el Manual del SGI, este nuevo sistema establece los estándares, procedimientos y controles adecuados para: "(i) garantizar la existencia de la información corporativa dentro de los plazos establecidos, permitiendo su consulta oportuna para dar respuesta a los grupos de interés, quienes pueden confiar no sólo en la fiabilidad de la información a la que tienen acceso, sino en la existencia de un reflejo completo de las actividades del Banco y, (ii) permitir que los servicios ofrecidos desde la gestión de información contribuyan a la rápida implementación de las acciones o controles exigidos por las leyes o regulaciones que le son aplicables al Banco y cuyo cumplimiento se soporta, en gran medida, en la debida gestión de la información".

Fuente: Manual del Sistema de Gestión para la Información

El Sistema de Gestión para la Información-SGI contribuye al cumplimiento de los objetivos del Banco y a la generación de valor a las dependencias y demás grupos de interés, estableciendo las directrices y procesos que le permiten crear y controlar su información corporativa de forma sistemática y verificable

\..,_ t\/./reando las condiciones necesarias para garantizar la conservación de dicha infonnación.



ANEXON°2

Hoja 3-A2-26

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS Fecha: 2 H 3: INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

5.6. MODELO DE MADUREZ DEL SGI

/(d9

Con el propósito de realizar una valoración cualitativa que permita establecer el avance que va alcanzando el Sistema de Gestión para la Información, el Banco adoptó un Modelo de Madurez - MM que incorpora variables transversales, comunes a los sistemas de gestión y variables específicas a la gestión de la información.

Según el Manual del SGI, "el índice de madurez, permite determinar la distancia existente entre las actuales prácticas respecto a la gestión de la información y el nivel deseado por el Banco, convirtiéndose en un instrumento guía para la toma de decisiones sobre las estrategias más adecuadas para llegar a un nivel óptimo y eficaz en dicha gestión, a partir de lo cual se establecen y priorizan acciones que logren movilizar a la entidad a dicho nivel y asegurar el logro de los objetivos del SGI."


VALORACIÓN

GESTIÓN Y TRÁMITE


ANEXONº2

Hoja 3-A2-27


5. 7. PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

Identificar y establecer los valores primarios y secundarios de la información, con el fin de establecer su plazo de conservación y disposición final. Este proceso se realiza antes de la producción, para identíficar desde el inicio la importancia y los valores documentales (primarios y secundarios), asegurando así el tratamiento adecuado y su oportuna gestión.

Realizar las acciones requeridas para el registro, la incorporación a los trámites, las distribuciones en las actuaciones o asignaciones, la descripción incluyendo los metadatos que garantizan la disponibilidad, recuperación, acceso y consulta oportuna de la información. Adicionalmente, define los mecanismos de control y seguimiento a los trámites que surte el documento en su gestión.

TRANSFERENCIA

Remitir los documentos físicos o electrónicos de los Archivos de Gestión a los Archivos Intermedios, Central e Histórico, según aplique. Incluye las acciones para transferir los documentos durante las fases de archivo, validando los plazos

PRESERVACIÓN

·· de conservación establecidos en la TRD.

Definir e implementar las condiciones para la protección y conservación de los documentos en soporte físico o electrónico. Son los mecanismos y estrategias que garantizan la preservación y conservación de los documentos en el tiempo, teniendo en cuenta el soporte o medio de almacenamiento.

Hoja 3 - A3 - 1

Fecha:

Macroprocesos Temáticas Series documentales Desde Hasta

GOBIERNOPolíticas Corporativas y

Normatividad

Resoluciones y

Boletines

Boletines de la Junta

Directiva

Mecanismos de publicación de resoluciones y demás

actos de la Junta Directiva, y demás dependencias del

Banco.

Español Físico y Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/boletines-

juntaSecretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S


Normatividad

Consulta pública de

normas

Publicación de proyectos

específicos de regulación

para comentarios

Marco de aplicación al Banco de la República incluyendo

su Junta Directiva, del deber de información al público

establecido en el numeral 8 del artículo 8 del Código de

Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso

Administrativo (CPACA), según el cual, las autoridades

deben publicar para comentarios (opiniones, sugerencias

o propuestas alternativas) los proyectos específicos de

regulación y la información en la que se fundamentan. De

acuerdo con lo establecido en el artículo 2 del CPACA,

ésta obligación se extiende a los órganos autónomos,

dentro de los que se incluye el Banco de la República y su

Junta Directiva.

Español Físico y Electrónico PDF 04/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/normatividad

/publicacion-de-proyectos-de-regulacion-

para-comentarios

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-SLey de Transparencia y acceso a la

información pública (1712 de 2014)


Normatividad

Consecutivo de

Circulares

Reglamentarias

Circulares

Reglamentarias Externas

Circulares reglamentarias publicadas que componen los

Manuales Corporativos de las dependencias del Banco,

con destinatarios externos al Banco de la República.

Español Físico y Electrónico PDF Diaria http://www.banrep.gov.co/es/normatividad Todas las dependenciasDepartamento de Gestión Documental -

DGD


Normatividad

Consecutivo de

Circulares

Reglamentarias

Reglamentos DCV y SEN

Reglamentos y Manuales de operaciones del Depósito

Central de Valores DCV y del Sistema Electrónico de

Negociación SEN.

Español/Inglés Físico y ElectrónicoDocumento

Físico / PDF

http://www.banrep.gov.co/es/deposito-

central-valores-dcv

http://www.banrep.gov.co/es/temas/6

481

Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV


Normatividad

Lineamientos

Corporativos

Buenas prácticas de

transparencia

En el documento se describen los mecanismos de

transparencia relacionados con el diseño y ejecución de

la política monetaria, cambiaria y crediticia función

fundamental del Banco de la República.

Español Físico y Electrónico PDF 08/2014 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/rendicion-

cuentas-comunicacion-y-transparenciaGerencia General - GG Secretaría de la Junta Directiva - JD-S

Ley de Transparencia y acceso a la



Normatividad

Lineamientos

Corporativos

Proceso de toma de

decisiones de política

monetaria, cambiaria y

crediticia del Banco de la

República

El documento describe el proceso de toma de decisiones

de la política monetaria, cambiaria y crediticia por parte

de la Junta Directiva del Banco de la República. Incluye

información sobre estrategias, decisiones de política y

otros aspectos relevantes de sus funciones.

Español Físico y Electrónico PDF 08/2014 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/toma-

decisionesGerencia Técnica - GT Secretaría de la Junta Directiva - JD-S




Normatividad

Lineamientos

Corporativos

Principales órganos

decisorios del Banco de

la República

En el documento se describe de manera general la

integración y funciones de los principales órganos

decisorios del Banco de la República -Junta Directiva y

Consejo de Administración-.

Español Electrónico PDF 08/2014 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/somos-el-

banco-central-de-colombiaSecretaría de la Junta Directiva - JD-S Secretaría de la Junta Directiva - JD-S




Normatividad

Lineamientos

Corporativos

Políticas y lineamientos

generales de protección

de datos personales

Información que describe de forma general el

tratamiento de datos personales que realiza el Banco de

la República en cumplimiento de las funciones y servicios

de Banca Central y culturales que le competen.

Español Electrónico PDF 2013 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/proteccion-

datos-personales

Subgerencia de Riesgos - SG-R, Subgerencia

Cultural - SG-CL y Departamento de Gestión

Documental - DGD.

Departamento de Gestión Documental -

DGD

Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012 y

Decreto 1074 de 2015.


NormatividadPolíticas Corporativas

Política de Gestión

Ambiental

Políticas ambientales que deben incorporarse a los

procesos y actividades del Banco.Español Electrónico PDF No aplica http://www.banrep.gov.co/es/node/28115 Unidad de Gestión Ambiental - UGA Unidad de Gestión Ambiental - UGA


NormatividadRegímenes

Régimen General de

Contratación

Documentos que desarrollan la política y lineamientos en

materia de adquisiciones de bienes y servicios. Español Físico y Electrónico PDF

https://www.banrep.gov.co/sites/default/fil

es/reglamentacion/archivos/compendio-

contratacion_0.pdf

Junta Directiva - JD, Comité de Compras,

Dirección General de Logística - DG-L y

Departamento de Adquisiciones - DA

Departamento de Adquisiciones - DALey de Transparencia y acceso a la

información pública


NormatividadRegímenes Régimen Presupuestal

Contiene las normas generales de política presupuestal

del Banco de la República.Español Electrónico PDF 01/2016 Permanente

http://www.banrep.gov.co/es/transpar

encia/regimen-presupuestalSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F


NormatividadReglamentos y Códigos

Reglamento del Régimen

General de Contratación

Documentos que desarrollan la política y lineamientos en

materia de adquisiciones de bienes y servicios.Español Físico y Electrónico PDF

https://www.banrep.gov.co/sites/default/fil

es/reglamentacion/archivos/reglamento_re

gimen_contratacion.pdf

Junta Directiva - JD, Comité de Compras,

Dirección General de Logística- DG-L y

Departamento de Adquisiciones - DA

Departamento de Adquisiciones - DALey de Transparencia y acceso a la




Acuerdos de

Comportamiento -

Adquirir y Contratar

Bienes y Servicios

Guía específica de conducta para los empleados

participantes de los procesos de adquisición y

contratacón de bienes y servicios en el Banco de la

República.

Español Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/documentos-

guias-contratacionDepartamento de Adquisiciones - DA Departamento de Adquisiciones - DA

Relacione las normas que motiva la

publicación en la página web (en caso de

que aplique)

Formato

Fecha de generación de la

información

Frecuencia de

actualizaciónLugar de consulta

Nombre del responsable de la producción de la

informaciónNombre del responsable de la información

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393ANEXO No. 3



ESQUEMA DE PUBLICACIÓN

Nombre o título de la categoría de información

Nombre o título de la

informaciónDescripción del contenido de la categoría de información Idioma

Medio de conservación y/o

soporte

http://www.banrep.gov.co/es/boletines-junta


http://www.banrep.gov.co/es/normatividad/publicacion-de-proyectos-de-regulacion-para-comentarios



http://www.banrep.gov.co/es/normatividad

http://www.banrep.gov.co/es/rendicion-cuentas-comunicacion-y-transparencia


http://www.banrep.gov.co/es/toma-decisiones

http://www.banrep.gov.co/es/toma-decisiones

http://www.banrep.gov.co/es/somos-el-banco-central-de-colombia


http://www.banrep.gov.co/proteccion-datos-personales


http://www.banrep.gov.co/es/node/28115

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/reglamentacion/archivos/compendio-contratacion_0.pdf



http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/regimen-presupuestal


https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/reglamentacion/archivos/reglamento_regimen_contratacion.pdf



http://www.banrep.gov.co/es/documentos-guias-contratacion


jcifueme


05 MAY 2020

jcifueme


jcifueme


Hoja 3 - A3 - 2

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte



Reglamento Operativo

del Servicio de

Compensación

Interbancaria del Banco

de la República

Documento en donde se socializa el reglamento

operativo del Servicio de Compensación Interbancaria del

Banco de la República.

Español Electrónico PDF 20/04/1998 No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/r

eglamento-operativoDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP


NormatividadCódigo de Conducta Código de Conducta

Código de Conducta para todos los empleados del Banco

de la República, el cual sustituye el Código de Ética

(vigente hasta el 9 de diciembre de 2019).

Español Físico y Electrónico PDF 10/12/2019 Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/codigo-

conducta-nuestro-compromisoSubgerencia de Riesgos - SG-R Subgerencia de Riesgos - SG-R

GOBIERNO Rendición de Cuentas Informes de GestiónInforme de la Junta

Directiva al Congreso

La Junta Directiva del Banco de la República, de

conformidad con lo previsto en el artículo 5° de la Ley 31

de 1992, presenta a la consideración del Congreso de la

República un Informe donde se señalan los resultados

macroeconómicos del año respectivo. De la misma

manera, se muestran las metas adoptadas por la Junta

Directiva para el siguiente año y las perspectivas de las

distintas variables macroeconómicas. En los dos últimos

capítulos se informa sobre la composición de las reservas

internacionales y la proyección de la situación financiera

del Banco de la República para el respectivo año.

Español/Inglés Físico y Electrónico PDF 03/1997

marzo y julio de

cada año (10 días

después de iniciadas

las sesiones del

Congreso)

http://www.banrep.gov.co/es/informe-

al-congresoJunta Directiva - JD-D Secretaría de la Junta Directiva - JD-S



GOBIERNOBanca Central y Asuntos

CorporativosInformes de Gestión

Informes de

Sostenibilidad

Reporte del desempeño del Banco y el impacto de su

gestión en los ámbitos económico, social, ambiental y

financiero.

Español Físico y Electrónico PDF 01/2011 12/2015

El informe se

publicó en 2011,

2013 y 2015

http://www.banrep.gov.co/es/sostenibi

lidad Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F



GOBIERNO

Banca central, actividad

cultural y

administración

corporativa

Informes de GestiónInforme de Gestión 2005-

2016

Informe de gestión de las funciones de banca central, de

la actividad cultural y de la administración corporativa en

el período 2005-2016.

Español Físico y Electrónico PDF 12/2016 12/2016 No aplica

http://www.banrep.gov.co/es/transparencia

/informes-de-empalme-del-banco-de-la-

republica

Gerencia General - GG, en coordinación con

Gerencia Técnica - GT, Gerencia Ejecutiva -

GE, Subgerencia de Estudios Económicos - SG-

EE, Subgerencia Monetaria y de Inversiones

Internacionales - SG-MII, Subgerencia de

Sistemas de Pago y Operación Bancaria - SG-

SPOB, Subgerencia Industrial y de Tesorería -

SG-IT, Subgerencia de Riesgos - SG-R,

Subgerencia Cultural - SG-CL, Subgerencia

General de Servicios Corporativos - SGG-SC.

Apoyo en la labor de edición: Gerencia

Ejecutiva - GE.

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S

1. ACTUAR COMO AGENTE

FISCAL, PRESTAR SERVICIOS

AL GOBIERNO EN ASUNTOS

AFINES A LA NATURALEZA Y

FUNCIONES DEL BANCO

Agente Fiscal

Operaciones como

Agente Fiscal del

Gobierno

Subastas de Títulos de

Tesorería - TES

Información relacionada con los resultados de las

subastas de TES en el mercado primario administradas

por el Banco de la República.

Español Electrónico CSV 2006 Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

tes-pesos

Departamento de Operaciones y Análisis de

Mercados - DOAM

Departamento de Operaciones y Análisis

de Mercados - DOAM

2. ADMINISTRAR LAS

RESERVAS INTERNACIONALES

Administración de las

Reservas

Internacionales

Informe de Gestión

Informe Administración

de Reservas

Internacionales

Informe periódico en el que se explica la gestión del

Banco de la República en relación con la administración

de las reservas internacionales. En él se detalla la política

de administración y se presenta la posición de las

reservas internacionales con fecha de corte a diciembre

del año anterior a su publicación.

Español/Inglés Físico y Electrónico PDF 03/2009 Cada 2 añoshttp://www.banrep.gov.co/es/informe-

reservas-internacionales

Gerencia Técnica - GT, Subgerencia Monetaria

y de Inversiones Internacionales - SG-MII y

Departamento de Inversiones Internacionales

- DII

Departamento de Inversiones

Internacionales - DII



3. APOYAR EL

FUNCIONAMIENTO

ADECUADO DE LOS SISTEMAS

DE PAGO Y PRESTAR

SERVICIOS A LAS ENTIDADES

FINANCIERAS

Sistemas de Pago Servicios Bancarios

Manual Usuario -

Compensación de

Cheques Internet

Documento con el manual del usuario del servicio de

Compensación de Cheques el cual consiste en socializar

el mecanismo para capturar directamente a través de

una página en INTERNET, las posiciones multilaterales o

bilaterales, según corresponda.

Español Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/node/24

868Departamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP

3. APOYAR EL

FUNCIONAMIENTO

ADECUADO DE LOS SISTEMAS

DE PAGO Y PRESTAR

SERVICIOS A LAS ENTIDADES

FINANCIERAS

Encuestas y Estadísticas

Estadísticas de Sistemas

de Pago y Operación

Bancaria


de Pago

Información estadística de la liquidación de operaciones

en el sistema de pagos de alto Valor CUD (Sistema de

Cuentas de Depósito) y de los sistemas de pago de bajo

valor CENIT (Compensación Electrónica Nacional

Interbancaria) y de las Cámaras de Cheques CEDEC

(Compensación Electrónica de Cheques) y Cámara de

Cheques de Suscrsales y Delegadas.

Español Electrónico HTML 15/12/2018 Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisti

cas/sistemas-de-pagoDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP

4. SER PRESTAMISTA DE

ÚLTIMA INSTANCIA Y

CONTRIBUIR A LA

ESTABILIDAD FINANCIERA

Estabilidad Financiera Informe de GestiónReporte de Estabilidad

Financiera

Informe en el que se describe el desempeño y los riesgos

a los que se expone el sistema financiero en su conjunto.Español/Inglés Físico y Electrónico PDF / CSV 1/07/2002 Semestral

http://www.banrep.gov.co/reporte-

estabilidad-financiera

Gerencia Técnica - GT, Subgerencia Monetaria

y de Inversiones Internacionales - SG-MII y

Departamento de Estabilidad Financiera -

DEFI


DEFI



http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/reglamento-operativo

http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/reglamento-operativo

https://www.banrep.gov.co/es/codigo-conducta-nuestro-compromiso


http://www.banrep.gov.co/es/informe-al-congreso


http://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidad


http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/informes-de-empalme-del-banco-de-la-republica



https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tes-pesos


http://www.banrep.gov.co/es/informe-reservas-internacionales




http://www.banrep.gov.co/reporte-estabilidad-financiera


jcifueme


05 MAY 2020

jcifueme


Hoja 3 - A3 - 3

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte


ÚLTIMA INSTANCIA Y

CONTRIBUIR A LA


Estabilidad Financiera Informe de GestiónReporte de Sistemas de

Pago

Reporte que describe la estructura y comportamiento de

los principales sistemas que componen la infraestructura

financiera en Colombia y presenta resultados de

proyectos de investigación en esta materia.

Español Físico y Electrónico PDF 06/2010 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/reporte-

sistemas-pago

Subgerencia Monetaria y de Inversiones

Internacionales - SG-MII

Subgerencia Monetaria y de Inversiones

Internacionales - SG-MII



5. PRODUCIR Y DISTRIBUIR

EFECTIVOControl y Seguimiento

Control de Falsificación

de Billetes y Monedas

Consulta en línea de

especies monetarias

retenidas

Servicio en línea que le permite al usuario conocer el

estado del estudio de billetes o monedas retenidas por

presunta falsedad.

Español Electrónico HTML 05/2015 No aplicawww.banrep.gov.co/consulta-billetes-

monedas-retenidos Departamento Técnico Industrial - DTI Departamento Técnico Industrial - DTI

6. DISEÑAR Y EJECUTAR

POLÍTICA MONETARIA Y

CAMBIARIA

Política MonetariaOperaciones de Política

Monetaria

Tasas de intervención de

Operaciones de Mercado

Abierto (OMA)

Tasa de interés a la cual el Banco de la República ejecuta

las operaciones de mercado abierto.Español Electrónico CSV 1995 Diaria

http://www.banrep.gov.co/es/tasa-

intervencion-oma


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM



CAMBIARIA


Monetaria

Series Históricas OMAs -

Saldos de operaciones de

mercado abierto - OMAS

Series históricas Operaciones de Mercado Abierto

(saldos).Español Electrónico CSV

http://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-

contraccion-expansi%C3%B3n-monetaria


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM



CAMBIARIA


Monetaria

Series Históricas OMAs -

Operaciones transitorias

de expansión monetaria

Series históricas Operaciones de Mercado Abierto

(operaciones repo aprobadas).Español Electrónico CSV 2000 Diaria

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/s

aldo-omas-contraccion-y-expansion-

monetaria-diaria


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM



CAMBIARIA


Monetaria


Abierto - Convocatorias

para el día

Publicación relacionada con las convocatorias para el día

(Incluye convocatoria TES).Español Electrónico PDF Diaria

http://www.banrep.gov.co/sites/defaul

t/files/paginas/convocatorias.pdf


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM



CAMBIARIA


Monetaria


Abierto - OMA de

expansión transitorias

Las operaciones de mercado abierto (OMA) de expansión

pueden ser de dos tipos: transitorias y permanentes.Español Electrónico CSV Diaria

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/o

ma-expansion-transitorias


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM



CAMBIARIA


Monetaria


Abierto - OMA de

contracción transitorias

Las operaciones de mercado abierto (OMA) de

contracción pueden ser de dos tipos: transitorias o

permanentes.

Español Electrónico CSV Diaria

http://www.banrep.gov.co/es/estadisti

cas/oma-contraccion-transitorias-repos-

reversa


ca/oma-contraccion-transitorias-

depositos-remunerados


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM



CAMBIARIA

Política Monetaria Informe de GestiónInforme de política

monetaria

Conjunto de información y análisis con el cual se toman

las decisiones de Política Monetaria. Presenta la visión

del equipo técnico sobre la situación económica actual y

los pronósticos de inflación y crecimiento del país.

Español/Inglés Físico y Electrónico PDF 01/1999 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/informe-

politica-monetaria

Gerencia General - GG, Gerencia Técnica - GT,

Subgerencia de Política Monetaria e

Información Económica SG-PMIE,

Departamento de Programación e Inflación -

DPI y Departamento de Modelos

Macroeconómicos - DMM

Departamento de Programación e Inflación

- DPI





CAMBIARIA

Política Monetaria Informe de GestiónInforme del Gerente

General

Publicación del Gerente General del Banco de la

República dirigida a ciudadanos, analistas e inversionistas

nacionales y extranjeros interesados en conocer los

acontecimientos más recientes de la coyuntura

económica colombiana y sus implicaciones para la toma

de decisiones de política monetaria. Se publicará

trimestralmente en español y en inglés, y el Anexo

Estadístico se actualizará mensualmente.

Español/Inglés Físico y ElectrónicoPDF / HTML -

Página Web05/2017 Mensual

http://www.banrep.gov.co/es/publicaci

ones/informe-del-gerenteGerencia General - GG Gerencia General - GG



CAMBIARIA

Política CambiariaOperaciones de Política

Cambiaria

Informe de Operaciones

de Compra Venta de

Divisas por parte del

Banco de la República

Contiene información de compras y ventas de divisas por

parte del Banco de la Repúbica. Detalla opciones,

subastas, intervención discrecional, entre otras.

Español Físico y Electrónico CSV / PDF 01/2000 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-

operaciones-divisas

Departamento Técnico y de Información

Económica - DTIE


Económica - DTIE



CAMBIARIA


Cambiaria

Intervencion en el

mercado cambiario

Mecanismos de intervención del Banco de la República

en el mercado cambiario y datos de intervención.Español Electrónico PDF 2008 Cuando se requiera

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

subasta-compra-directa-dolares


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM



CAMBIARIA


CambiariaOperaciones al FIX

El propósito de este documento es describir los riesgos

financieros implícitos en las operaciones al FIX (tasa de

referencia del mercado profesional de divisas)

pertinentes para los límites de posición propia (PP),

posición propia de contado (PPC) y posición bruta de

apalancamiento (PBA), y realizar una propuesta sobre el

manejo de tales límites.

Español Físico / Electrónico PDF 06/2015 Cuando se requiera http://www.banrep.gov.co/operaciones-al-fix

Departamento de Operaciones y Desarrollo

de Mercados de la Subgerencia Monetaria y

de Inversiones Internacionales

SG-MII - Subgerencia Monetaria y de

Inversiones InternacionalesLey 1712 de 2014



CAMBIARIA

Política CambiariaTrámites y Servicios del

Régimen Cambiario

Cartillas Educativas de

Cambios Internacionales

Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los

procedimientos aplicables a las operaciones de cambio y

la información cambiaria requerida para el trámite de

cada una de ellas.

Español Físico y ElectrónicoDocumento

Físico / PDF01/2008 Anual

http://www.banrep.gov.co/es/cartillas-

cambios-internacionales

Departamento de Cambios Internacionales -

DCIN


DCIN



CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Instructivos electrónicos

para diligenciamiento de

formularios

Documentación soporte para que los usuarios del

sistema tengan una guía de cómo diligenciar la

información en el sistema SEC.

Español ElectrónicoHTML - Página

WebAnual www.banrep.gov.co/sec


DCIN


DCIN

http://www.banrep.gov.co/es/reporte-sistemas-pago


http://www.banrep.gov.co/consulta-billetes-monedas-retenidos


http://www.banrep.gov.co/es/tasa-intervencion-oma


http://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-contraccion-expansi%C3%B3n-monetaria


http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/saldo-omas-contraccion-y-expansion-monetaria-diaria



http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/convocatorias.pdf


http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/oma-expansion-transitorias

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/oma-expansion-transitorias

https://www.banrep.gov.co/es/informe-politica-monetaria


http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/informe-del-gerente


http://www.banrep.gov.co/es/informe-operaciones-divisas


https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/subasta-compra-directa-dolares


http://www.banrep.gov.co/operaciones-al-fix

http://www.banrep.gov.co/es/cartillas-cambios-internacionales


http://www.banrep.gov.co/sec

jcifueme


jcifueme


jcifueme


05 MAY 2020

jcifueme


Hoja 3 - A3 - 4

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte



CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Términos régimen

cambiario y de

inversiones

internacionales

Documento que busca divulgar el significado de los

términos cambiarios contenidos en la normatividad

vigente.


Web11/2014 Bimensual

http://www.banrep.gov.co/es/terminos-

regimen-cambiario


DCIN


DCIN



CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Aviso y citaciones de

actos administrativos de

cambios internacionales

Contiene la publicación de los avisos de notificación de

actos administrativos expedidos por el DCIN y las

citaciones para notificación, en virtud de lo previsto en el

artículo 69 e inciso final del artículo 68 del Código de

Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso

Administrativo (Ley 1437 de 2011).


Físico / PDF07/2012 Diaria

http://www.banrep.gov.co/es/notificacion-

aviso-acto-administrativo


DCIN


DCIN

Inciso final del artículo 68 y artículo 69

del Código de Procedimiento

Administrativo y de lo Contencioso

Administrativo (Ley 1437 de 2011)



CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Conceptos Cambiarios de

la Secretaría de la Junta

Directiva

Conceptos jurídicos de la reglamentación expedida por el

Banco de la República sobre Régimen Cambiario.Español Físico y Electrónico

HTML - Página

Web02/2015 No aplica

http://www.banrep.gov.co/conceptos-

secretaria-jdJunta Directiva - Secretaría - JD-S Junta Directiva - Secretaría - JD-S





CAMBIARIA


Régimen CambiarioPreguntas frecuentes

Información relacionada con preguntas que

estadísticamente se califican como de consulta frecuente

por parte de los usuarios del régimen de cambios e

inversiones internacionales.


Web11/2014 Bimensual

http://www.banrep.gov.co/es/preguntas-

abc


DCIN


DCIN

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Educación Económica y

Financiera

Programas de

Educación Económica y

Financiera

Campaña billetes y

monedas: valor y arte

Campaña educativa de elementos de seguridad y cuidado

de los billetes y monedas.Español Físico y Electrónico

PDF / HTML -

Página Web06/2005 No aplica

http://www.banrep.gov.co/es/billetes_

monedas/multimedia/base.html

Subgerencia Industrial y de Tesorería - SG-IT,

Departamento de Comunicación y de

Educación Económica - DCEE

Subgerencia Industrial y de Tesorería - SG-

IT, Departamento de Comunicación y de


7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y EstadísticasPublicaciones

Periodicas

Estadísticas - Revista del

Banco de la República

Las estadísticas publicadas son una recopilación de las

publicadas en la Revista del Banco de la República.Español Físico y Electrónico CSV Mensual

http://www.banrep.gov.co/revista-

bancoGerencia Técnica - GT Gerencia Técnica - GT

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Catálogo de EstadísticasCatálogo de Series

Estadísticas Publicadas

Relación de las series estadísticas publicadas en la página

del Banco.Español Electrónico CSV 2013 Permanente

http://www.banrep.gov.co/es/catalogo-

estadisticas-publicadasGerencia Técnica - GT, otras dependencias Centro de Información Económica - CIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasAgregados Monetarios y

Crediticios

Estadísticas de base monetaria: reservas internacionales

netas, crédito bruto, principales pasivos no monetarios,

cuentas patrimoniales y otros activos.

Español Físico y Electrónico CSV 1982 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/a

gregados-monetarios


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasIndicadores Financieros

Diarios

Informe que contiene algunos indicadores económicos,

tales como: Índice General de la Bolsa de Valores de

Colombia, Tasa Representativa del Mercado (TRM), tasas

de interés, reservas internacionales, agregados

monetarios, entre otros. Esta información se actualiza

semanalmente y las cifras son provisionales y sujetas a

revisión.

Español Físico y Electrónico CSV 01/2001 Semanalhttps://www.banrep.gov.co/es/indicadores-

financieros-diarios


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasSectorización Sector

Financiero

Estadísticas de M1 y M3 en poder del sector privado,

crédito y activos netos del exterior.Español Físico y Electrónico CSV 1993 Mensual


ectorizacion-monetaria-y-credito


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasSectorización Banco de la

República

Estadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos

del exterior.Español Físico y Electrónico CSV 1993 Mensual


ectorizacion-monetaria-y-credito


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas Financieras Tasas de Interés

Información tasa de intervención del Banco de la

República, tasas de interés de captación, de colocación,

externas, interbancaria y Repos.

Español Físico y Electrónico CSV Diaria y mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/t

asas-de-interes-y-sector-financiero


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasIndicador Bancario de

Referencia (IBR)

El IBR es un indicador del mercado monetario que se

calcula a partir de las cotizaciones de los participantes del

esquema. Las tasas cotizadas corresponden al interés

nominal al cual estas entidades son indiferentes entre

prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.

Español Físico y Electrónico CSV 2008 Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/i

ndicador-bancario-referencia-ibr


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasReporte de Sectorización

Monetaria y Financiera

El reporte de sectorización monetaria y financiera incluye

el panorama monetario, el panorama bancario y un

panorama financiero restringido.

Español Físico y Electrónico CSV 1994 Mensual

http://www.banrep.gov.co/es/contenid

os/page/reporte-sectorizaci-n-

monetaria-y-financiera


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasÍndices del Mercado

BursátilÍndices del Mercado Bursátil en Colombia. COLCAP. IGBC. Español Físico y Electrónico CSV 2008 Diaria

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

mercado-accionario


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas Financieras

Calendario de

divulgación de series

estadísticas

Calendario de divulgación anticipada para los próximos

12 meses de variables de los sectores Monetario y

Financiero, Externo, Índices y Tasas de Interés, Cuentas

Financieras y Derivados financieros. Esto se irá

expandiendo a otras series más adelante.

Español Electrónico HTML / CSV 05/2015 No aplica

http://www.banrep.gov.co/es/noticias-y-

publicaciones-

tipos?combine=&tipo%5B%5D=11074&feed

_me=

Gerencia Técnica - GT, Departamento Técnico

y de Información Económica - DTIE

Gerencia Técnica - GT, Departamento

Técnico y de Información Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas Financieras Betas TES Pesos y UVR Betas estimación curva cero cupón TES pesos y UVR Español Electrónico CSV 01/2013 Semanal http://www.banrep.gov.co/es/tes

Departamento de Operaciones y Desarrollo de

Mercados de la Subgerencia Monetaria y de

Inversiones Internacionales

Centro de Información Económica - CIE

http://www.banrep.gov.co/es/terminos-regimen-cambiario


http://www.banrep.gov.co/es/notificacion-aviso-acto-administrativo


http://www.banrep.gov.co/conceptos-secretaria-jd


http://www.banrep.gov.co/es/preguntas-abc

http://www.banrep.gov.co/es/preguntas-abc

http://www.banrep.gov.co/es/billetes_monedas/multimedia/base.html


http://www.banrep.gov.co/revista-banco


http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/agregados-monetarios


https://www.banrep.gov.co/es/indicadores-financieros-diarios

https://www.banrep.gov.co/es/indicadores-financieros-diarios

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sectorizacion-monetaria-y-credito




http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tasas-de-interes-y-sector-financiero

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tasas-de-interes-y-sector-financiero

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/indicador-bancario-referencia-ibr


http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/page/reporte-sectorizaci-n-monetaria-y-financiera



http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/mercado-accionario


http://www.banrep.gov.co/es/noticias-y-publicaciones-tipos?combine=&tipo%5B%5D=11074&feed_me=




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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A3 - 5

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FinancierasTasa de cambio de IMC y

entidades vigiladas

La serie recoge cambios metodológicos similares a la metodología

de la TRM que rige a partir del 1 de marzo de 2018.Español Electrónico CSV 01/2014 02/2018

No requiere

actualización

http://www.banrep.gov.co/estadisticas/tasa-de-

cambio-de-imc-y-entidades-vigiladas

Departamento de Operaciones y Desarrollo de

Mercados de la Subgerencia Monetaria y de

Inversiones Internacionales

Centro de Información Económica - CIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y EstadísticasEstadísticas Sector

ExternoBalanza de Pagos

La balanza de pagos de Colombia registra los flujos reales

y financieros que el país intercambia con el resto de las

economías del mundo.

Español Físico y Electrónico CSV 2000 Trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/b

alanza-pagos


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


ExternoBalanza Cambiaria

Estadística de las operaciones que originan flujos de

divisas y que se canalizan a través de los intermediarios

del mercado cambiario doméstico. Se presentan cifras de

la Balanza Cambiaria detalladas.

Español Físico y Electrónico CSV 1999 Trimestral y anualhttps://www.banrep.gov.co/es/balanza-

cambiaria


DCIN


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


ExternoBalanza Comercial

Cifras detalladas de la Balanza Comercial (exportaciones -

importaciones).Español Físico y Electrónico CSV Trimestral y anual


ca/importaciones

http://www.banrep.gov.co/es/exportac

iones


DCIN


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


ExternoRemesas

Las remesas comprenden las transferencias corrientes

realizadas por los emigrantes a su país de origen, ya sea

en dinero y/o en especie y hacen parte de las

transferencias corrientes registradas en la Balanza de

Pagos de Colombia. Ingresos y Egresos.

Español Físico y Electrónico CSVMensual, trimestral

y anual


remesas


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Externo

Índice de Términos de

Intercambio

Los términos de intercambio se definen como la razón

entre el precio de las exportaciones de un país y el precio

de sus importaciones. Esta relación refleja la capacidad

de compra que tienen los productos domésticos

vendidos en el extranjero. Serie y Nota Metodológica.

Español Físico y Electrónico CSV 1995 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/indice-

terminos-intercambio


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Externo

Posición Propia y

Prosición Bruta de

Apalancamiento

Serie histórica de la posición propia, posición propia de

contado y posición bruta de apalancamiento de los

intermediarios del mercado cambiario (datos agregados,

información diaria).

Español Electrónico CSV 1999 17/05/2019 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/posicion-

propia-apalancamiento


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Externo

Mercado Interbancario

de Divisas

Información del mercado interbancario de divisas (tasa

de apertura, cierre, promedio, monto transado, número

de operaciones).

Español Electrónico CSV 1997 Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/mercado-

interbancario-divisas


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Externo

Posición de Inversión

Internacional

La posición de inversión internacional es una medida del

saldo de los activos y pasivos financieros externos del

país en un momento determinado.

Español Físico y Electrónico CSV 1997Trimestral,

semestral y anual

http://www.banrep.gov.co/es/posicion-

inversion-internacional


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Externo

Flujos de Inversión

Directa (desde y hacia

colombia) - Balanza de

Pagos

Información de la inversión directa, categoría de

inversión internacional asociada con el significativo grado

de control que un extranjero (o nacional) adquiere sobre

una empresa residente (o fuera del país).

Español Físico y Electrónico CSV 1994 Trimestral y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/i

nversion-directa


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Externo

Nota metodológica de la

desestacionalización de

la Cuenta Corriente de la

Balanza de Pagos de

Colombia

El documento tiene como objetivo describir los

principales aspectos metodológicos empleados en la

obtención de la serie desestacionalizada de la cuenta

corriente de la balanza de pagos de Colombia

Español Electrónico PDF 13/12/2019 Cuando se requierahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

balanza-pagos


Económica - DTIE


Económica - DTIENo aplica

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Externo

Serie desestacionalizada

de la Cuenta Corriente de

la Balanza de Pagos de

Colombia

Datos de la serie desestacionalizada de la Cuenta

Corriente de la Balanza de Pagos de Colombia Español Electrónico CSV 13/12/2019 Cuando se requiera


balanza-pagos


Económica - DTIE


Económica - DTIENo aplica

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas FiscalesBalance fiscal del sector

público no financiero

Los datos presentados contienen información sobre

ingresos, gastos, intereses, déficit (-) o superávit (+) fiscal

y financiamiento interno y externo del Sector Público No

Financiero.

Español/Inglés Electrónico CSV Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

sector-publico-no-financiero


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas Fiscales

Balance fiscal del

Gobierno Nacional

Central

Los datos presentados contienen información sobre

ingresos, gastos, intereses, déficit (-) o superávit (+) fiscal

y financiamiento interno y externo del Gobierno Nacional

Central.

Español/Inglés Electrónico CSV Mensualhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

gobierno-nacional-central


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Saldo de deuda externa

del Gobierno Nacional

Central

Se presentan datos de la deuda externa del gobierno

nacional central en pesos y en dólares.Español/Inglés Electrónico CSV Trimestral




Económica - DTIE


Económica - DTIE

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/balanza-pagos


https://www.banrep.gov.co/es/balanza-cambiaria


https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/remesas


http://www.banrep.gov.co/es/indice-terminos-intercambio


http://www.banrep.gov.co/es/posicion-propia-apalancamiento


http://www.banrep.gov.co/es/mercado-interbancario-divisas


http://www.banrep.gov.co/es/posicion-inversion-internacional


http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/inversion-directa


https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/balanza-pagos




https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sector-publico-no-financiero

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sector-publico-no-financiero

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobierno-nacional-central




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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A3 - 6

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Saldo de deuda

garantizada por el

Gobierno Nacional

Central

Se presentan datos de deuda que cuenta con garantía de

la nación.Español/Inglés Electrónico CSV Trimestral




Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Saldo de deuda interna

del Gobierno Nacional

Central

Saldo de la deuda interna del gobierno central,

incluyendo información sobre desembolsos,

amortizaciones y ajustes.

Español/Inglés Electrónico CSV Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/



Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Saldo deuda del

Gobierno Nacional

Central

Contiene información de la deuda total, interna y externa

del gobierno central.Español/Inglés Electrónico CSV Trimestral




Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Estadísticas Fiscales Gobiernos territoriales

Las cifras presentadas en esta sección corresponden a

ejercicios realizados por la Subgerencia de Estudios

Económicos (SGEE) del Banco de la República, a partir de

las ejecuciones presupuestales suministradas

directamente por las entidades territoriales. Debido a la

implementación del Formato Único Territorial (FUT), que

a partir de 2009 se encarga de la recolección y

consolidación de la información territorial, la SGEE

suspendió la elaboración de estas series estadísticas, por

lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año 2009.

Español Electrónico CSV Anualhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

gobiernos-territoriales


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Estadísticas de

Inflación, Índices de

Precios y otros

Indicadores

Indicador mensual de

Actividad Económica

(IMACO)

Indicador mensual construido a partir de variables

sectoriales, que anticipa los movimientos del crecimiento

anual del PIB acumulado cuatro trimestres.

Español Físico y Electrónico CSV 06/2010 Mensual http://www.banrep.gov.co/es/imacoDepartamento de Programación e Inflación -

DPI


- DPI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Estadísticas de


Precios y otros

Indicadores

Población

Número de personas residentes en Colombia. Es decir,

los residentes habituales, los cuales se definen como las

personas que viven por más de seis meses en el lugar (en

este caso, en territorio Colombiano).

Español Físico y Electrónico CSV 1985 Anualhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

poblacion


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Estadísticas de


Precios y otros

Indicadores

Unidad de Valor Real

(UVR) y Unidad de Poder

Adquisitivo Constante

(UPAC)

La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco

de la República y refleja el poder adquisitivo con base en

la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC)

durante el mes calendario inmediatamente anterior al

mes del inicio del período de cálculo. La Unidad de Poder

Adquisitivo Constante (UPAC) era usada para calcular el

costo de algunos de los créditos de vivienda.

Español Físico y Electrónico CSVUPAC - 1972

UVR - 2000Diaria

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/u

nidad-valor-real-uvr


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Estadísticas de


Precios y otros

Indicadores

Precios (Índices de

precios y precios metales

preciosos)

Índices de precios al consumidor y al productor, inflación

básica, Índice de precios de la vivienda usada y del precio

del suelo en Bogotá. Metales preciosos (oro, plata y

platino).

Español Físico y Electrónico CSV 1998 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/p

recios-e-inflacion


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Estadístitcas de Cuentas

Nacionales y Producción

Industrial

Índice de producción

industrialÍndice de producción nacional. Español Electrónico CSV 1990 Mensual


indice-produccion-industrial-ipp


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO




Industrial

Estadísticas Cuentas

Financieras

La Cuenta Financiera, como parte del Sistema de Cuentas

Nacionales, muestra la forma en que los diferentes

agentes económicos colocan sus excedentes mediante la

adquisición de activos financieros o la reducción de sus

pasivos. Así mismo financian sus déficits incurriendo en

pasivos o reduciendo sus activos. (saldos y flujos).

Español Físico y Electrónico CSV 1970 Anual

https://www.banrep.gov.co/es/estadist

icas/flujos-cuentas-financieras-scn-

2008

https://www.banrep.gov.co/es/estadist

icas/saldos-cuentas-financieras


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO




Industrial

Producto Interno Bruto

(PIB)

Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios

corrientes y constantes).Español/Inglés Electrónico CSV 2000 Trimestral http://www.banrep.gov.co/es/pib


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y EstadísticasEstadísticas de Mercado

Cambiario

Información del Mercado

de Derivados - Informe

diario del mercado de

Forwards

Informe diario: información de los montos negociados,

plazos, devaluación implícita, vencimientos. Español Electrónico PDF 2002 Diaria (Rezagada)

http://www.banrep.gov.co/es/forwards-

reporte-diario


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Cambiario


de Derivados - Monto de

transado mercado

forward y devaluación

implícita anualizada

Monto transado y devaluación: base de datos muestra

los montos mensuales y devaluación implícita promedio

de los contratos forward peso-USD negociados por los

Intermediarios del Mercado Cambiario, desagregados por

plazo.

Español Electrónico CSV 1997 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

mercado-forwards


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Cambiario


de Derivados - Montos

del mercado de forwards

por sectores

Información por sectores: los montos mensuales

negociados por los Intermediarios del Mercado

Cambiario en el mercado forward peso-USD,

desagregados por contraparte. Adicionalmente se

presentan los montos mensuales negociados por los

Intermediarios del Mercado Cambiario en el mercado

Forward para monedas distintas a peso-USD.

Español Electrónico CSV 1996 Mensual y anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

mercado-forwards


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM







https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobiernos-territoriales


http://www.banrep.gov.co/es/imaco

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/poblacion


http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/unidad-valor-real-uvr


http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/precios-e-inflacion


https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/indice-produccion-industrial-ipp


http://www.banrep.gov.co/es/taxonomy/term/2254





http://www.banrep.gov.co/es/pib

http://www.banrep.gov.co/es/forwards-reporte-diario


http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/mercado-forwards




jcifueme


jcifueme


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jcifueme


05 MAY 2020

jcifueme


jcifueme


jcifueme


jcifueme


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Hoja 3 - A3 - 7

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Cambiario

Negociaciones y

devaluación implícita de

NDF entre residentes y

agentes del exterior

La base de datos muestra los montos diarios y

devaluación implícita promedio de los contratos forward

peso-USD negociados por los residentes distintos de los

Intermediarios del Mercado Cambiario con agentes del

exterior autorizados. Esta información se encuentra

desagregada entre operaciones de compra y venta de

USD. Información diaria disponible desde 2011. Los

montos están en dólares de Estados Unidos.

Español Electrónico CSV 06/2016 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

mercado-forwards


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO




Bancaria

Estadísticas del DCV

Información estadística del Sistema DCV (Saldos

mensuales y Composición de saldo por Título del DCV y

Boletines Diarios).

Español Electrónico CSVDiaria, mensual y

anual

http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/e

stadisticas-dcvDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO




Bancaria

Estadísticas del SEN

Información estadística del SEN (Negociaciones

consolidadas, Valor nominal transado, Resumen de

Cierres y Cierres Diarios del SEN).

Español Electrónico XLSXDiaria, mensual y

anual

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas-

senDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO




Bancaria

Boletín Estadístico

Boletín que incluye estadísticas de uso de efectivo, de

compensación y liquidación de pagos de alto valor a

través del CUD y de bajo valor a través del CENIT, de

compensación y liquidación de cheques a nivel nacional,

de operaciones con títulos valores de deuda pública

negociadas a través del SEN y liquidadas a través del DCV.

Español Electrónico PDF Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-

estadistico-sistemas-pagoDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO




Bancaria

Boletines mensuales

CEDEC

Boletines que incluyen estadísticas de compensación y

liquidación de cheques a nivel nacional a través del

CEDEC.

Español Electrónico PDF Diaria y mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/boletine

s-mensuales-cedecDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Estadísticas de

Producción y

Distribución de Efectivo

Estadísticas de

producción y circulación

de Efectivo

Boletín estadísticos en donde se muestra la circulación

de monedas y billetes por denominación , así como el

dato de billete y moneda metálica per cápita. También se

consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.

Español Físico y Electrónico CSV Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/contenid

os/estadisticas-produccion-circulacionDepartamento de Tesorería - DTE Departamento de Tesorería - DTE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos Boletín Deuda Externa

La estadística de deuda externa incluye el financiamiento

obtenido bajo las modalidades de préstamos bancarios,

créditos comerciales o de proveedor, títulos de deuda

(bonos) y arrendamiento financiero. Las estadísticas de

deuda externa publicadas no incluyen pasivos de corto

plazo por inversiones de portafolio en Colombia.

Español Físico y Electrónico CSV 03/2001 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-

deuda-externa


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos

Resumen Semanal de la

Situación Monetaria y

Cambiaria

Informe en el que se presentan las principales variables

monetarias y cambiarias de Colombia: agregados

monetarios, portafolio financiero, cartera neta, reservas

internacionales, instrumentos operativos del Banco

Central, tasas de interés, TRM, ITCR e inflación.

Español Físico y Electrónico PDF Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/r

esumen-situacion-monetaria-cambiaria


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Informes EstadísticosInforme de Estadísticas

Monetarias y Cambiarias

Boletín que contiene cifras de agregados monetarios,

tasas de interés, tasas de cambio, precios, situación

externa, entre otras.

Español Electrónico

PDF / XLSX

(XLSX desde

2016)

2013 Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-

estadisticas-monetarias-y-cambiarias


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Informes EstadísticosEstadísticas Económicas

y financieras (NEDD-FMI)

Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real, sector

externo, sector financiero, sector fiscal y población) con

el FMI.

Español/Inglés Físico y ElectrónicoHTML - Página

WebSemanal

http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmic

olom.htm


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Informe del

Comportamiento de la

Balanza de Pagos de

Colombia

En este informe se describen los principales resultados

de la evolución trimestral y anual de la balanza de pagos

del país.

Español Físico y Electrónico PDF 2000 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-

comportamiento-balanza-pagos-colombia


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Informe Mensual de

Operaciones de

Derivados

Documento en el cual se describe el comportamiento del

mercado de derivados de tipo de cambio (montos

negociados y estructura del mercado, plazos,

devaluaciones implícitas, vencimientos, saldos,

contrapartes).

Español Electrónico PDF 01/2005 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-

mensual-operaciones-derivados


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos Nota Monetaria

Analiza el comportamiento de la tasa interbancaria,

operaciones repo y repos en reversa, base monetaria,

disponibilidades de la dirección del tesoro nacional.

Español Físico y Electrónico PDF 01/2006 Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-

monetaria


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos Nota Cambiaria Analiza el comportamiento del mercado cambiario. Español Electrónico PDF 01/2006 05/2019 Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/nota-

cambiaria


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Informes Estadísticos Boletín Deuda PúblicaEstadísticas de deuda Pública por prestamista y

prestatario. Saldos, expediciones y pagos de intereses.Español Electrónico

PDF / XLSX

(XLSX desde

2016)

03/2009 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-

deuda-publica


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Informes EstadísticosBoletín de Indicadores

Económicos

Comportamiento de los principales indicadores

económicos de Colombia. Contiene información

estadística, presentada en cuadros y gráficos, sobre el

sector real, sector financiero, sector fiscal y sector

externo.

Español Físico y Electrónico CSV 2000 Semanal http://www.banrep.gov.co/es/bieDepartamento Técnico y de Información

Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas Encuestas

Encuesta de percepción

sobre riesgos del sistema

financiero

Muestra los resultados de la encuesta sobre la

percepción sobre riesgos del sistema financiero y la

confianza de los agentes en su solidez. Se aplica a

entidades del sector financiero, gremios, centros de

investigación económica y universidades. La idea es

identificar riesgos y vulnerabilidades que enfrenta el

sistema financiero.

Español Electrónico PDF / CSV 06/2013 06/2015 Semestralhttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-

percepcion-riesgo-sistema-financiero


DEFI


DEFI



http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-dcv


http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas-sen


http://www.banrep.gov.co/es/boletin-estadistico-sistemas-pago


http://www.banrep.gov.co/es/boletines-mensuales-cedec


http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-produccion-circulacion


http://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-externa


http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/resumen-situacion-monetaria-cambiaria


http://www.banrep.gov.co/es/informe-estadisticas-monetarias-y-cambiarias


http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmicolom.htm


http://www.banrep.gov.co/es/informe-comportamiento-balanza-pagos-colombia


http://www.banrep.gov.co/es/informe-mensual-operaciones-derivados


http://www.banrep.gov.co/es/nota-monetaria


http://www.banrep.gov.co/es/nota-cambiaria


http://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-publica


http://www.banrep.gov.co/es/bie

http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-percepcion-riesgo-sistema-financiero


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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A3 - 8

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Reporte de la Situación

Actual del Microcrédito

en Colombia

Sus resultados muestran la percepción que tienen las

entidades que realizan intermediación de microcrédito

en Colombia, aunque no sean vigiladas por la

Superfinanciera. Permite analizar la evolución y

perspectivas del microcrédito.

Español Electrónico PDF 2012 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/listado-

publicaciones-periodicas/6534


DEFI


DEFI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas EncuestasEncuesta de Tráfico

Fronterizo

Resultdos de la encuesta realizada por el Banco de la

República (4 semanas al año/ 1 por trimestre) que

permite tener una estadística de flujo de personas y

vehículos que transitan en zonas fronterizas y reportes

de frecuencia de viaje, motivo de viaje y estadía.

Español Electrónico XLSX 2000 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

encuesta-trafico-fronterizo-etf


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Encuesta trienal del

Banco de Pagos

Internacionales (BIS)

sobre el mercado

cambiario y de derivados

Resultados de la encuesta coordinada por el Banco de

Pagos Internacionales (BIS), en la cual participan más de

50 bancos centrales y cuyo propósito es cuantificar el

tamaño y la estructura del mercado cambiario y del

mercado de derivados de tasa de cambio y tasa de

interés sobre el mostrador (OTC).

Español Electrónico PDF 2001 Cada 3 años http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bisDepartamento de Operaciones y Análisis de

Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Informe sobre la

evolución reciente del

endeudamiento externo

de los bancos

colombianos

Informe en el que se describe la evolución reciente de las

líneas de crédito en moneda extranjera de los bancos

colombianos y se presentan los principales resultados de

la última Encuesta de Endeudamiento Externo y Cupos, la

cual se aplica a una muestra representativa de bancos

comerciales que tienen líneas de crédito en moneda

extranjera.

Español Electrónico PDF 04/2014 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/informe-

evolucion-endeudamiento-bancos


DEFI


DEFI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Encuesta mensual de

expectativas de analistas

económicos

Contiene los resultados mensuales de la encuesta de

expectativas de inflación y tasa de cambio. Además,

información de inflación con y sin alimentos.

Adicionalmente, tasa de intervención para los siguientes

doce meses. Se publica el ranking de los primeros cinco

del mes y del año. Para más detalles ver su ficha técnica

en la página web del Banco de la República.

Español Electrónico CSV 09/2013 Mensual

http://www.banrep.gov.co/resultados-

mensuales-expectativas-analistas-

economicos


DPI


- DPI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y Estadísticas EncuestasReporte de la Situación

del Crédito en Colombia

Resultados de la encuesta de la percepción de los

establecimientos de crédito sobre su comportamiento y

evolución.

Español Electrónico CSV 2005 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/listado-

publicaciones-periodicas/2040


DEFI


DEFI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Encuesta Mensual de

Expectativas Económicas

- Balance de Opinión

Contiene información sobre la percepción y expectativas

del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de

producción, entre otros, con periodicidad mensual. Se

refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su

ficha técnica en la página web del Banco de la República.

Español Electrónico CSV 10/2005 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-

expectativas-mensual


DPI


- DPI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Encuesta de Trimestral

de Expectativas

Económicas

Contiene información sobre la percepción y expectativas

del crecimiento en ventas, inversión y capacidad de

producción, entre otros, con periodicidad trimestral. Se

refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su

ficha técnica en la página web del Banco de la República.

Español Electrónico CSV / PDF 03/2000 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/encuesta-

trimestral-expectativas-economicas-ete


DPI


- DPI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Encuesta de

Proyecciones

Macroeconómicas

Encuestas a analistas sobres proyecciones

macroeconómicas (PIB, Inflación, Tasa de Cambio, entre

otros).

Español Electrónico CSV 02/2015 Trimestral

https://www.banrep.gov.co/es/proyeccione

s-macroeconomicas-analistas-locales-y-

extranjeros


DPI


- DPI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Laboral

Serie de vacantes de

empleo

Estadística que presenta los resultados mensuales a

partir del año 1976, del número de vacantes en las

ciudades de Bogotá, Cali, Medellín, Barraquilla,

Bucaramanga, Manizales y Pasto (principales ciudades

del país), dicha información es construida a partir de los

avisos clasificados de los principales diarios impresos de

cada ciudad.

Español Electrónico CSV 1976 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/contenid

os/mercado-laboral


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


LaboralSalarios

Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en

Colombia, el Índice de salarios nominal de industria y

comercio e Indice de salario real de la Industria.

Español Electrónico CSV 2000 Mensual y trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

salarios


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Laboral

Tasas de empleo y

desempleo

Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas por

el DANE a nivel nacional, 7 áreas metropolitanas y trece

ciudades y sus áreas metropolitanas

Español Electrónico CSV 2000 Mensual y trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/

tasas-empleo-y-desempleo


Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Laboral

Reportes del Mercado

Laboral

Análisis sobre la Coyuntura del Mercado Laboral

colombiano y resultados preliminares sobre

investigaciones recientes del mercado laboral.

Español Electrónico PDF 04/2017 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/reporte-

mercado-laboral

Grupo de Análisis del Mercado Laboral de la

Unidad de Investigaciones, Gerencia Técnica

Grupo de Análisis del Mercado Laboral de

la Unidad de Investigaciones, Gerencia

Técnica

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO


Estadísticas de

Operaciones del Banco

de la República

Series históricas compras

defintivas de TESSerie histórica subastas compras definitivas de TES. Español Electrónico CSV 1998 Cuando se requiera

http://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-

compras-definitivas-tes


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

http://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-periodicas/6534


https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/encuesta-trafico-fronterizo-etf


http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bis

http://www.banrep.gov.co/es/informe-evolucion-endeudamiento-bancos




http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-expectativas-mensual


https://www.banrep.gov.co/es/encuesta-trimestral-expectativas-economicas-ete


https://www.banrep.gov.co/es/proyecciones-macroeconomicas-analistas-locales-y-extranjeros



https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/salarios

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/salarios

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tasas-empleo-y-desempleo


https://www.banrep.gov.co/es/reporte-mercado-laboral


http://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-compras-definitivas-tes


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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A3 - 9

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaInformes Financieros

Informes especiales de

Estabilidad Financiera

Informes especiales en donde se analizan temas

relacionados con la estabilidad financiera.Español Electrónico PDF / CSV 09/2012 Semestral

https://www.banrep.gov.co/es/noticias-

y-publicaciones-

tipos?combine=especial+estabilidad+fin

anciera&tipo%5B%5D=11071&tema%5

B%5D=11067&feed_me=

http://www.banrep.gov.co/es/informes-

estabilidad


DEFI


DEFI

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Informe de mercados

financieros

Informe que contiene estadísticas de Tasas de interés,

Agregados monetarios, cambiarios y crediticios, Balanza

cambiaria, Posición propia y posición propia de contado

del sistema financiero y Estadísticas de variables

internacionales.

Español Físico y Electrónico PDF 06/2017 Semanalhttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/i

nforme-mercados-financieros

Sección Sector Financiero del Departamento

Técnico y de Información Económica - DTIE y


Mercados - DOAM

Sección Sector Financiero del


Económica - DTIE y Departamento de

Operaciones y Análisis de Mercados -

DOAM7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Reporte de Mercados

Financieros

Reporte mediante el cual se presenta un análisis general

del comportamiento y las tendencias de los mercados

financieros nacionales e internacionales.

Español Electrónico PDF 2008 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/reporte-

mercados-financieros


Mercados - DOAM


de Mercados - DOAM

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

Especializada

Publicaciones

Periodicas

Boletín Económico

Regional

Boletín con información periódica, confiable y oportuna

sobre la evolución de las principales variables de la

actividad económica de las regiones del país.

Español Físico y Electrónico PDF 11/2003 Trimestral http://www.banrep.gov.co/berDepartamento Técnico y de Información

Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

Especializada

Publicaciones

PeriodicasReportes del Emisor

Es un boletín mensual dirigido al público en general, que

presenta en un lenguaje sencillo versiones abreviadas de

las investigaciones realizadas en el Banco de la República,

así como los resultados de la encuesta trimestral de

expectativas, y otros temas económicos de interés.

Español Físico y Electrónico PDF 02/1999 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-

buscador/2457





7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

Especializada

Publicaciones

Periodicas

Revista de Ensayos Sobre

Política Económica

(ESPE)

Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es

difundir artículos de carácter técnico de alta calidad. Español/Inglés Físico y Electrónico

PDF / HTML -

Página Web03/1982 No aplica http://www.banrep.gov.co/espe

Unidad de Investigación de la Gerencia

Técnica

Unidad de Investigación de la Gerencia

Técnica

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

Especializada

Publicaciones

Periodicas

Informe de Coyuntura

Económica Regional

(ICER)

Publicación con información estadística de tipo

económico, para los diferentes departamentos del país.

Incluye análisis de coyuntura por temas.

Español Físico y Electrónico PDF 2000 Anual http://www.banrep.gov.co/icerDepartamento Técnico y de Información

Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaDocumentos de Trabajo

Documentos de Trabajo

sobre Economía Regional

Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es

difundir artículos de carácter técnico de interés y de

calidad.

Español/inglés Físico y Electrónico PDF 2000 7/2017 Cuando se requiera

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones

/documentos-de-trabajo-sobre-economia-

regional-y-urbana

Centro de Estudios Económicos Regionales -

Cartagena


Cartagena

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Documentos de Trabajo

sobre Economía Regional

y Urbana



calidad.

Español/inglés Físico y Electrónico PDF 8/2017 Cuando se requiera


/documentos-de-trabajo-sobre-economia-

regional-y-urbana


Cartagena


Cartagena

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Ensayos sobre Economía

Regional (ESER)



calidad.

Español Físico y Electrónico PDF 11/1997 No aplica http://www.banrep.gov.co/eserDepartamento Técnico y de Información

Económica - DTIE


Económica - DTIE

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Investigaciones sobre

Economía Regional de

Sucursales (CEER)



calidad.

Español Físico y Electrónico PDF Mensual http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones Centros Económicos Regionales Centros Económicos Regionales

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Cuadernos de Historia

Económica y Empresarial



calidad.

Español Físico y Electrónico PDF 07/1999 07/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones

/cuadernos-de-historia-economica


Cartagena


Cartagena

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Cuadernos de Historia

Económica

Publicación sobre historia económica general, cuyo

objetivo es difundir artículos de carácter técnico de

interés y de calidad.

Español/inglés Físico y Electrónico PDF 08/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones

/cuadernos-de-historia-economica


Cartagena


Cartagena

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaDocumentos de Trabajo Borradores de Economía

Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es

difundir artículos de carácter técnico de calidad. Español/Inglés Físico y Electrónico

PDF / HTML -

Página WebNo aplica

http://www.banrep.gov.co/publicaciones?ti

d=23

Gerencia Técnica - GT, Subgerencia de

Estudios Económicos - SG-EE y Subgerencia

Monetaria y de Inversiones Internacionales -

SG-MII

Gerencia Técnica - GT, Subgerencia de

Estudios Económicos - SG-EE y Subgerencia

Monetaria y de Inversiones Internacionales -

SG-MII

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Temas de Estabilidad

Financiera

Documentos de trabajo sobre investigación relacionados

con la estabilidad financiera.español Electrónico PDF 07/2013 No aplica

http://www.banrep.gov.co/publicaciones-

buscador/5734


DEFI


DEFI

9. CONTRIBUIR A LA

ACTIVIDAD CULTURAL

Publicaciones e

InvestigacionesPublicaciones Culturales

Boletín Cultural y

Bibliográfico

Publicación periódica de la BLAA que aborda temas de

interés cultural para el país.Español Físico y Electrónico PDF

2 - 3 ejemplares al

año

http://www.banrepcultural.org/boletin-

cultural/Subgerencia Cultural - SG-CL

Unidad Administrativa- SG-CL-

Publicaciones9. CONTRIBUIR A LA

ACTIVIDAD CULTURAL

Publicaciones e

InvestigacionesPublicaciones Culturales Boletín Museo del Oro

Publicación de artículos especializados en arqueología,

antropología y museos.Español Electrónico (Físico hasta 2000) PDF Según programación

http://www.banrepcultural.org/museo-del-

oro/boletinDepartamento Museo del Oro - DMU Departamento Museo del Oro - DMU

11. GESTIÓN HUMANA ContrataciónProcesos de Evaluación

de Selección Externa

Administración de

Oportunidades Laborales

Ofrece información relacionada con las oportunidades

laborales publicadas para cubrimiento de las vacantes en

el Banco. Estas son divulgadas a través de la página

www.banrep.gov.co y a través del contratista

Elempleo.com, plataforma contratada por el Banco para

tal fin.

Español Electrónico HTML 11/08/2008 Cuando se requiera

http://www.elempleo.com/sitios-

empresariales/colombia/banco-

republica

http://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/oportunidades-laborales

Sección de Selección del Departamento de

Desarrollo Humano y Bienestar - DDHB

Sección de Selección del Departamento de

Desarrollo Humano y Bienestar - DDHB

Ley 1636 de 2013 por medio de la cual se

crea el mecanismo de protección al

cesante en Colombia.

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/informe-mercados-financieros


http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-financieros


http://www.banrep.gov.co/ber

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-buscador/2457


http://www.banrep.gov.co/espe

http://www.banrep.gov.co/icer

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/documentos-de-trabajo-sobre-economia-regional-y-urbana






http://www.banrep.gov.co/eser


http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/cuadernos-de-historia-economica




http://www.banrep.gov.co/publicaciones?tid=23


http://www.banrep.gov.co/publicaciones-buscador/5734


http://www.banrepcultural.org/boletin-cultural/


http://www.banrepcultural.org/museo-del-oro/boletin


http://www.elempleo.com/sitios-empresariales/colombia/banco-republica






jcifueme


05 MAY 2020

jcifueme


Hoja 3 - A3 - 10

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

12. GESTIÓN DE BIENES Y

SERVICIOSPlaneación y Estrategia Plan de Adquisiciones

Plan Anual de

Adquisiciones de Bienes

y Servicios

Información de las necesidades que en materia de

contratación de bienes y servicios tienen las

dependencias del Banco.

Español Electrónico PDF / CSV 01/2009 Mínimo semestralhttps://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/plan-adquisicionesDepartamento de Adquisiciones - DA Departamento de Adquisiciones - DA




SERVICIOSControl y Seguimiento

Informe de

Contrataciones

Adjudicadas

Reporte de Contratación

Publicación de información de la contratación

formalizada en el Banco de acuerdo con la Ley 734 de

2002 (Código Disciplinario Único).

Español Electrónico PDF 01/2011 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/el-

banco/bienes-servicios-contratados

Unidad de Contratos - UC, en coordinación

con areas

Áreas del Banco que realizan el reporte

mensualLey 734 de 2002


SERVICIOSControl y Seguimiento

Contratos de bienes y

servicios

Equivalencias en el Banco

de la República de cargos

de nivel directivo, asesor

y de control para efectos

de contratación – Listado

de funcionarios

El archivo contiene las equivalencias en el Banco de la

República de cargos de nivel directivo, asesor y de

control para efectos de inhabilidades en la contratación,

incluyendo el listado de funcionarios en dichos cargos,

con identificación del nombre, área y fecha de ingreso y

retiro del cargo.

Español Electrónico PDF 09/2018 Mensual

http://www.banrep.gov.co/sites/default/file

s/paginas/informacion-cargos-nivel-

directivo-asesor-control-y-miembros-jd-

planta.pdf

Dirección General de Gestión Humana - DG-GH Dirección General de Gestión Humana - DG-GH

Regimen General de Contratación del Banco

de la República, Ley 80 de 1993 y Ley

Estatutaria n.° 1712 de 2014

16. GESTIÓN DE LA

PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN

FINANCIERA

Planeación EstratégicaEstructura

OrganizacionalOrganigrama Estructura Organizacional del Banco. Español/Inglés Electrónico PDF 06/1998

Cuando se presente

un cambio en la

estructura

organizacional


banco/organigrama

Dirección General de Gestión Humana - DG-

GH


GH



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Organizacional

Descripción de funciones

por dependencias

Documento que describe la estructura organizaciónal y

las funciones de las dependencias del Banco.Español Electrónico PDF 01/2016

Cuando se presente

un cambio en la

estructura

organizacional o las

funciones


banco/organigrama


GH


GH



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


OrganizacionalEstructura salarial Alternativas de rangos y bandas salariales. Español Electrónico

HTML - Página

Web12/2013 Anual

http://www.banrep.gov.co/es/estructura-

salarial


GHCompensación e Información



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación EstratégicaDireccionamiento

Estratégico Planes Estratégicos

Documento con la definición de la misión, visión, valores

y los objetivos estratégicos asociados al cumplimiento de

las funciones misionales y conexas, con un horizonte de 4

años.

Español Físico y Electrónico PDF 07/2006 Cada 4 añoshttps://www.banrep.gov.co/es/transparenci

a/planes-estrategicosSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Estratégico

Marco legal para la

planeación y el

presupuesto del Banco

Introducción al marco legal y funcionamiento de la

entidad en términos de planeación y presupuesto.Español Electrónico

HTML - Página

Web05/2016 Cuando se requiera

http://www.banrep.gov.co/es/marco-

legal-planeacion-y-presupuesto Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F

Resolución 3564 de 2015 - Ministerio de

Tecnologías de la Inforamción

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Estratégico Planes de Acción

Documento que contiene los objetivos, las estrategias,

los proyectos, las metas, los responsables, la distribución

presupuestal e indicadores de gestión de los proyectos

de inversión y el informe de gestión del año

inmediatamente anterior.

Español Electrónico (Físico hasta 2010) PDF 2009 Anualhttps://www.banrep.gov.co/es/transparenci

a/planes-de-accionSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Estratégico

Mecanismos de

Participación Ciudadana

Se presentan los mecanismos de participación ciudadana

junto con los medios de presentación y las áreas

responsables para la orientación y cumplimiento de los

mismos.

Español ElectrónicoPDF / HTML -

Página Web05/2016 Cuando se requiera

http://www.banrep.gov.co/es/mecanis

mos-participacion-ciudadana

Secretaría de la Junta Directiva - JD-S y

Subgerencia de Riesgos - SG-R.Subgerencia de Riesgos - SG-R

Ley 1712 de 2014 y Resolución 3564 de

2015 - Gobierno en Línea

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Estratégico

Programas y proyectos

en ejecución

Documento que incluye los proyectos de inversión del

Banco y su ejecución.Español Electrónico PDF 03/2017 Trimestral


/planeacion/programas-y-proyectos-

ejecucion

Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-FResolución 3564 de 31 de diciembre de

2015

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación Estratégica Indicadores de Gestión

Metas, objetivos e

indicadores de gestión

y/o desempeño

Documento que incluye las metas, objetivos e

indicadores de gestión de los proyectos de inversión del

Banco.

Español Electrónico PDF 03/2017 Trimestral


/planeacion/metas-objetivos-e-indicadores-

gestion-y-o-desempeno

Subgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-FResolución 3564 de 31 de diciembre de

2015

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Formulación

Plan Anticorrupción y

de Atención al

Ciudadano

Plan Anticorrupción y de

Atención al Ciudadano

Documento que recoge las actividades para potenciar la

cultura de prevención, detección y respuesta ante actos

ilícitos, promover acciones para la lucha contra la

corrupción y mejorar la interacción entre el Banco y la

ciudadanía, a través del mejoramiento de los

mecanismos de atención, transparencia, racionalización

de trámites y rendición de informes.

Español Electrónico PDF 01/2016 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estrategi

a-antitramites


Educación Económica - DCEE, Dirección

General de Gestión de Información DG-GI,

Departamento de Gestión de Riesgos y

Procesos - DGRP, Departamento de Cambios

Internacionales - DCIN y Subgerencia de

Riesgos - SG-R.

Subgerencia de Riesgos - SG-RLeyes 1474 de 2011 (anticorrupción) y

1712 de 2014 (transparencia).

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Formulación

Plan Anticorrupción y

de Atención al

Ciudadano

Mecanismos para

presentar denuncias

Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de

presentar una denuncia sobre actos de corrupción por

parte de empleados de esta Institución.


Web08/2016 Anual

https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-

para-presentar-denunciasSubgerencia de Riesgos - SG-R Subgerencia de Riesgos - SG-R



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión Presupuestal Presupuesto Presupuesto Proyección anual del estado de resultados de la entidad. Español Electrónico CSV / PDF 03/1997 12/2014 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/presupu

estoSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión Presupuestal PresupuestoPresupuesto de

Operación e Inversión

Presupuesto anual de ingresos, gastos e inversión de la

entidad.Español Electrónico CSV / PDF 01/2015 Anual


/presupuestoSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F



https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/plan-adquisiciones


http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/bienes-servicios-contratados


http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/informacion-cargos-nivel-directivo-asesor-control-y-miembros-jd-planta.pdf




http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/organigrama




http://www.banrep.gov.co/es/estructura-salarial


https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-estrategicos


http://www.banrep.gov.co/es/marco-legal-planeacion-y-presupuesto


https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-de-accion


http://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-participacion-ciudadana


http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planeacion/programas-y-proyectos-ejecucion



http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planeacion/metas-objetivos-e-indicadores-gestion-y-o-desempeno



http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-antitramites


https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-para-presentar-denuncias

https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-para-presentar-denuncias

http://www.banrep.gov.co/es/presupuesto


http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/presupuesto


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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A3 - 11

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión Presupuestal Presupuesto

Ejecución Presupuestal

(Estado de Pérdidas y

Ganancias)

Estado de Pérdidas y Ganancias para la vigencia. Español/Inglés Electrónico CSV / PDF 03/1997 12/2014 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/presupu

estoSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión Presupuestal PresupuestoEjecución Presupuesto

de Operación e Inversión

Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos, gastos

e inversión de la entidad.Español Electrónico CSV / PDF 03/2015 Trimestral


/ejecucion-presupuestalSubgerencia Financiera - SG-F Subgerencia Financiera - SG-F



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión ContableEstados Financieros y

Libros Contables

Estados financieros

Anuales del Banco de la

República

Comprende el balance general, el estado de resultados,

el estado de cambios en el patrimonio neto y las notas

explicativas a los mismos. Dichos estados financieros han

sido auditados por el Auditor General ante el Banco, y

por una firma de auditoría externa.

Español Físico y Electrónico PDF 12/2005 12/2014 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-

financieros-anualesDepartamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO

Decreto 2520 de 1993, Estatutos del

Banco de la República, numeral 2 del

artículo 62. Ejercicio contable y estados

financieros, modificado por el Decreto

No. 1739 de 2017 (Octubre 25).

Ley de Transparencia y del Derecho de

Acceso a la Información Pública

Nacional.

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Estados Financieros

Anuales del Banco de la

República

Los estados financieros anuales preparados bajo el

marco contable basado en Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF) comprenden: estado de

situación financiera; estado de resultado integral; estado

de flujos de efectivo, estado de cambios en el

patrimonio, y las notas que incluyen un resumen de

políticas contables más significativas y otra información

explicativa. Adicionalmente, el documento completo de

estados financieros incluye el informe de auditoria

emitido por el Auditor General Independiente y el

informe del Auditor Independiente.

Español Electrónico PDF 01/2015 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-






No. 1739 de 2017 (Octubre 25)



Nacional.

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Reportes financieros

mensuales del Banco de

la República

A partir de enero de 2015 se encuentran publicados los

siguientes Reportes financieros mensuales: Reporte de

situación financiera, Reporte de resultado integral y

Operaciones monetarias efectivas.

Nota: Información tomada de los libros de contabilidad

del Banco y no constituye estados financieros

intermedios.

Español Electrónico PDF 01/2015 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/reportes-

financierosDepartamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO





No. 1739 de 2017 (Octubre 25)



Nacional.

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Reportes financieros

mensuales del Banco de

la República

Reportes financieros mensuales preparados bajo los

principios de contabilidad generalmente aceptados

(PCGA). La publicación incluye: el balance general, el

estado de resultados y las operaciones monetarias

efectivas.

Español Físico y Electrónico PDF 01/2005 12/2014 Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/reportes-

financierosDepartamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO



Nacional.

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Informe de Operaciones

Recíprocas - Contaduría

General de la Nación -

CGN

Corresponde a la información financiera generada por el

Banco, homologada a los modelos estructurados o

establecidos por la CGN, a través de los cuales las

entidades públicas reportan información de naturaleza

cuantitativa y cualitativa. El informe de operaciones

recíprocas reporta los saldos de las transacciones

económicas y financieras realizadas entre estas

entidades, los cuales están asociados con activos,

pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o costos, que son

objeto de eliminación en el proceso de consolidación que

realiza la CGN.

Español Electrónico PDF 03/2009 Trimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/temas-

a/5759Departamento de Contaduría - DCO Departamento de Contaduría - DCO



Nacional.

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Información financiera

adicional a los estados

financieros.

1. Estado de resultados por actividades: contempla la información

relacionada con ingresos, costos, gastos y el resultado neto por

cada una de las actividades del Banco.

2. Composición de las reservas internacionales: contiene los

saldos de las reservas internacionales brutas menos las

exigibilidades que afectan las reservas y su resultado neto.

3. Resultado de operaciones celebradas con el Gobierno Nacional:

determina el resultado neto de los servicios prestados entre el

Banco República y el Gobierno Nacional.

Español Electrónico PDF 2017 Anualhttp://www.banrep.gov.co/es/estados-


Decreto 2520 de 1993, Estatutos del Banco

de la República, numeral 2 del artículo 62.

Ejercicio contable y estados financieros,

modificado por el Decreto No. 1739 de 2017

(Octubre 25).


Acceso a la Información Pública Nacional.

17. GESTIÓN DEL SISTEMA DE

CONTROL INTERNOControl y Seguimiento

Lineamientos

Corporativos

Organismos de Control,

Supervisión y Vigilancia

del Banco de la República

Documento que describe el marco de control de la

Entidad, su Sistema de Control Interno, la cultura de

control, y las labores que diferentes organismos ejercen

sobre su gestión.

Español Electrónico PDF 10/2016 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/mecanis

mos-vigilancia-controlDepartemento de Control Interno - DCI Departemento de Control Interno - DCI





Informes del Sistema de

Control Interno

Informe del Estado del

Sistema de Control

Interno

Informe pormenorizado del estado del Control Interno

en la Entidad.Español Electrónico PDF 11/2011 Cuatrimestral


estado-sistema-control-internoDepartemento de Control Interno - DCI Departemento de Control Interno - DCI






Control Interno

Certificado rendición de

la cuenta fiscal a la

Contraloría General de la

República

Documento generado por el Sistema de Rendición

Electrónica de la Cuenta e Informes - SIRECI de la

Contraloría General de la República, el cual corresponde

a un acuse de recibo de los documentos y formularios

electrónicos que conforman la rendición de cuenta fiscal

anual que el Banco de la República realiza a través de ese

sistema.

Español Electrónico PDF 03/2014 Cuando se requiera

http://www.banrep.gov.co/es/certifica

do-rendicion-de-la-cuenta-fiscal-a-la-

contraloria

Departemento de Control Interno - DCI Departemento de Control Interno - DCI


información pública (1712 de 2014).

Decreto 1081 de 2015 - Decreto

Reglamentario Único del Sector

Presidencia de la República. Resolución

3564 de 2015 - Gobierno en Línea.



http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/ejecucion-presupuestal


http://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-anuales




http://www.banrep.gov.co/es/reportes-financieros




http://www.banrep.gov.co/es/temas-a/5759




http://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-vigilancia-control


http://www.banrep.gov.co/es/informe-estado-sistema-control-interno


http://www.banrep.gov.co/es/certificado-rendicion-de-la-cuenta-fiscal-a-la-contraloria



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05 MAY 2020

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jcifueme


Hoja 3 - A3 - 12

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte



Informe de Seguimiento

al Plan Anticorrupción y

de Atención al

Ciudadano


al Plan Anticorrupción y

de Atención al

Ciudadano

Documento que presenta el avance en el cumplimiento

de las actividades relacionadas en el Plan Anticorrucpción

y de Atención al Ciudadano.

Español Electrónico PDF 05/2016 Cuatrimestralhttp://www.banrep.gov.co/es/estrategi

a-antitramitesDepartamento de Control Interno - DCI Departamento de Control Interno - DCI

- Ley de Transparencia y acceso a la


- Ley 1474 de 2011 Estatuto

Anticorrupción

- Decreto 124 de 2016



Informes de Auditoría y

Asesoría del Sistema de

Control Interno

Planes de mejoramiento

Documento que presenta información sobre los planes

de mejoramiento del Banco producto de evaluaciones

realizadas por los organismos de control, supervisión y

vigilancia.

Español Electrónico PDF 08/2019 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/transpar

encia/control/planes-de-mejoramientoDepartamento de Control Interno - DCI Departamento de Control Interno - DCI

- Ley de Transparencia y acceso a la


- Ley 1474 de 2011 Estatuto

Anticorrupción

- Decreto 124 de 2016

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNAtención al Ciudadano

Plan de Atención al

Ciudadano

Plan Anual de Atención al

Ciudadano y Estrategia

Antitrámites

Lineamientos del Sistema de Atención al Ciudadano, el

cual permite de manera integrada, unificada y medible, la

comunicación entre la ciudadanía y el Banco de la

República en relación con su información, funciones,

servicios y actuaciones.


Web06/2011 2015 Anual

http://www.banrep.gov.co/es/estrategi

a-antitramites







18. GESTIÓN DE



Ciudadano

Informe de Gestión de

PQR

Informe que describe la gestión de las PQR, que

presentan los ciudadanos ante el Banco.Español Electrónico

PDF / HTML -

Página Web12/2013 Semestral


gestion-sac

Dirección General de Gestión de Información-

DG-GI

Dirección General de Gestión de

Información- DG-GI



18. GESTIÓN DE



Ciudadano

Seguimiento al plan de

atención al ciudadano

Documento que presenta los avances relacionados con el

plan de atención al ciudadanoEspañol Electrónico

HTML - Página

Web07/2015 42339 Semestral

http://www.banrep.gov.co/es/estrategia-

antitramites





Leyes 1474 de 2011 (anticorrupción) y

1712 de 2014 (transparencia).

18. GESTIÓN DE


Plan de atención al

ciudadano

Guía para la atención de

personas con

discapacidad

En esta guía se establecen las pautas que en materia de

atención al ciudadano con alguna discapacidad deben

seguir los empleados, empleados temporales y

contratistas del Banco de la República en el ámbito

nacional.

Español Físico / Electrónico PDF 02/2019 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/file

s/publicaciones/archivos/guia-atencion-

personas-discapacidad.pdf

Dirección General de Gestión de Información -

Asesor de Transparencia y Atención al

Ciudadano


Información - Asesor de Transparencia y


18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Minutas

Minutas de Política

Monetaria

Documento mediante el cual se divulgan las

consideraciones efectuadas por los miembros de la Junta

Directiva en sus decisiones de Política Monetaria y se

comunica si la decisión sobre la tasa de intervención se

tomó de manera unánime o por mayoría.

Español/Inglés ElectrónicoPDF / HTML -

Página Web06/2007 Mensual http://www.banrep.gov.co/es/minutas Junta Directiva - JD-D





18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Comunicados de Prensa

Comunicados de Prensa

de la Junta Directiva

Documento mediante el cual se comunican las

decisiones adoptadas por la Junta Directiva en sus

reuniones mensuales.

Español/Inglés Físico y ElectrónicoHTML - Página

Web01/2000 Mensual

http://www.banrep.gov.co/es/comunic

ados-junta Junta Directiva - JD-D





18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Presentaciones

Presentación del Gerente

General "Situación actual

y perspectivas de la

economía colombiana"

Conjunto de información y análisis con el cual se toman

las decisiones de Política Monetaria.Español Físico y Electrónico MP4 / PDF 03/2004 Trimestral

https://www.banrep.gov.co/es/informe-de-

politica-monetaria

Gerencia General - GG y Departamento de

Programación e Inflación - DPI


- DPI

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Banca Central y Asuntos

CorporativosComunicados de Prensa

Otros comunicados de

prensa

Comunicados de prensa relacionados con actuaciones

del Banco en las Regiones y otros asuntos de interés para

la ciudadanía.


Página Web01/2000 No aplica

http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-

buscador

Gerencia General - GG, Gerencia Ejecutiva -

GE, Gerencia Técnica - GT y Subgerencias

según sus competencias.

Gerencia General - GG, Gerencia Ejecutiva -

GE, Gerencia Técnica - GT y Subgerencias

según sus competencias



18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN


Corporativos

Publicaciones

Periodicas

Nota Editorial - Revista

del Banco de la República

La Nota Editorial hace parte de la Revista del Banco de la

República y es en la cual el Gerente General expresa su

posición sobre diversos temas coyunturales.

Español Físico y Electrónico PDF 01/1942 Mensual http://www.banrep.gov.co/revista-banco

Gerencia Técnica - GT, Departamento de

Comunicación y de Educación Económica -

DCEE

Gerencia Técnica - GT, Departamento de

Comunicación y de Educación Económica -

DCEE

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN


Corporativos

Publicaciones

Económicas

Cuadernos del Banco de

la República

Es una colección de cartillas generadas para estudiantes

de primaria con principios básicos de economía. Español Físico y Electrónico PDF No aplica

http://www.banrep.gov.co/es/publicaci

ones-buscador/3858





18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN


Corporativos

Publicaciones

Económicas

Guías escolares sobre

economía del Banco de la

República

Es una colección de guías escolares, generadas para

estudiantes de secundaria y primeros semestres de

universidad, con principios básicos de economía.

Español Físico y Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaci

ones-buscador/3860





18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Política Monetaria y

CambiariaComunicados de Prensa

Comunicados

relacionados con

intervención del Banco

Comunicados de prensa en donde se anuncian los

resultados de compra y venta de divisas efectuadas por

el Banco de la República, correspondientes al mes

anterior.

Español Electrónico PDF Mensualhttp://www.banrep.gov.co/es/comunicados-

buscador


Económica - DTIE


Económica - DTIE

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNSistemas de Pago Boletines Informativos

Boletines Informativos

Depósito Central de

Valores - DCV

En una publicación coyuntural que genera el DCV con

novedades e información relevante, para los usuarios del

sistema.

Español Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaci

ones?tid=2048&tid_2=AllDepartamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV

18. GESTIÓN DE


Boletines Informativos

Sistema Electrónico de

Negociación - SEN

En una publicación coyuntural que genera el SEN con

novedades e información relevante, para los usuarios del

sistema.

Español Electrónico PDF No aplicahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaci

ones?tid=2047Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV Departamento de Fiduciaria y Valores - DFV

18. GESTIÓN DE


Boletín Informativo

Diario del CEDEC

Boletín estadístico diario, en donde se relaciona el canje

de cheques realizado por ciudad participante en el

CEDEC.

Español Electrónico HTML 24-ago-99 Diariahttp://www.banrep.gov.co/es/cedec-

buscadorDepartamento de Sistemas de Pago - DSP Departamento de Sistemas de Pago - DSP

19. GESTIÓN JURÍDICAGestión Procesal

Jurídica

Informes de Procesos

Judiciales Defensa Judicial

Cuadro que contiene el número de demandas vigentes contra la

Entidad, número de radicado judicial, demandante principal, clase

de proceso, total de la cuantía y etapa procesal actual

Español Electrónico PDF 27/08/2019 Trimestralhttps://www.banrep.gov.co/es/defensa-

judicialDepartamento Jurídico Departamento Jurídico



http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/control/planes-de-mejoramiento




http://www.banrep.gov.co/es/informe-gestion-sac

http://www.banrep.gov.co/es/informe-gestion-sac



http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/publicaciones/archivos/guia-atencion-personas-discapacidad.pdf



http://www.banrep.gov.co/es/minutas

http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-junta


https://www.banrep.gov.co/es/informe-de-politica-monetaria


http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscador









http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones?tid=2048&tid_2=All


http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones?tid=2047


http://www.banrep.gov.co/es/cedec-buscador


https://www.banrep.gov.co/es/defensa-judicial


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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A3 - 13

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

20. GESTIÓN DE RIESGOS Y

PROCESOSPlaneación y Estrategia Plan Antifraude Estrategia Antifraude

Conjunto de documentos e información publicada en la

web con la descripción de la estrategia antifraude

planteada por el Banco, sus planes de acción y

respectivos seguimientos entre 2011 y 2015.


Página Web10/2011 12/2015 Anual


antitramites

Subgerencia de Riesgos - SG-R y


Procesos - DGRP

Subgerencia de Riesgos - SG-R y


Procesos - DGRP




PROCESOSGestión y Seguimiento

Planes de gestión de

continuidad operativa

En qué consiste la

continuidad de negocio

Presenta el Sistema de Gestión de Continuidad del Banco de la

República en relación con los servicios para el sistema

financiero

Español Electrónico HTML 2007 2015 Cuando se requiera http://www.banrep.gov.co/es/continuidadDepartamento de Gestión de Riesgos y

Procesos - DGRP


Procesos - DGRP




continuidad operativaEstado de los servicios

Registro de información relacionada con el estado de

prestación de los servicios del Banco de la República al sector

financiero, en caso de presentarse alguna interrupción, durante

una prueba o evento real. Adicionalmente describe cómo

proceder en caso de contingencia.

Español Electrónico HTML 2007 4/12/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/continuidad-

negocio/estado-servicios


Procesos - DGRP


Procesos - DGRP





Programación y resultados

de pruebas de contingencia

Publicación del cronograma de pruebas y resultados de cada

una.Español Electrónico PDF 2009 4/01/2018 Cuando se requiera

http://www.banrep.gov.co/es/pruebas-

contingencia


Procesos - DGRP


Procesos - DGRPCircular SFC-028 de 2017





Planes de contingencia de

nuestros servicios

Publicación de cada uno de los planes de contingencia de los

servicios de ANTARES, Compensación Electrónica de Cheques

(CEDEC), Depósitoo Central de Valores (DCV), HTRANS, PKI,

Compensación Electrónica Nacional Interbancaia - CENIT,

SEBRA, sistema de Cuentas de Depósito - CUD, Sistema

Electrónico de Negociación - SEN, Sistema Estadistico

Cambiario - SEC y Subastas.

Español Electrónico PDF 2007 2015 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/planes-

contingencia


Procesos - DGRP


Procesos - DGRPCircular SFC-042 del 2012





Certificaciones Gestión de

Continuidad

Publicación de la certificación de los planes de continuidad del

Banco y la encuesta de conocimiento de proveedoresEspañol Electrónico PDF 2012 2017 Cuando se requiera

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad-

certificaciones


Procesos - DGRP






continuidad operativaContactos

Lista de los telefonos y extensiones de contacto en caso de

contingencia - Banco de la RepúblicaEspañol Electrónico HTML 2007 2015 Cuando se requiera


contactos


Procesos - DGRP






crisis

Gestión de crisis no

financiera

Documentación relevante relacionada con la gestión de crisis

no financiera por parte del Banco de la República.Español Electrónico HTML 15/02/2018 Cuando se requiera http://www.banrep.gov.co/es/continuidad


Procesos - DGRP


Procesos - DGRP

Decreto 2219 del 27 de diciembre de

2017 - MHCP


PROCESOSControl y Seguimiento

Prevención de Lavado

de Activo y Financiación

del Terrorismo

Certificación LA/FT

Certificación sobre el sistema de administración de riesgo

de LA/FT (SARLAFT) en cumplimiento a las políticas y

procedimientos de prevención y control de lavado de

activos y financiación del terrorismo.

Español/Inglés Electrónico PDFNo requiere

actualización

http://www.banrep.gov.co/es/sarlaft

http://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-enUnidad de Análisis de Operaciones - UAO Unidad de Análisis de Operaciones - UAO


PROCESOSControl y Seguimiento

Prevención de Lavado

de Activo y Financiación

del Terrorismo

Wolfsberg Anti-Money

Laundering (AML)

Questionnaire

Formato internacional con las respuestas al cuestionario

de políticas y procedimientos AML que confirma que el

BR cumple con normas y convenios internacionales y que

tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wolfsberg (12

instituciones financieras internacionales) tiene como

objetivo el desarrollo de estándares de la industria de

servicios financieros y productos relacionados, para

conocimiento del cliente, prevención de lavado de dinero

y contrarrestar las políticas de financiamiento del

terrorismo.

Inglés Electrónico PDF Anual http://www.banrep.gov.co/es/sarlaft

http://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-enUnidad de Análisis de Operaciones - UAO Unidad de Análisis de Operaciones - UAO




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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A3 - 14

Fecha:




que aplique)

Formato


información

Frecuencia de












soporte

21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓNPlaneación y Estrategia

Sistema de Gestión de

Información

Programa de Gestión

Documental

Es un documento que contiene el Programa que está

desarrollando y desarrollará el Banco de la República para

la implementación, mejoramiento, desarrollo de

procedimientos y programas específicos de Gestión

Documental.

Español Electrónico PDFhttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-

gestion-informacion-otras-dependenciasDepartamento de Gestión Documental - DGD

Departamento de Gestión Documental -

DGD

21. GESTIÓN DE


Instrumentos de

Gestión Documental

Registro de Activos de

Información

Es el inventario de la información pública del Banco y

contiene tanto la información publicada en el sitio web

como la que está disponible para ser solicitada por la

ciudadanía.

Español Electrónico XLSX / CSV 09/2014

http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-

gestion-informacion-otras-dependencias

https://www.banrep.gov.co/es/transparenci

a/datos-abiertos-del-banco

Todas las dependenciasDirección General de Gestión de

Información - DG-GI



21. GESTIÓN DE


Instrumentos de

Gestión Documental

Instrumentos de gestión

de información de la

Junta Directiva

Registro de activos de información e índice de

información clasificada y reservada de la Junta Directiva.Español Físico y Electrónico

HTML - Página

Web02/2015


gestion-informacion-jdbrDiferentes dependencias del Banco Secretaría de la Junta Directiva - JD-S



21. GESTIÓN DE


Instrumentos de

Gestión DocumentalEsquema de Publicación

Es el instrumento mediante el cual se informa a la

ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información

publicada y el medio a través del cual se puede acceder a

la misma.

Español Electrónico XLSX / CSV






Información - DG-GI



21. GESTIÓN DE


Instrumentos de

Gestión DocumentalRegistro de Publicaciones

Registro de los contenidos publicados en la sección de

transparencia y acceso a la información pública de la

página web del Banco. Los documentos del registro,

corresponden a los requeridos por la Ley 1712 de 2014 y

los que de forma proactiva el Banco ha considerado

necesario publicar en esta sección.

Español Electrónico CSV 03/2017 Cuando se requierahttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-


Dirección General de Gestión de Información-

DG-GI


Información- DG-GI


información pública (1712 de 2014).

Decreto 1081 de 2015 - Decreto

Reglamentario Único del Sector

Presidencia de la República. Resolución

3564 de 2015 - Gobierno en Línea.

21. GESTIÓN DE


Instrumentos de

Gestión Documental

Cuadro de Clasificación

Documental

El Cuadro de Clasificación Documental - CCD es un

instrumento archivístico que registra la totalidad de los

documentos que ha generado el Banco de la República

como resultado de sus funciones y actividades,

agrupados por series, sub-series o asuntos, con

indicación de las dependencias que produjeron la

información, independientemente que existan en la

actualidad.

Español Electrónico XLSX 11/2015





Departamento de Gestión Documental - DGDDepartamento de Gestión Documental -

DGDDecreto 1080 de 2015

21. GESTIÓN DE


Instrumentos de

Gestión Documental

Tabla de Retención

Documental

La Tabla de Retención Dcumental - TRD es un

instrumento de gestión documental que permite la

clasificación documental en el Banco, indicando los

plazos de conservación y la disposición final producto de

la valoración documental.

Español Electrónico XLSX





Departamento de Gestión Documental - DGDDepartamento de Gestión Documental -

DGD

Decreto 1080 de 2015

Acuerdo 4 de 2013

21. GESTIÓN DE


Instrumentos de

Gestión Documental

Índice de Información

Clasificada y Reservada

Índice temático de la información pública generada,

obtenida, adquirida o controlada por el Banco de la

República que ha sido calificada como clasificada o

reservada.

Español Electrónico XLSX / CSV






Información- DG-GI



http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-informacion-otras-dependencias


http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-informacion-jdbr

http://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-gestion-informacion-jdbr



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Tachado

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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A4 - 1

Fecha:

Macroprocesos Temáticas Series documentales

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Resoluciones y Boletines Boletines de la Junta DirectivaMecanismos de publicación de resoluciones y demás actos de la Junta

Directiva, y demás dependencias del Banco.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/boletines-junta

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Consecutivo de Circulares

ReglamentariasCirculares Reglamentarias Externas

Circulares reglamentarias publicadas que componen los Manuales

Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios externos al


Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/normatividad

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad


ReglamentariasCirculares Reglamentarias Internas

Circulares reglamentarias publicadas que componen los Manuales

Corporativos de las dependencias del Banco, con destinatarios internos en el


Español Físico y Electrónico PDF Información Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad


ReglamentariasReglamentos DCV y SEN

Reglamentos y Manuales de operaciones del Depósito Central de Valores DCV y

del Sistema Electrónico de Negociación SEN.Español/Inglés Físico y Electrónico

Documento

Físico / PDFInformación Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/deposito-central-

valores-dcv

http://www.banrep.gov.co/es/temas/6481

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Lineamientos Corporativos Buenas prácticas de transparencia

En el documento se describen los mecanismos de transparencia relacionados

con el diseño y ejecución de la política monetaria, cambiaria y crediticia función

fundamental del Banco de la República.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/rendicion-cuentas-

comunicacion-y-transparencia

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Lineamientos Corporativos

Proceso de toma de decisiones de política

monetaria, cambiaria y crediticia del Banco

de la República

El documento describe el proceso de toma de decisiones de la política

monetaria, cambiaria y crediticia por parte de la Junta Directiva del Banco de la

República. Incluye información sobre estrategias, decisiones de política y otros

aspectos relevantes de sus funciones.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/toma-decisiones

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Lineamientos CorporativosPrincipales órganos decisorios del Banco de

la República

En el documento se describe de manera general la integración y funciones de

los principales órganos decisorios del Banco de la República -Junta Directiva y

Consejo de Administración-.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/somos-el-banco-central-

de-colombia

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Lineamientos CorporativosPolíticas y lineamientos generales de

protección de datos personales

Información que describe de forma general el tratamiento de datos personales

que realiza el Banco de la República en cumplimiento de las funciones y

servicios de Banca Central y culturales que le competen.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/proteccion-datos-

personales

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Políticas Corporativas Política de Gestión AmbientalPolíticas ambientales que deben incorporarse a los procesos y actividades del

Banco.Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/node/28115

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Regímenes Régimen General de ContrataciónDocumentos que desarrollan la política y lineamientos en materia de

adquisiciones de bienes y servicios. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/reglame

ntacion/archivos/compendio-contratacion_0.pdf

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Regímenes Régimen PresupuestalContiene las normas generales de política presupuestal del Banco de la

República.Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/regimen-

presupuestal


REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNNombre o título de la categoría de información

FormatoInformación publicada o

disponibleLugar de consultaNombre o título de la información Descripción del contenido de la categoría de información Idioma

Medio de conservación

y/o soporte




http://www.banrep.gov.co/es/normatividad












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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A4 - 2

Fecha:







y/o soporte



GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Regímenes Régimen de Conservación de DocumentosDocumento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se establece

el Régimen de Conservación de Documentos.Español Físico

Documento

FísicoInformación Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Regímenes Régimen de Firmas Autorizadas

Documento aprobado por el Consejo de Administración en el cual se otorga la

facultad a los empleados que ocupan determinados cargos, en propiedad o

como suplentes o encargados, para suscribir comunicaciones y documentos

internos o externos, según el caso, en ejercicio de sus funciones.

Español Físico Documento


GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Reglamentos y CódigosReglamento del Régimen General de

Contratación

Documentos que desarrollan la política y lineamientos en materia de

adquisiciones de bienes y servicios. español Físico y Electrónico PDF Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/regl

amentacion/archivos/reglamento_regimen_contra

tacion.pdf

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Reglamentos y CódigosAcuerdos de Comportamiento - Adquirir y

Contratar Bienes y Servicios

Guía específica de conducta para los empleados participantes de los procesos

de adquisición y contratacón de bienes y servicios en el Banco de la República.Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/documentos-guias-

contratacion

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Reglamentos y Códigos Manual de ConvivenciaMecanismo de prevención, corrección y solución de conductas contrarias a la

convivencia laboral. Español Físico y electrónico

Documento


GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Reglamentos y Códigos

Reglamento Operativo del Servicio de

Compensación Interbancaria del Banco de

la República

Documento en donde se socializa el reglamento operativo del Servicio de

Compensación Interbancaria del Banco de la República.Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/reglame

nto-operativo

GOBIERNO

Políticas

Corporativas y

Normatividad

Código de Conducta Código de ConductaCódigo de Conducta para todos los empleados del Banco de la República, el

cual sustituye el Código de Ética (vigente hasta el 9 de diciembre de 2019).Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/codigo-conducta-

nuestro-compromiso

GOBIERNORendición de

CuentasInformes de Gestión Informe de la Junta Directiva al Congreso

La Junta Directiva del Banco de la República, de conformidad con lo previsto en

el artículo 5° de la Ley 31 de 1992, presenta a la consideración del Congreso de

la República un Informe donde se señalan los resultados macroeconómicos del

año respectivo. De la misma manera, se muestran las metas adoptadas por la

Junta Directiva para el siguiente año y las perspectivas de las distintas variables

macroeconómicas. En los dos últimos capítulos se informa sobre la

composición de las reservas internacionales y la proyección de la situación

financiera del Banco de la República para el respectivo año.

Español/Inglés Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/informe-al-congreso

GOBIERNO

Banca Central y

Asuntos

Corporativos

Informes de Gestión Informes de SostenibilidadReporte del desempeño del Banco y el impacto de su gestión en los ámbitos

económico, social, ambiental y financiero.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/sostenibilidad

GOBIERNO

Banca central,

actividad cultural y

administración

corporativa

Informes de Gestión Informe de Gestión 2005-2016Informe de gestión de las funciones de banca central, de la actividad cultural y

de la administración corporativa en el período 2005-2016. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/informes-

de-empalme-del-banco-de-la-republica

http://www.banrep.gov.co/es/contratacion-bienes-servicios





http://www.banrep.gov.co/es/reglamentacion-temas/2189

http://www.banrep.gov.co/es/reglamentacion-temas/2189







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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A4 - 3

Fecha:







y/o soporte



1. ACTUAR COMO AGENTE

FISCAL, PRESTAR SERVICIOS

AL GOBIERNO EN ASUNTOS

AFINES A LA NATURALEZA

Y FUNCIONES DEL BANCO

Agente FiscalOperaciones como Agente

Fiscal del GobiernoSubastas de Títulos de Tesorería - TES

Información relacionada con los resultados de las subastas de TES en el

mercado primario administradas por el Banco de la República.Español Electrónico CSV Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tes-pesos

2. ADMINISTRAR LAS

RESERVAS

INTERNACIONALES

Administración de

las Reservas

Internacionales

Informe de GestiónInforme Administración de Reservas

Internacionales

Informe periódico en el que se explica la gestión del Banco de la República en

relación con la administración de las reservas internacionales. En él se detalla

la política de administración y se presenta la posición de las reservas

internacionales con fecha de corte a diciembre del año anterior a su

publicación.

Español/Inglés Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-reservas-

internacionales

3. APOYAR EL

FUNCIONAMIENTO

ADECUADO DE LOS

SISTEMAS DE PAGO Y

PRESTAR SERVICIOS A LAS

ENTIDADES FINANCIERAS

Sistemas de Pago Servicios BancariosManual Usuario - Compensación de

Cheques Internet

Documento con el manual del usuario del servicio de Compensación de

Cheques el cual consiste en socializar el mecanismo para capturar

directamente a través de una página en INTERNET, las posiciones multilaterales

o bilaterales, según corresponda.

Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/node/24868

3. APOYAR EL

FUNCIONAMIENTO

ADECUADO DE LOS

SISTEMAS DE PAGO Y

PRESTAR SERVICIOS A LAS

ENTIDADES FINANCIERAS

Encuestas y

Estadísticas

Estadísticas de Sistemas de

Pago y Operación BancariaEstadísticas de Sistemas de Pago

Información estadística de la liquidación de operaciones en el sistema de pagos

de alto Valor CUD (Sistema de Cuentas de Depósito) y de los sistemas de pago

de bajo valor CENIT (Compensación Electrónica Nacional Interbancaria) y de las

Cámaras de Cheques CEDEC (Compensación Electrónica de Cheques) y Cámara

de Cheques de Suscrsales y Delegadas.

Español Electrónico HTML Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sistemas-de-

pago

Reporte de Estabilidad FinancieraInforme en el que se describe el desempeño y los riesgos a los que se expone el

sistema financiero en su conjunto.Español/Inglés Físico y Electrónico PDF / CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/reporte-estabilidad-

financiera

Reporte de Sistemas de Pago

Reporte que describe la estructura y comportamiento de los principales

sistemas que componen la infraestructura financiera en Colombia y presenta

resultados de proyectos de investigación en esta materia.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/reporte-sistemas-pago

5. PRODUCIR Y DISTRIBUIR

EFECTIVO

Control y

Seguimiento

Control de Falsificación de

Billetes y Monedas

Consulta en línea de especies monetarias

retenidas

Servicio en línea que le permite al usuario conocer el estado del estudio de

billetes o monedas retenidas por presunta falsedad.Español Electrónico HTML Información Publicada

www.banrep.gov.co/consulta-billetes-monedas-

retenidos



CAMBIARIA


Monetaria

Tasas de intervención de Operaciones de

Mercado Abierto (OMA)

Tasa de interés a la cual el Banco de la República ejecuta las operaciones de

mercado abierto.Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/tasa-intervencion-

oma



CAMBIARIA


Monetaria

Series Históricas OMAs - Saldos de

operaciones de mercado abierto - OMASSeries históricas Operaciones de Mercado Abierto (saldos). Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/saldo-omas-contraccion-

expansi%C3%B3n-monetaria

Informe de GestiónEstabilidad

Financiera


ÚLTIMA INSTANCIA Y

CONTRIBUIR A LA






http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sistemas-de-pago

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sistemas-de-pago










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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A4 - 4

Fecha:







y/o soporte





CAMBIARIA


Monetaria

Series Históricas OMAs - Operaciones

transitorias de expansión monetaria

Series históricas Operaciones de Mercado Abierto (operaciones repo

aprobadas).Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/saldo-omas-

contraccion-y-expansion-monetaria-diaria



CAMBIARIA


Monetaria

Operaciones de Mercado Abierto -

Convocatorias para el día

Publicación relacionada con las convocatorias para el día (Incluye convocatoria

TES).Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/pagi

nas/convocatorias.pdf



CAMBIARIA


Monetaria

Operaciones de Mercado Abierto - OMA de

expansión transitorias

Las operaciones de mercado abierto (OMA) de expansión pueden ser de dos

tipos: transitorias y permanentes.Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/oma-expansion-

transitorias



CAMBIARIA


Monetaria

Operaciones de Mercado Abierto - OMA de

contracción transitorias

Las operaciones de mercado abierto (OMA) de contracción pueden ser de dos

tipos: transitorias o permanentes.Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/oma-

contraccion-transitorias-repos-reversa

http://www.banrep.gov.co/es/estadistica/oma-

contraccion-transitorias-depositos-remunerados



CAMBIARIA

Política Monetaria Informe de Gestión Informe de política monetaria

Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de

Política Monetaria. Presenta la visión del equipo técnico sobre la situación

económica actual y los pronósticos de inflación y crecimiento del país.

Español/Inglés Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/informe-politica-

monetaria



CAMBIARIA

Política Monetaria Informe de Gestión Informe del Gerente General

Publicación del Gerente General del Banco de la República dirigida a

ciudadanos, analistas e inversionistas nacionales y extranjeros interesados en

conocer los acontecimientos más recientes de la coyuntura económica

colombiana y sus implicaciones para la toma de decisiones de política

monetaria. Se publicará trimestralmente en español y en inglés, y el Anexo

Estadístico se actualizará mensualmente.

Español/Inglés Físico y ElectrónicoPDF / HTML -

Página WebInformación Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/infor

me-del-gerente



CAMBIARIA


Cambiaria

Informe de Operaciones de Compra Venta

de Divisas por parte del Banco de la

República

Contiene información de compras y ventas de divisas por parte del Banco de la

Repúbica. Detalla opciones, subastas, intervención discrecional, entre otras.Español Físico y Electrónico CSV / PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/informe-operaciones-

divisas



CAMBIARIA


CambiariaIntervencion en el mercado cambiario

Mecanismos de intervención del Banco de la República en el mercado

cambiario y datos de intervención.Español Electrónico PDF Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/subasta-

compra-directa-dolares



CAMBIARIA


CambiariaOperaciones al FIX

El propósito de este documento es describir los riesgos financieros implícitos

en las operaciones al FIX (tasa de referencia del mercado profesional de

divisas) pertinentes para los límites de posición propia (PP), posición propia de

contado (PPC) y posición bruta de apalancamiento (PBA), y realizar una

propuesta sobre el manejo de tales límites.

Español Físico / Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/operaciones-al-fix



CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Cartillas Educativas de Cambios

Internacionales

Serie de cartillas educativas que explican y divulgan los procedimientos

aplicables a las operaciones de cambio y la información cambiaria requerida

para el trámite de cada una de ellas.



http://www.banrep.gov.co/es/cartillas-cambios-

internacionales



CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Instructivos electrónicos para

diligenciamiento de formularios

Documentación soporte para que los usuarios del sistema tengan una guía de

cómo diligenciar la información en el sistema SEC.Español Electrónico

HTML -

Página WebInformación Publicada www.banrep.gov.co/sec



CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Términos régimen cambiario y de

inversiones internacionales

Documento que busca divulgar el significado de los términos cambiarios

contenidos en la normatividad vigente.Español Electrónico

HTML -


http://www.banrep.gov.co/es/terminos-regimen-

cambiario





http://www.banrep.gov.co/es/oma-expansion-transitorias

http://www.banrep.gov.co/es/oma-expansion-transitorias









http://www.banrep.gov.co/operaciones-al-fix



http://www.banrep.gov.co/sec



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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A4 - 5

Fecha:







y/o soporte





CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Aviso y citaciones de actos administrativos

de cambios internacionales

Contiene la publicación de los avisos de notificación de actos administrativos

expedidos por el DCIN y las citaciones para notificación, en virtud de lo previsto

en el artículo 69 e inciso final del artículo 68 del Código de Procedimiento

Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011).



http://www.banrep.gov.co/es/notificacion-aviso-acto-

administrativo



CAMBIARIA


Régimen Cambiario

Conceptos Cambiarios de la Secretaría de la

Junta Directiva

Conceptos jurídicos de la reglamentación expedida por el Banco de la

República sobre Régimen Cambiario.Español Físico y Electrónico

HTML -


http://www.banrep.gov.co/conceptos-secretaria-

jd



CAMBIARIA


Régimen CambiarioPreguntas frecuentes

Información relacionada con preguntas que estadísticamente se califican como

de consulta frecuente por parte de los usuarios del régimen de cambios e

inversiones internacionales.

Español ElectrónicoHTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/preguntas-abc

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Educación

Económica y

Financiera

Programas de Educación

Económica y FinancieraCampaña billetes y monedas: valor y arte

Campaña educativa de elementos de seguridad y cuidado de los billetes y

monedas.Español Físico y Electrónico

PDF / HTML -


http://www.banrep.gov.co/es/billetes_monedas/

multimedia/base.html

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasPublicaciones Periodicas

Estadísticas - Revista del Banco de la

República

Las estadísticas publicadas son una recopilación de las publicadas en la Revista

del Banco de la República.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/revista-banco

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasCatálogo de Estadísticas Catálogo de Series Estadísticas Publicadas Relación de las series estadísticas publicadas en la página del Banco. Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/catalogo-

estadisticas-publicadas

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Agregados Monetarios y Crediticios

Estadísticas de base monetaria: reservas internacionales netas, crédito bruto,

principales pasivos no monetarios, cuentas patrimoniales y otros activos.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/agregados-

monetarios

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Indicadores Financieros Diarios

Informe que contiene algunos indicadores económicos, tales como: Índice

General de la Bolsa de Valores de Colombia, Tasa Representativa del Mercado

(TRM), tasas de interés, reservas internacionales, agregados monetarios, entre

otros. Esta información se actualiza semanalmente y las cifras son

provisionales y sujetas a revisión.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/indicadores-financieros-

diarios

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Sectorización Sector Financiero

Estadísticas de M1 y M3 en poder del sector privado, crédito y activos netos del

exterior.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sectorizacio

n-monetaria-y-credito

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Sectorización Banco de la República Estadísticas de reserva monetaria, crédito y activos netos del exterior. Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sectorizacio

n-monetaria-y-credito

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Tasas de Interés

Información tasa de intervención del Banco de la República, tasas de interés de

captación, de colocación, externas, interbancaria y Repos.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tasas-

de-interes-y-sector-financiero

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Indicador Bancario de Referencia (IBR)

El IBR es un indicador del mercado monetario que se calcula a partir de las

cotizaciones de los participantes del esquema. Las tasas cotizadas

corresponden al interés nominal al cual estas entidades son indiferentes entre

prestar y recibir recursos para el respectivo plazo.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/indicador-

bancario-referencia-ibr

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Base Monetaria

Agregado monetario definido como efectivo en poder público más reserva

bancaria.Español Físico y Electrónico

Documento


7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras

Reporte de Sectorización Monetaria y

Financiera

El reporte de sectorización monetaria y financiera incluye el panorama

monetario, el panorama bancario y un panorama financiero restringido.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/page/report

e-sectorizaci-n-monetaria-y-financiera

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Índices del Mercado Bursátil Índices del Mercado Bursátil en Colombia. COLCAP. IGBC. Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/mercado-

accionario





http://www.banrep.gov.co/preguntas-abc






http://www.banrep.gov.co/es/indicadores-financieros-diarios

http://www.banrep.gov.co/es/indicadores-financieros-diarios





http://www.banrep.gov.co/es/tasas-interes

http://www.banrep.gov.co/es/tasas-interes







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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A4 - 6

Fecha:







y/o soporte



7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras

Calendario de divulgación de series

estadísticas

Calendario de divulgación anticipada para los próximos 12 meses de variables

de los sectores Monetario y Financiero, Externo, Índices y Tasas de Interés,

Cuentas Financieras y Derivados financieros. Esto se irá expandiendo a otras

series más adelante

Español Electrónico HTML / CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/noticias-y-publicaciones-

tipos?combine=&tipo%5B%5D=11074&feed_me=

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Betas TES Pesos y UVR Betas estimación curva cero cupón TES pesos y UVR Español Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/tes

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Financieras Tasa de cambio de IMC y entidades vigiladas

La serie recoge cambios metodológicos similares a la metodología de la TRM que rige a

partir del 1 de marzo de 2018.Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/estadisticas/tasa-de-cambio-

de-imc-y-entidades-vigiladas

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Sector Externo Balanza de Pagos

La balanza de pagos de Colombia registra los flujos reales y financieros que el

país intercambia con el resto de las economías del mundo. Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/balanza-

pagos

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Sector Externo Balanza Cambiaria

Estadística de las operaciones que originan flujos de divisas y que se canalizan

a través de los intermediarios del mercado cambiario doméstico. Se presentan

cifras de la Balanza Cambiaria detalladas.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/balanza-cambiaria

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Sector Externo Balanza Comercial Cifras detalladas de la Balanza Comercial (exportaciones - importaciones). Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/estadistica/importa

ciones

http://www.banrep.gov.co/es/exportaciones

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Sector Externo Remesas

Las remesas comprenden las transferencias corrientes realizadas por los

emigrantes a su país de origen, ya sea en dinero y/o en especie y hacen parte

de las transferencias corrientes registradas en la Balanza de Pagos de

Colombia. Ingresos y Egresos.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/remesas

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Sector Externo Índice de Términos de Intercambio

Los términos de intercambio se definen como la razón entre el precio de las

exportaciones de un país y el precio de sus importaciones. Esta relación refleja

la capacidad de compra que tienen los productos domésticos vendidos en el

extranjero. Serie y Nota Metodológica.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/indice-terminos-

intercambio

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Sector Externo

Posición Propia y Prosición Bruta de

Apalancamiento

Serie histórica de la posición propia, posición propia de contado y posición

bruta de apalancamiento de los intermediarios del mercado cambiario (datos

agregados, información diaria).

Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/posicion-propia-

apalancamiento

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Sector Externo Mercado Interbancario de Divisas

Información del mercado interbancario de divisas (tasa de apertura, cierre,

promedio, monto transado, número de operaciones).Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/mercado-interbancario-

divisas

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Sector Externo Posición de Inversión Internacional

La posición de inversión internacional es una medida del saldo de los activos y

pasivos financieros externos del país en un momento determinado.Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/posicion-inversion-

internacional

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Flujos de Inversión Directa (desde y hacia

colombia) - Balanza de Pagos

Información de la inversión directa, categoría de inversión internacional

asociada con el significativo grado de control que un extranjero (o nacional)

adquiere sobre una empresa residente (o fuera del país).

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/inversion-

directa

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Nota metodológica de la

desestacionalización de la Cuenta Corriente

de la Balanza de Pagos de Colombia

El documento tiene como objetivo describir los principales aspectos

metodológicos empleados en la obtención de la serie desestacionalizada de la

cuenta corriente de la balanza de pagos de Colombia

Español Electrónico PDF Información publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/balanza-

pagos

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Serie desestacionalizada de la Cuenta

Corriente de la Balanza de Pagos de

Colombia

Datos de la serie desestacionalizada de la Cuenta Corriente de la Balanza de

Pagos de Colombia Español Electrónico CSV Información publicada

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/balanza-

pagos

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Fiscales

Balance fiscal del sector público no

financiero

Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos, intereses,

déficit (-) o superávit (+) fiscal y financiamiento interno y externo del Sector

Público No Financiero.

Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/sector-

publico-no-financiero

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Fiscales Balance fiscal del Gobierno Nacional Central

Los datos presentados contienen información sobre ingresos, gastos, intereses,

déficit (-) o superávit (+) fiscal y financiamiento interno y externo del Gobierno

Nacional Central.

Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobierno-

nacional-central



http://www.banrep.gov.co/es/tes

http://www.banrep.gov.co/estadisticas/tasa-de-cambio-de-imc-y-entidades-vigiladas

http://www.banrep.gov.co/estadisticas/tasa-de-cambio-de-imc-y-entidades-vigiladas



















http://www.banrep.gov.co/es/finanzas-publicas

http://www.banrep.gov.co/es/finanzas-publicas



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Hoja 3 - A4 - 7

Fecha:







y/o soporte



7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Saldo de deuda externa del Gobierno

Nacional Central

Se presentan datos de la deuda externa del gobierno nacional central en pesos

y en dólares.Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobierno-

nacional-central

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Saldo de deuda garantizada por el Gobierno

Nacional CentralSe presentan datos de deuda que cuenta con garantía de la nación. Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada


nacional-central

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Saldo de deuda interna del Gobierno

Nacional Central

Saldo de la deuda interna del gobierno central, incluyendo información sobre

desembolsos, amortizaciones y ajustes.Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada


nacional-central

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Fiscales Saldo deuda del Gobierno Nacional Central Contiene información de la deuda total, interna y externa del gobierno central. Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada


nacional-central

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEstadísticas Fiscales Gobiernos territoriales

Las cifras presentadas en esta sección corresponden a ejercicios realizados por

la Subgerencia de Estudios Económicos (SGEE) del Banco de la República, a

partir de las ejecuciones presupuestales suministradas directamente por las

entidades territoriales. Debido a la implementación del Formato Único

Territorial (FUT), que a partir de 2009 se encarga de la recolección y

consolidación de la información territorial, la SGEE suspendió la elaboración de

estas series estadísticas, por lo cual solo se encuentran disponibles hasta el año

2009.

Español Electrónico CSV Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/gobiernos-

territoriales

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas

Estadísticas de Inflación,

Índices de Precios y otros

Indicadores

Indicador mensual de Actividad Económica

(IMACO)

Indicador mensual construido a partir de variables sectoriales, que anticipa los

movimientos del crecimiento anual del PIB acumulado cuatro trimestres. Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/imaco

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas



Indicadores

Población

Número de personas residentes en Colombia; es decir, los residentes

habituales, los cuales se definen como las personas que viven por más de seis

meses en el lugar (en este caso, en territorio Colombiano).

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/poblacion

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas



Indicadores

Unidad de Valor Real (UVR) y Unidad de

Poder Adquisitivo Constante (UPAC)

La Unidad de Valor Real (UVR) es certificada por el Banco de la República y

refleja el poder adquisitivo con base en la variación del Índice de Precios al

Consumidor (IPC) durante el mes calendario inmediatamente anterior al mes

del inicio del período de cálculo. La Unidad de Poder Adquisitivo Constante

(UPAC) era usada para calcular el costo de algunos de los créditos de vivienda.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/unidad-

valor-real-uvr

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas



Indicadores

Precios (Índices de precios y precios

metales preciosos)

Índices de precios al consumidor y al productor, inflación básica, Índice de

precios de la vivienda usada y del precio del suelo en Bogotá. Metales preciosos

(oro, plata y platino).

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/precios-e-

inflacion

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas



Industrial

Índice de producción industrial Índice de producción nacional. Español Electrónico CSV Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/indice-

produccion-industrial-ipp

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas



Industrial

Estadísticas Cuentas Financieras

La Cuenta Financiera, como parte del Sistema de Cuentas Nacionales, muestra

la forma en que los diferentes agentes económicos colocan sus excedentes

mediante la adquisición de activos financieros o la reducción de sus pasivos; así

mismo financian sus déficits incurriendo en pasivos o reduciendo sus activos.

(saldos y flujos).

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/flujos-

cuentas-financieras-scn-2008

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/saldos-

cuentas-financieras

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas



Industrial

Producto Interno Bruto (PIB)Producto Interno Bruto por ramas de actividad (precios corrientes y

constantes).Español/Inglés Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/pib

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas

Estadísticas de Mercado

Cambiario

Información del Mercado de Derivados -

Informe diario del mercado de Forwards

Informe diario: información de los montos negociados, plazos, devaluación

implícita, vencimientos. Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/forwards-reporte-diario











http://www.banrep.gov.co/es/imaco












http://www.banrep.gov.co/es/pib


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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A4 - 8

Fecha:







y/o soporte



7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


Cambiario


Monto de transado mercado forward y

devaluación implícita anualizada

Monto transado y devaluación: base de datos muestra los montos mensuales y

devaluación implícita promedio de los contratos forward peso-USD negociados

por los Intermediarios del Mercado Cambiario, desagregados por plazo.

Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/mercado-

forwards

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


Cambiario


Montos del mercado de forwards por

sectores

Información por sectores: los montos mensuales negociados por los

Intermediarios del Mercado Cambiario en el mercado forward peso-USD,

desagregados por contraparte. Adicionalmente se presentan los montos

mensuales negociados por los Intermediarios del Mercado Cambiario en el

mercado Forward para monedas distintas a peso-USD.


forwards

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


Cambiario

Negociaciones y devaluación implícita de

NDF entre residentes y agentes del exterior

La base de datos muestra los montos diarios y devaluación implícita promedio

de los contratos forward peso-USD negociados por los residentes distintos de

los Intermediarios del Mercado Cambiario con agentes del exterior

autorizados. Esta información se encuentra desagregada entre operaciones de

compra y venta de USD. Información diaria disponible desde 2011. Los montos

están en dólares de Estados Unidos.


forwards

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


Pago y Operación BancariaEstadísticas del DCV

Información estadística del Sistema DCV (Saldos mensuales y Composición de

saldo por Título del DCV y Boletines Diarios).Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadisticas-

dcv

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


Pago y Operación BancariaEstadísticas del SEN

Información estadística del SEN (Negociaciones consolidadas, Valor nominal

transado, Resumen de Cierres y Cierres Diarios del SEN).Español Electrónico XLSX Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/estadisticas-sen

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


Pago y Operación BancariaBoletín Estadístico

Boletín que incluye estadísticas de uso de efectivo, de compensación y

liquidación de pagos de alto valor a través del CUD y de bajo valor a través del

CENIT, de compensación y liquidación de cheques a nivel nacional, de

operaciones con títulos valores de deuda pública negociadas a través del SEN y

liquidadas a través del DCV.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-estadistico-

sistemas-pago

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


Pago y Operación BancariaBoletines mensuales CEDEC

Boletines que incluyen estadísticas de compensación y liquidación de cheques

a nivel nacional a través del CEDEC.Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/boletines-

mensuales-cedec

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas

Estadísticas de Producción

y Distribución de Efectivo

Estadísticas de producción y circulación de

Efectivo

Boletín estadísticos en donde se muestra la circulación de monedas y billetes

por denominación , así como el dato de billete y moneda metálica per cápita.

También se consigan un histórico a fin de mes y a fin de año.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/estadist

icas-produccion-circulacion

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasInformes Estadísticos Boletín Deuda Externa

La estadística de deuda externa incluye el financiamiento obtenido bajo las

modalidades de préstamos bancarios, créditos comerciales o de proveedor,

títulos de deuda (bonos) y arrendamiento financiero. Las estadísticas de deuda

externa publicadas no incluye pasivos de corto plazo por inversiones de

portafolio en Colombia.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-

externa

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasInformes Estadísticos

Resumen Semanal de la Situación

Monetaria y Cambiaria

Informe en el que se presentan las principales variables monetarias y

cambiarias de Colombia: agregados monetarios, portafolio financiero, cartera

neta, reservas internacionales, instrumentos operativos del Banco Central,

tasas de interés, TRM, ITCR e inflación.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/resumen-

situacion-monetaria-cambiaria

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Informe de Estadísticas Monetarias y

Cambiarias

Boletín que contiene cifras de agregados monetarios, tasas de interés, tasas de

cambio, precios, situación externa, entre otras.Español Electrónico

PDF / XLSX

(XLSX desde

2016)

Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-estadisticas-

monetarias-y-cambiarias

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Estadísticas Económicas y financieras

(NEDD-FMI)

Acuerdo de Divulgación de Datos (sector real, sector externo, sector

financiero, sector fiscal y población) con el FMI.Español/Inglés Físico y Electrónico

HTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/estad/dsbb/fmicolom.htm

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Informe del Comportamiento de la Balanza

de Pagos de Colombia

En este informe se describen los principales resultados de la evolución

trimestral y anual de la balanza de pagos del país.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada


comportamiento-balanza-pagos-colombia

























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05 MAY 2020

Hoja 3 - A4 - 9

Fecha:







y/o soporte



7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Informe Mensual de Operaciones de

Derivados

Documento en el cual se describe el comportamiento del mercado de

derivados de tipo de cambio (montos negociados y estructura del mercado,

plazos, devaluaciones implícitas, vencimientos, saldos, contrapartes).

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-mensual-

operaciones-derivados

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasInformes Estadísticos Nota Monetaria

Analiza el comportamiento de la tasa interbancaria, operaciones repo y repos

en reversa, base monetaria, disponibilidades de la dirección del tesoro

nacional.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/nota-monetaria

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasInformes Estadísticos Nota Cambiaria Analiza el comportamiento del mercado cambiario. Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/nota-cambiaria

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasInformes Estadísticos Boletín Deuda Pública

Estadísticas de deuda Pública por prestamista y prestatario. Saldos,

expediciones y pagos de intereses.Español Electrónico

PDF / XLSX

(XLSX desde

2016)

Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/boletin-deuda-publica

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasInformes Estadísticos Boletín de Indicadores Económicos

Comportamiento de los principales indicadores económicos de Colombia.

Contiene información estadística, presentada en cuadros y gráficos, sobre el

sector real, sector financiero, sector fiscal y sector externo.

Español Físico y Electrónico CSV Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/bie

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEncuestas

Encuesta de percepción sobre riesgos del

sistema financiero

Muestra los resultados de la encuesta sobre la percepción sobre riesgos del

sistema financiero y la confianza de los agentes en su solidez. Se aplica a

entidades del sector financiero, gremios, centros de investigación económica y

universidades. La idea es identificar riesgos y vulnerabilidades que enfrenta el

sistema financiero.

Español ElectrónicoPDF

CSVInformación Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-percepcion-

riesgo-sistema-financiero

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Reporte de la Situación Actual del

Microcrédito en Colombia

Sus resultados muestran la percepción que tienen las entidades que realizan

intermediación de microcrédito en Colombia, aunque no sean vigiladas por la

Superfinanciera. Permite analizar la evolución y perspectivas del microcrédito.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-

periodicas/6534

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

EstadísticasEncuestas Encuesta de Tráfico Fronterizo

Resultdos de la encuesta realizada por el Banco de la República (4 semanas al

año/ 1 por trimestre) que permite tener una estadística de flujo de personas y

vehículos que transitan en zonas fronterizas y reportes de frecuencia de viaje,

motivo de viaje y estadía.

Español Electrónico XLSX Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/encuesta-

trafico-fronterizo-etf

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Encuesta trienal del Banco de Pagos

Internacionales (BIS) sobre el mercado

cambiario y de derivados

Resultados de la encuesta coordinada por el Banco de Pagos Internacionales

(BIS), en la cual participan más de 50 bancos centrales y cuyo propósito es

cuantificar el tamaño y la estructura del mercado cambiario y del mercado de

derivados de tasa de cambio y tasa de interés sobre el mostrador (OTC).

Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bis

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Informe sobre la evolución reciente del

endeudamiento externo de los bancos

colombianos

Informe en el que se describe la evolución reciente de las líneas de crédito en

moneda extranjera de los bancos Colombianos y se presentan los principales

resultados de la última Encuesta de Endeudamiento Externo y Cupos, la cual se

aplica a una muestra representativa de bancos comerciales que tienen líneas

de crédito en moneda extranjera.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/informe-evolucion-

endeudamiento-bancos

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Encuesta mensual de expectativas de

analistas económicos

Contiene los resultados mensuales de la encuesta de expectativas de inflación y

tasa de cambio. Además, información de inflacion con y sin alimentos.

Adicionalmente, tasa de intervención para los siguientes doce meses. Se

publica el ranking de los primeros cinco del mes y del año. Para más detalles

ver su ficha técnica en la página web del Banco de la República.

Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/resultados-mensuales-

expectativas-analistas-economicos

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Reporte de la Situación del Crédito en

Colombia

Resultados de la encuesta de la percepción de los establecimientos de crédito

sobre su comportamiento y evolución.Español Electrónico CSV Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/listado-publicaciones-

periodicas/2040

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Encuesta Mensual de Expectativas

Económicas - Balance de Opinión

Contiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en

ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad

mensual. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha técnica

en la página web del Banco de la República.

Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/encuesta-expectativas-

mensual






http://www.banrep.gov.co/es/bie







http://www.banrep.gov.co/es/encuesta-bis







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05 MAY 2020

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Fecha:







y/o soporte



7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Encuesta de Trimestral de Expectativas

Económicas

Contiene información sobre la percepción y expectativas del crecimiento en

ventas, inversión y capacidad de producción, entre otros, con periodicidad

trimestral. Se refiere al Balance de opinión. Para más detalles ver su ficha

técnica en la página web del Banco de la República.

Español Electrónico CSV / PDF Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/encuesta-trimestral-

expectativas-economicas-ete

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y


Encuesta de Proyecciones

Macroeconómicas

Encuestas a analistas sobres proyecciones macroeconómicas (PIB, Inflación,

Tasa de Cambio, entre otros)Español Electrónico CSV Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/proyecciones-

macroeconomicas-analistas-locales-y-extranjeros

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


LaboralSerie de vacantes de empleo

Estadística que presenta los resultados mensuales a partir del año 1976, del

número de vacantes en las ciudades de Bogotá, Cali, Medellín, Barraquilla,

Bucaramanga, Manizales y Pasto (principales ciudades del país), dicha

información es construida a partir de los avisos clasificados de los principales

diarios impresos de cada ciudad.

Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/contenidos/mercad

o-laboral

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


LaboralSalarios

Presenta las estadísticas del Salario mínimo legal en Colombia, el Índice de

salarios nominal de industria y comercio e Indice de salario real de la Industria.Español Electrónico CSV Información publicada

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/salario

s

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


LaboralTasas de empleo y desempleo

Contiene la tasa de empleo y desempleo producidas por el DANE a nivel

nacional, 7 áreas metropolitanas y trece ciudades y sus áreas metropolitanasEspañol Electrónico CSV Información publicada

https://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/tasas-

empleo-y-desempleo

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas


LaboralReportes del Mercado Laboral

Análisis sobre la Coyuntura del Mercado Laboral colombiano y resultados

preliminares sobre investigaciones recientes del mercado laboral.Español Electrónico PDF Información publicada

https://www.banrep.gov.co/es/reporte-mercado-

laboral

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Encuestas y

Estadísticas

Estadísticas de

Operaciones del Banco de

la República

Series históricas compras defintivas de TES Serie histórica subastas compras definitivas de TES. Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/aprobacion-compras-

definitivas-tes

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Informes especiales de Estabilidad

Financiera

Informes especiales en donde se analizan temas relacionados con la estabilidad

financiera.Español Electrónico PDF / CSV Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/noticias-y-

publicaciones-

tipos?combine=especial+estabilidad+financiera&ti

po%5B%5D=11071&tema%5B%5D=11067&feed_

me=

http://www.banrep.gov.co/es/informes-

estabilidad

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaInformes Financieros Informe de mercados financieros

Informe que contiene estadísticas de Tasas de interés, Agregados monetarios,

cambiarios y crediticios, Balanza cambiaria, Posición propia y posición propia

de contado del sistema financiero y Estadísticas de variables internacionales.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estadisticas/informe-

mercados-financieros

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaInformes Financieros Reporte de Mercados Financieros

Reporte mediante el cual se presenta un análisis general del comportamiento y

las tendencias de los mercados financieros nacionales e internacionales. Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/reporte-mercados-

financieros

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaPublicaciones Periodicas Boletín Económico Regional

Boletín con información periódica, confiable y oportuna sobre la evolución de

las principales variables de la actividad económica de las regiones del país.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/ber

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaPublicaciones Periodicas Reportes del Emisor

Es un boletín mensual dirigido al público en general, que presenta en un

lenguaje sencillo versiones abreviadas de las investigaciones realizadas en el

Banco de la República, así como los resultados de la encuesta trimestral de

expectativas, y otros temas económicos de interés.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-

buscador/2457

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaPublicaciones Periodicas

Revista de Ensayos Sobre Política

Económica (ESPE)

Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos de

carácter técnico de alta calidad. Español/Inglés Físico y Electrónico

PDF / HTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/espe

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaPublicaciones Periodicas

Informe de Coyuntura Económica Regional

(ICER)

Publicación con información estadística de tipo económico, para los diferentes

departamentos del país. Incluye análisis de coyuntura por temas.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/icer

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Documentos de Trabajo sobre Economía

Regional

Publicación sobre economía regional, cuyo objetivo es difundir artículos de

carácter técnico de interés y de calidad. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/document

os-de-trabajo-sobre-economia-regional-y-urbana















http://www.banrep.gov.co/ber



http://www.banrep.gov.co/espe

http://www.banrep.gov.co/icer



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Fecha:







y/o soporte



7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Documentos de Trabajo sobre Economía

Regional y Urbana

Publicación sobre economía regional y urbana, cuyo objetivo es difundir

artículos de carácter técnico de interés y de calidadEspañol / Inglés Físico / Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/document

os-de-trabajo-sobre-economia-regional-y-urbana

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaDocumentos de Trabajo Ensayos sobre Economía Regional (ESER)


carácter técnico de interés y de calidad. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/eser

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Investigaciones sobre Economía Regional

de Sucursales (CEER)


carácter técnico de interés y de calidad. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación


Cuadernos de Historia Económica y

Empresarial


carácter técnico de interés y de calidad. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/cuadernos-

de-historia-economica

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaDocumentos de Trabajo Cuadernos de Historia Económica

Publicación sobre historia económica general, cuyo objetivo es difundir

artículos de carácter técnico de interés y de calidad.Español/inglés Físico y Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones/cuadernos-

de-historia-economica

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaDocumentos de Trabajo Borradores de Economía

Publicación periódica sobre economía, cuyo objetivo es difundir artículos de

carácter técnico de calidad. Español/Inglés Físico y Electrónico

PDF / HTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/publicaciones?tid=23

7. CONTRIBUIR A LA

GENERACIÓN DE

CONOCIMIENTO

Investigación

EspecializadaDocumentos de Trabajo Temas de Estabilidad Financiera

Documentos de trabajo sobre investigación relacionados con la estabilidad

financiera.español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/publicaciones-

buscador/5734

9. CONTRIBUIR A LA

ACTIVIDAD CULTURAL

Publicaciones e

InvestigacionesPublicaciones Culturales Boletín Cultural y Bibliográfico

Publicación periódica de la BLAA que aborda temas de interés cultural para el

país.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrepcultural.org/boletin-cultural/

9. CONTRIBUIR A LA

ACTIVIDAD CULTURAL

Publicaciones e

InvestigacionesPublicaciones Culturales Boletín Museo del Oro Publicación de artículos especializados en arqueología, antropología y museos. Español

Electrónico (Físico

hasta 2000)PDF Información Publicada http://www.banrepcultural.org/museo-del-oro/boletin

11. GESTIÓN HUMANA ContrataciónProcesos de Evaluación de

Selección Externa

Administración de Oportunidades

Laborales

Ofrece información relacionada con las oportunidades laborales publicadas

para cubrimiento de las vacantes en el Banco. Estas son divulgadas a través de

la página www.banrep.gov.co y a través del contratista Elempleo.com,

plataforma contratada por el Banco para tal fin.

Español Electrónico HTML Información Publicada

http://www.elempleo.com/sitios-

empresariales/colombia/banco-republica

http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/oportunidades-

laborales


SERVICIOS

Planeación y

EstrategiaPlan de Adquisiciones

Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y

Servicios

Información de las necesidades que en materia de contratación de bienes y

servicios tienen las dependencias del Banco.Español Electrónico PDF / CSV Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/el-banco/plan-

adquisiciones


SERVICIOS

Control y

Seguimiento

Informe de Contrataciones

AdjudicadasReporte de Contratación

Publicación de información de la contratación formalizada en el Banco de

acuerdo con la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único).Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/bienes-

servicios-contratados


SERVICIOS

Control y

Seguimiento

Contratos de bienes y

servicios

Equivalencias en el Banco de la República

de cargos de nivel directivo, asesor y de

control para efectos de contratación –

Listado de funcionarios

El archivo contiene las equivalencias en el Banco de la República de cargos de

nivel directivo, asesor y de control para efectos de inhabilidades en la

contratación, incluyendo el listado de funcionarios en dichos cargos, con

identificación del nombre, área y fecha de ingreso y retiro del cargo

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/i

nformacion-cargos-nivel-directivo-asesor-control-y-

miembros-jd-planta.pdf

14. GESTIÓN DE

TECNOLOGÍAGestión y Ejecución

Licenciamiento y Derechos

de Autor

Certificación al cumplimiento de las nomas

en materia de derechos de autor sobre

software.

Certificación donde el Banco indica el número de equipos de computación

existentes y la legalidad del software utilizado.Español Físico

Documento




http://www.banrep.gov.co/eser


















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Fecha:







y/o soporte



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

EstratégicaEstructura Organizacional Organigrama Estructura Organizacional del Banco. Español/Inglés Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/organigrama

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

EstratégicaEstructura Organizacional Descripción de funciones por dependencias

Documento que describe la estructura organizaciónal y las funciones de las

dependencias del Banco.Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/el-banco/organigrama

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

EstratégicaEstructura Organizacional Estructura salarial Alternativas de rangos y bandas salariales. Español Electrónico

HTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/estructura-salarial

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

Estratégica

Direccionamiento

Estratégico Planes Estratégicos

Documento con la definición de la misión, visión, valores y los objetivos

estratégicos asociados al cumplimiento de las funciones misionales y conexas,

con un horizonte de 4 años.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttps://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-

estrategicos

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

Estratégica

Direccionamiento

Estratégico

Marco legal para la planeación y el

presupuesto del Banco

Introducción al marco legal y funcionamiento de la entidad en términos de

planeación y presupuesto.Español Electrónico

HTML -


http://www.banrep.gov.co/es/marco-legal-

planeacion-y-presupuesto

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

Estratégica

Direccionamiento

Estratégico Planes de Acción

Documento que contiene los objetivos, las estrategias, los proyectos, las

metas, los responsables, la distribución presupuestal e indicadores de gestión

de los proyectos de inversión y el informe de gestión del año inmediatamente

anterior.

EspañolElectrónico (Físico hasta

2010)PDF Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planes-

de-accion

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

Estratégica

Direccionamiento

Estratégico Mecanismos de Participación Ciudadana

Se presentan los mecanismos de participación ciudadana junto con los medios

de presentación y las áreas responsables para la orientación y cumplimiento de

los mismos.



http://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-

participacion-ciudadana

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

Estratégica

Direccionamiento

Estratégico Programas y proyectos en ejecución Documento que incluye los proyectos de inversión del Banco y su ejecución. Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planeacio

n/programas-y-proyectos-ejecucion

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Planeación

EstratégicaIndicadores de Gestión

Metas, objetivos e indicadores de gestión

y/o desempeño

Documento que incluye las metas, objetivos e indicadores de gestión de los

proyectos de inversión del Banco. Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/planeacio

n/metas-objetivos-e-indicadores-gestion-y-o-

desempeno

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

FormulaciónPlan Anticorrupción y de


Plan Anticorrupción y de Atención al

Ciudadano

Documento que recoge las actividades para potenciar la cultura de prevención,

detección y respuesta ante actos ilícitos, promover acciones para la lucha

contra la corrupción y mejorar la interacción entre el Banco y la ciudadanía, a

través del mejoramiento de los mecanismos de atención, transparencia,

racionalización de trámites y rendición de informes.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estrategia-

antitramites

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

FormulaciónPlan Anticorrupción y de

Atención al CiudadanoMecanismos para presentar denuncias

Manual para instruir a la ciudadanía en el proceso de presentar una denuncia

sobre actos de corrupción por parte de empleados de esta Institución.Español Electrónico

HTML -


https://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-para-

presentar-denuncias

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión

PresupuestalPresupuesto Presupuesto Proyección anual del estado de resultados de la entidad. Español Electrónico CSV / PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/presupuesto

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión

PresupuestalPresupuesto Presupuesto de Operación e Inversión Presupuesto anual de ingresos, gastos e inversión de la entidad. Español Electrónico CSV / PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/presupue

sto

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión

PresupuestalPresupuesto

Ejecución Presupuestal (Estado de Pérdidas

y Ganancias)Estado de Pérdidas y Ganancias para la vigencia. Español/Inglés Electrónico CSV / PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/presupuesto

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA

Gestión

PresupuestalPresupuesto

Ejecución Presupuesto de Operación e

Inversión

Ejecución trimestral del presupuesto de ingresos, gastos e inversión de la

entidad.Español Electrónico CSV / PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/transparencia/ejecucion-

presupuestal

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Estados financieros anuales del Banco de la

República

Comprende el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios

en el patrimonio neto y las notas explicativas a los mismos. Dichos estados

financieros han sido auditados por el Auditor General ante el Banco, y por una

firma de auditoría externa.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-

anuales



















http://www.banrep.gov.co/es/manual-del-denunciante

http://www.banrep.gov.co/es/manual-del-denunciante







http://www.banrep.gov.co/es/buscador-estados-financieros/1884?field_date_format_value%5bvalue%5d&paGerencia%20Ejecutiva=4

http://www.banrep.gov.co/es/buscador-estados-financieros/1884?field_date_format_value%5bvalue%5d&paGerencia%20Ejecutiva=4

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Hoja 3 - A4 - 13

Fecha:







y/o soporte



16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Estados Financieros Anuales del Banco de la

República

Los estados financieros anuales preparados bajo el marco contable basado en

Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) comprenden: estado

de situación financiera; estado de resultado integral; estado de flujos de

efectivo, estado de cambios en el patrimonio, y las notas que incluyen un

resumen de políticas contables más significativas y otra información

explicativa. Adicionalmente, el documento completo de estados financieros

incluye el informe de auditoria emitido por el Auditor General Independiente y

el informe del Auditor Independiente.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-

anuales

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Reportes financieros mensuales del Banco

de la República

A partir de enero de 2015 se encuentran publicados los siguientes Reportes

financieros mensuales: Reporte de situación financiera, Reporte de resultado

integral y Operaciones monetarias efectivas.

Nota: Información tomada de los libros de contabilidad del Banco y no

constituye estados financieros intermedios.

Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/reportes-financieros

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Reportes financieros mensuales del Banco

de la República

Reportes financieros mensuales preparados bajo los principios de contabilidad

generalmente aceptados (PCGA). La publicación incluye: el balance general, el

estado de resultados y las operaciones monetarias efectivas.

Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/reportes-financieros

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Informe de Operaciones Recíprocas -

Contaduría General de la Nación - CGN

Corresponde a la información financiera generada por el Banco, homologada

a los modelos estructurados o establecidos por la CGN, a través de los cuales

las entidades públicas reportan información de naturaleza cuantitativa y

cualitativa. El informe de operaciones recíprocas reporta los saldos de las

transacciones económicas y financieras realizadas entre estas entidades, los

cuales están asociados con activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos o

costos, que son objeto de eliminación en el proceso de consolidación que

realiza la CGN.

Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/temas-a/5759

16. GESTIÓN DE LA


FINANCIERA


Libros Contables

Información financiera adicional a los

estados financieros.

1. Estado de resultados por actividades: contempla la información relacionada con

ingresos, costos, gastos y el resultado neto por cada una de las actividades del Banco.

2. Composición de las reservas internacionales: contiene los saldos de las reservas

internacionales brutas menos las exigibilidades que afectan las reservas y su resultado

neto.

3. Resultado de operaciones celebradas con el Gobierno Nacional: determina el resultado

neto de los servicios prestados entre el Banco República y el Gobierno Nacional.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros-

anuales

17. GESTIÓN DEL SISTEMA

DE CONTROL INTERNO

Control y

SeguimientoLineamientos Corporativos

Organismos de Control, Supervisión y

Vigilancia del Banco de la República

Documento que describe el marco de control de la Entidad, su Sistema de

Control Interno, la cultura de control, y las labores que diferentes organismos

ejercen sobre su gestión.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/mecanismos-

vigilancia-control


DE CONTROL INTERNO

Control y

Seguimiento


Control Interno

Informe del Estado del Sistema de Control

InternoInforme pormenorizado del estado del Control Interno en la Entidad. Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/informe-estado-

sistema-control-interno


DE CONTROL INTERNO

Control y

Seguimiento


Control Interno

Certificado rendición de la cuenta fiscal a la

Contraloría General de la República

Documento generado por el Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta e

Informes - SIRECI de la Contraloría General de la República, el cual corresponde

a un acuse de recibo de los documentos y formularios electrónicos que

conforman la rendición de cuenta fiscal anual que el Banco de la República

realiza a través de ese sistema.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/certificado-

rendicion-de-la-cuenta-fiscal-a-la-contraloria


DE CONTROL INTERNO

Control y

Seguimiento


del Plan Anticorrupción y

de Atención al Ciudadano

Informe de Seguimiento al Plan

Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

Documento que presenta el avance en el cumplimiento de las actividades

relacionadas en el Plan Anticorrucpción y de Atención al Ciudadano.Español Electrónico PDF Información Publicada


antitramites


DE CONTROL INTERNO

Control y

Seguimiento

Informes de Auditoría y

Asesoría del Sistema de

Control Interno

Planes de mejoramiento

Documento que presenta información sobre los planes de mejoramiento del

Banco producto de evaluaciones realizadas por los organismos de control,

supervisión y vigilancia.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/transparencia/contr

ol/planes-de-mejoramiento

http://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros

http://www.banrep.gov.co/es/estados-financieros
















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05 MAY 2020

Hoja 3 - A4 - 14

Fecha:







y/o soporte



18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Atención al

Ciudadano


Ciudadano

Plan Anual de Atención al Ciudadano y

Estrategia Antitrámites

Lineamientos del Sistema de Atención al Ciudadano, el cual permite de manera

integrada, unificada y medible, la comunicación entre la ciudadanía y el Banco

de la República en relación con su información, funciones, servicios y

actuaciones.

Español ElectrónicoHTML -



antitramites

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Atención al

Ciudadano


Ciudadano Informe de Gestión de PQR

Informe que describe la gestión de las PQR, que presentan los ciudadanos

ante el Banco.Español Electrónico

PDF / HTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/informe-gestion-sac

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Atención al

Ciudadano


Ciudadano

Seguimiento al plan de atención al

ciudadano

Documento que presenta los avances relacionados con el plan de atención al

ciudadano.Español Electrónico HTML Información Publicada


antitramites

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Atención al

Ciudadano

Plan de atención al

ciudadano

Guía para la atención de personas con

discapacidad

En esta guía se establecen las pautas que en materia de atención al ciudadano

con alguna discapacidad deben seguir los empleados, empleados temporales y

contratistas del Banco de la República en el ámbito nacional.

Español Físico / Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/sites/default/files/publicaci

ones/archivos/guia-atencion-personas-

discapacidad.pdf

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Minutas Minutas de Política Monetaria

Documento mediante el cual se divulgan las consideraciones efectuadas por los

miembros de la Junta Directiva en sus decisiones de Política Monetaria y se

comunica si la decisión sobre la tasa de intervención se tomó de manera

unánime o por mayoría.

Español/Inglés ElectrónicoPDF / HTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/minutas

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Comunicados de Prensa

Comunicados de Prensa de la Junta

Directiva

Documento mediante el cual se comunican las decisiones adoptadas por la

Junta Directiva en sus reuniones mensuales.Español/Inglés Físico y Electrónico

HTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-junta

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNPolítica Monetaria Presentaciones

Presentación del Gerente General

"Situación actual y perspectivas de la

economía colombiana"

Conjunto de información y análisis con el cual se toman las decisiones de

Política Monetaria.Español Físico y Electrónico MP4 / PDF Información Publicada

https://www.banrep.gov.co/es/informe-de-politica-

monetaria

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Banca Central y

Asuntos

Corporativos

Comunicados de Prensa Otros comunicados de prensaComunicados de prensa relacionados con actuaciones del Banco en las

Regiones y otros asuntos de interés para la ciudadanía.Español Electrónico

PDF / HTML -

Página WebInformación Publicada http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscador

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Banca Central y

Asuntos

Corporativos

Publicaciones PeriodicasNota Editorial - Revista del Banco de la

República

La Nota Editorial hace parte de la Revista del Banco de la República y es en la

cual el Gerente General expresa su posición sobre diversos temas coyunturales.Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/revista-banco

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Banca Central y

Asuntos

Corporativos

Publicaciones Económicas Cuadernos del Banco de la RepúblicaEs una colección de cartillas generadas para estudiantes de primaria con

principios básicos de economía. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-

buscador/3858

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Banca Central y

Asuntos

Corporativos

Publicaciones EconómicasGuías escolares sobre economía del Banco

de la República

Es una colección de guías escolares, generadas para estudiantes de secundaria

y primeros semestres de universidad, con principios básicos de economía. Español Físico y Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/publicaciones-

buscador/3860

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓN

Política Monetaria y

CambiariaComunicados de Prensa

Comunicados relacionados con

intervención del Banco

Comunicados de prensa en donde se anuncia los resultados de compra y venta

de divisas efectuadas por el Banco de la República, correspondientes al mes

anterior.

Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/comunicados-buscador

18. GESTIÓN DE


Boletines Informativos Depósito Central de

Valores - DCV

En una publicación coyuntural que genera el DCV con novedades e información

relevante, para los usuarios del sistema. Español Electrónico PDF Información Publicada


048&tid_2=All18. GESTIÓN DE


Boletines Informativos Sistema Electrónico

de Negociación - SEN

En una publicación coyuntural que genera el SEN con novedades e información

relevante, para los usuarios del sistema.Español Electrónico PDF Información Publicada


047

18. GESTIÓN DE

COMUNICACIÓNSistemas de Pago Boletines Informativos Boletín Informativo Diario del CEDEC

Boletín estadístico diario, en donde se relaciona el canje de cheques realizado

por ciudad participante en el CEDEC.Español Electrónico HTML Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/cedec-buscador

19. GESTIÓN JURÍDICAGestión Procesal

Jurídica

Informes de Procesos

Judiciales Defensa Judicial

Cuadro que contiene el número de demandas vigentes contra la Entidad,

número de radicado judicial, demandante principal, clase de proceso, total de

la cuantía y etapa procesal actual

Español Electrónico PDF Información Publicada https://www.banrep.gov.co/es/defensa-judicial






http://www.banrep.gov.co/atencion-ciudadano



http://www.banrep.gov.co/es/minutas

















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05 MAY 2020

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Hoja 3 - A4 - 15

Fecha:







y/o soporte




PROCESOS

Planeación y

EstrategiaPlan Antifraude Estrategia Antifraude

Conjunto de documentos e información publicada en la web con la descripción

de la estrategia antifraude planteada por el Banco, sus planes de acción y

respectivos seguimientos entre 2011 y 2015.




antitramites


PROCESOS

Gestión y

Seguimiento


continuidad

operativa

En qué consiste la continuidad de negocioPresenta el Sistema de Gestión de Continuidad del Banco de la República en relación

con los servicios para el sistema financieroEspañol Electrónico HTML Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/continuidad


PROCESOS

Gestión y

Seguimiento


continuidad

operativa

Estado de los servicios

Registro de información relacionada con el estado de prestación de los servicios del

Banco de la República al sector financiero, en caso de presentarse alguna interrupción,

durante una prueba o evento real. Adicionalmente describe cómo proceder en caso de

contingencia.

Español Electrónico HTML Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/continuidad-

negocio/estado-servicios


PROCESOS

Gestión y

Seguimiento


continuidad

operativa

Programación y resultados de pruebas de

contingenciaPublicación del cronograma de pruebas y resultados de cada una. Español Electrónico PDF Información Publicada

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/pruebas-

contingencia


PROCESOS

Gestión y

Seguimiento


continuidad

operativa

Planes de contingencia de nuestros servicios

Publicación de cada uno de los planes de contingencia de los servicios de ANTARES,

Compensación Electrónica de Cheques (CEDEC), Depósitoo Central de Valores (DCV),

HTRANS, PKI, Compensación Electrónica Nacional Interbancaia - CENIT, SEBRA, sistema

de Cuentas de Depósito - CUD, Sistema Electrónico de Negociación - SEN, Sistema

Estadistico Cambiario - SEC y Subastas.

Español Electrónico PDF Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/planes-contingencia


PROCESOS

Gestión y

Seguimiento


continuidad

operativa

Certificaciones Gestión de ContinuidadPublicación de la certificación de los planes de continuidad del Banco y la encuesta de

conocimiento de proveedoresEspañol Electrónico PDF Información Publicada


certificaciones


PROCESOS

Gestión y

Seguimiento


continuidad

operativa

ContactosLista de los telefonos y extensiones de contacto en caso de contingencia - Banco de la

RepúblicaEspañol Electrónico HTML Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/continuidad-contactos


PROCESOS

Gestión y

SeguimientoPlanes de gestión de crisis Gestión de crisis no financiera

Documentación relevante relacionada con la gestión de crisis no financiera por parte del

Banco de la República.Español Electrónico HTML Información Publicada http://www.banrep.gov.co/es/continuidad


PROCESOS

Control y

SeguimientoContinuidad del Negocio

Indicadores del Sistema de Gestión de

ContinuidadDocumento PDF con los indicadores del Sistema de Gestión de Continuidad. Español Electrónico Información Disponible Archivo de Gestión / Archivo Central


PROCESOS

Control y

Seguimiento

Prevención de Lavado de

Activo y Financiación del

Terrorismo

Certificación LA/FT

Certificación sobre el sistema de administración de riesgo de LA/FT (SARLAFT)

en cumplimiento a las políticas y procedimientos de prevención y control de

lavado de activos y financiación del terrorismo.

Español/Inglés Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sarlaft

http://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-en


PROCESOS

Control y

Seguimiento

Prevención de Lavado de

Activo y Financiación del

Terrorismo

Wolfsberg Anti-Money Laundering (AML)

Questionnaire

Formato internacional con las respuestas al cuestionario de políticas y

procedimientos AML que confirma que el BR cumple con normas y convenios

internacionales y que tiene procedimientos anti LAFT. El grupo Wolfsberg (12

instituciones financieras internacionales) tiene como objetivo el desarrollo de

estándares de la industria de servicios financieros y productos relacionados,

para conocimiento del cliente, prevención de lavado de dinero y contrarrestar

Inglés Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/sarlaft

http://www.banrep.gov.co/en/sarlaft-en



http://www.banrep.gov.co/es/continuidad

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/estado-servicios

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/estado-servicios

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/pruebas-contingencia

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/pruebas-contingencia

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/planes-contingencia

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/certificaciones

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/certificaciones

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/contactos

http://www.banrep.gov.co/es/continuidad/gestion-de-crisis

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Hoja 3 - A4 - 16

Fecha:







y/o soporte



21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

Planeación y

Estrategia

Sistema de Gestión de

InformaciónPrograma de Gestión Documental

Es un documento que contiene el Programa que está desarrollando y

desarrollará el Banco de la República para la implementación, mejoramiento,

desarrollo de procedimientos y programas específicos de Gestión Documental.

Español Electrónico PDF Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-


21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

Planeación y

Estrategia

Instrumentos de Gestión

DocumentalRegistro de Activos de Información

Es el inventario de la información pública del Banco y contiene tanto la

información publicada en el sitio web como la que está disponible para ser

solicitada por la ciudadanía.

Español Electrónico XLSX / CSV Información Publicada



https://www.banrep.gov.co/es/transparencia/dat

os-abiertos-del-banco

21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

Planeación y

Estrategia


Documental

Instrumentos de gestión de información de

la Junta Directiva

Registro de activos de información e índice de información clasificada y

reservada de la Junta Directiva.Español Físico y Electrónico

HTML -



gestion-informacion-jdbr

21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

Planeación y

Estrategia


DocumentalEsquema de Publicación

Es el instrumento mediante el cual se informa a la ciudadanía, interesados y

usuarios, sobre la información publicada y el medio a través del cual se puede

acceder a la misma.






21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

Planeación y

Estrategia


DocumentalRegistro de Publicaciones

Registro de los contenidos publicados en la sección de transparencia y acceso a

la información pública de la página web del Banco. Los documentos del

registro, corresponden a los requeridos por la Ley 1712 de 2014 y los que de

forma proactiva el Banco ha considerado necesario publicar en esta sección.

Español Electrónico CSV Información Publicadahttp://www.banrep.gov.co/es/instrumentos-


21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

Planeación y

Estrategia


DocumentalCuadro de Clasificación Documental

El Cuadro de Clasificación Documental - CCD es un instrumento archivístico que

registra la totalidad de los documentos que ha generado el Banco de la

República como resultado de sus funciones y actividades, agrupados por series,

sub-series o asuntos, con indicación de las dependencias que produjeron la

información, independientemente que existan en la actualidad.

Español Electrónico XLSX Información Publicada





21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

Planeación y

Estrategia


DocumentalTabla de Retención Documental

La Tabla de Retención Dcumental - TRD es un instrumento de gestión

documental que permite la clasificación documental en el Banco, indicando los

plazos de conservación y la disposición final producto de la valoración

documental.

Español Electrónico XLSX Información Publicada





21. GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

Planeación y

Estrategia


Documental

Índice de Información Clasificada y

Reservada

Índice temático de la información publica generada, obtenida, adquirida o

controlada por el Banco de la República que ha sido calificada como clasificada

o reservada.






http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publica

http://www.banrep.gov.co/es/transparencia-acceso-informacion-publica

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05 MAY 2020

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CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.5



INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA

1. CAM810S • Operaciones cambt;ari:as y de inverstone~ Español e conte:r,;~~:m.: reg~=l'-os i;fo== INTl5RJ\IA.CIONA.les. intema-cionale:s. in-glé:s. electrónieos.

2. DEPÓSITO CENTRAL DE VALORES -OCV.

• Oper.aciones reafüi:ad.a.s y regislr.a-das en n,oneda ex1ranjera en et SfS1ema de Operaciones ln1emacFonales - SOi y en el sisi-ema SWIFT.

.. Saldos. transacciones y operac.iones reatizadas o reglstradas en el DCV.

• Bases de D.a1os.

· ~ormvlarios de dec;:?a-rac:ione:S.

, Documentos físicos.

Sistemas de información Esp.añof eo-ntentivos de registros. y ar-chkvos

efecirónicos.

• Base de Datos.

0,,.._¡,art.ame.nto de Cambios fntemac:ionaf-es

Depa~mento de Fiduciaria y Va.lores

CLASIFICADA

Ley 1712 de 2014. ar'líc-ulo ,s. lileral a).

• Información que contiene datos pe~o-nales privados. y semiplivado:s. prote-.gidQ,s por el derecho ful"¡damental d.e- habe;as data. • L-a info~maciOr. recibida

- Const1tu1;ión Poli:tica. artíc:wlc 15.

Ley 1581 de 2012.

Ley 1266 de 200S.

~:r~:~~o~:~~:zs e!t~ • .• Ley 1328 de 2009, <Hticulé 7

clJ'bier.a bajo seere1o o {IJ.

res.er,1.a banca.rra.

CLASIFICADA

- Ley9"' de 1991. artkulo 5&_

CPACA. arfü;1,rlo 24. nu:mer.;! 4.

Ley 734 de 2002 {CDU). artic:~Jos 34, numerat S. y ~5. :i:umer.a:121.

• Constih.1tió-n Politica, artie~to 15.

~::1~:r~~ :~ 2014, :articrJro . ley 1581 de 20,2.

• 1n.formaci:O.n qui! eoot1ene cf.atos persona.les priv.ad0-s y :s,emipriv.ados protegida:i¡: .por el derecho · Ley 1266 de 2008 •

fundamen!al e:e hab-e-i3s

lnci!Jyf: info:!'macfón cubierta bajo secreto O - Ley 1328 de 2009. artieulo 7

reserva baizearia. (ij.

• CPACA. artic.uJo 24. ~;,1::neró!I ..

To!.al.

TotaJ.

Hoja 3 -AS - 1

Fecha:

:. ~!~~¿lóN PW:O DE LA (tlMJLGACIÓt< EN·' ·. ClASIACACION . ·aRcllLAR o DE u RESERVA

Cu.ración mmtiada er: :los. términos. del

Marzo 6 de 2015 :p.ar21gr.afo del .a:i1íc.u1o 1 S. de la ley 1712 d,e 2014.

Duración llimi'Cada ,ell lo-s t-érmtrms <le1

Marzo '6 de 2015 paragrm'o de a~ii;uio 1S de la Ley 1712 de 2014.

Ley ;34 de 2002 (CDU). artículos 3-4. nume:ral 5. y '35_ ~{1' 1,._,_f _ __, _____ _,___..,___ ___ __, ___ ...,__ __ ..__ __ _.i=;oum=°'"=..:'21,__. __ _,___ _ _.___ _ ____,'-------'

~

Destinatario:


PERSONAS NATUR.\LES Y Jl1RÍDICAS



Hoja 3 -A5 - 2

Fecha: 2

CATEGORIA DE LA . , INFORMACIÓN

NOMB~EIOESCRIPClfui'~É Í:Á ... . ·INFORMACIÓN · · IDIOMA MEOIOYl••~o¡¡ cs••·o6P~O~R•TE· ¡;1.c:i6~ :/ } i,eoce.4#1NfFO!ieR~M~A~.·N•· .. · .. N.·.•.:•· ··.·••.·.•.••.R.·.·.cus .:ª.DEP-.'~o~ ... : .. SA!l.º ..•.• ·ce.· .. ·NCIOo.L··CIAEE.·.·~•·DE.•·······-.·.·,.··.•.·.·.;,•.·••· ·-•.•.: ... •.••••·'••.•••••·•:·.•••·º,•.•.·.·.·.'D·•~E·•·~:·~·•·•··•.·.· .. ·• . .,Fl.•.v·.CJl.•.· .. CE·.ie •. •.•t.·.óH.'¡y.·'··._•··.~ .. º .. : ... ·.·.•·•.: .• :·.'.••.•.·•·,•.·.••.· t'}í:tf~~i>§?'.!;/ ;'ex~.~~~;,ki{~HA·!l":½t:;il . , 'Y"ciiiii':AL:

• - ~"' - ~.::_ • = = º-" · t?:/ Ll\excE~fl~~0 ;{,;;z~:\':''l'~J=ti; .. . .. :' 3. SISTEMA ELCCTRÓ~~CO OS: .. Tra:nsacciones y ope-taciones reaHz;adas NEGOCIACIÓN -SEN. o re9ist,radas. en el SEN.

4. SISTEMA OE CUENTAS DE DEPÓSITO ~UD.

5. SISTEMA DE COMPENSACIÓN SlECTRÓNICA NACIONAL INTERBANCARIA CENIT.

• Transacetr;mes y operacione.s: realizadas o registrada$ en el CUD y en las Cuentas de Depósito.

• Transacciones y aper.aeiones reali_zada:s o reg:ist.rac:Eas en- el CENIT.

Ésp.añol

Espa.ñol

Español

Sistemas. de rnrormación contentivos de regístros y arehEVos electfón:icos.

Bas-e de Datos.

· Sislema -d-e iliformaefó-11: contentivo de regis1-ros y archivo$ elee1rór.ico:s:.

• Base de Datos.

• Sis:tema -ele información- cont-el"l-tivo de registros y archivos electrónicos,

Permanente

Permanente-

• Oepartame:n:to de F¡d',uc:ia:ria y Vil lores

• Departamemo de Sistemas de Pago-

CLASIFICADA

ley 1712 oe 20"1:4, aniei;.ifo 18.liH:ra!a).

• Imormaao-n que comIene datos personales privados y semiprivado:s. protegidos ............ 1.-r .... ...,.:i-,.,..

• Constitución ?olítl:ca, artictilo 15.

ley 'IS81 ele 2012.

Ley 1255 do .008.

ln.ci~ye inf.om1ació:n c.u-b-ierta b.ajo secreto O [I}. Ley 13:28 de 200.9, artíc.1,do 7

reserva ba:11catia.

CLASIFICADA

CPACA, articulo 24. numeral 4,

L•y ;34 de 2002 (CDU}. articules 34. numeral 5. y 35. numera321.

• Consiituci6n Pofüica, a:r.:ículo 15,

• Oepar.:amen.t-o '1e Ley 1712 de 2014, .artictAo Ley 1581 de 2012. Tesoreria 18, t:iteraJ a} •

• Departamento de Si$temas de ~ago

.. lnformac:ión q:u:e conüe-l"le datos pe1"SO."la:les prNados y s.emip::ivados protegidos . ?r;:,r ef derac:ho tun-d'.amerrtal de- habeas

Ley 1266 de 2003.

-d.a!a.

cu.b~~:uy:ajo ¡:e~~~ · L1;!y 1328 de 2009. ar'lieuf~ 7

,.,,er,a baooaria. (,).

CLASlFICADA

- CPACA.. artieulo 24, numeral 4.

Ley 734 de 2002 (COU) • .articul0s 34, m,amenal 5, y 35, nvmerat21.

- C,ons.t.itución- PoH!ica. articukl lS.

TOlal.

iota!.

Tola!.

Duración mm~ada en las té:l'rnÍn0s d~

Mar.te 6de2015 parigrafc del at1ic~lo 18 Cf.e 1a Ley 1712 de 2014.

OuraciDn ilffilada en lo$ términos del

Ma-rzo-6 de 20'15 para.grato de artículo 18 de hl ley n,2 de 2014.

Oi;,rac:ión ilimitad.¡ en los términos de

Ma<zo 6 de 2015 parag,-aro de am"culr:, 1 e de Ja Ley F12 de 2014.

~~ Ba:s-e -de Datos. Ley 1712 de 2014. al't¡tulo ley i.Sa.1 de 2012.

~f~-(-....:,_____,,./-~------~-~-------'-----~--~1s_.1~_~•-•a_). __ ~·-----..__ _ __._ ___ .,_ __ __,

~

ClRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG~GI - 393 ANEXONo.5

Destinatario: PERSONAS NA TUR..\LES Y JURÍDICAS


•.dAtl!dtikii:¿e.:¿), . '. ii'IFóRMAi:ió-;,, • .

$, SISTEMAOE COMPENSACIÓN ELECTRÓNICA OE CHEQUESYOE OTROS INSTRUMENTOS DE PAGO· CEDEC.

7. CÁMARAS Ola COMPENSAClÓN.

.. Transacciones y opetac:fones real~ada:s o registradas en el CEDEC.

• Transacciones y -operaefori,es de ta Compensación lnterbanearia. (Cámaras de Compensación).

Español

Español

INDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA .. , ....... , ....... ,.,· ...... ,, .... , .......... ,,.,: ... ,,. . , .. DEP6NOENCIA ... , ·)oBJeiJVo•=trn.!o. FU"O .... ENTOJURÍOICO EXCEPCIÓ"

< MEciio'tiEcólisélwACION ,, i<Ec!iAliEGEimúicimi ·· .. '· .. ~~PRP?00NSu··~oc"··10~·"0.eY;... · .~·u-CA-ci"~ .. ·.· .. ·1¿0· NSTITUC10 .. ·L·O•·~GALJOE ~oTALo . : .· .. :;"il~.~P,oRtE ., - :;ti11Lil1NFDRMA®N - iosToiiiA'tiEü ··•· o~~ceP;;oN .··· tAex~cióÑ . PARCIAL

· Sistema de :iliformación contentivo de registros y archivos eJecirónicos.

· Base ,r;t,e O.ato-s.

· Sistema: efe infofma-ción: contentivo -de :-egi.s.tros. y archivos eled:rónieos.

• Oepiirtamento de Sistema.s de Pago

.. Oeparta.me-11-to- de Sstemas de Pago

.. lnromi.a-ción que contiene datos personales privados

!o~efnipriv;do:s. pr~:::~: -ley 1266 de 2006.

fLrndamen'liill de h-abeaa da1a.

lncfuye información eu:b-ie.rta bajo se(:re1-0 0 - Ley 1328 de 2009. artk.ul-o 7

reserva banc.aria, O).

CUI.SIFICAOA

· CPACA. ar.:ic,1.1!c 24. n-umera

·- l")' 734 de .002 (CDU) . .ar:li-culos. 34. numeral 5. y 35, numeral 2~.

· Cot1Sti1uei6n Potitic:a. articulo 15.

Ley 1712 <1-e 201.t:., artic.ufo Ley ~581 de 2012_ 18, literala}. ·

ln:fo-rmaciór. que contieiie datos oersonates ptlvados y :se"mipriv.ai:los pr01egldos por el deíe.c:00 fundamental d-e ha:t,-eas data:,

Ley 1266 de 2008.

Jnch.rye illfon-n.aej0n . .. cubierta bajo -secreto ! ·. Ley 1:328 -de 2009 . .art1c.u:lQ ,

reserva bancaria.. (i}.

CUI.SIFICADA

· CPA.CA. a:"lieu!o 24. numeral 4.

Ley 734 de 2002 (CDU). arHculos '34. numeral 5, y 35. numeral 21.

• C,:,ri.s.ti1ució~ P-olitit::.a, a:ñ::iet.rlo. 15.

iolal.

Total.

Hoja 3 -AS -3

Fecha:

FECHA OE LA Pl.0,.:0 OE LA CAUFICACIÓ" .. CLASll'ICACION ~'r.~~'i':: EN Ó 0E LA RESERVA

M.a-rzo s de 201:5

Marzo-S efe 2015

Duración i1imi1ada en los términos del patágrafo del ar..feuto 'l8 de la Le-y 1712 -ele 2014.

Ou!l'ación ilITT"i;,tacfa en los términos del parágrafo del artir::u!o 1 a de la lE"Y' 1712 de 2014.

-canjfsla.s designados por las. enlidades. • Base de Dalas.. ~=~¡~::~ !t 2º14• artí-C\llo - Ley 1581 de 2012.

·.~~· ---Lµ ______ _,_•_ln_c_lu_y•--in-fo_rm_•_c_ió_n_d_e_d_•_l•_g_•_do_•..._ ___ _.__ ___________ ,_ _______ ,_ _____ __,._ _______ _,_ _________ __,_ ____ _,_ ______ .._ _____ _, parti-c:ipantes.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI-393 ANEXO No. 5

Destinatario: PERSONAS NA TLRA.LES Y JURÍDICAS



CATEGORJADEI.A INFORMACIÓN

a. SISTEMA DE

r;¡<5MBREIDESCR1l'Cl6N DE LA 11'/FORMAC!ÓN

--. _-_

IDIOMA

!~:~~i:icos OE:l ~egist~o- de ~ccesos a s(st~mas BANCO DE LA FnfQr:mahcos del Sanco de la Republ1ca a E$P,8ftOI REPÚBLICA_ tr<1ves -de SEBRA_

SEBRA.

9. ~NTIOAO Df CERTIFICACIÓN

~::~~~~A BANREP.

lt ,,~ • Perfiles de usuarios. contrasenas, naves y certificados de verffic:ación de firma y encripción otorgados por la CA B1-.. NREP.

Espatioi

Sjs:lema de infom;ac:jón co:ntenhvo de reg1s1ros y archivos electrónicos..

8.as.e de- Datos.

-Esparto!.

Base de Da~os.

Pertn.an-ente

Permanente

Direc:c-ión General d"e Tecnología

- Direcc¡ón General de Te,cri.ClogFaº

• lnfotmac~ón que cor.tiene da;os personales privados y sem!privado-s prcrteg¡dos po~ el derechofundamental de habeas data.

Ley 12€5 de 2008.

lnciuye informacior: Ley 1328 -de 2009, arttcu1o 7 ~:=: ba~~lia~ecreto o (c)

CLASIFICADA

CPACA. ~rticulo 24. nu-meral

•-ley 734 de 2002 {CDU}.

a;Hculos. 34. nom-Ei-raf 5. y 35. nume.sl2i.

Constitución PoHUca. a.rliculo 15.

Ley Hí2 d-e 2014. articu!-o Ley 1581 O:e 2012_ 1$. li'ieral a). ·

• Información que- cor,tiene da1os personales. privados prolegidos po-; el óerecho · Ley 12-SS de 20-0B. fundament:al de habeas dala.

tn-cl~ lnfc-rma-cióii L l328 d 20D9 articulo 7 c-c.ib/erta bajo secreto o- (1). ey e · :rese:va han-caria.

CLASIFICADA

u~y 1712 de 2014. art¡cuto 18. iiler-31 a}.

. CPACA. 3r1iculo 2-s. nllmeral

•-

Ley 734 de 2002 (CDU}, aniculos 34, numeral 5. y 35. numeral 21.

Constítuci6n Polifo;a. ::irtículo 15.

Ley 1581 de 2012.

TotaL

TolaL

Fecha:

Hoja~

Duración iHmitada e:n lo.s términos de!

Marzo 6 de 2D"t5 parágrafo del

Mai:zo 6 de: 2015

af1icu~o 18 de la Ley 1712 de 2014.

Ou;¡:¡c;!ón !lim~.acd.a er. los té:m,lrios del parágrafo del articulo 1S de la Ley 17!2de 2014.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S

Destinatario: PERSONAS NA TURA.LES Y JURÍDICAS



10. TESORERlA,

11. ACTIVOS E INFORMACJÓN FINANCIERA Y TRIBUTARlADE TERCf::ROS.

12. EMBARGOS.

• Operaciones d-e camti-lo de efecU\>O ,en tesor-eiias.

• Sumas de dme-ro. valoires. til.Jlas. d-erechos de c,e,drto, depósitos en c-uslodia y olr-os activos r-e.gis1r.a-d-os a favor d-e terceros.

• tnfomiación financi-era y ~ribui:ari~ -de be-n-ef¡ciaños de pagos.

• Embargos y medidas ca-utel:a.res ordenados por .¡:ic,.1toridades judiciales o .adminis1rauvas sobre s.vmas de diner-J -en

Español

Español

Cuernas de Oepósi1o. valores o UtuJo~ en Espaílol el DCV, bienes Oe~ositados en custodla dere-ehos de crédi'lo, sal.arios y demai pagos de carácter laboral. y c-tros tilenes.

Ba&e de 0a?C$.

Formularios

· Documenlas fís~os.

Sistema óe información co-ntenthro de r-egistros y archi1,os eledróLJk:os.

· Sistema para racfü::.a-ciOn y pago d,e-faciuras y cuen1as por pag;;ir.

· Sistema de lnforma:::ión con1<;10le.

- Registros contables,

• B.a:s.es de datos.

Sistemas -d-e infom1;ac:¡Qr. conten~Gvos de registros y archivos e!e-ctrónicos como CUO y DCV.

• Bases de O.atos.

Perraanente

Permanente

• Dep.i:rtamemo de Tesor-etia y Sucursales cort tes.o-reria.

• Depac1amento de Sistemas de Pago.

CUI.SIFICAOA

Ley 1712 de 2014. arftcula 18,titer;;;ij a).

• !nf-o:mación que c:onti!i:':te datos pe~or.a!es privados y semip:iva.d"os pro1egid-os por el derecho f'Jíld3men~I de habeas. ó.at.a,

Conslitucfón Polilic.a. a:'11cufo ,s.

Ley 1581 de 2012.

Ley 1265 de 20-DB.

lílciuy!a! [reformación - CPACA. aniculo 24, numeral cubi-erta bajo- s.ec:r-eto o ~ reserv::i bancaria. ·

CLASIFICADA

Ley 734 é,e 2002 {CDV) .artCcvlos ~ r1ur:.e-ral 5º y 35, numer.at 21.

• C,:)ns:itución Pomica. articulo 15.

~id~~~~:aymJ~~~~e/é ~?,::~~ :t 201.:;, artículo. Ley C58i de 2012

• lnfon-nar.::i6ri q¡_¡e- co:.tiene datos personales. privados

• Departamen10 lesoreúa.

d-e ~o!emipriv:oos pr~~~; . Ley 12&5 de 2008.

fLln-C:amer;ta~ de habeas

Incluye información cubierta bajo, secrelo 0 ~, CPACA. artículo 24. numeral

rese-r,.-,a banca:-ia.

• Departamento de Sfstem¡:¡s de Pago.

CLASIFICADA

Ley 734 óe 2002 (COU). articubs 3-d. numeral 5-. y 35. m..1mer<;112"¡.

Constitució>J Po!ifü:a. ari:;culo 15.

• Departamento de Ley 1712 -de 20í4 . .articulo Frduc:isria y Valores. i8, literal a). · Ley i581 de 2012.

Total.

Hoja 3 -AS - 5

Fecha:

fECHA DE LA PLAZO OE LA . CAUACACIÓN ClASIACACIÓN

~ltc~~: !!N O DE LA R!!SERVA

Duración :ljmr!aá.a eri los ti§,óninos del

Marzo 6- -de 2015 parágr3fo del Mic:.1!0 18 de la lev n12 &.: 2014.

Our.aci6n ihmilad<1 -e-n los téP.Tiinos. del

Mar.zo-6- de 20i5 par-3,gra:fo del ar1k.uio -;a óe !.a ley 171:2 de 2014.

Duració-n i!imta-da en los térmirios del

Ma;zc 6 de 2015 parágr3f-o -::Se ar1icu!o 18 d~ la Ley H 12 de 2014

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No. 5

Destinatario: PERSONAS NA Tl!R,\LES Y JURÍDICAS



CATfooR!A DÉ lA · INFORMACIÓl'f

13. APOYOS 'fRANSITORIOS OE LIQUIDEZ.

>IOMBREIDESCRIPC!ÓN DE lA . l>IFORMACIÓN

ª Solicitud y otorgamieci1o de Apoyos Transtlo:ios de Uquid-Eit. condlc¡on-es y saklos de !o:s mrsmcs. y demás información pe-rsona! pri\rada recaudada par.a el efecto

IDIOMA

Es.pañol

· Docurnentos- fisicos,

Dm;umentos eledr&ücos..

· Comu~icac:¡ones y documentos. a través d-e ¡os eua-les s-e rns-trumentan.

• Formatos.

Permanente

~ !nfocmaCEón que- contiene dalos personales privad'os

• Depa-r:amento 'Tescrer:i.a.

d"e ; 0~ipliv!dq~ pr::::~~ • ley ;~66 de 2008.

• Departamenlo de Operaciones ) Des.arrú-llo Oe Mercados

fundamental de Ji.abe.as da:a

Incluye información c1.Jbiert<1 bajo secrelo O ~ CPACA articulo 24, numeral

reserva bancari~. ·

• ?uece afée!3r el debC-c:!o pro-e.eso y ~ igualdad de · , C.P .c ...... articu1o 127: CGP.

tas partes en los p~ocesos. art;culo 12~-

ClASIFICADA

Ley 734 de 2002 {CDlJ). ailiculos 34. r.fJmeral S. y 35. numeral 21.

· Consti:lución Pofüica. artículos 1$y335.

• Depa11:arnentc, d-e Gestión d-e Ley _i712 de 2014, arficu!o . Ley 1581 de 2012. Portafolios y Cartera. 18· H!era.l e:).

• lnformad6n que contiene dalo-s personales privados y s.emlprivadcs prc\egrdos por el clereclio . Ley 1266 d-e 200S.

tundamental de habeas data.

lnciuye información -cubl-erta bajo secrelo O ~- CPACA. articulo 2-4, numera-f

reserva banc.3f.a.

Ley 31 de i992. articu~c 13,

l•Y 73' de 2002 {CDU). articulas 34. nume;-.al 5. y 35, rwmeral 2t,

To!.a.l

Fecha:

Hoja~

Duración ilimitada en 1-os t-€:rminos det

Marzo 6 de 2015- parágrafo del articulo 18 d@ la Ley 1712 de 2014.

S3l\'D que se tnf!e de en-ticiacies posteriormente obje!o d-e toma -de posest6r1. Hqulda-clf;~ o ¡n1er.rericC6n administrativa. o de iílformaci6n g,e:men:11 respec10 de la cc.1e~ se hayan disipado los riesgos que acarrea su dF\/ul-g.aci6n,

CIRCULAR EXTERNA OPER<\ TIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S

Destinatario: PERSONAS NATURi\.LES Y .JURÍDICAS



i¿¡¡~~¡~¡¡~;¿,: i iii'i'í:i~Míieí6'ii/

14-. APOYOS TRANSITORIOS oe UQUJOEZ/TÍTULOS VALORES.

• Ti1uios valores en desc:u-en.t-o o rede:s.c-u-ento en desarrol:lo de Apoyos Transitorios. -d-e Liquidez y -demas Español información pe-rson.at priv.ada efe los r-e:Spectivo.s deudore$ y créditos..

~~ E~:::~:es .. Dato:s persori.ales privados suministl'.a-d"os MONETAR~O y por las en1idades autorizadas para operar Español. CAM81ARro. en el mercado monetario y cambiario.

~ Operacjones y transa:cei-ones celetiradas e!l dichos men::ad-os con las enfü~ades autori:i:adas.

· Base- óe datos. Petm.anente

• F.onnatcs.

• TitiJIO;s y valores.

O-ocumerrtos risicos.

Oo-c:1Jrnenfo:s. el-ectrónk:os

· OocumeñtoS elec:tronicos.

· Regisb·os y di0Cúment0s a través: de kJs euaJe-s se ~ostwrnentan.

Oep,artame-nt-o de Gé'Stión de Po-rtaf0í10s y Cartera.

CLASIFICADA • C0r.is.ti11Jc:ión Politie:a. art¡cu!o 15.

• Oepartamenlo d-e Ley 1712 de 201-4 • .a.rticu1o Fiduciaria yValore:s. 18. m-erat a}. • Ley 1581 de 2012.

Oepar1ame,t!o o perac}ones Oe:sarr~to Metcados_

de ~

<!•

• lnformaeió:1'1 que conti,e-.r,,e dates personales privad!os y s.emi:priv.ados protegidos por el derecho . Ley f 266 d"-e 2008.

rundamer.t.al de :r,.a:Oea.s ddt:a.

Incluye tnrorm;ación cubierta ba.jo :sei::reto O ~. ley 1328 Ce 2009. arth::ufo 7"

reserva: bancaria.

CLASIFICADA

• !:l"lform.aciQfl i:;iue contt-ene datos personales privados

CPACA. ar1íc-1,1lo 24. nurneral 4.

Ley 73'< de 2002 (COU) • .artic.ufos 34. -numeral 5. y 35. :numeral 21.

- Const~u~iO-n Po1if~a. arCiculc 15.

y semipli\rados prctegidos • Ley 1255 de 2008. por el dereetio fundamental de habeas

¡ncluye ir.formac:Eón CPACA. articulo 24. numeral ~=:: ba~:rt/ecreto o 4_

• Ley:31 de 1992. ou1i-culi;;is. '18 ~ 54.

To1.at

To<al.

Hoja 3 -AS - 7

Fecha:

FECHA DE LA __ .PLAZO DE lA · ·cALIFlCACIÓN .. CLASIRCACIÓN

ÍOOIULGACIÓN .EN O DE LA RESERVA CIRCUlAR

DuraciO~ itimitacl;a -en los ténntnos del

M.1120 G de 2015 parágtafo del artil:ufo ~a de la Ley 1712 de 2014.

Qi.:ración ilimilada e:n los términos del

Marzo iS de 2015 pa.rá9ra-ro del artieulo 18 ® la L.ey i712 d,e 2014.

~ ..J., Ley 73'< de 2002 (CDU).

~~_l _. ___ ........ _________ __._ __ _,_ ________ __,_ _____ __. _____ ,...._ _____ ....,_~_:~_~_:::_z_t_· _""_m_••-•l_s_. y-35 ..... ___ _._ ____ ......_ ____ _,





CATEGÓRJA DE LA INFORMACIÓN .

16. INFORMA-CIÓN ECONÓMICA Y flNANCIERA.

17. FONDODE

NOMBRElil~SCRJPClÓN DE LA . · INFORMACIÓN

In.formación sLimrn.is·uada por las instltudone.s financie-ras y los inlermedjalios para operaciones del mere.a-do ao¡ert-o y del mercado cambiario sobre sus. op-eracío-11-es. asi como todos aquenos -datos que po:-:tmit,8:n es~!mar su s~ua-ción finam;iera.

J=11formaci6n ;:uministrada por organismos y -dependenccas del Estado c-ontent~va de datos person.ales privados de terceros, requerida pata el cump¡¡mienlc de las fom;iones d-e la Entidad.

Información personal pri.r.a-da recaudada para la producción de Cnformact6n -económica y nnanciera. es.tad¡slica:s. estudios e m.,..esligac.ión -económ¡ca y fjn<mciera.

• Incluye la infom1ación recaudada mediarite encuestas y ctrcs mecanismos. de recl'..l'iecdón y recebo de fr1fonnactón indE.,..idual y de o-pini6n.

• Asi mis.mo, la lnfo-rmacjón personal privada que es recau-dada por ouas entidades privadas (Cómo Bolsa da Valores de Colombie. -entre otras) y públicas {como Superinte-nden.cia f:i:iancier.a:º DiAN. DANE. entre o!ras) y que se- sumin.¡slra a l.! Enlidad calCfü:ada como confidencial o clasificada por tales enUdades.

RESERVA PARA LA • Regis.tro de crf,!d"ilos con cobertura. ESTA81UZA.C~óN DE c.uen1as de cobro y pago de coberturas a lA CARTERA eslab-lecimien1os de c::réd:to. reportes. y

IDIOMA

-"-t::s.pañol. • Bases de dalos.

Documentos fisi-::o-.s.

Documentos electrónicos.

Formularios

Pl:ataforma en si1to Web para almacenar la -encrJe:s1a y sus respuestas.

HIPOTECARIA• demás: iF1formación personal prív.ada •Esp<!ñr,I. • Bas-e de d.atos. FRECH· correspondie11te a los créd~os y .a los ADMrMSTRAD0 POR respectivos deudores beneficial'lo-s de las Et SANCO DE lA cobe.rturs-s. REPÚBLICA.

• Operaccones. de transferencia lerr:poral de valores (TT\0 del FRECH con eslablecimlentos de credito y -co-n l.a subcuenta FOGAFÍN.

• Docu-me-ntos fisi,:os.

Permanente

• GS:roocia Técn,ca.

Si.rbgete:'lci3

C\.ASIFJCADA · Constitución Po!itrca, art1culo 15.

Mon~.ari.a y de- Ley 171"2 de 20t4. articulo lnvers~anes 18. ltte:-al a). • Ley 1581 de 2012.

lntemacian.ales.

• Subgerer.cia ~~IJdios. Económicos.

• Información .que ccntiene d -Jatos per..onales privados

e y s.2:mipt.vados pro~eg~do:s por el derect1o rundameillal de i"ó9beas dala.

ley 1266 de 2008.

lo1cluye /nfotma:::ión CPACA, artlcu-lo 24. numeral

~::: ha~~rla~ecrnto o 4.

... Departamento de Gestión de Portaf•!ios y Cartera.

CLASIFICADA

• Departamemo d'e Ley nn de- 20i4. artículo

Ley :31 -de 1992. articuk> ,a..

Ley 734 de 2002 (CDL?. a.rticu!os 34. il:Jmof:!-rai 5. y 35. numetal 21.

Constitución PoHtica. arHcu!o 15.

Rduclaria yVafores. 18. literal a), · Ley 15Si de 2012.

T-ot.at

Total.

Fecha: ¿_

Marzo 6 de 2015

Hoja 3 -A5 - 8

D1Jtadóri ~lmi'-lada en 1os term:nos. del p:ar.ágrafc d"el arti-culo 1 s d-2 l.a Ley 1712 de .2014.

Dt..1r.adón ilimitada -en !os. térmCrios dei

Ma~o 6- de 2015 parágrafo dei .a-rlicwlo- 18 de- ia Ley 'l 712 de 2014.


Destinatario: PERSONAS NA TlJRALES Y JURÍDICAS



18. SISTEMA DE ADMIMSTRACIÓN DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE LA FlNANCIACIÓN DEL TERRORlSMO • SARLAFT.

19. DATOS RECAUDADOS POR EL SISTEMA DE SEGURIDAD.

• lnfonna:ción personal plivada: y análisi.s

Documentos elecutmk:os.

Documentos eorrtraeluales .que contengan di.cha ir.formación.

efectuados para e1 cumplimiento de la$ -E:sp.añol. · eas:es de datos. normas sobre el SARLA:F't.

.. 1mormaciOn persona! privada recaudada eri ,desa:fTOllo de las funciones. del Sistema de Seguridad propio de fa Entidad (coma dalas personales s.t.tmi.n-is.tt.ada.s: para -el inoreso a instalqeiones v h,s eaotados oor

Espa~

- Oocumentos fí~co-s {e-xpedie:rtes).

- Bases de datos..

- Ubro.s -de regiS'-lro.

· Documentos. fls.ic::o:s..

• Sistema de ~deograbación.

Permanente

Perman:en.te

Unidad de Artálisis de Operaciones

• Oeparlamerrto d-e Protección l Seg1Jrida'd.

.. ln1o:rmaci6~ que contie:ne da\os pe:-soria!es ~ivad-os

: 0~emipriv;dos pr::::: . ley 1265 de 2008.

fun-d.amentat de habeas -dai.a.

!n-ciuye infcrmaciOrt • Ley 1328 ~e 2009, .an:feulo 7

:::: ba~:ri;a~ecr~o o (i).

CLASIFICADA

CPACA . .articulo 2.t. l'lumer.a:I

•-Ley 734 efe :2002 (CDVj,

2::iícufo-s 34. l"l:LFmerat 5. y 35. 11-umer.a.121.

• Cons1itucfón Políli,;a. ar.icu!o '!5.

Ley 1712 de .2014. ár",ic.'Ulc · CPACA.. articulo 24, numer~ 18. ir.eral a}. 4.

• Información que .comier.e datos personales priva-dos protegidos por et derecho • E.O.S.F .. artiC.1.FIO 105. f:undame:rit.a:I de habeas data.

f:r:elvye ¡mormacién cubierta bajo secreto o • Ley "!581 d:e 2012. a11.iculo 2\ reseNa bancaria.

CLASIFICADA

Ley 73-'I de 2002 {CDU), a:rlic.uto:s. 34. n:i..ime:ra1 5, y 35. numeral 21.

• Cons:ti1:~eión Pomica. an:ic:ulo 15.

• Dirección Ge-r,eral Ley 1712 de :201.4. -árti-cufo de Teenologfa. 18, li'teral a). · Ley 15$~ de 2012.

• lnformaéCOn privada que contiene dMos pe:rsooa:Jes • CPACA. ar.ticuJo :24. numeral privados ¡protegioos ;pot el 4_ Mt~Mf:1,.,,rE#l:MPn1!;:ilrEt=0

L<y 73-< de 2002 (CDU), artic:uios 34, m~mer.al S. y 3S. numer.1121-

Total.

l"otal.

Hoja3 -AS - 9

Fecha:

· FECHA DE LA Pl.AZO DE U : · CAURCACIÓN :CLASIFICACIÓN

(DI\IUc:r..~~~EN OOELARESl;RVA

Mar.z:o 6 de 20t5

Mai"ZO 6 de :20"15

D1;.1tación ilimitada el'!, !os lérminos del parágrafo ctel arlic'l.llo 10 dela: ley 1712 de 201.d..

Duración iltmita:c!.ai en los. términos. ~ paía,gfi3:fo del articuto 1 a <le la t.-ev 1712 de 201.d.,





CATEGORIA DE i.A .INFORMACIÓN

--_ troMsiiEli>E~i::~¡;ci;s:,iDÉÚ -· . ·-:lNFORIIIACIÓN _,_-_.-,·

.. lnío-rmat.ión personal privada recaudada e:n desarrollo de fas funciones de la Entidad. como datos -d"-e c.ot11a.cto, listas. de 20. OATOSDE

CONTACTO. c:orreo y di:S1ribucl-ón: para: di1111.dgaclón de -Español. • 8ases -de <latos. n:ormalivid;ad, información económica y cvitural: y realización de- eventos. e:r'll"E:' otros..

• Encuestas y o1ros mecanismos de 21. ENCUESTAS O.E reco~ecclOn y recibo- de infotmación

• lista.s de corre-os.

• Formularios..

• Documentos fr.sicos..

SATlSFACCEÓN DE personal privada y de opinfón. para la • Españot . Bases de elatos. SERVICIOS. medición de salisfacción -dé los usuarios

con los trci:mi1es y s-e-rvie¡o,s de Ja EnlidarJ.

22. ttEDDE BIBLIOTECAS/ CONSUl.TAS DE MATERIAL BtBUOGRÁFICO.

• oa,os persol'lales privados de los usuario:s. de las bibliotecas y centros. de d-ocvmentación e información qu-e conforman la Red de BibliQtecas. inciuy.endo la :i¡:~ministra-~a para afüi.aci-on-es a la Red de Bibtioleeas

• lnfoffflaeió~ "/ re-cursos que tale.s us.u:alios busear1 o re,:Jben en consulta. t-omain en préstamo. ad.quieten o transmiten:.

• Listas de correos:.

· Fcrmularios.

Documentos fi:sico:s.

Españ~ • Bases de datos..

• Ooc;.-um-ent-os fisieo.s.

?ermanenle

Permanente

P-e-rmanente

.. Gerencia lécni-ca.

Subge~f'leia Cufturat

• Depal'lamer:t,o de, Com~nicaeión Educación Económica Flna.nciera.

• Departamento de, Ge:s.tió-n Ooc:umentat

Oependerreias • cargo de tmmi1es Sel'Vicios.

• Departamento Red de Bibliot-eee:s

Ley 1712 de 20i4. anict,;:lo, 1 s. !~eral 3).

::::;:to~;!~~: · Consitiución Política.. articulo

privad'os. p,rntegfdos por el 15• dlerecho fun.-damernal de habeas data.

· Ley 1581 de 2012.

CF'ACA. anicuio .24. rn.1meral 4.

Ley 734 de 2002 (COU). a~icu!os 34, numeral 5. y 35. numer-a12i.

Constilución Polttica. artíCW CLASIFICADA

í5.

ley 1i12 de 20t4. anic: Ley 1561 d" 2012. 18. literal a) •

.. lnformaciór. privada contíene datos personales .

CPACA. articulo 24. r.umeral pñv.&dos protegkios por et 4 de~ho fun:damenta:E de · habeas data.

Ley 734 de 200:Z {COU), a:rticulos 34. numeral 5. y 35, numerat 21.

C-onstü:uciól"I Po-litíca. articulo-CLASIFICADA 15.

.. lnrormación que contiene datos personaJes pr~vadcs _ p,rotegi d o.s por ef -de re-eh-o .t.

Fu:nci:amer.:tar de habeas • data.

CPACA. ar,ieufo 24. numer-a1

Total.

Total.

ialaE.

Fecha:

Hoja 3 - AS - 1 O

-,,19 __ t,i

DuracFC:'li i};mitada en kl-s l.érmtnOS- del

Ma:FZo 6 de 2015 parágrafo del atticulo 18 de 1.1 Ley 1712" de 2014.

Oura,;:;Jón ilimitada en los términos efe

Marza S de 2015 p.ar.igmfa de artic~lo 1 B ~e Ja Ley 1712 de 2014.

Duración ilimitada en los términos. de~

Mm:zo 6 de 2015 pa,ilgmfo del :articulo 18 ele la ley 1712 de 2014.

"- · Ley 1379 de 2010, •~icu!o 6

{9( ~• r/______1,_ __ __,,L._____J_ _ ____¡ _ _____¡_____¡____...i...__numera-lSº. -----1,.------1...___J_________J

\_,~





j~\t~~ó~~~i:t '):il>lFóiti.iiil:16i('<'

23. PRÉSTAMOS A EMPLEADOS.

.. cré-di!o.s para vivi-enda y otrcs ptéstamos otor.gac1os a empleados y pens:ic-n:ados de la Entidad:. condicfQne:s y safd-os. Q"-e- lc.s mismos, documentos a tra·,,ré.s :le fos c::uales se in.strumeman y -demás infom1ac:ión person.at pñvada reeoudada par.a -et efecto.

• información- per:s.onal privada para 24_ BEN.eRCIOSISA beneíidos e:n mateña de s.ah,cJ de UJO A EMPLEADOSª empleados, pensionados y familiares, que

otorga ta Entidad.

25, BENEFJciosrsA LUDA EMPLEADOSJHISTO RIAS CLÍNICAS.

• Hi:i¡;torias Ciinica.s -de emplead-os. pensionados y familiares para 1-os beneficfos en mateóa de salud que otorga la Entidad.

Español · Bas.es de da1os.

- Tí:tuios Valores.

• Documentos físicos.

Documentos electrónicos

Documemo:s eor,:lractuales a través de las cuaJe.s se instrumentan_

· E:tne-cfiente.s.

· Bases de délto-s.

Español • Bases de da1-os.

Permanente .. Depart.amen1o- de GestiOO de Portafolios,; can.era.

CLASIFICADA

ley 734 do 2002 [CDU). arti.eulos 34. numeral S. y 3.S, numeral 21 .

C0nstt.ue"1Qn ?olilica. artículo 15.

.. Dirección- Genera: Ley 1712 de 2014. art¡cuk> Ley 158! de 2012.

de Gestión H1.1m.at1a. 18. lite-rala). ·

• Uni-da-d de Gestión: de Salud.

~ Unídad de Gestfón. de Salud.

• lnfonn.aeión que co;it:iene datos personales priva-dos y :sernlprivados que contiene. datos. protegCdos • por eJ derei::tio 'fundamen1al ~e habeas data.

Ley 1200 d• woa.

inclv-ye Cr,formaciO.n cubierta bajo secreto O ~. CPA.CA, at.foulo 24, :ru,1merat

reser-.r.a bar.caria_

CLASIFICADA

ley 1712 de 20-14. articulo ,a.. l:iteral a),

~ l:r,fo-rma:ción que contiene da10-S persona.les privados

ley ;:,.: de 2002 (CDU). a:rUci;los ~. numeral 5. y 35, r,.umeral21.

• Canstituc:tó-.:-i, Polftic.a, articula 15.

ley 1581 de 2012.

y sensible:s protegidas po ~ el derecho furu:1ame:nia1 de • habeas -data_

CPACA. ar.iculo 24. 11:umer:¡al

CLASIFICADA

Ley 734 de 2002 (CDU) • .artier.110:s. 34. nume:rat 5, y 35. :numeral .21.

• CoMtrtución Política. artic:1.110 ·,s.

eXCEl'CIÓN TOTAL O

.PARCIAL

Total.

T-o1al.

Total

Fecha: ; ! ¡ ~ '. ) .. } ¡';

Hoja 3 - AS - 11

· ~~:~~ PLAZO oe lA -(DMILGACIÓN eN CLASIFlCAClÓN ·. . C!RCUtAR o·oet.A"RESERVA

Marzo 6 de 2015

Ou:raeió-n ilimitada ,e:n l,os términos del par.agra fo del a:rtkulo 18 de la Ley 1712 -de 2014.

Ouración H:im~ada eii los t-é~i.~s -ael

Maa:Q 6 c:1-e 20-15 pafagr.afo -dei

Mario-S de 20iS

;a-rHculo 'i 8 de la Ley 1712 de 2014.

01.1ra:ei6n ilimrl.ada e:I'! los térrni:io:S del panigrafo del a:rtieulo '18 de la Ley 1712 de 2014.


Destinatario: PERSONAS NATURALES Y .JURÍDICAS



CATE¿<>RIA oe t.A ~~BRÉIÓESCRIPCIÓN DE lA ··•· •. INFORMAClÓN :. ;. · .. .. . ;· INFORMACIÓN ' . ·. IDIOMA .

26. SALUD OCUPACIONAL A EMPLEADOS.

27. GESTIÓN HUMANA/PROCESO S DE SELECCION.

.. Información personal privada recaudada para fioes de salud cicupacio:nal

.. Hojas -de vida presentad~s duran1e procesos de s:ele-cciDn de pefSona} y -demás información personal privada ob-1-enida en -dic:hós proc::e:sos. amparada: por la.s Leyes 1255 de 2008 'i 1581 de-2012.

ExpeclFentes--Histcrias Clír:icas.

Español. · Bases. de datos.

• Docu:nen-to-s: fisicos

· Expec:Jrerrtes.- Historias CUnEcas.

Pennanent-e

Pecmanente

• Dirección Ge.ne:raf de Gestión Huma.na.

• Dirección General de Gestión Humana.

.. lnformoción q-u:e- eontiene: diUO:S. médicos privados sensible-s protegii:10s por e:t ~ d~recho f!.Ci'ld.ame~..al de · hat>e.as data.

CPACA.. a11ículo 24, numer.;1J

CLASIFICADA

Ley 1712 -de- 2014. artic.ulo ,a. literal.a) .

• Ley23de 1981,an:ic~34.

Ley 734 de 2002 (CDU). ariíc:ulos 34, numerai .S, y SS. numeral 21.

· Cor..s1itución Poli!ica. artí~ 15_

Ley 1581 de ,0l2.

.. lnlc;irmaeión que e«.tiene d atc-s pe rs-o-n a1e:s. privados y sens.3bles p,r'Otegid-o-s po, · CF'ACA, .artieuJo 24, numeral

e-I derecho f:uodamen1al de 4 · habeas.4.a.ta_

CLASIFlCADA

• En e..ianto conue-~e datos. persQr,:aJes privados

Ley 734 de 2002 (CDU) articulo$ 34. numetal 5. y 35, nume:ra-I21 .

- Con.stilt.1ción PoHtica. anitul 15.

SFM5tbler.. pro-tegi-dOS p:0 · Ley 1.265 de 2008_ el derecho fundamental de habe;as data.

•-Ley 734 do 2002 (CDl/J,

a.1icufcs 34. r.urnei"al 5, y 35,

Total.

Total.

¡_ Fecha:

Hoja 3 - AS - 12

·,:J., ~ _; ({

Duración ilmtada: en 10.s. t-érmioos del

~

Marzc-5 de 20'15 parágrafo dei

Mar.2::05-de2015

ar1íeulo 1-8 de ta Ley 'lrl2 de 2014.

Duración ilimitada en lo.s. temlinos. del parágrafo del 2rticufo 18 de la Ley Hi2de2014.

<'\ L---i.-----'-----'-----L-----_..___---1....------l_rn,mer_, al21. ___L____.l.____j______j

~,f ~~N

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG*GI - 393 ANEXONo.5

Destinatario: PERSO~AS NATURALES Y JURÍDICAS



28. GESTIÓN HUMANA/OEClARAC • Declaración .J.uramentada de Bie11-es y fÓN DE BH:!NE$ y Rema.s de emplead:::.s de ¡;a Ei,t¡ci:ad. RENTA$.

:iieiíió:óe 8~;aiíijj;ci6~ -- -"; Yió sóP(l,RTE ->- ' -

Es.pañol. • F'ormu:lado:s. de declar.ación.

• Co.ntrala de 1.~ab.ajc:., evaluaciones -de -desempeño. ex¡:edientes perisronales y

:~M-=!~~RMACE demás i.nforma~n pel'$onal prlv_~d_a de ÓN PE~SONAL em~leados. pen:HO-:'lt:1®s. be:n-eflci~nos ~ E:spar:01. • Bases de datos. PRWADA. pa:rt,culares, tec.a~.a:d.a. par.a chver:s.a:s

fum::iQ-nes y -s.ervic·o:i¡; de la Entidad!. amparad.a por la~ Leyes 1266 -el-e 2008 } 1581 do 2012.

• Ooeumentos fü¡.ir::os.

Permanente

Permanente

• Of."eec:ión Ger,,e:riill de Geslión Humal",a.

~ DFrección General de Gestión Huma.na.

CLASIFlCADA • Consli1uciófi PoUl,Ca. artic.ulos l5y122.

L-ey 1712 de 201-4. articu!Q Ley 1581 de 2012_ 18.!i'lera.la). •

• Jnfo.rmación que contiene datos per:s.onales privados prcr.tegido:s. por el derecho · fundamen~al d:e habeas data.

• Sólo po-di.3 ser utiliz;ada p-ara lo-s fir,es y prepósi'los ~e ta: apl:iectción de las ~ normas deJ senridoi · pUbli-c-o.

Ley l2SS de 200B.

CF'ACA . .articule 24. ~ra

· L~ 190 d-e 199-5-. articulo , 5.

CLASIFICADA

+ En cuantc contiene: datos perso:naJes privado:'3-

Ley 734 ~• 2002 (GDUJ . .art¡c.ulos 34. numeral 5. y 35. numera! 21.

• Constiluci6-rl: Pofttica. articulo 15.

protegidos. por ei de re-cho • Ley i 266 de 2008. fundamemal de habeas data.

CPACA. a~icuto 24. numeral 4.

Ley 734 de 2002 {GDU). artíc1.1tos. 3-4. numeral S. y 3S. numeral 21.

Toiat

Tala!.

Fecha:

Mar.to 6 de 201 s

Hoja 3 - A5 - 13

e '' ,.: ?019

Duración iijmi'lada en los. términos del pi'lrágraro- del ani-culo 18- de la Ley 1712 de 201-4.

Outaci-ón flimitada e:n los términos del

Mal'Z:0 5 de 2015 p8!ra;grato -del artrcuto , a de Is ley 1712 de 2014.

/


Destinatario: PERSONAS NA Tl'R-\.LES Y ,JURÍDICAS



CATEGORIA DE LA INFORMACIÓN

NOM~~ESC~IPCIÓ~ DEÜ lNFORMA.CIÓN .

Condiciones. ~é-cnicas de as materias 3D. BANCO DE primas y de os procesos de ¡:-rcducc¡C,n de EMISfÓNIPROC:ESOS o?.:specCes mon-e!arias. mc!uid:i su MálC;<:;is. DE PRODUCCFÓN. quJmico y pruebas de labcra-:oíio de

control de c.cfo:l~d especifica:..

31. Ml;TAlES

IDIOMA

-Espal1oi e lnglt.s.

PRE.CIOSOS/PROCÉ • Proceso- de análisis, relinació-11 sos. proces.am1er:t.o de metales p~ciosos.

y -EspañQi e tnglés..

Documentos risico.s. Permanente:

Oú-::,:umen1os coruractuales.

Docu:nenios fisicos.

Doc\.lmentos. contri;lctuales.

• F.:!ibr.ica d-e Mo;ned.a. CLASIFICADA

• !nforma(;lón :-e-lac.i

C-on:sti1ución PDi:itic.a, .an:iculo 61.

Depanamenlo e°': sec:~os comer ~ecis"¡ón. 486 de 2000

Técnico lnt:justnal. ~B '~ad:;;!:tcad: de sus ;~::~~~ní!~os ~SO ~~;tidad

Dep-artamam.-o Té-cni-c.o lndustFiat

contratistas.

Además puede enC-OO"efan;e amparad.a pó, derech-Os d=e p;opaedad inte~eciual.

CLASIFICADA

Códfgo Penal. a~icuto 308.

Ley 3- l de 1992. :;¡rticulos 6 a 11.

Ley 734 de 2002 (CDLI). arlic::ulas ~. numeral 5, y 35-. nrJme;ai21.

Consti1ucí6n Po!itrca, artlc:uios,.

Ley H12 de 2014, articclo · CPACA. artículo 24. numeral 18 lite.ralc). 1.

~ información relae:u:i-n;;d.i con :S~re1os com-erda¡e:$ · Ce-cisión -485 de 2D00

Fecha: Z

To1at Marzo 6 de 2015

Ta1a1. Mar.20 6 de 2015

Hoja 3 - AS - 14

~~7c~61~mi:~·~~:os~~~ parág-rafo artlculo 18 de Ley Hn de 201-&.

Mienlr.as existan l.as r.:onéiciones establecidas en e-! articulo 260 de la Decistó:-: 43-5 de 2000 Comisión de l.3 Comur.idad Andina.

ILJ\Jc'"áCtO:l 11mrlii1Jrl

en !.os té-rmino:s: def parágrafo cief :a:rticvlo 18 de !.a Uy 1712 -ce 201.t. Miemras exislm1- las condiciones es~a:,lecldas en el articulo 260 de la

. , • e industJ"iah3s Oel Banco Comisión de Ja ComE.Jn~daó \ .:"j de la Rep-ú:biica o de sus A..-""ldina . .irticulos 260 a 265. l tc ~L...,(.,--+,j-_.J._-------'---__,__ ____ _,__ __ ---J'----=°""=""'='"ª"'-s. -----'--____ ...,___ _ _..__ __ __¡_ __

\





32. RESERVAS INTERNi:i.CIONA.LES.

• Metodologías, estrategias, a11álisis, conceptas. opiniones y puntos de- vjsla presen1ados por los administrador-es y -contratistas par.a la geslrón de las reservas. inlemaci<males

•Espanal e inglés.

Doc.umen1os fisir:;os.

· Bases de datos_

Documentos contn:iciua!.e:s.

Pennarient-e • Oe-p.anamen1a de lriversi:ones lntemaciona~es

Ademas puede -encomratse .arnp,2rada poi derechos de propiedad · ir,te!ectual.

Código Pe~.at arcicul-O 3{l8.

CLAS!FICAOA

Ley 734 de 2D02 (CDUJ . .anicul-:i,s 34. rrume-r.ai S. y 35, numeral 21.

Constitución Polllt-c.a, .articulo 61,

Ley 1712 de 20'1.d. articulo · CPACA, ar-1-cuio 2~. numerar 1-8 !rler.~I C).

• lnfo-fl'r.a-ción qu-e c-or,tier,e sec::re::os come;cia~s e · Decisión 486 -de 2000 CMustliales -dai Sar;co de Comis16-n. -de la Com:.inldad ta Rep..:-t-li.ca o de sus Andina. ar1iculos. 260 a 265. comrati-:s;ta-s.

Además p~ede encontr3rse ampara-da pe,

:::~~:! Ydecia:~~~~: · Código Pena!. añi:::uh) JOS.

con.'!li:i:encial~2d sltj-etas a la ley -E!::rtianjera_

Ley 31 de 1992, ar.:iculo 54.

Ley 734 de 2002 (COUJ . .a:niculc-s 34. numera} S. y 35, numen=i12,.

Talal.

Hoja3-A5-15

Fecha: 2

FECHA DE 1A PlAZO DE lA t-AURCACEÓN ct.ASSF.ICACIÓN

~~~~ EN O DE LA Rl:SERVA

Marzo 6-de 2015

Ouración 11imi1ada eri las ~ém;fr,,os del par ágrafa de! <;1r1ículo 18 de ~ Le~• 171:2 de 201-i.

M1e-ntr.as ":!:dst.an las co0d1cCones -e:s.t.;:bfecidas en -el .arl:icuJo 260 d-e la Dec~sCón 4-% -de 2000 C-omisló11 -de l.a Comtmk!acl Andirta.

Salvo que s-e: lr.:rt~ d.;: inf.onnacró-n: sobre los rtr1eamienios de inve;sión determinados por ei Banco de l.a Repút:,li,;a rie:~pecto de la cual se na'ian disipado los. riesgos -q:.ié aca:-r-e.a ~vJ díVulgacjim.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXONo.S

Destinatario: PERSONAS NATCR<\LES Y JURÍDICAS



CATEGOR!A DE LA INFORMACIÓN

33, PORTAFOLIOS DE ~NVERSfÓN DEL roNDO DE AHORRO Y :ESTABiUZACIÓN PETROLERA (FAEP) V Dl:.L FONDO DE AHORRO Y ESTASIUZACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS (FAE).

.. NOMBREIDESCRIPClÓN DÉ E.A . INFORMACIÓN

.•·

Metodologias. esuarngcas., anahsis, concepto. oplniones y puntos de vista presentados por los admlnistr3d<:iré;<:; y corrtratlstes para la geslión de los portafo~ios de inve:n;ión.

-Español e inglés.

Do<:umentos fü¡:ico.s..

Bases de datos.

Documentos contractc.Ja:!es.

Permanen~e ª Departamento dP;i, lnvers!ones Jritemacione!es.

CI.ASll'ICADA · Constitución Pclí'li-c.;-, articulo 61.

Ley 1712 de 2014. artíc-ulo • CPACA. a.iicu!o 24. numeral 18 t~eral e). 1.

lnf()f;'(t.aci6n que comiene sec~et-os. c-om-et::tales e · De-cis.i6n 486 de 2000 industna!es del Banco de COmlsión de la Comunidad la Repúb!ica o de sus Andlna, artículos 260.a 265. contratistas.

Además puede encontrarse amp.ar;:ida po

~:=~:! :eciá~:~f~~~: · Código PenaL art¡culo 308, cxmf¡«::fencialld.!d sujM-as a la ley ex1nu1jera.

· Ley 31 de 1992, articulo 54.

Ley 734 de 2002 (CDU), articulos 34, numer.al 5. y 35, numeral 21.

Fecha:

Total. Mario 6- de 2015

Hoja 3 - AS - 16

Duración ilCmrtada en los ~e'rminos del par;igt-afo del artic:.110 18 ~ la Ley l712 de 2014.

Mientras e;t.;slan las co-nO:iCCones esta:b-1,ecidas e" el ar'licu!o 2-6D t'JI;! f.s Decisión 486 c!-e 2000 Ccmis.i-ó-:n de la Comu;i-idatl Ara;ilr:a.

$.i;ilvo que se trate d~ información sobre les lineamj-entos de inversi6n det,;;:r-mint1c::lc,,s por el Banco dela Repúbiíca resp,ectc de la cual ~.e h.ayan dii¡.tpado los :ies,gos q-ue acarrea su divulgación.





, ... r'Vll'CIAt"UYV

DE INVERSIÓN DEL FONDO DE RESERVA PARA LA ESTABILIZACIÓN DE l.ACAFilTERA HIPOTECARtAFRECHAD,.,IMSTRAOO POR i:1 ll:tA1t.1rn ne 1 "-

• Ponticas. lir"lleamient05- de fnvetsión, me-tod!ologias. ios.truccione.s y estrategias p.ara gestionar el por1afolfo de inversión delFRECH.

-Español. • Documentos fis.ic.a-s.

• Bases de datos.

Oo-c:umentos. cont.ra.ci:uales. que conHmg.a-n dicha i.nf-ormac:iór..

Pe~e • Depa11.amemo -ef-eGestión die Portaf-olios ;· Carlera.

CLASIFICADA · C-:,::i~:tituci6n Politiea. a:-iicu!o 6l.

• Departa.mento de Ley 1i12 de 201~. artículo • CPACA. arlic;:ulo 24. rmmer.a:I Fich.1ei.a.ri.a y Va)ores. 18 Uteral e). 1.

• liiformaci-ón que -contiene sec:ret-os comerciales e - O-e-cisión 486 de 2000 in-d\,;s;triaJes del Bar~o de CowJsi611 dP.. ia Comun-.dad la Rep'Libi!ca o de sus Andina_ aniculos 260 a 265. c.ootrahs!.as.

Ademas p1;ede

::~~~srse daemp:~:~: · Código Penal. ar:tic.ulo :30a.

iffiele~:uat

· Ley 31 d-e 199.2. a:r'licu!o 54.

Ley 734 de 2002 (CDU). a:r1ie:ulQs 34. m.1mer~ 5. y 3S. r:umeral21.

Tot.e:I.

Hoja 3 - AS - 17

Fecha: -·-n;a __ ,¡_,¡ . .J

FECHA DE LA PLAZO DE LA CAUFlCACIÓN CLASIFICACIÓN

(Ófll~~~~~ E'! O DE LA RESERVA

Ma;zo 6 de .2015

Du:raciór.i ilimit.ád;¡ en los términos d-t: parágrafo de! articulo 1 a de la Ley 17i2 de 2014.

Míem:ra.s existan las e-o n-d ieio n-e s es1a:ti!ecid.as er. el ar:ieul,o 260 de la oe:::i:si-6.n 486 de 2000 Comisión de 1a C-om:.inidad Andina.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-Gl - 393 ANEXO No. 5




CATEGO!W. ÓE U>. INH)RMACIÓN ....

NOM9RelOEsCRIPCIÓN OE LA INFORMACIÓN

- Las caracterisllcas., méh'.ldOS. estrategias

IDIOMA

35. CONTRATACIÓNIMÉ TODOS Y PROCESOS DE PRODUCCIÓN.

o pr-oceaos de p-roductos o servicios -Espacio! e propios de !a actEvldad de oferentes o inglés. cont.ratis.1as y de ia Entidad.

!~TODR~RECHOS DE • Obras protegldas por los derechos de aul:or qu-e no se han hecho p(cb}lcas.

• Obr1;1s res.pecio de las -cuales su djvulgacCórt comunrcacfórt, re-producción y d1s.tíibucjón debe -efectu.ars-a por el tilular c:te los derechQ& patrimonFales de a'i.rtor o con su autorización conforme a l::;is normas especial-es qve lo-s reg:ul<1n.

Español. in-glés y otros.

MEDIOOECONSERVACION . : Y/O SOPORTE

Bases de datos.

Oa-r;.t;r.ientos fisrcos.

Doci..:ment•S electrónEce;s.

Documentos. contractuares que coffiengan dicha FíEformac¡ón.

Documentos. füicos.

• Documentos electrónicos.

· Sistemas de vic'.1-eogr::;ib::ición.

Permanente.

Permanente.

- Dirección Generai de LQgistk-a.

CLASIFICADA • C-onsti1ución P-olí~ica. ariku!o $1.

• Departamento ~nver.s.iories :!ntemacionales

de Ley 1712 de 2014 . .an¡~u:la • CPACA. ar.iculo 24, numeral 1-8 lrl:eral e) 1.

- De-par.ame-~n d,e • lnform:ación que com1ene • Decisión 486 de 2000-GestC-&. de secretos come-rci,;;iJes e Gcmlsión de la Comunid";::¡d Portafofios y Canera. mduS:!ria!es de terceros. Andtna, a:1fcu!os 260 .a 265.

Subgerencfa CuUuíaL

.. Gerencia T-é-ciiica.

• .Ademas se encuentra amparada por los derechc:;is de pro-piedad 5ntelectuat de estos.

CLASIFICADA

Ley H12 e•- 20 ~4. a:1.iculo 18 l~eral <).

Código Pena1, aeticulo 308.

Ley 7:¼ de 2002 (CDU), artículos 31,, numera! 5. y 35, numeral 21.

Con:slrluc'tOn Politic.a. art:icul'o-61.

Cód¡go Civit arli..:ulo 671.

:d~~~:~encms qu: • lnforn:ación que- Se roduz.can ctrras encuentra ampara-O:~ por · Léy 23 de 1982, ;:utlculos 11.

~rolegcdas por el ~s de:rect"ia~ de p_;cp1e:la-:I 12. 27 y 9-1.

demch::i de autor. mtelec::Ual.

l~at

'i Fecha: f..

Marzo 6 de 2015

Mari.o 6 de 2015

Hoja 3 - A5 - 18

uurac¡oi'I mmnaca en !os términos del paré:graf-c del articulo rn. de l.a Ley 1712 de 2014 M~Pn!r~-i::: ¡,,yje.t:i-n l::i,;:

Durac::i6n C!imitada en los lérmiflos del parágrafo del articulo 16 de la Ley 1712 cte201<.

Plazo es.1.abfecldo por l::;i Ley 23 de-1982, ;;-i,¡cu!os 11 y 27. y la D,e(;isión 351 de ""iSS-3 de ~a Comunidad Andina, articulo 18.

•:..

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No.5

~.,. Destinatario: PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS



·.·cA're· GOR,IA··;;~LA::.:;. (i ··,;· ... 8",.._ES·c·Rl;.CIÓ . • •. · .. ; ·:.:. '· . · ..... 'MÉ:,,;_;,.DE: ·e· ·oNs·E.,;'A~•ÁN .. ; F. ·EcH·· 11· DE.GEN. ERA .. ·CIO: N. ·R·•~Of.s:~=LE=oe· ;. . ·oBJETIVO teGmMO : .FUNDAMENTO JURiOICO EXCEPC1ÓN ~~ : ~ 0 •• =u " NDE- ·. ·;. i 10l<iMA<. ;;; .. ~'.:'y¡,:isoPOR;;;: "."' . '.O.ELAlNFORMAC!óN· •.~PROOOCCIÓN'r ·· .· CAUF!C/\ClóN. ·· (CONSTITUCIONALOLEGAL}OE TOTAL O

• INFORP-IAcióN••'· .· ",:,:::INl'ORMJÍ<::16~ ·:. . .· . CÚSTO!>!/\OElÁ. · :<oeLASCEPClóN .· lAEXCEPCIÓN PARCIAl

37. SISTEMAS INFORMÁTICOS.

38. DISE~O DE ENCUESTAS Y OTROS MECANlS!YIOS.

Et dis.e.ño. modek, de gestión programación y Operación- iniema de los s}stemas DCV, SEN, CUD, CEOEC. -Español_ CENIT, SEBRA y de la Enlidad de Certificación Cerrada CA BANREP.

• Sistemas de auditoría informátJca.

Fotografias..

Documentos físicos.

Documentos con1ractuales que -contengan -diche iniormacron.

• El djseño -de em::uestas y otros. mecantsmos de r-eco!ección de -datos personales priva-das y de opinión, para 1-a pr-o-ducción de información económica, esl~dis1ica.s y la inv-estig~ción económica y financiera.

-Ésp.añoL · Documentos fisk:os.

Permanenteº

Petrnanente.

• Oepa:tamemo de F"i-d:r;ciaria y varores.

CLASIFICADA

Le-y 594 de 2000. a:!i:::L.llO 42

Ley 734 d-e 2002 (CDU). artfculos 34. numet~I 5, y 35. nurn,eral 21.

· C-onstrH.rci6:"! Politi~. ar!icuk: 61.

• Oepart;;amenlo -de Ley 1712 de 201-4. ar.:¡c1Jlo Códlgo Crvi!. ar.:iculo S7"L

Sts-!emas d-e: Pago. 18 literal e).

• intormaccón -que s-e • rnrecclón Gerieral enCU{!n!ra amparad~ po, · Ley 23 de 1982. artjcufos 11, -de Tecnología. los derechos de prnpieé.a:O 12. 27 y 91.

intefeciuaL

Gerencia Técrú,::a

La divulgac1ón, c.om-untcación. reproducción y dis.trt~ól'l d-e obras de ~r-áci:e-1" Merario -o aii:isfo,;:<;, j

::;;t~~o d~~dC:~ªaC:~ · 0-a~fstón 351_ de i9~3 de la rrtp I Comuncda-c:! Af'!(!"1¡1¡:i_ ar-c~ulcs t. :~r:~cs c~:~~o:7es :: 13 2 1 e.

avl:or o -oor: .autorización o li.cen-cia d~ r-es.pedivo ti1u!ar_ bie.n S8a oue el Htu!at se.a un tercer~ o- 1<1 propia Er.:idad.

ClASIFICADA

Ley 1712 de 201l.i. at1icu!c 181:tera! c)c

Ley 734 de 20D2 (COUJ . .art!culos 34. num-e-íal 5. y '35. numer~l 21.

Consli1ud6n ?o!Wca. articulo 61.

Códfgo Cfwl. a;licul-, Slí

To<at

Hoja 3 - AS - 19

Fecha:

FECHA DE LA PLAZO OE LA CAUl'ICACIÓN CLASIFICACIÓN

1t'IVU<:ii';,~~: EN O DE LA RESERVA

Duración ihmrlada en los tE!:-!llli:i~s. del

Marzo 6 d~ 20;5 parag:ra:fQ d-el

Marzo 6 de 2015

articulo 18 de la Ley "i712 de 20 ~4

P!azo esta~eddo p<ir la Ley 23 de 1982. articuio:s 11 y 27. y la Decistón 3-51 de 1993 de la C-ornwn:Cad An:::i1rt-a

artículo 18.

0!.;t:aóóc, ilim~Ma en los ténmnos -del parclgraJo del artic-ti!o 16 de la Ley 1712 de 2014.

Plaz:o es.tabl«::C!dO por l.a Ley 23- de 1S82 . .a.rticu~cs 1 'l y 27. y la Dec1s(611 35 t .d,e 1993 de la Cormmidad Ana;n.:i. artículo 18.

~





cATEGORlA OE i..A. INFORMACIÓN

... PROVEEDORES DE INFORMACIÓN,

. i,,ó.;EiRélóescRÍPé:1óN DE lA :· ·••· · .··. •·•> ·.'INFORMACIÓN .

• lnfQrmación ec.-onctmica y finan,cfeta adqutri-da a proveedores -de información o mediante suscripción, con restrieeiones eo-ntfae1uaJes: de uso.

. MEDIO_· . . ···.}1'0Etso'~PONs. •ERIIR_TE,, ·¡._•.·•••eí6N••·:.•.·,•····:·•···.,. ·U fÍicKÁ'oe.~ÜÁci6i,i :~~=~&( ., --• '.iiiÜA'iNfoFir.iAclé>N; \.:.u._:·.~·uí!oou0•·•DIA:··~.·.· '..,iiJ't.•.•.··•.•.••,;

::.-.-:.·.·:·· .. ·:··:·.:": ... .-:;;:_:;"::_:\ .;_·:. ,-.-~:;:·· ···-:-.-·:---.~.: lo, .,;,~ _,... ... u-i.

Documentos eoi,tractu:a:1-es que con1.e.nga.r, dicha: información.

~E:~::. e • Bases de dl!l:os. Permanente. .. Gerencia Técnica.

la divufgación,

Le.y 23 de 1982. artievl-o.s t 1. 12,27y91.

comun:cación, reproducción y distribución de obras -de CdráCle !~erario o artistieo y documemos de carácte c1errtffier;:, sbl-o pvede darse • Oeeis.ión 351. de 19~3 de

• 1 Comunidad Andina, art1cutos 4

:~r~~osc;:~r~~o!~~es :; 13 a ~ 8-au:tor o con autoñ:;:.ación o lir;;;e-n-cia det respec=:ivo ti11.11at, bien sea: q:ue e! 1i1uia:r sea :un tercero o la prop¡,a En1idad.

CLASIFICADA

.. lnrorma:ción er.iyo acceso y uso se obfiene: con e-I alean.ce de la respectiva al.rtoriza.eión. li.cencia -o suscripción. segün el casa.

Ley 7'54 <fe 2002 (CDU}. artículos 3-4. r,umeral 5. y 35, numeral 21.

• Con-stih.ación Pof.tica . .articulo 61.

Código Penal, ar1i-culo 308.

CPACA. artíC<Jlo 24. 1.

Ley 734 de ioo2 {CDU}. artie-Jlos 34. numeral 5, y 35. nwneral21.

Fecha:

Total. N'.a<>0Sde201S

Hoja 3 - AS - 20

Dufación ffimilada en los lérmm.s ~el para grafo clel art~o 18 de la Let 1712 de 2014.

Plaz.o establecido por la Ley 23 de 1982. artfeulos 11 27, y ia Oeci:s.ión 35'! ce 19-9~ d'e la Comunidad Andina. ,al't¡c:ulo-18 •

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI -393 ANEXONo.5

Destinatario: PERSONAS NATURALES\' JURÍDICAS



40• .. lnrormaeión sujeta .a obltg.ación d:e ~:.::t:~~f ~~~ co-n-fi:-d"-encialFdad -en contratos so-rrietidcs a -Español e A LeY EXiRANJERA. ~ ie:y extranjera. ing:fés.

Documento$ fü¡.ico:s.. Permanente-.

Ooeumentos eo-n1rac:tuales.

• Gerencia Técnica. ClASIFICAOA • Ley Si de 1991 . .aniculo 52.

• l:'ifo:m:a.~n ~i...~-o acee-so · Le 73~ de 2002 (CDU) .. Oi:'ecc.i6n General y confrdenc.1al1dad se . ul Y 34 ~ ' de logis.ti-ca. -regiJla~ pcli la ley ~~~e= 21 _ · rti.r.ne,r 5• Y 35·

extran¡era .

.. a Banco de Ja Repllbl~a pu-e-de en la efeei,,e¡bn di:!! los. conlrato:s. que celebre y cuyo objeto pñnei¡:i.al haga reiación con neg«ios u operaciones- -de carácie:económico o- financiéro. someterse al i:lerectio o lri:bu:naJes extranjeros.

• Los contratos. celebra:::los p-.ara: ser eje-cU'l-ados en -el exte~ior se podrál"I sórnete1 a la:¡; normas y -trib',.males extr.anje:-os_ Así mismo. 105 coiitratos celeb-rad'os c,or, gobiernos e ton pe:n;Qna.s ju:-ícflca:s. ptiblie.a:s e)l.""...r.anjeras u organismcs de -cooperaeión, asisiencia a ayuda internacionales, podrá-., :someters~ a fas normas y reglamentos de tales gobiernos. entidades u orgai:iismos,

TOUl:I.

Hoja 3 - AS - 21

Fecha:

El té:mino pactado en el contrato -o el

Marzo 6 de 2015 previsto en la l-e'.!f extranjera a la cual se suje'le.





CI\YEGORII\ DE LA INFORMI\ClÓN

41. SjSTEMADE SEGtJRIDAD.

NOMBREIDESCRJPctóN oe•ü INFORMACIÓN

- La vigilancia, para -el coni,ol cEe accesos y alrededores de los ,ed¡ficios del Banco, l3s esco:iias. el cubrimiento :percepUvo

IDIOMA

dirncto. el apoyo inmed1.aió y ta -EsoañoL observacfón de los sistema$ mecanico.s. audr!.Cvcs. visuales y electrónicos de seguridad.

~ El diseño. man-tenlrniento. opernci6r. y supervisión de los sfstemas rnec.ani-c.os. auditivos. visuales. fnfonnaticos (inrarmaci6n y pla1arorma tecnológJca) y elec1rón1cos de seguridad.

- El transporte de 1,1alotes y. por extensión, el transporte opera1ivoº

• las. investigaciones esp-ec:iales y ia atención de tos proc::~sos pen.afes y de los que adeF;;1111e-n los organismos estatales de supervisión y co-ntroL que se deriven ú:-e aquellos o puedan presen1a1 ¡ncidencia pena!. en los cuales el Banco tenga interés.

• La -coo-rdfn..:cción con organ¡smos nacionales lnlemacionales de prevención e Cnvesligación penal en ac-e:Cvidades de interes parn el 6,:mco. como la h.rct'la conlr.a la falsificación de moneda.

~ La colaboración con autoridades judic:¡ales y/o administratjvas para el .esclarecimien!o de he-cho.s ¡1¡cr1as qu-eafecten a la Entld<1d o perturben: al cumplimiento de sus funciones constitucloní3les, legales y e-slalularias_

Bases de datos.

S1S1ernas de videograbación.

Sis:lemas elecir6nicos cornunic:acio;1es.

y do

Planos.

Doc1.1:nentos fisicos.

• Documentos eleclrónicos.

Permanente.

Permanente.

• De:panameruo -de Protección } Seguridad.

RESERVADA 2.

CPACA anicu!o 24, numeral

Ley 31 de 1992. Micuk,s 45

• Dirección Genera:! Ley 1712 de 20~4. a;fü:u!o .$4: en cor._:oroancia con de Tecnologfa_ Hl, literaJes a) y b). .a:~1::;:uíos 77 y ,8 de Estatu1os

del Banco de !.a República {Decreto 2520 de 19"93).

Por la espec.iaJ na!urale:za y cuidad-o de!as f1,.mciones qi;e tiene qu,e, cumplk. ef Sanco de la República cuenta con un Sistema de ~uñdad Propio, c:i.rya or.ganCzacCó:""F

• Depar:amenlo de tiene como obje-=Cvo Tésoreria pn.n,c;lp2I la pr-Q"tecci6n

¡nie-grai: de sus dependencias y valores 'i recfb!r.3- e-1 apoyo -que ri::,quCera de las fuerzas militares y de polida y de las autcíldai:::Ees en general.

• El SiSl.ema Ce Seguridad P-roplo es inherel"lte a la espec¡al na.tu>ateza constituclonaf y lega! de ta Errti-dañ.

• La revelación de dicha información po-d.r-i3 afectar el consti'h.Jcionalmen:e prolegido.

in".eres

de 2002 (CDV). -numeral 5. y 35.

Fecha: 2

Hoja 3 - A5 - 22

Has1a .quCnce (15/ años contados .a partir -cf-e l.a !echa en que s-e genero l.a in-t'Orn'l.ád(m.

conform-e al -2.tfailv 22 de la Ley 1712 de 2014.

Mientras se mantengan las condiciMBS materiales que ¡us";ffic.a:n la fes.e.va.


Destinatario: PERSONAS NATUR.\.LES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE INFORMAClÓN


it:ii.teii&íii.a::riei'.ÁC .·.; 1i>wil1tliiicr6N;;':i

42. BANCOOE EMISIÓN/MECIDAS TÉCNICAS DE SEGURIDAD.

,SN6r.i~lieiriescii1Pei6N óEi'A' '°""''::lNF!iR/,ÍÁcióN ,•'·•, •

• Medída.s técnicas de seguridad d,e esp-ecies monetaria.s y de los procesos de dis-ei\o, .producción, atmac-er1.amiento, distribución. tr.ansporte, prote-ccfón y de:strucc:ión. asi eomo de la.s reJalivas a las bóvedas anexas.

• lnform.ación previa relaUva a nuev.as emi:s.íone;s de bjlJ'.etes y monedas. antes de :su d¡vulgacEón ofic~al por funcio-n-alios au'lort;::a-i:Jos de la EnUi:Jad.

Documentes contractuales ,que contengan dicha infonnaci6n.

Repositofios: de información de ~,u-arios.

Repositorios -de documentación de ar.qu=lteciura y plata1o!'nla te-Cfiológic.a (ARIS, ShareP0<nt).

· Repositorios de llaves asimétncas de ettraoo y firma diigi'!at

Sis-temas. de autentica:ción )!

autoñzaci6n.

- Regís:tros de auditorfa1 -de Slstemas de seguñdadl.

-EspañQI. • O~u;,ume-ntos fi.si:os.

· Ooeume-ntos eontra.c:cuale.s.

Permanente .. Fábrica die Moneda.

• La re.s.eí\='d es uno de los: e1eme:rt:tos reqi.tetidos p.ara el f:,1n-cionarnie.r;1,o. 1 c:on:servaeió:r; d!e r-o-s mec.<mismos -d"-e proteccijó:n c¡ue componen el Sistema de Seguñdon:t

RESERVAOA

FUNDAM!;;NTO JURÍDICO jCONSlTTI/Cl()NA,I,. o LI;GAll oe

. LA EXC!aPClÓN

- CPACA. al1iculo 24. n:vmefaf ,:¡_

Ley 1712 de 201,. a=1iculci . --lmprenta:de:9itle1e:s. ¡g, literales a} 11 b) Y ~--Ley 31 de 1992. ar11eulos s a

paf.agra.fo. · 1 -

excePCl6N TOTAL O PARCIAL

Total.

Hoja 3 - AS - 23

Fecha: l

FECHA De LA PLAZO DE LA · CAUFICACIÓN . CLASIFICACIÓN

(DIVULGACIÓN !aN, O DE LA REsERVA ClRCUtAR

Marzo 6 de 2015

Hasta qu:irice (15) año-s e-ornados. a partir de ia fecha ~:i

que s.e ,generó la info:macjón. eol"lfotm-e al anic:ulo 22 de la Ley n12 d-e 2014.. saJvo q~e hiily.an. -desapar&eido tas ccmc,!ciones mateliates que justifíeaban ta res.erva.


Fecha:

Hoja 3 - AS - 24

Destinatario: PERSONAS NA TUR4.LES Y .JCRÍDICAS


CATEGORIA DE LA. INFORMACIÓN

43. APOYOS TRANSITORms DE LIQUIDEZ.

NOMBREÍ~Eiié,~cióN DE LA .. :. INFORMACIÓN.

• lnformaetón deJ Saneo de la RepUblica

IDIOMA


·- ~·- -· - """'""' ~~ = /:,,, .... u"'"·· .•.. ,•.·;. 1•c·;o:'Ns···..;,;,-CIO·•·--,.-.·u·.··•••.o··-·.•LE·,··.GA·.··';C¡.'.'¡¡''·e·· :..-:. ..... ~. ·o· ... ,·,-.-o··• .. ·.·_; . ...:.: ..... , ... CAÜFl<:iii:ióN ... ,. ., ... , ... MEDIO . . :·D ........ E .. :co'<Le;;;,A .... , .. c .. ·1-,:~, <.:.· ... ' . .: ·F ... E<c::HA". ·,•.-oe··., • .. ;;~•N~;;),i{N,· ........ Rl:..TN·· SADE~¡¡· ·:ea. Ó&iirnvoüfoi'nMo ;.· ...... · .. ·FllNiiAMooo\itiití~ii : iiiiéíii"ci6i'i .· .FECHA DE LAl.:'""Il!lir ···•'úzfr~-···,·.:,'-.. t•'· .. ··

vrosoPiiRTit . · ·· · :.DiuiiNio~iició1L .. IA'Piioi>úééióiiv• · ......... , .. ·.:.,, ... :.0:--E ... c.LAA -.~.e·~~ ... ~ .. N:::-::.;:·• . .-. .: .•. :_• "'~ •- "' ·'' •~ ·'.<.:··CIIVlll).·:·'·,,· .... · ... ·c•·1:R·GA.c.·u··.l:llAR.· .. ~.:.·, .. · .. ,·.·"-· .·,-.·.·-·.·.·.·.·•--•-···•··•·.•--·.•.•-.. •,.,::l)sfuliiA'DÉtÁ';: ~~ ~cwv lA'EXéEPClóN, : '' :.::f~ci;i;(··::::.

· Ley 31 de 1992. at1ic:ulos 45 y Depa."tamento • Información :reservada 54: e:i eor.ieordqric:ia c.o-n

T" . t d t - ~ po-r ra.2:o~es de defensa y arhc:uEos n y 78 de Es1atutcs ecrnoo n us na· seguridad. del Bañco de la Rep:Ubiica

~ La reserva es urio de- tos elememo:s. requeridos para

{Doereto 2520 clo 1953)_

.. Departamemo Tesorería.

de el fun~~r.amrento y . . con.setvac:1-on de ios · Codigo ?en;al. al11culo 273.

.. Departa.memo de

mecanismos de s.e.guri::lad propios de fa elabora.:.i6:n de la moneda :legal_

• La tevelacióñ de d¡cha inf-orma:c.ión puec=e afectar el rn,erés COfl&titu-ciooalmertle protegido.

• La aplEcación de la reserva sobre I a información preliminar o previa al ,anzamiento de · Ley 734 de 2002 (CDU), las n1Jeva.s emistones es arth,'.:ulo:s. 34, ~umerai S. y 35, neee-saria p-a.ra preservar numeral 21. [a autonomja y ei adecua.do cumplimie:n1o de ia fun:ción de emisión.

relativa a Ap-oyos Tran.si1olics de liquide&'. ..:español-. · Bases de datos. solicitados y otorgados.

Permanente. Operaciones ~

Oesarrctlo de RESERVADA

Mercados.

· Ley 31 de 1'!:192, articulo 54. Total. Mer:zo 6 de 2015

Hast• qo;nee (15) .año:s contados a partir-de la fecha en que se generó la informaci:6-n. conrorme al .art~1o 22 de la Ley 1712 de 2014, salvo que hayan desaparecido las condiciones materiales que jus1ificab-an la re.serva.

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVIClOS DG-Gl - 393 ANEXONo.5




44. DISEflOE INSTRUMENTACIÓN DELAS OPERACIONES EN El MERCADO MONETARIDY CAMBIAR!O.

.. Oíseño e iristt1.1men1ac¡ó~ de las operaciones en los mere.ad-os monet.ari-o y eambiario.

· Doeume-nta-s fisicos.

QQcumento:s electrónicos.

Documentos a través de 1-o.s eu:ales se ins1rum,ent.¡m_

Forma'los.

~Es.paliof, · Ooe-um-entos fisicos. Permane-rrte,

FUNDAMENTO JURÍDICO (CONSTITUCIONAL O LEGAll DE

LA EXCEPCIÓN

SXCEPCIÓN TOTAL O PARCIAL

Parcial e!1 la medida en que existan pa~e:s ela:s.ificai:tas o reservadas.• EXCEPCIÓN PARCIAJ..c So podr:é proee-áer

~e;:ianarnemc :: Ley 1712 de 2014, articulQ ;rt~~~lo:~. ~eum=~~2 s. (~ü~i: :a~!¡~~v!:ci~: Pon:afol10-s y Ca~era.M 19· jiteral h) numeral :21. informa:ciór.1.

.. Oepa:rtamer.tc de Operado-nes y Oasarrolló de Mercados.

Decreto 1-061 de 2015. articulo 2. i.1.4,2 . .2, numerales (!) y (2).

.. lr.fQm,a-c:ión qve p1.1e-de afecia:I' la es1a:Midad de la economía o los mercados, la eficacia de la polrlica macroei:::enómica y frna:11-ciera y el cumplimiento de las fun.ei-on-es de fa E:nt¡dad eo-mo :banq:uem '!i pre:stamista de üttima: instancia.

RESERVADA • ley 3:1 de H192. articulo 54.

re:specro de los datos no protegi~os. en c-on-cord.a.n-c¡a co.n lo :señalado -er.i el Decre:o i OS 1 de 20i5.

fecha:

Marzo 6 de 2015

Hoja 3 - AS - 25

Salvo que se ir.ate de -entFcfadies posien-ormente objet,o ,de toma de pos.esi6::'I. Uquidac.ión o in1erver.ei6n ad=mini:strativa. o de infcnmceión general respecto de la cu.al :s.e hayan disipad~ los rie:s:go:s. que aci3rrea su div~gactó-t'ó.

Hasta quil'Y'..e (1 S} años corila-c!os .a part¡r 4-e la feeha en que se generó la ir.forrnaeiOn, conforme at ar.íc.1,d,o 22 de la Ley 1712 de 201~. salvo que hayan Oesapa:recido las. c0ndic.ion-es mateñaJes que jt:is.tificaban la reserva.


Destinatario: PERSONAS NA TURA LES Y JURÍDICAS



Hoja 3 - AS - 26

Fecha: ·.•·uP

CATEGORIA DE 1A INFORMACIÓN . . .•

NOMBRE/DESCRIPCIÓN DE LA JN~oRMACIÓN

.. MEotoÓ{6~iárilvActóN ? !'EÓ~Á.~li.i;~ER.11t~l -~~;:~'fJ. •·.•.·• .. •.••···••.··.•.·.OBJ•··.•·oe··•.•.•·.>-:EnVU\ .. ·.•·.·.• •. ·.·,•mt·Fl.º.·CA•·•c•:lE:·•.·EP·.-.·.·GITIMO.··.·,. .. c···::i·.•.· .• _N·.·•.· .. · .. ••·•.·•.·.•.• .. ·.·•.·• ¡ci.·o~ .. tioÁ,MENT=N····ALÓ .. J ... -º!l'E.DlGCALC>);'D\E·.••.· •.· .• ··~TOwT·:.A.CIÓNl·•·.···o•.•·:_ ... ·.•. ;;~~}/ /i'Di.z~pÍÜ.Aó /. . • . R. . . · .. · . Míií::16. v,;pru,oocétóNY. ~ ·""' ' ,.~ .. ,~- V• .. -.'°."""'.".·.·.· .•. ·.·.· •. · .•. ·•· .. CIR·.-.'·_l.•·6A~···u"··b¡o., •. · •• ·.·.=·N··.·.•.a. .•• · .• · ..• •.••• •.• ·_•_ ••.... •.·;...---.c .. D·I.ASIE·.· .••• -•..• , •. ~ •.. Rc .. ~.·.·RV···N·.A< . .·. .· .Y/O SOPO TE ·. DE.lAlNFOR ..... . N CUSTÓDIA'i:nÚ.A; . lAEXCEPció/i: . . .. J>)(iü:íÁl/; ,=•v • ~ V - =~

• k1fc,rmaci6n detallada d-e inve-rs.!Ones. 45. RESERVAS titulas y/o exposk..iones y reportes -Espaiíol e INTERNACIONAl.ES. desagregados de desempeño y riesgo de irigl-é-s.

los portafolios.

,. Decisiones de pofüica de irwe.rsjón en procese, de implementa-c.i:'.in.

Docu-me:nto:s eleci::-ónFcos.

Registros y documentos a ll"avés de los cuales se iostrumentan.

Documentos. fisicos.

Documentos e!ectrónico-s.

Bases c:le da~os.

Documentos con1raduales_

Perman-enle. • D-e:pa.iamen-co Ci-e

tnversiones !l'li:emaclon31es.

Parcial en l.:i medid.a en que existan panes clasmcadas o reservadas. EXCEPCIÓN PARCIAL: Se podrá procede1

Ley 1 Tt~ de 2014 ar11culo 811~:~lo:~. !:~;!2 S. (~D~: ;a'r:i~~ve~:ci~: 19-. lc::e•al h). nume;al 2 í. información

Decreto iú-31 de 2015. artCcvl::i 2.1. ~A.22, m.imerai(l).

• tnfom;ación t¡ue ~uede afectar ~a es1abmdad -de la economfa o- los mercados. !a eflcacia de la poHtica mactoeco;-cómica y fcnancier3 y el compJ;miento de !as funciones dela E:-rtidad.

RESERVADA · t-ey 31 de 1SS2. a:;-Hculas 14. y 54.

ley 1712 de 2014. artfculo º ~ey 734 dti 2002 {CDU), 19. mera! t;}. ~:~~~~: 2~. numeral S, y 35.

Oe,cretc 1QSi de 2015. articulo 2. ,.1.4.2.2. numera~ (1).

• lriformación que puede afec!ar ,a estabjJj-j.ad de los mercadas financieros del pais. !.a eficacia en ei cumplim!entc d-e l.a func:ióri del B.anco co-rno adminlstrador de las -tes-arvas intemaciona~es..

resp-e-c-t:"J d-e los datos n-oprotegidos, e-r: conco;dancia COfl la señalado -en el Decreu, 108'1 de:2015.

To-tal. Marzo 6 Oe 2015

ri;as1a -qtJ"mc-E r1:,J

2ñcs. com"'.:::los a p.artir de la fecha -en que se g-ene;ó 1~ inforrn.aci6n. confomie al art.!culo 22 de la Ley 1712 f"<c, .,,..~,Í ,_,,.j,._,. hil_e,

Destinatario:

CIRCULAR EXTERNA OPERATIVA Y DE SERVICIOS DG-GI - 393 ANEXO No.5

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS


... PORTAFOLIOS DE INVERSIÓN ADMINISTRADOS.

47. PA:OCESOS Y A.CTUACIONES DISCIPUNARIAS.


• lnformaciófl -detallad.a de tnver:s.iones, ti!F.llos y/o e:xposicjo"e:s y report-e:s •Español e desagregados de desempeño y liesgo da k:glés. los poriafolios.

• Oecisi-on-e.s de po!ftic:a de invers¡ó:,: en proceso- de imptemen1ac:i6n.

Documentos fisieos.

Bases de datos.

Docurnentos. -contractuales.

fn1ormación r,el;ciona:da inve-stigai::ione.s diS-c:ipJi:narias.

con .Espai\ol. • Documentos fisr(:o:s. (expec:fiem.esJ.

Permanente. .. Departamento de 1nversro-nes fntemacional-es.

• Unidad di! Ce>rttJol Ofscj.plinaño.

• L.a revel:a,eCón de es1a infonnaciór. po-dric1 afe-::tar el vaior de ra.s ir.versiones..

RESERVADA

Deer~o 1081 de 2015. arHculo- 2. i. i,4-. .2.2. nu-meraE (1).

• Jnformac-ión que puede afec::ar !a estabFfid.a-d de los rn-e,rc:ad-os finaneie:ro:s del p.a'is y la eficacia en el cvm_pljmi-e:nto ~e las ft.mcione-s -el:~ Banco i;;:omo ~mitii:strador -de portafolios de, il'l=versión )' def FRECH. f!"AEP y ~AE.

.. la rev-eiai;;:iór. de esia inform.actó:I'! podria at'eci.ar et valor de la:s. ir,versione$.

RESERVADA

· Ley .31 efe '1992. artk.ulc 54,

· Ley 734 de 2002 (CDU). artfr.:1.llo 95.

Gerentes de ley 1712 de 2014. Mieulo . ~•Y 734 de 2002 (CDLJ), Sucursates y 1Q. lft I el) a.rhc.ulas 34. -numeral 5, y :35. Agenei.as Culturales. -, iera · numeral 2,.

To~a!,

Total.

Hoja 3 - A5 - 27

Fecha: ' !.

.-.. ~ :.g : <. ~ ¡ -~.v +

FECHA OE LA PLAZO 0E LA CAURCACIÓN . CI.ASIRCACIÓN

(~~~~:EN ODELARESERVA

Maqo, S de 2015

Marzo 6 de 2015

•- 'il,,lh,._,:; ,•-.r)

año:s. contados a partir de la fecha en que se generó lá ¡r,;forrnaeról'). c.on:forrn-e af ar.:iculo 22 d"e la ley 1712 de 2014. salvo que haya!l

H.ast; que se formule pliego de cargos o se ordené et ar.chivo defín~ivo.

Eri el p-:'0Cedimien10 verbal hasta Ja deCl.si:Oi, de cita: a audten:cia.

~


Fecha:

Hoja 3 - AS - 28

' L ',

Destinatario: PERSONAS NA TUfü\.LES Y JURÍDICAS


CATEGORJA OE LA INFORMACIÓN

49, OPINIONES.

. IIIOMBREiriESCRWélÓN ~E LA ·· lNFORMAélÓN

IDIOMA .


Oo-cvme:-rto:s fisiccs (e;,:pedi-ent-es).

Ooc1,;mentos ele-etrónk:os.

Do-cumen1os con.tractuales que coruengen dicha información.

Pem.anente.

• Dire,;lor Fábrica -de M•one-da.

Departam,;,:n10 Jvrltiteo.

RESERVADA - Cons:trtuc~ó-n P-olifü:a. artículo 2S.

• Se-:rei:aria Jur.la Ley 17-; 2 de 2(Vi 4. acttc::ulc · CPC. articulo~ 37, numerales Directiva. ~9. li'ée:--al 2) y p-a;ágrafo. 2y 5. y 127.

• lntorm~ción rese-:---1ada Subg-e.rencia por rfll:on-es de -debidc

General de S-etvic.i-os pro,:::eso e iguel-da-d de las. • CGP, ar1íc:ulo 123. Co;pm.at-ivos. par1:es en .los p:-o-cesos

judiciales.

Ley 734 d< 2002 (CDLI). ar.ic:ul-o:s 34, numeral 5, y 35. nume-ral 21.

Total. Ma~o 5 de 2015

Ha.s1a quinte (15) .a-rr-os c-omadios a: parttr de la fecha en qu-e s.e geaeró :ta frifor:-n.acl6n. conforme al .s:r-ticvlo 22 de 1• Ley 1712 de 2014. sa~vo que hayan des.apar-ecirjo :ras cond¡ciones. materiales. que Juslificaba:11 ~a r-ese:va.

Hasta qCJC~ce {15) a-f.os contados a partir de l.a fec.t:oa en

~ Documentos o partes de documen:os que se generó la que contienen opLmones. lnfoc-rn.ac!ón. recom-e.ndac¡o-ries. pun1os de vista. Secretari.a del confomi-e al articulo

:::~:i:tJs.¡ur;~~~~~¡::!~~- 1~r~~Z~,:::~y; -Español. • Documen1osfisicos. Permanente. ;~:~~f:raciór,_ de RESERVADA ~.CPACA, articulo 240 numeral Total. Ma~o6de2015 ~ ;~1 ~~ ;;~,/~~:

los resul1ados de los modeles. los cua!es hayan hacen parte del proceso deliberativo para des.aparnc::ido las la toma de declsiones. condic¡ones

ma1-eriate:s. que jus.trficabar. la

. r == ,,~ ' '"'1"<;;:{ ..,_::t---~---'-----_,___ __ ____.____~-~-~-------'----'~----'----'


Destinatarío: PERSONAS NA n:RALES Y JURÍDICAS

ASUNTO: 3 INSTRUME1'1TOS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN


.. Aetas. d'e comités as.es-o.res.

• Actas de comüé:S <fecisorios •E!l''I los ,apartes que contengan opiniones. rec-om-endac:iones, ;puntos de vista y iilnál¡sjs producidos dentro Gel ptoceso deifber.atrvo.

• Ooc:umerrtos etec:t.ró-nieos.

50. ·. CONCEPTOS. • Conc:epto.s ce abogados y dE- crtro:s. •Es.pañol e . Documentos fiSFcos. profesionales de la En1idad o contratados. inglés.

· Documentos e'lectról'l¡COs.

?ermaneme.

Se(:r-etarios de los Ley 1712 de 2014. arti~te, Ley 31 de 1992• a!'ti-c:ulo 54, Comit-és. 19. pará,grato. ·

• información reservada

.. Depem:lencia., gue P~~:~:nie~:r 0::;1re~ú: • ~ey 734 r:le 2D02 (COU). emita.'1 conceptos : n -el ¡ · a~1cuios 34, :numeral 5. y 35. opintone:s. ~:;:~iJlf:0·9 edepro~:~ ni:.rmeral 21.

senridores pLlbltc-os.

Qepar1amemo Juridiec.

RESERVADA • CP-ACA, a.rlíc::u!o 24. numeraf

s.

.. Secretaria Jun1a ley i712 ere 2014. artiei.::lo • Consti11.rcióri Po!¡tica_ anícu!Q DirecUva. 1'5!. li1erar h~ y parágrafo. 74 .

• Con~=~a"rt,.,:"'_'ento de Drt~rel1,021,o_a•12<:_e 2015. ~n~u~m¡:~el,o••l:3,\. -~eum!1;;i2 S.(~D~l: ~'-' -e, ,a tCU O •. 1 •• • .t:.. ..;.

.. Un.idad -d'e- Ge$tíór. Aml:liental.

+ Información :-esenra!.1a • Oe-pend-encias. que por cor;tener cpinJo-nes o contraten abogados. puntos de v¡s:a que extemos atrc.s fotn'len p.a'l".e del pro-ceso pro-fesio~ales. de-Jiberativo c!-e Jos

servtdcres pUblt-cos.

Total.

Hoja 3 - AS - 29

fecha: L 8 _I '..i ¡,.¡ '?úl9

_;¡~:,~~!~ PIRO OE LA (DIVULGACIÓN EN CLASIFICACIÓN

CIRCULAR O DE LA RESERVA

Mal'Zo 6 efe .2015

Hasta qufnce (15) años conlados a partir O-e la fectia -en: q~e se generó fa irf.o:n,aci6n, confomie al arucu!o 22 de la L@y i712 da 2014.. satvo q1,ze h;¡aya:i desapa:r-ecidc tas condiciones materiales que ju:S.1i1-i,;abar.i la reserv.a.

~

Documents

MANUAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL Hoja 3 - 00 DE GESTIÓN DE ... · circular exterl~a operativa y de servicios - dg-gi-393 anexono.1 . destinatario: personas naturales y jurÍdicas