MANUAL DE MANTENIMIENTO PARA LA EMPRESA CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA.

Presentado por: Robert lvarez Vargas Pierre Espinel ngel 20081077006 20081077035

Mantenimiento industrial Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas Facultad tecnolgica Enero 30 de 2012

INTRODUCCION La empresa CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA. es la responsable del diseo, corte, confeccin y comercializacin de prendas de vestir, para todas las generaciones en todas las ocasiones; con estndares de calidad, cantidad y oportunidad. La fbrica se encuentra en calle 65 sur n. 80-55 barrio bosa palestina en Bogot. Se puede contactar con los telfonos 78484333107675899. A partir de agosto del 2011, se implement la nueva estructura organizacional de produccin en Confecciones Fashion & Design Natty Ltda, sus satlites y/o lugares de outsourcing establecindose como poltica empresarial la Implementacin de la Gestin por Procesos; siendo as, se cre la Gerencia de Produccin a la cual le corresponde establecer el correcto y normal cumplimiento de las actividades relacionadas con el proceso de fabricacin, desde la recepcin de materias primas(telas, hilos e hilazas,etc), su respectiva transformacin(corte y confeccin),hasta el despacho del producto al cliente final.

PLATAFORMA ESTRATGICA DELDEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA.

MISION Mantener los equipos y maquinas en un estado ptimo de operacin y a un bajo costo, reduciendo os costos por fallas inesperadas llevando siempre un control de mantenimiento preventivo y predictivo y as generar mas activos a la empresa con las maquinas en funcionamiento. VISION Ser una direccin que desarrolle de manera gil y simplificada los procesos de mantenimiento maquinario para lograr una generacin de activos siempre con la misma tecnologa de punta. OBJETIVOS GENERALES Detectar las anormalidades en la planta de produccin causadas por el mal funcionamiento de la maquinaria.

Mantener un departamento con alta ndice de orden en cuanto a organizacin y ejecucin de los procesos de mantenimiento.

Cumplir los metas establecidas.

Garantizar la generacin de activos para la empresa. OBJETIVOS ESPECIFICOS Contar con un oportuno mantenimiento para la excelente prestacin del servicio a los clientes.

Garantizar el correcto funcionamiento de las maquinas para ofrecer buena calidad al servicio a bajo costo obteniendo una ventaja competitiva.

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA. Estructura Organizacional:

JEFE DE MANTENI MIENTO

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO

TECNICO DE MANTENIMIENTO

CARGO: Jefe de mantenimiento JEFE INMEDIATO: Gerente Operativo.

PROPSITO GENERAL

El jefe de mantenimiento debe desempearse con eficiencia como supervisor y ayuda a los tcnicos de mantenimiento que laboren en la compaa, debe conocer muy bien las maquinas que se manejan en la empresa y tener la capacitacin necesaria para utilizarlas conociendo su composicin interna perfectamente. Es tambin el directamente responsable ante sus superiores por lo que suceda en este departamento.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

1. Supervisar todas las operaciones realizadas en el departamento de mantenimiento.

2. Ser soporte de los tcnicos de mantenimiento a la hora de ejecutar un proceso o examinar una maquina.

3. Realizar

un informe quincenal del estado de las maquinas, su funcionamiento y el historial de todos los anlisis que se realicen durante el periodo.

4. Presentar cualquier informe extraordinario a causa del dao o paro de alguna de las maquinas y que se tenga que practicar algn anlisis.

5. Proponer a sus superiores mejores formas o mtodos en cuanto al manejo de una maquina con el fin de que contribuya ms a los activos de la empresa y este menor tiempo en paro por causas de mal funcionamiento.

6. Fomentar a sus subalternos a contribuir con el buen desempeo y el cumplimiento en la realizacin satisfactoria de sus labores.

COMPETENCIAS

1. Formacin Profesional ( tcnico o tecnlogo en ingeniera mecnica, industrial o carreras afines)

2. Capacidad de anlisis y sntesis de las fallas presentadas en la maquinaria.

3. Manejo del idioma ingles 80% lectura y 40% de conversacin

4. Experiencia mnima de 1 ao.

5. Conocimientos tcnicos en electricidad y mecnica.

6. Edad de 18 a 40 aos.

7. CARGO: Supervisor de mantenimiento.

JEFE INMEDIATO: Jefe de Mantenimiento. PROPSITO GENERAL Sern sus responsabilidades supervisar y coordinar las actividades de su equipo y de contratistas externos. Las reas relevantes son instalaciones en aire acondicionado, electricidad, edilicias del tipo civil, incendio, seguridad e higiene, seguridad y todas las reas correspondientes a este departamento. Deber manejar y administrar el sistema tickets de mantenimiento al servicio de los clientes internos de la empresa y saber resolver los requerimientos.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES 1. Deber realizar el control horario as como tambin asignar tareas al staff de facilidades.

2. Deber mantener actualizado el control de inventario y sus movimientos. 3. Llevara el control de los depsitos del departamento. 4. Trabajara en conjunto con todos los integrantes de las distintas reas del departamento. 5. Supervisar los diferentes proyectos y trabajos de mantenimiento de las reas ya descriptas. Controlar los pedidos de herramientas, equipos y suministros as como tambin el inventario del departamento. 6. Inspeccionar y dar su ok final en los trabajos terminados de acuerdo a la conformidad de los planos, las especificaciones tcnicas, normas vigentes y requerimientos de cada trabajo. 7. Sern requisitos excluyentes: ser estudiante avanzado de arquitectura y contar con al menos 3 aos de experiencia en posiciones similares. Nivel de ingles intermedio y experiencia en obras civiles/ elctricas/ aire acondicionado y contratistas de obra (excluyente) 8. Manejo de Autocad (excluyente) 9. Conocimiento bsico de sistemas de climatizacin, electricidad, incendio y seguridad. (Conocimientos elctricos y de climatizacin)

COMPETENCIAS

1. Su capacitacin debe ser preferentemente tcnica que cubra tambin, y como mnimo, la mayora de las tcnicas del trabajo requeridas en el rea de Mantenimiento. 2. Tambin debe contar con un conocimiento general de la tecnologa de los procesos productivos y de los servicios a atender, as como conocer los conceptos bsicos de limpieza, higiene y seguridad industriales. Tambin en este nivel se requiere que sean lderes, cuenten con aptitudes para dirigir y motivar al personal a su cargo en la correcta y eficiente ejecucin

de las tareas. 3. Profesional integral con manejo del mantenimiento de equipos mecnicos, elctricos e informticos. Responsable de mantener instalaciones productivas de unidades de negocio variadas.

CARGO: Tcnico de mantenimiento JEFE INMEDIATO: Jefe de mantenimiento PROPOSITO GENERAL

El tcnico de mantenimiento se desempear como auxiliar y operador en el manejo de las maquinas existentes dentro de la empresa y as mismo estar en capacidad de operar, inspeccionar, conservar y ejecutar los planes de mantenimiento de las mquinas, y aplicar recomendaciones de los manuales tcnicos para instalar y cambiar repuestos de maquinaria.

DESCRIPCION DE FUNCIONES Manejar y operar las diferentes maquinas de la empresa y a su vez ejecutar los diferentes modelos de mantenimiento existentes.1.

2. Aplicar recomendaciones de los manuales tcnicos para instalar y cambiar

repuestos de maquinaria.

3. Revisar diariamente la instalacin asignada en su turno.

4. Reparar las averas.

5. Proponer mejoras en los mtodos de trabajo.

6. Cumplir con las indicaciones del Responsable del rea.

7. Mantener de forma adecuada los equipos de trabajo.

8. Cumplir las normas establecidas en materia de prevencin de riesgos laborales y utilizar los equipos obligatorios y necesarios.

COMPETENCIAS 1. Formacin Profesional ( tcnico o tecnlogo en ingeniera mecnica, industrial o carreras afines)

2. Capacidad de anlisis y sntesis de las fallas presentadas en la maquinaria.

3. Manejo del idioma ingles 80% lectura y 20% de conversacin

4. Experiencia mnima de 3 meses

5. Conocimientos tcnicos en electricidad y mecnica,

6. Edad de 18 a 40 aos.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y PROCESOS DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO

CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA.

1. Propsito

Normar y establecer los procesos a seguir para garantizar los Mantenimientos preventivos en terminales. (reas de mquinas en los procesos de corte y confeccin de prendas)

2. Alcance Desde: la elaboracin del plan trimestral Hasta: el cierre de las ordenes de trabajo Se aplica a todas las actividades que se realizan en el proceso Mantenimiento preventivo en terminales y bodega (Mecnico, elctrico, electrnico, medidores) a nivel interno de la empresa

3. Dueo del proceso: jefe de mantenimiento 4. Polticas

Elaborar y presentar al intendente de terminales y depsitos antes de Finalizar cada 3 meses el plan trimestral de mantenimiento.

Registrar, mantener y optimizar el sistema de control de mantenimiento a travs del sistema informtico para gestin de mantenimiento. Cumplir con las condiciones operativas determinadas para el Mantenimiento preventivo en terminales (mecnico, elctrico, Medidores).

Cumplir con las normas, procedimientos administrativos, tcnicos y Legales establecidas por las autoridades superiores de Confecciones fashion & design natty.

5. Definiciones Y/O Abreviatura

Mantenimiento preventivo: Es el mantenimiento que se ejecuta a los diferentes equipos de acuerdo a un programa pre establecido, con lo cual se previene daos Futuros y costos.

O/t: orden de trabajo.

6. Responsabilidades y autoridades:

PUESTO Jefe y supervisor de mantenimiento

RESPONSABLE Responsables de realizar los planes trimestrales de mantenimiento y de controlar la ejecucin de los trabajos.

tcnicos de mantenimiento / Responsables de la ejecucin de los /supervisor de mantenimiento de trabajos de mantenimiento. terminales y bodega

7. Control De Registros Generados

Identificacin Formato Responsable de recoleccin Archivo Acceso Tipo de archivo Tiempo de retencin Disposicin final

A1 plan trimestral de mantenimiento jefe de mantenimiento de rea archivos de mantenimiento la direccin de

personal de mantenimiento de rea Word permanente cumplimiento mantenimiento de plan de

Identificacin Formato Responsable de recoleccin Archivo Acceso Tipo de archivo Tiempo de retencin Disposicin final

A2 orden de trabajo jefe de mantenimiento de rea y bodega archivos de mantenimiento la direccin de

personal de mantenimiento

permanente cumplimiento de orden de trabajo

Identificacin Formato

A3 Requisicin de materiales

Responsable de recoleccin Archivo Acceso Tipo de archivo Tiempo de retencin Disposicin final

Tcnico de mantenimiento Direccin de mantenimiento Personal de mantenimiento Pre impreso Permanente Solicitar a bodega materiales

Identificacin Formato Responsable de recoleccin Acceso Tipo de archivo Tiempo de retencin Disposicin final

A4 Requisicin de compras Jefe de mantenimiento de rea y bodega Jefe de mantenimiento Pre impreso Permanente Solicitar la compra de materiales

Identificacin

A5

Formato Responsable de recoleccin Archivo Acceso Tipo de archivo Tiempo de retencin Disposicin final

Informe de trabajo de mantenimiento Supervisor de mantenimiento de rea y bodega Direccin de mantenimiento de rea y bodega

Word Permanente Informar los trabajos realizados de mantenimiento

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

DOCUMENTOS NOMBRE: Plan de seguridad nacional Sistema Main Tracker

Manual de bodega Normas api, ast Reglamento del sistema nacional de compras Pblica

realizado por: aprobado por: subproceso: mantenimiento preventivo en las reas de trabajo

diagrama de flujo rea: terminales y bodega proceso:: MANTENIMIENTO OPERATIVO

unidad:

FORMULARIOS NECESARIOS Orden de trabajo:CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA ORDEN DE TRABAJO No. DATOS DEL SOLICITANTE AREA 1 FECHA 2 NOMBRE 3 OCUPACION 4 DESCRIPCION DEL SERVICIO DAO O FALLA 5 ION ATENC 6 DATOS DEL EQUIPO NOMBRE AREA 9 7 REFERENCIA 8

NORMAL URGENTE EMERGENTE

TIPO DE TRABAJO MANT. PREVENTIVO

10 FIRMA DEL SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 13

MANT. CORRECTIVO A1: Plan de Mantenimiento INSPECCION OTROS SI

A2: Orden de Trabajo MODIFICACION A3: Requisicin de SOLICITUD APROBADA 11 MaterialesNO A4: Requisicin de Compras POR QUE NO FUE APROBADA

A5: Informe de Trabajo de 12 Mantenimiento

1, Escriba el rea de la maquina que se le va a hacer mantenimiento. 2, Escriba la fecha de solicitud 3, Escriba el nombre de quien solicita la orden 4, Indique la ocupacin del solicitante en la empresa 5, Describa con exactitud qu servicio debe hacerse en la maquina 6, Marque con una x el tipo de atencin si es normal, urgente o emergente en el cuadro respectivo 7, Escriba el nombre del equipo 8, Escriba el numero e referencia del equipo 9, Indique el rea donde est la maquina. 10, Indique con una x que tipo de trabajo se le asignara a la maquina si es mant. Preventivo, mant. otros 11, Marque con una x si la solicitud fue o no fue aprobada 12, Si no fue aprobada, describa el porqu no fue realizada la aprobacin 13, Firme la orden.

Correctivo, inspeccin, modificacin u

Requisicin de materiales:

CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA REQUISICION DE MATERIALES No. Fecha 1 entrguese al seor: 2 empleado de: 3 tem Cantidad4

Unidad5 6

Descripcin

1 2 3 4 5 los siguientes materiales sern utilizados exclusivamente para: 7

requerido por: Recibido por. 9 aprobado por 10 entregado por 11

8

1, Escriba la fecha que realiza la requisicin 2, Indique a que persona que se entrega los materiales

3, Indique el rea donde trabaja 4, Indique la cantidad que necesite 5, De la unidad de medida del material 6, Describa el tipo de materiales que necesita 7, Describa para que sern utilizados los materiales 8, Espacio donde debe firmar el solicitante 9, Espacio donde debe firmar la persona que recibe la requisicin 10, Espacio donde debe firmar el supervisor de mantenimiento 11, Espacio donde debe firmar la persona que entregar la requisicin a bodega

Requisicin de compra: CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA SOLICITUD DE COMPRA DEL MATERIAL No. lugar: 1 rea: 2 proveedores sugeridos: 1 3 2 3 4 repuestos o materiales para: 5

urgencia 4 normal urgente emergente

justificacin de la compra: 6

tem

7

Fabricante

cant. Pedir 8 9

Unidad 10

Descripcin valor unit. valor total11 12 13

TOTAL preparado aprobado revisado14 15 16

17

1, Escriba el lugar donde se realiza de la requisicin 2, Indique el rea de la empresa donde se realiza la requisicin

3, Escriba los proveedores a tener en cuenta 4, Marque con una x si necesita el material urgentemente en la casilla correspondiente al nivel de urgencia 5, Indique para que sern utilizados los materiales 6, Con qu finalidad tuvo que hacerse la compra de los materiales 7, Marque un numero de tem sea un digito para designar un orden 8, De el nombre del fabricante del material 9, De la cantidad a pedir necesaria de material 10, Exprese la unidad de medida del material 11, Haga una breve descripcin del material a pedir 12, De el valor unitario o por pieza del material 13, De el total de todos los materiales 14, Firma de quien va preparada la orden 15, Firma del supervisor de mantenimiento 16, Firma del supervisor de mantenimiento 17, Indique la sumatoria de todos los productos requeridos

.Informe

De Trabajo: CONFECCIONES FASHION & DESIGN NATTY LTDA Informe De Trabajo No. Equipo 1 fecha 5 loc. Inicial 2 inicio 6 loc. Final 3 fin 7 tipo de trabajo 4 solicitante 8 actividades desarrolladas: 9

descripcin del trabajo: 10

anlisis de causa de revisin o dao: 11 personal que interviene: nombre 12 actividades que realizo 13 tiempo realizacin 14

observaciones:

15

recib conforme 161, Nombre del equipo a que se le hizo mantenimiento 2, Indique la localizacin inicial donde estuvo el equipo 3, Indique la localizacin final donde fue puesto el equipo 4, Indique que tipo de trabajo fue realizado si es mant. Preventivo, mant. Correctivo, inspeccin, modificacin u otros 5, De la fecha cuando se hace el informe 6, Indique la fecha y hora de inicio de la labor 7, Indique la fecha y hora de fin de la labor 8, Escriba el nombre del solicitante 9, Describa detalladamente las actividades que se realizaron 10, Que trabajo en especial se realizo de mantenimiento o de reparacin o de modificacin o de inspeccin 11, Describa cuales fueron las posibles causas de dao o revisin 12, De el nombre de las personas que intervinieron en la labor 13, Describa las actividades que realizo 14, Indique cuanto tiempo duro la ejecucin de las labores del personal 15, Haga una observaciones si lo requiere 16, Firma del jefe de mantenimiento.