MANUAL DE MICROSOFT POWERPOINT - … powerpoint.pdf · Ortografía Revisa l’ortografia del text. Notas de la reunión Permet guardar notes durant la presentació i que aquestes

MMANUALANUAL DEDE M MICROSOFTICROSOFT PPOWERPOINTOWERPOINT

Manual Powerpoint

PPOWERPOINTOWERPOINT 2000 / 2003 2000 / 2003Sumari1.CONCEPTES BÀSICS.............................................................................................................................4

QUÈ ÉS UNA PRESENTACIÓ DE POWERPOINT.............................................................................................4OBRIR UNA PRESENTACIÓ..........................................................................................................................6GUARDAR UNA PRESENTACIÓ....................................................................................................................6ELEMENTS DEL PROGRAMA........................................................................................................................8BARRES D’EINES......................................................................................................................................10TIPUS DE VISTES.......................................................................................................................................11

2.FER UNA PRESENTACIÓ...................................................................................................................14

PRESENTACIÓ AMB L’ASSISTENT.............................................................................................................14ESTILS DE DIAPOSITIVES..........................................................................................................................18DIAPOSITIVES EN BLANC..........................................................................................................................19

3.TREBALL AMB DIAPOSITIVES.......................................................................................................21

INTRODUIR TEXT......................................................................................................................................21ENCAPÇALAMENTS I PEUS DE PÀGINA.....................................................................................................22PATRÓ DE DIAPOSITIVA............................................................................................................................23DISSENYS DE DIAPOSITIVES.....................................................................................................................25

4.FORMAT DE TEXT I DE FORMES...................................................................................................27

COLOR......................................................................................................................................................27OMBREJATS I EFECTES 3D.......................................................................................................................28DISSENY DE FONS.....................................................................................................................................28

5.IMATGES................................................................................................................................................30

INSERCIÓ D’IMATGES...............................................................................................................................30DESPLAÇAMENT I MIDA DE LA IMATGE...................................................................................................31RETALLAR, CANVIAR EL COLOR I DONAR EFECTES A LA IMATGE............................................................32ORDRE DE LES IMATGES...........................................................................................................................32

6.INSERIR PEL·LÍCULES I SONS........................................................................................................34

INSERIR UNA PEL·LÍCULA DE LA GALERIA ..............................................................................................34INSERIR UNA PEL·LÍCULA DEL NOSTRE DISC LOCAL O DISPOSITIU .........................................................34PERSONALITZAR OPCIONS DE VÍDEO .......................................................................................................35INSERIR SONS DE LA GALERIA ................................................................................................................37PERSONALITZAR LES OPCIONS DE SO ......................................................................................................38INSERIR UN SO DEL NOSTRE DISC LOCAL O DISPOSITIU ..........................................................................39

7.ANIMACIÓ.............................................................................................................................................40

6.2 ANIMACIÓ A UN OBJECTE..................................................................................................................41PRESENTACIÓ AUTOMÀTICA O MANUAL (CLICS).....................................................................................44TRANSICIÓ................................................................................................................................................47

8.BOTONS D’ACCIÓ...............................................................................................................................49

PRESENTACIONS INTERACTIVES...............................................................................................................49BOTONS PERSONALITZATS.......................................................................................................................50

9. TAULES DE WORD.............................................................................................................................51

INSERIR UNA TAULA DE WORD................................................................................................................51MODIFICAR EL FORMAT...........................................................................................................................52

10.ORGANIGRAMES...............................................................................................................................53

INSERIR ORGANIGRAMES..........................................................................................................................53

11.GRÀFICS...............................................................................................................................................56

TICMallorca 2 Departament de formació

Manual Powerpoint

INSERIR UN GRÀFIC..................................................................................................................................56MODIFICAR EL FORMAT...........................................................................................................................57ANIMACIÓ ALS GRÀFICS...........................................................................................................................59

12.EXEMPLE DE PRESENTACIÓ........................................................................................................60

CONFIGURAR LA PRESENTACÓ.................................................................................................................63


Manual Powerpoint

1. CONCEPTES BÀSICS

Què és una presentació de Powerpoint

Powerpoint és un programa que conté un conjuntd’eines per preparar presentacions gràfiques(diapositives, transparències, presentacions a la pantalladel PC o amb un projector de pantalla), que es fan servirper exposicions orals.

La funció principal de Powerpoint és la creació depresentacions. Les presentacions es fan redactant text idissenyant les diapositives o transparències.

A Powerpoint tota la presentació es troba en un sol arxiu(excepte els elements que estiguin inserits amb enllaços,per exemple les figures, les animacions, etc).

Powerpoint es pot considerar una aplicació multimèdiaperquè permet incloure text, gràfics, fotografies i fins i totso i vídeo. A més es poden generar presentacions ques’executin de forma automàtica.

Inclou també diversos efectes especials per introduir lesdistintes diapositives, així com per anar introduint elcontingut de cada una de les diapositives.

Les presentacions poden ser guardades de tal maneraque es poden executar en ordinadors en els quals noestigui instal·lat el programa, i, a més, es poden veure aInternet mitjançant un navegador com Netscape oInternet Explorer.


Manual Powerpoint

Pantalla Inicial de Powerpoint:

A partir de una plantilla de diseño: Inicia l’assistent per laconfecció d’una presentació model, demanant semprel’aspecte que ha de tenir.

Plantilles ‘En mi pc’. Aquesta opció és per accedir a lesnostres plantilles.

Presentación en blanco: Crea una presentació nova.

Abrir una presentación existente: Obri una presentacióguardada al disc.


Barra de menú

Barres d’eines

Plantilles

Assistent per plantilles ambautocontingut

Nova presentació

Obrir una presentaciónexistent

Manual Powerpoint

Obrir una presentació

Feim clic en el botó Abrir o anem al menúArchivo/Abrir.

En aquesta finestra hem de triar la carpeta on està elfitxer desat i només cal seleccionar-lo i fer clic a Abrir.

Guardar una presentació

Feim clic a Archivo Guardar


Canviar d’unitat o de carpeta

Tipus de vista a la finestra decarpetes i fitxers

Manual Powerpoint

Si és la primera vegada que guardem lapresentació ens demanarà a quina carpeta i amb quinnom la volem guardar.

Si el que desitjau és guardar la presentació de forma quequan faceu doble clic damunt la icona de l’arxius’executi la presentació i no s’obri Powerpoint, a l’opció‘Guardar como tipo’ heu de seleccionar ‘Presentacióncon diapositivas de Powerpoint’.


Nom del fitxer

Carpeta on es guarda el fitxer

Manual Powerpoint

Elements del programa

Menú ArchivoNuevo Crea una presentació nova.

Abrir Obri una presentació existent.

Cerrar Tanca la presentació actual.

Guardar Guarda la presentació.

Guardar como...Guarda la presentació activa, ambun altre nom, ubicació o altreformat.

Guardar como HTML...Inicia un assistent per la conversióde la presentació en una pàginaweb.

Configurar página...Permet definir el format de lapresentació.

Enviar a...Permet enviar la presentació ambun missatge de correu.

Empaquetar para Cd-RomPermet guardar els arxius inseritscom: vídeos, cançons i tipus delletra.

Salir Surt de Powerpoint.

Menú EdiciónDeshacer Desfà l’última acció.

Repetir Repeteix l’ultima acció.

CortarElimina l’objecte de la pantalla, i elguarda al porta papers.

CopiarCopia l’objecte al porta papers perpoder enganxar-lo després.

PegarEnganxa l’objecte a la posició delcursor.

Borrar Elimina l’objecte seleccionat.

Seleccionar todoSelecciona tots els objectes de lapantalla.

Eliminar diapositiva Elimina la diapositiva en pantalla

Menú VerDiapositiva Mostra la diapositiva a la pantalla.


Manual Powerpoint

EsquemaMostra l’esquema de lapresentació.

Clasificador de diapositivasMostra totes les diapositives almateix temps.

Página de notas Notes de l’orador

PatrónMostra el patró de repetició de lapresentació

Menú Insertar

Nueva DiapositivaCrea una diapositiva nova dins lapresentació.

Duplicar Diapositivas Duplica la diapositiva en pantalla.

Número de diapositivaIntrodueix el número de la pàgina ala dispositiva.

Fecha y hora Insereix data i hora.

Símbolo Insereix un símbol al punt d’inserció.

ComentariInsereix un comentari a ladiapositiva.

Imagen Insereix una imatge a la diapositiva.

Cuadro de texto.Insereix un quadre de text a ladiapositiva.

Gràfico Insereix gràfic.

Menú Formato

FuenteCanvia el tipus de lletra, mida,color, etc.

ViñetaInsereix o esborra les vinyetes deltext.

AlineacióAlinea el text seleccionat al’esquerra, dreta, centre o eljustifica.

Interlineado Canvia l’interlineat del text.

FondoEstableix el color, textura o tramade fons.

Aplicar diseñoAplica una plantilla de disseny a lapresentació.


Manual Powerpoint

Menú Herramientas

Ortografía Revisa l’ortografia del text.

Notas de la reuniónPermet guardar notes durant lapresentació i que aquestes esquedin registrades.

Menú Presentación

Ver presentaciónComença l’execució de lapresentació.

Botones de acciónInsereix botons d’acció a lapresentació.

Transición de diapositivaPermet definir l’efecte que esproduirà quan es passa d’unadiapositiva a una altra.

Barres d’eines

Barra d’eines estàndard.Barra d’eines de format:


Taula de Word

Nova diapositiva

Obrir presentació

Guarda la presentació

Imprimir Revisió ortogràfica

Tallar, copiar, enganxar

Desfer, refer Inserir un gràfic d’Excel

Inserir una imatge

Zoom de pàgina

Tipus de lletra

Mida de font

Negretes, cursives, subratllat, ombrejat

Justificació del text:

Esquerra, centrat i a la dreta.

Vinyetes

Interlineat

Mida de font

Manual Powerpoint

Barra d’imatge:

Barra de dibuix:

Tipus de vistes

A Powerpoint disposam de cinc vistes diferents per crearuna presentació. Cada una proporciona diferentsperspectives del treball que s’està realitzant i ens ofereixpossibilitats diferents. Es pot canviar de vista utilitzant elsbotons Ver de la part inferior esquerra de la finestra dePowerpoint o mitjançant el menú Ver de la barra demenús.

Les dues vistes principals que s’utilitzen a Powerpoint sónla vista Normal i la vista Clasificador de Diapositivas. Perpassar d’una vista a l’altra d’una forma senzilla, basta ferclic als botons que es troben a la part inferior esquerra dela finestra de Powerpoint.

Menú Ver.


Control d’imatge

Contrast

Brillantor

Retallar imatge

Línia dels contorns

Ajust de text

Dibuixos simples predissenyats

Quadre de textWordArt

Línies, quadrats, cercles

Tipus i gruixa de línia

Canviar colors imatgepredissenyada

Definir color transparentd’una imatge

Manual Powerpoint

Vista1: Diapositiva Vista 2: Esquema

Vista 1: DiapositivaAquesta vista ens mostra un panel on podrem crear iexaminar la diapositiva amb l’aspecte que realmentté i tot el seu contingut, fer modificacions de text,afegir gràfics, pel·lícules, sons, crear hipervincles itambé incloure animacions a diapositives individuals.

Vista 2: Esquema Aquesta vista ens mostra un panell on només podremveure els títols i el text de les diapositives en el formattípic dels esquemes. És la millor vista per tenir una visióglobal de la presentació, organitzar-la i desenvolupar-la ràpidament comunicant totes les idees. Tambéserveix per poder introduir o canviar el text de lesdispositives sense veure cap dels elements gràficsd’aquesta.

Vista 3: Clasificador de diapositivasAquesta vista ens mostra almateix temps totes lesdiapositives de lapresentació en miniatura.D’aquesta manera resultamés senzill afegir, eliminar imoure diapositives, incloureintervals i seleccionartransicions animades per passar d’una diapositiva auna altra. També podem obtenir una vista prèvia deles animacions de vàries diapositives que desitgemveure fent clic a la vista prèvia del menúPresentación. En qualsevol moment durant la creaciód’una presentació podem iniciar la presentació ambdiapositives i obtenir una vista prèvia fent clic aPresentación con diapositivas.


Manual Powerpoint

Vista 4: Página de notasAquesta vista ens mostra una pàgina on podemintroduir el text que servirà de guia a la persona querealitzarà en públic la presentació creada, bé pertotes les diapositives o per algunes. Cada pàgina esdivideix en dues parts: la superior on es reprodueix ladiapositiva i que es pot manipular igual que a la vistadiapositiva, i la inferior, que és l’espai dedicat per lesnotes referents a la diapositiva de la part superior. Lesbarres d’eines que proporciona són les mateixes quela vista diapositiva, és a dir: estàndard, format i dibuix.

Vista 5: Presentación con diapositivasAmb aquesta vista podrem veure les diapositivesocupant la pantalla completa de l’equip a laseqüència que hem establert, amb els efectes detransició corresponents i als intervals que hem fixat alclassificador de diapositives. Amb aquesta vista espoden veure totes les diapositives al 100% de la sevaescala i observar els diferents efectes programats.Aquesta vista utilitza la pantalla completa i té com aúnic objectiu la visualització de la presentació. Noinclou ni barres d’eines, ni menús, ni cap altreelement.


Manual Powerpoint

2. FER UNA PRESENTACIÓ

A Powerpoint es poden crear presentacions de tresmaneres: amb un assistent, amb una plantilla o ambdiapositives en blanc.

Presentació amb l’Assistent

Per crear una presentació utilitzant l’assistent s’han deseguir les següents passes:

Seleccionar Archivo/Nuevo i tot seguit fer clic a l’opció

A partir del Asistente para autocontenido:

Seleccionar el tipus de presentació que volem fer:


Manual Powerpoint


Manual Powerpoint

Configurar el resultat final de la presentació

Observem com ens ha quedat la presentació als tres tipus

de vista:

Vista 1 - DiapositivaEn aquesta vista es pot canviar elcontingut de la diapositiva, encara queno és recomanable ja que no es podendistingir bé els quadres de text per poderintroduir el text.

Vista 2 - Esquema


Aquesta informació és requerida per poder fer la primera diapositiva, que presentarà l’exposició.

Text que es pot modificar de totes les diapositives.

previsualització de la diapositiva que s’està modificant.

Manual Powerpoint

La vista esquema ens permet modificar el contingut itrobar els elements fàcilment.

Vista 3 – Classificador de diapositives

Ara ja podem veure totes les diapositives que formen partde la presentació i poder seleccionar la que volemmodificar o bé moure o copiar.


Manual Powerpoint

Per acabar la presentació, només cal canviar el text iveure com queda. MenúPresentación Verpresentación.

És important fer un petit esquema abans de lapresentació: com ha d’ésser i quin contingut ha de tenirper tal de poder ajustar-lo al disseny seleccionat.

Estils de diapositives

Els estils són dissenys de presentacions que incorporaPowerpoint. Aquests dissenys s’aplicaran a totes lesdiapositives si fem un clic damunt l’estil o també podemfer un clic a la fletxa del lateral per seleccionar l’opció‘Aplicar a las diapositivas seleccionadas’.

Per seleccionar els estils de diapositives heu d’arnar almenú Formato/Estilo de la diapositiva.


Manual Powerpoint

Quan cream una nova diapositiva des del menúInsertar/Nueva diapositiva tindrem la possibilitat d’escollirun disseny de diapositiva segons el que vulguem fer:

També tindrem la possibilitat de canviar-lo en qualsevol momentanant al menú Formato/Diseño de la diapositiva.

Diapositives en blanc

Per últim tenim l’opció de crear una nova presentacióamb una diapositiva en blanc:

Això vol dir que podrem realitzar la presentació comnosaltres vulguem, sense cap criteri establert en quant aestils de text, fons de la diapositiva o tipus de transició deles diapositives.


Manual Powerpoint

En aquest cas serem nosaltres els que decidirem quin tipusde fons volem aplicar a cada diapositiva, el disseny , l’estildel text, el tipus de transició, els efectes dels objectes,…

Aquesta opció ens serà útil a l’hora de realitzar un patrópropi per fer una presentació, en el cas que no hi hagicap plantilla adient al contingut del nostre treball.


Manual Powerpoint

3. TREBALL AMB DIAPOSITIVES

Introduir text

A les diapositives en blanc, no es pot escriure text com aWord. Per tal de poder escriure cal emprar un quadre detext o bé la utilitat Wordart.

El quadre de text permet afegir format al text, és a dir,negretes, cursives, subratllat i totes les característiquespròpies del text.


Quadre de text

Wordart

Manual Powerpoint

Encapçalaments i peus de pàgina

Els encapçalaments i peus de pàgina s’empren perintroduir informació a totes les diapositives. Aquestainformació es repeteix a totes les diapositives, com elnúmero de diapositiva, la data i altres tipus d’informació.

Ver Encabezado y pie de pagina.

Diapositiva configurada amb les dues opcions:


Incloure la data i l’horaautomàticament

Dades fixes, que podenser qualsevol títol

Caselles de confirmació, si no estan actives l’opció no funcionarà.

Numerar les diapositives

Manual Powerpoint

Patró de diapositiva

El patró de diapositiva és una plantilla en la quals’especifiquen tots els estils de text de la diapositiva, tantdels títols, com del text amb vinyetes i dels peus depàgina. També s’introdueixen tots els elements que esvulguin repetir a totes les diapositives, siguin imatges,textos o objectes.

Exemple:

1. Ver Patrón Patrón de diapositivas

2. Els elements que apareixen al patró es poden esborrarper personalitzar-lo, o es poden mantenir aplicant elformat de lletra i de paràgraf que nosaltres vulguemper a tota la presentació.


Encapçalament

Peu de pàgina amb les opcions de data, número de pàgina i valor fix.

Manual Powerpoint

3.- Podem introduir qualsevol objecte al patró.

4.- Una vegada acabat el patró és important pitjar el

botó Cerrar vista de Patrón a la finestrapetita que apareix o bé fer Ver Normal.

És important estar segur en cada moment de la vista a onestem. Una errada molt comuna és anar al patró iintroduir tots el objectes al patró sense tornar a la vista dediapositiva.


Quadre de textAutoforma

Manual Powerpoint

Ara ja podem introduir els objectes que vulguem a lesdiapositives en blanc o utilitzar els dissenys que elPowerpoint ens proporciona al menú Formato Diseñode la diapositiva.

Cada vegada que fem Insertar Una nueva diapositivael fons serà el del patró que hem establert en un principi.

Si volem modificar el patró només cal tornar al menú Ver Patrón, modificar l’objecte i tornar a la vista dediapositiva. Els canvis es realitzaran automàticament atotes les diapositives.

Al patró de diapositives també es podem inserir objectesamb animació. Aquesta animació es reprodueix alcomençament de cada diapositiva.

Els objectes introduïts al patró noméses poden modificar a la vista patróde diapositives .

Dissenys de diapositives

Els dissenys disponibles al Powerpointsón molt útils a l’hora de fer unapresentació, ja que tots estandisposats de manera que segueixenun mateix estil i una unificació decriteris estètics. Així, podrem triar entretots aquests:

Formato Diseño de la diapositiva

Entre ells podem trobar:

- Diapositiva de título


Objectes introduïts desprès

Manual Powerpoint

- Título y texto

- Título y texto a dos columnas

- Tabla

- Texto y gráfico

- Etc…

Tots aquests dissenys, quan nosaltres definim el patró dediapositiva, canvien la seva aparença de manera queadopten els estils que nosaltres hem establert prèviament.

Aquests dissenys no són del tot fixos, és a dir, es potmodificar la mida, el color de fons, la disposició delselements, ….


Manual Powerpoint

4. FORMAT DE TEXT I DE FORMES

Color

Powerpoint ens permet aplicar color i efectes als objectesi al fons. Per tal de donar més vistositat a la presentaciócal seleccionar un color que combini o que es pugui llegirbé.

L’opció efectos de relleno ens permet posar un color o béun degradat d’un color a un altre. També podem utilitzartextures (digitalitzacions de materials reals) i trames, que


Efectes de fons

Ombrejat

Efecte 3D

Manual Powerpoint

en cas d’imprimir la presentació en blanc i negre podensubstituir els colors.

Ombrejats i efectes 3D

Aquests efectes sols es poden aplicar a algunesautoformes o quadres de text. Només cal seleccionarl’objecte i elegir l’estil de l’efecte.

Aquests efectes no són aplicables a algunes formes. L’estilapareixerà ombrejat de color gris si no està operatiu.

Disseny de fons

El disseny de fons serveix per poder posar un fons de coloro degradat al fons de la dispositiva o dispositives.

Formato Fondo.


Estilsper

seleccionar

Ombrejat 3D

Manual Powerpoint

Aquí es poden veure diverses diapositives amb fons diferents:

Disseny amb color pla:

Disseny amb degradat:


Manual Powerpoint

5. Imatges

Inserció d’imatges

La inserció d’imatges a les dispositives és possibleseleccionant l’opció Insertar Imagen Imágenesprediseñadas del menú. També podem accedir a través

del botó de la barra d’eines de dibuix.


Hi ha la possibilitatd’escriure una paraulaperquè cerqui imatgesrelacionades.

Manual Powerpoint

Desplaçament i mida de la imatge

Mitjançant els punts d’ajust podrem canviar la mida de laimatge.

És important no confondre el desplaçament d’imatgeamb canviar la mida.


Barra d’imatge(*)

ImatgePunts d’ajust

Canvia la mida Mou la imatge

Manual Powerpoint

Retallar, canviar el color i donar efectes a la imatge

Mitjançant la Barra de imagen podem aconseguir reduirla mida, retallar, canviar el color o aplicar efectes a laimatge.

Exemple:

Ordre de les imatges

Una de les propietats més importants de les imatges ésl’ordre de posicionament respecte a altres objectes oquadres de text. Això ens permet, per exemple, posar unaimatge de fons darrera un quadre de text.

Per poder canviar l’ordre només cal pitjar el botó dretdamunt la imatge i seleccionar l’opció Ordenar:

Ens sortiran les següents opcions:


Imatge original amb la mida reduïda

Imatge retallada.

Imatge enquadrada.

Control d’imatge blanc i negre.

Control d’imatge marca d’aigua.

Brillantor i contrast.

Manual Powerpoint


Ordre dels objectes introduïts Ordre dels objectes canviat

12

3

1

2

3

Ordre per defecte Ordre canviat

Manual Powerpoint

6. INSERIR PEL·LÍCULES I SONS

Inserir una pel·lícula de la galeria

Per inserir un arxiu de vídeo de la galeria de Powerpoint,hem d’accedir al menú Insertar/Películas ysonidos/Película de la galería. Per inserir un arxiu depel·lícula només heu de fer un clic damunt el clip depel·lícula:

Una vegada inserit el vídeo a la diapositiva podremredimensionar-lo i moure’l de manera equivalent a com varemveure amb les imatges.

Per veure el vídeo hem d’executar la presentació dediapositives des del menú Ver / Presentación condiapositives.

Inserir una pel·lícula del nostre disc local o dispositiu

Si desitgem inserir un vídeo que disposem en el nostredisc dur local o en qualsevol suport d’emmagatzement,ja sigui un cd, dvd o pendrive, ens dirigirem al menúInsertar/Películas y sonidos/Película de archivo i ensapareixerà la següent finestra:


Manual Powerpoint

Aquí seleccionarem la carpeta o dispositiud’emmagatzemament on tinguem emmagatzemat el vídeo, hoseleccionarem i acceptarem. Una vegada inserit, ensdemanarà si desitgem reproduir-lo automàticament o quanrealitzem un clic sobre l’objecte. Escollirem l’opció quedesitgem.

Igualment per visualitzar el vídeo hem d’executar lapresentació de diapositives des del menú Ver / Presentacióncon diapositivas.

Personalitzar opcions de vídeo

Si desitgem personalitzar la reproducció del vídeo calanar al menú Presentación / Personalizar animación iseguidament farem doble clic damunt la referència delclip de vídeo:


Manual Powerpoint

A continuació detallem les opcions de la fitxa Efecto:

• Iniciar reproducción: En aquest apartat indiquem en quinpunt ha de començar a reproduir-se el vídeo.

o Desde el principio: des del començament.o Desde la última posición: des de la darrera posició

on va acabar la reproduccó del vídeo.o A partir de x segundos: el vídeo ha de començar a

reproduir-se a partir de x segons.

• Detener la reproducción: En aquest apartat indiquem quan ha de finalitzar la reproducció del vídeo.

o Al hacer clic: El vídeo es pararà quan facem un clic damunt el mateix.

o Después de la diapositiva actual: El vídeo es pararà quan canviï la diapositiva.

o Después de x diapositivas: Mitjançant aquesta opció tindrem la possibilitat d’indicar el nombre de diapositives amb les que el vídeo ha de reproduir-se. Una opció molt útil quan desitgem que un vídeo sigui reproduït en diverses diapositives.


Manual Powerpoint

En la fitxa Configuración de película podem desactivar lavisualització del vídeo quan la reproducció està aturada i tambépodem activar l’opció perquè el vídeo es reprodueixi a pantallacompleta.

Inserir Sons de la galeria

Per inserir un arxiu de so de la galeria de Powerpoint,accedirem al menú Insertar/películas y sonidos/Sonidode la galeria. Per inserir un arxiu de so només heu de ferun clic damunt el clip de so:

Per reproduir el clip de so haurem d’executar lapresentació de diapositives. Per això cal anar al menúVer / Presentación con diapositivas.


Manual Powerpoint

Personalitzar les opcions de so

Si desitgem personalitzar la reproducció de l’objecte deso ens dirigirem al menú Presentación/Personalizaranimación i seguidament farem doble clic damunt elnom de la referència del clip de so:

Com podreu apreciar disposem de les mateixes opcions queheu vist anteriorment per personalitzar els objectes de vídeo.


Manual Powerpoint

Nota: Si desitgem ocultar la icona de l’objecte de so quan horeproduïm en l’animació, activarem l’opció “Ocultar elicono de sonido durante la presentación condiapositivas” en la fitxa ‘Configuración de sonido’.

Inserir un so del nostre disc local o dispositiu

Si desitgem inserir un so que tenim en el nostre disc durlocal o en qualsevol suport d’emmagatzament, ja siguiun cd, dvd o pendrive, ens dirigirem al menú Insertar /películas y sonidos / Sonido de archivo i ens apareixerà lasegüent finestra:

Aquí seleccionarem la carpeta o dispositiu on tinguememmagatzemat l’arxiu de so, ho seleccionarem iacceptarem. Una vegada inserit, ens demanarà sidesitgem reproduir-lo automàticament o quan realitzemun clic sobre l’objecte. Escollireu l’opció que desitgeu.

Igualment per reproduir l’objecte de so hauremd’executar la presentació de diapositives anant al menúVer / Presentación con diapositives.


Manual Powerpoint

7. ANIMACIÓ

Powerpoint té unes eines molt potents per poder animarels objectes i el text de la diapositiva.

L’animació s’aplica a l’objecte de la diapositiva queassenyalem. Per fer-ho, seleccioneu un objecte i aneu almenú Presentación i seleccioneu l’opció Personalizaranimación. Ens apareixerà el següent panell:

A continuació pitgem el botó Agregar efecto i ens sortiran les següents opcions:

• Entrada: ens permet donar un efecte d’animacióperquè l’objecte entri a la diapositiva.

• Énfasis: una vegada l’objecte ha entrat a ladiapositiva ‘Énfasis’ ens permet donar unsegon efecte d’animació, com perexemple: rotar, canviar de color o el tipusde lletra, etc.

• Salir: ens permet donar un efecte d’animacióperquè l’objecte surti de la diapositiva.

• Trayectorias de desplazamiento: aquesta opció enspermet aplicar a un objecte unatrajectòria de moviment.


Manual Powerpoint

6.2 Animació a un objecte

Per animar un objecte d’una diapositiva el primer queheu de fer és seleccionar l’objecte i després anar al menúPresentación i seleccionar l’opció Personalizar animación.Vos apareixerà el següent panell:

Tot seguit, pitjau el botó Agregar efecto, seleccionauEntrada i finalment un efecte d’animació d’entradaqualsevol:

Una vegada heu aplicat l’efecte d’entrada podreu veureen la part inferior del panell l’objecte etiquetat amb el nº1el qual indica que serà el primer objecte que apareixeràanimat en la diapositiva.


Manual Powerpoint

Si afegim més efectes d’animació a altres objectess’aniran afegint a la llista inferior:

Si ens interessa canviar l’ordre d’aparició dels objectesanimats, ho podreu fer seleccionant l’objecte (en elpanell Personalizar animación) i després pitjar les fletxesde Reordenar per fitxar la nova posició.


Manual Powerpoint

Si desitgeu veure una previsualització de l’animació,podeu fer un clic en el botó Reproducir i, si voleureproduir la presentació a pantalla completa, feis un clicen el botó Presentación.

CONSELLS:

En realitzar una presentació amb diapositives, elcontingut és el que ha de centrar l’atenció delsespectadors. Segurament desitjarem que les einesutilitzades, com les animacions i transicions, serveixin perressaltar els nostres arguments, i no per distreure l’atenciódel públic cap als efectes especials.

Si el públic llegeix d’esquerra a dreta, convé dissenyardispositives animades per a que els arguments esdesplacin cap a l’esquerra. Llavors, per fer èmfasi en unelement específic, és preferible de fer que l’objecte esdesplaci des de la dreta. Aquest canvi atraurà l’atenciódel públic i reforçarà el contingut. El mateix principi ésvàlid per al so. Unes notes ocasionals de música o de sodurant una transició o una animació atraurà l’atenció delpúblic cap a la presentació. En canvi, l’ús molt freqüent


Manual Powerpoint

dels efectes de so podrà distreure al públic i fer que nocapti el contingut de la presentació.

També el ritme de la presentació influeix en la respostadel públic: projectar les diapositives amb excessivarapidesa cansarà al públic, o fer-ho amb lentitud elsavorrirà. Podrem utilitzar les característiques dePowerpoint per assajar el ritme abans de realitzar lapresentació.

Presentació automàtica o manual (clics)

Quan apliquem efectes d’animació als objectes, peromissió, tenen assignat l’inici Al hacer clic:

Això vol dir que l’objecte apareixerà en la diapositivauna vegada que nosaltres facem un clic amb el botóesquerre del ratolí. En canvi, si el que desitgem és quel’objecte surti automàticament passats uns segons, heude pitjar el botó dret del ratolí damunt l’efected’animació de l’objecte i seleccionar Intervalos.


Manual Powerpoint

A continuació heu de pitjar el desplegable de l’opcióInicio i seleccioneu Después de la anterior. A l’opcióRetardo heu de posar els segons que voleu que torbil’objecte a sortir respecte a l’anterior.

Per finalitzar, la tercera possibilitat que ens dona l’opcióInicio és Con la anterior:


Manual Powerpoint

Si seleccionem l’opció Con la anterior l’objecte sortirà ala vegada amb l’objecte anterior animat. També tenimla possibilitat de posar-li un retard de segons en l’apartatRetardo.


Manual Powerpoint

Transició

Les transicions són els efectes especials que es veuranquan passem d’una diapositiva a la següent. Per aplicaruna transició cal situar-se a la diapositiva destí, perquè latransició afectarà al pas des de la diapositiva anterior a laseleccionada. A continuació cal anar al menúPresentación / Transición de diapositiva i seleccionar unatransició:

En el panell de Transición de diapositiva també podreuescollir la velocitat de la transició i opcionalmentseleccionar un so.

A l’apartat Diapositiva avanzada podreu indicar la formade passar d’una diapositiva a una altra:

Al hacer clic con el mouse.

Automáticamente después de x segons.

En el cas que vulgueu aplicar la transició a totes lesdiapositives heu de fer clic al botó Aplicar a todas lasdiapositivas.


Manual Powerpoint

La icona de la transició s’afegirà davall de la diapositivaa la vista Clasificador de Diapositivas devora els segonsd’interval entre les diapositives de la presentació.


Manual Powerpoint

8. BOTONS D’ACCIÓ

Presentacions interactives

A PowerPoint existeix la possibilitat de fer que algunsobjectes que apareixen en una diapositiva siguin actius.Això vol dir que, en la vista Presentación con dispositivas,quan es fa clic sobre els objectes, el programa realitzauna acció prèviament determinada, com per exemple,anar a la diapositiva anterior o a la següent, anar a unadiapositiva qualsevol, iniciar una aplicació, etc.

Per fer que un objecte sigui actiu només cal inserir unbotó d’acció des del menú Presentación, triar Botones deacción i triar entre un dels múltiples tipus de botons que hiha.


Manual Powerpoint

Botons personalitzats

Després de triar el botó que volem inserir, el cursor canviaa cursor d’eixos per poder situar l’objecte al lloc de ladiapositiva que vulguem. Quan deixem anar el botó delratolí ens sortirà el quadre de diàleg Configuración de laacción on configurarem l’acció que volem que faci elbotó quan feim clic.

També podrem, entre d’altres coses:

Afegir la reproducció d’un so quan el botó d’acció siguiutilitzat.

Canviar l’aparença del botó canviant el color, la mida,els contorns,…

Afegir botons d’acció al patró de diapositiva perquèsurtin a totes les diapositives de la presentació.

Fer un hipervincle cap a una pàgina web

Executar un programa des d’una presentació


Manual Powerpoint

9. TAULES DE WORD

Inserir una taula de Word

Per inserir una taula de Word heu d’anar al menú Insertarde Powerpoint i triar Tabla. Posteriorment apareixerà unquadre de diàleg en el qual es definirà el número de filesi de columnes de la taula. Tot seguit és aconsellabletreure la barra d’eines de taula per donar-li format. Pervisualitzar la barra d’eines de taula heu d’anar al menúVer/Barra de herramientas/Tablas y bordes.

També podeu inserir una taula utilitzant un disseny dediapositiva que inclogui objectes quan inseriu unadiapositiva nova o seleccionant Diseño de la diapositivaen el menú Formato:


Manual Powerpoint

Modificar el format

Per canviar alguna dada de la taula haurem de fer unclic sobre la taula i ens apareixeran els menús i les einesdel programa per modificar-la.


Barra d’eines de taules.

Manual Powerpoint

10. ORGANIGRAMES

Inserir organigrames

Microsoft Organization Chart és una aplicació quePowerpoint utilitza per inserir organigrames a lespresentacions. Una vegada s’ha inserit l’organigrama,aquest objecte es pot modificar en qualsevol moment.

Per inserir un organigrama podem utilitzar un disseny dediapositiva amb objectes

O seleccionar el disseny de diapositiva que ja ens donadirectament l’objecte d’organigrama:

També ho podem fer des de el menú Insertar Imagen Organigrama. Una vegada inserit ens sortirà la següentfinestra:

Per emplenar les caixes de l’organigrama simplementhaureu de fer un clic en una d’elles i teclejar el contingut.


Manual Powerpoint

Si desitjau esborrar una forma de l’organigrama, el primerque haureu de fer és assenyalar la forma fent un cilc en elcontorn exterior i després pitjar la tecla Supr o seleccionarEdición / Borrar des de el menú:

Per inserir noves formes,primer heu d’assenyalar una forma i després pitjar el botóInsertar forma de la barra d’eines d’organigrama.

Subordinado: inserirà una nova forma baix la quetenim assenyalada.

Compañero de trabajo: inserirà una nova forma enel mateix nivell de la forma que tenim assenyalada.

Ayudante: inserirà una nova forma entre la inferior ila que tenim assenyalada.

Si el que desitgem és canviar el disseny d’una branca del’organigrama, primer assenyalarem una forma i desprésfarem un clic en el botó Diseño i escollirem l’opció depresentació que ens interessi.

El botó Seleccionar ens permet seleccionar un nivell, una branca, tots els ajudants o totes les línies de connexió per canviar la seva presentació amb els botons Color de

relleno i Color de línia.


Per esborrar unaforma, s’ha deseleccionar la forma ifer un clic en elcontorn exterior idesprés pitjant la teclaSupr.

Manual Powerpoint

El botó Ajustar texto ens permet ajustar automàticamenta la mida màxima, el text que hem teclejat dintre de lesformes.

Finalment el botó Autoformato ens permet canviar elformat de presentació de tot l’organigrama. L’únic quehaureu de fer és seleccionar un estil d’organigrama:


Manual Powerpoint

11. GRÀFICS

Inserir un gràfic

Per crear els gràfics Powerpoint utilitza el programaMicrosoft Graph. Aquest programa ofereix moltescaracterístiques similars a Excel. Quan iniciem MicrosoftGraph crea un gràfic model i es dona l’oportunitat decanviar les dades que el formen mitjançant la finestra dela taula. Per inserir un gràfic a una diapositiva hem d’anaral menú Insertar / Gráfico o seleccionar un disseny dediapositives amb objectes o tipus gràfic:

Una vegada inserit, ens apareixerà un gràfic tipus‘columnes’ i un full amb dades. Aquestes dades lespodrem canviar i redistribuir per poder adaptar el gràfic ales nostres necessitats.

Exemple:


Gràfic per defecte

Taula de dades per poder canviar els valors

Llegenda de valors

Manual Powerpoint

Les passes que hem seguit són les següents:

• Hem eliminat les altres dades.

• Hem escrit les nostres dades.

• Hem canviat el nom de les categories.

Modificar el format

Altres modificacions com, per exemple, canviar el colorde les barres, les podem realitzar simplement fent clic a labarra fins obtenir els punts d’ajust i després seleccionar elcolor al pot de pintura, o també, fer doble clic damunt labarra i canviar les seves propietats.

Si desitjau canviar el tipus de gràfic, heu d’anar al menúGráfico/Tipo de gráfico i seleccionar-ne un:


Hem eliminat les altres dades que no serveixen només seleccionant-les i pitjant la tecla suprimir

Hem canviat el nom de les categories

Quan canviem dades l’escala del gràfic s’ajustarà automàticament a les noves dades

Manual Powerpoint

També ho podeu fer pitjant el botó Tipo de gráfico:

S’ha de tenir en compte que no tots els gràficsrequereixen les mateixes dades i l’ordre de les dadestambé pot variar. En cada cas haurem de ajustar-les.

Per sortir de l’edició de les dades del gràfic, simplementheu de fer un clic a fora del quadre del gràfic, és a dir,


El gràfic ha canviat però les dades es mantenen

Manual Powerpoint

sobre el fons de la diapositiva. Si després voleu tornar amodificar el gràfic o les seves dades, heu de fer doble clicdamunt el gràfic.

Animació als gràfics

Per aplicar una animació a un gràfic haurem de seguir elmateix procediment que per un objecte normal, és a dir:

Presentación Personalizar animación i tot seguit liposarem un efecte d’entrada. Després editarem aquestefecte fent doble clic damunt i ens situarem a la fitxaAnimación de gráficos:

Quan surt aquesta finestra podem triar entre: introduir elselements del gràfic, tots d’una vegada, per sèries, percategories o per elements de la sèrie.


Manual Powerpoint

12. EXEMPLE DE PRESENTACIÓ

Presentació que realitza l’Ajuntament de Rocamar perdonar a conèixer el projecte del port esportiu:

• Pas 1

Fer un Borrador amb les idees principals, les imatgesque hi volem incloure, el disseny de les diapositives il’ordre que es vol seguir a l’hora de mostrar elscontinguts de la presentació.

Això ens servirà a l’hora de fer la presentació per tenirles idees clares i per estalviar temps.

• Pas 2

En aquest cas, ens hem decidit per fer un mateix patróa tota la presentació. Per definir al patró dediapositives tot el que es repetirà a les diapositiveshaurem d’anar a:

Ver Patrón Patrón de diapositivas

Per exemple, posarem que el nom de l’ajuntament i elseu logotip surtin a la capçalera de totes les diapositives i,a més, establirem els estils dels títols i del text a lesdiapositives perquè sempre tengui el mateix a tota lapresentació.

•Pas 3

Tornam a les diapositives fent Ver Normal


Podem emprar el Wordart per fer els títols i inserir la imatge fent Insertar Imágenes Desde archivo.

Wordart

Imatge

Manual Powerpoint

Ara ja podem començar a fer la diapositiva depresentació que serà la primera. En aquest cas triaremel disseny de la diapositiva En Blanco per poder inserirun títol de WordArt i una imatge al lloc que nosaltresvulguem.

Una vegada posats els objectes podem donar animacióal títol per tal de destacar la seva importància.

Feim clic amb el botó dret del ratolí damunt l’objecte iseleccionem Personalizar animació.

Triam l’animació: Aumentar

També, si volem, podem afegir una transició dediapositiva.

Seleccionem Presentación Transición de diapositiva

• Pas 4

Una vegada hem acabat la primera diapositiva feimclic a Insertar Nueva diapositiva.

Ara ja podem començar a inserir text i imatges perpoder donar forma a la presentació

Un exemple de com podria ser:,

- S’ha triat el disseny de diapositiva 4 objetos

- S’han inserit tres imatges

- Per al text s’ha triat el disseny Lista con viñetas.


Podem emprar el Wordart per fer els títols i inserir la imatge fent Insertar Imágenes desde archivo.

Patró de diapositiva

Wordart

Imatge

Manual Powerpoint


Manual Powerpoint

Has de tenir en compte que els objectes, tant el text comles imatges, poden estar animats, i que la transició dediapositives no sempre és necessària.

Configurar la presentacó

Per configurar la presentació heu d’anar al menúPresentación / Configurar presentación i sortirà la següentfinestra:

A l’apartat Tipo de presentación tenim tres opcións:

Realizada por un orador: aquesta opció és la queens dona predeterminada es programa i és la queutilitzarem normalment quan vulguem que la


Manual Powerpoint

presentació funcioni amb clics o de formaautomàtica.

Examinada de forma individual: aquesta opcióexecutarà la presentació amb un format tipusnavegador d’Internet on podreu avançar oretrocedir les diapositives amb els botons outilitzant la barra de desplaçament vertical.

Examinada en exposición (pantalla completa):aquesta opció està pensada per utilitzar amb unapresentació que funcioni amb hipervincles, demanera que només ens deixarà avançar dediapositiva si utilitzem els hipervincles.

A l’apartat Opciones de presentación tenim tres opcións:

Repetir el ciclo hasta presionar ‘Esc’: si activemaquesta opció quan finalitzi la presentació tornaràcomençar fins que pitgem la tecla ‘Esc’.

Mostrar sin narración: si activem aquesta opció noreproduirà la narració que hem gravat amb l’opcióPresentación/Grabar narración.

Sin animación: si activeu aquesta opció anul·laràtots el efectes d’animació.

A l’apartat Mostrar diapositivas també disposem de tresopcions:

Todas: mostrarà totes les diapositives.

Desde x Hasta y: amb aquesta opció podremindicar des de quina diapositiva ha de començar lapresentació i a quina diapositiva ha de finalitzar.

Presentación personalizada: aquesta opció enspermet executar una presentació personalitzadaque guardada amb l’opció Presentación /Presentaciones personalizadas.

A l’apartat Avance de diapositivas tenim dues opcións:

Manual: aquesta opció és la predeterminada i elque farà és reproduir la presentació amb clics deforma manual.

Usar intervalos de diapositivas guardadas: aquestaopció s’activa automàticament quant utilitzaml’opció Presentación/ Ensayar a intervalos. El queens permet aquesta opció és programar un tempsautomàtic (en temps real) als objectes de ladiapositiva i al canvi de la mateixa, de manera quela presentació sigui totalment automàtica.


Documents

MANUAL DE MICROSOFT POWERPOINT - … powerpoint.pdf · Ortografía Revisa l’ortografia del text. Notas de la reunión Permet guardar notes durant la presentació i que aquestes