Upload
ybe-bravo
View
6
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Manual de Operaciones
Citation preview
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA DEFENSAVICEMINISTERIO DE SERVICIO
DIRECCIÓN GENERAL DE EMPRESAS Y SERVICIOS
INSTITUTO AUTONOMO CÍRCULO DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
SUCURSAL – MARACAY
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOSDIRECCION PÁGINA
DIVISION DE OPERACIONES
MISIÓN:
Planificar, coordinar, controlar y supervisar todos los eventos que se realizan en esta
sucursal, a fin de garantizar un eficiente servicio y óptimo funcionamiento de los mismos
garantizando la mejor calidad de servicios, e incrementando el índice de satisfacción de
nuestros clientes.
FUNCIONES:
1 Supervisar la realización de los diferentes eventos programados.
2 Supervisar el cumplimiento de las directrices emanadas por la Dirección.
3 Coordinar con la División de Relaciones Públicas la publicidad de los diferentes
eventos.
4 Coordinar, supervisa y controlar las actividades que se cumplen en esta División.
5 Controlar la verificación y cumplimiento de los contratos por concepto de alquileres de
salones de fiesta.
6 Coordinar con el ciudadano Coronel Director de la Sucursal los diferentes aumentos
de los salones y el personal de apoyo para los eventos.
7 Coordinar con el Departamento de Asesoría Jurídica la elaboración de los contratos
masivos.
8 Coordinar con la División de personal el adiestramiento del personal adscrito a esta
División.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA DEFENSAVICEMINISTERIO DE SERVICIO
DIRECCIÓN GENERAL DE EMPRESAS Y SERVICIOS
INSTITUTO AUTONOMO CÍRCULO DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
SUCURSAL – MARACAY
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DIRECCION PÁGINA
DIVISION DE OPERACIONES
RESPONSABLE
JEFE DIVISION DE
OPERACIONES
DIVISIÓN DE RELACIONES PUBLICAS.
ACCIÓN
1. Elaborar los presupuestos y contratos para la realización de eventos masivos y fiestas de entes públicos y privados, realizar las coordinaciones con las otras dependencias para llevar a cabo estas actividades.
2. Tramitar con el departamento de compras los insumos a utilizar.
3. Cuando es evento masivo, solicitarle a los interesados los pagos y solvencias municipales y demás impuestos.
4. Supervisar y controlar que los interesados hayan pagado la actividad a realizar.
5. Controlar y supervisar en los pagos se hayan hechos en dinero en efectivo o debito, cheque de gerencia, otros, dichos pagos lo deberá hacer por ante el departamento de Habilitaduría y caja.
6. Controlar los ingresos provenientes del alquiler de los salones.
7. Supervisar los inventarios y la buena presentación del material de festejo.
8. Enviar semanalmente las programaciones de las actividades de esta sede al CFANB.
1. Programar entre ambas dependencia las actividades a desarrollar.
DIRECTOR 1.Supervisa y controla el trabajo del jefe de la División
De Operaciones, a los fines de que las actividades
De la Div. Operaciones, sean cumplidas según lo
Previsto a las normas, gira las instrucciones para
Que los eventos, contratos se desarrollen según
Lo previsto por el IACFANB, de igual manera
imparte instrucciones para el buen desempeño
de la División.
ELABORADO: MAY. WILFREDO CONTRERAS.
APROBADO POR:CNEL. JESUS ROSO
FECHA DE ELABORACIÓN:ENERO 2013