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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
JUSTIFICACION
El Ayuntamiento, como ente de gobierno del municipio, en su evolución, debe día con día transformar
su actuar, buscando en todo momento la eficiencia, eficacia y calidad en la prestación de los servicios
públicos a los que se encuentra obligado a otorgar, por lo tanto, una de esas exigencias consiste en
lograr la debida organización estructural que permita atender de manera pronta, justa y ordenada
dicha necesidad de servicios.
Es por ello, que la administración municipal de nuestro Talpa de Allende, Jalisco en la búsqueda de
lograr un equilibrio en el desempeño de las funciones de cada departamento que compone el
ayuntamiento, se ha propuesto a través de este manual de organización, darle la forma y contenido a
las acciones que deberá realizar, armonizando así su estructura con las necesidades de la sociedad
Talpense.
En el presente documento encontraremos una descripción de los valores con los cuales todo servidor
público del Ayuntamiento debe conducirse en su loable tarea de servir a la ciudadanía, así como el
marco jurídico que deberán acatar de conformidad a la propia Constitución Federal. Encontraremos
además la estructura actual con la que cuenta el Ayuntamiento, para posteriormente generar la
propuesta de la nueva estructura organizacional y operativa que permita atender, según necesidades
supervenientes, con mayor rapidez y funcionalidad, las demandas ciudadanas.
Es pues, este manual una oportunidad de desarrollo para el justo equilibrio del poder público con la
demandas ciudadanas, y además el paulatino ingreso a un ayuntamiento debidamente ordenado y
ajustado a la realidad social que vive la gente de Talpa de Allende, Jalisco
BASES LEGALES
Atribuciones del Ayuntamiento Marco Jurídico Administrativo.
El presente manual se enmarca en lo establecido por: La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su Artículo 115, Fracción II. La Constitución Política del Estado de Jalisco en su Artículo 77, Fracción II, Incisos a y b y Fracción IV. La Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en sus Artículos 2; 37, Fracción II; 40, Fracción II; 45,46 y 60. Atribuciones y Obligaciones. Las señaladas por la Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos en su Artículo 115, Fracción II: “Los municipios estarán investidos de personalidad jurídica y manejarán su patrimonio conforme a la ley. Los ayuntamientos tendrán facultades para aprobar, de acuerdo con las leyes en materia
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
municipal que deberán expedir las legislaturas de los Estados, los bandos de policía y gobierno, los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general dentro de sus respectivas jurisdicciones, que organicen la administración pública municipal, regulen las materias, procedimientos, funciones y servicios públicos de su competencia y aseguren la participación ciudadana y vecinal.” Las que establece la Constitución Política del Estado de Jalisco en su Artículo 77, Fracción II, Incisos a y b y Fracción IV “Los ayuntamientos tendrán facultades para aprobar, de acuerdo con las leyes en materia municipal
que expida el Congreso del Estado:”
“II. Los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general dentro de sus
respectivas jurisdicciones, con el objeto de:
a) Organizar la administración pública municipal.
b) Regular las materias, procedimientos, funciones y servicios públicos de su competencia”
“IV. Los reglamentos que normen la creación y supresión de los empleos públicos municipales y las
condiciones y relaciones de trabajo entre el municipio y sus servidores públicos…”
La Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en sus Artículos 2, que
señala: “El Municipio libre es un nivel de gobierno, así como la base de la organización política y
administrativa y de la división territorial del Estado de Jalisco; tiene personalidad jurídica y patrimonio
propios; y las facultades y limitaciones establecidas en la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, en la particular del Estado, y en la presente ley.”
El artículo 37, Fracción II que dice:
“Son obligaciones de los Ayuntamientos, las siguientes
II. Aprobar y aplicar su presupuesto de egresos, bandos de policía y gobierno, reglamentos, circulares
y disposiciones administrativas de observancia general que organicen la administración pública
municipal, que regulen las materias, procedimientos, funciones y servicios públicos de su
competencia y aseguren la participación ciudadana y vecinal”.
El artículo 40, Fracción II, que especifica:
“Los Ayuntamientos pueden expedir, de acuerdo con las leyes estatales en materia municipal…”
“Los reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general, dentro de sus
respectivas jurisdicciones, que regulen asuntos de su competencia.”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
El artículo 45, que menciona:
“Las circulares internas, instructivos, manuales, formatos y cualesquier otro acto de similar
naturaleza, aprobados por funcionarios públicos municipales, deben tener los siguientes requisitos:
I. Precisar cuál es la disposición reglamentaria que aclaran o interpretan o el criterio de la autoridad
que la emitió.
II. Señalar cuáles inciden exclusivamente sobre la actividad de la administración pública municipal y
cuáles otorgan derechos a los particulares; y
III. Ser publicados en las Gacetas Municipales o en los medios oficiales de divulgación previstos por el
reglamento aplicable.”
El artículo 46, que establece:
“Las circulares internas, instructivos, manuales, formatos y cualesquier otro acto de similar
naturaleza, no pueden constituirse en actos legislativos autónomos, ni desvirtuar, modificar o alterar
el contenido de un ordenamiento municipal. Tampoco pueden imponer cargas u obligaciones a los
particulares.”
Y el artículo 60 que señala:
“Para el despacho de los asuntos administrativos y para auxiliar en sus funciones al Ayuntamiento, en
cada Municipio se pueden crear, mediante ordenamiento municipal, las dependencias y oficinas que
se consideren necesarias, atendiendo a las posibilidades económicas y a las necesidades de cada
municipio, así como establecer las obligaciones y facultades de los servidores públicos municipales
MARCO JURIDICO APLICABLE
I.- CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
II.- LEY FEDERAL DEL TRABAJO
III.- LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS.
IV.- CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE JALISCO.
V.- LEY DE SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE JALISCO
VI.- LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE JALISCO
VII.- LEY DEL GOBIERNO Y DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE JALISCO Y
SUS MUNICIPIOS.
VIII.- LEY DE TRANSPARENCIA E INFORMACION PÚBLICA PARA EL ESTADO DE JALISCO.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
OBJETIVO
Ser un elemento que proporcione la información principal para cumplir los requerimientos que para
el ofrecimiento de un servicio son necesarios, para así, contar con departamentos bien organizados
que desempeñen funciones precisas y certeras, y cuyo objetivo común sea el brindar servicios de
calidad a la sociedad en general.
El presente manual tiene como finalidad dar a conocer la función organizacional del H. Ayuntamiento
de Talpa de Allende Jalisco. En él, se estableció una estructura funcional en el H. Ayuntamiento con la
sola intención de que quienes desempeñan un puesto de mando dentro de la administración pública
puedan aplicar un control a cada uno de sus subordinados, sistematizando las actividades para
alcanzar los objetivos que se deban cumplir, según la naturaleza de la institución.
En este documento se describen y definen la razón de ser de cada uno de los departamentos que
forman parte de la estructura organizacional y funciones que deben de desempeñar jefes de área o
departamento y personal a su cargo, esto en aras de lograr una mejor productividad y con la intención
de que conozcan mejor sus funciones mejorando por ende todas aquellas que se estén realizando y
permitiendo ello una programación de futuras tareas, obteniendo como consecuencia la
consolidación como equipo de trabajo y un mayor rendimiento de los trabajadores.
Así pues, se presenta este manual como una base inicial que será el parte aguas de un seguro y sin
número de modificaciones que surgirán según los requerimientos que la propia dinámica laboral
originen en esta administración o en las que se encuentran por venir.
MISION
Atender el conjunto de necesidades de los Talpenses bajo una cultura de Administración Municipal
eficiente y transparente; impulsando todas aquellas acciones de gobierno Municipal, estatal y federal
para promover el bienestar familiar y el mejoramiento de las condiciones de vida de los Talpenses
Somos una administración municipal que se distingue por su calidez y calidad en el trato hacia la
ciudadanía.
VISION
Ejercemos un liderazgo natural y formal basado en el respeto a la diversidad de ideas. Nuestra gestión
municipal tiene claro que cada ciudadano es importante y que nuestro deber es servirle con toda
transparencia y efectividad.
La atención inmediata de los grandes rezagos en materia de obras y servicios público, el impulso a la
educación, la protección a los sectores menos favorecidos, el fomento y la búsqueda constante de un
mayor clima de tranquilidad, y el trabajo de equipo administración pública y sociedad, son los rasgos
que caracterizan el gobierno municipal en este periodo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Hacer del municipio de Talpa de Allende un lugar habitable, donde florezcan las oportunidades y la
población pueda llegar a alcanzar su desarrollo pleno. Esta administración promoverá servicios
públicos con estándares altos de calidad para que las familias encuentren en su municipio una
verdadera opción de crecimiento.
POLITICAS GENERALES
Realizar todas y cada una de las acciones encomendadas con la calidad requerida para satisfacción de
la ciudadanía.
Involucrar al personal a participar en una cultura de comunicación para lograr un desempeño
coordinado en el desarrollo de las actividades de la institución.
Eficientar los recursos materiales con los que se cuenta para el logro de las metas, esto es, aplicarlos
exactamente al propósito para el que fueron obtenidos, teniendo presente la cultura del ahorro como
ejemplo a la ciudadanía a la que servimos.
Asegurar que todas las actividades en el trabajo sean efectuadas con alto sentido de responsabilidad y
sobre la base de una cuidadosa planeación que prevenga retrasos o fracasos, evitando operar bajo
condiciones de riesgo y/o posibles accidentes que atenten contra la integridad física de los
trabajadores o de las instalaciones del H. Ayuntamiento.
Asegurar que el personal contratado cumpla con las habilidades adecuadas para el puesto de acuerdo
con los perfiles requeridos.
Con estricta vigilancia de los mandos de cada departamento se evitara en el mayor grado posible que
el personal abandone sin causa justificada los lugares en los que deba desempeñar las labores
encomendadas, esto con la intención de evitar al máximo distractores entre la población que labora
en los departamentos de la administración municipal.
Generar un clima de satisfacción y motivación en las condiciones de trabajo, mismas que permitan un
mejor ánimo en el trabajador a fin de alcanzar reconocimientos que lo distingan por el hecho de
cumplir sus responsabilidades con las características de los valores que deben regir el desempeño
laboral de cada individuo que labora en esta administración.
VALORES
TRATO JUSTO AMABLE Y EQUITATIVO
El servidor público del Ayuntamiento de Talpa de Allende, Jalisco, está obligado a tratar a toda
persona que se presente a solicitar sus servicios de manera justa, es decir, con el mismo esmero,
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
respeto y dedicación con el que se trata a todas las personas, ofreciendo en la medida de las
posibilidades una respuesta oportuna y entendiendo que todos los ciudadanos son importantes como
tales.
RESPETO
El servidor público del Ayuntamiento de Talpa de Allende, Jalisco, está obligado a, que en todo
momento y por encima de cualquier condición socioeconómica, religiosa o cultural, conducirse con
respeto hacia la ciudadanía, aceptando y comprendiendo la necesidad y la razón que mueva a cada
ciudadano a solicitar un servicio determinado.
HONESTIDAD
El servidor público del Ayuntamiento de Talpa de Allende, Jalisco, deberá tener siempre la honestidad
como principio fundamental que motive su actuar en el ejercicio del poder que le fue encomendado,
buscando en todo momento comportarse y expresarse con coherencia y sinceridad en lo que se
refiere a las condiciones y posibilidades en las que se debe ofrecer el servicio.
EFICIENCIA y OPORTUNIDAD
El servidor público del Ayuntamiento de Talpa de Allende, Jalisco, deberá entender que las
necesidades de nuestra población se tornan cada vez más urgentes, por lo que es indispensable que la
capacidad de respuesta de esta administración municipal se refleje en el manejo efectivo de los
recursos, a fin de dar respuestas de utilidad para el solicitante, y en la oportunidad con que se atienda
la necesidad de los servicios públicos para los ciudadanos.
SOLIDARIDAD
El servidor público del Ayuntamiento de Talpa de Allende, Jalisco, debe fijar como plano general que
motive su encomienda que el resultado global sea orientado al logro del bien común.
TRANSPARENCIA EN LAS ACCIONES DE GOBIERNO
El servidor público del Ayuntamiento de Talpa de Allende, Jalisco, está obligado a transparentar las
acciones que en el ejercicio del poder conferido lleve a cabo, aplicando los recursos exactos con los
que cuenta para la realización del servicio exacto al que se hayan destinado y por lo tanto deberá
saberse obligado a rendir cuentas a la sociedad a través de actos concretos que la ocasión amerite.
COORDINACION
El servidor público del ayuntamiento deberá desempeñarse dentro de un ambiente de cordialidad y
comunicación para con los compañeros de trabajo con quienes convive, esto con la intención de
evitar desgastes en las condiciones laborales y, principalmente, lograr consensos y acuerdos con miras
a obtener mejores resultados.
ANTECEDENTES HISTORICOS
Toponimia
Talpa se ha interpretado como “lugar sobre la tierra”. Fue capital del cacicazgo de Tlalpan. El lugar fue habitado por una tribu de origen náhuatl. Hacia 1532, Nuño de Guzmán comenzó a mandar
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
exploradores a estas tierras desde la Villa del Espíritu Santo de la España Mayor, hoy Tepic, Nayarit, y fue entonces cuando los moradores quedaron sujetos a la corona española. Talpa: palabra náhuatl que significa “sobre la tierra”, compuesta por “Tlalli= tierra” y “pan= encima o sobre”. La palabra “Tlalli” pierde la terminación “li” que equivale al artículo que define su carácter de sustantivo, cuando se junta con otra u otras palabras. Es un error actual, designar a este toponímico, como Tlallipan; porque la investigación de documentos antiguos, aun de pueblos bárbaros, no se ha encontrado este error lingüístico, que sólo puede dar quien desconoce la lengua náhuatl. El glifo de Talpa se compone de una banda rectangular dividida en tres cuadros coloreados en café, ocre café, respectivamente, que representan la tierra ”Tlalli” (pronúnciese “Tlal-li” no “Tlalli”). Los cuadros tienen cuatro puntos superiores y cuatro puntos inferiores que simbolizan el campo de cultivo. Además tiene cada cuadro, dos huellas en forma de “C” cuadrada que equivale a la huella de la coa, que era un instrumento como pala para sembrar, porque no se usaba el arado. La palabra sobre o que es “pan” en náhuatl, por ser de códice prehispánico, se recurrió a una palabra que llevara el sonido “pan” como “pantli” que significa bandera y que de nuevo pierde la terminación “tli” al unirse otra palabra. El glifo de Talpa se une al ideograma “Tlalli” que da idea de la tierra y el fonograma “pantli” porque sólo se une el sonido “pan” y no el significado de bandera. Arreola define a Tlalpan como “tierra alta” y Mendoza traduce Tlalpan como “tierra firme”. Un autor anónimo lo señala como el “lugar situado sobre la tierra”. La necesidad de contar con un centro de población bien organizado, obligó a sus residentes a formar un pueblo, lo que se hizo en el lugar del asentamiento de la tribu náhuatl; fue así como un decreto de la Real Audiencia de Guadalajara y con todas las formalidades que requerían las leyes y costumbres de la época, surgió el pueblo que recibió el nombre de “Santiago de Talpa”. El reciente poblado fue elevado al rango de Alcaldía Menor, quedando a la jurisdicción de la Alcaldía Mayor de Guachinango. Desde principios del siglo XIX se le conocía con el nombre de Talpa hasta 1885 en que se le añadió "de Allende" a su denominación oficial.
Escudo de Armas
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Descripción:
Es un escudo de forma española, mantelado en jefe y semipartido.
En su contenido se conjugan elementos propios de la heráldica española y otros inspirados en los jeroglíficos de origen náhuatl plasmados en el Códice Mendocino.
En el cuartel superior se aprecia la figura estilizada de la Virgen del Rosario de Talpa de la que irradia un bello resplandor; y la venerada imagen se encuentra enmarcada dentro del arco de la entrada principal de su recinto.
En el cuartel diestro de la punta se observa una mano emergiendo de la tierra y de cuya palma, vuelta hacia arriba, se desprende el símbolo náhuatl que se interpreta como la vírgula de la palabra.
En el cuartel siniestro inferior se plasmaron la figura de una mazorca de maíz y la silueta de un bovino puesto de perfil mirando a la diestra.
La bordura de color oro ostenta una leyenda que se extiende en toda la pieza heráldica.
Por timbre lleva el jeroglífico náhuatl que representa el vocablo "Tlalpan". De esta pieza se desprenden unos lambrequines que en forma de follaje descienden por ambos flancos del blasón.
Debajo del escudo, a manera de soportes, la figura estilizada de unas raíces de la que se desprenden elementos decorativos también inspirados en los jeroglíficos prehispánicos.
Significado:
La obra se explica de afuera hacia el centro como un encadenamiento de actos y hechos que le dan una estructura global.
El escudo de armas de Talpa se interpreta directamente de su toponímico náhuatl que significa "sobre la tierra", compuesta por Tlalli=tierra y pan=encima, sobre cuyo significado es: lugar en la tierra.
Lugar en la tierra de cuyas raíces brota generosa y abundante la vida y la belleza. En la tierra se encuentra nuestro origen, nuestro principio y nuestro final. Nuestra lealtad a ella debe ser perenne, infinita y eterna, de ella depende nuestra permanencia y supervivencia.
El toponímico náhuatl es la base de todo. El glifo de Talpa se compone de una banda rectangular dividida en tres cuadros coloreados en café, ocre y café, respectivamente, que representa la tierra "Tlalli". Los cuadros tienen cuatro puntos superiores y cuatro puntos inferiores que simbolizan las semillas del campo de cultivo.
Además tienen cada cuadro dos huellas en forma de "C" cuadrada que equivalen a la huella de la "Coa".
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
La palabra "sobre o encima, en ", que es "pan" en náhuatl, por ser difícil de indicar en forma gráfica, se las ingeniaron los tlahcuilo o escribas-pintores prehispánicos de códices recurrieron a una palabra que llevara el sonido "pan" como "pantli" que significa "bandera" y que de nuevo pierde la terminación "tli" al unirse a otra palabra.
En el glifo de Talpa se une el ideograma "Tlalli" que da idea de la tierra y el fonograma "pantli" porque solo se usa el sonido "pan" y no el significado "bandera". Tomado del códice Mendocino y matrícula de tributos.
La ubicación del glifo en la parte superior representa la cúspide de un árbol cuyas raíces penetran profundas y vigorosas en la tierra y de las cuales nace un tronco fuerte del que se deriva la vida (lado izquierdo) y brota la belleza lozana y sublime (lado derecho). En la parte superior, la fronda representa la gran variedad de la riqueza forestal que caracteriza al municipio por la magnificencia de los bosques de Talpa.
En el centro del escudo, el color blanco de fondo al igual que en la bandera superior simboliza la paz, ahí se encuentra el corazón de la esencia de los talpenses, lo que mueve, motiva y da sustento al municipio: la Virgen del Rosario, cuyo resplandor cobija, protege y energiza el quehacer y trabajo de los oriundos de este municipio y simboliza sobre lo que gira toda la vida de los talpenses. Ella se encuentra enmarcada dentro de un arco de la entrada principal de su recinto, cuya arquitectura es como una tarjeta de presentación de los talpenses.
Las artesanías han cobrado vida y se han fortalecido gracias a la relevante importancia de la religión y más aún a la devoción que en una gran extensión geográfica se tiene por la bella imagen de la Virgen... Pero "nuestras manos que cantan" (centro derecho, inferior) tienen raíces profundas en los abuelos artesanos que heredaron a sus descendientes la habilidad de hacer arte, belleza y poesía con ellas.
La agricultura (lado izquierdo superior) está representada por el maíz, base de nuestra alimentación.
La ganadería (flanco izquierdo inferior) es importante a nivel estado.
La minería se plasma en la riqueza antigua explotada por los españoles, y la placa dorada del escudo trata de representar la importancia de los minerales en el municipio de Talpa.
La leyenda que resalta dentro de la bordura dorada, dentro del escudo, interpreta que "en la tierra" encontramos lealtad (LIBERALITAS), generosidad (GENERALITAS) y vida (VITA), las cuales se nos ofrecen sin limitantes. Piedras angulares que caracterizan a su gente; los talpenses son leales, nobles y generosos porque la vida que disfrutan producto de la tierra y del cobijo de la Virgen, los ha hecho sensibles, humanos y comprensibles de los problemas y necesidades de los demás.
Lema:
Liberalitas. Generalitas. Vita. ( Lealtad. Generosidad. Vida)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Autor:
El H. Ayuntamiento de Talpa de Allende 1995-1997 organizó la celebración de la Primera Semana Cultural Talpa 95’, y en el marco de estos festejos convocó a todos los artistas a participar en un concurso para la creación del escudo de armas del municipio.
Fueron presentadas a concurso 17 creaciones de gran calidad y originalidad, de las cuales resultó ganadora la obra realizada por el Profesor Ángel Ruvalcaba Sigala.
Fecha de Aprobación:
El 24 de noviembre de 1995, en sesión ordinaria de Cabildo, fue aprobado oficialmente el escudo de Talpa de Allende.
Cronología de los Presidentes Municipales
José Mancilla 1820
Ignacio Izquierdo 1821
Fernando Merino 1822
José María Izquierdo 1823
Mauricio Bermúdez 1824
Remigio Palomera 1825
Nicolás Romero 1826
Ignacio Monroy 1827
Anastacio Mancilla 1828
Máximo Arróniz 1829
Lorenzo Palomera 1830
Francisco Topete 1831-1832
José María Palomera 1833
Anastacio Mancilla 1834
Ascención Gil 1835
Francisco Topete 1836
Miguel Briseño 1837
Apolinario Gil 1838
José María Anguiano 1839
Juan N. Gil 1840
Agustín Higuera 1841
Lino Lope 1842
Ramón Peña 1843
Victoriano Merino 1844-1845
Salustiano Peña 1846-1847
Pablo Acosta 1848
Juan Nepomuceno Parra 1849-1852
Salustiano Peña 1853-1854
Juan N. Araiza 1855
Miguel Gil 1856
Francisco Rosas 1857
Miguel Briseño 1858
Apolinario Gil 1859
Narciso Izquierdo 1860
Mateo Silva 1861
Cipriano Parra 1862
Mauricio Bermúdez 1863
Francisco Topete 1864
Andrés Hernández 1864
Manuel Rivas 1865-1866
Juan Nepomuceno Parra 1867
Apolinario Parra 1868
Fernando Quintero 1869
Crescenciano Palomera 1870
Lorenzo Gil 1871
José de Jesús Valdés 1872
Zacarías Hernández 1873
Lorenzo Gil 1874
José María Merino 1875
Teodoro Araiza 1876
Pablo E. Pillot 1877
Carlos Bazán 1878
Teófilo Rosas 1879
David Gil 1880
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Carlos Bazán 1881
José Luna 1882
David Gil 1883
Manuel Cuéllar 1884
Alejandro Agraz 1885
Teólfilo Rosas 1886-1887
José Célis Rubio 1888
Miguel R. Fregoso 1889-1890
Francisco Gil González 1891
Juvencio Valdés 1892
Miguel Güitrón 1893
Francisco Gil González 1894
Atilano F. Velasco 1895
Francisco Gil González 1896
Atanacio Cuevas 1897
Luis Célis Rubio 1898
Francisco Gil González 1899
Luis Célis Rubio 1900
Francisco Gil González 1901
Baudelio Bernal 1902
Manuel Palomera Gil 1903
Francisco Gil González 1904
Germán Gil 1905
Atanacio Cuevas 1906
Baudelio Bernal 1907
Manuel Palomera Gil 1908-1909
Salvador Güitrón 1910
Francisco S. Lomelí 1911
Francisco S. Calleja 1912
Ignacio M. Pérez y Cuéllar 1913
Francisco S. Lomelí 1914
Enrique Gil 1914
Maximino Guzmán 1914
Gilberto Palomera 1914
Miguel S. Güitrón 1914
Alfonso González Pérez 1915
Antonio Camacho 1916
Miguel S. Güitrón 1917
Rómulo Nava 1917
Alfonso González Pérez 1917-1918
Enrique Gil 1918
Abraham Célis 1918-1919
Leopoldo González Pérez 1919-1920
Miguel S. Güitrón 1920
Miguel Gilberto Palomera 1920
Leopoldo Célis 1920
Alfonso Pérez 1920
Gilberto Palomera 1920-1921
Enrique Gil 1921
Leopoldo Célis 1921
Alfonso Pérez 1921
Joaquín Bolaños Cacho 1922
Antonio Camacho 1922
Rosendo Güitrón Araiza 1923
Joaquín Bolaños Cacho 1924
Antonio Camacho 1924
Alfonso González Pérez 1925-1926
Miguel Becerra 1926
Leopoldo González Pérez 1926-1927
Rosendo Güitrón 1927
Vidal Güitrón 1927
Miguel Becerra 1928
Leonardo Michel 1928
J. Refugio Sánchez 1928
Leonardo Michel 1929
Santiago Reynoso 1929
Praxedis López 1929
J. Refugio Sánchez 1929
Praxedis López 1930-1931
Manuel Palomera Calleja 1932
Santiago Reynoso 1932
Salvador Güitrón 1933
Leopoldo González Pérez 1934
Praxedis López 1935
Carlos González Pérez 1935-1936
J. Cruz Peña 1937
Miguel Uribe 1937
Carlos González Pérez 1938-1939
Daniel Gil Loreto 1939
Ladislao Morales Palomera 1940
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Miguel Sánchez Casillas 1941-1942
Juan Becerra Ponce 1942
Rodrigo Bernal 1943-1944
Javier González Pérez 1945
Santiago Reynoso 1945-1946
Salvador Güitrón Palomera 1947
Alfonso González Pérez 1948
Leopoldo González Pérez 1949-1952
Alfredo Güitrón Palomera 1953-1955
Alfonso González Pérez 1956-1958
Raúl González Michel 1959-1961
Juan Becerra Ponce 1962-1964
Raúl Gil Palomera 1964
Raúl González Michel 1965-1967
Víctor Manuel Bolaños Lomelí 1968-1970
Lorenzo Hernández García 1971-1973
Alfonso Hernández Pérez 1974-1976
Lorenzo Gil Hernández 1977-1979
Luis Güitrón Aguirre 1980-1982
Raúl Gil Palomera 1983-1985
Juan Becerra Santana 1986-1988
Francisco Javier Agraz Valera 1989-1991
Rosalba Uribe Ureña 1991
Angel Ruvalcaba Sigala 1991-1992
Javier Regino Trujillo Palomera 1992-1995
José Manuel Ramírez Jiménez 1995-1997
David Sánchez Guerra 1998-2000
Jorge Luis Terríquez Hernández 2001-2003
Roberto Palomera Preciado 2004-2006
Rosa María Fregoso Cárdenas 2006
Gildardo Sánchez González 2007-2009
Salvador Martín Uribe Gil 2010-2012
Héctor Javier Palomera Uribe 2012-2015
ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL
A) H.AYUNTAMIENTO
B) PRESIDENTE
PRESIDENTE
SECRETARIA
C) DIRECTOR JURIDICO
DIRECTOR JURIDICO
D) COMUNICACIÓN SOCIAL
DIRECTOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
AUXILIAR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
E) CONTRALORIA
CONTRALOR
AUXILIAR CONTRALOR
F) SINDICATURA
SINDICO
SECRETARIA
DIRECTOR JURIDICO
DIRECTOR DE SEGURIDAD PÚBLICA
JUEZ MUNICIPAL
G) SECRETARIA GENERAL
SECRETARIO GENERAL
SECRETARIA
AGENTE MUNICIPAL
H) HACIENDA MUNICIPAL
TESORERO
DIRECTOR DE CATASTRO
DIRECTOR DE REGISTRO CIVIL
SECRETARIA DE EGRESOS
SECRETARIA DE INGRESOS
AUXULIAR DE TESORERÍA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Para una mejor información sobre la organización administrativa y operativa de la administración
2012-2015, presentamos la estructura de la sala de Regidores.
H. AYUNTAMIENTO 2012-2015
LCP. HECTOR JAVIER PALOMERA URIBE
PRESIDENTE MUNICIPAL
REGIDORES.
Prof. María de Jesús Mendoza Rodríguez
C. Alejandro Guzmán Meza
C. Severiano Ochoa canales
Lic. Mayra Isadora Hernández Peña
C. María Guadalupe Hernández Brizio
Lic. Claudia Janet Mejía López
Mtro. José Ángel Torres Guzmán
C. Gerardo Ornelas García
Lic. Ernesto Valdés Alatorre
SINDICO
Prof. Mario Antonio González peña
Cada uno de ellos a parte de su responsabilidad como regidores, realizan comisiones específicas, con el propósito de apoyar a la ciudadanía, en sus necesidades y sus demandas. Los regidores tienen facultades para atender dentro de sus funciones a las personas que lo deseen y ser gestores directos ante el presidente municipal. En caso de que desee ser atendido por alguno de ellos, le informamos a Ud. en qué aspectos y con quien debe de dirigirse según sea al caso, petición o demanda.
PRESIDENTE MUNICIPAL
I. Datos generales
Nombre del puesto: presidente Municipal Ubicación: Presidencia
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: H. Ayuntamiento
Subordinados: Personal en general integrante de la plantilla del H. Ayuntamiento 2012/2015.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Razón de ser del Puesto:
Gobernar y administrar mediante políticas públicas los recursos del H. Ayuntamiento para posicionar
al Municipio como un ente con gran potencia social, eficiencia en los servicios públicos, con
planeación urbana para una buena sustentabilidad, procurar el crecimiento económico, así como el
desarrollo social.
II. Funciones
a. Actividades Principales
I. Presidir las sesiones del Ayuntamiento con voz y voto en las deliberaciones, y voto de calidad en
caso de empate.
II. Contará, con las unidades administrativas necesarias para aplicar los programas prioritarios
contenidos en el Plan de Desarrollo Municipal o de Contingencia, para el desempeño de sus funciones
y atribuciones.
III. Ser conducto para las relaciones entre el Ayuntamiento con los Poderes del Estado, con otros
municipios, así como con el Gobierno Federal y de la Ciudad de México.
IV. A nombre del Municipio y previa autorización legal, podrá contratar y convenir con los Gobiernos
Federal y Estatal, con otras entidades Federativas, y con otros Municipios y con particulares, la
prestación de servicios públicos, la ejecución de obras o la realización de cualquier otro propósito de
beneficio colectivo.
V. Disponer de los cuerpos de seguridad pública, tránsito, bomberos y protección civil para asegurar,
cuando las circunstancias lo demanden, las garantías individuales, la conservación del orden y la
atención oportuna de contingencias.
VI. Autorizar, mancomunadamente con el Tesorero Municipal las erogaciones del Ayuntamiento, en
los términos de las partidas del presupuesto de egresos.
VII. Firmar los acuerdos y demás resoluciones y proveer lo necesario para su debida observancia.
VIII. Representar al Municipio en los actos oficiales o delegar esa representación.
IX. Conceder audiencia a la ciudadanía para la atención de los asuntos que esta solicite.
X. Someterá para su aprobación al Ayuntamiento los Reglamentos y Acuerdos, y expedirá circulares y
otras disposiciones que tiendan a regular el funcionamiento de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Municipal y autorizará los manuales administrativos.
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III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
técnicos en lo que a computadora, papelería básica, teléfono y fax se refiere.
Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales, lo anterior en virtud de que en el citado
puesto se requiere un trato constante con personas.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación directa con todos los jefes y directores de departamento, que forman
parte del H. Ayuntamiento Constitucional, área administrativa y servicios municipales.
En cuestión de relaciones externas, requiere tener comunicación con la ciudadanía, en general.
V. Condiciones de trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad manual, verbal y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo,
capacidad de aprendizaje y de análisis de información, responsabilidad para el manejo de información
altamente confidencial
VII. Experiencia.
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Es recomendable que se cuente con experiencia en el puesto similar. Tener conocimiento sobre
problemática, desarrollo de la comunidad y ubicación.
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: saber leer y escribir, conocimientos básicos de educación.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: tener 21 años cumplidos al momento de la elección
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Toma de decisiones, Compañerismo, Compromiso, Resolución de conflictos,
Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información.
HONORABLE AYUNTAMIENTO
I. Datos generales
Nombre del puesto: Regidor Ubicación: Cabildo
Número de personas en el puesto: 9
Reporta a: H. Ayuntamiento
Subordinados: Personal en general integrantes de plantilla del H. Ayuntamiento 2012/2015.
Razón de ser del Puesto:
Gestionar y toma de decisiones, mediante políticas públicas los recursos del H. Ayuntamiento para
posicionar al Municipio como un ente con gran potencia social.
II. Funciones
a. Actividades Principales
I. Acudir con derecho de voz y voto a las sesiones del ayuntamiento y vigilar el cumplimiento de sus
acuerdos.
II. Desempeñar las comisiones que le encomiende el ayuntamiento y presentar un informe anual de
actividades durante la segunda quincena del mes de noviembre de cada año.
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III. Vigilar que el ayuntamiento cumpla con las disposiciones que le establecen las disposiciones
aplicables y con los planes y programas municipales.
IV. Proponer la formulación, expedición, modificación o reforma, de los reglamentos municipales y
demás disposiciones administrativas analizar, discutir y votar los asuntos que se sometan a acuerdo al
ayuntamiento en las sesiones.
V. Participar en las ceremonias cívicas que realice el ayuntamiento.
VI. Participar en la supervisión de los estados financiero y patrimonial del municipio y de la situación
en general del ayuntamiento; y las demás que le señale la constitución política de los estados unidos
mexicanos, la constitución política del estado, las leyes que de estas emanen, esta ley, sus
reglamentos y otras disposiciones del orden municipal.
III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
técnicos en lo que a computadora, papelería básica, teléfono y fax se refiere.
Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales, toma de decisiones, lo anterior en virtud de
que en el citado puesto se requiere un trato constante con personas.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación directa con todos los jefes y directores de departamento, que forman
parte del H. Ayuntamiento Constitucional, área administrativa y servicios municipales.
En cuestión de relaciones externas, requiere tener comunicación con la ciudadanía, en general.
V. Condiciones de trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento.
Riesgos.
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad manual, verbal y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo,
capacidad de aprendizaje y de análisis de información, responsabilidad para el manejo de información
altamente confidencial.
VII. Experiencia.
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Es recomendable que se cuente con experiencia en el puesto similar. Tener conocimiento sobre
problemática, desarrollo de la comunidad y ubicación.
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: saber leer y escribir.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: Mayor de 20 años.
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Toma de decisiones, Compañerismo, Compromiso, Resolución de conflictos,
Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información.
NOMBRE COMISION ATENCIÓN LUGAR
PRESIDENTE
MUNICIPAL
L.C.P. Héctor Javier
Palomera Uribe
1.- Gobernación y Justicia.
2.-Comercio
3.- Obras Públicas y ornato.
4.-Salubridad e Higiene.
DE 8:00 AM
A
15 PM.
OFICINA DE
PRESIDENCIA
Prof. Mario Antonio
González Peña
1.- Seguridad Pública.
2.- Educación Colegiada
3.- Presupuestos.
4.- Valoración y Adquisiciones colegiada.
5.- Festividades Cívicas y Culturales
DE 8:00 AM
A
15 PM.
OFICINA DE
PRESIDENCIA
C. Alejandro Guzmán
Meza
1.- Deportes
2.- Ecología.
3.- Limpia, Recolección, Traslado y disposición final de
Residuos (aseo publico)
4.- Alumbrado Público.
SIN HORARIO.
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
Prof. Ma. De Jesús
Mendoza Rodríguez
1.-Hacienda Colegiada
2.- Equidad de Género.
3.- Asistencia Social.
4.- Desarrollo Humano.
5.- Educación Colegiada.
SIN HORARIO.
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
C. Severiano Ochoa
Canales
1.-Desarrollo Rural (Promoción Fomento
Agropecuario y Forestal)
2.- Vehículos.
3.- Rastro.
4.-Agua Potable, Drenaje, Alcantarillado, Tratamiento
y Disposición de aguas residuales.
SIN HORARIO.
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
Lic. Mayra Isadora 1.- Turismo. SIN HORARIO.
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Hernández Peña 2.- Cultura.
3.- Jóvenes.
4.- Educación Colegiada
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
C. Guadalupe
Hernández Brizio
1.- Participación Ciudadana.
2.- Vivienda Popular.
3.- Comunicación Social.
4.- Desarrollo Económico.
SIN HORARIO.
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
Mtro. José Ángel
Torres Guzmán
1.- Hacienda Colegiada.
2.- Protección Civil.
3.- Cementerios.
4.- Derechos Humanos.
SIN HORARIO.
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
C. Gerardo Ornelas
García
1.- Calles, Parques, Jardines y su equipamiento
(nomenclatura)
2.- Tránsito y Vialidad.
3.- Artesanías.
4.- Valoración y Adquisiciones Colegiada.
SIN HORARIO.
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
Lic. Claudia Mejía
López
1.- Reclusorios.
2.- Mercados.
3.- Espectáculos y Estacionamientos
SIN HORARIO.
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
Lic. Ernesto Valdez
Alatorre
1.- Hacienda Colegiada.
2.- Reglamentos Inspección y Vigilancia, Vigilancia y
Puntos Constitucionales.
3.- Desarrollo Urbano.
4.- Asuntos Intermunicipales e Internacionales.
5.- Patrimonio Municipal
SIN HORARIO.
CONTACTAR
POR
ANTICIPADO
OBLIGACIONES Y FACULTADES DE LAS COMISIONES DEL AYUNTAMIENTO.
COMISION DE GOBERNACIÓN a) Vigilar el exacto cumplimiento de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, las leyes
que de ella emanen y los reglamentos municipales, en las actuaciones oficiales del Ayuntamiento.
b) Cuidar que se ejecuten las resoluciones del Ayuntamiento
c) Proponer políticas generales para el encauzamiento adecuado de las diferentes áreas de la Administración Municipal.
COMISION DE SEGURIDAD PUBLICA Y TRANSITO
a) El estudio y la planificación y proposición de los sistemas de organización y funcionamiento de
seguridad pública y tránsito en el municipio
b) La vigilancia estricta de que las autoridades y elementos de seguridad publica cumplan sus funciones con apego a la ley y con máxima eficiencia
c) Visitar periódicamente las dependencias e instalaciones de los organismos municipales de
asistencia social para constatar su desarrollo y proyección.
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d) Llevar un directorio o control de todos los organismos, unidades o autoridades asistenciales en
funciones dentro del municipio para fomentar las relaciones interinstitucionales
e) En términos generales proponer todas las medidas que se estimen pertinentes para orientar la policía de asistencia social y de ayuda a la erradicación de la mendicidad del municipio.
COMISION EDILICIA DE PROTECCIÓN CIVIL
a) Promover la capacitación de los ciudadanos en materia de protección civil.
b) Vigilar el desempeño de la Unidad Municipal de Protección Civil
c) Promover políticas municipales de protección civil
COMISION DE OBRAS PÚBLICAS
a) Vigilar la ejecución de las obras públicas municipales.
b) Supervisar que las obras municipales se realicen con apego a los proyectos, planes y contratos que
las originen
c) Vigilar que el departamento de Obras Publicas cumpla y haga cumplir las Leyes y Reglamentos en materia de construcción, de fraccionamientos y en general de desarrollo urbano d) Proponer proyectos para la ejecución de obras en el municipio e) Proponer proyectos de obras por cooperación de los particulares en los términos de la Ley que rige el Consejo de Colaboración Municipal
f) Proponer y opinar en todo lo referente al Ornato público, Alineamiento, Conservación y Apertura de vías públicas y calzadas, en coordinación con la comisión de calles y calzadas.
g) Proponer y opinar sobre la instalación de monumentos y estatuas que deba erigirse en lugares
públicos; colaborar con todas las autoridades en el cumplimiento de las disposiciones que dicten en
materia de conservación de monumentos arquitectónicos y joyas históricas
h) Supervisar la conservación de los sistemas de desagüe, drenaje colectores de municipio, así
como procurar la conservación de los manantiales de abastecimientos de agua potable.
i) Coadyuvar con las autoridades sanitarias en la inspección e higienización de los edificios
públicos en las campañas de carácter profilácticos.
COMISION DE RASTRO Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS.
a) Vigilar el cumplimiento del Reglamento municipal respectivo y demás normas legales que deban
observarse en el funcionamiento del rastro
b) Coadyuvar con las autoridades sanitarias a efecto de tratar las epizootias que se manifiesten en el
municipio
c) Proponer al Ayuntamiento las tasas que deban incluirse en la ley de ingresos en el capítulo
relativo a Ganado y Rastro
d) Orientar y asesorar al presidente Municipal en materia de rastro.
COMISION DE REGLAMENTOS
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a) El estudio y capacitación de todas las inquietudes y ante proyectos reglamentarios en materia
municipal que provengan de Ayuntamiento, de la ciudadanía, de las organizaciones ciudadanas,
políticas y académicas, colegios y escuelas, etc.
b) En especial proponer las iniciativas de reglamentos municipales, o las que tiendan a la
abrogación, modificación o derogación de los ya existentes
c) Estudiar las iniciativas que en materia reglamentaria municipal se turne al Ayuntamiento para su
análisis y dictamen
d) Intervenir juntamente con los funcionarios municipales que se estime pertinente en la
formulación de iniciativas de ley, o Decreto al H. Congreso del Estado en los términos de la ley de
Gobierno y la Administración Pública Municipal.
e) Vigilar y supervisar el funcionamiento de las oficinas del Registro Civil
f) En general las que confieren las leyes y las que se deriven de los propios acuerdos de Ayuntamiento.
COMISION DE JUSTICIA
a) Promover la creación, actualización y reforma de los Reglamentos municipales para que se
ajusten a los requerimientos del municipio.
b) Vigila el cumplimiento de los Reglamentos municipales.
c) Estudiar las iniciativas de Reglamentos municipales que turne el Ayuntamiento para su análisis y
dictamen.
d) Formar parte de la Comisión de Honor y Justicia para conocer y resolver las responsabilidades o faltas
en las que incurren servidores públicos municipales.
e) En general las que les confieran las leyes y las que se deriven de los acuerdos del Ayuntamiento.
COMISION DE PUNTOS CONSTITUCIONALES, REDACCION Y ESTILO
a) Estudiar los proyectos de Reformas a la Constitución General de la República y en especial del estado
y turnar la correspondiente opinión al Ayuntamiento.
b) Revisar gramaticalmente tanto el texto de los dictámenes propuestos por las comisiones o por los
regidores, como los dictámenes ya aprobados por el cuerpo por el cuerpo edilicio para los efectos
legales correspondientes.
COMISION DE INSPECCION Y VIGILANCIA
a) Proponer sistemas que se estimen pertinentes tendientes a la estricta vigilancia en el
cumplimiento de todos los Reglamentos municipales y Leyes aplicables al municipio, tanto por las
autoridades municipales, estatales y federales, como por propios habitantes del municipio.
b) Realizar estudios necesarios para que desemboquen en la estructuración de proyectos de
diferentes Reglamentos municipales en beneficio de la ciudadanía y de la buena marcha de la
Administración Municipal.
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c) Procurar que dentro del municipio se remuevan acciones tendientes al embellecimiento, a la
eliminación de contaminación visual por anuncios o toda clase de signos exteriores y en general a
que conserve el aspecto ornamental y el mantenimiento de las edificaciones públicas y privadas.
d) Proponer al Ayuntamiento sistemas y planes de discusión y conocimiento de Reglamentos
municipales por parte de servidores públicos y de habitantes del municipio en general.
e) Vigilar que el personal de inspección, vigilancia y Reglamentos reúnan requisitos de probidad,
edad y competencia necesarios, para llevar a cabo sus funciones así como la constante
evaluación de sus intervenciones.
COMISION DE PRENSA Y DIFUSION a) Procurar el establecimiento de un sistema de funciones de información por parte del
Ayuntamiento hacia todos los medios de comunicación social, en lo concerniente a sus actividades
oficiales.
b) Promover y difundir la imagen institucional del Ayuntamiento y la vida de municipio.
c) Establecer políticas de acercamiento y coordinación con todos los medios de comunicación social.
d) Procurar una instrumentación de boletines de prensa de las actividades del Ayuntamiento.
e) Orientar y asesorar al Presidente Municipal en Materias de comunicación social
f) Supervisar la preparación del material que deba publicarse en la gaceta municipal, y cuidar que su
edición sea correcta y oportuna.
g) Recopilar diariamente e integrar un expediente con todas las noticias o publicaciones
periodísticas que conciernen al municipio poniéndolas sin demora y conocimiento del
presidente municipal y se incorporen a la hemeroteca y al acervo fotográfico del archivo municipal.
COMISION DE TURISMO
a) Planear, elaborar y distribuir programas de actividades en lo conducente, con el Departamento de
Turismo del Gobierno del Estado, en cuanto a la divulgación y conocimiento del municipio en todos sus
aspectos.
b) Llevar un control estadístico de centros comerciales, hoteles, restaurantes, casas de asistencia, edificios públicos y en general, todo tipo de información útil o conveniente para el turismo.
c) Promover las relaciones internacionales con los departamentos o autoridades de turismo de los
diferentes países del mundo, a efecto de establecer intercambio turístico, en especial con las
ciudades hermanas con el municipio
d) Establecer comunicación permanente con los representantes de los diversos sectoriales sociales en el
municipio, a efecto de estudiar todas aquellas medidas que favorezcan la mayor afluencia turística y por
tanto la economía municipal.
e) En general planear, programar todo aquello que beneficie al turismo dentro del municipio, como planos de orientación de lugares de interés turístico y módulos de información.
COMISION DE COMERCIO
a) Proponer la construcción de nuevos mercados en atención a las necesidades de la población
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b) Vigilar que por conducto de las autoridades que corresponda se observe la aplicación del
Reglamento de mercados y en general la legislación que tenga relación del funcionamiento de
mercados y giros comerciales de cualquier naturaleza y nivel, que funcione dentro de la jurisdicción
municipal
c) Destinar especial atención a las características que debe reunir los puestos o comercios
establecidos en los propios mercados municipales
d) Emitir opinión acerca del contenido de los contratos de arrendamiento que celebre el
Ayuntamiento con los particulares en los locales de los mercados y en aquellos que puedan
instalarse en los inmuebles de propiedad municipal
e) Promover la reubicación de los tianguis a predios baldíos de propiedad municipal o particular, previa
concertación acondicionamiento de servicios sanitarios, de alumbrado, vialidad y seguridad bajo control
de la administración de mercados y la oficina de padrón y licencias
f) En general realizar la supervisión y los estudios que tienden a una mejor organización
administrativa, funcional y de servicios de los mercados y comercios en beneficio de la
ciudadanía.
COMISION DE HACIENDA Y PRESUPUESTO
a) Intervenir con el tesorero municipal en la formulación del proyecto de Ley de Ingresos y el
presupuesto de Egresos del municipio
b) Revisar mensualmente los informes de la Tesorería Municipal sobre los movimientos de ingresos y egresos, por el periodo del mes anterior, incluyendo un extracto de los movimientos de cada sub-cuenta, pidiendo al tesorero las aclaraciones y aplicaciones a la información que juzguen convenientes, visaran con su firma una copia de los mencionados documentos c) Vigilar que en todos los contratos de compraventa, de arrendamiento, o de cualquier naturaleza que
impliquen aspectos financieros que afecten los intereses del Ayuntamiento, se lleven a cabo en los
términos más convenientes para estos
d) En general todas las medidas, planes y proyectos en la realización de los estudios necesarios para
el mejoramiento y fortalecimiento de la Hacienda Municipal.
COMISION DE PRESUPUESTO Y VEHICULOS
a) La formulación de los estudios y proyectos presupuestarios generales y particulares de la
administración municipal.
b) El examen constante y actualizado de toda la información necesaria para integrarse a los presupuestos que se pongan a consideración de Ayuntamiento
c) Cuidar, coordinándose para ello con las demás comisiones y dependencias que se estime
pertinente, que los presupuestos sean realistas y congruentes con el de ingresos contemplados por la
administración municipal de cada ejercicio.
d) Vigilar que se organice y actualice el archivo de documentación del departamento de
patrimonio, respecto de vehículos oficiales del Ayuntamiento, así mismo opinar sobre la dictaminación
de las bajas de los vehículos.
e) Vigilar que las dependencias municipales involucradas con vehículos oficiales realicen una revisión sistemática del estado que guardan estos, dando cuenta al Ayuntamiento de lo conducente.
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f) Vigilar la exacta aplicación del reglamento para el control y uso de vehículos oficiales del municipio, exigiendo la aplicación de la responsabilidad que resulte del mal uso de los vehículos o de hechos ilícitos.
COMISION DE EDUCACION
a) Llevar un directorio o control de todas las instituciones educativas, que funcionan dentro del
municipio para fomentar las relaciones interinstitucionales.
b) Fomentar parte del Consejo Municipal de Participación Social en la Educación.
c) Analizar toda la información de estadística concerniente a los diversos niveles sobre las
necesidades educativas en el municipio.
d) Coadyuvar con las autoridades federales, estatales y municipales en todo lo referente a la
promoción y difusión de la educación en todos los niveles según los planes y programas que se tracen
al respecto.
e) Orientar y asesorar al Presidente Municipal en materia de educación.
COMISION DE FESTIVIDADES CIVICAS
a) Planear, elaborar y distribuir los programas de actividades cívicas del Ayuntamiento
b) Constituir los diversos comités pro festividades cívicas del municipio y en las Delegaciones
Municipales, llamar a participar a los diversos sectores de la población.
c) Elaborar un candelario y un programa de actividades cívicas para cada ejercicio anual del
Ayuntamiento promoviendo la intervención de las dependencias municipales y personas que se
consideren necesarias para su realización.
d) Asistir conjuntamente con el Presidente Municipal al desarrollo de las actividades cívicas y
representarlo en los casos que este determine.
e) Recibir información de los gastos erogados en el ramo de festividades cívicas.
f) En general planear y promover la elevación del nivel cívico de la población.
COMISION DE SALUD
a) Coadyuvar con todas las autoridades sanitarias de cualquier nivel, en materia de salud pública
y la aplicación de las diferentes leyes federales estatales sobre la materia mencionada.
b) Vigilar especialmente que se cumpla con el municipio con exactitud la ley sobre la ventana y
consumo de bebidas alcohólicas, teniendo estrecha comunicación con los Inspectores del ramo.
c) Iniciar, promover y secundar toda clase de compañas que tiendan a la higienización del
municipio o a la prevención y combate de las enfermedades epidémicas y endémicas.
d) Colaborar con las autoridades sanitarias en el renglón de inspección a empresas, hoteles,
vecinales balnearios y en general todo centro de reunión pública.
e) Procurar en especial el saneamiento de lotes baldíos de las vías públicas, los edificios e
instalaciones municipales como son: mercados, centros deportivos, plazas etc.
f) Realizar los estudios y gestiones que se estimen pertinentes en materia de salubridad e higiene,
que beneficien al municipio.
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COMISION DE DERECHOS HUMANOS
a) Proponer políticas que en materia de Derechos Humanos observara el Ayuntamiento
b) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos que en materia de Derechos Humanos apruebe el
Ayuntamiento
c) Realizar visitas de inspecciones a los centros de detención y custodia, dependientes del
municipio, para cuidar que se cumpla el respeto a los Derechos Humanos de los detenidos
d) Proponer acciones coordinadas con los organismos públicos y sociales protectores de los
derechos humanos, para el estudio, la cultura y difusión de los mismos en el municipio
e) Recibir las quejas de presuntas violaciones a Derechos Humanos y derivar a su debido
encauzamiento.
COMISION DE ESPECTACULOS PUBLICOS
a) La vigilancia en cuanto a la aplicación de los espectáculos públicos y demás ordenamientos legales
relacionados con el ramo dentro del municipio, tanto por lo que corresponde a las autoridades
municipales, como a los empresarios o promotores de espectáculos públicos en general
b) Realizar visitas y estudios sistemáticos actualizados sobres las características de los lugares donde
se lleven a cabo los espectáculos públicos, así como la fijación de las tarifas que deban aplicarse a los
mismos
c) Supervisar permanentemente las labores propias de los inspectores municipales destinados a la
revisión del funcionamiento de todos los espectáculos públicos en lo concerniente a la aplicación de las
normas legales que le sean aplicables
d) Fomentar las relaciones públicas en cuanto al intercambio de experiencias y puntos de vista,
tendientes a dar un mejor espectáculo, y las mejores condiciones materiales y de seguridad, a los
propios espectadores.
COMISION DE CULTURA
a) Coadyuvar en la instrumentación de planes y programas de promoción cultural en el
municipio, así como vigilar su cumplimiento
b) Vigilar que dentro del municipio se promuevan las acciones tendientes a la promoción de la cultura
de todas las manifestaciones, procurando que tengan acceso a los programas, las clases populares
c) Procurar la coordinación con instituciones federales, estatales u organismos descentralizados para la
promoción cultural
d) Vigilar y supervisar el funcionamiento de los diversos centros de cultura Municipal, tales como
bibliotecas, museos, salas de exposiciones, auditorios, etc. Para promover una mejor y mayor actividad
en ellos
e) En general planear y promover el fenómeno a la cultura en el municipio
COMISION DE DEPORTES
a) Proponer y estimular la práctica de los deportes dentro del municipio para procurar el
desarrollo físico y mental de sus habitantes
b) Proponer la construcción de unidades o centros deportivos dentro del municipio
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c) Vigilar la conservación y buena administración de las unidades deportivas o aéreas destinadas para tal
efecto
d) Promover eventos deportivos, otorgando estímulos a favor de los triunfadores
e) En general, promover todas aquellas actividades que tiendan al fomento y desarrollo del poder
para todos los habitantes del municipio
COMISION DE FOMENTO AGROPECUARIO
a) Promover el plan general del municipio para el fomento e impulso de la producción
agropecuaria, en la realización de obras de infraestructura para el desarrollo rural y social y el
establecimiento de los agro servicios
b) Proponer el establecimiento de planes pilotos para difundir la tecnología agropecuaria en el
municipio
c) Promover y apoyar eventos que impulsen el desarrollo agropecuario y forestal que tenga una
influencia directa con el municipio ya sea ecológica, de mejoramiento ambiental o de abasto de
productores agropecuarios
d) Establecer planes pilotos para difundir la tecnología agropecuaria en el municipio
COMISION DE ASISTENCIA SOCIAL
a) Estudiar y proponer planes y programas tendientes a proporcionar asistencia social a los
habitantes del municipio que la necesiten, tales como: indigentes, ancianos, niños desamparados y
minusválidos
b) Coadyuvar con las autoridades y organismos encargados de la asistencia social en el Estado.
En términos generales, proponer todas las medidas que se estimen pertinentes para orientar la política
de asistencia social y de ayuda a la erradicación de la mendicidad en el municipio
c) Promover acciones que permitan supervisar y vigilar las políticas de prevención social y combate a las adicciones de los programas existentes y proponer otros que las condiciones sociales demanden.
COMISION DE PROMOCION DEL DESARROLLO ECONOMICO a) Promover el desarrollo en cada una de las aéreas del municipio.
b) Promover la imagen positiva de Guachinango para acrecentar las inversiones de tipo
industrial y comercial, así como lograr una mayor afluencia turística.
c) Promover las fuentes de financiamiento necesarias para asegurar la marcha ininterrumpida de todo el
proceso económico del municipio.
d) Armonizar el desarrollo económico con la conservación de un Guachinango limpio de
contaminación en su aire, su agua y su ambiente.
COMISION DE DESARROLLO HUMANO
a) Fomentar en coordinación con la Administración Pública Municipal el Desarrollo Humano de los
habitantes del municipio
b) Dictaminar las iniciativas en materia de Asistencia Social y Desarrollo Integral del Ser Humano y
la Familia
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c) Proponer la coordinación a los distintos niveles de Gobierno, la sociedad civil en temas relativos
de Desarrollo Humano
d) Vigilar las políticas y programas específicos que el Ayuntamiento implemente en la materia
COMISION DE AGUA POTABLE a) Llevar a cabo estudios y planes tendientes a mejorar el sistema de agua y alcantarillado del
municipio
b) Mantenerse informada a través de la representación municipal de la operación y planes de trabajo del servicio.
COMISION DE ALUMBRADO PÚBLICO
a) Realizar los estudios generales y particulares sobre zonas especificas y colonias del
municipio, en cuanto a la instalación, mantenimiento y supervisión de los sistemas de alumbrado
público, apoyándose para esto en el Departamento de Alumbrado Público y otras dependencias, como:
comisión de adquisiciones ,etc.
b) Vigilar que todas las empresas con las que se contraten servicios de alumbrado público o compra de materiales para el municipio, incluyéndose la Comisión Federal de Electricidad, se sujeten a lo estipulado en los contratos respectivos c) Proponer al ayuntamiento la instalación y mejoramiento del alumbrado público en las zonas residenciales, en las vías de comunicación y lugares más frecuentados por los propios habitantes.
COMISIÓN DE PLANEACION SOCIOECONOMICA Y URBANIZACION
a) La elaboración y actualización del Plan General de Desarrollo Social, económico y
urbanístico de todo el municipio.
b) La supervisión de los planes generales y especiales y de la ejecución de las Obras Públicas que
emprenda el Ayuntamiento.
c) El señalamiento y sugerencia de policías generales al Ayuntamiento para la promoción
socioeconómica del municipio.
d) La coordinación y apoyo de las autoridades federales y estatales en lo correspondiente a la ejecución de planes comerciales, estatales y municipales, de derecho urbano, a si como la vigilancia y difusión de las leyes y Reglamentos aplicables sobre la materia.
COMISION DE VIVIENDA POPULAR a) El estudio y propuesta de proyectos que promueven la vivienda popular en sus diferentes
características o manifestaciones, procurando que a través de los mismos se encuentre una solución,
justa equitativa y accesible a las clases populares en la solución de la adquisición y mejoramiento de
vivienda.
b) Vigilar con especial interés que los fraccionamientos de vivienda popular cumplan
estrictamente con las normas legales, vigentes en el momento de autorizase las concesiones y que el
desarrollo de las misma se ajusten a los lineamientos trazados por la dirección de obras publicas.
COMISION DE CALLES Y CALZADAS
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a) Vigilar permanentemente que todas las vías públicas dentro del municipio se mantengan dentro
de las mejores condiciones de uso y libres de obstáculos comprendiéndose las avenidas, calles de
transito ordinario, carreteras de intercomunicación y en general caminos vecinales, brechas,
terracerías, etc.
b) Mantener estrecha relación con las autoridades federales y estatales de transito respecto al señalamiento vial.
c) Proponer y vigilar las campañas de educación vial en el municipio, para peatones y
conductores de vehículos.
d) Proponer la realización de campañas de coordinación con los ciudadanos y medios de
comunicación, tendientes a lograr una mejor conservación y perfeccionamiento de las vías públicas
dentro del municipio.
COMISION DE PARQUES Y JARDINES
a) Vigilar el cumplimiento y aplicación de las leyes Federales, Estatales y Reglamentos
Municipales sobre ecología, forestación, control ambiental y aéreas verdes en general
b) Emprender estudios que se concreten en proyectos para la conservación, supervisión y
embellecimiento de parques y jardines y aéreas verdes del municipio
c) Coadyuvar con las diferentes autoridades en materia de ecología, forestación y reforestación en los planes y programas para beneficio de las aéreas verdes del municipio, en coordinación con la comisión de ecología, saneamiento y acción contra la contaminación ambiental
d) Vigilar que dentro del municipio se tomen las medidas necesarias por las autoridades
municipales, estatales y federales, para evitar riesgos, en todos aquellos parques, jardines, aéreas
verdes, en donde se haga necesario derivar arboles o maleza que ofrezcan riesgos
e) Procurar y promover mediante los programas y sistemas que se estimen adecuados, el aspecto
estético del municipio, tanto en lo correspondiente a edificios públicos como privados, incluso en
las vías públicas, señalamientos, anuncios, etc.
f) Llevar a cabo los estudios necesarios para mejorar constantemente la imagen de todo el
municipio
g) Participar en las políticas que se adopten para el ornato oficial con motivo de festividades cívicas o de cualquier otra índole
h) En general, estar al pendiente de las actividades que se lleve a cabo la administración general de
parques y jardines del municipio.
COMISION DE NOMENCLATURA
a) Pedir la realización de todos los estudios técnicos necesarios para estructurar de acuerdo con los
sistemas modernos la nomenclatura de todo el municipio, así como su control del crecimiento y
perfeccionamiento constante, en todas las aéreas de la población
b) Proponer al ayuntamiento la uniformidad que se estime pertinente en cuanto a las
características de la nomenclatura externa, domiciliarias y comercial
c) En general presentara los planes y lineamientos que estimen apropiados sobre la materia,
procurando conservar los nombres de las calles tradicionales, suprimiendo duplicidades en el momento
de procurar nuevos nombres
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COMISION DE CEMENTERIOS
a) Vigilar que se cumplan los ordenamientos legales federales, estatales y municipales en materia
de cementerios
b) Establecer en coordinación con la comisión edilicia de salubridad e higiene, las disposiciones necesarias en los cementerios, que tiendan a la salubridad general de estos y lo concerniente al alineamiento de fosas, plantación de árboles y vegetación, características de las criptas y mausoleos, desagüe pluvial y servicios propios para el cementerio c) Supervisar con toda oportunidad a la autoridad, el precio de los terrenos destinados a la
utilización de fosas y/o arrendamiento, a efecto de que se considere lo contenido en la Ley de Ingresos
d) Examinar los sistemas de conservación en el cementerio existente y proponer la ubicación y
características de los que fueron creados, previo estudio de su justificación
e) En general, realizar los estudios para mejorar la administración, funcionamiento y
condiciones materiales en los cementerios.
COMISION DE ECOLOGIA
a) Vigilar el cumplimiento del Reglamento Municipal de Ecología y demás normas que deban aplicarse
en el municipio
b) Realizar un directorio o control de todas las instituciones educativas, que funcionan dentro del municipio para fomentar las relaciones interinstitucionales
c) Estudio y proposición de los sistemas que pueden beneficiar el ambiente ecológico en el
municipio
d) Coadyuvar con las autoridades sanitarias y ecológicas en las campañas de saneamiento
ambiental en el municipio
e) Obtener información sobre experiencias efectivas de saneamiento ambiental en otros estados y países a efecto de ver la posibilidad de su aplicación en la jurisdicción municipal f) Orientar y asesorar al Presidente Municipal en materia de ecología g) Formar parte del Consejo Municipal de Ecología
COMISION DE ASEO PÚBLICO
a) Vigilar el cumplimiento del Reglamento municipal respectivo y demás normas legales que deban
observarse sobre la materia
b) Estudiar y proponer al Ayuntamiento los planes y sistemas de Aseo Publico que se estimen
adecuados para el municipio
c) Realizar los estudios necesarios de localización de aéreas convenientes para depósito de basura
y desechos recolectados por el departamento de aseo público y su posibilidad de industrialización
d) Promover programas de modernización, en el tratamiento de la basura, a través de la
captación de empleados e implementación de estrategias.
COMISION DE PATRIMONIO MUNICIPAL
a) Vigilar, conjuntamente con la Comisión de Hacienda, que todos los contratos de compraventa, de
comodato, de arrendamiento o de cualquier naturaleza que impliquen aspectos económicos o
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financieros que afecten los intereses del Ayuntamiento, se lleven a cabo en los términos más
convenientes para este.
b) Proponer, intervenir y dictaminar conjuntamente con la Comisión de Hacienda, lo correspondiente con relación a los actos, hechos jurídicos o contrataciones que involucren bienes que integran el Patrimonio Municipal.
La administración municipal se desglosa de la manera siguiente:
DIRECCIONES Y OFICINAS ADMINISTRATIVAS
OFICINA DE PRESIDENCIA
SECRETARIA GENERAL Mtro. Ángel Ruvalcaba Sigala.
LCP. Alberto Eduardo Valencia Ruelas Encargado de la Hacienda Municipal
LCP. María Violeta Becerra Osoria
Contralor
C. Miguel Rentería Velasco Directora del Registro Civil
Arq. Arturo Bolaños Esquivel
Director de Obras Públicas
Ing. J. Refugio Cárdenas Sandoval Director de Desarrollo Humano y Agropecuario.
Ing. Tomás Palomera Uribe
Director de Promoción Económica
Lic. Cruz Terriquez Hernández Director de Catastro
C. Israel Vicente Aguilar Galván
Sub Director de Infraestructura carretera
Lic. Ernesto Trujillo López Director de comunicación Social.
Ing. Francisco Javier Gámez Muñoz.
Director de Protección Civil
C. Lorenzo Robles Rodríguez Inspector de Ganadería
C. Ma. Guadalupe Hernández Brizio.
Atención a la Juventud
Ing. Francisco Javier Gámez Muñoz. Director de Protección Civil Directora de Cultura y Educación C. Pablo Márquez Serna Director de Seguridad Pública Mtra. Ma. Dolores Guzmán Peña C. Ulises Sánchez Palomera y promotores Director de Deportes Lic. Francisco Javier Medrano Guzmán Director Jurídico Municipal
ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS
SISTEMA DIF MUNICIPAL Profra. Mercedes Uribe Palomera Presidenta DIF Mpal. Sra. Luz Imelda Sánchez Ocampo Directora DIF. Mpal.
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Profa. María de Jesús Mendoza Rodríguez CE Mujer Tal C. Salvador Cortés Robles SIAPAS TALPA
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CONTRALORÍA MUNICIPAL
I. Datos generales
Nombre del puesto: Contralor interno.
Ubicación: Presidencia
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: H. Ayuntamiento y Presidente Municipal
Subordinados: 1 auxiliar de contraloría
Razón de ser del Puesto:
Apoyar y asesorar con alto nivel profesional las funciones administrativas, operativas y especializadas
que por su impacto son de principal importancia para la entidad, cuidando siempre el soporte técnico
que reduzca riesgos en la toma de decisiones. Ser un área de evaluación permanente que a través de
una función de vigilancia normativa, ayude a prevenir las deficiencias inherentes a las funciones de
todas las áreas y dependencias de la entidad, produciendo estudios técnicos, informes y opiniones
que sirvan de referencia para lograr la eficiencia operativa y contribuya a lograr la calidad en las
funciones desarrolladas en las dependencias, áreas y departamentos municipales..
II. Funciones
Son atribuciones de la Contraloría Municipal:
I. Planear, organizar y coordinar el sistema de control y evaluación;
II. Proponer anteproyectos de normas que regulen el funcionamiento de los instrumentos y
procedimientos de control de la Administración Pública Municipal;
III. Practicar auditorías a las dependencias municipales que manejen fondos, bienes y valores, cuando
menos una vez al año, contando con las más amplias facultades legales para tal efecto;
IV. Vigilar que el ejercicio del presupuesto de egresos se apegue a las normas, leyes y reglamentos;
V. Efectuar la vigilancia de toda clase se subvenciones y subsidios otorgados para el estricto
cumplimiento de las condiciones establecidas en las resoluciones conforme a las cuales se otorguen;
VI. Ejercer la vigilancia financiera y administrativa de organismos y empresas descentralizadas que
manejen, posean o exploten bienes del municipio, incluyendo la práctica de auditorías cuando menos
una vez al año contando con las más amplias facultades legales para tal efecto;
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VII. Llevar el control y vigilancia de la inversión del municipio, mediante la verificación de
presupuesto, contratación, avance y terminación de obras públicas;
VIII. La organización, dirección y ejecución de la auditoría administrativa que le corresponda al
municipio;
IX. Designar auditores externos en las dependencias del Ayuntamiento, para efectos de normar y
controlar su actividad;
X. Conocer, investigar y comprobar, en la vía administrativa, las irregularidades en que incurran los
servidores públicos del Ayuntamiento, en su caso, hacer las denuncias correspondientes ante el
Ministerio Público, prestándole para tal efecto la colaboración que le fuere requerida;
XI. Las que le correspondan, de acuerdo a La Ley de Responsabilidades para los Servidores Públicos
del Estado de Jalisco;
XII. Conocer de las quejas que le presenten los particulares por incumplimiento de los acuerdos,
convenios o contratos que celebren con las dependencias y entidades de la Administración Pública
Municipal;
XIII. Informar al titular del Ayuntamiento sobre el resultado de la evaluación de las Dependencias y
Entidades que hayan sido objeto de fiscalización;
XIV. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de planeación, presupuestos, ingresos,
financiamiento, inversión, deuda, patrimonio, fondos y valores de la propiedad o al cuidado de las
dependencias municipales y empresas descentralizadas, u órganos auxiliares del Ayuntamiento;
XV. Vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones en materia de registro, control, pago de
personal, adquisición, arrendamiento, conservación, uso, destino, afectación, enajenación, baja de
bienes muebles e inmuebles, almacenes y demás activos y recursos materiales de las dependencias
municipales y de las empresas y organismos descentralizados.III. Responsabilidades
IV. Relaciones
Requiere de comunicación directa con todos los jefes y directores de departamento, que forman
parte del H. Ayuntamiento Constitucional, área administrativa, servicios municipales y obras publicas .
V. Condiciones de trabajo
Ambiente.
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En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
técnicos en lo que a computadora, papelería básica, teléfono y fax se refiere.
Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales, lo anterior en virtud de que en el citado
puesto se requiere un trato constante con personas.
VII. Experiencia.
Es recomendable que se cuente con experiencia en el puesto similar. Tener conocimiento sobre
problemática, desarrollo de la comunidad y ubicación.
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Licenciatura en Contaduría, administración, economía o afines.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: tener 21 años cumplidos al momento de la elección
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Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Toma de decisiones, Compañerismo, Compromiso, Resolución de conflictos,
Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información.
AUXILIAR DE CONTRALOR
I. Datos generales
Nombre del puesto: Auxiliar de Contralor lnterno
Ubicación: Presidencia
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Contralor Interno y Presidente Municipal
Subordinados: no aplica
Razón de ser del Puesto:
Planear, organizar y dirigir las actividades de la Subcontraloría y sus Áreas dependientes, de
conformidad con las disposiciones legales y los programas aprobados por el Contralor Municipal.
II. Funciones
Acordar con el Contralor Municipal, el despacho de los asuntos de su competencia y de las
demás actividades que le fueren delegadas;
Colaborar en la planeación de las actividades y programas de trabajo de La Contraloría
Municipal, así como vigilar su cumplimiento;
Rendir al Contralor Municipal, información del seguimiento, atención, trámite y desahogo de
las recomendaciones y pliegos de observaciones derivados de las visitas, inspecciones,
auditorías y revisiones practicadas por la Contraloría Municipal, así como los informes que le
sean solicitados;
Desarrollar, coordinar, cumplir y vigilar el cumplimiento de los planes y programas aprobados
por el Contralor Municipal, poniendo en práctica los métodos, sistemas y procedimientos que
sean necesarios para obtener las metas en materia de fiscalización y normatividad inherentes
a la Contraloría Municipal;
Respetar y hacer respetar las bases de coordinación con diversas autoridades, definidas por el
Contralor Municipal, relacionadas con las atribuciones y competencia de la Contraloría
Municipal;
Proponer al Contralor Municipal para su presentación a las Instancias facultadas del
Municipio, los proyectos de reformas y adiciones al Reglamento Interno de la Contraloría
Municipal.
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Proponer al Contralor Municipal para su autorización, las políticas, bases e instrumentos para
prestar la asesoría y el apoyo técnico que soliciten las Áreas y Dependencias Municipales, en
relación con las atribuciones de la Contraloría Municipal;
Definir y proponer para su autorización al Contralor Municipal, el calendario de visitas a las
Dependencias sujetas a Fiscalización y las inspecciones y supervisiones que sea necesario
efectuar de conformidad con el programa Operativo Anual;
Dictar los lineamientos para el efecto y supervisar la elaboración de los informes derivados de
la revisión de las actividades de las Áreas y Dependencias Municipales;
Proponer al Contralor Municipal el inicio de los procedimientos previstos en la ley, para el
fincamiento de responsabilidades a quienes hayan incurrido en irregularidades, desviaciones o
en su caso, ocasionado daño o menoscabo al erario público municipal;
Dictar las reglas y programas de revisión y supervisión en las auditorías de Obra Pública
diseñando estrategias que permitan comprobar el apego a los lineamientos profesionales y
legales establecidos para el efecto;
Realizar las revisiones, análisis, estudios y proyectos que en el ámbito de su competencia, le
solicite el Contralor Municipal;
Ejercer las funciones delegadas por el Contralor Municipal en sus ausencias, de conformidad a
las disposiciones del Reglamento Interior de la Contraloría Municipal;
Administrar los bienes y recursos asignados, con eficiencia y para su uso especifico en las
actividades previstas en el programa correspondiente, observando las políticas y normas que
sobre el particular emita el Contralor Municipal, y
IV. Relaciones
Requiere de comunicación directa con el contralor Municipal y con todos los jefes y directores de
departamento, que forman parte del H. Ayuntamiento Constitucional, área administrativa, servicios
municipales y obras públicas.
V. Condiciones de trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
VI. Competencias.
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
técnicos en lo que a computadora, papelería básica, teléfono y fax se refiere.
Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales, lo anterior en virtud de que en el citado
puesto se requiere un trato constante con personas.
VII. Experiencia.
Es recomendable que se cuente con experiencia en el puesto similar. Tener conocimiento sobre la
funciones de contraloría
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Licenciatura en Contaduría, administración, economía o afines.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: tener 21 años cumplidos al momento de la elección
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Toma de decisiones, Compañerismo, Compromiso, Resolución de conflictos,
Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información.
SECRETARIO PARTICULAR
I. Datos generales
Nombre del puesto: secretario particular Ubicación: Presidencia
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Presidente Municipal
Subordinados: 1 AUXILIAR
Razón de ser del puesto:
Implementar y operar el sistema de control de la correspondencia recibida, a fin de llevar un control
para ser turnada por el Presidente Municipal a las diferentes áreas y dar seguimiento para verificar su
atención y respuesta.
II. Funciones
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a. Actividades Principales
I. Facilitar la toma de decisiones del Presidente Municipal, interactuando con los titulares de la
administración, organismos auxiliares y ciudadanos.
II. Dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Presidente Municipal.
III. Elaborar la información anual de actividades del Ayuntamiento y coordinar la ceremonia de
presentación del mismo.
IV. Elaborar y concentrar la información de cada área para su análisis y elaboración de informes
periódicos.
V. Llevar un control y seguimiento de correspondencia enviada para el Presidente Municipal.
VI. Analizar y evaluar los documentos y propuestas presentadas al Presidente Municipal.
VII. Elaborar la Agenda diaria del Presidente Municipal.
VIII. Las demás que le sean encomendadas por el Presidente Municipal en el ejercicio de sus
atribuciones.
III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
técnicos en lo que a computadora, papelería básica, teléfono y fax se refiere.
Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales, concentración, administración de tiempo.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación principalmente con el presidente y atender las relaciones externas,
comunicación con la ciudadanía, en general.
V. Condiciones de Trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento.
Riesgos.
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La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad manual, verbal y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo,
capacidad de aprendizaje y de análisis de información, facilidad de palabra, responsabilidad para el
manejo de información altamente confidencial.
VII. Experiencia
Es recomendable que se cuente con experiencia mínima en el puesto o similar. Así como saber sobre
planeación estratégica, administración de organismos públicos, análisis financieros y recursos
humanos.
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Profesional; Licenciatura en administración, leyes o Recursos humanos,
conocimientos básicos de educación.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: Mayor de 24 años
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Disponibilidad, Servicio, Toma de decisiones, Compañerismo, Compromiso, Resolución de conflictos,
Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información.
AUXILIAR DEL SECRETARIO PARTICULAR
I. Datos generales
Nombre del puesto: secretaria Ubicación: Presidencia
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Secretaria Particular
Subordinados: No Aplica
Razón de ser del puesto: Encargado de llevar la agenda del secretario particular, archivar documentos,
redacción de documentos que conlleven a la administración del departamento.
II. Funciones
a. Actividades principales
I. Facilitar la toma de decisiones de la Secretario particular, interactuando con los titulares de la
administración, organismos auxiliares y ciudadanos.
II. Dar seguimiento a los acuerdos tomados por Secretaría particular.
IV. Elaborar y concentrar la información de su área para su análisis y elaboración de informes
periódicos.
V. Llevar un control y seguimiento de correspondencia enviada por Secretaría particular.
VI. Analizar y evaluar los documentos y propuestas presentadas a la Secretaría particular.
VII. Elaborar la agenda diaria de la Secretaría particular del Presidente Municipal.
VIII. Las demás que le sean encomendadas por la Secretaría particular en el ejercicio de sus
atribuciones.
III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
técnicos en lo que a computadora, papelería básica, teléfono y fax se refiere.
Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales, concentración, administración de tiempo.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación principalmente con el presidente y atender las relaciones externas,
comunicación con la ciudadanía, en general.
V. Condiciones de Trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento
Riesgos.
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad manual, verbal y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo,
capacidad de aprendizaje y de análisis de información, facilidad de palabra, responsabilidad para el
manejo de información altamente confidencial.
VII. Experiencia.
Es recomendable que se cuente con experiencia mínima en el puesto o similar. Así como saber sobre
planeación estratégica, administración de organismos públicos, análisis financieros y recursos
humanos.
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Profesional; Licenciatura en administración, leyes o Recursos humanos,
conocimientos básicos de educación.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: Mayor de 24 años
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales
Disponibilidad, Servicio, Toma de decisiones, Compañerismo, Compromiso, Resolución de conflictos,
Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información.
DIRECTOR JURIDICO
I. Datos generales
Nombre del puesto: Director Jurídico Ubicación: Sindicatura
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Presidente Municipal y Sindico
Subordinados: No aplica.
Razón de ser del puesto: La Procuración, defensa y promoción de los intereses Municipales.
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II. Funciones
a. Actividades Principales
I. Ayudar en La representación jurídica del ayuntamiento en los litigios en que éste fuere parte.
II. Apoyo en los trámites para Legalizar la propiedad de los bienes municipales e intervenir en la
formulación y actualización del inventario general de bienes muebles e inmuebles propiedad del
municipio, haciendo que se inscriban en un libro especial con expresión de sus valores y todas las
características de
III. Revisión periódica de los negocios del municipio, a fin de evitar que se pasen los términos legales,
haciendo las promociones o gestiones que en el caso amerite
IV. Encargarse de tramitar las expropiaciones que por causa de utilidad pública fueren necesarias por
los medios que estime convenientes.
III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
legales, técnicos en lo que a computadora, papelería básica, teléfono y fax se refiere.
Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales y legales, concentración, administración de
tiempo.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación principalmente con el presidente y atender las relaciones externas,
comunicación con la ciudadanía, en genera en lo q confiere a lo legal
V. Condiciones de Trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento.
Riesgos.
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad manual, verbal y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo,
capacidad de aprendizaje y de análisis de información, facilidad de palabra, responsabilidad para el
manejo de información altamente confidencial.
VII. Experiencia.
Es recomendable que se cuente con experiencia mínima en el puesto o similar. Así como saber sobre
planeación estratégica, administración de organismos públicos, abogacía y actividades legales.
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Profesional; Licenciatura en Derecho.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: indistinto
Edad: Mayor de 24 años
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Toma de decisiones, Compromiso, Resolución de Conflictos Legales,
Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información.
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SINDICO
I. Datos generales
Nombre del puesto: Sindico Ubicación: Sindicatura
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Presidente Municipal
Subordinados: 4 personas.
Razón de ser del puesto:
Procuración, defensa y promoción de los intereses Municipales.
II. Funciones
a. Actividades Principales
I. La representación jurídica del ayuntamiento en los litigios en que éste fuere parte.
II. Revisar y firmar los cortes de caja de la tesorería municipal, y cuidar que la aplicación de los gastos,
se haga llenando todos los requisitos legales y conforme al presupuesto respectivo.
III. Intervenir en la formación del inventario general sobre los bienes propiedad del municipio a que se
refiere el artículo 39 fracción Xl de la ley orgánica municipal.
IV. Legalizar la propiedad de los bienes municipales e intervenir en la formulación y actualización del
inventario general de bienes muebles e inmuebles propiedad del municipio, haciendo que se
inscriban en un libro especial con expresión de sus valores y todas las características de identificación,
así como el destino de los mismos.
V. Residir la comisión de hacienda.
VI. Vigilar que las multas que impongan las autoridades municipales, ingresen a la tesorería previo el
comprobante que debe expedirse en cada caso.
VII. Demandar ante las autoridades competentes la responsabilidad en que incurran en el desempeño
de sus cargos, los funcionarios y empleados del municipio.
VIII. Cuidar que se observen escrupulosamente las disposiciones de la ley orgánica municipal, para el
efecto de reclamar cualquier infracción que se cometa.
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IX. Asistir a los remates públicos que se verifiquen, en los que tenga interés el municipio, para
procurar que se finquen al mejor postor y que se guarden los términos y demás solemnidades
prevenidas por la ley.
X. Vigilar los negocios del municipio, a fin de evitar que se pasen los términos legales, haciendo las
promociones o gestiones que en el caso amerite.
XI. Encargarse de tramitar las expropiaciones que por causa de utilidad pública fueren necesarias por
los medios que estime convenientes.
XII. Dar cuenta al presidente y a la asamblea del arreglo definitivo que se hubiese logrado en los
asuntos, y del estado que guarden los mismos, a fin de dictar las providencias necesarias; y
XIII. Las demás que le concedan o le impongan la ley, los reglamentos y acuerdos del ayuntamiento.
Artículo 50.- el síndico no puede desistirse, transigir, comprometer en arbitrios, ni hacer cesión de
bienes, salvo autorización expresa que en cada caso le otorgue el ayuntamiento.
III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
legales, técnicos en lo que a computadora, papelería básica, teléfono y fax se refiere.
Amplia destreza en el manejo de las relaciones sociales y legales, concentración, administración de
tiempo.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación principalmente con el presidente y atender las relaciones externas,
comunicación con la ciudadanía, en genera en lo q confiere a lo legal.
V. Condiciones de Trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento.
Riesgos.
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
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Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad manual, verbal y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo,
capacidad de aprendizaje y de análisis de información, facilidad de palabra, responsabilidad para el
manejo de información altamente confidencial.
VII. Experiencia.
Es recomendable que tenga los conocimientos sobre planeación estratégica, administración de
organismos públicos, análisis financieros y recursos humanos.
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Profesional; Licenciatura en Derecho.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: Mayor de 24 años
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Toma de decisiones, Compromiso, Resolución de Conflictos Legales,
Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de análisis de información.
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SECRETARIA DEL SÍNDICO
I. Datos generales
Nombre del puesto: Secretaria Ubicación: Sindicatura
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Sindico
Razón de Ser del Puesto:
Encargada de llevar la agenda del síndico, archivar documentos, redacción de documentos que
conlleven a la administración del departamento.
II. Funciones
Actividades Principales
I. Facilitar la toma de decisiones del Síndico, interactuando con los titulares de la administración,
organismos auxiliares y ciudadanos.
II. Dar seguimiento a los acuerdos tomados por el Síndico.
III. Elaborar la información de actividades del departamento y coordinar la presentación del mismo.
IV. Elaborar y concentrar la información para su análisis y elaboración de informes periódicos.
V. Llevar un control y seguimiento de correspondencia enviada por el Sindico.
VI. Analizar y evaluar los documentos y propuestas presentadas al Síndico.
VII. Elaborar la Agenda diaria del Síndico.
VIII. Las demás que le sean encomendadas por el Síndico.
III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
legales, Manejo de programas de cómputo: word, Excel, power point.
Habilidades para la exploración de páginas web, correo electrónico. Amplia destreza la elaboración y
redacción de documentos, concentración, administración de tiempo.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación principalmente con sus superiores y atender las relaciones externas,
comunicación con la ciudadanía.
V. Condiciones de Trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento.
Riesgos.
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
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Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad, manual y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo, capacidad
de aprendizaje y de análisis de información, responsabilidad para el manejo de información altamente
confidencial.
VII. Experiencia.
Conocimientos en puestos similares de administración de archivos.
VIII. Capacitación
No se requiere
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Bachillerato General o equivalente.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Femenino
Edad: Mayor de 18 años
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Facilidad para la redacción de todo tipo de contratos y convenios, Iniciativa,
Trabajo en equipo, Capacidad de análisis de información.
JUEZ MUNICIPAL
I. Datos generales
Nombre del puesto: Juez Municipal Ubicación: Sindicatura
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Sindico
Subordinados: No aplica
Razón de Ser del Puesto:
Calificar las infracciones a los reglamentos Municipales que constituyen faltas administrativas y
conciliar los conflictos vecinales.
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II. Funciones
Actividades principales
I.- Conocer de las infracciones establecidas en los Ordenamientos Municipales.
II- Resolver sobre la responsabilidad o la no responsabilidad de los presuntos infractores
III.- Aplicar las sanciones establecidas en las Leyes, los Reglamentos Municipales y otros de carácter
municipal.
IV.- Poner a disposición de la autoridad administrativa correspondiente aquellos asuntos que no sean
de su competencia.
V.- Expedir constancias únicamente sobre hechos asentados en los libros de registro del Juzgado,
cuando lo solicite el quejoso, el presunto infractor, el infractor o quien tenga interés legítimo.
VI.- Proveer las diligencias necesarias encaminadas a la aplicación correcta de la Justicia Municipal, en
los asuntos previstos por los Ordenamientos de Aplicación Municipal.
VII- Conciliar los problemas que se presenten entre vecinos y que exista la posibilidad de hacerlo vía
conciliación.
III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
legales, honestidad y transparencia, conocimientos de los Reglamentos del Municipio, manejo de
programas de cómputo: Word, Excel, power point. Habilidades para la exploración de páginas web,
correo electrónico, administración de tiempo.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación principalmente con sus superiores y atender las relaciones externas,
comunicación con la ciudadanía.
V. Condiciones de Trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento.
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Riesgos.
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad, manual y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo, capacidad
de aprendizaje y de análisis de información, responsabilidad para el manejo de información altamente
confidencial.
VII. Experiencia.
Conocimientos en puestos similares de administración de archivos.
VIII. Capacitación.
De acuerdo a lo q confiere el departamento manejo de programas y conocimientos del puesto.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Lic. En derecho.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: Mayor de 25 años
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
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Disponibilidad, Servicio, Facilidad para la redacción de todo tipo de contratos y convenios, Iniciativa,
Trabajo en equipo, Capacidad de análisis de información
PROTECCION CIVIL
I. Datos generales
Nombre del puesto: Dirección de Protección Civil Ubicación: UMPC
Número de personas en el puesto: 1 Reporta a: Dir. De Seguridad Pública.
Subordinados: Organismo de Protección Civil
Razón de Ser del Puesto:
Es el órgano operativo dentro de la administración, del Sistema Municipal y le compete ejecutar las
acciones de prevención, auxilio y recuperación o restablecimiento conforme al reglamento y
programas, que autorice el consejo el Estado.
II. Funciones
Actividades principales
El Director de la Unidad Municipal de Protección Civil dependerá directamente del Presidente Del
Consejo Municipal de Protección Civil del H. Ayuntamiento, teniendo por funciones:
I.- Dirigir la Unidad Municipal.
II.- Coordinar los trabajos operativos que apoyen la realización, instrumentación, financiamiento y
evaluación del programa municipal de protección civil.
III.- Organizar los eventos que apoyen la formulación de los programas elaborados por el consejo.
IV.- Informar a los miembros del consejo respecto del avance de los programas que integra el sistema
e informes que emane la Unidad de Protección Civil.
V.- Coordinar a las dependencias municipales en casos de siniestros o desastres y representar al
municipio ante la Unidad Estatal y Agencias del Ministerio Público en el ámbito de Protección Civil.
VI.- Promover la protección civil en sus aspectos normativos, operativo, de coordinación y de
participación, buscando la extensión de sus efectos a toda la población del municipio.
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VII.- Establecer los programas básicos de prevención, auxilio y apoyo frente a la eventualidad de
desastre
s provocados por los diferentes tipos de agentes perturbadores.
VIII.- Realizar las acciones de auxilio y rehabilitación inicial, para atender las consecuencias de los
efectos destructivos en caso de que produzca un desastre.
IX.- Elaborar el inventario de recursos humanos y materiales disponibles y susceptibles de
movilización en caso de emergencia, procurando su incremento y mejoramiento
X.- Estudiar y someter a consideración del consejo, planes y proyectos para la protección de personas,
instalación y bienes de interés general, para garantizar el normal funcionamiento de los servicios
esenciales para la comunidad, en caso de graves contingencias.
XI.- Promover las necesidades de la unidad operativa ante el consejo y gestionar para el desarrollo de
la unidad operativa y sus recursos.
XII.- Ordenar las practicas de inspecciones en forma y términos que establece la ley y otras
Disposiciones legales aplicables.
XIII.- Elaborar y tramitar ante el consejo y la tesorería municipal el proyecto del presupuesto anual De
la dependencia previa autorización del consejo de Protección Civil
XIV.- Aprobar las publicaciones y programas de la dependencia y todo lo relacionado en materia de
Protección Civil
XV.- Mantener la tranquilidad y el orden ante los desastres, previniendo en lo posible los mismos y
dictando las medidas pertinentes para la preservación de la vida y los bienes del Municipio.
Destinando para ello los recursos asignados.
XVI.- Ejecutar el mando de los recursos disponibles para la atención de desastres en el área operativa
y administrativa.
XVII.- Planear, Coordinar, supervisar y evaluar las políticas de operación y función de la Dependencia,
de acuerdo a la normatividad existente
XVIII.- Coordinar las acciones conjuntas con las fuerzas armadas y otros planes paralelos de Auxilio a la
población en materia de Protección Civil cuando sea requerido.
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XIX.- Definir las políticas de la coordinación con el voluntariado estatal en base a la ley de Protección
Civil del Estado, buscando el mejoramiento de la respuesta organizada de este Sector de la población
ante un siniestro o desastre en todas sus formas de presentación.
XX.- Representara a la dependencia en los convenios con personas u organismos e instituciones o
Municipales, estatales, nacionales o extranjeros en el ámbito de competencia;
XXI.- Acordar con el Presidente del Consejo Municipal la designación de los servidores públicos de la
dependencia;
XXII.- Remover, Cesar o suspender a los empleados al servicio de la dependencia, conforme a las
disposiciones legales aplicables;
XXIII.- Designar e instruir a los directores, jefes y supervisores, señalándoles el área de su
competencia;
XXIV.- Acordar Con el presidente del consejo la partida presupuestal anual y el ejercicio de la misma;
XXV.- Supervisar la adecuada administración y aprovechamiento de los recursos asignados a la
dirección.
XXVI.- Elaborar y supervisar el Cumplimiento del Reglamento interno de la Unidad Municipal de
Protección Civil.
XXVII.- Actualizar Continuamente los sistemas y procedimientos de la Unidad Municipal de Protección
Civil en base a los avances tecnológicos y las necesidades de la población en el ámbito de su
competencia
XXVIII.- Ser Perito en Materia de Protección Civil en los términos de la ley de protección Civil del
Estado y su reglamento;
XXIX.- Las demás que se designen del Consejo Municipal y otras disposiciones legales aplicables.
III. Responsabilidades
Conocimientos de primeros auxilio y contingencia contra desastres naturales y emergencias, manejo
de herramientas para ejecutar las acciones de prevención, auxilio y recuperación.
IV. Relaciones
Requiere de comunicación principalmente con sus superiores y atender las relaciones externas,
comunicación con la ciudadanía.
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V. Condiciones de Trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento
Riesgos.
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad, manual y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo, capacidad
de aprendizaje y de análisis de información, responsabilidad para el manejo de información altamente
confidencial.
VII. Experiencia.
Conocimientos en puestos similares a la prevención y auxilio de desastres.
VIII. Capacitación.
De acuerdo a lo que establece la ley otorgar la capacitación que confiere el departamento manejo de
programas y conocimientos del puesto en general.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Carrera a fin de protección, auxilio, cuidado y prevención de accidente o en su
caso conocimientos mínimos del puesto.
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Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: Mayor de 25 años
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Facilidad para la redacción de todo tipo de contratos y convenios, Iniciativa,
Trabajo en equipo, Capacidad de análisis de información.
SECRETARÍA GENERAL
I. Datos generales
Nombre del puesto: Secretaria General Ubicación: Secretaria General Número de personas en el
puesto: 1 Reporta a: Presidente Municipal
Subordinados: 2 personas
Razón de Ser del Puesto:
Dar fe de las sesiones de Ayuntamiento y de todos los actos en los que intervenga el Municipio.
II. Funciones
a. Actividades Principales
I. Formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con si firma, y recabar
la firma de los regidores que hubieren asistido a la sesión.
II. Archivar las actas de sesión de Ayuntamiento.
III. Dar cuenta al Presidente Municipal y al Ayuntamiento de los asuntos de su competencia,
informando de los antecedentes necesarios para que se emita el Acuerdo correspondiente
IV. Autorizar con su firma los acuerdos y comunicaciones de cualquier naturaleza, del Ayuntamiento o
del Presidente Municipal.
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V. Expedir, cuando proceda, las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que acuerde
el Presidente Municipal o el Ayuntamiento, o en su caso, las que se requieran para el trámite de los
asuntos propios del Ayuntamiento.
VI. Informar a los integrantes del Ayuntamiento de los asuntos turnados a Comisión, los despachados
y el total de los pendientes.
VII. Autorizar las circulares, comunicaciones y en general todos los documentos que sean necesarios
para el despacho de los asuntos del Municipio.
VIII. Coordinar y supervisar el funcionamiento del Archivo del Municipio, quedando facultado para
disponer que se empleen e implementen las medidas y sistemas que estime convenientes.
IX. Despachar la glosa anual en los libros oficiales correspondientes de las actas levantadas con
motivo de las sesiones del Ayuntamiento celebradas, implementando la anotación en éstos, de los
datos e índices que estime convenientes y que permitan la identificación exacta de los mismos.
X. Proponer el nombramiento de los servidores públicos de confianza descritos a la Secretaría, así
como de aquellos a cargo o que integren las unidades, departamentos o instancias administrativas
que dependen orgánicamente de esta Dependencia.
XI. Instruir a todas las dependencias del Ayuntamiento sobre los lineamientos generales que
determine el Ayuntamiento o el Presidente Municipal, para las actividades de las mismas.
XII. Llevar el control, registro, guarda y custodia de los contratos o convenios en que intervenga el
Ayuntamiento.
XIII. En general, las funciones que le sean encomendadas por el Ayuntamiento o por el Presidente
municipal, así como las demás que a su cargo establezcan las leyes y reglamentos de aplicación
municipal.
III. Responsabilidades
Para la realización de las actividades correspondientes a este puesto se requiere de los conocimientos
legales, Manejo de programas de cómputo: Word, Excel, power point.
Habilidades para la exploración de páginas web, correo electrónico. Amplia destreza en el manejo de
las relaciones sociales y legales, concentración, administración de tiempo.
IV. Relaciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL H. AYUNTAMIENTO DE TALPA DE ALLENDE JALISCO, ADMINISTRACIÓN 2012 – 2015
Requiere de comunicación principalmente con el presidente y atender las relaciones externas,
comunicación con la ciudadanía, en genera en lo q confiere a lo legal.
V. Condiciones de Trabajo
Ambiente.
En lo que respecta a las condiciones laborales en las que se opera dentro del H. Ayuntamiento, no
existe condición alguna que sea desfavorable. Sólo pueden variar las condiciones en los casos en los
que se realizan operaciones de trabajo fuera del Ayuntamiento.
Riesgos.
La probabilidad de ocurrencia de accidente de trabajo es mínima en cuestión a caídas, resbalones o
torceduras de píe o espalda, que puedan ocurrir en la oficina o pasillos del H. Ayuntamiento.
Las condiciones de riesgos se presentan cuando se realizan operaciones fuera del Ayuntamiento.
Enfermedades Profesionales.
En cuanto a la probabilidad de contraer algún tipo de enfermedad destaca, en cuestión de la vista,
sistema digestivo y además del nervioso, por la carga de tensión que se genera.
VI. Competencias.
Para desempeñar de mejor manera las actividades correspondientes a este puesto se requiere de alto
grado de habilidad verbal, manual y de razonamiento, así como de iniciativa, trabajo en equipo,
capacidad de aprendizaje y de análisis de información, facilidad de palabra, responsabilidad para el
manejo de información altamente confidencial.
VII. Experiencia.
Conocimientos en legislación federal, estatal y municipal.
VIII. Capacitación.
No requiere capacitación.
IX. Perfil
Estado civil: Indistinto.
Formación académica: Contar con una licenciatura a fin , o en su caso pasante según los
requerimientos de la legislación aplicable en cuanto al número de regidores.
Rasgos físicos deseables:
Sexo: Indistinto
Edad: Mayor de 24 años
Estatura: Indistinta.
Características Actitudinales:
Disponibilidad, Servicio, Facilidad para la redacción de todo tipo de contratos y convenios.
Habilidad para fungir como mediador y conciliador de Intereses, Toma de decisiones, Compromiso,
Resolución de Conflictos Legales, Iniciativa, Trabajo en equipo, Liderazgo, Firmeza, Capacidad de
análisis de información.
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SECRETARÍA JEFE INMEDIATO: Secretario General PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES:
Atender a la ciudadanía Elaborar la documentación referente al área Llevar la agenda del Secretario General Archivar documentación Informar al secretario general sobre situaciones presentadas en su ausencia Llevar un control y registro de la documentación relacionada al área de trabajo Entregar documentación dentro y fuera del Ayuntamiento Municipal Atender llamadas telefónicas Girar citatorios Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne
el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Secretaria Ejecutiva EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO 1 año Secretariado Administración Manejo de Archivos MAQUINA Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de Computo Equipo de Oficina
PERFIL HUMANO: Confiable Honesto Discreto Paciente Prudente Eficiente Organizado Eficaz Social Atento Responsable Cordial Optimismo Comunicación Puntual Dinámico Amable Disciplinado
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HACIENDA MUNICIPAL OBJETIVO Incrementar los ingresos y racionalizar los gastos municipales, con la finalidad de aprovechar y distribuir al máximo los recursos municipales para destinarlos a todas las dependencias del Municipio, principalmente encaminadas las obras para beneficio de los ciudadanos
FUNCIONES:
Elaborar y proponer al Presidente Municipal los proyectos de leyes, reglamentos y demás disposiciones que se requieran para mejorar la Hacienda Pública del Municipio
Proponer y elaborar la política hacendaria y de racionalidad en el manejo de los recursos públicos para aplicarse en todas las áreas de la administración pública municipal
Recaudar, guardar y vigilar y promover un mayor rendimiento de los fondos municipales Establecer los sistemas para cuidar de la puntualidad de los cobros, de la exactitud de las
liquidaciones, de la prontitud en el despacho de los asuntos de su competencia y de la debida comprobación de las cuentas de ingresos y egresos
Organizar y vigilar que se lleven al día y con arreglo a la técnica, la contabilidad del Municipio y las estadísticas financieras del mismo
Llevar por sí mismo la caja de tesorería, cuyos valores estarán siempre bajo su inmediato cuidado y exclusiva responsabilidad
Proporcionar oportunamente al Ayuntamiento la información y documentación necesaria, así como el apoyo humano necesario para la formulación del Presupuesto de Egresos y del proyecto de Ley de Ingresos del Municipio, vigilando que dichos ordenamientos se ajusten a las disposiciones de la Ley de Hacienda Municipal y de los reglamentos respectivos
Verificar que los recursos recaudados, incluidas las multas impuestas por las autoridades municipales, ingresen a la Tesorería Municipal
Glosar oportunamente las cuentas del Ayuntamiento Dar pronto y exacto cumplimiento a los acuerdos, ordenes y disposiciones del Ayuntamiento y del
Presidente Municipal que les sean comunicados en los términos de esta ley Presentar al Ayuntamiento, para su aprobación, dentro de los primeros diez días de cada mes, el corte
de caja correspondiente al mes anterior Presentar diariamente al Presidente Municipal un estado general de caja Informar oportunamente al Ayuntamiento y al Presidente Municipal sobre las partidas que estén
próximas a agotarse, para efectos que procedan Integrar y llevar al día el padrón de contribuyentes, así como ordenar y practicar visitas de inspección
a estos Imponer las sanciones administrativas a que se refiere la Ley General de Hacienda Municipal, con
relación al Código Fiscal del Estado de Jalisco por infracción a las disposiciones tributarias Ejercitar la facultad económico-coactiva para hacer efectivos los créditos fiscales a favor del Municipio Llevar el registro y control de la deuda pública del Municipio e informar periódicamente al
Ayuntamiento sobre el estado que guarde Registrar los contratos y actos de los que resulten derechos y obligaciones para el Ayuntamiento Cuidar, bajo su responsabilidad, del arreglo y conservación del archivo, mobiliario y equipo de las
oficinas de la Tesorería Efectuar los pagos presupuestados previo acuerdo del Ayuntamiento, o del Presidente Municipal en su
caso Intervenir en coordinación con el Sindico, en los juicios de carácter fiscal que se ventilen ante
cualquier tribunal, en defensa de los intereses de la hacienda pública municipal
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Integrar la cuenta pública mensual del Municipio dentro de los primeros veinte días del mes inmediato siguiente, para los efectos legales respectivos
Cuidar que los asuntos de la Tesorería se despachen y solventen con la oportunidad y eficacia requerida para el debido funcionamiento de la dependencia
Presentar al Ayuntamiento la cuenta pública anual correspondiente al ejercicio fiscal anterior, durante los primeros quince días del mes de enero para su revisión, aprobación y entrega al Congreso del Estado, a más tardar el ultimo día hábil del mismo mes
Elaborar el presupuesto de egresos correspondiente a cada ejercicio Controlar la aplicación de los recursos financieros del municipio Verificar el cumplimiento de la normatividad existente en materia de aplicación de recursos
financieros
Proponer nuevas formas de control y/o procedimientos que simplifiquen los trámites administrativos Generar información sobre la aplicación del gasto de cada una de las dependencias municipales Programar los pagos a los diferentes proveedores Verificar la elaboración y pago de la nomina al personal que labora en el municipio Las demás que sean necesarias en el desempeño de sus funciones, y aquellas que le atribuyan otros
ordenamientos dentro del ámbito de su competencia.
PUESTO: AUXILIAR DE TESORERIA JEFE INMEDIATO: Tesorero PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES:
Manejo fondo de caja chica Cobro de Ingresos Elaboración de recibos oficiales de ingresos y participaciones federales y estatales Elaboración de tarjetas de negocios Elaboración de cheques de la cuenta de participaciones Registrar y controlar la contabilidad del municipio Llevar un control contable de las obras Emitir un reporte de la cuenta pública mensual al jefe inmediato Elaborar el reporte de ingresos y egresos mensuales Elaborar cheques
Llevar un control de auxiliares de las obras de recursos propios y de infraestructura Llevar un control de los apoyos que se otorgan a las diferentes comunidades Archivar información correspondiente a la Tesorería Elaborar y realizar pagos de nomina Consolidar la información con la cuenta de participaciones Entregar en CD la información mensual referente a la contabilidad Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Preparatoria o Técnico Contable EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: 1 año Contabilidad
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MAQUINA Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de cómputo Equipo de oficina
PERFIL HUMANO: Confiable Honesto Discreto Eficiente Paciente Prudente Organizado Eficaz Atento Responsable Optimista Comunicación Puntual Amable Dinámico Cordial Disciplinado Social
DIRECTOR DE CATASTRO
JEFE INMEDIATO: Tesorero PERSONAL A SU CARGO: Secretaria de catastro OBJETIVO. Regularizar e incrementar el número de contribuyentes, actualizar los valores de predios en el municipio y cobrar impuestos de contribuciones prediales
FUNCIONES. Atención al contribuyente Sugerir adecuaciones convenientes en relación a las actividades catastrales Realizar levantamientos topográficos en las zonas que falten por catastrar Supervisar y coordinar los trabajos que realice el personal a su cargo Aprobar los trabajos catastrales Autorizar con firma certificados, dictamines o planos Proponer al jefe inmediato la creación o modificación de las disposiciones jurídicas que regulan su
ámbito de competencia para el mejor desempeño de sus funciones Fomentar el pago puntual del impuesto predial urbano y rustico aplicando P.A.E. (procedimiento
administrativo de ejecución) Intervenir en la contratación, desarrollo, capacitación, promoción y adscripción del personal bajo su
responsabilidad, de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, las condiciones generales de trabajo y las normas y lineamientos que emita la autoridad competente
Vigilar el debido cumplimiento de las leyes, Reglamentos, Manuales y demás disposiciones aplicables en el ámbito de su competencia
Informar el jefe inmediato de la presunta comisión de delitos que deriven de conflictos relacionados con los predios
Acordar y resolver los asuntos de la competencia de la dirección que integra el departamento a su cargo Deslindar la propiedad y valorizarla Expedir certificados en relación a sus funciones Formar el plano general catastral Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
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ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO:
Pasante o Ingeniería
Arquitecto Ingeniero civil Ingeniero Topógrafo Ingeniero Geofísico Ingeniero Topógrafo y Geodesta Carrera a fin
Preparatoria con conocimientos en el ámbito
EXPERIENCIA Y/O CONOCMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO Cartografía Valuación Topografía Tramite y Registro Administración Manejo de personal
Conocimiento sobre Leyes y Reglamentos de Catastro
MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de cómputo Equipo de Oficina PERFIL HUMANO: Relaciones Públicas Solidario Espíritu Crítico y Analítico Confiable Honesto Discreto Paciente Prudente Eficiente Organizado Eficaz Social Atento Responsable Cordial Optimismo Comunicación Puntual Dinámico Amable Disciplinado
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PUESTO: Secretaria de Catastro JEFE INMEDIATO: Director de Catastro PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES:
Elaborar oficios a diferentes departamentos Llevar un control de inventario de departamento Acatar instrucciones que sean giradas por su jefe inmediato Informar al Director de Catastro sobre situaciones presentadas en su ausencia Atención al público Elaboración de formatos catastrales
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Secretaria Ejecutiva EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: 1 año Administración Secretariado Manejo de Archivos
MAQUINAS Y/0 EQUIPOS DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de Cómputo Equipo de Oficina
PERFIL HUMANO: Espíritu Crítico y Analítico
Solidario
Confiable Honesto Discreto Disciplinado Paciente Prudente Eficiente Comunicación Organizado Eficaz Social Dinámico Atento Responsable Cordial Amable Optimismo Puntual
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DIRECTOR DE SERVICIOS PÚBLICOS
JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO:
Subdirector de servicios públicos Aseo público Barrenderos Intendentes Chofer es Encargado del Panteón Municipal Encargados de las unidades deportivas Encargado de alumbrado público Encargado de parques y jardines Encargado de empedrados Encargado del Mercado municipal Encargado del Rastro municipal Mantenimiento de vehículos
FUNCIONES Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos del H.
Ayuntamiento
Reclutar, seleccionar y controlar personal que se requiera en las distintas áreas del H. Ayuntamiento Proponer normas en relación a la administración de personal Tramitar cambios y nombramientos de personal Promover cursos y seminarios de capacitación para los servidores públicos municipales Promover y aplicar sistemas de organización administrativa que generen eficiencia y eficacia en el
desempeño de las actividades de los servidores públicos municipales Asegurar condiciones de trabajo adecuadas Procurar que las prestaciones, que deben percibir los servidores públicos municipales, sean
proporcionadas con celeridad y sin demoras
Propiciar un adecuado clima laboral Mantener actualizados los registros de estructura y plantilla de personal por departamentos que
integran el H. Ayuntamiento
Proporcionar oportunamente datos solicitados del área a su cargo cuando así lo solicite el jefe inmediato
Llevar un control y registro de asistencias, faltas, retardos, altas, bajas, permisos, vacaciones e incapacidades del personal que labora en el H. Ayuntamiento
Interpretar, aplicar y cumplir adecuadamente las disposiciones legales que tienen por objeto regular las relaciones obrero-patronales
Resolver con base a normas y lineamientos asuntos laborables del personal del H. Ayuntamiento Llevar una relación armónica con el personal que labora en el H. Ayuntamiento Dar un trato digno al personal a su cargo Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
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EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO 1 año Administración de recursos humanos y materiales MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de computo Equipo de oficina
PERFIL HUMANO: Confiable Honesto Discreto Eficiente Paciente Prudente Organizado Eficaz Atento Responsable Optimista Comunicación Puntual Amable Dinámico Cordial Disciplinado Social
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO
MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN
PUESTO: Recolector de Basura (aseo público) JEFE INMEDIATO: Director servicios Públicos PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES
Recolectar la basura originada por la comunidad
Coordinar el trabajo de las rutas de recolección de ase público Realizar labores de bandeo y recubrimiento de la basura con capas de tierra en el desarrollo
sanitario municipal Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
OBJETIVO.
Organizar y dirigir el recurso humano a fin de retener y compensar al mismo, de acuerdo a las
necesidades de las distintas direcciones.
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PUESTO: Barrendero JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES.
Realizar el barrido manual de la plaza municipal y calles de las diferentes rutas de aseo de la Cabecera Municipal
Dar mantenimiento a los jardines y a la fuente de la plaza principal Efectuar los trabajos de poda de pasto y árboles Llevar a cabo los trabajos de decoración en jardines municipales Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Conocimientos del cuidado de plantas y jardines MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Podadoras
PERFIL HUMANO: Confiable Confiable Honesto Discreto Eficiente Paciente Prudente Organizado Eficaz Atento Responsable Optimista Comunicación Puntual Amable Dinámico Cordial Disciplinado Social Dinámico Eficaz Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas Disciplinado oportun o
PUESTO: Intendente JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES
Mantener limpias las instalaciones del H. Ayuntamiento Realizar el aseo diario en todas las instalaciones del H. Ayuntamiento Lavar diariamente los baños Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Barrer, trapear, saber hacer el aseo correctamente MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN
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PERFIL HUMANO:
Confiable Honesto Discreto Eficiente Paciente Prudente
Organizado Eficaz Atento Responsable
Optimista Comunicación Puntual Amable
Dinámico Cordial Disciplinado Social
PUESTO: Chofer JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
FUNCIONES Transportar trabajadores y/o material y equipo, a los diversos sitios que se le indiquen, con motivo
de las actividades constructivas del Ayuntamiento
Mantener en condiciones de buen uso, tanto higiénicas como mecánicas el vehículo asignado, así como revisar y dar seguimiento a los diversos registros de verificación, servicios de mantenimiento, consumo de combustible y lubricantes, así como la bitácora del kilometraje recorrido
Apoyar y acatar las instrucciones que el jefe inmediato le indique Elaborar solicitudes de ordenes de reparación y/o servicio Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO 1 año Saber conducir distintos tipos de vehículos y camiones de volteo MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN
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PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas Disciplinado Oportuno
PUESTO: Encargado del panteón municipal JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos PERSONAL A SU CARGO: Auxiliar FUNCIONES
Realizar el aseo en el panteón Supervisar las inhumaciones y exhumaciones que se realizan en el panteón Tener a su cargo la llave del panteón Verificar que la documentación para las inhumaciones y exhumaciones este correcta Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne
el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Leer y escribir MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas Disciplinado oportun o
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PUESTO: Encargado de la unidad deportiva JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES
Mantener en buenas condiciones las áreas de jardines y canchas de la unidad deportiva Mantener limpio los baños y vestidores, así como las instalaciones en general de la unidad
deportiva Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el
jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas Disciplinado oportun o
PUESTO: Encargado del mantenimiento de vehículos (mecánico) JEFE INMEDIATO: Director de Servicios Públicos PERSONAL A SU CARGO: ayudante de mecánico (0) FUNCIONES
Realizar reportes diarios de actividades en el taller mecánico Dar mantenimiento a los vehículos oficiales y a la maquinaria del Ayuntamiento y de apoyo
autorizados Dar reparación a los vehículos oficiales y a la maquinaria del Ayuntamiento y de apoyo
autorizado Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Técnico mecánico EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Amplios conocimientos de mecánica de maquinaria así como de vehículos en general MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas Disciplinado oportun o
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PUESTO: Ayudante de mecánico JEFE INMEDIATO: Encargado de mantenimiento de vehículos PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES
Apoyar en las actividades que realiza el encargado de mantenimiento de vehículos Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Secundaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Conocimientos mínimos del funcionamiento de la maquinaria y de vehículos MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas Disciplinado oportuno
PUESTO: Encargado de Alumbrado Público JEFE INMEDIATO: Director de servicios públicos PERSONAL A SU CARGO: Ninguno OBJETIVO Atender y satisfacer las demandas de la ciudadanía, manteniendo el Alumbrado Público funcionando en óptimas condiciones FUNCIONES.
Verificación y control de los servicios de alumbrado público
Atiende a la ciudadanía que demande los servicios públicos de alumbrado y complementarios Hacer cambio de luminarias Realizar las solicitudes de los materiales, herramientas y equipos requeridos para el desarrollo de las
actividades diarias Enlace con la C.F.E. para la realización de programas especiales, por ejemplo: (cambio de
transformadores, etc.)
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Elaborar un informe de actividades realizadas de las demandas de la ciudadanas recibidas y solucionadas por cada una de las localidades urbana y rural
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Ingeniero Eléctrico Electricista Técnico en Electricidad Experiencia en el ramo
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO 1 año MAQUINAS Y/O EQUIPOS DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de Electricidad PERFIL HUMANO: Confiable Honesto Discreto Paciente Prudente Eficiente Solidario Organizado Eficaz Social Atento Responsable Cordial Optimismo Comunicación Puntual Dinámico Amable Disciplina
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PUESTO: Inspector de Ganadería JEFE INMEDIATO: Director de Desarrollo Rural PERSONAL A SU CARGO. Encargado del Rastro Municipal FUNCIONES.
Autorización con sello y firma las ordenes de sacrificio de las especies domesticas productivas a nombre de la persona que lo solicite
Certificar la solicitud para obtener la credencial de introductor pecuario al rastro municipal
Llevar la estadística de precios, movilización y sacrificio de las especies productivas Llevar un registro de control de productores pecuarios e introductores en el municipio Inspeccionar los establecimientos públicos dentro del área de jurisdicción donde se comercialicen
especies productivas Participar en los procedimientos de realeo Apoyar a las autoridades federales, estatales y municipales, organizaciones pecuarias y organismos
auxiliares de cooperación en la implementación de campañas zoosanitarias y de esquemas para el mejoramiento de la calidad de los productos
Coadyuvar con el ministerio público en las investigaciones de abigeato y de la comercialización ilícita de animales
Asesorar a los interesados en el registro de alta y baja de patentes de medios de identificación Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el
jefe inmediato ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Médico Veterinario Zootecnista EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Medicina Veterinaria MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas Disciplinado oportuno
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PUESTO: Administrador del Rastro Municipal JEFE INMEDIATO: Inspector de Ganadería PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES.
Aseo del rastro municipal, vigilando su conservación y mantenimiento Responsabilidad en la legalidad de los sacrificios que se efectúen en el rastro Solicitar a los tablajeros que sacrifiquen ganado en el rastro, exhiban la documentación necesaria para
cumplir con los requisitos para ello Vigilar que solo se efectúen sacrificios, dentro del horario establecido Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el
jefe inmediato.
ESCOLARIAD QUE REQUIERE EL PUESTO Secundaria o Técnico Agropecuario EXPERIENCIA QUE RTEQUIERE EL PUESTO Verificación de marca o fierro de ganado Ganadería MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN
PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas Disciplinado oportuno
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DIRECCIÓN DE SIAPAS
PUESTO: Director de Agua Potable JEFE INMEDIATO: Tesorero PERSONAL A SU CARGO: Contador Secretaria Distribución – Encargado de Válvulas Personal de fugas OBJETIVO. Optimizar recursos y ser un organismo eficiente que proporcione servicios de calidad a los usuarios FUNCIONES.
Llevar un control y vigilancia general de la Contabilidad del sistema, realizando todos y cada uno de los movimientos contables, registrando ingresos
Auxiliar en ordenar, analizar y registrar los movimientos contables del Sistema de Agua Potable Coordinar al personal a su cargo par los trabajos a realizar, capturar las lecturas, y realizar la emisión
de los recibos de pago
Coordinar la recepción de quejas, documentación y contrataciones
Coordinar y ordenar reparaciones de fugas, instalación de tomas domiciliarias, y rehabilitación de redes de agua potable
Vigilar las fuentes de abastecimiento, y el apagado y encendido de los equipos Mejorar los sistemas de captación y conservación de agua, potabilización, conducción,
almacenamiento y distribución de agua potable Formular y mantener actualizado el padrón de usuarios de los servicios a su cargo Aplicar las cuotas o tarifas a los usuarios por los servicios de agua potable y alcantarilladlo,
tratamiento, saneamiento, así como aplicar el procedimiento administrativo de ejecución fiscal sobre los créditos fiscales derivados de los derechos por los servicios de agua potable, su conservación y saneamiento.
Ordenar y ejecutar la suspensión del recibo, previa su limitación en el caso de uso domestico, por falta reiterada de pago, así como en los demás casos que se señalan en la Ley en cuestión.
Elaborar los estudios necesarios que fundamenten y permitan la fijación de cuotas o tarifas a apropiadas para el cobro de los servicios.
Realizar las gestiones que sean necesarias a fin de obtener los financiamientos que se requieran para la completa prestación de servicios en los términos de la legislatura aplicable.
Cubrir oportunamente las contribuciones, derechos, aprovechamientos y productos federales en materia de agua, que establezca la legislatura fiscal aplicable.
Formular y mantener actualizado el inventario de bienes y recursos que integran el patrimonio efectivo a los servicios a que se refiera la ley estatal de agua.
Promover programas de agua potable y de uso racional de líquido. Resolver los recursos y demás medios de impugnación interpuestos en contra de sus actos o
resoluciones. Inspeccionar, verificar y en su caso, aplicar las sanciones que establece la ley estatal de agua.
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Otorgar los permisos de descargas de aguas residuales a los sistemas de drenaje o en los términos de la ley estatal del agua.
Realizar todas las acciones que se requieran, directa o indirectamente, para el cumplimiento de sus objetivos.
El Ayuntamiento en la cuenta pública de cada ejercicio fiscal, deberán incorporar el informe financiero derivado de la administración, de la construcción, operación, conservación y saneamiento del agua potable, bien sea que la realice por sí mismo, o por conducto de organismos, dependencias del Ejecutivo Estatal o concesionarios.
Dar un trato digno al personal a su cargo. Desarrollar todas a aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el
jefe inmediato.
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO
Contador Público
Lic. Administración Técnico en Contabilidad Carrera a fin Preparatoria
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO: Administración Contabilidad Problemática de Agua Potable en la Región Legislación en la Materia Tendido de redes MAQUINAS Y/O A QUIEN DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACION Equipo de Computo Equipo de Oficina PERFIL HUMANO: Amable Honesto Paciente Atento Responsable Eficaz Discreto Puntual Comunicación Organizado
Confiable Disciplinado Optimista Prudente Solidario Cordial Dinámico Eficiente Espíritu crítico y Analítico Social
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PUESTO: Encargado de Válvulas (Distribución) JEFE INMEDIATO: Directora del Departamento de Agua Potable PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES.
Estar al pendiente de las instrucciones de sus superiores para realizar el control y tandeo de agua conforme a las necesidades de abastecimiento de la población
Estar al pendiente de cubrir sus roles de trabajo Hacer cierres forzosos del suministro de agua de las líneas de conducción cuando exista alguna fuga
importante de agua de cualquier línea Mantener en coordinación con los encargados de los pozos para el suministro de agua potable Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el
jefe inmediato ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Primaria EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO Haber laborado en lo referente a lo hidráulico Reparaciones de Maniobra MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACION Manejo de válvulas PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado
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REGISTRO CIVIL
OBJETIVO.
Lograr que los menores cuenten con el registro de su nacimiento a tiempo, evitando los registros
extemporáneos, formalizar la vivienda en pareja de manera legal mediante el matrimonio civil
JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Oficial del Registro Civil en las Delegaciones. Auxiliar FUNCIONES:
Servir a la ciudadanía en general
Efectuar el levantamiento y registro de niños y adultos Llevar a cabo matrimonios en la oficina del registro civil, y en domicilios particulares
Tramitar la CURP Efectuar levantamientos y registro de actas de defunción Apoyar a la ciudadanía en la tramitación de aclaraciones de actas y asesoría en caso de problemas
con las mismas Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el
jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Pasante o Licenciatura en Derecho EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO Derecho Civil MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de Cómputo Equipo de Oficina PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas
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PUESTO: Oficial del Registro Civil en Delegaciones JEFE INMEDIATO: Director del Registro Civil PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES:
Atender al Público
Elaborar registros de nacimientos Elaborar copias certificadas y realizar búsquedas de actas de nacimiento Elaboración de actas de matrimonio, divorcio y defunción Llevar a cabo matrimonios Capturar información de papel seguridad y formatos de inscripción de registros del mes Elaborar constancias de inexistencias de registros Hacer reportes mensuales de actividades al Oficial Jefe Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne
el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Preparatoria EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO Derecho Civil Secretariado Manejo de Archivos MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de Oficina
PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado
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SEGURIDAD PÚBLICA DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LOS PROCEDIMIENTOS
MUNICIPIO: Talpa de Allende, Jalisco FORMATO: Manual
1.- NOMBRE DE LA
DIRECCIÓN : DIRECCIÓN DE SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL
2.- OBJETIVOS:
Garantizar el cumplimiento del Reglamento de Policía y Buen Gobierno y de las demás leyes relativas sobre materia de Seguridad manteniendo el respeto a los derechos humanos de las personas, mantener la paz y el orden público dentro del municipio, atender de manera pronta y eficiente los requerimientos de las personas que por diferentes motivos, se encuentran en situación de vulnerabilidad, apoyar con seguridad pública a los diferentes programas del orden federal y estatal, así como el apoyo en esta misma materia a los diferentes planteles educativos que lo soliciten y a la sociedad en general, apoyar a las diferentes estancias judiciales PGJ, PGR, JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA, JUZGADOS MENORES, en la entrega de notificaciones a civiles, así como resguardo de seguridad en algunas diligencias.
3.-. TRAMITES QUE SE
REALIZAN Y
DOCUMENTOS QUE SE
EXTIENDEN :
Detenciones en flagrancia o por señalamiento directo, puesta a disposición de los detenidos ante el
Juez Municipal para la calificación de su delito o falta administrativa, captura del detenido en el
sistema AFIS para la detección de algún Mandamiento Judicial en las dependencias autorizadas para
este fin, tanto estatales como federales.
4. PROCEDIMIENTO QUE DEBE REALIZAR CADA TRÁMITE
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 5.- TIEMPO EN RESOLVERSE
Vigilancia en el municipio 1 Los elementos de seguridad pública prestan servicios para mantener el buen orden dentro del municipio ya sea en patrullas o en recorridos pie tierra
Indeterminado
Detención de flagrancia o por señalamiento directo
2 Cuando hay cualquier tipo de delito o falta, ya sea por medio de reportes ciudadanos, o de flagrancia
Dependiendo el lugar en donde se encuentre el incidente y del lugar en donde se encuentren las patrullas a la hora de recibir el reporte
Atender los reportes de accidentes ya que es la primera instancia en donde se recibe el reporte
3
Se acude al lugar del accidente a verificar las necesidades de las personas involucradas y así llamarles a las Dependencias como Protección Civil, Vialidad del Estado, y cuando se requiera a la Agencia del Ministerio Publico una vez atendido esto la responsabilidad de Seguridad Publica es resguardar el área del accidente protegiendo los bienes de los afectados y preservando el lugar de los hechos
Dependiendo el lugar del incidente
Apoyos 4
Se cubre con elementos de Seguridad Publica las entregas del recurso económico de los programas como son de 70 y más, Oportunidades, se apoya a las escuelas con vigilancia, traslado a diferentes comunidades a personal de diferentes dependencias y civiles que por algunas necesidades se encuentran en esta población y no tienen manera de llegar a su lugar de origen, se apoya con seguridad a familias que solicitan la detención y el traslado de alguna persona a Centros de Rehabilitación
No se puede determinar
Colaboración con las diferentes Instancias Judiciales
5 Colaboración con Instancias del orden estatal y federal como entrega de notificaciones y prestar seguridad al personal de esas dependencias en las diligencias que lleven a cabo en el municipio.
No se puede determinar
Participación del personal de la Dirección de Seguridad Publica dentro del Convenio de Coordinación en materia de Seguridad Publica de la Región Sierra Occidental
6
Participación del personal de Seguridad Publica dentro de la Región en apoyo a los municipios que lo requieran especialmente en las Fiestas Patronales de cada uno de ellos, cumpliendo así con el compromiso que se tiene dentro del Convenio Intermunicipal
No se puede determinar
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OBJETIVO: Desarrollar políticas públicas en materia de seguridad pública que impulsen en la sociedad los
valores cívicos y culturales que promuevan el respeto de la legalidad; mediante programas que impulsen
la cultura jurídica y de respeto a los derechos humanos, traducidas en el conocimiento de la ley los
derechos fundamentales, así como los mecanismos y procedimientos eficaces para exigir el cumplimiento
de los deberes y obligaciones por parte del individuo y de las autoridades.
PUESTO: Director de Seguridad Pública JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO Secretaria Comandantes Jefes de Grupo Policías de línea
FUNCIONES Vigilar y supervisar el estado y funcionamiento operacional de la corporación a su cargo de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Policía Preventiva Municipal Prever, planear, organizar, integrar, dirigir, y controlar acciones de Seguridad Pública, que garanticen
efectividad en la prevención de conductas delictivas; en materia de orden público Diseñar y llevar a cabo estrategias que permitan el mejoramiento y mayor cobertura del servicio de
seguridad pública preventiva
Informar periódicamente al Presidente Municipal y al Consejo de Seguridad Pública Municipal, de las actividades, hechos y operaciones relevantes, realizadas por los elementos del Departamento de Seguridad Pública a su cargo
Mantener los canales de comunicación apropiados con las Direcciones de Seguridad Pública Municipal, y demás instituciones afines con la protección ciudadana, en los tres niveles de gobierno
Informar de los movimientos de altas y bajas del personal, armas y equipo en general, al Sistema Estatal de Información sobre Seguridad Pública, el cual deberá ser entregado dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes o cuando se ordene
Promover la capacitación técnica y practica de los integrantes del Cuerpo de Seguridad Publica Preventiva Municipal
Contar con las estadísticas delictivas y efectuar la supervisión de las acciones de Seguridad Pública Preventiva Municipal
Administrar y supervisar el estado y funcionamiento de la cárcel para asuntos de competencia exclusivamente municipal
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le asigne el jefe inmediato
OBJETIVO Establecer, ejecutar y dar seguimiento a operaciones específicas de prevención programadas, así como de aquellas que surjan o sean necesarias e imprevistas a última hora, observando en toda actuación al respecto a los derechos humanos y garantías individuales.
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Capacitación básica por parte de la Academia Estatal de Policía o Secretaría de Seguridad Pública
EXPERIENCIA Y/O CONOCIMIENTOS QUE REQUIERE EL PUESTO Seguridad Pública Derechos Humanos Garantías Individuales Primeros Auxilios
MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Armamento
PERFIL HUMANO: Amable Optimismo Honesto Prudente Paciente Solidario Atento Cordial Responsable Dinámico Eficaz Eficiente Discreto Relaciones Públicas disciplinado Comunicación
Organizado Espíritu Crítico y Analítico Social Confiable Disciplinado
Puntual
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PUESTO: Secretaria de Seguridad Pública JEFE INMEDIATO: Director de Seguridad Pública PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES.
Solicitar los recursos materiales y humanos, así como los recurso correspondientes Administrar el manejo de los recursos humanos, financieros y materiales, que sean designados por
el gobierno para el desempeño de sus funciones Elaborar, mantener y actualizar un concentrado de todos los infractores al Reglamento de Policía
Preventiva Municipal Mantener la afiliación y el registro de todo el personal que ingrese y dependa del Departamento Proporcionar al Centro Estatal de Información de Seguridad Pública y a otras instancias
correspondientes la información que soliciten Recabar, estructurar y realizar toda la información que contendrán los informes que deba emitir el
departamento Integrar, iniciar, tramitar y dar seguimiento a todos los procesos administrativos que se realicen
contra elementos del Departamento Capturar, supervisar y proporcionar toda la información de los formatos de control de detenidos
mismos que deberán realizarse a cada uno de los infractores, así como de las bitácoras de servicio de cada intervención que se tenga.
Realizar el inventario y la identificación de todo el equipo destinado para el buen funcionamiento del Departamento
Establecer y mantener el registro de incidencias del personal perteneciente al Departamento Registrar e integrar los expedientes respectivos todo lo relativo a las prestaciones laborables,
quejas, reportes, gratificaciones, y estímulos a que se haga acreedor cada elemento Diseñar, establecer y controlar los roles de turno, vacaciones, suspensiones, etc., del personal que
labora en el departamento que le corresponde Llevar un control de:
Los vehículos asignados registrando el número de matrícula, placas de circulación, marca, modelo, tipo, numero de serie y de motor, refacciones, reparaciones y abastecimiento de combustible, así como de kilometrajes Armas y municiones aportando el número de registro, marca, modelo, calibre, matricula y demás elementos de identificación.
Llevar el control del estado y caducidad del equipo proporcionado para el uso diario de los elementos en el desempeño de su labor
Armas y municiones Cascos, mascarillas y chalecos Tongas ,toletes y fornituras Equipos de comunicación Escudos En general el equipamiento que tenga a cargo el departamento
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Formar y actualizar los expedientes personales de cada uno de los elementos y deberán contener lo siguiente:
Acta de nacimiento, una copia fotostática y una copia certificada Copia de credencial de identificación Comprobante de domicilio (recibo de teléfono, de energía eléctrica, agua potable,
etc.) Carta de residencia expedida por la autoridad municipal donde radique el elemento Certificado de escolaridad (copia)
Carta de antecedentes no penales, expedida por el Instituto Jalisciense de Ciencias
Forenses Cartilla de identidad del servicio militar nacional, original liberada y una copia
fotostática Currículum Vitae Solicitud de empleo Dos cartas de recomendación de los últimos empleos Certificado médico de buena salud expedido por la institución oficial del sector
salud u que acredite el no tener defectos físicos para el servicio Tipo sanguíneo y RH En caso que sepa conducir, copia fotostática de la licencia Hoja de media filiación que contenga: nombre completo, edad, domicilio, sexo,
estado civil, datos familiares (esposa, hijos, etc.) datos de localización de los mismos,
impresión dactilar de ambas manos Todos los datos y documentos que puedan allegarse para integrar y
conformar el expediente y en el caso de provenir de alguna otra corporación deberá integrarse al expediente copia de la renuncia o baja
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Secretaria Ejecutiva EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO 1 año Administración Manejo de Archivos Secretariado MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de Computo Equipo de oficina
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PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Disciplinado Honesto Comunicación Prudente Relaciones Públicas Paciente Organizado Solidario Discreto Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Disciplinado Responsable Social Dinámico Eficiente Eficaz Confiable
PUESTO: Comandante de Seguridad Pública JEFE INMEDIATO: Director de Seguridad Pública PERSONAL A SU CARGO: Jefe de Grupo Policías de línea OBJETIVO Establecer mayor índices de cobertura policial de acorde a una planeación y operación estratégica para llevar el cuerpo de seguridad pública municipal a cada una de las comunidades del municipio y así reducir los factores de riesgo de conductas delictivas FUNCIONES. Informar a la autoridad competente de la comisión de delitos y en el caso de flagrancia, asegurar al
presunto responsable y remitirlo con autoridad competente Poner a disposición de las autoridades competentes a las personas que infrinjan los ordenamientos
jurídicos y todas aquellas disposiciones emanadas del H. Ayuntamiento Coordinar el personal a su cargo, para dar cumplimiento a todas aquellas órdenes de
operaciones que le sean delegadas Atender toda solicitud de intervención de acuerdo a su área de responsabilidad y/o acuerdo a
las necesidades del servicio, vigilando la observación de los principios de actuación del personal a su cargo
Reportar y sancionar, previa ratificación del mando inmediato, aquellas faltas y omisiones presentes al Reglamento de Policía Preventiva Municipal en que incurran elementos que dependan de dicho
departamento Rendir un informe a su respectivo mando superior, de las actividades operacionales y rutinarias (este informe se conoce también con el nombre de parte de novedades de las últimas 24 horas)
Promover y mantener, ante sus subalternos un alto espíritu de cuerpo y compañerismo Efectuar constantemente supervisión de los servicios establecidos que se encuentran bajo su cargo
o su área de responsabilidad con el objeto de verificar el cumplimiento de órdenes recibidas
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Rendir un informe especifico, claro y detallado de todos aquellos sucesos relevantes con el objeto de ampliar la información para el caso de realizar cualquier aclaración o contestar cualquier requerimiento jurídico aún en su ausencia
Proponer, ejecutar y coordinar los planes de prevención, vigilancia, seguridad, transito y transportes, a fin de eficiente el servicio en el territorio municipal y en concordancia con los reglamentos y las leyes de competencia municipal, estatal, y/o federal, debiendo allegarse de toda
la información específica y necesaria para tal efecto Promover relaciones con la comunidad fomentando la cultura de autoprotección y de prevención
de infracciones y delitos Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el
jefe inmediato ESCOLARIADAD QUE REQUIERE EL PUESTO Haber concluido por lo menos la Educación Secundaria Capacitación Básica por parte de la Academia Estatal de policía o secretaría de seguridad publica
EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Seguridad pública Primeros auxilios Derechos humanos Garantías individuales
MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Armamento PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Honesto Comunicación Prudente Paciente Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Discreto Disciplinado Relaciones Públicas
PUESTO: Jefe de Grupo JEFE INMEDIATO: Comandante de Seguridad Pública PERSONAL A SU CARGO: Policías de línea OBJETIVO Coordinar el trabajo de los sectores y supervisar el correcto desempeño de los elementos y servicios asignados a cada sector
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FUNCIONES Informar con oportunidad al comandante respecto de las novedades que tenga conocimiento
por parte de elementos de la policía municipal
Apoyar en las necesidades operativas de los sectores Ser un vinculo de comunicación con las autoridades auxiliares municipales y con la ciudadanía en
general Orientar y supervisar el trabajo de los elementos de la policía municipal Proponer estrategias que permitan eficiente el servicio de seguridad publica preventiva Vigilar que se use con pulcritud el uniforme oficial de la policía municipal Evaluar constantemente el desempeño y eficacia de los integrantes de la policía municipal Vigilar que la disciplina no se relaje Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Haber concluido por lo menos la educación secundaria Capacitación básica por parte de la Academia Estatal de Policía o Secretaría de Seguridad Pública EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Seguridad pública
Derechos humanos Garantías individuales Primeros auxilios MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBERA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Armamento
PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Disciplinado Honesto Comunicación Prudente Relaciones Públicas Paciente Organizado Solidario Discreto Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Eficiente Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable
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PUESTO: Policía de línea JEFE INMEDIATO: Director, Comandante y Jefe de Grupo PERSONAL A SU CARGO: ninguno FUNCIONES.
Contestar el radio y recibir llamadas, a fin de responder alguna necesidad que se tenga en ese momento
Recibir reportes de accidentes que ocurrieron en el municipio Llevar una bitácora Rendir informe de novedades al jefe inmediato cada 24 horas Prevenir la comisión de infracciones y delitos, así como mantener o restablecer la seguridad, el
orden público y la tranquilidad de las personas Presentar ante el juez municipal a los infractores de los ordenamientos municipales cuando exista
flagrancia Notificar los citatorios emitidos por el juez municipal Vigilar mediante patrullaje los lugares que sean identificados como zonas de mayor incidencia
delictiva, o en general, de conductas antisociales Ejecutar los arrestos administrativos ordenados por el juez municipal Ejecutar el programa operativo y las ordenes legales que reciban de sus superiores jerárquicos Prestar apoyo en situaciones o eventos extraordinarios, ya sea para mantener o restaurar el
orden público
Promover la cultura cívica y de la seguridad pública Llenar las bitácoras que se les proporcionen por la Dirección y dar aviso al Sistema de
Información de Seguridad Pública Municipal de los servicios o casos en que intervengan en la forma prevista en el manual de procedimientos
Elaborar los partes informativos y puestas a disposición Atender con solicitud las quejas que se le expongan, poniendo en conocimiento del superior lo
que no se pueda remediar según sus facultades, así como las providencias que se tomen
Conservar y prevenir el orden en los mercados, ferias, espectáculos públicos, diversiones y atracciones públicas, centros y desarrollos turísticos, mercados populares, tianguis y mercados sobre ruedas, ceremonias públicas, templos y centros de culto, juegos y en general en todos aquellos lugares que en forma temporal y transitoria funcionen como centros de concurrencia pública
Vigilar y mantener el orden y seguridad en las calles y sitios públicos, para evitar que se perpetren los robos, asaltos y otros atentados contra la integridad de las personas y su patrimonio
Preservar las pruebas e indicios de infracciones cívicas y de hechos probablemente delictivos, de forma que no pierdan su calidad probatoria y se facilite la correcta tramitación del procedimiento correspondiente
Intervenir en las acciones conducentes, analizar, estudiar y procesar información conducente a la prevención de infracciones cívicas y delitos
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato
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ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Por lo menos secundaria Capacitación básica por parte de la Academia Estatal de Policía o Secretaría de Seguridad Pública EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Seguridad pública Derechos humanos Garantías individuales Primeros auxilios MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBERA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Armamento Radio
PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Discreto Honesto Comunicación Prudente Oportuno Paciente Organizado Solidario Relaciones Públicas Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Responsable Social Dinámico Eficaz Confiable Eficiente Disciplinado
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DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Objetivo
Dirigir y ejecutar los programas relativos a la construcción de obras públicas municipales a fin de lograr
la completa satisfacción de las necesidades de la comunidad tendientes a la infraestructura municipal.
PUESTO: Director de Obras Públicas JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Subdirector Director de Planeación Secretaria Ayudantes Encargado del modulo de maquinaria Operadores
FUNCIONES
Planear y realizar la construcción de las obras de beneficio colectivo que autorice el ayuntamiento Vigilar el mantenimiento y conservación de los edificios y equipos destinados a la prestación de
algún servicio público Elaboración de proyectos para la ejecución de obras tanto en forma Directa así como
las correspondientes a la Ley de Obras Públicas del Estado de Jalisco Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos y de equipo asignados a
esta dirección para el cumplimiento de su función Verificar que las obras se ejecuten en base a los proyectos y lineamientos determinados
con anterioridad Otorgar permisos de construcción vigilando el cumplimiento de estos enmarcados en el Reglamento de
Construcción Asignar permisos de subdivisión de predios tanto rústicos como urbanos en apoyo al departamento de
Catastro Municipal Dar un trato digno al personal a su cargo Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne
el jefe inmediato. ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Arquitecto Ingeniero civil o carrera afín EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Elaboración de programas o proyectos de Obras Públicas MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de cómputo Equipo de oficina
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PERFIL HUMANO: Amable
Optimismo Puntual Honesto Comunicación Prudente Organizado Paciente Espíritu Crítico y Analítico Solidario Social Atento Confiable Cordial Disciplinado
Responsable Oportuno Dinámico Eficaz Eficiente Discreto
Relaciones Públicas Disciplinado
PUESTO: Secretaria de Obras Públicas JEFE INMEDIATO: Director de Obras Públicas PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES. Recibir oficios y turnarlos para su análisis al director de obras públicas para su contestación y
seguimiento
Llevar el control de llamadas telefónicas y fax que realiza el personal técnico de la dirección de obras públicas
Informar al director de obras públicas sobre situaciones presentadas en su ausencia Brindar atención a la ciudadanía y canalizar a quien corresponda Elaborar oficios en base a lo que establezca el director y/o regidor de obras públicas Elaborar el borrador en coordinación con los supervisores para la elaboración de COPLADEDUM en
turno Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne
el jefe inmediato ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Secretaria Ejecutiva
EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO 1 año Administración Secretariado Manejo de archivos MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de cómputo Equipo de oficina
PERFIL HUMANO: Amable
Optimismo Puntual
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Honesto Comunicación Prudente Organizado Paciente Espíritu Crítico y Analítico Solidario Social Atento Confiable Cordial Disciplinado
Responsable oportun o Dinámico Eficaz Eficiente Discreto
Relaciones Públicas Disciplinado
PUESTO: Subdirector de obras públicas JEFE INMEDIATO: director de obras públicas PERSONAL A SU CARGO Ayudante Encargado del modulo de maquinaria Operadores FUNCIONES
Apoyar en todas las actividades relativas al director de obras públicas Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne
el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Arquitecto Ingeniero civil o carrera afín
EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Elaboración de programas o proyectos de obras públicas MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de cómputo Equipo de oficina
PERFIL HUMANO: Amable
Optimismo Puntual Honesto Comunicación Prudente Organizado Paciente Espíritu Crítico y Analítico Solidario Social Atento Confiable Cordial Disciplinado
Responsable oportuno Dinámico Eficaz Eficiente Discreto
Relaciones Públicas Disciplinado
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PUESTO: Ayudante de obras públicas JEFE INMEDIATO: Director de Obras Públicas PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES
Vigilar y supervisar los trabajos ejecutados por esta dirección Llevar un control de las herramientas y equipos propios de esta dependencia Manejar la relación de materiales requeridos para la ejecución de los trabajos Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne
el jefe inmediato ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Manejo de vehículos y equipos de construcción MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Revolvedoras Compactadoras Niveles manuales Cortadoras, etc.
PERFIL HUMANO: Amable
Optimismo Puntual Honesto Comunicación Prudente Organizado Paciente Espíritu Crítico y Analítico Solidario Social Atento Confiable Cordial Disciplinado
Responsable oportuno Dinámico Eficaz Eficiente Discreto
Relaciones Públicas Disciplinado
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PUESTO: Encargado del Modulo de Maquinaria JEFE INMEDIATO: Director de Obras Públicas PERSONAL A SU CARGO: Operadores Funciones.
Llevar a cabo la planeación y organización para proporcionar servicios para la ejecución de las obras
Designar a cada trabajador su lugar de trabajo y las maniobras de operaciones de maquinaria pesada que deba realizar en la construcción de obra pública y trabajos particulares
Elaborar la lista de refacciones, combustibles y lubricantes para la maquinaria pesada que comprende el modulo de maquinaria y realizar los trámites administrativos para la adquisición y suministro de dichos elementos
Supervisar el trabajo de maquinaria pesada en el desarrollo de la construcción de las obras públicas del Municipio, así como de los trabajos particulares
Suministrar los materiales de construcción para las obras públicas, obtenidos de los bancos de material
Solicitar cama baja para hacer movimientos de maquinaria Elaborar informes de avance de la construcción de las obras públicas, en donde interviene la
maquinaria pesada, que comprende el modulo de maquinaria del Ayuntamiento, de conformidad con los requisitos y características que determinen los directores del área
Rendir informes que le requiere el jefe inmediato Suministrar de combustibles y lubricantes para las maquinas, tanto municipales como las propias del
módulo de maquinaria de la SEDER Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el
jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Operar camioneta y equipos MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Maquinaria pesada
PERFIL HUMANO: Amable
Optimismo Puntual Honesto Comunicación Prudente Organizado Paciente Espíritu Crítico y Analítico Solidario Social Atento Confiable Cordial Disciplinado
Responsable oportun o Dinámico Eficaz Eficiente Discreto
Relaciones Públicas Disciplinado
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PUESTO: Operador de Maquinaria Pesada JEFE INMEDIATO: Encargado del Modulo de Maquinaria PERSONAL A SU CARGO: Ninguno FUNCIONES.
Cuidar y darle un buen uso a la maquinaria pesada, así como la planeación, organización para proporcionar servicios para la ejecución de las obras
Realizar la operación y trabajos de construcción de obras públicas mediante el uso de los distintos tipos de maquinas pesadas de acuerdo a las instrucciones que indique el jefe inmediato
Informar a su jefe inmediato el avance de la construcción de obras públicas e incidencias presentadas en el trabajo
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato.
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO primaria EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Conocimientos amplios del funcionamiento de su maquina MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Maquinaria pesada
PERFIL HUMANO: Amable
Optimismo Puntual Honesto Comunicación Prudente Organizado Paciente Espíritu Crítico y Analítico Solidario Social Atento Confiable Cordial Disciplinado
Responsable oportun o Dinámico Eficaz Eficiente Discreto
Relaciones Públicas Disciplinado
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DIRECCIÓN DE CULTURA
OBJETIVO Contribuir al mejoramiento de calidad de vida de los habitantes del municipio a través de la
promoción y ejecución de programas tendientes a cultura y recreación. PUESTO: Director de la Casa de la Cultura JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Encargado de talleres Recepcionista del museo (0) FUNCIONES
Diseñar y formular programas relativos a la cultura y recreación Coordinar la realización de actos cívicos y escolares que coadyuven a fortalecer la identidad nacional Fomentar y difundir la cultura en las diferentes comunidades del municipio Facilitar la plena utilización de las instalaciones de la casa de la cultura en su circunscripción Participar en la coordinación de eventos como ferias, congresos, exposiciones, festivales
culturales, eventos deportivos, y otras actividades similares Apoyar en la promoción de exposiciones Administrar, supervisar y vigilar el buen funcionamiento de la casa de la cultura
Mantener actualizado el inventario del patrimonio del museo, así como resguardarlo Vigilar y supervisar el personal a su cargo Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Licenciatura
EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Amplios Conocimientos en cultura MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de computo Equipo de oficina PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Disciplinado Honesto Comunicación Prudente Confiable Paciente Oportuno Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Eficiente Responsable Social Dinámico Eficaz Relaciones Públicas Disciplinado Discreto
PUESTO: Encargado de taller JEFE INMEDIATO: Director de Cultura PERSONAL A SU CARGO: Ninguno
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FUNCIONES Impartir la disciplina que le corresponda Apoyar en cualquier evento, consulta o actividad realizada por la administración municipal Vigilar que se haga buen uso de las instalaciones de la casa de la cultura Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que
asigne el jefe inmediato ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Licenciatura EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Amplios conocimientos de la materia a impartir MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Lo requerido para su taller
PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Disciplinado Honesto Comunicación Prudente Confiable Paciente Oportuno Organizado Solidario Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Eficiente Responsable Social Dinámico Eficaz Relaciones Públicas Disciplinado
DIRECCIÓN DE TURISMO
OBJETIVO. Contribuir al mejoramiento de calidad de vida de los habitantes del municipio a través de la
promoción y ejecución de programas tendientes promover el turismo en el municipio.
PUESTO: Director de Turismo JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal PERSONAL A SU CARGO: Promotor de turismo Guía de turistas FUNCIONES
Diseñar y formular relativos al turismo Promover y concertar con los prestadores de servicios turísticos y la comunidad en general,
prácticas y comportamientos que mejoren la imagen de los centros turísticos y resalten atractivos y valores locales a fin de fomentar una mayor afluencia de turistas al municipio, preservando la identidad y los usos y costumbres locales
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Apoyar la señalización turística que sea necesaria para la debida identificación de las zonas, distintos atractivos y sitios turísticos, promoviendo ante los sectores interesados acciones de conservación y mantenimiento
Fomentar la actividad artesanal y los productos representativos de la región para efectos turísticos Integrar y mantener actualizado el inventario del patrimonio y servicios turísticos municipales
Contribuir a la orientación, información, protección y auxilio a los turistas Promover, desarrollar e implementar proyectos, programas y actividades que incluyan los
diferentes atractivos turísticos a fin de atraer al visitante y generar una derrama económica en el municipio
Participar en la coordinación de eventos de atracción turística como ferias, congresos, exposiciones, festivales culturales, eventos deportivos y otras actividades similares
Fomentar una cultura turística en los habitantes del municipio a través de la participación en actividades relacionadas al turismo
Proyectar una buena imagen a través de la ubicación de módulos de información a los turistas ubicados en puntos estratégicos
Difundir eventos turísticos a través de folletos, tríptico, volante, boletines, para darlos a conocer a la comunidad y al visitante
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que asigne el jefe inmediato
ESCOLARIDAD QUE REQUIERE EL PUESTO Licenciatura en turismo Carrera afín EXPERIENCIA QUE REQUIERE EL PUESTO Turismo Elaboración e implantación de proyectos turísticos MAQUINAS Y/O EQUIPO DEL CUAL DEBA CONOCER SU FUNCIONAMIENTO, MANEJO O REPARACIÓN Equipo de computo Equipo de oficina PERFIL HUMANO: Amable Puntual Optimismo Oportuno Honesto Comunicación Prudente Eficaz Paciente Organizado Solidario Discreto Atento Espíritu Crítico y Analítico Cordial Relaciones Públicas Responsable Social Dinámico Confiable Eficiente Disciplinado
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
ABIGEATO.- Robo de ganado AREA ADMINISTRATIVA.- Parte de la institución en la que se subdivide una unidad administrativa y a la cual se asigna una responsabilidad, de acuerdo a su nivel jerárquico, desde jefe de departamento, subdirección, dirección, dirección general, subsecretaria, hasta secretaria en Dependencias, o su equivalente en las Entidades. BANDEO.- Pasar la basura de un lado al otro. CAMA BAJA.- Remolque para maquinaria pesada.
CATALOGO DE PUESTOS.- Registro técnico que contiene la descripción clara y consistente de los puestos, sueldos y niveles que integran las estructuras organizacionales de la Administración Pública Estatal, emitidos por la Dirección de Recursos Humanos del Gobierno del Estado.
COPLADEMUN.- Siglas del comité de Planeación para el Desarrollo del Municipio. Es la instancia en donde se conjuntan el esfuerzo y trabajo de las autoridades municipales y la sociedad para la definición, priorización y evaluación de los programas gubernamentales.
DESAZOLVE.- Quitar lo que tapa o ciega un conducto.
ESTRUCTURA ORGANICA.- Es la organización formal en la que se establecen los niveles jerárquicos y se especifica la división de funciones, la interrelación y coordinación que deben existir entre las diferentes unidades organizacionales, a efecto de lograr el cumplimiento de los objetivos. Es igualmente un marco administrativo de referencia para determinar los niveles de toma de decisiones.
EXHUMACION.- Desenterrar o sacar de la sepultura un cadáver, lo cual se lleva a cabo mediante una orden judicial que puede se solicita por querella o denuncia ante el agente del Ministerio Publico y obedece cuando existe la duda sobre la causa de la muerte anotada en el dictamen de necropsia o certificado de defunción.
FLAGRANCIA.- Comprende desde el momento de la comisión del delito hasta el periodo inmediato posterior en que haya persecución física del involucrado.
FORNITURAS.- Correaje y cartuchera que usan los policías.
FUNCION.- Conjunto de actividades afines y coordinadas que se necesitan realizar para alcanzar los objetivos de la Dependencia o Entidad, y de cuyo ejercicio, generalmente es responsable en área organizacional: se define a partir de las disposiciones jurídico-administrativas vigentes.
GEODESTA.- Profesionista cuyo campo de acción es todo lo relacionado a las mediciones terrestres en un contexto de mundialización enorme y compleja.
HOJA DE MEDIA FILIACION.- La hoja de media filiación es el documento elaborado por el operador dactiloscopista (persona que compara las huellas digitales de los dedos, de los pies y de las manos) que describe los rasgos físicos del aspirante.
INFRAESTRUCTURA.- Conjunto de elementos o servicios que se consideran necesarios para la creación y funcionamiento de una organización cualquiera. Infraestructura aérea, social, económica.
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INHUMACIÓN. Sepelio de los fieles difuntos.
NIVEL JERARQUICO. Es la división de la estructura orgánica administrativa para asignar un grado determinado a las unidades internas definiendo rangos, o autoridad y responsabilidad; independientemente de la clase de función que se les encomiende.
ORGANIGRAMA. Un organigrama o carta de organización es un grafico que expresa en forma resumida la estructura orgánica de una Dependencia, o parte de ella, así como las relaciones entre las unidades que la componen.
PARTICIPACIONES. Se refiere a recursos transferidos del gobierno federal que no tienen un destino específico de gasto, por lo que pueden ser empleados para cualquier función de gobierno.
PECUARIO. Perteneciente al ganado.
PLANTILLA DE PERSONAL. Relación de todos los empleados que laboran en una empresa y sus cargos u ocupación. El objetivo es tener una visión clara del personal que trabaja en la empresa para una mejor planificación y una mejor planeación.
PLAZA. Posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de un servidor público a la vez, que tiene una adscripción determinada y debe respaldarse presupuestalmente.
PUESTO. Es la unidad impersonal de trabajo integrada por un conjunto homogéneo de tareas, responsabilidades y requisitos para el cumplimiento de una o varias funciones y el logro de los objetivos de una o varias áreas administrativas.
REALEO. El desalojo del ganado que mediante el recuento realizado, resulto ser ajeno.
RECURSOS HUMANOS (RRHH). Función que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los Profesionales en Recursos Huma nos) junto a los directivos de la organización. El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos (RRHH) con estas tareas es alinear las políticas de RRHH con la estrategia de la organización, lo que permitirá implementar la estrategia a través de las personas.
SEDER. Siglas de la Secretaria de Desarrollo Rural, quien se encarga de fomentar el desarrollo agropecuario, forestal, de la fauna y pesquero, así como el desarrollo integral del estado de Jalisco.
TOLETES. Instrumento para propinar golpes similares a los que porta la policía.
UNIDAD ADMINISTRATIVA. Es el órgano que tiene funciones y actividades al interior de la Dependencia o Entidad, que la distinguen y diferencian de las demás dependencias / entidades, conformándose a través de una infraestructura organizacional especifica y propia, denominadas áreas administrativas.
ZOOSANITARIA. De la sanidad animal o relacionada con ella. ZOOTECNIA. Arte de la cría, multiplicación y mejora de los animales domésticos.
TALPA DE ALLENDE, JALISCO, A 18 DE JULIO DE 2013.