Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de … · y procedimientos de la dirección de proyectos cuernavaca, mor. a 03 de octubre de 2013 . ayuntamiento

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA PRESIDENCIA MUNICIPAL DIRECCIÓN DE PROYECTOS

REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02

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Manual de Organización, Políticas y Procedimientos

de la Dirección de Proyectos

Cuernavaca, Mor. a 03 de Octubre de 2013



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CONTENIDO:

Página

I. HOJA DE AUTORIZACIÓN 3

II. INTRODUCCIÓN 4

III. OBJETIVO 5

IV. MARCO JURÍDICO 6

V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 7

VI. ORGANIGRAMA

8

VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA 9

VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 10

IX. POLÍTICAS 12

X. PROCEDIMIENTOS 13 01.- Análisis y elaboración de Proyectos.

XI. DIRECTORIO 17

XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN

18

XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN

19



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I. HOJA DE AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ Con fundamento en el Art. 52 fracciones III, XXXI y XXXIII, Art. 188 fracción XII y Art. 194 fracción XI del Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos; publicado el 26 de diciembre de 2012 en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad”, número 5053, se expide el presente Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Proyectos, el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal.

Jorge Morales Barud Presidente Municipal

REVISÓ

J. Trinidad Padilla Barragán Coordinador de Planeación, Evaluación

y Seguimiento de Políticas Públicas

APROBÓ

María de la Luz Fernández Lugo Secretaría de Administración

ELABORÓ

Javier Izaguirre Martinez Director de Proyectos

Fecha de Autorización

Vo. Bo. Director General de Informática y

Desarrollo Administrativo

VERSIÓN (año)

No. de paginas

03-Oct-13 Roberto Rodolfo Soto Tapia 2013 20



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II. INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene la intención de mostrar los lineamientos que de manera interna se llevan a cabo en la Dirección de Proyectos con el propósito de generar los procedimientos que permitan eficientar los tiempos en el proceso, así como brindar un servicio de calidad. El apego irrestricto a las Leyes y Reglamentos vigentes permitirá el desarrollo de las actividades de la Dirección con transparencia y a su vez, brindar propuestas, generar el análisis de las acciones y proponer proyectos que satisfagan las necesidades de la población.



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III. OBJETIVO

Brindar respuesta a la solicitud y asesoría en la elaboración de proyectos en materia de obra pública, programas sociales y administrativos, de manera oportuna, mediante la aplicación de sistemas y procedimientos que garanticen su factibilidad. Ser la Dirección que auxilie a las dependencias del Ayuntamiento cuando soliciten el apoyo a fin de complementar los proyectos que presentan.



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IV. MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Morelos.

3. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

4. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

5. Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano Sustentable del Estado de

Morelos.

6. Ley de Entrega Recepción de la Administración Pública para el Estado de Morelos y

sus Municipios.

7. Ley de Información Pública, Estadística y Protección de Datos Personales del

Estado de Morelos.

8. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos.

9. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca,

Morelos

10. Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Cuernavaca.

11. Plan Estatal de Desarrollo 2013 - 2018.

12. Plan Municipal de Desarrollo 2013 - 2015.

13. Programa Operativo Anual del Municipio de Cuernavaca 2013.

14. Programa Operativo Anual de la Dirección de Proyectos 2013.

15. Carta Urbana del Municipio de Cuernavaca 2013 – 2015.

16. Reglamento Interior de la Coordinación de Planeación, Seguimiento y Evaluación de

Políticas Públicas.

17. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Social.

18. Reglamento Interior de la Secretaria de Infraestructura Urbana, Obras y Servicios

Públicos.

19. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Económico.

20. Reglamento Interior de la Secretaria de Seguridad Ciudadana.

21. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Sustentable.

22. Reglamento del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio de

Cuernavaca.

http://www.transparenciamorelos.mx/leyes/47.pdf







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V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

MISIÓN

Somos el área de apoyo en la elaboración de proyectos, basados en las necesidades prioritarias del municipio, sustentado en la base de eficiencia, calidad y transparencia.

VISIÓN Generar proyectos de manera eficiente, aplicables y reales que puedan desarrollarse en mediano y largo plazo, a fin de cumplir con la estrategia del Plan de Desarrollo Municipal.

Garantizar la capacidad de respuesta a las demandas y necesidades de la población, apegados en el marco jurídico de actuación.

VALORES

Respeto

Trabajo en equipo

Transparencia

Solidaridad

Tolerancia

Institucionalidad

Profesionalismo

Calidad

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PRESIDENCIA MUNICIPAL DIRECCIÓN DE PROYECTOS


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Director de proyectos

VI.-ORGANIGRAMA

ELABORÓ

JAVIER IZAGUIRRE MARTINEZ DIRECTOR DE PROYECTOS

REVISÓ

TRINIDAD PADILLA BARRAGÁN COORDINADOR DE PLANEACIÓN,

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE POLÍTICAS PÚBLICAS

AUTORIZÓ

JORGE MORALES BARUD PRESIDENTE MUNICIPAL

FECHA DE AUTORIZACIÓN: 03 de Octubre de 2013



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VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Categoría Plaza

P u e s t o Nombre Subtotal Total

CF02002 Director de Proyectos Javier Izaguirre Martinez 1 1 TOTAL 1



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VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS PUESTO JEFE INMEDIATO

PERSONAL A SU CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES

Coordinador de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas

Director de Proyectos

Ninguno

I.- Analizar, evaluar y en su caso consolidar como un proyecto ejecutivo, los anteproyectos presentados por la sociedad civil durante los diferentes foros de consulta popular, compatibilizándolos con los objetivos y políticas públicas de la Administración Municipal enunciados por el Presidente Municipal; II.- Evaluar la factibilidad de los anteproyectos mencionados en la fracción anterior, el impacto social, su financiamiento, la población beneficiada y el costo beneficio que generen con la participación y en coordinación de los ponentes y el sector de la población involucrada; III.- Coadyuvar con las Dependencias Municipales, en la generación de proyectos que respondan a los compromisos adquiridos con la sociedad que dan fundamento y soporte a las políticas públicas diseñadas por el Presidente Municipal; IV.- Coadyuvar con las Dependencias Municipales a vincular los proyectos generados a nivel local, con los similares de las Administraciones Nacional y Estatal en busca de lograr el financiamiento tripartito; V.- Promover la participación de la sociedad en la creación, consolidación y financiamiento de proyectos que eleven la calidad de vida de los habitantes del Municipio, y VI.- Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables o le encomiende expresamente el Presidente Municipal o su superior jerárquico.



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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD

CONOCIMIENTOS ESPECIALES

EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO

ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD

En administración pública,

En la problemática de la ciudad, así como planes de crecimiento,

En los procesos de elaboración, seguimiento y conclusión de proyectos,

En ofimática,

En desarrollo social.

5 años

Director de Proyectos Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería o carrera afín.

Oficina, Trabajo de campo. Trabajo bajo presión.

Honorabilidad,

Responsabilidad,

Honestidad,

Liderazgo

Concertación,

Tolerancia,

Iniciativa,

Planeación,

COORDINACIÓN.

Alta



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ESFUERZO

Mental y físico, Con gran capacidad de proyección y planeación.



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IX. POLÍTICAS

1. Toda solicitud de Proyectos deberá realizarse por escrito o en su defecto, de

forma verbal por parte del Presidente Municipal o del Coordinador de Planeación,

Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas.

2. Los proyectos serán entregados en archivo electrónico y será la dependencia

solicitante quien proporcione el material para tal fin.

3. La información será resguardada para archivo en equipos de la Dirección bajo

custodia del titular de la misma.



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X. PROCEDIMIENTOS ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS

1.- Propósito: Asesorar a las dependencias del Ayuntamiento en la elaboración de proyectos sustentados en las especificaciones correspondientes y las políticas públicas cumpliendo cabalmente con los parámetros de calidad. 2.- Alcance: El presente procedimiento tiene alcance a todas las dependencias del Ayuntamiento de Cuernavaca. 3.-Referencia: Marco jurídico de actuación que se indica en este manual. 4.- Responsabilidad: Es responsabilidad del Coordinador de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Públicas la aprobación y revisión en términos de Ley. Es responsabilidad de la Dirección de Proyectos la elaboración, actualización y aplicación de este procedimiento. 5.- Definiciones:

Anteproyecto. Son los trabajos preliminares necesarios para efectuar un proyecto.

Proyecto. Ideas plasmadas y sustentadas metodológicamente en un documento que contiene el análisis y la información estadística, apegadas a la los procedimiento y normatividad vigentes.

Viabilidad. Probabilidad de llevarse a cabo.

Plano. Representación grafica de la información emanada un tema en particular.

6.- Método de Trabajo:

6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.



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Elabora anteproyecto

Se entrega el anteproyecto

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS.

TIEMPO PARA REALIZAR LA

ACTIVIDAD

COORDINADOR DIRECTOR DE PROYECTOS

15 minutos Actividad

1

5 días Actividad

2

INICIO

Recibir, Registrar, y Turnar petición. Oficio,

Memorándum, Instrucción verbal.

Analiza factibilidad

Investiga antecedentes y, Recaba información.

2 días Actividad

3 Es

Factible

SI

NO

Se modifica el anteproyecto

FIN

3 días Actividad

4

1 días Actividad

5

1 días Actividad

6

Recibe, registrar, y Turnar proyecto o informe. Oficio,

Memorándum,

1

2

3

5

7

6

4

3 días Actividad

7



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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO DE PROYECTO

Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo

(clave)

1 LA COORDINACIÓN

(C)

Recibe petición y la registra en el control correspondiente. Turna al Director de Proyectos para su atención y elaboración del anteproyecto

Oficio, Memorándum,

Petición ciudadana.

2 DIRECTOR DE PROYECTOS

(DP)

El Director inicia el análisis de factibilidad recabando la información pertinente y sus antecedentes relacionados con el anteproyecto a el fin de determinar si es viable o no

Oficio, Memorándum Solicitando información a las dependencias involucradas

3 DP

Es factible: SI, ir a la actividad No. 5 NO, ir a la actividad No. 4

Informe de análisis de factibilidad

4 C Elabora propuesta de modificación del anteproyecto y remite a la Coordinación para la aprobación de la Dependencia correspondiente.

5 DP

Elabora el anteproyecto con los datos correspondientes a fin de presentar a las instancias involucradas.

Anteproyecto

6 DP

Se entrega a la Coordinación para su presentación o envió del anteproyecto a la Dependencia correspondiente.

Oficio, Memorándum

7 C Elabora documento para turnar al solicitante del anteproyecto

Oficio, Memorándum,

Respuesta ciudadana.



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REGISTRO DE CALIDAD

No Documentos (Clave) Responsabilidad de su

Custodia Tiempo de retención

1 Correspondencia

Coordinación de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Publicas

3 años

2 Expediente del anteproyecto

Coordinación de Planeación, Evaluación y Seguimiento de Políticas Publicas

3 años

3 Proyectos Director de Proyectos 3 años

4 Informe de Actividades (diagnostico final)

Director de Proyectos 3 años

ANEXOS

Anexo No

Documento Clave

NINGUNO



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XI. DIRECTORIO

Nombre Y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Javier Izaguirre Martínez Director

(777) 329 44 00 (777) 329 55 00

ext. 5310

Netzahualcóyotl esquina Motolinia s/n Col. Centro C.P. 6200 Cuernavaca, Morelos



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XI. HOJA DE PARTICIPACIÓN

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION

14 de marzo de 2013 03 de Octubre de 2013

PARTICIPANTES PUESTO

Javier Izaguirre Martínez

Ricardo Díaz Vázquez

Emigdio González Galindo


Director de Modernización Administrativa

Técnico Informático

Emigdio González Galindo Técnico Informático

Asesor designado de la Dirección General de Informática y Desarrollo

Administrativo

Javier Izaguirre Martínez Director de Proyectos

Responsable de la Organización del Manual de Organización, Políticas y

Procedimientos

Ricardo Díaz Vázquez Titular de la Dirección de

Modernización Administrativa



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XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

ÁREA: DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Apartado Motivo del Cambio Fecha de Vigencia

Puesto

Nombre

y Firma

Vo Bo de la Dirección General de Informática y

Desarrollo Administrativo

Todos

Elaboración del manual versión 2013

03 de Octubre de 2013


Javier Izaguirre Martínez

Roberto Rodolfo Soto Tapia

Documents

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