Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la ......procedimientos, políticas que sustenten la operación de la Dirección de Actualización Geográfica y la norma con

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO

SUSTENTABLE DIRECCIÓN DE ACTUALIZACIÓN GEOGRÁFICA

REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02

Clave: DT-SDS-DAG-VI-I

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Manual de Organización, Políticas y Procedimientos

de la Dirección de Actualización Geográfica

Cuernavaca, Mor., a 24 de Enero de 2014





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CONTENIDO:

Página

I. HOJA DE AUTORIZACIÓN 3

II. INTRODUCCIÓN

4

III. OBJETIVO 5

IV. MARCO JURÍDICO 6

V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES 8

VI. ORGANIGRAMA

10

VII. ESTRUCTURA ORGANICA 11

VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS 12

IX. POLÍTICAS

20

X. PROCEDIMIENTOS 01.- Alta de construcción o manifestación de construcción sin documentos. 02.- Alta de construcción o manifestación de construcción con documentos. 03.- Alta de predios. 04.- Levantamientos topográficos. 05.- Alta de fusión, condominios y fraccionamientos.

21 21 25 29 33 37

XI. DIRECTORIO

XII. HOJA DE PARTICIPACION

XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACION

41

42

43





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I.- HOJA DE AUTORIZACIÓN

AUTORIZÓ

Con fundamento en el Art. 52 fracciones III, XXXI y XXXIII, Art. 188 fracción XII y Art. 194 fracción XI del Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos; publicado el 26 de diciembre de 2012 en el Periódico Oficial “Tierra y Libertad”, número 5053, se expide el presente Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Actualización Geográfica el cual contiene información referente a su estructura y funcionamiento y tiene como objetivo, servir de instrumento de consulta e inducción para el personal.

Juancristobal Echeverría Andrade Secretario de Desarrollo Sustentable

REVISÓ

Fernando Ricardo Streber Montagne

Director General de Catastro

APROBÓ

María de la Luz Fernández Lugo Secretaria de Administración

ELABORÓ

Jesús Alberto Rangel Bernal Director de Actualización Geográfica

Fecha de Autorización

Vo. Bo. Director General de Informática y

Desarrollo Administrativo

VERSIÓN (año)

No. de paginas

24/Ene./14 Roberto Rodolfo Soto Tapia

2013 43





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II. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización, Políticas y Procedimientos tiene como

objetivo fundamental dar a conocer al personal en activo y al de nuevo

ingreso la operación de las diversas funciones administrativas, técnicas así

como la metodología y documentos necesarios en el desarrollo de

procedimientos, políticas que sustenten la operación de la Dirección de

Actualización Geográfica y la norma con los mismos, a fin de establecer el

control, calidad y funcionamiento más eficiente y lograr el apoyo a las demás

entidades de la administración para lograr un Catastro multifinalitario y un

desarrollo sustentable del Municipio de Cuernavaca.





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III. OBJETIVO

Dirigir la construcción de la Infraestructura Catastral de la Dirección

General de Catastro hacía la Secretaría de Desarrollo Sustentable, así

como la producción geográfica, estadística y manchas urbanas en

crecimiento del Municipio de Cuernavaca, con el propósito de fortalecer y

regular el sistema catastral de información geográfica para su

aprovechamiento en los sectores públicos, privados, sociales y

académicos.





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IV. MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

2. Constitución Política del Estado libre y soberano de Morelos.

3. Condiciones Generales de trabajo para el Ayuntamiento de Cuernavaca.

4. Código Fiscal para el Estado de Morelos.

5. Código Procesal Civil para el Estado Libre y Soberano de Morelos.

6. Código Civil para el Estado Libre y Soberano de Morelos.

7. Ley Federal del Trabajo.

8. Ley Agraria.

9. Ley Orgánica Municipal del Estado de Morelos.

10. Ley Estatal de Planeación.

11. Ley de Procedimiento Administrativo para el Estado de Morelos.

12. Ley Estatal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

13. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Morelos

14. Ley de Entrega - Recepción de la Administración Pública para el Estado de Morelos y sus

Municipios.

15. Ley de Ingresos para el Ejercicio Fiscal 2013 del Municipio de Cuernavaca.

16. Ley de Catastro Municipal para el Estado de Morelos.

17. Ley de Ordenamiento Territorial y Asentamientos Humanos del Estado de Morelos.





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18. Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Sustentable del Estado de Morelos.

19. Ley de Información Pública Estadística y Protección de Datos Personales del Estado de Mor.

20. Ley General de Hacienda Municipal del Estado de Morelos.

21. Ley de Servicio Civil del Estado de Morelos.

22. Ley de Amparo.

23. Bando de Policía y Buen Gobierno del Municipio de Cuernavaca, Morelos.

24. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos.

25. Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo Sustentable.

26. Reglamento del Catastro del Municipio de Cuernavaca.

27. Plan Municipal de Desarrollo 2013-2015

28. Programa Operativo Anual 2013.

29. Condiciones Generales de Trabajo para el Ayuntamiento der Cuernavaca, Morelos.

30. Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la Dirección de Actualización

Geográfica.

27. Y demás Leyes, Reglamentos, Circulares, Decretos, Acuerdos y otras disposiciones de

carácter administrativo y de observancia general en el ámbito de su competencia.





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V. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES

MISIÓN

Producir, proveer , brindar información y conocimiento, en materia de cartografía, catastro,

sistemas de geografía, tecnologías geoespaciales, y regular su sistema gestión, en apoyo

a los procesos de planificación y desarrollo del municipio de Cuernavaca, así como

brindar un mejor servicio de calidad en la dirección general en conjunto con la secretaría

de desarrollo sustentable.

VISIÓN

Ser la Dirección líder en la producción y entrega de información, servicios y conocimientos

en cartografía, catastro, geografía y tecnologías geoespaciales en el ámbito municipal y

estatal. Así como ser la dirección general de catastro solidario y seguro para todas las

dependencias del ayuntamiento de Cuernavaca.





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VALORES Honestidad

Lealtad

Responsabilidad

Respeto

Solidaridad

Mejora continúa

Calidad

Amistad

Espíritu de Servicio

AYUNTAMIENTO DE CUERNAVACA SECRETARÍA DE DESARROLLO SUSTENTABLE

DIRECCIÓN DE ACTUALIZACIÓN GEOGRÁFICA REFERENCIA: PR-SA-DGIyDA-03 Y IT-SA-DGIyDA-02


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VI.-ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN DE ACTUALIZACIÓN

GEOGRÁFICA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO


DIBUJANTE

TOPOGRAFO

TOPOGRAFO

ELABORÓ

JESÚS ALBERTO RANGEL BERNAL DIRECTOR DE ACTUALIZACIÓN

GEOGRAFICA

REVISÓ

FERNANDO R. STREBER MONTAGNE DIRECTOR GENERAL DE CATASTRO

AUTORIZÓ

JUANCRISTOBAL ECHEVERRIA ANDRADE SECRETARIO DE DESARROLLO SUSTENTABLE

FECHA DE AUTORIZACIÓN: 24 de Enero de 2014





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VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Categoría Plaza

P u e s t o Nombre Subtotal Total

CF02002 Director de Actualización

Geográfica Jesús Alberto Rangel Bernal 1

A01007 Auxiliar Administrativo Francisco Carvajal Zapata 1

A01007 Auxiliar Administrativo Elvia Estrada Bonilla, permiso sindical

en la Dirección de certificación y valuación, para puesto de confianza.

1

T02003 Dibujante J. Guadalupe Montero García 1

T01005 Topógrafo Oscar Enrique Carrillo Hernández 1

T01005 Topógrafo Vicente Pita Rivera 1

TOTAL 6





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VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

PUESTO JEFE INMEDIATO

PERSONAL A SU CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES

I. Aplicar en el ámbito municipal la normatividad estatal relativa a la función catastral

y la que señalen la reglamentación municipal;

II. Proporcionar a la Tesorería Municipal, la información que esta requiera respecto a

los valores catastrales y su actualización, para efectos del cobro del impuesto

predial;

III. Llevar a cabo el registro de nuevos fraccionamientos, lotificaciones, unidades

habitacionales, así como divisiones o fusiones i nuevas altas de predios;

IV. Las demás que se deriven de la propia normatividad Estatal y Municipal aplicable,

así como las que se deriven de los acuerdos del Presidente Municipal, del Cabildo

y del Titular del área

V. Formar parte de los Comités, Comisiones y Consejos de su área de competencia

que le otorguen las Leyes o le delegue sus superiores jerárquicos; y

VI. Las demás que le otorguen las Leyes y Reglamentos aplicables o le encomienden

sus superiores jerárquicos.

Director General de Catastro

Director de Actualización Geográfica

Auxiliar Administrativo 2 Dibujante Topógrafo 2





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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD

CONOCIMIENTOS ESPECIALES

EXPERIENCIA LABORAL CONDICIONES DE TRABAJO

ACTITUD / PERSONALIDAD NIVEL DE RESPONSABILIDAD

ESFUERZO

Manejo de Programas de Software relacionados en Cartografía y Topografía

Manejo de Office

Administración Pública

Calidad

3 años

Director de Actualización Geográfica Licenciatura, Arquitectura, Ingeniería.

Oficina Iluminación Ventilación

Liderazgo Responsabilidad Trabajo en equipo Capacidad de decisión Actitud de servicio Capacidad de análisis Seguridad

Alta

Físico-Mental





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Auxiliar Administrativo (2) Director de Actualización Geográfica

PERSONAL A SU CARGO

“Ninguno”


I. Atención al público en general;

II. Atención al público en segregación y fusión de predios

III. Entrega de trámites catastrales realizados al contribuyente

IV. Realizar modificaciones y manifestaciones de construcción

V. Y las demás que le asigne y le delegue su jefe inmediato o superior





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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD

Auxiliar Administrativo (2) Bachillerato Carrera Técnica Carrera Secretarial


Pro

Manejo de Office

Programas relacionados al Catastro


2 años Oficina

Iluminación

Ventilación


Responsabilidad Media

Capacidad de adaptación

Trabajo en equipo

Carácter dinámico

ESFUERZO

Físico-mental





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Dibujante Director de Actualización Geográfica

PERSONAL A SU CARGO

“ Ninguno”


I. Digitaliza las construcciones que se detectan tras los levantamientos

topográficos, manifestaciones voluntarias;

II. Digitalizar las modificaciones a la cartografía generadas por las fusiones,

divisiones, subdivisiones, regímenes en condominio y fraccionamientos;

III. Reportar al Director los aumentos de construcción de los predios verificados;

IV. Reportar al Director de cuando los predios tienen menor construcción que la

detectada;

V. Ubicar los predios no catastrados;

VI. Y las demás que le asigne y le delegue su jefe inmediato o su superior.





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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD

Dibujante Carrera Técnica


Dibujo Técnico

Pro

Dibujo Arquitectónico


1 años Oficina

Trabajo de Campo

Iluminación

Ventilación

Campo


Responsabilidad Media


Trabajo en equipo Carácter dinámico

ESFUERZO

Físico-mental





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Topógrafo (2) Director de Actualización Geográfica

PERSONAL A SU CARGO

“Ninguno”


I. Llevar a cabo los levantamientos topográficos para alta de construcción;

II. Llevar a cabo levantamientos para apeos y deslindes;

III. Llevar a cabo levantamientos para verificaciones en campo;

IV. Reportar a su jefe inmediato de las posibles alteraciones en los metros de construcción; o terreno.

V. Y las demás que le asigne y le delegue su jefe inmediato o su superior.





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PERFIL DEL PUESTO

PUESTO ESCOLARIDAD

Topógrafo (2) Técnico en topografía


DL Levantamientos Topográficos


No necesaria Oficina

Trabajo de Campo

Iluminación

Ventilación

Campo


Responsabilidad Baja


Trabajo en equipo

Carácter dinámico

ESFUERZO

Físico-mental





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IX. POLÍTICAS

1. Atender con amabilidad, cortesía y rapidez a la ciudadanía que acude a

realizar algún trámite de pago relacionado al Catastro ó solicitar información.

2. Cumplir oportunamente con las actividades coordinadas con otras

Direcciones. 3. Hacer buen uso del equipo de cómputo y mobiliario de la Dirección.

4. Actuar con honestidad, respeto, y amabilidad ante la ciudadanía y

compañeros de trabajo.

5. Solicitar la documentación marcada por este manual en cada uno de los procedimientos que realiza esta Dirección.

6. Solicitar el apoyo del área jurídica para el cotejo de documentos.




Clave: PR-SDS-DAG-01

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X. PROCEDIMIENTOS

ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE CONSTRUCCION O MANIFESTACION DE CONSTRUCCION SIN DOCUMENTOS

1.- Propósito:

Determinar los pasos a seguir para normar el procedimiento de actualización de valor en el predio cuando tiene aumento de construcción realizando el trámite sin documentos. 2.- Alcance: Este procedimiento aplica la Dirección General de Catastro, así como a la Dirección de Actualización Geográfica.

3.-Referencia: Copia de identificación del propietario para su expediente y la base de datos del sistema predial. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Sustentable.

4.- Responsabilidad: Es responsabilidad del Secretario de Desarrollo Sustentable, la aprobación de este procedimiento.

Es responsabilidad de la Dirección General de Catastro su revisión en términos de Ley.

Es responsabilidad de la Dirección de Actualización Geográfica la elaboración, actualización y aplicación de este procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento.

5.- Definiciones:

Cartografía: Cartografía Digitalizada y Actualizada. Brigada: personal del área de catastro (topógrafos) que acuden a la ubicación del predio para identificar los datos actuales de superficie de terreno y construcción. Levantamiento: medidas físicas de terreno y construcción. Verificado en campo: acudir a la revisión de la ubicación del predio que brinden datos actuales

6.- Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo. 6.2 Descripción de Actividades. 6.3 Registro de Calidad y Anexos.





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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE CONSTRUCCION O MANIFESTACION DE CONSTRUCCION SIN DOCUMENTOS

DIRECTOR/AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TIEMPO PARA REALIZAR LA ACTIVIDAD

10 min Actividad

1

10 min Actividad

2

15 min Actividad

3

10 min Actividad

4

2 a 3 días Actividad

5

INICIO

Solicitar al contribuyente acredite

interés jurídico 1 Identificación

Confirmar que este al corriente con su pago

2

Elaborar recibo, pasar a bitácora y enviar al

contribuyente a realizar pago 3

Informar al contribuyente fecha para levantamiento

Recibo

4


TOPOGRAFO

Acudir a la inspección y reportar incremento de

construcción 5

Elaborar plano con sello verificado y se

envía a firma 6

Plano

Entregar plano con notificación y anexar copia al expediente

para archivar 7 Plano Notificación

FIN

1 día Actividad

6

10 min Actividad

7





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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE CONSTRUCCION O MANIFESTACION DE CONSTRUCCION SIN DOCUMENTOS

Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo

(clave)

1

Director/Auxiliar Administrativo

(D/AA)

Solicitar al contribuyente identificación

2

D/AA Confirma que este al corriente con su pago de predial

3

D/AA Elaborar recibo, se envía al contribuyente al área de cajas a realizar pago y se relaciona en bitácora como trámite pendiente

recibo (rbo)

4

D/AA Indica al contribuyente la fecha para el día que vendrá por la brigada que hará el levantamiento

5

Topógrafo ( T )

Va la brigada al predio para llevar a cabo la inspección y reportar el incremento en la construcción

6

Auxiliar Administrativo (AA)

Dibuja el incremento de construcción, Elabora plano con sello de verificado en campo y se pasa a firma del director

Plano (pno)

7

D/AA Entrega de plano con notificación y se anexa copia al expediente. Con esta actividad termina el procedimiento.

Notificación (ntn)

Plano (pno)





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REGISTRO DE CALIDAD

No Documentos (Clave) Responsabilidad de su

Custodia Tiempo de retención

1 Recibo (rbo) Dirección General de Catastro Indefinido 2 Notificación Dirección General de Catastro Indefinido 3 Plano (pno) Dirección General de Catastro Indefinido

ANEXOS

Anexo No

Documento Clave

“Ninguno”





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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE CONSTRUCCION O MANIFESTACION DE CONSTRUCCION CON DOCUMENTOS

1.- Propósito:

Determinar los pasos a seguir para normar el procedimiento de actualización de valor en el predio cuando tiene aumento de construcción realizando el trámite con documentos. 2.- Alcance: Este procedimiento aplica la Dirección General de Catastro, así como a la Dirección de Actualización Geográfica.

3.-Referencia: Copia de identificación del propietario para su expediente y la base de datos del sistema predial, licencia de construcción, oficio de ocupación y plano aprobado en original y copia. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Sustentable.

4.- Responsabilidad:

Es responsabilidad del Secretario de Desarrollo Sustentable, la aprobación de este procedimiento.



5.- Definiciones:

Cartografía: Cartografía Digitalizada Brigada: personal del área de catastro (topógrafos) que acuden a la ubicación del predio para identificar los datos actuales de superficie de terreno y construcción. Levantamiento: medidas físicas de terreno y construcción. Verificado en campo: acudir a la revisión de la ubicación del predio que brinden datos actuales






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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE CONSTRUCCION O MANIFESTACION DE CONSTRUCCION CON DOCUMENTOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (1)


10 min Actividad

1

10 min Actividad

2

15 min Actividad

3

1 día Actividad

4

1 día Actividad

5

INICIO



Confirmar que este al corriente con su pago 2

Elaborar recibo, enviar al contribuyente

a realizar pago y relacionar en

bitácora 3 Recibo


Cotejar datos y documentos

4

Se ingresa al sistema el incremento de

construcción y se imprime plano 5 Plano

Entregar plano con notificación y anexar copia al expediente

para archivar 6 Plano Notificación

FIN

10 min Actividad

6





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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE CONSTRUCCIO O MANIFESTACION DE CONSTRUCCION CON DOCUMENTOS


(clave)

1

Auxiliar Administrativo 1

AA1

Solicitar al contribuyente identificación

2

AA1 Confirma que este al corriente con su pago de predial

3

AA1 Elaborar recibo, se envía al contribuyente al área de cajas a realizar pago y se relaciona en bitácora como trámite pendiente

recibo (rbo)

4

Auxiliar Administrativo 2

AA2


5

AA2 Se ingresa al sistema el incremento de construcción y se imprime el plano

6

AA1 Entregar plano con notificación y anexar copia al expediente para archivar Con esta actividad termina el procedimiento.

Plano (pno) Notificación (ntn)





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REGISTRO DE CALIDAD



1 Recibo (rbo) Dirección General de Catastro Indefinido 2 Notificación Dirección General de Catastro Indefinido 3 Plano (pno) Dirección General de Catastro Indefinido

ANEXOS

Anexo No

Documento Clave

“Ninguno”





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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE PREDIOS

1.- Propósito:

Determinar los pasos a seguir para normar el procedimiento de alta y actualización de valor en el predio 2.- Alcance: Este procedimiento aplica a la Dirección General de Catastro, así como a la Dirección de Actualización Geográfica.

3.-Referencia: Copia de identificación del propietario para su expediente y la base de datos del sistema predial, licencia de construcción, oficio de ocupación y plano aprobado en original y copia. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Sustentable.




5.- Definiciones:

Cartografía: Cartografía Digitalizada y Actualizada Brigada: personal del área de catastro (topógrafos) que acuden a la ubicación del predio para identificar los datos actuales de superficie de terreno y construcción. Levantamiento: medidas físicas de terreno y construcción. Verificado en campo: acudir a la revisión de la ubicación del predio que brinden datos actuales






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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE PREDIOS

Actualiza base datos

Clave catastral, avalúo



10min Actividad

1

10 min Actividad

2

10 min Actividad

3

1 día Actividad

4

10 min Actividad

5

INICIO



Cotejar datos y documentos 2

Generar clave catastral y avalúo

5

Identificar el predio en sistema de cartografía

3

Agendar cita para visita en campo

4

Actualizar la base de datos de cartografía

6

FIN

10 min Actividad

6


TOPOGRAFO





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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA DE PREDIOS


(clave)

1

Auxiliar Administrativo (1)

(AA1)

Solicitar al contribuyente acredite interés jurídico

Identificación (Id)

2

AA Cotejar datos y documentos

3

Auxiliar Administrativo (2)

(AA2)

Identificar el predio en sistema de cartografía

4

Topógrafo (T)

Agendar cita para visita en campo

5

AA1 Generar clave catastral y avalúo

Clave catastral y Avalúo

6

AA1 Actualizar la base de datos el sistema de cartografía

Actualiza base de datos en sistema





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REGISTRO DE CALIDAD



1 Identificación (Id) Dirección General de Catastro Indefinido

ANEXOS

Anexo No

Documento Clave

1 Actualización de la base de datos del sistema s/c





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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO PARA LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS 1.- Propósito: Determinar los pasos a seguir para normar el procedimiento de un levantamiento topográfico (plano verificado en campo). 2.- Alcance: Este procedimiento aplica la Dirección General de Catastro, así como a la Dirección de Actualización Geográfica. 3.-Referencia: Copia de identificación del propietario para su expediente y la base de datos del sistema predial. Reglamento de Gobierno y de la Administración Pública Municipal de Cuernavaca, Morelos. Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Sustentable. 4.- Responsabilidad: Es responsabilidad del Secretario de Desarrollo Sustentable la Aprobación de este procedimiento. Es responsabilidad de la Dirección General de Catastro su revisión en términos de Ley.

Es responsabilidad de la Dirección de Actualización Geográfica la elaboración, actualización y aplicación de este procedimiento. Es responsabilidad del personal operativo llevar a cabo las actividades descritas en el procedimiento. 5.- Definiciones: Brigada: personal del área de catastro (topógrafos) que acuden a la ubicación del predio para identificar los datos actuales de superficie de terreno y construcción. Levantamiento: medidas físicas de terreno y construcción. 6.- Método de Trabajo: 6.1 Diagrama de Flujo 6.2 Descripción de Actividades 6.3 Registro de Calidad y Anexos





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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO



10 min Actividad

1

15 min Actividad

2

1 a 2 días Actividad

3

1 a 2 horas Actividad

4

1 día Actividad

5

INICIO



Confirmar que este al corriente con su pago y revisar documentación

2

Elaborar Plano y enviar a firma

5

Llevar a cabo la inspección y verificar

incremento

3

Entregar Notificación, Plano y archivar copias en expediente 6

FIN

15 min Actividad

6

Ingresar en sistema el incremento de

construcción o terreno

Plano

TOPOGRAFO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

4

Plano y Notificación





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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO PARA LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO


(clave)

1

Auxiliar Administrativo AA



2

AA Confirmar que este al corriente con su pago y revisar documentación

3

Topógrafo (T)

Si no cuenta con la documentación, llevar a cabo la inspección y revisar incremento Si cuenta con la documentación pasar al paso (5)

4

AA Si existe incremento ingresarlo al sistema Si no hay incremento pasar al paso (5)

5

AA Elaborar plano y enviarlo a firma

Plano (pno)

6

AA Entregar Notificación, Plano y archivar copias en el expediente Con esta actividad termina el procedimiento.

Notificación (ntn) Plano (pno)





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REGISTRO DE CALIDAD



1 Identificación (Id) Dirección General de Catastro Indefinido 2 Plano (pno) Dirección General de Catastro Indefinido 3 Notificación (ntn) Dirección General de Catastro Indefinido

ANEXOS

Anexo No

Documento Clave

“Ninguno”





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ESTRUCTURA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTAS DE FUSIÓN, CONDOMINIOS Y FRACCIONAMIENTOS

1.- Propósito:

Determinar los pasos a seguir para normar el procedimiento de alta de fusión, condominios y fraccionamientos llevando a cabo la actualización del padrón de los contribuyentes. 2.- Alcance: Este procedimiento aplica la Dirección General de Catastro, así como a la Dirección de Actualización Geográfica.

3.-Referencia:

Copia de identificación del propietario para su expediente y la base de datos del sistema predial, licencia de construcción, oficio de ocupación y plano aprobado en original y copia.




5.- Definiciones:

Cartografía: Cartografía Digitalizada y Actualizada Brigada: personal del área de catastro (topógrafos) que acuden a la ubicación del predio para identificar los datos actuales de superficie de terreno y construcción. Levantamiento: medidas físicas de terreno y construcción. Verificado en campo: acudir a la revisión de la ubicación del predio que brinden datos actuales






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DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTAS DE FUSIÓN, CONDOMINIOS Y FRACCIONAMIENTOS



10 min Actividad

1

15 min Actividad

2

1 día Actividad

3

15 min Actividad

4

INICIO




2

Generar clave catastral, plano y enviar a firma

3

Entregar Notificación, plano y archivar copias en expediente 4

FIN

Plano

Notificación y Plano





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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO PARA EL ALTAS DE FUSIÓN, CONDOMINIOS Y FRACCIONAMIENTOS


(clave)

1

Auxiliar Administrativo (AA)



2

AA Cotejar datos y documentos

3

AA Generar clave catastral, plano y enviarlo a firma Plano (pno)

4

AA Entregar Notificación, plano y archivar copias en expediente

Notificación (ntn) Plano (pno)





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REGISTRO DE CALIDAD



1 Identificación (Id) Dirección General de Catastro Indefinido 2 Plano (pno) Dirección General de Catastro Indefinido 3 Notificación(ntn) Dirección General de Catastro Indefinido

ANEXOS

Anexo No

Documento Clave

“Ninguno”





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XI. DIRECTORIO

Nombre Y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Jesús Alberto Rangel Bernal


(777) 329-5500 Ext. 5517

Cuauhtemotzin No. 4 Col. Centro





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XII. HOJA DE PARTICIPACIÓN

FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION

03 de Julio de 2013 24 de Enero de 2014

PARTICIPANTES PUESTO


Ricardo Díaz Vázquez

Emigdio González Galindo


Director de Modernización Administrativa

Técnico Informático


Director de Actualización Geográfica Responsable de la Organización del Manual de Organización, Políticas y

Procedimientos

Ricardo Díaz Vázquez Titular de la Dirección de

Modernización Administrativa

Emigdio González Galindo Técnico Informático,

Asesor Designado por la Dirección General de Informática y Desarrollo

Administrativo





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XIII. REGISTRO DE ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

ÁREA: DIRECCIÓN DE ACTUALIZACIÓN GEOGRÁFICA

Apartado Motivo Del Cambio Fecha De Vigencia

Puesto

Nombre

Y Firma

Vo Bo de la Dirección General de Informática y

Desarrollo Administrativo

Todos

Elaboración del

Manual versión 2013

24/Ene./14

Director de

Actualización Geográfica


Roberto Rodolfo

Soto Tapia

Documents

Manual de Organización, Políticas y Procedimientos de la ......procedimientos, políticas que sustenten la operación de la Dirección de Actualización Geográfica y la norma con