MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA DE LIMPIAS, PARQUES Y …

MARZO 2019

PRESIDENCIA MUNICIPAL

SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ÁREA DE LIMPIAS, PARQUES Y

JARDINES.

1


ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2

MISIÓN ..................................................................................................................................... 3

VISIÓN ...................................................................................................................................... 3

ESTRUCTURA ORGÁNICA ..................................................................................................... 3

ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 4

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ÁREA ....................................................................... 5

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO ......................................................................... 7

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR DE LIMPIEZA ......................................................... 9

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR DE INTENDENCIA ............................................... 11

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OPERADOR .......................................................................... 13

2


INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización es un documento oficial cuyo propósito es describir la

estructura de las funciones y departamentos de una organización, así como las tareas

específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.

Mediante el manual de organización se podrá determinar en forma explícita y tácita las

funciones imperativas para el desarrollo de las actividades encaminadas a eficiente los

servicios públicos y mejorar la imagen del municipio, con el propósito de ofrecer a la ciudadanía

espacios dignos para el desarrollo de actividades deportivas, culturales y de integración

familiar; además de fortalecer la percepción de seguridad.

Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada

uno que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y

de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus

funciones.

Por ser un documento de consulta frecuente, este manual deberá ser actualizado

constantemente, o cuando exista algún cambio orgánico funcional al interior de esta unidad

administrativa, por lo que cada una de las áreas que la integran, deberán aportar la información

necesaria para este propósito, construyéndose de esta manera una base para la planeación e

implantación de medidas de modernización administrativa.

“Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género masculino

lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contexto no se establezca que es

para uno y otro género.”

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MISIÓN Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal

de San Felipe Orizatlán Hgo. para proporcionar la información básica y concreta de la

organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de

cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.

VISIÓN

Servir como un instrumento técnico- administrativo en el cual se establezcan de manera

clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el Ayuntamiento

Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para lograr el

aprovechamiento de los recursos y eficientar el desarrollo de los niveles jerárquicos del

personal a cargo.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Unidad Administrativa

Puesto

Personal

Limpias Parques y Jardines Jefe de área 1

Encargado 1

Auxiliar de limpieza 57

Auxiliar de intendencia 7

Operador 2

4


ORGANIGRAMA

Orgamigrama del Jefe de area del ayuntamiento

Fuente: Ayuntamiento Municipal San Felipe Orizatlán

Jefe de area

Auxiliar de Intendencia

Operador Auxiliar de limpieza

Encargado

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ÁREA

Manual General De

Organización.

Ayuntamiento Municipal

Orizatlán Hidalgo.

Domicilio: Col. Centro, San

Felipe Orizatlán Hidalgo

Fecha De Emicion: Marzo 2019

Propietario: Ayuntamiento

Municipal.

San Felipe Orizatlán

Hidalgo

Página: 1 de 5

Identificación del puesto

Nombre del Puesto: Jefe de área de Limpias Parques y

Jardines

Nivel jerárquico: V

Código : 05

Reporta a: Dirección de servicios municipales

Código: 04

Comunicación colateral: Áreas

Código: 08

Supervisa a: VIII

Código: 08

Funciones generales

1. Le corresponde la vigilancia, conservación y equipamiento de los parques y lugares

públicos de recreo, así como procurar que estos lugares sean un ornato atractivo para la

población.

Jefe de area


Operador Auxiliar de

limpieza

Encargado

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2. Planear y proyectar los trabajos de mantenimiento a los parques y áreas verdes del

municipio Supervisar en campo las obras de mantenimiento a los parques y áreas verdes

del municipio.

3. Vigilar el mantenimiento, así como la poda y tala de áreas verdes.

4. Supervisar que el personal cuente con el material y herramientas necesarias para

desempeñar sus funciones.

Autoridades

Planear y organizar la prestación de los distintos servicios de limpia pública, mediante la

implementación de Programas Operativos Anuales y Emergentes. Vigilar que la prestación del

servicio de limpia pública se realice conforme a los programas de gobierno municipal y los

reglamentos respectivos. Administrar eficientemente los recursos.

Análisis de puesto

Requisitos intelectuales

Grado de escolaridad: Bachillerato como mínimo

Experiencia: 06 meses

Aptitudes: Iniciativa, Liderazgo, disposición.

Habilidades: Buena presentación, responsabilidad, puntualidad,

honestidad, trato amable y dinamismo.

Requisitos físicos: Tener una buena condición física, psicológica,

emocional para el correcto desempeño de las actividades

propias del cargo

Responsabilidades: Supervisar que el personal cuente con el material y

herramientas necesarias para desempeñar sus

funciones.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa: No requiere, esfuerzo físico,

requiere estricta puntualidad en la ejecución de las

actividades de informes, Presentación oportuna de

7


DESCRIPCIÓN DEL PUESTO ENCARGADO

informes y reportes, ambiente favorable en la ejecución

de las actividades, requiere un horario para cubrir

satisfactoriamente sus funciones.

Manual General De

Organización.


Orizatlán Hidalgo.





Municipal.


Hidalgo

Página: 2 de 5


Nombre del Puesto: Encargado

Nivel jerárquico: VII

Código : 07

Reporta a: Jefe de área

Código: 05

Comunicación colateral: Áreas

Código: 08

Supervisa a: VIII

Código: 08

Funciones generales

Jefe de area



Encargado

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1. Fomentar los hábitos de limpieza en el municipio

2. Conservación de Parques y Jardines y áreas verdes de uso común en el municipio.

3. Promover y vigilar la adecuada limpieza de las vías urbanas y rurales, los parques y las

áreas públicas.

4. Vigilar la operación del basurero municipal.

5. Atender y dar seguimiento a los reportes de recolección de basura y descacharrizacion

que se presenten.

6. Asignar cargas de trabajo en coordinación con la subdirección de servicios municipales a

los empleados.

7. Llevar bitácora de recorridos de los camiones recolectores.

Análisis de puesto


Grado de escolaridad: Bachillerato como mínimo.

Experiencia: 06 Meses


Habilidades: Buena presentación, responsabilidad, Puntualidad,

honestidad, trato amable, y dinamismo.

Requisitos físicos: Tener una buena condición física, Psicológica,

emocional para el correcto desempeño de las

actividades propias del cargo.

Responsabilidades: Dirigir programas de trabajo de supervisión de la

recolección de basura Por parte de la empresa

concesionar.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa, No requiere esfuerzo físico,


actividades de informes.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR DE LIMPIEZA

Presentación oportuna de informes y reportes, ambiente

favorable en la ejecución de las actividades, requiere un

horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones.

Manual General De

Organización.


Orizatlán Hidalgo.





Municipal.


Hidalgo

Página: 3 de 5


Nombre del Puesto: Auxiliar de Limpieza


Código : 07


Código: 05

Comunicación colateral: Auxiliares

Código: 07

Supervisa a: Ninguna

Código: Ninguna

Funciones generales

Jefe de area



Encargado

10


1. Realizar la recolección física de basura en domicilios y áreas

públicas.

2. Recoger y verter dentro del camión de aseo todos los materiales almacenados dentro

de las bolsas o carros de basura.

3. Mantener las calles limpias haciéndoles aseo y vigilar que los implementos necesarios

de aseo estén de manera correcta.

4. Realizar recorridos por las noches para recoger los desechos que los pobladores que

han producido durante el transcurso del día.

Análisis de puesto






honestidad, trato amable, y Dinamismo.

Requisitos físicos: Tener una buena condición física, Psicológica,



Responsabilidades: Mantener en estado de limpieza y buena

Presentación las calles, plazas, jardines y

Establecimientos públicos del municipio.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa: No requiere esfuerzo físico,



Presentación oportuna de informes y reportes,

ambiente favorable en la ejecución de las actividades

y lo que se requiere un horario para cubrir

satisfactoriamente sus funciones.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR DE INTENDENCIA

Manual General De

Organización.


Orizatlán Hidalgo.


Felipe Orizatlán Hidalgo.



Municipal.


Hidalgo.

Página: 4 de 5


Nombre del Puesto: Auxiliar de Intendencia


Código : 07


Código: 05


Código: 07


Código: Ninguna

Funciones generales

1. Asear las instalaciones, equipo y mobiliario, manteniéndolos en óptimas condiciones.

2. Efectuar movimientos de mobiliario y equipo cuando así lo requieran las necesidades de

la presidencia,

3. Atender las indicaciones del encargado de limpia publica en relación al aseo o alguna otra

observación a efecto de mantener el correcto aseo del ayuntamiento.

Jefe de area



Encargado

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4. Informar al jefe de área de cualquier irregularidad que se presente durante el desarrollo de

sus actividades y, si es el caso, solicitar la reparación de cualquier desperfecto ocurrido al

equipo o mobiliario.

5. Solicitar oportunamente a la subdirección de Servicios Municipales los artículos y

materiales de limpieza requeridos para el desarrollo de las actividades.

6. Aprovechar al máximo los artículos y el material de limpieza requeridos para el desarrollo

de las actividades.

Análisis de puesto







Requisitos físicos: Tener una buena condición física, Psicológica, emocional

para el correcto desempeño de las actividades propias del

cargo.

Responsabilidades: Mantener en estado de limpieza y buena Presentación

las calles, plazas, jardines y establecimientos públicos del

municipio.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa. Se requiere cierto esfuerzo físico,



Presentación oportuna de informes y reportes. Ambiente

favorable en la ejecución de las actividades. Requiere un

horario para cubrir satisfactoriamente sus funciones.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO OPERADOR

Manual General De

Organización.


Orizatlán Hidalgo.





Municipal.


Hidalgo

Página: 5 de 5


Nombre del Puesto: Operadores


Código : 07


Código: 05


Código: 07


Código: Ninguna

Funciones generales

1. Pase de lista, checar las unidades, gestionar el mantenimiento programados de las

unidades y supervisar las rutas.

2. Programar lavado de unidades supervisar la recolección de rutas.

3. Supervisar las rutas de recolección de basura.

Jefe de area



Encargado

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Análisis de puesto







Requisitos físicos: Tener una buena condición física, psicológica,



Responsabilidades: Conservar en buen estado los camiones recolectores

de basura, que deberán pasar en forma periódica en

todas las calles, para

la prestación del servicio.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico,



Presentación oportuna de informes y reportes.

Ambiente favorable en la ejecución de las actividades.

Requiere un horario para cubrir satisfactoriamente sus

funciones.

15


AUTORIZO

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