MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS

PRESIDENCIA MUNICIPAL SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS

MARZO 2019

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2

MISIÓN ..................................................................................................................................... 3

VISIÓN ...................................................................................................................................... 3

VALORES ................................................................................................................................. 3

MARCO JURÍDICO................................................................................................................... 3

OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4

ESTRUCTURA ORGÁNICA ..................................................................................................... 4

ORGANIGRAMA ...................................................................................................................... 5

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS .................... 6

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ................................................. 9

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INTRODUCCIÓN

Este manual pretende dar respuesta a la necesidad que se compete y de disponer de

las herramientas adecuadas para que estemos capacitados para la realización de proyectos

productivos.

El manual busca el establecer un marco común y de dar una visión de conjunto, lo

más extenso posible en el que se sitúa o puesta en marcha dicho proyecto. La presente

información tiene la disposición de abarcar la gran mayoría de las intervenciones, en primer

lugar, por la convivencia de adoptar criterios de gestión comunes para el conjunto de

acciones voluntarias, en segundo lugar, por la necesidad de racionalizar de forma

homologada para el municipio, ya que nuestro municipio de San Felipe Orizatlán, forma parte

de la región Huasteca, cuenta con suelos muy fértiles aptos para la producción.

Para impulsar el desarrollo del municipio es necesario generar estrategias y

herramientas que provean más y mejores inversiones para ayudar a cubrir las necesidades

del sector productivo.

El sector federal y el gobierno estatal, tiene como principal preocupación la

modernización y desarrollo de las actividades del sector rural, por lo que, dentro de los

programas prioritarios, está el de impulsar, atender y promover las diferentes actividades de

las cadenas productivas que permiten mejorar la calidad de vida de la ciudadanía.

“Toda referencia, incluyendo los cargos y puestos en este manual, al género

masculino lo es también para el género femenino, cuando de su texto y contenido no se

establezca que es para uno u otro género”

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MISIÓN

Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento Municipal

de San Felipe Orizatlán Hgo. para proporcionar la información básica y concreta de la

organización y funcionamiento de la unidad responsable, de esta manera las funciones de

cada departamento indicando a su vez el desarrollo de las actividades del personal.

VISIÓN

Servir como un instrumento técnico- administrativo en el cual se establezcan de

manera clara y precisa las funciones del personal de cada área que conforman el

Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán como una referencia útil y necesaria para

lograr el aprovechamiento de los recursos y eficientizar el desarrollo de los niveles

jerárquicos del personal a cargo.

VALORES

Compromiso

Humildad

Lealtad

Respeto

Tolerancia

MARCO JURÍDICO

Federal

a) Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

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Estatal

b) Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Hidalgo

c) Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo

Municipal

Bando de policía y buen gobierno

OBJETIVO GENERAL

Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y

funcionamiento de la unidad responsable, a través de coordinar, gestionar y asesorar los

proyectos productivos que la población de las diferentes localidades y colonias del municipio

necesiten, así como dar seguimiento oportuno a las diferentes dependencias del gobierno

estatal y federal.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Unidad

Administrativa Puesto Personal

Área Proyectos Productivos

Jefe de área 1

Auxiliar Administrativo 8

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ORGANIGRAMA

Organigrama de Proyectos Productivos.

Fuente: Ayuntamiento de San Felipe Orizatlán Hgo.

Secretaria de desarrollo social, economico y

ambiental

Jefe de area proyectos productivos

Auxiliar

administrativo

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO JEFE DE ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS

Manual General De

Organización.

Ayuntamiento Municipal

Orizatlán Hidalgo.

Domicilio: Col. Centro, San

Felipe Orizatlán Hidalgo

Fecha De Emicion: Marzo 2019

Propietario: Ayuntamiento

Municipal.

San Felipe Orizatlán

Hidalgo

Página: 1 de 2

Identificación del puesto

Nombre del Puesto: Jefe del área de Proyectos Productivos

Nivel jerárquico: V

Código : 05

Reporta a: Secretaria general municipal

Código: 02

Comunicación colateral: Área

Código: 05

Supervisa a: Auxiliar de administración

Código: 08

Funciones generales

1. Facilitar el acceso a los diferentes programas de apoyo para los proyectos productivos de


ambiental


Auxiliar

administrativo

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las personas más necesitadas del municipio.

2. Elaborar las guías para la integración de los expedientes de cada uno de los proyectos

productivos.

3. Orientar a los interesados para la solicitud del manejo de los proyectos asignados.

4. Gestionar los apoyos solicitados por la ciudadanía.

5. Promover los diferentes proyectos productivos a las comunidades que se anuncien en las

diferentes dependencias.

6. Asesorar a los productores de los proyectos de como producir y tener un buen manejo.

7. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situación en relación

con los objetivos establecidos.

8. Asistir a las capacitaciones y talleres que promueve la presidencia municipal para todos

sus directores.

9. Responder ante la ciudadanía.

10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Autoridades

1. Establecer las metas del Programa Anual de Operaciones que complementen el

Programa institucional de desarrollo.

2. Supervisar la elaboración del programa operativo anual de Proyectos Productivos.

3. Establecer todas las técnicas que permitan el óptimo aprovechamiento de los apoyos de

gobierno.

4. Establecer los sistemas de control necesarios para alcanzar las metas u objetivos

propuestos.

5. Proporcionar comisiones al personal a su cargo en eventos municipales.

6. La toma de decisiones.

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Análisis de puesto

Requisitos intelectuales

Grado de escolaridad: Licenciatura o Ingeniera

Experiencia: 1 Año en un puesto igual o afín.

Aptitudes: Iniciativa, cautela, persistencia, vigor, estabilidad

emocional, originalidad, responsabilidad en el trabajo.

Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad

de resolver problemas, toma de decisiones, creatividad,

habilidad para influir en los demás, sociabilidad, ser

dinámico.

Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y

emocional no impidan el correcto desempeño de las

actividades propias del puesto.

Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas del

área, planea, organiza, dirige y controla todas las

funciones de la dirección a su cargo. Es responsable del

mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su cargo.

Diplomacia en el manejo del personal interno y externo.

Discreción absoluta en el manejo de información

estrictamente confidencial.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico.

Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las

actividades. Presentación oportuna de informes y

reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las

actividades. Requiere un horario para cubrir

satisfactoriamente sus funciones.

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Manual General De

Organización.

Ayuntamiento Municipal

Orizatlán Hidalgo.

Domicilio: Col. Centro, San

Felipe Orizatlán Hidalgo

Fecha De Emicion: Marzo 2019

Propietario: Ayuntamiento

Municipal.

San Felipe Orizatlán

Hidalgo

Página: 2 de 2

Identificación del puesto

Nombre del Puesto: Auxiliares Administrativos

Nivel jerárquico: VIII

Código : 08

Reporta a: Jefe de área

Código: 05

Comunicación colateral: Auxiliares Administrativos

Código: 08

Supervisa a: NA

Código: NA

Funciones generales

1. Asesorar y orientar a la ciudadanía de los trámites a realizar.


ambiental


Auxiliar

administrativo

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2. Coordinar las programaciones de dichos proyectos.

3. Llevar un registro de la documentación que está solicitando la ciudadanía.

4. Realiza solicitudes para requisiciones para equipos y materiales para el área.

5. Lleva acabo registros de los proyectos a ingresar.

6. Recibe y revisa los proyectos, comprueba y justifica que estén correctos para ingresar.

7. Atiende e informa al público en general.

8. Archiva y lleva el control de los documentos del área.

9. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Análisis de puesto

Requisitos intelectuales

Grado de escolaridad: Nivel medio superior o licenciatura

Experiencia: 1 año en un puesto igual o afín.

Aptitudes: Cautela, persistencia, vigor, estabilidad emocional,

originalidad, responsabilidad en el trabajo.

Habilidades: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales,

capacidad de resolver problemas, toma de decisiones,

creatividad, habilidad para influir en los demás,

sociabilidad, ser dinámico.

Requisitos físicos: Que las condiciones de salud física, psicológica y

emocional no impidan el correcto desempeño de las

actividades propias del puesto.

Responsabilidades: Contribuye al desarrollo de las funciones sustantivas

del área, planea, organiza, dirige y controla todas las

funciones de la dirección a su cargo. Es responsable

del mobiliario y equipo de oficina de la Secretaria a su

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cargo. Diplomacia en el manejo del personal interno y

externo. Discreción absoluta en el manejo de

información estrictamente confidencial.

Condiciones de trabajo: Concentración intensa. No requiere esfuerzo físico.

Requiere estricta puntualidad en la ejecución de las

actividades. Presentación oportuna de informes y

reportes. Ambiente favorable en la ejecución de las

actividades. Requiere un horario para cubrir

satisfactoriamente sus funciones.

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AUTORIZO

Documents

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ÁREA PROYECTOS PRODUCTIVOS