I.E.P. BUENAS NUEVAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

"I.E.P. BUENAS NUEVAS"

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I.E.P. BUENAS NUEVAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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INTRODUCCIÓN

La Institución Educativa Particular “Buenas Nuevas” cuenta con un Manual de Organización y

Funciones que tiene la finalidad de regular la organización interna, así como describir los cargos

necesarios para su mejor operatividad en los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad.

El presente Manual, se constituye en un documento de Gestión Institucional importantísimo, que

permitirá al recurso humano asumir las labores asignadas en los cargos respectivos, para elevar el

grado de eficiencia y productividad dentro de esta organización.

Son los objetivos del presente Manual:

a) Establecer los principios de política educativa interna para brindar una educación de calidad

“Desarrollo, Eficiencia y Bienestar”.

b) Precisar las funciones, deberes, derechos y sanciones del personal directivo, docente y

administrativo, estudiantes, padres de familia y otros, a fin de que las actividades técnico

pedagógicas y administrativas se desarrollen óptimamente.

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TÍTULO I GENERALIDADES

I. FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones es un documento normativo y

descriptivo que tiene por finalidad establecer su organización interna, de los miembros que integran la I.E.P “ BUENAS NUEVAS ”, precisar las funciones y sanciones generales y específicas; permitiendo de esta manera delimitar las líneas de autoridad, responsabilidad y asignar las funciones entre el personal que lo conforman.

II. ALCANCE El presente Manual es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo

para el cumplimiento de los objetivos de la I.E.P “BUENAS NUEVAS”.

III. BASE LEGAL Decreto Directoral Nº 001/DIR/BN/2006, que aprueba el D.S. Nº 710-2005-ED

Normas para la Gestión y Desarrollo de Actividades en los Centros y Programas Educativos, sobre Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión, en un Marco de Modernización Administrativa; Ley Nº 28044 Ley General de Educación

TITULO II DEL DISEÑO ORGÁNICO

I. FUNCIONES GENERALES Los diferentes estamentos que forman parte de nuestra Institución Educativa tienen la obligación de respetar y hacer respetar los principios, normas, valores e ideales que rigen nuestro funcionamiento.

II. ESTRUCTURA ORGÁNICA La estructura orgánica del Centro Educativo “Buenas Nuevas”, ha sido diseñada de la siguiente forma:

1. ÓRGANO DE GERENCIA 1.1 Promotoría AIPA 1.2 Gerente Promotor

2. ÓRGANO DE DIRECCIÓN 2.1 Dirección

3. ÓRGANOS DE LÍNEA (Ámbito pedagógico) 3.1 Área Académica.

3.1.1 Coordinación Académica 3.2 Área Tutoría y Prevención Integral

3.2.1 Pastoral Estudiantil 3.2.2 Orientación y Convivencia Educativa 3.2.3 Departamento Psicopedagógico 3.2.4 Tutores

3.3 Área Administrativa. (Ámbito Institucional Administrativo) 3.3.1 Secretaría 3.3.2 Tesorería 3.3.3 Contabilidad 3.3.4 Personal de Servicio - Seguridad

III. RELACION JERÁRQUICA DE UNIDADES ORGÁNICAS (Autoridad, Responsabilidad y Coordinación)

La Dirección, depende directamente de la Promotora AIPA. Le corresponde conducir la institución educativa en el área Técnico Pedagógica de conformidad con lo establecido en el artículo 68° de la Ley General de Educación Ley N° 28044. Sus principales funciones son:

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a. Promover las relaciones humanas armoniosas, el trabajo de equipo y la participación entre los miembros de la comunidad educativa.

b. Promover práctica de evaluación y auto evaluación de su gestión y dar cuenta de ella ante sus autoridades superiores: Promotoría AIPA y UGEL 03.

c. Recibir una formación especializada para el ejercicio del cargo, así como una remuneración correspondiente a su responsabilidad.

d. Coordinar internamente con su personal de ejecución y con la Promotora Gerente. e. Planificar, organizar y administrar los recursos prestados por la Promotoría AIPA

siguiendo las normas emanadas de la Promotoría y atendiendo equitativamente las necesidades de los diversos niveles existentes en el centro educativo.

TÍTULO III DEL MANUAL DE FUNCIONES

I. FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

1. PROMOTORIA

A) CARGO: PROMOTOR GERENTE B) NATURALEZA DEL CARGO :

Es nombrado o removido por la Promotora AIPA comunicando este nombramiento a la UGEL 03 dentro de los 10 días del calendario de días útiles.

Es un cargo de confianza de la Promotora AIPA.

C) LINEA DE DEPENDENCIA :

Depende directamente de la Promotora AIPA.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD :

Es responsable de cumplir y hacer cumplir la axiología de la IEP Buenas Nuevas.

Es la responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones de los órganos: 1. Dirección. 2. Personal Docente 3. Personal Administrativo. 4. Asistentes Educativos 5. Personal de Servicio. 6. Personal de Vigilancia.

Es la responsable de establecer la seguridad y custodia de los bienes de toda la IEP.

E) CANALES DE COORDINACIÓN :

Coordina en forma permanente los más mínimos detalles con la Promotora AIPA.

F) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO :

Titulo Profesional.

Reconocida solvencia moral y espiritual.

Alto grado de confianza.

G) FUNCIONES ESPECIFICAS : a. Elaborar el presupuesto y gastos anualmente de la Institución en coordinación con la

contadora debiendo realizarlo en el mes de Octubre de cada año. b. Controlar, vigilar, ordenar delegando responsabilidades para evitar la rutina o

estancamiento de la institución, haciendo que la I.E.P Buenas Nuevas este siempre en avanzada.

c. Velar por el buen manejo económico, permaneciendo vigilante para que se dé buen uso de los recursos.

d. Recibir y controlar el informe mensual de gastos por parte de Contadora debiendo hacerlo dentro de la primera semana de cada mes.

e. Coordina estrechamente con la Promotora AIPA. f. Planifica y ejecuta acciones que levanten la buena imagen de la Institución.

AREA TUTORIA Y

PREVENCIÓN

INTEGRAL

ASISTENCIA

SOCIAL

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g. Planificar acciones de mejoras para mantener óptimamente los ambientes de la IEP “Buenas Nuevas.

h. Tener al día el inventario, distribuido por áreas de todos los bienes de la I.E.P debidamente codificados.

i. Dar de baja anualmente los bienes que se deterioran mediante un Decreto y con el código respectivo.

j. Estar atenta a las necesidades y solucionar las dificultades en el menor tiempo posible. k. Llevar el control de las tarjetas de entrada y salida, faltas y tardanzas de todo el

personal de la Institución. l. Mantener informado de todo el quehacer de la Institución a la Pastoral MICO. m. Velar por el Patrimonio de la IEP “Buenas Nuevas”. n. Realizar los gastos del IEP “Buenas Nuevas” en bienes, servicios y equipos en uso

común. o. Dar cumplimiento a las obligaciones de la Institución como empleador en lo referente

a Leyes Sociales, Impuestos, Seguros, etc. p. Remitir a la Promotora AIPA, para su aprobación, los Estados Financieros y

Presupuestarios, Calendario de Pagos, Balances y Autorización de Giro en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

q. Gestionar y hacer convenios con Instituciones que brindan apoyo a Instituciones Educativas para beneficiar a nuestro Institución.

r. Asignar un presupuesto para dar estímulos a los trabajadores que destacan en el fiel cumplimiento de sus funciones.

s. Evitar el maltrato físico, verbal y de actitudes a los docentes estudiantes, personal del colegio y padres de familia.

t. Supervisar la labor pedagógica.

2. DIRECCIÓN

A) CARGO: DIRECTOR. B) NATURALEZA DEL CARGO

a. Es nombrado o removido por la Promotora AIPA, comunicando este nombramiento a la UGEL N° 03 dentro de los 10 días calendarios de haber caducado el nombramiento del anterior Director.

b. Es un cargo de confianza de la Promotora AIPA. c. La Dirección, depende directamente de la Promotora AIPA. Le corresponde conducir la

institución educativa en el área Técnico Pedagógica de conformidad con lo establecido en el artículo 68° de la Ley General de Educación Ley N° 28044.

d. El Director es el responsable de la conducción y administración del centro educativo para lo que cuenta con facultades de dirección y gestión.

e. En el ejercicio de sus funciones el Director es responsable del control y supervisión de las actividades técnico – pedagógicas del centro educativo.

f. De la elaboración de la estructura curricular. g. Es responsable de la existencia de los bienes consignados en los inventarios y de las

demás que sean propias a su cargo. h. Asumir los ejes centrales que conducen el desenvolvimiento del proceso de la

supervisión pedagógica en todo el quehacer educativo de la Institución i. Velar que la supervisión pedagógica se efectúe como un proceso que asegure la mejora

de la calidad educativa. j. Establecer mecanismos que ayuden y estimulen a los agentes educativos para lograr

una eficiente supervisión, monitoreo y acompañamiento. k. Tomar decisiones estratégicas en todas las instancias orientadas a mejorar la calidad

de la supervisión pedagógica. l. Promover las relaciones humanas armoniosas, el trabajo de equipo y la participación

entre los miembros de la comunidad educativa. m. Promover práctica de evaluación y auto evaluación de su gestión y dar cuenta de ella

ante sus autoridades superiores: Promotoría AIPA y UGEL 03. n. Recibir una formación especializada para el ejercicio del cargo, así como una

remuneración correspondiente a su responsabilidad. o. Coordina internamente con su personal de ejecución y con la Promotora Gerente.

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p. Planificar, organizar y administrar los recursos prestados por la Promotoría AIPA siguiendo las normas emanadas de la Promotoría y atendiendo equitativamente las necesidades de los diversos niveles existentes en el centro educativo.

q. Enviará un informe detallado de su gestión a la Gerencia y Promotores cada fin de bimestre.

C) LINEA DE DEPENDENCIA

Depende directamente de la Gerente Promotora y de la Promotora AIPA.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD

Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones de los órganos de: o Secretarias. o Coordinación. o Personal Docente. o Personal de Servicio. o APAFA. o Así mismo establecer la seguridad y custodia de los bienes asignados a

su dependencia

E) CANALES DE COORDINACION

Coordina con la Promotora Gerente y la Promotora AIPA y los demás órganos integrantes de la IEP “Buenas Nuevas”.

F) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO a. Título Profesional Universitario, Pedagógico, según el Reglamento del Centro

Educativo Particular, Art.16. b. Experiencia docente de cinco (05) años como mínimo; c. Reconocida solvencia moral y espiritual. d. Presentar su carta Pastoral actualizada que deberá ser presentada en la

primera quincena del mes de febrero.

G) FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO a. Propiciar que se logre los objetivos de la IEP. Asegurando el desarrollo integral de

los educandos. b. Detectar, analizar, evaluar y priorizar la problemática que confronta el Centro

Educativo. c. Dirigir el proceso de elaboración, coordinación, ejecución y evaluación del Plan Anual

de Trabajo con la participación del personal docente, administrativo, de servicios, la misma que será presentada a la Promotora antes del inicio del año escolar.

d. Aprobar el traslado de matrícula y la exoneración de asignaturas. e. Dirigir el proceso de evaluación educativa en los niveles de Inicial, Primaria y

Secundaria. f. Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal de la IEP. g. Convocar y presidir las reuniones técnico pedagógico, administrativo y otras

relacionadas con los fines y objetivos de la IEP. h. Autorizar visitas de estudios y excursiones dentro del ámbito nacional. i. Expedir certificados de estudios y autorizar la rectificación de nombres y apellidos de

acuerdo a las normas específicas. j. Informar a la UGEL 03 la conformación de la Junta Directiva de APAFA para su

reconocimiento respectivo. k. Estimular mediante premios a los estudiantes su conducta ejemplar, dedicación al

estudio, espíritu de colaboración, esfuerzo personal y actos de honradez. l. Supervisar la asistencia del personal llamando la atención en forma oral o escrita al

personal que lo incumpla. m. Elaborar el informe bimestral de las acciones técnico pedagógico y administrativo de

la IEP con la participación de todo el personal. n. Supervisar la asistencia y permanencia del personal en el plantel durante su periodo

laboral.

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o. Participa en las actividades de Planificación del Programa de Tutoría en coordinación con la Pastoral.

p. Autorizar la organización y funcionamiento de los Comités de Aula de Padres de Familia y asesorarlas.

q. Aprobar la programación y ejecución de actividades con las instituciones de la comunidad que redunden en beneficio de los estudiantes, tales como:

Centro de Salud

Comisaría

Municipalidad

Instituciones deportivas, culturales, filantrópicas, etc. r. Participar en el proceso de selección del personal docente en coordinación con la

promotora AIPA. s. Velar por la disciplina del estudiantado en coordinación con el personal docente,

asistentes educativos, departamento de tutoría, departamento psicológico, Pastoral y sancionar casos graves de indisciplina de los estudiantes.

t. Velar por el buen uso y mantenimiento de los materiales educativos, mobiliario e infraestructura.

u. Formular en coordinación con la Promotora Gerente el Presupuesto del Centro Educativo y velar por la correcta administración de los recursos propios.

v. Asesorar y coordinar con la Asociación de Padres de Familia sobre el buen funcionamiento y uso de los fondos que ella recauda.

w. Llamar la atención verbalmente o por escrito al personal de la IEP por incumplimiento de sus funciones llevando o registrando faltas en su FILE Personal de Escalafón, debiendo informar todo oportunamente Promotor Gerente y a la Pastoral AIPA.

x. Organizar eventos de capacitación y actualización docente en coordinación con la Promotora AIPA y la Asesora Académica.

y. Nombrar a los tutores de aula en coordinación con la Asesora y Pastoral. z. Convocar al personal docente, de servicio para las sesiones de trabajo que considere

necesario en coordinación con la Promotora AIPA. aa. Estimular y organizar la participación de los estudiantes del Centro Educativo en

eventos de carácter deportivo y cultural convocados por el Ministerio de Educación y otras instituciones.

bb. Formular el cuadro de necesidades de bienes y servicios para dar un buen servicio a los estudiantes.

cc. Presentar oportunamente informes y toda documentación que la UGEL 03 solicite. dd. Aprobar el cuadro de distribución de horas, asignar aulas para las diferentes

secciones y designar a los coordinadores la confección del horario escolar. ee. Visar los documentos que soliciten los profesores y padres de familia. ff. Cumplir y hacer cumplir el presente Manual sin acepción ni excepción. gg. Presentar al término del año lectivo, a la Promotora AIPA y a las autoridades

competentes los informes en julio y en diciembre sin que lo soliciten. hh. Preparar y coordinar las acciones del mejoramiento profesional del personal docente. ii. Formular y elaborar proyectos de desarrollo que estén de acuerdo con los fines y

objetivos de la IEP. jj. Dar buen trato a los estudiantes, padres de Familia, personal docente, personal

administrativo y personal de servicio. kk. Organizar el proceso de matricula ,autorizar el traslado de matrículas ,visitas de

estudio y excursiones en coordinación con el promotor gerente; expedir certificados de estudios dentro de lo normado, aprobar las nóminas y actas de rectificación de nombres y apellidos de los estudiantes en documentos pedagógicos oficiales así como la exoneración de asignatura.

ll. Aprobar la programación curricular, el sistema de evaluación de los estudiantes en base a los criterios dados por el ministerio de Educación.

mm. Aprobar pruebas de ubicación. nn. Emitir Resoluciones, cartas de felicitación a docentes, estudiantes y padres de familia

que destaquen en acciones. oo. Evitar el maltrato físico ,verbal y de actitudes a los docentes estudiantes, personal del

colegio y padres de familia

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3. ÁREA ACADÉMICA – COORDINACIÓN

A) CARGO: COORDINADORES DEL IEP

Coordinación del Nivel Inicial

Coordinación del Nivel Primaria

Coordinación del Nivel Secundaria

B) NATURALEZA DEL CARGO

Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional pedagógica para la plana docente de la IEP “ Buenas Nuevas”

Depende directamente del la Dirección, sus funciones son las siguientes: Planificar,

organizar, monitorear, supervisar, ejecutar, y evaluar las actividades de los diferentes niveles.

Otros que asigne la Dirección del Plantel.

C) LINEA DE DEPENDENCIA

Depende directamente de la Dirección.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD

Es responsable de la coordinación y conducción en lo Técnico Pedagógico de acuerdo a su Nivel, Así mismo dar cumplimiento a los fines trazados para mejorar el nivel académico de los estudiantes.

E) CANALES DE COORDINACION

Mantener coordinación permanente con la Dirección así como con los demás docentes del centro educativo.

F) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Conocimientos sobre el proceso del Trabajo Técnico Pedagógico.

Título Profesional Universitario, Pedagógico.

Capacitación Especializada en el Área.

Experiencia mínima de (02) años en cargos similares.

Reconocida solvencia moral y espiritual.

Carta Pastoral actualizada que deberá ser presentada en la primera quincena del mes de febrero.

G) FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO 1. Manejo de Diseño Curricular. 2. Manejo de documentos normativos del área pedagógica y de gestión. 3. Conocimiento de Estrategias Metodológicas. 4. Efectuar estudios o investigaciones sobre normas y técnicas para los sistemas

pedagógicos de tutoría o aquellos relacionados para dirigir la plana docente de las áreas que le corresponda.

5. Realizar labores de supervisión, y monitoreo control y ejecución de las actividades del cronograma de actividades del año escolar.

6. Coordinar con las distintas dependencias sobre la operatividad del Comité de Tutoría y Prevención Integral.

7. Programar los gastos, para los eventos y/o desarrollo de las actividades con profesores, estudiantes, padres de familia.

8. Tomar como referencia lo siguiente: a. Elaborar la calendarización académica de su nivel y hacer el respectivo

seguimiento, durante el año escolar. b. Elaborar el horario funcional de los profesores por niveles y hacer el seguimiento

para su cumplimiento. c. Elaborar el calendario Cívico Escolar y delegar las responsabilidades para el

cumplimiento de la misma. d. Elaborar el horario funcional del nivel secundario considerando la polidocencia de

5º y 6º de primaria en las áreas de Lógico matemático y Comunicación Integral.

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e. Revisar los compendios de acuerdo al área que le corresponde logrando que estén elaboradas de acuerdo a las exigencias que demanda el Plan de Estudios.

f. Elaborar el cuadro de horas de acuerdo al programa establecido por el Ministerio y en coordinación con la Dirección.

g. Programar y coordinar las actividades a desarrollar se en el año por la IEP. h. Coordinar con los profesores tutores y de asignaturas, las visitas, trabajos de

campo, paseos etc. para lo cual deberá tener el visto bueno de la Directora. i. Controlar la atención a los padres, en el horario establecido por cada profesor. j. Disponer el reemplazo de los profesores ausentes. k. Revisar el cuaderno de unidades y el diario de clases. l. Hacer que los profesores respeten el horario de clases (controlar que cada profesor

esté a la hora indicada). m. Programar el rol de turno de los profesores para el cuidado en la hora de los

recreos y actividades. n. Programar el rol de turno semanal de los profesores para la formación de los

estudiantes. o. Atender los casos de desorden y / o indisciplina de los estudiantes para derivarlos a

la dependencia correspondiente (psicología, pastor estudiantil, servicio social, etc.) p. Citar y atender a los padres cuyos hijos estén mostrando conducta inadecuada. q. Elaborar con el equipo de Tutoría, el trabajo de coordinación, planificación y

ejecución referidos a paseos, campamentos, escuela de padres, etc. r. Con el equipo de Tutoría, más el apoyo de profesores idóneos, formar y preparar a

los estudiantes de la Escolta. s. Realizar rondas o paseos para evitar fugas de los estudiantes. t. Controlar que todo estudiante que esté fuera de su hora de clase cuente con su

respectivo pase; de no ser así, exhortar al profesor a hacer uso de ese mecanismo. u. La coordinadora de secundaria tendrá bajo su cobertura el trabajo de los docentes

de talleres, la bibliotecaria y el asistente educativo de secundaria. v. Evitar el maltrato físico, verbal y de actitudes a los docentes estudiantes, personal

del colegio y padres de familia w. Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.

4. DE LOS PROFESORES A) CARGO: PROFESOR B) NATURALEZA DEL CARGO

Ser profesor cristiano, comprometido con la obra del Señor y su iglesia, de buen testimonio, que cumpla con sus deberes como miembro de su iglesia.

El profesor realiza la función de docencia en el aula. es nombrado por la Directora, desempeña su labor de acuerdo a su especialidad, en los niveles Inicial, Primaria o Secundaria.

C) LÍNEA DE DEPENDENCIA:

Depende directamente de la Dirección.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD

Es responsable como maestro, de sus actitudes frente a los estudiantes y como líder frente a la comunidad educativa.

E) CANALES DE COORDINACIÓN

Coordina con los coordinadores de cada área y con la Dirección.

F) REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Ser titulado y licenciado en educación, de buen testimonio y con experiencia en la docencia de mínimo (01) año.

Presentar Carta Pastoral actualizada en la primera quincena del mes de febrero.

G) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO: a. Organiza con la Dirección y Coordinación de cada Nivel los siguientes documentos de

gestión pedagógica: Plan Anual de Trabajo, Proyecto Curricular del Centro. Y en forma

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personal su Plan Anual de Trabajo. Cartel de contenidos y/o Unidades Didácticas Diario de Clases, Proyectos de Aprendizaje o de Actividad y otros documentos que le sean requeridos por sus autoridades( tales como informes académicos y/o conductuales, reportes y otros anexos a su función)

b. Desempeñar su función educativa con dignidad y eficiencia, con lealtad a la institución y poniendo en práctica la política educativa de la IEP “BUENAS NUEVAS”.

c. Su función de dar educación integral a los estudiantes la realizará de acuerdo a la nueva metodología en la curricula académica y a la formación y desarrollo de valores.

d. Realizar su labor educativa en forma coordinada con sus colegas, Coordinación Académica, Dirección y Padres de Familia.

e. Realzar la evaluación del Rendimiento Escolar de acuerdo a lo Programado, entregando con la debida anticipación el resultado de las mismas a los estudiantes y PP.FF y los consolidados respectivos a sus coordinadores.

f. Detectar problemas que afectan el desarrollo del educando y su aprendizaje, derivándolos a la pastoral estudiantil de la IEP.

g. Realizar acciones de recuperación pedagógica de los estudiantes en forma permanente.

h. Su función no es de impartir conocimiento sino brindar una educación Integral a los estudiantes basada en el amor al prójimo.

i. Preparar en forma responsable su carpeta didáctica, diario de clases y presentarlo oportunamente en las fechas que se establezcan al inicio del año escolar.

j. Preparar en forma responsable la clase que va a desarrollar debiéndolo hacer utilizando material didáctico para evitar clases tradicionales (expositivas) usando las herramientas tecnológicas que puedan optimizar su labor; fomentando la participación activa del estudiante en la construcción de sus aprendizajes.

k. Realizar la labor educativa en forma coordinada con sus colegas y autoridades. l. Realizar la función docente con eficiencia en continua superación, con plena

responsabilidad y en espíritu de colaboración con la directora. m. Concurrir con puntualidad al desarrollo de sus clases.(8:00 am) después del Devocional n. Sustentar las charlas y conferencia del calendario Cívico Escolar que se le asigne y

entregar a Coordinación Académica copia de la charla. o. Absolver convenientemente las consultas de los estudiantes. p. Cumplir con el horario establecido para los profesores a las 07:30 am la entrada. q. A la hora de los recreos y a la salida acompañar a los estudiantes al patio en orden

establecido y exigir que todos los estudiantes salgan del aula. r. Terminar puntualmente su labor de aula a la hora señalada y no abandonar el salón

antes del término de la clase. s. Participar de las actividades extracurriculares del Colegio sobre todo cuidando el orden

y disciplina de los estudiantes desde el inicio hasta el final de toda la actividad. t. Emitir los informes de orden pedagógico o disciplinario que se soliciten haciendo las

sugerencias que estime conveniente. u. Preparar las pruebas de evaluación con la debida anticipación (cumpliendo los plazos

establecidos por las autoridades del plantel) y entregarlas para su revisión .Corregir y calificar las pruebas y entregar las notas a los estudiantes al día siguiente de la evaluación.

v. Entregar oportunamente a los estudiantes el resultado de las evaluaciones. Según relación emitida de tesorería.

w. Al inicio y al finalizar su clase ver el orden y verificar la limpieza. x. Tener al día registro de asistencia y registros de evaluación. y. Exigir la conservación del mobiliario. Tratar de detectar a los estudiantes que malogren

el mobiliario y remitir informe al Asistente educativo. z. Preocuparse cada año en actualizarse e implementarse convenientemente en los

cursos que dictan y acciones que realiza, debiendo presentar sus certificados de haberse actualizado cursos no menores de 100 horas pedagógicas.

aa. A los Profesores que son tutores de aula le corresponde brindar atención especial a los estudiantes que están bajo su tutoría.

bb. Llevan un registro anecdótico de los estudiantes a su cargo y donde se registren las conversaciones con los PPFF.

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cc. Detectar problemas que afecten el desarrollo del estudiante y su aprendizaje tratándolo y derivándolo al departamento de pastoral.

dd. Mantener constante comunicación a los padres de familia sobre el quehacer de los estudiantes que están a su cargo.

ee. Entregar los registros de evaluación de todas las áreas de la sección a su cargo. ff. Los tutores de 6º de primaria y 5to de secundaria deberán presentar un proyecto

programas actividades por año para solventar gastos para la promoción en coordinación con la Dirección en primera instancia y luego con los padres de familia

gg. Las actividades deben ser programadas al inicio del año académico (mes de febrero) para ser incluido dentro de las actividades del año escolar.

hh. No está permitido al profesor organizar fiestas fuera de la Institución, esto deben tomar en cuenta los profesores que hacen promoción tanto en 6to grado y 5to de secundaria.

5. DEL ASISTENTE EDUCATIVO A) NATURALEZA DEL CARGO

- Ejecuta actividades de orientación en coordinación con la Dirección y Pastoral Estudiantil.

- Como Asistente Educativo ejecutar las actividades propias de su cargo.

B) LINEA DE DEPENDENCIA - Depende directamente de la Dirección.

C) GRADO DE RESPONSABILIDAD - Le corresponde la responsabilidad de cumplir con las funciones que le asignen.

D) CANALES DE COORDINACION - Coordina con el personal docente, Coordinadoras de Nivel y otras que autorice

previamente la Dirección.

E) REQUERIMIENTOS MINIMOS DEL CARGO - Conocimiento de Pedagogía y Psicología. - Capacitación especializada en el área. - Conocimientos de computación e informática actualizados. - Experiencia mínima de dos (2) años en labores técnicas. - Educación superior tecnológica en educación. - Presentar su carta Pastoral actualizada en la primera quincena del mes de febrero.

F) FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO El Asistente realiza las siguientes funciones:

1. Controlar el ingreso y salida del estudiantado. 2. Controlar la disciplina, el orden y la presentación del estudiantado. 3. Apoyar a los profesores de turno en la formación y en los recreos. 4. Apoyar en la conservación del ornato, e higiene de los enseres y servicios de la IEP. 5. Reemplazar al profesor cuando fuere necesario, en coordinación con la coordinadora

del nivel. 6. Orientar, dirigir y controlar el comportamiento de los estudiantes de acuerdo con el

reglamento interno del IEP. 7. Elaborar los registros de asistencia y control diario de los estudiantes. 8. Distribuir y recepcionar citaciones, recomendaciones y otros. 9. Llevar un registro anecdótico y la hora de vida de incidencias de los estudiantes del

nivel que le corresponde. 10. Atender y auxiliar a los estudiantes en caso de emergencia. 11. Efectuar inspecciones permanentes en los diferentes ambientes del IEP para velar por

el orden y cumplimiento de las normas de comportamiento. 12. Contribuir en la confección y cuidado del material didáctico. 13. Colaborar con los profesores en el cumplimiento de acciones específicas. 14. Evitar el maltrato físico, verbal y de actitudes a los docentes estudiantes, personal del

colegio y padres de familia. 15. Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.

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6. AREA DE PASTORAL ESTUDIANTIL A) CARGO: PASTORAL – IGLESIA CASA DE ORACIÓN

B) NATURALEZA DEL CARGO.

La capellanía estará a cargo de la Pastoral de la Iglesia Casa de Oración quienes son los encargados de orientar y velar por la salud espiritual de la IEP Buenas Nueva (estudiantes , padres de familia y personal)

La Capellanía delegará funciones para asuntos propios de las actividades diarias (devocionales) a otros docentes.

C) LÍNEA DE DEPENDENCIA:

Depende del Pastor de la Iglesia Misión Internacional casa de Oración la Iglesia Casa de Oración

D) CANALES DE COORDINACIÓN

Coordina con la Promotoría, Dirección, los Tutores, y Coordinadores de Nivel.

E) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO 1. Participa en la elaboración del Plan Anual del Comité de Tutoría y Prevención Integral

en el mes de Febrero de cada año escolar. 2. Cuida la vida espiritual de los integrantes de la IEP brindándoles consuelo, consejo y

apoyo. 3. Supervisa el Programa de desarrollo del devocional diario para el personal docente y

administrativo. 4. Programa del desarrollo de los devocionales del estudiantado y culto de niños y

adolescentes. 5. Desarrollar el programa de entrevistas pastorales a los estudiantes (que incluye

consejería y seguimiento de casos especiales) 6. Trabaja con los padres de familia, brinda consejería espiritual al estudiantado y personal

docente. 7. Supervisa y monitorea el Área de Formación Religiosa. 8. Forma parte del Comité de Tutoría y Prevención Integral. 9. Integra el Comité de AOC. 10. Participa en las actividades curriculares y extracurriculares. 11. Evitar el maltrato físico ,verbal y de actitudes a los docentes estudiantes, personal del

colegio y padres de familia

7. AREA ADMINISTRATIVA (AMBITO INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVA) DE LA SECRETARIA

A) CARGO : SECRETARIA

B) NATURALEZA DEL CARGO Ejecución y coordinación de actividades diversas de apoyo secretarial.

C) LINEA DE DEPENDENCIA

Depende directamente de la Dirección.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD

Le corresponde la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas a su cargo.

Custodiar los materiales y equipos asignados a su cargo.

E) CANALES DE COORDINACION

Coordina con la Dirección, el personal docente y áreas administrativas del Centro Educativo.

F) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Título Profesional de Secretaria, en un Instituto reconocido por el Ministerio de Educación.

Capacitación en los sistemas computarizados.

Experiencia mínima de dos (02) años en labores similares.

Presentar carta Pastoral Actualizada a la quincena del mes de febrero.

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G) FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO 1. Recepcionar, despachar, registrar y archivar la documentación. 2. Organizar, clasificar y controlar los documentos del área de su competencia para

establecer un archivo documentario que permita un fácil acceso a los mismos. 3. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. 4. Brindar atención al público y dar información de carácter general. 5. Atender al personal interno y externo, en las entrevistas con la Directora. 6. Redacción de cartas y memorándums. 7. Tomar dictado, mecanografiar las comunicaciones e informes. 8. Apoyar en el mecanografiado de los docentes en las pruebas de Simulacro 9. Coordinar sobre labores de conserjería. 10. Apoyar a la oficina Administrativa. 11. En el desarrollo de sus funciones tener en cuenta lo siguiente: 12. Prestar apoyo profesional, técnico y administrativo a la Directora y Promotora. 13. Organizar, evaluar y administrar los archivos, enseres y mobiliario de su

responsabilidad. 14. Llevar un buen manejo de archivo en la documentación de actas, nóminas de cada

grado y año electivo, desde el inicio de la Institución a la actualidad. 15. Tener a su cargo el proceso de matrícula y elaborar las correspondientes nóminas

oficiales. 16. Llevar un control de los documentos valorizados (certificados, libretas, etc.) 17. Administrar y expedir los certificados y otros documentos. 18. Mantener al día el libro de actas de la IEP. 19. Estar bajo las órdenes de la Dirección y Promotora Gerente de la IEP. 20. Organizar y controlar los archivos generales pedagógicos / administrativo de la IEP.

organizando los respectivos escalafones. 21. Brindar información adecuada y oportuna a los padres de familia acerca del servicio

educativo que presta la IEP. 22. Tener al día la documentación de los estudiantes de la IEP. 23. Apoyar en todas las actividades que la IEP organiza. 24. Otras funciones que le asigne la Directora.

8. DE LA TESORERA A) CARGO: TESORERA. B) NATURALEZA DEL CARGO

Supervisar y dirigir el cumplimiento de las Normas y Directivas del sistema de Tesorería, sobre el procedimiento de Pagos, el Control Interno de la Tesorería.

Coordina y distribuye los requerimientos de fondos, referentes a los Ingresos y Egresos, según las fuentes de financiamiento y otros del presupuesto aprobado.

C. LINEA DE DEPENDENCIA

Depende directamente de la Promotora Gerente.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD

Le corresponde supervisar dirigir y hacer cumplir las normas del Sistema de Tesorería, así también las disposiciones emitidas por la Promotora Gerente y demás disposiciones emitidas por las Autoridades, para el cumplimiento de los objetivos del área y cumplir con las funciones asignadas a su cargo. Asimismo, es responsable de la confidencialidad de los documentos sustentatorios de los gastos y operaciones realizadas por el área de Tesorería; así mismo de la documentación e información que recibe, como también de la seguridad de los bienes asignados.

E) CANALES DE COORDINACIÓN

Coordina con el personal de contabilidad; así mismo con las autoridades Promotoría ICO, Promotora Gerente y Dirección.

F) REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Técnico en Contabilidad.

Capacitación especializada en el área.

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Experiencia mínima de dos (02) años en puestos similares.

Presentar carta Pastoral Actualizada en la primera quincena del mes de febrero.

G) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO 1. Revisar y fiscalizar la documentación fuente original que sustentan las operaciones de

egresos. 2. Ejecutar la Programación de Caja, recepción, ubicación y custodia de fondos, así como

la distribución y utilización de los mismos. 3. Formular y verificar la elaboración del informe contable correspondiente al movimiento

de registro de las operaciones de ingresos y salidas del Libro Caja. 4. Registrar, verificar y realizar los controles de los cheques emitidos (Cheques Girados y

Cheques por entregar), en orden cronológico y numérico en los Libros Auxiliares de Bancos, Cuentas Corrientes.

5. Elaborar y verificar la conciliación del movimiento de fondos de Bancos Cuentas Corrientes.

6. Elaborar un archivo especial de las conciliaciones bancarias, informadas y presentadas a contabilidad.

7. Controlar, programar, preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraído por el colegio, así como el pago de remuneraciones, y obligaciones contraídas con terceros.

8. Administrar y controlar el fondo fijo para gastos en efectivo. 9. Formular y emitir los informes de movimiento de fondos en los formatos establecidos y

otros informes inherentes a tesorería. 10. Solicitar y/o recepcionar los Boucher depósito del banco, así como los documentos y

reportes bancarios de las diferentes cuentas corrientes, para anotar los cargos y abonos en los Libros Auxiliares de Bancos, respectivamente.

11. Llevar el registro al día en el Libro Caja, de los ingresos, comprobantes de pago y otros de orden numérico y cronológico.

12. En el desarrollo de sus funciones tener en cuenta lo siguiente:

Realizar las cobranzas por pensiones y otros mientras éstas no se efectúen a través del sistema financiero.

Estar en contacto con el banco para verificar los depósitos y retiros de la cuenta corriente del IEP, manteniendo el saldo al día.

Mantener al día el estado de cuenta de cada estudiante.

Enviar los comunicados en coordinación con el Promotora Gerente acerca del atraso en los pagos de pensiones con la debida anticipación; dando conocimiento a la Dirección.

Girar los cheques actualizados para efectuar los pagos de: remuneraciones, tributos, proveedores, en el momento oportuno evitando moras y otras sanciones.

Trabajar en coordinación con el contador y la Dirección de la IEP.

Presentar mensualmente al último día de cada mes un informe que contenga como información mínima lo siguiente:

Registro de ventas por mes:

Por orden cronológico.

Por rubros.

Ingreso mensual el último día útil de cada mes. El informe deberá ser presentado como máximo a los cinco (05) días útiles del mes siguiente. - Otras funciones que le asigne la Dirección.

9. DE LA CONTADORA CARGO: CONTADORA

A) NATURALEZA DEL CARGO

Dirección, supervisión y coordinación del Área Contable del Centro Educativo en concordancia con los lineamientos establecidos y mejorando los procedimientos administrativos contables.

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B) LÍNEA DE DEPENDENCIA

Depende directamente de la Promotora Gerente.

C) GRADO DE RESPONSABILIDAD

Es responsable de la formulación y presentación anual del Balance General del Centro Educativo, así como cumplir el presente Manual.

Le corresponde cumplir con las normas legales vigentes y dispositivos que correspondan al área de Contabilidad, así como con las funciones asignadas a su cargo y custodia de los materiales y equipos asignados.

D) CANALES DE COORDINACIÓN

Con la Promotoría y Dirección, y la persona responsables de la oficina de Tesorería.

E) REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado.

Capacitación especializada en el área

Experiencia en la conducción de personal.

Experiencia mínima de dos (02) años en puestos similares.

Presentar su carta Pastoral actualizada en la primera quincena del mes de febrero.

F) FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO 1. Elaborar el flujo de caja mensual el cual deberá ser presentado a la Promotora Gerente

en la segunda semana de cada mes. 2. Mantener actualizada la contabilización de las operaciones diarias y mensuales. 3. Ejecuta actividades técnicas en el proceso de registro y elaboración de los asientos

contables de acuerdo a la normatividad vigente. 4. Prestar apoyo y asesoramiento a la oficina de tesorería, en asuntos relacionados con

las actividades propias a sus funciones. 5. Formular y presentar mensualmente los Estados Financieros del Centro Educativo, en

los plazos establecidos. 6. Que la elaboración de los Estados Financieros mensuales estén sustentados por los

Libros Principales (Libro Diario, Mayor, Inventario y Balances) y los Registros Auxiliares. 7. Formular y emitir Notas de Contabilidad con sustento analítico de las cuentas: Caja y

Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras Cuentas por Cobrar, Provisión para Cuentas de Cobranza Dudosa, Inmueble Maquinaria y Equipo, Cargas Diferidas, Depreciación y Amortización Acumulada.

8. Revisar y comparar que los movimientos mensuales de los Libros y Registros Auxiliares sean uniformes y no exista incongruencia entre ellos.

9. Realizar mensualmente, la elaboración de las Conciliaciones Bancarias. 10. Realizar la Conciliación de los Saldos de los rubros de Caja y Bancos, Existencias

Activo Fijo, y donaciones. 11. En el desarrollo de su cargo tomar en cuenta lo siguiente:

Abstenerse de dar información a personas ajenas a la Gerente o Promotoría. Participar en la elaboración del Presupuesto Anual Registrar los ingresos y egresos en los libros contables correspondientes

manteniendo la documentación archivada y en orden. Prever y elaborar los egresos (remuneraciones, tributos, proveedores) y

declaraciones exigidas por Ley con las instituciones correspondientes, de tal manera que se evite imprevistos (moras, recargos, multas) manteniendo para ello contacto oportuno con sus superiores inmediatos.

Mantener actualizada la ejecución del presupuesto y confrontarlo periódicamente con el estado de ganancias y pérdidas.

Aplicar de acuerdo a la Ley vigente toda la información que rige el sistema contable legal y tributario peruano.

Presentar mensualmente un informe que contenga como información mínima lo siguiente:

Balance de situación. Estado de ganancias y pérdidas – ejecución del presupuesto.

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Estado de ingresos y egresos por mes (caja y bancos) El informe deberá ser analítico y será presentado como máximo a los

15 días del mes siguiente. Estar en condiciones de rendir informes orales y escrito a la administración,

dirección y Junta Promotora, ya sea por iniciativa propia o cuando se le requiera. Los Estados financieros y sus análisis del ejercicio anual deben ser presentados

como máximo a los treinta días del año siguiente, para fines de control interno. Actualizar anualmente el inventario general de IEP. Llevar el control de la documentación (memorando, comunicados etc.) de su

competencia. Controlar los contratos suscritos con el personal y con terceros. Otras funciones que le sean asignadas por la Directora y la Promotora.

10. DE LA PSICÓLOGA

A) CARGO: PSICÓLOGA.

B) NATURALEZA DEL CARGO - Ejecución y supervisión de actividades técnicas y de apoyo pedagógico al Centro

Educativo. - Desarrolla la Escuela para Padres. - El Área de Psicología es: El órgano encargado de proporcionar atención profesional especializada a los

educandos, en sus niveles asistenciales, preventivos y promocionales de la salud mental, mediante la relación directa con los alumnos y la orientación a padres de familia y docentes; dentro de una perspectiva integral y longitudinal.

- Forma parte del Comité de Tutoría y Prevención Integral.

C) LÍNEA DE DEPENDENCIA - Depende directamente de la Pastoral.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD - Le corresponde la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas a su cargo,

la aplicación de los procedimientos sicológicos establecidos y demás disposiciones emitidas por las autoridades pertinentes, así como la confidencialidad de los documentos sustentatorios de las evaluaciones realizadas al alumnado e información que recibe de los padres de familia o apoderados, como también de la seguridad de los bienes asignados.

E) CANALES DE COORDINACIÓN - Coordina con la Pastoral, Dirección, personal docente, áreas administrativas y con otros

que disponga previamente la Directora.

F) REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Título Universitario Licenciada en Psicología. - Capacitación especializada en el área. - Experiencia mínima de tres (3) años en puestos similares. - Presentar carta Pastoral la primera quincena del mes de febrero.

G) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO 1. Evaluar los exámenes de ingreso de los trabajadores ingresantes así como de

estudiantes nuevos. 2. Remitir el resultado de la evaluación realizada a la promotora y directora del plantel de

manera oportuna. 3. Registrar con los procedimientos. 4. Manejar el control de de casos de niños que requieren atención psicológica. 5. Planificar y desarrollar la programación de Escuela de Padres en coordinación estrecha

con la Pastoral. 6. Ejecuta actividades de registro y control de los casos atendidos. 7. Elaborar la hoja de vida de cada estudiante que es tratado por su despacho.

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8. Elaborar y presentar puntualmente los informes de su labor realizada diariamente. 9. En el desarrollo de sus actividades tener en cuenta lo siguiente: 10. Programar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones propias del departamento en

concordancia con sus objetivos y en estrecha interrelación funcional y en coordinación con la Pastoral.

11. Contribuir a la buena marcha institucional para el logro del perfil del educando. 12. Coordinar con los docentes de aula o tutores. 13. Planificar coordinar muy estrechamente con la Pastoral sobre la Escuela de Padres. 14. Otras funciones que le sean asignadas por la Directora y la Promotora.

11. DEL TRABAJADOR DE SERVICIO

A) CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO

B) NATURALEZA DEL CARGO - Ejecución de actividades de limpieza de todos los ambientes del Centro Educativo.

C) LÍNEA DE DEPENDENCIA - Depende directamente del Gerente.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable del cumplimiento de sus funciones.

E) CANALES DE COORDINACIÓN - Coordina con Promotoría y Dirección.

F) REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Instrucción secundaria completa y/o técnica, así como poseer certificado de buena

conducta.

G) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO 1. Hacer limpieza de oficinas y mobiliario dentro de las horas establecidas para estas

labores. 2. Asegurar la seguridad y buen estado de los diferentes ambientes del plantel y de las

especies que en ellos se encuentren. 3. Ayudar eventualmente en labores sencillas en reemplazo del vigilante. 4. En el desarrollo de sus funciones tener en cuenta lo siguiente: 5. Apoyar al personal docente y no docente para el mejor cumplimiento de sus funciones. 6. Cuidar con esmero los servicios de agua, desagüe y luz evitando el consumo excesivo

de estos elementos indispensables. 7. Cumplir con las órdenes impartidas por la directora para el mejor servicio del colegio. 8. Ser ejemplo de puntualidad en todo, es decir, de orden, aseo, respeto, honorabilidad,

honradez, pulcritud, flexibilidad, sencillez y calidad profesional. 9. Mantener completamente limpios y los pisos secos de los baños y pasadizos que

utilizan los estudiantes durante el horario escolar. 10. Otras funciones que le sean asignadas por la Directora.

12. DEL VIGILANTE A) CARGO: PERSONAL DE VIGILANCIA B) NATURALEZA DEL CARGO

- Ejecución de actividades propias de su cargo brindando seguridad de todos los ambientes del Centro Educativo.

C) LÍNEA DE DEPENDENCIA - Depende directamente de Promotoría.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable del cumplimiento de sus funciones.

E) CANALES DE COORDINACION Coordina con Promotoría, Gerencia y Dirección.

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F) REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Instrucción secundaria completa y/o técnica, así como poseer certificado de buena

conducta.

G) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO - Asegurar la integridad física de los diferentes ambientes del plantel y de las especies

que en ellos se encuentren. - En el desarrollo de sus funciones tener en cuenta lo siguiente:

1. Abrir la puerta del local antes de la iniciación de labores. 2. No permitir el ingreso de personas extrañas durante y después de las labores

escolares, sin autorización de la Dirección o Promotora. 3. Cuidar con esmero los servicios de agua, desagüe y luz evitando el consumo

excesivo de estos elementos indispensables. 4. Cumplir con las órdenes impartidas por la directora para el mejor servicio del

colegio. 5. Ser ejemplo de puntualidad en todo, es decir, de orden, aseo, respeto,

honorabilidad, honradez, pulcritud, flexibilidad, sencillez y calidad profesional. 6. Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección.

13. DE LOS TUTORES ESTUDIANTILES A) CARGO: TUTOR(A) ESTUDIANTIL B) NATURALEZA DEL CARGO

- Ejecución de actividades de seguimiento tutorial y académico de los estudiantes a su cargo.

C) LÍNEA DE DEPENDENCIA - Depende directamente de Dirección.

D) GRADO DE RESPONSABILIDAD - Es responsable del cumplimiento de sus funciones.

E) CANALES DE COORDINACION - Coordina con Dirección y Dirección Académica.

F) REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Estudiante de Educación o Carreras Afines.

G) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO - Reportar las notas de los estudiantes de su tutoría a los PPFF y las autoridades

del plantel cuando se les solicite. - Hacer un seguimiento académico a los estudiantes que presenten problemas

académicos y conductuales. - Derivar los casos de estudiantes con problemas académicos y conductuales a

Pastoral y Psicología para que reciban la consejería del caso. - Ser ejemplo de responsabilidad, puntualidad y cumplimiento en las tareas que

se le asignen. - Evaluar el aprovechamiento y la conducta de sus estudiantes de forma

permanente. - Planificar y ejecutar el refuerzo académico de los estudiantes que así lo

requieran.

San Miguel, 18 de Enero del 2013

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Lic. Delssy Olivera Cano Lic. Mayra Proaño Arevalo

Gerente I.E.P Buenas Nuevas Directora I.E.P Buenas Nuevas