MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2017/19_IV_DSE_DEMS_MO.pdf · Controlador Admvo “F”NB CA Inspección 01 Media Superior Alisia de León de León Inspectora

MANUALde Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO DE 2016

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

CONTENIDO

• Introducción 1

• Directorio 2

• Legislación o Base legal 3

• Misión 4

• Visión 5

• Código de Conducta 6

• Estructura Orgánica 7

• Organigrama 8

• Descripción de Funciones 9

• Autorización 10

• Control de Actualizaciones 11

Sección

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores

públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información

que les permita conocer la organización del Departamento de

Educación Media Superior adscrita a la Subdirección de Educación

Media Terminal, Media Superior y Superior del Sistema Educativo

Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que deben realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su

competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Educación Media Superior será el mismo

responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

D I R E C T O R I O

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL

REGULAR

Griselda Álvarez Oliveros

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Mauricio Leyva Ortiz

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA TERMINAL,

MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

Luis Antonio Argüello


Javier Zamudio Cortés

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de

el Departamento de Educación Media Superior adscrita a la

Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular son las

siguientes:

Federal:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Ley General de Educación

Ley Federal del Trabajo

Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales

Ley General del Servicio Profesional Docente

Ley del Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación

Estatal:

Constitución Política del Estado de San Luis Potosí

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis

Potosí

Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí

Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Prevención y Seguridad Escolar del Estado y Municipios de

San Luis Potosí

Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí

Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

(Continúa)

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y

Municipios de San Luís Potosí

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al

Servicio del Estado de San Luis Potosí

Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de

San Luis Potosí

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de San

Luis Potosí

Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí

Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del

Estado de San Luis Potosí

M I S I Ó N

Participar en la conducción de políticas educativas orientadas al

cumplimiento de las metas de los programas asignados al Sistema

Educativo Estatal Regular, para elevar la calidad académica y

administrativa de los servicios que se ofrecen, ofertando un mejor nivel

educativo al cumplir totalmente con lo señalado en el artículo 3º de la

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, contribuyendo y

apartando en suma la formación básica que requiere el ser humano

hacia una sociedad de cambio en la que participe con responsabilidad

en las transformaciones de su entorno.

V I S I Ó N

Posicionar al Estado de San Luis Potosí como líder en Materia

Educativa, por la calidad de sus Maestros e Instituciones y la

Pertinencia, aplicación e innovación de sus programas, implementando

una cultura de evaluación y mejora continua.

CÓDIGO DE CONDUCTA

Dedicación

Procurar su mejor esfuerzo y perseverancia para alcanzar los objetivos

institucionales en el desempeño de las actividades gubernamentales,

imprimir pasión y demostrar aprecio por San Luis Potosí, sus

instituciones y por su trabajo, así como demostrar un alto compromiso

hacia la sociedad en la solución de sus demandas.

Transparencia

Ser abiertos al derecho ciudadano respecto a la información, de acuerdo

a su legalidad y oportunidad, ofreciendo al ciudadano la posibilidad de

ser un usuario en la administración y entendida la transparencia como un

verdadero servicio público.

Rendición de Cuentas

Cumplir con la responsabilidad del adecuado cumplimiento de sus

funciones, objetivos y metas, fomentando la participación ciudadana en

el diseño, implementación , seguimiento y evaluación de políticas

públicas, respondiendo de la aplicación del recurso puesto a

disposición.

Diálogo

Ser abiertos, flexibles, de trato amable, humilde y respetuoso para

comunicarse y construir ideas, tomando las mejores decisiones con

otras instituciones gubernamentales y organizaciones de la sociedad

civil.

Respeto

Contar con sensibilidad para reconocer y considerar en todo momento

los derechos y libertades inherentes a la condición humana de otros

servidores públicos y de la ciudadanía.

Legalidad

Hacer solo aquello que las normas expresamente les confiere, y en todo

momento someter su actuación a las facultades que las leyes,

reglamentos y demás disposiciones jurídicas y administrativas atribuyen

a su empleo, cargo o comisión.

Honradez

Conducirse con rectitud sin utilizar su empleo, cargo o comisión para

obtener o pretender obtener algún beneficio, provecho o ventaja

personal o a favor de terceros; no buscan o aceptan presentes de

cualquier persona u organización, debido a que están conscientes que

ello compromete sus funciones y que el ejercicio de cualquier cargo

público implica un alto sentido de austeridad y vocación de servicio.

Lealtad

Ser fieles en todo momento y comprometerse con los principios, valores,

criterios, y objetivos institucionales, adaptándolos como propios en el

desempeño de sus funciones y atribuciones.

Integridad

Desempeñar su empleo, cargo, comisión o funciones de manera

imparcial y proba, no en beneficio de si mismo, de su familia o de

cualquier otra persona y abstenerse de participar en situaciones que

causen posible conflicto de interés. Además de utilizar el mobiliario,

equipo y vehículo asignados en el desempeño de sus actividades de

forma responsable y apegada a la legalidad.

Eficiencia

Actuar conforme a una cultura de servicio orientada al logro de

resultados y rendición de cuentas, procurando en todo momento un

mejor desempeño de sus funciones a fin de alcanzar las metas

institucionales según sus responsabilidades y mediante el uso óptimo,

responsable y transparente de los recursos públicos, eliminando

cualquier ostentanción y discrecionalidad indebida en su aplicación.

CÓDIGO DE CONDUCTA

ESTRUCTURA ORGANICAESTRUCTURA ORGÁNICA

1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.7 Dirección de Servicios Educativos

1.14.7.1 Subdirección de Educación Media Terminal,

Media Superior y Superior

1.14.7.1.14. Departamento de Educación Media

Superior

ORGANIGRAMA

1 5 Personal de Base

Total : 15

Secretaria del Departamento

Verónica Mendoza Méndez

Controlador Admvo “F” NB CA

Inspección 01 Media Superior

Alisia de León de León

Inspectora Sec. ‘’D’’

Secretaria

Norma Angélica Zavala Rentería

Controlador Admvo. D ND CA

Secretaria

Ma. Alejandra González Galván

Oficial Admvo B


Bonfilio Pozos Galván

Inspector Sec. A (Int)

La. C. María Cristina Turrubiartes Hernández, titular administrativo

del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente

organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos

que integra la estructura vigente al mes febrero del año 2016

Firma ______________________________________________:

Depto. de Educ. Media Superior


Inspector Sec. “F”


Secretaria

Aracelí Alvarado Leal

Oficial Amvo D NC CA

Profra. Sec. “D” 5 HSM

Asesor Técnico Pedagógico

Benito Camacho Neri

Director Sec.”E”

Secretaria

Aidé Gómez Arellano

Of. Admvo ‘’B’’ NA CA

Asesora Técnico Pedagógica

María Soledad Moctezuma Padrón

Profra. Sec. CT NA CM (Q4) 40

HSM


Claudia Virginia Gamboa

Turrubiartes

Inspectora Sec F


Juan Carlos García Rocha

Inspector Sec. NA Q5 CM

Secretaria

María Magdalena Ramírez

Zacarías

Controlador Admvo D

Secretaria

Olga Martínez Ramos

Controlador Admvo C


Mario Alberto Martínez Lechuga

Inspector Sec. ‘’F’’

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES


OBJETIVO

Supervisar, coordinar y evaluar las acciones que realizan las

Inspecciones de Educación Media Superior, con la finalidad de

atender la demanda educativa del nivel, optimizando los recursos para

mejorar el proceso Enseñanza–Aprendizaje, que permitan a los

educandos ingresar a las instituciones superiores y/o incorporarse a la

sociedad como sujetos productivos que busquen elevar

constantemente su nivel de vida.

FUNCIONES

Realizar la vinculación entre Educación Básica (Secundaria) con

Educación Media Superior y Superior con el propósito de asegurar el

ingreso del educando a todos los niveles.

Realizar estudios de investigación que contribuyan a resolver las

incidencias que se puedan presentar en Educación Media Superior,

con la participación de todos los sectores sociales.

Revisar y tramitar los documentos que el Departamento de Estadística

solicite, y turnarlos a la Dirección de Servicios Educativos y

Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y

Superior, y a las inspecciones del Nivel Medio Superior.

Participar en la elaboración del Programa Anual Operativo, conforme a

las normas establecidas y el planificador del Nivel Medio Superior.

Coordinar los cuerpos colegiados referentes a las academias de

planeación del Nivel Medio Superior.

Informar los incidentes y soluciones que se presente en las

Instituciones mediante un informe en tiempo y forma a la Subdirección

de Educación Superior.

Javier Zamudio Cortés Mauricio Leyva Ortíz

Responsable Directivo



(Continúa)

Planear, organizar y conducir las reuniones de Consejo Técnico

Consultivo de acuerdo con los lineamientos trazados por la

Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y

Superior y por la Dirección de Servicios Educativos, verificando que

se cumplan debidamente las disposiciones que para ello se señalen.

Coordinar al personal directivo y docente en la aplicación de los

planes, programas y métodos de estudio, en el desarrollo de

actividades que apoyen el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Evaluar las actividades del Consejo Técnico mensualmente con los

Inspectores del Nivel Medio Superior, para detectar y corregir algunas

anormalidades que se pueden presentar en la prestación del servicio.

Coordinar las actividades docentes y dar asesoría permanente de

las actividades de investigación difusión y extensión de la cultura,

acatando las normas que establece el modelo académico vigente de

cultura y deporte.

Realizar las comisiones encomendadas por el Director de Servicios

Educativos y la Subdirección de Educación Media Terminal, Media

Superior y Superior y rendir un informe por escrito al final de la

comisión.

Organizar intercambios con el Coordinador Académico y los

docentes, para establecer un enriquecimiento de experiencias en

beneficio del proceso enseñanza-aprendizaje.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.

Javier Zamudio Cortés Mauricio Leyva Ortíz



ASESORA TÉCNICO PEDAGÓGICO

OBJETIVO

Brindar asesoría, seguimiento y acompañamiento técnico pedagógico

al personal docente y directivo adscrito al Departamento de Educación

Media Superior, en la aplicación de los Planes y Programas de Estudio

vigentes que determine la Secretaría de Educación Pública, así como

los Programas Federales de apoyo y procesos que contribuyan a

elevar la Calidad Educativa.

FUNCIONES

Implementar las acciones de actualización para el personal docente

acordes a los Planes y Programas vigentes.

Difundir y dar seguimiento a los Programas Institucionales y de

Participación Social.

Coordinar e impartir cursos y talleres que contribuyan a la mejora de

la práctica docente.

Dar seguimiento a las acciones relacionadas a programas educativos.

Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros, congresos,

etc., para adquirir elementos teórico-metodológicos que coadyuven a

la actualización profesional para identificar, comprender y proponer

estrategias acordes a las necesidades de las instituciones educativas.

Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad

educativa.

Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico del

Nivel.

María Soledad Moctezuma Padrón Mauricio Leyva Ortíz



ASESOR TÉCNICO PEDAGÓGICO

(Continua)

Apoyar al Jefe de Departamento en las visitas de observación y

asesorar en las Reuniones de CTE de las escuelas adscritas a la

Jefatura y elaborar un reporte acerca del mismo, con observaciones y

propuestas que contribuyan a fortalecer la Ruta de Mejora.

Rendir informe por escrito de las actividades e incidencias que lo

ameriten.

Elaborar, implementar y dar seguimiento conjuntamente con el Jefe de

Departamento al Plan Operativo Anual, atendiendo a las necesidades

del Nivel.

Analizar y difundir la normatividad, lineamientos y procedimientos que

competen al Departamento y poder dar un trámite efectivo en cada

caso.

Actualizar en coordinación con el Jefe de Departamento los Manuales

de Organización y de Procedimientos.

Mantener actualizada la información pública de oficio e informar

mensualmente el avance del POA, así como los indicadores de

gestión y hacer la entrega a la Dirección de Servicios Educativos.

Verificar en coordinación con el Jefe de Departamento la actualización

de los datos en la Plataforma Estatal de Información Educativa.

Elaborar y mantener actualizado el formato de visitas de supervisión.

Informar en coordinación con el Jefe de Departamento a los

Inspectores adscritos a la misma, los temas tratados en la Reunión de

Consejo Técnico Consultivo del SEER.





(Continua)

Informar en coordinación con el Jefe de Departamento a los

Inspectores adscritos a la misma, los temas tratados en la Reunión de

Consejo Técnico Consultivo del SEER.

Apoyar en coordinación con el Jefe de Departamento el desarrollo y

seguimiento del Programa de Estímulo Docente y Administrativo.

Informar y dar seguimiento a las indicaciones emanadas de las

Direcciones de Área.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




SECRETARIA DE DEPARTAMENTO

OBJETIVO

Atender las disposiciones que emita el Jefe del Departamento deEducación Media Superior con la finalidad de realizar de una mejormanera el trabajo secretarial y administrativo y ser eficiente en laatención al público que solicite un servicio educativo.

FUNCIONES

Atender con respeto y disposición a las personas que acudan alDepartamento para realizar un trámite o solicitar información.

Elaborar debidamente los oficios que indique el Jefe delDepartamento, atendiendo las disposiciones para su trámitecorrespondiente.

Organizar el archivo conforme a los lineamientos establecidos,llevando un registro de números de oficios girados y recibidos,cuidando que estén legalizados con las firmas y selloscorrespondientes.

Registrar en un libro el número de los oficios y documentos, anotandolas características de cada uno de ellos.

Clasificar los documentos en el archivo, con el fin de localizarlos conprontitud, cuando sea necesario conocer el resultado de los trámitescorrespondientes.

Actualizar el directorio telefónico para establecer comunicaciónpermanente con las demás oficinas, de acuerdo con las indicacionesde la Jefatura.

Agendar las actividades y eventos donde se requiera la presencia delJefe del Departamento, verificando el lugar, día y hora de surealización.

Verónica Mendoza Méndez Mauricio Leyva Ortíz



SECRETARIA DE DEPARTAMENTO

(Continúa)

Informar oportunamente al Jefe del Departamento, sobre las

modificaciones que sufran las actividades agendadas, para organizar

mejor el trabajo de oficina.

Remitir a las Inspecciones del nivel, los formatos enviados por el

Departamento de Estadística para su llenado correspondiente, al inicio

o al final de cada semestre o ciclo escolar

Entregar la información estadística en tiempo y forma a los diferentes

departamentos que lo requieran, dejando una copia para el archivo de

la oficina.

Actualizar permanentemente el inventario con el propósito de detectar

las necesidades mas urgentes, informando a la Jefatura sobre el

particular.


Verónica Mendoza Méndez Mauricio Leyva Ortíz



INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

OBJETIVO

Supervisar, promover y avalar a las instituciones del Nivel Medio

Superior, para fortalecer la formación integral del alumnado, para que

se cumpla y sean capaces de transitar a una Educación Superior e

incorporarse a la sociedad, buscando constantemente elevar su

preparación.

FUNCIONES

Proporcionar información a los padres de familia y personal directivo,

del proceso de examen de selección en el nivel Medio Superior, así

como la elaboración, aplicación, revisión y resultados del mismo.

Verificar que en cada plantel adscrito a su zona, el personal docente y

directivo, proporcione la información necesaria para completar los

trámites de preinscripción, con las modificaciones que pudieran

realizarse.

Supervisar en tiempo y forma, la documentación que presenten las

instituciones adscritas a cada zona escolar de los alumnos de nuevo

ingreso para que se cumpla con los requisitos establecidos en la

normatividad.

Establecer un plazo perentorio para aquellos alumnos que su

documentación presente alguna irregularidad.

Organizar y presidir en coordinación con el Departamento del Nivel

Medio Superior, las reuniones de planeación de actividades a realizar

durante el ciclo escolar, designando las comisiones necesarias por la

Institución, levantando Acta de Acuerdos al término de la misma.

Supervisar que los maestros adscritos en las instituciones del Nivel

Medio Superior, cumplan con los aspectos básicos para el Nivel Medio

Superior y apliquen los programas establecidos por la U.A.S.L.P.

Relación Anexa Mauricio Leyva Ortíz




(Continúa)

Organizar y calendarizar las instituciones de la zona para trámite de

preinscripción a las escuelas y facultades de educación superior.

Validar los registros de inscripción, evaluación y estadística en tiempo

y forma de acuerdo al planificador del nivel, turnándose al

Departamento correspondiente

Analizar y dar curso a oficios remitidos a la inspección para su trámite

correspondiente.

Supervisar conforme al planificador anual del Nivel Medio Superior la

calendarización de la 1ª. 2ª. 3ª. Extraordinarios del 4° período de

evaluaciones ordinarias, extraordinarias y a título de suficiencia.

Supervisar y resolver las incidencias dentro de las instituciones de

Educación Media superior adscritas a la zona escolar

correspondiente.

Encomendar a los Directores de las instituciones revisar que el

inventario y equipo de cómputo con que cuentan, se utilice

adecuadamente por los alumnos para su desarrollo académico.

Aplicar los planes y programas establecidos por la U.A.S.L.P.,

propiciando la actualización y capacitación de los docentes que

laboran en las mismas, para el fortalecimiento del Nivel Medio

Superior.

Informar al Departamento del Nivel, las incidencias de cada institución

sobre incumplimiento del personal, así como el mal uso de material

didáctico y tecnológico.

Solicitar conforme a la normatividad que rige al alumnado, la

participación de las instituciones en eventos internos y externos.

Relación Anexa Mauricio Leyva Ortíz




(Continúa)

Atender y validar las solicitudes extemporáneas para la autorización

de inscripción en la institución que corresponda.

Validar la estadística de Inicio y fin de curso, turnándose al

Departamento de Educación Media Superior para su revisión y

validación

Validar los certificados parciales o totales de bachiller, turnándolos al

Departamento de Control Escolar para su validación y certificación de

firmas.

Calendarizar las instituciones de las diferentes zonas escolares para

las ceremonias de entrega de documentación a bachilleres.

Detectar las necesidades primordiales de infraestructura, así como de

mobiliario y equipo que se requieran en los edificios escolares,

turnándolos al área correspondiente.

Utilizar la guía de supervisión del Nivel de Educación Media Superior

para las inspección de instituciones educativas adscritas a la zona

escolar correspondiente.

Hacer respetar los lineamientos y disposiciones que se marquen

dentro del Nivel de Educación Media Superior en todos los procesos

administrativos del S.E.E.R



Alisia de León de León


Juan Carlos García Rocha

Mario Alberto Martínez Lechuga

Claudia Virginia Gamboa

Turrubiartes

Bonfilio Pozos Galván



DE INSPECCIÓN

OBJETIVO

Brindar asesoría, seguimiento y acompañamiento técnico pedagógico

al personal docente adscrito a la Inspección de Educación Media

Superior, en la aplicación de los Planes y Programas de Estudio

vigentes que determine la Secretaría de Educación Pública a través del

Departamento de Educación Media Superior, así como los Programas

Federales de apoyo y procesos que contribuyan a elevar la Calidad

Educativa.

FUNCIONES

Implementar las acciones de actualización para el personal docente

de la Zona acordes a los Planes y Programas vigentes.

Difundir y dar seguimiento a los Programas Institucionales y de

Participación Social.

Coordinar e impartir cursos y talleres que contribuyan a la mejora de

la práctica docente.

Dar seguimiento a las acciones relacionadas a programas educativos.

Participar en cursos, talleres, pláticas, conferencias, foros, congresos,

etc., para adquirir elementos teórico-metodológicos que coadyuven a

la actualización profesional para identificar, comprender y proponer

estrategias acordes a las necesidades de las instituciones educativas.

Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad

educativa.

Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico de

Zona.

Benito Camacho Neri Mauricio Leyva Ortíz




DE INSPECCIÓN

(Continúa)

Apoyar al Inspector en las visitas de observación y asesorar en las

Reuniones de CTE de las escuelas adscritas a la Zona Escolar y

elaborar un reporte acerca del mismo, con observaciones y

propuestas que contribuyan a fortalecer la Ruta de Mejora.

Rendir informe por escrito de las actividades e incidencias que lo

ameriten.

Analizar y difundir la normatividad, lineamientos y procedimientos que

competen a la Inspección y poder dar un trámite efectivo en cada

caso.

Apoyar al Inspector en la vigilancia de la aplicación de planes y

programas establecidos por la U.A.S.L.P., propiciando la

actualización y capacitación de los docentes que laboran en las

mismas, para el fortalecimiento del Nivel Medio Superior.

Informar y dar seguimiento a las indicaciones emanadas de las

Direcciones de Área a través del Departamento de Educación Media

Superior.

Administrar con discreción y respeto la información generada en el

Departamento, de acuerdo con el Código de Ética proporcionado por

el Poder Ejecutivo del Estado.

Vigilar e instruir el uso racional de material y equipo de oficina de

acuerdo con el Programa de Austeridad.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Benito Camacho Neri Mauricio Leyva Ortíz



SECRETARIA DE INSPECCIÓN

OBJETIVO

Atender al publico que solicite información a la zona correspondiente,

realizar las funciones secretariales así como registrar, verificar y cotejar

la documentación proporcionada por las instituciones educativas para

asegurar su validez o reconocimiento oficial, así como atender con

eficacia y eficiencia la correspondencia girada y recibida.

FUNCIONES

Atender con respeto y disposición a las personas que acudan a la

Zona Escolar para realizar un trámite o solicitar información.

Revisar y cotejar las fechas asignadas por el Departamento de Control

Escolar y Estadística, para calendarizar la entrega-recepción de

documentos.

Recibir la documentación solicitada a las escuelas para su revisión y

cotejo y recabar las firmas y sellos de las autoridades

correspondientes para su validación.

Verificar que las fechas para la entrega de documentos, sean las

especificadas en el planificador anual del Nivel Medio Superior.

Elaborar las fichas de atención de pre-inscripción para cada institución

del Nivel Medio Superior.

Capturar los datos personales del aspirante para la entrega de su

credencial, guardando una copia para su archivo.

Elaborar el listado de grupos de cada institución del Nivel Medio

Superior, que van a presentar examen de admisión.

Reponer por indicaciones del Director, la credencial del aspirante que

la hubiese extraviado.


Relación Anexa Mauricio Leyva Ortiz


SECRETARIA DE INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

(Continúa)

Entregar los cuadros de concentración de evaluaciones a las

instituciones del Nivel Medio Superior.

Revisar que los datos de los alumnos estén correctos, para la

elaboración del certificado de materias.

Cotejar el proyecto interno de la Inspección con el certificado de

materias, con el propósito de que los datos estén completos y

correctos.

Revisar que la documentación que acredite la Educación Media

Superior de los alumnos, esté basada en los antecedentes que obran

en los archivos, para asegurar su validación por parte de las

autoridades superiores.

Revisar que las fotografías de los alumnos deban mostrar los rasgos

físicos sin alteraciones de ninguna especie, para la autorización de los

certificados de bachiller.

Organizar y clasificar el archivo de la Inspección correspondiente,

para su manejo ágil y expedito.

Atender las disposiciones de la autoridad inmediata superior, para

asegurar el trámite y archivo de documentos.



Norma Angélica Zavala Rentería


María Magdalena Ramírez Zacarías

Olga Martínez Ramos

Araceli Alvarado Leal

Ma. Alejandra González Galván

Aidé Gómez Arellano

RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL


AUTORIZAN

OFICIAL MAYOR

DEL PODER EJECUTIVO

Elías Jesrael Pesina Rodríguez

Gonzalo Ortuño Castro

Dirección de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACIÓN


Departamento de Educación Media

Superior

Joel Ramírez Díaz

Griselda Álvarez Oliveros

Dirección General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

DE GOBIERNO DEL ESTADO

Luis Antonio Argüello

Subdirección de Educación Media

Terminal, Media Superior y Superior


Dirección de Servicios Educativos

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA:

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN

(Responsable de

la Unidad de la

Dependencia)

(Dirección de

Organización y

Métodos)

(Titular de la

Dependencia)

(Oficial Mayor)

Documents

MANUAL de Organizaciónseer.slp.gob.mx/Transparencia 2017/19_IV_DSE_DEMS_MO.pdf · Controlador Admvo “F”NB CA Inspección 01 Media Superior Alisia de León de León Inspectora