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MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

TESORERIA

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 2016

MANUAL DE ORGANIZACIÓN TESORERÍA MUNICIPAL

OFICIALÍA MAYOR – DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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ÍNDICE

1.- INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………….. 1

2.- INFORMACIÓN GENERAL……………………..……………………………………………………….. 2

2.1 .- MISIÓN INSTITUCIONAL …………………………………………………………………………….. 2

2.2.- VISIÓN…………..…………………………………………………………………………………………….. 2

2.3.- VALORES………….………………………………………………………………………………………….. 2

3.- MARCO JURÍDICO………………………………………………………………………………………….. 4

3.- BASES NORMATIVAS……………………………………………………………………………………….. 4

4.- INFORMACIÓN ESPECIFICA…………………………………………………………………………….. 6

4.1.- ORGANIGRAMA………………………………………………………………………………………….. 6

5.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS…………………………………………………………………………….. 7

6.- VALIDACIÓN………………………………………………………………………………………………….. 116

7.- HOJA DE CAMBIOS……………………………………………………………………………………….. 117



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1.- INTRODUCCIÓN.

El Manual de Organización forma parte importante del Sistema Integral

de Calidad (S.I.C.) y tiene como propósitos dar a conocer de manera clara y

objetiva la estructura orgánica, los diferentes niveles jerárquicos que conforman

la Tesorería Municipal, e identifica las funciones y las responsabilidades de

cada una de las áreas, así como los puestos que la integran, facilita la

comunicación interna y externa, para lograr el desarrollo eficiente de las

actividades que tiene encomendadas.

El Manual es de observancia general para todos los servidores públicos,

quienes deberán de utilizarlo como medio de información y consulta acerca de

las tareas de cada una de las áreas que conforman la Tesorería Municipal.

Por ser un documento de consulta frecuente, el manual deberá ser

actualizado cada año, si fuera necesario, o en su caso, cuando exista algún

cambio en sus funciones o en su estructura orgánica de esta Dependencia, por

lo que cada una de las áreas que la integran deberá aportar la información

necesaria para el cumplimiento de este cometido.

El contenido de este Manual de Organización fue realizado con

fundamente en el organigrama presupuestal aprobada por cabildo para el

ejercicio del 2011.



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2.-INFORMACION GENERAL.

2.1. MISIÓN INSTITUCIONAL.

Administrar de manera eficiente y transparente los recursos del

municipio que permita la ejecución de obras y servicios óptimos mediante la

integración de esfuerzos entre sociedad y gobierno.

2.2. VISIÓN INSTITUCIONAL.

Ser un municipio emprendedor con capacidad de gestión y eficiencia

administrativa, prestador deservicios públicos de calidad, que incidan en el

desarrollo productivo y propicie el bienestar social y económico de sus

habitantes y la zona metropolitana.

2.3. VALORES INSTITUCIONALES.

Transparencia

Honestidad

Equidad

Compromiso

Responsabilidad

Vocación de Servicio

Calidad



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3.- MARCO JURÍDICO.

En la Ley del Municipio Libre del Estado de Colima en su artículo 71 que a la

letra dice: la hacienda pública municipal estará a cargo de la Tesorería, cuyo

titular deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 68 de esta

Ley, que será nombrado a propuesta del Presidente Municipal, quien estará

facultado para removerlo en caso justificado, de acuerdo con lo previsto por los

artículos 45 fracción I inciso j) y 47 fracción I inciso e) de la Ley.

En el artículo 220 del Reglamento del Gobierno Municipal de Colima, la

Tesorería municipal es la dependencia encargada de recaudar, distribuir,

administrar y controlar las finanzas públicas municipales.

El Tesorero y los servidores públicos que en ejercicio de sus funciones

manejen fondos o recursos del erario público municipal, estarán obligados a

caucionar su manejo mediante fianzas de fidelidad expedidas por instituciones

afianzadoras autorizadas, en la forma y términos previstos por el Cabildo, de

acuerdo con lo establecido en el artículo 71 párrafo segundo de la Ley

Municipal y en el artículo 3° de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto

Público Municipal.

El Tesorero municipal será responsable de las erogaciones que se efectúen y

que no estén comprendidas en el presupuesto o no hayan sido autorizadas por

el Cabildo.

El Reglamento del Gobierno Municipal de Colima en su artículo 221 menciona

que el Tesorero Municipal en términos del artículo 7°, fracción III, de la Ley de

Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal es autoridad en materia

de presupuesto, contabilidad y gasto público municipal, y tiene como

atribuciones las señaladas en el articulo 10 y demás relativas y aplicables de

dicho ordenamiento.



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La Tesorería para el desempeño de sus funciones, contará con las siguientes

dependencias: Dirección de Ingresos, Dirección de Egresos y Contabilidad,

Dirección de Catastro Municipal; y la Dirección de Inspección y Licencias.

3.1. BASE NORMATIVA

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Ley General de Contabilidad Gubernamental

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.

Ley del Municipio Libre del Estado de Colima.

Ley de Hacienda para el Municipio de Colima.

Ley General de Ingresos del Estado de Colima.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Estatal

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal.

Ley de Ingresos del Municipio de Colima, para el Ejercicio Fiscal .

Ley de Catastro del Estado de Colima.

Ley que Regula la Venta y Consumo de Bebidas Alcohólicas

Código Fiscal Municipal.

Reglamento para el Manejo de Fondos Revolventes del Municipio de

Colima.

Reglamento del Gobierno Municipal de Colima.

Reglamento para el Control y Manejo de Fondos Revolventes del

Municipio de Colima.

Reglamento para la Venta y Consumo de Bebidas Alcohólicas del




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Reglamento para la Fabricación y Venta de Tortillas en el Municipio de

Colima.

Reglamento de Espectáculos Públicos para el Municipio de Colima.

Reglamento de Expedición de Licencias para el Funcionamiento de

Establecimientos Comerciales, Industriales y de Servicios del Municipio

de Colima.

Reglamento que regula el Funcionamiento de los Centros de Video en el




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4.-INFORMACION ESPECÍFICA.

4.1. ORGANIGRAMA.

Presidente Municipal

Tesorera Municipal

Director de Área Ingresos

Director de Área Egresos y

Contabilidad

Director de Área de Inspección y

Licencias

Director de Área de Catastro

Secretaria Coordinadora



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5.- DESCRIPCIONES DE PUESTOS.

Nombre del Puesto: Tesorero

Reporta a: Presidente Municipal

Objetivo del Puesto:

Administrar los recursos económicos y financieros municipales, para garantizar el óptimo rendimiento de capitales en el cumplimiento de los fines del Ayuntamiento, así como comprobar el correcto destino de la Hacienda Pública Municipal y define la política económica y financiera, acorde a las necesidades de crecimiento de la comunidad, congruente con el marco jurídico vigente.

Ubicación en la estructura

Le reportan a:

Secretaria Coordinadora. Director de Área de Ingresos. Director de Área de Egresos y Contabilidad. Director de Área de Catastro. Director de Área de Inspección y Licencias.

Organigrama


Tesorera Municipal



Contabilidad


Licencias





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Funciones a su cargo:

I.- Planear y proyectar el presupuesto anual de ingresos, así como formular y someter a consideración del Presidente Municipal el Anteproyecto de la Ley General de Ingresos del Municipio. II.- Recaudar los impuestos, derechos, productos y aprovechamientos de conformidad con la Ley General de Ingresos del Municipio, así como las participaciones que por ley o convenio le correspondan al Municipio en el rendimiento de los impuestos federales y estatales, con las excepciones previstas en las leyes. III.- Formular mensualmente el estado de origen y aplicación de los recursos municipales IV.- Ejercer la facultad económica-coactiva conforme al Código Fiscal Municipal y los reglamentos aplicables para hacer efectivos: a).- Los créditos fiscales exigibles, cualesquiera que sea su naturaleza. b).- La responsabilidad civil en que incurran los funcionarios públicos, las personas físicas o morales que manejen fondos públicos. c).- Las garantías constituidas por disposición de la ley o acuerdo de la autoridad administrativa. d).- Las sanciones pecuniarias impuestas por las autoridades administrativas municipales por violaciones a los reglamentos municipales. e).- Los adeudos derivados de concesiones o contratos celebrados con el Municipio, salvo pacto expreso en contrario. f).- El pago de los daños causados a los bienes del Municipio. g).- El cobro de los tributos, recargos, intereses y multas federales y estatales, cuando el Municipio, por ley o convenio, se haga cargo de la administración y recaudación de los mismos. V.- Presentar a la Comisión de Hacienda Municipal la cuenta pública mensual a que se refiere la fracción VII del artículo 8 de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal. VI.- Integrar y conservar en su poder los libros, registros y archivos contables, así como los documentos comprobatorios de las operaciones financieras que se realicen y ponerlos a disposición del Órgano Superior de Auditoria y Fiscalización Gubernamental para la revisión y fiscalización de la cuenta pública municipal. VII.- Determinar y aplicar las sanciones que procedan por el incumplimiento de las disposiciones fiscales. VIII.- Integrar y elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos, con la participación de las diversas dependencias, de conformidad con el procedimiento establecido en la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Municipal. IX.- Ejercer el presupuesto de egresos y efectuar los pagos de acuerdo con los programas y presupuestos aprobados, mancomunando su firma con el servidor público que determine el Presidente Municipal. Debiendo realizarse las erogaciones a través de órdenes de pago que expida la Oficialía Mayor; las cuales deberán ser autorizadas por el propio Oficial Mayor y el Tesorero Municipal.



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XI.- Elaborar, organizar y llevar la contabilidad del Municipio y demás informes financieros a que obligan las disposiciones legales y reglamentarias. XII.- Elaborar el proyecto de resultados anuales de la cuenta pública municipal y entregarlo al Congreso conjuntamente con el dictamen de revisión de los resultados correspondientes aprobados por el cabildo, a más tardar el último día de febrero del ejercicio siguiente, para los efectos del artículo 33, fracción XI, de la Constitución Política del Estado de Colima. XIII.- Intervenir en todas las operaciones en que se haga uso de deuda pública y en los actos y contratos en los que se comprometa la hacienda pública municipal, así como en aquellos en los que deriven derechos y obligaciones de carácter económicos para el Municipio. XIV.- Intervenir con el Síndico en los juicios de carácter fiscal que se ventilen ante cualquier tribunal, cuando tenga interés la hacienda pública municipal. XV.- Elaborar y proponer al Presidente Municipal los anteproyectos de leyes, reglamentos y demás disposiciones que se requieran para el manejo de los asuntos tributarios del Municipio. XVI.- Vigilar el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y disposiciones fiscales. XVII.- Fijar y dirigir la política de la Tesorería Municipal, de acuerdo con lo señalado por el Presidente Municipal. XVIII.- Planear, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades y cumplimiento de las atribuciones que a la Tesorería Municipal corresponden, conforme a las disposiciones legales respectivas. XIX.- Expedir los manuales de organización, procedimientos y servicios al público de la Tesorería en coordinación con la Oficialía Mayor. XX.- Autorizar y firmar, previo acuerdo del Presidente Municipal, los convenios y contratos que celebre el Municipio con otras dependencias, entidades o con particulares, en todos aquellos casos en que se comprometa el patrimonio económico del Municipio. XXI.- Expedir lineamientos sobre asuntos de su competencia, que sea necesario hacer del conocimiento de las demás dependencias y entidades, y proporcionarles la información y cooperación técnica correspondientes. XXII.- Celebrar contratos y convenios relativos a los servicios bancarios que deba utilizar el Municipio. XXIII.- Suscribir las garantías que legalmente deban otorgarse a nombre del Municipio, cuando se satisfagan los requisitos legales correspondientes. XXIV.- Suscribir, con la autorización expresa del Presidente Municipal, toda clase de títulos de crédito que constituyan obligaciones a cargo del erario municipal, y suscribir cheques con cargo a cuentas del Municipio, autorizando las firmas que, mancomunadamente, deban girarlos. XXV.- Implantar los sistemas de recaudación y administración de impuestos, derechos, productos, aprovechamientos, y en general todo ingreso que corresponda al Municipio en los términos de las leyes respectivas. XXVI.- Aprobar el sistema de programación del gasto público y autorizar el ejercicio del presupuesto de egresos municipal. XXVII.- Resolver los recursos o medios de defensa administrativos que se



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interpongan en contra de las resoluciones de la Tesorería Municipal y sus dependencias. XXVIII.-Interpretar administrativamente las disposiciones fiscales municipales, la resolución de solicitudes de no causación de recargos y multas municipales, e intervenir en el otorgamiento de subsidios del Municipio. XXIX.- Revisar las adjudicaciones decretadas por la Dirección de Ingresos del Municipio y determinar su aprobación. XXX.- Las demás que le otorguen las Leyes, Reglamentos y Manuales de Organización.

Comunicación con otras áreas:

Interior Exterior

Con todas las áreas de la administración municipal.

Con la Contaduría Mayor de Hacienda, Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres órdenes de Gobierno, Proveedores, Contratistas, Bancos y Financieras Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:

Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.

Ambiente de Trabajo:

Adecuado para el desempeño de sus actividades encomendadas

Escolaridad: Licenciatura Contador Público, Administración de Empresas/ Economía/ preferentemente y otras carreras afines.

Género:

Masculino y/o Femenino

Conocimientos: Amplios en Contabilidad, Administración y finanzas, básicos computación, fiscal, de leyes y Reglamentos de la Administración municipal.

Experiencia: Tres año en puestos Contables -Administrativos.

Características del Puesto:

Honestidad, habilidad numérica, responsabilidad organización y trabajo en equipo. Nunca haber sido sujeto a una inhabilitación por sanción Administrativa.

Nivel de Responsabilidad:

Alta



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Nombre del Puesto: Secretaria Coordinadora.

Reporta a: Tesorero Municipal

Objetivo del Puesto: Elaboración, control, distribución y resguardo de correspondencia, así como apoyo en los trámites administrativos de la tesorería municipal.


Le reportan a: Ninguna persona.

Organigrama


I. Recepción y control de llamadas telefónicas II. Realizar oficios, circulares, memorándums y demás documentos que se

requieran. III. Recepción, clasificación y archivo de la documentación enviada y

recibida. IV. Llevar la agenda del Tesorero. V. Realizar solicitudes de requisiciones.

VI. Revisión y control de documentos para firma del Tesorero.


Tesorera Municipal



Contabilidad


Licencias





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VII. Control de fondo revolverte VIII. Apoyar Trámites ante cabildo

IX. Elaboración y tramites de pagos acuerdos, apoyos y Peticiones X. Actividades que competen como integrante del sistema de gestión de la

calidad. XI. Atención e información al cliente.

XII. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los objetivos de la dirección.

XIII. Implementar el Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los Gobiernos federal y estatal, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera Técnica Administrativa. Género:


Conocimientos: Básicos Computación, administración, redacción y archivonomia.

Experiencia: Seis meses en puestos Administrativos similares.

Características del Puesto

Facilidad de comunicación, trato amable, responsabilidad y organización, honestidad y discreción.


Baja



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Nombre del Puesto: Director de Ingresos



Coordinar las acciones de recaudación de ingresos fiscales municipales que garanticen el cumplimiento efectivo de las obligaciones tributarias, conforme a las leyes y reglamentos aplicables en la materia y llevar a cabo la Política Fiscal Municipal mediante el seguimiento estricto del Procedimiento Administrativo de Ejecución.


Le reportan a:

(1)Analista Técnico. (1) Cajero (Técnico del Padrón de Contribuyentes). (1) Encargado Técnico (Técnica de Ingresos) (1) Jefe de Departamento de Ejecución (1) jefe de Departamento de Recaudación

Organigrama

Tesorero Municipal

Director de Ingresos

Analistas Técnico

Cajero

(Técnico del Padrón de Contrubuyentes)

Tecnica de Ingresos

Jefe de Departamento (Recaudación)

Cajero

Jede de Departamento

(Ejecución)

Jefe de Área (Creditos Fiscales)

Auxiliar Administrativo "D"

Notificadores



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I. Aplicar las disposiciones jurídicas en materia de ingresos, y la política que sobre los mismos determinen las autoridades superiores.

II. Participar en/y supervisar el cumplimiento de los convenios de coordinación fiscal que se celebren entre la Federación y los Municipios.

III. Integrar y mantener actualizado el padrón de contribuyentes. IV. Participar en el diseño de las formas oficiales de recaudación e implantar

los sistemas, procedimientos y métodos en el área de recaudación. V. Determinar en cantidad líquida las obligaciones fiscales provenientes de

impuestos, derechos, productos y aprovechamientos, que deba percibir el erario municipal por sí solo o por cuenta ajena.

VI. Conceder, previo acuerdo con el Tesorero, prórrogas o pagos parciales, así como reducción de multas.

VII. Tramitar y resolver, previo acuerdo del Tesorero, las solicitudes de devolución o de saldos a favor, y efectuar las compensaciones correspondientes.

VIII. Imponer medidas de apremio por el incumplimiento a requerimientos, cuando fueren practicados a contribuyentes e hicieran caso omiso, en ejercicio de las facultades para verificar el acatamiento de las disposiciones fiscales.

IX. Aceptar las garantías que se otorguen para cubrir créditos fiscales y, en su caso, ordenar la ampliación correspondiente.

X. Recaudar, concentrar, custodiar, vigilar y situar los fondos provenientes de la aplicación de la Ley de Ingresos del Municipio y los que, por otros conceptos, al erario municipal corresponda el derecho a percibirlos por cuenta propia o ajena, así como establecer la mecánica de recaudación vigilando sus índices.

XI. Ejercer el procedimiento administrativo de ejecución. XII. Verificar que, los depositarios de bienes embargados en los

procedimientos de ejecución, cumplan con las obligaciones de su encargo, y, en caso contrario, fincar las responsabilidades correspondientes, acordando la sustitución del depositario.

XIII. Ejercer la vigilancia que demande el cumplimiento de las Leyes Fiscales, Reglamentos, Instructivos, Circulares y demás disposiciones aplicables.

XIV. Proponer al Tesorero, para la autorización del Presidente, la cancelación de créditos incobrables.

XV. Las demás que le otorguen las Leyes, Reglamentos y Manuales de organización.

XVI. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los objetivos de la dirección.

XVII. Implementar el Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con diferentes Dependencias, Organismos e Instituciones de los tres



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órdenes de Gobierno, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:





Género:


Conocimientos: Amplios de Administración y Contabilidad, básico computación, de leyes y Reglamentos de la Administración municipal.

Experiencia: Dos años en puestos Contables-Administrativos.


Honestidad, capacidad de concentración, habilidad numérica, responsabilidad, organización y trabajo en equipo. Nunca haber sido sujeto a una inhabilitación por sanción Administrativa.


Alta



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Nombre del Puesto: Encargado Técnico (Técnico de Ingresos)

Reporta a: Director de ingresos

Objetivo del Puesto: Atención al contribuyente y al usuario interno.


Le reportan a: Ninguno.

Organigrama


PERMANENTES I. Atención al contribuyente.

II. Recepción de llamadas telefónicas. III. Elaboración de convenios de pago. IV. Generación de notificaciones. V. Sincronización entre las terminales portátiles de mercados y tianguis y el

Sistema Integral de Ingresos. VI. Alta y registro de Títulos de Propiedad de gavetas en el Panteón

Municipal. VII. Emisión de estados de cuenta.

VIII. Elaboración de certificados de no adeudo. IX. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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objetivos de la dirección. X. Implementar el Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO

9001-2008. TEMPORALES

XI. Capturar las multas municipales, federales y viales. XII. Funciones de cajero.

XIII. Control de expedientes y papelería. XIV. Suplencia por vacaciones del Analista Técnico, en algunas funciones. XV. Cancelación y reimpresión de recibos oficiales.


Interior Exterior


Ninguna.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera técnica Administrativa con bachillerato

Género:


Conocimientos: Ley de Ingresos y Reglamentos fiscales de la Administración municipal, básico en computación, administración y contabilidad.



Honestidad Responsabilidad Habilidad numérica


Baja.



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Nombre del Puesto: Analista Técnico

Reporta a: Director de ingresos

Objetivo del Puesto: Auxiliar principal del Director y atención al contribuyente.



Organigrama


PERMANENTES I. Atención al contribuyente.

II. Elaboración de convenios de pago. III. Realizar ajustes en el Sistema Integral de Ingresos por descuentos y

autorizaciones especiales emitidas por el Director o Tesorero. IV. Elaborar informe mensual de la Dirección. V. Llevar a cabo análisis y estadísticas del rezago en el Impuesto Predial.

VI. Actualización de parámetros en los diferentes módulos con que cuenta el Sistema Integral.

VII. Control y resguardo de los expedientes y correspondencia. VIII. Recepción y trámite de solicitud de devoluciones. IX. Proponer al Director el calendario vacacional del personal.

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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X. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los objetivos de la dirección.

XI. Implementar el Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.

TEMPORALES XII. Funciones de cajero.

XIII. Funciones del Jefe de Departamento de Recaudación. XIV. Capturar las multas municipales, federales y viales. XV. Emisión de estados de cuenta.

XVI. Elaboración de certificados de no adeudo. XVII. Alta y registro de Títulos de Propiedad de gavetas en Panteón Municipal.


Interior Exterior


Ninguna.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera técnica Administrativa con bachillerato

Género:





Honestidad, Responsabilidad Habilidad numérica


Media.



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Nombre del Puesto: Cajero (Técnico del Padrón de Contribuyentes)

Reporta a: Jefe del Departamento de Recaudación

Objetivo del Puesto: Control, mantenimiento y actualización a los padrones de Multas Federales No Fiscales, Multas Municipales y Convenios con la Dirección de Servicios Públicos.


Le reportan a: Ninguno

Organigrama


PERMANENTES I. Atención al contribuyente. II. Recepción de trámites relacionados con suspensiones y resoluciones

del Tribunal de lo Contencioso. III. Aplicación en el Sistema Integral de Ingresos de las resoluciones

emitidas por el Tribunal de lo Contencioso. IV. Emisión de certificados para dar cumplimiento a sentencias. V. Recepción, captura y emisión de notificaciones de asuntos relacionados

con las Multas Administrativas Federales No Fiscales.

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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VI. Mantenimiento, actualización y depuración de los padrones relacionados con los convenios firmados con la Dirección de Servicios Públicos por la prestación de servicios a los contribuyentes.

VII. Control y resguardo de los expedientes físicos de las Multas Administrativas Federales No Fiscales, de las Multas Municipales y de los padrones de convenios con Servicios Públicos.

VIII. Resguardo electrónico de la información relacionada con los convenios celebrados entre la Dirección de Servicios Públicos y los contribuyentes.

IX. Altas, bajas y modificaciones al módulo de Multas Municipales del Sistema Integral de Ingresos en base a las resoluciones emitidas por las dependencias municipales que tienen facultades para fijar sanciones.

X. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los objetivos de la dirección.

XI. Implementar el Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.

TEMPORALES XII. Funciones de cajero.

XIII. Cancelación y activación de recibos. XIV. Realizar ajustes en el Sistema Integral de Ingresos por descuentos y

autorizaciones especiales emitidas por el Director y Tesorero. XV. Alta y registro de los Títulos de Propiedad de gavetas en el Panteón

Municipal.


Interior Exterior


Con Ninguna

Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera Técnica-Administrativa (con bachillerato)

Género:





Honestidad, Responsabilidad Habilidad numérica


Baja



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Nombre del Puesto: Jefe de Departamento de Recaudación

Reporta a: Director de Ingresos


Supervisar y Controlar que se lleven a cabo las acciones de recaudación de los ingresos municipales, así como otras participaciones federales y estatales. Elaborar pólizas de ingresos y efectuar trasferencias de los cheques recibidos de los contribuyentes a las instituciones crediticias correspondientes.


Le reportan a: Cajero.

Organigrama


I. Supervisar las acciones de recaudación de los impuestos, derechos, productos y aprovechamientos de conformidad con la Ley de Hacienda para el Municipio de Colima y la Ley de Ingresos del Municipio de Colima, así como las participaciones federales y estatales que le correspondan al Municipio.

II. Integrar y mantener actualizado el Padrón de Contribuyente del Municipio.

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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III. Coordinar y supervisar a los Cajeros para llevar a cabo la recepción de los ingresos municipales

IV. Controlar el resguardo de los recibos y documentos de Archivo producto de la recaudación municipal.

V. Hacer transferencia de cheques recibidos por parte de los contribuyentes a la institución bancaria correspondiente.

VI. Hacer el cierre de operaciones diarias de las transacciones realizadas con tarjeta de crédito.

VII. Elaboración de la póliza de ingresos. VIII. Rectificación de cierre de caja de los cajeros.

IX. Preparación de efectivo para enviarlo a la caja de valores. X. Llenado de ficha de consignación con el importe del efectivo que se

envía. XI. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los

objetivos de la dirección. XII. Cancelación y reimpresión de recibos oficiales.

XIII. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los objetivos de la dirección.

XIV. Implementar el Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.

TEMPORALES XV. Elaboración de convenios para pago en parcialidades.

XVI. Elaboración de certificados de no adeudo. XVII. Emisión de estados de cuenta.

XVIII. Apoyo en atención al contribuyente. XIX. Funciones de cajero.


Interior Exterior

Con todas las áreas de la administración municipal que proporciones servicios susceptibles de generar ingresos de acuerdo a la Ley en la materia.

Con Dependencias de los Gobiernos federal y estatal, bancos, locatarios de mercados, tianguistas, comerciantes en vía pública, contribuyentes y Ciudadanía en general.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura Contabilidad/ Derecho, Administración de Empresas/ Economía/ preferentemente y otras carreras afines.

Género:


Conocimientos: Amplios en Ley de Ingresos y Reglamentos fiscales de la Administración municipal. Básicos en computación y administración.

Experiencia: Un año en puestos Administrativos similares.



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Honestidad. Responsabilidad. Capacidad de organización. Habilidad numérica. Trabajo en equipo.


Media.



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Nombre del Puesto: Cajeros

Reporta a: Jefe del Departamento de Recaudación


Atención y trato al contribuyente en lo que a recepción de pagos de acuerdo a la Ley de Hacienda para el Municipio de Colima y la Ley de Ingresos del Municipio respecta.



Organigrama


I. Elaboración de órdenes de pago previa emisión del recibo oficial. II. Emisión y cobro de recibos oficiales.

III. Realizar corte de caja diario, en donde reflejará el total de lo cobrado en su jornada, diferenciando las formas de pago con que cuenta el contribuyente, tales como efectivo, cheques, tarjetas de crédito/débito y transferencias bancarias.

IV. Entregar los cortes de caja al Jefe del Departamento de Recaudación.

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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V. Atención al público. VI. Realizar Actividades que el Jefe del Departamento le asigné para

cumplir con los objetivos de la dirección. VII. Implementar el Sistema de Gestión de Calidad basado en la Norma ISO

9001-2008.


Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:





Género:





Honestidad. Responsabilidad. Habilidad numérica


Baja



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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Ejecución Fiscal

Reporta a: Director de Ingresos.

Objetivo del Puesto: Programar y supervisar el procedimiento administrativo de ejecución fiscal con el propósito de abatir el rezago de contribuyentes morosos.


Le reportan a: (1) Jefe de Área de Créditos Fiscales. (1) Auxiliar Administrativo “D” (2)Notificador

Organigrama


PERMANENTES I. Coordinar el trabajo de los notificadores. II. Capturar y controlar las diligencias realizadas para control interno

III. Analizar y calificar las diligencias realizadas por los notificadores para posteriormente capturar en el Sistema Integral de Ingresos aquellas que reúnan los requisitos fiscales.

IV. Emitir la nómina de los notificadores externos, previa presentación preliminar del Jefe de Área.

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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V. Auditor interno de la Dirección. VI. Realizar reportes bimestrales y semestrales con las mediciones

correspondientes en base a los objetivos de calidad y la actualización de los registros.

VII. Actualizar, emitir, resguardar y controlar todo lo relacionado con los procesos certificados con que cuenta la Dirección.

VIII. Realizar Actividades que el Jefe del Departamento le asigné para cumplir con los objetivos de la dirección.

VIII. Implementar el Sistema de Gestión de Calidad TEMPORALES

IX. Atención y trato al contribuyente. X. Cancelación y activación de recibos oficiales.

XI. Emisión de estados de cuenta. XII. Elaboración de certificados de no adeudo.

XIII. Realizar ajustes en el Sistema Integral por descuentos y autorizaciones especiales emitidas por el Director o Tesorero.

XIV. Demás funciones que le asigne el Director de Ingresos.


Interior Exterior

Con las áreas de la administración municipal contempladas en la Ley de Ingresos y que son susceptibles de generar recursos, así como con el Área Jurídica

Con diferentes Dependencias, de los Gobiernos federal y estatal, Cámaras y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Contaduría /Derecho, Administración de Empresas/ Economía/ preferentemente y otras carreras afines.

Género:


Conocimientos: Amplios en Procedimientos de notificación y créditos fiscales, así como en la Ley de Ingresos y Reglamentos de la Administración municipal. Básico en computación y administración.



Honestidad, Responsabilidad. Habilidad numérica. Trabajo en equipo.


Media



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Nombre del Puesto: Jefe de Área de Créditos Fiscales

Reporta a: Jefe del Departamento de Ejecución

Objetivo del Puesto: Vigila el proceso de notificación y eventos de créditos fiscales, resguarda, controla los documentos y registros pertenecientes a la Dirección de Ingresos.


Le reportan a: (1) Auxiliar Administrativo “ D” (1)Encargado “ A “ (Notificador) (1)Notificador Auxiliar “ C”

Organigrama


PERMANENTES I. Organizar y entregar las diligencias que deberán llevar a cabo los

notificadores. II. Recibir el trabajo diligenciado por parte de los notificadores.

III. Analizar a detalle las diligencias para corroborar que se realicen en apego a las disposiciones legales.

IV. Acreditar en el Sistema Integral de Ingresos las diligencias llevadas a cabo.

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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V. Presentación al Jefe del Departamento de Ejecución de la nómina para los notificadores externos.

VI. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los objetivos de la dirección.

VII. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.

TEMPORALES VIII. Representar a titulares de tesorería e ingresos en audiencias públicas y

otros eventos relativos al área. IX. Realizar ajustes en el Sistema Integral por descuentos y autorizaciones

especiales emitidas por el Director de Ingresos o Tesorero. X. Funciones de cajero.

XI. Suplencia del Jefe del Departamento de Ejecución.


Interior Exterior

Con las áreas de la administración municipal contempladas en la Ley de Ingresos y que son susceptibles de generar recursos, así como con el Área Jurídica

Con diferentes Dependencias, de los Gobiernos federal y estatal, Cámaras y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Contaduría /Derecho, Administración de Empresas/ Economía/ preferentemente y otras carreras afines.

Género:


Conocimientos: Amplios en Procedimientos de notificación y créditos fiscales, así como en la Ley de Ingresos y Reglamentos de la Administración municipal. Básico en computación y administración.



Honestidad, Responsabilidad, Habilidad numérica, Trabajo en equipo.


Media



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Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo “ D”

Reporta a: Jefe de Área de Créditos Fiscales

Objetivo del Puesto: Control físico de expedientes relacionados con las diligencias llevadas a cabo.



Organigrama


PERMANENTES I. Recepción de las diligencias llevadas a cabo por los notificadores,

analizadas previamente por el área de créditos fiscales. II. Clasificación de las diligencias en pagadas y no pagadas.

III. Resguardo temporal de las actas pagadas, para posteriormente depurar los expedientes.

IV. Resguardo permanente de las diligencias no pagadas, clasificándolas por tipo de crédito.

V. Suministro de boletaje para estacionamiento público. VI. Recepción y archivo del boletaje utilizado.

VII. Control y resguardo de boletos para el estacionamiento.

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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VIII. Responsable del archivo físico en lo que a diligencias de impuesto predial, multas viales y otros créditos respecta.

IX. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los objetivos de la dirección.

X. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.

TEMPORALES XI. Atención al contribuyente.

XII. Emisión y entrega de estados de cuenta. XIII. Elaboración de certificados de no adeudo.


Interior Exterior


Con Ninguna

Horario de trabajo:





Género:





Honestidad, Responsabilidad, Habilidad numérica


Baja



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Nombre del Puesto: Notificador

Reporta a: Jefe del Área de Créditos Fiscales


Llevar a cabo las diligencias que marca el Procedimiento Administrativo de Ejecución para recuperar los créditos fiscales contemplados en las leyes fiscales municipales.



Organigrama


PERMANENTES I. Recibir las diligencias que se llevarán a cabo. II. Organizar sus rutas en base a los domicilios que deberá visitar.

III. Acudir a los domicilios de los contribuyentes indicados para practicar las diligencias encomendadas.

IV. Una vez llevada a cabo la diligencia, con los requisitos marcados por el Código Fiscal Municipal, deberá entregar las actas y documentos correspondientes.

V. Brindar atención y orientación al Contribuyente con respecto al crédito

Tesorero Municipal


Analistas Técnico

Cajero


Tecnica de Ingresos


Cajero


(Ejecución)



Notificadores



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fiscal que diligenciará. VI. Brindar apoyo en la supervisión de espectáculos como interventores en

eventos masivos. VII. Realizar todas las demás funciones que por sus características le

correspondan. VIII. Realizar Actividades que el director le asigné para cumplir con los

objetivos de la dirección. IX. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la

Norma ISO 9001-2008. TEMPORALES

X. Funciones de cajero. XI. Entrega de correspondencia y mensajería en general.

XII. Trasladar la recaudación de las cajas externas a la Dirección de Ingresos.


Interior Exterior

Con las áreas de la administración municipal contempladas en la Ley de Ingresos y que son susceptibles de generar recursos.

Con ninguna.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Bachillerato. Género:


Conocimientos: Amplios sobre procedimientos Administrativos de Ejecución y básico en computación y administración, así como en Leyes y Reglamentos de la Administración municipal,



Honestidad, Responsabilidad y Trabajo en equipo.


Baja



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Nombre del Puesto: Director de Área de Egresos y Contabilidad


Objetivo del Puesto: Controlar en el H. Ayuntamiento el registro y afectación de las partidas del Presupuesto Anual de Egresos autorizado y emitir los pagos correspondientes.


Le reportan a: (1) Jefe de Departamento de Egresos (1) Jefe de Área de Contabilidad y Control Pres.

Organigrama


I. Efectuar, de acuerdo con las órdenes respectivas, la entrega de los cheques de pago que afecten el presupuesto municipal.

II. Informar oportunamente sobre el comportamiento de la disponibilidad de los recursos.

III. Establecer criterios uniformes para la interpretación y registro contable de todos los movimientos que se realicen, haciéndolo adecuada y oportunamente basado en la nueva ley de contabilidad gubernamental con el fin de lograr una adecuada armonización.

IV. Rendir cuentas comprobadas del movimiento de fondos que formule

Tesorero Municipal

Director de Egresos y Contabilidad

Jefe de Departamento (Contable)

Encargado Técnico

(Secretaria)

Coordinador "A" (Técnico General)

Encargado Coordinador (Técnico de Pagos a

Proveedores)

Encargado "A"

(Técnico Financiero)

Jede de área (Control Presupuestal)

Encargado "A"

(Contador)

Encargado "A" (Técnico Contable)

Encargado "A" (Archivistas

Encuadernado)

Encargado Técnico (Auxilar Encuadernador)



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el Congreso del Estado, por conducto de la Contaduría Mayor de Hacienda.

V. Controlar, registrar y enterar sobre las retenciones de impuestos y otros conceptos que corresponda efectuar al Gobierno Municipal conforme a las leyes, realizando las aplicaciones correspondientes.

VI. Formular mensualmente los estados financieros. VII. Llevar el registro de la exacta recepción de las participaciones

federales a que tiene derecho el Municipio de acuerdo con las leyes de coordinación fiscal y convenios respectivos.

VIII. Elaborar la cuenta pública mensual, el informe de avance de la gestión financiera y la cuenta pública anual del Ayuntamiento.

IX. Procesar los datos de presupuestacion, financiamiento, ingresos y egresos y mantenerlos actualizados.

X. Las demás que le señalen las Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Circulares de las autoridades superiores.

XI. Pagar nómina TEF XII. Verificar los pagos que hacen los contribuyentes de ventanilla en

bancos. XIII. Realizar reportes financieros a Tesorería. XIV. Atención al público. XV. Pago a proveedores vía transferencia electrónica o cheques.

XVI. Pago a proveedores programa Cadenas Productivas. XVII. Revisar la conciliación de las cifras para el Cierre Financiero Mensual

y conciliaciones bancarias. XVIII. Realizar conjuntamente con el Tesorero Municipal la Apertura de

cuentas bancarias y cancelaciones de las mismas según corresponda.

XIX. Revisar y autorizar las solicitudes de cheques por el concepto de gastos a posterior comprobación recibidas de las dependencias, así como su control de acuerdo a los vencimientos establecidos.

XX. Programar los compromisos de pago a proveedores en tomando en cuenta los plazos establecidos y la disponibilidad financiera de recursos., así como los procesos establecidos en ISO.

XXI. Supervisar y mantener el control se los Fondos Fijos asignados a las dependencias, así como su reposición correspondiente.

XXII. Autorizar las requisiciones y órdenes de compra que no cuenten con suficiencia presupuestal para su trámite.

XXIII. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con diferentes Dependencias, de los tres órdenes de Gobierno, Bancos, Contratistas, Aseguradoras, Sindicato, Cámaras y Asociaciones de la Sociedad



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Civil.

Horario de trabajo:





Género:


Conocimientos: Administración y Contabilidad, básico computación, de leyes y Reglamentos de la Administración municipal.

Experiencia: Dos años en puestos Administrativos similares.


Honestidad, habilidad numérica, responsabilidad, organización y trabajo en equipo. Nunca haber sido sujeto a una inhabilitación por sanción Administrativa.


Alta



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Nombre del Puesto: Jefe de Área de Contabilidad y Control Presupuestal.

Reporta a: Jefe del Departamento de Egresos

Objetivo del Puesto: Mantener en orden la contabilidad y el registro de las operaciones de los proveedores.


Le reportan a:

(1) Contador (1) Técnico contable (1) Archivista encuadernador (1) Auxiliar encuadernador

Organigrama


I. Control del presupuesto de Egresos II. Autorización de requisiciones asignadas para generar órdenes de

compra. III. Verificación de documentación para pago y registró en la contabilidad. IV. Revisar y validar Recalendarizaciones, transferencias y ampliaciones

presupuestales(formatos de calidad) V. Elaboración de Contra recibos

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




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VI. Contabilización de documentos para pago. VII. Clasificar y registrar la documentación según el tipo de recurso para

pago. VIII. Elaborar el presupuesto de egresos de cada año.

IX. Revisión de estados financieros, para cuenta pública. X. Control de recursos financieros del programa HABITAT, para

ampliaciones al presupuesto de egresos. XI. Control de recursos financieros fondo III, fondo IV y programas

federales. XII. Elaboraciones de asientos y registros contables.

XIII. Realización de oficios a otras dependencias. XIV. Elaboración de la conciliación presupuestal para cierre de obras para el

POA. XV. Asesorar a las dependencias sobre la elaboración de la propuesta de

egresos. XVI. Informar a las dependencias sobre el saldo presupuestal de cada área

para brindar apoyo en la elaboración de transferencias, recalendarizaciones y ampliaciones presupuestales según sea el caso.

XVII. Control de pagos de créditos de programas sociales. XVIII. Realizar reportes financieros a Tesorería y director de egresos y

contabilidad. XIX. Atención al público. XX. Auditor Interno del Departamento de Egresos y Contabilidad.

XXI. Realizar Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área

XXII. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con Bancos, Contratistas, Aseguradoras, Sindicato, Cámaras Empresariales y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:





Género:


Conocimientos: Ley de Ingresos, Presupuesto de Egresos y Reglamentos fiscales de la Administración municipal. Amplios en computación, administración y contabilidad.




Página 42 de 118


Honestidad, Habilidad numérica, Responsabilidad, Organización y Trabajo en equipo.


Media



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Nombre del Puesto: Encargado “A” (Contador)

Reporta a: Jefe de área de contabilidad y control presupuestal

Objetivo del Puesto: Llevar a cabo la contabilidad y el registro de las operaciones de los proveedores



Organigrama


I. Ordenar y Clasificar por banco todas y cada una de las pólizas de cheques emitidas por la dirección de egresos por mes.

II. Separar y ordenar por orden consecutivo cada uno de las pólizas de cheque por cuenta bancaria.

III. Imprimir la relación individual de cheques por cada banco y revisar que todas las pólizas estén en el consecutivo para la elaboración de los legajos correspondientes de comprobaciones de egresos.

IV. Identificar los cheques cancelados y los cheques faltantes para llevar un control por separado de los mismos., e igualmente realizar un legajo

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




Página 44 de 118

para archivo. V. Elaborar cada legajo de documentación comprobatoria de pólizas de

diario, ingresos y cheques., perforando, cosiendo y rotulando cada uno de los mismos para su fácil identificación y resguardo, legajos que van empastados con cartulina.

VI. Controlar el acceso a la información de manera individual y llevar un registro manual de las entradas y salidas de cada uno de los legajos.

VII. Acomodar en el archivo de manera progresiva y por fecha los legajos correspondientes según el tipo; diario, ingresos y egresos.

VIII. Mantener el archivo debidamente ordenado para un fácil acceso a la información comprobatoria de ingresos y egresos.

IX. Entregar cada dos años toda la información generada anual del ejercicio de que se trate debidamente ordenada y clasificada al archivo municipal debidamente identificada según el número de caja, legajo, banco y cheque de que se trate.

X. Custodiar la información generada y que se encuentra en el archivo de contabilidad permitiendo el acceso a la misma solo a persona autorizada.

XI. Custodiar en el archivo de contabilidad los cheques en blanco por utilizar de cada una de las cuentas de cheques.

XII. Custodiar en el archivo de contabilidad las nominas firmadas y entregadas a la dirección de egresos para su salvaguarda y custodia.

XIII. Custodiar en el archivo de contabilidad toda y cada una de las conciliaciones bancarias de todos los bancos., mismas que fueron elaboradas y revisadas previamente para su posterior envió al archivo municipal.

XIV. Realizar Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.

XV. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera Técnica-Administrativa (con bachillerato )

Género:


Conocimientos: Presupuesto de Egresos y Reglamentos fiscales de la Administración municipal, básico en computación, administración y contabilidad.



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Honestidad, Habilidad numérica, Responsabilidad y Organización.


Baja



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Nombre del Puesto: Encargado “A” (Técnico Contable)





Organigrama


I. Recepción de documentos para trámite de pago de la contraloría municipal.

II. Revisar que coincidan los importes de los formatos de pago con la factura o facturas.

III. Revisar, ordenar y clasificar las pólizas de ingresos diarios de la dirección de ingresos.

IV. Revisar, ordenar y clasificar las pólizas de diario de la dirección de egresos y contabilidad.

V. Revisar que todas las fichas del banco estén y que la suma de las mismas coincidan con el reporte global de la póliza.

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




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VI. Pegar cada ficha bancaria en hoja blanca., ordenar por fecha y elaborar el legajo mensual de ingresos para su encuadernación y resguardo.

VII. Captura y registro de pólizas de diario por concepto de; traspasos financieros, transferencias, SPEUA, comisiones, correcciones, reclasificaciones.

VIII. Realizar Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.

IX. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:





Género:







Baja



Página 48 de 118

Nombre del Puesto: Archivista encuadernador (Encargado “A”)





Organigrama


I. Recoger diariamente las pólizas de egresos que ya fueron entregadas al beneficiario.

II. Ordenar todas y cada una de las pólizas de cheques ordenando, pegando y revisando que las mismas tengan la documentación soporte correspondiente.

III. Revisar que cada una de las pólizas de egresos entregadas ostenten todas y cada una de las firmas de autorización para su pago, en caso de faltar alguna solicitar se firme esta por el funcionario que corresponda.

IV. Acomodar por banco y número de cuenta Cada una de las pólizas de

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




Página 49 de 118

cheque, hacer el pegadero de los comprobantes en hojas blancas o recicladas ya sean notas, facturas, recibos, acuerdos, convenios, etc.

V. Realizar Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.

VI. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:





Género:







Baja



Página 50 de 118

Nombre del Puesto: Encargado Técnico (Auxiliar encuadernador)





Organigrama


I. Recoger diariamente las pólizas de egresos que ya fueron entregadas al beneficiario.

II. Ordenar todas y cada una de las pólizas de cheques ordenando, pegando y revisando que las mismas tengan la documentación soporte correspondiente.

III. Revisar que cada una de las pólizas de egresos entregadas ostenten todas y cada una de las firmas de autorización para su pago, en caso de faltar alguna solicitar se firme esta por el funcionario que corresponda.

IV. Acomodar por banco y número de cuenta Cada una de las pólizas de cheque, hacer el pegadero de los comprobantes en hojas blancas o recicladas ya sean notas, facturas, recibos, acuerdos, convenios, etc.

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




Página 51 de 118

V. Realizar Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.



Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:





Género:







Baja



Página 52 de 118

Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Egresos

Reporta a: Director de Área de Egresos y Contabilidad


Controlar y supervisar el registro y afectación de las partidas del presupuesto anual de egresos autorizado y emitir los pagos correspondientes previamente autorizados por el c. director.


Le reportan a:

(1) Coordinador “A” (Técnico General) (1) Encargado Coordinador. (Técnico de Pagos a

Proveedores) (4) Encargados “A” (Técnico Financiero) (2) Encargados Técnicos (Secretaria)

Organigrama


I. Coadyuvar en la elaboración del Presupuesto Anual de Egresos, así como en las modificaciones del mismo

II. Analizar el gasto ejercido de cada dependencia para detectar la falta o

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




Página 53 de 118

excedente de presupuesto en las cuentas de gasto corriente para efectuar los traspasos correspondientes.

III. Atención al público en general. IV. Entrega de cheques a los proveedores V. Entrega de contra recibos a proveedores

VI. Entrega de nomina a las diferentes áreas del ayuntamiento. VII. Cubrir actividades del personal que sale de vacaciones.

VIII. Publicación de archivos vía Internet para pago a proveedores por cadenas productivas.

IX. Encargado del control de alta de proveedores para afiliación a cadenas productivas, NAFIN.

X. Elaboración e reportes financieros a la dirección y tesorería municipal. XI. Realizar actividades adicionales cuando falten o se ausenten

compañeros. XII. Realizar fincamientos para pago a proveedores.

XIII. Auditor interno de la dirección de egresos y contabilidad. XIV. Auditor líder de tesorería. XV. Encargado de reportar a la SHCP y a la dirección de planeación de los

avances de los recursos federales ramo 33 y otros. XVI. Enlace y encargado de proporcionar la información correspondiente a

las distintas áreas para su publicación en los diferentes órganos de difusión para dar cumplimiento cabal a la rendición de cuentas y transparencia.

XVII. Elaboración de pólizas de diario. XVIII. Revisión y registro de las comprobaciones de los fondos revolventes.

XIX. Realizar conciliaciones mensuales de los recursos ejercidos de los fondos federales y programas.

XX. Encargado de analizar la información y proporcionar la misma desde lo local.

XXI. Realizar Actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área.

XXII. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con Bancos, Contratistas, Aseguradoras, Sindicato, Cámaras Empresariales y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura Contador Público, Género:



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Administración de Empresas/ Economía/ preferentemente y otras carreras afines.


Conocimientos: Ley de Ingresos, Presupuesto de Egresos y Reglamentos fiscales de la Administración municipal. Amplios en computación, administración y contabilidad.



Honestidad, Habilidad numérica, Responsabilidad, Organización, y Trabajo en equipo.


Media



Página 55 de 118

Nombre del Puesto: Coordinador “ A” (Técnico General)





Organigrama


I. Elaborar conciliaciones bancarias mensuales. II. Elaboración de contra recibos.

III. Registro de intereses bancarios mensuales. IV. Registro de comisiones bancarias mensuales. V. Atención a proveedores.

VI. Salvaguarda y custodia de las conciliaciones bancarias en turno. VII. Generación de archivos para su publicación para pago por cadenas

productivas. VIII. Otras que le sean asignadas por el Director.

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




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Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:





Género:





Honestidad, Habilidad numérica y Responsabilidad.


Baja



Página 57 de 118

Nombre del Puesto: Encargado Coordinador (Técnico de Pagos a Proveedores)

Reporta a: Jefe del Departamento de Egresos




Organigrama


I. Elaboración de Cheques según el tipo de recurso identificando el banco y chequera correspondiente.

II. Llevar un control de las existencias y salvaguardar los cheques en blanco listos para ser utilizados.

III. Archivar copias de pólizas de los cheques emitidos. IV. Controlar los cheques cancelados y entregarlos al archivo para su

resguardo. V. Dar información a los Proveedores de los próximos vencimientos.

VI. Cuidar que el Inventario de cheques este actualizado.

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




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VII. Revisar que la documentación programada para su pago coincida con el tipo de recurso a pagarse según la partida presupuestal y el sello en la misma.

VIII. Revisar que la documentación programada para su pago coincida en nombre e importe según el tipo de beneficiario.

IX. Ordenar y clasificar por fecha de vencimiento la documentación programada para su pago según la forma de pago., cheque y/o cadenas productivas.

X. Realizar conciliaciones semanales de los importes y compromisos por pagar del municipio según el tipo de pago, cheque o cadenas productivas y analizar diferencias.

XI. Elaborar las formas de retenciones de impuestos al momento de la elaboración del cheque pago de honorarios o arrendamientos.

XII. Otras actividades que le encomiende el Director. XIII. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la

Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:





Género:





Honestidad, habilidad numérica, responsabilidad y organización.


Baja



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Nombre del Puesto: Encargado “A” (Técnico Financiero)





Organigrama


I. Elaborar contra recibos para pago a proveedores por cheque y cadenas productivas.

II. Entrega de cheques para depósitos bancarios a proveedores foráneos. III. Responsable del pago de Impuestos Estatales en Ventanilla bancaria. IV. Encargado del depósito por concepto de pago del fondo de ahorro de los

trabajadores en ventanilla bancaria y del fondo de ahorro de los regidores.

V. Distribución de recibos de nomina. VI. Encargado responsable de la clasificación de la nomina para su entrega

a las distintas áreas y elaboración de registros de la misma según

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




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requerimientos ISO. VII. Pago nómina a empleados en efectivo.

VIII. Encargado de la entrega de cheques a los beneficiarios en los diferentes eventos realizados para este fin, según la calendarización de los mismos, sede, y convenio sindical.

IX. Elaboración efectivos cheques. X. Encargado responsable del acomodo de la cuenta pública, su

engargolado, consecución de firmas y entrega de la misma a la Secretaria Municipal para su presentación a comisiones y autorización por Cabildo.

XI. Encargado de recoger estados de cuenta mensuales en distintos bancos.

XII. Encargado autorizado para recoger cheques sin fondos y entregarlos a la dirección de ingresos para seguimiento.

XIII. Encargado de entregar los comprobantes por las participaciones mensuales a la Secretaria de Finanzas del Gobierno del Estado, a través de la Dirección de Egresos y Registro de Deuda.

XIV. Encargado de recoger los comprobantes correspondientes por los pagos que el Municipio realiza al Gobierno del Estado, a través de la Dirección de Ingresos Estatal.

XV. Otras que el Director le asigne. XVI. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:





Género:







Baja



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Nombre del Puesto: Encargado Técnico (Secretaria)


Objetivo del Puesto: Mantener actualizada la contabilidad y el registro de las operaciones de los proveedores



Organigrama


I. Auxiliar en pagos de Nomina los días de quincena. II. Archivar documentación.

III. Recepcionista, Contestar teléfono y redactar oficios IV. Llevar documentación a firma. V. Distribución de recibos de nomina.

VI. Encargado responsable de la clasificación de la nomina para su entrega a las distintas áreas y elaboración de registros de la misma según requerimientos ISO.

VII. Elaboración efectivos cheques. VIII. Otras que le asigne el Director.

IX. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la

Tesorero Municipal



Encargado Técnico

(Secretaria)



Proveedores)

Encargado "A"



Encargado "A"

(Contador)



Encuadernado)




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Interior Exterior


Con Ninguna.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera Técnica-Administrativa (con Secundaria)

Género:





Honestidad, Habilidad numérica y Responsabilidad.


Baja



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Nombre del Puesto: Director de Área de Inspección y Licencias



Coordinar los servicios de expedición de licencias, autorizaciones y permisos municipales para la operación de establecimientos comerciales, industriales y de servicios, así como la inspección y vigilancia de dichos establecimientos para que operen dentro del marco jurídico municipal.


Le reportan a:

Coordinador “B” Asistente Técnico C Coordinador de Servicios Especializados Jefe de Departamento de Inspección y vigilancia Jefe de Área de Administración Jefe de Departamento de Licencias. Jefe de Área de Licencias

Organigrama

Tesorero Municipal

Director de Inspección y Licencias

Asistente Técnico C Coordinador B

Coordinadir de Servicios

Especializados

Asistente Técnico C

Jefe de Departamento (inspección y

Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico

Jefe de Área (Administración)

Encargado de Servicios

Jefe de Departamento (Licencias)

Jefe de Área

Secretaria Auxiliar "A"



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I. Coordinar las acciones necesarias para la expedición de las Licencias de funcionamiento de los Establecimientos Comerciales, Industriales y de servicio así como las de Bebidas Alcohólicas, una vez autorizadas por el H. Cabildo Municipal.

II. Coordinar las acciones de Inspección y Vigilancia que son competencia de la administración municipal, en los términos que señalen los Reglamentos de cada materia

III. Calificar las infracciones de los Reglamentos municipales e imponer las sanciones correspondientes, a excepción de lo expresamente facultado para otras Dependencias

IV. Autorizar la expedición de permisos temporales para la realización de eventos sociales y de espectáculos públicos.

V. Autorizar la expedición de permisos temporales para el ingreso de vehículos de carga pesada a la ciudad.

VI. Brindar atención a los ciudadano que requieren información sobre la instalación y operación de empresas en el municipio

VII. Las demás que le confiera el Presidente Municipal y señalen las disposiciones legales aplicables.

VIII. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior


Con Dependencias, Organismos e Instituciones de los Gobiernos federal y estatal, Ciudadanía en general, Cámaras y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo: Ver anexo número 1 donde se encuentran establecidos los horarios de trabajo de las diferentes áreas que integran el H. Ayuntamiento de Colima.



Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Administración de Empresas/ Economía/ preferentemente y otras carreras afines.

Género:

Masculino o Femenino

Conocimientos: Amplios en Leyes y Reglamentos de la Administración municipal que normen y regulen el establecimiento de negocios de todo tipo, capacidad de organización. Básico en computación y administración.

Experiencia: Dos años en puestos Administrativos similares.


Honestidad, prudencia, responsabilidad, Capacidad de organización, y trabajo en equipo.


Alta



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Nombre del Puesto: Coordinador “B”(Secretaria )

Reporta a: Director de Área de Inspección y Licencias


Proporcionar atención y asesoramiento al ciudadano en base a la normativa municipal vigente, en lo que respecta a permisos para eventos sociales y espectáculos públicos, así como atender las funciones de Secretaria del Director.


Le reportan a: Ninguna

Organigrama


I. Asesorar al ciudadano en el trámite de permisos para eventos y espectáculos públicos.

II. Control de Correspondencia de la Dirección III. Atención al público en asuntos relacionados con el Director. IV. Recepción, Registro y Elaboración de correspondencia de la Dirección. V. Archivo de documentos de la Dirección.

VI. Elaborar y entregar permisos de eventos y de espectáculos públicos una

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




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vez que se haya cumplido con los requisitos. VII. Elaborar y entregar permisos de eventos y de espectáculos públicos una

vez que se haya cumplido con los requisitos. VIII. Registrar el tiempo de elaboración del permiso, una vez autorizado por

el Director IX. Atención de la línea de telefónica de la Dirección. X. Realizar las actividades que el director le asigne para cumplir con los

objetivos de la Dirección XI. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior

Con todas las áreas de Inspección de la administración municipal: Desarrollo Urbano, Protección Civil, Servicios Públicos, Seguridad Pública Y Vialidad, Tesorería y Oficialía Mayor.

Con diferentes Dependencias y Ciudadanía en General.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Bachillerato y/o Carrera Técnica.

Género:


Conocimientos: Básico en computación, administración, archivonomia y redacción.

Experiencia: Seis meses en la administración pública municipal


Honestidad, Responsabilidad, Amabilidad y Facilidad de comunicación.


Baja.



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Nombre del Puesto: Asistente técnico C(Secretaria )



Proporcionar atención y asesoramiento al ciudadano en base a la normativa municipal vigente, en lo que respecta a permisos para eventos sociales y espectáculos públicos, así como atender las funciones de Secretaria del Director.



Organigrama


I. Asesorar al ciudadano en el trámite de permisos para eventos y espectáculos públicos.

II. Control de Correspondencia de la Dirección III. Atención al público en asuntos relacionados con el Director. IV. Recepción, Registro y Elaboración de correspondencia de la Dirección. V. Archivo de documentos de la Dirección.

VI. Elaborar y entregar permisos de eventos y de espectáculos públicos una

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




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vez que se haya cumplido con los requisitos. VII. Elaborar y entregar permisos de eventos y de espectáculos públicos una

vez que se haya cumplido con los requisitos. VIII. Registrar el tiempo de elaboración del permiso, una vez autorizado por

el Director IX. Atención de la línea de telefónica de la Dirección. X. Realizar las actividades que el director le asigne para cumplir con los

objetivos de la Dirección XI. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior

Con todas las áreas de Inspección de la administración municipal: Desarrollo Urbano, Protección Civil, Servicios Públicos, Seguridad Pública Y Vialidad, Tesorería y Oficialía Mayor.

Con diferentes Dependencias, y Ciudadanía en General.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Bachillerato y/o Carrera Técnica. Género:


Conocimientos: Básico en computación, administración, archivonomia y redacción.

Experiencia: Seis meses en la administración pública municipal


Honestidad, Responsabilidad, Amabilidad y Facilidad de comunicación.


Baja.



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Nombre del Puesto: Coordinador de Servicios Especializados (Medico Zona de Tolerancia)


Objetivo del Puesto: Mejorar y atender la salud pública especialmente de las personas que ejercen el trabajo sexual en los establecimientos ubicados en la zona de tolerancia


Le reportan a: Asistente Técnico C (Enfermera de la Zona de Tolerancia)

Organigrama


I. Educación para la salud a los trabajadores sexuales de los establecimientos ubicados en la Zona de Tolerancia.

II. Revisión médica a los trabajadores sexuales de la zona de tolerancia. III. Diagnosticar y recetar a los trabajadores sexuales de la zona de

tolerancia

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




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IV. Integrar y mantener actualizado el Padrón de Personas que ejercen la prostitución.

V. Integrar y actualizar el archivo clínico de cada uno de los trabajadores en la zona de tolerancia.

VI. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir con los objetivos de la Dirección.



Interior Exterior

Con algunas áreas de la administración municipal, Seguridad Pública y Vialidad, Jurídico, así como con el DIF.

Con la Secretaria de Salud, Organismos como el IMSS, ISSSTE e Instituciones Educativas y de Asistencia Privada.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Medicina o Carrera Técnica en Enfermería

Género:


Conocimientos: Seis meses en la Administración municipal

Experiencia: En previsión y control de enfermedades de trasmisión sexual.


Responsabilidad, Profesionalismo y Trabajo en equipo.


Media



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Nombre del Puesto: Asistente Técnico C (Enfermera de la Zona de Tolerancia)

Reporta a: Coordinador de Servicios Especializados ( Medico Zona de Tolerancia)

Objetivo del Puesto: Mejorar y atender la salud pública especialmente de las personas que ejercen el trabajo sexual en los establecimientos ubicados en la zona de tolerancia



Organigrama


I. Educación para la salud a los trabajadores sexuales de los establecimientos ubicados en la Zona de Tolerancia.

II. Revisión médica a los trabajadores sexuales de la zona de tolerancia. III. Integrar y mantener actualizado el Padrón de Personas que ejercen la

prostitución. IV. Las demás que le encomiende el Coordinador de Servicios

Especializados (Médico de la Zona de Tolerancia.

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




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V. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir con los objetivos de la Dirección.



Interior Exterior

Con algunas áreas de la administración municipal, Seguridad Pública y Vialidad, Jurídico, así como con el DIF.

Con la Secretaria de Salud, Organismos como el IMSS, ISSSTE e Instituciones Educativas y de Asistencia Privada.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Medicina o Carrera Técnica en Enfermería

Género:


Conocimientos: Seis meses en la Administración municipal

Experiencia: En previsión y control de enfermedades de trasmisión sexual.


Responsabilidad, Profesionalismo y Trabajo en equipo.


Baja.



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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia



Controlar y Supervisar las actividades de inspección y vigilancia que permitan cumplir las disposiciones legales y reglamentarias en el funcionamiento de los establecimientos de: espectáculos y diversiones públicas, comerciales, industriales y de servicios, así como con venta y/o consumo de bebidas alcohólicas en el municipio.


Le reportan a:

(2) Encargados Generales. (1) Encargado Técnico. (5) Inspectores (1) Inspector “A”

Organigrama


I. Realizar clausuras provisional o definitiva de los establecimientos que se encuentran en funcionamiento, conforme a lo dispuesto en la reglamentación vigente.

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




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II. Vigilar el estricto cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables vigentes

III. Realizar operativos a las empresas que efectúen la venta ilegal de bebidas alcohólicas en el Municipio.

IV. Asesorar al cuerpo de inspectores sobre los reglamentos y su aplicación.

V. Dar soluciones a las quejas. VI. Atención al público que tienen acta de Inspección levantada por

operar de forma irregular VII. Calificación de actas

VIII. Depositar los derechos cobrados por los permisos de transporte de carga pesada y controlar los folios de los mismos.

IX. Llevar el control administrativo de las Actas de Inspección realizadas por el personal de la Dirección.

X. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir con los objetivos de la Dirección.

XI. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad


Interior Exterior

Con todas las áreas de Inspección de la administración municipal, Seguridad Pública y Vialidad, así como con Oficialía Mayor, Protección Civil, Desarrollo Urbano, Servicios Públicos y Tesorería.

Con dependencias de los tres órdenes de gobierno y ciudadanía en general.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Derecho, Economía, Administración de Empresas y carreras afines.

Género


Conocimientos: Amplios de los Reglamentos de la Administración municipal que regulen y controlenlos diferentes establecimientos comerciales, de servicios e industriales, así como de venta y/o consumo de bebidas alcohólicas. Básico en computación y administración.

Experiencia: Un año en la administración municipal.


Honestidad, Responsabilidad, Prudencia y Trabajo en equipo.


Media.



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Nombre del Puesto: Inspector “A”

Reporta a: Jefe del Departamento de Inspección y Vigilancia

Objetivo del Puesto: Coordinar el cuerpo de inspectores adscritos a la Dirección de Inspección y Licencias



Organigrama


I. Inspección y Vigilancia de todos los establecimientos ubicados en el Municipio de Colima.

II. Vigilar el cumplimiento de los horarios autorizados en los reglamentos para los establecimientos.

III. Levantamiento de actas de inspección por las irregularidades cometidas en los establecimientos

IV. Asesorar al propietario y/o encargado de un establecimiento en el

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 76 de 118

cumplimiento de los reglamentos aplicables. V. Elaborar y Entregar el reporte de incidencias.

VI. Participación en operativos. VII. Entrega de licencias.

VIII. Entrega de correspondencia de la Dirección a otras dependencias estatales o municipales.

IX. Participación en clausuras de establecimientos. X. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para

cumplir con los objetivos de la Dirección. XI. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad


Interior Exterior



Horario de trabajo:





Género:


Conocimientos: Amplios de los Reglamentos de la Administración municipal que regulen y controlen los diferentes establecimientos comerciales, de servicios e industriales, así como de venta y/o consumo de bebidas alcohólicas. Básico en computación y administración.

Experiencia: Un año en la Administración Municipal


Honestidad, Responsabilidad, Habilidad numérica y Trabajo en equipo.


Baja



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Nombre del Puesto: Encargados Generales (Inspectores de Reglamentación)


Objetivo del Puesto: Vigilar el estricto cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables y vigentes en el municipio en relación a todo tipo de establecimientos.



Organigrama




III. Levantamiento de actas de inspección por las irregularidades cometidas en los establecimientos

IV. Asesorar al propietario y/o encargado de un establecimiento en el

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 78 de 118

cumplimiento de los reglamentos aplicables. V. Elaborar y Entregar el reporte de incidencias.



IX. Participación en clausuras de establecimientos. X. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para

cumplir con los objetivos de la Dirección. XI. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior



Horario de trabajo:




Escolaridad: Educación Media Superior. Género:


Conocimientos: De los Reglamentos de la Administración municipal que regulen y controlen los diferentes establecimientos comerciales, de servicios e industriales, así como de venta y/o consumo de bebidas alcohólicas y levantamiento de Actas administrativa. Básico en computación y administración.

Experiencia: Seis meses en la Administración municipal.




Baja



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Nombre del Puesto: Inspectores



Vigilar el estricto cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables y vigentes en el municipio en relación a todo tipo de establecimientos., así como aquellos que operen con venta y/o consumo de bebidas alcohólicas en el municipio.


Le reportan a: Ninguna.

Organigrama




III. Levantamiento de actas de inspección por las irregularidades cometidas en los establecimientos.

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 80 de 118

IV. Ejecutar las sanciones determinadas para la clausura provisional o definitiva de los establecimientos, conforme a la Reglamentación vigente.

V. Asesorar al propietario y/o encargado de un establecimiento en el cumplimiento de los reglamentos aplicables.



VIII. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir con los objetivos de la Dirección.

IX. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior



Horario de trabajo:




Escolaridad: Media Superior Género:


Conocimientos: De los Reglamentos de la Administración municipal que regulan y controlan los diferentes establecimientos comerciales, de servicios e industriales, así como de venta y/o consumo de bebidas alcohólicas y levantamiento de Actas administrativas. Básicos en computación y administración.

Experiencia: Seis meses en la Administración municipal




Baja



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Nombre del Puesto: Encargado Técnico.( Inspector de Reglamentación)


Objetivo del Puesto: Vigilar el estricto cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables y vigentes en el municipio en relación a todo tipo de establecimientos.


Le reportan a: Ninguna.

Organigrama




III. Levantamiento de actas de inspección por las irregularidades cometidas en los establecimientos.

IV. Ejecutar las sanciones determinadas para la clausura provisional o definitiva de los establecimientos, conforme a la Reglamentación

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 82 de 118

vigente. V. Asesorar al propietario y/o encargado de un establecimiento en el

cumplimiento de los reglamentos aplicables. VI. Participación en operativos.

VII. Entrega de licencias. VIII. Entrega de correspondencia de la Dirección a otras dependencias

estatales o municipales. IX. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para

cumplir con los objetivos de la Dirección. X. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior



Horario de trabajo:




Escolaridad: Media Superior Género:







Baja



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Nombre del Puesto: Jefe de Área de Administración

Reporta a: Director de Inspección y Licencias


Vigilar el estricto cumplimiento de los reglamentos municipales aplicables vigentes, así como apoyar al jefe del Departamento de de Inspección y vigilancia en la coordinación del cuerpo de inspectores y control administrativo los recursos materiales y humanos de la Dirección.


Le reportan a: Encargado de Servicios

Organigrama


I. Realizar clausuras de establecimientos II. Vigilar el estricto cumplimiento de los reglamentos municipales

aplicables vigentes III. Realizar operativos sobre la venta ilegal de bebidas alcohólicas en el

Municipio.

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 84 de 118

IV. Asesorar al cuerpo de inspectores sobre los reglamentos y su aplicación. V. Dar soluciones a las quejas.

VI. Atención al público que tiene un acta de Inspección levantada por trabajar de forma irregular

VII. Sellar Boletos de entrada al evento. VIII. Entregar boletos al organizador del evento.

IX. Intervención en los espectáculos públicos. X. Cálculo del impuesto con base en el corte de taquilla.

XI. Cobro y depósito del impuesto cobrado por la intervención. XII. Recoger y sellar el boletaje sobrante para inutilizarlos.

XIII. Reporte a la Dirección de Servicios Generales de desperfectos en el edificio de la dirección.

XIV. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir con los objetivos de la Dirección.

XV. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior

Con todas las áreas de Inspección de la administración municipal, Dirección Jurídica, Seguridad Pública y Vialidad, así como con Oficialía Mayor, Protección Civil, Desarrollo Urbano, Servicios Públicos y Tesorería.


Horario de trabajo:





Género:



Experiencia: Un Año de Experiencia en puestos similares de la Administración municipal




Media



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Nombre del Puesto: Encargado de Servicios ( Secretaria)

Reporta a: Jefe del Área de Administración.


Auxiliar en las funciones del Área Administrativa, así como proporcionar atención y orientación al usuario en base a la normativa municipal vigente, en lo que respecta a permisos para eventos sociales y espectáculos públicos



Organigrama


I. Orientar al ciudadano en el trámite de permisos para eventos sociales y espectáculos públicos.

II. Recepción, Elaboración de correspondencia del Área Administrativa. III. Archivo de documentos del Área Administrativa. IV. Registrar y turnar reportes de establecimientos V. Elaborar y entregar permisos de eventos públicos una vez que se haya

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 86 de 118

cumplido con los requisitos. VI. Registrar el tiempo de elaboración del permiso.

VII. Atención de la base de radio de comunicación. VIII. Elaboración de Requisiciones de Compra.

IX. Atención del teléfono. X. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para

cumplir con los objetivos de la Dirección. XI. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior

Con todas las dependencias del Ayuntamiento.


Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera Comercial o Técnica con Bachillerato.

Género:





Facilidad de comunicación, Trato amable, Responsabilidad, Honestidad y Discreción.


Baja



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Nombre del Puesto: Jefe del Departamento de Licencias

Reporta a: Director de Inspección y Licencias


Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la expedición de Licencias para que su otorgamiento y control se realicen en base a la normativa municipal aplicable vigente.


Le reportan a: Jefe de Área de Licencias Secretaria Auxiliar “ A”

Organigrama


I. Atención y asesoría al Ciudadano en el trámite de licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales.

II. Coordinar las actividades del personal del Departamento de Licencias III. Supervisar la expedición de licencias municipales IV. Supervisar el cumplimiento de los planes de calidad del Departamento

de Licencias.

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 88 de 118

V. Vigilar el cumplimiento de los objetivos de calidad de la Dirección dentro del Departamento de Control y Expedición de Licencias.

VI. Además de todas aquellas actividades que le encomiende el Director de Inspección y Licencias.

VII. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior



Horario de trabajo:





Género:


Conocimientos: Amplios de los Reglamentos de la Administración municipal que regulen y controlen los diferentes establecimientos comerciales, de servicios e industriales, así como de venta y/o consumo de bebidas alcohólicas. Básico en computación y administración.

Experiencia: Un año en puesto similar en la Administración municipal


Honestidad, Responsabilidad y Capacidad de organización.


Media



Página 89 de 118

Nombre del Puesto: Jefe del Área de Licencias

Reporta a: Jefe del Departamento de Inspección y Licencias

Objetivo del Puesto: Coordinar junto con el Jefe del Departamento de Control y Expedición de Licencias las actividades que competen al Departamento


Le reportan a: Secretaria Auxiliar “ A”

Organigrama


I. Orientar al ciudadano en el trámite de licencias, entregando guía de requisitos

II. Recibir y capturar solicitudes de licencias de funcionamiento con los requisitos anexos.

III. Registrar el proceso de las solicitudes de bebidas alcohólicas IV. Capturar verificaciones de las solicitudes de bebidas alcohólicas V. Apoyar en las actividades propias del Departamento de Control y

Expedición de Licencias.

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 90 de 118

VI. Las demás que encomiende el Jefe de Departamento de Licencias VII. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior



Horario de trabajo:





Género:


Conocimientos: Amplios de los Reglamentos de la Administración municipal que regulen los diferentes establecimientos comerciales, de servicios e industriales, así como de venta y/o consumo de bebidas alcohólicas. Básico en computación y administración.

Experiencia: Un año en puesto similar en la Administración municipal


Honestidad, Responsabilidad y Capacidad de organización.


Media



Página 91 de 118

Nombre del Puesto: Secretaria Auxiliar “ A “

Reporta a: Jefe del Departamento de Licencias


Elaboración, control, distribución y resguardo de correspondencia, así como apoyo en la recepción de personas y llamadas telefónicas.asi como en los trámites administrativos al jefe del departamento de licencias.



Organigrama


I. Atender el teléfono II. Realizar oficios, circulares, memorándums y demás documentos que se


recibida IV. Envío de solicitudes de bebidas alcohólicas a autorización de cabildo

Tesorero Municipal




Especializados



Vigilancia)

Inspector "A"

Inspector

Encargado General

Encargado Técnico




Jefe de Área




Página 92 de 118

V. Elaboración de resolutivos de actas de cabildo VI. Trámite y control de reintegros de Depósitos en Garantía

VII. Actividades que competen como integrante del sistema de gestión de la calidad.

VIII. Atención e información al cliente. IX. Además de todas aquellas que le encomiende el Jefe de Departamento

de Licencias X. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior


Con diferentes Dependencias y Ciudadanía en general

Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera Técnica-Administrativa ( Bachillerato)

Género:





Facilidad de comunicación, Trato amable, Responsabilidad, Honestidad y Discreción.


Baja



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Nombre del Puesto: Director de Área de Catastro Municipal


Objetivo del Puesto: Coordinar las actividades que permitan identificar y delimitar los bienes inmuebles del territorio municipal, y determinar el valor catastral de los mismos.


Le reportan a:

(1) Secretaria Auxiliar “A” (Secretaria) (2) Jefe de Departamento(1 Jefe del Departamento de Ventanilla de Servicios y 1 Jefe del Departamento Técnico-Administrativo) (1) Encargado “A” (Administrador del Sistema Catastral)

Organigrama


I. Formular y someter a consideración del cabildo y del Congreso del Estado, las tablas de valores unitarios de suelo y construcción que sirvan de base para el cobro de las construcciones sobre la propiedad inmobiliaria.

II. Integrar y mantener permanentemente actualizada la información relativa a las características cuantitativas y cualitativas de los bienes inmuebles, en padrones con aplicación multifinalitaria.

III. Identificar y delimitar los bienes inmuebles.

Tesorero Municipal

Director Área de Catastro

Jefe de Departamento (Ventanilla de

Servicios)

Encargado "A"

(Atención al Público)

Auxiliar Administrativo "A"



(Administrativo)

Encargado "A"

(Verificador Catastral)



Valuador


Auxiliar Administrativo "C"

(Control del Padrón y Cartografía )

Dibujante

(Topografo Diguitalizador)


(Diguitalizador y Apoyo Técnico de Caompo)

Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"

(Administrador del sistema Catastral)



Página 94 de 118

IV. Integrar la cartografía catastral del territorio municipal. V. Aportar información técnica en relación a los límites intermunicipales y

apoyar las tareas de ordenamiento y regulación del desarrollo urbano; VI. Realizar los trabajos técnicos tendientes a lograr la identificación,

valuación, reevaluación y delimitación de los inmuebles de su jurisdicción.

VII. Expedir y notificar los avalúos catastrales urbanos y rústicos. VIII. Llevar a cabo los procedimientos de: Registro de Transmisiones

Patrimoniales, Registro de Fusión y Subdivisión de Predios Urbanos y Rústicos, Registro de Relotificación de Predios Urbanos, Asignación de Claves Catastrales, Registro de Fraccionamientos, Actualización de Cartografía y Padrón Catastral, Rectificación de Datos Generales e Informes Catastrales, entre otros.

IX. Las demás que le confieren las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones aplicables, así como las que en esta materia asuma el Ayuntamiento en virtud de los convenios de coordinación Implementación del Sistema de Gestión de


Interior Exterior


Con Registro Público, Instituto de la Vivienda, Dependencias, Organismos e Instituciones del Gobierno federal y estatal, Ciudadanía en general, Cámaras, Empresas del sector privado, Colegios de Ingenieros, Arquitectos, Valuadores, Notarios públicos y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración de Empresas/ Economía/ preferentemente y otras carreras afines.

Género:


Conocimientos: Amplios en Computación, Análisis e Interpretación Cartográfica y básicos en Administración, leyes y Reglamentos de la Administración municipal.

Experiencia: Dos años en puestos Técnico-Administrativos similares.


Habilidad numérica, responsabilidad, organización, honestidad y trabajo en equipo. Nunca haber sido sujeto a una inhabilitación por sanción Administrativa.


Alta



Página 95 de 118

Nombre del Puesto: Secretaria Auxiliar “A” (Secretaria)

Reporta a: Director de Área de Catastro


Elaboración, control, distribución y resguardo de correspondencia, así como apoyo en la recepción de personas y llamadas telefónicas, así como en los trámites administrativos del Director de Área



Organigrama


I. Recepción y control de llamadas telefónicas II. Realizar oficios, circulares, memorándums y demás documentos que se


recibida. IV. Llevar la agenda del Director V. Realizar solicitudes de requisiciones.

VI. Revisión y control de documentos para firma del Director. VII. Actividades que competen como integrante del sistema de gestión de la

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"




Jede de Departamento (Administrativo)

Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




Página 96 de 118

calidad. VIII. Atención e información al cliente.

IX. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad.


Interior Exterior



Horario de trabajo:




Escolaridad: Carrera Técnica-Administrativa ( Bachillerato)

Género:


Conocimientos: Básicos Computación, administración, redacción y archivonomía.



Facilidad de comunicación, trato amable, responsabilidad y organización, honestidad y discreción.


Baja



Página 97 de 118

Nombre del Puesto: Encargado “A” (Administrador del Sistema Catastral)


Objetivo del Puesto: Controlar y mantener actualizado el Archivo Digital Alfanumérico del Padrón y Cartografía Catastral.



Organigrama


I. Administrar el Sistema Integral de Control Catastral, para un buen funcionamiento y adecuación de nuevas actualizaciones

II. Vinculación con las áreas responsables del mantenimiento del Sistema Integral de Control Catastral

III. Administración del sistema WEB (CatastroNet) IV. Coadyuvar con las notarias, en la correcta utilización de la WEB, para

trámites en línea V. Reportar inconsistencias del Sistema Integral de Control Catastral

VI. Administración del módulo de análisis cartográfico VII. Administrar la vinculación de Padrón y Cartografía

VIII. Responsable del control de los registros.

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




Página 98 de 118

IX. Presentar documentación a la Dirección para firma y entrega en ventanilla

X. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad.


Interior Exterior


Con Organismos e Instituciones del Gobierno federal y estatal, Ciudadanía en general, Empresas del sector privado, Asociaciones de la Sociedad Civil, Colegios de Valuadores y Notarios.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Informática, Sistemas y carreras afines

Género:


Conocimientos: Ingeniería, matemáticas, análisis e interpretación cartográfica, Básicos Computación, y administración,

Experiencia: Un año en puestos Técnicos-Administrativos similares.


Habilidad numérica, concentración, honestidad, responsabilidad y discreción.


Baja.



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Nombre del Puesto: Jefe de Departamento (Jefe del Departamentode Ventanilla de Servicios)



Proporcionar información, orientación y asesoría a los clientes, sobre documentación, tiempos y costos, para efectuar tramites y servicios inherentes a la Dirección de Catastro. Recepta, revisa y canaliza la documentación a las áreas correspondientes.


Le reportan a: (1) Auxiliar Administrativo “A” (Atención al Público) (1) Encargado “A” (Atención al Público)

Organigrama


I. Atención al público II. Recepción y revisión de documentos de trámites catastrales.

III. Proporcionar Asesoría e informar de documentación, tiempos y costos para trámites Catastrales.

IV. Actualizar datos catastrales. V. Verifica antecedentes de transmisiones patrimoniales.

VI. Analizar documentación para trámites de subdivisiones y fusiones de

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




Página 100 de 118

predios VII. Controlar y asignar claves catastrales.

VIII. Elabora informes catastrales. IX. Registro de fraccionamientos y condominios. X. Ingreso de trámites de Relotificación

XI. Canalizar trámites a las áreas correspondientes XII. Presentar documentación a la Dirección para firma y entrega en

ventanilla XIII. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad


Interior Exterior



Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Administración y carreras afines

Género:


Conocimientos: Ingeniería, matemáticas, análisis e interpretación cartográfica, Básicos Computación, administración y Normatividad de Catastro



Habilidad numérica, concentración, honestidad, responsabilidad y discreción


Media.



Página 101 de 118

Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo “A” (Atención al Público)

Reporta a: Jefe de Departamento de Ventanilla de Servicios


Atender, informar y orientar al ciudadano, sobre los trámites y servicios que ofrece la Dirección de Catastro y canalizarlo al área correspondiente, así como llevar el Control y registro de los trámites y servicios ingresados.



Organigrama


I. Atender, informar y orientar al ciudadano según el trámite a realizar. II. Recepta y revisa documentación ingresada para trámites Catastrales

III. Llevar el registro y control de los trámites ingresados IV. Actualizar datos generales V. Generar órdenes de pago por trámites y servicios

VI. Informar al Jefe del Dpto. de Ventanilla de servicios sobre trámites ingresados para ser canalizados al área correspondiente

VII. Entregar documentación de salida, al ciudadano y Dependencias. VIII. Responsable de encuestas y buzón de servicio de la dirección.

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




Página 102 de 118

IX. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad


Interior Exterior

Con todas las áreas de la Tesorería Municipal.

Con el Instituto de Vivienda, Dependencias, Organismos e Instituciones del Gobierno federal y estatal, Ciudadanía en general, Cámaras, Empresas del sector privado, Notarios públicos y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Bachillerato o carrera Técnica-Administrativa

Género:


Conocimientos: Básicos Computación, administración y Normatividad de la Dirección de Catastro.

Experiencia: Seis meses en puestos Técnicos-Administrativos similares.


Facilidad de comunicación, amabilidad, honestidad, responsabilidad y discreción.


Baja.



Página 103 de 118

Nombre del Puesto: Encargado “A” (Atención al Público)

Reporta a: Jefe de Departamento de Ventanilla de Servicios


Atender, informar y orientar al ciudadano, sobre los trámites y servicios que ofrece la Dirección de Catastro y canalizarlo al área correspondiente, así como llevar el Control y registro de los trámites y servicios ingresados.



Organigrama


I. Atender, informar y orientar al ciudadano según el trámite a realizar. II. Recepta y revisa documentación ingresada para trámites Catastrales

III. Llevar el registro y control de los trámites ingresados IV. Actualizar datos generales V. Generar órdenes de pago por trámites y servicios VI. Informar al Jefe del Dpto. de Ventanilla de servicios sobre trámites

ingresados para ser canalizados al área correspondiente VII. Entregar documentación de salida, al ciudadano y Dependencias. VIII. Responsable de encuestas y buzón de servicio de la dirección.

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




Página 104 de 118



Interior Exterior



Horario de trabajo:




Escolaridad: Bachillerato o carrera Técnica-Administrativa

Género:


Conocimientos: Básicos Computación, administración y Normatividad de la Dirección de Catastro.

Experiencia: Seis meses en puestos Técnicos-Administrativos similares.


Facilidad de comunicación, amabilidad, honestidad, responsabilidad y discreción.


Baja.



Página 105 de 118

Nombre del Puesto: Jefe de Departamento (Jefe del Departamento Técnico- Administrativo)



Proporcionar información, orientación y asesoría a los clientes, sobre documentación, tiempos y costos, para efectuar tramites y servicios inherentes a la Dirección de Catastro. Recepta, revisa y canaliza la documentación a las áreas correspondientes.


Le reportan a:

Encargado “A” Verificador Catastral Auxiliar administrativo “C” (Control de Padrón y Cartografía, Digitalizador y Apoyo Técnico de Campo) Dibujante (Topógrafo Digitalizador) Encargado de Servicios (Verificador Catastral) Valuador (Verificador Catastral)

Organigrama


I. Atención al público II. Recepción y revisión de documentos de trámites catastrales.

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




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III. Proporcionar Asesoría e informar de documentación, tiempos y costos para trámites Catastrales.

IV. Actualizar datos catastrales. V. Analizar documentación para trámites de subdivisiones y fusiones de

predios VI. Elabora informes catastrales.

VII. Canalizar trámites a las áreas correspondientes VIII. Presentar documentación a la Dirección para firma y entrega en

ventanilla IX. Coordinar los trabajos técnicos tendientes a la localización, delimitación,

reconocimiento, clasificación, digitalización y registro en el Sistema, de los inmuebles objeto de trámites catastrales y de predios de interés del H. Ayuntamiento.

X. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior



Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Administración y carreras afines

Género:


Conocimientos: Normatividad de la Dirección de Catastro, Básicos de Computación, Administración, Análisis e Interpretación Cartográfica.

Experiencia: Seis meses en puestos Técnicos- similares.


Honestidad, responsabilidad y discreción.


Media.



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Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo “C” (Control de Padrón y Cartografía)

Reporta a: Jefe del Departamento Técnico- Administrativo

Objetivo del Puesto: Controlar y mantener actualizado el Archivo Digital Alfanumérico del Padrón y Cartografía Catastral.



Organigrama


I. Controlar y mantener actualizado el archivo digital alfanumérico del Padrón y Cartografía Catastral

II. Conservar y revisar la correcta vinculación de Padrón y Cartografía III. Mantener actualizado la digitalización de trámites, ligarlos a las claves

catastrales y subirlos al Sistema. IV. Reportar inconsistencias del Sistema Digital Catastral V. Digitalizar, ejecutar y registrar movimientos catastrales que modifiquen

las condiciones físicas y de valor de los inmuebles VI. Emitir avalúos catastrales.

VII. Presentar documentación a la Dirección para firma y entrega en

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




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ventanilla VIII. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior


Con Organismos e Instituciones del Gobierno federal y estatal, Ciudadanía en general, Empresas del sector privado, Asociaciones de la Sociedad Civil, Colegios de Valuadores y Notarios.

Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura, Informática, Sistemas y carreras afines

Género:







Baja.



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Nombre del Puesto: Auxiliar Administrativo “C”(Digitalizador y Apoyo Técnico de Campo)

Reporta a: Jefe de Departamento Técnico- Administrativo

Objetivo del Puesto: Mantener actualizado el Padrón Catastral digital alfanumérico, así como la cartografía de predios urbanos, rústicos y ejidales



Organigrama


I. Atención al público (previa canalización por parte del Jefe del Dpto. Técnico- Administrativo)

II. Actualización de padrón catastral y digitalización de cartografía, en trámites como: Fusiones, subdivisiones, avalúos, reavalúos, transmisiones patrimoniales y manifiestos de predios urbanos, rústicos y ejidales.

III. Control de cartografía urbana, rústica y ejidal IV. Detectar y corregir duplicidad en las claves catastrales V. Impresión de cartografía para atención a solicitudes ciudadanas y del

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




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propio H. Ayuntamiento VI. Apoyo en trabajos técnicos de campo tendientes a la localización,

delimitación, reconocimiento, clasificación, digitalización, impresión y registro en el Sistema, de los inmuebles objeto de trámites catastrales y de predios de interés del H. Ayuntamiento.



Interior Exterior



Horario de trabajo:




Escolaridad: Licenciatura en Ingeniería, Arquitectura y carreras afines

Género:


Conocimientos: Normatividad de la Dirección de Catastro, Dibujo, Básicos Computación y administración.



Habilidad para dibujar, concentración, honestidad, responsabilidad y discreción.


Baja.



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Nombre del Puesto: Dibujante(Topógrafo Digitalizador)

Reporta a: Jefe de Departamento Técnico- Administrativo

Objetivo del Puesto: Mantener actualizado el Padrón Catastral digital alfanumérico, así como la cartografía de predios urbanos, rústicos y ejidales



Organigrama


I. Atención al público (previa canalización por parte del Jefe del Dpto. Técnico- Administrativo)

II. Actualización de padrón catastral y digitalización de cartografía, en trámites como: Fusiones, subdivisiones, avalúos, reavalúos, transmisiones patrimoniales y manifiestos de predios urbanos, rústicos y ejidales.

III. Control de cartografía urbana, rústica y ejidal IV. Detectar y corregir duplicidad en las claves catastrales V. Impresión de cartografía para atención a solicitudes ciudadanas y del

propio H. Ayuntamiento

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




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VI. Encargado de los levantamientos técnicos de campo, tendientes a la localización, delimitación, reconocimiento, clasificación, digitalización, impresión y registro en el Sistema, de los inmuebles objeto de trámites catastrales y de predios de interés del H. Ayuntamiento.

VII. Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad basado en la Norma ISO 9001-2008.


Interior Exterior



Horario de trabajo:





Género:


Conocimientos: Normatividad de la Dirección de Catastro, Dibujo, Básicos Computación y administración.



Habilidad para dibujar, concentración, honestidad, responsabilidad y discreción.


Baja.



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Nombre del Puesto: Encargado “A”, Encargado de Servicios, (1)Valuador (Verificador Catastral)

Reporta a: Jefe del Departamento Técnico-Administrativo


Realizar la verificación, valuación y/o reevaluación de predios y construcciones en los medios rural y urbano, en el municipio de Colima, para mantener actualizado el padrón catastral.



Organigrama


I. Atención a clientes II. Verificar transmisiones patrimoniales, fusiones, subdivisiones y avalúos

catastrales III. Realizar impresión cartográfica para cotejo en campo IV. Llevar a cabo inspección física en los predios y construcciones para

determinar valores cuantitativos y cualitativos V. Efectuar Valuación o Revaluación de predios y construcciones.

VI. Elaborar ficha técnica del predio visitado y clasificación de

Tesorero Municipal



Servicios)

Encargado "A"





Encargado "A"




Valuador




Dibujante




Encargado "A"



(Secretaria)

Encargado "A"




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construcciones VII. Tomar evidencia fotográfica del inmueble visitado, para darlas de alta en

el Sistema, ligadas a la clave catastral VIII. Notificar al ciudadano en apego a procedimiento administrativo, el

resultados de la Valuación o Revaluación del predio IX. Identificar en campo, inmuebles que tengan condiciones físicas y de

valor, diferentes a las registradas en el Padrón Catastral X. Implementación del sistema de Gestión de la Calidad basado en la



Interior Exterior


Con Organismos e Instituciones del Gobierno federal y estatal, Ciudadanía en general, Empresas del sector privado y Asociaciones de la Sociedad Civil.

Horario de trabajo:





Género:







Baja.



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6.- VALIDACIÓN.

____________________

Autorizo

_____________________

Oficial Mayor Tesorero Municipal

Reviso

___________________

Director de Recursos

Humanos



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7.- HOJA DE ACTUALIZACIÓN.

Número Modificación Fecha Motivo

1 ACTUALIZACIÓN DE LOGOS

DE ADMINISTRACIÓN 25/02/13

ACTUALIZACIÓN DE

LA INFORMACIÓN

PARA AUDITORIA DE

CALIDAD

2 ACTUALIZACIÓN DE LOGOS

DE ADMINISTRACIÓN 12/04/13

ACTUALIZACIÓN DE

LA INFORMACIÓN



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ANEXO 1

Horarios de trabajos:

En lo que respecta al personal administrativo de confianza y de base, de

acuerdo con las condiciones generales de trabajo es de lunes a viernes de 8

horas la jornada laboral, al turno Matutino (8:00 a 16:00 horas) y Vespertino de

7 horas (13:30 a 20:30) acumulando 40 horas en la semana.

En lo referente al personal operativo de confianza y de base, laborarán de

lunes a viernes 7 horas y sábado 5 horas, acumulando 40 horas en la semana.

El personal Sindicalizado administrativo su jordana de trabajo es de 6.5 horas

a la semana de lunes a viernes y los trabajadores operativos es de

dependiendo de su turno: Matutino 8 horas, Diurno 7.5 horas y Nocturno 7

horas.

Queda bajo la responsabilidad de los directores los horarios, de acuerdo a las

necesidades de sus actividades que se desempeñan en su propia dirección.



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© MO/04 Manual de organización para la Tesorería Municipal. La revisión del documento estuvo a cargo: Del titular y personal de la Oficialía Mayor y del Tesorero Municipal; Así como del titular de la Dirección de Recursos Humanos y el Director de Área de Ingresos, Director de Área de Egresos y Contabilidad, Director de Área Catastro y Director Área de Inspección y Licencias. De acuerdo con las funciones encomendadas a la Oficialía Mayor, la elaboración y actualización de este manual es responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos para su institucionalización. Colima, México. Abril 2016.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN - colima.gob.mxcolima.gob.mx/portal2016/wp-content/uploads/manuales/manual_te... · Elaborar, organizar y llevar la contabilidad del Municipio y demás informes