MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE … · 2018-09-04 · adscrita a la Unidad de Servicios y Formación Policial del Comisionado Nacional de Seguridad

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS

UNIDAD DE SERVICIOS Y FORMACIÓN POLICIAL

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Lic. Jeanette Moisés Ramírez Directora General de Modernización,

Organización y Eficiencia Administrativa

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Director General Adjunto de Organización 1

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Octavio Antonio Arteaga Cruz Director de Manuales

FECHA DE ELABORACIÓN Y/0 ACTUALIZACIÓN

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Licenciado JORGE FRANCISCO MÁRQUEZ MONTES, OFICIAL MAYOR DE LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN, con fundamento a lo dispuesto por el Artículo 7, fracción XXIII, del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación, he tenido a bien expedir el siguiente:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL SERVICIOS

ÍNDICE

PÁGINA

INTRODUCCIÓN

l. ANTECEDENTES 3

11. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO 4

111. ATRIBUCIONES 11

IV. MISIÓN Y VISIÓN 13

V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 14

VI. ORGANIGRAMA 16

VIl. OBJETIVO Y FUNCIONES POR ÁREA 20

VIII. GLOSARIO 91

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

INTRODUCCIÓN

La Dirección General de Servicios (DGS), es una unidad administrativa (UA) adscrita a la Unidad de Servicios y Formación Policial del Comisionado Nacional de Seguridad (CNS), dependiente de la Secretaría de Gobernación (SEGOB) del Ejecutivo Federal, con atribuciones específicas para gestionar el apoyo administrativo a las áreas adscritas al CNS, en materia de espacios físicos, servicios generales, conservación y mantenimiento de instalaciones, bienes muebles e inmuebles, adquisiciones, suministros y vigilancia, así como realizar las gestiones para la ejecución del presupuesto y para la autorización y registro de adecuaciones presupuestarias y modificaciones programáticas de las áreas adscritas al CNS, conforme a lo establecido en el Artículo 48 del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación (RISEGOB), publicado en Diario Oficial de la Federación (D.O.F.) el 02 de abril de 2013.

Con base en lo anterior y en cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 19 y 27 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, 7 fracción XXIII; 9, fracción X; 47, fracción VI; 48, fracción X, y 57, fracción XVI del RISEGOB, se ha elaborado el presente Manual de Organización Específico (MOE) de la DGS, en razón de la importancia que reviste contar con una herramienta de referencia y consulta que oriente a los servidores públicos que se adscriben a esta UA, sobre la organización y funcionamiento de la misma.

La finalidad de este documento es proporcionar información referente a la estructura organizacional de la DGS; asimismo, se mencionan los objetivos y funciones de cada uno de los puestos que forman parte de la estructura, a efecto de que sirvan de guía en las labores encomendadas al personal y coadyuven al logro de los objetivos institucionales.

En este sentido, el MOE se encuentra integrado, principalmente, por los apartados de: Antecedentes; Marco Jurídico-Administrativo; Atribuciones; Misión y Visión; Estructura Orgánica, Organigrama; Objetivo y Funciones de las áreas que conforman a la DGS, Glosario y Disposiciones Transitorias.

Para la elaboración del presente MOE, intervinieron la Dirección General, la Dirección General Adjunta de Vinculación Programática y Presupuesta!, la Dirección General Adjunta de Planificación de Infraestructura de Seguridad Pública, la Dirección General Adjunta de Mejora Administrativa y Servicios, así como las direcciones de área adscritas a estas.

Finalmente, es importante señalar que a fin de mantener permanentemente actualizado este MOE, se deberán realizar revisiones periódicas por parte doxel personal responsable de las áreas a las que sirve para que, en caso de que la Estructura Orgánica se modifique o el RISEGOB sufra cambios que repercut

'

directamente con las atribuciones conferidas a esta UA, se efectúen las modificaciones a que haya lugar.

l. ANTECEDENTES

De conformidad con el Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, publicado en el D.O.F., el 02 de enero del 2013, se extinguió la Secretaría de Seguridad Pública (SSP), otorgando a la SEGOB la facultad para formular y ejecutar las políticas, programas y acciones tendientes a garantizar la seguridad pública de la Nación y de sus habitantes; proponer al Ejecutivo Federal la política criminal y las medidas que . garanticen la congruencia de ésta entre las dependencias de la Administración Pública Federal; así como preservar las libertades, el orden y la paz públicos.

Derivado de lo anterior, el 02 de abril de 2013, fue publicado en el D.O.F. el RISEGOB, que prevé en su Artículo 48, las atribuciones conferidas a la DGS, las cuales contemplan, entre otras, la recopilación de la información y en su caso, la elaboración de la documentación requerida para la integración del Programa Operativo Anual, del anteproyecto de presupuesto anual de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, y de obra pública y servicios relacionados con las mismas; la realización de las gestiones para la ejecución del presupuesto, así como para la solicitud de autorización y registro de adecuaciones presupuestarias y modificaciones programáticas; ejecutar los lineamientos, normas y procedimientos definidos por la autoridad competente de la SEGOB, para la administración eficiente de los recursos financieros; la integración de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales; así como la remisión para análisis y opinión de la autoridad responsable en la materia, de los proyectos de manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público, y la gestión del apoyo administrativo en materia de espacios físicos, servicios generales, conservación y mantenimiento de instalaciones, bienes muebles e inmuebles, adquisiciones, suministros y vigilancia; todo lo anterior en el ámbito de las áreas adscritas al CNS.

Mediante oficios Nos. SSFP/408/1179/2013 y SSFP/408/DGOR/1713/2013, de fecha 27 de diciembre de 2013, fue aprobada y registrada la Estructura No Básica de la DGS con vigencia 27 de noviembre de 2013, por parte de la Secretaría de la Función Pública y comunicada a la misma, mediante oficio No. OM/709/2013 de fecha 30 de diciembre del mismo año, suscrito por el C. Oficial Mayor de la SEGOB.

Por lo antes señalado, la Estructura Orgánica de la DGS quedó conformada por 49 puestos: 1 Dirección General, 3 Direcciones Generales Adjuntas, 8 Direcciones de Área, 15 Subdirecciones y 22 Jefaturas de Departamento.

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11. MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO

De manera enunciativa, más no limitativa, se indican las siguientes disposiciones que sustentan las atribuciones de la Dirección General de Servicios.

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-11-1917, y sus reformas.

LEYES

• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963, y sus reformas.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-1976, y sus reformas.

• Ley de Planeación. D.O.F. 05-1-1983, y sus reformas.

• Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 04-VIII-1994, y sus reformas.

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 04-1-2000, y sus reformas.

• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D. O. F. 04-1-2000, y sus reformas.

• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13-111-2002, y sus reformas.

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D. O. F. 11-VI-2002, y sus reformas.

• Ley General de Bienes Nacionales.

•

D. O. F. 20-V-2004, y sus reformas.

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado . D. O. F. 31-XII-2004, y sus reformas.

4

• Ley de Seguridad Nacional. D.O.F. 31-1-2005, y sus reformas.

• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 30-111-2006, y sus reformas.

• Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31-111-2007, y sus reformas

• Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública. D. O. F. 02-1-2009, y sus reformas.

• Ley de Fiscalización y Rendición de Cuentas de la Federación. D.O.F. 29-V-2009, y sus reformas.

• Ley de la Policía Federal. D.O.F. 01-VI-2009, y sus reformas.

• Ley Federal de Archivos. D.O.F. 23-1-2012.

• Ley General de Protección Civil. D. O. F. 06-VI-2012, y sus reformas.

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 04-V-2015.

• Ley de Teso re ría de La Federación D.O.F. 30-XII-2015.

• Ley de Ingresos. Para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Presupuesto de Egresos de la Federación. Para el ejercicio fiscal correspondiente.

CÓDIGOS

• Código Civil Federal. D. O. F. 26-V-1928, y sus reformas.

• Código Fiscal de la Federación . D. O. F. 31-XII-1981, y sus reformas.

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• Código de Conducta de la Secretaría de Gobernación. Consultable en http://www.gobernacion.gob.mx/es_mx/SEGOB/codigo-deconducta.

REGLAMENTOS

• Reglamento de la Ley del Servicio de Tesorería de la Federación. D.O.F. 15-111-1999, y sus reformas.

• Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2003.

• Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 28-VI-2006, y sus reformas.

• Reglamento de la Ley de la Policía Federal. D.O.F. 17-V-2010, y sus reformas.

• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 28-VII-2010.

• Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. D.O.F. 28-VII-201 O.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación. D.O.F. 02-IV-2013, y sus reformas.

• Reglamento del Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 02-IV-2014.

• Reglamento de la Ley Federal de Archivos. D.O.F. 13-V-2014.

• Reglamento de la Ley General de Protección Civil.

•

D.O.F. 13-V-2014, y sus reformas.

Reglamento del Servicio de Protección Federal. D.O.F. 16-1-2015.

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DECRETOS

• Decreto por el que se expiden los Reglamentos del Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública y del Órgano Administrativo Desconcentrado Prevención y Readaptación Social. D.O.F. 06-V-2002, y sus reformas.

• Decreto del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública. D.O.F. 24-XII-2002.

• Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. D.O.F. 14-IX-2005.

• Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. D.O.F. 10-XII-2012, y su reforma.

• Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 02-1-2013.

• Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 20-V-2013.

• Decreto por el que se aprueba el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018. D.O.F. 30-VIII-2013, Fe de Erratas D.O.F. 04-X-2013, y su reforma.

• Decreto por el que se aprueba el Programa Sectorial de Gobernación 2013-2018. D.O.F. 12-XII-2013.

ACUERDOS

• Acuerdo que establece las bases administrativas generales respecto de las disposiciones legales que regulan la asignación y uso de los bienes y servicios que se pongan a la disposición de los servidores públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 04-1-1988.

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• Acuerdo mediante el cual se retiran del serv1c1o de la Secretaría de Desarrollo Social y sin desincorporar de los bienes del dominio público de la Federación se destinan al servicio de la Secretaría de Seguridad Pública tres inmuebles con superficies de 51,618, 38,578.76 y 16,551.537 metros cuadrados, ubicados en avenida Constituyentes, número 947, avenida de las T erres número 855 y en la Ex hacienda de Belén de las Flores respectivamente, todos en la colonia Belén de la Flores, Delegación Álvaro Obregón, Distrito Federal, a efecto de que los utilice para los cuarteles de las Fuerzas Federales de Apoyo en la zona metropolitana, así como para las instalaciones del centro de capacitación y oficinas centrales de la Policía Federal Preventiva y áreas de la Secretaría de Seguridad Pública. D.O.F. 28-VI-2002, y sus reformas.

• Acuerdo mediante el cual se retira del serv1c1o de la Presidencia de la República y, sin desincorporar del régimen de dominio público de la Federación, se destina al servicio de la Secretaría de Seguridad Pública un inmueble con superficie de 25,177.6941 metros cuadrados, ubicado en la avenida Constituyentes, número 919, colonia Belén de la Flores, Delegación Álvaro Obregón, Distrito Federal, a efecto de que lo utilice con instalaciones del centro de capacitación y cuarteles de su órgano desconcentrado Policía Federal Preventiva. D.O.F. 23-1-2003, y sus reformas.

• Acuerdo que establece las disposiciones que deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o comisión para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo y de los recursos que tenga asignados. D.O.F. 13-X-2005.

• Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 12-VII-2010.

• Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Financieros. D.O.F. 15-VII-2010.

• Acuerdo por el que se establecen las Disposiciones en Materia de Recursos Materiales y Servicios Generales. D.O.F. 16-VII-2010.

• Acuerdo por el que se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. rf\ Í) D.O.F. 09-VIII-2010. lJ-.\"

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• Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente los órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Gobernación. D.O.F. 04-IV-2013, y Nota Aclaratoria D.O.F. 09-IV-2013.

• Acuerdo 01/2013 por el que se Emiten los Lineamientos para Dictaminar y dar Seguimiento a los Programas Derivados del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. D.O.F. 10-VI-2013.

• Acuerdo que tiene por objeto emitir las políticas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de tecnologías de la información y comunicaciones, y en la de seguridad de la información, así como establecer el Manual Administrativo de Aplicación General en dichas materias. D.O.F. 08-V-2014.

• Acuerdo por el que se expide el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-V-2015.

• Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la

· función pública, y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos y para implementar acciones permanentes que favorezcan su comportamiento ético, a través de los Comités de Ética y de Prevención de Conflictos de Interés. D.O.F. 20-VIII-2015.

• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas. D.O.F. 15-IV-2016.

CIRCULARES Y/U OFICIOS

• Oficio circular por el que se da a conocer el Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal. D.O.F. 31-VII-2012.

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• Oficio circular No. DGMOyEN814/008/2014, mediante el cual se dan a conocer los "Lineamientos para Elaboración y Actualización de Manuales de Organización" y los "Lineamientos para la Elaboración y Actualización de Manuales de Procedimientos". Normateca Interna SEGOB 30-V-2014.

DOCUMENTOS NORMATIVO-ADMINISTRATIVOS

• Lineamientos que habrán de observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para la publicación de las obligaciones de transparencia señaladas en el artículo 7 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública. D.O.F. 01-XI-2006.

• Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en el envío, recepción y trámite de las consultas, informes, resoluciones, criterios, notificaciones y cualquier otra comunicación que establezcan con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública. D.O.F. 29-VI-2007.

• Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. D.O.F. 30-1-2013.

• Manual de Organización General de la Secretaría de Gobernación. D.O.F. 25-VI-2015.

• Lineamientos por los que se establecen medidas de austeridad en el gasto de operación en las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 22-11-2016.

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111. ATRIBUCIONES

Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación. D.O.F. 02-IV-2013, y sus reformas.

Artículo 48.- La Dirección General de Servicios tendrá las siguientes atribuciones:

l. Recopilar la información y en su caso elaborar la documentación requerida para la integración del Programa Operativo Anual, del anteproyecto de presupuesto anual de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, y de obra pública y servicios relacionados con las mismas que corresponde a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

11. Realizar las gestiones para la ejecución del presupuesto, así como para la autorización y registro de adecuaciones presupuestarias y modificaciones programáticas de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

111. Ejecutar los lineamientos, normas y procedimientos definidos por la Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría, para la administración eficiente de los recursos financieros de las unidades administrativas y los órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

IV. Gestionar, ante la Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría, el registro de los programas y proyectos de inversión de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, y realizar los trámites para la autorización o modificación de oficios de liberación de inversión;

V. Preparar el informe sobre el avance físico-financiero de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados. adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, así como los reportes financieros que correspondan;

VI. Coordinar, con la participación que corresponda a la Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría, las acciones para la integración y distribución de los recursos federales destinados a las entidades federativas en materia de seguridad pública;

VIl. Llevar a cabo, conforme a la normativa aplicable, las acciones de evaluación de los programas presupuestarios de las unidades administrativas y órgan~s administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional \ Seguridad; .

11

VIII. Intervenir en la atención de las observaciones y recomendaciones que, en su caso, formulen las instancias fiscalizadoras a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, y promover la instrumentación de las medidas y acciones de mejora que se determinen;

IX. Integrar las propuestas de modificación a las estructuras orgamcas y ocupacionales de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, así como opinar acerca de su viabilidad presupuestaria, previamente a su remisión a la Dirección General de Recursos Humanos;

X. Remitir para análisis y opinión de la Oficialía Mayor los proyectos de manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

XI. Gestionar el apoyo administrativo a las unidades administrativas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad en materia de espacios físicos, servicios generales, conservación y mantenimiento de instalaciones, bienes muebles e inmuebles, adquisiciones, suministros, y vigilancia, y

XII. Participar en la suscripción de los convenios y contratos que afecten el presupuesto asignado a las unidades administrativas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, así como dar seguimiento a la ejecución de los mismos.

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IV. MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN:

Gestionar ante las instancias correspondientes de la Secretaría de Gobernación el otorgamiento del apoyo administrativo de los recursos financieros y materiales, así como la atención de las necesidades de organización, servicios generales y obra pública, y en el ámbito de sus atribuciones, coordinar su ejecución; con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad.

VISIÓN:

Ser la unidad administrativa que apoye a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, en el cumplimiento de sus atribuciones, a través de una gestión ágil y conforme a los máximos estándares de eficacia, eficiencia, transparencia, austeridad y honestidad requeridos; verificando que operen con apego a los programas, normas, procedimientos y protocolos establecidos.

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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Dirección General de Servicios 1.1. Dirección General Adjunta de Vinculación Programática y Presupuesta!

1.1.1. Dirección de Gestión Programática y Presupuesta! 1.1.1.1. Subdirección de Programación e Integración

Presupuesta! 1.1.1.1.1. Departamento de Programación e

Integración Presupuesta! "A" 1.1.1.1.2. Departamento de Programación e

Integración Presupuesta! "B" 1.1.1.2. Subdirección de Gestión Presupuesta!

1.1.1.2.1. Departamento de Gestión Presupuesta! "A"

1.1.1.2.2. Departamento de Gestión Presupuesta! "8"

1.1.2. Dirección de Gestión y Evaluación de Programas y Proyectos de Inversión 1.1.2.1. Subdirección de Gestión de Programas y Proyectos

de Inversión 1.1.2.1.1 Departamento de Gestión de Programas y

Proyectos de Inversión "A" 1.1.2.1.2 Departamento de Gestión de Programas y

Proyectos de Inversión "B" 1.1.2.2. Subdirección de Evaluación y Mejora de la Gestión

Presupuestaria 1.1.2.2.1. Departamento de Evaluación y Mejora de

la Gestión Presupuestaria 1.1.0.1. Subdirección de Soporte de Operaciones

1.1.0.1.1. Departamento de Soporte de Operaciones y Datos

1.2. Dirección General Adjunta de Planificación de Infraestructura de Seguridad Pública 1.2.1. Dirección de Control Normativo de Infraestructura

1.2.1.1. Subdirección de Supervisión y Coordinación de Proyectos de Infraestructura

1.2.1.2. Subdirección de Control Documental de la Infraestructura Inmobiliaria

1.2.1.3. Subdirección de Planificación de Infraestructura 1.2.2. Dirección de Control de Desarrollos de Infraestructura

1.2.2.1. Subdirección de Supervisión y Coordinación de Desarrollos de Obras

1.2.2.1.1. Departamento de Supervisión db-r. • Coordinación de Proyectos Construcción y Remodelación

14

1.3.

1.2.2.1.2. Departamento de Integración Documental de Contratos de Obras

1.2.2.2. Subdirección de Supervisión y Coordinación de Desarrollos de Infraestructura 1.2.2.2.1. Departamento de Supervisión a Obras 1.2.2.2.2. Departamento de Supervisión de

Inmuebles Estratégicos 1.2.2.3. Subdirección de Supervisión y Coordinación de

Equipamiento a la Infraestructura 1.2.2.3.1. Departamento de Supervisión de Servicios

y Equipamiento 1.2.2.3.2. Departamento de Integración Documental

de Contratos de Servicios y Equipamiento Dirección General Adjunta de Mejora Administrativa y Servicios 1.3.1. Dirección de Atención a Instancias Fiscalizadoras

1.3.1.1. Subdirección de Apoyo a la Atención de Instancias Fiscalizadoras 1.3.1.1.1. Departamento de Apoyo de Auditorías 1.3.1.1.2. Departamento de Seguimiento

Observaciones y Recomendaciones a

1.3.2. Dirección de Gestión de Recursos Materiales y Servicios Generales 1.3.2.1. Subdirección de Integración de Requerimientos de

Recursos Materiales y Servicios 1.3.2.1.1. Departamento de Integración de

Solicitudes y Administración de Contratos 1.3.2.1.2. Departamento de Atención y Supervisión

de Servicios 1.3.3. Dirección de Coordinación de Integración de Proyectos de

Manuales, Procedimientos y Gestión de Consultas 1.3.3.1. Subdirección de Integración y Análisis de Manuales

Administrativos 1.3.3.1.1. Departamento de Análisis de Manuales de

Organización 1.3.3.1.2. Departamento de Análisis de Manuales de

Procedimientos y Servicios 1.3.4. Dirección de Gestión a la Organización Administrativa

1.3.4.1. Subdirección de Análisis y Actualización de Estructuras Orgánicas 1.3.4.1.1. Departamento de Estructuras de Unidades

Administrativas 1.3.4.1.2. Departamento de Estructuras de Órganos

Desconcentrados

15

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~

VI. ORGANIGRAMA

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE VINCULACIÓN

PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTAL

SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN COMISIONADO NACIONAL DE SEGURIDAD

UNIDAD DE SERVICIOS Y FORMACIÓN POLICIAL DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS

VIGENCIA: 27 DE NOVIEMBRE DE 2013

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE

PLANIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE MEJORA

ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS

~

......

~

1-

L...




DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE VINCULACIÓN

PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTAL

PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN

1 1 l

SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN E SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE

SUBDIRECCIÓN DE

INTEGRACIÓN GESTIÓN PRESUPUESTAL foESTIÓN DE PROGRAMAS y EVALUACIÓN Y MEJORA DE

PRESUPUESTAL PROYECTOS DE INVERSIÓN LA GESTIÓN

PRESUPUESTARIA

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE

INTEGRACIÓN GESTIÓN PRESUPUESTAL 1-

GESTIÓN DE PROGRAMAS Y '-- EVALUACIÓN Y MEJORA DE

PRESUPUESTAL "A" "A"

PROYECTOS DE INVERSIÓN LA GESTIÓN "A" PRESUPUESTARIA

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E

DEPARTAMENTO DE pESTIÓN DE PROGRAMAS Y

INTEGRACIÓN GESTIÓN PRESUPUESTAL -

PRESUPUESTAL "8" "8"

PROYECTOS DE INVERSIÓN "8"

--- ----

SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE DE

OPERACIONES

L DEPARTAMENTO DE SOPORTE DE

OPERACIONES Y DATOS

...,¡,

00

~

SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y

COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE

INFRAESTRUCTURA




DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE

PLANIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD PÚBLICA

1

DIRECCIÓN DE CONTROL DIRECCIÓN DE CONTROL NORMATIVO DE DE DESARROLLOS DE

INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA

SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL DOCUMENTAL DE SUBDIRECCIÓN DE

SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y

LA INFRAESTRUCTURA PLANIFICACIÓN DE COORDINACIÓN DE COORDINACIÓN DE

INMOBILIARIA INFRAESTRUCTURA

DESARROLLOS DE OBRAS DESARROLLOS DE

INFRAESTRUCTURA

DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y

COORDINACIÓN DE DEPARTAMENTO DE - PROYECTOS DE - SUPERVISIÓN A OBRAS CONSTRUCCIÓN Y

REMODELACIÓN

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN SUPERVISIÓN DE - DOCUMENTAL DE - INMUEBLES

CONTRATOS DE OBRAS ESTRATÉGICOS

SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y

COORDINACIÓN DE EQUIPAMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE - SERVICIOS Y EQUIPAMIENTO

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN

- DOCUMENTAL DE CONTRATOS DE SERVICIOS

Y EQUIPAMIENTO

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1

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A INSTANCIAS

FISCALIZADORAS

1

SUBDIRECCIÓN DE APOYO A LA ATENCIÓN DE

INSTANCIAS FISCALIZADORAS

DEPARTAMENTO DE APOYO DE

AUDITORÍAS

DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES




DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE MEJORA

ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS

1 1 1

DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE

GESTIÓN DE COORDINACIÓN DE INTEGRACIÓN DE

RECURSOS PROYECTOS DE MANUALES,

MATERIALES Y PROCEDIMIENTOS Y

SERVICIOS GENERALES GESTIÓN DE CONSULTAS

1 1

SUBDIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE

INTEGRACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS

RECURSOS MATERIALES Y DE MANUALES

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE DEPARTAMENTO DE

1-- SOLICITUDES Y - ANÁLISIS DE MANUALES DE ADMINISTRACIÓN DE ORGANIZACIÓN

CONTRATOS

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE

'--- ATENCIÓN Y - ANÁLISIS DE MANUALES DE SUPERVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y

SERVICIOS SERVCIOS

.. .

1

DIRECCIÓN DE GESTIÓN A LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

1

SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y ACTUALIZACIÓN

DE ESTRUCTURAS ORGÁNICAS

i DEPARTAMENTO DE

1--ESTRUCTURAS DE

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO DE

'-- ESTRUCTURAS DE ÓRGANOS

DESCONCENTRADOS

....

VIl. OBJETIVO Y FUNCIONES POR ÁREA

DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS

OBJETIVO

Dirigir la gestión de los servicios en materia de recursos financieros, materiales, de obra pública y servicios relacionados con las mismas, así como la integración de la información programática-presupuesta! y los proyectos de desarrollo institucional correspondientes a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, a través de la aplicación de los mecanismos establecidos en la normatividad de la materia, con el propósito de que la administración de los recursos públicos federales asignados al Comisionado, se realicen en base a principios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, honradez y transparencia asegurando las mejores condiciones para la Institución.

FUNCIONES

• Recopilar la información y en su caso elaborar la documentación requerida para la integración del Programa Operativo Anual, del anteproyecto de presupuesto anual de las adquisiciones, arrendamientos y servicios, y de obra pública y servicios relacionados con las mismas que corresponde a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

• Realizar las gestiones para la ejecución del presupuesto, así como para la autorización y registro de adecuaciones presupuestarias y modificaciones programáticas de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

• Ejecutar los lineamientos, normas y procedimientos definidos por la Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría, para la administración eficiente de los recursos financieros de las unidades administrativas y los órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

• Gestionar, ante la Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría, el registro de los programas y proyectos de inversión de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, y realizar los trámites para la autorización o modificación de oficios de liberación de inversión;

20

• Preparar el informe sobre el avance físico-financiero de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, así como los reportes financieros que correspondan;

• Coordinar, con la participación que corresponda a la Dirección General de Programación y Presupuesto de la Secretaría, las acciones para la integración y distribución de los recursos federales destinados a las entidades federativas en materia de seguridad pública;

• Llevar a cabo, conforme a la normativa aplicable, las acciones de evaluación de los programas presupuestarios de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

• Intervenir en la atención de las observaciones y recomendaciones que, en su caso, formulen las instancias fiscalizadoras a las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, y promover la instrumentación de las medidas y acciones de mejora que se determinen;

• Integrar las propuestas de modificación a las estructuras orgamcas y ocupacionales de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, así como opinar acerca de su viabilidad presupuestaria, previamente a su remisión a la Dirección General de Recursos Humanos;

• Remitir para análisis y opinión de la Oficialía Mayor los proyectos de manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público de las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad;

• Gestionar el apoyo administrativo a las unidades administrativas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad en materia de espacios físicos, servicios generales, conservación y mantenimiento de instalaciones, bienes muebles e inmuebles, adquisiciones, suministros, y vigilancia, y

• Participar en la suscripción de los convenios y contratos que afecten el presupuesto asignado a las unidades administrativas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, así como dar seguimiento a la ejecución de los mismos.

e&. 21

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE VINCULACIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Coordinar el proceso de programación, presupuestación, ejercicio y control del gasto, conforme a las políticas, normas, lineamientos y procedimientos establecidos por la Oficialía Mayor y las dependencias globalizadoras normativas en la materia, a fin de contribuir a la administración y aprovechamiento de los recursos financieros asignados a las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad.

FUNCIONES

• Administrar las acciones para la integración del Programa Operativo Anual de las áreas adscritas al CNS, en el marco del anteproyecto de presupuesto anual de la Institución.

• Fungir como enlace en materia programática y presupuesta! de las áreas adscritas al CNS de conformidad con las disposiciones normativas aplicables.

• Coordinar las acciones para la ejecución de los lineamientos, normas y procedimientos definidos por las instancias correspondientes en materia de recursos financieros.

• Dirigir las gestiones para el registro de los programas y proyectos de inversión a cargo de las áreas adscritas al CNS, así como el trámite de autorización o modificación de los oficios de liberación de inversión.

• Instruir la integración de los informes de avance físico-financiero de programas presupuestarios, programas y proyectos de inversión, así como los reportes financieros que correspondan a las áreas adscritas al CNS.

• Determinar el seguimiento de la integración y distribución de los recursos federales a entidades federativas, para la ejecución de programas federales en materia de seguridad pública.

• Coordinar las acciones para la evaluación de los programas presupuestarios de las áreas adscritas al CNS.

• Controlar las gestiones para la autorización y registro de adecuaciones w presupuestarias y modificaciones programáticas, de conformidad con las e disposiciones normativas aplicables. .

22

• Dirigir las acciones de seguimiento a la gestión financiera de las áreas adscritas al CNS.

• Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables o su superior jerárquico.

23

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Consolidar el proceso de planeación, programación-presupuestación y control del ejercicio presupuestario del gasto de operación, conforme a las políticas, normas, lineamientos y procedimientos establecidos por las instancias normativas en la materia, para la administración de los recursos públicos federales.

FUNCIONES

• Consolidar la integración del Programa Operativo Anual, correspondiente a las áreas adscritas al CNS, en el marco de la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la Institución.

• Dirigir las gestiones para la ejecución del presupuesto, así como para las adecuaciones presupuestarias y modificaciones programáticas de las áreas adscritas al CNS, en coordinación con la autoridad responsable en la SEGOB.

• Coordinar el proceso de planeación, programación-presupuestación, control y evaluación del ejercicio presupuestario de gasto de operación de las áreas adscritas al CNS en apego a los lineamientos, normas y procedimientos vigentes.

• Instruir el seguimiento de la integración y distribución de los recursos federales destinados a las ·entidades federativas en materia de seguridad pública.

• Controlar la integración de los informes y reportes programáticopresupuestarios de las áreas adscritas al CNS.

• Analizar el Calendario de Gasto del Presupuesto aprobado a las áreas adscritas al CNS, conforme a la estacionalidad presupuestaria para la administración del gasto público.

• Difundir los lineamientos, normas y procedimientos en materia programática y presupuesta!, a las áreas adscritas al CNS.

• Consolidar el proceso de comunicación del resultado de los trámites de operaciones presupuestarias solicitados por las áreas adscritas al CNS en materia de gasto de operación.

24

• Coordinar la integración de la información presupuestaria reportada en el Estado del Ejercicio del Presupuesto de las áreas adscritas al CNS.

• Supervisar la asesoría a las áreas adscritas al CNS, en materia programática y presupuesta!, conforme a las disposiciones jurídico-administrativas vigentes.


25

~.

SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Supervisar el proceso programático-presupuestario, así como la integración y seguimiento de la información de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, conforme a las disposiciones jurídico-administrativas en la materia, a fin de atender los términos y periodicidad establecida en las mismas.

FUNCIONES

• Verificar que las áreas adscritas al CNS cumplan con la normatividad establecida por las dependencias globalizadoras en materia de registros presupuestarios del gasto de operación e inversión.

• Establecer la integración y seguimiento de la información en materia presupuesta! de las áreas adscritas al CNS, conforme a las disposiciones jurídico-administrativas aplicables.

• Revisar el registro y control del ejercicio del presupuesto asignado, conforme al calendario establecido del gasto de operación y en atención de las solicitudes de cada una de las áreas adscritas al CNS.

• Integrar el Programa Operativo Anual de las áreas adscritas al CNS.

• Proporcionar información al superior jerárquico sobre la situación presupuestaria de las áreas adscritas al CNS, para la actualización de registros internos.

• Definir el seguimiento de la distribución de los recursos federales destinados a las entidades federativas en materia de seguridad pública.

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS, para la programación e integración presupuesta!, conforme a las disposiciones jurídico-administrativas vigentes.


26

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL "A"

OBJETIVO

Realizar las actividades técnicas para el desarrollo del proceso de programaciónpresupuestación, así como la integración y seguimiento cuantitativo y cualitativo de la información programático-presupuestaria, en el ámbito de su competencia, con el propósito de reportar a las instancias correspondientes sobre la situación programática y presupuestaria de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante la aplicación de las disposiciones jurídico-administrativas en la materia.

FUNCIONES

• Recopilar la información cuantitativa y cualitativa para la integración del Programa Operativo Anual, correspondiente a las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia.

• Preparar al cierre de cada mes, el informe de la situación presupuestaria de gasto de operación de las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Recabar información respecto de los recursos federales destinados a las entidades federativas en materia de seguridad pública.

• Integrar la información presupuestaria de las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia.

• Analizar las solicitudes de cada una de las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia, respecto a la ejecución del presupuesto.

• Apoyar en la asesoría proporcionada a las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia, para la programación e integración presupuesta!, conforme a las disposiciones jurídico-administrativas vigentes.


27

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN E INTEGRACIÓN PRESUPUESTAL "8"

OBJETIVO

Realizar las actividades técnicas para el desarrollo del proceso de programaciónpresupuestación, así como la integración y seguimiento cuantitativo y cualitativo de la información programático-presupuestaria, en el ámbito de su competencia, con el propósito de reportar a las instancias correspondientes sobre la situación programática y presupuestaria de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante la aplicación de las disposiciones jurídico-administrativas en la materia.

FUNCIONES

• Recopilar la información cuantitativa y cualitativa para la integración del Programa Operativo Anual, correspondiente a las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia.

• Preparar al cierre de cada mes, el informe de la situación presupuestaria de gasto de operación de las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Recabar información respecto de los recursos federales destinados a las entidades federativas en materia de seguridad pública.

• Integrar la información presupuestaria de las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Analizar las solicitudes de cada una de las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia, respecto a la ejecución del presupuesto.

• Apoyar en la asesoría proporcionada a las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia, para la programación e integración presupuesta!, conforme a las disposiciones jurídico-administrativas vigentes.


cW. 28

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN PRESUPUESTAL

OBJETIVO

Supervisar la ejecución del presupuesto de gasto de operación asignado en el marco de los lineamientos, normas y procedimientos aplicables, para el cumplimiento de los objetivos a cargo de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad.

FUNCIONES

• Supervisar que los procesos de verificación del ejercicio del presupuesto asignado a las áreas adscritas al CNS, se realice con base en los criterios de legalidad, honestidad, eficacia, economía racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y equidad de género.

• Supervisar la gestión de solicitudes de operaciones presupuestarias requeridas por las áreas adscritas al CNS, para la ejecución del presupuesto asignado.

• Coordinar la difusión del resultado de los trámites de operaciones presupuestarias que en materia de gasto de operación e inversión hayan solicitado las áreas adscritas al CNS.

• Revisar el registro de adecuaciones presupuestarias y modificaciones programáticas solicitadas por las áreas adscritas al CNS, en coordinación con la autoridad responsable en la SEGOB.

• Vigilar que los lineamientos, normas y procedimientos definidos para la administración eficiente de los recursos financieros sean aplicados por las áreas adscritas al CNS.

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS en materia de gestión presupuesta!.


29

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN PRESUPUESTAL "A"

OBJETIVO

Analizar los registros y procesos que consoliden los recursos presupuestarios conforme las disposiciones normativas aplicables para el ejercicio y control del presupuesto autorizado a las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad en el ámbito de su competencia, con la finalidad de atender sus compromisos de gasto de operación.

FUNCIONES

• Revisar en el ámbito de su competencia, que el ejercicio del presupuesto asignado a las áreas adscritas al CNS cumpla con las disposiciones aplicables en la materia.

• Gestionar las solicitudes de operaciones presupuestarias requeridas por las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia.

• Comunicar el resultado de los trámites de operaciones presupuestarias solicitados por las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia en materia de gasto de operación e inversión.

• Mantener actualizado el registro de las adecuaciones presupuestarias y modificaciones programáticas que soliciten las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia, en coordinación con la autoridad responsable en la SEGOB.

• Aplicar los lineamientos, normas y procedimientos en la materia, para la administración eficiente de los recursos financieros de las áreas adscritas al CNS.

• Apoyar en la asesoría proporcionada en materia de gestión presupuesta!, a las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.


30

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN PRESUPUESTAL "B"

OBJETIVO

Analizar los registros y procesos que consoliden los recursos presupuestarios conforme las disposiciones normativas aplicables para el ejercicio y control del presupuesto autorizado a las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad en el ámbito de su competencia, con la finalidad de atender sus compromisos de gasto de operación.

FUNCIONES

• Observar, en el ámbito de su competencia, que el ejercicio del presupuesto asignado a las áreas adscritas al CNS cumpla con las disposiciones aplicables en la materia.

• Gestionar las solicitudes de operaciones presupuestarias requeridas por las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia.

• Comunicar el resultado de los trámites de operaciones presupuestarias solicitados por las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia en materia de gasto de operación e inversión.

• Mantener actualizado el registro de las adecuaciones presupuestarias y modificaciones programáticas que soliciten las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia, en coordinación con la autoridad responsable en la SEGOB.

• Aplicar los lineamientos, normas y procedimientos en la materia, para la administración eficiente de los recursos financieros de las áreas adscritas al CNS.

• Apoyar en la asesoría proporcionada en materia de gestión presupuesta!, a las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.


rW. 31

DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN

OBJETIVO

Conducir el análisis, integración y entrega de la información programáticopresupuesta! referente al gasto de inversión, conforme a las políticas, normas, lineamientos y procedimientos establecidos por las instancias normativas en la materia, para la administración de los recursos asignados a las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad.

FUNCIONES

• Coordinar el proceso de planeación, programación-presupuestación control y evaluación del ejercicio presupuestario de gasto de inversión de las áreas adscritas al CNS en apego a los lineamientos, normas y procedimientos en la materia.

• Supervisar la asesoría a las áreas adscritas al CNS, en materia programática y de inversión, conforme a las disposiciones jurídico-administrativas vigentes.

• Controlar la integración de la información correspondiente al apartado programático y de inversión contenido en el Programa Operativo Anual de las áreas adscritas al CNS.

• Controlar la elaboración de los informes sobre el avance físico y financiero de los programas y proyectos de inversión de las áreas adscritas al CNS.

• Conducir las actividades para gestionar el registro de programas y proyectos de inversión de las áreas adscritas al CNS, conforme a la normativa establecida en la materia.

• Coordinar el seguimiento de los programas y proyectos de inversión para su carga en el sistema de registro en la Cartera de Programas y Proyectos de Inversión de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, conforme a la información remitida por las áreas adscritas al CNS.

• Promover las gestiones para la autorización de las solicitudes de oficios de liberación de inversión de las áreas adscritas al CNS.

• Orientar la instrumentación de acciones para la evaluación de los programas presupuestarios y el seguimiento de los Aspectos Susceptibles de Mejorattr. derivados de la misma de las áreas adscritas al CNS. .

32


33

cW.

SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN

OBJETIVO

Supervisar las gestiones referentes a los programas y proyectos de inversión, conforme a las disposiciones aplicables, con la finalidad de contribuir a la ejecución de los recursos presupuestarios de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad.

FUNCIONES

• Integrar la información en materia de inversión contenida en el Programa Operativo Anual de las áreas adscritas al CNS.

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS en lo relativo a los oficios de liberación de inversión.

• Revisar las solicitudes de registro de programas y proyectos de inversión de las áreas adscritas al CNS, así como los documentos en sus versiones pública y reservada, con el fin de gestionar el registro o modificación en el sistema previsto para tal efecto.

• Vigilar que los oficios de liberación de inversión emitidos por las áreas adscritas al CNS cumplan con las disposiciones normativas aplicables.

• Comunicar el resultado del registro de programas y proyectos de inversión, conforme a lo notificado por la Oficialía Mayor.

• Supervisar el seguimiento del avance físico y financiero, respecto de los oficios de liberación de inversión autorizados a las áreas adscritas al CNS.

• Analizar la información remitida por las áreas adscritas al CNS, respecto del seguimiento físico y financiero de los programas y proyectos de inversión para su carga en el sistema de registro en la Cartera de Programas y Proyectos de Inversión de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.


34

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN "A"

OBJETIVO

Atender los requerimientos que en materia de registro y/o modificación de programas y proyectos de inversión presenten las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, con base en los criterios definidos por las instancias competentes, con el propósito de contribuir a la ejecución de los recursos presupuestarios asignados al Comisionado.

FUNCIONES

• Recabar la información en materia de inversión contenida en el Programa Operativo Anual de las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Apoyar en la asesoría proporcionada en materia de solicitudes de autorización y/o modificación de oficios de liberación de inversión, a las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Revisar las solicitudes de autorización y/o modificación de oficios de liberación de inversión emitidos por las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia, verificando que cuenten con las condiciones presupuestarias requeridas.

• Gestionar las solicitudes de registro de programas y proyectos de inversión presentadas por las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Analizar la información remitida por las áreas adscritas al CNS, respecto del ejercicio del gasto de inversión y los oficios de liberación de inversión.

• Elaborar la documentación con el resultado del registro de programas y proyectos de inversión y oficios de liberación de inversión en el ámbito de su competencia.


C9-P. 35

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN "B"

OBJETIVO

Atender los requerimientos que en materia de registro y/o modificación de programas y proyectos de inversión presenten las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, con base en los criterios definidos por las instancias competentes, con el propósito de contribuir a la ejecución de los recursos presupuestarios asignados al Comisionado.

FUNCIONES

• Recabar la información en materia de inversión contenida en el Programa Operativo Anual de las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Apoyar en la asesoría proporcionada en materia de solicitudes de autorización y/o modificación de oficios de liberación de inversión, a las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Revisar las solicitudes de autorización y/o modificación de oficios de liberación de inversión emitidos por las áreas adscritas al CNS en el ámbito de su competencia, verificando que cuenten con las condiciones presupuestarias requeridas.

• Gestionar las solicitudes de registro de programas y proyectos de inversión presentadas por las áreas adscritas al CNS, en el ámbito de su competencia.

• Analizar la información remitida por las áreas adscritas al CNS, respecto del ejercicio del gasto de inversión y los oficios de liberación de inversión.

• Elaborar la documentación con el resultado del registro de programas y proyectos de inversión y oficios de liberación de inversión en el ámbito de su competencia.


36

SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN Y MEJORA DE LA GESTIÓN PRESUPUESTARIA

OBJETIVO

Supervisar la integración y seguimiento de la información programática de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante el reporte del avance en el cumplimiento de la misma, con el propósito de informar a las instancias correspondientes la situación que guarden.

FUNCIONES

• Coordinar las acciones tendientes a consolidar la información en materia de programación en los formatos de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal de las áreas adscritas al CNS, permitiendo conocer los resultados alcanzados de los indicadores al final del ejercicio fiscal que se está analizando.

• Integrar la información correspondiente al apartado programático contenido en el Programa Operativo Anual de las áreas adscritas al CNS.

• Orientar la consolidación de la Matriz de Indicadores para Resultados de las áreas adscritas al CNS.

• Vigilar el avance físico y financiero de los indicadores para resultados reportados por las áreas adscritas al CNS.

• Verificar la integración y actualización de informes programáticopresupuestarios de las áreas adscritas al CNS, con base en la normatividad vigente.

• Supervisar que las evaluaciones previstas en el Programa Anual de Evaluación a los programas presupuestarios de las áreas adscritas al CNS, se realicen conforme a los plazos y términos establecidos en la normatividad vigente.

• Verificar el seguimiento de los Aspectos Susceptibles de Mejora de las áreas adscritas al CNS.

• Coordinar actividades para la difusión de las disposiciones aplicables en materia programático-presupuestaria las áreas adscritas al CNS.

37 ~-

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS en materia programática.


38

DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN Y MEJORA DE LA GESTIÓN PRESUPUESTARIA

OBJETIVO

Registrar el grado de avance del cumplimiento en materia programática, mediante el análisis y seguimiento de la información proporcionada por las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, con el propósito de contribuir a la mejora de los mismos.

FUNCIONES

• Recabar la información del Apartado Programático y de la Estructura Programática en el Programa Operativo Anual de las áreas adscritas al CNS.

• Analizar la Matriz de Indicadores para Resultados de las áreas adscritas al CNS, en el marco del Sistema de Evaluación del Desempeño.

• Retroalimentar la información integrada en los formatos del Seguimiento del Avance Físico y Financiero de los Indicadores para Resultados de las áreas adscritas al CNS.

• Realizar la integración y actualización de informes programáticopresupuestarios de las áreas adscritas al CNS, con base en la normatividad vigente.

• Revisar la información que en materia de programación se presente en la Cuenta de la Hacienda Pública Federal de las áreas adscritas al CNS.

• Verificar la ejecución de las evaluaciones previstas en el Programa Anual de Evaluación a programas presupuestarios de las áreas adscritas al CNS.

• Concentrar la información presentada por las áreas adscritas al CNS, respecto del seguimiento de los Aspectos Susceptibles de Mejora.

• Apoyar en la asesoría proporcionada en materia programática a las áreas adscritas al CNS.


39

SUBDIRECCIÓN DE SOPORTE DE OPERACIONES

OBJETIVO

Administrar las bases de datos que contengan información en materia programática presupuestaria y de gestión administrativa de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante el análisis y sistematización de la misma, a efecto de atender los requerimientos internos para la toma de decisiones.

FUNCIONES

• Recopilar la información presupuestaria y de gestión administrativa, para la conformación de bases de datos.

• Controlar la sistematización de la información en materia de programas y proyectos de inversión de las áreas adscritas al CNS.

• Supervisar la consolidación de bases de datos que en materia presupuestaria sean requeridas por las áreas adscritas al CNS.

• Verificar las consultas de información programática presupuestaria a los sistemas electrónicos en la materia.

• Revisar la sistematización de la información que refleje el grado de avance en el cumplimiento de objetivos por parte de las áreas adscritas al CNS.

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS, respecto a la consolidación de bases de datos en materia presupuestaria.


40

DEPARTAMENTO DE SOPORTE DE OPERACIONES Y DATOS

OBJETIVO

Atender los requerimientos que en materia programática, presupuesta! y de gestión administrativa le sean solicitados, mediante el análisis de la información contenida en las bases de datos de la Dirección General de Servicios, a fin de apoyar en la toma de decisiones.

FUNCIONES

• Analizar la información programática, presupuestaria y de gestión administrativa, para la conformación de bases de datos.

• Elaborar las bases de datos en materia de programas y proyectos de inversión con la información de las áreas adscritas al CNS.

• Apoyar en la asesoría proporcionada a las áreas adscritas al CNS respecto de la consolidación de bases de datos en materia presupuestaria.

• Realizar consultas de información programática presupuestaria en los sistemas electrónicos en la materia.

• Capturar la información que permita determinar el grado de avance en el cumplimiento de objetivos por parte de las áreas adscritas al CNS en materia programática presupuestaria, con la finalidad de integrarla a las bases de datos.


41

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE PLANIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD PÚBLICA

OBJETIVO

Coordinar la atención a los requerimientos de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, respecto de equipamiento, planeación de espacios físicos e instalaciones, así como el mantenimiento de la infraestructura, con la finalidad de coadyuvar al funcionamiento de los inmuebles en apego a la normatividad respectiva.

FUNCIONES

•

•

•

•

•

•

•

•

Dirigir las acciones de atención a las solicitudes de ocupación de espacios físicos en caso de eventos de las áreas adscritas al CNS.

Coordinar la integración de la información correspondiente a proyectos y desarrollo de infraestructura inmobiliaria de las áreas adscritas al CNS, para complementar los programas operativos anuales en materia de obra pública y mantenimiento a la infraestructura, atendiendo y documentando los programas anuales en la materia.

Organizar la elaboración de estudios y análisis de los requerimientos planteados por las áreas adscritas al CNS, en materia de espacios físicos, conservación, mantenimiento de instalaciones y equipamiento de infraestructura.

Instruir la elaboración de proyectos en materia de desarrollo de infraestructura en los inmuebles a disposición de las áreas adscritas al CNS.

Proponer el acondicionamiento de espacios físicos e instalaciones de acuerdo a las necesidades de las áreas adscritas al CNS.

Impulsar acciones y mecanismos para la atención de necesidades y requerimientos planteados por las áreas adscritas al CNS, en materia de mantenimiento de los inmuebles a su disposición.

Coordinar la administración de requerimientos sobre solicitudes de asignación de espacios de estacionamiento para los inmuebles que determine la autoridad competente, que permitan la atención de los servidores públicos y visitas que ingresen.

Contribuir a que las instalaciones de las áreas adscritas al CNS encuentren en condiciones que permitan su funcionamiento.

42

• Autorizar la realización de estudios de mercado a fin de reunir alternativas de solución para los requerimientos técnicos en los inmuebles estratégicos adscritos al CNS.

• Valorar el grado de avance de las obras de construcción, remodelación y mantenimiento de los bíenes inmuebles estratégicos a cargo de las áreas adscritas al CNS, a través de programas preventivos y correctivos.

• Determinar la elaboración de políticas, normas y lineamientos internos para la asignación, aprovechamiento y/o mantenimiento de espacios físicos al servicio de las áreas adscritas al CNS.

• Implementar acciones y/o mecanismos necesarios para la atención de requerimientos planteados por las áreas adscritas al CNS, en materia de desarrollos de infraestructura, equipamiento a la infraestructura, construcción y remodelación en los inmuebles estratégicos.

• Conducir el proceso del equipamiento de la infraestructura de los inmuebles a cargo de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo soliciten, a fin de vigilar que tales equipos estén contemplados dentro de los programas de mantenimiento preventivo, con el objetivo de mantener las instalaciones en condiciones de funcionamiento y operatividad.

• Coordinar los mecanismos y acciones necesarias para participar en los procesos de propuestas técnicas y económicas de obra pública, así como lo referente al mantenimiento de los inmuebles a disposición de las áreas adscritas al CNS.

• Aplicar los mecanismos de seguimiento y evaluación para el cumplimiento de las propuestas técnicas y económicas en materia de obra pública.

• Presentar reportes relacionados con el avance físico y financiero de las obras públicas implementadas en las áreas adscritas al CNS.

• Supervisar la integración documental y expedientes sobre propuestas técnicas y económicas celebradas en materia de obra pública, respecto de los inmuebles en función de las áreas adscritas al CNS.


43

DIRECCIÓN DE CONTROL NORMATIVO DE INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO

Consolidar el proceso de integración de información en materia de elaboración de proyectos y planificación de desarrollo y mantenimiento de la infraestructura inmobiliaria, mediante evaluación implícita a la operación y en apego a la normatividad respectiva, a fin de sustentar el funcionamiento de los bienes inmuebles al servicio de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad.

FUNCIONES

• Diseñar las acciones y mecanismos para la atención de las solicitudes de espacios físicos de las áreas adscritas al CNS.

• Organizar la información y documentación en materia de proyectos y desarrollo de infraestructura inmobiliaria de las áreas adscritas al CNS, en un acervo documental con la finalidad de contar con un archivo de consulta.

• Consolidar la información sobre los programas operativos anuales en materia de obra pública y mantenimiento a la infraestructura.

• Definir conjuntamente con la Dirección de Control de Desarrollos de Infraestructura, el Catálogo de Conceptos referente a obra pública y mantenimiento a la infraestructura.

• Emitir reportes relacionados con los avances físicos de la obra pública asignada en las áreas adscritas al CNS.

• Establecer mecanismos de comunicación en la planeación y elaboración del Programa Operativo Anual, en materia de obra pública y mantenimiento a la infraestructura de las áreas adscritas al CNS.

• Definir criterios, políticas y lineamientos en materia de desarrollo y mantenimiento de infraestructura de las áreas adscritas al CNS.

• Determinar la atención de requerimientos, sobre solicitudes de asignación de espacios de estacionamiento para los inmuebles que determine la autoridad competente, que permitan la atención de los servidores públicos y visitas que ingresen.

44

• Ordenar la integración de los documentos referentes a los procedimientos de propuestas técnicas y económicas de obra pública, así como de mantenimiento y conservación de los bienes inmuebles de las áreas adscritas al CNS.

• Coordinar la atención de las solicitudes de información derivadas de los programas de auditoría realizados por los entes fiscalizadores en materia de obra pública.

• Proponer lineamientos y procedimientos de seguridad para la ejecución de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipamientos críticos que impacten la operación de las instalaciones estratégicas de las áreas adscritas al CNS.


45

SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO

Integrar las propuestas técnicas y económicas de infraestructura, mediante los acuerdos de solicitud de requerimiento que formulen las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, con la finalidad de validar normativamente dichas propuestas.

FUNCIONES

• Verificar que las propuestas técnicas y econom1cas, así como cuadros comparativos referentes a la infraestructura inmobiliaria a cargo de las áreas adscritas al CNS, sean realizadas en apego a la normatividad vigente.

• Revisar que la elaboración de proyectos de construcción, instalación y remodelación de los inmuebles en uso de las UA del CNS, sea en apego a la normatividad vigente.

• Analizar los lineamientos normativos en materia de obras públicas y mantenimiento a la infraestructura, implementando los mismos en la elaboración de proyectos de' construcción, instalación y remodelación de la infraestructura inmobiliaria a cargo de las áreas adscritas al CNS.

• Efectuar el seguimiento a las solicitudes de asignación de espacios físicos de las UA adscritas al CNS, en apego a la normatividad vigente.

• Apoyar la administración de requerimientos, sobre solicitudes de asignación de espacios de estacionamiento para los inmuebles que determine la autoridad competente, que permitan la atención de los servidores públicos y visitas que ingresen.


46

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DOCUMENTAL DE LA INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA

OBJETIVO

Consolidar la documentación de los proyectos de obra pública de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, a través de la integración de un acervo documental que facilite la consulta de información sobre infraestructura inmobiliaria y permita la toma de decisiones de los superiores jerárquicos.

FUNCIONES

• Efectuar reportes relacionados con el avance físico de los desarrollos de infraestructura inmobiliaria y mantenimiento a la infraestructura a cargo de las áreas adscritas al CNS.

• Verificar el cumplimiento en apego a la normatividad vigente, de la integración documental en materia de planeación, contratación y ejecución de obras públicas y mantenimiento a la infraestructura a cargo de las áreas adscritas al CNS.

• Revisar la elaboración del Catálogo de Conceptos de obra pública y mantenimiento a la infraestructura a cargo de las UA adscritas al CNS, en apego a la normatividad vigente.

• Revisar las solicitudes de información de los programas de auditoría derivadas de los desarrollos de infraestructura y mantenimiento a la infraestructura de las áreas adscritas al CNS.

• Organizar la integración de los expedientes en un acervo documental de los desarrollos de infraestructura inmobiliaria y mantenimiento a la infraestructura, de los inmuebles en uso de las UA adscritas al CNS.

• Integrar un archivo fotográfico de los inmuebles adscritos al CNS y de los inmuebles en uso de los OAD, cuando así lo soliciten, para elaborar informes del estado físico de los mismos y de su grado de funcionalidad.

• Mantener actualizado el padrón de inmuebles de las áreas adscritas al CNS, en coordinación con las instancias competentes con el propósito de informar al superior jerárquico.

• Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables o su jerárquico.

47

superio~ .

SUBDIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO

Revisar que los proyectos de desarrollo de obra pública, mantenimiento y equipamiento a la infraestructura de los inmuebles a cargo de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, estén en apego a criterios de economía, eficacia y eficiencia administrativa, con la finalidad de validar normativamente los proyectos correspondientes.

FUNCIONES

• Examinar las propuestas en materia de planeación y proyectos de obra pública, mantenimiento y equipamiento a la infraestructura, verificando que cumplan con la normativa aplicable.

• Verificar la aplicación de criterios de economía, eficacia y eficiencia administrativa, en el mantenimiento y equipamiento de los inmuebles, en apego a la normatividad vigente.

• Verificar el cumplimiento de los aspectos administrativos de los proyectos de obra pública, mantenimiento y equipamiento a la infraestructura de las áreas adscritas al CNS.

• Verificar que la información referente a planes, programas de obra pública, mantenimiento y equipamiento a la infraestructura de las áreas adscritas al CNS cumpla con lo dispuesto en la normatividad aplicable.

• Proponer ante las instancias ejecutoras los programas anuales y sectoriales de obra pública, mantenimiento y equipamiento correspondientes a las áreas adscritas al CNS.

• Consolidar la información relativa a los procesos de programación en materia de obra pública, mantenimiento y equipamiento a la infraestructura, de los inmuebles a cargo de las áreas adscritas al CNS.

• Proporcionar a las instancias superiores los reportes de avance físico de los proyectos de obra pública, mantenimiento y equipamiento a la infraestructura de las áreas adscritas al CNS.


48

DIRECCIÓN DE CONTROL DE DESARROLLOS DE INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO

Coordinar la atención de las necesidades y requerimientos en materia de obra pública, mantenimiento y equipamiento a la infraestructura inmobiliaria que presenten las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, con base en los criterios, lineamientos y procedimientos establecidos por las unidades administrativas de la Secretaría de Gobernación responsables en la materia, para contribuir al funcionamiento de dicha infraestructura.

FUNCIONES

• Compilar las necesidades de las áreas adscritas al CNS en materia de obra pública, mantenimiento y equipamiento a los inmuebles, de conformidad con los criterios, lineamientos y procedimientos establecidos.

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS en materia de desarrollo de infraestructura, elaborando propuestas que contribuyan al mejoramiento de sus proyectos de aprovechamiento de espacios.

• Planear en coordinación con las áreas adscritas al CNS, la realización de los proyectos de infraestructura, para la consecución de las metas 1 nstitucionales.

• Plantear ante las instancias correspondientes, los proyectos de obra pública y programas de mantenimiento preventivo y correctivo, para la atención de las necesidades en materia de espacios físicos, adaptaciones, equipamiento, instalaciones, servicios de voz y datos, y mantenimiento de inmuebles a cargo de las áreas adscritas al CNS.

• Coordinar la ejecución de las actividades relativas a la ocupación de nuevos espacios físicos de los inmuebles que determine la autoridad competente, tales como acondicionamiento de áreas y habilitación de servicios de voz y datos.

• Vigilar el desarrollo del programa de ejecución y avance de los proyectos de obra pública de los inmuebles que ocupan las áreas adscritas al CNS, con el propósito de asegurar el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos establecidos.

49

• Formular las propuestas de programas anuales de mantenimiento preventivo y correctivo para los inmuebles, equipos electromecánicos, y de control de accesos y vigilancia electrónica, que conforman la infraestructura inmobiliaria de las UA adscritas al CNS.

• Requerir ante las instancias correspondientes, la atención a reportes de mantenimiento correctivo que requieran las UA adscritas al CNS.

• Vigilar la ejecución de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo que realicen las instancias responsables, a fin de verificar los avances de los programas correspondientes.

• Coordinar con las áreas de tecnología y usuarios correspondientes, las fechas, horarios y maniobras para la ejecución de servicios de mantenimiento mayor y general que impliquen el apagado de equipos e instalaciones críticas, con la finalidad de minimizar riesgos de impacto en la operación de las instalaciones estratégicas en las áreas adscritas al CNS.

• Controlar el proceso del equipamiento de la infraestructura de los inmuebles a cargo de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo soliciten, a fin de vigilar que tales equipos estén contemplados dentro de los programas de mantenimiento preventivo con el objetivo de mantener las instalaciones en condiciones de funcionamiento y operatividad.

• Definir conjuntamente con la Dirección de Control Normativo de Infraestructura, el Catálogo de Conceptos referente a obra pública y mantenimiento a la infraestructura.


50

SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DE DESARROLLOS DE OBRAS

OBJETIVO

Verificar que el desarrollo de obra, construcciones y remodelaciones de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, se lleve a cabo según las especificaciones técnicas establecidas en los proyectos correspondientes, dentro de los plazos señalados, con la participación de las instancias ejecutoras involucradas.

FUNCIONES

•

•

•

•

•

•

•

•

Interpretar los proyectos de infraestructura diseñados por la Subdirección de Supervisión y Coordinación de Desarrollos de Infraestructura, a fin de lograr una supervisión eficiente de las obras correspondientes.

Verificar la ejecución de los trabajos en materia de obra pública, construcciones y remodelaciones, de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo soliciten, mediante la colaboración con las instancias responsables de su ejecución, con el propósito de que los trabajos se ejecuten en el tiempo establecido, con las especificaciones técnicas marcadas en el proyecto correspondiente y los conceptos generales de obra.

Informar a las instancias ejecutoras de los trabajos de obra, las posibles irregularidades detectadas conforme a las especificaciones técnicas establecidas en el proyecto correspondiente, a fin de que sean corregidas.

Proponer las labores de obra pública con las instancias involucradas, a fin de evitar la afectación de la operación de las áreas de la zona de obra.

Coordinar las labores de ocupación de las nuevas áreas construidas o remodeladas, tales como suministro y acomodo de mobiliario, a fin de que se inicie su utilización de manera rápida y eficiente.

Coordinar el proceso de formalización de entrega de espacios y mobiliario, con las instancias correspondientes.

Proponer proyectos de obra pública que mejoren la funcionalidad de losüR inmuebles de las áreas adscritas al CNS cuando así lo requieran, pa.ra fortalecer o modernizar su infraestructura.

Las demás que le confieran otras disposiciones aplicables o su supenor jerárquico.

51

DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN

OBJETIVO

Instrumentar los mecanismos de rev1s1on de los trabajos de obra pública y remodelación de los inmuebles a cargo de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, cuando así lo requieran, verificando que los mismos se realicen conforme a las especificaciones solicitadas a las instancias ejecutoras, a fin de que los espacios de trabajo cubran los requerimientos de las áreas solicitantes.

FUNCIONES

• Identificar las características técnicas plasmadas en los proyectos de infraestructura diseñados por la Subdirección de Supervisión y Coordinación de Desarrollos de Infraestructura, a fin de lograr una supervisión eficiente de las obras correspondientes.

• Revisar que los trabajos de obra pública solicitados para las áreas adscritas al CNS, cuando así lo soliciten, se realicen conforme a las especificaciones técnicas de construcción plasmadas en los proyectos correspondientes.

• Colaborar con las instancias ejecutoras, en los permisos de acceso y horarios de los trabajos de obra, a fin de que no existan retrasos en la ejecución de los mismos, cuidando además que las actividades se realicen sin perturbar la operación de otras áreas.

• Informar a su superior jerárquico acerca de los pormenores de la ejecución de los trabajos de obra, en términos de avance físico, calidad de los mismos, y apego a las características técnicas plasmadas en los proyectos correspondientes.

• Participar en el proceso de ocupación de las nuevas áreas construidas o remodeladas mediante la verificación de las labores de mudanza, traslado de archivos y mobiliario.

• Aportar al área competente, la información pertinente que permita actualizar los datos técnicos del estado final en que se entregaron las áreas construidas o remodeladas.

• Las demás que le confieran jerárquico.

otras disposiciones aplicables o su superio\P.

52

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DOCUMENTAL DE CONTRATOS DE OBRAS

OBJETIVO

Integrar la documentación soporte de los proyectos de obra pública ejecutada en los inmuebles de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, cuando así lo requieran, mediante la recopilación de la información con la cual se formuló el proyecto correspondiente, así como la relativa al desarrollo de la obra, y el estado final con la cual fue entregada, a fin de conservar registros que faciliten su consulta técnica.

FUNCIONES

• Reunir la información proveniente del Departamento de Supervisión y Coordinación de Proyectos de Construcción y Remodelación y del Departamento de Supervisión a Obras, a fin de concentrar información relativa al proyecto de obra pública, así como a la ejecución de la misma.

• Contribuir con el área competente, en la integración de la documentación de los proyectos de obra pública, así como el control de los desarrollos de infraestructura a través de la integración de un acervo documental que facilite la consulta de información sobre infraestructura inmobiliaria.

• Revisar la información técnica relacionada con el estado que guardan las obras de las áreas adscritas al CNS, para la integración de los programas correspondientes.

• Contribuir en la integración de la información relativa a los programas de obra pública de áreas adscritas al CNS, a fin de emitir un informe relativo al avance físico de los mismos.


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SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DE DESARROLLOS DE INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO

Desarrollar los proyectos de infraestructura en los inmuebles en uso de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante la integración de la información técnica, con el propósito de atender las necesidades de espacio para el desarrollo de sus funciones.

FUNCIONES

• Mantener actualizados los archivos documentales existentes (planos arquitectónicos y de distribución de espacios), que representen el estado actual de los espacios y servicios disponibles de las áreas adscritas al CNS, a fin de que sirvan como inicio de la preparación de los proyectos de infraestructura.

• Recopilar datos técnicos provenientes de las áreas adscritas al CNS, relativos a sus necesidades de espacio para la elaboración de proyectos de infraestructura, a fin de tener elementos suficientes para la preparación de las propuestas de proyectos de aprovechamientos de espacios.

• Desarrollar propuestas de aprovechamiento de espacios que cubran los requerimientos de cada una de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo soliciten, en lo relativo a áreas de trabajo, mobiliario y servicios eléctricos y de voz y datos.

• Contribuir a la evaluación de los proyectos de aprovechamiento de espacios, mediante el cálculo del costo estimado y la elaboración del programa de ejecución de los mismos, a fin de que las instancias superiores reciban elementos informativos para suscribir su autorización.

• Comprobar el grado de ocupación y disponibilidad de espacios en los inmuebles de las áreas adscritas al CNS, mediante visitas periódicas a las instalaciones, para proponer su mejor aprovechamiento.

• Analizar el avance físico de los programas de infraestructura, correspondientes a las áreas adscritas al CNS, con la finalidad de hacer recomendaciones referentes a la planeación y programación requeridas para el cumplimiento de las metas institucionales. e-.0.

54

• Proporcionar a la Dirección de Control Normativo de Infraestructura, información relativa a planos, instalaciones y equipos que se incorporen a la infraestructura de los inmuebles, a fin de que se actualice su acervo documental.


55

DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN A OBRAS

OBJETIVO

Diseñar los proyectos de supervisión de obra pública para los inmuebles a cargo de las unidades administrativas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante la interpretación de los requerimientos expresados por las mismas, a fin de cubrir las necesidades de espacio.

FUNCIONES

• Examinar la información entregada por las UA adscritas al CNS, relativas a requerimientos de espacios, a fin de contar con elementos para preparar propuestas de proyectos ejecutivos de supervisión de obra.

• Analizar la disponibilidad de espacios e instalaciones existentes en los inmuebles adscritos al CNS, mediante la supervisión respectiva, a fin de determinar las áreas más convenientes para el desarrollo de obra pública.

• Elaborar las propuestas de planos arquitectónicos y de instalaciones de proyectos de obra y servicios eléctricos y de voz y datos, para las UA, adscritas al CNS.

• Cuantificar la necesidad de servicios eléctricos y de voz y datos en los sitios seleccionados, a fin de que las UA adscritas al CNS cuenten con servicios suficientes que cubran sus requerimientos.

• Elaborar los documentos que soporten la solicitud de trabajos de supervisión de obra y servicios eléctricos a las instancias ejecutoras correspondientes.

• Recopilar información relativa a las modificaciones que se realicen en la infraestructura inmobiliaria a cargo de las UA adscritas al CNS, una vez que se concluyan los trabajos de supervisión de obra pública, a fin de contribuir a la actualización del padrón de inmuebles


~-56

DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE INMUEBLES ESTRATÉGICOS

OBJETIVO

Elaborar las propuestas de mejora a la infraestructura de los inmuebles estratégicos a cargo de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante el análisis técnico del estado de operatividad de sus diferentes equipos y sistemas, a fin de modernizarlos y hacerlos más funcionales.

FUNCIONES

• Analizar la viabilidad de las peticiones presentadas por áreas adscritas al CNS, cuando así lo requieran, con apoyo de información técnica en materia de mejoras de infraestructura.

• Ejecutar estudios de mercado a fin de reunir alternativas de solución para los requerimientos técnicos en los inmuebles estratégicos adscritos al CNS.

• Integrar la información técnica que permita proponer las mejoras a la infraestructura inmobiliaria de los inmuebles estratégicos a cargo de las áreas adscritas al CNS, a fin de modernizarlos y hacerlos más funcionales.

• Documentar las modificaciones que se realicen en la infraestructura inmobiliaria a cargo de las áreas adscritas al CNS para contribuir a la actualización del padrón de inmuebles con información técnica implícita.

• Auxiliar al área competente, en la elaboración del Programa Anual de Mantenimiento, a fin de integrar el Censo de Equipos Electromecánicos y Sistemas Instalados, en los inmuebles estratégicos de las áreas adscritas al CNS.


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SUBDIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN DE EQUIPAMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA

OBJETIVO

Supervisar los mecanismos que permitan el desarrollo de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura de los inmuebles, a través de la coordinación con las instancias responsables de la ejecución de los servicios que requieran los usuarios de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, cuando así lo requieran, con la finalidad de contribuir a la conservación y funcionamiento de las instalaciones.

FUNCIONES

• Supervisar que la ejecución de los serv1c1os de mantenimiento a los inmuebles y equipos electromecánicos a cargo de las áreas adscritas al CNS cuando así lo soliciten, se realicen en los plazos y términos técnicos establecidos, con la finalidad de prevenir desperfectos que puedan afectar el funcionamiento de los inmuebles.

• Informar a su superior jerárquico los alcances que deberán de tener los programas de equipamiento preventivo y correctivo en los inmuebles en uso de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo soliciten, con el objeto de que se realicen las gestiones de atención correspondientes.

• Coordinar la atención de solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo que generen las áreas adscritas al CNS, utilizando los mecanismos de reporte instituidos hacia las áreas ejecutoras.

• Mantener actualizado el Censo de Equipos Electromecánicos y Sistemas Instalados en los inmuebles adscritos al CNS, a fin de incorporarlos a la propuesta de programa de supervisión y mantenimiento preventivo y correctivo anual.

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS, en las acciones tendientes a la modernización del equipamiento a fin de lograr un mejor funcionamiento de la infraestructura inmobiliaria, bajo el esquema de optimización del uso de recursos materiales.


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DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE SERVICIOS Y EQUIPAMIENTO

OBJETIVO

Verificar el cumplimiento de los servicios de mantenimiento al equipamiento de los inmuebles a cargo de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante la supervisión de los programas preventivos y correctivos con el objetivo de mantener las instalaciones en condiciones de funcionamiento y operación.

FUNCIONES

• Verificar que se efectúen los serv1c1os de mantenimiento preventivo y correctivo, a la infraestructura inmobiliaria de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo soliciten, con el propósito de prevenir daños y garantizar la operatividad de los inmuebles.

• Analizar la viabilidad de los requerimientos de servicio de mantenimiento que soliciten las áreas adscritas al CNS, a fin de proporcionar elementos para facilitar la toma de decisiones de las instancias superiores.

• Canalizar las diferentes peticiones de mantenimiento de áreas adscritas al CNS, hacia las instancias ejecutoras correspondientes, con la finalidad de atender los diferentes requerimientos.

• Verificar la ejecución de las maniobras de apagado de equipos e instalaciones críticas para la ejecución de los servicios de mantenimiento por las instancias correspondientes.

• Sugerir las mejoras a la infraestructura inmobiliaria en uso de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo requieran, a fin de mejorar y modernizar la operación de los mismos.

• Contribuir con el área competente, para el control documental y seguimiento a los servicios de mantenimiento realizados por las instancias ejecutoras, desde su inicio hasta su conclusión.


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DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DOCUMENTAL DE CONTRATOS DE SERVICIOS Y EQUIPAMIENTO

OBJETIVO

Realizar el control documental de los servicios y equipamiento, así como del mantenimiento preventivo y correctivo de los inmuebles a cargo de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, con la finalidad de conservar las condiciones de funcionamiento de los inmuebles.

FUNCIONES

• Integrar la información relativa a los programas de mantenimiento preventivo y correctivo a la infraestructura inmobiliaria en uso de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo requieran.

• Verificar la actualización del Censo de Equipos Electromecánicos y Sistemas Instalados en los inmuebles adscritos al CNS, a fin de que estén incluidos en su totalidad en los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.

• Auxiliar en la integración documental de los programas de mantenimiento, servicios y equipamiento a la infraestructura de los inmuebles en uso de las áreas adscritas al CNS, cuando así lo soliciten, para verificar que estén en condiciones de operación.

• Registrar la estadística de recepción y atención de solicitudes de mantenimiento, servicios y equipamiento, presentados por las áreas adscritas al CNS.

• Mantener un control de los servicios de mantenimiento ejecutados por las instancias responsables, a fin de proporcionar al superior jerárquico la información que contribuya a conocer el avance de los programas anuales.

• Coordinar con el área competente, el control documental y seguimiento a los servicios de mantenimiento realizados desde su inicio hasta su conclusión.


60

DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE MEJORA ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS

OBJETIVO

Coordinar las estrategias y acciones en materia de recursos materiales y servicios generales, estructuras orgánicas y ocupacionales, manuales administrativos, así como la solventación a las observaciones formuladas por las instancias fiscalizadoras; para que, en coordinación con las áreas correspondientes y conforme a los lineamientos establecidos, se atiendan las necesidades que presenten las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad y con base en la normatividad establecida, gestionar su autorización y registro ante las instancias correspondientes.

FUNCIONES

• Planear las asesorías que en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios soliciten las UA adscritas al CNS, a fin de orientarlas en la integración de sus solicitudes de contratación de bienes y servicios.

• Evaluar los controles internos que permitan dar seguimiento a la ejecución de los instrumentos jurídicos que afecten el presupuesto asignado a esta Dirección General, en materia de recursos materiales y servicios generales.

• Someter a consideración del superior jerárquico las propuestas de compras consolidadas de bienes y servicios generales, procesos de inventarios, afectación, baja y destino final de los bienes muebles de las áreas adscritas al CNS.

• Dirigir la integración de los requerimientos en materia de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios generales, de las UA adscritas al CNS, para su incorporación al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la SEGOB.

• Coordinar las acciones para el trámite y seguimiento de las solicitudes que en materia de inventarios, registro, afectación, baja y destino final de bienes realicen las UA adscritas al CNS, a fin de verificar su atención y gestión ante el área responsable de la SEGOB.

• Establecer los criterios y políticas de coordinación y vinculación con las áreas adscritas al CNS para la elaboración, dictamen, registro, y difusión de los manuales administrativos correspondientes. ~.

61

• Proponer los proyectos de manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS, para su gestión de dictamen, registro y expedición correspondiente, ante la UA responsable de la SEGOB.

• Coordinar la entrega de los manuales administrativos registrados y expedidos por la autoridad de la SEGOB responsable en la materia, a las áreas adscritas al CNS.

• Instruir sobre la elaboración de documentos ejecutivos para determinar la viabilidad presupuestaria de las estructuras orgánicas y ocupacionales solicitadas por las áreas adscritas al CNS.

• Someter a consideración de la DGS, el documento integral respecto de las propuestas de modificaciones de las estructuras orgánicas y ocupacionales solicitadas por las áreas adscritas al CNS, el cual será remitido para su evaluación, gestión de autorización y registro ante las instancias correspondientes.

• Definir las acciones y mecanismos tendientes a la solventación de observaciones, recomendaciones y requerimientos realizados por las instancias fiscalizadoras a las áreas adscritas al CNS.

• Instruir el desarrollo de acciones de modernización de procesos para la mejora en la atención de observaciones, recomendaciones y requerimientos, que las diversas instancias fiscalizadoras formulen a las áreas adscritas al CNS.

• Implementar las estrategias, mecanismos y acciones para la elaboración de estudios que sustenten los actos tendientes a la atención y solventación que lleven a cabo las áreas adscritas al CNS, respecto de las observaciones y recomendaciones que hayan formulado las diversas instancias fiscalizadoras.

• Coordinar el seguimiento de los acuerdos derivados de las sesiones del Comité de Bienes Muebles a las cuales asista la DGS, aunado a la revisión de la documentación correspondiente.


CJQ. 62

DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A INSTANCIAS FISCALIZADORAS

OBJETIVO

Dirigir las acciones y mecanismos tendientes a la solventación de requerimientos, observaciones y recomendaciones realizadas por las instancias fiscalizadoras a las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante el establecimiento de criterios y propuestas de modernización y simplificación administrativa para su atención, con la finalidad de evitar posibles sanciones por parte de dichas instancias.

FUNCIONES

• Presentar propuestas de modernización y simplificación administrativa y de acciones de mejora para la atención de requerimientos, observaciones y recomendaciones realizadas por instancias fiscalizadoras a las áreas adscritas al CNS.

• Dirigir la aplicación de medidas y acciones de mejora que deriven de los requerimientos, observaciones y recomendaciones presentadas por las instancias fiscalizadoras a las áreas adscritas al CNS.

• Presentar informes sobre los requerimientos, observaciones y recomendaciones realizadas por las instancias fiscalizadoras a las áreas adscritas al CNS, así como de las acciones implementadas para su atención y su avance.

•

•

•

•

Organizar las acciones tendientes a verificaren las áreas adscritas al CNS, el cumplimiento y atención a los requerimientos, observaciones y recomendaciones formuladas por las instancias fiscalizadoras.

Coordinar reuniones de trabajo con las áreas adscritas al CNS, a fin de promover la puntual solventación los requerimientos, observaciones y recomendaciones realizadas que deriven de las auditorías efectuadas por las instancias fiscalizadoras.

Proponer mecanismos y acciones para la elaboración de estudios que sustenten los actos tendientes a la atención y solventación de los requerimientos, observaciones y recomendaciones que hayan formulado las diversas instancias fiscalizadoras.

Convocar a reuniones de trabajo con los enlaces de seguimiento y atenció);! n de auditorías de las áreas adscritas al CNS, para la atención de las mismasCJ-\ .

63

• Presentar informes sobre las auditorías realizadas por las instancias fiscalizadoras a las áreas adscritas al CNS.

• Dirigir el diseño y elaboración de métodos y sistemas de trabajo que permitan agilizar la atención de las auditorías a las áreas adscritas al CNS.


64

SUBDIRECCIÓN DE APOYO A LA ATENCIÓN DE INSTANCIAS FISCALIZADORAS

OBJETIVO

Definir con la participación de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mecanismos, controles internos de fiscalización y acciones de mejora, mediante reuniones, asesorías y análisis de los requerimientos, observaciones y recomendaciones presentadas previamente por las instancias fiscalizadoras, a fin de evitar sanciones.

FUNCIONES

• Proponer mecanismos, procesos y controles de revisión internos en las áreas adscritas al CNS, que permitan atender los requerimientos, observaciones y recomendaciones realizadas por las instancias fiscalizadoras.

• Verificar que las áreas adscritas al CNS instrumenten las medidas y acciones de mejora que deriven de los requerimientos, observaciones y recomendaciones presentadas por las instancias fiscalizadoras.

• Consolidar los resultados de las acciones y actividades realizadas por las áreas adscritas al CNS para la atención y solventación de los requerimientos, observaciones y recomendaciones realizadas por las instancias fiscalizadoras, a fin de determinar la información que deberá incluirse en los informes correspondientes.

• Implementar las acciones que permitan verificar que la información proporcionada por parte de las áreas adscritas al CNS ante las instancias fiscalizadoras, cumple con los requerimientos solicitados por las mismas.

• Definir criterios que coadyuven en la atención y solventación de los requerimientos, observaciones y recomendaciones realizadas por las instancias fiscalizadoras a las áreas adscritas al CNS.

• Verificar que las áreas adscritas al CNS lleven un control, registro y atención a los requerimientos, observaciones y recomendaciones emitidas por las instancias fiscalizadoras.

• Programar reuniones de trabajo y asesorías con los servidores públicos que tengan injerencia en la solventación de los requerimientos, observaciones y recomendaciones que deriven de auditorías efectuadas a las áreas adscrit~: n al CNS. (J-I(

65

• Revisar la normatividad en materia de fiscalización, a fin de sugerir a las áreas adscritas al CNS las acciones a desarrollar para la elaboración de estudios que sustenten los actos tendientes a la atención y solventación de los requerimientos, observaciones y recomendaciones realizadas por las instancias fiscalizadoras.

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS para la integración del soporte documental que requieran las instancias fiscalizadoras.

• Supervisar el cumplimiento de los acuerdos tomados durante la ejecución de las auditorías aplicadas a las áreas adscritas al CNS.

• Diseñar métodos y sistemas de trabajo que permitan agilizar la atención de las solicitudes que realicen las instancias fiscalizadoras durante la ejecución de auditorías a las áreas adscritas al CNS.


66

DEPARTAMENTO DE APOYO DE AUDITORÍAS

OBJETIVO

Asesorar a las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante mecanismos de atención a las auditorías que les sean aplicadas, a fin de dar cumplimiento a los requerimientos de las instancias fiscalizadoras.

FUNCIONES

• Recabar información que permita proponer a las áreas adscritas al CNS, la realización de estudios que sustenten los actos tendientes a la atención y solventación de los requerimientos de las instancias fiscalizadoras.

• Brindar asistencia en la revisión de la normatividad y elaboración de estudios que sustenten los actos tendientes a la atención y solventación de los requerimientos emitidos por las instancias fiscalizadoras.

• Clasificar las auditorías que serán ejecutadas a las áreas adscritas al CNS para la determinación de la información que se deberá integrar en la atención de las auditorías.

• Desarrollar los informes sobre las· auditorías realizadas por las instancias fiscalizadoras a las áreas adscritas al CNS, generando un respaldo del soporte documental que se presenta a las instancias fiscalizadoras.

• Investigar las mejores prácticas para la atención de las auditorías, que permitan una adecuada solventación de los requerimientos emitidos por las instancias fiscalizadoras.


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DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO A OBSERVACIONES y RECOMENDACIONES

OBJETIVO

Desarrollar acciones de mejora tendientes a la atención de observaciones y recomendaciones formuladas por las instancias fiscalizadoras, mediante la asesoría, revisión de estudios, investigaciones, normatividad y presentación de propuestas de modernización de procesos, a fin de evitar observaciones o posibles sanciones por parte de las instancias fiscalizadoras.

FUNCIONES

• Elaborar esquemas de integración y acopio de información en las áreas adscritas al CNS, que permitan obtener la documentación soporte para la atención de las observaciones y recomendaciones realizadas por las instancias fiscalizadoras.

• Analizar el contenido de los informes que emitan las instancias fiscalizadoras, a fin de establecer las medidas y acciones de mejora que deberán instrumentar las áreas adscritas al CNS para la atención de las observaciones y recomendaciones formuladas.

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS en la implementación de las acciones de mejora derivadas de las observaciones y recomendaciones formuladas por las instancias fiscalizadoras.

• Realizar el registro y seguimiento de las acciones de mejora implementadas en las áreas adscritas al CNS1 a fin de verificar su cumplimiento.

• Requerir a las áreas adscritas al CNS la información y resultados de las acciones y actividades desarrolladas en la atención y solventación de las observaciones y recomendaciones realizadas por las instancias fiscalizadoras, a fin de integrarlos a los informes correspondientes.

• Recomendar acciones de control y mejora en el manejo de la información que es susceptible de ser auditada por las instancias fiscalizadoras.

• Realizar el seguimiento de las acciones desarrolladas por las áreas adscritas al CNS para dar atención a las observaciones y recomendaciones de las instancias fiscalizadoras.

68

• Revisar los acuerdos, manuales, circulares y lineamientos específicos aplicables a los programas y recursos sujetos a la observancia de las instancias fiscalizadoras, a fin de que se verifique su cumplimiento.


e~. 69

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

OBJETIVO

Coordinar la gestión de las solicitudes de recursos materiales, adquisiciones, arrendamientos y servicios generales, así como las acciones para el trámite y seguimiento de las solicitudes que en materia de inventarios, registro, afectación, baja y destino final de bienes requieran las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, en apego a la normatividad vigente y a los criterios establecidos por la autoridad competente, con el propósito de contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

FUNCIONES

• Dirigir las acciones para la revisión de las solicitudes que realicen las áreas adscritas al CNS en materia de recursos materiales y servicios generales a fin de gestionar su trámite ante el área responsable en la SEGOB.

• Compilar el conjunto de necesidades que remitan las UA adscritas al CNS en materia de recursos materiales y servicios generales, para su ·incorporación al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la SEGOB.

• Contribuir con el superior Jerarquice en la integración de propuestas de compras consolidadas de bienes y servicios generales, a fin de eficientar el uso de los recursos financieros.

• Coordinar las acciones que permitan verificar que las solicitudes de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios generales que realicen las áreas adscritas al CNS, cumplan con los requisitos previstos en la normatividad aplicable, para gestionar su contratación ante el área responsable de la SEGOB.

• Conducir las actividades de seguimiento al cumplimiento de los contratos, pedidos y convenios en materia de adquisición, arrendamientos y servicios generales, en los que participen las UA adscritas al CNS.

• Coordinar las acciones tendientes a la elaboración de los expedientes relativos a las contrataciones de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios generales de la DGS.

70

• Programar las asesorías que en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios soliciten las UA adscritas al CNS; a fin de orientarlas en la integración de sus solicitudes de contratación de bienes y servicios.

• Coordinar las acciones para el trámite y seguimiento de las solicitudes que en materia de inventarios, registro, afectación, baja y destino final de bienes realicen las UA adscritas al CNS, a fin de verificar su atención y gestión ante el área responsable de la SEGOB.

• Proponer el seguimiento a los acuerdos derivados de las sesiones del Comité de Bienes Muebles a las cuales asiste la DGS, aunado a la revisión de la documentación correspondiente por parte de dicho Comité.

• Asesorar a las UA adscritas al CNS en la actualización de sus inventarios de bienes muebles, así como en los trámites de registro, afectación, baja y destino final de los mismos, cumpliendo en tiempo y forma con la normatividad de la materia.


oJJ. 71

SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

OBJETIVO

Supervisar la gestión para la atención de las solicitudes que en materia de recursos materiales, adquisiciones, arrendamientos y servicios generales realicen las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, así como el trámite de las solicitudes que formulen en materia de inventarios, mediante la definición de mecanismos de revisión, control y seguimiento, con la finalidad de que dichas unidades administrativas cuenten con los insumes necesarios para el desempeño de sus actividades.

FUNCIONES

• Verificar que las solicitudes que realicen las áreas adscritas al CNS en materia de recursos materiales y servicios generales cumplan con los requisitos previstos en la normatividad aplicable.

• Compilar el conjunto de necesidades identificadas por las UA adscritas al CNS en materia de recursos materiales y servicios generales para su incorporación al Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la SEGOB, conforme a la normatividad establecida.

• Proponer mecanismos que permitan eficientar y mejorar la gestión de las solicitudes que en materia de recursos materiales y servicios generales realicen las UA adscritas al CNS.

• Integrar los requerimientos de contrataciones y compras consolidadas de bienes y servicios generales que proporcionen las áreas adscritas al CNS, a fin de incorporarlos a las propuestas que se presenten al área responsable de la SEGOB.

• Coordinar reuniones y mesas de trabajo con las áreas adscritas al CNS, a fin de integrar las propuestas de compras consolidadas de bienes y servicios generales.

• Supervisar que las solicitudes de contratación por licitación pública, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa de las UA adscritas al CNS se apeguen a la normatividad vigente, a fin de gestionar su trámite ante el área responsable de la SEGOB.

72

• Coordinar la elaboración de informes correspondientes a las contrataciones, pedidos y convenios realizados por las UA adscritas al CNS, a fin de informar a la DGS.

• Establecer mecanismos para llevar a cabo la gestión de las solicitudes de contratación en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios al interior de la DGS.

• Asesorar a las UA adscritas al CNS en los trámites y gestiones relacionados con el arrendamiento o adquisición de bienes y servicios, así como para la interpretación y aplicación de la normatividad.

• Supervisar el trámite y seguimiento de las solicitudes que realicen las UA adscritas al CNS en materia de inventarios, registro, afectación, baja y destino final de bienes, ante el área responsable de la SEGOB

• Analizar el contenido de la documentación que proporcione el Comité de Bienes Muebles, respecto a la Convocatoria de asistencia de la DGS a las sesiones de dicho Comité.

• Supervisar que las UA adscritas al CNS cuenten con un control de registro y actualización de su inventario de bienes muebles, a fin de determinar la existencia real de bienes muebles en uso.


73

DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DE SOLICITUDES Y ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

OBJETIVO

Efectuar las acciones de verificación, control, trámite y seguimiento de las solicitudes de contratación de adquisiciones de bienes, arrendamientos y servicios de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante la revisión y asesoría para la integración de la documentación soporte, a fin de cumplir con los requisitos establecidos por la normatividad.

FUNCIONES

• Realizar el registro y seguimiento de los requerimientos de contrataciones y compras consolidadas que realicen las áreas adscritas al CNS, a fin de verificar su atención.

• Llevar a cabo la logística para la realización y registro de los acuerdos derivados de las reuniones y mesas de trabajo con las áreas adscritas al CNS, a fin de realizar el seguimiento correspondiente.

• Revisar que las propuestas de contratación mediante los procedimientos de licitación, de invitación a cuando menos tres personas y de adjudicación directa de las UA adscritas al CNS, cumplan con las disposiciones aplicables, a fin de canalizar su trámite al área responsable de la SEGOB.

• Integrar los expedientes electrónicos de las solicitudes de contratación de adquisiciones, bienes, arrendamientos y serv1c1os, mediante los procedimientos de licitación, invitación a cuando menos tres personas y adjudicación directa, para su consulta y seguimiento.

• Revisar que las propuestas técnicas y económicas de los proveedores o licitantes cumplan con los requisitos establecidos en la normatividad correspondiente, para las contrataciones que solicite la DGS.

• Realizar la investigación de mercado que en materia de contrataciones de bienes, arrendamientos y servicios requiera la DGS, a fin de integrarla a la solicitud de contratación.

• Revisar los contratos, pedidos y convenios en los que participe la DGS y que deriven de los procedimientos comprendidos en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. w .

74

• Elaborar e integrar los informes relativos a los procesos de contratación, pedidos y convenios realizados por las UA adscritas al CNS.

• Verificar documentalmente la entrega de los bienes y servicios a las UA adscritas al CNS, conforme a los contratos, pedidos o convenios adjudicados a proveedores para que se proceda a solicitar el pago ante el área responsable de la SEGOB.

• Integrar la documentación prevista en la normatividad aplicable para las contrataciones de adquisiciones de bienes, arrendamientos y servicios generales de la DGS.

• Auxiliar en la revisión de los expedientes de las solicitudes de contratación de adquisición de bienes, arrendamientos y servicios generales, a fin de verificar que se encuentren integrados conforme a la normatividad aplicable.

• Apoyar al superior jerárquico en las asesorías que se realicen a las UA adscritas al CNS para la integración de la carpeta que contenga la documentación necesaria para el trámite de solicitudes de contratación de bienes y servicios.


~-75

DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN Y SUPERVISIÓN DE SERVICIOS

OBJETIVO

Gestionar los requerimientos que en materia de recursos materiales y servicios generales realicen las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, así como los relativos a inventario, afectación, baja y destino final de bienes muebles, mediante el registro, revisión y seguimiento de las solicitudes que se realicen a la Dirección General de Servicios, a fin de que dichas unidades administrativas cuenten con los insumos para el desempeño de sus funciones.

FUNCIONES

• Revisar que las solicitudes en materia de recursos materiales y servicios generales que realicen las áreas adscritas al CNS, integren los elementos de información y documentación previstos en la normatividad aplicable.

• Asesorar a las UA adscritas al CNS en la integración de la documentación prevista en la normatividad aplicable para la gestión de las solicitudes en materia de recursos materiales y servicios generales.

• Registrar las solicitudes que en materia de recursos materiales y servicios generales efectúen las áreas adscritas al CNS, a fin de verificar su atención.

• Elaborar propuestas de mejora y modernización de los procedimientos para la gestión de recursos materiales y servicios generales para las UA adscritas aiCNS.

• Tramitar las solicitudes que realicen las áreas adscritas al CNS er;¡ materia de recursos materiales y servicios generales, observado el procedimiento previsto para tal efecto.

• Realizar el seguimiento de las solicitudes gestionadas ante el área de la SEGOB responsable de proveer los recursos materiales y servicios generales, a fin de atender los requerimientos de las áreas adscritas al CNS.

• Registrar las solicitudes que en materia de inventarios, afectación, baja y destino final de bienes realicen las UA adscritas al CNS, a fin de emitir los reportes correspondientes.

76

• Realizar el seguimiento de las gestiones efectuadas en materia de avisos de movimiento, resguardo de bienes, opinión técnica de baja, alta y migración de personal en el sistema de inventarios, alta de bienes muebles en el sistema de inventarios y las que se deriven del registro y control de los bienes muebles, ante el área responsable de la SEGOB, a fin de atender los requerimientos de las UA adscritas al CNS.

• Solicitar a las UA adscritas al CNS la información de los bienes muebles propuestos para baja y destino final, a fin de continuar el trámite correspondiente ante el área responsable de la SEGOB.

• Documentar la participación de la DGS en las sesiones del Comité de Bienes Muebles.

• Verificar la actualización en el sistema de inventarios, el registro y afectación de los bienes muebles, relacionados con los trámites solicitados por las UA adscritas a la CNS a las áreas responsables en la materia de la SEGOB.

• Revisar que esté debidamente integrada y requisitada la información y documentación que remitan las UA adscritas al CNS para su trámite ante el área responsable la SEGOB; asimismo, cumplir en tiempo y forma con el informe semestral del levantamiento físico del inventario de bienes muebles.


77

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DE INTEGRACIÓN DE PROYECTOS DE MANUALES, PROCEDIMIENTOS Y GESTIÓN DE CONSULTAS

OBJETIVO

Coordinar el proceso para la elaboración y actualización de los manuales administrativos de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, con base en la normatividad establecida por las instancias correspondientes, a fin de obtener documentos normativo-administrativos registrados y expedidos por la autoridad en la materia.

FUNCIONES

• Instrumentar los criterios técnicos y mecanismos de coordinación, para la elaboración y actualización de los manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS, con base en los lineamientos y normatividad establecida por la UA de la SEGOB responsable en la materia.

• Definir los criterios y mecanismos para brindar las asesorías respecto de la elaboración, dictamen, validación, registro, expedición, publicación y vigencia de los manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS.

• Dirigir el análisis de los proyectos de manuales administrativos que presenten las áreas adscritas al CNS.

• Definir las adecuaciones de carácter técnico que deban realizarse a los proyectos de manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS.

• Orientar a las áreas adscritas al CNS, respecto a la difusión e implementación de sus correspondientes manuales administrativos.

• Coordinar el proceso de solventación de las observaciones o comentarios realizados por la UA de la SEGOB responsable de normar la integración de manuales administrativos, a los proyectos de las áreas adscritas al CNS. •

• Conducir las actividades para gestionar el análisis, dictamen, registro y expedición de los proyectos de manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS ante la UA de la SEGOB responsable de normar la integración de los mismos.

• Coordinar la entrega de los manuales administrativos registrados tW . expedidos por la autoridad de la SEGOB responsable en la materia, a 1 áreas adscritas al CNS.

78

• Instruir el registro de los manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS expedidos por la UA responsable de la SEGOB, en la base de datos correspondiente.

• Presentar los documentos informativos y estudios relativos a los manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS que le sean solicitados.


79

SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

OBJETIVO

Verificar la elaboración y actualización de los manuales administrativos de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, conforme a la normatividad y directrices establecidas, con el propósito de contribuir al registro y expedición de documentos normativo-administrativos.

FUNCIONES

• Promover el desarrollo de las relaciones de vinculación que se deban establecer con las áreas adscritas al CNS, para la elaboración y actualización de sus respectivos manuales administrativos.

• Coordinar las asesorías que se brinden a las áreas adscritas al CNS, respecto de la elaboración o actualización de sus manuales administrativos, conforme a los criterios y la normatividad establecida.

• Supervisar los mecanismos de coordinación, para la elaboración y actualización de los proyectos de manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS, con base en la normatividad establecida.

• Coordinar el análisis técnico respecto a la elaboración de los proyectos de manuales administrativos que presenten las áreas adscritas al CNS.

• Revisar las propuestas de adecuaciones al contenido de los proyectos de manuales administrativos, de las áreas adscritas al CNS.

• Opinar respecto de la difusión e implementación de los manuales administrativos de las diferentes áreas adscritas al CNS.

• Verificar la atención de los comentarios u observaciones emitidas por la UA de la SEGOB responsable de normar la integración de manuales administrativos, respecto a los proyectos de manuales administrativos de las diferentes áreas adscritas al CNS.

• Revisar la integración de los proyectos de manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS, así como de la información para la gestión ante la UA de la SEGOB responsable de normar la revisión, dictamen, registro ~· · expedición correspondiente.

80

"

• Verificar la integración de la información para remitir a las áreas adscritas al CNS, los manuales administrativos registrados y expedidos por las autoridades de la SEGOB.

• Administrar la base de datos de la Dirección de Coordinación de Integración de Proyectos de Manuales, Procedimientos y Gestión de Consultas (DCIPMPGC), respecto de los manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS.

• Supervisar la elaboración de documentos informativos y estudios relativos a los manuales administrativos de las áreas adscritas al CNS.


81

DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

OBJETIVO

Efectuar el análisis y revisión de los proyectos de manuales de organización de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante la aplicación de criterios técnicos y normativos establecidos en la materia, a fin de integrar documentos normativo-administrativos que sean remitidos a las instancias correspondientes, para su registro y expedición.

FUNCIONES

• Asesorar a las áreas adscritas al CNS respecto de la elaboración y actualización de los manuales de organización correspondientes, con base en la normatividad aplicable y en los criterios y mecanismos establecidos.

• Analizar los proyectos de manuales de organización de las áreas adscritas al CNS, conforme a los criterios técnicos establecidos.

• Desarrollar propuestas de adecuaciones o modificaciones para la elaboración o actualización de los manuales de organización de las áreas adscritas al CNS.

• Orientar a las áreas adscritas al CNS, para solventar los comentarios u observaciones realizadas a los proyectos de manuales de organización correspondientes.

• Elaborar la información para la entrega de los manuales de organización registrados y expedidos por las autoridades de la SEGOB responsables en la materia, a las áreas adscritas al CNS.

• Realizar los registros respecto de la situación que guarden los manuales de organización de las áreas adscritas al CNS en la base de datos de la DCIPMPGC.

• Elaborar documentos informativos y estudios relativos a los manuales de organización de las áreas adscritas al CNS.

• Integrar el acervo documental respecto de los manuales de organización de . las áreas adscritas al CNS.

• Las demás que le confieran jerárquico.

otras disposiciones aplicables o su s~.

82

,DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS

OBJETIVO

Efectuar el análisis y revisión de los proyectos de manuales de procedimientos y de servicios de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante la aplicación de criterios técnicos y normativos establecidos en la materia, a fin de integrar documentos normativo-administrativos que sean remitidos a las instancias correspondientes, para su registro y expedición.

FUNCIONES

•

•

•

•

•

•

•

•

Asesorar a las áreas adscritas al CNS respecto de la elaboración y actualización de los manuales de procedimientos y de servicios correspondientes, con base en la normatividad aplicable y en los criterios y mecanismos establecidos.

Analizar los proyectos de manuales de procedimientos y de servicios de las áreas adscritas al CNS, conforme a los criterios técnicos establecidos.

Desarrollar propuestas de adecuaciones o modificaciones para la elaboración o actualización de los manuales de procedimientos y de servicios de las áreas adscritas al CNS.

Orientar a las áreas adscritas al CNS, para solventar los comentarios u observaciones realizadas a los proyectos de manuales de procedimientos y de servicios correspondientes.

Elaborar la información para la entrega de los manuales de procedimientos y de servicios registrados y expedidos por las autoridades de la SEGOB responsables en la materia, a las áreas adscritas al CNS.

Realizar los registros respecto de la situación que guarden los manuales de procedimientos y de servicios de las áreas adscritas al CNS en la base de datos de la DCIPMPGC.

Elaborar documentos informativos y estudios relativos a los manuales de procedimientos y de servicios de las áreas adscritas al CNS.

Integrar el acervo documental respecto de los manuales de procedimienJJ. os de servicios de las áreas adscritas al CNS.

ó . 83


84

DIRECCIÓN DE GESTIÓN A LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

OBJETIVO

Coordinar la gestión para el registro de estructuras orgánicas y ocupacionales de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, ante la autoridad competente de la Secretaría de Gobernación, mediante la definición de estrategias y mecanismos para la integración y análisis de solicitudes de viabilidad presupuesta! y organizacional, con base en la normatividad establecida, a fin de optimizar el desarrollo administrativo del Comisionado.

FUNCIONES

•

•

•

•

•

•

•

Instruir la formulación de documentos informativos y estudios en materia organizacional que sustenten la toma de decisiones respecto de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales de las áreas adscritas al CNS.

Opinar respecto de la viabilidad de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales de las áreas adscritas al CNS, en coordinación con la Dirección General Adjunta de Vinculación Programática y Presupuesta!.

Coordinar la implementación de mecanismos para la rev1s1on de la información requisitada en las descripciones y perfiles de los puestos que son remitidos por primera vez o en las modificaciones de las estructuras orgánicas y ocupacionales por las áreas adscritas al CNS.

Definir criterios y mecanismos para analizar las propuestas de modificación de estructuras orgánicas y ocupacionales de las áreas adscritas al CNS, a fin de gestionarlas ante la UA de la SEGOB responsable.

Dirigir la gestión ante las instancias correspondientes de la SEGOB, para la autorización y registro de las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales presentadas por las áreas adscritas al CNS.

Requerir información respecto de los movimientos presupuestales de las solicitudes de modificación a las estructuras que son remitidas por las áreas adscritas al CNS.

Dirigir el otorgamiento de apoyo técnico en materia de costeo (;Qe movimientos organizacionales; así como de descripción y perfil de puestos, a las áreas adscritas al CNS. ·

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• Conducir la gestión de valuación de los puestos referidos en las modificaciones de estructuras de las áreas adscritas al CNS, ante las instancias responsables de la SEGOB.

• Requerir el desarrollo de solicitudes de pre-dictamen organizacional y de impacto presupuestario ante la UA responsable de la SEGOB, derivados de modificaciones de leyes y reglamentos que impacten la organización de las áreas adscritas al CNS.


86

SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y ACTUALIZACIÓN DE ESTRUCTURAS ORGÁNICAS

OBJETIVO

Supervisar la evaluación de propuestas de modificación de las estructuras orgánicas y ocupacionales de las áreas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, mediante su revisión y análisis con base en la normatividad establecida en materia organizacional, con la finalidad de que se efectúe su registro ante la autoridad competente.

FUNCIONES

• Supervisar la elaboración de documentos informativos y analíticos relativos a la viabilidad presupuestaria y organizacional de las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales solicitadas por las áreas adscritas al CNS.

• Presentar opiniones presupuestales sobre la viabilidad de las propuestas de reestructuración presentadas por las áreas adscritas al CNS.

• Vigilar la aplicación de la metodología para la requisición de las descripciones y perfiles de los puestos por primera vez o cuando se soliciten modificaciones a las estructuras por parte de las áreas adscritas al CNS.

• Formular informes técnicos respecto de las propuestas de descripciones y perfiles de los puestos que sean remitidos por las áreas adscritas al CNS, para su gestión de valuación y validación ante las instancias responsables en la SEGOB.

• Coordinar las gestiones para la autorización y registro de las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales de las áreas adscritas al CNS ante las instancias responsables en la SEGOB.

• Supervisar la aplicación de los mecanismos para el seguimiento de los movimientos presupúestales conforme a las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales remitidas por las áreas adscritas al CNS.

• Coordinar las asesorías que se brinden a áreas adscritas al CNS para la elaboración de sus propuestas de modificación a sus estructuras orgán~.

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• Supervisar la gestión ante las instancias responsables en la SEGOB para el registro de las estructuras orgánicas y ocupacionales de las áreas adscritas al CNS.

• Revisar la formulación de los proyectos de solicitudes de pre-dictamen organizacional y de impacto presupuestario correspondientes a las modificaciones de leyes y reglamentos que impacten a la organización de las áreas adscritas al CNS.


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DEPARTAMENTO DE ESTRUCTURAS DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO

Efectuar el análisis técnico de las propuestas de modificación de las estructuras orgánicas de las unidades administrativas adscritas al Comisionado Nacional de Seguridad, con base en la normatividad establecida en materia organizacional, con el propósito de contribuir a la gestión de su registro.

FUNCIONES

• Elaborar los formatos correspondientes para gestionar los dictámenes de impacto presupuestario y el registro organizacional de las propuestas de modificación de estructuras orgánicas presentadas por las UA adscritas al CNS.

• Analizar la información contenida en las descripciones y perfiles de los puestos remitida por las UA adscritas al CNS.

• Analizar las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas de las UA adscritas al CNS.

• Gestionar ante las instancias competentes, la autorización y registro de las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas realizadas por las UA adscritas al CNS.

• Realizar el seguimiento de los movimientos presupuestales conforme a las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales remitidas por las UA adscritas al CNS.

• Asesorar a las UA adscritas al CNS para la elaboración de sus propuestas de modificación a las respectivas estructuras orgánicas.

• Formular los proyectos de solicitudes de pre-dictamen organizacional y de impacto presupuestario correspondientes a las modificaciones de leyes y reglamentos que impacten a la organización de las UA adscritas al CNS, para su gestión ante la las instancias responsables en la SEGOB.


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DEPARTAMENTO DE ESTRUCTURAS DE ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

OBJETIVO

Efectuar el análisis técnico de las propuestas de modificación de las estructuras orgánicas y ocupacionales de los órganos ·administrativos desconcentrados adscritos al Comisionado Nacional de Seguridad, con base en la normatividad establecida en materia organizacional, con el propósito de contribuir a la gestión de su registro.

FUNCIONES

• Elaborar los formatos correspondientes para gestionar los dictámenes de impacto presupuestario y el registro organizacional de las propuestas de modificación de estructuras orgánicas y ocupacionales presentadas por los OAD adscritos al CNS.

• Analizar la información contenida en las descripciones y perfiles de los puestos remitida por los OAD adscritos al CNS.

• Analizar las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales de los OAD adscritos al CNS.

• Gestionar ante las instancias competentes, la autorización y registro de las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales realizadas por los OAD adscritos al CNS.

• Realizar el seguimiento de los movimientos presupuestales conforme a las solicitudes de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales remitidas por los OAD adscritos al CNS.

• Asesorar a los OAD adscritos al CNS para la elaboración de sus propuestas de modificación a las respectivas estructuras orgánicas.

• Formular los proyectos de solicitudes de pre-dictamen organizacional y de impacto presupuestario correspondientes a las modificaciones de leyes y reglamentos que impacten a la organización de los OAD adscritos al CNS, para su gestión ante la DGMOyEA y la Dirección General de Recursos Humanos.


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VIII. GLOSARIO

TÉRMINOS:

ÁREAS ADSCRITAS AL CNS: Las UA y/o los OAD a los que hace referencia el RISEGOB y el Acuerdo por el que se adscriben orgánicamente los órganos administrativos desconcentrados de la SEGOB.

CATÁLOGO DE CONCEPTOS: Relación de trabajos individuales que deben de ejecutarse para la consecución de una obra. Cada trabajo se describe en sus características como materiales empleados, y una breve descripción de la naturaleza del trabajo. Debe incluirse el volumen de unidades que se realizarán de cada trabajo, su costo unitario y su importe dentro del gran total de la obra. Cada concepto tiene asignada una clave para identificación rápida.

COMPRAS CONSOLIDADAS: Agrupación de bienes o servicios de características similares requeridos por la dependencia para un periodo determinado, obtenidos a través de una sola negociación.

CUENTA PÚBLICA: Documento de carácter evaluatorio que contiene información contable, financiera, presupuesta!, programática y económica relativa a la gestión anual del gobierno con base en las partidas autorizadas en el Presupuesto de Egresos de la Federación, correspondiente al ejercicio fiscal inmediato anterior y · que el Ejecutivo Federal rinde a la H. Cámara de Diputados, a través de la Comisión Permanente, dentro de los primeros diez días del mes de junio del año siguiente al que corresponda, en los términos del Artículo 7 4, fracción IV de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

EQUIPAMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO: Adoptar las medidas conducentes para la adecuada conservación, mantenimiento, vigilancia y en su caso, aseguramiento contra daños de los inmuebles, estableciendo las bases que deberán seguir las UA y los OAD, a efecto de que se encuentren en condiciones apropiadas de accesibilidad, funcionamiento y operación para los usuarios en general.

GASTO DE INVERSIÓN: Es el importe de las erogaciones que realizan las dependencias y entidades de la administración pública, tendientes a adquirir, ampliar, conservar o mejorar sus bienes de capital.

GASTO DE OPERACIÓN: Recursos que la Federación ejecuta en cumplimiento de sus atribuciones conforme a los programas para proveer bienes y servicios públicos a la población, sin considerar bienes de capital. ~.

91

GESTIÓN PRESUPUESTAL: Aplicación de los recursos humanos, materiales y financieros mediante la utilización de una serie de técnicas y procedimientos administrativos, contables, de productividad, de control y de manejo financiero para la obtención de las metas y objetivos determinados para el Sector Público en los planes y programas de mediano y corto plazo.

INFRAESTRUCTURA: Para el caso del CNS, es el conjunto de inmuebles que constituyen la sede de sus unidades administrativas. Se considera tanto la edificación como las facilidades con las que está equipado cada una de ellas: Energía eléctrica, redes de comunicaciones, clima, servicios hidráulicos, elevadores, equipos de seguridad, vigilancia, estacionamientos, áreas deportivas, comedores, y en su caso instalaciones de inteligencia.

INMUEBLES ESTRATÉGICOS: Inmuebles en los cuales se desarrollan labores de investigación e inteligencia, de carácter crucial para los objetivos del Comisionado nacional de Seguridad, los cuales no pueden interrumpir su operación de manera imprevista.

INSTALACIONES CRÍTICAS: Elementos de la Infraestructura que requieren especial cuidado, ya que en caso de falla o colapso, ponen en riesgo la operación de los servicios de Inteligencia del CNS.

INSTANCIAS FISCALIZADORAS: Entidades, Instituciones, Despachos y/u órganos de fiscalización y control que llevan a cabo auditorías, revisiones y visitas de inspección al Interior de la Dependencias y en general, cualquier entidad, persona física o moral, pública o privada, que haya captado, recaudado, administrado, manejado o ejercido recursos públicos federales, con el objeto de examinar las operaciones cualquiera que sea su naturaleza; si la utilización de los recursos se ha realizado en forma eficiente en las dependencias; si los objetivos y metas se lograron de manera eficaz y congruente con una orientación a resultados, para determinar el grado de economía, eficacia, eficiencia, efectividad, imparcialidad, honestidad y apego a la normatividad con que se han administrado los recursos públicos que fueron suministrados y comprobar si en el desarrollo de las actividades, los servidores públicos han cumplido con las disposiciones aplicables y han observado l0s principios que rigen al servicio público.

MANUALES ADMINISTRATIVOS: Instrumento para documentar y sistematizar el funcionamiento de una organización. Pueden ser clasificados en atención a su área de aplicación o a su contenido como manuales de organización, manuales de procedimientos y manuales de servicios al público.

~-92

MANUALES DE ORGANIZACIÓN: Documentos que permiten exponer con detalle la estructura de las UA, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos, explicando sus objetivos y funciones, la jerarquía, así como los grados de autoridad y responsabilidad que se establecen.

MANUALES DE PROCEDIMIENTOS: Documentos que permiten exponer con detalle los procesos que lleva a cabo una UA al momento de ejercer sus atribuciones.

OFICIO DE LIBERACIÓN DE INVERSIÓN: Documento a través del cual el Oficial Mayor o el servidor público que designe el titular de la dependencia, o el titular de la entidad o el servidor público que éste designe, autoriza el gasto de inversión física aprobado en el Presupuesto de Egresos de la Federación.

PLANOTECA: Acervo de planos arquitectónicos y de instalaciones que describen cada uno de los inmuebles del CNS. Pueden existir en impresión a papel o en medio magnético.

PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSIÓN: Las acciones que implican erogaciones de gasto de capital destinadas tanto a obra pública en infraestructura como a la adquisición y modificación de inmuebles, adquisiciones de bienes muebles asociadas a estos programas o proyectos, y rehabilitaciones que impliquen un aumento en la capacidad o vida útil de los activos de infraestructura e inmuebles, y mantenimiento

SIGLAS:

CNS: Comisionado Nacional de Seguridad.

DCIPMPGC: Dirección de Coordinación de Integración de Proyectos de Manuales, Procedimientos y Gestión de Consultas.

DGS: Dirección General de Servicios.

D.O.F.: Diario Oficial de la Federación.

MOE: Manual(es) de Organización Específico(s). \)

OAD: Órgano(s) administrativo(s) desconcentrado(s) -Policía Federal, Prevenci~ y Readaptación Social y Servicio de Protección Federal-.

93

RISEGOB: Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación.

SEGOB: Secretaría de Gobernación.

SSP: Secretaría de Seguridad Pública.

UA: Unidad(es) administrativa(s).

94

TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente Manual entrará en vigor el día de su registro en la Dirección General de Modernización, Organización y Eficiencia Administrativa.

SEGUNDO.- El presente Manual podrá ser modificado o abrogado, según corresponda, al ser reformado o abrogado el Manual de Organización General de la Secretaría de Gobernación.

En la Ciudad de México, a los 07 días del mes de junio de dos mil dieciséis.

LIC. JORGE FRANCISCO ARQUEZ MONTES OFICIAL MAYOR

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE … · 2018-09-04 · adscrita a la Unidad de Servicios y Formación Policial del Comisionado Nacional de Seguridad