APLICADO A:DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

MANUALde Organización

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., JUNIO DEL 2009

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNCOORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN

Introducción 1

Directorio 2

Legislación o Base legal 3

Misión 4

Visión 5

Estructura Orgánica 6

Organigrama 7

Descripción de Puestos 8

Autorización 9

Control de Revisiones y Actualizaciones 10

CONTENIDO

Sección

INTRODUCCION

El presente Manual de Organización se elaboró con la finalidad de que

los lectores del mismo cuenten con información que les permita conocer

la organización del Departamento de Estadística y Sistemas de

Información, dependiente de la Coordinación General de Planeación,

adscrita a la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado, así

como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y

autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y

funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción

de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el Manual de Organización facilita a los empleados y

funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al

nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de

productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que

integra el Departamento de Estadística y Sistemas de Información,será el mismo responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que

cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se

comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de

Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la

Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

DIRECTORIO

SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNIng. Eugenio Flores Villasuso

COORDINADOR GENERAL DE PLANEACIÓNLic. Andrés Sifuentes Corona

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓNIng. Emeterio Ramírez Blanco

SECRETARIA Florina Laguna López

SUBJEFEFATURA DE INFORMATICAIrineo Hernández Rea

PROCESOS DE EDUCACIÓN BÁSICAEdgar Nolasco Sánchez

PROCESOS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y TÉCNICO DE CATÁLOGOS BÁSICOSErcilia Díaz Subirana

SUBJEFATURA DE CATÁLOGOS BÁSICOS Y SISTEMAS DE INMUEBLES ESCOLARES Y BIBLIOTECASLeonardo García

SECRETARIAGriselda Eugenia Santos Ortiz

SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y EXTRAESCOLARJuan Chavarría Jiménez

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR.Cynthya Patricia Aguilar Hernández

CO-RESPONSABLE DE ESTADISTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLARLidia Rojas Rodríguez

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIAFlorencio Moreno Monsivais

CO-RESPONSABLE DE ESTADISTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIADilsa Rocío Lara Arguelles

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y PRIMARIA INDIGENA Y ESTATAL REGULARJuan Cesar Ortega Salazar

SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓNSECUNDARIA, FORMACIÓN PARA EL TRABAJO, MEDIA SUPERIORY SUPERIOR.

José Salvador Lumbreras Delgado

ESTADÍSTICA DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJOMaria Aurora Medellín Orta

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIAEnrique Zarate Banda

CO-RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓNSECUNDARIA.Martha Patricia Tapia Cruz

DIRECTORIO

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Estadística y Sistemas de Información son los siguientes:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí

Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal

Ley General de Información Estadística y Geográfica

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.

Operar y actualizar los sistemas de información estadística conforme a las normas establecidas para tal fin, y generar datos estadísticos confiables y oportunos que apoyen las tareas de planeación, programación, administración y evaluación del sistema educativo en la entidad para la toma de decisiones.

MISION

VISION

Integrar, organizar y procesar las bases de datos de los sistemas de información normativos utilizando la tecnología informática que permita proporcionar información estadística confiable con la oportunidad requerida para la toma de decisiones

ESTRUCTURA ORGANICA

1.Secretaría de Educación.

1.10 Dirección de Planeación y Evaluación

1.10.1 Coordinación General de Planeación

1.10.1.3 Departamento de Estadística y Sistemas de Información

1.10.1.3.1 Subjefatura de Informática

1.10.1.3.2 Subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles Escolares y Bibliotecas

1.10.1.3.3 Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Elemental y Extraescolar.

1.10.1.3.4 Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Secundaria, Formación para el Trabajo, Media Superior y Superior.

ORGANIGRAMA

DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año 2009.

Firma: _________________________

4 Personal de Confianza2 Personal de Base

Total Plazas: 6

Departamentode Estadística y

Sistemas de Información

Ing. Emeterio Ramírez Blanco

Florina Laguna López

Secretaria

Coordinación General de Planeación

Lic. Andrés Sifuentes Corona

Secretario de Educación

Lic. Francisco Antonio Rubinde Celis Chávez

Dirección de Planeación y Evaluación

Ing. Eugenio Flores Villasuso

Subjefatura de Informática

Irineo Hernández Rea Leonardo García

Subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles Escolares y

Bibliotecas

Juan Chavarría Jiménez

Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Elemental. y Extraescolar

José Salvador Lumbreras Delgado

Subjefatura de Sistemas de Información de Educación

Secundaria, Formación para el Trabajo, Media

Superior y Superior

ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA DE INFORMÁTICA

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año 2009.

Firma: _________________________

2 Personal de BaseTotal Plazas: 2

Edgar Nolasco Sánchez

Procesos de Educación Básica

Ercilia Díaz Subirana

Procesos de Educación Media Superior, Superiory Técnico de Catálogos

Básicos

Subjefatura de Informática

Irineo Hernández ReaProgramador

ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA DE CATÁLOGOS BÁSICOS Y SISTEMAS DE INMUEBLES

ESCOLARES Y BIBLIOTECAS

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año 2009.

Firma: _________________________

1 Personal de BaseTotal Plazas: 1

Griselda Eugenia Santos Ortiz

Secretaria

Leonardo García

Subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles Escolares y

Bibliotecas

ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN

ELEMENTAL Y EXTRAESCOLAR

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año 2009.

Firma: _________________________

Cynthya Patricia Aguilar Hernández

Estadística de Educación Preescolar

Juan Cesar Ortega Salazar

Estadística de Educación Preescolar y Primaria

Indígena y Estatal Regular

Estadística de Educación Primaria

Florencio Moreno Monsivais

1 Personal de Confianza3 Personal de Base1 Personal por honorarios

Total Plazas: 5

Lidia Rojas Rodríguez

Co-responsable de Estadística de Educación

Preescolar

Dilsa Roció Lara Arguelles

Co-responsable de Estadística de Educación

Primaria

Juan Chavarría Jiménez

Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Elemental. y Extraescolar

ORGANIGRAMA

SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA,

FORMACIÓN PARA EL TRABAJO, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año 2009.

Firma: _________________________

Maria Aurora Medellín Orta

Estadística de Formación para el Trabajo.

3 Personal de BaseTotal Plazas: 3

Enrique Zárate Banda

Estadística de Educación Secundaria

Martha Patricia TapiaCruz

Co-responsable de Estadística de Educación

Secundaria

Subjefatura de Sistemas de Información de Educación

Secundaria, Formación para el Trabajo, Media

Superior y SuperiorJosé Salvador Lumbreras

Delgado

DESCRIPCION DE PUESTO

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Coordinar los procesos, funciones, políticas y procedimientos establecidos en los Manuales de Organización y Procedimientos, asícomo los indicados por la superioridad, para mantener un sistema de estadística educativa, eficaz, eficiente y oportuna.

FUNCIONES

Distribuir a las subjefaturas del departamento los cuestionarios estadísticos de inicio y fin de cursos, así como la documentación complementaria de los niveles correspondientes.

Mantener actualizado el sistema de estadística del sector educativo en el estado.

Prever los recursos técnicos para el desempeño de las funciones de su personal.

Proporcionar información estadística, oportuna y veraz para apoyar la toma de decisiones de las autoridades educativas.

Integrar indicadores educativos en el estado.

Proporcionar a las áreas educativas información por región, zona, sector, municipio y centro de trabajo, estadística e indicadores mas relevantes.

Supervisar la elaboración de la publicación del sistema educativo del estado en cuanto a datos estadísticos.

Proporcionar un ejemplar de la publicación a toda la estructura educativa y dependencias gubernamentales, así como a las dependencias educativas del país.

Realizar análisis estadísticos e informar a las autoridades correspondientes de los resultados.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Ing. Emeterio Ramírez Blanco Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

(Continua)

Proporcionar periódicamente el catalogo de centros de trabajo a los niveles educativos, a la Coordinación General de Remuneraciones, Coordinación General de Informática y al Departamento de Registro y Certificación.

Proporcionar información estadística a los usuarios que la demanden de acuerdo a la ley de transparencia administrativa y acceso a la información publica del estado.

Coordinar con el Departamento de Planeación y Desarrollo de Proyectos información cuantitativa de la evaluación periódica y anual del Programa Estatal de Educación, planes y proyectos educativos emergentes.

Facilitar el desarrollo del personal del departamento, mediante cursos de capacitación y actualización constantes.

Facilitar la participación del personal en la toma de decisiones.

Supervisar el resguardo de los equipos de cómputo de su área.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Ing. Emeterio Ramírez Blanco Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SECRETARIA

OBJETIVO

Operar los procedimientos de la recepción y control de la correspondencia para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo.

FUNCIONES

Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envió de la correspondencia del departamento.

Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de la audiencias del titular del departamento.

Administrar la agenda de reuniones de trabajo y eventos del jefe de departamento.

Atender la comunicación telefónica y canalizarla con quien lo solicite.

Elaborar los oficios correspondientes a la jefatura de departamento.

Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la jefatura de departamento.

Prever los materiales de oficina para el personal del departamento para la realización de sus funciones.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Florina Laguna López Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SUBJEFATURA DE INFORMÁTICA

OBJETIVO

Coordinar la operación eficaz y eficiente de los sistemas de información estadísticos, desarrollados en el departamento y los proporcionados por Dirección General de Planeación y Programación (DGPP) de la SEP, así como analizar, diseñar, desarrollar y aplicar mecanismos para la explotación de la información captada en base de datos.

FUNCIONES

Coordinar la operación de los módulos de impresión, captura y validación, y concentración y explotación del Sistema Interactivo de Estadísticas Continuas (SIDEC) de inicio y fin de cursos, en el departamento, diferentes áreas de esta Secretaría, organismos descentralizados e instituciones involucradas en el proceso.

Coordinar la Instalación y operación de los módulos de impresión, captura y validación, y concentración y explotación del Sistema de Información Estadística de Bibliotecas.

Mantener los respaldos de las bases de datos de las estadísticas de inicio y de fin de cursos, así como de los catálogos básicos, bibliotecas y los sistemas de estadísticas continuas enviados por la DGPP.

Coordinar, analizar y desarrollar los procesos informáticos necesarios para la captación electrónica de la estadística de inicio y fin de cursos, proporcionada por el Consejo Nacional de Fomento Educativo.

Verificar la existencia de consumibles necesarios para la emisión de resultados de los sistemas informáticos, y reportarlos al jefe inmediato.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Irineo Hernández Rea Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SUBJEFATURA DE INFORMÁTICA(Continua)

Reportar las fallas técnicas y mantenimiento de los equipos de cómputo a la Coordinación General de Informática Administrativa, para su reparación y mantenimiento.

Coordinar, analizar, diseñar e implementar mecanismos, bases de datos, programas y sistemas para la explotación de datos estadísticos, elaboración de indicadores educativos y obtención de pronósticos de matrícula.

Capacitar y asesorar al personal del departamento, en los programas diseñados por la DGPP y las bases de datos para su explotación realizados internamente.

Apoyar los procesos para la elaboración de las Publicaciones Estadísticas.

Apoyar en la atención de peticiones de información de áreas e instituciones previa autorización del jefe de departamento.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Irineo Hernández Rea Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

PROCESOS DE EDUCACIÓN BÁSICA

OBJETIVO

Analizar, diseñar, desarrollar y aplicar mecanismos para la explotación de la información, así como apoyar la operación eficaz y eficiente de los sistemas de información estadísticos y supervisar los procesos de captura de información.

FUNCIONES

Instalar y operar los módulos de impresión, captura y validación, concentración y explotación del Sistema Interactivo de Estadísticas Continuas (SIDEC) de inicio y fin de cursos.

Enviar los sistemas informáticos desarrollados por Dirección General de Planeación y Programación de la SEP vía correo electrónico a las Unidades Regionales de Servicios Educativos y Organismos Descentralizados.

Mantener los respaldos de las bases de datos de las estadísticas de inicio y de fin de cursos, así como de los catálogos básicos, bibliotecas y los sistemas de estadísticas continuas enviados por la DGPP.

Analizar y desarrollar los procesos informáticos necesarios para la captación electrónica de la estadística de inicio y fin de cursos, proporcionada por el Consejo Nacional de Fomento Educativo.

Verificar las necesidades de consumibles, necesarios para la emisión de los resultados de los sistemas.

Reportar las fallas técnicas y mantenimiento de los equipos de cómputo a la Coordinación General de Informática Administrativa, para su reparación y mantenimiento.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Edgar Nolasco Sánchez Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

PROCESOS DE EDUCACION BASICA(Continua)

Analizar, diseñar y crear bases de datos de inicio y fin de cursos para la explotación de los datos estadísticos.

Capacitar y asesorar al personal del departamento, tanto en los programas diseñados por la DGPP y las bases de datos para su explotación realizados internamente.

Coordinar los procesos para la elaboración de las Publicaciones Estadísticas. Atender peticiones de información de áreas e instituciones previa autorización del jefe de departamento.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Edgar Nolasco Sánchez Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

PROCESOS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y TECNICO DE CATALOGOS BASICOS

OBJETIVO

Coordinar la operación eficaz y eficiente del sistema de estadística e información estadística, para contribuir a la toma de decisiones, asícomo analizar y aplicar mecanismos para la explotación de la información de los niveles de educación media superior y superior, asícomo de catálogos básicos conforme a los requerimientos de nuestras autoridades.

FUNCIONES

Mantener actualizado el inventario de sistemas de los niveles deeducación media superior y superior, así como apoyar a la subjefaturade catálogos básicos en el sistema del mismo.

Mantener actualizados los respaldos de las bases de datos de lasestadísticas de inicio y de fin de cursos, de los niveles de educación media superior y superior.

Analizar, diseñar y crear bases de datos de estadísticas de inicio y fin de cursos de los niveles de educación media superior y superior para la explotación de los datos estadísticos.

Capacitar y asesorar al personal del departamento, tanto en los programas diseñados por la DGPP (Dirección General de Planeación y Programación ) y las bases de datos para su explotación y creación de cuadros estadísticos.

Realizar las funciones inherentes al puesto que el jefe de departamento determine.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Ercilia Díaz Subirana Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SUBJEFATURA DE CATÁLOGOS BÁSICOS Y SISTEMAS DE INMUEBLES ESCOLARES Y BIBLIOTECAS

OBJETIVO

Coordinar la operación de los procesos y procedimientos para la actualización eficiente del Catálogo Básico, registro de Inmuebles Escolares y Bibliotecas de acuerdo a las normas establecidas.

FUNCIONES

Integrar y mantener actualizado el Catálogo de Centros de Trabajo de las diferentes áreas educativas.

Mantener estrecha comunicación con las áreas educativas, a fin de captar oportunamente las modificaciones por aplicar a los Catálogos Básicos, al Sistema de Inmuebles Escolares y Bibliotecas.

Mantener un control de las modificaciones a los registros de Inmuebles Escolares.

Operar y mantener actualizado el Sistema de Inmuebles Escolares y Bibliotecas de la entidad.

Comunicar a la Coordinación General de Recursos Humanos así como a la Coordinación de Remuneraciones y áreas educativas según corresponda las modificaciones autorizadas que se realicen al Catálogo de Centros de Trabajo.

Proporcionar a los departamentos de la SEGE y áreas educativas de los diferentes controles administrativos, la información necesaria para el desarrollo de sus funciones.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Leonardo García Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SECRETARIA

OBJETIVO

Mantener en orden la documentación que se elabore en la Subjefaturade Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles. Así como obtener la información más relevante de las bibliotecas que integran el Sistema Educativo para generar la estadística del ciclo lectivo de bibliotecas, para presentar de manera confiable, oportuna y veraz el panorama cultural.

FUNCIONES

Realizar oficios de respuesta a solicitudes de registros de planteles educativos (altas, clausuras, reaperturas, etc.)

Llenar formatos CCT-NM de soporte de movimientos (altas, clausuras, reaperturas)

Realizar oficios de respuesta a peticiones de información.

Llevar control de archivo de documentación referente a todas las actividades realizadas en el Catálogo de Centros de Trabajo.

Recibir de cuestionarios estadísticos de 912.11 de bibliotecas por ciclo lectivo.

Revisar, registrar, clasificar y distribuir dentro del calendario establecido, a las áreas educativas los formatos estadísticos de bibliotecas 912.11

Asesorar a las áreas educativas en el llenado de los formatos estadísticos de bibliotecas del ciclo lectivo.

Capturar la información estadística de bibliotecas en la base de datos.

Realizar la actualización permanente del Catálogo Básico la información requerida para la integración de los mismos

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Griselda Eugenia Santos Ortíz Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y EXTRAESCOLAR

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación extraescolar de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de educación extraescolar.

Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de educación extraescolar.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de educación extraescolar.

Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por la Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente.

Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Juan Chavarría Jiménez Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y EXTRAESCOLAR

(Continua)

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de educación extraescolar.

Archivar la documentación del nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Juan Chavarría Jiménez Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación preescolar de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Preescolar.

Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Preescolar.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Preescolar.

Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente.

Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Cynthya Patricia Aguilar Hernández Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR. (Continua)

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Preescolar.

Archivar la documentación de cada nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Cynthya Patricia Aguilar Hernández Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

CO-RESPONSABLE DE LA ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación preescolar de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Preescolar.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Preescolar.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Preescolar.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por la Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente.

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Preescolar.

Archivar la documentación de cada nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Lidia Rojas Rodríguez Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación primaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Primaria.

Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Primaria.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Primaria.

Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente.

Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Florencio Moreno Monsivais Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA.(Continua)

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Primaria.

Archivar la documentación de cada nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Florencio Moreno Monsivais Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

CO-RESPONSABLE DE LA ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación primaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Primaria.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Primaria.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Primaria.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por la Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente.

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Primaria.

Archivar la documentación de cada nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Dilsa Rocío Lara Arguelles Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y PRIMARIA INDIGENA Y ESTATAL REGULAR

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación preescolar y primaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Preescolar, Primaria Indígena y Preescolar y Primaria del Sistema Estatal Regular.

Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Preescolar, Primaria Indígena y Preescolar, Primaria del Sistema Estatal Regular.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Preescolar, Primaria Indígena y preescolar, Primaria del Sistema Estatal Regular.

Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Juan Cesar Ortega Salazar Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y PRIMARIA INDIGENA Y ESTATAL REGULAR

(Continua)

Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes.

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Preescolar, Primaria Indígena y Preescolar, Primaria del Sistema Estatal Regular.

Archivar la documentación de cada nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Juan Cesar Ortega Salazar Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACION DE EDUCACIÓN SECUNDARIA, FORMACION PARA EL TRABAJO, MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de formación para el trabajo, educación secundaria, media superior y superior de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de formación para el trabajo, educación media superior y superior.

Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de educación formación para el trabajo, media superior y superior.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de formación para el trabajo, educación media superior y superior.

Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

José Salvador Lumbreras Delgado Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACION DE EDUCACIÓN SECUNDARIA, FORMACION PARA EL TRABAJO, MEDIA

SUPERIOR Y SUPERIOR(Continua)

Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes.

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de formación para el trabajo, educación media superior y superior.

Archivar la documentación del nivel.

Mantener actualizado el Inventario del departamento y reportarlo a la Coordinación General de Recursos Materiales.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

José Salvador Lumbreras Delgado Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE FORMACION PARA EL TRABAJO

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de formación para el trabajo de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de formación para el trabajo.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de formación para el trabajo.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de formación para el trabajo.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por la Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de formación para el trabajo.

Archivar la documentación del nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

María Aurora Medellín Orta Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación secundaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de educación secundaria.

Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de educación secundaria.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de educación secundaria.

Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente

Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes.

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Enrique Zarate Banda Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA(Continua)

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de educación secundaria.

Archivar la documentación del nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Enrique Zarate Banda Lic. Andrés Sifuentes Corona

DESCRIPCION DE PUESTO

CO-RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

OBJETIVO

Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación secundaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema.

FUNCIONES

Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Secundaria.

Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Secundaria.

Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Secundaria.

Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P.

Validar la información estadística procesada electrónicamente.

Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos.

Distribuir el calendario escolar al subsistema de EducaciónSecundaria.

Archivar la documentación de cada nivel.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas

Responsable del puesto Coordinador General de Planeación

Martha Patricia Tapia Cruz Lic. Andrés Sifuentes Corona

REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización y Métodos

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR

C.P. Humberto Picharra Carrete

Ing. Emeterio Ramírez Blanco Jefe del Departamento

Lic. Andrés Sifuentes Corona Coordinador General de Planeación

Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez

RESPONSABLES DELA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS

DE INFORMACIÓN

AUTORIZACIÓN

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO

Parte del Manual que se Actualiza

ACTUALIZACIÓN

NOMBRE

FECHA

FIRMA

CARGO

FECHA

Hoja (s) que se modifica (n):

Titular Admtvo. de la Dependencia

Dirección de Organización y

Métodos

Oficial Mayor

CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES