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MANUAL DE POSTULACIÓN
POR INTERNET AL CONCURSO
PÚBLICO NACIONAL
BECA 18 2016
TODAS LAS MODALIDADES
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JAIME SAAVEDRA CHANDUVÍ
Ministro de Educación
JUAN PABLO SILVA MACHER
Viceministro de Gestión Institucional
RAÚL CHOQUE LARRAURI
Jefe de la Oficina de Becas y Crédito Educativo
HERNÁN BONIFAZ OCAMPO
Jefe de la Unidad de Sistemas e Información
Programa Nacional de Becas y Crédito Educativo – PRONABEC Cuarta Edición
Av. Arequipa 1935, Lince www.pronabec.gob.pe Derechos Reservados de
acuerdo a ley
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Responsable del SIBEC
Hernán Bonifaz Ocampo
Jefe de la Unidad de Sistemas e Información
Especialistas en Postulación
Luis Escalante Casas
Juan Montoro López
Onán Tanco Paredes
Carlos Garaundo Rodríguez
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Índice: Página
CREACIÓN DE USUARIO / INICIO DE SESIÓN EN EL SISTEMA 1
Etapa 1: Modalidad y Requisitos Mínimos. 10 o Registro de Representante. 11
Etapa 2: Certificado de Estudios. 12
Etapa 3: Ficha Socio Económica. 14
Etapa 4: Postulación a Beca 18. 18
Etapa 5: Ficha Única de Inscripción. 20
Descargar Expediente de Postulación. 25
Preguntas Frecuentes. 27
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CREACIÓN DE USUARIO / INICIO DE SESIÓN EN EL SISTEMA
a. Ingresa a la página oficial de PRONABEC, www.pronabec.gob.pe. En la parte inferior del banner
de la convocatoria Beca 18 2016, haz clic en “Más información”.
b. En esta página tendrás más información relacionada a la convocatoria Beca 18 2016.
En la parte inferior tienes el LINK DE POSTULACIÓN.
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c. Inicio de Sesión. Si ya tienes creada tu cuenta en el sistemas de becas puedes ingresar con tu
USUARIO y CLAVE DE ACCESO, caso contrario debes hacer clic en la el link “¿Aún no tienes
cuenta?, entra aquí.”
d. Crea tu cuenta. Ingresa el número de tu DNI. El sistema validará tu número de DNI con el
RENIEC, si es correcto, se podrá continuar.
¿Aún no
tienes tu
cuenta?
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e. Datos de Residencia Actual. Selecciona la región, provincia y distrito de su domicilio actual,
también ingrese la zona de residencia.
Datos de Contacto. Es necesario completar los datos para poder enviarle los accesos al sistema
de postulación y estar en contacto con en todo el proceso. Ingrese el número de su teléfono o
celular y su correo electrónico.
Registrar. Clic en el botón “Registrar”; Se te enviara un correo confirmando que se creó tu
cuenta y los accesos al sistema de postulación.
*Importante: Verifique si su nombre.
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f. Si la información fue completada correctamente se creará tu cuenta.
Para seguir el proceso de postulación deberás de revisar tu correo electrónico.
g. Ingresa a tu bandeja y busca el correo con el Asunto “Postulación electrónica - Creación de
cuenta”. En el contenido del mensaje se te envió un Usuario y una Clave de Acceso, te servirán
para ingresar al sistema y para realizar la firma electrónica de tu expediente de postulación. Una
vez hayas completado con toda la información requerida, haz clic en el botón “Acceder a mi
cuenta”.
h. Ingresa tus credenciales de acceso y clic en “Iniciar Sesión”.
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*Recuperar Contraseña: Si usted ya tiene una cuenta creada en el sistema de postulación y no
recuerda su contraseña siga los siguientes pasos.
i. Clic en Recuperar clave de acceso.
ii. El sistema mostrará un módulo donde debe ingresar su DNI.
iii. El sistema procederá a enviarte un mensaje a tu correo con los accesos al sistema.
*En el caso de que usted ya no pueda ingresar a su correo electrónico, debe de apersonarse o
llamar vía telefónica a la unidad de enlace regional y solicitar que el especialista actualice este
dato.
Recuperar
tu
contraseña
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Etapa 1: Modalidad y Requisitos Mínimos.
a. [1] Modalidad: Selecciona la Modalidad a la cuál desea postular. Recuerde que existen
documentos y requisitos mínimos propios de cada modalidad.
[2] Documentos y Requisitos Mínimos Obligatorios. Carga la constancia de admisión de la
institución a la haz ingresado; este documento debe estar escaneado en formato PDF y de
tamaño máximo de 2MB. PRONABEC obtiene información de RENIEC, SISFOH para validar los
requisitos mínimos obligatorios para la postulación, se muestra con un check verde si cumple el
requisito.
[3] Institución, Sede y Carrera. Seleccione la Institución, sede y carrera a la que ingresó.
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Registro de Representante.
a. Una vez terminado el registro de la Etapa 1 se mostrará una página en la cual podemos observar
información de la postulación además del avance de la misma.
* En el caso que seas menor de edad. Es muy importante consignar los datos de tu
representante.
b. Datos de tu representante. Puede ser el padre, madre o tutor, es necesario que el
representante revise su correo electrónico, ya que se le enviará un mensaje con el código para
realizar la firma electrónica.
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Etapa 2: Certificado de Estudios.
a. Certificado de estudios. En esta etapa se deberá consignar las notas obtenidas en los cinco
(5) años en la educación secundaria.
Agregar colegio:
i. Clic en el botón “Agregar Colegio”.
ii. Seleccione la región, provincia y distrito de la institución. Clic en “buscar”.
iii. El sistema mostrar la lista de colegios y usted debe de elegir el que le corresponde.
iv. Ingresar el año correspondiente a cada grado.
v. Clic botón “Grabar”.
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b. Si usted curso estudios en distintos colegio puede agregarlos. Al igual que el paso anterior
tendrá que buscar el siguiente colegio, seleccionarlo, pero solo agregar los años a los
grados que faltan.
c. Registros de notas. Cuando se termine de agregar los 5 años de secundaria se habitará la
ficha de notas que debe de ser llenada con las mismas notas del certificado es estudios.
El sistema genera una ficha modelo que puede ser modificada.
*Si algunos de los cursos no figuran en su certificado puede eliminarlos.
**Si tienes uno o más cursos que no figuran en la lista los puede agregar con el botón
“Agregar Curso”.
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Etapa 3: Ficha Socio Económica.
a. Ficha socioeconómica. Información relacionada a su entorno y economía familiar.
Adicionalmente deberá ingresar un monto mensual estimado que necesitaría para vivir
tranquilamente y dedicarse únicamente a sus estudios.
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b. Composición del núcleo familiar. En este paso se le pedirá que ingrese a las personas con las
que vives actualmente así mismo de su role en la familia.
*El primer miembro de su familia en registrar será usted. Deberá de consignar su información
requerida es muy importante que defina el parentesco con el jefe de Hogar, por ejemplo si el
jefe de familia es su padre o madre entonces deberá de seleccionar que su parentesco es hijo.
*Núcleo extrafamiliar, están compuestos por los familiares o personas que no viven contigo,
pero tienes una relación cercana con ellos; abuelos, tíos, primos, etc.
Hijos
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c. Ficha socioeconómica. Deberá de consignar datos de su vivienda. La información que se
consigna en este formulario es relacionada al lugar, calidad y saneamiento de su vivienda;
además de los bienes que tiene en la misma.
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Etapa 4: Postulación a Beca 18.
a. En esta sección le pedimos información sobre tu postulación a Beca 18.
Tus respuestas NO AFECTARÁN DE NINGUNA MANERA la asignación de la Beca, pero son
importantes para nosotros.
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*Pregunta 7: Ingresa las instituciones y carreras a las que finalmente postulaste, como mínimo
debe estar la institución y carrera que ingresaste.
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Etapa 5: Ficha Única de Inscripción.
a. Ficha única de inscripción. Deberá consignar datos adicionales y cargar los documentos
requeridos.
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b. Documentación Requerida: Los documentos serán escaneados en formato PDF a excepción de
la fotografía que es una imagen, todos estos documentos deberán de ser cargados.
* Recuerde que hay documentos obligatorios y opcionales
* Documentos Modelo:
MODELO DNI MAYOR DE EDAD MODELO DNI MENOR DE EDAD
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Modelo de Partida de Nacimiento
Modelo de Certificado de Estudios,
ambas caras
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Modelo de Constancia de Ingreso
Modelo de Recibo de Luz
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c. Para finalizar la postulación usted deberá de firmar electrónicamente los documentos cargados
y las declaraciones juradas que consigno en las etapas anteriores.
Antes de firmar es importante que revise todos los documentos.
*La Clave de firma es la mismo que se te envió a tu correo.
**Si es menor de edad, es necesario que es Representante también firme. El Representante al
igual que el postulante, recibió un correo con la Clave.
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Descargar Expediente de Postulación.
Una vez hayas concluido con la firma electrónica, el sistema registró tu postulación como
completa.
Puedes ver y descargar todos los documentos que conforman tu Expediente de Postulación.
a. Expediente electrónico de postulación. En este módulo puedes ver el detalle de los
documentos firmados.
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*
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***
** *******
*
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b. Visualizar Expediente.
*La firma electrónica está ubicada en la parte inferior del documento.
Ver Documentos
Descargar Documento
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Anular Expediente.
Caso 1: Puedes anular tu expediente antes de enviar tu postulación.
Seleccione la primera Etapa “MODALIDAD Y REQUISITOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS”. En la parte
inferior de esta Etapa podrás ver el botón “Anular Expediente”.
Una vez anules tu expediente de postulación, podrás postular a cualquier concurso vigente
según bases respectivas.
La anulación involucra, que para postular deberás registrar toda la información nuevamente.
Una vez anulada tu postulación, dejas de participar en el concurso hasta que culmines una nueva
postulación.
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Anular expediente, ingresa tu clase de acceso (es la misma clave de ingreso al sistema).
*La Clave de acceso es la misma que se te envió al correo.
**Si es menor de edad, tu Represéntate recibió un correo con la Clave.
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Caso 2: Si ya enviaste tu postulación también podrás anular tu expediente, al final de las etapas se
mostrará el botón “Anular Expediente”, recuerda que:
Una vez anules tu expediente de postulación, podrás postular a cualquier concurso vigente
según bases respectivas.
La anulación involucra, que para postular deberás registrar toda la información nuevamente.
Una vez anulada tu postulación, dejas de participar en el concurso hasta que culmines una nueva
postulación.
Al igual que el anterior caso me mostrará una ventana donde deberás de ingresar tu clave de acceso.
*La Clave de acceso es la misma que se te envió al correo.
**Si es menor de edad tu Represéntate también debe de ingresar su clave de acceso, esta clave se
envió cuando lo registraste.
Jose perez
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Preguntas Frecuentes:
¿No puedo acceder al correo electrónico con el que me registre anteriormente?
Puedes actualizarlo apersonándote o llamando a las unidades de enlace regional, ellos
validaran tus datos y cambiaran tu correo.
*Directorio telefónico: en la página de PRONABEC busca directorio o escribe el link:
http://www.pronabec.gob.pe/directorio.php#regiones
¿No puedo grabar mi Ficha Socioeconómica?
Todos los campos de la Ficha Socioeconómica son obligatorios.
En la composición del núcleo familiar por lo menos debe figurar el postulante.
No puedes agregar a tu padre o madre en la composición del núcleo familiar si no
están vivos.
Siempre debe de existir un Jefe de hogar.
Caso 1:
Mi padre es el jefe de hogar, entonces mi parentesco (PAR. JEFE) con él es Hijos y mi
parentesco con el postulante (PAR. POSTULANTE) es postulante.
Caso 2:
Mantengo a mi familia o vivo solo, entonces eres el jefe de hogar, por lo tanto el
parentesco con el Jefe de hogar es Jefe y con el Postulante es Postulante
Soy menor de edad, ¿Es necesario que mi representante tenga Correo Electrónico?
Sí es necesario. El representante también deberá de firmar electrónicamente tu
expediente de postulación con una clave que se le enviará a su correo.
¿No puedo cargar los archivos?
Los documentos deben de tener formato PDF y menor a 2MB.
Solo la fotografía es de formato jpeg o png (imagen).
