Manual de powerpoint 2007

MANUAL DE POWER POINT 2007

Recopilación: Lic. Luis Alberto Oblitas Vera

Unidad 1. Introducción. Conceptos Básicos (I)

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.



2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te

preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

http://www.aulaclic.es/power2007/b_1_1_1.htm



La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que

queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,

restaurar y cerrar .

La barra de acceso rápido



La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como

Guardar , Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:



La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.



Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio.

De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.

Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si

seleccionamos su pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.



El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.

Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:

Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

Ejercicios Tema 1: Introducción. Conceptos Básicos

Ejercicio 1: Arrancar el PowerPoint

Inicia el programa PowerPoint desde el botón Inicio.

Inicia el programa PowerPoint desde el icono correspondiente.

Ejercicio 2: Cerrar el PowerPoint

Cierra el programa PowerPoint con una combinación de teclas.

Cierra el programa PowerPoint desde la barra de título.

Cierra el programa PowerPoint con el botón Cerrar.

Ayuda Ejercicios Tema 1: Introducción. Conceptos Básicos

Ejercicio 1: Abrir PowerPoint



Para abrir PowerPoint desde el botón Inicio:

Pulsa en el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, hacer clic sobre él, y se arrancará el programa.

Para abrir PowerPoint desde el icono de PowerPoint:

Busca en el escritorio el icono de PowerPoint y haz doble clic sobre él.

Ejercicio 2: Cerrar PowerPoint

Para cerrar utilizando una combinación de teclas,

1 pulsar la combinación ALT+F4.

2 Si te aparece un cuadro de diálogo como el que te mostramos a continuación pulsa en el botón Sí para guardar los cambios de la presentación que has creado con el nombre que tu quieras, No para no guardar cambios y cerrar PowerPoint y Cancelar para volver a la ventana que estabas anteriormente, sin cerrar ni guardar.

Para cerrar utilizando la barra de menús, hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir.

Para cerrar utilizando un botón, hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. El que está más arriba

Prueba evaluativa de la unidad 1. Conceptos básicos

Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta. Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.

1. La barra de título muestra el nombre del programa y el



nombre de la presentación actual.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La banda de opciones contiene las pestañas con todas

las acciones que podemos aplicar a una presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le

pueden servir al orador de apoyo y no se muestran en la

presentación sino únicamente cuando se imprimen las

diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para usar una opción con el teclado deberemos pulsar

CTRL + la letra subrayada del menú.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. La barra de título es la que aparece en la zona superior

de la pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Todos los comandos se pueden ejecutar con una

combinación de teclas.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no

cabe todo en pantalla.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. En el Botón Office encontrarás todas las opciones

referentes al documento.



a) Verdadero.

b) Falso.

9. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows

XP para generar diapositivas.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se

encuentra en la barra de título.

a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 2. Crear una Presentación (I)

Búsqueda

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Crear una Presentación en Blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

http://www.google.com/



A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás.

Ejercicio. Unidad 2. Crear una Presentación en blanco

Objetivo.

Practicar cómo crear una presentación en blanco.

Ejercicio paso a paso.

Para crear una presentación en blanco es muy sencillo, unicamente sigue estos pasos:

1 Pulsa en el botón de Inicio.



2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres empezar a crear una presentación.

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint.

Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.

Crear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.

- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.



Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

Crear una Presentación (III)

Crear una Presentación con una Plantilla (cont)

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado:



Esto soo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.

Siempre podras buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva presentación:



Las plantillas que descarges se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.

También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentación con Plantilla

Ejercicios Tema 2: Crear una Presentación

Ejercicio 1: Crear una presentación con una plantilla

Crea una presentación con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas.

Ejercicio 2: Crear una presentación en blanco

Crea una presentación en blanco.

http://office.microsoft.com/es-es/default.aspx

http://www.aulaclic.es/power2007/epp_2_3_1.htm




Ayuda Ejercicios Tema 2: Crear una presentación

Ejercicio 1: Crear una presentación con una plantilla

Nos piden crear una presentación con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas.

1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas.

2 Selecciona Microsoft PowerPoint.

3 Despliega el Botón Office.

4 Selecciona la opción Nuevo.

5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas

6 Selecciona la plantilla Libro de Ventas. Si no tienes esa plantilla elige otra.

7 Pulsa Crear.

Ejercicio 2: Crear una presentación en blanco

Nos piden crear una presentación en blanco.



3 Despliega el Botón Office.

4 Selecciona la opción Nuevo.

5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco.

Prueba evaluativa de la unidad 2. Crear una presentación


1. Para crear una presentación nueva puedo desplegar el

Botón Office y seleccionar la opción Nuevo.

a) Verdadero.



b) Falso.

2. Para crear una presentación nueva con más rapidez

podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+U.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Cuando pulsamos en el botón Nuevo del Botón Office

PowerPoint crea una nueva diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Cuando creamos una nueva presentación en blanco se

crea también una primera diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Para crear una nueva diapositiva con un formato

determinado hay que utilizar obligatoriamente una

plantilla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Una presentación generada con plantilla no se puede

cambiar posteriormente.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Podemos utilizar una plantilla para que todas nuestras

diapositivas tengan el mismo fondo.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Las plantillas nos permiten crear cualquier tipo de

presentación.

a) Verdadero.



b) Falso.

9. Se puede crear una presentación creando una

presentación en blanco y completándola después.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Se recomienda crear una presentación partiendo desde

cero cuando ninguna de las plantillas incorporadas en

PowerPoint se ajusta a nuestras necesidades.

a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 3. Guardar una presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para saber cómo podemos configurar PowerPoint para que guarde cada cierto

tiempo la presentación pulsa aquí .

Guardar una Presentación

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la

opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

http://www.aulaclic.es/power2007/a_3_1_1.htm



De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.

También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentación

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar





como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como

Guardar una Presentación como Página Web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.

La diferencia en esta caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar.





El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

Si quieres saber un poco más sobre cómo personalizar la públicación de la

presentación pulsa aquí .

Para practicar esta operación te aconsejamos realizar Ejercicio Guardar presentación como página Web.

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso interactivo para practicar lo visto hasta el momento.

Ejercicios Tema 3: Guardar una Presentación

Ejercicio 1: Guardar una presentación

1) Crea una presentación con el diseño que quieras y guárdala como Ejercicio G1 en la carpeta Mis documentos\Ejercicios Powerpoint no cierres esa presentación para hacer el apartado 2.

2) Crea otra presentación con el diseño de Ejercicio G1 con el nombre Ejercicio G2 en la carpeta Mis documentos\Ejercicios PowerPoint.

Ejercicio 2: Guardar una presentación como Página Web

Crea una presentación y después guárdala como página Web con el nombre Ejercicio GW1 y guárdala en la carpeta Mis documentos\Ejercicios PowerPoint.

Ayuda Ejercicios Tema 3: Guardar una presentación

Ejercicio 1: Guardar una presentación

En el apartado 1 nos piden crear una presentación con el diseño que quieras y después guardarla como Ejercicio G1 en la carpeta Ejercicios PowerPoint.



3 Crea una presentación.






4 Despliega el Botón Office y pulsa Guardar.

5 En la lista desplegable del cuadro de diálogo Guardar busca la carpeta Ejercicios PowerPoint dentro de Mis documentos.

6 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio G1 y pulsa Guardar.

En el apartado 2 nos piden crear una presentación con el diseño de Ejercicio G1 y después guardarla como Ejercicio G2 en la misma carpeta.

1 Tenemos todavía abierta la presentación Ejercicio G1, solo nos queda utilizar el comando Guardar como.

2 Despliega el Botón Office y pulsa Guardar como.

3 En la lista desplegable del cuadro de dialogo Guardar como busca la carpeta Mis documentos/Ejercicios PowerPoint si no la tienes ya seleccionada.

4 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio G2 y pulsa Guardar.

Ejercicio 2: Guardar una presentación como Página Web

Nos piden crear una presentación y después guardarla como página Web con el nombre Ejercicio GW1 en la carpeta Mis Documentos\Ejercicios PowerPoint.



3 Selecciona la opción Guardar como.

4 En la lista desplegable del cuadro de diálogo Guardar Como busca la carpeta Mis documentos\Ejercicios PowerPoint.

5 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio GW1.

7 Selecciona en Guardar como tipo la opción Página Web.

8 Pulsa Guardar.

Prueba evaluativa de la unidad 3. Guardar una presentación

Solo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.



Contesta todas las preguntas y haz clic en el botón Corregir para ver la solución. Si pulsas Restablecer podrás repetir la evaluación.

1. Una presentación de PowerPoint sólo se puede visualizar desde

PowerPoint.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para guardar una presentación podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+S.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Podemos programar PowerPoint para que cada X minutos guarde la

presentación con la que estamos trabajando.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Podemos guardar una presentación en una versión anterior de

PowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Si utilizamos la opción Guardar como estaremos cambiando el nombre

de la presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Se puede crear una página Web a partir de una presentación

PowerPoint.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Puedes guardar una presentación desde la pestaña Inicio.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. La extensión con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp.

a) Verdadero.



b) Falso.

9. Se puede guardar una presentación pulsando el botón .

a) Verdadero.

b) Falso.

10. En alguna ocasión la opción Guardar es equivalente a la opción

Guardar Como.

a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 4. Abrir una presentación

A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla.

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.



Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el

botón y el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir.

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Abrir una presentación

Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar serán distintos.




Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

Ejercicios Tema 4: Abrir una Presentación

Ejercicio 1: Abrir una presentación

Si tienes abierto PowerPoint ciérralo para partir de cero.

1) Abre la presentación Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso del tema anterior y no la cierres para pasar al punto 2.

2) Abre la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos del tema anterior.

3) Abre la presentación Ejercicio G1 utilizando el listado de documentos recientes.

4) Visualiza ahora la presentación Prueba2.

Ayuda Ejercicios Tema 4: Abrir una presentación

Ejercicio 1: Abrir una presentación

El apartado 1 nos pide abrir la presentación Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso del tema anterior. Esta presentación se encuentra en la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro de Mis documentos.

Empezaremos por abrir PowerPoint.



3 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Abrir.

4 Busca la carpeta c:/Mis documentos y despuésla carpeta Ejercicios Powerpoint.

5 Selecciona el archivo Prueba2.

3 Pulsa el botón Abrir.

El apartado 2 nos pide abrir la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos del tema anterior. Esta presentación se encuentra en la carpeta Mis documentos/Ejercicios Powerpoint.



1 Pulsa CTRL + A en tu teclado.

2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios Powerpoint.

3 Selecciona el archivo Ejercicio G2.

4 Pulsa el botón Abrir.

El apartado 3 nos pide abrir la presentación Ejercicio G1 desde el listado de documentos recientes. No nos importa donde este este archivo porque PowerPoint lo recordará.

1 Despliega el Botón Office

2 Haz clic en Ejercicio G1, como lo hemos abierto en el ejercicio paso a paso anterior, todavía se recuerda y podemos cargarlo sin tener que buscarlo en su carpeta.

El apartado 4 nos pide visualizar la presentación Prueba2. Si no has cerrado ninguna presentación tendrás Prueba2 todavía abierta.

1 Selecciona la pestaña Vista y depliega el menú de Cambiar ventanas, haz clic en Prueba2.

Prueba evaluativa de la unidad 4. Abrir una presentación


1. Puedo abrir una presentación con la opción Ctrl + O.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Puedo abrir una presentación desde el Botón Office con la opción

Abrir.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Puedo abrir una presentación seleccionándola en el listado de

archivos recientes.

a) Verdadero.



b) Falso.

4. PowerPoint me permite antes de abrir una presentación ver en

miniatura cómo es para buscarla mejor.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. A diferencia de la opción Guardar, en principio, PowerPoint no nos

permite abrir una presentación a través de la barra de acceso rápido.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. No puedo tener abiertas varias presentaciones en una misma sesión

de PowerPoint.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. El menú Cambiar ventanas de la banda de opciones sirve para ver en

miniatura las presentaciones que tenemos en el disco duro.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Podemos saber de forma rápida cuáles han sido las últimas

presentaciones con las que hemos trabajado.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Podemos cambiar rápidamente de una presentación abierta a otra

utilizando la banda de opciones.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Al abrir una presentación podemos ver una vista previa de la misma.

a) Verdadero.

b) Falso.



Unidad 5. Tipos de Vistas (I)

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.



En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.



También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Ejercicio. Unidad 5. Las vistas

Objetivo.

Practicar cómo pasar de un tipo de vista a otro.




Primero vamos a visualizar la vista normal. Empezaremos por abrir Powerpoint, si ya lo tienes abierto pasa al punto 3.



3 Ahora crea una nueva presentación a partir de una Plantilla. Si tienes dudas repasa el ejercicio paso a paso del tema 2.

Cuando termines se habrá creado una presentación con diferentes diapositivas. Deberemos estar en la vista normal. Para asegurarte mira en los botones de vista

que tienes debajo del área de esquema el que debe estar remarcado

es el correspondiente a la vista normal si no lo está haz clic en él.

Nos encontramos en la vista normal en el área de trabajo tenemos la primera diapositiva de nuestra presentación. Ahora pasaremos a la vista Clasificador de diapositivas.

4 Haz clic en el botón y observa el resultado, ahora tenemos en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación.

Vamos ahora a volver a la vista normal utilizando la banda de opciones.

5 Haz clic en la pestaña Vista.

6 Selecciona la opción Normal.

Ahora vamos a pasar a la vista clasificador también desde la banda de opciones.

7 Haz clic en la pestaña Vista.

8 Selecciona la opción Clasificador de diapositivas.

A partir de ahora para pasar de una vista a otra elige la manera que te sea más cómoda.

9 Finalmente guardaremos la presentación en la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios PowerPoint con el nombre plantilla_inicial. Si tienes dudas en este punto repasa el ejercicio paso a paso del tema 3.

Vista Presentación con diapositivas



La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Si quieres saber más sobre cómo moverte por la vista presentación haz clic

aquí .

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación.

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33,50,66,100, ...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.




También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control

, desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema.



Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%.

Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción igualmente desde la barra de herramientas

haciendo clic en el botón en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom




Ejercicios Tema 5: Las Vistas

Ejercicio 1: Cambiar de vista

1) Abre la presentación Plantilla_inicial creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación.

2) Haz que ahora se vea sólo la primera diapositiva de la presentación.

3) Ejecuta la presentación para ver cómo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelve atrás y vuelve a la vista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom

1) Aplica un 37% de Zoom al área de esquema.

2) Aplica un 53% de Zoom al área de trabajo.

3) Haz que la diapositiva del área de trabajo aparezca más grande.

4) Haz que aparezcan en el esquema de la presentación más diapositivas.

Ayuda Ejercicios Tema 5: Las Vistas

Ejercicio 1: Vista Clasificador de diapositivas

En el apartado 1 nos piden abrir la presentación Plantilla_inicial creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualizar en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación. Si ya tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.



3 Abre la presentaciónPlantilla_inicialque se encuentra en la carpeta c:/Mis documentos/ejercicios Powerpoint.

4 Pulsa en el botón que se encuentra debajo del área de esquema para ir a la vista clasificador de diapositivas.

En el apartado 2 nos piden que ahora se vea sólo la primera diapositiva de la presentación.

1 Para regresar a la vista normal pulsa el botón que se encuentra bajo el área de esquema.



En el apartado 3 nos piden ejecutar la presentación para ver cómo queda.

1 Pulsa en el botón que se encuentra debajo del área de esquema.

2 Pulsa la tecla Flecha Derecha para pasar a la siguiente diapositiva.

3 Pulsa la tecla Flecha Izquierda para pasar a la diapositiva anterior.

4 Pulsa la tecla ESC para salir de la vista Presentación y volver a la vista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom

En el apartado 1 nos piden aplicar un 37% de Zoom al área de esquema.

1 Si has cerrado la presentación Plantilla_inicial ábrela.

2 Sitúate en el área de esquema haciendo clic sobre ella.

3 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

4 En el cuadro de diálogo que se abrirá escribe 37 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar.

En el apartado 2 nos piden aplicar un 53% de Zoom al área de trabajo.

1 Sitúate en el área de trabajo haciendo clic sobre ella.


3 En el cuadro de diálogo que se abrirá escribe 53 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar.

En el apartado 3 nos piden hacer que la diapositiva del área de trabajo aparezca más grande.

1 Sitúate en el área de trabajo haciendo clic sobre ella.

2 Desplaza este control para aumentar el porcentaje.



En el apartado 4 nos piden que aparezcan en el esquema de la presentación más diapositivas, luego hay que hacer que se vea más pequeño.

1 Sitúate en el área de esquema haciendo clic sobre ella.


3 En el cuadro de diálogo selecciona un Zoom muy bajo.

Prueba evaluativa de la unidad 5. Las vistas


1. La vista normal muestra una visión global de las

diapositivas que forman nuestra presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La vista clasificador de diapositivas muestra en detalle

el aspecto de una diapositiva y es con ella con la que

trabajaremos normalmente.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, pero no al

área de esquema.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas

podemos utilizar el botón .

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar el

botón .

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botón



.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. La vista presentación nos permite ver cómo se ejecuta la

presentación y apreciar las animaciones.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Cuando se ejecuta la presentación siempre se empieza

desde la primera diapositiva de la presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. El zoom sirve para ver el área seleccionada desde más

cerca o desde más lejos.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Cuando estamos ejecutando una presentación sólo

podemos pasar de una diapositiva a la siguiente.

a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (I)

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.

A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la

vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.



Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar diapositivas

Ejercicio. Unidad 6. Insertar una nueva diapositiva

Objetivo.

Practicar cómo insertar una nueva diapositiva en una presentación. Practicaremos los distintos métodos para que luego puedas elegir el que te sea más cómodo.

Ejercicio paso a





paso.

1 Crea una nueva presentación y guárdala con el nombre Formación_diapositivas en la misma carpeta. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa los temas 2 y 3.

2 Depliega el menú bajo el botón .

3 Selecciona en el menú el diseño Dos objetos .

Observa como nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera con el diseño que le hemos indicado.

4 Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa el tema 5

5 Haz clic sobre la primera diapositiva.

6 Depliega el menú bajo el botón .

7 Selecciona el diseño Titulo y objetos .

Observa como nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera y antes de la que antes de la que acabamos de crear con el diseño que le hemos indicado.

8 Guarda los cambios. Si no tienes claro cómo hacerlo, repasa el tema 3

Por último utilizaremos las teclas.

1 Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas.

2 Haz clic sobre la tercera diapositiva.



3 Pulsa las teclas Ctrl+M

Observa como nos ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseño que la anterior.

4 Guarda los cambios.

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (II)

Copiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a

copiar y pulsa el botón .

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).

Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar.

Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar.

Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.



Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio copiar diapositivas.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

Unidad 6. Trabajar con diapositivas (III)

Mover diapositivas

Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.





Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón

izquierdo del raton sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.



Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5.

Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.



Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el

botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover diapositivas

Eliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar diapositivas

Ejercicios Tema 6: Trabajar con diapositivas

Ejercicio 1:

1) Abre la presentación Plantilla_inicial y guárdala con el nombre Formación_ej6_1.

2) Añade una diapositiva en la tercera posición para introducir un título y texto en dos columnas.

3) Repite la diapositiva dos en la cuarta posición.







4) Elimina la diapositiva que acabas de crear.

5) Pasa la diapositiva cuatro a la segunda posición.

6) Guarda la presentación Formación_ej6_1.

Ejercicio 2:

1) Copia las presentaciones formacion_diapositivas_antes y formacion_diapositivas_despues que tienes en la carpeta Ejercicios del curso a tu carpeta Mis documentos/Ejercicios PowerPoint.

2) Abre formacion_diapositivas_antes y realiza los cambios oportunos para dejar la presentación igual que formacion_diapositivas_despues.

Ayuda Ejercicios Tema 6: Trabajar con las diapositivas

Ejercicio 1:

Apartado 1. Abre la presentación Plantilla_inicial y guárdala con el nombre Formación_ej6_1.



3 Selecciona Plantilla_inicial del listado de documentos recientes en el Botón Office.

4 Del Botón Office selecciona la opción Guardar como... y dále el nombre Formación_ej6_1.

Apartado 2. Añade una diapositiva en la tercera posición para introducir un título y texto en dos columnas.

1 Sitúate en el área de esquema, en la pestaña diapositiva.

2 Haz clic sobre la segunda diapositiva.

3 Despliega el menú que se encuentra en el botón .



4 Selecciona la opción Dos objetos .

Apartado 3. Repite la diapositiva dos en la cuarta posición.

1 Primero sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de

diapositivas haciendo clic en el botón

2 Haz clic sobre la segunda diapositiva.

3 Selecciona en la pestaña Inicio la opción Copiar

4 Haz clic sobre la tercera diapositiva.

5 Selecciona en la pestaña Inicio la opción Pegar

Apartado 4. Elimina la diapositiva que acabas de crear.

1 Haz clic sobre la cuarta diapositiva.

2 Pulsa la tecla SUPR (DEL)

Apartado 5. Pasa la diapositiva cuatro a la segunda posición.

1 Haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la cuarta diapositiva y arrástrala sin soltar el botón hasta la segunda posición.

2 Suelta el botón del ratón.

Apartado 5. Guarda la presentación Formación_ej6_1.

1 Pulsa en el botón o el Botón Office, Guardar

Ejercicio 2:

Una posible solución sería esta:



Eliminar la diapositiva 5 (Vocabulario)

1 Haz clic sobre la diapositiva 5 (Vocabulario).

2 Pulsa la tecla SUPR (DEL)

Mover la diapositiva 6 (Segundo tema) delante de la 5 (Primer tema)



2 Haz clic sobre la diapositiva 6 (Segundo tema) y sin soltar el dedo del ratón arrástrala hasta que el cursor está entre la diapositiva 4 y la cinco, una vez situado suelta el botón.

Copiar la diapositiva 2 (Introducción) después de la 6 (Primer tema) y después de la 8 (Resumen)



2 Haz clic sobre la segunda diapositiva con el botón derecho del ratón.

3 Selecciona del menú contextual la opción Copiar.

4 Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositivas 6 y 7.

5 Selecciona del menú contextual la opción Pegar.

6 Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositivas 8 y 9.

7 Selecciona del menú contextual la opción Pegar.

Prueba evaluativa de la unidad 6. Trabajar con diapositivas


1. La combinación de las teclas Ctrl + V se utiliza para

copiar una diapositiva.

a) Verdadero.



b) Falso.

2. La combinación de teclas Ctrl + X se utiliza para cortar

una diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Podemos mover una diapositiva con el ratón o bien

cortando y luego pegando la diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. También se pueden realizar las tareas de copiar y pegar

a través del menú contextual que se abre al pulsar con el

botón derecho del ratón sobre una diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Cuando queremos copiar, insertar o mover una

diapositiva en la 4º posición nos tenemos que situar sobre

la 4º diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para añadir una nueva diapositiva podemos seleccionar

la opción del Botón Office.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Con la opción Nueva diapositiva siempre se inserta una

diapositiva con un título.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Para copiar, mover dispositivas es mejor estar en vista

presentación.

a) Verdadero.



b) Falso.

9. Entre las opciones Duplicar diapositiva y Copiar, siempre

es mejor (más rápido) utilizar la opción Duplicar

diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Podemos mover de orden una diapositiva de una

presentación arrastrándola hasta la nueva posición.

a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 7. Las reglas y guías (I)

Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.

Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal.

Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.



Para practicar el manejo de las reglas te aconsejamos realizar Ejercicio Reglas

La Cuadrícula

La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.

La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.

Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista (junto a la opción Reglas). Este será el resultado:





Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una ventana como esta.

Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar, desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla.

También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cadrícula más cercano.



El cuadro Configuración de la cadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados.

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.

Ejercicio. Unidad 7. La Cuadrícula

Objetivo.

Practicar cómo podemos mostrar y definir la cuadrícula


Muestra la cuadrícula:

1 Haz clic derecho sobre la diapositiva.

2 Selecciona la opción Cuadrícula y Guías.

3 En la ventana que te aparece selecciona la opción Mostrar cuadrícula en pantalla.

4 Pulsa Aceptar.

5 Observa como ha aparecido la cuadrícula.

Ahora cambiaremos la definición de la cuadrícula:

1 Haz clic derecho sobre la diapositiva.

2 Selecciona la opción Cuadrícula y Guías.

3 En la ventana que aparece aumenta el tamaño del espaciado en el cuadro Espaciado:

4 Pulsa Aceptar.

5 Observa como el tamaño de las celdas es ahora mayor. Si la diferencia no se aprecia mucho aumenta aún más el espaciado.

Por último quitaremos la cuadrícula utilizando el botón de la pestaña Vista:



1 Desmarca la casilla junto a Lineas de cuadrícula.

2 Observa como ha desaparecido la cuadrícula.

Las Guías

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.

Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.

Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic deredcho sobre la diapositiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:



Para practicar el manejo de las guías te aconsejamos realizar Ejercicio guías

Ejercicios Tema 7: Las Reglas y Guías

Ejercicio 1: Las reglas

Muestra las reglas

Ejercicio 2: Las guías

Muestra las guías

Ejercicio 3: La cuadrícula

1) Muestra la cuadrícula

2) Modifica la configuración de la cuadrícula a 4 cm.

3) Quita la cuadrícula

Ayuda Ejercicios Tema 7: Las reglas y las guías

Ejercicio 1: Las reglas




1 Abre una presentación.

2 Sitúate en la vista Normal

3 Despliega la pestaña Vista y después selecciona la opción Regla en el caso de no encontrarse marcada.

Ejercicio 2: Las Guías

1 Haz clic derecho sobre la diapositiva y después selecciona la opción Cuadrícula y guías.

2 En el cuadro de diálogo que se abre marca la casilla Mostrar guías de dibujo en pantalla.

3 Pulsa Aceptar.

Ejercicio 3: La cuadrícula

Apartado 1. Muestra la cuadrícula.

1 Haz clic dereccho y después selecciona la opción Cuadrícula y guías.

2 En el cuadro de diálogo que se abre marca la casilla Mostrar cuadrícula en pantalla.

3 Pulsa Aceptar.

O bien

1 Marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista.

Apartado 2. Modifica la configuración de la cuadrícula a 4 cm.

1 Haz clic derecho sobre la diapositiva y después selecciona la opción Cuadrícula y guías.

2 En el cuadro de diálogo que se abre, donde pone espaciado: indica 4 cm.

3 Pulsa Aceptar.

Apartado 3. Quita la cuadrícula.

1 Haz clic derecho sobre la diapositiva y después selecciona la opción Cuadrícula u guías.



2 En el cuadro de diálogo que se abre desmarca la casilla Mostrar cuadrícula en pantalla.

3 Pulsa Aceptar.

O bien

1 Desmarca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista.

Prueba evaluativa de la unidad 7. Las reglas y las guías


1. Para hacer visible la regla tienes que pulsar Configurar

página, en la pestaña Diseño.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. La regla es una línea horizontal que separa la diapositiva

en dos.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Cambiando el tamaño de la cuadrícula, cambias el

tamaño de la diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. El tamaño de la cuadrícula define el tamaño de las

celdas que forman la cuadrícula.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. La principal utilidad que tiene la cuadrícula es permitir

colocar mejor los objetos dentro de la diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Al imprimir la diapositiva las cuadrículas y guías se

imprimirán también.



a) Verdadero.

b) Falso.

7. Las guías permiten colocar mejor un objeto en el centro

de la diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. La cuadrícula y las guías se ven siempre juntas ya que

aparecen al seleccionar la opción Cuadrícula y guías del

menú contextual .

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Para poder ver las reglas debemos tener la vista en

modo Normal.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. El botón sirve para mostrar la cuadrícula en la

pantalla.

a) Falso.

b) Verdadero.

Unidad 8. Manejar objetos (I)

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos



Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto

haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación

.

Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

Copiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome

este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),

- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.



Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + V),

- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.

La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.

Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.

También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.





A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto.

después de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...

Mover Objetos

Mover arrastrando.

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el

siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

Mover cortando.

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.



Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar

de la pestaña Inicio y del menú contextual.

Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Mover

Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías).

Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el




primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Distancia entre Objetos

Modificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha

de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas

el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos

puntos, este toma esta forma .

Ejercicio. Unidad 8. Modificar el tamaño de los objetos

Objetivo.





Practicar cómo modificar el tamaño de los objetos.


Primero cambiaremos la anchura.

1 Abre la presentación Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar objetos.

2 Si no estás en vista normal pásate a esta.

3 Posiciónate sobre la diapositiva 1.

4 Haz clic sobre el título de la diapositiva en el área de trabajo. Aparecerá el cuadro del objeto.

5 Posiciónate sobre el punto central del lateral derecho hasta que aparezca la

flecha .

6 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el objeto se hace más ancho.

7 Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho.

8 Puedes utilizar también el punto central del lateral izquierdo.

Ahora cambiaremos la altura.

1 Posiciónate sobre el punto central del lateral superior hasta que aparezca la

flecha .

2 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratón arrástralo hacia arriba. Verás que el objeto se hace más alto.

3 Ahora arrástralo hacia abajo. Verás que el objeto se hace más bajo.

4 Puedes utilizar también el punto central del lateral inferior.

Por último utilizaremos los puntos de las esquinas.

1 Posiciónate sobre el punto de la esquina superior derecha hasta que

aparezca un de estas flechas .

2 Haz clic sobre el punto y sin soltar el ratón arrástralo. Verás que el objeto cambia de tamaño.



3 Prueba con los demás puntos de las esquinas para que veas el efecto.

Girar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato.

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.

Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.

Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha.

Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.

Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.

Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.



Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

Después de Voltear horizontalmente

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.

Ejercicio. Unidad 8. Girar y Voltear Objetos

Objetivo.

Practicar cómo girar y voltear objetos dentro de una diapositiva.


Primero empezaremos por practicar el giro.




2 Añade una diapositiva en blanco.

3 De la pestaña Insertar selecciona el menú Formas y de la sección de

Flechas de bloque selecciona la flecha y añádela a la diapositiva.

4 En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Girar 90º a la derecha y observa el resultado. Si la opción no aparece activada es que no tienes seleccionado el dibujo.

5 En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Girar a la izquierda y observa el resultado.

6 Haz clic sobre el punto verde del objeto y sin soltar el botón del ratón, desplázalo hacia arriba y la la izquierda hasta conseguir que la figura gire unos 45 grados aprox. y después suelta el ratón.

Ahora practicaremos las opciones de Voltear.

1 De la pestaña Insertar selecciona el menú Formas y de la sección de

LLamadas selecciona la redondeada y añádela a la diapositiva.

2 En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Voltear horizontalmente y observa el resultado.

3 En la pestaña Formato despliega el menú Girar, después elige Voltear verticalmente y observa el resultado.

4 Guarda la presentación

Alinear y distribuir

PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar primero



los objetos y desplegar el menú Alinear de la pestaña Formato.

Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.

Ejemplo Distribuir Objetos

Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:



Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos la opción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta.

Ejemplo Alinear Objetos



En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.

Ejercicio. Unidad 8. Alinear y distribuir objetos

Objetivo.

Practicar cómo alinear y distribuir objetos.


Primero practicaremos alinear objetos.



3 Posiciónate sobre la diapositiva que creaste en el ejercicio anterior (la que tiene una flecha y un bocadillo).

4 Duplícalos (Ctrl+Alt+D) varias veces para tener varios objetos por lo menos seis.

5 Moviéndolos distribúyelos en la diapositiva al azar.



6 Selecciona tres de ellos.

7 En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Alinear a la izquierda. Observa el resultado.

8 Selecciona otros objetos (procura elegir los que no están alineados) y prueba las demás formas de alinear.

Ahora practicaremos distribuir objetos.

1 Selecciona todos los objetos de la diapositiva.

2 En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Distribuir horizontalmente. Observa el resultado.

3 En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Distribuir verticalmente. Observa el resultado.

4 Guarda la presentación.

Ordenar objetos

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.

Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.



Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

después de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el panel Selección y visivilidad, para ello haz clic en Panel

de selección.

Puedes esconder los objetos haciendo

clic en su correspondiente botón .

Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los elementos.

Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva.

Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2.

Ejercicio. Unidad 8. Ordenar objetos

Objetivo.

Practicar cómo podemos ordenar los objetos de una diapositiva.






3 Posiciónate sobre la diapositiva del rompecabezas.

4 Mueve tres piezas del rompecabezas (que sean de distinto color) y colócalas una encima de la otra pero de forma que se vean las tres aunque sea solo una parte. Observa que se colocan en un orden una encima de la otra.

5 Selecciona la pieza que está debajo de las demás.

6 Del menú Dibujo de la barra Dibujo selecciona la opción Ordenar, y elige Traer al frente. Observa el resultado, la pieza ha pasado a primer plano.

7 En la pestaña Formato selecciona la opción Enviar atrás. Observa el resultado, la pieza ha pasado a una posición más atrás. Ha pasado de la primera a la segunda.

8 En la pestaña Formato selecciona la opción Traer al frente.

9 En la pestaña Formato selecciona la opción Enviar al fondo. Observa el resultado, la pieza a pasado al último plano.

10 Prueba si quieres la opción Traer Adelante y observa la diferencia.

Eliminar objetos

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT.

Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:



Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

Para Deshacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

- Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

- o con las teclas Ctrl + Y



Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar

Ejercicios Tema 8: Manejar los objetos de una diapositiva

Ejercicio 1.

1 Abre la presentación Formacion_objetos, elige una diapositiva que tenga varios objetos y selecciona varios de ellos.

2 Copia en otra diapositiva los objetos que anteriormente has seleccionado.

3 Desplaza las copias que has creado hacia un lateral de la diapositiva.

4 Elimina uno de los objetos originales de los cuales has creado copia.

5 Selecciona uno de los objetos de la diapositiva y reduce su tamaño.

6 Al objeto que antes has reducido su tamaño ahora gíralo 90 grados y voltéalo horizontalmente.

7 Selecciona todos los objetos y alinéalos a la parte superior.

8 Selecciona un objeto y sitúalo encima de otro, después envíalo al fondo.

9 Haz un duplicado del objeto que más te guste de la diapositiva.

Ayuda Ejercicios Tema 8: Como manejar los objetos de una diapositiva

Ejercicio 1.

1) Selecciona un objeto manteniendo pulsada la tecla SHIFT selecciona otro, verás que los objetos que anteriormente tenías seleccionados lo siguen estando. Si quieres seleccionarlos todos también hay una forma más rápida. Pulsa Ctrl+E o la opción Seleccionar todo de la pestaña Inicio.

2) Para copiar los objetos en otra diapositiva primero copialos, pulsa Ctrl + C, posiciónate en la otra diapositiva y pulsa Ctrl + V para pegarlos.

3) Sitúate en el borde de alguno de los objetos que tengas seleccionados y

cuando veas que el puntero del ratón se convierte en haz clic con el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posicion deseada y suelta el botón del ratón.




4) Vuelve a la otra diapositiva. Selecciona uno de los objetos (recuerda que para que esté seleccionado debe aparecer el marco de línea continua) y pulsa la tecla SUPR.

5) Selecciona uno de los objetos de la diapositiva y haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre alguno de los puntos que te aparecen alrededor del objeto, sin soltar el ratón arrástralo hacia el interior del objeto y cuando lo hayas reducido al tamaño deseado suelta el ratón.

6) Para girar y voltear el objeto de antes tienes que tenerlo seleccionado, después en la pestaña Formato despliega el menú Girar y elige Girar 90º a la izquierda.

Después para voltear el dibujo despliega el mismo menú pero elige la opción Voltear Horizontalmente.

7) Selecciona todos los objetos (Ctrl + E), en la pestaña Inicio despliega el menú Alinear y elige la opción Alinear en la parte superior.

8) Selecciona un objeto y arrástralo encima de otro sin que lo tape del todo, después selecciona el que tienes encima, ve a la pestaña Formato y selecciona Enviar al fondo.

9) Selecciona el objeto y pulsa las teclas Ctrl+Alt+D.

Prueba evaluativa de la unidad 8. Manejar objetos


1. Para copiar un objeto tenemos que seleccionarlo

primero.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Si hago clic en un objeto y aparece

rodeado de un marco con este aspecto,

el objeto está seleccionado para ser

copiado.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Puedo mover un objeto de una diapositiva a otra

arrastrándolo.

a) Verdadero.



b) Falso.

4. Para reducir el tamaño de un objeto hay que hacer clic

en la pestaña Formato y seleccionar la opción Reducir.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Voltear un objeto significa darle la vuelta por ejemplo de

90 grados.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. La forma más rápida de medir la distancia que guarda

un objeto con respecto a otro es situar una de las guías en

un objeto y después desplazarla hasta el otro objeto

pulsando la tecla CTRL.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Si queremos que los objetos de una diapositiva guarden

la misma distancia con los objetos vecinos tenemos que

elegir la opción Alinear los objetos.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Para modificar el tamaño de un objeto seleccionamos el

objeto y en la opción Tamaño de la pestaña Formato

indicamos las nuevas medidas del objeto.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Si hemos borrado un objeto no lo podemos recuperar.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los

objetos aparezca detrás de otro, lo seleccionamos y

elegimos la opción Enviar al fondo de la pestaña Formato.

a) Verdadero.



b) Falso.

Unidad 9. Trabajar con Textos (I)

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.



Añadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar.

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Añadir texto

Powerpoint incorpora un corrector ortográfico, si quieres saber más sobre él

visita nuestro tema avanzado pulsando aquí

Unidad 9. Avanzado. Revisión ortográfica

En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión ortográfica para corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir. Ojo, no hay que confiar ciegamente en el corrector. Este permite corregir muchas faltas pero algunas no las reconoce como tal por eso no dejaremos de revisar nosotros el texto después de pasar la revisión ortográfica.

Ortografía






Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están bien escritas subrayándolas con una línea roja o azul.

Para mostrar el corrector ortográfico tienes que hacer clic en la pestaña Revisar y seleccionar la opción Ortografía o bien pulsar la tecla F7.

Cuando hayas seleccionado Ortografía aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

En el cuadro No se encontró: aparecerá la palabra que PowerPoint piensa que está mal escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias.

Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, después pulsa en el botón Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.

Si pulsas en Cambiar todas harás que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda la diapositiva.

Pulsar Omitir o Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisión ortográfica. Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su diccionario pero que consideramos correctos.

Agregar equivale a agregarla al diccionario personal. Esta opción se utiliza para añadir a nuestro diccionario palabras específicas que no están el diccionario pero que son correctas y queremos que las considere correctas.

Cambiar el aspecto de los



textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto

cursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc.

En Tamaño selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo)

o desde . Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra.



Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con

sombras , relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

Esto lo puedes hacer también desde la barra de formato con el icono .

Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (las eparación entre cada letra o caracter).

Ejercicio. Unidad 9. Cambiar el formato de un texto

Objetivo.

Practicar cómo podemos cambiar la letra, el color y tamaño de un texto que hemos insertado en una diapositiva.


Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Añadir texto del tema 9 página 1.

Vamos a poner la letra del primer cuadro de texto de color rojo.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva

2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el marco con línea discontinua.

3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

4 Selecciona el color rojo de la lista de colores.



5 Pulsa Aceptar.

Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Si sólo ha cambiado el color de una palabra es porque no tenías seleccionado el marco, y entonces ha aplicado el cambio de color a la palabra donde estaba el punto de inserción.

También lo puedes hacer con el icono

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y selecciona el cuadro de texto.

2 Despliega la lista de colores del icono y elige el color rojo.

Vamos ahora a poner otro tipo de la letra.


2 Selecciona el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el marco con puntos.


4 Selecciona el tipo de letra Century Gothic.

5 Pulsa Aceptar.

Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto con el tipo de letra que le hemos indicado.

También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.


2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tipo Century Gothic.

Vamos ahora a cambiar el tamaño de la letra.


2 Seleccionar el cuadro de texto. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el marco con puntos.




4 Después selecciona en Tamaño el 28.

5 Pulsa Aceptar.

Observa como las letras aparecen ahora mucho más grandes.



2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tamaño 28.

Vamos ahora a subrayar la palabra diapositiva del texto.

1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva en la palabra diapositiva. Ahora el cuadro no debe estar seleccionado, debe aparecer el marco con las líneas oblícuas.


3 Marca la casilla correspondiente a subrayado.

4 Pulsa Aceptar.

Observa como la palabra aparece ahora subrayada.


1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva en la palabra diapositiva.

2 Haz clic en el icono de la barra de formato.

Puedes ir probando las otras opciones de formato, la técnica es la misma.


Alineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.



Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato

o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda que situa al texto lo más cerca del margen izquierdo .

Derecha que situa al texto lo más cerca del margen derecho .

Centrado que centra el texto .

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineación de párrafos

Las Sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón

Disminuir Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.

Ejercicio. Unidad 9. La sangría





Objetivo.

Practicar cómo podemos estructurar un párrafo utilizando la sangría.


Abre la presentación Formación_texto creada en el ejercicio Añadir texto del tema 9 página 1 y crea una diapositiva en blanco al final.

Crea un cuadro de texto y escribe en él el siguiente texto.

Tema 8. Los objetos

Tema 9. Trabajar con textos

Insertar texto

Añadir texto

Cambiar la fuente de los textos

Las Sangrías

Tema 10. Otros

Ahora aplicaremos una sangría al contenido del tema 9.

1 Selecciona el texto que va desde "Insertar texto" hasta el final de "Las Sangrías"

2 Pulsa .

Observa como las cuatro líneas se han desplazado hacia la derecha.

3 Pulsa .

Observa como las cuatro líneas vuelven a su lugar.


Numeración y viñetas



El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la pestaña Inicio.

Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón análogo:

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:



En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas al pie del listado y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... de este cuadro de diálogo:



Si quieres saber más sobre la personalización de viñetas visita nuestro tema

avanzado pulsando aquí .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Numeración y Viñetas

Ejercicios Tema 9: Trabajar con textos

Ejercicio 1

1 Crea una presentación en blanco y guárdala con el nombre ejercicio_textos en la carpeta Ejercicios Powerpoint.

2 Crea una nueva diapositiva con un título y un subtítulo.

3 Inserta el texto "AULACLIC.COM" en el título.

4 Inserta el texto "Mi primer texto " en el subtítulo.

5 Crea otra diapositiva con un texto que ocupe varias líneas.

6 Pon el texto "AULACLIC.COM", de color marrón y el texto "Mi primer texto" de color verde con una letra más grande.

7 Haz que el texto "AULACLIC.COM" esté centrado, y el texto largo alínealo a la derecha.






8 Crea el siguiente texto:

9 Cambia las letras a), b).. por cuadrados.

Ayuda Ejercicios Tema 9: Trabajar con textos

Ejercicio 1

Apartado 1.

1) Abre el Botón Office y selecciona Nuevo, haz clic en Crear en el cuadro de diálogo.

2) Haz clic en el icono , busca la carpeta Ejercicios Powerpoint.

3) escríbe el nombre ejercicio_textos y Aceptar.

Apartado 2.

1) Normalmente ya tendrás la diapositiva con título y subtítulo, si no es así pulsa el icono Nueva diapositiva... de la banda de opciones y elige ese diseño.

Apartados 3 y 4.

1) Para insertar el texto en el título de la diapositiva haz clic en el cuadro donde pone "Haz clic aquí para agregar texto" y escribe AULACLIC.COM

2) Haz clic en el siguiente cuadro y escribe Mi primer texto.

Apartado 5.

1) Pulsa el icono Nueva diapositiva... de la banda de opciones.

2) Elige el diseño solo texto



3) Teclea el texto que quieras para que ocupe más de tres líneas.

Apartado 6.

1) Selecciona el texto "AULACLIC.COM" haciendo clic en él.

2) Haz clic en la flecha que aparece bajo la sección Fuente.

3) A continuación despliega la lista Color y elige el marrón.

4) Selecciona el otro texto.

5) Aumenta el tamaño de la fuente en de la barra de formato.

6) Desde esa misma barra selecciona el color verde haciendo clic en .

Apartado 7.

1) Selecciona el cuadro de texto "AULACLIC.COM.

2) Pulsa .

3) Selecciona el cuadro de texto del texto largo.

4) Pulsa .

Apartado 8.

1) Pulsa en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar para crear un nuevo cuadro de texto.

2) Haz clic en el lugar de la diapositiva donde vas a insertar el índice y después inserta el siguiente texto:

Sangrías

Primero

Segundo

2.1

2.11

2.12



2.2

Tercero

Cuarto

Cuarto1

Cuarto2

3) Selecciona las líneas 2.11 y 2.12, pulsa .

4) Selecciona las líneas 2.1 a 2.2, pulsa .

5) Selecciona Cuarto1 a Cuarto2, pulsa .

6) Selecciona de Primero a Cuarto2, pulsa .

7) Selecciona todo el texto.

8) Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.

9) Elige de la pestaña Con números el formato .

Apartado 9.

1) Selecciona todo el texto.

2) Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.

3) Elige de la pestaña Con viñetas el formato con cuadrados.

4) Guarda los cambios

Prueba evaluativa de la unidad 9. Trabajar con textos


1. Para insertar texto en una diapositiva, hay que hacer

clic sobre el cuadro de texto correspondiente.



a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para insertar un nuevo cuadro con texto hay que

desplegar la pestaña Insertar y pulsar en Cuadro de texto.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Para cambiar el color del texto se puede seleccionar el

texto, abrir el cuadro de diálogo Fuente y después el Color.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Se puede cambiar el tamaño de la letra de un texto

desde la banda de opciones o bien desde el diálogo Fuente.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Para centrar un texto dentro de un cuadro de texto hay

que teclear espacios en blanco hasta que quede al centro.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Una sangría me permite poner números delante de cada

párrafo.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Con este icono aplico sombra al texto.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Puedo cambiar el tamaño de la letra desde este cuadro

.

a) Verdadero.



b) Falso.

9. Este botón me permite subrayar el texto.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Puedo definir el símbolo a utilizar como viñeta.

a) Verdadero.

b) Falso.

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word, si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos visites

nuestro básico .

Crear una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tablaes desplegar el menú y establacer su estructura utilizando la rejilla.

http://www.aulaclic.es/power2007/b_10_1_1.htm



Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.

En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.

Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una tabla

Eliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o filas







Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos).

Para insertar una nueva columna el proceso es similar.

Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.

Ejercicio. Unidad 10. Insertar filas y columnas

Objetivo.

Practicar cómo añadir nuevas columnas o/y filas a una tabla ya dibujada.


Vamos primero a insertar filas.

1 Abre la presentación Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad.

2 Posiciónate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario).

3 Crea una tabla con 3 filas y 3 columnas.

4 Rellena las celdas con el número de fila y columna de la celda para que luego puedas apreciar los cambios en la tabla.

5 Haz clic sobre la segunda celda de la segunda fila

6 Elige Insertar filas en la parte superior en la pestaña Presentación.



Observa el resultado.

7 Haz clic sobre la segunda celda de la tercera fila

8 Elige Insertar filas en la parte inferior en la pestaña Presentación.


Vamos ahora a insertar columnas.

1 Haz clic sobre la segunda celda de la primera fila

2 Elige Insertar columnas a la izquierda de la pestaña Presentación.


3 Elige Insertar columnas a la derecha de la pestaña Presentación.



Bordes de una tabla

Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.

Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.

En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes.



Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes.

Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:

Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable.

Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma.

En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Ejercicio. Unidad 10. Bordes de una tabla

Objetivo.

Practicar cómo podemos cambiar el estilo de los bordes de una tabla.




Probaremos primero con los bordes de la tabla.

1 Abre la presentación Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad.

2 Posiciónate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario). Ahí debes tener una tabla creada en el paso a paso anterior.

3 Selecciona un estilo de línea discontinuo en la sección Dibujar bordes.

4 Selecciona un color de pluma Rojo.

5 Y un ancho de 3 pto.

Hemos definido el estilo de borde, ahora vamos a dibujarlo.

6 Selecciona la tabla completa y haz clic en Bordes para seleccionar Borde derecho.

7 Repite lo mismo para seleccionar Borde derecho.

Este es un ejemplo de cómo te puede quedar la tabla al cambiar los bordes.


Ahora puedes practicar otros estilos y las otras opciones.

Color de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:



Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la pestaña Diseño.

De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar.

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.

Si quieres saber más sobre los efectos que se le puede aplicar al color de relleno visita nuestro tema

avanzado .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio color de la tabla

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

- Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.

- Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton Dividir celdas.






Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio combinar y dividir celdas

Ejercicios Tema 10: Trabajar con tablas

Ejercicio 1: Crea una Tabla

1 Crea una presentación en blanco y guárdala con el nombre ejercicio_tablas en la carpeta Ejercicios Powerpoint.

2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Crea una tabla como la que te mostramos a continuación

No te preocupes si el color de fondo no queda exáctamente igual.

Observa la primera fila, el color del texto, de los bordes, del fondo, el texto está centrado.

4 Añade una nueva fila al final.

5 Introduce una nueva columna al principio.

Ayuda Ejercicios Tema 10: Trabajar con tablas

Ejercicio 1

Apartado 1.

1) Crea una nueva Presentación en blanco.

2) Haz clic en el icono para guardarla con el nombre Ejercicio_tablas en la carpeta Ejercicios Powerpoint





Apartado 2.

1) En la primera diapositiva elige el diseño diapositiva en blanco.

Apartado 3.

Primero crearemos la tabla:

1) Selecciona de la pestaña Insertar la opción Tabla.

2) El tamaño de la tabla será de 8 filas y 4 columnas.

Ahora arreglaremos la primera fila:

3) Selecciona las 4 celdas de la primera fila y pulsa en el botón Combinar celdas.

Se convierten en una sola celda.

Rellenamos la tabla:

5) Introduce el texto en las casillas. No te preocupes de centrarlo, lo haremos después.

Cambiamos el color del texto:

6) Selecciona todas las celdas.

7) Pulsa en el botón para desplegar la paleta de colores.

8) Elige el color rojo.

Centramos el texto:

9) Para centrar el texto selecciona todas las celdas.

10) Pulsa en el botón .

Cambiamos el color de los bordes:

11) Ve a la pestaña Diseño,

12) en bordes elige el primer estilo de la lista (línea continua),

13) como color elige el rojo

14) como ancho 3 ptos.

15) En el desplegable bordes haz clic sobre los lados que corresponden al borde de la tabla, verás que toman el estilo que hemos definido.



16) Cambia el ancho del borde a 1 pto y pulsa en el dibujo sobre las líneas internas que dividen el dibujo en cuatro partes.

Esto va a cambiar el aspecto de los bordes internos de las celdas.

Ahora cambiaremos el fondo:

17) Ve a la pestaña Diseño y despliega la opción Sombreado.

18) Selecciona Degradado.

19) En estilos de sombreado elige la opción Desde la esquina.

Apartado 4.

1) Sitúate en una de las celdas de la última fila.

2) En la pestaña Presentación selecciona Insertar filas en la parte inferior.

Apartado 5

1) Sitúate en una de las celdas de la primera columna.

2) En la pestaña Presentación selecciona Insertar columnas a la izquierda.

Prueba evaluativa de la unidad 10. Trabajar con tablas


1. Para crear una nueva tabla seleccionamos la opción

Tabla de la pestaña Insertar.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para eliminar una tabla tenemos que seleccionar todas

las celdas de la tablas con la tecla SHIFT y después pulsar

SUPR.

a) Verdadero.

b) Falso.



3. Para eliminar una columna nos situamos primero en

alguna celda de la columna a eliminar y después pulsar

SUPR.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Combinar celdas consiste en crear una nueva tabla a

partir de las celdas de otra.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. El botón Dividir celdas añade una nueva fila en la tabla.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para cambiar el color del borde de la tabla hago clic en

el borde y elijo .

a) Verdadero.

b) Falso.

7. El color de relleno define el color de fondo de las celdas.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Puedo aplicar efectos al color de fondo de la tabla.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Las líneas que separan las celdas deben tener todas el

mismo color.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Se puede cambiar el grosor de los bordes.

a) Verdadero.

b) Falso.



Unidad 11. Trabajar con Gráficos (I)

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

Insertar un gráfico

Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente.



Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica

Ejercicio. Unidad 11. Crear un gráfico

Objetivo.



Practicar cómo crear una tabla.


1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint, con el nombre Formacion_graficos.

2 Pulsa en el botón .

Selecciona un gráfico en el cuadro de diálogo y pulsa Aceptar.

Aparecerá un gráfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los datos.

3 En la hoja de datos introduce los siguientes datos:

4 Cierra Excel para terminar.

5 Observa el gráfico creado.


Unidad 11. Trabajar con Gráficos (II)

Modificar el tipo de gráfico

Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.



Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic enel botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia.

A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.

Ejercicio. Unidad 11. Cambiar el tipo de gráfico

Objetivo.

Practicar cómo podemos modificar el diseño de un gráfico.


1 Abre la presentación Formacion_graficos creada en el primer paso a paso de la unidad.

2 Posiciónate sobre la diapositiva que contiene el gráfico creado.

3 Haz clic sobre el gráfico.

Deben aparecer las nuevas pestañas relativas a los gráficos.

4 Haz clic en el botón Cambiar tipo de gráfico en la pestaña Diseño y elige el gráfico circular.




5 Haz clic en el botón Cambiar tipo de gráfico en la pestaña Diseño y elige otro tipo de gráfico.

Puedes probar diferentes tipos para ver la diferencia.


Opciones de diseño

Puede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy útil, Cambiar entre filas y columnas:

Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver en las siguientes imágenes:



Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la sección Ejes de la pestaña Presentación.

Este es el resultado:



Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la sección Selección actual o haciendo clic directamente sobre ella en el gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes.

Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio aspecto del gráfico

Ejercicios Tema 11: Trabajar con Gráficos

Ejercicio 1

1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint con el nombre ejercicio_graficos.

2 Crea una nueva diapositiva con un gráfico de barras que tenga los siguientes datos:

3 Cambia el gráfico para que los datos referentes a manzanas aparezcan en amarillo, las naranjas color naranja y las fresas color rosa.


Ayuda Ejercicios Tema 11: Trabajar con gráficos

Ejercicio 1

Apartado 1.

1) Crea una nueva Presentación en blanco.





2) Haz clic en el icono para guardarla.

Apartado 2.

1) En la primera diapositiva elige el diseño Título y objetos.

2) Haz clic sobre el icono de gráfico

.

Selecciona el tipo barras simples y pulsa Aceptar.

Excel se abrirá.

3) Inserta los datos en esa hoja (Tienes que cambiar las cuatro primeras columnas y borrar la columna D).

Apartado 3.

1) Si estás fuera del gráfico (no tiene un marco alrededor), haz doble clic sobre él.

2) Haz clic sobre una de las barras correspondientes a las manzanas.

3) Despliega la lista del botón Sombreado de la pestaña Formato y elige el color amarillo.

Verás que las barras de las manzanas pasan a amarillo.

4) Repite los pasos 2 y 3 para las naranjas y las fresas.

Prueba evaluativa de la unidad 11. Trabajar con gráficos


1. Para insertar un gráfico en una diapositiva pulsamos en

el botón .

a) Verdadero.



b) Falso.

2. Para eliminar un gráfico hacemos clic sobre él y después

pulsamos la tecla SUPR.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Para modificar el contenido de la hoja de datos en la que

se basa el gráfico hacemos clic sobre él y pulsamos el

botón Editar datos.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Estos botones son los

que te permiten modificar el tipo de gráfico que se está

utilizando.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Este botón es el que me permite mostrar las guías

horizontales en el gráfico.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Si quiero poner en el eje X lo que tengo en la leyenda y

en la leyenda lo que tengo en el eje de las X tengo que

cambiar la hoja de datos.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Si quiero cambiar el aspecto de un gráfico por ejemplo

cambiar de un gráfico de barras a uno de tarta, tengo que

crear un nuevo gráfico e introducir todos los datos otra

vez.

a) Verdadero.



b) Falso.

8. Se puede cambiar el color de las series.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Al trabajar con gráficos en la banda de opciones

aparecen nuevos botones.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de tipo

circular.

a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I)

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.

Crear un Organigrama

Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción SmartArt.

Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.



Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaás de organigramas Diseño y Formato:

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.

Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.

En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.

Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía.

En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.



Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigrama de la diapositiva.

Añadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Ejercicio. Unidad 12. Crear un organigrama

Objetivo.

Practicar cómo crear un organigrama en una diapositiva.




1 Abre la presentación Formacion_graficos creada en el tema anterior.


3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción SmartArt.

4 Elige el tipo de Jerarquía y pulsa Aceptar.

5 Haz clic en el primer elemento del organigrama, aparecerá el punto de inserción.

6 Teclea COMUNIDAD VALENCIANA.

7 Haz clic en otro elemento y teclea ALICANTE, repite este punto hasta dejar el organigrama como este:

8 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar.


Has creado tu primer organigrama.

Agregar relaciones en el organigrama

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la pestaña Diseño despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción Agregar forma debajo.



Después de Agregar forma debajo

Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.

Después en la pestaña Diseño despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Agregar forma delante o Agregar forma detrás, según la posición que quieras que tome.

Despúes de Agregar forma delante



Agregar relaciones en el organigrama (cont)

Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

Despúes de agregar asistente

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio agregar relaciones





Organizar los elementos de un diagrama

PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se situen a la izquierda, etc.

Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.

Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te mostramos a continuación.

Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio modificar diseño

Ejercicios Tema 12: Trabajar con Organigramas

Ejercicio 1 Crea un organigrama





1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint con el nombre ejercicio_organigramas.

2 Crea una nueva diapositiva con el siguiente organigrama:

Ayuda Ejercicios Tema 12: Trabajar con Ordinogramas

Ejercicio 1

Apartado 1.

1) Crea una nueva Presentación en blanco. Haz clic en el icono para guardarla.

Apartado 2.

1) Haz clic en el recuadro superior para poner el título, escribe Estructura organizativa de la empresa.

2) Clic en la pestaña Insertar y selecciona Diagrama.

3) Elige el primer tipo de Jerarquía .

4) Escribe los nombres en los cuadros del primer y segundo nivel (Empresa E.O.A.C, etc...).

5) Sitúate en el cuadro "Dto. Directivo".

6) En la pestaña Diseño, despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción Agregar forma abajo.

7) Repite losl puntos 5 y 6 otras dos veces, uno por cada persona que pertenece a este departamento.



8) Sitúate en el departamento informático y haz lo mismo que para el departamento directivo pero solo 2 veces.

9) Escribe los nombres en los cuadros que tenemos vacíos y por último crea el último nivel que cuelga de "Director del Dto." y escribe el contenido del cuadro.

10) Borra el elemento que sobraba al principio.

Prueba evaluativa de la unidad 12. Trabajar con organigramas


1. Para insertar un diagrama en una diapositiva podemos

pulsar en el botón SmartArt.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para eliminar un diagrama hacemos clic sobre él y

después pulsamos la tecla SUPR.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Para modificar el estilo de un ordinograma podemos

utilizar los desplegables de Estilos y Diseños.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para añadir dentro de un organigrama un nuevo

elemento entre dos y al mismo nivel, desplegamos el menú

Agragar formas y seleccionamos la opción Agregar

asistente.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Se puede aplicar al texto contenido en un diagrama las

opciones de formato de los cuadros de texto.

a) Verdadero.

b) Falso.



6. Todos los elementos que se encuentran en un mismo

nivel de un organigrama deben tener obligatoriamente el

mismo tipo de letra.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Se puede cambiar el color de los bordes de los

elementos.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Los diagramas que se introducen en una diapositiva

siempre son organigramas.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Tenemos para elegir 4 tipos de diagramas diferentes.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. El recuadro principal de un organigrama no puede

tener asistentes.

a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 13. Dibujar Formas (I)

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

Dibujar una forma



Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de

forma, desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:

La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos la forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

La última sección correspone a los Botones de acción. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo,



habrá que hacer doble clic.

Ejercicio. Unidad 13. Dibujar Formas

Objetivo.

Practicar cómo dibujar formas.

Ejercicio 1.

1 Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad 11


Vamos a dibujar las siguientes formas básicas:

3 Despliega el menú Formas.

4 Haz clic sobre la el icono de la primera de las tres formas (Llamada de flecha cuádruple), al final de la sección Flechas de bloque.

5 Haz clic en la diapositiva en blanco, y sin soltar el botón, desplaza el cursor en diagonal.

6 Cuando tome un tamaño parecido al del dibujo, suelta el botón.

7 Repite los pasos del 3 al 6, preo eligiendo Rectángulo, para dibujar el cuadrado.

8 Despliega el menú Formas y elige el icono de Forma libre.

9 Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior de la tercera forma.

10 Ve haciendo clics en cada uno de los vertices de la figura.

11 En el último, haz doble clic para acabar.


Ejercicio 2.



1 Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad 11


Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas.

Podríamos introducir flechas una a una, e intentar que todos los extremos de origen coincidan en un mismo punto. Pero si luego hacemos un zoom, seguramente veamos que la union no es del todo exacta.

Para que nos resulte más sencillo, vamos a aprovechar el uso de las flechas como conector.

3 Despliega el menú Formas, y elige el rectángulo.

4 Haz clic para introducir la cara superior del rectángulo un poco por debajo de la mitad de la diapositiva, y sin soltar arrastra para obtener un rectángulo no muy grande.

Este rectángulo sólo lo usaremos para conectar el extremo de origen de las flechas. Luego lo borraremos.

5 Vueleve a pulsar en Formas, y elige la Flecha, de la sección Líneas.

6 Pon el cursor sobre el rectángulo hasta que aparezcan unos cuadrados rojos.

7 Haz clic sobre el de la cara parte superior, y sin soltar el botón, dibuja una línea vertical hacia arriba. Suelta el botón.

Hemos dibujado nuestra primera flecha.

8 Repite los pasos del 5 al 7 para cada una de las flechas, repartiéndolas en abanico. O puedes usar Alt + Ctrl + D y duplicar la flecha seis veces.

Puedes probar a mover el rectángulo y veras que las flechas le siguen.

9 Como ya no necesitamos el rectángulo, haz clic sobre él y pulsa SUPR.


Modificar la forma

Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en



la Unidad 8.

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la

figura.

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato.

Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.



Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Modificar Formas

Texto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

Estilos de forma

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).

El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.

Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,

Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma.

Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen...

Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.





El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno.

Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar.



Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Aplicar estilos a formas.

Ejercicio paso a paso. Unidad 13. Modificar el estilo

Objetivo.

Modificar el estilo de las formas creadas.

Ejercicio 1.

Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad 11

En el ejercicio anterior creamos una diapositiva con las siguientes formas:

Ahora, vamos a modificarlo para que quede así:

1 Selecciona el cuadrado haciendo clic sobre él.

2 Desplega el menú Estilos rápidos.

3 Selecciona el estilo Efecto sutil - énfasis 3 (situado casi en el centro)

4 Selecciona la forma con las cuatro flechas.

5 Pulsa en el menú Relleno de forma.

6 Elige un tono parecido al del centro de la imagen.





5 Pulsa en el menú Relleno de forma.

6 Desplega el menú Degradado, y elige Desde el centro.

7 Desplega el menú contorno de forma, y elige un tono verde.

Ahora vamos a hacer que en vez de dos figuras, se conviertan en una sóla.

8 Selecciona ambas figuras.

9 Pulsa en Agrupar .

Comprueba que ahora las figuras forman una sola.

8 Gurarda la presentacion.

Puedes probar a aplicarle efectos 3D o rotaciones.

Ejercicio 2.

Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad 11

Ahora vamos a modificar el abanico de flechas creado en el ejercicio anterior, para que quede así:

1 Selecciona las flechas impares, usando la tecla Ctrl.

Desde el menú Contorno de forma, haz los siguientes cambios:

3 Elige un olor rojo oscuro.

4 En el menú Guiones, elige Guión.

5 Selecciona las flechas pares.

Desde el menú Contorno de forma, haz los siguientes cambios:

6 Cambia la dirección de la flecha, en el desplegable Flehas.

Ahora, modificaremos todas las flechas a la vez.



7 Selecciona todas las flechas.

Vuelve a desplegar el menú Contorno de forma.

9 En el desplegable Grosor, elige 2 1/4 Ptos.

10 Despliega el menú Efectos de forma .

11 En el menú Resplandor, elige el de abajo de la columna de los verdes.


Ejercicios Tema 13: La barra de dibujo

Ejercicio 1 Crea un dibujo

1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint con el nombre ejercicio_dibujo.

2 Crea una nueva diapositiva con el siguiente dibujo:


Ejercicio 2 Modificar un dibujo

1 Modifica el dibujo anterior para que quede de la siguiente manera:


Ayuda Ejercicios Tema 13: La barra de dibujo



Ejercicio 1

Apartado 2

1) En la primera diapositiva elige el diseño diapositiva en blanco.

Primero crearemos el rectángulo:

2) Despliega el menú Formas.

3) Haz clic en el icono con forma de rectángulo.

4) Posiciónate en la diapositiva donde quieres dibujar el rectángulo, haz clic y sin soltar el botón del ratón arrástralo hasta que tengas el rectángulo a tu gusto.

Ahora crearemos la elipse:

5) Haz clic en el icono con forma de círculo, el el deplegable Formas.

6) Posiciónate en la diapositiva donde quieres dibujar la elipse, haz clic y sin soltar el botón del ratón arrástralo hasta que tengas el dibujo a tu gusto.

Ahora crearemos el pergamino:

7) En el desplegable Formas, en la opción Cintas y estrellas encontrarás el dibujo que necesitas, haz clic en él.

Ahora crearemos la forma de luna:

8) En el desplegable Formas, en la opción Formas básicas encontrarás el dibujo que necesitas, haz clic en él.

Ahora dibujaremos las líneas de unión entre la elipse y el pergamino:

9) Haz clic en el icono de la línea del menú Formas.

10) Posiciónate en la base de la elipse, haz clic sobre el punto rojo que aparece y sin soltar el botón del ratón arrástralo hasta otro punto rojo del pergamino.

Como la otra línea es idéntica la duplicamos.

11) Haz clic sobre la línea para seleccionarla y Ctrl+Alt+D.

12) Mueve la copia arrastrándola hasta el sitio correcto.

Por último dibujaremos la flecha:

13) Elige la flecha en el menú Formas..

14) Posiciónate en el lateral del rectángulo, haz clic sobre el punto rojo, y sin soltar el botón del ratón arrástralo hasta la elipse.



Ejercicio 2

Cambiamos el color de fondo del rectángulo y del pergamino:

1) Haz clic sobre el rectángulo para seleccionarlo.

2) Pulsa en el botón para elegir el color verde.

3) Haz clic sobre el pergamino para seleccionarlo.

4) Pulsa en el botón para elegir el color del enunciado.

Cambiamos el relleno de la elipse:

5) Selecciona la elipse haciendo clic sobre ella.

6) Pulsa en el botón para desplegar el menú Relleno de formas, y en Textura, elige la del enunciado.

Ahora rotamos la elipse:

7) Selecciona la elipse.

8) Pulsa el botón izquierdo del ratón sobre el círculo verde, y sin soltarlo, arrastra el pergamino hacia la derecha.

Cambiamos el estilo de la luna:

9) Haz clic sobre la línea para seleccionarla.

10) Despliega el menú Estilos rápidos.

11) Elige el último estilo de la columna de estilos azules de la derecha.

Ahora cambiaremos el contorno del pergamino:

12) Haz clic sobre la forma para seleccionarla.

13) Despliega el menú Contornos de forma.

14) Selecciona el color canela.

Por último, escribiremos el texto en el pergamino:

15) Haz clic sobre la forma para seleccionarla.

16) Escribe aulaClic.

17) Selecciona el texto.



18) En la pestaña de inicio, dale el color y tamaño apropiados.

Prueba evaluativa de la unidad 13. La barra de dibujo


1. Si quiero dibujar un triángulo en una diapositiva debo

dibujarlo uniendo líneas rectas.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Las formas adaptan automáticamente su estilo por

defecto al estilo de la diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. Pulsando en el botón Rectángulo en el menú de Formas

aparece inmediatemente un cuadrado de un tamaño

predeterminado.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Para dibujar círculos podemos utilizar el icono del

menú Formas.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Se puede cambiar el tamaño predeterminado de los

cuadrados y círculos.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. No podemos aplicar las opciones de formato a las

formas.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Si dibujo una flecha en un sentido y quiero cambiarle el



sentido tengo que girarla.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Puedo convertir una línea recta en una flecha.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Para crear y modificar formas, siempre debemos ir a la

pestaña Insertar.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Podemos dibujar tantas formas como deseemos.

a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 14. Insertar sonidos y películas (I)

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.



Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.

Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

Cambiar las propiedades del sonido



Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva.

En Reproducir sonido, podemis elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.

Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálgoo con el listado de los elementos en pantalla.

En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.



En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver.

Ejercicio. Unidad 12. Insertar sonido

Objetivo.

Practicar cómo insertar sonido y películas.


1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el tema anterior


3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción Sonido.

4 Elige la opción Sonido de la Galería multimedia.... Aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

5 Elige aplausos, si no lo tienes elige otro sonido haciendo doble clic sobre él.



Te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

6 Responde Automáticamente.

7 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación que tienes en la parte inferior izquierda de la pantalla. Si no te acuerdas repasa el tema 5.

Oirás los aplausos, pero cuando acaba no se repite.

8 Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva o terminar.

Ahora vamos a cambiar una propiedad del objeto sonido, vamos a hacer que se repita el sonido hasta que cambiemos de diapositiva.

9 Ve a la pestaña Opciones, con el icono del altavoz del sonido seleccionado.

10 Marca la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción.

11 Para ver el resultado, haz clic en el icono vista presentación .

Oirás los aplausos, cuando termine espera y notarás que se repite el sonido sin que hagas nada, eso hasta que cambies de diapositiva.


Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Sonido de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Insertar pista de un CD de audio

Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido.

Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....

Te mostrará la siguiente ventana:



Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

Insertar películas desde la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Películas de la galería Multimedia...

Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint.

Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.

Insertar películas desde un archivo

Despliega la pestaña Insertar y despliega Película.

Después selecciona Película de archivo....

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Ejercicios Tema 14: Insertar sonido y películas

Ejercicio 1 Insertar sonido



1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint con el nombre ejercicio_sonido.

2 Crea una nueva diapositiva con el título "Presentación musical", crea otra diapositiva con el título Segunda dispositiva otra diapositiva con el título "Diapositiva 3" y otra diapositiva con el título "Diapositiva 4".

3 Inserta en la primera diapositiva la melodía introduccion que encontrarás en la carpeta ejercicios del curso para que suene al empezar la presentación.

Ejercicio 1 Insertar música de fondo

1 Haz que la melodía Melodia que encontrarás en la carpeta ejercicios del curso suene como música de fondo en las diapositivas 2 y 3.


Ayuda Ejercicios Tema 14: Insertar sonido

Ejercicio 1

Apartado 3.

1) Ve a la pestaña Insertar y despliega Sonido, y selecciona Sonido desde archivo....

2) Buscar el archivo Introduccion en la carpeta ejercicios, hacer clic sobre él y pulsar el botón Aceptar o simplemente doble clic sobre él..

3) En el cuadro de diálogo que se abre contesta Automáticamente.

Aparecerá en la diapositiva un altavoz que representa el sonido.

4) Reduce su tamaño para que sea discreto y muévelo en la esquina inferior izquierda de la diapositiva.

5) Ejecuta la presentación para ver el resultado con el botón .

Ejercicio 2

Apartado 1.

1) Nos posicionamos en la segunda dispositiva.

2) Ve a la pestaña Insertar y despliega Sonido, y selecciona Sonido desde archivo....

3) Buscar el archivo melodia en la carpeta ejercicios, hacer clic sobre él y pulsar el botón Aceptar.



4) En el cuadro de diálogo que se abre contesta Automáticamente.

5) Haz clic en el altavoz para seleccionarlo.

6) En la pestaña Opciones activa la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción.

7) Despliega la pestaña Animaciones y haz clic en el botón Personalizar animación

8) En el istado que aparecerá despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación.

Se abrirá la ventana Reproducir sonido.



9) En el apartado Después de: pon 2 para que el sonido se repita durante dos diapositivas.

10) Pulsa el botón Aceptar.

11) Posiciónate en la primera diapositiva y ejecuta la presentación para ver el

resultado con el botón

Prueba evaluativa de la unidad 14. Insertar sonidos y películas


1. PowerPoint tiene disponible una lista de sonidos

prediseñados que podemos insertar en una diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Se puede insertar una canción que tengamos en un CD

de audio.

a) Verdadero.



b) Falso.

3. Solo podemos insertar las películas de PowerPoint.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Podemos hacer que un sonido se repita con la opción

Repetir del menú Formato.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. Si queremos que un sonido se repita tenemos que

insertarlo varias veces.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Para añadir una película tenemos que hacer clic en el

icono Añadir película de la pestaña Insertar.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Puedo insertar varias canciones en un mismo objeto de

sonido.

a) Verdadero.

b) Falso.

8. Un objeto de sonido aparece en la diapositiva como un

altavoz.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Podemos insertar secuencias de video que tengamos en

nuestro disco duro.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. Podemos insertar un sonido grabándolo en el momento

de la inserción.



a) Verdadero.

b) Falso.

Unidad 15. Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.

Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.

Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).

Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.



La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.

El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos

Ocultar diapositivas

La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.





En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.

Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .

En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)

Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Transición entre diapositivas

Ensayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para

pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las





diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

Ejercicio. Unidad 16. Ensayar intervalos

Objetivo.

Practicar cómo podemos calcular el tiempo que tardamos en ver detalladamente cada diapositiva.


1 Abre la presentación Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.

2 Posiciónate en la primera diapositiva.

3 Despliega la pestaña Presentación con diapositivas y elige la opción Ensayar Intervalos.

Verás que la presentación empieza a reproducirse pero con la ventana Ensayo

en la parte superior izquierda.

4 Mira la primera diapositiva verás que el cronómetro está en marcha. Cuando

decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .

Observa que el contador con fondo gris sigue contando (está contando el tiempo total) y el de fondo blanco a empezado de nuevo desde cero (está contando el tiempo de visualización de la diapositiva en la que estás).

5 Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en

.

6 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que sigue en la misma diapositiva pero a reinicializado el contador blanco.



7 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Observa que los cronómetros se han parado. Para continuar contando pulsa otra vez sobre el mismo botón.

8 Asigna tiempo a las demás diapositivas.

9 Haz clic en la últim diapostiva para terminar.

Aparecerá un cuadro de diálogo donde te preguntará si quieres guardar los nuevos intervalos.

10 Contesta que Sí.

Observa en la pantalla que te aparecerá como tienes todas las diapositivas y en la parte inferior el tiempo asignado a cada una de ellas.

Ejercicios Tema 15: Animaciones y transiciones

Ejercicio 1: Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva

1. Crea en la presentación Ejercicio_dibujo creada en el tema 14, una nueva diapositiva como esta:

2. Aplica al sol un movimiento curvo para que se esconda detrás de las montañas.

3. Copia la diapositiva en otra.

4. Cambia los colores de los objetos.

5. Guarda los cambios

Ejercicio 2: Transición



1. Coge la misma presentación y aplíca a todas las diapositivas la transición Barrido hacia abajo, haz también que las diapositivas pasen sin tener que hacer clic.

Ayuda Ejercicios Tema 15: Animaciones y Transiciones

Ejercicio 1: Crear una diapositiva e insertar movimiento a sus objetos.

Apartado 1.

1) Crea primero el sol (Formas).

2) Después crea las montañas que son tres triángulos (crea primero uno y después duplícalo 2 veces)

3) Mueve los triángulos hasta situarlos de la manera que aparecen las montañas.

Apartado 2.

1) Selecciona el sol y ve a la pestaña Presentación de diapositivas, elige Personalizar animación.

2) Despliega la lista de Agregar efecto y elige la opción Trayectorias de desplazamiento.

3) Después Dibujar desplazamiento personalizado

4) y por último Curva.

5) Dibuja la curva haciendo clic primero en el sol, después a la altura del punto de inflexión de la trayectoria, después en la segunda montaña haces doble clic para terminar de definir la trayectoria.



Apartado 3.

En el área de esquema haz clic en la diapositiva que quieres duplicar y pulsa Ctrl+Alt+D. Verás que se ha creado una copia de la diapositiva.

Apartado 4.

Selecciona el objeto y elige el nuevo color de la lista desplegable asociada al botón Relleno de forma en la pestaña Formato.

Ejercicio 2. Transiciones

1) Abre la presentación si no la tienes abierta.

2) Despliega el menú Presentación de diapositivas.

3) En las transiciones selecciona la opción Barrido hacia abajo

4) En la sección Avanzar a la diapositiva, desmarca la opción Al hacer clic con el mouse

5) Marca la opción Automáticamente después de 00:03

6) Pulsa el botón Aplicar a todo.

7) Para ver el efecto posiciónate en la primera diapositiva y pulsa en .

Prueba evaluativa de la unidad 15. Animaciones y transiciones




1. Para aplicar un efecto a un objeto desplegamos la

pestaña Animaciones y elegimos la opción Efectos de

animación.

a) Verdadero.

b) Falso.

2. Para eliminar un efecto que hemos aplicado a un objeto

pulsamos la tecla SUPR.

a) Verdadero.

b) Falso.

3. PowerPoint nos permite controlar la velocidad del

movimiento aplicado a un objeto, desplegando la lista

Velocidad de la pestaña Animaciones.

a) Verdadero.

b) Falso.

4. Puedo hacer que desaparezca una diapositiva de la

presentación y recuperarla incluso después de haber

guardado la presentación.

a) Verdadero.

b) Falso.

5. El movimiento de transición es el movimiento que tienen

los objetos dentro de una diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

6. Todas las diapositivas tienen el mismo movimiento de

transición.

a) Verdadero.

b) Falso.

7. Se puede definir cuánto tiempo debe durar una

diapositiva utilizando la opción Ensayar tiempo.

a) Verdadero.



b) Falso.

8. Podemos hacer que el movimiento de un objeto empiece

cuando empieza la diapositiva eligiendo Al hacer clic en el

cuadro Inicio del panel Personalizar animación.

a) Verdadero.

b) Falso.

9. Para ocultar una diapositiva seleccionamos la

diapositiva y accedemos por la pestaña Presentación con

diapositivas - Ocultar diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

10. No podemos aplicar más de un efecto de transición a la

misma diapositiva.

a) Verdadero.

b) Falso.

Documents

Manual de powerpoint 2007