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Gestin de costes para la construccinCost management software for construction

PRESUPUESTOPresupuestos y mediciones Presupuestos y ofertas para profesionales de proyectos y

empresas constructorasPersonalizar informes Modi cacin y creacin de informes

Lectura de planos DWG Extraccin de mediciones de planos de AutoCADAllPlan Integracin con Allplan

Revit Integracin con RevitPLANIFICACIN

Plani cacin econmica Presupuesto de coste y plani cacin mensualPrimavera Integracin con Primavera

Plani cacin temporal Plani cacin por diagrama de barrasContratacin Creacin y comparacin de contratos

GESTIN DEL PROYECTO Y EJECUCIN Gestin del proyecto Certi caciones, seguimiento econmico y valor ganado

para la direccin de obraFacturacin y control Facturacin, cobros y pagos, control de la produccin

y anlisis de costes, SIE y valor ganado para la empresa constructora

Integracin de obras Facturacin y control centralizados de obrasQMASS CALIDAD INTEGRADA

Control de calidad Plan de control de calidad

Gestin de residuos Estudio de gestin de residuosGestin ambiental Evaluacin de aspectos ambientales Seguridad y salud Estudios y planes de seguridad y salud

Gestin de repasos Gestin de repasos en la entrega de viviendasAYUDAS AL PRESUPUESTO

Rentabilidad de promociones Anlisis de rentabilidad de promociones de viviendasPredimensionado de costes Estimacin de honorarios y predimensionado de costes

SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCINDesarrollo de cuadros Desarrollo y publicacion de cuadros de precios y catlogos

Firma digital Garantiza el uso de los precios de un cuadro de precios

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Presto SOFT SA Manuel Silvela 15, 5 28010 Madrid

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Presto 14 03 Portada.indd 1Presto 14 03 Portada.indd 1 23/04/2014 12:53:4823/04/2014 12:53:48

Contrato de licencia

El contrato de Licencia de uso de Presto, accesible desde el propio progra-ma y en la pgina www.presto.es, es el nico ttulo vlido para utilizar el programa. Cualquier otro uso es ilegtimo.

Extractos del contrato de Licencia de uso de Presto.

El uso de Presto requiere la activacin mediante un correo electrnico vlido y la aceptacin de las normas de uso correspondientes al sistema de proteccin elegido.

Se licencia el uso del programa respecto del nmero de usuarios simul-tneos especificados en el pedido, debiendo ser utilizado de conformi-dad con la documentacin del programa y en relacin con las necesida-des profesionales del Licenciatario.

Se autoriza un nico proceso del programa por Licencia. Quedan prohi-bidos los multiprocesos en terminales u otras posibilidades tcnicas si-milares.

El Licenciatario, sus empleados y las terceras personas que hagan uso de las licencias asignadas al mismo no podrn:

Reproducir, distribuir, comunicar pblicamente o transformar el pro-grama, incluso imprimir, copiar, archivar o guardar las pantallas o el pro-ceso de uso y funcionamiento, as como cualquier otra reproduccin o transformacin innecesarias para el uso del mismo de acuerdo con su funcionalidad.

Poner a disposicin del pblico ningn componente del programa ni ceder, revelar, comunicar o publicar su nmero de usuario, nmero de proteccin, contraseas o cualquier otro tipo de dato identificativo de su licencia.

Utilizar el programa para proporcionar tiempo compartido de ordena-dor, formacin a terceros no autorizados, hosting virtual o efectivo ni cualquier otro uso distinto o incompatible con el permitido en la presen-te Licencia.

Copiar, usar, analizar, someter a ingeniera inversa, descompilar, desen-samblar, traducir, convertir o aplicar cualquier otro procedimiento o proceso al Programa con el fin de averiguar, obtener o apropiarse del cdigo fuente.

Modificar o eliminar cualquier aviso o advertencia relativos a la titulari-dad de los derechos sobre el programa, as como eludir, modificar o bur-lar cualquier dispositivo, fsico o lgico, de proteccin del programa.

Copyright Soft S.A.

presto@presto.es

www.presto.es

ndice Usar Presto 1

Documentacin en la web sobre el uso de Presto 1 Otros medios 1

Interfaz de uso 3 Ideas generales 3 Campos 5 Ventanas 6 Edicin 7 Esquemas 12 Filtrar elementos 18 Ventanas de texto 19 Ventana "Galera" 21

Presto en la etapa de proyecto 23 Presupuesto 23 Mediciones 46 Integracin con BIM 63 Medicin de planos CAD 64 Un sistema de informacin 69

Presto en la etapa de planificacin 89 Planificacin econmica 89 Planificacin financiera 98 Planificacin temporal 100 Enlace con Primavera y Project 109

Presto en la gestin del proyecto 115 Ofertas para licitacin de obra completa 115 La certificacin 116 Seguimiento del coste 121

Presto para la empresa constructora 125 Gestin de compras y subcontratas 125 Produccin 137 Facturacin 139 Facturacin centralizada 150 Anlisis de gastos y costes 152

Mens y opciones 159 ARCHIVO 159 EDICIN 172 VER 173 ASISTENTES 203 REFERENCIAS 205 HERRAMIENTAS 206 PROCESOS 207 COMPLEMENTOS 208 CLCULOS 209 INFORMES 210 VENTANA 212 AYUDA 213

Tutorial de presupuestos 215 1 Creacin de conceptos 215 2 Mediciones 221 3 Terminacin del presupuesto 223 4 Resultados: Impresin y conexin con otros programas 224 5 Certificaciones 227

Tutorial de costes 229 1 Presupuesto de costes estimados 229 2 Compras 231 3 Facturas 236 4 Pedidos y entregas 240 5 Clculo de costes reales 242

Diseo de informes 245 ARCHIVO 246 VER 247 HERRAMIENTAS 255 SECCIN 256

Generador de expresiones 259 Campos y expresiones 259 Campos de la obra 263 Campos de informes 264 Formato de campos 264

Conexin con otros programas 267 Intercambio de presupuestos 267 Exportacin a contabilidad 270 Enlace con Excel | Access 273

Ayudas a la redaccin del presupuesto 277 Arquitectos. Clculo estimado de honorarios 277 Costes de referencia 278 Predimensionadores 278 Anlisis de rentabilidad de promociones 285 Libro del Edificio 304 Ayudas a la medicin 304

La gestin de la calidad. QMASS 315 Proceso general 315 Seguimiento del proceso QMASS 317 Seguridad y salud 318 Plan de control de calidad 320 Estudio de gestin de residuos 327 Evaluacin de aspectos ambientales 331

Anexo I. Documentacin tcnica 335 Directorios y archivos 335 Tablas de Presto 336 Restricciones de usuario 337

Usar Presto 1

Usar Presto

Adems de este manual, existen otras posibilidades de formacin.

Documentacin en la web sobre el uso de Presto

En www.presto.es:

Notas tcnicas Artculos, comunicaciones, tutoriales, ejemplos y descripcin detallada del uso de Presto en procesos especficos.

Cursos presenciales Impartidos por Presto y por numerosas instituciones de enseanza.

Cursos online Impartidos por Presto y por diversos centros de formacin.

Consultas tcnicas Respuestas a las consultas realizadas por los usuarios. Puede acceder desde Presto mediante "AYUDA: Consultas ms frecuentes".

Otros medios

Libros sobre Presto Presto 11. Presupuestos, mediciones y certificaciones de obras.

AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.

Presto 11. Gestin de obra y control de costes. AIDA MACHADO, Anaya Multimedia, Barcelona, 2011.

Manual de Presto. RODOLFO DE BENITO ARANGO, ANA J. SNCHEZ GRANDA, Editorial McGraw-Hill, Madrid, 2009.

Manuales sobre gestin de costes Mediciones y presupuestos

FERNANDO VALDERRAMA, Editorial Revert, Barcelona, 2010.

Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK). PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.

La gestin del proceso de edificacin. GAVIN TUNSTALL, Editorial Revert, Barcelona, 2009.

2 Manual de Presto

Las mediciones en las obras. AGUSTN BERTRN MORENO, SDG Ediciones, 4 edicin, Granada 2010.

Presupuestos de proyecto y ofertas econmicas de obra. ALBERT RIBERA ROGET, La21, Girona, 2011.

Comunicaciones Anlisis comparativo de cuadros de precios.

FERNANDO VALDERRAMA, I Congreso de Gestin en la Edificacin, Univer-sidad Politcnica de Alicante, 2010.

Dos modelos de aplicacin del mtodo del valor ganado (EVM) para el sec-tor de la construccin. RAFAEL GUADALUPE Y FERNANDO VALDERRAMA, XIV International Congress on Project Engineering, Madrid, 2010.

Planificacin de obras desde arriba hacia abajo. FERNANDO VALDERRAMA, V Convencin Tcnica y Tecnolgica de la Arqui-tectura Tcnica, Albacete, 2009.

Interfaz de uso 3

Interfaz de uso

Ventanas de Presto.

Presto utiliza los criterios habituales de Windows para el manejo de venta-nas, mens y opciones.

Ideas generales

Marcos y ventanas principales La informacin de las opciones del men "VER", como "Presupuesto" o "Diagrama de barras", se muestra en ventanas principales, que aparecen como pestaas dentro de un marco comn.

Se puede desdoblar un marco, arrastrando una pestaa hacia el borde del marco inicial. Los marcos son todos horizontales o verticales y siempre lle-nan por completo la ventana principal de Presto, sin solapes ni huecos. Se pueden mover pestaas entre los distintos marcos, as como ajustar el an-cho o el alto de cada marco.

4 Manual de Presto

Las opciones del men "VENTANA" abren combinaciones predefinidas de ventanas principales, orientadas a los procesos ms comunes de Presto, que se pueden modificar aadiendo o quitando ventanas.

Ventanas subordinadas Cada ventana principal a su vez puede tener ventanas subordinadas, como "Medicin" o "Texto", que aparecen como pestaas dentro de un marco subordinado.

Estas pestaas subordinadas se pueden arrastrar para alterar su disposi-cin, ya sea flotante o dentro de su marco.

Otras ventanas Las opciones "CAD" y "Disear informe" abren ventanas independientes de la ventana general.

Las opciones "Entorno de trabajo" y "Propiedades obra" abren cajas de dilogo.

Acceso a opciones Cada opcin, icono y cabecera de columna tiene una pista, o breve texto de ayuda que se muestra al posar el cursor.

Las opciones accesibles a travs de mens, con el botn izquierdo del ratn, se indican enumerando la serie sucesiva de opciones, empezando por el men principal, que se escribe en maysculas:

ARCHIVO: Nuevo: Camino Se refiere a la casilla "Camino" de la opcin "Nuevo" del men "ARCHIVO". Cuando hay varias opciones seguidas del mismo men, slo se indica la ltima.

Opciones accesibles a travs de mens contextuales Aparecen con el botn derecho o secundario del ratn, y dependen de la situacin del cursor:

En la cabecera de una columna, se aplican a la columna completa, como "Ocultar columna".

Sobre un campo de la tabla o la zona central de una ventana se aplican al campo o a la fila completa, como los filtros por colores.

Forma con la que se indica en el manual las opciones contextuales.

Teclas de funcin o aceleradores

[Mays + F7] Se indica la tecla o la combinacin de teclas entre corchetes, separadas por "+". Las combinaciones se tienen que pulsar simultneamente.

No se indican en el manual los aceleradores comunes de Windows, como [Ctrl + C] para copiar.

Interfaz de uso 5

Campos

La mayora de los datos del presupuesto se guardan en tablas, que contie-nen conjuntos de datos similares. Cada elemento de una tabla tiene un conjunto de campos con un significado fijo, como el cdigo o el precio.

La lista de todas las tablas, con todos los campos posibles, se puede ver en la caja de dilogo del generador de expresiones y en la opcin "Lista de campos" de la ventana "INFORMES: Disear informes".

La pista que aparece al posar el cursor sobre la cabecera de cada campo muestra una descripcin resumida.

Cada campo se identifica por un nombre de variable, al que debe aadirse como prefijo el nombre de la tabla.

Por ejemplo, el cdigo de un concepto se identifica como:

Conceptos.Cdigo

Edicin de campos Los campos editables se pueden modificar con un doble clic lento o [F2].

Tambin se pueden copiar los valores de los campos ms prximos:

Copiar campo superior o [F9] Copia el contenido del campo superior en el campo activo o en el rango de campos seleccionado.

Copiar campo izquierdo o [Mays + F9] Copia el contenido del campo situado a la izquierda del campo activo.

Relleno automtico de campos Muchos campos se rellenan de forma automtica con los valores ms ade-cuados a cada campo, como provincias, proveedores, unidades de medi-cin, o precios. Consultar "Sugerir" o "[F7]".

Campos de listas Valores no modificables por el usuario, como por ejemplo las categoras o las formas de pago para los vencimientos.

Campos de fecha Muestran un calendario para seleccionar la fecha. Se pueden modificar manualmente, y si no se completa, y se aaden los valores adecuados.

Sugerir

El botn a la derecha del campo activo propone una lista con valores tiles para rellenarlo, haciendo clic sobre valor elegido, o con otra informacin relativa al mismo.

6 Manual de Presto

Campo Sugerencia

Precio Precios ajustados a la inflacin o de zonas geogrficas

Cdigo Cdigos automticos para nuevos conceptos

Cdigo2 Codificacin decimal del concepto

Resumen Conversin entre maysculas y minsculas

Ciudad Ciudad o municipio que corresponde al cdigo postal

Cantidad Inverso de la cantidad o rendimiento

Unidad de medida Unidades de medida normalizadas

Duracin Estimacin por costes y rendimientos

El primer valor sugerido es el valor actual del campo.

La lista se va filtrando automticamente si se teclea algn carcter. Esta lista se puede ordenar por cualquier columna, haciendo clic con el botn derecho en la cabecera.

Si hay una columna o un rango seleccionados, hay dos tipos de sugerencias:

Fijas, en las que se rellena exactamente el mismo valor en todos los campos seleccionados.

Calculadas, en las que cada campo adquiere un valor diferente, co-mo "Convertir a maysculas". Se identifican con el color magenta.

Sugerir o [F7] Equivalen a pulsar el botn, pero tras aceptar el valor se pasa al campo siguiente, por lo que se puede mantener pulsada para rellenar varios cam-pos sucesivamente.

[Mays + F7] Similar a la opcin anterior, pero pasando al campo inferior.

Ventanas

Todas las ventanas de Presto, excepto las de texto y grficos, presentan informacin de tablas.

Para desplazarse en estas ventanas, adems de las opciones estndar de Windows, se pueden utilizar las teclas y combinaciones siguientes:

Accin Efecto

[Intro] (teclado numrico) Acta como la tecla [Tabulador] del teclado principal

[Inicio] [Fin]

Pasa al primer campo de la fila Pasa al ltimo campo de la fila

[Ctrl] + [Inicio] [Ctrl] + [Fin]

Pasa al primer campo del primer elemento de la tabla Pasa al ltimo elemento de la tabla

"Anterior" "Siguiente"

Pasan al elemento anterior y siguiente de la tabla

"Primer elemento" "ltimo elemento"

Pasan al primer y al ltimo elemento

Interfaz de uso 7

Relleno rpido La opcin "ltimo elemento" se desplaza al ltimo elemento de la tabla a mayor velocidad que en el relleno normal, pero no permite trabajar en otras ventanas a la vez. Puede volver modo normal con "Cancelar".

Recursos especficos de la ventana "Presupuestos"

Accin Efecto en la ventana "Presupuesto"

Doble clic en la cabecera Icono "Arriba"

Asciende al concepto superior.

Doble clic en un concepto Desciende a los conceptos inferiores.

"Anterior" "Siguiente"

Recorren los conceptos del mismo nivel sin necesidad de ascender y descender sucesivamente.

"Primer elemento" "ltimo elemento"

Se desplazan al primer o al ltimo concepto del mismo nivel.

Doble clic en el concepto Desciende a los conceptos inferiores.

Ruta en la cabecera Camino desde el concepto raz al concepto activo, que permite acceder a cualquiera de los conceptos superiores, as como al anterior y al siguiente del mismo nivel.

Icono "Ir a concepto" Se posiciona en el concepto seleccionado.

Doble clic en campos de las ventanas de documentos En algunos campos abre otras ventanas con la informacin que justifica o detalla el importe del campo pulsado.

Ir a concepto

Permite buscar conceptos a partir del cdigo completo o por sus iniciales. La lista de conceptos a elegir se reduce progresivamente a medida que se va escribiendo la mscara del concepto.

Ventanas jerrquicas

Las ventanas "rbol", "Agenda" y " Diagrama de barras" son jerrquicas.

Las ventanas jerrquicas tienen un comportamiento similar al de las venta-nas de tabla, pero no admiten filtros y presentan siempre toda la informa-cin que corresponde a la seleccin de la lista desplegable.

Se pueden elegir los niveles visibles con la lista desplegable que muestra los niveles de jerarqua, o con los smbolos [+] y [-] a la izquierda de cada con-cepto; si al desplegar la lista hay elementos seleccionados, slo se abren los niveles que corresponden a esos elementos.

Un doble clic sobre cualquier campo abre o cierra el nivel.

Edicin

Aadir elementos Para insertar elementos, algunas tablas exigen rellenar primero campos obligatorios, como el cdigo del concepto o del documento.

8 Manual de Presto

Accin Procedimiento

Aadir una lnea al final [Intro] o cursor hacia abajo desde la ltima lnea.

Intercalar una lnea "Insertar lnea" o [Insert].

Arrastrar y soltar Puede hacerlo desde otra ventana de la misma obra o desde otra obra; el cursor toma forma rectangular.

Seleccin de elementos La mayora de las acciones sobre los elementos de una tabla se pueden aplicar a todos los elementos o a una seleccin.

Se puede seleccionar:

Seleccin Haciendo clic y arrastrando en

Filas Casilla numrica a la izquierda.

Columnas Cabecera de la columna.

Todo Esquina superior izquierda. Equivale a "Seleccionar todo" y [Ctrl + E]. Se anula pulsando de nuevo en la esquina superior izquierda.

Rangos Una celda o un grupo rectangular de celdas contiguas.

Para marcar y desmarcar grupos de filas o columnas, use las teclas [Ctrl] o [Mays], con el criterio habitual en Windows. Para eliminar la seleccin, pulse cualquier celda fuera del rango seleccionado.

Opciones del men contextual

Copiar | pegar Inserta en la tabla activa la informacin contenida en el portapapeles.

Si la informacin ha sido copiada de una tabla equivalente, de la misma o de otra obra, se inserta en una lnea nueva en la posicin del cursor.

Si la informacin proviene de otro programa, como una hoja de clculo o una tabla de Word, o de Presto, pero las tablas de origen y destino no son compatibles, los campos se pegan a partir del campo en el que est el cur-sor, como si se tecleara manualmente el dato.

Se omiten los campos ocultos y los inactivos y la informacin que no es compatible, como el texto en un campo numrico. Los saltos de lnea del contenido del portapapeles generan una nueva lnea y los tabuladores cambian de columna.

Cuando se copia algo al portapapeles desde otro programa tiene prioridad lo copiado anteriormente desde Presto. Para evitarlo, anule la seleccin.

Duplicar Crea un concepto idntico pero con distinto cdigo. Tambin copia la ma-yor parte de la informacin asociada al concepto, como la cantidad y lneas de medicin, el texto y los archivos asociados.

Interfaz de uso 9

Esta opcin figura en las ventanas de presupuesto, conceptos, actividades, entidades, y sistemas de gestin.

Cortar Elimina el texto de un campo y lo copia al portapapeles.

Eliminar Seleccione las lneas deseadas y pulse [Supr]. Elimina el elemento seleccio-nado y toda la informacin asociada.

Si se elimina un concepto de la ltima descomposicin en que apa-rece, se elimina tambin el concepto.

No se pueden eliminar elementos que tengan informacin asociada que afecte al control de costes, como conceptos con suministros o proveedores con documentos.

Para eliminar Opcin

Tablas completas "Propiedades obra: Tablas", seleccionar las tablas y eliminar.

Todos los textos "HERRAMIENTAS: Operar con textos", opcin "Eliminar".

Archivos asociados "VER: Archivos", seleccionar los archivos y eliminar.

Fases "VER: Actividades y certificaciones" y borrar los campos con cantidades.

Mediciones "VER: Mediciones", seleccionar las mediciones y eliminar.

Planificacin temporal Eliminar todas las precedencias.

Deshacer y rehacer

Estas opciones, accesibles desde el men "EDICIN" o su icono correspon-diente, permiten corregir ilimitadamente el trabajo realizado.

Deshacer Anula las operaciones realizadas por el usuario, en orden inverso.

No tiene en cuenta las acciones que slo afectan al interfaz, como abrir o cerrar ventanas, o al entorno de trabajo, ni deshace las acciones de los de-ms usuarios que trabajen sobre la misma obra.

Las ventanas de texto tienen opciones de deshacer y rehacer especficas.

Rehacer Anula el efecto de las operaciones de deshacer inmediatamente anteriores.

Deshacer especial

Muestra la lista de las acciones que pueden deshacerse o rehacerse, con el nmero de operaciones realizadas en cada transaccin, hora, fecha y precio actual del presupuesto.

Doble clic sobre una lnea deshace o rehace todas las operaciones hasta ella de una sola vez.

10 Manual de Presto

Activar La opcin de deshacer se puede desactivar para agilizar el trabajo, por ejemplo, al realizar operaciones que consumen mucho tiempo.

Si durante el proceso de guardado de una obra, se pulsa "Cancelar" en la parte que guarda las acciones del deshacer, se desactiva esta opcin.

Crear instantnea Introduce una lnea en la lista de deshacer a la que se puede volver fcil-mente.

Copiar Copia la lista de acciones al portapapeles para combinar las de distintos usuarios y controlar o auditar las operaciones.

Seleccionar por mscara | Anular seleccin por mscara

Sobre la cabecera de una columna, seleccionan filas en funcin del conteni-do de la columna elegida.

Los elementos no seleccionados siguen siendo visibles, a diferencia de las opciones de filtro, que eliminan temporalmente de la ventana los elemen-tos que no cumplen las condiciones.

Reordenar elementos

En muchas ventanas existen opciones de ordenacin global.

En las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones" y en la subordinada de "Su-ministros" se puede reordenar un elemento arrastrndolo a su nueva posi-cin, dentro de la misma ventana.

La lista desplegable "Orden de presentacin" de la cabecera indica el orden de visualizacin de las tablas que tienen ms de un campo clave, como la ventana "Facturas".

Ordenar ascendente | Ordenar descendente Sobre la cabecera de una columna, ordenan de forma permanente los ele-mentos de la columna.

Estas opciones se activan en algunas columnas de las tablas de "Concep-tos", "Relaciones" o "Mediciones".

Ordenar en pantalla ascendente | Ordenar en pantalla descendente Tienen el mismo efecto que las anteriores, pero es temporal.

Subir | Bajar Mueve el concepto antes o despus del concepto adyacente en la lista.

Aumentar nivel | Disminuir nivel Mueven un concepto al concepto superior en la jerarqua o bajo el concep-to anterior que sea del mismo nivel. Pueden usarse con selecciones mlti-

Interfaz de uso 11

ples. Slo estn activadas en ventanas jerrquicas cuando la accin es posi-ble y su significado no es ambiguo.

Mover [F4]

Inserta en la posicin del cursor conceptos o lneas de medicin copiados al portapapeles y los suprime de su posicin anterior.

Si no hay nada en el portapapeles, Presto solicita una mscara, insertando en la posicin del cursor todos los conceptos que la cumplan y eliminando de su posicin anterior los conceptos que slo tuvieran un superior.

Slo est activa en las ventanas "Presupuesto" y "Mediciones".

Renombrar un concepto

Al escribir o pegar un cdigo no existente en el cdigo de un concepto, el concepto se renombra.

Si el cdigo ya existe, el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo la informacin asociada al concepto anterior, como las cantidades.

Se excepta el caso de la ventana de suministros, donde el cambio de cdi-go representa un cambio del concepto suministrado.

Operar

Aplica unas operaciones predefinidas a una columna o a un rango de una sola columna.

Consultar "Generador de expresiones".

En las operaciones que aparecen en la primera lnea de la caja de dilogo es suficiente con introducir el factor deseado y pulsar "Aplicar" y "Aceptar".

En los campos alfanumricos, adems de igualarlos a un contenido, se pue-de aplicar la suma, que aade un texto al final, y la resta, que elimina un texto de la posicin donde se encuentre.

El resultado generado debe ser compatible con el tipo de campo y adems:

Al operar sobre cantidades calculadas se eliminan los elementos de las que dependen, como mediciones o fases.

No se operan los conceptos de tipo porcentaje o no editables.

Al operar sobre precios calculados se pregunta si se desea bloquear el precio o eliminar la descomposicin.

Reemplazar

Esta opcin busca un texto y lo sustituye por el indicado.

Ver lo indicado en "Buscar".

12 Manual de Presto

Buscar

Busca un texto en las columnas o rango de celdas seleccionadas, o en la columna en la que est el cursor.

La opcin est desactivada si hay una columna seleccionada cuyo contenido es un grfico, como el caso de naturalezas o campos de informacin.

Caractersticas

Para buscar en los campos numricos o de fecha, el valor a buscar hay que escribirlo con su formato, es decir, con separador decimal, separador de millar y separador de fecha.

Se supone el comodn "*" al final de cada palabra. Con el texto "puerta" se busca tambin el texto "puertas".

Con el prefijo "+" se buscan slo elementos que tengan esta pala-bra.

Con el prefijo "" se evitan los elementos que tengan esta palabra.

El texto a buscar puede incluir los caracteres especiales:

Carcter Significado

^p Salto de prrafo

^t Tabulador

^0nnn Cualquier carcter, dado por su cdigo ASCII con tres dgitos

El texto buscado puede estar separado del resto del texto por espacios en blanco, signos de puntuacin, tabuladores y retornos de carro.

Buscar en todos los textos de la ventana activa Si el cursor est en una ventana subordinada de texto y esta opcin est activada, se busca tambin en los textos de los conceptos o documentos visibles en la ventana principal.

Esquemas

Los esquemas de las ventanas de tabla se eligen mediante la lista desplega-ble a la izquierda, y representan formas diferentes de visualizar la informa-cin de la tabla, incluyendo:

La combinacin de columnas visibles o protegidas.

El filtro o la mscara aplicados a los elementos de la tabla.

El orden de visualizacin, si la ventana lo permite.

Personalizar esquemas

Los esquemas disponen de opciones que permiten personalizar la informa-cin mostrada y adecuarla a las costumbres de cada usuario u organizacin, o adaptarla en funcin de la zona geogrfica donde se utilizan.

Interfaz de uso 13

Estas opciones permiten definir el contenido de defecto de los esquemas, y el intercambio de la definicin entre distintos usuarios.

Las ventanas de tabla disponen de varios esquemas de usuario para que cada uno los disee segn sus preferencias.

Guardar esquema de defecto Una vez definido un esquema, con las columnas visibles y protegidas, con las columnas de usuario y su formato, y con el filtro por expresin utilizado, esta opcin guarda la configuracin como esquema estndar o esquema de defecto.

Al usar la opcin "Restaurar esquema", se recupera la correspondiente de-finicin guardada.

Exportar esquema Genera un archivo con extensin ".PrestoLayout", que contiene la defini-cin del esquema activo. El nombre del archivo se forma con el nombre de la ventana ms el nombre del esquema exportado, y est en formato XML.

Recuperar esquema original Sustituye el esquema de defecto por el esquema original del programa.

EDICIN: Restaurar esquema Los cambios realizados por el usuario en cada esquema, excepto los filtros, se mantienen hasta que se utilice esta opcin, que recupera el esquema de defecto que est definido en ese momento.

Opciones globales de esquemas En el men "ARCHIVO" existen opciones para exportar e importar archivos que contienen definiciones de esquemas.

Importar: Definicin de esquema Importa un archivo de definicin de esquemas generado anteriormente, y sustituye el contenido del mismo esquema que se export, no sobre el es-quema donde se importa.

Si se desea, puede guardarse la definicin como esquema de defecto.

Exportar: Esquemas de defecto Genera un archivo de definicin de esquemas por cada uno de los esque-mas de todas las ventanas del programa.

Secuencia de carga de los archivos de configuracin de esquemas de defecto

1. Inicializacin Al arrancar Presto, toma la configuracin de defecto, y realiza una bsque-da secuencial de archivos de configuracin que pueden existir en diferentes directorios.

Si encuentra esos archivos en alguno de los pasos, el proceso termina, y en caso contrario contina con el siguiente paso.

14 Manual de Presto

2. Archivos de usuario, en el directorio de configuracin (PrestoNNN.PrestoLayout)

La primera vez que se arranca Presto no existe, y se crea con los valores originales una vez que se cierra Presto.

En las sucesivas ocasiones que se arranca Presto, se busca este archivo.

Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto.

3. Archivo del administrador, en el directorio de la aplicacin (Presto.PrestoLayout)

Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto.

4. Archivo de localizacin, en el directorio "Data" de cada localizacin (Presto.PrestoLayout)

Si existe, se actualizan las definiciones de esquemas de defecto.

Columnas

La cabecera de las columnas numricas de una tabla puede contener dos tipos de valores:

El mismo valor de la columna, para el concepto de cabecera.

La suma de los valores de la columna, entre corchetes.

La pista sobre la cabecera de la columna muestra la tabla a la que pertene-ce el campo, tal y como se debe usar en expresiones de usuario o en infor-mes, como "Conceptos.Resumen".

Ajustar ancho de columnas Esta opcin figura en el men "EDICIN", activa el ajuste automtico del ancho de las columnas a su contenido.

Puede ajustar una columna a otro ancho haciendo clic en la lnea vertical de la cabecera de separacin con la columna a su derecha. Al ajustar una co-lumna se desactiva el ajuste automtico.

Inmovilizar columna | Movilizar columna Impide que las columnas a su izquierda desaparezcan de la ventana cuando las dems columnas se mueven hacia la izquierda.

Proteger columna | Desproteger columna Los campos de una columna protegida, que aparecen en un color ms suave que el de las columnas no editables, se pueden editar si se desprotegen.

Elegir columnas visibles

Permite modificar la combinacin de columnas visibles, mediante una caja de dilogo que muestra las columnas posibles y las elegidas.

Para pasar columnas de un lado al otro puede usar la flecha o doble clic sobre su nombre. Los botones "Subir" y "Bajar" cambian la posicin de la columna.

Interfaz de uso 15

En todos los esquemas se pueden elegir varias columnas de usuario que aparecen al final de la lista de columnas posibles, y sus propiedades se edi-tan con la opcin contextual "Editar columna de usuario" sobre la cabecera de la columna.

Columnas de usuario

Los esquemas disponen de hasta de 16 columnas que el usuario puede per-sonalizar con expresiones de Presto, usando las opciones adecuadas que figuran en el men contextual de la cabecera de la columna.

El proceso puede realizarse por uno de los siguientes modos:

Insertando una columna de usuario mediante "Elegir columnas visi-bles", editando posteriormente su contenido mediante "Editar co-lumna de usuario".

En un solo paso, usando la opcin "Insertar columna de usuario".

Insertar columna de usuario

Permite insertar una columna con el contenido definido por el usuario. La columna se inserta inmediatamente antes que la columna donde se pulsa esta opcin. Abre el cuadro de dilogo del generador de expresiones, don-de el usuario puede elegir una de las existentes en "Campos y expresiones" o crear una nueva.

Editar columna de usuario

Permite modificar el contenido y el formato de las columnas de usuario. Se activa nicamente sobre la columna donde se pulsa el botn secundario del ratn, y permite establecer las siguientes propiedades:

Propiedad Descripcin Sugerir

Nombre Nombre nico que identifica la expresin.

Lista con los nombres de los cam-pos y expresiones disponibles.

Origen Expresin de Presto. Generador de expresiones, con los campos y expresiones disponibles.

Ayuda Texto descriptivo de la expresin que aparece como pista.

Formato Aspecto segn el tipo de dato. Automtico Numrico Fecha Alfanumrico

Color de texto Color del texto para el campo. Paleta de colores.

Color de fondo Color de fondo para el campo. Paleta de colores.

Las propiedades de una columna de usuario son las mismas sea cual sea el esquema donde se utilice, y son diferentes para cada usuario y perfil.

16 Manual de Presto

Nombre Adems de los nombres ofrecidos por el botn "Sugerir", el usuario puede escribir directamente el nombre que desee asignar a la expresin, mostrn-dose un aviso si ya existe en la lista de campos y expresiones.

Origen Al pulsar el botn "Sugerir" aparecen los campos y expresiones disponibles, y si alguna de las expresiones se utiliza en alguna columna de usuario, se muestran los esquemas donde figura.

Tambin se pueden crear expresiones nuevas. Consultar "Generador de expresiones: Campos y expresiones".

Formato Las propiedades son similares a las descritas para los cuadros de texto de los informes en "Diseo de informes: VER: Propiedades".

Las diferencias son:

Tipo: Automtico Si el resultado de la expresin es un:

Nmero: aplica el formato habitual para campos numricos.

Texto: justifica a la izquierda.

Tipo: Numrico

Cabecera Permite elegir el comportamiento de la segunda lnea de la cabecera de la columna de usuario:

"Predeterminada", intenta ejecutar la misma expresin para el elemento superior, cuando exista, como en las ventanas de presu-puesto. No muestra valores en las ventanas jerrquicas o de lista.

"Suma", muestra el resultado de sumar el contenido de las celdas visibles de la columna.

Eliminar o crear un campo o expresin Estas operaciones se realizan desde el "Generador de expresiones". Al se-leccionar el elemento "Campos y expresiones" del marco izquierdo, apare-cen los nombres de las expresiones predefinidas o creadas por el usuario.

Eliminar Para eliminar una expresin, debe ocultarse la columna donde se est utili-zando en todos los esquemas. Si la expresin est en uso en algn esque-ma, sta opcin aparece desactivada y muestra el nombre del esquema donde figura.

Guardar como Permite guardar una nueva expresin con el nombre indicado por el usua-rio, lo que facilita su identificacin en la lista de "Campos y expresiones" y en las columnas de los esquemas.

Interfaz de uso 17

Campos mltiples

Estos campos aparecen en los esquemas que muestran informacin periodi-ficada para cada concepto, como cantidades o importes por fases o activi-dades, proveedores de contratos, o entidades de comparacin de precios.

Se eligen de forma diferente al resto de columnas, y se sitan a la derecha de los esquemas.

Campos de informacin: Info

Indican los tipos de informacin asociados a los elementos de la tabla.

Variable Icono Tiene Ventanas

Ia

Archivos asociados Documentos, Conceptos, Agenda

Id Dibujos Conceptos, Agenda

Ie Precio. No figura en "Info" Conceptos

Ig

Es proveedor en algn documento Conceptos

Ig

Documentos Agenda

Ih

Trminos. No figura en "Info" Conceptos

Ii

Imgenes Conceptos, Agenda

Ij

Es suministro en algn documento Conceptos

Il Precedencias Relaciones

Im

Lneas de medicin Relaciones

Ip

Pliego de condiciones Conceptos, Agenda

Iq Registros Agenda

Ir

Conceptos inferiores Conceptos

Ir

Recursos Agenda

Is

Ms de un superior Conceptos

It

Texto Documentos, Conceptos, Agenda

Iu

Fases Relaciones

Iv

Vencimientos Documentos, Agenda

Inferiores y ms de un superior. Slo en el campo "Info"

Conceptos

Documentos equivale a Pedidos, Entregas, Facturas

Algunos iconos como el caso de "Textos", aparecen con color de fondo gris cuando la informacin est en alguno de sus inferiores, sin fondo cuando la informacin pertenece al concepto activo, y la mitad en gris cuando se dan las dos situaciones.

18 Manual de Presto

En algunas tablas existen tambin campos "Info" con un conjunto prede-terminado de estos campos.

Para obtener esta informacin como texto utilice la variable indicada a la izquierda, precedida del carcter "%" y el nombre de la tabla. En el resulta-do, la letra minscula se refiere al concepto y la mayscula a los inferiores.

Por ejemplo, la expresin que indica la existencia de archivos asociados en un concepto es:

%Conceptos.Ia

Si el resultado es "aA", tanto el concepto como los inferiores tienen archi-vos asociados.

Filtrar elementos

Los elementos visibles en una tabla se pueden escoger mediante mscaras y distintos tipos de filtros, que se eligen en la barra de iconos o en el men contextual sobre los campos. Puede activarse un filtro de cada tipo, que se muestra en la cabecera de la ventana y cuyos efectos se van acumulando.

A diferencia de las opciones de seleccin, los filtros retiran temporalmente de la visualizacin los elementos que no cumplen la condicin.

Mscara Las mscaras se eligen en la lista desplegable "Mscara" y admiten los co-modines "?" y "*".

Se aplican slo a los campos clave de la tabla, normalmente los cdigos. Si hay varios campos clave, como en las ventanas de documentos, se aplica al campo elegido para ordenarla.

Filtrar por contenido Filtra las filas con el mismo contenido que el campo activo.

Filtrar por color de texto | fondo Filtra las lneas con igual color de texto o fondo en ese campo.

Generador de filtros

Filtrar por expresin Filtra los elementos aplicando una condicin.

Muestra la caja de dilogo del generador de expresiones, con una ayuda rpida para definir filtros de comparacin entre un campo y un valor:

Campo Permite elegir el campo sobre el que actuar el filtro en una lista con los campos de la ventana activa.

Operador Lista con los operadores de comparacin ms habituales.

Interfaz de uso 19

Valor Valor del campo para comparar.

Al pulsar "Aplicar" se genera la expresin necesaria, que se aplica definiti-vamente al pulsar "Aceptar".

Se puede modificar esta expresin, crear otras expresiones o combinar varios filtros siguiendo las reglas descritas en "Generador de expresiones".

Si marca "Filtros" en la ventana izquierda del generador de expresiones puede utilizar los filtros predefinidos que aparecen en el marco derecho.

Filtrar por palabras

Filtra los elementos cuyos campos alfanumricos, visibles o no, contienen las palabras indicadas, tal y como se escriben en los buscadores de Internet:

No es necesario que las palabras estn completas; con puerta apa-recen elementos como "compuerta" y "puertas".

Se pueden poner expresiones entre comillas, como "yeso blanco".

Puede incluir varias palabras:

Separador Equivale a Ejemplo Filtra elementos que contengan

o puerta ventana "puerta" o "ventana"

+ y +puerta +ventana "puerta" y "ventana"

- no +puerta -ventana "puerta", pero no "ventana"

En las ventanas de conceptos se busca tambin en los trminos asociados al concepto.

La opcin "Incluir la ventana Texto y archivos asociados" activa adems la bsqueda en los textos asociados al concepto.

Anular filtros

Anula todos los filtros de usuario y recupera el filtro predefinido en el es-quema.

Los filtros se anulan tambin al cerrar la ventana o cambiar de esquema.

Para anular slo la mscara, introduzca "*" en la mscara a aplicar al es-quema.

Ventanas de texto

Permiten editar textos en los formatos soportados por Presto. La ventana "Galera" tiene este mismo comportamiento cuando contiene un texto.

Las opciones permiten aadir los atributos de formato ms habituales. Tambin se soportan otros atributos, como tablas, numeracin, vietas e imgenes, si el texto proviene de otros programas. La opcin de deshacer de esta ventana es exclusiva para los cambios realizados en el texto.

20 Manual de Presto

Los caracteres de tipo multibyte como el Unicode, se pueden utilizar en las ventanas de texto, pero su formato puede verse alterado por algunas he-rramientas de Presto relacionadas con los textos.

Traducir Traduce el texto al idioma indicado en las opciones de "HERRAMIENTAS: Traducir textos".

Exportar | Importar Exporta o importa el texto en formato RTF o TXT.

Ajuste de lnea Muestra cada prrafo en una sola lnea de longitud ilimitada.

Pasar a archivo asociado Convierte el texto en un archivo asociado al concepto, con la faceta "TEX".

Crear tabla

Crea una tabla dentro del texto, con una cabecera opcional que contiene columnas especficas para ensayos.

Comprobar ortografa

Comprueba las palabras en un diccionario, disponible para castellano y ca-taln, segn el idioma de la obra indicado en "VER: Propiedades obra: Va-rios".

Traducir textos

Esta opcin del men "HERRAMIENTAS" realiza la traduccin de los textos de la obra al idioma seleccionado. Tambin permite traducir algunos cam-pos de Presto, dependiendo del idioma seleccionado.

Puede utilizar los servicios de Google para realizar la traduccin de forma automtica a alguno de los idiomas soportados, mantenindose el formato del texto fiel al original, salvo excepciones

La traduccin es mejor si los textos no contienen abreviaturas o erratas.

Si se interrumpe el proceso de traduccin, parte de la obra quedar sin traducir, por lo que es mejor no guardar los cambios y repetir la traduccin desde el inicio.

Diccionario de usuario La traduccin genera por defecto un archivo "Dic.RTF", que es un dicciona-rio con parejas de mensajes, con el texto original y su correspondiente tra-duccin. Este archivo figura normalmente en el directorio de configuracin de Presto, pero puede modificarse su nombre y ubicacin.

El diccionario tiene las siguientes ventajas:

Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos, aho-rrando coste y tiempo.

Interfaz de uso 21

Es una alternativa para realizar traducciones cuando no se dispone del servicio de traduccin ofrecido por Google.

Se pueden modificar las traducciones, obtenindose mejores resul-tados cada vez.

Si en el diccionario figuran celdas en rojo y sin contenido, las futuras tra-ducciones del texto no se realizan, por lo que deben borrarse las filas que se deseen traducir, o incluso borrar el archivo.

Clave Google para la traduccin El usuario debe disponer de una clave del API de traducciones de Google, y debe aceptar las caractersticas tcnicas y las condiciones exigidas por Goo-gle en cada momento.

En primer lugar debe estar registrado en Google: https://accounts.google.com

El servicio de traduccin est disponible en: https://code.google.com/apis/console

En "Services", localice "Translate API" y verifique el cumplimiento de los requisitos del fabricante.

Para obtener la clave, acceda a "API Access", apartado "API key".

Mejorar y personalizar la traduccin de Google Si se desea mejorar la traduccin realizada por Google, se puede crear un diccionario que cambia la traduccin, sustituyendo el trmino obtenido por Google por otro adecuado al contexto local.

Ejemplo:

Budget=Estimate

El diccionario es un archivo de texto que se llama "fixtranslation.txt", y debe figurar en el directorio de configuracin de Presto.

Caractersticas:

La conversin distingue maysculas y minsculas.

Permite escribir comentarios en el texto, detrs del carcter ";"

Los caracteres especiales se escriben anteponiendo el carcter "\"

Operar con textos

Permite homogeneizar el formato de todos los textos del presupuesto o de los documentos, o eliminarlos.

Se pueden convertir los textos seleccionados al mismo tipo y color de letra, convertir entre maysculas y minsculas o aplicar una misma justificacin.

Ventana "Galera"

Se accede con doble clic sobre un archivo asociado en la ventana "Miniatu-ras" o en la ventana "Archivos", y tambin desde el men "VER".

22 Manual de Presto

Si el archivo es de texto, su comportamiento es el indicado para las venta-nas de texto.

Cuando contiene un grfico estn disponibles las siguientes acciones.

Accin Resultado

Doble clic con la rueda del ratn. En dibujos, zoom por extensin. En imgenes, zoom por extensin y a tamao 1:1, alternativamente.

Rueda del ratn. Aumenta y disminuye el zoom.

Clic y arrastrar con el botn izquierdo. Zoom por ventana.

Arrastre con la rueda del ratn. Desplazamiento.

Presto en la etapa de proyecto 23

Presto en la etapa de proyecto

En este manual los trminos presupuesto y obra son equivalentes.

Este captulo describe los procesos realizados habitualmente por el redac-tor del proyecto, que entre otros figura:

La creacin de la estructura del presupuesto EDT o WBS.

Precios de cada concepto, inflacin, divisas y otros sobrecostes.

Mediciones detalladas, desglosadas por actividades y estados de aprobacin.

Enlace BIM: Integracin con Revit y Allplan.

Documentacin complementaria de la obra, agentes de la edificacin y todo tipo de archivos asociados a conceptos.

Presupuesto

Un presupuesto es un rbol que se descompone en elementos cada vez ms sencillos, desde los captulos hasta los materiales, en una estructura jerrquica de niveles conocida a veces como Estructura de Desglose del Trabajo, EDT.

rbol del presupuesto

24 Manual de Presto

El presupuesto se crea en las ventanas "rbol" y "Presupuesto", y en el ma-nual se las denomina generalmente ventanas del presupuesto.

Conceptos

Cada elemento de la estructura del presupuesto es un concepto.

Un concepto puede tener conceptos inferiores, que forman su descomposi-cin; los conceptos sin inferiores son los conceptos simples. A su vez, un concepto puede formar parte de uno o ms conceptos superiores.

Conceptos.Cdigo Para dar de alta un concepto hay que introducir un cdigo en una de las ventanas del presupuesto.

El botn de sugerir, a la derecha del campo, propone un cdigo automtico.

Al teclear un cdigo:

Si el cdigo no existe en la obra, se crea un concepto nuevo.

Si el cdigo ya figura en otro lugar de la obra, se inserta tambin ba-jo el nuevo concepto superior.

Si el cdigo deriva de un concepto paramtrico existente en la obra, se inserta el concepto derivado.

.NatC En este campo figura el icono que representa la naturaleza del concepto.

Al crear un concepto, el programa elige el tipo ms adecuado al cdigo y a la codificacin elegida en "Propiedades obra: Datos: Origen", pero se puede cambiar posteriormente con el men contextual sobre este campo.

Los conceptos normalmente utilizados en el presupuesto son los de tipo precio.

Tipo NatC Conceptos de tipo precio

Raz Concepto nico, superior a todos.

Captulo Agrupa otros conceptos. Los captulos bajo otros captulos se denominan "subcaptulos".

Partida Llamadas tambin "unidades de obra", son los elementos funda-mentales del presupuesto, que se pueden medir y certificar.

Mano de obra Material Maquinaria Otros

Denominados tambin "naturalezas" o "bsicos". Si tienen descomposicin se denominan "auxiliares", pero siguen teniendo una naturaleza especfica.

El color de fondo del cdigo identifica el tipo de concepto y se describe en la opcin "Entorno de trabajo: Apariencia".

Si cambia el tipo de un concepto que ya contiene informacin, como al con-vertir una partida con lneas de medicin en un captulo, revise el resultado,

Presto en la etapa de proyecto 25

ya que aunque Presto no suele eliminar los datos incompatibles con la nue-va situacin, puede cambiar su comportamiento.

.Nat Este campo representa los valores posibles de la naturaleza del concepto, y su comportamiento vara en funcin del sitio donde se utilice.

Uso Comportamiento Ejemplo y resultado

Columna Muestra el texto de la naturaleza. La columna se elige para incluir en un esquema.

"Partida"

Expresin numrica

Muestra el valor numrico de la naturaleza. Los posibles valores figuran en la pista de las opcio-nes de asignacin de cada naturaleza. El campo se puede usar en una expresin, filtro o columna de usuario.

Conceptos.Nat == 5

1

Expresin alfanumrica

Muestra el valor alfanumrico de la naturaleza si va precedido del smbolo "%". El campo alfanumrico se puede usar en una expresin, filtro o columna de usuario.

"Naturaleza" + " " + %Conceptos.Nat

"Naturaleza Partida"

Copia de conceptos de otras obras

En general, un presupuesto se compone copiando conceptos ya existentes en otros presupuestos o en cuadros de precios. Para ello se pueden abrir varias obras simultneamente.

Obra y referencia Llamamos obra al presupuesto activo en cada momento y referencia a cual-quiera otra abierta.

Para insertar un concepto de otra obra, copie y pegue el concepto o arrs-trelo entre ambas obras. El concepto se copia a la obra de destino con toda su informacin asociada en la obra de origen. Si su divisa es diferente a la divisa de la obra de destino, se trata como se indica en "Divisas".

Se puede copiar y pegar o arrastrar informacin entre cualquier ventana compatible de las obras abiertas. Si la informacin no es homognea, se realiza una pregunta de confirmacin.

Campos de los conceptos

En cada campo de este manual se indica su nombre de variable, precedido por la tabla, tal y como debe usarse en expresiones e informes. Las repeti-ciones de la misma tabla se omiten.

Los campos ms importantes en el presupuesto son:

.Info Indica los tipos de informacin asociados al concepto, como se describe en "Interfaz de uso: Esquemas: Campos de informacin".

26 Manual de Presto

.Resumen Breve texto descriptivo, complementario al texto general.

Este campo admite varias posibilidades como:

Cambiar de color mediante el men contextual. Consultar "Estados de aprobacin".

Cambiar a maysculas, minsculas o rellenarlo a partir del texto. Consultar "Sugerir" o "[F7]".

Traducir a un idioma. Consultar "HERRAMIENTAS: Traducir textos".

Mejorar su legibilidad expandiendo sus abreviaturas, usando los asistentes mencionados a continuacin.

.Ud Unidad de medida a la que se refiere el precio unitario.

.Pres Precio unitario del concepto tal y como figura en el presupuesto del proyec-to. Existen otros precios, que se describen en otros apartados.

.Texto Texto ilimitado que describe el concepto. Se introduce en la ventana subor-dinada "Texto".

Lista de conceptos La ventana "Conceptos" muestra todos los conceptos de tipo precio.

Lista de conceptos, por orden de cdigo

Presto en la etapa de proyecto 27

Asistentes que modifican los resmenes

Resmenes del cuadro de precios IVE

Convierte las abreviaturas generadas al usar este cuadro de precios en pa-labras completas. Se basa en una lista de equivalencias, pero se comprueba tambin el contenido del texto.

Resmenes del cuadro de precios Centro

Sustituye los resmenes originales de este cuadro de precios por otros tex-tos ms legibles, en funcin del cdigo.

Relaciones

Entre cada pareja de conceptos superior e inferior existe una relacin.

Lista de relaciones

La estructura del presupuesto se forma a partir de estas relaciones. La des-composicin de un concepto viene dada por la serie de relaciones en las que figura como superior.

Cada relacin contiene los datos del concepto inferior que son diferentes en sus distintos conceptos superiores. Por ejemplo, el rendimiento de un material en una partida o la medicin de una partida en un captulo son propiedades de la relacin entre ambos conceptos.

La relacin entre dos conceptos es nica, por lo que un concepto no puede figurar dos veces en una misma descomposicin.

28 Manual de Presto

La estructura de las relaciones se ve de forma natural en la ventana "rbol". En la ventana "Presupuesto", el concepto inferior figura en la zona central de la ventana y el concepto superior en la cabecera.

Relaciones.CodSup Cdigo del concepto superior de la relacin.

.CodInf Cdigo del concepto inferior de la relacin.

.Relacin Cdigo completo de la relacin entre el concepto superior e inferior.

Campos de relaciones

Relaciones.CanPres Cantidad, rendimiento o medicin del concepto por unidad del superior en el presupuesto. Al igual que en los precios, existen otras cantidades para la certificacin, la planificacin y la ejecucin, que se describen en otros apar-tados.

La medicin de una partida se puede introducir directamente en este cam-po o desglosada por lneas de medicin, como se describe en "Mediciones".

.ImpPres Producto de la cantidad por el precio unitario del concepto inferior.

.Nota Texto especfico de la relacin de un concepto con un superior.

.UsrNum Campo numrico de contenido libre asociado a la relacin.

Clculo de precios y cantidades

Presto calcula automticamente el precio y la cantidad de cada concepto cuando cambian los datos que le afecten.

Estos valores pueden estar asociados a varias modalidades de clculo.

Color Tipo Modo de clculo

Negro Manual No depende de otros valores y se puede escribir directamen-te.

Magenta Calculado Tiene el valor que le corresponde segn los clculos.

Rojo Bloqueado Valor escrito directamente, diferente del calculado.

"Bloquear" y "Desbloquear"

Gris No se guarda Se calcula en cada momento en funcin de otros valores del presupuesto y no se guarda con la obra.

Fondo gris Anulado No interviene en sus conceptos superiores.

"Anular" y "Desanular"

Presto en la etapa de proyecto 29

Al modificar directamente un precio o una cantidad calculada se suprimen los datos de los que depende su clculo, como las cantidades o las lneas de medicin de los conceptos inferiores.

Relaciones.TipoNulo Vale 1 si la cantidad en la estructura de precios est anulada.

ARCHIVO: Entorno de trabajo: Generales: Clculo automtico de precios Puede desactivar esta opcin para agilizar el trabajo en obras muy grandes.

Las siguientes opciones activan otros procesos de clculo.

CLCULOS: Precios Recalcula los precios y las cantidades cuando se ejecutan operaciones glo-bales, como actualizaciones, importacin de archivos, etc.

CLCULOS: Calcular todo Realiza todos los clculos, incluyendo los resultados que no forman parte del clculo automtico. Ejecute esta opcin antes de considerar una obra como definitiva para imprimirla o entregarla.

Operar con precios

Opcin del men "HERRAMIENTAS" que modifica todos los precios de la obra o los inferiores a un concepto elegido aplicando un factor distinto a cada naturaleza.

Ajustar precio

Opcin del men "HERRAMIENTAS" que modifica los rendimientos o los precios de los conceptos para alcanzar un importe fijo de la obra o de un concepto elegido, o modificarlo en un porcentaje.

No se alteran los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni los precios o rendimientos anulados.

La ventana de mensajes muestra los ajustes exactos aplicados, que pueden ser ms de uno. Debido a los redondeos, no siempre se puede alcanzar un importe exacto. El mximo ajuste posible se obtiene estableciendo en las propiedades de la obra el redondeo slo para visualizacin.

No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones Esta opcin limita el ajuste a los conceptos que intervienen exclusivamente en el concepto elegido o en sus inferiores, manteniendo el precio de los dems conceptos.

Campos relacionados con el clculo

Conceptos.Fecha Al crear un concepto o modificar su precio, este campo toma la fecha gene-ral del presupuesto, accesible en "Propiedades obra: Tiempos". Si el con-cepto tiene inferiores, el clculo de precios le asigna la fecha ms antigua de todos.

30 Manual de Presto

Relaciones.Factor Coeficiente de la relacin entre dos conceptos, que opera sobre la cantidad de la siguiente forma:

Si el factor es positivo, la multiplica.

Si el factor es negativo, la divide.

Conceptos.Dificultad Coeficiente del concepto que opera la cantidad o rendimiento de sus infe-riores de naturaleza mano de obra o maquinaria, y afecta a todas las estruc-turas de precios:

Si la dificultad es positiva, la multiplica.

Si la dificultad es negativa, la divide.

Cantidades e importes totales

Conceptos.CanTotPres Cantidad total del concepto segn el presupuesto.

.TotPres Importe total del concepto segn el presupuesto.

Precios por naturalezas

.MatPres | .MdoPres | .MaqPres | .OtrPres | .SubPres Importe del concepto segn el presupuesto que corresponde a cada natura-leza, calculado desde el nivel inferior.

Si un concepto est marcado como suministro, se considera no descom-puesto. Las partidas se acumulan en la variable "OtrPres", excepto si son suministros, que se acumulan en la variable "Sub".

Las variables indicadas contienen los valores para el presupuesto. Se pue-den obtener para las dems estructuras de precios, sustituyendo el sufijo "Pres" por el correspondiente.

Cantidad de mano de obra o maquinaria por estructuras de precios

.CanMdoPres | .CanMdoCert | .CanMdoObj | .CanMdoPlan | .CanMdoReal

.CanMdoPres | .CanMdoCert | .CanMdoObj | .CanMdoPlan | .CanMdoReal Los campos contienen el n de horas de mano de obra o maquinaria por unidad del concepto, calculada de los inferiores cuyas unidades sean horas.

Para calcular el nmero de horas o importes de mano de obra o maquinaria en funcin de la medicin de una unidad de obra, se puede multiplicar uno de estos campos por la medicin, o bien usar las expresiones predefinidas disponibles o crear las que se deseen:

hhPres | hhCert | hhObj | hhPlan | hhReal

hmPres | hmCert | hmObj | hmPlan | hmReal Horas de mano de obra o maquinaria del concepto en una relacin.

Presto en la etapa de proyecto 31

ImpMdoPres | ImpMdoCert | ImpMdoObj | ImpMdoPlan | ImpMdoReal

ImpMaqPres | ImpMaqCert | ImpMaqObj | ImpMaqPlan | ImpMaqReal Importe de mano de obra o maquinaria del concepto en una relacin.

Redondeos

Propiedades obra: Redondeos Los redondeos se aplican a todas las operaciones de tipo oficial o adminis-trativo, que suelen ser contrastadas por terceros, como el presupuesto, las certificaciones, los documentos de facturacin, los vencimientos y las cuen-tas con proveedores.

Los resultados de las operaciones se guardan internamente con toda la precisin obtenida, de forma que si posteriormente se aumenta el nmero de decimales vuelven a aparecer con valores ms precisos.

Las operaciones de uso interno o analtico, como los costes reales o las su-mas por naturalezas, se hacen con la precisin mxima del ordenador y los resultados aparecen redondeados slo al visualizarlos o imprimirlos.

Los redondeos de cantidades, como rendimientos y mediciones, se definen en funcin de la naturaleza del concepto superior, de forma que todos sus conceptos inferiores presenten el mismo nmero de decimales.

: Redondeos slo para visualizacin Desactiva el redondeo tras las operaciones. Los valores del nmero de de-cimales se usan slo para la presentacin.

: Redondear partidas que actan como auxiliares Adaptan el resultado a exigencias particulares de algunos cuadros de pre-cios y departamentos de la administracin.

No modificar el presupuesto

Para no modificar los valores de las lneas de medicin, rendimientos y pre-cios del presupuesto, hay una opcin de usuario que lo impide.

Consultar "Entorno de trabajo: Generales: Bloquear la alteracin del presu-puesto".

Costes indirectos

Presto tiene en cuenta las especificaciones de la LCSP, Ley de Contratos del Sector Pblico.

Los costes indirectos representan los recursos que se deben utilizar para ejecutar la obra pero no forman parte del presupuesto y, por tanto, no se facturan en las certificaciones, como el coste del jefe de obra o de la gra.

La suma de costes directos e indirectos se denomina PEM, Presupuesto de Ejecucin Material. En Presto se usa tambin la expresin coste total.

32 Manual de Presto

En obra privada, el presupuesto suele considerarse como equivalente al PEM. Los precios finales estimados, ofertados o adjudicados incluyen los costes directos y los indirectos, pero sin desglosar explcitamente.

Los porcentajes y resultados figuran en la caja de dilogo "Propiedades obra: Clculos".

Coste indirecto automtico En obra pblica, la normativa indica un porcentaje determinado para los costes indirectos, que es comn para todas las partidas.

Es posible introducir tambin este porcentaje manualmente, como ltimo elemento de cada descomposicin. Sin embargo, el coste indirecto autom-tico, adems de la facilidad para consultar y modificar el porcentaje, tiene otras ventajas:

Al copiar conceptos de un cuadro de precios o de otra obra asumen el porcentaje de costes indirectos de la obra de destino.

Cuando una partida figura en la descomposicin de otra partida el coste indirecto no se duplica, como ocurrira si forma parte explcita de la descomposicin.

Presto aplica el porcentaje de costes indirectos indicado a los importes del presupuesto y de la certificacin de los conceptos certificables, es decir, los que figuran como inferiores de un captulo y no son captulos. No se aplican costes indirectos a los precios de objetivo y a los costes reales, pero s al calcular el importe de la produccin.

Los precios e importes de los captulos y sus conceptos superiores incluyen los costes totales. En los conceptos inferiores, como las naturalezas bsicas y los auxiliares, los precios son slo los costes directos.

En todos los tipos de conceptos, sus costes unitarios desglosados en coste directo e indirecto figuran en las variables:

Conceptos.CosteDir[n]

Conceptos.CosteInd[n]

Los importes figuran en las variables:

Relaciones.PrTot[n]

Relaciones.Ind[n]

Siendo n 1 2, respectivamente, para el presupuesto y para la certificacin.

En "Propiedades obra: Redondeos" se puede especificar si se desea que el coste directo se redondee o no antes de calcular el coste indirecto.

Al usar costes indirectos automticos es necesario tener en cuenta sus efec-tos al intercambiar presupuestos con otros programas o formatos, como BC3, Excel o TCQ.

Propiedades obra: Redondeos: No redondear coste antes de calcular indirec-tos Adapta el clculo a las exigencias de algunos organismos pblicos.

Presto en la etapa de proyecto 33

Gastos generales, beneficio industrial y baja de subasta

La opcin "Propiedades obra: Clculos" muestra el presupuesto de licita-cin. Los porcentajes y los resultados se usan en los informes y plantillas que generan la hoja resumen.

Los precios y los importes de los conceptos del presupuesto no incluyen ninguno de los porcentajes descritos a continuacin, que deben aplicarse exclusivamente sobre el importe total del PEM.

Propiedades obra: Clculo: PorGastosGenerales | PorBenIndustrial Porcentajes de sobrecoste segn la normativa para obra oficial.

: PresLicitacin

: PresAdjudicacin Permiten el clculo de la baja de subasta.

El valor de estos campos se introduce manualmente o con el botn de su-gerir, que calcula el importe tras aplicar los porcentajes de sobrecoste al presupuesto actual de la obra.

El valor no vara aunque cambie posteriormente el presupuesto.

: CoefAdjudicacin Tambin llamado baja de subasta, es la baja que se aplica en una certifica-cin. Su resultado se ve en los informes de resumen de certificaciones.

El botn de sugerir proporciona el cociente de los dos importes anteriores.

Importe de licitacin Expresin de usuario predefinida que obtiene el precio ajustado al presu-puesto de licitacin.

Los resultados obtenidos no incluyen el IVA o el impuesto equivalente.

Organizacin del presupuesto

En general, slo se deben organizar los conceptos en el orden jerrquico en que aparecen en la figura y en la tabla del inicio del captulo.

Para aprovechar los recursos de Presto es recomendable mantener una estructura jerrquica ordenada:

Los conceptos de tipo captulo y obra deben tener un nico supe-rior. Su cantidad es siempre la unidad.

Un captulo no debe tener directamente como inferiores mezclas de captulos y otros tipos de conceptos.

Los informes predefinidos, los cdigos de color y otros recursos del programa soportan hasta seis niveles de captulos.

Codificacin Se recomienda usar un sistema de codificacin coherente y uniforme en todas las obras. En los captulos, si no tiene otro criterio, use los captulos

34 Manual de Presto

con cdigos de tres caracteres del cuadro de precios Centro. En las unida-des de obra es recomendable mantener el cdigo original del cuadro de precios.

Al imprimir, o antes de enviar la obra a terceros, se pueden sustituir auto-mticamente los cdigos originales por una codificacin decimal.

Reducir niveles

Opcin del men "HERRAMIENTAS" que elimina conceptos por niveles o por tipos, simplificando el presupuesto, sin alterar los precios, siempre que sea posible.

Se deben seleccionar siempre los conceptos a los que se desea aplicar la op-cin, no sus conceptos superiores.

Captulos Elimina el primer nivel de captulos. Si no hay subcaptulos, las partidas pasan a depender del concepto raz y se pierden sus lneas de medicin. La cantidad se mantiene, pero puede cambiar el redondeo.

Subcaptulos Elimina todos los niveles de subcaptulos y las partidas pasan a depender de los captulos. Si hay partidas repetidas se agrupan en una, incluyendo sus lneas de medicin, siempre que la informacin sea homognea. Si no lo es, como en el caso de una partida con cantidades alzadas en un captulo y lneas de medicin en otro, se agrupa la cantidad por el total, sin desglosar.

Consultar "HERRAMIENTAS: Reestructurar lneas de medicin", para la con-versin de cantidades alzadas en lneas de medicin.

Partidas Las partidas que tienen descomposicin se eliminan y los conceptos inferio-res pasan a depender de los captulos, agrupndose si figuran repetidos.

Auxiliares Los conceptos inferiores se repercuten en los superiores correspondientes.

Reestructurar descomposicin

Opcin del men "HERRAMIENTAS" que permite alterar las descomposicio-nes de un conjunto de partidas.

Para operar exclusivamente con las descomposiciones del objetivo utilice las opciones del men "PROCESOS".

Suprimir descomposicin Elimina de la descomposicin de las partidas seleccionadas los conceptos de las naturalezas marcadas.

Si se marcan todas las naturalezas, se mantiene el precio de la partida.

Presto en la etapa de proyecto 35

Aadir a la descomposicin Inserta en las partidas los conceptos introducidos en la lista, que deben existir previamente en la obra. Si las proporciones no suman 100, los ren-dimientos se calculan prorrateando. Se mantiene el precio original de la partida, excepto las diferencias debidas al redondeo o cuando se aaden conceptos de tipo porcentaje.

Sustituir conceptos

Opcin del men "HERRAMIENTAS" que sustituye un concepto por otro en las descomposiciones en que aparezca, manteniendo sus lneas de medi-cin, fases y cantidades.

Si desea sustituir un concepto por otro en un lugar concreto, puede arras-trar el nuevo concepto sobre el antiguo pulsando la tecla [Mays]. El cursor toma forma de [x] y el concepto se sustituye por el nuevo, manteniendo las propiedades asociadas a la relacin con el superior, como la cantidad y las mediciones.

Para aadir o eliminar un concepto en las descomposiciones de varios con-ceptos simultneamente, aada o elimine estos conceptos en la ventana "Superiores" del primero.

Sustituir por lista Permite realizar sustituciones de conceptos en bloque, a partir de una lista de pares de cdigos, original y sustitucin, separados por un tabulador, en un archivo de texto (.TXT).

Los conceptos que sustituyen a los originales pueden no existir en la obra. En este caso, los datos del concepto estarn vacos, y debern rellenarse o actualizarse con los de otra obra o cuadro de precios.

Las instrucciones de sustitucin se ejecutan en el orden de la lista. Se pue-den usar mscaras, as como desdoblar y eliminar cdigos.

Posibilidades Original Sustitucin Resultado

Sustituir AB454 PC3465 AB454 se sustituye por PC3465

Mscara * 1234* O* 1234HTJ se sustituye por OHTJ

Mscara ? PQ?5 PTH?5 PQB5 se sustituye por PTHB5

Desdoblar AB45 BH23

BH37

BH42

AB45 se desdobla en BH23, BH37 y BH42

Eliminar TY56 TY56 desaparece de la descomposicin

Los porcentajes no se duplican

A1 A2

T1 %C T2 %C

Si A1 y A2 figuran en una misma descom-posicin, se sustituyen por T1, T2 y %C (una sola vez)

36 Manual de Presto

Actualizar conceptos

Opcin del men "HERRAMIENTAS" que sustituye la informacin de los conceptos de la obra por la que tienen en otra obra:

El cuadro de precios seleccionado en el entorno de trabajo.

La primera referencia abierta.

Otra obra a elegir.

Slo se actualiza el precio de un concepto si no tiene descomposicin o si sta cambia con motivo de la actualizacin.

Se tiene en cuenta la divisa, si es diferente entre obra y referencia.

Para actualizar slo la descomposicin del objetivo utilice la opcin corres-pondiente del men "PROCESOS".

Opciones de actualizacin La opcin "Slo los campos no protegidos de la ventana activa" permite actualizar selectivamente slo los campos editables, en color blanco. Puede proteger campos con la opcin "Proteger columna" del men sobre la cabe-cera.

La opcin "Slo aadir (no borra informacin)" rellena slo los campos va-cos, adems de aadir los tipos de informacin seleccionados.

Conceptos de tipo porcentaje

Los cdigos con el carcter "%" en su cdigo, con fondo rojo, representan un porcentaje sobre los conceptos que le preceden en la descomposicin y que cumplan la mscara indicada por los caracteres a la izquierda del carc-ter "%".

El precio de los conceptos de tipo porcentaje contiene el tipo en tanto por ciento, por lo que cada porcentaje diferente requiere un nuevo concepto. Este porcentaje se redondea siempre con dos decimales y no queda afecta-do al operar precios, ajustarlos o alterar las divisas.

El tanto por uno se calcula automticamente como suma de los importes dividida por cien, y se muestra en el campo de la cantidad.

El importe del porcentaje es el resultado de multiplicar el tanto por uno de la partida, que figura en la cantidad, por el tanto por ciento, que figura en el precio. Los criterios para su clculo se pueden modificar:

"VER: Propiedades obra: Clculo"

La base de cada porcentaje acta desde el anterior Permite establecer la base de clculo slo desde el concepto de tipo por-centaje anterior. Es incompatible con el formato BC3.

Redondear la base antes de calcular porcentajes Permite redondear la base de clculo a la que se aplica el porcentaje.

Presto en la etapa de proyecto 37

"VER: Propiedades obra: Redondeos"

Usar el tipo de los conceptos porcentaje con toda la precisin Permite calcular los importes de los conceptos de tipo porcentaje usando todos los decimales que internamente figuran en su campo "Pres".

Conceptos paramtricos

Los conceptos paramtricos, con el fondo del cdigo en color naranja, con-tienen varias preguntas.

Al seleccionar las respuestas en la ventana "Paramtricos" se genera un concepto derivado, con su texto, descomposicin y precio. Para copiarlo a la obra, use el icono "Copiar" y pguelo en el destino adecuado.

Para utilizar algunos cuadros de precios paramtricos, como el del ITeC, es necesario seleccionar previamente los parmetros de un concepto param-trico global asociado al concepto raz de la obra.

El usuario puede crear sus propios conceptos paramtricos, siguiendo las reglas establecidas para su creacin.

Ver en "Consultas tcnicas" apartado "Presupuestos: Trabajar con cuadros de precios", la referencia al desarrollo de conceptos paramtricos.

Regenerar paramtricos Opcin del men "HERRAMIENTAS" que regenera los conceptos del presu-puesto que deriven de conceptos paramtricos.

Los paramtricos que se regeneran pueden estar en la misma obra, o en la referencia.

Al importar un archivo BC3 se ejecuta automticamente esta opcin si exis-ten conceptos paramtricos que contengan otros conceptos paramtricos, excepto que sean compilados.

Inflacin

Presto sugiere el valor adecuado para actualizar los precios entre la fecha de origen de cada concepto y la fecha del presupuesto, y permite aplicarlos selectivamente.

Agenda.ndice Los ndices mensuales de inflacin deben introducirse en este campo de la ventana de fechas. Se utiliza exclusivamente el valor de los meses.

El ndice puede tener cualquier base, ya que se aplican de forma relativa. Si un mes no tiene definido el ndice, el programa busca el mes anterior que lo tenga.

La hoja Excel "ndice de revisin de precios", tiene en la pestaa "DATOS" los ndices de inflacin, que se pueden copiar y pegar en este campo.

Conceptos.IPC Coeficiente sugerido para actualizar el precio del concepto; depende de:

38 Manual de Presto

El campo "Fecha" del propio concepto.

La fecha del presupuesto, definida en "Propiedades obra: Tiempos".

El cociente entre el campo "ndice" de los dos meses, definido en la agenda.

El botn de sugerir sobre un precio de presupuesto o de objetivo muestra estos precios con el coeficiente ya aplicado, por lo que se pueden usar di-rectamente para actualizar el precio de los conceptos.

Divisas

Presto permite convertir los precios de un presupuesto a otra divisa o reali-zar presupuestos con precios en varias divisas y en la misma obra.

Para realizar la gestin de conversin de precios, es necesario definir las divisas utilizadas en el presupuesto, elegir la divisa de la obra, y asociar a los conceptos su correspondiente divisa.

Configuracin de las divisas a usar en el presupuesto

Propiedades obra: Divisas Es una tabla donde se pueden introducir las divisas especficas para la obra.

: DivISO Siglas ISO de la divisa.

: DivNombre Denominacin de la divisa, utilizada por ejemplo en los informes.

: DivSigla Smbolo o abreviatura de la divisa.

: DivParidad Tipo de cambio entre la divisa y la divisa general de la obra.

Divisa general de la obra Es la divisa en la que se expresan los precios de los conceptos, excepto que tengan otra en su propio campo "Divisa".

Se puede seleccionar en:

"VER: Propiedades obra", apartado "Datos", campo "Divisa".

Campo "Conceptos.Divisa" del concepto "Raz".

Proceso de clculo El precio de un concepto que tiene conceptos inferiores en diferentes divi-sas se convierte a su propia divisa durante el clculo de precios, aplicando la paridad correspondiente.

Cuando se importan conceptos de una referencia en otra divisa:

Si la divisa original del concepto ya est en la tabla de la obra de destino, se traspasa con el mismo precio.

Presto en la etapa de proyecto 39

Si la divisa no figura en la tabla de la obra de destino, se aade a la tabla, tomando la paridad de la obra de origen.

Si la tabla de divisas est llena, se convierte el precio a la divisa de la obra y se genera un mensaje.

Conceptos.Divisa Divisa del precio de concepto. El botn sugerir muestra las disponibles en la obra.

.DivParidad Cambio de la divisa que figura en las propiedades de la obra.

.SumPrec Suma de los precios de los conceptos asociados a entidades de asignacin de tipo "Precio", convertidos a la divisa principal de la obra.

Relaciones.ImpSumPrec Importe obtenido a partir del producto de los campos "SumPrec" y "Rela-ciones.CanPres".

Convertir los precios de un presupuesto a otra divisa Si se modifica la divisa de la obra, y tanto la divisa anterior como la nueva figuran en la tabla de divisas, se convertirn a la nueva divisa los precios de todos los conceptos que no tengan una divisa especfica.

Presupuesto en varias divisas normalizado a la divisa de la obra Cada concepto tiene su precio y divisa correspondiente. Los resultados se van convirtiendo o normalizando a la divisa del concepto superior, hasta llegar al concepto "Raz" o la obra.

Presupuesto en varias divisas con importes independientes Este sistema requiere:

Presupuesto que contenga conceptos bsicos (materiales, mano de obra, maquinaria y otros)

Entidades de tipo "Precio" que representan a cada una de las divi-sas utilizadas.

El uso de las ventanas de presupuesto, esquema "Comparacin de precios".

Cada concepto bsico tiene un campo que se corresponde con alguna de las entidades o divisas, donde se introduce su precio. Los importes se van acu-mulando en el concepto superior sin realizar ninguna conversin, hasta llegar al concepto "Raz" o la obra, donde se ven los importes del presu-puesto en cada una de las divisas utilizadas.

Un complemento realiza automticamente y en ambos sentidos, la adapta-cin de un presupuesto normalizado en otro con divisas independientes.

40 Manual de Presto

Resultados de la gestin de presupuestos en varias divisas

Presupuesto en varias divisas Informe del grupo "01 Presupuestos y mediciones" que muestra el presu-puesto en cada una de las divisas utilizadas, con un mximo de 3, as como el presupuesto normalizado a la divisa principal de la obra, si tiene precios y divisas en los conceptos.

Estados de aprobacin

Presto dispone de muchas ventanas donde se permite asociar colores o estados a los conceptos, cuyo significado vara segn el contexto donde se utilizan.

Conceptos.Estado Un concepto puede tener cuatro estados, que corresponden a los colores negro, gris, verde y rojo y se representan en el campo "Resumen".

Negro | Verde | Rojo | Gris El significado de los estados para los conceptos de tipo precio es libre. Su valor numrico respectivo es 0, 3, 1 y 2.

.FechaNegro | .FechaVerde | .FechaRojo | .FechaGris Al cambiar el estado, el concepto actualiza la fecha respectiva.

Otros campos de los conceptos

Algunos de estos campos se usan especialmente en el concepto raz de la obra, como se indica en "Informacin de la obra". Otros son de uso libre o tienen comportamientos especficos para algunas opciones del programa.

La lista con todos los campos de los conceptos y de las dems tablas figura en el generador de expresiones o en la ventana "INFORMES: Disear infor-me" en la opcin "VER: Lista de campos", con los valores numricos de los campos que corresponden a tipos o estados.

.Clase Tipologa a la que pertenece la naturaleza del concepto.

.Cdigo2 Cdigo alternativo del concepto.

.Origen Al crear un concepto, se copia el cdigo raz de la obra. De esta forma se puede identificar su origen aunque posteriormente se copie a otras obras.

.Resumen2 Texto complementario o alternativo al resumen.

.SupCons Superficie construida, utilizada al comparar proyectos.

Presto en la etapa de proyecto 41

.UsrNum Campo numrico de contenido libre.

Otros campos ayudan a visualizar la estructura del presupuesto

.EDT Cdigo decimal con la posicin jerrquica del concepto. Est visible en con-ceptos con un nico superior.

.Nivel Profundidad del concepto en la estructura jerrquica. El nivel del concepto raz es "0".

.NumInf |.NumSup Nmero de conceptos inferiores y superiores del concepto.

Precios y unidades alternativos Permite obtener precios basados en otros inductores o criterios, como la superficie construida, nmero de habitaciones o camas, etctera.

.PresUdAlt Este campo permite mostrar un segundo precio de cada concepto en una unidad alternativa a la principal.

.UdAlt Unidad del precio alternativo.

.UdAltFactor Campo donde se introduce el factor de conversin entre la unidad y la uni-dad alternativa.

Al crear un captulo, el valor de defecto del factor de conversin es la super-ficie construida, tomado de la variable general "SupCons". De esta forma, el precio alternativo de los captulos es el precio por metro cuadrado.

Anlisis y comprobaciones

Presto dispone de un gran nmero de posibilidades para realizar compro-baciones del presupuesto antes de proceder a imprimirlo o generarlo.

Clasificacin por categoras

Conceptos.Categora Permite aplicar diferentes procedimientos de comprobacin y generacin automtica al presupuesto.

La lista de categoras de partidas y de materiales con sus valores figura en "Comprobacin de superficies".

La categora se elige en una lista desplegable, que se puede ver en las ven-tanas de presupuesto, esquema "Ayudas para la medicin".

El valor interno de la categora se obtiene sumando el nmero de la fila y el de la cabecera; por ejemplo, el encachado es "0.122.0.0".

42 Manual de Presto

Internamente el campo contiene un nmero tipo direccin IP, con cuatro grupos de valores separados por un punto:

Captulo.Partida.Material.Color

Se puede asignar a cada grupo su propia categora, independientemente del tipo de concepto que sea. Los conceptos nuevos toman las categoras de los superiores.

Asignacin de categoras

Este asistente asigna categoras a los conceptos en funcin de su cdigo.

Grupo Campo Concepto Utilidad de la categora Criterio

Raz Tipologa constructiva, por usos RD 1020/1993

1 CatSyst Captulo Presupuestos por subsistemas Sistemas del CTE

2 CatFunc Partida Comprobacin de mediciones Unidades funcionales

3 CatMat Material Plan de control de calidad Estudio de gestin de residuos

Tipo de ensayos Cdigo LER del residuo

4 CatCol Todos Diferenciador por color

Campos de la tabla "Conceptos"

Para los captulos, se usan las categoras correspondientes a los subsiste-mas definidos en el CTE y otras especiales, como la categora de costes indi-rectos, que se utiliza en algunos informes.

IP Captulo IP Captulo

201 Demoliciones 210 Seguridad y salud

202 Sustentacin del edificio 211 Control de calidad

203 Estructural 212 Costes indirectos

204 Envolvente (fachada) 213 Urbanizacin

205 Envolvente (cubierta) 214 Gestin ambiental

206 Compartimentacin 215 Materiales

207 Acabados 216 Mano de obra

208 Acondicionamiento e instalaciones 217 Maquinaria

209 Equipamiento 218 Varios

Comprobacin de superficies

En un presupuesto, las reas de las distintas capas de las partidas que re-presentan elementos de superficie deben estar relacionadas con las medi-das de otras unidades y con las dimensiones del edificio, como las superfi-cies tiles y construidas.

IP Categoras Principal 1 Auxiliar 2 Revestimiento 3 Acabado 4

120 Cimentacin horizontal

Zapata, losa, solera

Encachado Impermeabiliza-cin

Desbroce

130 Cimentacin vertical

Muro Excavacin Lmina Refino

140 Estructura incli-nada

Zanca Encofrado Peldaeado

Presto en la etapa de proyecto 43

IP Categoras Principal 1 Auxiliar 2 Revestimiento 3 Acabado 4

150 Estructura vertical Muro, pilar Encofrado

160 Fachada Revit: Muros Aislamiento Enfoscado Aplacado

170 Tabique y parti-cin

Revit: Muros Aislamiento Enfoscado Guarnecido

Pintura, papel, alicatado

180 Techo Falso techo Aislamiento Yeso Pintura

190 Cubierta o azotea Faldn Formacin de pendiente

Aislamiento Impermea-bilizacin

Panel Teja, pavimen-to, pintura

200 Suelo Forjado, losa Encofrado Aislamiento Solado

210 Hueco horizontal Carpintera Cerco Vidrio

220 Hueco exterior Revit: Ventana Cerco Vidrio Persiana, reja

230 Hueco interior Revit: Puerta Cerco Vidrio

Esta comprobacin se puede realizar con Presto asignando categoras a estas partidas. Cada elemento funcional, como el suelo o la fachada, se puede asignar hasta a cuatro capas.

El asistente "Asignacin de categoras" rellena las categoras de las partidas que tengan la codificacin Centro. En algunas figura el nombre "Revit", que son categoras especficas para exportar el catlogo de familias para ese programa.

En algunas partidas que representan superficies, pero se miden por unidad, como las carpinteras, el asistente puede deducir las dimensiones a partir del texto que figura en el resumen, siempre que sea explcito. Para ello rellena "m2" como unidad alternativa en el campo "UdAlt" y la superficie en el factor de conversin "UdAltFactor".

Anlisis de superficies por categoras Este informe del grupo "01 Presupuestos y mediciones", muestra agrupadas las categoras similares, de forma que se puedan reconocer fcilmente las discrepancias y detectar errores.

Comparar dos obras

Opcin del men "HERRAMIENTAS" que detecta diferencias o coincidencias entre la obra activa y otra.

Los resultados de la comparacin se pueden enviar a Excel o marcar en la obra activa, cambiando el color del resumen.

Conceptos de tipo precio Esta opcin compara slo la informacin de los conceptos, independiente-mente de la estructura del presupuesto. Es til para encontrar diferencias entre los precios de la obra y un cuadro de precios.

Las dems opciones tienen en cuenta tambin la estructura del presupues-to, es decir, los conceptos inferiores y su orden.

44 Manual de Presto

Marcar previamente todos los conceptos en negro Elimina previamente todos los colores del resumen.

Marcar diferencias en rojo Marca los resmenes de los conceptos donde hay diferencias.

Marcar coincidencias en verde Marca los resmenes de los conceptos donde hay coincidencias. Permite validar los conceptos de una obra respecto de varios cuadros de precios, aplicando la opcin sucesivamente.

Exportacin a Excel Si en la descomposicin