88
PAGINA 1 C C E E N N T T R R O O D D E E E E D D U U C C A A C C I I O O N N Y Y D D O O C C T T R R I I N N A A C C E E N N T T R R O O D D E E E E D D U U C C A AC C I I O O N N M M I I L L I I T T A AR R E E S S C C U U E E L L A A D D E E I I N N G G E E N N I I E E R R O O S S Í N D I C E C A P Í T U L O S PAG. I. GENERALIDADES 2 II. DISPOSICIONES ACADÉMICAS 20 III. DISPOSICIONES ACADÉMICAS EDUCACION SUPERIOR 45 IV. MEDIOS DE INSTRUCCIÓN Y PERSONAL AUXILIAR 45 V. DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA 47 VI. MÉTODOS DE ENSEÑANZA 51 A N E X O S A. CODIFICACIÓN DE LAS MATERIAS PARA LOS CURSOS 60 B. FORMATO HOJA AVANZADA 62 C. FORMATO PLAN DE LECCIÓN 65 D. FORMATO ENTREGA DE SEUDÓNIMOS 67 E. AGENDA DE DISCUSIÓN PARA COMITÉ MESA REDONDA 68 F. FORMATO DE AGENDA DE DISCUSIÓN PARA SIMPOSIO 71 G. MODELO DE INFORME PARA SIMPOSIO Y/O SEMINARIO 72 H. MODELO PORTADA TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN 73 I. FORMATOS TRABAJOS ESCRITOS 74 J. FORMATO SOLICITUD REVISIÓN 78 K. FORMATO REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DE NOTAS 79 L. FORMATO EJERCICIO PRÁCTICO 80 M. FORMATO NOTIFICACIÓN PRUEBAS DEJADAS POR PRESENTAR 82 N. FORMATO PATRÓN DE CALIFICACIÓN 83 O. FORMATO PLANILLA DE CALIFICACIÓN 84 P. FORMATO ENTREGA DE NOTA 85 Q. FORMATO CUADRO INDIVIDUAL DE CALIFICACIONES 86 R. ENTERADO SOBRE CALIFICACIONES NO ENTREGADAS A LOS ALUMNOS 88 S. REGLAMENTO ESTUDIANTIL

Manual de Procedimiento Academico

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 1

CCCEEENNNTTTRRROOO DDDEEE EEEDDDUUUCCCAAACCCIIIOOONNN YYY DDDOOOCCCTTTRRRIIINNNAAA CCCEEENNNTTTRRROOO DDDEEE EEEDDDUUUCCCAAACCCIIIOOONNN MMMIIILLL IIITTTAAARRR

EEESSSCCCUUUEEELLL AAA DDDEEE IIINNNGGGEEENNNIIIEEERRROOOSSS

Í N D I C E

C A P Í T U L O S

PAG.

I. GENERALIDADES 2 II. DISPOSICIONES ACADÉMICAS 20 III. DISPOSICIONES ACADÉMICAS EDUCACION SUPERIOR 45 IV. MEDIOS DE INSTRUCCIÓN Y PERSONAL AUXILIAR 45 V. DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA 47 VI. MÉTODOS DE ENSEÑANZA 51

A N E X O S A. CODIFICACIÓN DE LAS MATERIAS PARA LOS CURSOS 60 B. FORMATO HOJA AVANZADA 62 C. FORMATO PLAN DE LECCIÓN 65 D. FORMATO ENTREGA DE SEUDÓNIMOS 67 E. AGENDA DE DISCUSIÓN PARA COMITÉ MESA REDONDA 68 F. FORMATO DE AGENDA DE DISCUSIÓN PARA SIMPOSIO 71 G. MODELO DE INFORME PARA SIMPOSIO Y/O SEMINARIO 72 H. MODELO PORTADA TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN 73 I. FORMATOS TRABAJOS ESCRITOS 74 J. FORMATO SOLICITUD REVISIÓN 78 K. FORMATO REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DE NOTAS 79 L. FORMATO EJERCICIO PRÁCTICO 80 M. FORMATO NOTIFICACIÓN PRUEBAS DEJADAS POR

PRESENTAR 82 N. FORMATO PATRÓN DE CALIFICACIÓN 83 O. FORMATO PLANILLA DE CALIFICACIÓN 84 P. FORMATO ENTREGA DE NOTA 85 Q. FORMATO CUADRO INDIVIDUAL DE CALIFICACIONES 86

R. ENTERADO SOBRE CALIFICACIONES NO ENTREGADAS A LOS ALUMNOS 88 S. REGLAMENTO ESTUDIANTIL

Page 2: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 2

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL

ESCUELA DE INGENIEROS

ACUERDO No. 003 DEL 30 de enero de 2009

POR EL CUAL SE APRUEBAN LAS MODIFICACIONES AL MANUA L DE PROCEDIMIENTO ACADÉMICO DE ESCUELA DE INGENIEROS

EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA ESCUELA DE INGENIEROS

MILITARES EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES, Y

CONSIDERANDO

1. Que la Directiva 300-6/07 da las instrucciones generales y especificas para la formación, capacitación, instrucción y entrenamiento del personal de las Fuerzas Militares.

2. Que es deber del Consejo Académico de la Escuela de Ingenieros

Militares, reformar las normas académicas acordes a las políticas de la Constitución Nacional, la Ley 30 de 1992 y del Comando Superior.

RESUELVE:

ARTICULO 1. Modificar el Manual de Procedimiento Académico de acuerdo con las normas y políticas de la Constitución Nacional, de la Ley 30 /92, y de la Directiva 300-6/07.

ARTICULO 2.

CAPITULO I

1. GENERALIDADES 1.1. GENERALIDADES 1.1.1. FINALIDAD Establecer normas académicas de carácter permanente para la Escuela de Ingenieros en lo relacionado al desarrollo de los cursos de preparación militar

Page 3: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 3

y profesionales en las modalidades de tecnología, pregrado y especialización con la metodología presencial, semipresencial y a distancia. 1.1.2. REFERENCIAS 1.1.2.1. Reglamento de régimen interno para las Unidades Tácticas 1.1.2.2. Directiva permanente 300-6/07 Instrucción, Capacitación y Entrenamiento para el Ejército. 1.1.2.3. Ley 30 de 1992, Educación Superior 1.1.2.4. Constitución Política de Colombia 1991. 1.1.3. RESCISIONES Disposiciones que sean contrarias. 1.1.4. VIGENCIA A partir de la fecha de su publicación. 1. 2 INFORMACIÓN 1.2.1 ANTECEDENTES La Escuela de Ingenieros Militares fue creada por: Resolución No. 2400 de 11 de agosto de 1983 La Directiva permanente 300-6/07 Instrucción, Capacitación y Entrenamiento para el Ejército, determina el proceso lógico progresivo y eficiente para el planeamiento, conducción, control, evaluación de la instrucción y entrenamiento de oficiales y suboficiales, buscando alcanzar los objetivos trazados a través del cumplimiento de las tareas y garantizar el cumplimiento de la misión constitucional. La Escuela de Ingenieros Militares fue autorizada por el ICFES para dictar programas de educación superior, de conformidad con el Artículo 137 de la Ley 30 de 1992. La aprobación obtenida por esta Institución data de 1996 y contiene dos programas de pregrado, dos tecnologías y seis especializaciones. Dada la magnitud de la responsabilidad e infraestructura requerida para la puesta en marcha de un programa académico se optó por iniciar labores con la Tecnología en Topografía y la Ingeniería en Vías y Aeropistas en 1998. La Escuela de Ingenieros Militares fue autorizada por el ICFES para dictar programas de educación superior, de conformidad con el Artículo 137 de la Ley 30 de 1992. La aprobación obtenida por esta Institución data de 1996 y contiene dos programas de pregrado, dos tecnologías y seis especializaciones. Dada la magnitud de la responsabilidad e infraestructura requerida para la puesta en marcha de un programa académico se optó por

Page 4: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 4

iniciar labores con la Tecnología en Topografía y la Ingeniería en Vías y Aeropistas en 1998. A comienzos de 1999, se dio comienzo a la primera Especialización en Gerencia Integral de Obras que se graduaría un año después en marzo de 2000. A 2008, se han graduado 17 promociones en Gerencia Integral de Obras, tres promociones de voladuras y se espera la graduación de la 12 promoción de Diseño y Construcción de Vías y Aeropistas. De otra parte, a finales de 2000 se realizó la graduación de la primera promoción de Ingenieros en Obras Civiles y Militares, programa diseñado y aprobado para profesionalizar a los oficiales superiores de Ingenieros con el propósito de obtener la tarjeta profesional en el Consejo profesional de Ingeniería - COPNIA.

1.3. ESTRUCTURA ACADÉMICA DE LA ESCUELA DE INGENIER OS MILITARES 1.3.1. CONSEJO DIRECTIVO 1.3.1.1 COMPOSICIÓN Es el máximo órgano de dirección y gobierno de la Escuela y está integrado por:

• El Jefe de Educación y Doctrina del Ejército • El Director del Centro de Educación Militar • El Oficial General de Ingenieros más antiguo en la guarnición. • El Director de Ingenieros del Ejército • Un miembro de las directivas de la Escuela, elegido anualmente por el

Consejo Académico. • Un representante de los profesores elegido por votación • Un representante de los estudiantes • El Director de la Escuela de Ingenieros, con voz pero sin voto • El decano de Estudios superiores

1.3.1. 2. FUNCIONES:

• Aprobar, modificar y evaluar el plan global de desarrollo de la Escuela

que debe ser sometido a su consideración por el Consejo Académico. • Crear y suprimir programas académicos a propuesta del Consejo

Académico y elaborar las directrices para su creación, supresión, seguimiento y evaluación.

• Establecer y supervisar sistemas de evaluación institucional de evaluación de los programas curriculares, de investigación y de extensión y del personal académico y administrativo.

Page 5: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 5

• Crear y organizar los fondos o sistemas especiales de administración de recursos.

• Establecer el valor de los derechos pecuniarios que por razones académicas puede exigir la Escuela de Ingenieros.

• Adoptar su propio reglamento, el que establecerá, entre otros aspectos, cuales de sus funciones son indelegables.

1.3.2. CONSEJO ACADÉMICO 1.3.2.1 COMPOSICIÓN La conformación del Consejo Académico, máxima autoridad académica de la Escuela de Ingenieros, se conformara de la siguiente manera:

• El Director de la Escuela de Ingenieros Militares, quien lo preside. • El subdirector de la Escuela de Ingenieros. • El Inspector de Estudios. • El Comandante de la Agrupación de cursos. • El Decano Académico. • El Director de Pregrados. • El Director de Postgrados. • Un representante de los profesores. • Un representante de los alumnos. • El Secretario Académico de la Escuela de Ingenieros Militares, quien

cumple las funciones de secretario del Consejo, y, que tiene voz, pero no VOTO.

Los nombramientos del Consejo Académico deberán quedar legalizados, cada vez que se presente una modificación, por la Orden del Día de la Escuela de Ingenieros Militares. 1.3.2.2. FUNCIONES

• Decidir sobre el desarrollo académico de la Institución en lo relativo a

docencia, especialmente en cuanto se refiere a programas académicos, a investigación, extensión y bienestar universitario.

• Diseñar las políticas académicas en lo referente al personal docente y estudiantil.

• Considerar el presupuesto preparado por las unidades académicas (pregrados y postgrados) y recomendarlo al Consejo Directivo.

• Rendir informes periódicos al Consejo Directivo • decidir en tercera instancia reclamos de evaluaciones • analizar los resultados de los cursos y identificar las fortalezas y

debilidades del proceso terminado.

Page 6: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 6

1.3.2.3. CONVOCATORIA Y PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN .

• puede ser convocado por cualquiera de sus integrantes • lo preside el director de la escuela o su delegado • debe reunirse mínimo cada dos meses • procedimiento • el secretario académico prepara la agenda previa coordinación con los

otros integrantes • el día y la hora de reunión se instala con la lectura del acta anterior • desarrollo de la agenda prevista la cual se podrá modificar con la

aprobación por mayoría simple de los asistentes previa verificación del quórum

• de lo resuelto se levantara un acta con la firma del director de la escuela, la relación de los participantes y la autenticación por parte del secretario académico.

• las decisiones del consejo académico que vinculen procesos académicos contemplados en el manual de procedimiento académico, reglamento estudiantil y reglamento docente se denominaran acuerdos, para lo cual se levanta el respectivo documento firmado por el director de la escuela y autenticado por el secretario académico.

1.3.3. CONSEJO DE FACULTAD DE POSTGRADOS : 1.3.3.1. COMPOSICIÓN El cual quedará conformado, a partir de la fecha, de la siguiente manera:

� El Director de la Escuela de Ingenieros Militares, quien lo preside. (O

su representante). � El Director de Postgrados. � Dos coordinadores de proyectos de especialización � Un representante de los profesores. � Un representante de los alumnos. � El Secretario de la facultad, quien cumple las funciones de secretario

del Consejo, y, que tiene voz, pero no VOTO. 1.3.4. CONSEJO DE FACULTAD: 1.3.4.1 COMPOSICIÓN El cual quedará conformado, a partir de la fecha, de la siguiente manera:

� El Director de la Escuela de Ingenieros Militares, quien lo preside o su

representante

Page 7: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 7

� El Director de pregrados. � Cuatro jefes de área � Un representante de los profesores. � Un representante de los alumnos. � El Secretario de la facultad, quien cumple las funciones de secretario

del Consejo, y, que tiene voz, pero no VOTO. 1.3.4.2 FUNCIONES DE LOS CONSEJOS

• Los nombramientos de los Consejos Académico, de facultad de posgrados, y de pregrado deberán quedar legalizados, cada vez que se presente una modificación, por la Orden del Día de la Escuela de Ingenieros Militares.

• De acuerdo con las áreas de formación disciplinaria o profesional, el tipo de procesos implicados y la mayor o menor exigencia de interacción entre los estudiantes y el docente, los Consejos de Facultad privilegiarán el trabajo independiente y dirigido sobre el trabajo presencial.

• Los Consejos de Facultad definirán pautas y criterios comunes para establecer la distribución del tiempo de trabajo presencial, independiente y de asesoría, según el tipo de asignatura, actividad o área de formación de la disciplina o profesión, atendiendo las recomendaciones y propuestas del docente de cada asignatura.

• Para la distribución del tiempo de trabajo los Consejos de Facultad tendrán en cuenta los siguientes criterios: en asignaturas eminentemente teóricas, cada hora de trabajo presencial, debe implicar, como mínimo dos (2) horas de trabajo independiente y máximo cuatro (4); en asignaturas teórico-prácticas, cada hora de trabajo presencial debe implicar al menos, entre dos (2) y ocho (8) horas de trabajo independiente; en asignaturas predominantemente prácticas – desarrollo de destrezas y habilidades – cada hora de orientación teórica, puede implicar entre una (1) y seis (6) de trabajo independiente.

1.3.5. EL DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INGENIEROS- (RE CTOR)

Es el representante legal de la Escuela de Ingenieros Militares y el responsable de dirección académica y administrativa, conforme a lo dispuesto en los estatutos de las Fuerzas Militares y en la Ley 30 de 1992. Es nombrado mediante resolución del Comando del Ejército y su nombramiento debe ser notificado al ICFES.

Page 8: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 8

1.3.5.1. FUNCIONES

• Cumplir hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias y desarrollar las decisiones tomadas en el Consejo Directivo y del Consejo Académico.

• Controlar y evaluar el funcionamiento general de la Institución y presentar al consejo Superior los informes que éste disponga.

• Autorizar con su firma los títulos que la Escuela confiera. • Expedir los manuales de funciones y requisitos y los procedimientos

administrativos. • Establecer y desarrollar el sistema de control interno, sin perjuicio de la

responsabilidad, que por tal motivo corresponda a los jefes de cada una de las dependencias de la entidad, de conformidad con la Ley 87 de 1993, y demás normas que modifiquen, adicionen, reglamente o sustituyan.

• Proponer al Consejo Académico y Consejo Directivo el nombramiento y remoción del personal docente y administrativo de la Escuela con arreglos las disposiciones legales vigentes.

• Imponer las sanciones disciplinarias que le competan de acuerdo con la Ley y los reglamentos de la Institución.

• Analizar la Escuela para la adquisición de bienes y servicio de acuerdo con las leyes vigentes.

• Convocar y presidir los consejos o comités de los cuales forme parte; • Rendir informe periódicos al Consejo Directivo.

1.3.6. EL SUB. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INGENIEROS (VICERRECTOR ADMINISTRATIVO ) Es la autoridad administrativa de acuerdo con la legislación vigente para las FM.

FUNCIONES (Ver Funciones Generales Subdirector o ejecutivo y segundo comandante para las unidades tácticas)

1.3.7. EL VICERRECTOR ACADÉMICO (INSPECTOR DE ESTU DIOS):

Es la autoridad académica que le reporta al rector, este cargo está sujeto a lo dispuesto en la Ley 30 de 1992.

Page 9: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 9

FUNCIONES (Ver Funciones Generales Inspector de Estudios para las escuelas de formación y capacitación de las FF.MM.)

1.3.8. JEFE DE EDUCACIÓN SUPERIOR:

Es el coordinador de todas las actividades a nivel de educación superior, se debe convertir en el eje articulador entre la parte académica y la parte militar.

1.3.8.1 FUNCIONES

� Dirige, controla y administra el personal y los recursos asignados al

departamento. � Revisa la programación vigente de cada materia del departamento y

propone modificaciones al comité académico, si es necesario con base en las recomendaciones de los jefes de carrera.

� En coordinación con los profesores y los jefes de áreas, determinan materias que deben incluirse los programas, presentando propuesta a vicerrectoría académica y por su conducto al Consejo Académico.

� Controla la preparación de las hojas avanzadas, planes de lección de las materias próximas a empezar.

� Velar por la continuidad de los programas de estudios, cuando se presenten cambios en el personal docente.

� Hace parte del comité académico. � Toma contacto con entidades de educación superior con el fin de

adelantar convenios de cooperación educativa. � Mantiene contacto con el ICFES, CESU, MINEDUCACIÓN y demás

organismos de la educación. � Orienta los esfuerzos de la educación a distancia para el pleno

desarrollo de los programas aprobados por el ICFES. � En coordinación con la Sección Administrativa y Vicerrectoría

Administrativa, establece modelos de otorgamiento de créditos para los estudiantes.

� Presenta al Consejo Académico los resultados de gestión de cartera y los métodos de recuperación de cartera implementados periódicamente.

� Responde por el funcionamiento de los programas extendidos a otras ciudades.

� Gestiona el préstamo de laboratorios e instalaciones de otras entidades.

� Responde por la apertura y clausura a tiempo de los programas de educación superior.

Page 10: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 10

� Coordina con la División de Educación Militar, el préstamo de docentes de pregrados y especializaciones para los cursos militares de ley.

� Vela por el cumplimiento de los planes de inversión presentados a vicerrectoría administrativa.

1.3.9. DECANO ACADÉMICO Es la persona a cuyo cargo está la dirección general de la educación superior, en especial de los aspectos académicos, representando al Comandante (Rector) en los asuntos universitarios, ante la comunidad estudiantil, docente y autoridades del ramo de la educación. Será de libre nombramiento y remoción, por parte del Consejo Directivo de la Escuela.

1.3.9.1 FUNCIONES

� Responder por el buen funcionamiento y administración de los programas curriculares que se impartan.

� Dirigir, organizar y proyectar la actividad académica superior. � Hacer cumplir los Estatutos y reglamentos que rigen el Instituto, como

también las decisiones del Consejo Directivo. � Velar por el cumplimiento de los objetivos de los programas de

investigación y extensión del Arma de Ingenieros. � Orientar las acciones promoviendo la integración de la docencia, la

investigación, la extensión, la interdisciplinariedad y los altos niveles de calidad en las actividades misionales universitarias.

� Evaluar periódicamente el cumplimiento y la calidad de los programas curriculares.

� Proponer ante el Consejo Directivo la creación o supresión de programas, el reconocimiento de títulos y los currículos académicos acorde con las necesidades del arma y del Ejército Nacional, previo estudio del Consejo Académico y aprobación del Comandante de la Escuela.

� Presentar para aprobación del Comandante los planes y presupuestos para el funcionamiento de la educación superior.

� Rendir informes periódicos al Comando. � Dirigir los Consejos académicos en coordinación con el Inspector de

Estudios los cuales presidirá el Comandante del Instituto. � Decidir en primera instancia los asuntos académicos y administrativos

de los docentes y estudiantes que no estén atribuidos a otra autoridad jerárquica.

� Gestionar y proponer los convenios de cooperación educativa con otras entidades de educación superior.

� Representar el Instituto en ausencia del Comandante, ante las autoridades de educación superior.

Page 11: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 11

� Coordinar con la Inspección de estudios, la gestión oportuna para corregir las necesidades docentes para la optimización de la educación militar.

� Las demás establecidas en la normatividad de la Escuela dentro del campo de responsabilidades que le sean asignadas.

1.3.10. SECRETARIO GENERAL:

Cumple la función de notario, legaliza los certificados de estudios, diplomas, expide constancias y mantiene actualizada la base de datos de estudiantes y docentes. El perfil profesional en lo posible debe ser abogado. Lo nombra el Consejo Académico y su nombramiento debe ser notificado al Ministerio de Educación y al ICFES. Así mismo debe protocolizar su firma en notaria.

1.3.10.1 FUNCIONES

� Expide y autentica certificados de notas, constancias de estudios y

diplomas de Educación Superior, previo listado suministrado por evaluación.

� Programa las reuniones de consejo académico y demás comités en coordinación con la Jefatura del Sistema y las jefaturas de los programas. Además levanta las actas correspondientes y lleva un archivo.

� Elabora, registra y archiva las actas de grado y diplomas. � Elabora programas para ceremonias de graduación. � Coordina la elaboración y marcación de diplomas. � Mantiene una base de datos de estudiantes y profesores. � Responde por los procesos internos ordenados en los manuales de

procedimiento académico, reglamento estudiantil y reglamento docente

1.3.11. JEFE DE PREGRADOS:

Coordina todos los eventos relacionados con estudios de tecnología o pregrado.

1.3.11.1 FUNCIONES

� Recibe y mantiene actualizado el registro académico de los

estudiantes y alimenta la base de datos de Secretaría Académica. � Coordina la capacitación en docencia para profesores y tutores. � Mantiene actualizado el banco de docentes. � Participa en la elaboración de los calendarios académicos. � Participa en el proceso de selección de los estudiantes.

Page 12: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 12

� Realiza trimestralmente apreciaciones de situación sobre los programas académicos administrativos, con el fin de dar soporte de información a los planes y proyectos de Educación a desarrollados.

� En coordinación el Departamento de Apoyo Académico y el Jefe de Educación Superior, coordina visitas académicas

� Administra el programa académico en desarrollo, realizando seguimiento y dirección permanente al personal docente con el fin de no desviar el objetivo de aprendizaje.

� Asegura el cumplimiento por parte del personal docente sobre las disposiciones de instrucción emitidas por la Dirección de la Escuela.

� Recibe las notas por parte del docente y reporta a la Unidad de evaluación.

� Coordina el bienestar de alumnos y docentes del programa. � Diseña las estrategias de seguimiento para los alumnos inscritos en

los programas. � Prepara la documentación de los diferentes programas para su

difusión a la Unidad de Registro. � Da información sobre los diferentes programas. � Pasa las necesidades de audiovisuales al Jefe del Departamento de

Apoyo. � Hace la retroalimentación con los docentes y alumnos de resultado de

las evaluaciones. 1.3.12. JEFE DE POSTGRADOS Coordina con los directores de programa para cumplir el objetivo de la Escuela de Ingenieros. 1.3.12.1 FUNCIONES

� Hace ajustes correspondientes a los planes y programas de postgrado. � Organiza y establece los recursos necesarios para el desarrollo de

programas académicos. � Elabora y mantienen actualizado el registro académico de los

estudiantes. � Programa la capacitación en docencia para profesores y tutores de

posgrados. � Mantiene actualizado el banco de docentes. � Responde por la difusión de programas y su proyección para la

formación universitaria de los cuadros del arma. � Elabora los calendarios académicos. � Participa en el proceso de selección de los estudiantes. � Informa a los Docentes de las fechas de entrega de notas a

evaluación. � Crea estrategias de ventas.

Page 13: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 13

� Realiza las apreciaciones de situación de posgrados que deben ser presentadas al Consejo Académico.

� Velar por el manejo de docentes. � Supervigila horario (cumplimiento) a las clases. � Da información sobre los programas de postgrados. � Pasar las necesidades logísticas al coordinador de aulas. � Retroalimentación de los docentes (encuestas).

1.3.13. JEFE DE PLANEACIÓN ACADÉMICA:

Se encarga de estudiar el desarrollo de programas académicos y presenta propuestas al Consejo Académico.

1.3.13.1. FUNCIONES:

� Consolida las apreciaciones de situación de los directores de carrera y

elabora una apreciación general de la situación para el Rector de la Escuela. cada año, dentro de los primeros dos meses de cada año lectivo.

� Elabora el manual de funciones y procedimientos del Departamento, haciéndole revisión y ajuste cada vez que sea necesario.

� Planea los programas de Educación Superior a desarrollar para cada año, con sus respectivos estudios de Factibilidad.

� Elabora el plan de desarrollo del Departamento para el cuatrienio. � Elabora los indicadores de gestión para cada una de las áreas del

Departamento. � Analiza y ajusta permanentemente las listas de verificación del

Departamento y de las diferentes secciones que lo conforman. � Elabora las apreciaciones de situación de los cursos que son base

para la continuación de los programas de Educación a Distancia aprobados por el ICFES.

� Estructura, diseña, planea y programa modificaciones al interior de los programas para acomodarlos a las necesidades tecnológicas y científicas de la actualidad

1.3.14 JEFE DE EVALUACIÓN ACADÉMICA

Es el encargado de notificar al Vicerrector Académico de todos los aspectos relacionados con evaluación diagnóstica, formativa y sumativa

1.3.14.1 FUNCIONES.

� Diseña y revisa pruebas e instrumentos que faciliten la evaluación

formativa y diagnóstica del sistema educativo, teniendo en cuenta los

Page 14: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 14

principios psicológicos del aprendizaje, los niveles taxonómicos y los criterios básicos en la evaluación.

� Elabora un Instructivo para los docentes y diseñadores de material auto instructivo en el diseño, planeación y estructuración de las asignaturas.

� Participa en las reuniones del comité académico. � Vela por el cumplimiento de los horarios de clase. � Revisa los exámenes para verificar que cumplen con el propósito de

evaluación formativa. � Diseñar y aplicar instrumentos de medición que retroalimenten y

fortalezcan el sistema educativo de la Escuela de Ingenieros Militares (ENCUESTAS – DOFA)

� Crear Banco de pruebas para las asignaturas de los programas de capacitación Militar y civil.

� Elabora informes correspondientes a los resultados obtenidos en los instrumentos diseñados para la evaluación diagnostica.

� Revisa la pertinencia y la coherencia de los programas académicos de la Escuela con los diferentes campos que van a desempeñar los estudiantes después de capacitados.

� Capta toda la información de calificaciones por parte de docentes y tutores y periódicamente las remite a Secretaría Académica.

1.3.15. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYO ACADÉMICO Proporciona los materiales audiovisuales requeridos para el desarrollo de los programas de educación superior.

1.3.15.1 FUNCIONES.

� Controla el correcto funcionamiento de las dependencias que apoyan

la instrucción, laboratorios, biblioteca, sala de ayudas, etc. � Responde y ejerce las funciones de control y dirección, tanto

disciplinaria como administrativa del personal bajo su mando. � Coordina con el Jefe de Educación Superior el suministro de las

ayudas audiovisuales y laboratorios para la ejecución de los programas académicos.

� Mantiene contacto con aquellos organismos o entidades cuyos servicios o instalaciones puedan ser utilizados para el desarrollo de las clases de Educación Superior.

1.3.16. ADMISIÓN Y REGISTRO

Proporciona la información, capta la documentación de los estudiantes y mantiene actualizada la base de datos de estudiantes y docentes.

Page 15: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 15

1.3.16.1 FUNCIONES.

� Realiza la inscripción de los alumnos en los diferentes programas. Realiza la matricula de los alumnos en los diferentes programas con base en el concepto emitido por los jefes de programas.

� Verifica el cumplimiento de los requisitos de admisión por parte de los aspirantes.

� Elabora carpeta con la documentación de cada uno de los alumnos. � Da información sobre los diferentes programas que se adelantan en la

Escuela. � Realiza el envío de la documentación a las diferentes ciudades. � Envía a Secretaría Académica un listado de situación de estudiantes

en cada ocasión que se presenten matrículas e inscripciones. � Operación del programa del sistema Nacional de información de

Instituciones de Educación Superior (SNIES). 1.3.17. BIENESTAR UNIVERSITARIO Planea y efectúa el mercadeo mediante la generación de espacios en las diferentes actividades académicas, culturales y sociales. 1.3.17.1 FUNCIONES

• Realizar Periódicamente una evaluación de las necesidades

respectiva. • Presentar el plan de actividades semestrales de la sección incluyendo

las cinco áreas de bienestar. • Presentar la propuesta de mecanismos de implementación e

identificación de los recursos humanos y físicos requeridos para su estudio y análisis de prioridades en las instancias decisorias pertinentes.

• Presentar el informe de cada una de las áreas al terminar el semestre. • Favorecer los canales de comunicación entre la Dirección y los

diferentes integrantes de la comunidad educativa. • Supervisar el progreso y desarrollo de los programas, planes de acción

y actividades propuestas para la ejecución del plan de bienestar universitario.

• Liderar los procesos que faciliten y den viabilidad al crecimiento y desarrollo de los planes diseñados para el programa de bienestar.

• Analizar y revisar las diferentes propuestas operativas, financieras y académicas en conjunto con el Consejo Académico.

• Consolidar en conjunto con Vicerrectoría académica los convenios interinstitucionales con entidades públicas y privadas, fortaleciendo el desarrollo del programa.

Page 16: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 16

• Favorecer el trabajo en equipo entre las diferentes áreas que constituyen el programa de bienestar.

• Fortalecer los programas académicos en relación con el contexto de los integrantes de la comunidad educativa (Calidad de Vida).

• Incentivar a la comunidad educativa para ser participe en las actividades y propuestas en las diferentes áreas del programa de bienestar.

1.3.18. JEFE DE EDUCACIÓN CONTINUADA Es la persona que desarrolla la estructura y desarrollo de los programas de educación continuada. 1.3.18.1 FUNCIONES

• Estructura, diseña, planea, programa y difunde los cursos de educación continuada como seminarios, talleres, conferencias, etc., que complementen los programas académicos existentes en la Institución para el personal de las Fuerzas Militares y personal civil.

• Coordina con otras entidades educativas para el desarrollo de convenios que enriquezcan y fortalezcan los programas educativos existentes tecnológicos y científicamente.

• Elabora un plan de gestión para el desarrollo de cursos. • Presenta el plan de inversión de los dineros recaudados por concepto

de educación continuada. • Participa de las reuniones del comité académico. • Registra todos los cursos de Ley que imparte la Escuela, para ser

TITULADOS COMO DIPLOMADOS. • Mantiene la base de datos de estudiantes y docentes del

Departamento. • Participa en las auditorias de grado, avala los graduandos

académicamente y participa en la planeación y organización de las ceremonias de grado

1.3.19. DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN INSTITUCIONAL Y MERCADEO Responde por la promoción de la escuela de ingenieros militares en el medio académico con el propósito de captar una cantidad importante de estudiantes que permitan la financiación de los programas de capacitación y profesionalización para los oficiales, suboficiales y alumnos regulares de la institución.

Page 17: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 17

1.3.19.1. FUNCIONES

• Promocionar todos los programas académicos de ingeniería civil y militar de acuerdo con el calendario académico.

• Llevar actualizado una base de datos de egresados y aspirantes a todos los programas.

• Realizar estudio mercadológico de todos los programas para ser presentado al consejo académico.

• En coordinación con la jefatura de educación continuada, proyecta y ejecuta diplomados sobre temas técnicos o tácticos de ingenieros.

• Diseña estrategias de promoción institucional tendientes a lograr el posicionamiento de la escuela como institución universitaria y como escuela de capacitación.

• Participa en eventos intra e institucionales orientados a la promoción de programas académicos.

1.4. FUNCIONES GENERALES DENTRO DE LA ESTRUCTURA MI LITAR 1.4.1. DIRECTOR ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES.

Sus funciones son:

� Constituye la máxima autoridad de la Escuela y por lo tanto tiene las facultades y atribuciones que le son inherentes conforme lo consagran los reglamentos y la ley.

� Fija las políticas académicas que deben seguirse dentro de la Escuela, así como la asignación de tareas a las diferentes secciones y la conducción de todos los esfuerzos tendientes a garantizar, el cumplimiento de la misión asignada.

� Establece y mantiene las relaciones necesarias con entidades oficiales y privadas para sus labores docentes

� Supervigila el desarrollo de los programas académicos y la planeación

general de los cursos. � En su calidad de Juez de Primera Instancia, le corresponde el

conocimiento de los procesos penales militares contra Oficiales, Suboficiales, Soldados y Civiles de la Unidad.

� Conduce la administración acorde a los reglamentos, disposiciones legales y normas vigentes para inversión de las partidas presupuéstales.

� Vela por las buenas relaciones del personal a su y la ciudadanía en general.

� Conoce a fondo a sus subalternos determinando el carácter, inteligencia y capacidad profesional para emplearlos y conducirlos al cumplimiento de la misión.

Page 18: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 18

� Ejerce autoridad en forma firme y justa ceñida a los reglamentos. � Coordina la acción de sus subalternos, constituyéndose en su guía,

apoyo, recurso y árbitro en cualquier circunstancia. � Mantiene el espíritu de cuerpo y los lazos de un franco compañerismo. � Verifica el cumplimiento de las disposiciones y normas impartidas por

los comandos superiores. � Responde por la acertada aplicación de reglamentos y disposiciones

vigentes.

1.4.2 SUBDIRECTOR. Sus funciones son:

• En ausencia del Director lo reemplaza en todas sus funciones. � Controla y supervisa administrativamente el desarrollo de los cursos

programados por la Escuela. � Supervigila la elaboración de proyectos, manuales, reglamentos y

libros que adelante la Escuela. � Revisa y aprueba las conferencias y ejercicios en la carta, en el

terreno y el desarrollo de campañas. � Recomienda a la Dirección de la Escuela las reformas académicas que

a su criterio haya lugar. � Supervigila el cumplimiento estricto de las clases.

1.4.3 INSPECTOR DE ESTUDIOS

Sus funciones son:

� Planea el desarrollo de los cursos de la Escuela, de acuerdo con los programas del Comando de la Fuerza.

� Experimenta doctrinas, armamentos y organizaciones en coordinación con los Departamentos.

� Coordina la elaboración de conferencias, ejercicios en la carta y en el terreno.

� Coordina la elaboración de proyectos de reglamentos de conformidad con el planeamiento que para el efecto haga el Comando Superior o por iniciativa del mismo Inspector de Estudios.

� Apoya con material didáctico, conferencias y/o clases a otras Unidades del Ejército.

� Planea y desarrolla academias y cursos especiales ordenados por los Comandos Superiores.

� Propone a la Dirección de la Escuela el desarrollo de clases en horas extras, previo requerimiento de los alumnos o del profesor de la materia.

Page 19: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 19

� Planea y coordina los preparativos para la recepción de los cursos de acuerdo con lo establecido en la Directiva 300-5/01, anexo “A”.

� Planea la elaboración de los horarios de instrucción en coordinación con los jefes de los Departamentos, así como la elaboración de los PIC.

� Supervigila el desarrollo de los cursos y verifica el estricto cumplimiento de horarios y programas.

� Planea la elaboración y renovación de ayudas de instrucción. � Coordina y controla la preparación de clases y el desarrollo de las

mismas por parte de los profesores. � Revisa los temas de examen que elaboran los profesores y les da el

visto bueno antes de ser presentados a la Dirección de la Escuela. � Hace cumplir las disposiciones emanadas del Consejo Académico. � Tramita la documentación ordenada para el inicio y término del curso. � Expide las respectivas constancias de desempeño de profesores y

alumnos. � Mantiene contacto con otros Institutos de Formación y Capacitación

para intercambio de ideas, doctrina, ejercicios, etc. � Planea y controla la elaboración de manuales para actualizar la

doctrina. � Programa seminarios para la preparación y mejoramiento en las

técnicas de instrucción para los docentes de la Escuela. � Planea, organiza y conduce seminarios de Puentes Militares,

Explosivos, Aguas Subterráneas, Gerencia, Estructuras y Equipo Pesado de Ingenieros y otros a fines con la Técnica del Arma.

1.4.4. JEFES DE DEPARTAMENTO (TÁCTICO, TÉCNICO, EQ UIPO, EDUCACIÓN SUPERIOR, INVESTIGACIÓN, DOCTRINA Y REGLAMENTACIÓN, HUMANÍSTICO Y EVALUACIÓN E INSPECC IONES Y APOYO ACADÉMICO).

Sus funciones son:

� Son los principales asesores y auxiliares del Inspector de Estudios en lo concerniente a la parte académica.

� Estudian y recomiendan nuevas doctrinas hasta el nivel Unidad Táctica.

� Experimentan doctrinas, organizaciones y armamentos en coordinación con las Unidades Tácticas.

� Elaboran y planean las conferencias, ejercicios prácticos, ejercicios en la carta, en el terreno, puestos de mando y ejercicios de campaña, a ser ejecutados durante el desarrollo de los cursos.

Page 20: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 20

� Elaboran los proyectos de reglamentos de conformidad con lo dispuesto por el Inspector de Estudios o por iniciativa de los Jefes de Departamento.

� Hacen cumplir las disposiciones emanadas por el Consejo Académico y Jefatura de Estudios.

� Garantizan un excelente nivel académico con base en la exigencia, disciplina e investigación.

� Elaboran los módulos de las materias contempladas en los programas desescolarizados.

2. DISPOSICIONES ACADÉMICAS 2.1 NORMAS GENERALES PERMANENTES 1. La Dirección de la Escuela envía con dos meses de anticipación la guía

del alumno y el texto guía para los exámenes de comprobación a los Oficiales y Suboficiales llamados a curso.

2. Al comenzar el curso se debe elaborar el informe de iniciación, con las

observaciones a que haya lugar, y se envía a la Dirección del CEMIL.

3. Para la calificación académica de los alumnos se tendrá en cuenta el puntaje total obtenido en la suma de la prueba principal (examen final) por un cuarenta por ciento del valor total y dos pruebas parciales (previas, trabajos, exposiciones, conferencias, ensayos. etc.) por un valor del treinta por ciento sobre el valor total de la materia cada una de estas evaluaciones.

4. La clasificación académica de los alumnos por puesto dentro de cada

curso, se hará teniendo en cuenta la suma de los puntos obtenidos en la fase general y de especialización en el orden siguiente:

• Personal que no perdió materia • Personal que perdió una materia • Personal que perdió dos materias • Personal que perdió el curso •

5. Los programas académicos están organizados por áreas de preparación, así:

• área preparación técnica • área de preparación táctica • área de preparación humanística y complementaria • área preparación física

Page 21: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 21

6. Las materias académicas se pasarán obteniendo el 60% del puntaje asignado.

7. La materia de auxiliares de plana mayor (S1, S2, S3, S4, y S5), se

evaluará como una sola nota, realizando la sumatoria de las notas obtenidas en cada submateria y promediándolas.

8. El área de preparación física, tendrá un puntaje del 5% sobre el puntaje

total del curso, que se obtendrá del promedio total de las pruebas físicas presentadas durante el desarrollo del curso. (aplica solo para alumnos militares)

9. El valor total del curso Comando, Básico y Avanzado será de 10.000

puntos, distribuidos así: Fase general 7.000 puntos, Fase de especialización 3.000 puntos.

10. Si al finalizar la primera fase o fase general del curso de Capacitación

Intermedia, dos o más alumnos presentan puntajes iguales, se asignará el primer puesto al alumno que obtenga mayor puntaje en el área de preparación Táctica, es decir, en primera instancia, Guerra Irregular y en segunda instancia, Guerra Regular y para las fases de especialización del Arma, se asignará el primer puesto al alumno que obtenga el mayor puntaje en el Área Técnica.

11. El alumno que pierda una habilitación pierde el curso. 12. El alumno que al finalizar el curso pierda hasta dos materias deberá

habilitarlas antes del término del curso. POR LA ORDEN DEL DIA DE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA SE ESTABLECE LA FECHA, HORA Y LUGAR DE LA HABILITACIÓN, INFORMANDO AL ALUMNO, el anterior procedimiento es responsabilidad del Inspector de Estudios.

13. Cuando el alumno no se presente en la fecha, hora y lugar indicado para

la habilitación sin causa justificada, perderá la materia y por consiguiente el curso. Por ningún motivo se concederán rehabilitaciones.

14. Para la calificación de todo examen de habilitación se designará una

Junta Calificadora, integrada por el profesor y dos instructores más, quienes calificarán separadamente con base en la propuesta de solución y patrón, preparados por el titular de la materia. La nota definitiva de la prueba será el promedio aritmético de las asignadas por los tres calificadores, esta Junta será nombrada por el Inspector de Estudios.

15. El planeamiento, desarrollo y evaluación de las clases debe hacerse con

base en los objetivos intermedios y final.

Page 22: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 22

16. La instrucción fuera de horario de clases será autorizado sólo por el

Inspector de Estudios de la Escuela. 17. Alumnos extranjeros Para el personal de Oficiales extranjeros de

países amigos, que asisten como integrantes de los cursos Básicos y Comando, se regirán por las mismas normas existentes para evaluación de Oficiales del Ejército Nacional.

18. Diez (10) días después de terminada la Fase General, el Departamento

de Evaluación y Apoyo Académico debe entregar al Inspector de Estudios la clasificación general del curso, y una vez revisada y aprobada por el Inspector de Estudios, se hará conocer en forma escrita e individual a los alumnos.

19. Para el desarrollo de cursos o seminarios tales como: actualización

mecánica de suelos, autocad, informática, inglés, seguridad industrial, seminarios de topografía, conducción de vehículos, técnicas de instrucción entre otros, el jefe del Departamento y el instructor elaborará un programa académico, el cual debe ser entregado con ocho (8) días de anticipación para la aprobación del señor Inspector de Estudios.

20. La Dirección de la escuela se reserva el derecho de autorizar ausencias

a clase. 21. los vacíos en legislación académica se interpretaran por analogía con los

disposiciones reglamentarias similares que para el efecto tengan las instituciones de educación superior adscritas al ministerio de Defensa, en las leyes de la republica y en la Constitución Política de Colombia.

22. las reformas a los programas académicos serán presentadas por medio

de proyecto con presentación, antecedentes, causas, consecuencias y conclusiones al Consejo Académico anualmente en los meses de Octubre a Noviembre y solamente se modificará el año siguiente. PARAGRAFO 1 : Se tendrá en cuenta que estén de acuerdo con los cambios ordenados en el Ministerio de Educación y en la Doctrina emitida por el Comando del Ejército.

23. Deberes de los Profesores

a. Mantener un alto grado de idoneidad profesional que les permita dictar la (s) materia (s) asignada(s).

b. Permanecer actualizados con relación a los últimos cambios y

adelantos pedagógicos que presente el sistema educativo.

Page 23: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 23

c. Dictar los cursos y las materias de acuerdo al programa curricular que

se determina en la Escuela de acuerdo con lo establecido en los PIC correspondientes o con el programa académico teniendo en cuenta los objetivos que se proponen en el respectivo documento rector.

d. Elaborar el respectivo plan de lección para cada clase, y presentarlo al

Jefe del Departamento para su revisión y aprobación 48 horas antes de ser dictada la clase (anexo “C”).

e. Preparar la hoja avanzada de la materia a su cargo y entregarla los

alumnos por lo menos 72 horas antes de la iniciación de la materias (Anexo “B”).

f. Preparar los exámenes correspondientes a sus materias, y

presentarlos al Jefe del Departamento, Jefe Departamento de Evaluación e Inspecciones y al Inspector de Estudios respectivamente para el visto bueno con el fin que se verifique que la evaluación abarque toda la materia.

g. Velar por la seguridad de los exámenes correspondientes a sus

materias durante la elaboración, aprobación y reproducción, garantizando el secreto de los mismos antes de ser presentados a los alumnos.

h. Informar periódicamente al Jefe de Departamento e Inspector de

Estudios sobre el desarrollo de su asignatura, progreso de los alumnos y problemas que puedan afectar el normal desarrollo de su clase.

i. Asesorar a los Jefes de Departamento en lo relacionado con la parte

académica.

j. Enseñar, orientar y preparar auxiliares de instrucción para que puedan desempeñarse como instructores principales en caso necesario.

k. Coordinar con los profesores de materias afines las tareas y

conferencias a fin de evitar contradicciones y unificar criterios en cuanto a la doctrina.

l. Firmar oportunamente la carpeta control de clases y hacer las

anotaciones pertinentes.

m. Promover la máxima participación de los alumnos en la conducción de las clases, mediante la realización de seminarios, mesas redondas, debates dirigidos, simposios, comités y otras formas de aprendizaje.

Page 24: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 24

n. Verificar que los alumnos dispongan de los elementos de trabajos

necesarios para el desarrollo de las clases.

o. Actualizar sus conocimientos constantemente con relación a los cambios que presenta la doctrina.

p. Comunicar a los Jefes de Departamentos y ellos a su vez al Inspector

de Estudios, cuando por circunstancias especiales no puedan dictar la clase, a fin de coordinar con el profesor suplente o auxiliar la conducción de la misma; o en caso necesario el cambio del horario respectivo.

q. Proponer con la debida oportunidad, modificaciones a los programas y

horarios de clases.

r. Renovar permanentemente las tareas de cada una de las materias.

s. El profesor deberá mostrar los exámenes a los alumnos antes de presentar las planillas con la respectiva nota al Departamento de Apoyo Académico, con el fin de que los alumnos conozcan el resultado y sea revisado por ellos.

t. Atender los reclamos que puedan presentarse por parte de los

alumnos con relación a las evaluaciones e informar a la Inspección de Estudios de las modificaciones.

u. Se consideran faltas leves la negligencia del profesorado en el

cumplimiento de sus deberes de docentes según Decreto No. 1796 de septiembre 14 de 2000.

v. Los profesores deberán llevar una carpeta AZ forrada en rojota cual

debe contener todos los elementos (Programa, hoja avanzada, planes de lección, conferencias y ayudas de instrucción), que requiere el profesor para desarrollar la materia. Esta es de uso diario por parte del instructor quien la toma en calidad de préstamo del Departamento a la cual pertenece., que requiere el profesor para desarrollar la materia. Esta es de uso diario por parte del instructor quien la toma en calidad de préstamo del Departamento a la cual pertenece.

w. Cada carpeta debe tener un disquete con la información de la materia

en letra arial No.12.

Page 25: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 25

24. Deberes de los Alumnos

a. Observar en forma estricta la disciplina que impone la organización y naturaleza de las Fuerzas Militares y de la Unidad.

b. Asistir con puntualidad a todas las clases. En caso de enfermedad,

informan oportunamente al Comandante de Curso. c. Cumplir con el debido celo las normas del Reglamento del Régimen

Interno de la Unidad. d. Guardan consideración y respeto a compañeros, profesores,

Subalternos y Superiores. e. Llevan el uniforme de acuerdo con las normas reglamentarias,

buscando una óptima presentación aplicable a alumnos militares, para los alumnos no militares su vestir debe ser acorde a la formalidad y respeto que se maneja dentro de la institución.

f. Colaboran estrechamente con el monitor y acatan las normas y

órdenes que éste impartan. g. Observan el conducto regular en caso de tener que elevar alguna

solicitud o reclamo ante los Comandos Superiores, siguiendo el orden Jerárquico de la Escuela.

h. Conocen y no infringen el Reglamento de Régimen Disciplinario para

las FF.MM. i. Observan las normas de cortesía y conducta en casinos y aulas,

cuidando los elementos a su servicio. j. Prestan los servicios ordenados por el Comando de la Unidad. k. Observan excelente conducta con familiares y amistades en general.

2.2 ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS PRINCIPALES Y

SECUNDARIAS 2.2.1 PROCESO DE ASIGNACIÓN Y REGISTRO DE CÓDIGOS Y SEUDÓNIMOS

Page 26: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 26

GENERAR SEUDÓNIMOS

SEUDÓNIMO POR CURSO

Definición: Para trabajar en esta carpeta el usuario previamente, ingresa al Módulo de EVALUACIÓN, una vez cargadas todas las opciones del sistema, según su Perfil de Usuario, se debe seleccionar el ítem denominado GENERAR SEUDÓNIMOS y posteriormente haga clic en la carpeta denominada SEUDÓNIMOS POR CURSO.

Procedimiento: Se debe seleccionar el Curso, el Aula o grupo y el Orden luego le da clic en la lupa (Buscar)

El sistema arroja el listado de los seudónimos, posteriormente el usuario le da clic en guardar (recuerde que una vez generados los seudónimos no se pueden volver a generar)

En la opción reportes se debe ir a Seudónimos Curso allí se selecciona el Curso, el Aula o grupo, después se va a la opción Ver Reporte luego selecciona Seudónimos y allí encuentra el reporte de Seudónimos Curso generado para posteriormente imprimirlo y hacer la entrega de los seudónimos

Page 27: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 27

ASIGNAR SEUDÓNIMOS

Definición: Para trabajar en esta carpeta el usuario previamente, ingresa al Módulo de EVALUACIÓN, una vez cargadas todas las opciones del sistema, según su Perfil de Usuario, se debe seleccionar el ítem denominado ASIGNAR SEUDÓNIMOS.

Procedimiento: Esta opción solo aplica para la generación de seudónimos manual, aquí el usuario después de realizada la evaluación de los alumnos debe ingresar la relación de los seudónimos de acuerdo al nivel que se utilizo. Para esto se debe seleccionar el nivel del seudónimo (Curso, Materia o Prueba) y seleccionar los datos del filtro luego debe digitar frente al nombre del alumno el seudónimo que le correspondió y finalmente le da clic en guardar

SEUDÓNIMO POR CURSO

Definición: Para trabajar en esta carpeta el usuario previamente, ingresa al Módulo de EVALUACIÓN, una vez cargadas todas las opciones del sistema, según su Perfil de Usuario, se debe seleccionar el ítem denominado ASIGNAR SEUDÓNIMOS y posteriormente haga clic en la carpeta denominada SEUDÓNIMOS POR CURSO.

Procedimiento: Se debe seleccionar el Curso, el Aula o grupo y el Orden luego le da clic en la lupa (Buscar)

El sistema arroja el listado de los seudónimos del curso para que el usuario escriba al frente el seudónimo de prueba asignado y luego le da clic en guardar, el sistema valida que el seudónimo digitado corresponda a los que se generaron previamente en la opción Generar Seudónimo. Para finalizar el ingreso de los seudónimos debe seleccionar la casilla llamada Cerrar Asignación

Page 28: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 28

APROBAR SEUDÓNIMOS

Definición: Para trabajar en esta carpeta el usuario previamente, ingresa al Módulo de EVALUACIÓN, una vez cargadas todas las opciones del sistema, según su Perfil de Usuario, se debe seleccionar el ítem denominado APROBAR SEUDÓNIMOS.

Procedimiento: Esta opción aplica tanto para la generación de seudónimos automática como para la manual, aquí el director de la escuela aprueba la relación de los seudónimos que se ingreso previamente en la opción Asignar Seudónimos, adicionalmente el usuario le asigna una clave para que solamente se pueda ver esta correlación de seudónimos con esta clave en la opción Ver Seudónimos.

SEUDÓNIMO POR CURSO

Definición: Para trabajar en esta carpeta el usuario previamente, ingresa al Módulo de EVALUACIÓN, una vez cargadas todas las opciones del sistema, según su Perfil de Usuario, se debe seleccionar el ítem denominado APROBAR SEUDÓNIMOS y posteriormente haga clic en la carpeta denominada SEUDÓNIMOS POR CURSO.

Procedimiento: Se debe seleccionar el Curso y el Aula o grupo y el luego le da clic en la lupa (Buscar)

Page 29: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 29

El sistema arroja una lista de los grupos/aulas a los que ya se les cerro la asignación de seudónimos, el usuario debe seleccionar el o los grupos/aulas que desea aprobar y luego digita la clave y la confirmación de la clave y finalmente da clic en el botón de guardar

CORREGIR SEUDÓNIMOS

Definición: Para trabajar en esta carpeta el usuario previamente, ingresa al Módulo de EVALUACIÓN, una vez cargadas todas las opciones del sistema, según su Perfil de Usuario, se debe seleccionar el ítem denominado CORREGIR SEUDÓNIMOS.

Procedimiento: Esta opción permite “abrir” nuevamente la opción Asignación Seudónimos después de que ya han sido aprobados, esto para el caso en el que se presente algún error en la asignación de los seudónimos como intercambio de seudónimos etc.

SEUDÓNIMO POR CURSO

Definición: Para trabajar en esta carpeta el usuario previamente, ingresa al Módulo de EVALUACIÓN, una vez cargadas todas las opciones del sistema, según su Perfil de Usuario, se debe seleccionar el ítem denominado CORREGIR SEUDÓNIMOS y posteriormente haga clic en la carpeta denominada SEUDÓNIMOS POR CURSO.

Procedimiento: El usuario debe seleccionar los datos del filtro y digitar la clave, luego dar clic en el botón Guardar, después de hacer esto los usuarios ya pueden nuevamente ingresar a corregir la información de Asignación Seudónimos

Page 30: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 30

2.2.1.7 Revisión planillas por parte de estadística 2.2.1.8. Inserción de notas al programa 2.2.1.9. Elaboración campana de gauss. 2.2.1.10 Publicación de notas en forma general a los alumnos en cartelera. 2.2.1.11. Recepción de reclamos 2.2.1.12 Solución de reclamos 2.2.1.13 Corrección denotas si es el caso, mediante las autorizaciones correspondientes. 2.2.1.14. Archivo de planillas 2.2.1.15. Balance final con el resultado total del curso, en Consejo académico se establece qué código EAS es el graduado de Honor y graduados distinguidos, en presencia del Consejo, se abre el sobre donde esta este código y se identifica este personal. 2.2.1.16. Publicación del resultado final de curso con clasificación general en cartelera. 2.2.1.17. Impresión cuadro individual y general de calificaciones 2.2.1. 8. Envió resultado cursos a la Dirección de centro de Educación Militar 2.2.1.19. Envió resultado curso al comando del Ejército 2.2.1.20. Archivo en el Departamento de Evaluación y Estadística 2.2.2. PARA LAS EVALUACIONES DE LAS MATERIAS ACADÉMICAS SE HARÁ DE LA SIGUIENTE MANERA : 2.2.2.1. La prueba principal (examen final) de las materias militares programada para los cursos tendrá un valor del 60% del puntaje asignado, y un 40% para trabajos, previas y prácticas. 2.2.2.2. Los porcentajes para las evaluaciones de materias para carreras profesionales y tecnológicas, se regirán así: la prueba principal (examen final) tendrá un valor del 40% del valor asignado y un 60% para trabajos, previas y practicas. 2.2.2.3. Para el otorgamiento de distintivos, se regirá por la directiva 300-6/07 y otras resoluciones vigentes y las materias de las carreras profesionales y tecnológicas se regirán por la ley 30 de 1992. 2.2.2.4. La elaboración de los exámenes, previas y trabajos de investigación se deben hacer con base en el objetivo terminal de cada materia. 2.2.2.5. La duración del examen será acorde con la intensidad horaria de la materia académica programada en el PIC sin exceder del 10%. 2.2.2.6 Para la evaluación de la materia de armamento y tiro, se efectuará con base en los resultados obtenidos por cada alumno, durante el desarrollo de los diferentes ejercicios de tiro programados, y con los resultados del examen final sobre la Directiva de tiro ANEXO "C". 2.2.2.7. Cuando el profesor elabore el examen final, pasara este para revisión del inspector de estudios para los cursos militares, para las materias de pregrado y postgrado la revisión será por parte de los jefes de programa,

Page 31: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 31

quienes verificaran que el examen final, cubra todo el programa previsto para la materia. 2.2.3 TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN 2.2.3.1. Son aquellos que requieren de una investigación previa, con pautas establecidas por el instructor de la materia, elaborados a máquina, computador o a manuscrito (letra legible). 2.2.3.2. Estos trabajos escritos deben ser estipulados en la hoja avanzada, estableciendo fecha de entrega. 2.2.3.3. La exposición de los trabajos debe ser evaluada mediante un patrón de calificación para cada alumno, que incluya parte escrita, parte oral, contenido, redacción, ortografía, normas básicas ICONTEC, esfuerzo e investigación (Bibliografía), medios utilizados, puntualidad, etc. 2.2.3.4. Se seleccionará el tema de manera que el alumno requiera investigar, analizar y comprender temas. 2.2.3.5. Pueden ser realizados en forma individual o por grupos, según lo determine el profesor. En cada grupo el más antiguo o quien haya sido nombrado como Jefe es el encargado de entregar los trabajos. 2.2.3.6. Los trabajos escritos deben seguir el modelo del anexo “I”. Se autorizan trabajos entregados por Internet, previa coordinación docente- alumno. 2.2.3.7. Los trabajos serán recogidos personalmente por el profesor que impuso el trabajo en la fecha establecida. Cualquier retardo será penalizado de acuerdo con el patrón de calificación. 2.2.3.8. Una vez calificados junto con los exámenes y otras pruebas, serán remitidos al Departamento de Evaluación Académico, con planilla firmada por el profesor. Los trabajos de investigación que hayan obtenido una calificación del más del 90%, se deben enviar con oficio remisorio a la biblioteca como material de consulta con el objeto de ser perfeccionado posteriormente por otros cursos que lleguen a la Unidad.

2.3. ELABORACIÓN DE EXÁMENES

2.3.1. El proyecto de examen y patrón de calificación se elaborarán de puño y letra del profesor o comité respectivo, quien los presentará para revisión y aprobación del Inspector de Estudios 24 horas antes de efectuarlos, la destrucción del proyecto de examen con su patrón de calificación una vez revisado y corregido será responsabilidad del profesor, quien debe incinerarlo personalmente. Para los alumnos de pregrado esta función de revisión será en cabeza del jefe de pregratos y para alumnos de postgrados en los jefes de programas. 2.3.2. Una vez aprobado el examen éste será conservado por el profesor bajo su responsabilidad, hasta el momento de su elaboración y reproducción.

Page 32: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 32

2.3.3. Los exámenes serán elaborados por el profesor de la materia 24 horas antes, sentando el acta donde se estipule quienes intervinieron en su elaboración, lugar y fecha, con las firmas de los responsables, la reproducción estará a cargo de la Sala de Publicaciones en presencia del profesor, quien verificará que no queden copias en la duplicadora. 2.3.4. El número de exámenes a duplicar debe corresponder a la cantidad exacta de los alumnos. 2.4. PRESENTACIÓN DE EXÁMENES 2.4.1. Para la presentación de exámenes, los alumnos serán distribuidos en uno o más salones y podrán llevar el material autorizado por el instructor de la materia. Se considera como fraude el utilizar elementos de consulta no autorizados. 2.4.2. Cualquier tipo de prueba o examen calificable debe ser desarrollado con un bolígrafo de tinta negra. Los profesores calificarán aquellos exámenes o preguntas que hayan sido desarrollados empleando lápiz con una nota de cero. 2.4.3. En los primeros 5 minutos del examen, el profesor de la materia deberá aclarar las dudas a las preguntas formuladas y esto debe hacerse en conjunto. Queda terminantemente prohibido al profesor de la materia o a los Oficiales de control, resolver preguntas individuales, ya que este hecho lesiona los intereses de otros alumnos y distrae la atención de los demás. 2.4.4. El profesor de la materia debe colocar la propuesta de solución del examen en la cartelera, una vez haya concluido el examen. 2.4.5. La presentación de exámenes en la fecha programada es obligatoria, el Director de la Escuela es el único facultado para autorizar la no presentación previa solicitud por escrito. 2.4.6. El Oficial o Suboficial control de exámenes, diligencia la planilla anotando el seudónimo y contabilizando el número de exámenes. Hace las observaciones respectivas y entrega la planilla al Departamento de Evaluación y apoyo Académico. 2.5. SEUDÓNIMOS Cada materia tendrá un seudónimo para la presentación de la prueba principal (examen final) y un código para la presentación de pruebas parciales (previas, trabajos, exposiciones, práctica y otros).

2.6. PATRÓN DE CALIFICACIONES 2.6.1. Cada prueba principal (examen final), debe tener un patrón de

calificación. 2.6.2. Éste debe abarcar respuestas y procedimientos y debe ser firmado por

el profesor.

Page 33: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 33

2.6.3. El patrón de calificación se anexará a una de las pruebas principales para ser entregado al

Departamento de Evaluación. 2.7. ARCHIVO DE EXÁMENES Y DOCUMENTACIÓN Las evaluaciones (pruebas principales y secundaria) de los alumnos serán archivados por espacio de 6 meses contados a partir de la fecha de clausura del curso, pasados éstos, serán incinerados, elaborando el acta correspondiente. El responsable de esta actividad será el jefe del departamento de evaluación y estadística. Al término de cada curso se legajará la documentación así: PIC, horarios de instrucción, planilla de calificación, informe por término, acta de clausura, cuadro general y cuadros individuales. La escuela de ingenieros tendrá copia magnética de estos documentos en su archivo por tiempo indefinido. Esta documentación pertenece al archivó histórico de la unidad. 2.8. ACCIONES A SEGUIR POR INFRACCIONES COMETIDAS E N LA

PRESENTACIONES DE EXÁMENES, SE CONSTITUIRÁN EN FALT AS LEVES DE ACUERDO CON EL DECRETO 1795 DEL 14 SEPTIEM BRE DE 2000.

2.8.1 En caso de que el alumno sea sorprendido durante la presentación de

un examen empleando procedimientos no autorizado como los que a continuación se relacionan, será penalizado académicamente y sancionado disciplinariamente de la siguiente manera:

2.8.1.1. Hablar con el compañero, mirar al lado o atrás En este caso el oficial de control procede a anularle la pregunta en la cual va, si el hecho se presenta con complicidad del compañero, le aplica el mismo procedimiento, advirtiéndoseles que a la próxima falta se le anulará el examen así no lo hubiere terminado de contestar, el Oficial control certifica con su firma la anulación de la pregunta. 2.8.1.2. Ayudas no autorizadas o quitarle el examen al compañero. En este caso el Oficial control ordenará al alumno hacer entrega del examen sin pérdida de tiempo, anotará al documento en referencia apellidos y nombres del alumno y certificará con su firma la anulación del examen. Posteriormente, el Oficial control rinde el informe correspondiente al Inspector de Estudios con los mayores datos posibles sin omitir detalles de como acontecieron los hechos. Igualmente deberá anexar los documentos probatorios de la comisión de la falta si existiera. 2.8.1.3. Si se tratan de consultas no autorizadas, entre alumnos, el Oficial control procederá así: • Indica o señala con su firma en el examen la pregunta que estaba

siendo motivo de consulta entre ellos o anula dicha pregunta.

Page 34: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 34

• Rinde a la Inspección de Estudios el informe correspondiente al término

del examen, indicando detalladamente todas las circunstancias que rodearon el hecho.

2.8.4 Fraude: Se entiende por fraude o intento de fraude: Tomar notas de libros o apuntes no autorizados por el profesor. Asistir al examen con notas escritas en manos, mangas, camisas, zapatos, etc., así no las hayan utilizado. Solicitar o proporcionar ayuda a otro u otros alumnos. Conversar durante el desarrollo del examen. El profesor de la materia debe rendir un concepto sobre la utilidad o beneficio de las notas no utilizadas durante el examen como prueba del intento de fraude. El Inspector de Estudios emitirá un concepto dentro de las 24 horas inmediatamente después de haberse enterado del hecho. De no haber discrepancia entre el Oficial y el concepto del Inspector de Estudios, el alumno será calificado con cero en el respectivo examen o prueba, y La Dirección de la Escuela le impondrá una sanción disciplinaria que será registrada en el folio de vida. Si llega a presentarse alguna discrepancia de fondo entre el Oficial Control y el concepto del Inspector de Estudios, corresponde a la Dirección de la Escuela, definir lo pertinente. Para la presentación de trabajos escritos, se consideran como fraude las copias exactas de dos o más estudiantes. 2.8.5. La Dirección de la Escuela procederá disciplinariamente contra cualquier alumno que: 3. Desarrolle actividades o procedimientos para obtener subrepticiamente

el tema del examen antes de su presentación 4. Se le compruebe que ha desarrollado actividades irregulares para

obtener alteración de las calificaciones obtenidas. 5. Desarrolle actividades o procedimientos para alterar los exámenes

durante la revisión en primera instancia (Ejemplo: borrar, enmendar, corregir, etc.) La acción disciplinaria no exime de la penalización académica en caso que esto ocurra. Para los alumnos de las Escuelas de Formación (Oficiales o Suboficiales) que durante la fase de especialización del arma, cometan fraude, se informara oportunamente mediante exclusivo de Comando o radiograma a la Dirección de la respectiva Escuela.

Page 35: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 35

2.9. NORMAS SOBRE INASISTENCIA A CLASES, EXÁMENES Y PRUEBAS. El incumplimiento a estas normas sin causas justificadas se considera como falta leve de acuerdo con el Decreto 1796 del 14 septiembre de 2000. a. Si el alumno se ve obligado a faltar por asuntos de fuerza mayor a

cualquier período de clase, deberá dar aviso oportuno al Comandante de la Agrupación de Cursos. El alumno deberá informar el retardo o ausencia por escrito durante las 24 horas siguientes por intermedio de la Agrupación de cursos.

b. Cuando un alumno se enferme, debe solicitar a la Dirección de la

Escuela, la asistencia médica y posteriormente presentar la excusa de servicio al Comandante de la Agrupación de Cursos. Solamente están autorizadas y son válidas las excusas de servicio expedidas por el Hospital Militar, Dirección de Sanidad o Dispensarios Militares y Oficiales de Sanidad.

c. La Dirección, Subdirección y la Inspección de Estudios podrán

autorizar al personal de alumnos, por causas justificadas la no asistencia a clase o previas; para exámenes ésta autorización es exclusiva de la Dirección de la Escuela.

d. En caso que un alumno esté autorizado para no asistir a una clase,

debe prepararse para presentar cualquier previa oral o escrita que posteriormente se efectúe sobre la materia a la cual no asistió.

e. El alumno que no asista a más del 20% en cada una de las materias

programadas en el PIC para la fase general del curso o fase de especialización del Arma, pierde la materia por inasistencia. Ejemplo: Si la materia de guerra irregular tiene 30 horas, no puede dejar de asistir a más de 06 horas.

f. Cuando un alumno por enfermedad u otra causa de fuerza mayor,

falte a más del 20% de la programación de la fase general del curso y se considere que no puede continuar, se solicitará al Comando Superior la suspensión del mismo y se recomendará su inclusión en el próximo curso a iniciar.

g. Cuando un alumno falte a clase sin causa justificada y durante ésta se

desarrollen pruebas, parciales obtendrá una nota de cero.

Page 36: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 36

a. Cuando un alumno por enfermedad o causa justificada (permisos autorizados, necesidades personales, familiares, justicia, etc.) no presente el examen (es) o prueba (s) correspondiente (s), el Inspector de Estudios le programara el día y la hora de presentación de la prueba. El tiempo dentro del cuál debe presentar la prueba o el examen final, de que habla el punto anterior, no puede ser mayor de 5 días hábiles. Si el alumno no se presentara al examen o prueba en la fecha y hora indicada, obtendrá una nota de cero, quedando vigente para presentar habilitación.

h. Cuando un alumno por enfermedad o causa justificada (permisos

autorizados, necesidades personales, familiares, justicia, etc.) no presente el examen (es) o prueba (s) correspondiente (s) en los ejercicios de tiro, presentará un trabajo acorde con la materia ante la Inspección de Estudios quien determinará los criterios a evaluar. La nota no podrá ser mayor al promedio del curso, ni al 80%.

i. Cuando un alumno por enfermedad o causa justificada (permisos

autorizados, necesidades personales, familiares, justicia, etc.) no presente el examen (es) o prueba (s) correspondiente (s) en los ejercicios de campaña, presentará un trabajo acorde con la materia y una prueba que evalúe sus capacidades físicas hasta donde su incapacidad se lo permita, ante la Inspección de Estudios quien determinará los criterios a evaluar. La nota no podrá ser mayor al promedio del curso, ni al 80%.

2.10. FINALIDAD DEL RESULTADO NUMÉRICO DE LOS CURSO S MILITARES. 2.10.1 Acreditar su aprobación 2.10.2. Determinar el alumno con el más alto puntaje y designarlo como

GRADUADO DE HONOR (Primer puesto). 2.10.3 Determinar el alumno con el segundo puntaje y designarlo como

ALUMNO DISTINGUIDO (Segundo Puesto). 2.10.4 Determinar los ALUMNOS DISTINGUIDOS DE HONOR, para ello se

toma el 5% exceptuando el Graduado de Honor. 2.10.5. Establecer el primer, segundo y tercer tercio. La nota numérica aplica

en los literales b, c y d para alumnos militares. 2.11. RESTRICCIONES Está terminantemente prohibido a los alumnos: 2.11.1. Hacer reclamos verbales a los profesores sobre calificaciones, ya

sea en clase o en cualquier otro lugar. Cualquier reclamo sobre

Page 37: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 37

calificaciones debe hacerse de acuerdo con lo prescrito en este Manual.

2.11.2. Concurrir sin previa citación a las dependencias clasificadas como áreas restringidas para los alumnos, ejemplo: La Inspección de Estudios, Jefatura de Departamentos, Departamento de Evaluación y Estadística.

2.11.3. Utilizar al personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados o Civiles de la Escuela que desempeñan funciones en las dependencias clasificadas como RESTRINGIDAS, para la realización de trabajos de tipo personal dentro o fuera de la Escuela.

2.11.4. Solicitar elaboración de trabajos en los Departamentos. 2.11.5. El acceso al Departamento de Evaluación y Estadística es

RESTRINGIDO y sólo se autoriza al siguiente personal:

� Director � Subdirector � Inspector de Estudios � Personal que labora en la sección de Evaluación y Apoyo

Académico. 2.12. CALIFICACIÓN Y ENTREGA DE PLANILLAS 2.12.1 Las calificaciones en los cursos militares, pregrado y postgrado serán

numéricas de acuerdo con lo establecido en la Directiva Académica, con su respectiva equivalencia conceptual, así:

100 SOBRESALIENTE 90 A 99.9 EXCELENTE 80 A 89.9 MUY BUENO 70 A 79.9 BUENO 60 A 69.9 SATISFACTORIO 50 A 59.9 DEFICIENTE 40 A 49.9 INSUFICIENTE 30 A 39.9 MALO 20 A 29.9 MUY MALO 00 A 19.9 PÉSIMO

2.12.2 48 horas después de haberse realizado la prueba, el profesor debe entregar personalmente al Departamento de Evaluación y Apoyo Académico, los exámenes, previas, trabajos, listas de verificación por sustentaciones o practicas, la planilla de calificación, acta elaboración examen final y formato control seudónimo, debidamente diligenciados sin enmendaduras, con las calificaciones completas sin excepción, según formato anexo

Page 38: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 38

2.12.3 La Sección de Estadística efectúa un cruce de notas entre las existentes en cada uno de los exámenes y las registradas en la planilla, con el fin de constatar que éstas sean iguales.

2.12.4 Para calificar los exámenes y corregirlos, los profesores deben emplear tinta verde. 2.12.5 Las notas con calificaciones de cero deben ser sustentadas en

la planilla que entrega el profesor. 2.12.6 Los profesores no están autorizados para suministrar calificaciones a

los alumnos. Esta actividad siempre la hará el Departamento de Evaluación y Apoyo Académico previa autorización de la Inspección de Estudios.

2.12.7 Todo profesor debe recibir del Oficial o Suboficial control una planilla de control del examen final.

2.12.8 En el momento de calificar exámenes, pruebas, trabajos se presentan alumnos con el mismo seudónimo, el profesor rendirá la planilla con calificación de cero a estos alumnos con el fin de que ellos presenten el reclamo y se identifiquen los códigos, haciendo la observación al final de la planilla.

2.13. NOTA CRÍTICA Cuando más del 40% de un curso pierde el examen, El Inspector de Estudios puede proponer ante el Consejo Académico aplicar la nota crítica que consiste en elevar la mayor nota obtenida en un examen al máximo de puntos posibles por obtener, aumentando este mismo número de puntos a todos y cada uno de los alumnos. Este mismo procedimiento se podrá aplicar a uno o más requerimientos constitutivos del examen. 2.14. PROCEDIMIENTO PARA ENTREGA DE NOTAS A LOS ALU MNOS

Y REVISIÓN DE EXÁMENES. 2.14.1 Las calificaciones deben ser entregadas a los alumnos en forma

individual por el Departamento de Evaluación, según formato anexo "Q".

2.14.2 El Departamento de Evaluación y Apoyo Académico hace un análisis estadístico porcentual del resultado académico en cada una de las materiales a entregar, el cual será presentado al Inspector de Estudios.

2.14.3 Una vez recibida la calificación, el alumno que desee revisar su examen, solicita la revisión del examen mediante el diligenciamiento del formato del anexo "J". La planilla será tramitada por el Comandante de la Agrupación de Cursos al Inspector de Estudios. Una vez recibido el formato, Evaluación y Estadística procederá a entregar los exámenes al personal de alumnos bajo la supervisión del

Page 39: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 39

Comandante de la Agrupación de Cursos, en un recinto determinado, éste verificará que el personal de alumnos revise los exámenes sin utilizar lápiz, lapicero o algún objeto que sirva para escribir o corregir el examen.

2.14.4 El trámite de los reclamos producto de la revisión del examen se cumplirá de acuerdo con lo estipulado en el presente manual.

2.15. RECLAMOS SOBRE EVALUACIONES 2.15.1 El reclamo es el mecanismo del que dispone un alumno que no está

conforme con la evaluación o calificación de una prueba o examen. 2.15.2 El reclamo debe ser presentado por escrito a la Inspección de Estudios

por intermedio de la Agrupación de Cursos dentro del plazo estipulado para cada instancia (24 horas)

2.15.3. Los reclamos tienen las siguientes instancias y procedimientos: Primera instancia: a. El reclamo es pasado a la Agrupación de Cursos por el alumno en

forma individual, en el formato establecido, dentro de las 24 horas hábiles siguientes a la notificación de las notas.

b. La Agrupación de cursos recibe el reclamo y lo envía a la Inspección de Estudios dentro de las 12 horas siguientes. Posteriormente, la Inspección de Estudios envía el reclamo al profesor quien debe resolver dentro de las 48 horas hábiles siguientes, informando los resultados por escrito a la Inspección de Estudios.

c. El Inspector de Estudios dentro de las 6 horas siguientes, lo envía al Departamento de Evaluación para su registro.

d. Una vez registrado, el Departamento de Evaluación notificará al alumno del resultado del reclamo, dentro de las 24 horas hábiles siguientes tomándole el enterado respectivo al alumno. Si por alguna circunstancia de fuerza mayor debidamente comprobada, el alumno no se encuentra, este plazo puede prolongarse por el tiempo que dure la circunstancia.

e. Si transcurrida las 24 horas y por causas no justificadas el alumno no ha podido ser notificado, el deber del alumno, dentro de las 24 horas hábiles siguientes, es acudir a la Agrupación de Cursos o notificarse personalmente, de lo contrario se da por aceptado el resultado. Para esto la Agrupación de Cursos coordina con el Departamento de Evaluación.

Segunda Instancia Se presenta cuando el alumno no quede satisfecho con la respuesta del reclamo de primera instancia y solicita nueva revisión.

Page 40: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 40

a. El reclamo es pasado a la Agrupación de Cursos por el alumno en

forma individual, en el formato establecido dentro de las 24 horas hábiles siguientes después de ser notificado del resultado del reclamo de primera instancia.

b. La Agrupación de Cursos lo remite al Subdirector de la Escuela, dentro de las 6 horas hábiles siguientes, quien tiene 12 horas hábiles para nombrar un comité evaluador de tres Oficiales diferentes al evaluador de la materia para que sin conocer los resultados del reclamo de primera instancia, califiquen el examen por separado y remitan los resultados dentro de las 48 horas hábiles siguientes después de recibir el reclamo, a la Inspección de Estudios quien los analiza y envía al Departamento de Evaluación donde se promedian las tres calificaciones y su resultado es la nota del reclamo en segunda instancia.

c. Una vez registrados el resultado obtenido el Departamento de Evaluación y Estadística notifica al alumno el resultado dentro de las 24 horas hábiles siguientes en forma individual, tomándole el enterado respectivo.

d. Si por alguna circunstancia de fuerza mayor debidamente comprobable el alumno no se encontrase, este plazo podrá prolongarse por el tiempo que dure la circunstancia. Si transcurridas las 24 horas y por causas no justificadas el alumno no ha podido ser notificado, él personalmente debe acudir a la Agrupación de Cursos a notificarse, de lo contrario se da por aceptado el resultado por parte del alumno. Para esto la Agrupación de cursos coordina con el Departamento de Evaluación y Estadística.

Tercera instancia Se presenta cuando el alumno no queda satisfecho con la respuesta de la segunda instancia. a. El alumno solicita por escrito en original y copia al Consejo Académico

la revisión de tercera instancia dentro de las 24 horas hábiles siguientes después de recibir el resultado de segunda instancia.

b. El Consejo Académico estudia el reclamo y por mayoría (Mitad más uno) emite el fallo que servirá de base para que el Director de la Escuela tome la decisión pertinente que será comunicada al alumno, es de mencionar que esta decisión no tendrá apelación alguna.

c. Esta decisión será comunicada por escrito al alumno a través del Departamento de Evaluación y Apoyo Académico dentro de las 24 horas siguientes después de realizado el Consejo Académico.

d. Cuando por circunstancias de fuerza mayor, el profesor de la materia se encuentra ausente de la Escuela, (vacaciones, comisiones,

Page 41: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 41

traslados, etc.) el Inspector de Estudios a través del Departamento responsable de la materia nombrará un profesor quien revisará en primera instancia el reclamo presentado por el alumno.

2.16. REQUISITOS PARA LA APROBACIÓN DE LOS CURSOS Y ESTUDIOS DE PREGRADO Y POST GRADO

a. La nota mínima e indispensable en cada materia para aprobar el curso

es del 60% de los puntos asignados a la misma y el 70 % para post grado.

b. Haber aprobado y presentado los exámenes de habilitación correspondiente a materias perdidas con un 60% del puntaje asignado.

c. No dejar de asistir a más del 20% del total de horas programadas para el curso.

d. Sacar y obtener un promedio igual o superior al 60% sobre el total del curso.

e. El alumno que termine su plan de estudios académicos y no realice su protocolo de grado dentro del año siguiente a la terminación de estudios, tendrá la obligación de adelantar un curso de actualización, cuyo costo será el equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor de un periodo académico (semestre, modulo)

2.17. NORMAS DE EVALUACIÓN PARA LOS ALUMNOS El resultado académico de cada alumno debe reflejarse en el folio de vida y evaluación anual de acuerdo con las siguientes pautas enmarcadas dentro del decreto 1253 de 1988 “Reglamento de Evaluación y clasificación.” Alumnos que obtengan un promedio del 98.5% en la fase general.

• Desempeño en el cargo principal indicador “A” • Espíritu de superación indicativo en “B” • Preparación profesional en “B”

Alumnos que obtengan un promedio entre el 95% y 98,49% en la fase general:

• Desempeño en el cargo principal indicador en “B” • Espíritu de superación indicador en “B” • Preparación Profesional en “C”

Alumnos que obtengan un promedio entre el 60% y 94,99% en la fase general:

• Desempeño en el cargo principal indicador en “C”

Page 42: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 42

• Espíritu de superación indicador “C” • Preparación profesional en “C”

Alumnos que pierdan una materia dentro de la fase general y la aprueben en la habilitación:

• Desempeño en el cargo principal indicador en “C” • Espíritu de superación indicador en “D” • Preparación profesional en “C”

Alumnos que pierdan dos materias dentro de la fase general y las aprueben en la habilitación.

• Desempeño en el cargo principal el indicador en “C” • Espíritu de superación indicador en “D” • Preparación profesional en “D”

Alumnos que pierdan el curso

• Desempeño en el cargo principal indicador en “C” • Espíritu de superación indicador en “E” • Preparación profesional en “E”

Alumnos a quienes les sea anulado un examen, pierden la materia y serán sancionados disciplinariamente y afectados en la evaluación de la siguiente manera:

• Condiciones morales indicador en “E” 2.18. DISTINTIVOS DE CURSOS E INSTRUCTORES La Disposición No. 030 del 17 de junio de 2002, por la cual se reglamenta los Distintivos Militares del Ejército Nacional. Con el fin de reconocer y estimular el esfuerzo y la consagración del personal de alumnos que adelanten los cursos de capacitación y especialización, la Escuela otorga el Distintivo a las siguientes categorías.

a. Categoría “ 1” para el personal de Oficiales y Suboficiales que aprueben el curso de Comando y Capacitación Avanzada, con una duración de 23 semanas (920 horas) de clase o instrucción para Oficiales y 18 semanas (720 horas) de instrucción para Suboficiales. Que el alumno obtenga un promedio 8.000/10.000 puntos, y que en ninguna de las materias haya obtenido calificaciones inferiores al 70/100 de las dos fases (General y Especialización del Arma)

Page 43: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 43

b. Categoría “2” para el personal de Oficiales y Suboficiales que

aprueben los cursos Básico y de Capacitación Intermedia como requisitos respectivamente programados por la Fuerza, siempre que su duración no sea inferior a 23 semanas (920 horas) de clase o Instrucción para Oficiales y 20 semanas (800 horas) para Suboficiales. Que el alumno obtenga un promedio general de 8.000/10.000 puntos y que en ninguna de las materias registre una calificación inferior al 70% en las dos fases (General y Especialización del Arma).

c. Distintivo Especialización Técnica del Arma: Para el personal de

Oficiales y Suboficiales que aprueben cursos de especialización Técnica o acrediten dicha especialización con una duración de 480 horas o 12 semanas de instrucción, las cuales pueden ser acumulables y haya obtenido un promedio de 8.000/10.000 puntos y ninguna materia con nota inferior al 70%.

PARÁGRAFO 1 : De acuerdo con las veces que un Oficial o Suboficial adelante cursos de capacitación Técnica o Especialización en las Armas en cada una de las Escuelas, al distintivo otorgado por primera vez se le agregará una estrella. PARÁGRAFO 2:

a. El Oficial que se desempeñe como Director de la Escuela de Ingenieros Militares, recibirá una estrella adicional.

b. El Oficial que se desempeñe como Subdirector de la Escuela de Ingenieros Militares, recibirá una estrella adicional.

c. En ningún caso el distintivo podrá tener más de cinco estrellas d. Para las materias propias de las carreras profesionales y tecnologías

se regirán por la Ley 30, es decir obtendrán distintivo con el 60 %. Se otorga el distintivo de instructor de la Escuela a los Oficiales, Suboficiales y personal civil que reúna los requisitos exigidos en la Directiva 300-7/08, así:

a. Se otorga al personal de Oficiales que desempeñen los cargos de Director, Subdirector e Inspector de Estudios por lapso no inferior a 6 meses.

b. Oficiales, Suboficiales y personal Civil de planta que permanezcan en la Unidad como mínimo un año y dicten (180) o más horas de clase, con excelentes resultados y que observen conducta y disciplina intachable.

c. Oficiales, Suboficiales y personal civil que se desempeñen como profesores invitados y dicten ciento cincuenta (150) o más horas de clase, con disciplina intachable.

Page 44: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 44

2.19. PROFESORES EXTERNOS Con quince días de anticipación a la iniciación de los cursos deben y en coordinación con el Departamento responsable de la materia presentar la propuesta, esta debe incluir: Programas, planes de lección, conferencias, hoja avanzada. El departamento encargado de la materia es el responsable de coordinar todo lo relacionado a profesores externos y hacerles llegar los horarios y demás documentación necesaria para dictar la materia. En caso de no recibir los horarios para la semana siguiente antes de cada viernes, debe comunicarse con la Inspección de Estudios. Con 72 horas de anticipación a la realización del examen, debe entregar la propuesta de examen con su solución para su aprobación. Informar inmediatamente al Departamento correspondiente, una vez que se le presente alguna situación que le impida cumplir con el horario y el Departamento informar a la Inspección de Estudios. Una vez realizado el examen tendrá 48 horas de plazo para la entrega de las notas al Departamento responsable de la materia. 2.20. INSTRUCCIONES ESPECIALES

a. Cada instructor al reproducir conferencias debe dejar una copia en el archivo de publicaciones y otra el Departamento al cual pertenece la materia.

b. Para la elaboración de conferencias ejercicios prácticos, ayudas y otros, se debe consultar al máximo los reglamentos, directivas, resoluciones, folletos y ediciones de libros vigentes.

c. Debe aprovecharse al máximo, las conferencias, resúmenes o trabajos existentes, con el fin de ser actualizados.

d. Los exámenes serán reproducidos en la duplicadora digital e. Al término de cada materia, el profesor entregará al Departamento de

al cual corresponde la materia, actualizada y debidamente organizada con sus respectivas ayudas (carpeta roja).

f. Para Cursos no programados por el Comando Superior, tales como Actualización mecánica de suelos, Auto-cad14, Informática, inglés, Seguridad Industrial, Administración y Utilización del Equipo, Seminarios de topografía, Conducción de vehículos y Técnicas de Instrucción, la Inspección de Estudios deberá elaborar el respectivo programa.

Page 45: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 45

3. DISPOSICIONES ACADÉMICAS EDUCACION SUPERIOR

3.1. FINALIDAD Establecer las normas académicas de carácter permanente, para llevar a cabo el desarrollo de los diferentes programas de Educación Superior en la modalidad de tecnologías, pregrados y posgrados. Dada la complejidad del proceso educativo y las regulaciones y normas existentes respecto a la Educación Superior en concordancia con la Ley 30 de 1992, las Disposiciones académicas que cobijan a todos los estudiantes quedan expresamente consignadas en el Manual “REGLAMENTO ESTUDIANTIL” para los alumnos de la ESCUELA DE INGENIEROS. 4. MEDIOS DE INSTRUCCIÓN Y PERSONAL AUXILIAR

4.1. TEXTOS MILITARES DE ESTUDIO Y REFERENCIAS

4.1.1. La biblioteca de la Escuela cuenta con material de consulta para

profesores y alumnos. 4.1.2. Los Departamentos tienen organizado el archivo de las carpetas de

cada una de las materias por cursos, facilitando la consulta del personal autorizado por la Jefatura de la Inspección de Estudios.

4.2. CARTAS Y MAPAS 4.2.1. La Biblioteca de la Escuela suministra el material de conformidad con

las solicitudes elevadas al Jefe de la Biblioteca Departamento de Evaluación, con una anticipación no menor de 3 días.

4.2.2. Los Departamentos y la Jefatura de la Inspección de Estudios cuentan con un dibujante que elabora los calcos y/o reproducciones generales de la cartografía, aplicaciones o reproducciones que requieran los profesores.

4.2.3 Para la elaboración de trabajos se debe tener en cuenta la respectiva aprobación del Inspector de Estudios.

4.3. PROYECCIONES Y MEDIOS DE INSTRUCCIÓN 4.3.1. Equipo

Para el apoyo de la instrucción la Escuela dispone del siguiente material de equipos y medios de instrucción para empleo, por parte de Profesores y alumnos:

Page 46: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 46

Equipos de proyección

a. Proyector de transparencias b. Vídeo Beam c. Proyectores de filminas d. Televisores y VH e. Equipo de sonido f. Telones para proyección g. Salón de ayudas de instrucción h. Sala de audiovisuales

4.3.2 Usos Todos los anteriores medios de instrucción se encuentran bajo la responsabilidad del Departamento de Evaluación y Apoyo Académico El material es suministrado, bajo control estricto en libro de préstamo de material. 4.4. IMPRESIÓN Y REPRODUCCIÓN 4.4.1. Equipos La Escuela cuenta con:

a. Duplicadora láser b. Foto copiadora Xerox c. Guillotina d. Anilladora

4.5. PRIORIDAD PARA EL SUMINISTRO Y ELABORACIÓN DE MEDIOS

DE INSTRUCCIÓN. 4.5.1 Suministro de materiales de instrucción 4.5.1.1 Obedece a un planeamiento mensual; los Departamentos elaboran

solicitudes con fecha 20 de cada mes a la Jefatura de Estudios, teniendo en cuenta las partidas asignadas por curso y material para ayudas, los cuales se tramitan al S4.

4.5.1.2.El material se entrega de acuerdo con los requerimientos por parte de la Jefatura de Estudios.

4.5.1.3 La confección de ayudas y conferencias estará a cargo de cada departamento.

4.5.1.4 Todos los instructores deben entregar al Departamento de Evaluación y Apoyo Académico, las ayudas de instrucción, quien a su vez las remite con oficio remisorio a la sala de ayudas, para el control, almacenamiento y mantenimiento.

Page 47: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 47

4.5.2 Equipos y ayudas Para la elaboración de películas, diapositivas y otros materiales de proyecciones que no se pueden realizar en la Escuela, el instructor presenta una propuesta al jefe del Departamento, quien hace por escrito la solicitud de la ayuda a la Jefatura de la Inspección de Estudios, para darle trámite respectivo al Comando Superior. 4.5.3 Instrucciones generales Para la elaboración de conferencias debe averiguarse inicialmente en la sección de publicaciones, si existe, a fin de actualizarla y no perder esfuerzos. 5. DOCUMENTACIÓN ACADÉMICA 5.1. RENDICIÓN DE DOCUMENTACIÓN La Inspección de Estudios envía al Comando del Ejército y Centro de Estudios Militares, los siguientes documentos:

a. Informe de iniciación de cursos b. Acta de clausura de los cursos c. Acta de habilitación. d. Cuadro general de calificaciones. e. Cuadro individual de calificaciones. f. Elaboración contrato de profesores externos en original y copia g. Elaboración de planilla de pago a los profesores. h. Informe de término de curso.

Entrega del cuadro individual Una vez consolidados los resultados académicos, los alumnos revisarán el cuadro individual entregado por el Departamento de Evaluación y Estadística para confrontar notas y detectar cualquier error. Los alumnos que encuentren inconsistencias entre sus calificaciones, resultados de reclamos y el cuadro individual, tendrá 24 horas hábiles para presentar ante el Jefe del Departamento de Evaluación y Estadística las pruebas aclaratorias de dichas inconsistencias. Todos los alumnos deben firmar la copia del cuadro individual declarando así que están de acuerdo, salvo aquellos alumnos involucrados en el numeral B, los cuales lo hará una vez corregidas las inconsistencias a que hubiere lugar.

Page 48: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 48

Los únicos cambios autorizados en el cuadro individual de cada uno de los alumnos serán con base en los resultados de los reclamos hechos dentro de los lapsos estipulados. Con el cuadro individual se envía:

a. El cuadro general de calificaciones b. Elaboración contrato de profesores externos en original y copia c. Elaboración de planilla de pago a los profesores. d. Informe de término de curso.

La Jefatura de Estudios revisa y ordena la elaboración de los horarios semanales, los cuales deben ser distribuidos los días miércoles de la semana anterior SEGURIDAD DE DOCUMENTOS La jefatura de la Inspección de Estudios y los Jefes de los Departamentos coordinan con el Oficial de seguridad el cumplimiento de las siguientes instrucciones: 1. Los temas de carácter confidencial por tratar, se les debe colocar la

clasificación de seguridad que corresponde según su importancia. 2. La documentación clasificada que requiere ser utilizada en clase o

ejercicios se debe solicitar al Oficial de seguridad. 3. Los documentos que tienen clasificación de Secreto y Ultra secreto,

únicamente pueden ser manejados por aquellas personas que estén autorizados por el Comando, no pudiéndose retirar de las instalaciones por ningún motivo.

4. La clasificación de seguridad, que un documento merezca deberá asignarse desde su iniciación como borrador y proyecto hasta su elaboración final.

5. Todas las hojas con clasificación de seguridad de un documento, deben estar enumeradas en la parte superior e inferior y al final debe anotarse en letras los números de folios de que consta el documento, incluyendo anexos.

6. Los borradores y papel carbón con que se elabore el material clasificado no podrán ser retirados del sector de trabajo. Estos deberán ser colocados en un recipiente especial, para incinerarlo posteriormente, bajo responsabilidad del Jefe de la Sección y Oficial de seguridad.

7. Al personal que labora o conoce la documentación clasificada, le está prohibido por su Honor Militar hacer comentarios relacionados con el contenido de esta.

8. El período de utilidad de documentos secretos por parte de los alumnos serácoordinado con los jefes de Departamento y Oficial de seguridad.

Page 49: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 49

9. Cualquier pérdida de documento con clasificación de seguridad, se debe informar inmediatamente a quien tenga la responsabilidad académica de la fase en desarrollo.

5.2. RESPONSABILIDAD Y DOCUMENTOS FUNDAMENTALES El profesorado tiene bajo su responsabilidad el logro de los objetivos establecidos en la Dirección de Instrucción y Entrenamiento, por lo cual a continuación se detallan algunos documentos que se consideran de importancia para el desarrollo de la actividad docente.

a. Hoja avanzada b. Plan de lección c. Material de consulta d. Ejercicios prácticos e. Exámenes y ejercicios de comprobación f. Trabajos de investigación.

5.3. NORMAS GENERALES DE LOS DOCUMENTOS ACADÉMIC OS 5.3.1. HOJA AVANZADA: 5.3.1.1. Descripción: Consiste en una breve información que se imparte al alumno sobre el tema que va a ser tratado en un período determinado de clases, el objetivo, la asignación de tareas que el alumno debe conocer previamente, para un mejor desarrollo de la materia. 5.3.1.2. Uso y distribución: La hoja avanzada se utiliza como información para: Pruebas principales y secundarias, ejercicios prácticos, conferencias y para dar a conocer con anterioridad el tema a tratar en la próxima clase. Debe ser distribuida a los alumnos con 48 horas de anticipación. 5.3.1.3. Elaboración: Debe elaborarse de acuerdo con el formato que aparece en el presente manual. La realiza el profesor en coordinación con el Jefe del Departamento. 5.3.2. PLAN DE LECCIÓN 5.3.2.1. Descripción:

Page 50: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 50

El plan de lección es una guía que el profesor prepara para conducir la clase en forma ordenada, previendo la distribución del tiempo para cada uno de los aspectos que desea cubrir.

5.3.2.2. Finalidad El plan de lección tiene como finalidad primordial, lograr la presentación eficaz y ordenada de la materia para la cual determina los procedimientos, métodos y ayudas de instrucción que va a emplear durante el desarrollo de la clase. En toda clase según el horario, corresponde un plan de lección copia de la cual se coloca en la carpeta del inspector que existe en el aula y otra copia para el profesor. 5.3.2.3. Elaboración : � Se elaboran siguiendo las líneas generales del formato que aparece en el

presente Manual. � Al desarrollar el plan de lección no implica que se haga por horas de

clases dictadas, la materia abarca tópicos afines, se puede hacer un plan de lección para tantas horas como tópicos se abarquen en la instrucción.

5.3.3 MATERIAL DE CONSULTA

5.3.3.1. Descripción El material de consulta es preparado y elaborado por los profesores, para prever elementos de consulta que van a necesitar los alumnos en materias que por circunstancias especiales carezcan de textos de referencia, se recuerda la necesidad de evitar reproducciones adicionales a las requeridas.

5.3.3.2 Uso y distribución a los alumnos: Se distribuye a los alumnos en el momento en que se considere oportuno. Una copia debe quedar en el Departamento respectivo de la materia.

5.3.3.3. Elaboración: � En papel tamaño carta. � La redacción de las conferencias o material de consulta debe hacerse

en forma sencilla para facilitar su estudio y entendimiento. En lo posible anexar tablas, dibujos, gráficos, calcos o copias de folletos de vital importancia.

Page 51: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 51

5.3.3.4. Revisión y uso de material

� Cada profesor deberá efectuar oportunamente el ensayo o ensayos que considere necesarios, poniendo especial atención a las ayudas que va a utilizar en la instrucción, a fin de evitar improvisaciones en el momento de la clase.

5.3.3.5. El profesor debe emplear la mejor metodología, para desarrollar la instrucción.

6. MÉTODOS DE ENSEÑANZA Afortunadamente, la enseñanza ha tomado un giro más benéfico, tanto para el alumno como para el profesor: LA ACTITUD DINÁMICA Y PARTICIPATIVA DEL GRUPO. Este es el método de enseñanza que rige en la Escuela, el constructivita donde el profesor es gestor del proceso de enseñanza - aprendizaje facilitando el APRENDIZAJE, DECIR, HACER. La instrucción convencional depende de la disertación como método principal, mientras que la enseñanza orientada a la ejecución utiliza demostraciones cortas y el aprendizaje como su forma principal de instrucción. En la instrucción comercial, el instructor desempeña el papel principal, mientras que en la Escuela de Ingenieros el alumno es activo y la instrucción gira alrededor de él. En la instrucción convencional el contenido se selecciona en relación con lo que el instructor pueda presentar o cubrir en su período determinado, en este método, el orientado a la ejecución, comprende una serie de habilidades y conocimientos que el alumno debe recibir. “APRENDER HACIENDO” Por supuesto, debido a la formación superior que se pretende en la Escuela de Ingenieros, se hace gran énfasis en la investigación. Para ello, el estudiante cuenta con el tiempo y la metodología necesarios para hacerse partícipe de su propio desarrollo intelectual y no un receptor pasivo de conocimientos. Nuestra meta es que el estudiante “PIENSE HACIENDO, Y HAGA PENSANDO” 6.1 PROCEDIMIENTOS ACADÉMICOS 6.1.1. EJERCICIOS TÁCTICOS 6.1.1.1. Descripción:

a. Consisten en prácticas en la carta, en el terreno, juegos de guerra y otros ejercicios tácticos a fines con el arma.

Page 52: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 52

b. Los ejercicios tendrán en su primera parte una situación general y una situación particular, a medida que el ejercicio se va desarrollando, se entregará a los alumnos la continuación de la situación particular con las correspondientes tareas para desarrollar.

c. Dentro de cada ejercicio pueden incluirse los requerimientos y tareas que el profesor estime convenientes. Asimismo, el profesor prepara las propuestas de solución a las diferentes tareas y requerimientos, que se entregarán como apéndice a las partes donde se plantean las situaciones.

6.1.1.2. Elaboración: Los ejercicios tácticos se elaboran siguiendo el formato que aparece en el presente Manual, cada una de las partes del ejercicio lo mismo que los apéndices de estos, deben ir en hojas separadas y dejando los espacios libres indispensables para que los alumnos resuelvan las tareas y requerimientos ordenados. El planeamiento, conducción, ejecución desarrollo y dirección de los ejercicios tácticos, son responsabilidad del Inspector de Estudios y Departamento Táctico. Se deben tener como documentos de consulta, el reglamento para la preparación y conducción de ejercicios tácticos de las FF.MM. Con quince días de anticipación el Oficial responsable del ejercicio táctico, bajo la supervisión del Inspector de Estudios, presenta y expone el folleto, documentos y ayudas del ejercicio al Director, Subdirector, Oficiales y profesores que participan en la ejecución del mismo. Para cada ejercicio se elaborará una hoja avanzada que debe entregarse a los alumnos con ocho días de anticipación. Para cada tipo de ejercicio táctico se cumplirá con las órdenes dadas en los anexos a la Directiva Académica. 6.1.2 TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN INDIVIDUALES O EN G RUPOS 6.1.2.1 Generalidades Los trabajos de investigación son impuestos por el profesor y podrán ser asignados en forma individual o en conjunto (4 alumnos como máximo) sobre temas relacionados directamente con la materia; dicho trabajo deberá cumplir con las normas básicas de ICONTEC. 6.1.2.2. El informe completo de la investigación puede presentarse

desarrollando los siguientes puntos: a. Índice general b. Introducción c. Objetivos d. Desarrollo de la investigación e. Conclusiones

Page 53: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 53

f. Glosario g. Anexos (Tablas, gráficos, calcos, datos estadísticos, fotografías y

otros) h. Bibliografía consultada

6.1.2.3. Debe elaborarse a máquina o en computador, papel tamaño carta, doble espacio en original, no se exige un empastado o anillado especial. 6.1.2.4. Responsabilidades del instructor

a. Supervigilar el desarrollo de las tareas asignadas, de manera que ellas se conduzcan de acuerdo con las normas establecidas en la Directiva de la Escuela y las normas básicas de ICONTEC.

b. Emitir una guía de planeamiento general de tal manera que oriente el trabajo de los alumnos hacia el objetivo propuesto.

c. Asistir a los alumnos en el desarrollo general de sus actividades y trabajos.

d. Posee carácter de orientación general, con base en sus experiencias en lo relacionado con los temas o problemas del plan de estudios, cada vez que el alumno o grupo de trabajo evidencia dificultades en su interpretación.

e. Tiene carácter positivo en todo aquello que tenga relación con la explicación de las normas académicas previamente establecidas.

6.1.3. TRABAJOS A DOMICILIO Son todos aquellos que se imparten a los alumnos, con el fin de fortalecer su actividad académica fuera de la Escuela, para fomentar la aplicación de su experiencia, estimular el sentido de responsabilidad y consagración al estudio, así como el espíritu de investigación y auto preparación. 6.1.4. Ejercicios individuales o en grupo durante la clase. Son las actividades que los alumnos efectúan en clase, con el fin de poner en práctica los temas tratados. 6.2. TRABAJOS PRÁCTICOS 6.2.1. Generalidades

a. Son todas aquellas actividades que desarrollan los alumnos, organizados en grupos y que toman por su método y finalidad diferentes denominaciones.

Page 54: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 54

b. Es un esfuerzo cooperativo de varias personas bajo la situación especial con el fin de resolver problemas, aclarar opiniones, lograr entendimiento o intercambiar experiencias.

6.2.2. Los trabajos en grupo tienen las siguientes finalidades:

a. Explorar un determinado tema aprovechando al máximo los recursos de los participantes

b. Buscar soluciones a determinado problema o establecer conclusiones sobre un tema.

c. Analizar una situación real o ficticia, aprovechando las experiencias obtenidas en todos los campos por los alumnos.

Además de las finalidades ya anotadas, los trabajos en grupo se desarrollan para dar solución a problemas y discutir diversos aspectos, sacar conclusiones de determinados trabajos, efectuar investigaciones o aclarar asuntos sobre los que exista diferencia de opinión, conjugando esfuerzos, para facilitar el aprendizaje. La Integración de los grupos: los grupos son integrados previamente por el Profesor de la materia. Al organizar los grupos, se asignan las responsabilidades de dirección indicando a qué alumnos les corresponde ejecutarlas. Al organizar los grupos, los responsables deben tener en cuenta que: Cada alumno debe trabajar con cada uno de sus compañeros tantas veces como sea necesario. 6.2.3. TÉCNICAS DE GRUPO:

6.2.3.1 COMITÉ Cuando un grupo numeroso decide una distribución de tareas o cuando se considere que un tema o problema requiere estudio más detenido a cargo de personas especialmente capacitadas, se utiliza la técnica de comité. El comité es un grupo pequeño generalmente de 3 o 5 miembros que actúan con delegación del grupo mayor. Su objetivo es debatir un tema, proyecto o problema con el objeto de elevar las conclusiones o sugerencias al grupo que lo asigna. En otros casos tiene carácter permanente para ocuparse y proponer decisiones acerca de cuestiones de determinada índole. Los integrantes de un comité se eligen teniendo en cuenta sus conocimientos o intereses para tratar los problemas correspondientes. Suelen ser propuestos por el director del grupo, deben ser aceptados por el grupo total. El comité se reúne fuera del grupo, con horarios según convenga. Posteriormente, para sus conclusiones se reúne con el grupo mayor. Se realiza asi:

Page 55: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 55

a. El trabajo del comité admite gran flexibilidad pero en líneas generales se realiza del siguiente modo:

b. En la primera reunión del comité, los miembros designan un director o

coordinador y un secretario. El primero dirige las reuniones y el segundo toma nota de lo tratado y prepara el informe que se elevará al grupo mayor.

c. El número de reuniones dependerá del plazo acordado por el grupo

mayor para pronunciarse sobre el tema asignado. La duración de cada reunión será decidida por los miembros.

d. El desarrollo de las reuniones sigue el mismo estilo de los pequeños

grupos de discusión: Ambiente informal, amplio debate, búsqueda de acuerdo, resumen, redacción del informe con las conclusiones o sugerencias y proyectos.

e. Como representante del grupo mayor, cuya delegación ejerce el

comité debe actuar con el mismo espíritu y sobre los mismos principios que sustentan el mismo grupo que lo elige.

f. Se debe elegir con habilidad a los integrantes de un comité, tanto por

su capacidad en las materias a tratar, como por su integridad personal (el comité no podrá realizar un trabajo eficiente si sus miembros no se llevan bien)

g. Conviene designar comités con número impar de miembros en caso

de que deban llegar a una votación Un comité debe tener carácter transitorio y hasta reunirse una sola vez, como el caso de una asamblea, conferencias o seminario de un tema o problema del momento.

h. En el desarrollo académico se puede utilizar la técnica de comité en

fórmula muy variada. Por ejemplo, se puede dividir la clase en varios grupos para estudiar aspectos especiales. Posteriormente, en conjunto se analizan los resultados con la participación de todos los alumnos. Modelo de la agenda o informe.

i. DEBATE DIRIGIDO O DISCUSIÓN GUIADA

j. En un intercambio de ideas e información sobre un tema, realizado por

un grupo bajo la conducción estimulante y dinámica de una persona (profesor) que hace de interrogador. Como se ve, tiene mucha semejanza con el desarrollo de una clase en la cual se haga participar

Page 56: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 56

activamente a los alumnos mediante preguntas y sugerencias estimulantes. Se caracteriza por ciertos detalles a saber:

k. Para que haya debate y no únicamente respuestas formales el tema debe ser cuestionable, debe ser posible la perspectiva desde diversos enfoques e interpretaciones. No valdría la pena discutir sobre aspectos ya desarrollados con evidencia.

l. El director del debate hace un plan de preguntas por escrito. m. Los participantes conocen el tema con suficiente antelación como para

informarse por sí mismos y poder así intervenir con conocimiento en la discusión. El director les facilita previamente el material de información para la indagación del tema. El debate no es una improvisación.

n. No se trata de una técnica de comprobación del aprendizaje o de evaluación de aprovechamiento de lecciones anteriores, sino de una técnica de aprendizaje por medio de la participación activa en el intercambio de ideas y de información múltiple.

o. El número de los miembros no debe pasar de 15. En caso de grupos mayores (una clase por ejemplo), se pueden hacer subgrupos guiados por subdirectores previamente entrenados, reuniéndolos finalmente todos durante unos minutos con el director para hacer el resumen.

6.2.3.2.1. Preparación Elegido el tema del debate el director prepara el material de información previa (bibliografía, fuentes, etc.) y se les comunica a los participantes instruyéndolos sobre su manejo y posterior aplicación en el debate. (Semejanza con la preparación para las lecciones) Se preparan las preguntas más adecuadas para estimular y conducir el debate. La habilidad en la preparación de las preguntas se ve afectada porque el tema en apariencia es inapropiado o indiferente puede resultar eficazmente cuestionable. El tema debe ser analizado en todos los aspectos y las preguntas deben seguir un orden lógico que se mantenga al alcance de las dos partes. Casi siempre podrá preverse aproximadamente el posible curso que seguirá el desarrollo del debate, lo cual significa que se le debe conducir de modo rígido. Puede calcularse que cada pregunta central exija unos quince minutos de discusión, dentro de las cuales se harán preguntas oportunas de acotación para establecer y guiar el desarrollo.

6.2.3.2.2. Desarrollo El director hace una breve introducción para encuadrar el tema, dar instrucciones generales y ubicar el grupo mentalmente en el objeto.

Page 57: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 57

Se formula la primera pregunta y se invita a participar. En caso de que nadie hable, el director puede estimular preguntas por medio del curso de la respuesta anticipada que consiste en contestar uno mismo insinuando algunas alternativas posibles (ejemplo: alguien podría opinar que... etc. ) Esto da pie para que los representantes adhieran o rechacen las sugerencias con lo cual comienza el debate. Una vez en marcha el debate, el director lo guía prudentemente cuidando de no ejercer presiones, intimidación o sometimiento lo que importa es obtener las respuestas que se desean. Es probable que en ocasiones el debate se desvíe del objetivo central. En ese caso el director hace un breve resumen de lo tratado para encauzar la actividad hacia el tema central mediante alguna nueva pregunta secundaria. Si el tema lo permite en un momento dado puede hacerse uso de ayudas audiovisuales, con carácter de información, ilustración, prueba, sugerencias, motivo de nuevas preguntas. El director presentará atención no sólo al desarrollo del contenido que se debate sino a la actividad de los miembros y detalles del desarrollo del proceso del grupo. El director convenientemente da el uso de la palabra, alentando a los tímidos o introvertidos. Observará las posibles inhibiciones o dificultades que se presenten si lo cree conveniente para la marcha del debate. El director no debe estar en el debate del tema, su función es la de conducir, guiar, estimular, podrá sugerir aportar elementos de información, esclarecer confusiones y contradicciones, pero sin comprometerse en los puntos de vista. Mantendrá siempre una actividad cordial, serena y segura, que servirá de apoyo en eventuales acaloramientos. Admitirá todas las opiniones, pues ninguno debe sentirse rechazado, burlado o menospreciado. Su función es la de conducir la sesión hacia objetivos valiosos y correctos.

6.2.3.2.3. Sugerencias prácticas

El debate dirigido puede lograr buenos resultados en sesiones de 45 a 60 minutos. Puede utilizarse todo tipo de ayudas audiovisuales. No conviene que todos los participantes tomen notas escritas puesto que esta actividad distrae su atención. Puede designarse un secretario por rotación si se considera oportuno. Se deben evitar las preguntas que puedan contrarrestarse con sí o no, pues con ellas no se alcanza el debate. El tema debe hacerse discutible, buscando interpretaciones y elaboraciones que desarrollen el discernimiento y criterios propios.

Page 58: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 58

6.2.3.2.4. Aplicaciones: El debate dirigido es de fácil uso tanto por su simplicidad como por el hecho de que se presta muy bien para el aprendizaje de contenidos generales y aún temas propios del programa. Puede hacerse un debate dirigido después de la proyección de una película de una conferencia, de una clase o de cualquier actividad. Tales hechos darán el material sobre el cual se va a debatir. Otras veces se fijarán temas de antemano, que puedan ser propuestos por los alumnos, o bien por los profesores dentro de los contenidos de estudio de su asignatura.

6.2.3.3 SIMPOSIO Cuando se desea obtener o impartir información fehaciente y variada sobre un determinado tema visto desde sus diferentes ángulos o aspectos, se puede recurrir a la técnica del simposio. Consiste en reunir grupos de personas capacitadas sobre el tema, especialistas o expertos, las cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en ideas sucesivas integrando así un panorama lo más concreto posible acerca del tema tratado. Es una técnica bastante formal que tiene muchos puntos de contacto con la mesa redonda o con el panel. La diferencia estriba en que en la mesa redonda, los expositores mantienen puntos de vista diferentes u opuestos y hay lugar para un breve debate entre ellos; y en el panel los integrantes conversan o debaten libremente entre sí. En el simposio, en cambio los integrantes exponen individualmente en forma sucesiva durante unos quince (15) o veinte (20) minutos, sus ideas pueden ser o no coincidentes, lo importante es que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema, de modo que al finalizar, éste quede desarrollado en forma relativamente integrada y con mayor profundidad. El simposio es útil para obtener información autorizada y ordenada en los diferentes aspectos de un mismo tema, puesto que los expositores no defienden “posiciones” (como en la mesa redonda), sino que suman información al aportar los conocimientos propios de su especialización. Así por ejemplo el tema general “seguridad nacional” podría ser tratado en un simposio en donde los expositores desarrollarán sucesivamente los aspectos: familiar, social, religioso, jurídico, psicológico, militar, etc.

Como se realiza: Elegido el tema que se desea tratar, el organizador selecciona a los expositores más apropiados que pueden ser de 3 a 6, teniendo en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda por su especialización.

Page 59: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 59

Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en la exposición, de limitar enfoques parciales, establecer el mejor orden de la participación y calcular el tiempo de cada expositor.

ARTICULO 2. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, DC., en el mes de Enero 2009

Teniente Coronel HANSEL ANTONIO RODRÍGUEZ HERRERA Director Escuela de Ingenieros Militares

AUTENTICA: Coronel ® ERWIN WILLIAM RUBIANO RAMIREZ Secretario General

Page 60: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 60

ANEXO “A” CODIFICACIÓN DE LAS MATERIAS

CURSOS DE OFICIALES

1. CURSO DE COMANDO CCO-AA-ING-5.000 2. CURSO BASICO CCO-BA-ING-4.000 3. CURSO TECNOLOGÍA EN CONSTRUCCIONES CCO-CA-ING-3.000 4. CURSO OFICIALES DE EQUIPO CCO-DA-ING-2.000 5. CURSO INGENIERÍA EN VÍAS Y AEROPUERTOS CCO-CA-ING-1.000 6. CURSO PERFORACIÓN DE POZOS CCO-FA-ING-900 7. CURSO EXPLOSIVOS, MINAS Y VOLADURA CCO-FC-ING-800 8. CURSO BÚSQUEDA Y MANEJO ART. EXPLOSIVOS CCO-FD-ING-700 9. CURSO BASICO FORMACIÓN DE OFICIALES CCO-IC-ING-600 10. CURSO ALFERECES CCO-AL-ING-500

CURSO DE SUBOFICIALES

1. CURSO CAPACITACIÓN AVANZADA CCS-AA-ING-6.000 2. CURSO DE CAPACITACIÓN INTERMEDIA CCS-BA-ING-7.000 3. CURSO TÉCNICO, MANTENIMIENTO Y OPER EQUIPO CCS-CA-ING-8.000 4. CURSO TÉCNICO OPERADOR EQUIPO CONSTRUCCIÓN CCS-DA-ING-9.000 5. CURSO TECNOLOGÍA EN TOPOGRAFÍA CCS-EA-ING-10.000 6. CURSO MANEJO ARTEFACTOS EXPLOSIVOS CCS-FA-ING-11.000 7. CURSO PERFORACIÓN DE POZOS CCS-IA-ING-12.000

Page 61: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 61

8. CURSO FORMACIÓN DE SUBOFICIALES CCS-AA-ING-13.000 9. CURSO LABORATORISTA DE SUELOS CCS-GA-ING-14.000 10. CURSO AJUSTE DE MOTORES CCS-GB-ING-15.000 11. CURSO ALMACENISTA DE CONSTRUCCIONES CCS-BC-ING-16.000 12. CURSO ELECTRICIDAD AUTOMOTRIZ CCS-GD-ING-17.000 AUTÉNTICA:

_______________________________________ Inspector de Estudios

Page 62: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 62

ANEXO “B” FORMATO HOJA AVANZADA

HOJA AVANZADA CURSO _____________________ 1. OBJETIVO TERMINAL:

A. Tarea:

B. Condición:

C. Norma:

2. OBJETIVOS INTERMEDIOS

OBJETIVO No. 1

A. Tarea

B. Condición C. Norma

OBJETIVO No. 2

A. Tarea

B. Condición

C. Norma

OBJETIVOS No.3

A. Tarea

B. Condición

C. Norma

OBJETIVO No. 4

A. Tarea

B. Condición

Page 63: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 63

C. Norma

OBJETIVO No. 5

A. Tarea

B. Condición

C. Norma

3. MATERIAL ENTREGADO A LOS ALUMNOS.

A. Antes de clase

B. Durante la clase. 4. REQUISITOS

A. Material que debe llevar el alumno a clase:

B. Referencias

5. TAREAS DE ESTUDIO PREVIO 6. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN

A. La intensidad horaria de la materia es de 37 horas distribuidas así:

TOTAL horas

B. Todo el material que sea entregado a los alumnos se constituye en material clasificado, por lo tanto, su empleo debe substraerse del conocimiento no autorizado.

C. Se desarrollará una previa cuyo valor corresponde al 20% de la materia.

D. El valor de la materia es de 800 puntos distribuidos, así:

Page 64: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 64

���� Examen final 40% ���� Trabajos, exposiciones, previas 30% ���� Prácticas 30%

TOTAL 100%

______________________________

Profesor de la materia AUTENTICA:

_________________________________ Inspector de Estudios

Page 65: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 65

ANEXO “C” FORMATO PLAN DE LECCIÓN

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL

JEFATURA DE EDUCACIÓN Y DOCTRINA CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES

PLAN DE LECCIÓN No. 01

MATERIA : FECHA : ÁREA DE INSTRUCCIÓN : TIPO DE INSTRUCCIÓN : UNIDAD QUE RECIBE LA INSTRUCCIÓN : MATERIAL Y EQUIPO ESPECIAL : AYUDAS DE INSTRUCCIÓN : REFERENCIAS : TAREAS DE ESTUDIO PREVIO : UNIFORME : TROPAS REQUERIDAS : TRANSPORTE : I. INTRODUCCIÓN. A. Atraer la atención. B. Motivación. C. Enlace.

D. Objetivo de la instrucción. 1. Tarea 2. Condición 3. Norma II. DESARROLLO DEL TEMA Explicación y/o demostración. III. APLICACIÓN.

Page 66: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 66

IV. CONCLUSIÓN. A. COMPROBACIÓN B. CRITICA. RESUMEN Y MOTIVACIÓN. V. MEDIDAS DE SEGURIDAD. VI. APUNTES DEL INSTRUCTOR VII. LISTAS DE VERIFICACIÓN. SI

NO

• ¿Está el aula dispuesta para la instrucción? ___/ ___/ • ¿Se cuenta con los materiales necesarios? ___/ ___/ • ¿Los pupitres del aula son los adecuados? ___/ ___/ • ¿Se tienen definidas las áreas de práctica? ___/ ___/ • ¿El terreno para la práctica fue revisada? ___/ ___/ ------------------------------ ------------------------------- Instructor Jefe del Departamento

---------------------------------- Inspector de Estudios.

Page 67: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 67

ANEXO “D” FORMATO ENTREGA DE SEUDONIMOS

CUADRO CONTROL CÓDIGO Y SEUDÓNIMOS

CURSO ___________________________________________

LAPSO (____________________________)

INSTRUCCIONES GENERALES

1. El código se usa para marcar trabajos, previas, exposiciones y ejercicios prácticos.

2. El seudónimo solamente será empleado para la presentación de exámenes y para cada materia se tiene un seudónimo en particular.

3. En caso de perder el presente formato, debe cancelar $5000 en la tesorería para su nueva expedición en el departamento de evaluación y estadística.

4. En caso de colocar errado o no colocar el código o seudónimo que le corresponde su nota será cero, asimismo si en el examen en lugar del seudónimo coloca el código ESING, su nota será cero.

CÓDIGO ESING PARA TRABAJOS, PREVIAS Y EJERCICIOS PRÁCTICOS

SEUDONIMOS PARA EXAMEN FINAL

1. Empleo Táctico De Ingenieros 2. Seccion Tecnica 3. Técnicas EXDE 4. Procedimientos Tácticos

(Pelotón De Ingenieros)

5. Fortificaciones Y Obstáculos GR_______NOMBRE________________________CEDULA_____________

AUTENTICA:

________________________________ Inspector de Estudios

Page 68: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 68

ANEXO “E” AGENDA DE DISCUSION PARA COMITÉ MESA REDONDA.

Agenda de discusión: Código de trabajo: ______________________________________________________ Lugar y fecha de iniciación: _______________________________________________ Números de sesiones y duración: ___________________________________________ Organización del grupo ____________________________________________________ ���� Director o coordinador ���� Secretaria Participantes (si no se han asignado subcomités, establecer aquí la reglamentación nominal de los participantes, en caso contrario especificar los subcomités con el personal que lo integra) PROBLEMAS Es la exposición exacta de lo que se quiere resolver, hacer o estudiar, cada expresión debe caracterizarse por su redacción y claridad, a fin de evitar dudas o errores en interpretación. OBJETIVO: Está referido a lo que se quiere lograr con la discusión del problema (s) señala las pautas que se debe coordinar al arribo de la solución. Constituye el cómo, para qué y en qué puede ser utilizado por el profesor en el proceso de la elaboración de la agenda tentativa. PREPARACIÓN ESPECIAL Sin perjuicio de las fuentes naturales que provee la dinámica de este tipo de trabajo, tal como el conocimiento de los integrantes del grupo, los conceptos emergentes de las conferencias relacionadas con el problema a veces será la

Page 69: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 69

necesidad de señalar fuentes especiales que enriquezcan el conocimiento tales como guías bibliográficas, documentos e inclusive la investigación sobre algún aspecto del problema. FACTORES RELACIONADOS CON EL PROBLEMA

1. HECHOS Constituye la elaboración de todos aquellos aspectos circunstanciales, factores cuya vigencia es posible constatar, aprobar y comprobar. Configuran el fundamento básico de la discusión y en general se relacionarán y considerarán de mayor importancia en relación con el problema.

2. SUPOSICIONES Constituye aspectos necesarios a establecer, cuando se carece de informaciones esenciales, es decir, de hechos para el desarrollo de la discusión. Una suposición para ser aceptada y obtener vigencia, debe comprenderse a través de un proceso lógico de pensamiento, de hechos relacionados de alguna manera con el problema. Una vez que el grupo adopte una o varias suposiciones a los fines de la discusión, éstas deben ser consideradas como hechos. Para enfatizar sobre este aspecto es conveniente recalcar que una posición es adoptada a los efectos de destituir información que no se tiene a mano y en consecuencia, ella debe estar dentro de un marco aceptable realidad en el conjunto del problema. Dentro de lo posible las suposiciones deberán ser aceptadas antes de iniciarse en proceso de discusión, puede crear la necesidad de nuevos elementos de la información y en consecuencia podría procederse al establecimiento de otras. 3. DEFINICIONES

En muchos casos será necesario, que el grupo establezca conceptos o definiciones, que sirvan como base de entendimiento común. En principio todas las definiciones establecidas en los manuales de uso institucional deben ser adoptadas. Cuando los conceptos considerados no están contemplados en dichos manuales, ellos serán realizados por el grupo posteriormente, la definición con que se concluye será redactada.

INTERPRETACIÓN DEL PROBLEMA A esta altura el proceso, es decir, establecido el problema y todos los factores relacionados con éste, el grupo estará en capacidad de tomar una posición clara del problema en cuestión y del cual se desea un análisis y discusión.

Page 70: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 70

PROCESOS DE DISCUSIÓN Consiste en establecer en forma lógica y sucesiva el trabajo a realizar de manera tal que en forma real culmine en la conclusión o solución. En realidad significa establecer un verdadero proceso metodológico para disponer una discusión integral del problema y llegar a la meta que se ha propuesto. Como idea general, puede considerarse, que las conclusiones a que se llegue en la discusión y análisis de un área, servirán de paso inicial, para estudiar las áreas subsiguientes. PROGRAMA DE TRABAJO. Siempre será útil considerar un programa de trabajo que debe ser flexible y adaptarse a las contingencias de las tareas, pero debe respetarse para lograr un desarrollo normal y evitar así, apresuramientos de último momento que desde luego van en detrimento de la eficiencia del trabajo. . Fecha: Firma del director Jerarquía nombres y apellidos en letra clara. Cargo (en el que ostenta en el comité). AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 71: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 71

ANEXO “F” FORMATO DE AGENDA DE DISCUSIÓN PARA SIMPOSIO Y/O SEMINARIO

CODIFICACIÓN: _____________________________________________________________ FECHA: ________________________________________________________ LUGAR Y HORA DE INSTRUCCIÓN: _____________________________________________________________ NUMERO DE SESIONES Y DURACIÓN: _____________________________________________________________ ORGANIZACIÓN DEL GRUPO: _____________________________________________________________ • DIRECTOR DE DISCUSIÓN • SECRETARIO • PARTICIPANTES • EXPERTOS ASESORES

ASUNTO : Trascripción del tema establecido OBJETO : Trascripción del objeto PUNTOS A DISCUTIR : Enumere los aspectos del tema, seleccionado por

el grupo de discusión. AGENDA DE TRABAJO: Distribución de los puntos a discutir en función

del tiempo asignado. Post-firma CARGO QUE OSTENTA EN EL GRUPO AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 72: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 72

ANEXO “G” MODELO DE INFORME PARA SIMPOSIO Y/O SEMINARIO CÓDIGO O ÍNDICE DE TRABAJO: ______________________________________________________________ FECHA:_______________________________________________________ ASUNTO: ______________________________________________________________ DISCUSIÓN: ____________________________________________________________ Considerando por separado y en la consecuencia establecida en la agenda de discusión de cada uno de los puntos a discutir, consignado la opción o grupo de opiniones mas generalizadas, sobre cada uno de los citados aspectos. Post- Firma Cargo que desempeña en el grupo AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 73: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 73

ANEXO “H” MODELO PORTADA TRABAJOS DE

INVESTIGACIÓN

MEMBRETE DE LA INSTITUCIÓN

TITULO DEL TRABAJO

PRESENTADO A: (NOMBRE DEL PROFESOR)

PRESENTADO POR: 01 Código ESING

CURSO

LUGAR Y FECHA

AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 74: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 74

ANEXO “I” FORMATO TRABAJOS ESCRITOS

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

I. DISPOSICIONES GENERALES A. En el trabajo debe presentarse escrito en computador

acompañado del medio magnético preferido por el estudiante (diskette, compact disk) a doble espacio en papel tamaño carta, empleando un solo lado de la hoja y con portada de la Escuela, de acuerdo con las instrucciones del profesor de la materia.

B. Los gráficos, mapas y dibujos pueden elaborarse en

cualquier tipo de papel empleando tinta negra.

II. PARTE QUE COMPRENDE EL TRABAJO Y ORDEN DE LAS MISMAS. A. PORTADA

Contiene los siguientes datos:

• Membrete

• Títulos en mayúsculas en la parte central de la misma

• Nombre del alumno y curso en la parte inferior derecha

• Año en la parte inferior y en el centro

• ANTE PORTADA

• Va separada de la portada por una hoja en blanco.

• INTRODUCCIÓN

• Constituye la presentación que hace el autor del trabajo y trata en forma general de lo siguientes aspectos:

• Importancia del tema • Objetivo • Métodos empleados (Únicamente para trabajos de investigación

científica)

Page 75: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 75

• Forma en el que se presentará el trabajo (Subtemas) • Instrucciones especiales para una mejor comprensión del contenido

D. ÍNDICE

En el cual se indicarán los títulos, subtítulos principales, subdivisiones y la página correspondiente, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

���� La numeración será la misma utilizada en el cuerpo del

trabajo ���� Todos los aspectos tratados deben incluirse en el índice.

Ejemplos:

ÍNDICE GENERAL

Página INDICE GENERAL INTRODUCCIÓN OBJETIVOS I. GENERALIDADES 1

1. DEFINICION 1

A. AUTORIDAD 5

1) TOTALITARIA 5 II III. IV. CONCLUSIONES 10 V. RECOMENDACIONES 15 VI. BIBLIOGRAFIA 20

Page 76: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 76

E. CUERPO DEL TRABAJO

Es el desarrollo en sí del tema, el cual puede ir distribuido en el número de capítulos que se consideran necesarios, de acuerdo con los subtemas por tratar. Debe tener las normas del Reglamento de Publicaciones Militares. 1. Márgenes

• Para el cuerpo de la página se acostumbran las

siguientes márgenes: • Margen izquierdo a tres (3) centímetros del borde • Margen inferior a tres (3) centímetros del borde • Margen derecho a dos ( 2) centímetros del borde • Margen superior a tres ( 3) centímetros del borde

2. Espacios y sangrías

Al comenzar el desarrollo de un capítulo debe dejarse sangría de cinco espacios, a partir del punto de margen izquierdo. Toda letra que inicie párrafo nuevo, debe estar a la misma distancia que la primera letra del primer párrafo.

3. Citas textuales

Deben cumplirse las siguientes normas: ���� Todas las citas originales de otro autor deben

encerrarse en comillas y hacer la llamada correspondiente al final de la misma generalmente un número encerrado en un corchete

���� Al final de la página se colocará el nombre del autor

de la obra de la cual se tomó esta cita y el número de la página.

���� Cuando hay varias citas de un mismo autor y una

misma obra se puede utilizar una misma llamada. ���� Las citas deben separarse del contenido con una

misma línea discontinua de 3 centímetros.

4. Recomendaciones :

Page 77: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 77

Ese capítulo se utiliza cuándo como resultado del trabajo surgen acciones que deben desarrollarse por entidades o personas diferentes al autor.

F. BIBLIOGRAFÍA

En esta parte se relacionarán todas las obras y trabajos con resultados incluyendo: 1. Nombre del autor en orden alfabético, apellidos y

nombres 2. Título de la obra subrayado

3. Lugar de la edición 4. Editorial

5. Edición

6. Fecha.

AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 78: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 78

ANEXO “J” FORMATO SOLICITUD REVISIÓN

Bogotá., D.C.,

SOLICITUD REVISIÓN DE NOTAS

CURSO: __________________ MATERIA: ____________ FECHA _________________ SEUDONIMO _____________EXAMEN:___ PREVIA: ___ TRABAJO ___ OTROS ___ PRIMERA INSTANCIA ____ SEGUNDAINSTANCIA ___ TERCERA INSTANCIA___ MOTIVO DE LA REVISIÓN: __________________________________________ Firma del alumno APOYO: Comandante Agrupación SI____ NO ___ Está dentro del plazo SI____ NO ___ ____________________________________________________________ Comandante Agrupación de Cursos Inspector de Estudios AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 79: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 79

ANEXO: “K” FORMATO REVISIÓN Y COMUNICACIÓN NOTA

Bogotá, DC,

INFORME REVISIÓN Y COMUNICACIÓN NOTA

PROFESOR:_____________________________MATERIA ______________ GRADO: ______ CURSO _____________________ SEUDONIMO_________________ EXAMEN _______ PREVIA_______ TRABAJO __________ OTROS ______ PRIMERA INSTANCIA___SEGUNDA INSTANCIA___ TERCERA INSTANCIA___ RESULTADO: __________________________________________ CALIFICACIÓN ANTERIOR: ________ CALIFICACIÓN ACTUAL ________

___________________________________ Profesor

________________________________________________

Jefe Departamento de eval. y Apoyo Académico Jefe Sección Estadística Jefe Inspección de Estudios ESING AUTENTICA:

______________________________________

Inspector de Estudios

Page 80: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 80

ANEXO “L” FORMATO EJERCICIO PRÁCTICO FORMATO EJERCICIO PRÁCTICO DE: __________________________________ 1. SITUACIÓN GENERAL

A. Enemigo B. Propias tropas C. Condiciones meteorológicas

2. SITUACIÓN PARTICULAR

A. Unidad B. Zona de acción C. Límites

3. PRIMER REQUERIMIENTO 4. SITUACIÓN CONTINUADA

A. Desarrollo de la situación 5. SOLUCIÓN AL PRIMER REQUERIMIENTO 6. SEGUNDO REQUERIMIENTO 7. SOLUCIÓN AL SEGUNDO REQUERIMIENTO 8. SITUACIÓN CONTINUADA

A. Desarrollo de la situación 9. TERCER REQUERIMIENTO 10. SOLUCIÓN AL TERCER REQUERIMIENTO

En un requerimiento se pueden establecer varios interrogantes al personal de alumnos, ejemplo:

PRIMER REQUERIMIENTO A. Tareas impuestas B. Tareas deducidas C. Análisis y reestructuración de la misión.

Page 81: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 81

Firma al profesor

AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 82: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 82

ANEXO “M” FORMATO NOTIFICACIÓN PRUEBAS DEJADAS DE PRESENTAR.

Bogotá, D.C.,

ASUNTO: Notificación A L : Señor (nombre del alumno) Con el presente notifico al señor (Grado y nombre del alumno o código ESING) que el día _____, mes ____, año____ hora____ debe presentarse en el aula No. _________ de la Escuela de Ingenieros, con el fin de presentar el examen de (nombre de la materia ), que no se presentó el día ______ mes _____, año ____ hora _____ con causa justificada. Enterado: ___________________________________ Firma y postfirma del alumno Firma y postfirma del Insp. Estudios AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 83: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 83

ANEXO: “N” FORMATO PATRÓN DE CALIFICACIÓN

PATRÓN DE CALIFICACIÓN SEUDÓNIMO FECHA VALOR CALIFICACIÓN 150 PUNTOS___________/150

PRIMER REQUERIMIENTO _____/ 30 puntos A. Verificó que el radio esté apagado

e instaló los componentes básicos y accesorios (antena, batería, accesorios) _____/5

B. Verificó el funcionamiento del equipo _____/5 C. Colocó la frecuencia de operación _____/5 D. Lograron la comunicación _____/5 E. Utilizaron el procedimiento radiotelefónico _____/5 F. Utilizaron el tiempo previsto _____/5 SEGUNDO REQUERIMIENTO _____/20 puntos A. Verificó que en equipo esté apagado e instaló los componentes básicos (Batería, tapa, micro antena) _____/5 B. Verificó que el radio este bien instalado _____/5 C. Coordinó canal u frecuencia de trabajo _____/5 D. Programó la clave y colocó la perilla _____/5

____________________________ __________________________ Firma del Profesor Jefe Departamento AUTENTICA:

_______________________________ Inspector de Estudios

Page 84: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 84

ANEXO “O” FORMATO PLANILLA DE CALIFICACIÓN

PLANILLA DE CALIFICACIONES

PROFESOR____________________MATERIA _______________________ CURSO: ________________ FECHA ________________ VALO R ________

INSTRUCCIONES GENERALES

1. Elaborar la planilla a mano en tinta negra sin borrones ni enmendaduras. 2. Las notas deben registrarse en riguroso orden de seudónimo. 3. Los trabajos, previas y exámenes deben ser entregados a la Sección de

Estadística, con el respectivo informe de calificación, en tinta diferente al color azul, rojo o negro.

4. La columna código ESING se diligenciará en el Departamento de Estadística

PLANTILLA DE EVALUACIÓN

Escuela: ESCUELA DE INGENIEROS

Curso: Aula: Fecha: Materia: Docente: INFORMACIÓN DE ESTUDIANTE

Nº Seudónimo EXAMEN Observación por cambio de nota

1 2 3 4

__________________________________________ ______________________________________

PROFESOR DE LA MATERIA JEFE DPTO. EVALUACIÓN Y ESTADÍSTICA ________________________________________________________ INSPECTOR DE ESTUDIOS

______________________________________________________________ PROFESOR JEFE DPTO. EVALUACIÓN Y ESTADÍSTICA

AUTENTICA:

______________________________________________ INSPECTOR DE ESTUDIOS

Page 85: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 85

ANEXO “P” FORMATO ENTREGA DE NOTA

ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES INSPECCION DE ESTUDIOS

SECCIÓN ESTADÍSTICA

SEUDÓNIMO: ______________ FECHA __________ CURSO: _________________________________ MATERIA: ______________________________ PREVIA: ______ TRABAJO: ______ EXAMEN: ______ ABS/200: ______ NOTA/100 ______CONCEP. : _____ OBS: ______ PERD.MAT: _______ PERD. DIST. ________

______________________________________ JEFE SECCIÓN ESTADÍSTICA.

AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 86: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 86

FORMATO “Q” CUADRO INDIVIDUAL DE CALIFICACIONES

CUADRO INDIVIDUAL DE CALIFICACIONES CURSO ________________________________________ LAPSO (_______________________)

GRADO: «GD» NOMBRE: «NOM» «M_1AP» «M_2AP»

No. MATERIAS CALIFIC

OBTENIDA

VALOR MATERI

A OBS

01. AREA DE PREPARACIÓN TÉCNICA a. FUNDAMENTOS DE LA CONSTRUCCIÓN 800 b. MATEMÁTICAS 800 c. INTERPRETACIÓN DE PLANOS 800 d. CONTRATACIÓN 800 e. MATERIALES DE LA CONSTRUCCIÓN 800 f. TOPOGRAFÍA 1000 g. TECNOLOGÍA DE LA CONSTRUCCIÓN 1000 h. SUELOS Y GEOLOGÍA 700 i. COSTOS Y PRESUPUESTOS 700 j. FÍSICA 700 k. FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN Y

GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN. 700

l. ADMINISTRACIÓN Y UTILIZACIÓN DEL EQUIPO

700

02.

ÁREA PREPARACIÓN HUMANÍSTICA Y COMPLEMENTARÍA

a. ENTRENAMIENTO FÍSICO MILITAR 500 T O T A L . . . . . . . . . . . 10.000

T O T A L C U R S O . . . APROBÓ EL CURSO: ___OCUPO EL PUESTO: ___ENTRE: ___ ALUMNOS OBTUVO DISTINTIVO: ___________ RELACIÓN DE MATERIAS PERDIDAS: ____________ OBSERVACIONES: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Jefe Depto. Evaluación y Apoyo Académico Inspector de Estudios

_______________________________________ Director Escuela de Ingenieros Militares

Page 87: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 87

AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios

Page 88: Manual de Procedimiento Academico

PAGINA 88

FORMATO “R” ENTERADO SOBRE CALIFICACIONES NO ENTREGADAS A LOS ALUMNOS

ENTERADO

La jefatura de la Inspección de Estudios de la Escuela de Ingenieros Militares, entera al siguiente personal que no lo ha hecho personalmente, sobre las calificaciones obtenidas en el (examen, trabajo o previa) de la materia ________________________

RELACIÓN DE CALIFICACIONES

SEUDÓNIMO CALIFICACIÓN 01 _______________ _________________ 02 _______________ _________________ 03 _______________ _________________ 04 _______________ _________________

Se fija el presente documento, en Bogotá, a los _____ días del mes de ________________ del año ______ siendo las _______ horas, en la cartelera de información de las aulas de la Escuela de Ingenieros, para que a partir de la fecha permanezca fijado por el término de cinco días hábiles.

____________________________________________________

Jefe Departamento de eval. y Apoyo Académico

AUTENTICA:

______________________________________ Inspector de Estudios