Manual de Procedimientos - Veracruz...• Para gestionar las Solicitudes de acceso a la información pública, deberán contener: - Nombre del solicitante o en su caso del representante

Manual de Procedimientos

Unidad de Acceso a la InformaciónPública

Secretaría de Finanzas y Planeación

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosMarzo 2010

UAIP-P-01

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

UUUUUNIDADNIDADNIDADNIDADNIDAD DEDEDEDEDE A A A A ACCESOCCESOCCESOCCESOCCESO AAAAA LALALALALA I I I I INFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓNNFORMACIÓN P P P P PÚBLICAÚBLICAÚBLICAÚBLICAÚBLICA

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

UAIPUAIPUAIPUAIPUAIP

Presentación

Estructura Orgánica de la Unidad..................................................................................

Simbología de Diagramas.............................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Unidad de Acceso a la Información Pública

Atención a Solicitudes de Acceso a la Información PúblicaPresentadas de Manera Personal......................................................................................

Atención a Solicitudes de Acceso a la Información Pública víaSistema INFOMEX-VERACRUZ y Correo Electrónico Institucional.........................................

Atención de Recursos de Revisión.....................................................................................

Clasificación de Información de Acceso Restringido en su Modalidadde Reservada o Confidencial.............................................................................................

Revisión de Cumplimiento de Obligaciones de Transparenciaen la Página Web de la Secretaría.....................................................................................

Elaboración del Índice de la Información Clasificada como Reservada......................................

Elaboración del Informe Semestral de Actividades de la Unidad de Accesoa la Información Pública...................................................................................................

Firmas de Autorización.................................................................................................

1

2

4

12

20

27

32

36

39

42

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos de la Unidad de Acceso a laInformación Pública, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en elmismo se detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica de la Unidad: Se integra para dar una visión general de la jerarquización delárea, objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe de la Unidad del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN





Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD


UUUUUNIDADNIDADNIDADNIDADNIDAD DEDEDEDEDE A A A A ACCESOCCESOCCESOCCESOCCESO AAAAA LALALALALA I I I I INFORMACIOÓNNFORMACIOÓNNFORMACIOÓNNFORMACIOÓNNFORMACIOÓN P P P P PÚBLICAÚBLICAÚBLICAÚBLICAÚBLICA



11111

SUBSECRETARÍADE

INGRESOS

ANALISTAADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN GENERAL DE

PROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN

PÚBLICA

DIRECCIÓNGENERAL DE

CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

COORDINACIÓNDE

ASESORES

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARAEL DESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS

22222





Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizande manera continua

Actividades que se realizande manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

33333





UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

MARZO 2010

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN REVISIÓN Y VISTO BUENO

NORMAS

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

AUTORIZACIÓN

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

44444






Diaria.

Atención a Solicitudes de Acceso a la Información Pública Presentadas de Manera Personal.

• La Solicitud de acceso a la información pública sólo se atenderá cuando se presente porescrito libre o a través de formato.

• En caso de que la Solicitud de acceso a la información pública, sea presentada a través de unrepresentante legal, éste deberá acreditar su carácter.

• Para gestionar las Solicitudes de acceso a la información pública, deberán contener:

- Nombre del solicitante o en su caso del representante legal; sin hacer uso de seudónimos.- Domicilio o correo electrónico, para recibir las notificaciones.- La descripción de los documentos o registros en los que se supone pueda localizarse lainformación solicitada.

• En el caso, de que la solicitud no cumpla con la información anterior, la Unidad de Acceso a laInformación Pública requerirá al solicitante por una vez y dentro de los primeros cinco días hábiles ala recepción de la misma, que se aporten más elementos o se corrijan los datos correspondientes.

• Después de informado, el solicitante tendrá un plazo de tres días hábiles para realizar lamodificación o corregir sus datos.

Dar seguimiento y respuesta a las solicitudes de acceso a la información pública presentadas a laSecretaría de Finanzas y Planeación, a fin de permitir el libre acceso a la información.

Elaboración del Informe Semestral de Actividades de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS

55555





• La Unidad de Acceso a la Información Pública, sólo entregará información que se encuentre en losregistros o archivos de la Secretaría; en el caso en que ya esté publicada, se orientará al solicitante,proporcionándole por el mismo medio en que solicitó la información, la fuente, lugar y forma en quepodrá consultar u obtener la información.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública, obtendrá de las Solicitudes de acceso a lainformación pública tantas fotocopias como sea necesario para turnar a las áreas administrativascorrespondientes involucradas en dicha solicitud.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública, dará a las áreas administrativas correspondientesinvolucradas en dicha solicitud, un plazo de cinco días hábiles para su contestación, y podrá enviarrecordatorios cuando excedan del plazo establecido.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública, orientará al solicitante si fuera necesario, para queacuda ante otro sujeto obligado que pueda satisfacer su requerimiento.

• En caso de que la reproducción de la información implique un costo, la Unidad de Acceso a laInformación Pública orientará al solicitante para que realize el pago, el cual contará con quince díashábiles a partir de que se le notifique para acreditar el pago de los derechos correspondientes.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública tendrá un plazo de diez días hábiles a partir denotificado el pago de los derechos por parte del solicitante, para entregar la información requerida.

• Los Anexos del Oficio de respuesta que se entregarán al solicitante podrá ser: copia simple,copia certificada y disco compacto o 3.5 pulgadas, y su costo se establece en el Código Financieropara el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• Cuando la Solicitud de acceso a la información pública, sea recibida en otra área administrativade la Secretaría ésta deberá remitirla inmediatamente a la Unidad de Acceso a la InformaciónPública.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública responderá a las Solicitudes de acceso a lainformación pública en un plazo de diez días hábiles, pudiendo ampliar a través de prórroga unasola vez, el plazo de respuesta.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

66666






Unidad de Acceso a laInformación Pública.

Recibe la Solicitud de acceso a la información pública enoriginal del solicitante.

Verifica si la información requerida en la Solicitud de acceso a lainformación pública en original, es competencia de laSecretaría.

¿Es competencia de la Secretaría?

En caso de no ser competencia de la Secretaría:

Devuelve y comunica al solicitante que la información requerida através de la Solicitud de acceso a la información pública enoriginal no compete a la Secretaría, y en su caso lo orienta paraque la tramite ante otro sujeto obligado.

Fin del procedimiento.

En caso de ser competencia de la Secretaría:

Verifica si la Solicitud de acceso a la información pública enoriginal cumple con los requisitos para iniciar el procedimiento deacceso a la información pública.

¿Cumple con los requisitos?

En caso de no cumplir con los requisitos:

Devuelve la Solicitud de acceso a la información pública enoriginal al solicitante y le requiere la aportación de más elementoso la modificación de datos.

Pasa el tiempo.

Recibe del solicitante la Solicitud de acceso a la informaciónpública modificada en original.

Continúa con la actividad No. 4.

En caso de cumplir con los requisitos:

Obtiene fotocopia de la Solicitud de acceso a la informaciónpública en original.

Sella de recibido en el original y fotocopia de la Solicitud deacceso a la información pública, asigna folio y entrega alsolicitante la fotocopia, informándole los plazos de respuesta.

1.

2.

2A.

3.

3A.

3B.

4.

5.

COPIA NO CONTROLADA



77777







Obtiene las fotocopias necesarias de la Solicitud de acceso a lainformación pública en original, la cual archiva de maneracronológica temporal.

Elabora Oficio de turno en los tantos necesarios y recaba firmadel Jefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Obtiene del Oficio de turno en los tantos necesarios, lasfotocopias, anexando la Solicitud de acceso a la informaciónpública en fotocopias.

Turna al área o áreas administrativas correspondientes el Oficiode turno en los tantos necesarios y la Solicitud de acceso a lainformación pública en fotocopias, recabando sello en un tantodel oficio, el cual archiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe del área o áreas administrativas correspondientes el Oficiode respuesta y en su caso Anexos en dos tantos, sella derecibido en segundo tanto, lo devuelve y verifica la información.

¿Recibió el Oficio de respuesta con sus Anexos?

En caso de no recibir el Oficio de respuesta con sus Anexos:

Elabora Oficio de prórroga e imprime en un tanto, recabandofirma del Jefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Obtiene una fotocopia del Oficio de prórroga y envía un tanto alsolicitante, vía personal o servicio postal.

Recaba en la fotocopia del Oficio de prórroga acuse de recibo delsolicitante y lo archiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.


En caso de recibir el Oficio de respuesta con sus Anexos:

Verifica si se proporcionó la información requerida por el solicitanteen la Solicitud de acceso a la información pública en originial.

¿Se proporcionó la información requerida?

6.

7.

8.

9.

10.

10A.

10A.1.

10A.2

11.

COPIA NO CONTROLADA



88888






11A.

12.

12A.

12A.1

13.

14.

15.

16.


En caso de que no se haya proporcionado la información requerida:

Solicita al área o áreas administrativas correspondientes, los datosnecesarios.


En caso de que se haya proporcionado la información requerida:

Determina si el solicitante requiere realizar previo pago por lareproducción de la información.

¿Requiere realizar previo pago?

En caso de que no requiera realizar previo pago:

Elabora e imprime el Oficio de respuesta en un tanto, recabandofirma del Jefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública yobtiene una fotocopia.

Entrega el Oficio de respuesta en un tanto al solicitante víapersonal o servicio postal, y recaba acuse de recibo en la fotocopiala cual archiva de manera cronológica temporal, junto con el Oficiode respuesta del área en un tanto.


En caso de que requiera realizar previo pago:

Elabora e imprime el Oficio de importe de pago en dos tantosrecabando firma del Jefe de la Unidad de Acceso a la InformaciónPública, y obtiene una fotocopia.

Entrega el Oficio de importe de pago en dos tantos al solicitantevía personal o servicio postal, obtiene acuse de recibo en lafotocopia.

Pasa el tiempo.

Recibe del solicitante el Comprobante de pago y Credencial deelector, en fotocopia y original para cotejo.

Devuelve al solicitante, el Comprobante de pago y Credencialde elector en original.

COPIA NO CONTROLADA



99999





Obtiene fotocopia de los Anexos del Oficio de respuesta delárea. (Se entendera por fotocopia a la copia simple, copiacertificada y reproducción de disco compacto o 3.5 pulgadas)

Entrega la fotocopia de los Anexos al solicitante y recaba acusede recibo del solicitante en la fotocopia del Oficio de importe depago.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, los siguientesdocumentos:

-Comprobante de pago, en fotocopia.-Credencial de elector, en fotocopia.-Oficio de importe de pago, en fotocopia.-Oficio de respuesta del área, en un tanto.-Anexos, en segundo tanto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.



17.

18.

19.

COPIA NO CONTROLADA

SOLICITANTE

¿ES COMPETENCIA DE LA SECRETARÍA?

NO

SOLICITANTE

SI

FIN

INICIO

¿CUMPLE CON LOS REQUISITOS?

NO

SOLICITANTE

SI

OFICIO DE TURNO

ELABORA Y RECABA FIRMA

JEFE DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

1

1

1


ATENCIÓN A SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PRESENTADAS DE MANERA PERSONAL

NT

¿RECIBIÓ EL OFICIO DE

RESPUESTA CON SUS ANEXOS?

JEFE DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA

SOLICITANTE

SOLICITUD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN PÚBLICA

RECIBE

O


DEVUELVE, COMUNICA Y EN SU CASO ORIENTA

O OFICIO DE PRÓRROGA

ELABORA, IMPRIME Y RECABA FIRMA

1T

2

SI

ÁREA O ÁREAS ADMINISTRATIVAS

CORRESPONDIENTES

C


CORRESPONDIENTES

SOLICITANTE


OBTIENE

O

NF

1F

OFICIO DE PRÓRROGA

OBTIENE Y ENVÍA

1T

2

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

RECIBE

O


VERIFICA SI ES COMPETENCIA DE LA

SECRETARÍA

O


VERIFICA SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS

O


SELLA DE RECIBIDO, ASIGNA FOLIO Y ENTREGA

O

1F

C

ANEXOS

OFICIO DE RESPUESTA

RECIBE, SELLA DE RECIBIDO, DEVUELVE Y

VERIFICA

1-2T

1-2T


OBTIENE

O

1F

SOLICITANTE

DENTRO DE LOS SIGUIENTES TRES

DÍAS HÁBILES

OFICIO DE PRÓRROGA

RECABA ACUSE DE RECIBO

1F

C

NO

SOLICITANTE

INFORMA LOS PLAZOS DE RESPUESTA


DEVUELVE Y REQUIERE LA APORTACIÓN DE MÁS

ELEMENTOS O MODIFICACIÓN DE DATOS

O

SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓNPÚBLICA

O

NF

OFICIO DE TURNO

OBTIENE Y ANEXA

NT

NF

OFICIO DE TURNO


OFICIO DE TURNO

TURNA Y RECABA SELLO

1T

NT

NF

COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN REVISIÓN Y VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

1

ATENCIÓN A SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PRESENTADAS DE MANERA PERSONAL


SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOSUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

MARZO 2010

¿SE PROPORCIONÓLA INFORMACIÓN

REQUERIDA?

NO

SOLICITA LOS DATOS NECESARIOS

SI


CORRESPONDIENTES

DETERMINA SI EL SOLICITANTE REQUIERE REALIZAR PAGO POR LA

REPRODUCCIÓN

¿REQUIERE REALIZAR PREVIO PAGO?



OFICIO DE IMPORTE DE PAGO

ENTREGA Y OBTIENE ACUSE DE RECIBO

1-2T

1F

SOLICITANTE

CREDENCIALDE ELECTOR

COMPROBANTE DE PAGO

RECIBE

O

1F

1F

O


COMPROBANTEDE PAGO

DEVUELVE

SOLICITANTE

O

O

SOLICITANTE

2

OFICIO DE RESPUESTA

ELABORA, IMPRIME, RECABA FIRMA

Y OBTIENE

1T

1F

NO

SI


ELABORA, IMPRIME, RECABA FIRMA

Y OBTIENE

1-2T

1F

C

FIN

SOLICITANTE

SOLICITANTE


VERIFICA SI SE PROPORCIONÓ LA

INFORMACIÓN REQUERIDA

O



ANEXOS

OBTIENE

1T

1F


ANEXOS

ENTREGA Y RECABA ACUSE DE RECIBO

1F

1F

FIN

C

2T

ANEXOS

OFICIOS DE RESPUESTA

OFICIO DE IMPORTEDE PAGO


COMPROBANTE DE PAGO

1F

1F

1F

1T

ORDENA

VÍA PERSONAL O SERVICIO

POSTAL

OFICIO DE RESPUESTA

OFICIO DE RESPUESTA

OFICIO DE RESPUESTA


1T

1F

1T

VÍA PERSONAL O SERVICIO

POSTAL

2T

COPIA NO CONTROLADA



MARZO 2010


ELABORACIÓN REVISIÓN Y VISTO BUENO

NORMAS


AUTORIZACIÓN

OBJETIVO



AL FINAL CON:

1212121212






Diaria.

Atención a Solicitudes de Acceso a la Información Pública vía Sistema INFOMEX-Veracruz yCorreo Electrónico Institucional.

• La Solicitud de acceso a la información pública sólo se atenderá cuando se presente por elSistema INFOMEX-Veracruz o Correo Electrónico Institucional.

• En caso de que la Solicitud de acceso a la información pública, sea presentada a través de unrepresentante legal, éste deberá acreditar su cáracter.

• La Solicitud de acceso a la información pública, deberán contener:

- Nombre del solicitante o en su caso del representante legal; sin hacer uso de seudónimos.- Domicilio o correo electrónico, para recibir las notificaciones (Se entenderá por domicilio a la

cuenta de correo electrónico o en su caso al Sistema INFOMEX-Veracruz).- La descripción de los documentos o registros en los que se supone pueda localizarse la

información solicitada.

• En el caso, de que la solicitud no cumpla con la información anterior, la Unidad de Acceso a laInformación Pública requerirá al solicitante por una vez y dentro de los primeros cinco días hábiles ala recepción de la misma, que se aporten más elementos o se corrijan los datos correspondientes.

• Después de informado, el solicitante tendrá un plazo de tres días hábiles para realizar lamodificación o corregir sus datos.

Dar seguimiento y respuesta a las Solicitudes de acceso a la información pública presentadas a laSecretaría de Finanzas y Planeación, a fin de permitir el libre acceso a la información.

Elaboración del Informe Semestral de Actividades de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS

1313131313





• La Unidad de Acceso a la Información Pública, sólo entregará información que se encuentre en losregistros o archivos de la Secretaría; en el caso en que ya esté publicada, se orientará al solicitante,proporcionándole por el mismo medio en que solicitó la información, la fuente, lugar y forma en quepodrá consultar u obtener la información.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública, obtendrá de las Solicitudes de acceso a lainformación pública tantas fotocopias como sea necesario para turnar a las áreas administrativascorrespondientes involucradas en dicha solicitud.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública, dará a las áreas administrativas involucradas endicha solicitud, un plazo de cinco días hábiles para su contestación, y podrá enviar recordatorioscuando excedan del plazo establecido.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública, orientará al solicitante si fuera necesario, para queacuda ante otro sujeto obligado que pueda satisfacer su requerimiento.

• En caso de que la reproducción de la información implique un costo, la Unidad de Acceso a laInformación Pública orientará al solicitante para que realize el pago, el cual contará con quince díashábiles a partir de que se le notifique para acreditar el pago de los derechos correspondientes.

• Los Anexos del Oficio de respuesta que se entregarán al solicitante podrá ser: copia simple,copia certificada y disco compacto o 3.5 pulgadas, y su costo se establece en el Código Financieropara el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública tendrá un plazo de diez días hábiles a partir denotificado el pago de los derechos por parte del solicitante, para entregar la información requerida.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública responderá a las Solicitudes de acceso a lainformación pública en un plazo de diez días hábiles, pudiendo ampliar por una sola vez, el plazode respuesta.

COPIA NO CONTROLADA



1414141414







Recibe la Solicitud de acceso a la información pública endigital, vía Sistema INFOMEX-Veracruz o Correo ElectrónicoInstitucional del solicitante.

Verifica a través del Sistema o Correo, si la información requeridaen la Solicitud de acceso a la información pública escompetencia de la Secretaría.

¿Es competencia de la Secretaría?

En caso de no ser competencia de la Secretaría:

Da respuesta al solicitante a través del sistema INFOMEX-Veracruz o Correo Electrónico, comunica que la informaciónrequerida no compete a la Secretaría, y en su caso lo orienta paraque la tramite ante otro sujeto obligado.


En caso de ser competencia de la Secretaría:

Verifica si la Solicitud de acceso a la información públicacumple con los requisitos para iniciar el procedimiento de acceso ala información pública.

¿Cumple con los requisitos?

En caso de no cumplir con los requisitos:

Notifica al solicitante vía Sistema INFOMEX-Veracruz o CorreoElectrónico, que requiere la aportación de más elementos o lamodificación de datos.

Pasa el tiempo.

Recibe del solicitante vía Sistema INFOMEX-Veracruz o CorreoElectrónico Institucional, la Solicitud de acceso a lainformación pública en digital.


En caso de cumplir con los requisitos:

Imprime la Solicitud de acceso a la información pública, en lostantos necesarios y asigna folio.

1.

2.

2A.

3.

3A.

3B.

4.

COPIA NO CONTROLADA



1515151515







Elabora Oficio de turno en los tantos necesarios y recaba firmadel Jefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Obtiene fotocopias del Oficio de turno en los tantos necesarios yanexa la Solicitud de acceso a la información pública en lostantos necesarios.

Turna el Oficio de turno y la Solicitud de acceso a lainformación pública en los tantos necesarios al área o áreasadministrativas correspondientes, recaba sello en un tanto, el cualarchiva de manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe del área o áreas administrativas correspondientes, elOficio de respuesta y en su caso Anexos en dos tantos, sella derecibido en el segundo tanto, lo devuelve y verifica la información.

¿Recibió el Oficio de respuesta con sus Anexos?

En caso de no recibir el Oficio de respuesta con sus Anexos:

Elabora Oficio de prórroga e imprime en un tanto recabando firmadel Jefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Envía el Oficio de prórroga en versión digital al solicitante através del Sistema INFOMEX-Veracruz o Correro Electrónico, yarchiva el tanto manera cronológica temporal.

Pasa el tiempo.


En caso de recibir el Oficio de respuesta con sus Anexos:

Verifica si se proporcionó la información requerida por el solicitanteen la Solicitud de acceso a la información pública.

¿Se proporcionó la información requerida?

En caso de que no se haya proporcionado la información requerida:

Solicita al área o áreas administrativas correspondientes, los datosnecesarios.


5.

6.

7.

8.

8A.

8A.1

9.

9A.

COPIA NO CONTROLADA



1616161616





En caso de que se haya proporcionado la información requerida:

Determina si el solicitante requiere realizar previo pago por lareproducción de la información.

¿Requiere realizar previo pago?

En caso de que no requiera realizar previo pago:

Elabora e imprime el Oficio de respuesta en un tanto, recabandofirma del Jefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Envía el Oficio de respuesta en digital al solicitante, vía SistemaINFOMEX-Veracruz o Correro Electrónico y archiva de maneracronológica temporal el Oficio de respuesta, en un tanto.


En caso de realizar previo pago:

Elabora e imprime Oficio de importe de pago en dos tantos,recabando firma del Jefe de la Unidad de Acceso a la InformaciónPública.

Envía Oficio de importe de pago en digital, al solicitante víaSistema INFOMEX-Veracruz o Correro Electrónico y archiva demanera cronológica temporal el tanto del Oficio.

Pasa el tiempo.

Recibe del solicitante el Comprobante de pago y Credencial deelector, en fotocopia y original para cotejo.

Devuelve al solicitante, el Comprobante de pago y Credencialde elector en original.

Obtiene fotocopia de los Anexos del Oficio de respuesta delárea. (Se entendera por fotocopia a la copia simple, copiacertificada y reproducción de disco compacto o 3.5 pulgadas)

Entrega el Oficio de importe de pago en un tanto y fotocopia delos Anexos al solicitante y recaba acuse de recibo del solicitanteen el Comprobante de pago.



10.

10A.

10A.1.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

COPIA NO CONTROLADA



1717171717





Ordena y archiva de manera cronológica temporal, los siguientesdocumentos:

-Oficio de respuesta, en fotocopia.-Comprobante de pago, en fotocopia.-Credencial de elector, en fotocopia.-Oficio de importe de pago, en fotocopia.-Anexos, en un tanto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO



17.

COPIA NO CONTROLADA

SOLICITANTE

¿ES COMPETENCIA DE LA SECRETARÍA?

SOLICITANTE

FIN

INICIO

NOTIFICA Y SOLICITA LA APORTACIÓN DE MÁS

ELEMENTOS O MODIFICACIÓN DE DATOS

SOLICITANTE

OFICIO DE TURNO

ELABORA Y RECABA FIRMA



1

1

1


ATENCIÓN A SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN VÍA SISTEMA INFOMEX-VERACRUZ Y CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL

NT

¿RECIBIÓ EL OFICIO DE

RESPUESTA CON SUS ANEXOS?

NO



OFICIO DE PRÓRROGA

ENVÍA VÍA SISTEMA INFOMEX-VERACRUZ

SOLICITANTE

1T

DA RESPUESTA, COMUNICA QUE NO ES COMPETENCIA DE LA SECRETARÍA Y EN SU

CASO ORIENTA


IMPRIME Y ASIGNA FOLIO

NT

OFICIO DE PRÓRROGA


1T

SI


CORRESPONDIENTES

C

1F

OFICIO DE TURNO


OFICIO DE TURNO


1T

1T

1T


CORRESPONDIENTES

SOLICITANTE

EN DIGITALOFICIO DE PRÓRROGA

C

2

NO

SI

¿CUMPLE CON LOS REQUISITOS?

NO

SI

RECIBE VÍA SISTEMA INFOMEX-VERACRUZ O CORREO ELECTRÓNICO


SISTEMA INFOMEX-VERACRUZ

SISTEMA INFOMEX-VERACRUZ

VERIFICA SI ES COMPETENCIA DE LA

SECRETARÍA


VERIFICA SI CUMPLE CON LOS REQUISITOS


RECIBE VÍA SISTEMA INFOMEX-VERACRUZ O CORREO ELECTRÓNICO



O

NT

OFICIO DE TURNO

OBTIENE Y ANEXA SOLICITUD

NT

NF

2

¿SE PROPORCIONÓLA INFORMACIÓN

REQUERIDA?

SOLICITA LOS DATOS NECESARIOS


CORRESPONDIENTES

2DETERMINA SI EL SOLICITANTE REQUIERE REALIZAR PAGO POR LA

REPRODUCCIÓN

SI

NO

ANEXOS

OFICIO DE RESPUESTA

RECIBE, SELLA, DEVUELVE Y VERIFICA

1-2T

2T

1-2T

VERIFICA SI SE PROPORCIONÓ LA

INFORMACIÓN REQUERIDA EN LA

SOLICITUD


COPIA NO CONTROLADA

ELABORACIÓN REVISIÓN Y VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

1

ATENCIÓN A SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA VÍA SISTEMA INFOMEX-VERACRUZ Y CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL



SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOSUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

MARZO 2010

SOLICITANTE


COMPROBANTEDE PAGO

DEVUELVE

SOLICITANTE

O

O


ENVÍA

1T

OFICIO DE RESPUESTA

SOLICITANTE

C

FIN

SOLICITANTE

C


ENVÍA

1T


¿REQUIERE REALIZAR PREVIO PAGO?

NO

SI







1-2T


COMPROBANTE DE PAGO

RECIBE

O

1F

1F

O

FIN

OFICIO DE RESPUESTA


1T

ANEXOS

OBTIENE

1T

1F

SOLICITANTE

COMPROBANTE DE PAGO

ANEXOS



1T

1F

1F

ANEXOS

1T

C

OFICIO DE IMPORTEDE PAGO


COMPROBANTE DE PAGO

OFICIO DE RESPUESTA

ORDENA

1F

1F

1F

1F

VÍA SISTEMA INFOMEX-VERACRUZ

O CORREO ELECTRÓNICO

COPIA NO CONTROLADA



MARZO 2010


ELABORACIÓN

NORMAS


AUTORIZACIÓN

OBJETIVO



AL FINAL CON:

2020202020





REVISIÓN Y VISTO BUENO


Eventual.

Atención de Recursos de Revisión.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública responderá el Recurso de revisión, dentro del plazoestablecido por la normatividad aplicada.

• La Notificación de admisión del recurso de revisión enviada por el Instituto Veracruzano deAcceso a la Información, deberá contener:

- Número de expediente.- Fecha de audiencia de alegatos.- El tiempo y forma de contestación.

• Los Delegados serán asignados por el Jefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública tendrá un plazo de diez días para dar cumplimiento ala Sentencia emitida por el Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, dicha contestaciónse realizará de acuerdo a su requerimiento, debiendo notificar al Instituto el mismo, en un plazo nomayor a tres días, después de notificado al solicitante (recurrente).

• En caso de ser necesario y por única vez, la Unidad de Acceso a la Información Pública, podrásolicitar una prórroga para dar cumplimiento a la Sentencia.

Dar respuesta a los Recursos de revisión, presentados ante el Instituto Veracruzano de Acceso a laInformación en el tiempo y forma que establezca la legislación aplicable.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS

2121212121





• En caso de que el domicilio indicado por el solicitante sea una cuenta de correo electrónico, elOficio de cumplimiento de sentencia se digitalizará y se enviará como archivo adjunto.

• El cumplimiento de la Sentencia, se enviará al solicitante a través de correo electrónico o domicilioparticular.

COPIA NO CONTROLADA



2222222222





Atención de Recurso de Revisión.

Unidad de Acceso a laInformación Pública

Recibe del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información laNotificación de admisión del recurso de revisión, en original ycopia donde se informa a la Unidad de Acceso a la InformaciónPública, la fecha de audiencia de alegatos, el motivo del recurso yel plazo para dar su contestación.

Sella la Notificación de admisión del recurso de revisión enoriginal y copia, devuelve la copia al Instituto Veracruzano deAcceso a la Información.

Verifica si puede solventar el Recurso de revisión sin necesidadde reunión.

¿Puede solventarlo sin necesidad de reunión?

En caso de no poder solventarlo sin necesidad de reunión:

Obtiene de la Notificación de admisión del recurso de revisiónlas fotocopias necesarias.

Turna las fotocopias necesarias de la Notificación de admisióndel recurso de revisión, al área o áreas administrativascorrespondientes y a la Procuraduría Fiscal, archivando de maneracronológica temporal el original .

Convoca a reunión al área o áreas administrativascorrespondientes y a la Procuraduría Fiscal.

Elabora el Oficio de contestación del recurso de revisión consus anexos, en un tanto y recaba visto bueno de la ProcuraduríaFiscal y del área o áreas administrativas correspondientes.

Continúa con la actividad No.5

En caso de poder solventarlo sin necesidad de reunión:

Elabora e imprime el Oficio de contestación del recurso derevisión con sus anexos, en un tanto.

Recaba firma del Jefe de la Unidad de Acceso a la InformaciónPública en el Oficio de contestación del recurso de revisióncon sus anexos en un tanto y obtiene una fotocopia.

Envía el Oficio de contestación del recurso de revisión con susanexos, en un tanto al Instituto Veracruzano de Acceso a laInformación, recabando sello en la fotocopia.

1.

2.

3.

3A.

3A.1.

3A.2.

3A.3

4.

5.

6.

COPIA NO CONTROLADA



2323232323







7.

8.

9.

9A.

10.

11.

12.

13.

15.

Pasa el tiempo

Acude a la audiencia de alegatos, ante el Instituto Veracruzano deAcceso a la Información, el Jefe de la Unidad de Acceso a laInformación Pública o los delegados.

Pasa el tiempo.

Recibe del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información laNotificación de sentencia en original y copia, sella en copia, lacual devuelve al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información.

Verifica si la Notificación de sentencia es en contra o a favor.

¿La Notificación de sentencia es en contra?

En caso de que la Notificación de sentencia no es en contra:

Ordena la Notificación de sentencia en original en el expedientedel Recurso de Revisión y archiva de manera cronológica temporal.


En caso de que la Notificación de sentencia sea en contra:

Verifica en la Notificación de sentencia en original, el plazo ytérminos para dar cumplimiento.

Convoca a reunión en caso de ser necesario, con el área o áreasadministrativas correspondientes y la Procuraduría Fiscal.

Elabora el Oficio de cumplimiento de la sentencia en original,recaba firma del Jefe de la Unidad de Acceso a la Información yobtiene dos fotocopias.

Distribuye el Oficio de cumplimiento de la sentencia, de lasiguiente manera:

-Original al solicitante,-Primera fotocopia al Instituto Veracruzano de Acceso a laInformación, junto con los documentos que justifican el envío.-Segunda fotocopia al archivo cronológico temporal.

Pasa el tiempo

Recibe del Instituto Veracruzano de Acceso a la InformaciónAcuerdo en dos tantos donde se da por cumplida la sentencia.

COPIA NO CONTROLADA



2424242424





Sella el Acuerdo en segundo tanto y devuelve al InstitutoVeracruzano de Acceso a la Información, archiva el primer tanto demanera cronológica temporal.




16.

COPIA NO CONTROLADA

ATENCIÓN DE RECURSO DE REVISIÓNUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

INSTITUTO VERACRUZANO DE

ACCESO A LA INFORMACIÓN

INICIO

CON FECHA DE AUDIENCIA, MOTIVO

DEL RECURSO Y PLAZO DE RESPUESTA

INSTITUTO VERACRUZANO

DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

ACUDE A AUDIENCIA

NOTIFICACIÓN DE ADMISIÓN DEL RECURSO DE REVISIÓN

RECIBE

O-1C



VERIFICA SI PUEDE SOLVENTAR EL RECURSO

DE REVISIÓN SIN NECESIDAD DE REUNIÓN

¿PUEDE SOLVENTARLO SIN NECESIDAD DE UNA

REUNIÓN?


TURNA

NF

ÁREA O ÁREAS CORRESPONDIENTES

Y PROCURADURÍA FISCAL

CONVOCA A REUNIÓN

CON EL ÁREA O ÁREAS CORRES-

PONDIENTES Y LA PROCURADURÍA

FISCAL

ÁREA O ÁREAS CORRESPONDIENTES Y LA PROCURADURÍA

FISCAL

OFICIO DE CONTESTACIÓN AL RECURSO DE REVISIÓNCON ANEXOS

ELABORA Y RECABA VO.BO.

1T

NO

SI

1

OFICIO DE CONTESTACIÓN DEL RECURSO DE REVISIÓN Y SUS ANEXOS

ENVÍA Y RECABA SELLO

1T

1F



1


OBTIENE

NF

O



OFICIO DE CONTESTACIÓN DEL RECURSO DE REVISIÓN CON ANEXOS

ELABORA E IMPRIME

1T

OFICIO DE CONTESTACIÓN DEL RECURSO DE REVISIÓN CON ANEXOS

RECABA FIRMA Y OBTIENE FOTOCOPIA

1T

1F


SELLA Y DEVUELVE

O

1C

C

1

1C

NOTIFICACIÓN DE SENTENCIA

RECIBE, SELLA Y DEVUELVE

O

COPIA NO CONTROLADA


SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

MARZO 2010

REVISIÓN Y VISTO BUENOELABORACIÓN AUTORIZACIÓN

ATENCIÓN DE RECURSO DE REVISIÓNUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

¿LA NOTIFICACIÓN DE SENTENCIA ES EN

CONTRA?

NO

1

SI


VERIFICA

O

CONVOCA A REUNIÓN EN CASO DE SER NECESARIO

OFICIO DE CUMPLIMIENTO DE LA SENTENCIA

DISTRIBUYE

ACUERDO

RECIBE

ACUERDO

SELLA Y DEVUELVE

SOLICITANTE



C

O

1F

2F

FIN

1-2T



1T

2T

C



OFICIO DE CUMPLIMIENTO DE LA SENTENCIA

ELABORA, RECABA FIRMA Y OBTIENE FOTOCOPIAS

1-2F

O


VERIFICA

O

NOTIFICACIÓN DE RESPUESTA

ORDENA

O

C

FIN



PLAZO Y TÉRMINO PARA DAR RESPUESTA


CORRESPONDIENTES Y LA PROCURADURÍA

FISCAL

COPIA NO CONTROLADA



MARZO 2010


ELABORACIÓN

NORMAS


AUTORIZACIÓN

OBJETIVO



AL FINAL CON:

2727272727







Eventual.

Clasificación de Información de Acceso Restringido en su Modalidad de Reservada oConfidencial.

• Los Proyectos a clasificar como acceso restringido en su modalidad de reservada oconfidencial deberán ser enviados por las áreas administrativas a la Unidad de Acceso a laInformación Pública; acompañados de los fundamentos y motivos en los que se basan para dichaclasificación.

• Se entenderá por fundamentos, a los preceptos legales sustantivos y adjetivos en que se apoyen.

• Se entenderá por motivos, a los razonamientos lógicos jurídicos sobre el por qué considera que elcaso concreto o particular se ajusta o encuadra en la hipótesis normativa.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública deberá presentar la información integrada de lasáreas administrativas, al Comité de Información de Acceso Restringido.

• Los Proyectos de clasificación de acceso restringido en su modalidad de reservada oconfidencial deberán estar autorizados por los titulares de las áreas y órganos administrativoscorrespondientes, antes de ser enviados al Comité de Información de Acceso Restringido para suestudio y aprobación.

Integrar la información de acceso restringido en la modalidad de reservada y confidencial, que seráaprobada por el Cómite de Información de Acceso Restringido.

Elaboración del Índice de Información Clasificada como Reservada.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS




SITSITSITSITSIT

2828282828

• El Proyecto de clasificación de acceso restringido en su modalidad de reservada oconfidencial deberá ser aprobado por el Comité de Información de Acceso Restringido, debiendoser publicados en la Gaceta Oficial del Estado y en el portal web de la Secretaría.

COPIA NO CONTROLADA



2929292929







Recibe los Oficios de petición de información a clasificarcomo de acceso restringido en dos tantos de las áreasadministrativas correspondientes, sella de recibido en un tanto ydevuelve el segundo tanto.

Concentra e imprime la información, en un Proyecto deinformación a clasificar como de acceso restringido en sumodalidad de reservada o confidencial en un tanto, en base alos Oficios de petición de información a clasificar como deacceso restringido, recibidos de las áreas administrativascorrespondientes.

Turna el Proyecto de información a clasificar como de accesorestringido en su modalidad de reservada o confidencial enun tanto a las áreas administrativas para su visto bueno.

Recibe el Proyecto de información a clasificar como deacceso restringido en su modalidad de reservada oconfidencial en un tanto de las áreas administrativas y verifica siobtuvo el visto bueno.

¿Obtuvo el visto bueno?

En caso de no obtener el visto bueno:

Corrige en el Proyecto de información a clasificar como deacceso restringido en su modalidad de reservada oconfidencial, e imprime en un tanto, desechando el anterior.

Continúa con la actividad No. 3

En caso de obtener el visto bueno:

Envía el Proyecto de información a clasificar como de accesorestringido en su modalidad de reservada o confidencial enun tanto al Comité de Información de Acceso Restringido para suautorización.

Pasa el tiempo

Recibe el Acta de sesión y el Acuerdo de informaciónclasificada como de acceso restringido en su modalidad dereservada o confidencial en original y copia, del Comité deInformación de Acceso Restringido.

1.

2.

3.

4.

4A.

5.

6.

COPIA NO CONTROLADA



3030303030





Sella y devuelve el Acta de sesión y el Acuerdo de informaciónclasificada como de acceso restringido en su modalidad dereservada o confidencial en copia, al Comité de Información deAcceso Restringido y archiva el original de manera cronológicatemporal.

Publica el Acuerdo de información clasificada como deacceso restringido en su modalidad de reservada oconfidencial en la página web de la Secretaría de Finanzas yPlaneación.

Tramita la publicación en Gaceta Oficial del Acuerdo deinformación clasificada como de acceso restringido en sumodalidad de reservada o confidencial en original, ante laProcuraduría Fiscal.

Elabora Oficio de notificación del acuerdo en los tantosnecesarios, recaba firma del Jefe de la Unidad de Acceso a laInformación Pública y obtiene fotocopias.

Turna el Oficio de notificación del acuerdo en los tantosnecesarios, al área o áreas administrativas correspondientes yrecaba sello en la fotocopia, la cual archiva de manera cronológicatemporal.

Pasa el tiempo

Recibe la Gaceta Oficial en original donde se publicó el Acuerdode información clasificada como de acceso restringido en sumodalidad de reservada o confidencial de la ProcuraduríaFiscal y la archiva de manera cronológica temporal.


7.

8.

9.

10.

11.

12.



COPIA NO CONTROLADA




MARZO 2010


CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO EN SU MODALIDAD DE RESERVADA O CONFIDENCIALUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

INICIO

ÁREAS ADMINISTRATIVAS

OFICIOS DE PETICIÓN DE INFORMACIÓN A CLASIFICAR COMO DE ACCESO RESTRINGIDO

RECIBE, SELLA Y DEVUELVE

1-2T

CON BASE A LOS OFICIOS

RECIBIDOS



¿OBTUVO EL VISTO BUENO?

1T1T

PROYECTO DE INFORMA-CIÓN A CLASIFICAR COMO DE ACCESO RESTRINGIDO EN SU MODALIDAD DE RESERVADA O CONFIDENCIAL

CONCENTRA E IMPRIME

1T


TURNA PARA VO.BO.

1T

COMITÉ DE INFORMACIÓN DE

ACCESO RESTRINGIDO

1

1

SI

NO

COMITÉ DE INFORMACIÓN DE

ACCESO RESTRINGIDO

ACUERDO DE INFORMA-CIÓN CLASIFICADA COMO DE ACCESO RESTRINGIDO EN SU MODALIDAD DE RESERVADA O CONFIDENCIAL

ACTA DE SESIÓN

RECIBE

O-1C

O-1C

C

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE ACUERDO


NT

1F


CORRESPONDIENTES

C

FIN

PROCURADURÍA FISCAL

ANTE LA PROCURADURÍA

FISCAL


RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO EL VISTO BUENO

1T


CORRIGE E IMPRIME DESECHANDO EL

ANTERIOR

1T


ENVÍA PARA SU AUTORIZACIÓN

1T

COMITÉ DE INFORMACIÓN DE ACCESO RESTRINGIDO



C

GACETA OFICIAL

RECIBE

O

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DEL ACUERDO

ELABORA, RECABA FIRMA Y OBTIENE

NT

NT


TRAMITA LA PUBLICACIÓN EN GACETA OFICIAL

O

PUBLICA EN LA PÁGINA WEB DE LA SECRETARÍA

ACUERDO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO DE ACCESO RESTRINGIDO EN SU MODALIDAD DE RESERVADA O CONFIDENCIAL

1C


ACTA DE SESIÓN

SELLA Y DEVUELVE

O

1C

O

1C

COPIA NO CONTROLADA



MARZO 2010


ELABORACIÓN

NORMAS


AUTORIZACIÓN

OBJETIVO



AL FINAL CON:

3232323232







Eventual.

Revisión de Cumplimiento de Obligaciones de Transparencia en la Página Web de laSecretaría.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública será responsable de coordinar la difusión yactualización de la información de oficio de las áreas administrativas de la Secretaría.

• Las áreas administrativas deberán informar a la Unidad de Acceso a la Información Pública, lamodificación y/o creación de información que será publicada en el portal de transparencia de laSecretaría.

• La Unidad de Acceso a la Información Pública, deberá accesar al portal de transparencia de laSecretaría, en un periodo no mayor de veinte días naturales para comprobar que esté publicada lainformación que le fue informada por las áreas administrativas.

• Se entenderá por información de oficio, la indicada en el Artículo 8 y las fracciones de la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública.

• En caso de reforma a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave, la Unidad de Acceso a la Información Pública deberá vigilar lavalidación de la información que no es de su competencia ante el Instituto Veracruzano de Acceso ala Información.

Coordinar la publicación en el portal de transparencia de la Secretaría, de la información de oficio de lasáreas administrativas; con la finalidad de cumplir con las obligaciones de transparencia aplicadas en lanormatividad vigente.

COPIA NO CONTROLADA



3333333333





Revisión de Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia en la Página Web de laSecretaría.


Accesa a la página Web de la Secretaría, en el portal detransparencia, y verifica si el contenido de la información pública,se require modificar o actualizar.

¿Requiere modificar o actualizar la información?

En caso de que no requiera modificar o actualizar la información:

Determina como correcto el apartado de transparencia de la páginaWeb de la Secretaría.


En caso de que si requiera modificar o actualizar la información:

Elabora e imprime el Oficio de notificación de inconsistencias,en original para notificar al área o las áreas administrativascorrespondientes las inconsistencias.

Recaba en el Oficio de notificación de inconsistencias enoriginal la firma del Jefe de la Unidad de Acceso a la InformaciónPública y obtiene las fotocopias necesarias.

Turna al área o áreas administrativas correspondientes, el Oficiode notificación de inconsistencias, en original recabando selloen las fotocopias, las cuales archiva de manera cronológicatemporal.

Pasa el tiempo.

Recibe los Oficios de respuesta en original del área o áreasadministrativas correspondientes, con los archivos de lainformación a publicar o actualizar, a través de vía electrónica.

Verifica que la información remitida, cumpla con los requisitos y lanormatividad vigente.

¿Cumple la información con la normatividad vigente?

En caso que la información no cumpla con la normatividad vigente:

Solicita las correcciones al área o áreas administrativascorrespondientes.

Continúa con la actividad 5.

1.

1A.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.

COPIA NO CONTROLADA



3434343434





En caso de que la información cumpla con la normatividad vigente:

Turna a la Dirección General de Innovación Tecnológica losarchivos electrónicos a publicar, informando en que apartados sepublicarán.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal los Oficios derespuesta en original de las áreas administrativascorrespondientes.

Pasa tiempo.

Accesa al portal de transparencia de la pág Web de la Secretaríapara verificar que esté actualizada y publicada la información.


Revisión de Cumplimiento de las Obligaciones de Transparencia en la Página Web de laSecretaría.


7.

8.

9.

COPIA NO CONTROLADA




MARZO 2010


REVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA EN LA PÁGINA WEB DE LA SECRETARÍAUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

INICIO

¿REQUIERE MODIFICARO ACTUALIZAR LA

INFORMACIÓN?

DETERMINA COMO CORRECTO

PÁGINA WEB DE LA SECRETARÍA

FIN

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INCONSISTENCIAS

ELABORA E IMPRIME

O


CORRESPONDIENTES

C


CORRESPONDIENTESNO

SI

¿CUMPLE LA INFORMACIÓN CON LA

NORMATIVIDAD VIGENTE?

NO

SI

SOLICITA CORRECCIONES

1

1

TURNA

ARCHIVOS ELECTRÓNICOS A

PUBLICAR

DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA

C

ACCESA Y VERIFICA


ACCESA Y VERIFICA


FIN


CORRESPONDIENTES

ARCHIVOS A PUBLICAR

VÍA ELECTRÓNICA


RECIBE


ORDENA

O



OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INCONSISTENCIAS

TURNA, RECABA SELLO Y ARCHIVA

NF

O

O

VERIFICA

ARCHIVOS A PUBLICAR

VÍA ELECTRÓNICAOFICIO DE NOTIFICACIÓN DE INCONSISTENCIAS

RECABA FIRMAY OBTIENE

O

NF

COPIA NO CONTROLADA



MARZO 2010


ELABORACIÓN

NORMAS



AUTORIZACIÓNREVISIÓN Y VISTO BUENO

OBJETIVO



AL FINAL CON:

3636363636





Semestral.

Elaboración del Índice de la Información Clasificada como Reservada.

• Para elaborar el Índice de información clasificada como reservada, deberá existir un Acuerdode información clasificada como de acceso restringido.

• Se informará en los meses de enero y julio de cada año al Instituto Veracruzano de Acceso a laInformación, la actualización del Índice de la información clasificada como reservada.

• En caso de que no existan modificaciones al Índice de la información clasificada comoreservada se informará al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información, que en el semestreque se reporta no hay información clasificada.

Integrar el índice de la información clasificada como reservada, con base en la información clasificadapor el Comité de Información de Acceso Restringido, a fin de enviarlo al Instituto Veracruzano de Accesoa la Información.

COPIA NO CONTROLADA



3737373737





Elaboración del Índice de la Información Clasificada como Reservada.


Obtiene del archivo cronológico temporal, la información soportedel Acuerdo de información clasificada como de accesorestringido en original.

Elabora e imprime el Índice de información clasificada comoreservada en original, y archiva de manera cronológica temporal elAcuerdo de información clasificada como de accesorestringido, en original.

Obtiene del Índice de información clasificada como reservadaen original, una fotocopia.

Elabora Oficio de envío en original e imprime y recaba firma delJefe de la Unidad de Acceso a la Información Pública.

Obtiene del Oficio de envío en original, una fotocopia.

Envía al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información el Oficiode envío y el Índice de información clasificada comoreservada en original, recabando sello en las fotocopias lascuales archiva de manera cronológica temporal.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

COPIA NO CONTROLADA




MARZO 2010


ELABORACIÓN DEL ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO RESERVADAUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

INICIO

C

C

OFICIO DE ENVÍO


O

C

FIN



ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO RESERVADA

OFICIO DE ENVÍO

ENVÍA, RECABA SELLO Y ARCHIVA

O

O

1F

1F


OBTIENE

O

1F



OFICIO DE ENVÍO

OBTIENE

1F

O

ACUERDO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO DE ACCESO RESTRINGIDO

OBTIENE

O

ACUERDO DE INFORMACIÓN CLASIFICADA COMO DE ACCESO RESTRINGIDO


ELABORA E IMPRIME

O

O

COPIA NO CONTROLADA



MARZO 2010


ELABORACIÓN

NORMAS


AUTORIZACIÓN

OBJETIVO



AL FINAL CON:

3939393939







Semestral.

Elaboración del Informe Semestral de Actividades de la Unidad de Acceso a la InformaciónPública.

• En la integración del Informe semestral de actividades se deberán tomar en cuenta lossiguientes datos y documentos de las Solicitudes de acceso a la información pública:

- Fechas de recepción y respuesta de Solicitudes de acceso a la información pública.- Tiempo de entrega de respuesta a las Solicitudes de acceso a la información pública.

• Relación de Solicitudes de acceso a la información pública, por las cuales se haya generadoun costo por su reproducción.

• El Informe semestral de actividades se enviará al Instituto Veracruzano de Acceso a laInformación, en los meses de enero y julio de cada año.

Informar al Instituto Veracruzano de Acceso a la Información de las actividades relevantesencomendadas a la Unidad de Acceso a la Información Pública, con la finalidad de llevar un control dela funcionalidad de la misma.

COPIA NO CONTROLADA



4040404040



MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE O O O O ORGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓN


Elaboración del Informe Semestral de Actividades de la Unidad de Acceso a la InformaciónPública.


Obtiene las Solicitudes de acceso a la información pública enoriginal, del archivo cronológico temporal.

Elabora eI Informe semestral de actividades en un tanto, conbase a las Solicitudes de acceso a la información pública enoriginal y el tiempo de respuesta, e imprime.

Elabora el Oficio de envío en un tanto, recaba firma del Jefe de laUnidad de Acceso a la Infomación Pública y obtiene fotocopia.

Envía el Oficio de envío en un tanto y el Informe semestral deactividades en un tanto, al Instituto Veracruzano de Acceso a laInformación.

Recaba sello del Instituto Veracruzano de Acceso a la Informaciónen el Oficio de envío en fotocopia y lo archiva de maneracronológica temporal junto con las Solicitudes de acceso a lainformación pública en original.


1.

2.

3.

4.

5.

COPIA NO CONTROLADA




MARZO 2010


ELABORACIÓN DEL INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICAUNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

C

INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES

ELABORA E IMPRIME

1T



2T

C

FIN

INICIO


OFICIO DE ENVÍO

RECABA SELLO

O

1F

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

OBTIENE

O



OFICIO DE ENVÍO

ELABORA, RECABA FIRMA Y OBTIENE

1T

1F

INFORME SEMESTRAL DE ACTIVIDADES

OFICIO DE ENVÍO

ENVÍA

1T

1T



COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

4242424242





MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. LEOPOLDO LARA GONZÁLEZJEFE DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA


LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

Elaborado y actualizado en marzo de 2010.Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

Documents

Manual de Procedimientos - Veracruz...• Para gestionar las Solicitudes de acceso a la información pública, deberán contener: - Nombre del solicitante o en su caso del representante