MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - Baja Californiadceg.bajacalifornia.gob.mx/Sasip/documentos/archivos/ind53636286417258313303.pdfBrinda el uso de espacios y servicios de acuerdo al control

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INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA CULTURA FÍSICA DE BAJA CALIFORNIA

INDE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Unidad Responsable de su Elaboración:

Unidad de Planeación y Desarrollo Institucional

Ejemplares impresos: 7

Página de su publicación: http://indebc.gob.mx/inde2012/

Mexicali, Baja California; Septiembre 2013

2

ÍNDICE

CONTENIDO 1.-Introducción ........................................................................................................................... 3

2.-Listado De Procedimientos.................................................................................................... 4

3.- Procedimientos Modificaciones Programáticas ............................................................................................... 5

Control de Ingreso a las Actividades Técnicas Metodológicas de las Preselecciones y Selecciones Estatales ............................................................................................................. 8

Alojamiento en La Villa Atlética del Centro De Alto Rendimiento De Tijuana .................... 11

Cumplimiento de La Normatividad Deportiva ..................................................................... 14

Seguimiento de las Preselecciones y Selecciones Estatales ................................................. 17

Atención Médica Preventiva y de Rehabilitación ................................................................. 20

Capacitación de Promotores para el Programa de Activación Física ................................. 23

Organización de Eventos Deportivos Especiales ................................................................. 26

Capacitación de Entrenadores Deportivos ........................................................................... 30

Otorgamiento de Apoyos a los Consejos Deportivos Estudiantiles................................... 33

Altas De Centros Deportivos Estudiantiles ........................................................................... 36

Detección De Talentos Deportivos ....................................................................................... 39

Elaboración de Nomina ........................................................................................................ 42

Adquisición de Bienes y Servicios ......................................................................................... 46

Elaboración de Cheques de Pago a Proveedores ................................................................ 49

Modificaciones Presupuestales ............................................................................................ 52

Elaboración del Presupuesto de Egresos Y Programa Operativo Anual............................... 55

Elaboración de Proyectos de Espacios Deportivos ............................................................... 60

Rehabilitación y Mantenimiento de Espacios Deportivos .................................................. 63

Credencialización De Los Deportistas Que Participan En Los Programas Deportivos Del INDE ...................................................................................................................................... 66

Gestión De Apoyos Económico O En Especie ....................................................................... 69

Actualización De La Pagina Web Del Instituto...................................................................... 72

Organización de Actos Ceremoniales .................................................................................. 74

4.- Disposiciones Complementarias ........................................................................................ 77

3

INTRODUCCIÓN

Debido a la importancia que reviste la correcta aplicación de procedimientos que se

realizan dentro de cada una de las unidades administrativas del Instituto del Deporte y la

Cultura Física, se elaboró el Manual de Procedimientos, al cual se realizaran revisiones y

actualizaciones periódicas, con el objetivo de hacer más eficiente los métodos y técnicas de

trabajo.

El presente documento va dirigido a todo el personal del Instituto del Deporte y la Cultura

Física de Baja California, el cual colaboró en la elaboración de la descripción de

procedimientos.

La colaboración eficiente y oportuna de los lineamientos de este manual, se traducirá en el

logro de la mejora continua de los servicios ofertados.

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LISTADO DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DEL DEPORTE Y LA CULTURA FÍSICA DE BAJA CALIFORNIA

DIRECCIÓN GENERAL

I. Modificaciones Programáticas DIRECCIÓN DE ALTO NIVEL DE COMPETENCIA

I. Control de Ingreso a Las Actividades Técnicas Metodológicas de las Preselecciones y Selecciones Estatales.

II. Alojamiento en la Villa Atlética del Centro de Alto Rendimiento Tijuana DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE TALENTOS

I. Cumplimiento de la Normatividad Deportiva II. Seguimiento de las Preselecciones y Selecciones Estatales

III. Atención Médica Preventiva y de Rehabilitación DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y DETECCIÓN DE TALENTOS DEPORTIVOS

I. Capacitación de Promotores para el Programa de Activación Física II. Organización de Eventos Deportivos Especiales

III. Capacitación de Entrenadores Deportivos IV. Otorgamiento de Apoyos a los Consejos Estatales Deportivos Estudiantiles V. Altas de Centros Deportivos Estudiantiles

VI. Detección de Talentos Deportivos DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

I. Elaboración de Nomina II. Adquisición de Bienes Y Servicios

III. Elaboración de Cheques para Pago a Proveedores IV. Modificaciones Presupuestales V. Elaboración del Presupuesto de Egresos y Programa Operativo Anual

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA

I. Elaboración de Proyectos de Espacios Deportivos II. Rehabilitación y Mantenimiento de Espacios Deportivos

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN E IMAGEN

I. Credencialización de los Deportistas que Participan en los Programas Deportivos del INDE

II. Gestión de Apoyos Económicos o en Especie III. Actualización de la Pagina Web del Instituto del Deporte y la Cultura Física de Baja

California IV. Organización de Actos Ceremoniales

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DIRECCIÓN GENERAL

076-003-001

Área Responsable Procedimiento Fecha


MODIFICACIONES PROGRAMÁTICAS

Septiembre 2013

Hoja 1/3

Objetivo

Las modificaciones programáticas tienen por objeto, ajustar el Programa Operativo Anual que originalmente respalda el Presupuesto de Egresos autorizado.

Partes que Intervienen

Secretaria de Planeación y Finanzas

Dirección General

Dirección Administrativa

Jefe de Planeación y Desarrollo Institucional

Políticas de Operación

Este procedimiento se apegara estrictamente a la Ley de Presupuesto y Ejercicio del Gasto Publico del Estado de Baja California, en su Capítulo Cuarto articulo 5to.

Descripción del Procedimiento

Actividad

Puesto y/o Área Descripción de la Actividad

1.-

Jefe de Planeación y Desarrollo Institucional

Informa a la Dirección General la necesidad de realizar una modificación programática, exponiéndole los factores por los cuales la meta se tiene que ajustar para poder cumplir en tiempo y forma.

2.-

Dirección General

Gira instrucciones a la Unidad de Planeación y Desarrollo Institucional para que haga los trámites necesarios para hacer el ajuste de la meta en el Programa Operativo Anual de la Entidad.

3.- Jefe de Planeación y Desarrollo Institucional

Formula la modificación programática de acuerdo a los formatos previamente establecidos por la Secretaria de Planeación y Finanzas donde se propone el ajuste de la meta y la presenta a la Dirección General para su validación.

4.-

Dirección General

De ser correcta la modificación: envía solicitud del ajuste de la meta para la validación de la Secretaria de Planeación y Finanzas.

6

De estar incorrecta: remite al Jefe de Planeación y Desarrollo Institucional para que ajuste la información de acuerdo a las observaciones que considere necesarias.

5.- Secretaria de Planeación y

Finanzas

Realiza análisis de las justificaciones sustentadas de la modificación, y si considera que es necesario que se lleve a cabo la modificación notifica su validación a la Dirección General.

6.- Dirección General Somete la modificación ante la Junta Directiva y así lo considerara aprueba el ajuste de la meta.

7.- Dirección General

Solicita el ajuste de la meta a la Secretaría de Planeación y Finanzas


Finanzas

Realiza la modificación en el Sistema del Programa Operativo Anual. Fin del Procedimiento.

7

Modificaciones Programáticas

Dirección General

Solicitud

Jefe de Planeación y

Desarrollo Institucional

Secretaria de

Planeación y FinanzaDirección Administrativa

Inicio

Informa de la insuficiencia del Techo Financiero para dar cumplimiento a las metas incluidas en POA, que la demanda de los servicios han disminuido o aumentado.

Gira instrucciones para que haga los trámites necesarios para hacer el ajuste de la meta en el Programa Operativo Anual de la Entidad.

Formula la modificación programática donde se propone el ajuste de la meta y la presenta validación.

Recibe y analiza

Valida

envía solicitud del ajuste de la meta para la validación de la Secretaria de Planeación y

Finanzas.

Si

Recibe para que ajuste la información de acuerdo a las observaciones que considere necesarias.

No

Realiza análisis de las justificaciones sustentadas de la modificación, y si considera que es necesario que se lleve a cabo la modificación notifica su validación

Somete la modificación ante la Junta Directiva y asi lo considerara prueba el ajuste de la meta.

Solicita el ajuste de la meta a la Secretaría de Planeación y Finanzas,

Realiza la modificación en el

Sistema del Programa

operativo Anual

Inicio

Elaboró: José Antonio Sánchez Iñiguez

Revisó: Benito Palafox Felix José Autorizó: Benito Palafox Felix José

Jefe de la Unidad de Planeación y Desarrollo institucional

Director Administrativo Director Administrativo

8

DIRECCIÓN DE ALTO NIVEL DE COMPETENCIA

076-004-002


Departamento Técnico Deportivo

CONTROL DE INGRESO A LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS METODOLÓGICAS DE LAS

PRESELECCIONES y SELECCIONES ESTATALES

Septiembre 2013

Hoja

1/2

Objetivo

Llevar un control y seguimiento de las actividades técnicas metodológicas de los entrenamientos de las selecciones y preselecciones estatales para una correcta operación de los mismos.


Entrenadores

Metodólogos

Departamento de Operación y Logística

Departamento Técnico Deportivo

Atletas


-Las solicitudes de concentración deberán entregarse en las oficinas del CAR de Tijuana, a más tardar el día viernes anterior a la semana que se desea se realice la concentración. Aquellas que sean extemporáneas o que no se presenten en tiempo y forma, no serán sujetas de aprobación. -Los entrenadores deberán de tener de su entero conocimiento los lineamientos aplicables tanto para poder llevar acabo sesiones de entrenamiento, concentración, campamento y/o visoria como del uso de adecuado de las instalaciones.


Actividad


1.-

Entrenadores

Presenta al área metodológica la solicitud de concentración, campamento y/o visoria, en el caso de ser sesión de entrenamiento solo deberá de presentar un listado con el nombre de los deportistas a su cargo y notificar quien es el responsable titular y auxiliar del equipo o atletas.

2.- Metodólogos Revisa la información enviada por parte de los entrenadores, y si cumple con los criterios preestablecidos, lo turna al Departamento Técnico deportivo, de lo contrario la remite al entrenador para solventar lo puntos en los que se tenga alguna observación.

3.- Departamento Programa la concentración, campamento, visoria o entrenamiento para la

9

Técnico Deportivo asignación de espacios deportivos y servicios, notificándolo al departamento de Operación y Logística.

4.- Departamento Técnico Deportivo

Brinda el uso de espacios y servicios de acuerdo al control de entrenamientos otorgado por el área técnica - metodológica.

5.-

Atletas

Presenta su credencial al momento de llegada al CAR, para proceder con el registro de ingreso, a los atletas que van a las concentraciones, campamentos y/o visorias se les otorgara un gafete que portaran visiblemente durante el tránsito de su lugar de entrenamiento y salida.

6.- Metodólogos

Cuando se realicen cambios y suspensiones de concentraciones, campamentos y/o visorias, o cortes en las preselecciones notifica al departamento de operación y logística para dar de baja en la base de datos el sistema de acceso y suspender los servicios.

7.- Entrenador Lleva a cabo las actividades Técnicas Metodológicas de las Selecciones o Preselecciones Estatales.

10

CONTROL DE INGRESO A LAS ACTIVIDADES TÉCNICAS METODOLÓGICAS DE LAS SELECCIONES Y

PRESELECCIONES ESTATALES

Metodólogos

Solicitud o Lista

Entrenadores Depto. Técnico Deportivo Atletas

Elabora solicitud de concentración, campamento y/o visoria, en el caso de ser

sesión de entrenamiento envia lista con los nombes

de los deportistas

Revisa la información

INICIO

Cumple con los criterios

preestablecidos

NO

Solventa lo puntos en los que se tenga alguna observación.

SI

Programa la concentración, campamento, visoria o entrenamiento para la asignación de espacios deportivos y servicios

Brinda el uso de espacios y servicios de acuerdo al

control de entrenamientos otorgado por el área técnica -

metodológica.

Presenta credencial, o realiza registro para la obtención de gafete

A

En caso de algún cambio, notifica al departamento de

operación y logística para dar de baja en la base de datos el

sistema de acceso y suspender los servicios

A

FIN

A


Revisó: Francisco Octavio Morgan Autorizó: Benito Palafox Felix


Director de Alto Nivel de Competencia

Director Administrativo

11

DIRECCIÓN DE ALTO NIVEL DE COMPETENCIA

076-004-002



ALOJAMIENTO EN LA VILLA ATLÉTICA DEL CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE TIJUANA

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Brindar el servicio de alojamiento a los atletas, entrenadores y cuerpo técnico tanto del estado como del país, así mismo atender a los diferentes atletas de otros países que soliciten hacer uso del Centro del Alto Rendimiento De Tijuana para su preparación.


Dirección General

Jefe de Operación y Logística

Asistente Ejecutiva

Recepcionista

Solicitante


Todas las solicitudes tendrán que ser por escrito dirigidas al Director General del Instituto a través de la Federación Deportiva, Asociación o Institutos Municipales o Estatales del Deporte. Se otorgara el servicio siempre y cuando tenga la autorización de la Dirección General.


Actividad


1.-

Solicitante

Elaborar oficio de solicitud de alojamiento dirigido al Director General, entregándolo en la recepción de INDE.

2.-

Recepcionista

Recibe oficio y le asigna un número de folio para turnarlo a la Secretaria de la Dirección General.

3.-

Asistente Ejecutiva

Recibe oficio y lo turna al Director General para su aprobación o en su caso emita las condiciones u observaciones que considere pertinentes

4.- Director General Revisa , da respuesta y turna a la Asistente Ejecutiva

5.-

Asistente Ejecutiva

Elabora oficio con la respuesta y comentarios emitidos, para posteriormente turnarla al área de recepción.

6.- Recepcionista Entrega respuesta original al solicitante firmando el acuse de recibido.

Recibe oficio de respuesta, de ser positivo se coordinará con el Jefe del

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7.- Solicitante Departamento de Operación y Logística y con las demás áreas que tenga relación la petición para su atención oportuna.

8.- Solicitante Una vez llegada la fecha en la cual se hizo la petición, se presenta en la Villa Atlética con el administrador para que se le otorgue la habitación de acuerdo a la permanencia, asimismo se le da a conocer el Reglamento del CAR Tijuana e indicaciones pertinentes. Fin del Procedimiento.

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HOSPEDAJE EN LA VILLA ATLÉTICA DEL CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO

Recepcionista Dirección GeneralSolicitante

Resolución

Solicitud

Resolución

Secretaria del

Director General

Resolución

SolicitudSolicitudSolicitud

INICIO

Elabora Oficio de

Solicitud de Hospedaje

Recibe, asigna numero

de folio y turna

Recibe y turna para

aprobación o en su caso

emita las condiciones u

observaciones que

considere pertinentes

Revisa y da respuesta a

la solicitud

Elabora Oficio con la

resolución de la solicitud

Recibe Oficio con la

Resolución, para la

entrega del solicitante

Recibe Oficio

Resolución

Se coordina previamente con el

Jefe de Operación y Logística

para presentarse en la Villa

Atlética para que se le otorgue

la habitación de acuerdo a la

permanencia, y se les da a

conocer los respectivos

reglamentos

FIN

SI

NOA

A


Revisó: Francisco Octavio Morgan Autorizó: Benito Palafox Felix


Director de Alto Nivel de Competencia


14

DIRECCIÓN DE DESARROLLO DE TALENTOS

076-094-004


Departamento de Deporte Asociado

CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD DEPORTIVA

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Promover la actualización, aplicación y operación de la Normatividad en el Deporte Federado.


Director General

Confederación Deportiva Mexicana

Director de Desarrollo de Talentos

Jefe de Deporte Asociado

Federación Mexicana de la disciplina Correspondiente


El calendario anual del Cumplimiento de Normatividad Deportiva será establecido con base al enviado por la Confederación Deportiva Mexicana.


Actividad


1.-

Confederación Deportiva Mexicana

Envía al Director General el calendario anual de actividades deportivas.

2.- Director General

Remite copia a la Dirección de Desarrollo de Talentos.

3.-

Director de Desarrollo de

Talentos

Revisa el calendario y lo asigna al Departamento de Deporte Asociado para posteriormente elaborar un calendario anual de cumplimiento con la normatividad deportiva, con base al calendario enviado por Confederación Deportiva Mexicana.

4.- Jefe de Deporte Asociado

Turna para su revisión y en su caso aprobación al Director de Desarrollo de Talentos y a la Dirección General.

5.-

Director General

Revisa el calendario. En el caso de estar correcta: continúa con el procedimiento. En el caso de ser incorrecta: lo remite al Jefe de Deporte Asociado para que solvente las observaciones que se hayan considerado

Elabora los oficios con base al calendario aprobado, con el fin de exhortar a las asociaciones deportivas a efectuar la asamblea para elegir el nuevo

15

6.-


Consejo Directivo, para posteriormente elaborar la convocatoria de asamblea de elecciones y la envía a la Federación y Delegación de La Confederación Deportiva Mexicana, para su aval.

7.-

Federación

Mexicana de la disciplina

correspondiente

Revisa documentación. En el caso de estar correcta: En el caso de cumplir con las normas establecidas, la avala. En el caso de ser incorrecta: La remite para su corrección.

8.-


Recibe y solicita el registro dentro del Sistema de Registro de los Deportistas (SIRED) a la Confederación Deportiva Mexicana, con el fin de determinar delegados con voz y voto.

9.-

Confederación

Deportiva Mexicana

Analiza el padrón de afiliados y posteriormente emite listado del personal autorizado a participar en la asamblea enviándolo al Jefe del Departamento de Deporte Asociado.

10.-

Jefe de Deporte Asociado.

Realiza elecciones para elegir al Consejo Directivo. Una vez que se ha elegido e instalado el Consejo Directivo, elabora solicitud de apoyo con cargo al presupuesto establecido, para dar seguimiento a los programas con las asociaciones deportivas. Fin del Procedimiento

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Cumplimiento de Normatividad Deportiva

Dirección GeneralCODEMEJefe de Deporte

Asociado

Listado

Oficio

Calendario anual

Dirección de

Desarrollo de

Talentos

Calendario anual

Calendario anual C

Calendario anual C

Calendario anual O

Federación

Mexicana

Inicio

Envía l el calendario

anual de actividades

deportivas.

Recibe y asignaRevisa y turna

Elabora un calendario

anual de cumplimiento

con la normatividad

deportiva, en base al

calendario enviado por

la CODEME.

Revisa y turna Revisa Calendario

Tiene

ObservacionesSi

Elabora los oficios con

base al calendario

aprobadoNo

Revisa Documentación

Cumple con la

Normatividad

establecida

Realiza correcciones

No

Recibe y solicita el

registro dentro del

Sistema de Registro de

los Deportistas (SIRED)

Si

Analiza el padrón de

afiliados y

posteriormente emite

listado del personal

autorizado a participar

en la asamblea

Realiza elecciones para Consejo

Directivo. Una vez que se ha

elegido e instalado el Consejo

Directivo, este mismo elabora

solicitud de apoyo para el

seguimiento a los programas con

las asociaciones deportivas

Fin del

Procedimiento


Revisó: Cesar Daniel Osuna Brambilia Autorizó: Benito Palafox Felix


Director de Desarrollo de Talentos Director Administrativo

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076-094-005


Departamento de Talentos Deportivos

SEGUIMIENTO DE LAS PRESELECCIONES y SELECCIONES ESTATALES

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Llevar un adecuado control del seguimiento técnico metodológico de las preselecciones y selecciones para la mejora de su desempeño deportivo.


Metodólogos

Departamento de Medicina del Deporte

Entrenador

Cuerpo Técnico

Dirección de Desarrollo de Talentos


Se realizaran por parte del área Metodológica, evaluaciones y posteriormente seguimiento a los atletas que pertenezcan a los programas deportivos del INDE.


Actividad


1.-

Metodólogo

Evalúa a los atletas de las preselecciones estatales el nivel técnico, táctico, la actitud en los entrenamientos y competencias, así como el desarrollo de sus capacidades y cualidades. Concentrando en una ficha dinámica la trayectoria deportiva.

2.- Departamento de Medicina del

Deporte

Realiza evaluaciones específicas de cada deporte enviando los resultados al área Metodológica.

3.-

Metodólogo

Lleva acabo el análisis correspondiente y realiza los ajustes necesarios en la planificación del entrenamiento, citando a reunión al entrenador y al área médica para dar conocer los resultados de las evaluaciones y las sugerencias de la carga.

4.- Entrenador y Cuerpo Técnico

Dan seguimiento a los cambios sugeridos por el Metodólogo

5.-

Metodólogo

Supervisa que se lleven a cabo las sugerencias emitidas. Entregando un reporte al Director de Desarrollo de Talentos de los avances de cada uno de los atletas, dando un pronóstico de resultados para la competencia de Olimpiada Nacional.

18

6.- Dirección de Desarrollo de

Talentos

Revisa los reportes y se reúne con el Director General para hacerle de su conocimiento.

7.-

Director General

Realiza análisis de los resultados, y posteriormente emite sus comentarios y observaciones instruyendo al Director de Desarrollo de Talentos para que se logre el cumplimiento de mejores resultados.

8.- Director de Desarrollo de

Talentos

Concentra las conclusiones de la reunión y las turna al área Metodológica para que le de seguimiento.

9..-

Metodólogo

Hace los ajustes para replantear la estrategia para posteriormente turnarlo al entrenador y cuerpo técnico, para su implementación y poder lograr el pronóstico de los resultados estimado de los atletas en las respectivas competencias. Fin del Procedimiento.

19

Seguimiento de las Preselecciones Estatales

Director GeneralMetodologos

Reporte

Departamento de

Medicina del

Deporte

Reporte

Entrenadores y

Cuerpo Técnico

Director de

Desarrollo de

Talentos

Inicio

Evalúa a los atletas de las preselecciones estatales el

nivel técnico, táctico

Realiza evaluaciones específicas de cada

deporte

Lleva acabo el análisis correspondiente y realiza los ajustes necesarios en

la planificación del entrenamiento

Dan seguimiento a los cambios sugeridos por el

Metodólogo

Supervisa que se lleven a cabo las sugerencias

emitidas

Revisa los reportes y se reúne con el Director

General para hacérselo de su conocimiento.

Hace los ajustes para replantear la estrategia

para posteriormente turnarlo al entrenador y cuerpo técnico, para su

implementación

Fin del

Procedimiento

Instruye con las indicaciones para que se logre el

cumplimiento de mejores resultados.

Realiza análisis de los resultados, y emite sus

comentarios y observaciones

Concentra las conclusiones de la reunión y las turna al área para el seguimiento.


Revisó: Cesar Daniel Osuna Brambila Autorizó: Benito Palafox Felix



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076-094-006



ATENCIÓN MÉDICA PREVENTIVA Y DE REHABILITACIÓN

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Proporcionar atención médica y de rehabilitación a los atletas pertenecientes a los programas deportivos del Instituto, para favorecer y propiciar las condiciones óptimas de entrenamiento y competencia.


Director de Desarrollo de Talentos



Jefe de Medicina del Deporte

Entrenador

Médico


La atención médica se brindará únicamente a los atletas que pertenezcan a una de las Selecciones Estatales o al Programa de Detección de Talentos.


Actividad


1.-

Entrenador /Medico

Detecta un problema físico en el atleta y lo envía a revisión al Departamento de Medicina del Deporte

2.-

Departamento de Medicina del

Deporte

Valora al atleta por el médico en turno y en caso de que requiera algún tratamiento al alcance del programa, se le proporciona tratamiento, y se integra esta atención al expediente matriculado, generando a su vez un reporte al área metodológica.

3.- Departamento de Medicina del

Deporte

Si el médico tratante considera necesario que se le hagan estudios complementarios para el diagnóstico adecuado del cuadro del atleta, en coordinación con Jefe del Departamento de Medicina lo solicita mediante oficio al Director de Desarrollo de Talentos.

4.- Director de Desarrollo de

Talentos

De ser positivo: da el visto bueno al oficio, y lo turnan a la Dirección General para su aprobación, de ser positivo turna al Director de Desarrollo de Talentos para que emita el oficio Dirigido a la Dirección Administrativa con las especificaciones requeridas. De lo contrario: se remite al Departamento de Medicina del Deporte.

21

5.-


Deporte

Reporta periódicamente la evolución de los casos de los atletas que están dentro de terapia y tratamiento.

6.-


Talentos

Recibe el informe una vez que el atleta ha resuelto su problema o en caso de que este requiera servicios médicos de siguiente nivel se realiza el mismo procedimiento que el de la solicitud de estudios paraclinicos.

7.-


Deporte

Realiza un análisis de las lesiones que suceden con mayor incidencia, presentando una propuesta al Director de Desarrollo de Talentos.

8.-


Talentos

Revisa propuesta; En caso de no tener ninguna observación: Da el visto bueno para que se proceda con la impartición del programa preventivo de lesiones específico para los atletas. En caso de tener ninguna observación: Lo remite al Jefe de Medicina del Deporte para que realice los ajustes necesarios. Fin del Procedimiento.

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Atención Medica Preventiva y de Rehabilitación

Departamento de

Medicina del

Deporte

Propuesta

Reporte

Director de

Desarrollo de

Talentos

Solicitud

Reporte

Expediente

Entrenador / Medico

Inicio

Detecta un problema físico en atleta

Valora el atleta por el médico en turno y en caso de que

requiera algún tratamiento al alcance del programa, se le

proporciona tratamiento, y se integra esta atención al expediente matriculado

Si considera

necesario estudios

complementarios

Reporta periódicamente la evolución de los casos de los atletas que están dentro de

terapia y tratamiento

No

Recibe solicitud para

estudios y lo turna al

Director General para su

aprobación, y de ser

positivo lo remite a la

Dirección de Desarrollo de

Talentos

Si

Recibe Informe

Se tienen resultados

satisfactorios

Realiza un análisis de las lesiones que suceden con

mayor incidencia, presentando un propuesta al Director de

Desarrollo de Talentos

No

Tiene

Observaciones

Revisa Revisa Propuesta

Procede con la impartición del programa preventivo de

lesiones específico para los atletas.

No

Si

Fin del

Procedimiento

Envía oficio dirigido al

Director administrativo con

las especificaciones

requeridas


Revisó: Cesar Daniel Osuna Brambila Autorizó: Benito Palafox Felix



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7

DIRECCIÓN DE CULTURA FÍSICA Y DETECCIÓN DE TALENTOS DEPORTIVOS

076-093-007


Departamento de Activación Física y Deporte

para Todos

CAPACITACIÓN DE PROMOTORES PARA EL PROGRAMA DE ACTIVACIÓN FÍSICA

Septiembre 2013

Hoja 1/3

Objetivo

Capacitar a los promotores de cada uno de los Municipios del Estado de Baja California, para difundir y dar a conocer a la población el Programa de Activación Física.


Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte

Dirección de Cultura Física y Detección de Talentos Deportivos

Institutos Municipales del Deporte

Departamento de Activación física y Deporte para todos


Los reportes que se obtengan de cada uno de los Institutos Municipales serán reportados a Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte de manera mensual, para su evaluación.


Actividad


1.-

Departamento de Activación Física y

Deporte para Todos

Organiza y planea capacitaciones, las cuales serán para obtener promotores de activación física, invitando a Institutos municipios del Deporte y al Sistema Educativo.

2.-

Institutos Municipales del

Deporte

Envía listado del personal que recibirán la capacitación

3.-

Jefe de Activación Física y Deporte

para Todos

Solicita por escrito a Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte a través del Director de Cultura Física y Detección de Talentos Deportivos, material consistente en folletos, láminas, manuales, trípticos que servirán de apoyo para el curso de capacitación.

4.-


para Todos

Recibe material y cita a los promotores que se capacitarán para dar inicio al curso.

5.-

Dirección de Cultura Física y Detección de

Elabora y envía a Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, la relación de los promotores que aprobaron satisfactoriamente la capacitación del

24

Talentos Deportivos

curso una vez concluido.

6.-

Comisión

Nacional de Cultura Física y

Deporte

Recibe la relación y remite a la Dirección de Cultura Física y Detección de Talentos Deportivos el reconocimiento de los promotores que llevaron a cabo satisfactoriamente capacitación.

7.-

Dirección de Cultura Física y Detección de

Talentos Deportivos

Turna al Jefe de Activación Física y Deporte para entregar todos los reconocimientos de los promotores, para posteriormente una vez que los promotores reciben sus reconocimientos, se encarguen de llevar a cabo los programas al Municipio según pertenezcan, para su aplicación.

8.-


para Todos

Supervisa el cumplimiento de la difusión a la población en general, solicitando a los Municipios informes con el fin de tener bases para efectuar estadísticas.

9.-

Institutos

Municipales del Deporte

Envía al Jefe de Activación Física y Deporte para todos y una vez recabados los informes de cada uno de los municipios, los hace llegar de manera mensual a la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte. Fin del Procedimiento.

25

Capacitación de Promotores para el Programa de Activación Física

CONADE

Informes

Departamento de

Activación Física y

Deporte para Todos

Informes

Director de Cultura

Física y Detección de

Talentos

Reconocimiento

s

Reconocimient

os

Relación

Solitud

Solicitud

Institutos

Municipales

Listado

Organiza y planear

capacitaciones, las cuales

serán para obtener

promotores de activación

física, invitando a municipios y

al Sistema Educativo.

Envía listado del personal que

recibirán la capacitación

Recibe y solicita materialElabora solicitud de material

consistente en folletos,

láminas, manuales, trípticos

que servirán de apoyo para el

curso de capacitación.

Recibe solicitud y envía

material

Recibe material y citar a los

promotores que se

capacitaran para dar inicio al

curso.

Elabora y envía, la relación

de los promotores que

aprobaron satisfactoriamente

la capacitación el curso una

ve una vez concluido.

Recibe y envía los

reconocimiento de los

promotores que llevaron a

cabo la capacitación.

Recibe y turna los

reconocimientos para su

entrega

Recibe y entrega los

reconocimientos a los

promotores para que lleven

acabo los programas a los

Municipios según

pertenezcan

Solicita a los Municipios

informes con el fin de tener

estadísticas reales.

Realizan informe en cada uno

de los Municipios

Concentra y envía todos los

informes por Municipio

Recibe Informes

Archiva

Fin del

Procedimiento

Inicio


Revisó: Rodolfo Pineda López Autorizó: Benito Palafox Felix


Director de Cultura Física y Detección de Talentos Deportivos


26


076-093-008


Departamento de Activación Física y Deporte

para Todos

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS ESPECIALES

Septiembre 2013

Hoja 1/3

Objetivo

Establecer la organización y coordinación necesaria para llevar a cabo eventos deportivos, en la comunidad donde fomenten la activación física a la población Bajacaliforniana.


Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte

Institutos Estatales

Instituciones del Sector Salud

Instituciones de Asistencia Social

Instituciones Educativas

Empresas Privadas

Jefe del Departamento de Activación Física y Deporte Para Todos

Dirección de Promoción e Imagen

Dirección de cultura Física y Detención de Talentos Deportivos

Medios de Comunicación


Los eventos especiales que se realicen tendrán que ser de trascendencia Estatal, Nacional o Internacional, siempre y cuando no se contrapongan con el calendario anual de los eventos que el Instituto tenga programado. Los eventos que se realicen deberán de contar con el aval de la autoridad deportiva o civil según corresponda.


Actividad


1.-

Comisión


Deporte

Elabora la propuesta del Programa Anual de los eventos especiales, y convoca a los Institutos Estatales para el análisis del mismo.

2.- Institutos Estatales

Revisan la propuesta en conjunto con el Director General y se determinan los eventos a realizar durante el año, formulando el calendario anual de actividades para posteriormente enviar oficio de reunión a las Instituciones para la presentación del calendario anual de las actividades a

27

realizar en el Estado.

3.- Director de Cultura Física y Detección de

Talentos Deportivos

Una vez que está integrado el Calendario anual de actividades se lo da a conocer al Jefe de Activación Física para que de inicio con la coordinación necesaria para llevarlos a cabo.

4.- Jefe de Activación Física

Recibe y Envía oficio de reunión a las Instituciones con las que se tenga que establecer la coordinación para la organización y realización del evento.

5.-

-Instituciones del Sector Salud

-Instituciones de Asistencia Social

-Instituciones

Educativas

-Empresas Privadas

Reciben oficio de reunión y una vez llevada a cabo la misma, se nombra al responsable de cada una de las instituciones.

6.-

Jefe del Departamento de Activación Física y

Deporte Para Todos

Llegada la fecha en la que se aproxima el evento, envía oficio firmado por el Director General, a los Responsables de las instituciones, para establecer la coordinación del evento programado: 1.- Fecha, Horarios y ubicación del Evento 2.- El tipo de apoyo que otorgaran a cada una de las instituciones.

7.-

-Instituciones del Sector Salud

-Instituciones de Asistencia Social

-Instituciones

Educativas

-Empresas Privadas

Reciben el oficio y se acuerda la organización del mismo.

8.- Director de Cultura Física y Detección de

Talentos Deportivos

Le informa a la Dirección de Promoción e Imagen el evento que requiere una mayor difusión para que este convoque a una rueda de prensa siempre y cuando sea un evento masivo.

9.-

Dirección de Promoción e

Imagen

Convoca a conferencia de prensa a los diferente medios de comunicación para dar a conocer el evento

10.-

Medio de Comunicación

Reciben la convocatoria, y asisten a la conferencia de prensa en la cual el Director General da a conocer las especificaciones del evento.

28

11.-

Jefe del Departamento de Activación Física y

Deporte para Todos

En conjunto con los responsables de las instituciones y colaboradores en general, realizan el evento programado y durante el desarrollo del mismo se recaba la información necesaria para la elaboración del informe final del evento. Posteriormente se envía a los Directores de las Instituciones participantes y a su vez a Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte.

12.-

Comisión


Deporte e Instituciones Participantes

Reciben informe. Fin del Procedimiento

29

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES

CONADEJefe del Departamento de

Activación Física y Deporte

para Todos

Informe

Informe

Dirección de

Promoción e Imagen

Oficio

Oficio

Dirección de Cultura Física

y Detección de Talento

Calendario

Anual

Institutos Estatales

Calendario

Anual

Propuesta

Medios de

Comunicación

Instituciones del Sector Salud,

Asistencia Social, Educativas y

empresas Privadas

INICIO

Elabora la propuesta del

Promana Anual de los

eventos Especiales

Revisan la Propuesta y

definen el calendario

anual de actividades

Lo da a conocer al Jefe

del Depto. De Activación

Física par

Lo revisa y envía oficio a

las instituciones

correspondientes para la

organización del mismo

Una vez llevada a cabo la reunion, se nombra al

responsable de cada una de las instituciones.

Llegada la fecha en la que se aproxima el

evento envía oficio para la coordinación del

mismo

Recibe oficio y se

establece la

coordinación necesaria

y asignación de

actividades

Una vez integrada la

organización informa

para la debida

promoción de evento

Convoca a conferencia de prensa a los

diferente medio de comunican para dar a

conocer el evento.

Asisten a la conferencia de prensa en la cual el Director General da a conocer las especificaciones del evento.

Una vez desarrollado

el evento envian

informe final

Recibe informe

FIN DEL

PROCEDIMIENTO

A

A






30


076-093-009


Departamento de Sistema de Formación y

Capacitación Deportiva

CAPACITACIÓN DE

ENTRENADORES DEPORTIVOS

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Apoyar en la organización y desarrollo de los programas de capacitación para, actualizar y certificar al recurso humano que participa en el fomento de la Cultura Física y Alto Rendimiento en el Estado.


Director General

Director de Cultura Física y Detección de Talentos

Entrenadores Deportivos

Jefe del Departamento de Sistema de Formación y Capacitación Deportiva

Capacitador


El Calendario Anual de los Cursos, tendrá que ser validado por el Director General del Instituto para que se pueda llevar a cabo su realización. Los entrenadores deportivos deberán cumplir cabalmente con la documentación y requisitos que especifique la convocatoria del curso para poder inscribirse al mismo.


Actividad

Puesto y/o Área Descripción de laActividad

1.- Jefe de Sistema de Formación y Capacitación

Deportiva

Realiza reunión con los diferentes Presidentes de las Asociaciones Deportivas, para solicitarle las necesidades que tienen los entrenadores en cuanto a la capacitación y actualización.

2.- Jefe de Sistema de Formación y Capacitación

Deportiva

Realiza un análisis de los anexos técnico de Olimpiada Nacional para concretar cuáles serán las capacitaciones que se impartirán.

31

3.-

Jefe de Sistema de Formación y Capacitación

Deportiva

Elabora una propuesta de calendario anual de cursos al Director de Cultura Física y Detección de Talentos para posteriormente reunirse con el Director General para la exposición de necesidades de los mismos.

4.-

Director General

Revisa la propuesta de calendario anual de cursos, revisando su viabilidad: De no requerir modificaciones: procede con la autorización, y posteriormente gira instrucciones a la Dirección de Cultura Física y Deporte para Todos, para que proceda con la realización de los cursos autorizados para los entrenadores deportivos. De lo contrario: turna al Jefe de Sistema de Formación y Capacitación Deportiva para que replante la propuesta.

5.- Director de Cultura Física y Detección de Talentos Deportivos

Lo remite al Jefe de Sistema de Formación y Capacitación Deportiva, la autorización de los cursos y así se podrá llevar a cabo la elaboración y revisión de las convocatorias

6.-


Deportiva

Envía el programa de actividades con base a la convocatoria y requisitos que se deberán llenar y se convoca a los presidentes de asociación como personas involucradas para que recabe información.

7.-

Entrenadores

Deportivos

Presenta al Jefe de Sistema de Formación y Capacitación Deportiva, la documentación para asistir al curso, sino esta completa se regresa. Una vez que recaba la información hace llegar la documentación y el comprobante de pago del curso, al Jefe del Depto. de Sistema de Formación y Capacitación Deportiva.

8.-


Deportiva

Una vez completado el grupo, se contacta con el Capacitador que impartirá el curso para acordar fechas y horario del mismo.

9.- Capacitador Realiza el curso, y entrega al Jefe del Departamento de Capacitación los resultados del curso.

10.-


Deportiva

Revisa y captura los resultados, haciendo el análisis correspondiente para posteriormente hacer la acreditación del nuevo nivel del entrenador. Fin del Procedimiento.

32

Capacitación de Entrenadores Deportivos

Capacitador

Documentación

Entrenadores

Deportivos

Comprobante de

pago

Documentación

Jefe de Sistema de

Capacitación Deportiva

Propuesta

Director General

Director de Cultura


Talentos Deportivos

Inicio

Realiza reunión con los

Presidentes de las

Asociaciones Deportivas

para solicitar necesidades en

cuanto a capacitación y

actualización

Realiza análisis de los

anexos técnicos elabora

propuesta de calendario

anual de cursos

Revisa propuesta,

Requiere modificaciones

Valida propuesta para

que se proceda con la realización de los cursos

Si

No

Recibe y instrucciones y

delega responsabilidad

Envía el programa de actividades con base a la convocatoria y

requisitos que se deberán llenar y designa a los presidentes de

asociación como personas involucradas para que recabe

información.

Recaba documentación y la

envia

Recibe Documentación

Cumple con los

requisitosNo

Si

Recibe por parte del

Conductor los resultados del

curso

Revisa y captura los resultados, asiendo el análisis

correspondiente para posteriormente hacer la

acreditación del nuevo nivel del entrenador.

Fin del Procedimiento

A

A

Realiza el curso, y entrega

resultados del curso,






33


076-093-010


Departamento de Deporte Estudiantil

OTORGAMIENTO DE APOYOS A LOS CONSEJOS DEPORTIVOS ESTUDIANTILES

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Brindar apoyo al Deporte en la Educación Básica, al Consejo Nacional para el Desarrollo del Deporte en la Educación Media Superior, y el Consejo Nacional de Deporte Estudiantil, en el otorgamiento de asesorías, coordinación y recursos materiales para la ejecución de sus programas.



Responsable del Consejo Deportivo Estudiantil Estatal

Recepción del INDE

Director General

Coordinadores Municipales



Departamento de Contabilidad


Recibe por parte de los Consejos Deportivos Estudiantiles las especificaciones de los Juegos deportivos y actividades correspondientes.


Actividad


1.-


Recibe Convocatoria por parte de la Secretaria de Educación, y envía oficio al Responsable del Consejo Estatal correspondiente para establecer los lineamientos para el desarrollo del evento.

2.-

Responsable del Consejo Deportivo Estudiantil Estatal Correspondiente

Recibe oficio para la reunión, en la cual se elabora la convocatoria estatal y posteriormente envían solicitud de apoyo con las necesidades para la realización de las diferentes etapas.

34

3.-

Recepción del INDE

Recibe oficio de solicitud de apoyo por parte de cada uno de los Consejos Deportivos Estudiantiles Estatales, y turna la Dirección General con copia al Director de Cultura Física y Detección de Talentos Deportivos.

4.-

Director General

Recibe Oficio de solicitud de apoyo Si es positivo: envía oficio con aprobación, y establece la coordinación con el área correspondiente.

Negativo: envía oficio con su respectiva explicación.

5.-

Responsable del Consejo Deportivo Estudiantil Estatal Correspondiente

Cita a reunión a los Coordinadores Municipales, y se les da a conocer la convocatoria Estatal.

6.- Coordinadores Municipales

Elaboran con base a la Convocatoria Estatal, la convocatoria Municipal, para que los coordinadores de zona lancen las convocatorias para el inicio de las competencias.

7.-

Coordinadores Municipales

Elaboran y envían oficio para la gestión del pago de los gastos generados en las etapas correspondientes. Con la respectiva memoria del evento.

8.-


Recibe oficio y memoria del evento en la cual se revisa que exista la congruencia con el oficio inicial. Elabora oficio con el desglose de los gastos generados y turna a la Dirección Administrativa.

9.-


Turna al departamento de contabilidad, y elaboran un cheque con el monto correspondiente a nombre del responsable del consejo solicitante.

10.-

Consejo Solicitante

Recibe el cheque con el monto autorizado Fin del Procedimiento

35

Otorgamiento de Apoyos a los Consejos Estudiantiles del Estado

Departamento de

Contabilidad

Jefe de Deporte

Estudiantil

Desglose

Coordinadores

Municipales

Memoria del Evento

Oficio

Recepción INDE

Solicitud

Responsables de

Consejos Estatales

Solicitud

Dirección de Cultura


Talentos

Oficio

Director General

Inicio

Recibe Convocatoria por parte de la Secretaria de Educación, y elabora oficio para el Responsable del Consejo Estatal correspondientepara establecer los lineamientos para el desarrollo del evento.

Recibe oficio para la reunión, en la cual se elabora la convocatoria estatal y posteriormente envían solicitud de apoyo con las necesidades para la realización de las diferentes etapas

Recibe oficio de apoyo por parte de cada uno de los Consejos Estatales y turna Recibe Oficio

Respuesta

Envía oficio con aprobación, y establece la coordinación con

el área correspondiente.

Si

Envía oficio con la explicación de la negativa No

Cita a reunión a los Coordinadores Municipales, y se les da a conocer la convocatoria Estatal.

Envía oficio con aprobación, y establece la coordinación con

el área correspondiente.

Elaboran con base a la Convocatoria Estatal, la convocatoria Municipal, y citan a los coordinadores de Zona para la entrega del mismo.

Lanzan las Convocatorias para la el inicio de las competencias, los coordinadores de Zona.

Elaboran y envían oficio para la gestión del pago de los gastos generados en las etapas correspondientes. Con el respectiva memoria del evento.

Recibe oficio y memoria del evento en la cual se revisa que exista la congruencia con el oficio inicial. Elabora oficio con el desglose de los gastos generados y envía a la Dirección Administrativa

Dirección administrativa turna al departamento de contabilidad, y elaboran un cheque con el monto correspondiente a nombre del responsable del consejo solicitante.

Consejo solicitante recibe el monto autorizado

Fin del

Procedimiento






36


076-093-011



ALTAS DE CENTROS DEPORTIVOS ESTUDIANTILES

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Registrar los diferentes programas estudiantiles en la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte para que puedan recibir el apoyo correspondiente para la operación de prácticas sistematizadas para la enseñanza de una disciplina deportiva y/o que formen parte de las Ligas Deportivas Escolares, Estatales y/o Municipales.



Dirección General

Comisión Nacional del Deporte

Coordinador Estatal de Educación Física


Los Centros Deportivos Estudiantiles concentrarán y atenderán a los alumnos desde el 4 grado de Primaria y hasta el 3 grado de Secundaria; así como a toda la población en el caso que deseen realizar una práctica sistematizada para el aprendizaje de una disciplina deportiva y/o formar parte de las Ligas Deportivas Escolares, Estatales y/o Municipales. Todos los Centros Deportivos Estudiantiles que quieran recibir apoyo por parte de Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte deberán presentar el formato de inscripción validado por el Sistema Educativo, cumpliendo con los lineamientos de los Programas Deportivos que especifica la Comisión Nacional del Deporte. Los Centros Deportivos Estudiantiles se evaluarán permanentemente, y si alguno de ellos llega a incurrir en alguna falta a los lineamientos aplicables al programa que este asignado, tales como la de no presentar reporte de actividades o suspender operaciones durante una periodo mayor a dos meses será motivo de baja.


Actividad


1.-

Coordinador Estatal de

Educación Física

Presenta el oficio de inscripción validado de acuerdo a los lineamientos de los programas que especifica la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte.

Jefe del Recibe el oficio y lo turna a la Dirección General para recabar la firma de

37

2.- Departamento de Deporte Estudiantil

validación.

3.-

Dirección General

Firma el formato de inscripción para posteriormente lo turnar


Recibe formato y lo envía a Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte

5.- Comisión Nacional de Cultura Física y

Deporte

Recibe formato de inscripción enviando acuse de aprobación del programa correspondiente al Departamento de Deporte Estudiantil


Recibe acuse de aprobación enviando copia al Coordinador Estatal de Educación Física. Fin del Procedimiento

38

Altas del Programas Deportivos Estudiantiles

Director General CONADE

Acuse de

aprobación

Jefe Deporte Estudiantil

Oficio de Inscripción

Oficio de

InscripciónOficio de Inscripción

Coordinador Estatal de

Educación Física

Oficio de Inscripción

Presenta el oficios de

inscripción validado de

acuerdo a los lineamientos de

los programas que especifica

la CONADE.

Inicio

Recibe el oficio y lo

turna para recabar la

firma de validación.

Firma el formato de

inscripción y turna

Recibe y envía

Recibe formato de inscripción

enviando acuse de aprobación

del programa correspondiente

Recibe acuse de

aprobación enviando

copia al Coordinador

Estatal de Educación

Física

Fin del

procedimiento






39


076-093-012



DETECCIÓN DE TALENTOS DEPORTIVOS Septiembre 2013

Hoja 1/3

Objetivo

Realizar la detección de talentos deportivos a nivel básico de manera integral, para la obtención de prospectos para cada una de las disciplinas pertenecientes al programa.


Director de Cultura Física y Detección de Talentos

Área de Detección de Talentos Deportivos

Metodólogos


La detección de talentos deportivos para su ejecución se apegará estrictamente a los lineamientos específicos del programa. La detección será en función de las necesidades que se tengan por disciplina deportiva con base a la instrucción tanto de Metodólogos como de Entrenadores.


Actividad


1.-


Realiza reuniones con el área metodológica y entrenadores deportivos donde se define la matricula de deportista que se requiere por disciplina, como a su vez las características del somatotipo requerido para tal efecto.

2.-

Area de Detección de Talentos Deportivos

Elabora propuesta del calendario mensual donde se especifica cuáles son las escuelas de nivel básico a prospectar, posteriormente lo turnan al Director de Cultura Física y Detección de Talentos para su validación.

3.-

Director de Cultura Física y Detección

de Talentos Deportivos

Revisa el calendario propuesto. En el caso de ser correcto: Proceden a elaborar oficio dirigido al Coordinador Regional de Educación Física del Estado para que informe a las escuelas de las actividades que están próximas a realizarse en su recinto. En el caso de que se tenga alguna observación: Se remite al área de Detección de Talentos para que proceda a solventar dichas observaciones.

40

4.-


Realiza confirmación vía telefónica con los Directivos de cada una de las Escuelas a visitar, asegurándose que hayan recibido la información por parte del Coordinador Regional de Educación.

5.-


Realiza presentación personal con el Director (a) de la Escuela programada para consecutivamente solicitarle copia de las listas de los grupos a prospectar.

6.-

Director del Plantel

Entrega lista de asistencias canaliza con el maestro de educación física al personal que realizara la detección, para que les proporcione los nombres de los alumnos deportivamente sobresalientes .

7.-


Lleva acabo la presentación en cada uno de los grupos a detectar, acompañados por el maestro de educación física, en donde se les explica a los estudiantes en qué consiste el programa de detección de talentos y motivarlos para su participación, simultáneamente realizando una valoración visual de los estudiantes.

8.-


Elabora listado de los estudiantes prospectos con la colaboración del maestro de educación física, para extenderles una invitación para la siguiente etapa.

9.-


Entrega una carta invitación a los alumnos prospectos, dirigida a los padres de familia para que acudan a las instalaciones del Instituto del Deporte y la Cultura Física a una plática, en donde técnicos y entrenadores deportivos les proporcionan información detallada del Programa de Detección de Talentos Deportivos . Una vez concluida la plática, se les realizan un batería de pruebas físicas a los prospectos tales como medir su peso y talla, flexibilidad, alcance con una mano, salto sin impulso, lanzamiento de balón medicinal, carrera de velocidad de 30 metros, carrera de resistencia de 1000 metros, lagartijas y abdominales.

10.-


Captura los resultados obtenidos por prospecto en un formato el cual turna al área metodológica y entrenadores para su análisis.

11.-

Metodólogos

Establece la coordinación necesaria con los entrenadores para seleccionar e informar al departamento de Detección de Talentos Deportivos, cuáles serán los prospectos requeridos por disciplina.

12.-


Recibe información y notifica a los estudiantes prospectos para que se integren a la disciplina a la que han sido convocados, informándoles que estarán a prueba en un periodo de un mes. De ser positiva la integración, se le da el seguimiento a su evolución y desempeño. De lo contrario: Se le invita al prospecto a que vuelva a realizar el proceso en alguna otra disciplina que sea acorde a sus resultados y características.

41

Detección de Talentos Deportivos

Área de Detección

de Talentos

Propuesta de Calendario

Director de Cultura


Talentos DeportivosDirector de Plantel Metodologos

Inicio

Realiza reuniones con el área metodológica y entrenadores deportivos donde se define la matricula de deportista que se requiere por disciplina, como a su vez las características del somatotipo r

requerido

Elabora propuesta de

calendario mensual donde

se especifica cuales son las

escuelas de nivel básico a

prospectar

Revisa calendario

propuesto

Valida

calendario

Proceden a elaborar oficio dirigió al Coordinador Regional de Educación Física del Estado para que informe a las escuelas de las actividades que están próximas a realizarse en su recinto

Si

Realiza confirmación vía telefónica con los Directivos de cada una de las Escuelas a visitar, asegurándose que hayan recibido la información por parte del Coordinador Regional de Educación para evitar contratiempos

No

Realiza presentación personal con el Director (a) de la Escuela programada para consecutivamente solicitarle copia de las listas de los grupos a prospectar.

Entrega lista de asistencias canaliza con el maestro de educación física al personal que realizara la detección, para que les proporcione los nombres de los alumnos deportivamente sobresalientes .

Lleva acabo la presentación en cada uno de los grupos a detectar, acompañados por el maestro de educación física, en donde se les explica a los estudiantes en qué consiste el programa de detección de talentos y motivarlos para su participación, simultáneamente realizando una valoración visual de los estudiantes.

Elabora listado de los estudiantes prospectos con la colaboración del maestro de educación física, para extenderles una invitación para la siguiente etapa.

Entrega carta invitación para que

acudan a as instalaciones del Instituto

a una platica que brindaran técnicos y

entrenadores deportivos donde les

proporciona información detallada del

Programa de Detección de Talento y

posteriormente se les realiza una

batería de pruebas físicas.

Captura los resultados obtenidos por prospecto en un formato el cual turna al área metodológica y entrenadores para su análisis.

Establece la coordinación necesaria con los entrenadores para seleccionar e informar al área de Detección de Talentos, cuáles serán los prospectos requeridos por disciplina.

Recibe información y notifica a los estudiantes prospectos para que se integren a la disciplina a la que han sido convocados, informándoles que estarán a prueba en un periodo de un mes. De ser positiva la integración, se le da el seguimiento a su evolución y desempeño.De lo contrario: Se le invita al prospecto a que vuela a realizar el proceso en alguna otra disciplina que sea acorde a sus resultados y características

Fin del

Procedimiento






42

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

076-004-013


Departamento de Recursos Humanos

ELABORACIÓN DE NOMINA Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Elaborar sistemática y correctamente la nómina, para efectuar el pago oportuno de los trabajadores, integrando la totalidad de las erogaciones por concepto de pago de salarios, conforme a los lineamientos aplicables.



Jefe de Recursos Humanos

Auxiliares Administrativos por Municipio

Oficialía Mayor de Gobierno

Dirección de Egresos


El procedimiento para la elaboración y pago de nómina estará estrictamente apegado a los lineamientos aplicables para tal efecto establecidos por la Secretaria de Planeación y Finanzas en conjunto con Oficialía Mayor de Gobierno.


Actividad


1.-

Jefe de Recursos

Humanos

Concentra oficios donde consta la autorización tanto del trabajador como del patrón para la aplicación de las deducciones por cada uno de los empleados.(SINDICATO, ISSSTECALI y Descuento a empleados por pago a Terceros).

2.- Auxiliar Administrativos

Extrae reporte que arroja el reloj checador biométrico, para posteriormente exportarlo a formato Excel y filtrar cada uno de registros por empleado.

3.- Auxiliar Administrativo

Elabora reporte con el concentrado de incidencias por empleado, turnándolo al Jefe de Departamento para su análisis.

4.- Jefe de Recursos Humanos

Solicita al Departamento de Informática el respaldo de los movimientos realizados en el SIRHB.


Realiza el análisis de las incidencias por trabajador, y procede a determinar las deducciones aplicables al periodo en curso.

43

6.-

Jefe de Recursos

Humanos

Realiza el cierre de nómina, proceso y cálculo de la misma, consecutivamente revisa que los datos sean los correctos y turna para su revisión

7.- Director Administrativo

Revisa la información y válida para posteriormente la turnarla


Procede a emitir Pre nómina, Relación de firma para empleados por municipio, Relación de percepciones y descuentos, relación de cheques y transferencias electrónicas y reporte de descuentos para pagos a terceros.


Elabora y turna los cheques de descuentos para pagos a terceros y pensiones alimenticias al Jefe de Recursos Humanos para su aprobación y


Recibe información y turna


Revisa la información y si no tienen ninguna observación emite su aprobación

12.-


Envía Carta de Instrucción, Plan de Beneficio Global, Plan de Beneficio Detallado, Póliza por Supervivencia, Póliza por Fallecimiento

13.-

Oficialía Mayor de Gobierno,

Dirección de Egresos y Dirección

de Contabilidad

Reciben documentación, sellan y envía.


Recibe documentación debidamente sellada por las autoridades correspondientes.

15.-

Jefe de Recursos

Humanos

Envía recibos y cheques a cada una de las áreas administrativas de los diferentes municipios, para que recaben la firma de los empleados y se entregue el cheque o recibo de nómina según sea el caso de su forma de pago.

16.-


Registra en libros de banco correspondiente todos los cheques y transferencias. Envía al Departamento de Contabilidad los primeros 5 días del mes siguiente los documentos en mención; Carta de instrucción, Relación de percepciones y descuentos, Relación de cheques, Cheques cancelados originales en caso de que los haya, Relación de transferencia electrónica, y Archivo enviado al Banco, Pre nómina, copia de cheques y recibos, Relación de Incidencias, y Pensiones Alimenticias. Una vez llevado a cabo el pago de los trabajadores


Procede a la elaboración de la conciliación bancaria, para envío al Departamento de Contabilidad. Fin del Procedimiento

44

Elaboración de Nomina

Jefe de Recursos

Humanos

Póliza de Fallecimiento

Póliza de Supervivencia

Plan de Beneficios Detallados

Plan de Beneficio Global

Carta de Instrucción

Oficialía Mayor de

Gobierno, Dirección de

Egresos y Dirección de

Contabilidad

Pensiones Alimenticias

Cheques de descuentos para

pagos a terceros

Auxiliar

Administrativo


Cheques de descuentos para

pagos a terceros


Nomina

Reporte

Inicio

Concentra oficios donde consta la autorización tanto del trabajador como del patrón para la aplicación de las deducciones por cada uno de los empleados.

Extrae reporte que arroja el reloj checador biométrico, para posteriormente exportarlo a formato Excel y filtrar cada uno de registros por empleado.

Elabora reporte con el concentrado de incidencias por empleado, turnándolo al Jefe de Departamento para su

análisis.

Solicita al Departamento de Informática el respaldo de los movimientos realizados en el SIRHB.

Realiza el análisis de las incidencias por trabajador, y procede a determinar las deducciones aplicables al periodo en curso.

Realiza y turna el cierre de nomina, proceso y cálculo de la misma, consecutivamente revisa que los datos sean los correctos.

Revisa y valida

Elabora y turna los cheques de descuentos para pagos a terceros y pensiones

alimenticias Revisa la información y turna

Revisa información y si no tiene ninguna observación emite su aprobación

Envía Carta de Instrucción, Plan de Beneficio Global, Plan de Beneficio Detallado, Póliza por Supervivencia, Póliza por Fallecimiento a Oficialía Mayor de Gobierno, Dirección de Egresos y Dirección de Contabilidad.

Reciben y reenvían documentación sellada

A

45

Elaboración de Nomina

Jefe de Recursos

Humanos


Relación de Incidencias

Copia de Cheuqes Recbidos

Prenomina

Archivo enviado al Banco

Relación de Transferencias

Electrónicas

Cheques Cancelados

Relación de Cheques

Relación de Percepciones y

Descuentos

Carta de Instrucción

Póliza de Fallecimiento

Póliza de Supervivencia

Plan de Beneficios Detallados

Oficialía Mayor de

Gobierno, Dirección de

Egresos y Dirección de

Contabilidad

Director AdministrativoAuxiliar

Administrativo

Plan de Beneficio Global

Recibe

documentación

debidamente

sellada

Envía recibos y cheques a cada una de las áreas administrativas de los diferentes municipios, para que recaben la firma de los empleados y se entregue el cheque o recibo de nomina según sea el caso de su forma de pago.

Registra en libros de banco correspondiente todos los

cheques y transferencias.

Envía al Departamento de Contabilidad los primeros 5 días del mes siguiente los documentos en mención

Procede a la elaboración de la conciliación bancaria, para envío al Departamento de Contabilidad.

Fin del

Procedimiento

A


Revisó: Benito Palafox Felix Autorizó: Benito Palafox Felix



46

DIRECCIÓN DE ADMINISTRATIVA

076-004-014


Departamento de Recursos Materiales

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Suministrar oportunamente bienes y servicios de calidad a cada una de las áreas del INDE mediante la compra de los mismos para el óptimo desarrollo de sus funciones.


Jefe de Recursos Materiales


Encargado de Inventarios


El procedimiento se apegará estrictamente a los Lineamientos previamente establecido por La Contraloría

General del Estados y la Secretaria de Planeación y Finanzas.


Actividad


1.-

Jefe de Recursos

Materiales

Elabora el programa anual de adquisiciones, con base a las necesidades que presente cada una de las áreas, y lo entrega a la Dirección Administrativa.

2.-


Revisa el programa, si está de acuerdo con este, lo firma de lo contrario lo remite con las observaciones adjuntas que considere necesarias.

3.-


Procede una vez validado el programa, con la adquisición del bien o servicio según corresponda.

4.-


Se hace por adjudicación directa, y/o se pide el presupuesto a tres proveedores, mediante cotización por escrito del material, bien o servicio de compra. En el caso de que los montos excedan a lo estipulado previamente por la Secretaria de Planeación y Finanzas la compra se realiza por medio del Subcomité de Adquisiciones, llevando a cabo el proceso de Licitación Pública.

47

5.- Dirección Administrativa

En caso de licitación pública se firman los contratos dentro de los veinte días naturales siguientes a la notificación del fallo. Una vez dado a conocer el ganador

6.-

Departamento de

Recursos Materiales

Revisa el material o equipo, y si este cumple con los requerimientos solicitados y se encuentra en buenas condiciones lo recibe, y turna al encargado de inventario de lo contrario regresa el material o equipo al proveedor.

7.- Encargado de inventarios

Recibe material o equipo y posteriormente lo asigna al área correspondiente

8.-

Director

Administrativo

El Director Administrativo gira instrucciones al Departamento de Contabilidad para que dé tramite a la elaboración de cheque y el pago del mismo, haciendo del conocimiento al proveedor para que recoja el respectivo pago. Fin del Procedimiento

48

Adquisición de Bienes y Servicios

Dirección

Administrativa

Encargado de

Inventarios

Jefe de Recursos

Materiales

Inicio

Elabora el programa anual de adquisiciones, con base

a las necesidades que presente cada una de las

áreas

Recibe y revisa

ObservacionesSi

Valida mediante firma el

programa de

adquisiciones

No

Procede con la adquisición del bien o servicio según

corresponda.

Firma de Contratos

Revisa el material o

quipo

Cumple con los

requerimientos

solicitados

No

Regresa material o

equipo al proveedor

Almacena y posteriormente lo asigna al área correspondiente

Si

Gira instrucciones al Departamento de Contabilidad para que dé tramite a la elaboración de cheque y el pago del mismo, haciendo del conocimiento al proveedor para que recoja el respectivo pago.

Fin del

Procedimiento





49


076-004-015



ELABORACIÓN DE CHEQUES DE PAGO A PROVEEDORES

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Liquidar las deudas contraídas por el INDE por concepto de bienes y servicios adquiridos, en estricto apego a las normatividades establecidas por los órganos fiscalizadores para ello.



Jefe de Contabilidad

Auxiliar Administrativo

Recepcionista


Todas las facturas serán revisadas previamente verificando, que no se tenga ninguna incongruencia en su llenado. Los cheques no podrán expedirse si no están previamente autorizados por la Dirección Administrativa. La elaboración del cheque a proveedores deberá realizarse en estricto apego a las normatividades aplicables en esa materia, debiendo anexar a los tramites el soporte documental requerido para su validación y autorización.


Actividad


1.-

Proveedor

El proveedor deja factura original y copia en la recepción del instituto o según sea el caso envía factura electrónica.

2.-

Recepcionista

Recibe factura original y firma la copia de recibido entregando contra recibo. Para turnarlo al Jefe de Contabilidad

3.- Jefe de Contabilidad

Revisa y turna a las analistas contables para elaboración de cheque.

4.-

Analistas Contables

Reciben factura y verifican que los datos fiscales del Instituto sean los correctos, para posteriormente proceder a la elaboración del cheque

5.- Analistas Contables

Elabora el cheque y lo turna al Jefe de Contabilidad.

6.-

Jefe del Contabilidad

Firma de revisado turnándolo al Director Administrativo para su autorización; Si no se autoriza, el cheque es cancelado inmediatamente. De ser autorizado:

50

Se turna para firma del Director General

7.- Jefe del Contabilidad

Recaba la firma y se envía el cheque de pago para los proveedores a recepción

8.- Proveedor Acude a las instalaciones y recoge el cheque para firma de póliza.

9.- Recepcionista Recoge póliza y entrega a las analistas contables .

10.-

Analistas Contables

Recibe póliza y la archivan. Fin del Procedimiento

51

Elaboración de Cheques de Pago a Proveedores

Analistas ContablesProveedores RecepcionistasJefe de

Contabilidad

Póliza

Póliza

ChequeCheque

Cheque

FacturaFactura

Contra Recibo

Factura

Director

Administrativa

Inicio

Deja factura original y copia en la recepción del instituto o según sea el

caso envía factura electrónica.

Recibe factura original y firma la copia de recibido entregando contra recibo

Revisa y turna a las analistas contables para elaboración de cheque.

Reciben y verifican que

los datos fiscales sea

los correspondientes

Elabora cheque Firma de revisado

Revisa

Autoriza

El cheque es cancelado

No

Se turna para firma del Director General

SiRecibe Cheque de pago para los proveedores

Acude a las instalaciones y recoge el cheque para

firma de póliza

Recoge póliza Recibe Póliza

Archivo

Fin del

Procedimiento

Recaba la firma y se envía se turna

Fin del

Procedimiento





52


076-004-016



MODIFICACIONES PRESUPUESTALES Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Ajustar los saldos de las partidas originales del presupuesto de egresos autorizado, para adecuar la disponibilidad de los recursos de acuerdo a las necesidades actuales de las actividades o metas programadas


Congreso del Estado


Dirección General




Cada modificación presupuestal deberá acompañarse de la justificación correspondiente, en la que se mencionen de manera amplia y clara los motivos que la originan.


Actividad


1.-


Informa a la Dirección General de la insuficiencia de algunas partidas, de las cuales se requiere adecuarlas acorde a las necesidades que exigen el ritmo de las actividades programáticas.

2.- Dirección General Gira instrucciones a la Dirección Administrativa para que elabore la Modificación Presupuestal que se requiera.

3.-


Formula la Modificación Presupuestal y la turna a la Dirección General para su validación.

4.-

Dirección General

Somete para su aprobación la Modificación Presupuestal correspondiente ante la Junta Directiva

5.- Junta de Directiva Revisa la modificación programática: De no ser aprobaba: la remite para que solventen observaciones De ser aprobada: La envían al Director General

6.- Director General Envía oficio a la Secretaria de Educación y Bienestar Social y a la Secretaria de Planeación y Finanzas la solicitud de validación de la modificación presupuestal con copia de la misma.

53

7.-

Secretaria de Educación y

Bienestar Social

Emite su validación y la remite al Director General

8.- Secretaría de Planeación y

Finanzas

Envía validación a la Dirección General y envía la solicitud de autorización de la Modificación Presupuestal al Congreso del Estado

9.-

Congreso del Estado

Envía autorización de la Modificación Presupuestal por conducto de la Secretaría de Planeación, o bien por aprobación tácita.

10.- Dirección General Informa a la Dirección Administrativa de que la Modificación Presupuestal ha sido autorizada por organismos correspondientes para que se proceda a la captura en el Sistema. Fin del Procedimiento.

54

Modificaciones Presupuestales

Congreso del

Estado

Autorización

Dirección General

Secretaria de

Planeación y

Finanzas

Secretaria de

Educación y

Bienestar Social

Oficio

Autorización

Junta DirectivaDirección

Administrativa

Inicio

Informa de la insuficiencia de algunas partidas, de las cuales se requiere adecuarlas de acorde a las necesidades que exigen el ritmo de las actividades programáticas.

Gira instrucciones para que elabore la Modificación Presupuestal que se requiera.

Recibe Instrucción y formula la Modificación Presupuestal y la turna a la para su validación.

Somete para su aprobación la Modificación Presupuestal correspondiente ante la Junta de Gobierno

Aprueba

Recibe Aprobación

Si

No

Recibe Modificación Programática y emite

aprobación

Informa de que la Modificación Presupuestal ha sido autorizada por organismos correspondientes

Recibe información y delega la instrucción al jefe de contabilidad para que proceda a la captura


Recibe propuesta

Recibe y posteriormente envía autorización de la

Modificación Presupuestal o bien por aprobación

tactica

Envía oficio solicitando la validación de la Modificación Presupuestal con copia de la misma.

Recibe Modificación y envía para su autorización

al Congreso del Estado

A

Recibe aprobación y

envía

A

B

B





55


076-004-017



ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE

EGRESOS Y PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

Septiembre 2013

Hoja 1/3

Objetivo

Realizar el Proceso de Planeación, Programación y Presupuestación con enfoque a resultados, para el uso y distribución eficiente del recurso público asignado a la entidad.


Congreso del Estado


Dirección General


Directores de Área



La Junta Directiva del INDE aprobara los Programas y Proyectos del Programa Operativo Anual, así como su presupuesto y modificaciones en los términos de la legislación aplicable, previa validación de la Secretaria de Educación y Bienestar Social. Los Programas y Proyectos del Programa Operativo Anual, así como el presupuesto del INDE deberán de estar debidamente aprobados por el Congreso del Estado y la Secretaria de Planeación y Finanzas.


Actividad


1.-

Unidad de

Planeación y Desarrollo

Institucional

Recibe como enlace de la Secretaria de Planeación y Finanzas la metodología y guía que se implementara para llevar a cabo la Planeación Operativa para el siguiente ejercicio.

2.-

Unidad de Planeación y


Da a conocer al Director General y a los Directores de Área cuales son los criterios que se tomaran en cuenta para el desarrollo de la Planeación interna y los tiempos para la entrega del mismo.

3.- Unidad de Planeación Desarrollo

Realiza un cronograma de trabajo con cada uno de los Directores de Área para desarrollar o en su caso redefinir la Planeación Estratégica de las metas y acciones de cada uno de los programas con los que cuenta el INDE.

56

Institucional

4.-

Directores de Área

En coordinación con la Unidad de Planeación y Desarrollo Institucional realizan un análisis FODA para detectar los aspectos mejorables de cada programa.

5.- Directores de Área

Elaboran la Matriz de Marco Lógico de su programa y posteriormente lo envía a la Unidad de Planeación y Desarrollo Institucional.

6.-



Recibe la Matriz de Marco lógico realizando análisis de cada uno de los elementos de la Matriz. Si requiere de adecuaciones: lo remite al Director de Área para comentar las observaciones. De lo contrario: lo envía a la Dirección General para su autorización.


Envía a la Secretaria de Planeación y Finanzas


Finanzas

Coordina los trabajos de la Planeación Interna de la entidad, como base para definir la apertura programática.

9.-

Directores de Área

Definen las metas y acciones que intervienen en la elaboración del anteproyecto del Programa Operativo Anual.

10.-

Secretaria de Planeación y

Finanzas

Informa a la Dirección General y Dirección Administrativa cuales serán los Lineamientos para la Programación y Presupuestación del siguiente ejercicio.

11.-

Directores de

Área

Realizan el proceso de Programación y Presupuestacion, proyectando los gastos de cada uno de los requerimientos de sus acciones para el desarrollo de las funcionesdel próximo ejercicio presupuestal turnándola a la Dirección Administrativa.


Recibe el anteproyecto del Presupuesto para su revisión e integración y turna a la Dirección General.

13.-

Director General

Recibe el anteproyecto del Programación y Presupuestación, y en coordinación con la Dirección Administrativa realizan el análisis de dicho anteproyecto para que en el caso de que surjan aclaraciones y/o adiciones, se les informen a las Direcciones de Área sobre las ajustes que se tengan que realizar para ejercer de manera eficiente el recurso.


En caso de requerirse realiza las modificaciones en el Sistema del Programa Operativo Anual.

15.-

Director General

Aprueba el anteproyecto del Programa Operativo Anual y Presupuesto, en el caso de que no se hayan generado nuevas observaciones.

16.-

Director General

Envía a la Secretaria de Educación y Bienestar Social el Proyecto del Programa Operativo Anual y Presupuesto para su análisis, revisión y validación.


Una vez obtenida la validación por parte de la Secretaria de Educación y Bienestar Social, lo somete a consideración de la Junta Directiva.

18.-

Junta Directiva

de INDE

Recibe el Proyecto del Programa Operativo Anual y Presupuesto, para la consideración de sus integrantes para que proceda su validación en caso de que no haya observaciones.

57

19.-

Director General

Envía a la coordinadora de Sector el Proyecto del Programa Operativo Anual y su Presupuesto con cada una de las validaciones pertinentes, para que proceda su envío a la Secretaria de Planeación y Finanzas.

20.-

Secretaria de Planeación y

Finanzas

Recibe y valida el Proyecto del Programa Operativo Anual y Presupuesto, enviándolo al Congreso del Estado para su Autorización.

21.-

Congreso del

Estado

Recibe y autoriza el Proyecto del Programa Operativo Anual y Presupuesto y una vez aprobado lo envía a la Secretaria de Planeación y Finanzas.

22.-

Dirección General

Recibe oficio por parte de la Secretaria de Planeación y Finanzas donde se le informa cual es su presupuesto autorizado para el siguiente ejercicio y le exhorta para su publicación en el Periódico Oficial del Estado.

23.-

Director General

Gira oficio dirigido a la Secretaria General de Gobierno solicitando la publicación del presupuesto en los términos que dispone la Ley de Presupuestos y Ejercicio del Gasto Publico del Estado de Baja California.

24.-

Secretaria General de Gobierno

Recibe y publica por medio del Periódico Oficial del Estado de Baja California el Programa Operativo Anual y el Presupuesto debidamente autorizado. Fin del Procedimiento.

58

Elaboración de Presupuesto de Egresos y Programa Operativo


FinanzasDirección Administrativa

Anteproyecto del

Presupuesto

Directores de Area

Anteproyecto del

Presupuesto

Dirección General

Matriz de Marco LógicoMatriz de Marco Lógico

Matriz de Marco Lógico

Secretaria de

Planeación y Finanzas

Recibe la metodología y guía

que se implementara para

llevar acabo la Planeación

Operativa

Inicio

Da a conocer al Director General y a los Directores de

Área cuales son los criterios que se tomaran en cuenta para el

desarrollo de la Planeación interna y los tiempos para la

entrega del mismo.

Realiza un cronograma de trabajo con cada uno de los

Directores de Área para desarrollar o en su caso redefinir

la Planeación Estratégica

En coordinación con la Unidad de Planeación y Desarrollo

Institucional realizan un análisis FODA para detectar los aspectos mejorables de cada programa.

Elaboran la Matriz de Marco Lógico de su

programa y posteriormente lo envía

Recibe la Matriz de Marco lógico realizando análisis de cada uno de los elementos de la Matriz.

Requiere

Adecuaciones

Lo envía a la Dirección General para su autorización y posterior envío a la SPyF

No

Si

Revisa información y su autorización y envía a la SPyF

Coordina los trabajos de la Planeación Interna de la entidad, como base para definir la apertura programática.

Definen las metas y acciones que intervienen en la elaboración del anteproyecto del Programa Operativo Anual.

Informa a la Dirección General y Dirección Administrativa cuales serán los Lineamientos para la Programación y Presupuestación del siguiente ejercicio.

Realizan el proceso de Programación y Presupuestacion, proyectando los gastos de cada uno de los requerimientos de sus acciones para el desarrollo de las funciones turnándola a la Dirección Administrativa.

Recibe el anteproyecto del Presupuesto para su revisión e integración y turna a la Dirección General.

Realizan el análisis de dicho anteproyecto para que en el caso de que surjan aclaraciones y/o adiciones, se les informen a las Direcciones de Área sobre las ajustes que se tengan que realizar para ejercer de manera eficiente el recurso.

En caso de requerirse realiza las modificaciones en el Sistema del Programa Operativo Anual.

Aprueba el anteproyecto del Programa Operativo Anual y Presupuesto, en el caso de que no se hayan generado nuevas observaciones.

Envía a la Secretaria de Educación y Bienestar Social el Proyecto del Programa Operativo Anual y Presupuesto para su análisis, revisión y validación.

A

59

Elaboración de Presupuesto de Egresos y Programa Operativo

Congreso del EstadoJunta DirectivaDirección General

Oficio

Dirección AdministrativaSecretaria de

Planeación y FinanzasDirectores de Area


Finanzas

Una vez obtenida la validación por parte de la Secretaria de

Educación y Bienestar Social, lo somete a consideración de la

Junta Directiva y respectiva validación

Envía a la coordinadora de Sector el Proyecto del Programa Operativo Anual y su Presupuesto con cada

una de las validaciones pertinentes

Recibe y valida el Proyecto del Programa Operativo Anual y

Presupuesto y envía

Recibe oficio donde se le informa cual es su presupuesto autorizado

para el siguiente ejercicio y le exhorta para su publicación en el

Periódico Oficial del Estado.

Gira oficio dirigido a la Secretaria General de

Gobierno solicitando la publicación del

presupuesto

Recibe y publica por medio del Periódico Oficial del

Estado de Baja California el Programa Operativo Anual

y el Presupuesto debidamente autorizado.

Fin del

Procedimiento

Recibe anteproyecto para la consideración de sus integrantes y procede a emitir la validación

en caso de que no haya observaciones

Recibe y autoriza el proyecto del programa operativo anual y

presupuestos

B

B

C

C

Recibe y envía

A





60


076-096-018


Departamento de Proyección y Supervisión de

Obra

ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE ESPACIOS DEPORTIVOS

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Realizar proyectos arquitectónicos que ofrezcan tanto a los atletas como a los usuarios, instalaciones de alto nivel, que cumplan con la normatividad deportiva aplicable.


Dirección General

Instituto de Infraestructura Física Educativa de BC

Dirección de Inversión Pública


Los proyectos que se realicen tendrán que cubrir las necesidades por las cual se requiere la creación de nuevos espacios deportivos. La realización de los nuevos espacios deportivos tendrá que contar con la aprobación del recurso por parte de la Secretaria de Planeación y Finanzas, para que se pueda llevar a cabo


Actividad


1.-

Director General

Da a conocer las necesidades de creación de espacios deportivos a las Direcciones de Desarrollo del Deporte, Cultura Física e Infraestructura, de acuerdo a proyectos y presupuesto asignado.

2.--

Dirección General

Recibe propuestas por parte de la Dirección de Desarrollo de Talentos, la Dirección de Cultura física y Detección de Talentos.

3.-

Dirección General

Se aprueba la creación de espacios deportivos con base a las propuestas que cumpla con las necesidades requeridas, y Delega a la Dirección de Infraestructura Deportiva el seguimiento de asignación de obra en sistema a través de nuestro normativo Secretaria de Educación y Bienestar Social.

61

4.-

La Dirección de Infraestructura

Deportiva

En Coordinación con Secretaria de Infraestructura y Desarrollo Urbano del Estado el Instituto de Infraestructura Física Educativa de BC. elaboran el proyecto ejecutivo de acuerdo a las necesidades de los programas de Desarrollo de Talentos y Cultura Física, apegándose a la normatividad y reglamentos de los espacios deportivos, para dar cumplimiento a las especificaciones de la obra.

5.- La Dirección de Infraestructura

Deportiva

En coordinación con la dependencia ejecutora, elabora un catalogo de conceptos el cual se envía al Sistema de Inversión Pública de no ser aprobado se remite a la Dirección de Infraestructura Deportiva para su revisión de lo contrario lo envían a la Dirección de Inversión Pública para que sea aprobado el recurso en sistema.

6.-

Dirección de Inversión Pública

Recibe el Catalogo de Conceptos si lo aprueba, la Dependencia ejecutora realiza la licitación, haciendo llegar la información del proceso a la Dirección de Infraestructura Deportiva del concurso del cual se designará a la constructora que cumpla con las bases previamente establecidas en la licitación. De lo contrario lo remite a la Dirección de Infraestructura Deportiva para que realice los ajustes necesarios.

7.-


Deportiva

Informa sobre los trabajos que se realizaran para que se tomen medidas de seguridad en Programa deportivo y se suspenda el uso de espacio deportivo o se asigne otro para su entrenamiento.

8.-


Deportiva

Supervisa los avances de obra vigilando de esta manera el cumplimiento de garantía del material y al mismo tiempo el cumplimiento de especificaciones de las normas y reglamentos deportivos. Terminada la obra o espacio deportivo, se hace la entrega recepción, para el uso de la instalación. Fin del Procedimiento

62

Catalogo de

Conceptos

Proyecto

Ejecutivo

Elaboración de Proyectos de Espacios Deportivos

Dirección de Inversión

PúblicaDirección de Infraestructura Deportiva

Informe

Propuesta

Dirección General

INICIO

Dá a conocer las necesidades de creación de espacios deportivos

ApruebaNo

SI

Fin del

Procedimiento

Recibe propuestas por parte de la Dirección de Desarrollo de Talentos,

la Dirección de Cultura física y Detección de Talentos.

Se aprueba la creación de espacios deportivos con base a las propuestas que cumpla con las necesidades requeridas, y Delega a la Dirección de Infraestructura Deportiva el seguimiento de asignación de obra

En coordinación con SIDUE e INIFE se elabora el proyecto ejecutivo de acuerdo a las necesidades del los Programas

En coordinación con la

dependencia ejecutora se

elabora el catalogo de conceptos

Revisa y adecua el catalogo de acuerdo a las observaciones

realizadas

A

Informa sobre los trabajos que se realizaran para que se tomen

medidas de seguridad en Programa deportivo y se suspenda el uso de espacio deportivo o se asigne otro

para su entrenamiento.

Recibe Catalogo de Conceptos

Recibe y elaboran propuesta

vista previamente con el Director

de Desarrollo de Talentos y

Cultura Física y Detección de

Talentos Deportivos

catalogo de Conceptos

Recibe Catalogo de la

Dependencia Ejecutora informa

el Proceso que seguirá para la

licitación

e Conceptos

A

Supervisa los avances de obra vigilando de esta manera el cumplimiento de garantía del material y al mismo tiempo el cumplimiento de especificaciones de las normas y reglamentos deportivos. Terminada la obra o espacio deportivo, se hace la entrega recepción, para el uso de la instalación.


Revisó: Lourdes Teresa Nevarez López

Autorizó: Benito Palafox Felix


Directora de Infraestructura Deportiva

Directora Administrativo

63


076-096-010


Departamento de Mantenimiento Ciudad

Deportiva Mexicali

REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ESPACIOS DEPORTIVOS

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Rehabilitar y mantener Ciudad Deportiva en óptimas condiciones para el buen desarrollo de las actividades deportivas que en ella se realizan.


Director de Infraestructura Deportiva



Jefe de Mantenimiento Ciudad Deportiva Mexicali


Se aplicara el procedimiento acorde a la norma de Conservación, mantenimiento y acondicionamiento de edificios.


Actividad


1.-

Director de

Infraestructura Deportiva

Entrega al Jefe de Mantenimiento de Ciudad Deportiva y al Director Administrativo, una relación de materiales que se requerirán para dar inicio con la rehabilitación y mantenimiento, con base al presupuesto autorizado para tal efecto.

2.-

Director

Administrativo

Recibe y turna al Jefe del Departamento de Recursos Materiales.

3.-

Jefe de Recursos

Materiales

Realiza la compra del material y lo hace llegar al Jefe de Mantenimiento de Ciudad Deportiva mediante instrucciones del Director de Infraestructura Deportiva.

4.-

Jefe de

Mantenimiento de Ciudad Deportiva

Recibe material y lo entrega al encargado de almacén.

64

5.-

Director de

Infraestructura Deportiva

Realiza la coordinación necesaria con el Director de Desarrollo de Talentos en cuanto a los horarios del uso de los espacios deportivos, esto para no interferir con las actividades a la hora del realizar la Rehabilitación o mantenimiento.

6.-

Jefe del Mantenimiento

de Ciudad Deportiva

Realiza una reunión con el personal del mantenimiento para coordinarse con las actividades de rehabilitación y mantenimiento, a su vez llevar a cabo una inspección de Ciudad Deportiva Mexicali para el mantenimiento preventivo y correctivo de la misma. Fin del Procedimiento

65

Rehabilitación y Mantenimiento de Espacios Deportivos

Jefe de Mantenimiento de

Ciudad Deportiva Mexicali

Dirección de Infraestructura

Deportiva

Relación

Dirección Administrativa Jefe de Recursos Materiales

Inicio


Entrega una relación de materiales que se requerirán para dar inicio con la rehabilitación y mantenimiento, con base al presupuesto

autorizado para tal efecto.

Recibe y turna Recibe material y lo entrega

al encargado de al macen

Realiza la coordinación necesaria con el Director de Desarrollo de Talentos en cuanto a los horarios del uso de los espacios deportivos, esto para no interferir

con las actividades

Realiza la compra del material y lo hace llegar al Jefe de

Mantenimiento de Ciudad Deportiva mediante

instrucciones del Director de Infraestructura Deportiva

Realiza una reunión con el personal del mantenimiento para coordinarse con las actividades de rehabilitación y mantenimiento, a su vez llevar a cabo una inspección de Ciudad Deportiva Mexicali para el mantenimiento preventivo y correctivo de la misma


Revisó: Lourdes Teresa Nevarez López

Autorizó: Benito Palafox Felix


Directora de Infraestructura Deportiva

Directora Administrativo

66


076-097-020


Departamento de Informática

CREDENCIALIZACIÓNDE LOS DEPORTISTAS QUE PARTICIPAN EN LOS PROGRAMAS

DEPORTIVOS DEL INDE

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Llevar a cabo la credencialización de los deportistas que participan en los programas deportivos del INDE, para llevar un adecuado control y registro.



Metodólogo

Atleta

Entrenadores



Las fichas que se entregaran a los entrenadores deberán corresponder a la cantidad exacta de atletas que se

autorizaran.

Se utilizara preferentemente el calendario propuesto para realizar las capturas de datos de los atletas y toma

de fotografías.

El responsable del área metodológica deberá de estar presente en el momento de la captura de datos para

que las fichas sean autorizadas en el momento y se resuelva cualquier situación imprevista.


Actividad


1.-

Departamento de

Informática

Entrega a los metodólogos la cantidad de fichas de acuerdo al registro que se tenga de atletas por cada disciplina.

2.-

Metodólogos

Recibe las fichas y las entrega al entrenador la cantidad de fichas por atletas y lleva un control de los folios de dichas fichas para la autorización del procedo de credencialización.

3.- Entrenadores Captura los datos del atleta en el sistema y entrega las fichas al responsable

67

del área Metodológica.

4.- Metodólogos Recibe y turna las fichas

5.- Atletas Realiza el pago en caja presentando la ficha autorizada, después pasa al Departamento informática para la toma de fotografía.

6.- Departamento de Informática

Una vez tomada la fotografía se imprime la credencial del atleta.

7.-


Concentra todas las credenciales impresas y turna en paquetes para que se realice la entrega a los atletas.

8.- Atletas Presenta en el Departamento de Operación y Logística el comprobante de pago y copia de la ficha autorizada en las fechas previstas

9.-

Departamento de Operación y

Logística

Recibe el comprobante de pago para archivarlo y hace entrega de credenciales. Fin del Procedimiento

68

CREDENCIALIZACIÓN

AtletaDepartamento de

Operación y Logistica

Comprobante

de Pago

Comprobante

de Pago

Ficha autorizada

EntrenadoresMetodologos

Firma o Sella

FichasFichas

Departamento de

Informatica

INICIO Recibe fichas y entrega la

cantidad de fichas por

atleta llevando un control

de los folios

A

A

Presenta

Comprobante de

Pago

B

Recibe el comprobante de pago para archivarlo y hace entrega de credenciales.

Archiva


Entrega fichas de

acuerdo al registro que se

tenga de los atletas

Captura los datos de

los Atletas en el

Sistema

Recibe fichas y turna

Realiza pago en Caja

Toma de fotografía y

se imprime la

credencial

Concentra todas las credenciales impresas y turna en paquetes para que se realice la entrega a

los atletas.

B


Revisó: Jorge Almada Bravo Autorizó: Benito Palafox Felix


Director de Promoción e Imagen Directora Administrativo

69


076-097-021


Departamento de Comercialización

GESTIÓN DE APOYOS ECONÓMICO O EN ESPECIE Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Gestionar recursos tanto económico como en especie mediante la difusión de los Centros de Alto Rendimiento y el Desarrollo de Talentos de todo el Estado.


Director General

Director de Promoción e Imagen

Jefe de Comercialización


Todas las empresas a las cuales se le solicite apoyo tendrán que ser previamente evaluadas, para asegurarse que no incurran en las siguiente incidencias:

No tengan conflictos legales en proceso.

No estén involucradas en algún conflicto social.

No tengan una mala imagen ante la sociedad.

Por su giro o naturaleza pueda repercutir en la imagen del Instituto.

En el caso de que dos empresas sean del mismo giro como patrocinador se tendrá que consultar y saber

que ambos están en acuerdo o desacuerdo. Ya que puede ocasionar un conflicto legal que podría repercutir

al Instituto.


Actividad


1.-

Director General

Realiza presentación de la información general de las actividades, eventos o programas a realizar así como la organización y logística de los mismos.

2.-

Director de Promoción e

Imagen

Cita a reunión con el Jefe de Comercialización solicitándole la elaboración del Proyecto para la Gestión de Recursos de acuerdo a las necesidades especificas de cada evento.

3.-

Jefe de

Comercialización

Elabora Proyecto para la Gestión de Recursos recopilando los datos generales de cada uno de los eventos aplicando técnicas mercadológicas, para lograr crear el interés por parte de las empresas prospecto.

70

4.-

Director de

Promoción e Imagen

Recibe y revisa el proyecto y si aprueba la propuestas, la turna al Director General

5.- Director General Recibe y revisa si esta es aprobada, el Jefe de Comercialización se pone en contacto con las empresas prospecto a través de los responsables de las negociaciones de cada una de ellas. De lo contrario si la propuesta no es aprobada, emiten sus comentarios y observaciones para que sean solventadas.

6.- Jefe de Comercialización

Establece contacto con las Empresas Prospectos, y se coordina con cada una de ellas para agendar reuniones para la presentación del proyecto (o bien se envía de manera electrónica si este así lo solicita).

7.-

Jefe de

Comercialización

Realiza reunión con los responsables de las negociaciones de las empresas para escuchar su interés en cuanto al nivel de participación y saber qué es lo importante para ellos según su plan de negocios u objetivos y lineamientos de la empresa.

8.-

Jefe de

Comercialización

Llega a un acuerdo mutuo para así después de que esté autorizado por Dirección General,

9.- Director General Recibe y autoriza y turna

10.-

Jefe de

Comercialización

Procede a realizar un convenio, firma de acuerdos, o simplemente el trámite de entrega de los apoyos o beneficios en efectivo o especie según los requisitos y procesos fiscales de cada empresa y el Instituto. Fin del Procedimiento.

71

Gestión de Apoyos Económicos o en Especie

Dirección General

Ajuste de

Propuesta

Jede de

Comercialización

PPGR

PPGR

PPGR

Dirección de

Promoción e

Imagen

Inicio

Presentación

General de

Actividades

Cita a reunión para

informar de actividades,

y solicitar la elaboración

del Proyecto para la

Gestión de Recursos

Elabora propuesta de

proyecto para gestión de

recurso

Recibe y revisa

Aprobación de

PropuestaNO

Revisa Propuesta SI

Aprueba

propuesta

SI

Establece contacto con las empresas prospecto a

través de los responsables de las negociaciones de

cada una de ellas

Se coordina con cada una de ellas para agendar

reuniones para la

presentación del proyecto


No

A

A

Realiza reunión para escuchar su interés en cuanto al nivel de

participación y saber qué es lo importante para ellos según su

busisness plan u objetivos y lineamientos de la empresa

Llega a un acuerdo mutuo y balanceado con la

empresa.

Proceder a realizar un convenio, firma de acuerdos, o simplemente el trámite de entrega de los apoyos

Recibe analiza y autoriza





72


076-097-022


Departamento de Diseño ACTUALIZACIÓN DE LA PAGINA WEB DEL INSTITUTO

Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Dar a conocer mediante el Sitio Web del Instituto, los eventos realizados y los que están por realizarse para mantener a la comunidad deportiva y a la ciudadanía en general informada.



Jefe de Diseño


Todos los diseños que en el Departamento se realicen deberán ser revisados y aprobados por el Director de

Promoción e Imagen.

Actividad


1.-


Indica al Jefe de Diseño cuales son los eventos a realizarse en el año, dándole las especificaciones que debe de llevar el sitio web para su correcta visualización de la pagina web.

2.- Jefe de Diseño Recibe y realiza la maquetación del sitio, haciendo una prueba dentro de una dirección “X” para presentarlo al Director de Promoción e Imagen.

3.-


Revisa la vista y forma de apartados, videos, links, patrocinadores dentro de los sitios, diseño, etc. Y si la información para mostrar en el sitio web es de interés y funcionalidad para los usuarios da las indicaciones al Jefe de Diseño para que exporte los elementos al servidor del Intitulo. De lo contrario, emite los comentarios correspondientes para que el Jefe de Diseño realice las correcciones necesarias y vuelva a enviar propuesta para su aprobación.

4.- Jefe de Diseño Lleva acabo la realización del sitio e inserta dentro de la dirección www.indebc.gob.mx y en su defecto si son sub páginas de eventos que se realizarán dentro del Centro de Alto Rendimiento se hace un link dentro del sitio oficial del instituto para ingresar a los sub sitios desarrollados. Fin del Procedimiento

http://www.indebc.gob.mx/

73

Actualización de la Pagina Web

del INDE

Jefe de Diseño

Director de

Promoción e

Imagen

INICIO

Da las indicaciones de los

eventos a realizarse en el

año, dándole las

especificaciones que debe

de llevar el sitio web.

Aprueba

Diseño

No

Si

Fin del

Procedimiento

Recibe y realiza la maquetación del sitio,

haciendo una prueba dentro de una dirección “X” para presentarlo al Director de

Promoción e Imagen.

Realiza la maquetación del

sitio, haciendo una prueba

dentro de una dirección

“X” Revisa la vista y forma de

apartados, videos, lincks,

patrocinadores dentro del

sitio, diseño etc

Da las indicaciones al Jefe

de Diseño para que

exporte los elementos al

servidor del Intitulo

Realiza sitio insertándolo

en la pagina del INDE





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076-097-023


Departamento de Relaciones Internacionales

ORGANIZACIÓN DE ACTOS CEREMONIALES Septiembre 2013

Hoja 1/2

Objetivo

Desarrollar ceremonias y actos protocolarios en los eventos deportivos, nacionales e internacionales, con el fin de mantener la imagen institucional y la formalidad que cada uno requiere.


Director General


Jefe de Relaciones Internacionales


Las Ceremonias que estar previamente supervisadas y aprobadas por el Director General del Instituto, para que puedan llevarse a cabo. Todas las compras que se tengan que realizar para la ceremonia serán seleccionadas de por lo menos 3 cotizaciones. La Prensa Deportiva será siempre invitada a todas las Ceremonias que realice el Instituto para una mayor difusión de los diversos eventos.


Actividad


1.-

Director General

Realiza presentación de la información general de las actividades, eventos o programas a realizar durante el año.

2.-

Director de Promoción e

Imagen

Cita a reunión con el Jefe Relaciones Internacionales para calendarización y clasificación de las ceremonia de cada uno de los eventos ya sea; Institucionales, Interinstitucionales o Actos Simples.

3.- Jefe de Relaciones Internacionales

Lleva a cabo la planeación y logística del mismo, dependiendo el tipo de Ceremonia que se vaya a realizar.


Realiza los trámites necesarios para reservar el espacio físico y estacionamientos siempre y cuando el evento así lo requiera.


Establece paralelamente la coordinación necesaria con el comité organizador local para definir cuáles serán sus responsabilidades sobre el evento.


Elabora una propuesta con el listado de los posibles asistentes al evento con base al objetivo, carácter y naturaleza de la Ceremonia. Para posteriormente enviarla al Director General para autorización.

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7.- Director General Revisa el listado y si tiene alguna observación la remite al Jefe de Relaciones Internacionales, de lo contrario notifica mediante firma de aprobación

8.-


Envía las invitaciones redactas en tercera persona, debiendo contener el nombre del evento, motivo de la invitación, fecha del evento, hora de inicio y dirección completa en hoja membretada, incluyendo una ficha informativa.

9.-


Confirma la asistencia de los invitados especiales vía telefonía o por correo electrónico, siempre manteniendo el enlace con la oficina particular de la máxima autoridad que asistirá a la ceremonia ya sea de Gobierno de algún Organismo.


Supervisar que el montaje del escenario donde se llevar a cabo la ceremonia este de acuerdo a lo previsto mediante un checklist.


Una vez llevado a cabo la Ceremonia la Dirección de Promoción e Imagen envían la Memoria completa del evento a los invitados especiales. Fin del Procedimiento

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Organización de Actos Ceremoniales

Director de

Promoción e

Imagen

Jefe de Relaciones

InternacionalesDirector General

Inicio

Realiza presentación de la información general de las

actividades, eventos o programas a realizar

durante el año

Cita a reunión para calendarización y clasificación

de las ceremonia de los eventos ya sea; Institucionales,

Interinstitucionales o Actos Simples.

Lleva a cabo la planeación y logística , dependiendo el tipo de Ceremonia que se

vaya a realizar.

Realiza los trámites necesarios para reservar el

espacio físico

Establece la coordinación con el comité organizador local para definir cuáles

serán sus responsabilidades sobre el

evento.

Elabora propuesta con el listado de los posibles

asistentes al evento

Revisa Listado

Observaciones SI

Firma de Aprobación

NO

Envía las invitaciones

Confirma la asistencia de los invitados especiales vía telefonía

o por correo electrónico

Supervisar que el montaje del escenario donde se llevar a cabo

la ceremonia este de acuerdo a lo previsto mediante un checklist.

Envían la memoria completa del evento a los invitados especiales.






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Disposiciones Complementarias

Primera.- El presente Manual de Procedimientos del Instituto del Deporte y la Cultura Física de Baja California entrara en vigor a partir del día siguiente a su aprobación por el Órgano de Gobierno y deja sin efecto a los expedidos en fechas anteriores, así como todos aquellos

documentos que se opongan al mismo.

Segunda.- La frecuencia de actualización del presente Manual de Procedimientos será

como mínimo cada año, misma que deberá ser validada por la Secretaría de Educación y Bienestar Social; por la Secretaría de Planeación y Finanzas; por la Oficialía Mayor de Gobierno; así como por la Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, debiendo ser difundido para su conocimiento entre los servidores públicos que conforman la organización del INDE.

Tercera.- El presente Manual se dará a conocer por medios electrónicos a través de la página de internet http://indebc.gob.mx/inde2012/ y www.transparenciabc.gob.mx Dado en la ciudad de Mexicali, Baja California, en la Sala de Juntas de esta Entidad Paraestatal a los 24 días del mes de octubre del año dos mil trece.

Atentamente

Director General M.C. Saúl Castro Verdugo

Documents

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - Baja Californiadceg.bajacalifornia.gob.mx/Sasip/documentos/archivos/ind53636286417258313303.pdfBrinda el uso de espacios y servicios de acuerdo al control