MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cód. P30200-06/12 APOYO …

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

APOYO TÉCNICO EN FRONTERAS

GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y

CLASIFICACIÓN DE CAMPO

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PLANEACIÓN – DESARROLLO ORGANIZACIONAL F12100-01/09.V6

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TABLA DE CONTENIDO

No de pág.

1. OBJETIVO 1

2. ALCANCE 1

3. RESPONSABILIDADES 1

3.1. DE LA DIRECCIÓN GENERAL 1

3.2. DE LA SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA 1

3.3. DEL GIT GEODESIA 2

3.4. DEL GIT CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO 2

3.5. DEL GIT PRODUCTOS CARTOGRÁFICOS 3

3.6. DEL GIT GENERACIÓN DE DATOS GEOESPACIALES 3

3.7. DEL DIT DE PROYECTOS GEOGRÁFICOS Y CARTOGRÁFICOS 3

3.8. DE LAS DIRECCIONES TERRITORIALES 3

3.9. DE LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS 3

4. GLOSARIO - DEFINICIONES 3

5. NORMAS 6

5.1 LEGALES 6

5.2 TÉCNICAS Y /O RELACIONADAS 6

5.3 DE PROCEDIMIENTO 7

5.3.1. Generales 7

5.3.2. De la demarcación fronteriza 8

5.3.3. De las cuencas hidrográficas internacionales 8

5.3.4. De las zonas de integración fronteriza y asuntos fronterizos 8

5.3.5. De la cartografía binacional 9

6. FORMATOS Y REGISTROS 9

7. RECURSOS 10

7.1 TALENTO HUMANO 10

7.2. EQUIPOS 10

7.3. INSUMOS 10

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD 11

9. PROCEDIMIENTO PASO A PASO 11

9.1. APOYO TÉCNICO EN DEMARCACIÓN FRONTERIZA 11

9.2. APOYO TÉCNICO EN CUENCAS HIDROGRÁFICAS INTERNACIONALES EN ZONAS DE 15

INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y EN ASUNTOS FRONTERIZOS

9.3. APOYO TECNICO PARA LA GENERACIÓN DE CARTOGRAFÍA BINACIONAL 19

10. CONTROLES 22

11. ANEXOS 22





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1. OBJETIVO

Describir las actividades desarrolladas por Instituto Geográfico Agustín Codazzi -IGAC para dar apoyo técnico a las solicitudes del Ministerio de Relaciones Exteriores, en los procesos de densificación y demarcación de las fronteras terrestres y marítimas del país, así como en la participación en la elaboración de los estudios técnicos afines referentes a las zonas de integración fronteriza y asuntos fronterizos, y los relacionados con la conservación de las cuencas hidrográficas internacionales, de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas por las Comisiones Binacionales.

2. ALCANCE

Aplica a la Subdirección de Geografía y Cartografía, Grupo Interno de Trabajo Control Terrestre y Clasificación de Campo, GIT Ordenamiento Territorial, GIT Productos Cartográficos, GIT Generación de Datos Geoespaciales. 3. RESPONSABILIDADES

3.1. DE LA DIRECCIÓN GENERAL

° Aprobar la información que se remite a la Cancillería, Ministerio de Relaciones Exteriores y demás

entes solicitantes.

3.2. DE LA SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA ° Definir y establecer los sistemas de referencia geométrico y físico para Colombia, así como la

asignación de recursos necesarios para la ejecución de los trabajos

° Evaluar periódica el cumplimiento de las metas físicas, del análisis de las desviaciones a que haya lugar, proponer los correctivos necesarios y designar el interventor de los convenios.

° Asesorar y proponer a la Dirección General y a las instancias pertinentes, las políticas, reglamentos, planes, programas, proyectos y procesos para la producción, actualización y mantenimiento de información, productos y servicios geodésicos, fotogramétricos, cartográficos y geográficos del país.

° Dirigir y realizar la producción, actualización, custodia, preservación y documentación estandarizadas de la cartografía básica oficial digital del país a diferentes escalas, en los temas de control geodésico, imágenes de sensores aerotransportados, fotocontrol, nombres geográficos, alturas, ortoimágenes e hidrografía para satisfacer las necesidades de los usuarios internos y externos, dentro del marco de las infraestructuras de datos espaciales.

° Dirigir y ejecutar el diseño, establecimiento y administración de los Sistemas Nacionales de Referencia Geodésico, Gravimétrico y Geomagnético del país.

° Dirigir y ejecutar los levantamientos de campo para proyectos relacionados con fotocontrol, demarcación fronteriza, georreferenciación y topografía, de acuerdo con los planes de producción de cartografía y las solicitudes de usuarios internos y externos.

° Certificar la información de las Redes Nacionales de Referencia.

° Apoyar al Gobierno Nacional en la elaboración y suministro de cartografía oficial y asesorarlo para el desarrollo de sus funciones relacionadas con la seguridad nacional y la preservación de la soberanía territorial.

° Implementar y mantener actualizado el sistema de información geográfica para la producción y el suministro de productos geodésicos, fotogramétricos, cartográficos y geográficos de su competencia, en el Sistema de Información Geográfica del IGAC - SIGAC.





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3.3. DEL GIT GEODESIA

° Programar, distribuir y determinar los nuevos puntos MAGNA, coordinar, actualizar y conservar las redes geodésicas.

° Planear, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de los trabajos topográficos de acuerdo con las directrices de la Subdirección de Geografía y Cartografía, conforme a los requerimientos del cliente.

° Desarrollar los planes y proyectos para la producción, actualización, mantenimiento y difusión de datos geodésicos, gravimétricos y geomagnéticos.

° Procesar la información de las Redes Nacionales de Referencia, la de los proyectos geodésicos del orden nacional, como también de los relacionados con la demarcación fronteriza, la seguridad nacional y la preservación de la soberanía territorial.

° Asesorar técnicamente a las Direcciones Territoriales en los trabajos topográficos que sean solicitados en su respectiva jurisdicción.

° Administrar, almacenar, expedir y verificar la nomenclatura e información relacionada sobre los puntos materializados.

° Administrar el Sistema Nacional de Referencia Geodésico, Gravimétrico y Geomagnético.

° Tener a disposición de los usuarios la información de los puntos materializados de la red MAGNA.

° Dar soporte técnico de la red pasiva o Magna Eco que se utilicen en el proyecto.

° Precisar, calcular y salvaguardar la información del proyecto en archivo físico y magnético.

° Organizar, acceso, custodia y uso de la información sobre coordenadas de control horizontal y vertical.

3.4. DEL GIT CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

° Proponer al Subdirector e implementar una vez aprobados, los lineamientos de información para la organización, distribución, acceso, custodia y uso de la información sobre levantamientos y clasificación toponímica.

° Coordinar y/o desarrollar las actividades de campo necesarias siguiendo las especificaciones técnicas establecidas en cada Comisión binacional y acorde a la misión y visión del IGAC.

° Efectuar el reconocimiento de la línea de frontera en las zonas a demarcar y realizar los análisis y estudios relacionados a la interpretación y posible trazo de la frontera acorde a los documentos y mapas históricos en comparación con la información vigente con el fin de preservar la seguridad nacional y la soberanía territorial.

° Hacer el levantamiento y clasificación de la información toponímica en campo como insumo para la elaboración de cartografía básica, el Diccionario Geográfico de Colombia y la actualización y mantenimiento de la Base de Datos Nacional de Nombres Geográficos.

° Actualizar las coordenadas geográficas de los hitos acorde al sistema de referencia establecido y realizar las monografías o descripciones del hito.

° Ejecutar los levantamientos de campo para proyectos de fotocontrol, demarcación fronteriza, amojonamiento y topografía, de acuerdo con los planes de producción de cartografía y las solicitudes de usuarios internos y externos.





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° Precisar, dibujar, efectuar control de calidad y salvaguardar la información del proyecto en medio magnético.

3.5. DEL GIT PRODUCTOS CARTOGRÁFICOS

° Entregar al GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo para su revisión la información cartográfica de las zonas fronterizas a las diferentes escalas vigentes, en formatos digital y análogo según requerimientos establecidos, con sus respectivas fichas técnicas, debidamente diligenciadas.

° Realizar las ediciones de la cartografía de zonas de frontera acorde a los levantamientos o estudios realizados por el GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo.

3.6. DEL GIT GENERACIÓN DE DATOS GEOESPACIALES

° Realizar las ediciones de la cartografía a las diferentes escalas de las zonas de frontera acorde a los levantamientos o estudios realizados por el GIT de control terrestre y clasificación de campo.

3.7. DEL GIT GESTIÓN DE PROYECTOS GEOGRÁFICOS CARTOGRÁFICOS

° Documentar y mostrar ante Planeación la realización de proyectos de fronteras, que se realizan durante el año.

3.8. DE LAS DIRECCIONES TERRITORIALES

° Participar activamente en las labores de campo para los procesos de exploración y demarcación fronteriza.

3.9. DE LOS FUNCIONARIOS O CONTRATISTAS

° Es responsabilidad de los funcionarios y contratistas tomar medidas sanitarias antes de salir a comisión para prevenir el contagio de virosis.

° Asistir y participar en las reuniones convocadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible.

° Cumplir con los lineamientos dados por el GIT Gestión del Talento Humano para el desarrollo de trabajo en campo.

4. GLOSARIO – DEFINICIONES Comisión Mixta Órgano encargado de dar cumplimiento a las disposiciones y trabajos

binacionales. Conformado por las delegaciones de técnicos, ingenieros y diplomáticos de los países involucrados.

COMPERIF Comisión Mixta Permanente para la Inspección de la Frontera Colombo-Peruana, es el órgano encargado de dar cumplimiento a las disposiciones de demarcación de la frontera Colombo-Peruana.

Comisión Mixta Colombo-Venezolana Demarcadora de Límites

Órgano encargado de dar cumplimiento a las disposiciones de demarcación de la frontera Colombo-Venezolana.

Comisión Mixta de Inspección De Hitos Colombo-Brasileña

Órgano encargado de dar cumplimiento a las disposiciones de demarcación de la frontera Colombo-Brasileña.

Comisión Mixta Permanente Colombo-Ecuatoriana de Fronteras

Órgano encargado de dar cumplimiento a las disposiciones de demarcación de la frontera Colombo-Ecuatoriana.





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Comisión Mixta Permanente Demarcadora de la frontera Colombo-Panameña

Órgano encargado de dar cumplimiento a las disposiciones de demarcación de la frontera Colombo-Panameña.

Cuenca Hidrográfica Vertiente que drena sus aguas a través de un único río, o que vierte sus aguas a un único lago endorreico o el mar. Está delimitada por la línea de las cumbres, llamada también divisoria de aguas. El uso de los recursos naturales se regula administrativamente separando el territorio por cuencas hidrográficas.

Cuenca Hidrográfica Internacional

Cuenca hidrográfica transfronteriza cuya conservación depende de las acciones conjuntas bilaterales e internacionales.

Demarcación fronteriza Se refiere a los trabajos de campo de materialización o densificación, medición GPS de los hitos referenciales y/o demarcatorios de la línea de frontera avalados por las respectivas Comisiones Mixtas Binacionales, así como los estudios relacionados con levantamientos topográficos y/o batimétricos, procesamiento e interpretación de imágenes o aerofotografías, generación de ortoimágenes y estudios multitemporales que permitan interpretar y trazar la línea de frontera en la cartografía oficial de Colombia.

Efecto multicamino (multipath)

Son señales o ruido causado por la reflexión difusa o reflejada de la señal satelital por superficies reflectoras ubicadas en el entorno de la antena GNSS, de forma tal que el receptor registra señal directa e indirecta (reflejada por diferentes caminos). Los efectos de multicamino generan dificultades en la solución de

ambigüedades y por lo tanto, baja precisión de los resultados.

Estación GPS de funcionamiento continuo

Punto geodésico de referencia, materializado con un receptor de posicionamiento satelital de doble frecuencia que opera permanentemente. Su precisión corresponde con la de un punto de referencia.

Cuenta con coordenadas definidas en la época del marco de referencia, pero también proporciona coordenadas semanales instantáneas (actuales). Estos puntos forman la red MAGNA ECO para Colombia.

Estudios multitemporales Es un análisis en donde se tiene en cuenta diversas capas de información en diferentes épocas para identificar los cambios en el terreno, ya sea por la dinámica de fenómenos naturales y/o procesos antrópicos.

GALILEO Sistema Global de Navegación por Satélite (GNSS), desarrollado por la Unión Europea (UE) y la Agencia Espacial Europea (ESA). Debe su nombre al famoso astrónomo italiano Galileo Galilei.

Global'naya Navigatsionnaya Sputnikovaya Sistema (GLONASS)

Sistema Global de Navegación por Satélite (GNSS) desarrollado por Rusia, a cargo del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa.

Global Navigation Satellite Systems (GNSS)

El Sistema Global de Navegación por Satélite es una constelación de satélites que transmite rangos de señales utilizados para el posicionamiento y localización en cualquier parte del globo terrestre, ya sea en tierra, mar o aire.

Hito fronterizo Mojón, poste de piedra o muro de concreto por lo general labrado que sirve para señalar los límites de un territorio.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_Global_de_Navegaci%C3%B3n_por_Sat%C3%A9lite

http://es.wikipedia.org/wiki/Rusia

http://es.wikipedia.org/wiki/Federaci%C3%B3n_Rusa

http://es.wikipedia.org/wiki/Sat%C3%A9lite_artificial





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International Association of Geodesy (IAG)

La Asociación Internacional de Geodesia, es una de las siete asociaciones dentro de la Unión Internacional de Geodesia y Geofísica (IUGG), está compuesta por las comisiones: 1. Marcos de Referencia, 2. Campo de Gravedad, 3. Geodinámica y Rotación de la Tierra y 4. Posicionamiento y Aplicaciones.

International Earth Rotation and Reference Systems Service (IERS)

Servicio Internacional de Rotación Terrestre y Sistemas de Referencia que proporciona datos sobre la orientación de la Tierra, en el Marco Internacional de Referencia Celeste, en el Marco Internacional de Referencia Terrestre, y en los fluidos geofísicos.

International GNSS Service (IGS)

El Servicio Internacional GNSS, es una federación voluntaria de más de 200 agencias en todo el mundo, comprometida a proporcionar datos de alta calidad y productos como el estándar de Navegación Global por Satélite (GNSS), como apoyo a la investigación en ciencias de la Tierra, aplicaciones multidisciplinarias y a la educación.

Marco Geocéntrico Nacional de Referencia (MAGNA)

Sistema de referencia oficial del país.

Marco Geocéntrico Nacional de Referencia, Estación de Operación Continua para Colombia (MAGNA – ECO).

Conjunto de estaciones GPS de funcionamiento continuo, que sirven como base de referencia para los levantamientos diferenciales de posicionamiento satelital, garantizando la vinculación inmediata de los puntos ocupados a MAGNA-SIRGAS.

Marco de referencia Marco o red formada por un conjunto de puntos cuyas coordenadas han sido definidas sobre el sistema de referencia que se materializa, puede ser geométrico o físico.

Navigation Satellite Timing And Ranging - Global Positioning System (NAVSTAR – GPS)

Sistema Global de Navegación por Satélite desarrollado por la fuerza aérea de los Estados Unidos de América (EUA).

Nivelación Procedimiento que determina la diferencia de altura con respecto a una superficie de referencia (elipsoidal, geoidal).

Normas Técnicas Binacionales

Documento que especifica los procedimientos y metodologías acordados entre los países para la realización de los trabajos de campo en las zonas de frontera.

Posicionamiento satelital Medición de coordenadas tridimensionales [X, Y, Z] de puntos sobre la superficie terrestre, mediante la medición relativa de distancias o variaciones de distancias entre satélites y puntos terrestres. Entre estas constelaciones de satélite se destacan: NAVSTAR, GLONASS, GALILEO y mediciones Doppler de distancias.

Puntos de control geodésicos (o vértices geodésicos)

Puntos materializados cuyas coordenadas fueron obtenidas por métodos geodésicos y están ligadas al sistema de referencia.

Éstos pueden ser estaciones de referencia, MAGNA SIRGAS, de primer orden: estaciones activas y pasivas, de segundo orden: estaciones de densificación, de tercer orden: puntos de órdenes topográfico.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_Global_de_Navegaci%C3%B3n_por_Sat%C3%A9lite





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Punto de nivelación (NP) Punto materializado que representa la altura con respecto a una superficie de referencia. Si la precisión está dentro del rango ± 2 mm √k es de primer orden. Si la precisión está dentro del rango ± 4 mm √k es de segundo orden. Si la precisión está dentro del rango ± 8 mm √k es de tercer orden, siendo k la distancia en kilómetros de la sección nivelada.

Sistema de Referencia Geocéntrico para las Américas (SIRGAS)

Es la densificación regional del marco global de referencia terrestre ITRF (International Terrestrial Reference Frame) en América Latina y El Caribe. Las coordenadas SIRGAS están asociadas a una época específica de referencia y su variación con el tiempo es tomada en cuenta ya sea por las velocidades individuales de las estaciones SIRGAS o mediante un modelo continuo de velocidades que cubre todo el continente.

Zona de integración Fronteriza

Aquellas áreas de los departamentos fronterizos cuyas características geográficas, ambientales, culturales socioeconómicas, e identidad territorial, aconsejen la planeación y la acción conjunta de las autoridades fronterizas, en las que de común acuerdo con el país vecino, se adelantarán las acciones que convengan para promover su desarrollo y fortalecer el intercambio bilateral e internacional.

5. NORMAS

5.1. LEGALES

° Constitución Política 1991, capítulo 1, Artículo 290

° Ley 191 de 1995, Por medio de la cual se dictan disposiciones sobre Zonas de Frontera. Artículo 4

° Ley 734 de febrero 5 de 2002, Código Disciplinario Único, artículo 34. Deberes del servidor público.

° Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional, Título III, Artículos del 80 al 85 y del 122 al 124.

° Ley 62 de 1939 “Por la cual se designa al Instituto Geográfico Agustín Codazzi para realizar deslindes y amojonamientos de entidades territoriales”.

° Decretos 1551 de mayo 4 de 2009 y 208 de 2004 “Por los cuales se modifica la estructura del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y se dictan otras disposiciones”.

° Decreto 2113 de 1992. “Por el cual se reestructura el Instituto Colombiano Geográfico Agustín Codazzi”

° Decreto 803 de 1940: Reglamenta la Ley 62/1939, "Sobre deslinde y amojonamiento de los Departamentos, Intendencias, Comisarías y Municipios de la República” Artículos 4, 5 y 21.

° Resolución 068 de 2005 “Por la cual se adopta como dátum oficial de Colombia el Marco Geocéntrico Nacional de Referencia MAGNA-SIRGAS.

5.2. TÉCNICAS Y/O RELACIONADAS ° NTC 4611 Metadatos Geográficos versión vigente.

° Especificaciones técnicas IGAC para los puntos MAGNA.

° Resolución 1156 del 27 septiembre de 1965 por la cual se adoptan altitudes básicas para fines cartográficos y geodésicos.

° Resoluciones técnicas y estándares de la Asociación Internacional de Geodesia IAG.

° Resoluciones técnicas y estándares del Comité SIRGAS.

http://www.iers.org/MainDisp.csl?pid=42-17

http://www.sirgas.org/index.php?id=54





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° Resoluciones técnicas y estándares del Servicio Internacional GPS IGS.

° Resoluciones técnicas, estándares y convenciones del Servicio Internacional de Rotación Terrestre y Sistemas de Referencia IERS.

° Manuales de procedimientos e instructivos del GIT Geodesia

° Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-98

° Norma NTC 321 (ASTM C595) referida a las especificaciones químicas del cemento

° Norma NTC 174 (ASTM C33) referida a las especificaciones de los agregados para el concreto

° Norma NTC 3459 referida a las especificaciones del agua a emplear en el concreto

° Norma NTC 2289 (ASTM A706) referida a las propiedades mecánicas del acero corrugado

5.3. DE PROCEDIMIENTO

5.3.1. Generales

° Para evitar la entrega no intencionada de productos y/o servicios no conformes, se debe hacer control de calidad en todas las etapas del proceso.

° Para garantizar que el cliente potencial defina claramente sus requerimientos, se debe dar explicación amplia, verbal y/o escrita sobre los productos y/o servicios que ofrece el IGAC.

° Se debe llevar un registro de los productos y/o servicios generados en el GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo.

° Los bienes propiedad del cliente, que en este proceso son los datos de coordenadas, planos e información digital, se deben identificar y salvaguardar con un rótulo en el que se relacione el nombre, código del proyecto y fecha, adherido al elemento y archivado temporalmente, mientras se regresa al usuario.

° El nombre y el código asignado al proyecto en la memoria técnica se debe conservar en todos los procesos, permitiendo su trazabilidad.

° La información correspondiente a las distancias se debe registrar en metros.

° Todos los productos generados en el proceso deben aplicar la simbología según la norma técnica IGAC para redes y levantamiento geodésicos.

° La información digital del proyecto debe ser entregada en un formato compatible con la herramienta GEOCARTO, de manera que permita las respectivas modificaciones.

° Los equipos de cómputo utilizados en los procesos del GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo deben tener su software configurado, de tal forma que se utilice un espacio para el separador de miles y la coma para el decimal.

° Los proyectos generados por el GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo deben cumplir con la estructura definida en el Instructivo Entrega y preparación de información Control terrestre.

° Al término de la comisión, el responsable de esta debe diligenciar el formato vigente Informe de Comisión y hacerlo firmar del grupo de trabajo.

° El trámite de préstamo y/o traslado de los equipos necesarios para llevar a cabo el proyecto lo deben realizar los funcionarios asignados.





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° Para la salida de las instalaciones del Instituto de los equipos que serán utilizados en la comisión se debe cumplirse con el procedimiento establecido para tal fin por el GIT Gestión Servicios Administrativos.

Los trabajos relacionados con fronteras se categorizan en cuatro temas de gran importancia y dependiendo de estos se desarrolla el trabajo correspondiente:

5.3.2. De la demarcación fronteriza

Para los trabajos técnicos relacionados con la demarcación fronteriza se debe tener en cuenta:

° Las comisiones mixtas demarcadoras binacionales se reúnen periódicamente para la programación, evaluación y aprobación de los trabajos técnicos a realizar o realizados en las zonas de frontera para la aclaración de la línea de frontera. Sin embargo, el Ministerio de Relaciones junto con el IGAC, realizan avances unilaterales en los estudios técnicos para tener un criterio claro de la situación en la zona de frontera.

° Si el trabajo es de campo y se considera los temas de, reconocimiento de la línea de frontera, revisión construcción, reconstrucción de hitos, planificación, características y descripción de los hitos entre otros, se debe tener en cuenta las normas técnicas vigentes aprobadas por las respectivas Comisiones Mixtas Binacionales.

° El grupo de Fronteras almacena documentos históricos, como son las actas firmadas de las conferencias o reuniones celebradas con cada país, que permiten saber la situación actual de los trabajos, compromisos y negociaciones. Estas son de consulta continua Reposan físicamente en la oficina GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

5.3.3. De las cuencas hidrográficas internacionales

Para los trabajos técnicos relacionados con la conservación de las Cuencas Hidrográficas Internacionales se deben tener en cuenta:

° Las actas y compromisos adquiridos por el IGAC en las reuniones de las Comisiones de Cuencas Hidrográficas Internacionales con cada país. Las actas son realizadas por el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible y remitidas a cada entidad participante con el aval del Ministerio de Relaciones Exteriores; cada entidad será responsable de su custodia.

° El inventario vigente de los estudios afines realizados por el IGAC que apoyen el diagnóstico de las Cuencas Hidrográficas Internacionales de la Subdirección de Agrología y el GIT de Estudios Geográficos de la Subdirección de Geografía y Cartografía .

° La coordinación realizada por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, con las entidades públicas y privadas nacionales e internacionales involucradas, como en el caso de Colombia, IDEAM, las Corporaciones Autónomas Regionales, entre otras.

° La cartografía básica binacional en todas las escalas de producción aplicados a zonas de cuencas hidrográficas internacionales.

5.3.4. De las zonas de integración fronteriza y asuntos fronterizos

Para los trabajos técnicos relacionados con las Zonas de Integración Fronteriza y asuntos Fronterizos se deben tener en cuenta:

° Las actas y compromisos adquiridos por el IGAC en las reuniones de la Comisión Intersectorial de Integración y Desarrollo Fronterizo (CIIDEF), Comisiones de Vecindad y los organismos regionales de integración con cada país. Las actas son realizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores y remitidas a cada entidad; cada entidad será responsable de su custodia





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° El inventario vigente de la cartografía elaborada a las diferentes escalas en las zonas de frontera, que sirven como base para la realización de los proyectos que apoyen en la integración y desarrollo de las zonas de frontera.

5.3.5. De la cartografía binacional

Para la elaboración de cartografía binacional se debe tener en cuenta:

° El proceso de aprobación de la cartografía fronteriza a las diferentes escalas es de compromiso conjunto entre el IGAC y el Ministerio de Relaciones Exteriores y se debe realizar para todas las publicaciones del Instituto.

° Para la revisión de la cartografía, se tiene en cuenta la información de los mapas históricos, así como de los trabajos realizados en la frontera (bilateral o unilateral). En esta cartografía se revisa el trazo del límite y la toponimia de los lugares en donde prima el topónimo que aparece en el arreglo de límites con cada país. Esta revisión y corrección de la cartografía se debe realizar junto con el GIT de Productos Cartográficos.

6. FORMATOS – REGISTROS (Ver versión vigente en el listado maestro de formatos)

Los formatos deben ser diligenciados en su totalidad tanto por funcionarios como contratistas, con bolígrafo, por ningún motivo deberán quedar campos en blanco.

° F30100-05/10.V2 Solicitud o Préstamo de documentación geodésica: Mediante este formato se solicita al Área de Documentación Geodésica y al Archivo Técnico Fotográfico y Cartográfico de la Subdirección de Geografía y Cartografía el material digital, insumos o información para realizar el proyecto. Se diligencia en original y copia, el original para la dependencia que suministra la información y la copia para el funcionario solicitante

° F16100-01/09.V4 Solicitud o Préstamo de Material Técnico: Mediante este formato se solicita al GIT Centro de Información Geográfica el material análogo o copias heliográficas para realizar el proyecto. Se diligencia en original y copia, el original para la dependencia que suministra la información y la copia para el funcionario solicitante.

° F30200-01/09.V4 Préstamo de Elementos Geodésicos Devolutivos: Se utiliza para solicitar a la Administración y Control de Equipos Geodésicos y topográficos, los elementos o equipos necesarios para realizar el proyecto. Lo diligencia el comisionado en original previo visto bueno (Vo.Bo), del Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo, lo tramita ante el encargado, quien suministra los elementos y/o equipo.

° F30200-03/11.V1 Reporte de Novedades de Equipos: Mediante este formato se especifica las novedades de los equipos, en cuanto a mal funcionamiento, perdida y/o robo. Lo diligencia el comisionado en original previo visto bueno (Vo.Bo), del Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo, lo tramita ante el encargado, quien suministra los elementos y/o equipos.

° F30200-06/09.V3 Informe de Comisión: Mediante este formato se relacionan aspectos administrativos y técnicos del proyecto, tiempos y trabajos programados y ejecutados, además los inconvenientes surgidos de tipo humano, técnico, logístico o social ocurridos en campo y se controla la calidad de datos. Lo diligencia el responsable de la comisión en original con la firma de los funcionarios integrantes de la comisión.

° F30200-11/11.V2 Control de Calidad Proyectos, F30200-09/11.V2 Control de calidad puntos geodésicos, F30200-07/11.V2 Control de calidad hojas de campo, F30200-18/12.V1 Control de calidad a los proyectos de control terrestre-supervisión. En ellos se verifican el cumplimiento de las especificaciones correspondientes y se identifican las inconsistencias. Son diligenciados por el responsable del control de calidad y una vez realizadas





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las correcciones éstos son enviados al responsable de la comisión y almacenados en la carpeta de control de calidad del proyecto correspondiente.

° F30200-02/12.V5 Entrega Información Control Terrestre En este formato se relaciona el material digital y análogo entregado como resultado del trabajo de campo. Lo diligencia el responsable de la comisión.

° F30200-17/12.V1 Lista de chequeo para la planificación de comisiones. En este formato se verifica cada uno de los aspectos y elementos a tener en cuenta antes de salir a comisión. Lo diligencia el responsable de la comisión y lo firma el coordinador del GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo.

Los periodos de retención de los todos los registros, serán los que se determinan en las tablas de retención documental del área. 7. RECURSOS

7.1. TALENTO HUMANO

Funcionarios competentes con base en la educación, formación, habilidades y experiencia apropiadas, de acuerdo con lo establecido en el Manual de Funciones y Competencias y contratistas con las competencias y la capacidad necesarias para ejecutar el objeto del contrato y que hayan demostrado la idoneidad y experiencia que garanticen la efectiva prestación del servicio. 7.2. EQUIPOS

A continuación se relacionan los equipos y herramientas necesarias para los trabajos técnicos de Campo en Fronteras. (Ver Tabla1)

TABLA 1. EQUIPO Y HERRAMIENTA

Tipo Medición EQUIPO HERRAMIENTA

GNSS

Angulares y

Distancia

Navegador GNSS Cámara fotográfica Brújula Computador Planta Eléctrica GPS de doble frecuencia Celular Estación Total

Cinta métrica (min 30 m) Escala Plomada Trípodes Bípodes Base Nivelante Memoria USB Cd/Dvds

7.3. INSUMOS

° Información primaria: la generada por entidades y autoridades nacionales como el Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, Dirección General Marítima -DIMAR, Ejercito Nacional, Policía Nacional, así como organismos binacionales (comisiones de vecindad, comisiones de cuencas hidrográficas, comisiones mixtas) y además las normas técnicas nacionales e internacionales que rigen la materia.

° Información secundaria: la suministrada por el GIT Productos Cartográficos, GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo y GIT de Generación de Datos Geoespaciales, tales como:

Cartografía de la zona fronteriza a las diferentes escalas:

(1:2 000, 1:10 000, 1:25 000,1:50 000,1:100 000) Estructura digital del proyecto Imágenes satelitales y aerofotografías de la zona fronteriza Actas y tratados





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Cartografía histórica Información Agrológica

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

° El Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo debe informar a los Directores Territoriales sobre los proyectos a realizar, solicitando su apoyo en caso necesario.

° Todo funcionario y/o contratista que requiera desplazarse fuera de las instalaciones del IGAC para realizar sus funciones, debe portar los documentos de identificación personal, los carnet de afiliación al sistema de salud, ARP y prendas distintivas del IGAC.

° Los funcionarios y contratistas deben utilizar los elementos de seguridad previstos para el desarrollo del procedimiento.

° Los funcionarios y/o contratistas deben recurrir a las autoridades civiles y militares para informar sobre su presencia en el área de interés del proyecto con el fin de salvaguardar su integridad así como la de los equipos del IGAC.

° Se deben revisar los equipos que se van a utilizar en el proyecto antes de salir a campo y dejar los registros correspondientes.

° Realizar el mantenimiento de los equipos de acuerdo con la programación y el cronograma de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones.

° El equipo técnico del GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo que se utilice fuera de las instalaciones del IGAC debe estar debidamente asegurado.

° El manejo de los equipos por parte del personal debe ser el más idóneo y técnico posible con el fin de lograr el resultado esperado en el proyecto sin el deterioro de los mismos.

° Los equipos del IGAC que se utilicen en campo deben permanecer bajo custodia de los funcionarios o de las personas contratadas.

° El GIT Gestión de Servicios Administrativos suministrará los vehículos en óptimas condiciones mecánicas para evitar traumatismo en el desarrollo normal del proyecto.

° Se debe mantener la confidencialidad de la información digital y la producción cartográfica desarrollada en el proyecto.

° Se debe generar diariamente una o varias copias de seguridad de los archivos obtenidos en la jornada laboral.

° Se realizaran periódicamente las copias de respaldo de la información relacionada con este proceso, conforme a los lineamientos dados por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones.

° Realizar el mantenimiento de los equipos de acuerdo con la programación y el cronograma de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones

9. PROCEDIMIENTO PASO A PASO

9.1. APOYO TÉCNICO EN DEMARCACIÓN FRONTERIZA

RESPONSABLE ACTIVIDAD RECUERDE...

Subdirector de Geografía y Cartografía

1. Recibe del Director General o directamente del Ministerio de Relaciones Exteriores, la solicitud de apoyo técnico para los trabajos de campo en la zona fronteriza y asigna al GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo para la programación y ejecución.





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Coordinador GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

2. Recibe requerimiento del Subdirector, analiza solicitud y coordina las actividades ajustado al presupuesto designado y asigna a los responsables del proyecto. Entrega información al grupo de preparación.

Diligenciar el formato vigente Lista de chequeo para la planificación de comisiones

Grupo Preparación

GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

3. Una vez recibido el requerimiento, solicita:

° Al GIT Productos Cartográficos información cartográfica básica a la escala adecuada.

Hacer requerimiento por medio del Sistema de Información Geográfica y Cartográfica – GEOCARTO

° Al GIT Imágenes Geoespaciales información de imágenes aéreas y/o satelitales para la interpretación en la zona de frontera.

° Al GIT de Geodesia la información geodésica a utilizar en la zona de frontera y/o proyectos de fronteras de años anteriores relacionados al sector.

4. Verifica que la información esté completa.

Diligenciar el formato vigente Solicitud o préstamo de documentación geodésica.

5. Recopila la información histórica como los tratados y las actas firmadas de clausura de trabajos de campo anteriores en la zona de frontera.

De ser necesario, proyecta oficio solicitando la información requerida para la programación del proyecto, y lo remite a la Subdirección de geografía y Cartografía para su envío a la entidad respectiva.

Consultar la Base de datos que reposa en el servidor de Geodesia: R:\BASE DE DATOS DOCUMENTOS FRONTERAS y/o en el archivo físico en la oficina del coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

6. Consulta las Normas Técnicas para los trabajos de campo de fronteras dependiendo la zona.

7. Programa el proyecto con la información necesaria para salir a campo y la entrega al Grupo Ejecutor:

-Aplicación vigente de captura de la Descripción y Hoja de campo

-Ploteo general y específico de acuerdo con los requerimientos del proyecto.

La estructura del proyecto debe ser copiada de esta ruta: W:\INFORMACION_BASE\

CODIGOMT_NOMBRE DEL PROYECTO.

8. Planea en detalle el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta los apartados anteriores.





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Grupo Ejecutor


9. Solicita los equipos necesarios para la materialización y ocupación en campo al encargado de la administración y control de equipos geodésicos y topográficos

Ver Manual de procedimiento vigente Administración y control de equipos geodésicos y topográficos

Recuerde diligenciar el formato vigente Préstamo de elementos geodésicos devolutivos.

10. Previa recepción, verifica la información suministrada, para la ejecución del proyecto en campo

Grupo Ejecutor GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

11. Previo visto bueno del Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo y del Subdirector de Geografía y Cartografía., programa y solicita la comisión de campo.

12. Se desplaza al lugar de ejecución del proyecto.

Si el proyecto lo requiere, el responsable de la comisión establece contacto con la delegación del país fronterizo para la coordinación de actividades.

Investigar sobre las condiciones climáticas, epidemiológicas y de orden público en la zona de trabajo para evaluar y tomar medidas de seguridad

Establecer contacto con las autoridades civiles y militares para informar sobre su presencia en el área de interés del proyecto

13. Realizan la exploración de los puntos de apoyo geodésicos a ocupar.

14. Actualiza la descripción de los vértices utilizados ya sean geodésicos, topográficos, auxiliares materializados y NP con su respectiva imagen, diagrama de obstáculos y digita la información en la descripción de punto geodésico, a partir del módulo vigente de impresión

Revisar la información antes de salir a campo.

Cumplir con los requerimientos de control de calidad y medidas de seguridad establecidas en el capítulo 8 del presente documento.

15. Si al momento de la exploración encuentra el punto destruido o movido, se debe informar en las descripciones respectivas y en un listado, las nomenclaturas de estos, el funcionario que los reporta y la fecha de exploración, además de un archivo fotográfico de cada punto con el fin de mantener un historial de estos.

Verificar que la información adjuntada este completa.

16. Realiza la medición de los hitos y/o el levantamiento correspondiente en la zona fronteriza.

La materialización de los hitos fronterizos está a cargo la Cancillería.





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17. Devuelve los equipos y materiales a la Bodega del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo y legaliza la comisión correspondiente una vez regrese a la oficina el Grupo Ejecutor y Responsable del proyecto.

Si se presentó alguna novedad con los equipos diligencie el formato vigente Reporte de novedades de equipos.

18. Elabora el Informe de comisión y el metadato.

Diligenciar el formato vigente Informe de Comisión.

El informe de comisión debe incluir todas las fases del proyecto y una síntesis de las características de la zona de frontera.

Consultar Manual de procedimiento Elaboración de metadatos geográficos

Responsable de la comisión

19. Entrega al Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo la información recopilada en campo, debidamente organizada junto con los antecedentes, registros y soportes correspondientes para su revisión y archivo.

Diligenciar formato vigente Entrega Información Control Terrestre


20. Recibe la información de la comisión, la analiza y entrega al responsable de Control de Calidad para su evaluación.

Verificar la información recibida.

Responsable de Control de Calidad

21. Revisa la integralidad de la información y hace una verificación al total de la información contenida en el proyecto.

Si considera que el trabajo no cumple las especificaciones técnicas exigidas, devuelve al grupo ejecutor para las correcciones pertinentes, por intermedio del Coordinador de Control Terrestre y Clasificación de Campo quien lo entregará al responsable de la comisión.

Tener en cuenta Instructivo vigente Control de calidad de los proyectos de control terrestre Devolver el proyecto al grupo ejecutor las veces que sea necesario hasta tanto cumpla con todas las especificaciones técnicas.

Diligenciar los formatos vigentes de Control de Calidad (Proyectos, Puntos Geodésicos, Hojas de campo) .

22. Carga la información en la Base de Datos Corporativa de la Subdirección de Geografía y Cartografía.

23. Entrega ID Comisión en Geocarto al Supervisor





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Supervisor del control de calidad

GIT Control terrestre y clasificación de campo

24. Revisa la integralidad de la información, hace una verificación al total de la información contenida en el proyecto y entrega al coordinador del GIT de Geodesia.

Dejar evidencia de la evaluación de control de calidad en el formato vigente Control de calidad a los proyectos de control terrestre-supervisión. Entregar ID Comisión en Geocarto

Coordinador GIT Geodesia

25. Recibe información del proyecto, realiza el respectivo cálculo y procede a su almacenamiento.

26. Informa al Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo la culminación del proyecto.


27. Previo reporte de culminación del proyecto, verifica los resultados del cálculo y solicita al responsable del tema de fronteras el análisis de dichos resultados.

Personal responsable del tema Fronteras


28. Realiza análisis de la información, elabora informe técnico y remite al Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

Si considera que los cálculos no cumplen las especificaciones técnicas exigidas, devuelve al GIT Geodesia para los ajustes, por intermedio del Coordinador de Control Terrestre y Clasificación de Campo. .


29. Previa recepción del informe técnico, revisa y remite al Subdirector de Geografía y Cartografía, informando la culminación del proyecto.

Subdirector de Geografía y Cartografía,

30. Entrega al Ministerio de Relaciones Exteriores, el informe técnico, cartografía y resultados de los cálculos.

9.2. APOYO TÉCNICO EN CUENCAS HIDROGRÁFICAS INTERNACIONALES,

EN ZONAS DE INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y EN ASUNTOS FRONTERIZOS



1. Recibe del Ministerio de Relaciones Exteriores, la solicitud de apoyo técnico para los estudios relacionados con la conservación de las Cuencas Hidrográficas Internacionales o para trabajos relacionados con zonas de integración fronteriza

2. Asigna al GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo para la programación, asistencia y ejecución.





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9.2. APOYO TÉCNICO EN CUENCAS HIDROGRÁFICAS INTERNACIONALES, EN ZONAS DE INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y EN ASUNTOS FRONTERIZOS


Coordinador


3. Prepara la comisión y coordina las actividades ajustándolas al presupuesto designado.

4. Solicita apoyo a los diferentes grupos Internos de trabajo o al CIAF dependiendo del tema a tratar o a ejecutar.

Solicitar apoyo mediante memorando, utilizando la plantilla vigente. (GEOCARTO)

Grupo Preparación GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

5. Solicita:

° Al GIT Productos Cartográficos información cartográfica básica a la escala adecuada.

Solicitar información mediante el Sistema de Información Geográfica y Cartográfica – GEOCARTO, a los diferentes GIT que requiera.

° Al GIT Imágenes Geoespaciales información de imágenes aéreas y/o satelitales para la interpretación en la zona de frontera.

6. Verifica que la información esté completa.

7. Recopila la información de los estudios realizados en las Cuencas hidrográficas internacionales o de las Zonas de Integración Fronteriza, en las áreas de Agrología, Catastro y Geografía y Cartografía.

De ser necesario, proyecta oficio solicitando la información requerida para la programación del proyecto, y lo remite a la Subdirección de geografía y Cartografía para su envío a la entidad respectiva.

Consultar para cuencas hidrográficas las actas o estudios programados en las carpetas con código 3020.38-79 y para zonas de integración las carpetas 3020.38-201, las cuales se encuentran en los servidores o archivos del GIT de Control Terrestre y Clasificación de Campo.

8. Consulta las actas firmadas por las respectivas comisiones, en las cuales se encuentran las especificaciones técnicas para la realización del trabajo o solicitud.

Si no se requiere visitas a campo, remite la información al personal responsable del tema de fronteras para sus análisis.

Tener en cuenta en el caso de Cuencas hidrográficas, las actas firmadas por las comisiones de Cuencas hidrográficas internacionales, o en el caso de zonas de integración fronteriza, las actas firmadas en las comisiones de Vecindad e Integración Fronteriza.



9. Verifica y analiza la información suministrada por el grupo preparador, elabora informe técnico y remite al Coordinado del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo (continua en el paso 30)





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Grupo Preparación GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo

En el caso de salidas a campo: 10. Programa el proyecto con la información

necesaria para salir a campo y la entrega al Grupo Ejecutor:

Ploteo general

Ploteo específico de acuerdo con los requerimientos del proyecto.

La estructura del proyecto debe ser copiada de esta ruta: W:\INFORMACION_BASE\ CODIGOMT_NOMBRE DEL PROYECTO.

11. Planea en detalle el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta los apartados anteriores.

12. Prepara y suministra el material necesario para la ejecución del estudio (inventario de información existente y la cartografía de la zona).

- Grupo Ejecutor GIT Control Terrestre y

Clasificación de Campo y

13. Solicita los equipos necesarios para el desarrollo del proyecto en campo, al encargado de la administración y control de equipos geodésicos y topográficos

Ver Manual de procedimiento vigente Administración y control de equipos geodésicos y topográficos Recuerde diligenciar el formato vigente Préstamo de Elementos Geodésicos Devolutivos.

14. Recibe y verifica la información suministrada, para la ejecución del proyecto en campo

15. Previo visto bueno del Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo y del Subdirector de Geografía y Cartografía, programa y solicita la comisión de campo.

16. Se desplaza al lugar de ejecución del proyecto. Si el proyecto lo requiere, el responsable de la comisión establece contacto con la delegación del país fronterizo para la coordinación de actividades

Investigar sobre las condiciones climáticas, epidemiológicas y de orden público en la zona de trabajo para evaluar y tomar medidas de seguridad

17. Realiza la inspección de la zona y un registro fotográfico como soporte para la interpretación de la dinámica dentro de la Cuenca Hidrográfica o del estudio técnico relacionado con la zona de integración fronteriza.

Revisar la información antes de salir a campo. Cumplir con los requerimientos de control de calidad y medidas de seguridad establecidos en el capítulo 8 del presente manual.

18. Realiza levantamiento de las orillas del río objeto de estudio, para el caso de trabajos técnicos de cuencas hidrográficas.

Observar las medidas de seguridad establecidas en el capítulo 8.





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19. Devuelve los equipos y materiales a la Bodega del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo y legaliza la comisión correspondiente una vez regrese a la oficina el Grupo Ejecutor y Responsable del proyecto.

Si se presentó alguna novedad con los equipos diligencie el formato vigente Reporte de novedades de equipos.

20. Regresa a la oficina, elabora el informe técnico de los resultados obtenidos en campo y el Informe de comisión utilizando el formato vigente.

Incluir en el informe de comisión todas las fases del proyecto y una síntesis de las características de la Cuenca hidrográfica o, según sea el caso, de las características de la zona de integración fronteriza. Diligenciar el formato vigente Informe de Comisión

Responsable de comisión

21. Entrega al Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo la información recopilada en campo, debidamente organizada junto con los antecedentes, registros y soportes correspondientes para su revisión y archivo.

Diligenciar formato vigente Entrega Información Control Terrestre


22. Recibe la información de la comisión, la analiza y la entrega al responsable de Control de Calidad para su evaluación.

Verificar la información recibida.

Responsable de control de calidad


Si considera que el trabajo no cumple las especificaciones técnicas exigidas, devuelve al grupo ejecutor para las correcciones pertinentes, por intermedio del Coordinador de Control Terrestre y Clasificación de Campo quien lo entregará al responsable de la comisión.

Tener en cuenta Instructivo vigente Control de calidad de los proyectos de control terrestre Diligenciar los formatos vigentes de Control de Calidad(Proyectos, Puntos Geodésicos, Hojas de campo) . Devolver el proyecto al grupo ejecutor las veces que sea necesario hasta tanto cumpla con todas las especificaciones técnicas.

Supervisor del control de calidad GIT Control

terrestre y clasificación de campo


25. Entrega, una vez terminado el control de calidad, al Coordinador del GIT de Geodesia.

Dejar evidencia de la evaluación de control de calidad en el formato vigente Control de calidad a los proyectos de control terrestre-supervisión Entregar ID Comisión en Geocarto





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Coordinador GIT Geodesia

26. Recibe información del proyecto, realiza el respectivo cálculo y procede a su almacenamiento.

27. Informa al Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo la culminación del proyecto.


28. Previo reporte de culminación del proyecto, verifica los resultados del cálculo y solicita al responsable del tema de fronteras el análisis de dichos resultados.



29. Realiza análisis de la información, elabora informe técnico y remite al Coordinador del GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

Si considera que los cálculos no cumplen las especificaciones técnicas exigidas, devuelve al GIT Geodesia para los ajustes, por intermedio del Coordinador de Control Terrestre y Clasificación de Campo.


30. Previa recepción del informe técnico, revisa y remite al Subdirector de Geografía y Cartografía, informando la culminación del proyecto.

Subdirector de Geografía y Cartografía,

31. Entrega al Ministerio de Relaciones Exteriores, el informe técnico, cartografía y resultados de los cálculos.

9.3. APOYO TECNICO PARA LA GENERACIÓN DE CARTOGRAFÍA BINACIONAL

RESPONSABLE ACTIVIDAD RECUERDE…


1. Recibe del Ministerio de Relaciones Exteriores la solicitud de apoyo técnico para generación De cartografía binacional

2. Informa del requerimiento al coordinador de GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.


3. Analiza requerimiento y asigna al personal responsable del tema de Fronteras para la realización del proyecto.





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4. Una vez informado de las características del apoyo técnico requerido, solicita información (insumos) al GIT Productos Cartográficos.

Solicitar, a través de GEOCARTO, la cartografía vigente correspondiente a la zona del proyecto

5. Previa recepción de la información provenientes del GIT Productos Cartográficos, verifica que dichos insumos estén completos

Si los insumos no están completos realiza una nueva solicitud a GIT de Productos Cartográficos de los insumos faltantes.

Tener en cuenta que las tolerancias de calidad varían de acuerdo con los insumos, es decir, la imagen/información fuente.

6. Carga los archivos recibidos en el software SIG para realizar la revisión cartográfica de los sectores fronterizos, teniendo en cuenta que:

Las imágenes fuente concuerden con los elementos vectorizados.

Cumpla con la simbología establecida para la línea de frontera en cada sector fronterizo.

Los hitos fronterizos estén incluidos con su respectiva nomenclatura y sean los actualizados por el sistema de medición actual.

Se respeten los nombres geográficos de las zonas de frontera de acuerdo a los tratados de límites.

Si no encuentra incosistencias en la información remite al GIT Productos cartográficos para la generación d esalidas gráficas (continua en el paso 7)

Si encuentra inconsistencias en la información:

Si encuentra inconsistencias en la información, encerrar con un polígono la inconsistencia y los errores encontrados en la revisión y marcar de acuerdo al tipo de corrección a realizar (el shape file debe estar acorde con el origen de las planchas revisadas).

Dejar evidencia de la evaluación de control de calidad , por medio de un memorando y registrando las observaciones por GEOCARTO

Genera un archivo *.shp para identificar las inconsistencias y/o observaciones a corregir.

Entrega al coordinador del GIT Productos Cartográficos las observaciones sobre las inconsistencias encontradas, en un archivo en formato *.shp

Coordinador GIT Productos Cartográficos

7. Asigna a la persona encargada de hacer las modificaciones a la base de datos

Diligenciar el Memorando interno de tramitación vigente





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corporativa de acuerdo a las observaciones entregadas por el GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

Funcionario asignado GIT Productos Cartográficos

8. Realiza las modificaciones solicitadas y genera las salidas gráficas (ploteos) para el GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

Funcionario responsable del tema Fronteras

GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

9. Revisa que estén plasmadas las correcciones sobre el ploteo preliminar, y a su vez revisa el formato de la salida gráfica (grilla, escala, origen de referencia etc),

De no cumplir con lo anterior se devuelve al GIT de Productos Cartográfico para que se realicen los ajustes finales.

Devolver el proyecto al grupo ejecutor las veces que sea necesario hasta tanto cumpla con todas las especificaciones técnicas.

Dejar evidencia de la evaluación de control de calidad , por medio de un memorando y registrando las observaciones por GEOCARTO

Funcionario asignado GIT Productos Cartográficos

10. Realiza los ajustes pertinentes y genera las salidas gráficas finales.

11. Entrega las salidas finales al coordinador del GIT para que sean remitidos al GIT Control Terrestre y Clasificación de Campo.

Coordinador GIT Control terrestre y

Clasificación de Campo

12. Previa recepción de las salidas finales, revisa y entrega al Subdirector para ser remitido al Ministerio de Relaciones Exteriores.

Subdirección de Geografía y Cartografía

13. Envía un oficio remitiendo las planchas cartográficas al Ministerio de Relaciones Exteriores para su revisión y/o aprobación

Ministerio de Relaciones Exteriores

14. Recibe las planchas cartográficas en formato análogo, las valida para que sean aprobadas y publicadas.

Si existen observaciones y/o correcciones emite un oficio dirigido al Subdirector de Geografía y Cartografía, para que se realice el proceso correspondiente.

15. Aprueba las planchas cartográficas por medio de un oficio con firma del Viceministro(a) del Ministerio de Relaciones Exteriores.





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12. CONTROLES Todas las dependencias involucradas en el proceso realizan los siguientes controles:

° Verificar que el trabajo cumpla con las especificaciones vigentes y normas técnicas establecidas, igualmente, velar porque los funcionarios ejerzan autocontrol en sus actividades.

° Cuando el trabajo es contratado, el supervisor debe verificar que los trabajos entregados al IGAC cumplen con las especificaciones técnicas del proceso y del producto definido previamente.

13. ANEXOS

° F30100-05/10.V2 Solicitud o préstamo de documentación geodésica ° F16100-01/09.V4 Solicitud o Préstamo de Material Técnico ° F30200-01/09.V4 Préstamo de Elementos Geodésicos Devolutivos ° F30200-03/11.V1 Reporte de Novedades de Equipos ° F30200-06/09.V3 Informe de Comisión ° F30200-11/11.V2 Control de Calidad Proyectos ° F30200-09/11.V2 Control de calidad puntos geodésicos ° F30200-07/11.V2 Control de calidad hojas de campo ° F30200-18/12.V1 Control de calidad a los proyectos de control terrestre-supervisión ° F30200-02/09.V4 Entrega Información Control Terrestre ° F30200-17/12.V1 Lista de chequeo para la planificación de comisiones

ELABORÓ GRUPO INTERN O DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Andrés Felipe Aguilar Trujillo Silvia Susana Delgado Martinez

PREPARÓ Y REVISÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Piedad E. Cuervo Rojas

VERIFICÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Martha Patricia Ramirez Suarez

VERIFICÓ GRUPO INTERNO DE TRABAJO CONTROL TERRESTRE Y CLASIFICACIÓN DE CAMPO

Marco Tulio Herrera Sánchez

VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECCIÓN DE GEOGRAFÍA Y CARTOGRAFÍA

Felipe Fonseca Fino

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Jair Orlando Fajardo Fajardo

http://igacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/manuales/exel/2011/F30200-09-11V2%20Control%20de%20calidad%20puntos%20geodesicos.xls

http://igacnet2.igac.gov.co/intranet/UserFiles/File/procedimientos/manuales/exel/2011/F30200-07-11V2%20Control%20de%20calidad%20hojas%20de%20campo.xls

Documents

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cód. P30200-06/12 APOYO …